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1 元數據管理
元數據即數據的數據，其“元”字的根本在于其代表了數據來源及過程管理的原始信息。在紙質文件環境中，檔案整理的經典原則認為，對于檔案的整理要遵循“來源原則”，來源即指直觀、明確的文件形成機關；隨著電子文件的產生與普遍適用，目前國內外檔案界采用了“元數據”概念來指代電子文件的來源信息，并在電子文件流轉過程中不斷豐富其內涵。
基于元數據管理標準的數字檔案館建設中，須保障所存文件的真實性、完整性、可靠性與可用性，這就要求對于電子數據的留存要有內容、背景、結構三級信息。通過總結，筆者認為：1、元數據管理的特點：作為電子文件流轉全程的數據集成，支持了靜態環境的數據自動抽取，完成著動態環境下數據的同步生成；2、元數據管理的優勢：一經形成就實現數據封裝，只能被寫入和讀取，而不可改動、復制或刪除；3、元數據管理的價值：只要在電子文件流轉全程保留了元數據，就能全面掌握文件的來龍去脈，保持文件與數據信息的歷史聯系，是保留文件證據信息的第一手資料。
2 元數據管理在數字檔案館建設中的存在的問題
在元數據尚未呈體系或者起步較低的企業中，對于元數據的管理往往是一種模糊、零散的行為，在正在探索元數據管理價值的企業中，也往往存在行動分散、體系性差的弊端，綜合來說，元數據在數字檔案館建設中存在的問題主要有：
第一，在管理方面，各業務部門的電子文件，都存有“保障現時利用，用后隨意處理”的慣性，充斥著文檔格式不同，系統接口不統一，文件歸口管理不明確的問題，沒有相對理性的元數據管理思維，沒有合適的元數據抽取系統化規劃，數字檔案館建設起步之初，就是元數據散失的開始。第二，在系統性方面，沒有在文件生成環節的元數據做基礎與銜接，僅僅靠滯后的追溯與補充已經失去了元數據的本身作用與意義，元數據早已失去了體系，數字的檔案館建設早已失去了支撐的基礎。第三，在操作性方面，由于打破了元數據形成鏈路，元數據的形成存在重復勞動和過程比較，成為了交織在各個業務環節中偶然性和無計劃性的活動，數字的檔案館數據大大失去了成套性與完整性。第四，在數據保真方面，在文件流后端的滯后采集，本身已經喪失了元數據的真實性，數字檔案館建設價值岌岌可危。
3 打通元數據管理通道，為數字檔案館建設提質增效
3.1 元數據管理標準建設先行，構建數字檔案館管理規范
在學習國際國內多項元數據管理標準的基礎上，各個企業應首先制定適合本企業電子文件管理實際的元數據管理標準以及元數據集，從系統自動抽取元數據的標準，到員工收集與利用元數據的規范，都應納入企業核心管理標準，為電子文件生成、流轉、傳遞、利用、回收過程提供有章可循的行動指南，以各項工作節點與流程控制，逐步規范電子文件流轉全程，形成多部門協同采集元數據標準，統一管理口徑，形成數字檔案館建設中數據資源的一體化管理模式。
3.2 組織認同元數據管理，活化數字檔案館管理價值
組織由員工構成，人是電子文件的生成者、傳遞者，也是對電子文件的利用者、處理者，在企業工作中，只有對環節與流程的不斷認同，才是管理走向優化的基石。在電子文件管理系統用戶不斷認同元數據利用的便捷性、數據的保真性、憑證的有效性的過程中，逐步建立全企業信息風險意識以及元數據管理意識；提高在電子文件流轉關鍵節點人員的數據管理與處理能力，不斷增強員工對元數據的認識，發揮元數據在實際工作中的優越性，保障文件信息運轉過程中的安全性與可靠性，為元數據管理提供組織支持，為數字檔案館建設奠定管理基礎。
3.3 暢通元數據管理鏈路，規范數字的檔案館建設全流程
企業中各部門在明確部門組織職能的基礎上，進一步明確在企業元數據管理中，自身所承擔的職責、發揮的作用、利用的焦點，明確本部門職能范圍內參與的元數據管理功能；明確本部門與上游、下游部門的文件接口，規范相關渠道的文件數據格式和電子文件系統功能，使自身與其他部門的文件互動規范保持一致，元數據采集標準達成共識，使數字檔案館的科學建設達成普遍共識。
3.4 認清數據資源價值，依托元數據管理積淀數字檔案館管理資源
數據資源是元數據的生存源泉，在企業各項制度與標準的指引下，數據流自生成即按統一文檔格式，統一數據接口，完成文件在企業中的單向或多向循環，保障在電子文件形成之初即進行規范的元數據抽取，并在后續的文件流轉過程中不斷進行動態的協同生成與管理；設施資源方面，采用通用格式的存儲軟件并集中加強服務器與數據庫的硬件設施建設，積極開展元數據備份工作，并在系統調研的基礎上開展系統升級與數據遷移工作，無論場地搬遷或工作交接，保障數據在設施設備上的安全性與可靠性；系統資源方面，元數據形成系統和保存系統作為全程管理中的主導應用系統，需要在系統建設初期做出準確的功能需求分析，保障數字檔案館中資源建設的成套與完善。
摘 要：檔案管理工作是事業單位的重要組成部分，其集政策性、機密性、專業性、時效性、可追溯性于一身。不論是單位還是個人都應該對檔案管理工作有充分的了解和認識。本文從提升檔案管理科學化水平的意義出發，論述了新時期下檔案管理存在的主要問題，并詳細的分析了提升檔案管理科學化水平的有效對策和創新點。
關鍵詞：檔案管理；水平；科學化；分析
