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緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇檔案資源的開發(fā)利用，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
中圖分類號：G270.7 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-3973（2013）004-080-02
信息的快速發(fā)展，時代的飛速前進，檔案的信息資料的開發(fā)利用也用上了科技的手段，通過科技的手段對檔案進行深層次的整理處理，將檔案進行數(shù)字化的管理，進一步挖掘信息檔案資源中的有價值的能夠為社會提供信息服務(wù)的資源，真正做到為需求者挖掘?qū)毑?。在信息化時代，在數(shù)字化發(fā)展的今天，技術(shù)的發(fā)展日新月異，人們對于信息的需求也隨著增加，那么對于檔案信息的開發(fā)就顯得尤為重要，本文通過對數(shù)字信息的概念，數(shù)字時代信息檔案的開發(fā)利用等方面做進一步的淺述。
1 數(shù)字時代檔案信息資源
信息檔案資源，傳統(tǒng)的檔案就是文本音像資料的檔案的資源，在數(shù)字時代，這些資源加上信息化的手段進行進一步的開發(fā)利用，是在傳統(tǒng)資源的基礎(chǔ)上加上信息時代的金屬進行檔案的利用開發(fā)。在數(shù)字時代的檔案意義上，是需要用信息的時代對信息的整理加工后的再利用。相對傳統(tǒng)的檔案信息，數(shù)字時代的檔案信息就是傳統(tǒng)檔案信息的利用再管理的過程，是對傳統(tǒng)的補充升級，傳統(tǒng)的檔案信息管理中的檢索單一，功能少，效率低，對于檔案管理以及用戶服務(wù)意識不強，缺乏競爭力。在信息化數(shù)字時代下的檔案信息，具有高效，用戶體驗，全員參與等特點，讓枯燥的檔案管理在信息化時代綻放光彩，檔案信息的利用開發(fā)更具前景。
2 數(shù)字時代開發(fā)利用檔案
信息資源目前的幾種形式主要是根據(jù)不同的劃分進行分類的。檔案信息資源的利用，目前來看全國的各級檔案管理部門都不同程度的開展了網(wǎng)上信息資源建立的工作，都在利用信息化的手段進行檔案的存儲管理工作。目前主要分以下幾類：
2.1 檔案目錄信息
檔案的信息管理工作，其中包括檔案的目錄信息，還有就是檔案的文件分類目錄信息。檔案目錄信息的數(shù)據(jù)庫的建立，是檔案信息數(shù)字化管理的第一步，也是信息檔案管理的基礎(chǔ)，在檔案藏館的每個檔案信息都是獨立的數(shù)據(jù)文件，在每個檔案館中是必不可缺少的，通過檔案信息目錄的檢索可以方便的查詢到檔案藏館的基本情況，可以找到所需要的每一份檔案。
2.2 全文檔案信息
檔案信息的文本全文信息管理，信息化的歸類主要是數(shù)字信息的管理，包括全文的電子檔案，數(shù)據(jù)圖文檔案，電子文件和掃描文檔等等，在數(shù)字檔案數(shù)字信息化管理的浸提，數(shù)字信息技術(shù)與檔案的信息管理是密不可分的，能夠通過數(shù)字互聯(lián)的管理方式進行全方面的管理。數(shù)字化的信息時代都是通過信息化的手段將傳統(tǒng)的檔案管理進行有計劃的分類管理，將原有紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息檔案。
2.3 多媒體檔案信息
關(guān)于多媒體的檔案信息就是通過利用計算機技術(shù)對傳統(tǒng)的檔案進行轉(zhuǎn)換成，數(shù)字文檔、圖像文檔、視頻文檔、音頻文檔，并通過互聯(lián)網(wǎng)進行全方位進行數(shù)字信息檔案的管理利用。
2.4 專題檔案信息
檔案的信息分類除了具有檔案信息管理的特點外，還具有特定主題檔案的分類，是對同一主題的檔案不同形式的文檔進行歸類的過程，建立一個同一的專題數(shù)據(jù)庫。在信息化快速進程的今天，不同的時期，不同的研究類型進行相關(guān)的信息分類，以便于日后的查閱研究。
3 數(shù)字時代檔案的拓展
檔案信息的數(shù)字化過程是檔案進程中的重要產(chǎn)物，信息資源的數(shù)字化過程中的拓展開發(fā)過程是信息資源的組成，對此相關(guān)的部門需要重視檔案信息的拓展開發(fā)利用工作。如何在信息化時代進行檔案的信息開發(fā)利用，如何優(yōu)化檔案的信息結(jié)構(gòu)提高檔案信息利用的效率，意識創(chuàng)新是數(shù)字時代檔案拓展的重要因素。
3.1 樹立用戶至上的理念
傳統(tǒng)的檔案管理傳統(tǒng)的管理部門，相對都是比較封閉的，都是坐等用戶上門的服務(wù)模式。信息檔案的管理利用的效率和開發(fā)的程度相對都是比較低的，傳統(tǒng)的檔案信息的管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)快速發(fā)展的時代需求，在傳統(tǒng)信息管理保障效率不高的情況下，已經(jīng)遠遠被時代的發(fā)展拋在了后面，不能滿足大量的信息發(fā)展的要求。傳統(tǒng)模式下的信息資源的單一利用率，很難實現(xiàn)信息的共享利用和多元利用的模式。檔案信息的有效利用很難適應(yīng)目前快速發(fā)展的信息需求，傳統(tǒng)的檔案管理中技術(shù)落后，管理跟不上，理念不強，不能形成以用戶為中心的管理理念。時代的發(fā)展對于信息檔案的需求加大，檔案信息管理部門也隨著進行了相關(guān)的調(diào)整，逐漸意識到了用戶在信息檔案中的重要性。檔案信息的管理需要首先加強管理部門的管理理念，理念的轉(zhuǎn)變是對管理的指導(dǎo)意義，是對于信息檔案中的信息技術(shù)的服務(wù)意義，從用戶的角度，管理的角度和技術(shù)的角度同時進行的管理理念，是符合市場發(fā)展和部門管理的需求。在數(shù)字化信息檔案的處理過程中需要盡量的簡化用戶的信息管理手續(xù)，建立高效有序的規(guī)范體系，提高檔案信息的利用率，多層次多方位的滿足用戶的信息檔案需求。
3.2 完善檔案信息庫的建立
檔案的信息庫是整個檔案信息管理中的大腦，數(shù)據(jù)庫的建立是大腦豐富的過程。什么樣的數(shù)據(jù)庫是一個高質(zhì)量的檔案數(shù)據(jù)庫，需要有完整多樣的檔案信息，需要能夠準(zhǔn)確描述檔案信息的目錄內(nèi)容，需要規(guī)范的檔案信息資料，這一系列的規(guī)范才能建立一個高質(zhì)量的檔案數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的建立是一項長期而艱巨的任務(wù)。檔案信息的管理部門要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合用戶的需求進行數(shù)據(jù)庫的規(guī)范建立工作。需要在數(shù)據(jù)庫的建立中，分清數(shù)據(jù)庫需要建立那些目錄，建立幾級目錄，分清數(shù)據(jù)庫的建立的優(yōu)先順序，合理優(yōu)化數(shù)據(jù)錄入人員的工作安排。在數(shù)據(jù)庫的建立過程中要嚴格把關(guān)數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和數(shù)量，建立良好的數(shù)據(jù)庫質(zhì)量控制體系，在數(shù)據(jù)的校對工作中，充分使用先進的軟件進行把控，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，建立數(shù)據(jù)庫糾錯機制，能夠發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證數(shù)據(jù)庫的整體的質(zhì)量。
數(shù)據(jù)庫的信息來源主要有幾個方面：（1）電子檔案的歸檔工作。這是數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。電子文件的整理歸類工作，需要進行科學(xué)有效的管理規(guī)范流程，需要保證電子數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確安全，需要保證電子數(shù)據(jù)的完整有效。電子文檔的收集，需要大量的人力物力，需要動員全單位的人員進行相關(guān)的工作，以保證電子文檔收集的及時有效性。（2）檔案文檔工作的數(shù)字化工作。對于原有檔案文檔的處理，特別是一些珍貴文檔的處理，需要專門的工作人員，進行重點有計劃的進行，甚至需要專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)進行相關(guān)信息的處理工作，以便于信息數(shù)字化的完整有效性。對于檔案信息的數(shù)字化的要求完整有效。（3）對于特色文檔的數(shù)字化，四是平時日常管理的文檔收集工作。
4 創(chuàng)新模式提高效率
傳統(tǒng)的檔案管理模式的影響深遠，一時還不能適應(yīng)新理念的檔案管理要求。檔案的管理工作都是處于被動工作狀態(tài)，以不能適應(yīng)快速發(fā)展的要求。并且數(shù)據(jù)的分析不能形成良好的互動，對于檔案的管理工作僅限于上門服務(wù)，以自我為中心的傳統(tǒng)的低效率的管理模式。這些檔案的管理模式在現(xiàn)在都是落后的需要淘汰的，這就需要有更好的更高效的創(chuàng)新的管理模式以代替。在創(chuàng)新模式之初，需要上下統(tǒng)一意識，樹立以客戶為中心的管理理念，通過技術(shù)快速實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化時代，提高服務(wù)意識，擴充服務(wù)的形式內(nèi)容，創(chuàng)新服務(wù)手段，通過全方面多形式的改革進行檔案信息管理的改變。檔案的信息管理工作的改變對于檔案管理中的工作問題就會得到很大的提升，也能在模式的運行過程中發(fā)現(xiàn)不足及時糾正，能夠捕捉到信息管理中的亮點，進行創(chuàng)新，讓檔案信息管理工作能夠真正為經(jīng)濟的發(fā)展，科技的發(fā)展，教育的研究提供有效高效的信息管理服務(wù)工作。
參考文獻：
[1]徐擁軍.企業(yè)檔案知識管理模式[M].北京：中國檔案出版社，2009（5）.
