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關鍵詞:建筑工程;施工階段;成本控制
中圖分類號:TU74 文獻標識碼:A 文章編號:
工程項目前期成本控制
在建筑施工前期做好施工成本規劃工作,對于施工單位是降低工程成本,實現資源優化配置,實現企業的最大化利益的重要內容。因此,施工企業應認真分析、對待項目施工過程中的技術問題和經濟問題,用一套切實可行的辦法,最大限度控制項目成本,以期達到提高企業綜合經濟效益的目的。
一、施工階段成本控制概述
施工階段的工程成本是指建筑施工企業以工程項目作為成本核算的對象,在施工過程中,所耗費的生產資料,轉移價值和勞動者的必要勞動,所創造的價值的貨幣形式,或者說是工程項目在施工過程中,所發生的全部生產費用的總和。按成本的經濟性質,工程成本可以分為直接成本和間接成本,直接成本指施工過程中,耗費構成的工程實體,包括人工費用、材料費用、機械使用費用、其它直接費用;間接成本指企業內部為組織和管理工程施工所發生的全部支出,包括:管理人員的工資福利費、辦公費、固定資產折舊費、固定資產修理費,還有水電費、保險費等。工程項目成本控制是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對工程項目實施過程中所發生的費用,通過進行有效的計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用、實現目標利潤、創造良好經濟效益的一種科學的管理活動。加強工程項目成本控制,是施工企業增強企業競爭力的有效途徑。
二、加強施工階段成本控制的有效措施
(一)優化施工組織設計
工程造價的高低除了與工程實體有關外,很大程度上取決于施工組織設計的先進與否。不同的施工組織設計,會有不同的工程造價,而且差別較大,所以說施工組織設計不僅是指導施工的綱領性性文件,也是確定工程造價的重要經濟性文件。不同的施工方案反映的工程造價是不一樣的,根據合理的施工方案,充分利用“四新”技術(新技術、新工藝、新材料、新設備)及合理化建議,優化施工過程中的每一個環節、每一道工序,降低工程施工成本和措施費用,達到節約工程成本的目的。反過來,通過經濟比較,才能夠主動地影響施工組織設計方案,從而達到技術先進可行,經濟合理的最佳效果。
(二)科學控制材料費
材料費一般占全部工程項目成本的65%~75%,直接影響工程成本和經濟效益。材料費控制包括材料訂購、材料價格和材料用量控制三個方面內容。
(1)材料訂購方面,應考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備(2)材料價格控制包括買價控制、運費控制。作為施工方,為了控制工程成本,應主動走向市場,了解市場,了解、比較多家材料供應商的產品質量和價格,篩選出幾家質優、價廉的材料、設備供應商,并與這些供應商建立長期的聯系,及時了解材料、設備的價格變化情況;同時也應適時掌握周邊商家的材料、設備價格情況。從而能較好的控制材料、設備的質量和價格,降低工程造價。同時,要合理組織運輸,盡可能就近購料,選用最經濟的運輸方法,降低運輸成本。(3)材料用量的控制包括以下幾個方面:堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,各班組只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施。在施工過程中加強現場管理,合理堆放,減少二次搬運,降低堆放、倉儲損耗;杜絕沒有收入的支出,把返工損失降到最低限度。
(三)加強合同管理