檔案管理是事業單位在工作中以各種形式保存有價值歷史記的管理性工作，對于組織決策和工作考查都發揮著相當重要的作用。現階段，我國的檔案管理水平還較為落后，受體制改革和社會發展速度過快的影響，其中存在較多的漏洞，嚴重的影響到了檔案管理的發展，同時也影響到了各單位的經濟效益，所以我們有必要系統的分析檔案管理問題，并完善檔案管理體系，促進檔案管理的創新，以使得事業單位在多變的經濟浪潮中得到長足的進步和穩定發展。本文從提升檔案管理科學化水平的意義出發，論述了新時期下檔案管理存在的主要問題，并詳細的分析了提升檔案管理科學化水平的有效對策和創新點。
一、提升檔案管理科學化水平的意義
一是提升文化軟實力。檔案管理的意義在于對事業單位乃至國家的發展和建設都能夠進行相應的記錄，這不僅可以體現單位與國家的文明程度和發展歷史，還可以體現出相應的精神文化和體系建設，因此說檔案管理科學化水平的提高具有非常重要的意義和作用。我國的檔案管理工作具備真實性和可靠性，可以促進國家文化軟實力的提升。
二是促進檔案工作開展。檔案管理工作是事業單位發展的重要組成部分，其隨著科學技術和管理體制改革而轉變，從現階段來看我國的檔案管理工作水平得到了極大的提高，這與計算機技術、事業單位改革、市場經濟發展有著緊密的聯系，筆者認為理清檔案管理的發展趨勢，優化檔案管理體系，提升檔案管理科學化水平，是檔案管理工作發展的方向和目標，所以要把握時代脈搏，積極的促進檔案事業的良性化發展。
三是科學發展檔案管理。檔案管理集中的反映出我國多樣化的文化形態、經濟策略、政治體制、思想認識等因素，其具有較強的說服力、權威性、吸引力，既證明了事物的發展過程，也對未來的發展方向進行了科學化的指引，因此只有提升檔案管理的科學化水平，才能夠真正的發揮檔案的價值，鞏固我國社會主義的意識形態，促進我國社會的科學化發展。
二、新時期下檔案管理存在的主要問題
1.重視程度不足。受經濟發展和事業單位性質本身的影響，我國的事業單位往往把經濟效益、人事管理、財務管理等工作任務放到重要位置，而忽視了檔案管理工作，有的事業單位甚至不知道檔案管理的作用，造成檔案管理工作開展滯后。新時期下領導者普遍認為，檔案管理與經濟發展不存在聯系，并且檔案管理只是人事管理的一部分，因此對檔案管理不加重視。有些事業單位雖然建立檔案管理，但管理中缺乏人才和資金的支持，管理設備陳舊，管理內容單一，也使得檔案管理工作陷入困境。
2.人員素質差。檔案管理工作是一項專業性和技術性較強的工作，需要管理人員通過學習和總結來提高檔案管理的水平和技能，同時事業單位缺乏具備高素質和實踐經驗的管理人員，引發了管理人員素質低下的現象。事業單位檔案管理人員專業素質不高，工作積極性差、流動性強、思想落后，造成事業單位檔案工作開展不利，歸檔工作難，數據統計和人事檔案管理滯后，這對檔案管理的快速發展形成了障礙。
3.缺少服務性。事業單位的檔案管理工作不僅要做到管理內容上的提升，同時也應該注意到服務質量的提升。現階段，我國事業單位的檔案管理與服務職能嚴重脫節，有相當一部事業單位的檔案管理工作趨于形勢，沒有發揮出檔案服務的職能作用，工作中僅僅是對人員信息、工作成績、單位項目、財務檔案進行記錄和整理，沒有涉及到數據信息的整合與利用，不能為事業單位的發展提出指引，這極大的削弱檔案服務的作用。
三、提升檔案管理科學化水平的有效對策
1.人員隊伍建設。事業單位要想做好檔案管理工作，就必須要組織相應的管理人員，而高素質的檔案管理隊伍可以極大的提高事業單位檔案管理的水平。筆者認為事業單位在檔案管理人員隊伍建設上應遵循以下幾點：首先應強化“以人為本”的培訓理念，通過積極和科學的培訓，讓管理人員能夠主動的參與到檔案管理工作中去，轉變管理人員的工作態度，激發管理人員的工作熱情；其次，擴充培訓內容，在檔案管理培訓中要讓管理人員學習檔案專業知識，掌握管理技能，強化計算機與網絡管理軟件的使用，使管理人員的綜合素質得到全面的提升。
2.強化檔案管理服務的作用。事業單位的檔案管理從職能作用出發，應分為管理與服務兩個方面，管理是對檔案進行整合的過程，而服務則是利用檔案的過程，兩者相輔相成，事業單位應采取以下措施進行管理與服務的開展：首先建立健全檔案信息化管理制度，完善檔案的信息化管理模式，從收集、分類、歸檔、保存等方面入手，全面實現檔案的數字化和信息化管理，并規范業務流程，使檔案保管與利用達到規范化、標準化、數字化；其次，建立檔案管理人員的獎懲機制，對于有突出成績的管理人員應進行獎勵，對有違反檔案管理制度的人員視應給予懲罰或處分。
四、結語
新時期下，提升事業單位檔案管理的科學化水平是我國社會發展和進步的必然結果，同時推動檔案管理的現代化建設，理清其中產生的問題，對事業單位的科學化發展有著積極的促進作用，所以我們應完善檔案管理的現代化手段，利用網絡技術把檔案資源進行共享，使檔案管理更好的服務于事業單位，促進事業單位在新時期下和諧穩定的發展。
參考文獻
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[2]賀志華，提高檔案管理科學化水平的具體方法探析[J].辦公室業務，2014（21）.