一、開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源的意義
（一）地質(zhì)檔案資源的開發(fā)利用，不僅是地質(zhì)找礦的有效手段，同時還能夠更好的加快檔案工作的推動。地質(zhì)檔案中具有非常的礦產(chǎn)地質(zhì)信息，長期以來，我國對檔案的開發(fā)利用不重視，這些地質(zhì)信息只能為利用者被動的服務(wù)。在地質(zhì)檔案開發(fā)利用過程中，可以將這些分散的信息進行加工，使其形成完整的、系統(tǒng)的地質(zhì)礦產(chǎn)信息，將這些信息主動向地勘單位和社會開放，不僅可以為擴礦工作提供重要的價值，而且還能夠?qū)⒌刭|(zhì)檔案自身的價值更好的體現(xiàn)出來。
（二）地質(zhì)檔案要想走向市場，則需要通過地質(zhì)檔案開發(fā)利用這一重要渠道?，F(xiàn)在我們處于信息化時代，地質(zhì)檔案資源作為社會信息的重要組成部分，在現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展的新形勢下，地質(zhì)檔案資源只有走向市場，加快信息的加工和開發(fā)，才能更好的將其潛在的價值體現(xiàn)出來，使其成為有效的信息產(chǎn)品，從而更好推向市場。在將地質(zhì)檔案推向市場時，需要劃清檔案產(chǎn)權(quán)界限，同時還要遵守國家的有關(guān)保密規(guī)定，對哪些地質(zhì)檔案資源可以進入市場進行進行圈定，從而避免產(chǎn)權(quán)糾紛。
（三）開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源，可以更好的推動地質(zhì)檔案與國際接軌的進程。在對地質(zhì)檔案進行開發(fā)利用過程中，可以針對不同需求來建立多樣化的地質(zhì)礦產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，通過對礦產(chǎn)資源及信息的收集和分析，從而為政府、礦山企業(yè)、找礦者及產(chǎn)品出品提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時作為地質(zhì)檔案管理者，也需要加快自身專業(yè)技能的提升，積極學(xué)習(xí)和借鑒國外的先進工作經(jīng)驗，加快促進地質(zhì)檔案資源的開發(fā)利用。
二、開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源的措施
（一）加強學(xué)習(xí)，更新觀念
一是開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源，必須加強現(xiàn)代檔案管理、情報信息基礎(chǔ)理論的學(xué)習(xí)，并結(jié)合實際工作，樹立起地質(zhì)檔案開發(fā)利用創(chuàng)造社會效益與經(jīng)濟效益的新觀念，把檔案資源開發(fā)利用工作真正提高到以創(chuàng)效益為中心的軌道上來;
二是要改變傳統(tǒng)的檢索手段，以現(xiàn)代化方法取代傳統(tǒng)的檢索模式，主導(dǎo)思想上要以計算機檢索為主，加快地質(zhì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的進程，努力實現(xiàn)檔案信息利用途徑的轉(zhuǎn)移;
三是要提高開發(fā)利用館（室）藏檔案的能力和水平，向社會提供經(jīng)過編研加工后可利用的信息，以減少利用者查閱耗時的現(xiàn)狀，從而提高檔案館的整體形象，使其鮮明的特點和獨有的功能發(fā)揮得更加完善。
（二）以網(wǎng)絡(luò)管理為目標(biāo)加快數(shù)字化建設(shè)進程
在當(dāng)前計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，需要在地質(zhì)檔案開發(fā)利用過程中加快推動檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展進程，這將給地質(zhì)檔案的開發(fā)利用帶來極大的推動作用。地質(zhì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)，能夠加快檔案信息的流動性，加快檔案管理工作向社會利用職能方向的轉(zhuǎn)變。在這過程中，對檔案管理人員提出了更高的要求，不僅需要對檔案學(xué)理論知識、原則及相關(guān)的方法技術(shù)有一個深入的了解，還需要檔案人員要熟悉計算機應(yīng)用技術(shù)，從而為地質(zhì)檔案信息化建設(shè)提供有效的技術(shù)支持。
（三）加強開發(fā)利用實例的收集和總結(jié)
（1）認真做好查借登記工作。登記時，一要認真按項目填寫不要漏項;二是對利用目的和將起到的作用及將產(chǎn)生的效益不可填寫得太簡單，特別是利用效益要寫得具體一點，以便事后確定是否有必要進行跟蹤調(diào)查。
（2）建立用戶聯(lián)系制度。在查借地質(zhì)檔案時，一般無法估計所產(chǎn)生的效益，而要通過實踐，才能反映出利用后的實際價值。因此，要建立用戶聯(lián)系制度，加強跟蹤調(diào)查，這樣可以掌握利用效果的第一手資料，把利用地質(zhì)檔案后所產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益情況搞清楚，為編研工作打基礎(chǔ)。
（3）對所收集到的利用信息要及時整理，一是編寫地質(zhì)檔案利用效益實例;二是要總結(jié)經(jīng)驗指導(dǎo)往后的工作和促進利用水平的提高;三是對所編寫的地質(zhì)檔案利用效益實例要向社會反饋、宣傳，這樣既可進一步宣傳地質(zhì)檔案的作用和價值，又可使社會各界進一步了解地質(zhì)檔案，從而積極主動地來利用地質(zhì)檔案資源。
（四）提高業(yè)務(wù)素質(zhì)搞好編研工作
一是有較高的政策理論水平，能根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的中心工作需要來確定選題，選擇材料進行加工匯編，使編研成果最大限度地發(fā)揮其地質(zhì)檔案資源的作用;
二是有良好的調(diào)查研究習(xí)慣，踏踏實實地坐下來翻閱各類地質(zhì)檔案，查找資料、研究問題，依據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展要求把握材料，決定取舍;
三是有開拓創(chuàng)新精神，能根據(jù)時代和地方經(jīng)濟發(fā)展要求，將那些對當(dāng)今地方經(jīng)濟發(fā)展和社會進步有益的地質(zhì)檔案資源，及時地整理出來，使館（室）藏地質(zhì)檔案資源在現(xiàn)實工作中做到充分有效地發(fā)揮作用。
關(guān)鍵詞:檔案信息 資源開發(fā) 利用
檔案信息作為一種資源已成為共識，開發(fā)檔案信息資源，服務(wù)和諧社會已成為檔案工作的一個中心課題，這是信息時代的要求，也是檔案事業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。
一、檔案信息資源開發(fā)利用的含義
1.信息資源
信息資源是經(jīng)過人類選取、組織、序化的有用信息的集合。信息資源是信息的一部分，是信息世界中與人類需求相關(guān)的信息，信息資源是可利用的信息，是當(dāng)前生產(chǎn)力和研究水平下人類所開發(fā)與組織的信息;信息資源是通過人類的參與而獲取的信息，人類的參與在信息資源的形成過程中具有重要作用，特別是人類步入信息時代，科學(xué)的進步、社會的繁榮已離不開信息，信息資源的貧富狀況和開發(fā)利用程度已成為衡量一個國家或地區(qū)文明水平的標(biāo)準(zhǔn)，是檢驗其經(jīng)濟、文化、科技乃至綜合國力的重要指標(biāo)。因此，重視與加強信息資源建設(shè)已成為人類的共識。
2.檔案信息資源開發(fā)利用