(1)注重合同簽訂。合同價款中標價為準工程量較小且工期較短的,主要建材不受市場變化影響,應采用固定價格方式,工程量較大且工期較長的可采可調價格方式,主要建材以施工期內市場信息價的均價為準,漲跌在投標預算的10%以內者不予調整,在10%以上者減去10%以后再按國家規定計算差價,工程量增減按中標單位投標預算的綜合單價增減。付款方式一般以形象進度為準,無增加項目的工程施工前的總付款額般控制在合同款的80%左右,有增加項目根據增加工程量,參照比例協商付款。
(2)加強合同的備案審查,審查其內容是否符合有關的法律、法規和規章,與招標投標過程中的要約和承諾是否一致,部分房地產公司和施工單位企業對招標投標中的要約和承諾任意變更,私下簽訂價款結算辦法、施工工期、供應材料范圍等條款。這些行為所引發的后果就是產生違約責任。所以在合同實施過程中建立健全的合同履約跟蹤檢查制度,加強監督,提高合同履約率,發現問題及時糾正,鞏固招標投標的成果,從而更有效地控制工程造價。
(四)嚴格控制工程簽證,做好工程變更的簽認工作
(1)正確把握簽證的費用計取原則。簽證的費用計取應以施工承發包合同中約定的計價原則為基礎。費用簽證的實質就是在施工承發包合同基礎上對雙方約定的細化和補充,因此其結算的基礎仍應為合同約定的計價體系。工程實施中,應避免脫離合同計價原則的簽證的發生。(2)簽證計量應盡量做到圖紙化約定,盡量減少非圖紙化的工程簽證。對于各類不同性質的簽證,應遵循簽狀況而不直接簽結果;簽事實而不直接簽工程量;簽工程量而不直接簽單價;簽單價而不直接簽總價的原則,并以前述內容為優先,盡量將非圖紙化計量工作轉變成圖紙化的計量工作。(3)簽證的權限要明確,應根據簽證內容設置業務范圍權限及費用大小簽認權限。根據簽證的不同類型,建立專業分工的簽證制度。對于經濟類簽證,應授權具有造價管理相應業務水平的人員簽認。而技術經濟類簽證則應由主管技術的人員與主管造價的人員共同商討后再簽認。對于簽證涉及的費用,應建立兩個層次的簽認及審批制度,即項目部專業及造價工程師簽認和項目負責人(經理)的審核。對涉及金額較大的內容應在合同的平臺上以補充合同或協議的形式予以確認。
(五)做好工程索賠工作
施工索賠是由于業主或其它方面的原因,致使施工單位在施工過程中付出了額外的費用或造成損失,施工單位通過合法途徑和程序,要求業主償還其施工中的費用損失。在實際的索賠過程都應該遵循以下四個原則。(1)加強索賠的前瞻性。工程的實施過程中,對于可能引起的索賠進行預估,及時采取有效的補救措施,避免過多索賠事件發生。(2)索賠一旦發生后,必須根據合同準則及時地對索賠進行處理,盡量將單項索賠在執行過程中加以解決。(3)平時注意資料的積累。積累所有可能涉及索賠的論證資料,處理索賠時才能夠做到以事實和數據為依據。(4)索賠必須以合同為依據。當索賠事件發生時,必須以獨立的身份,站在公正的立場上審查索賠要求的合法性,以合同、以及各種原始憑證、報告等作為為依據來公平處理合同雙方發生的利益糾紛,做到切實維護各訪的權益。
(六)把好施工管理關
工程設計確定以后,能否控制好工程造價最重要的是看施工過程及其效果如何。對施工單位來講,加強施工過程的全面管理,不僅是對造價的控制,也是確保工程質量取得一定經濟效益的手段。首先,加強現場管理,有效控制工程造價。積極推行項目經濟責任制,不斷完善項目內部的崗位責任制院善項目內部的崗位責任制,項目經理、預算員相互配合,樹立全員經濟意識,建立起一套責權利相結合的項目成本管理制度對于加強成本管理、降低造價是有非常重要的作用。其次,加強過程控制,抓好工程質量在工程施工中,把好質量關,可控制和降低工程的質量成本和故障成本。如果工程出現質量問題,則需要進行返修甚至返工,由此而造成的返修損失、廢品損失、復檢費、停工費、事故處理費或是在工程交付使用后因對存在的缺陷進行彌補所需的一切費用,這些都將造成工程成本增加,并且在施工過程中如上道工序質量控制不好往往會影響下道工序施工,甚至下面所有工序的施工造成不必要的材料浪費和人工費增加。如果在施工過程中意識到這些,做好施前準備,加強過程控制,嚴格監控施工過程,把不合格因素消除于萌芽狀態,并采取必要的糾正預防措施,防止不合格品的出現,就能夠抓好工程質量,將不必要損失控制在最低限度,對控制好工程造價十分有利。