關鍵詞：高速公路、收費數據管理、安全保障、分析
中圖分類號：X734文獻標識碼： A
1、前言
高速公路收費數據管理是聯網收費正常運行的重要保障，必須有足夠強的安全措施及完善的內部安全策略，才能確保收費數據的保密性、完整性和可用性。因此，通過多種技術措施、管理機制和控制手段保證收費數據安全，預防數據因錯誤或災難而丟失，保證系統可用性及數據安全性顯得尤為重要。
2、高速公路收費系統數據錯誤的原因分析
2.1人為的操作失誤
如由于操作不慎誤刪了系統重要文件，或修改了影響系統運行的參數，沒有按規定要求操作，導致系統失靈等。
2.2系統的硬件故障
包括磁盤故障， 存儲器故障，備份介質的故障， 芯片和主板故障， 網絡供電系統故障等。硬件故障多由硬件本身質量缺陷， 長期在惡劣環境下工作， 突然斷電， 受潮，雷擊等造成。
2.3系統的軟件故障
主要包括文件損壞，數據交換錯誤，操作系統錯誤等。軟件錯誤包括形式多樣的缺陷，通常與應用程序的邏輯有關。其原因是由于一些物理的或網絡的問題導致數據文件被破壞，也可能由于系統控制或應用邏輯中一些缺陷而造成損壞。
2.4計算機病毒
計算機病種繁多、感染性強，破壞力強，其危害性非常大。因此，定期的查毒、殺毒對保證收費數據安全是十分必要的。
3、收費數據管理辦法及安全保障措施分析
3.1收費數據的管理辦法
3.1.1收費數據的采集應遵循“一數一源”的原則，以保證數據的一致性和準確性。
3.1.2收費數據的報送必須嚴格執行制表、復核、審批程序，以保證收費數據的嚴謹性。
3.1.3收費報表必須分類裝訂，封面統一規范，并做好后移交公司檔案室。臨時要求統計的收費數據資料也應做好儲存和保管，重要數據必須電子和紙質同時存檔。
3.1.4統計責任人必須實事求是做好數據統計工作，任何人不得偽造、篡改、虛報、瞞報收費數據。各單位負責人對本單位報出的數據負直接責任，必須認真審核，確保報出數據的準確性及各項目的完整性。
3.1.5收費數據是公司經營管理的重要信息，各有關人員必須做好收費數據的保密工作，未經公司主管領導審批，任何人不得對外宣布和報送（上級主管單位除外），如因工作需要提供的，需向上級領導請示，批準后方可提供。
3.1.6各有關數據統計責任人必須加強統計業務知識學習，以提高收費數據采集、統計、分析的質量。
3.1.7收費系統是收費數據統計的主要工具，是收費數據傳輸、儲存的載體，系統使用人員必須按規程操作，確保數據統計的連續性、準確性和完整性。
3.2收費數據安全保障措施
3.2.1加強制度管理，嚴格操作流程
制定相關制度和操作流程， 各級使用人員考核上崗。使用人員和技術人員一定要按流程操作， 避免因為操作不當， 誤刪除數據。另外對系統進行權限管理， 對用戶訪問網絡資源的權限進行嚴格的認證和控制。例如， 進行用戶身份認證，對口令加密、定期更換， 設置用戶訪問目錄和文件的權限， 控制網絡設備配置的權限等。
3.2.2定期進行維護，做好硬件冗余
物理安全是整個收費數據安全的前提。定期檢查和維護計算機電源風扇，CPU風扇，才能為計算機提供清潔、安全、良好的工作環境。另外采用高可用性的硬件、多冗余的設計等都是保證物理安全的有效方式。
3.2.3收 費 站 服 務 器 采 用 R A I D（Redundant Array of IndependentDisk：冗余獨立磁盤陣列）等安全措施。普通磁盤驅動器無法提供容錯功能，而RAID模式有較為完備的相互校驗、恢復的措施，甚至能進行直接相互的鏡像備份，從而大大提高了收費系統的容錯度和系統的穩定冗余性。
3.2.4做好數據庫的備份工作
數據庫是高速公路收費系統的心臟，是拆賬的依據。定期做好數據庫文件的單獨備份，是十分必要的，尤其在數據文件遭到破壞的時候，能夠盡快的恢復，減小損失。特別要重視的是數據庫內的各種結構表、重要存儲過程以及各種參數、原始拆帳數據等，一旦出現意外，能夠在最短的時間內給予恢復。
3.2.5做好病毒防治，構筑安全體系
從整體網絡防毒的角度來看，單純的軟件有很多問題無法解決，單純的硬件只能防護網關層面，所以，完善的防毒方案應該是軟件和硬件結合的整體策略。具體措施是：在收費網內部部署網絡版殺毒軟件，防止內部人員用移動存儲設備（光盤，U盤，筆記本）帶入病毒。經常性的升級殺毒軟件，防止病毒利用操作系統漏洞等各種手段攻擊網絡。網關處架設硬件防火墻，應用其訪問控制的功能，防止惡意攻擊，過濾來自外部路段的病毒。這樣軟硬結合的方法構筑了一個多層次、立體的安全體系，從而最大程度的保護收費數據的安全。
3.2.6做好軟件備份，確保數據庫安全
定期的檢查，更新磁盤的鏡像功能是保障數據安全的有效方法。定期的有制度的對系統進行備份，在系統更新重大補丁和殺毒軟件病毒庫后也要及時備份。在軟件出現故障時，恢復磁盤鏡像可以短時間內使系統恢復到正常狀態。Windows2000操作系統捕捉重要的軟硬件信息后，會跟蹤服務器運行情況。因此定期察看系統的日志是很有必要的，可以及時發現錯誤，減少系統崩潰或數據丟失情況。另外計算機的硬盤頻繁進行數據的讀寫，有時會因為異常斷電或外部震動等因素使硬盤產生壞道，假如能定期檢查硬盤，在發現硬盤有壞道的情況下，可以進行掃描修復，以確保數據安全，延長硬盤的使用壽命。
關鍵詞：數據挖掘 數字檔案 信息管理
中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）05-0000-00
隨著科技的發展和計算機技術的日漸成熟，人類已經進入了信息化時代，這使得人們生活和工作的方方面面都結束了傳統的重復性的工作模式，變得更加便捷。在檔案信息管理工作中，由于其工作內容相對繁雜，數據量相對較大，因此，計算機技術的應用大大改進了以往的工作模式，滿足了信息的共享性、時效性和便捷性等多種特征。數據挖掘作為檔案信息管理工作的重要信息技術之一，具有其自身獨特的功能和地位。
1數據挖掘的定義