檔案信息資源的開發(fā)利用就是在檔案工作領(lǐng)域運用現(xiàn)代信息技術(shù)采集、處理、傳遞和使用信息資源，提升檔案工作質(zhì)量的過程。顧名思義，檔案信息資源的開發(fā)利用，包括開發(fā)和利用兩個方面。開發(fā)的任務(wù)是生成有用信息，通過信息的生產(chǎn)來確保信息的供給。利用是實現(xiàn)信息的價值，確保信息能夠在各項活動中發(fā)揮作用，形成效益。可以說，檔案信息資源開發(fā)是基礎(chǔ)，利用是目的，二者互為因果，相輔相成。在信息技術(shù)快速發(fā)展、檔案信息化程度日益提高的形勢下，檔案信息資源開發(fā)利用又呈現(xiàn)出許多新的特點:一是技術(shù)含量高，工作程序復(fù)雜，信息資源從感知、收集到加工處理和傳輸交換，需要復(fù)雜的技術(shù)手段;二是信息種類多，工作量浩大，隨著知識的爆炸性增長，海量信息會造成工作量無限地擴大，無論是處理文書檔案數(shù)據(jù)還是科技、專門檔案數(shù)據(jù)，都是一項長期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。
二、檔案信息資源開發(fā)利用存在的主要問題
隨著檔案信息化建設(shè)的快速起步和不斷深入，檔案信息資源開發(fā)利用逐步得到各級檔案部門的重視。但是，檔案信息資源開發(fā)利用相對于信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還比較滯后，是檔案信息化建設(shè)中相對薄弱的一個環(huán)節(jié)，在一定程度上造成了“有硬件無軟件、有軟件缺數(shù)據(jù)、有數(shù)據(jù)難共享”的現(xiàn)象。總體感到，存在以下四個方面的問題。
1.“重硬輕軟、重建輕用”的思想認識偏差
檔案信息資源開發(fā)利用之所以滯后于檔案信息化建設(shè)，主要還是思想認識問題。特別是“重硬輕軟”思想比較突出，“重建輕用”問題十分普遍。近些年來，檔案部門自行開發(fā)建設(shè)的信息系統(tǒng)，硬件檔次越來越高，但相應(yīng)的應(yīng)用軟件沒有跟上，使已建硬件設(shè)施效能得不到充分發(fā)揮，使得檔案信息資源的開發(fā)利用沒有依托。
2.信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)發(fā)展不夠平衡
檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施主要包括檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、信息安全防護設(shè)備等等。這些方面發(fā)展的不平衡，直接導(dǎo)致檔案信息資源開發(fā)利用受到了諸多限制。
3.標(biāo)準(zhǔn)體系尚未全面建立
檔案信息資源的開發(fā)必須在統(tǒng)一的技術(shù)體制和標(biāo)準(zhǔn)下進行，這是實現(xiàn)檔案信息資源利用和共享的基礎(chǔ)。由于檔案信息資源開發(fā)利用缺乏相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，加上開發(fā)方法不統(tǒng)一，檔案信息資源開發(fā)利用存在著規(guī)范性和惟一性不強、各自為政等問題，沒有很好地依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行數(shù)據(jù)源建設(shè)，使人與人之間、人與機器之間以及機器與機器之間、系統(tǒng)與系統(tǒng)之間不能夠無障礙、不失真地進行溝通和交換信息，檔案信息資源在互連、互通、互操作方面存在明顯問題，直接影響其作用的發(fā)揮。
4.信息安全防護存在隱患
在信息化程度不斷提高的今天，信息安全是國家安全的重要組成部分，也是檔案信息資源開發(fā)利用的首要問題。從實際情況看，核心硬件、軟件和技術(shù)主要依賴進口，嚴重影響了檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量與安全，直接導(dǎo)致在檔案信息資源的開發(fā)利用中“有網(wǎng)不敢用、不放心”，給開發(fā)利用的深入發(fā)展帶來了很大困難。
三、檔案信息資源開發(fā)利用的對策
積極推進檔案信息資源開發(fā)利用既是檔案信息化建設(shè)的客觀要求，也是提升檔案服務(wù)能力的需要。依據(jù)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展大勢，應(yīng)重點做好以下四個方面的工作。
1.更新觀念，提高認識
在檔案信息化建設(shè)中，沒有信息資源的開發(fā)利用，信息化建設(shè)就等于無源之水、無本之木;信息設(shè)施離開信息資源，就不會有存在的價值。只有把檔案信息資源通過完善的信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)進行高效互通、有效交鏈，才能達成信息共享，從而提高檔案利用水平。因此，在推進檔案信息資源開發(fā)利用中，必須確立三個觀念:一是“信息制勝”的觀念。切實認清信息就是戰(zhàn)斗力，信息資源就是最重要的戰(zhàn)爭資源，把檔案信息資源開發(fā)利用置于提高打贏能力的戰(zhàn)略高度，抓好全面落實工作。二是“信息共享”的觀念。信息的最大優(yōu)勢就是便于共享，只有在充分共享中才能發(fā)揮最大效益。但在檔案工作的傳統(tǒng)觀念中，條塊分割、自成體系的做法，是不能適應(yīng)檔案信息資源開發(fā)利用工作的。只有樹立“信息共享”的觀念，才會以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式開發(fā)信息，才能積極主動地建立信息交換協(xié)調(diào)機制，把不同檔案部門檔案信息資源開發(fā)利用統(tǒng)一起來，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢，盡快提高檔案信息資源開發(fā)利用的工作效益。三是“需求牽引”的觀念。檔案信息化建設(shè)的首要問題是搞清需求、明確方向。檔案信息資源開發(fā)利用更是如此，信息資源的內(nèi)容、格式、存儲方式、傳輸流程都需要需求的牽引。需求不清是檔案信息化建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié)，也是檔案信息資源開發(fā)利用的薄弱環(huán)節(jié)。必須把需求論證放在重要位置，建立穩(wěn)定的需求研究隊伍，加強各檔案部門信息資源開發(fā)利用總體需求的論證，特別是在量化、細化、具體化上下功夫，提高需求的可操作性和指導(dǎo)性，確保檔案信息資源開發(fā)利用工作能夠有正確的目標(biāo)、明確的方向。
2.統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施
檔案信息資源開發(fā)利用是個龐大的系統(tǒng)工程，必須要在統(tǒng)一的規(guī)劃和組織下，才能形成合力，加快發(fā)展。首先要堅持自上而下的原則，搞好頂層設(shè)計，打牢發(fā)展基礎(chǔ)。頂層設(shè)計最為重要的是要有信息資源的宏觀規(guī)劃，各個檔案部門要在上級的統(tǒng)一規(guī)劃下，確定自己的信息資源開發(fā)利用框架。同時，要制定檔案信息資源開發(fā)利用的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，明確各部門、各單位在信息資源開發(fā)利用中的責(zé)任，明確協(xié)調(diào)共享機制，確定數(shù)據(jù)格式和接口規(guī)范，保證各部門的檔案信息資源開發(fā)利用工作是在統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)下進行的，為信息系統(tǒng)的綜合集成，打下堅實的基礎(chǔ)。
3.加強力量，完善機制