隨著數據學科的興起，越來越多的科學家針對數據挖掘等技術進行了深入的研究，現在，數據挖掘已經成為一個專門的學術領域，橫跨多個學科，涵蓋了統計學、數學、機器學習和數據庫等多方面內容。從普遍意義上而言，數據挖掘就是從包含大量模糊、隨機、有噪聲的數據中通過一定的技術手段進行識別，將有效的、新穎的、或者潛在有用的數據進行集中處理，進而形成可以理解的知識。在實際應用中，數據挖掘往往通過各種分析工具的利用，從海量的數據中發掘模型和數據之間的關系，并可以據此作出一定的預測。
2數據挖掘技術方法
數據挖掘技術的方法有很多，主要包括：
（1）分析方法：主要包括統計分析方法，諸如回歸分析和時間序列分析、多元分析等。其中，回歸分析針對自變量和因變量及其之間的變化關系進行分析；時間序列分析利用時間序列模型進行相應的分析。
（2）決策樹：在信息理論的基礎上對數據進行分類，在建立決策樹的同時，也生成了相應的規則，并可以據此預測數據。主要包括分類及回歸樹法，卡方自動交互探測法等等。
（3）神經網絡：即通過模擬人腦的思考結構進行一定的數據分析，具有一定的自我學習功能，并以此調整對應的參數，借以得到有關的資料。該方法可以對大量復雜的數據進行分析。
（4）相關規則：主要進行關聯分析，按照“如果――則”的邏輯進行有關數據資料的細分。
（5）數據可視化：通過一定的、合適的圖形等進行數據的展現和表示，同時，該方法還支持多維數據的可視化，有利于從不同的層次進行有關的分析。
除了上述方法之外，數據挖掘技術的主要方法還包括遺傳算法、近鄰算法、粗糙集、聯機分析處理等等，不同的方法都有其適用的不同數據庫或者數據資源，為有關數據的信息化處理提供了更多的方便。
3數據挖掘技術在檔案信息管理中的應用模式
3.1檔案信息的收集
檔案信息的收集是數據挖掘技術應用于檔案信息管理的重要內容之一。其主要內容是概念模型的建立，也就是通過一定基礎的數據分析，對有關的數據或者集合按照一定的方法進行描述，即建立起有關的模型，并據此對比測試相應的樣本對象等，在能夠獲得較高準確性的基礎上，以此作為標準，繼而將不同種類的對象進行劃分。例如，在檔案管理者針對某一信息進行錄入后，則數據庫會自動生成相應項目的屬性描述，即形成了一個標準模型。當同類的信息再次輸入時，數據庫則會按照該標準模型對信息中的不同項目按照屬性進行分類，大大節約了工作時間。
3.2進行檔案分類
在檔案管理中，其工作任務相對繁重，主要是因為數據量較大，而對檔案進行分類整理往往需要耗費大量的精力。但是，通過數據挖掘技術的施行，可以自動對大量不同的檔案依照屬性的不同進行不同級別的分類，可以輔助有關的檔案管理員進行更高效率的檢索。該功能的主要過程為：依照某些數據的不同特征對其進行分類，使之形成相應的訓練集；在此基礎上，建立對應的分類模型，對數據庫中的其他數據進行分類。
3.3檔案信息的分析與整合
檔案的建立以及檔案信息化管理的重要用途之一，就是為了在特定時期，有關的管理者可以對數據庫中的龐大數據進行迅速的信息提取、分析、整合，繼而使其發揮應用價值。利用數據挖掘技術，有關的管理者可以針對某種現象發生的原因進行深入的分析，并挖掘背后的原因繼而采取一定的措施，杜絕此類現象的出現。另外，數據挖掘技術還可以針對有關的檔案查閱等，提供相應的信息便于管理者做好充足的準備。例如，在某個檔案的管理網站中，數據挖掘可以自動統計使用者大量查閱檔案的高峰期，有關的管理人員可以據此做好充足的準備，并采取一定的措施預防網站癱瘓等問題的發生。
4數據挖掘技術應用于檔案信息管理的意義
數據挖掘技術的應用為檔案信息的科學高效管理提供了更加便利的條件，使得繁重冗雜的檔案管理工作擺脫了傳統的模式，使得其上升到了新的管理層面。智能化、信息化的檔案數據管理提升了有關數據處理的速度，這不僅節約了有關管理人員的工作時間，同時，也降低了其工作難度，提升了管理者的工作效率和工作水平。
另一方面，數據挖掘技術的應用對檔案信息管理的保密性和保存時間等多方面也具有十分重要的意義。一般而言，檔案信息的保存往往具有較高的保密性，有關信息的泄露很可能引發一系列嚴重的問題。而對于某些特殊機構等，其保管的檔案往往在具有一定機密性的同時，也需要進行長期的保存，借以保存或者提升其價值，但是在使用過程中，很可能出現檔案信息的丟失等現象。而采用數據挖掘技術，這些問題和不良現象可以得到相應的改善。
5結語
綜上所述，數據挖掘技術在檔案管理工作中具有十分重要的意義，它不僅提升了檔案管理的效率，還增強了檔案的使用效率，這對當前的檔案管理工作而言是一個重大的進步。
參考文獻
【關鍵詞】 居民電子健康檔案 信息化建設 健康管理
居民電子健康檔案在國外更多地被稱為居民電子健康記錄（residental electronic health record，REHR），是關于醫療保健對象健康狀況的信息資源庫，涵蓋整個生命過程，多方面收集健康相關的所有因素，為廣大居民防治疾病、促進和保護人體健康提供依據，為實現居民的自我健康管理和醫療健康服務管理提供有用的信息資源，具有較強的科學性和規范性[1]。居民電子健康檔案具有全面完整而具體的健康內容，檢索使用非常方便快捷，檔案及病歷資料的保存期更長，不受外界環境的影響，為多發病、突發病及急性傳染病的診療提供詳盡的參考資料，具有重要的實用價值。另外，建立居民電子健康檔案所需要的信息科技含量較高，能夠大力促進醫療衛生工作的電子信息化，促進各類衛生服務機構之間信息和資源的共享，為醫療衛生工作的信息共享及管理統一提供有力的支撐，為廣大居民提供了優質、快捷的健康服務，具有信息無縫連接、共享協同作業、個性化診療等優點。
國家“十二五”規劃綱要在第八篇第三十四章“完善基本醫療衛生制度”里提出，目前亟待加強建設的公共衛生服務體系中，居民電子健康檔案的覆蓋率必須要達到70%以上，這表明了國家非常重視并樂于促進居民電子健康檔案的建設工作[2]。自2010年1月開始，我市將全體常住居民、流動人口（居住半年以上）都納入了個人及家庭健康檔案的建檔人群并將檔案電子化，對居民的健康檔案實行了信息化的統一管理，逐步實現居民健康檔案從紙質到電子化的過程，并在將來把區縣、機構之間的健康檔案實行聯網，做到小病、慢病社區內解決，急病、大病醫院中治療。這將為合理調配醫療資源，緩解醫院就診壓力具有重要的實用價值。到目前為止，本市的居民電子健康檔案的建檔率為79.16%。