檔案信息資源開發(fā)利用在信息化建設(shè)中的突出地位，要求我們必須加強力量，加大投入，加速檔案信息資源開發(fā)利用的發(fā)展。首先要承認檔案信息資源開發(fā)利用的價值和工作量，舍得投入。要增加檔案信息資源開發(fā)利用作為各單位信息化建設(shè)或日常工作的經(jīng)費，保證檔案信息資源開發(fā)利用工作的順利開展，保證數(shù)據(jù)工程建設(shè)能夠盡快起步、順利實施。其次，要增加一定數(shù)量的信息資源開發(fā)利用專職人員。盡管檔案信息資源開發(fā)利用貫穿到檔案工作的方方面面，不同單位、不同業(yè)務(wù)部門的人員都有職責(zé)參與到這項工作中，但信息錄入、整理、分析和處理工作量大，需要人員多，必須有一定數(shù)量的專職人員從事這項工作。在經(jīng)費、人員落實之后，最為重要的就是建立機制。檔案信息資源開發(fā)利用工作重點要建立三項機制:一是數(shù)據(jù)更新機制，要不斷更新數(shù)據(jù)庫，確保提供給用戶的是最新、最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);二是數(shù)據(jù)共享機制，要站在全局的高度，制定規(guī)章制度，建立日常的信息交換機制，公共信息資源必須全面共享，專用信息資源必須在一定范圍內(nèi)共享，用嚴格的制度來避免各單位信息封鎖、難以互通的現(xiàn)象發(fā)生;三是日常應(yīng)用機制，開發(fā)的檔案信息資源只有在應(yīng)用中才能發(fā)揮作用，要鼓勵各檔案部門用新的手段來研究問題、處理工作，要深入推廣網(wǎng)上作業(yè)、無紙化辦公、智能化管理等工作方式，使檔案信息資源開發(fā)利用工作在實際應(yīng)用中，不斷完善，良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞：地礦檔案資源；開發(fā)利用；收集歸檔；信息化；編研
一、開發(fā)利用地礦檔案資源的意義
（一）能夠更好的加快檔案工作的推動
地礦檔案中具有非常的礦產(chǎn)地礦信息，長期以來，我國對檔案的開發(fā)利用不重視，這些地礦信息只能為利用者被動的服務(wù)。在地礦檔案開發(fā)利用過程中，可以將這些分散的信息進行加工，使其形成完整的、系統(tǒng)的地礦礦產(chǎn)信息，將這些信息主動向地勘單位和社會開放，不僅可以為擴礦工作提供重要的價值，而且還能夠?qū)⒌氐V檔案自身的價值更好的體現(xiàn)出來。
（二）有利于地礦檔案走向市場
現(xiàn)在我們處于信息化時代，地礦檔案資源作為社會信息的重要組成部分，在現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展的新形勢下，地礦檔案資源只有走向市場，加快信息的加工和開發(fā)，才能更好的將其潛在的價值體現(xiàn)出來，使其成為有效的信息產(chǎn)品，從而更好推向市場。在將地礦檔案推向市場時，需要劃清檔案產(chǎn)權(quán)界限，同時還要遵守國家的有關(guān)保密規(guī)定，對哪些地礦檔案資源可以進入市場進行進行圈定，從而避免產(chǎn)權(quán)糾紛。
（三）可以更好的推動地礦檔案與國際接軌的進程
在對地礦檔案進行開發(fā)利用過程中，可以針對不同需求來建立多樣化的地礦礦產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，通過對礦產(chǎn)資源及信息的收集和分析，從而為政府、礦山企業(yè)、找礦者及產(chǎn)品出品提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時作為地礦檔案管理者，也需要加快自身專業(yè)技能的提升，積極學(xué)習(xí)和借鑒國外的先進工作經(jīng)驗，加快促進地礦檔案資源的開發(fā)利用。
二、地礦檔案資源的開發(fā)利用中存在的問題
（一）資金投入不足，硬件設(shè)施不完備
有些地礦單位主要考慮單位近期的發(fā)展和經(jīng)濟效益，對檔案管理的重要性認識不足，沒有把檔案管理工作放在應(yīng)有的位置，投入嚴重不足，造成資金短缺，保管設(shè)備欠缺；有的單位沒有符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的檔案保管庫房，保存手段原始，存放裝具不足，有些檔案放在木柜或鐵箱里，甚至有的堆放在地板上，不利于防火、防塵、防蛀、防潮、防盜，容易毀損。
（二）管理不規(guī)范，保管狀況不佳
地礦檔案在歸檔過程中，立卷不明確，分類不準(zhǔn)確，達不到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)格、清晰、載（體）質(zhì)（量）、整飾等 7 個方面的要求。部分地礦檔案，特別是重要礦區(qū)、典型礦床、地礦調(diào)查資料和物化探資料，由于借閱次數(shù)多，對這些資料造成一定程度的破損。部分地礦檔案保存時間較長，紙質(zhì)老化，褪色，文字和圖件逐漸變得模糊不清，影響正常使用。
（三）檔案管理人員整體素質(zhì)不高
長期以來，檔案管理工作給人的印象是“鋼筆抄抄、漿糊粘粘、繩子扎扎”，是老大媽干的活。這種傳統(tǒng)認識導(dǎo)致了地礦檔案管理人才配備不合理，人員素質(zhì)整體不高。主要表現(xiàn)為人員文化程度普遍偏低，無檔案、地礦、計算機等相關(guān)專業(yè)或無專業(yè)的占多數(shù)，對地礦檔案現(xiàn)代化管理缺乏興趣，安于現(xiàn)狀，懶于學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)不熟不精，計算機操作技能掌握不足，對地礦檔案數(shù)字化、信息資源開發(fā)能力不強等，給地礦檔案管理與利用帶來不良影響。
三、地礦檔案資源的開發(fā)利用策略
（一）加大投入力度，改善地礦檔案的庫藏條件
“工欲善其事，必先利其器”。地礦單位要想地礦檔案有良好的保管環(huán)境，最大限度地延長檔案的壽命，提高管理水平，必須增加對檔案工作的投入，及時修繕、更新檔案室的設(shè)施，添置現(xiàn)代化的地礦檔案管理設(shè)備，逐步淘汰過時的木柜、鐵皮箱，推廣應(yīng)用密集架存放檔案，使庫房干凈整潔，達到“五防”（防火、防塵、防蛀、防潮、防盜）的目的。
（二）把好檔案收集歸檔關(guān)
地礦工作具有點多、面廣、時間長的特點，每一個地礦項目，貫穿立項、設(shè)計、野外勘查、綜合整理、成果報告編寫、審查驗收等全過程，各個階段所形成的材料，都要按照“誰負責(zé)的項目，誰立卷歸檔”的原則，明確項目負責(zé)人就是地礦檔案歸檔的第一責(zé)任者，負責(zé)將地礦資料完整、準(zhǔn)確、及時移交至檔案部門。
檔案管理人員對照標(biāo)準(zhǔn)做好入庫檔案審查，改變了“你交什么我就收什么”的被動局面，使歸檔部門應(yīng)該交什么，檔案部門應(yīng)該收什么，都做到了心中有數(shù)，并形成了雙向制約機制，由難控變?yōu)榭煽兀_保了歸檔資料的“顆粒歸倉”和案卷的質(zhì)量。
（三）提高地礦檔案管理人員的素質(zhì)，加強檔案信息化建設(shè)
一是引導(dǎo)、鼓勵檔案管理人員學(xué)專業(yè)、學(xué)技術(shù)，提供多層次多需求的培訓(xùn)。積極引進人才，選送人員參加檔案培訓(xùn)，為他們的學(xué)習(xí)和深造提供便利，或者給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵，以便充分調(diào)動其學(xué)習(xí)的積極性，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，主動加強學(xué)習(xí)與研究，不斷增強政治理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，做一個既懂地礦、檔案知識又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為地礦工作提供更好的服務(wù)。
二是提高檔案管理人員信息化應(yīng)用水平。為了實現(xiàn)地礦檔案數(shù)字化管理，提高地礦檔案信息化服務(wù)的水平，地礦單位要根據(jù)需要，組織檔案管理人員參加各種形式與檔案管理有關(guān)的計算機知識培訓(xùn)活動，通過學(xué)習(xí)讓他們掌握計算機錄入技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)知識，使他們能熟練地使用檔案管理軟件開展檔案信息收集與管理的活動，建立起目錄檢索數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫。
（四）提高業(yè)務(wù)素質(zhì)搞好編研工作
一是有較高的政策理論水平，能根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的中心工作需要來確定選題，選擇材料進行加工匯編，使編研成果最大限度地發(fā)揮其地礦檔案資源的作用；
二是有良好的調(diào)查研究習(xí)慣，踏踏實實地坐下來翻閱各類地礦檔案，查找資料、研究問題，依據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展要求把握材料，決定取舍；
三是有開拓創(chuàng)新精神，能根據(jù)時代和地方經(jīng)濟發(fā)展要求，將那些對當(dāng)今地方經(jīng)濟發(fā)展和社會進步有益的地礦檔案資源，及時地整理出來，使館（ 室） 藏地礦檔案資源在現(xiàn)實工作中做到充分有效地發(fā)揮作用。
（五）加強開發(fā)利用實例的收集和總結(jié)
1、認真做好查借登記工作
登記時，一要認真按項目填寫不要漏項； 二是對利用目的和將起到的作用及將產(chǎn)生的效益不可填寫得太簡單，特別是利用效益要寫得具體一點，以便事后確定是否有必要進行跟蹤調(diào)查。
2、建立用戶聯(lián)系制度
在查借地礦檔案時，一般無法估計所產(chǎn)生的效益，而要通過實踐，才能反映出利用后的實際價值。因此，要建立用戶聯(lián)系制度，加強跟蹤調(diào)查，這樣可以掌握利用效果的第一手資料，把利用地礦檔案后所產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益情況搞清楚，為編研工作打基礎(chǔ)。
結(jié)語
綜上，新時期在地礦行業(yè)的快速發(fā)展過程中，更需要加強地礦檔案的開發(fā)利用工作，在強化檔案管理工作中，加快檔案工作的創(chuàng)新，強化檔案的社會服務(wù)職能，加快對現(xiàn)有地礦檔案的開發(fā)利用，使其潛在的價值能夠更好的被挖掘出來，從而為社會進步和經(jīng)濟發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
參考文獻
隨著人們對檔案的重視程度不斷提升，檔案信息資源開發(fā)利用的形式不斷增多。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、進行檔案編研。在檔案管理工作中，檔案人員通過原始檔案信息，從繁雜的信息中進行精心提煉，使其以出版物及內(nèi)部參考等形式編撰成編研成果，這對于檔案利用者可以有效的節(jié)省時間，提高了利用效率，而且也使檔案的利用有效的體現(xiàn)出來，充分的體現(xiàn)了檔案保管工作的重要意義。
2、加強檔案室的服務(wù)功能。利用檔案室為使用者提供利用服務(wù)，這是檔案管理工作是最為傳統(tǒng)的工作方式，也是檔案部門最為基本的工作之一。
3、利用當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的便利性，來為使用者提供檔案信息。這是網(wǎng)絡(luò)普及以來檔案信息資源開發(fā)的新形式，也成為當(dāng)前檔案服務(wù)方式的主要形式。
4、建立現(xiàn)行文件查詢利用中心。這是近幾年檔案部門在檔案開發(fā)利用方面的重要舉措，而且也受到社會各界的廣泛好評。
5、利用檔案展覽來加強對檔案的宣傳，以檔案原件或復(fù)印件為材料，利用展覽的形式將信息進行傳遞。
二、檔案信息開發(fā)利用工作中存在不足之處
1、編研成果存在信息衰減和質(zhì)量參差不齊現(xiàn)象
由于編研成果自身要小于檔案原件信息，而且編研過程中編制人員的專業(yè)水平和素質(zhì)高低也存在著差異，所以目前編研成果存在著信息的衰減已是特別普遍的問題。
2、檔案室在提供檔案信息的服務(wù)上，由于缺乏服務(wù)意識，所以在服務(wù)方式上存在著不科學(xué)的地方，導(dǎo)致服務(wù)效率低下，不利于查找及保存，特別是對檔案原件的安全性帶來較大的隱患。
3、網(wǎng)站雖然作為一種新興的檔案服務(wù)方式，但其實質(zhì)是編研成果的另一種利用方式，無論是建立和后期的維護工作都屬于編研工作的利用形式。
4、文件查詢利用中心的時效性較差，因為從收集到利用需要一定的時間，所以對檔案部門現(xiàn)行文件的利用必然存在著滯后性。
三、加強檔案信息資源開發(fā)利用的具體建議
1、通過合作來加強檔案資源的開發(fā)利用
由于檔案開發(fā)人員存在著專業(yè)素質(zhì)不高的問題，所以通過外引內(nèi)聯(lián)來加強檔案的開發(fā)利用。同時還要使檔案工作與社會各方面加強聯(lián)系和溝通，使其更好的貼近于社會，采取獎勵的方法來調(diào)動檔案開發(fā)利用優(yōu)秀的單位和個人開展檔案信息利用的積極性，從而使廣大檔案工作者積極的投身于檔案資源的開發(fā)利用工作中。
2、加快檔案數(shù)字化建設(shè)
檔案數(shù)字化建設(shè)工作是一項長期的系統(tǒng)性工作，所以為了使其能夠更好的提供網(wǎng)上服務(wù)，則需要建立健全數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)質(zhì)量控制體系，以數(shù)字的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過向用戶提供檔案信息、檔案信息加工產(chǎn)品及咨詢等網(wǎng)上服務(wù)。同時在當(dāng)前各類檔案網(wǎng)站廣泛建立的情況下，需要將檔案同站服務(wù)有效的開民起來，這將是一種新型的檔案利用方式，具有非常好的發(fā)展前景。另外，作為檔案管理部門，還南要充分的利用高校及科研院所的資源，使檔案網(wǎng)站更具廣泛性、交互性，為用戶提供更好的檔案信息服務(wù)。
3、結(jié)合政務(wù)信息公開工作
加大檔案開放力度隨著我國經(jīng)濟、社會的快速發(fā)展.檔案利用的范圍、利用者的成分都呈多元化趨勢。在繼續(xù)堅持開展現(xiàn)行文件閱覽中心工作同時，還要加大檔案的開放力度。分期分批向社會開放檔案信息。并同時公布開放檔案的目錄。要嚴格執(zhí)行《檔案法》，使形成滿三十年的檔案及時向整個社會開放。正確處理檔案開放與保密的工作.制定合理、科學(xué)的檔案開放、保密范圍。要正確把握好檔案開放、保密工作.檔案館的工作人員應(yīng)當(dāng)著重培養(yǎng)兩種能力，一是科學(xué)管理檔案的能力。二是閱讀和解析檔案文本的能力和習(xí)慣。我們應(yīng)吸取國外檔案工作較為成熟的經(jīng)驗，配備一定數(shù)額的高級職員專門負責(zé)解讀檔案文獻，為檔案開放工作服好務(wù)，把好關(guān)。
4、加強資源整合
計算機技術(shù)運用于檔案信息資源管理，實現(xiàn)了檔案信息資源數(shù)字化，進而實現(xiàn)檔案信息資源的集中化，提高了整個社會對檔案信息資源的利用程度。在進行檔案信息資源數(shù)字化轉(zhuǎn)化的同時，應(yīng)進行檔案信息資源整合。所謂檔案信息資源整合，就是圍繞特定的主題，對分散形式的檔案進行信息資源集中.以集中反映某一領(lǐng)域或?qū)ο蟮幕厩闆r。檔案信息資源整合包含傳統(tǒng)式和數(shù)字式兩方面的整合內(nèi)容。這種整合可以更加提高開發(fā)利用檔案信息資源的水平，并可為將來建立數(shù)字化檔案館打好基礎(chǔ)。
5、全面提高檔案人員的綜合素質(zhì)
檔案員的角色之一就是在浩瀚的信息和各類用戶之間充當(dāng)信息中介，擔(dān)負組織管理和信息傳播的重要職能。因此，要提高檔案員的自身素質(zhì)。作為信息時代的檔案工作人員，要使自己成為一名“雜家”。
6、要加大檔案工作的服務(wù)創(chuàng)新力度
檔案部門要根據(jù)不同時期的工作重點，加強與其他行業(yè)的聯(lián)系，走出“孤獨”，了解各行各業(yè)對檔案信息和檔案工作的需求，積極主動地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