居民電子健康檔案普及之后帶給大家的好處是顯而易見的。當居民電子健康檔案和對應的信息化平臺建立并對接成功后，一方面，從臨床醫生的角度來講，在患者就診時，臨床醫生在調閱個人健康檔案時，能夠全方位地了解到就診者的既往病和健康狀況，為下一步治療方案的選擇以及臨床決策的制定提供精準的原始信息，大大降低誤診率和漏診率，有效增強醫療服務的能效性[3]。另一方面，從就診患者的角度來講，個人健康檔案及相應的診療記錄的建立使不同醫療機構的醫生都能隨時調取病史資料進行參考，避免了重復檢查，實現了個性化疾病治療、個體化健康管理，節約了就診費用，緩解了“看病貴”的問題。
例如在醫療衛生系統的急診工作中，常常因為患者昏迷等情況無法正常詢問病情及發病史，延誤了救治生命的黃金六小時，如果能夠調取患者實時的居民電子健康檔案，可迅速了解患者的系統情況，針對不同疾病進行個性化的診斷治療準備，徹底把握“黃金時間”，貫通救治生命的“綠色通道”。在建立居民健康檔案及相應配套信息化平臺的基礎上，在患者或家屬撥打急救電話時，120中心可以通過調取患者的地理位置信息、體檢信息和發病史選擇就近的急救車輛通知其前往救助。與此同時，院內的“綠色通道”平臺同時啟動，根據患者的具體疾病情況準備所需的醫療設備及救護人員，做到“一呼百應，有呼必應”。在醫療衛生系統的會診、轉診工作中，通過居民電子健康檔案，可迅速有效地實現各級醫院與基層醫療機構之間開展全面合作，大大促進完善分級醫療制度、雙向轉診制度和遠程醫療制度，試行社區首診制，促進各級各類醫療衛生服務機構的優勢互補，實現小病在社區、大病去醫院、康復回社區的疾病診治連續化管理格局，整合醫療資源，促進本地區醫療衛生資源的合理使用[4]。另外，當重大的傳染病疫情、食物中毒、職業性中毒、病因不明的群體性疾病等突發公共衛生事件來臨時，通過調取患者已建立的居民電子健康檔案，針對患者個體狀況選擇個性化治療方案，防止出現“千人一面，同病同治”的現象，做到“因人而異，同病異治”，為突發公共衛生事件的正確處理提供依據和支持。
在不久的將來，全國范圍內建立統一的居民電子健康檔案，與身份證等個人信息聯動，則流動人群的健康信息隨時可被掌控，人群離開戶口檔案所在地而異地工作、居住時，仍然可以到包括城市社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院以及村衛生室在內的各級各類醫療服務機構接受公共醫療服務，包括嬰幼兒免疫接種、婦幼保健、精神疾病管理治療和勞動職業衛生等。
從政府衛生監督管理的角度而言，居民電子健康檔案系統的普及和完善，能夠實現從傳統的、靜態的紙質工作模式到現代的、動態的電子信息化管理模式的轉變，提高工作效率，規范執法行為，使廣大人民群眾都享受到高效、便捷、安全的公共衛生服務。在居民電子健康檔案的建設過程中，行政管理部門和醫療衛生機構之間必須做到信息互聯、系統互通，這可以通過政府的衛生信息平臺和各級醫療服務機構內部的信息系統之間對接而實現，具體要按照衛生部制定的檔案架構和數據源標準，進行健康檔案數據共享、調閱，實現橫跨部門、地區和專業的健康檔案檢索；在搭建公共衛生信息平臺的基礎上，形成并完善電子健康檔案的基本資料庫，并通過數據互換來整合臨床醫療信息等外部資源，對居民電子健康檔案實現不間斷、無死角的動態管理[5]。
居民電子健康檔案具有信息來源廣泛、時效性強及數據龐大的特點，居民的健康狀況、疾病問題通常在就診、保健和康復過程中被主動記錄，因此健康檔案的信息來源主要為衛生信息平臺提供的公共衛生資料數據和各級各類醫療衛生服務機構的記錄，因此電子檔案信息的采集要在醫療衛生服務的日常工作中伴隨進行，不能搞突擊檢查式采集、推送，并主動向多方共享，動態利用健康檔案與醫療衛生服務記錄，減輕基層的衛生所、衛生站等醫療人員的負擔。
居民電子健康檔案包括個人基本信息、醫院的就診治療及康復信息、兒童計劃免疫信息、孕產婦幼保健信息、重大的傳染性疾病信息等，以個人檔案為基礎，整合入家庭、社區、區域檔案中，形成完備的居民電子健康檔案管理及應用系統；公共衛生數據包括各級疾病預防控制機構的業務系統以及婦幼信息管理系統等的與居民電子健康檔案直接相關的數據。若要居民健康檔案數據處理中心真正實現共享、共用的目的，必須在基礎數據錄入、提交同級或上級電子健康檔案管理中心時就遵循健康檔案的格式標準及存儲模式。只有數據共享、同步安全傳輸的三級醫療衛生信息平臺才能滿足居民電子健康檔案的應用及日常管理需求[6]。電子病歷是由各級各類醫療機構在門診及住院患者的診療過程中創建、保存和使用的規范電子方式臨床診療信息記錄，它是居民電子健康檔案的主要數據來源之一，在提取、整合門診及住院病歷的摘要及住院病案、各類生化、影像學檢驗檢查的原始信息及診療信息的基礎上，形成基礎檔案資源庫，與醫療機構的體檢數據、基層衛生院和社區衛生中心系統中的疾病診療記錄一起進行數據標準化處理后，發送到上級衛生信息數據平臺，完善健康檔案數據基礎資源庫。
建立居民電子健康檔案系統后，管理和完善至關重要。依據相關的行業標準及工作規范，各級各類醫院要逐步建立完備的醫院信息管理平臺、模式化電子病歷系統及醫療服務信息系統，將醫生工作站作為系統內的標準配備，實現跨地區、跨專業、跨機構的電子病歷共享系統，建立綜合性的業務服務模式，探索預約就診、遠程及協同會診、轉診、檢診互認的新模式。確保健康檔案管理平臺的安全性和可靠性，嚴格各種資料的生成和調閱制度，保護患者的隱私。
總之，在國家大力推進衛生信息化建設的背景下，居民電子健康檔案及配套的公共信息管理平臺的普及與完善是關系到廣大人民群眾身體健康的重要課題，需要多方合作，共同著手，才能真正發揮健康檔案電子化帶來的巨大能力，更好地為醫療衛生事業服務。