一、地質(zhì)檔案資源開發(fā)利用的意義
地質(zhì)檔案資料作為重要的信息資源，其為礦產(chǎn)資源勘查和開發(fā)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，所以需要加快對其開發(fā)利用的力度。目前在對地質(zhì)檔案資源開發(fā)利用工作中，需要重視地質(zhì)檔案的信息開發(fā)，將對檔案資料的實體處理與信息開發(fā)放在同等重要的位置，提供主動服務(wù)，在保證實體管理基礎(chǔ)上，加強對資源綜合加工、信息開發(fā)和咨詢服務(wù)的開展，這將對地質(zhì)檔案的發(fā)展起到極為重要的意義。
（一）地質(zhì)檔案資料加工和信息開發(fā)可以有效的推動檔案工作的良性發(fā)展，為地質(zhì)找礦提供良好的服務(wù)
長期以來我國大量的礦產(chǎn)地質(zhì)信息都是由地質(zhì)檔案部門進行掌握的，但在管理上一直處于被動的局面，只是為利用者提供翻閱查詢的服務(wù)，缺乏主動服務(wù)的意識。所以通過對地質(zhì)檔案資料的加工和信息的開發(fā)，可以形成相對完整和系統(tǒng)的地質(zhì)礦產(chǎn)信息，完全向地勘單位和社會開放，提供主動的服務(wù)，這對于地質(zhì)檔案資源自身價值的實現(xiàn)將起到極為重要的作用。
（二）地質(zhì)檔案信息的加工、開發(fā)是地勘檔案工作走向市場的最佳渠道
在當(dāng)前社會信息中，地質(zhì)檔案信息作為其中重要部分，其同樣具有當(dāng)前信息產(chǎn)業(yè)的基本屬性。現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)建設(shè)過程中實現(xiàn)了社會信息的市場化，信息收集、加工和開發(fā)行為的生產(chǎn)化。而通過對地質(zhì)檔案信息的加工和開發(fā)，則使其變?yōu)橛杏玫男畔a(chǎn)品，繼而在市場上流通。但在地質(zhì)檔案信息推向市場的過程中，需要遵循知識產(chǎn)權(quán)和礦權(quán)的相關(guān)規(guī)定外，還要遵守國家有關(guān)的保密法規(guī)，避免出現(xiàn)不必要的糾紛和麻煩。
（三）地質(zhì)檔案信息的加工、開發(fā)是檔案工作與國際接軌的必經(jīng)之路
通過將分散的地質(zhì)檔案信息進行加工，則形成了各種形式的地質(zhì)礦產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，通過對礦產(chǎn)資源和礦業(yè)信息的專門收集、分析和開發(fā)，可以在政府礦業(yè)政策的制定和修改提供重要依據(jù)，而且為找礦提供良好的服務(wù)，為產(chǎn)品出品和市場導(dǎo)向提供全方位的服務(wù)支撐。特別是在當(dāng)前新形勢下，地勘檔案工作者更應(yīng)加快對地質(zhì)檔案信息的加工開發(fā)，積極學(xué)習(xí)先進的檔案管理經(jīng)驗，加快與國際地質(zhì)檔案實現(xiàn)接軌。
二、地質(zhì)檔案資源開發(fā)利用的措施
（一）加強學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變觀念
一是開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源，必須加強現(xiàn)代檔案管理、情報信息基礎(chǔ)理論的學(xué)習(xí)，并結(jié)合實際工作，克服“坐、等、靠”的落后思想，樹立起地質(zhì)檔案開發(fā)利用創(chuàng)造社會效益與經(jīng)濟效益的新觀念，把檔案資源開發(fā)利用工作真正提高到以創(chuàng)效益為中心的軌道上來；
二是要改變傳統(tǒng)的檢索手段，以現(xiàn)代化方法取代傳統(tǒng)的檢索模式，主導(dǎo)思想上要以計算機檢索為主，加快地質(zhì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的進程，努力實現(xiàn)檔案信息利用途徑的轉(zhuǎn)移；
三是要提高開發(fā)利用館（室）藏檔案的能力和水平，向社會提供經(jīng)過編研加工后可利用的信息，以減少利用者查閱耗時的現(xiàn)狀，從而提高檔案館的整體形象，使其鮮明的特點和獨有的功能發(fā)揮得更加完善。
（二）加快礦產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)進程
網(wǎng)絡(luò)化檔案管理將更有利于地質(zhì)檔案資源的開發(fā)利用，與傳統(tǒng)檢索相比，它的最大特點是能夠通過網(wǎng)絡(luò)迅速流動，這對管理、研究和開發(fā)利用都將沖破傳統(tǒng)的限制，促使檔案管理工作從檔案的保管向社會利用職能方向轉(zhuǎn)變。這就要求檔案人員既要懂得電子計算機應(yīng)用技術(shù)，也要懂得進一步深化發(fā)展檔案學(xué)理論、原則和經(jīng)過改革的檔案管理方法與技術(shù)，這樣才能為加快實現(xiàn)地質(zhì)檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供充足的技術(shù)支持。
（三）加強開發(fā)利用實例的收集和總結(jié)
衡量一個地質(zhì)檔案館（室）的工作與實績，開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源的實情最能說明問題。用戶通過利用地質(zhì)檔案，獲取了社會效益和經(jīng)濟效益，這就是地質(zhì)檔案館（室）工作的實績體現(xiàn)。所以，我們應(yīng)在地質(zhì)檔案利用實效的收集、總結(jié)、提高上下功夫。
（四）搞好編研工作
一是有較高的政策理論水平，能根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的中心工作需要來確定選題，選擇材料進行加工匯編，使編研成果最大限度地發(fā)揮其地質(zhì)檔案資源的作用；
二是有良好的調(diào)查研究習(xí)慣，踏踏實實地坐下來翻閱各類地質(zhì)檔案，查找資料、研究問題，依據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展要求把握材料，決定取舍；
三是有開拓創(chuàng)新精神，能根據(jù)時代和地方經(jīng)濟發(fā)展要求，將那些對當(dāng)今地方經(jīng)濟發(fā)展和社會進步有益的地質(zhì)檔案資源，及時地整理出來，使館（室）藏地質(zhì)檔案資源在現(xiàn)實工作中做到充分有效地發(fā)揮作用。
【摘要】本文分析了科技檔案信息資源開發(fā)利用中的問題， 結(jié)合工作實際提出科技檔案開發(fā)利用的對策。
關(guān)鍵詞 科技檔案；信息資源；開發(fā)利用
時至今日，人類社會已經(jīng)逐漸步入了高端的知識經(jīng)濟時代，這時信息就成為了這個時代最寶貴的資源，信息在一定程度上承載著整個時代運行與發(fā)展的記錄與傳遞的任務(wù)。在科學(xué)技術(shù)逐漸引領(lǐng)時展浪潮的大背景下，科技檔案信息就成為了影響時代經(jīng)濟發(fā)展的寶貴資源，在這種情況下，對這方面的資源進行進一步開發(fā)，將在一定程度上推進整個時代的經(jīng)濟發(fā)展。
一、科技檔案信息中的問題
科技檔案在時展中能夠起到巨大的推動作用，在時展過程中已經(jīng)顯露無遺。經(jīng)過了一段時間的努力，圍繞科技信息檔案所展開的開發(fā)以及管理工作已經(jīng)有了階段性進步，但是從某種程度上來講，科技檔案還沒有完全形成成熟的系統(tǒng)，而且從整體上過于分散，這些問題在一定程度上使得科技檔案所能夠發(fā)揮的作用受到了限制。總體來講，存在以下幾方面問題：
（一）資源整合度小。盡管社會各界都已經(jīng)意識到對科技檔案進行科學(xué)管理的重要意義，但是隨著科學(xué)的不斷進步，圍繞科技檔案所展開的工作也開始出現(xiàn)了一定程度的力不從心。具體來講，隨著專業(yè)人才數(shù)量的不斷增加，需要進行建檔的數(shù)量也隨之猛增，但是針對科技檔案還沒有系統(tǒng)成形的管理，這就使得在檔案保管過程中，不能夠保證檔案管理的井井有條，從而使得科技檔案整體處于一種分散的狀態(tài)，缺乏專業(yè)化的整理和保管。通過對我國科技檔案整體管理現(xiàn)狀的調(diào)查能夠發(fā)現(xiàn)，有專職機構(gòu)和人員統(tǒng)一集中地對科技檔案實行管理的單位僅占四成，采用集中和分散相結(jié)合管理方式的單位占了一半，管理狀態(tài)整體處于分散狀態(tài)的單位占了一成。這在一定程度上說明，科技檔案的重要性已經(jīng)被廣泛地認識到，并且已經(jīng)開展了有針對性的檔案管理工作，并在這一過程中不斷地強化科學(xué)管理，使得管理工作能夠從整體上優(yōu)化。
（二）數(shù)字化程度低。在社會逐漸進步的歷程中，針對科技檔案的相關(guān)管理工作，已經(jīng)受到時代進步的影響，逐漸采用更加先進的技術(shù)來進行日常的管理工作。在這一過程中，數(shù)字資源逐漸成為了主流應(yīng)用技術(shù)，相關(guān)的信息資源逐漸以數(shù)字化的形式出現(xiàn)在人們面前，這樣一來，在進行信息資源的共享以及開發(fā)利用的過程中，就能夠更加高效、更加快捷，傳統(tǒng)人工式的管理方式已經(jīng)在逐漸退出歷史舞臺，針對科技檔案的具體管理或者高效利用已經(jīng)勢不可擋地邁向了數(shù)字化的方向。
但是，通過對現(xiàn)實管理狀況的調(diào)查，能夠了解到，將數(shù)字化全面用于科技檔案管理的相關(guān)單位，在全國范圍內(nèi)僅占3.57%，數(shù)字化技術(shù)成為主要管理手段的相關(guān)單位占了25% 比例，有一半以上的立檔單位在部分管理工作中深入利用了數(shù)字化技術(shù)，但是還有極少數(shù)單位還完全沒有推動科技檔案管理的數(shù)字化進程。社會整體趨勢已經(jīng)發(fā)展到了一個高效的階段，在這種情況下，只有數(shù)字化的管理方式，才能夠保證相關(guān)社會以及科技活動的高效運行，所以推進信息資源管理的數(shù)字化進程，已經(jīng)成為大勢所趨，只有這樣，科技檔案管理的相關(guān)工作才能夠?qū)崿F(xiàn)整體優(yōu)化。
二、科技檔案開發(fā)對策
（一）完善法規(guī)，整合資源。第一，科技信息資源涵蓋了不同領(lǐng)域、不同層次的內(nèi)容，所以單純地憑借法規(guī)以及政策來對科技信息進行包羅萬象的管理，是不可能取得成效的。不僅如此，在管理過程中，隨著信息資源的不同，需要采取不同的管理方式和管理環(huán)境，在這種情況下，就需要法規(guī)政策能夠進一步完善，從而能夠?qū)萍夹畔①Y源形成系統(tǒng)全面的管理。所以，在相關(guān)法規(guī)以及政策具體制定過程中，要能夠強化管理的整體協(xié)調(diào)性，使得法規(guī)政策能夠更具層次性和條理性，能夠系統(tǒng)性覆蓋管理工作的每一個方面，這樣一來，法規(guī)政策才能夠形成體系，并且能夠縱橫交錯，從宏觀上呼應(yīng)微觀，集中管理時能夠兼顧到分散管理的必要性。這時整體管理工作才能夠?qū)哟畏置?、依次展開。第二，從內(nèi)容上對政策法規(guī)進行持續(xù)性充實和完善，在具體管理工作的推進過程中，能夠做到及時查缺補漏，消除政策盲區(qū)。具體來講，針對具體領(lǐng)域應(yīng)從信息公開以及知識產(chǎn)權(quán)等方面，不斷進行內(nèi)容上的充實和豐富，這樣一來，相關(guān)的管理工作才能夠更加細致具體，這個管理系統(tǒng)才能夠連續(xù)，運行下去，并且能夠保持一定程度上的穩(wěn)定。第三，需要建立起一個能夠統(tǒng)一管理科技檔案的集權(quán)機構(gòu)，使得管理工作能夠擁有宏觀調(diào)控政策的支持，并且能夠有層次的開展具體管理工作，只有這樣，整個科技檔案管理系統(tǒng)才能夠擁有一定的協(xié)調(diào)性，并作為一個有機整體來開展相關(guān)工作。這樣一來，同一層級的不同行業(yè)部門就能夠積極溝通和協(xié)調(diào)，在此基礎(chǔ)上對相關(guān)科技信息進行交流共享，整個管理系統(tǒng)就能夠協(xié)調(diào)發(fā)展下去。
（二）推動科技檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)變。要想實現(xiàn)科技檔案的全面數(shù)字化管理，需要國家的主管部門通過行政化的手段進行統(tǒng)一組織和規(guī)劃，將數(shù)字化技術(shù)全面地在管理活動中推廣應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上，進行高效的管理，這樣，科技檔案就能夠?qū)崿F(xiàn)社會服務(wù)的優(yōu)化。為了推進這一過程順利進行，要能夠以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，來強化相關(guān)的管理工作。
在高等院校檔案管理中,檔案利用與檔案工作者的素質(zhì)關(guān)系十分密切,兩者既相輔相成,又是對立統(tǒng)一的。做好檔案利用工作的根本途徑是提高檔案工作者的整體素質(zhì)。人是一切活動的根本,只有提高人的綜合素質(zhì),才能得心應(yīng)手地做好各項工作。檔案利用效率的高低、質(zhì)量好壞以及檔案利用活動的效益與檔案工作者息息相關(guān),取決于檔案工作者的綜合素質(zhì)。
―、阻礙有效開發(fā)的因素
1.開發(fā)客體的狀況阻礙著有效開發(fā)。首先,檔案保管的分散性影響了檔案的有效開發(fā)。檔案保管的分散性包括保管地點的分散性及保管形式的分散性。檔案的保管地點隨著檔案形成年限的不同而不同,由檔案室到檔案館,檔案館又分為綜合性與專業(yè)性檔案館,國家級與地方級檔案館等,不同的檔案保存在不同地點這勢必會對檔案開發(fā)造成或多或少的影響。進館檔案又有來源、事由等不同分類法,使有內(nèi)容聯(lián)系的檔案在實體保管時變得分散了。其次,檔案利用范圍的內(nèi)向性影響了檔案的有效開發(fā)。檔案在檔案室階段是檔案第一價值實現(xiàn)階段,檔案室是某一獨立的社會組織的內(nèi)部職能機構(gòu)之一,沒有向社會提供利用服務(wù)的職責(zé)和義務(wù),這個時期檔案主要服務(wù)對象是檔案形成機關(guān),為本單位的各項工作服務(wù)。檔案在檔案館階段是檔案第二價值的實現(xiàn)階段,檔案館是社會中專門保管具有國家歷史意義的歷史文化財富并向社會各界提供廣泛服務(wù)的基地,但由于檔案查閱手續(xù)煩瑣,一般人很難輕易的接觸到檔案,這些都給檔案開發(fā)帶來了不便。再次,檔案傳播的滯后性影響了檔案的有效開發(fā)。檔案工作依舊遵循到了一定年限開放這種做法阻礙了檔案的開發(fā)工作,使檔案開發(fā)的周期過長,對于急切需要利用檔案的人們來說等待的時間太長了。最后,檔案狀態(tài)的原始性影響了檔案的有效開發(fā)。檔案的狀態(tài)是指載體形式、自然條件和保管狀況。現(xiàn)在的檔案仍然是以紙質(zhì)檔案為主,其他載體的檔案占少數(shù)。對于紙張這種載體,它極易受到溫度、濕度、火災(zāi)、病蟲害的影響,對其保管就應(yīng)極為仔細,盡量延長紙張壽命,所以我們一直在尋找一個保存狀態(tài)簡易、可以比紙張壽命更長的存儲檔案的載體,以便使檔案信息永久的保存下去。
2.開發(fā)主體的素質(zhì)制約了有效開發(fā)。首先,開發(fā)意識的被動性制約了有效開發(fā)。長久以來,檔案工作人員就處在一個被動的狀態(tài),只有上級下達任務(wù)及年度工作量的壓力下才完成工作,檔案工作者是檔案信息資源有效開發(fā)的操縱者,檔案工作者的文化層次及對工作是否用心、細致,直接關(guān)系到檔案信息資源是否能夠有效的開發(fā)。檔案中所存在的信息是不變的、靜止的,不經(jīng)過對檔案信息的仔細研究是發(fā)現(xiàn)不了蘊藏在檔案信息中更深層次的含義的,而如何從一定量的檔案信息中開發(fā)出更多的有用的資源,這也要求我們的檔案工作者對檔案信息的開發(fā)工作積極參與,用心探索。其次,知識結(jié)構(gòu)的陳舊性制約了有效開發(fā)。檔案中所蘊涵的信息是多方面的,可能會涉及歷史、社會、經(jīng)濟等方面,這就要求檔案工作者只掌握檔案相關(guān)工作程序是不夠的,也要相應(yīng)地掌握一些歷史、社會、經(jīng)濟方面的知識。而如今中國已加入WTO,與世界接軌,較高的外語及計算機水平也應(yīng)為檔案工作者所掌好更有效地開發(fā)檔案信息資源。