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在大數據時代背景下，人們越來越認識到自身數據對管理的重要性，檔案是直接形成的歷史記錄，是對原始數據的記錄、收集、整理、保管、利用等，隨著信息量的增加，保存社會檔案越來越復雜，檔案行業管理越來越麻煩，大數據時代背景下的檔案利用服務需要進一步探討。
一、大數據時代
隨著信息時代的到來，數據增長越來越快，人們生活步入大數據時代，大數據是由數量巨大、結構復雜、類型眾多數據構成的數據集合，是海量的非結構化數據，基于云計算的數據處理與應用模式通過數據的集成共享交叉復用形成的智力資源和知識服務能力，需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產，具有數量大、類型繁多、價值密度低、速度快時效高的特點，從某種程度上說，大數據是數據分析的前沿技術，簡言之從各種各樣類型的數據中快速獲得有價值信息的能力就是大數據技術。現代大型企業，檔案部門主管公司檔案信息資料，將公司各單位部門信息統一管理，以便公司需要時快速找到相關信息，近年來隨著電子文件的廣泛應用，掃描圖像、傳真、電子表格、演示文檔、照片、視頻片段等非結構化數據直線上升，數字檔案館數據量直線上升，數據時代真正來臨。
二、大數據時代背景給檔案服務帶來的挑戰
在大數據時代背景下，檔案管理已由紙質檔案發展到數字化階段，檔案館作為保存檔案、提供檔案、為社會服務的文化機構，必然貯存大量的信息量，檔案信息資源階梯式增長，現有的檔案工具手段已不能滿足數字化檔案管理，計算機數據庫的應用順勢發展起來，提高檔案資料管理的有效性，大數據時代背景下的數字檔案館藏量具有數據量大、媒體形式多的特點，給檔案利用服務系統帶來了不小的挑戰。
（一）在海量數據中如何查詢檔案信息
隨著信息技術的廣泛應用，數據庫信息技術不斷發展，電子文件數據信息量暴增，檔案信息保存的文件相應增多，傳統的手工著錄、卡片檢索已不能滿足企業的需求，在檔案信息數據處理過程中，經常會遇到文件找不到、查詢性能低、甚至出現服務器不響應一系列難題，應用以往的查詢服務方法已經趕不上大數據時展的步伐，計算機輔助檔案資料管理變得更加便捷方便，但是在大數據時代，檔案信息化不斷推進，如何進行檔案查詢，尤其是近來檔案數量的急劇增多，檔案數據甚至出現脹庫，檔案查詢檢索性能下降，反應遲鈍，如何精準的在海量數據中找到所需信息，是檔案利用服務首先需要解決的問題。
（二）在海量數據中如何抽取有用的信息
如今，檔案管理用戶已不滿足于對數據及文件的利用，而是希望獲得數據及文件隱含的知識，也就是說，現在檔案管理的趨勢是知識管理，檔案利用服務也應由提供數據信息轉變為知識供給，但知識不是簡單的數據信息，需要經過抽取和挖掘才能從中得到有用信息，在海量數據中，僅僅依靠人工挖掘信息已不能滿足大數據時代，如何提供給用戶挖掘有用信息，依靠信息技術進行數據挖掘，這是當前檔案利用服務的任務。
三、大數據時代背景下檔案利用服務的數據挖掘
（一）檔案業務流程轉變
傳統的檔案業務流程包括收集、整理、保存、利用，其中檔案利用采用的原始數據，隨著電子文件的廣泛應用，檔案數據信息量越來越大、媒體形式頗多，傳統的檔案流程已不能滿足用戶對信息數據的使用，原始數據的利用比較困難，數據查詢性能下降，甚至無法及時響應，延誤資料的使用，檔案數據庫需要更新，及時優化IT結構，在找尋檔案數據前加入數據挖掘這一步驟，通過模糊識別對海量數據及多媒體數據進行篩選，方便用戶在萬千信息中找尋自己所需要的信息，優化數據查詢性能，提高檔案服務質量，這是解決檔案利用服務的一條有效途徑。
（二）數據挖掘的應用
怎樣從大批量原始數據中篩選出有應用價值的信息，提供給不同用戶作為參考信息，數據挖掘技術的應用使得該問題得到解決。概括地說，數據挖掘便是從海量的、不完整的、效果差的、未經處理的數據中，提取具有潛在價值的信息與知識的過程。一般數據挖掘種類劃分為結構型數據挖掘、web數據挖掘及文本數據挖掘等。數據挖掘應用于海量檔案信息篩選過程中，簡化了檔案信心提取程序，提高了檔案利用服務效率。文本挖掘是數據挖掘的基本構成部分，在數據提取過程中應用最廣泛，因此被稱作文字探勘、文本數據挖掘等，可簡單地理解為文字分析，其目的就是經過文本處理后能獲取有價值的信息和知識。有價值信息的提取一般分為兩個步驟是分類與預測，文本挖掘就是以數據分析為基礎，然后加上某些衍生語言特征或者消除雜音，隨后插入到數據庫中，形成結構化數據，最后完成評價與信息傳遞。“高品質”的文本挖掘一般是說某類組合的關聯性、獨特性與實用性。文本數據挖掘在眾多基礎領域普遍存在，例如數理統計、智能機器、聲像數據轉換，歸納起來無非就是利用文本信息篩選、文本劃分、文本聚類、文本數據壓縮、文本數據處理;文本挖掘應用最常見的領域包括信息訪問（信息搜索、信息瀏覽、信息過濾、信息報告）、知識發現（數據預測、數據分析）。
（三）數據挖掘平臺的應用
數據挖掘技術是保證大數據背景下檔案服務的質量的有效途徑，數據挖掘平臺是文本智能數據處理中心，建立在獨特地模糊識別及音視頻識別技術之上，抽取其中內容進行挖掘，提供用戶搜索應用服務，檔案服務從數據的收集、挖掘及智能搜索等步驟實現，將數據結果顯示在數據挖掘平臺上。檔案資源數據挖掘包括三方面，首先是對音視頻內容的檢索，自動識別關鍵幀，區分定位視頻中的不同內容，提高視頻處理的能力;其次是對語義的檢索，這是常見的搜索方式，只需提供計算機識別的語言即可;最后是檔案智能化輔助分類，從歷史分類中提取檔案分類，實現文獻的自動分類，促進輔助分類的準確度，提高用戶整理效率，支持多維度動態分類。文本數據處理層是建立數據挖掘平臺的載體，其根本目的是以特殊的信息論及概率論的前提下的模式辨識技術和音視頻辨識技術，提取具有重要價值的信息，為外圍提供搜索應用服務。所以，數據挖掘平臺科通過采集數據、數據分析、數據挖掘、智能搜索應用平臺，將多類型數據在采集平臺上完成層次化的數據采集。
關鍵詞：互聯網+；檔案管理；數據庫
基金項目：本文為承德市科學技術研究與發展計劃項目“京津冀一體化環境下基于‘互聯網+’的檔案管理數據庫平臺建設與服務研究”（編號：201606A133）的研究成果之一。
2014年總理在政府工作報告中提出，要加強環渤海及京津冀地區的經濟協作，認為實現京津冀協同發展是一個重大的國家戰略，堅持優勢互補、扎實推進及互贏互利，加速科學持續的協同發展道路。基于此，就要求三地檔案管理工作能夠全面創新及改革，完善目前檔案管理中的軟件及硬件設備不到位、數據庫建設落后、服務水平較低等一系列的問題，實現檔案管理工作的信息化、現代化及網絡化，從而提高檔案管理工作效率。
1 基于互聯網+環境分析檔案管理系統的構建理念
1、系統結構
檔案管理系統的結構應該以創建檔案管理系統的原則開展，選擇數據庫要從檔案管理的安全性、高效性、便攜性等全面的進行考慮。檔案管理中的數據連接能夠通過簡單動態網頁實現用戶訪問，也為后臺管理人員提供了簡便的控制腳本。檔案數據的存儲中可以創建多種數據庫實現數據的不同形式儲存，比如文本形式、圖像形式、視頻形式等等，這種管理方式能夠為不同的用戶提供不同的格式需求。系統在使用過程中還具有一定的功能性，并且還能夠有效保證數據的安全性。
2、安全功能
基于互聯網+背景下，檔案管理系統總是面臨著各種各樣的安全問題，所以在創建檔案管理數據庫的時候要尤其注意系統的安全問題，其主要包括數據管理及操作過程兩方面。在進行設計的時候，要進行多重保護，首先可以設置登錄密碼，用戶登錄的時候可以進行雙碼驗證，有效的防治他人通過用戶授權密碼進入到數據庫中。另外，為了避免數據庫遭到計算機病毒的破壞，或者由于操作誤差出現問題時，可以將數據信息提前備份，防止數據的丟失。 [1]
2 基于互聯網+環境分析檔案管理系統的技術開發
本文中的檔案管理系統是為了實現京津冀一體化發展戰略背景的發展理念，并且能夠滿足現社會不斷發展的需求，實現京津冀三地檔案管理工作的信息化、現代化及網絡化，并且還能夠全面優化檔案管理工作、提高服務時效性等目的，并且有效解決目前檔案管理中存在的各種問題，比如信息化水平落后、數據庫建設問題及軟件/硬件設備不到位等。檔案管理系統要根據實際用戶的需求定制數據結構，包括編目格式、打印報表等等，并且根據國家檔案的分類結合用戶的實際需求對檔案記性分類管理。
1、選擇數據庫
檔案管理系統中的數據庫要使用大型數據庫管理數據，因為大型數據庫能夠支持大量數據的檔案信息管理，并且具有較高的安全性及完整性，有效解決傳統數據庫中存在的問題，提高數據庫的使用效率。
2、圖像數據及多媒體存儲
基于互聯網+背景下的檔案管理系統不僅能夠支持文字錄入，還支持多媒體數據的存儲管理，并且能夠使用掃描儀直接輸入，能夠將圖像數據進行壓縮并存儲，支持各種多媒體設備、不同格式電子文件信息的存儲。
3、檔案管理系統功能
以檔案管理流程為基礎，全面符合檔案管理流程，具有多樣的輸入方式，系統用戶界面清晰且直觀。用戶可以對記錄、數據文件、字段進行分層管理，并且設置權限，使系統中數據具有安全性。具有多樣且靈活的查詢方式，強大的數據加工能力，并且報表的輸出靈活。能夠隨時的查看數據日志，并且反應系統的情況，統計系統的日、月、年訪問量，對于每位用戶的訪問及使用都具有詳細的記錄。[2]
3 選擇檔案管理系統體系結構
軟件體系結構指的是描述某一個特定應用領域中系統組織的使用模式，在互聯網+背景下，一般使用的軟件體系結構為兩種，其一，瀏覽器/服務器模式（B/S）；其二，客戶/服務器模式（C/S）。
瀏覽器/服務器模式使用的結構為應用服務器、客戶機及數據庫服務器三層分布式，用戶可以通過瀏覽器解決用戶與應用服務器之間的交互。應用服務器的主要目的就是接受客戶機應用程序的請求，之后將客戶機發送的請求轉變為數據請求，然后和數據庫服務器進行相互交互，并且將兩者交互的結果傳遞為客戶機應用程序。數據庫服務器軟件以應用服務器請求為命令，以此進行數據的操作，之后將操作的結果傳送到應用服務器中。
瀏覽器/服務器模式具備客戶端零安裝的功能，有效降低了系統的維護機率。因為客戶機和數據庫系統不是直接交互的，那么就有效減少了服務器的SQL請求，具有較強的性能。另外，此結構還有效提高了系統的安全性能、執行效率，提高了系統的延伸性。
客戶/服務器模式的主要特點就是基于非客戶機結構中的兩層結構應用軟件。客戶端是通過數據庫及應用程序組合而成，服務器中的軟件為數據庫系統，系統的開發簡單快捷。
但是，兩者都是有缺點的，客戶/服務器的缺點就是用戶安裝軟件較為復雜，并且數據庫系統不能有效的滿足多個終端同時聯機的要求，其一般使用在局域網中； 瀏覽器/服務器模式的缺點是具有較弱的批量處理、修改、備份數據能力。
由于兩者模式的使用都具有優點和缺點，那么就要結合檔案管理系統的功能需求，將兩者體系結構相互結合，使其在檔案管理系統中發揮自身的優點。[3]
4 結束語
基于互聯網+的檔案管理系統開發是一項系統性的功能，在構建過程中涉及到了數據安全、網絡技術及數據庫技術等多個方面。另外，在系統構建及開發的過程中，還要以檔案管理相關的業務流程為基礎，并且滿足相關法律規定的要求。上述檔案管理系統實現了檔案管理的網絡化、安全化及信息化，并且完善了傳統檔案管理中的不足，使檔案管理工作能夠充分的發揮自身的功能。
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作者簡介
湯桂清（1971―），男，河北省灤平縣，本科，檔案師，承德廣通信息網絡有限公司灤平分公司，研究方向：檔案管理。
關鍵詞：教育信息化 檔案管理系統 數據加密
中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）01（c）-0129-02
隨著計算機及互聯網的持續快速發展，以云計算、物聯網、智能城市、智慧校園為代表的各種新技術、新應用如雨后春筍般涌現出來，正在影響和改變著我們每一個人，無論你是否愿意被影響和改變。隨著應用軟件的增多和普及，產生了大量的數據，而且，這些數據以指數級的速度增長，人類已邁入大數據時代。檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像及其他各種形式和載體的歷史記錄。隨著學校的快速發展，不同類別、不同形式的檔案快速增加，檔案管理工作變得更加復雜，傳統的檔案管理方式和方法已不能m應互聯網環境下數據量大和高安全性等要求。因此，研究和設計一款符合學校實際需求的檔案管理系統迫在眉睫。