二、檔案及其信息化
1.檔案概述?！皺n案,是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖標(biāo)、聲像等不同形式的歷史記錄。”檔案學(xué)是一門社會科學(xué)。社會功能和社會使命是檔案存在與發(fā)展的依據(jù),檔案是機關(guān)工作者查考的依據(jù),是生產(chǎn)建設(shè)的豐富資料,是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件,是宣傳教育的生動素材,對社會的發(fā)展起著多種積極的甚至不可缺少的作用。
2.檔案信息化建設(shè)。開展檔案信息化建設(shè)首先需要明確的是其內(nèi)在理念,即確保保存“社會記憶”功能的實現(xiàn)。因此,在檔案信息化建設(shè)中要加大對數(shù)字化檔案研究的力度,解決數(shù)字化檔案的長期保存與安全傳輸?shù)葐栴}。否則,“人類記憶”就會面臨丟失的危險。
檔案管理現(xiàn)代化、信息化,其核心是管理手段的現(xiàn)代化和保護技術(shù)的現(xiàn)代化。同時,需要明確的是網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化不等于信息化。檔案信息化建設(shè)具有廣泛的內(nèi)容,它包括了檔案信息資源的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、檔案信息資源的開發(fā)利用、檔案信息化人才隊伍的建沒以及促進檔案信息資源開發(fā)利用的政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的制定等等。因此,不能簡單地把各類檔案的數(shù)字化、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等同于檔案信息化建設(shè),而應(yīng)從多方面入手促進信息化建設(shè)。
三、檔案信息化建設(shè)的必要性
1.檔案管理現(xiàn)代化、信息化是必然趨勢。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的開展,檔案管理專門軟件的開發(fā)、利用和升級,檔案管理的現(xiàn)代化與信息化已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,但是由于各個部門、各個地區(qū)的發(fā)展水平存在差異,所以在某些新成立檔案部門的單位、偏遠地區(qū)仍存在著信息化不夠的現(xiàn)象。
2.檔案管理現(xiàn)代化可以拓展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域。檔案管理,歸根結(jié)底是信息資源的管理。信息資源的社會價值在于開發(fā)利用,開發(fā)利用的效果取決于開發(fā)的時效和利用的廣泛程度。相比較而育,現(xiàn)代化管理手段儲存的各種信息,更便于利用和開發(fā),能產(chǎn)生更廣泛的社會效益。
3.檔案現(xiàn)代化管理可以增加信息存儲量?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,特別是縮微技術(shù)、掃描技術(shù)、光盤技術(shù)的廣泛利用,可以大大增加檔案信息的存儲量,存儲密度比紙質(zhì)檔案高出許多倍。
四、如何實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)
檔案信息化建設(shè)要運用辯證思維,既不能盲目從新、脫離實際,也不能墨守成規(guī)、固步不前;既要看數(shù)量,更要講質(zhì)量;既要著眼于本身,也要關(guān)注相關(guān)事物。檔案信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要慎重選擇,在具體實施的定位中,應(yīng)該多做調(diào)查、分析、研究。要加快檔案管理現(xiàn)代化、信息化的建設(shè),應(yīng)主要做好以下方面的工作:
1.加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識。加快檔案信息化的建設(shè),要更新各級領(lǐng)導(dǎo)的知識領(lǐng)域,檔案管理的現(xiàn)代化,首先是檔案管理者的現(xiàn)代化,否則檔案管理現(xiàn)代化、信息化就是一句空話。同時,應(yīng)聘請專門的檔案管理人才組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),改變現(xiàn)有檔案管理干部的知識結(jié)構(gòu),以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。努力把檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個重要內(nèi)容,提高工作水平和工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量。
2.加大投入、增配軟、硬件設(shè)施,開發(fā)適合本部門、本行業(yè)使用的專門的檔案利用軟件。在軟件方面,一方面,各單位可以依靠本單位職工,通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)等形式提高職工計算機水平,自己設(shè)計制作檔案網(wǎng)站,這樣做不但可以減少資料收集與網(wǎng)頁制作之間環(huán)節(jié),便于資料的保密與網(wǎng)站管理維護,還大幅降低了網(wǎng)站的維護費用,但由于專業(yè)限制,這可能會降低網(wǎng)站的技術(shù)含量,使各種數(shù)據(jù)庫的開發(fā)應(yīng)用受到限制;另一方面各檔案館可以委托專業(yè)機構(gòu)進行網(wǎng)頁的設(shè)計制作及維護,在網(wǎng)站上建立數(shù)據(jù)庫,使各種數(shù)據(jù)的網(wǎng)上查詢變得方便快捷,使網(wǎng)站更專業(yè)化,加快檔案信息化建設(shè)的步伐。
3.引進和培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才。重視人才培養(yǎng)與教育。人才問題是任何事業(yè)興衰成敗的關(guān)鍵。檔案信息資源整合是一項全新的事業(yè),是未來機關(guān)電子化建設(shè)的基礎(chǔ),需要一大批既懂信息化、電子政務(wù)知識,又懂檔案管理、信息組織與計算機操作知識的專門人才。公務(wù)員的信息素質(zhì)以及應(yīng)用能力的高低,是政府信息化能否落實的關(guān)鍵。因此,加強公務(wù)員的教育與培訓(xùn),培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代辦公與電子政務(wù)的綜合型人才,是政府和有關(guān)部門必須重視的問題。其次,為了適應(yīng)電子檔案管理的需要,檔案人員應(yīng)當(dāng)進行專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、人員數(shù)量等方面的調(diào)整,從而有效地進行檔案信息的綜合開發(fā)。目前檔案管理專業(yè)的人員非常少,這對檔案管理現(xiàn)代化、信息化工作的開展十分不利,要改變這種狀況,簡捷的辦法就是對有發(fā)展前途的年輕干部加大檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。