1 專科院校檔案工作的現狀
1.1 檔案管理工作部門和人員情況
專科院校一般沒有專門的檔案室或檔案館等獨立的檔案管理機構。以筆者所在的漯河醫學高等專科學校為例，檔案室是學校行政辦公室的下屬機構，不是獨立設置的檔案室，隸屬于學校行政辦。筆者學校檔案室僅有兩名專職檔案管理人員，缺乏專業的計算機網絡信息技術人員，每年疲于應對學校各類檔案的收集、分類、整理、上架、日常查詢、借閱和印章使用等工作，沒有更多的時間和精力去研究和學習檔案信息化方面的知識。
1.2 檔案管理工作硬件投入情況
筆者學校檔案室設有辦公室和檔案庫房，分別用于辦公和存放檔案。其中，檔案庫房約200m2，內有打印復印一體機、掃描儀、計算機、刻錄機、照相機、空調等電子設備和滅火器、鐵門、鐵窗等防火防盜設備，但沒有配備去濕機、磁盤陣列、溫濕度和防火防盜自動報警器等設備。計算機和打印復印一體機等辦公設備較為老舊，經常出現各種各樣問題，嚴重影響檔案管理人員和檔案借閱人員的工作效率。
1.3 檔案管理工作信息化使用情況
目前，該校還沒有專門的檔案管理系統，都是以自建Excel電子表格形式進行管理，且僅保存基本的文件名、文件類型、時間等信息，只能進行簡單的信息查詢和搜索，不能提供詳細的信息檢索；館藏檔案以傳統的紙質檔案為主，當前流行的多媒體電子檔案如圖像、音頻、視頻、掃描件等較少，無法大規模地實時、在線提供檔案，與當前檔案管理信息化發展潮流不符，檔案管理工作信息化水平總體不高。
2 檔案管理系統的需求和功能設計
我國大部分本科高校都有自己的檔案管理軟件，各高校檔案管理軟件的功能大同小異。作為專科學校，由于歷史原因，大部分都沒有自己的檔案管理軟件，隨著時代的進步，特別是在互聯網和大數據時代，也急需要有自己的檔案管理軟件。該文在總結高校檔案管理需求的基礎上，調查和收集該校檔案管理工作的實際需求，并進行相關功能設計，為下一步的實現打下堅實的基礎。根據學校各類用戶需求，確定檔案管理系統的功能模塊，各類需求如圖1所示：主要分為用戶登錄模塊、檔案管理模塊、檔案查詢模塊、檔案借閱模塊、系統管理模塊和印章使用模塊。
用戶登錄模塊：登陸系統是各類用戶安全進入系統的第一步，系統只允許特定的用戶，即用自己的工號或學號登錄系統，登錄后可以自行修改密碼。
檔案管理模塊：檔案管理模塊功能如圖2所示，包括檔案錄入功能、檔案審核功能、檔案鑒定功能、檔案歸檔功能、檔案修改功能和檔案刪除功能。由檔案提供者把檔案的基本信息錄入到系統中，同時將電子稿導入，做到檔案基本信息、紙質稿完整信息、電子稿完整信息一一對應。檔案管理員對檔案提供者錄入的信息進行審核，如果有必要保存，則審核通過；如果沒有必要保存，則不通過。如果通過，則對檔案的密級和保存的時間進行鑒定，密級程度分為公開、保密、機密、絕密4種，根據檔案的性質鑒定為不同的密級和保存時間。最后由系統管理員對需要歸檔的檔案的所有信息進行審核，查看是否滿足檔案信息化建設的各種標準，對通過審核的檔案進行立卷、編目和保存。對不符合檔案信息化建設標準的檔案退回，給出不符合標準的條目，并限期重填。此外，系統管理員可以對檔案的個別屬性進行修改，若某些檔案沒有保存的必要或保存時間到期時，系統管理員將檔案刪除。
檔案查詢模塊包括檔案查詢和查詢統計兩個功能，查詢者在查詢框中輸入文件的關鍵字、文件號、文件名等關鍵字信息進行查詢，系統會根據查詢者的權限快速地反應查詢到檔案的詳細信息。查詢統計主要是對各類檔案信息查詢次數、查詢者部門、查詢內容等進行統計。
檔案借閱模塊：包括檔案借閱和借閱統計兩個功能，用戶提交檔案借閱申請，包括借閱的檔案、借閱日期、歸還日期等，經檔案管理部門人員審核批準后，即可完成檔案借閱。借閱統計主要是對借閱檔案、借閱次數等進行統計，可以分析檔案利用率，進而為決策者提供決策支持。
系統管理模塊包括數據備份、數據恢復、日志查詢、用戶權限管理功能。
印章使用模塊：由于學校公章保存在檔案室，傳統印章使用手續繁瑣、費時費力，因此有必要加上印章使用功能，印章使用者只需網上提交申請，審核人網上審核，且審核人必須在規定時間內審核，保障印章使用手續正常、快速進行。
3 檔案管理系統的安全
安全性是擺在每一個應用系統面前的大問題，檔案管理系統也不例外。這里主要從數據信息安全、程序安全和網絡安全3個方面來討論系統的安全性。該系統對用戶密碼采用MD5算法進行加密，系統在保存密碼時將密碼信息用MD5算法加密后存入數據庫，數據庫中只保留加密后的信息，當用戶登錄后，輸入的密碼信息先用MD5算法加密，將加密后的信息與數據庫中的信息進行比對，若一致，則允許登錄，若不一致，則提示重新輸入用戶名和密碼。針對圖片信息采用基于混沌的圖像加密技術進行加密。程序測試主要是進行黑盒測試和白盒測試，以驗證程序的功能和邏輯正確性。由于服務器放到學校機房中，所以要確保機房網絡安全，防火墻，UPS和入侵檢測系統都是必不可少的。此外，系統還需具備數據備份和數據恢復功能，其主要作用是提高檔案管理系統的數據可靠性和安全性。該系統采用的備份策略是：每周進行一次完整備份，備份系統中所有的數據，優點是恢復時間短，操作最方便、可靠。每天進行一次增量備份，備份上一次備份以后更新的所有數據，優點是每次備份的數據量少，占用空間少，備份時間短。
4 結語
該文主要分析和設計了基于該校現狀的檔案管理系統，隨著高校信息化建設的逐步深入，會有更多的電子數據信息流入到檔案管理系統中，數據安全是一個必須重視和要解決的問題。一方面，隨著智能手機的快速普及，越來越多的工作可以在手機上完成，如何盡快實現基于智能手機的檔案管理系統；另一方面，大量的數據積累必然形成大數據，如何讓大數據通過數據分析、數據挖掘來發揮出其應有的作用，是今后需要努力的方向。
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