(七)處理好造價與工期的關系
在施工過程中要處理好造價與工期的關系,不能為了追求短的施工工期而放棄造價,因為雖然將施工工期縮短,可以使工程盡快交付使用從而讓企業的資金回籠更快,但是如果不根據工程實際一味地追求短的工期,那么人力和施工機械勢必要增加投入,整個工程造價就會提高。
三、結束語
綜上所述,在建筑施工過程中,做好基本的施工工作還是不夠的,施工前的成本控制工作是整個項目工程的重要階段之一,只做好以上幾個方面的成本控制還不夠全面,還應在實踐中不斷摸索,尋求更經濟更科學的管理辦法,確保項目的順利完成,實現各方目標,提高經濟效益和社會效益。
參考文獻:
李路平,于1962年出生,大專文化,主管藥師。自創業以來,他牢牢堅持永不退縮、永不言敗的精神,勵精圖治,真抓實干,于2001年12月成立吉林省陽光藥業有限公司,注冊資金2500萬元,是具有獨立法人資格的股份制企業。公司主要經營和全國各大藥品生產廠家的藥品及器械衛材。截至目前,公司已擁有南關區康泰大藥房和新康泰大藥房兩個藥店及醫療器械公司;辦公及庫房占地面積共二千多平方米,擁有完善的倉儲場所,包括常溫庫、陰涼以及冷藏庫,擁有先進的設備和完善的信息管理系統;業務范圍覆蓋吉林省內及長春市200多家醫療機構,經營品種達500多個。公司完全按照GSP管理規范進行經營,公司所經營的藥品全部為GMP企業所生產的合格藥品,公司配有專職的執業藥師,質量檢查、驗收、養護人員,對所銷售的每一批藥品都進行了嚴格的檢查,以確保每批藥品的質量。2001年至今,銷量以平均每年23%以上的速度遞增。公司多次被評為優秀合作伙伴、優秀供應商、最佳合作商,并榮獲慈善捐贈突出貢獻獎。企業繼續保持著跳躍式的發展勢頭。
發展才是硬道理
為了使公司盡快走上現代市場經濟的快車道,堅持將銷售放在企業發展的首位,他常說的一句話就是:“發展才是硬道理”。另外,藥品市場帶有明顯的區域性,因此省內供大于求的局面表現尤為突出。在嚴峻的網狀形勢下,他審時度勢,從搶抓市場先機入手,加強銷售隊伍網絡建設,及時調整銷售政策,注重對銷售過程的管理,強化執行,不斷提升營銷管理水平,從而保證了銷售工作的順利開展,為企業的健康發展奠定了基礎。
一是強化執行,搶占先機。當前的藥業市場競爭,一方面是近年來總的生產能力不斷擴大,另一方面是受產品開發的制約,不同廠家產品的同質化、同構化嚴重,因此誰先把產品推向市場,誰就等于占領了市場先機。在公司把產品推向市場的過程中,他堅持以快為先,將市場第一手需求信息傳遞到供貨環節,兩者系統完全對接,不僅企業之間的供應鏈變得更加有效,整個地區的需求和供應也變得更加有序。
二是塑造隊伍,終端覆蓋。在完善銷售網絡的建設上,他注重從公司內部選拔綜合素質高的員工充實到銷售一線,目前公司從事銷售的人員30余名,已占到了公司總人數的30%,在吉林省多地已建立了自己的新藥銷售辦事處,派駐了終端銷售代表,專門負責當地市場的招商和客戶關系的維護,從而基本上建立了覆蓋全省地區的銷售網絡。
三是人盡其才,才盡其能。隨著知識經濟時代的到來,企業對員工的素質要求越來越高。他立足企業現有資源,通過教育與培訓達到提高員工素質要求的目的,實現“人盡其才,才盡其能”。在對銷售人員管理上,他主張實行銷售業績考核機制,即每半年對銷售業績差的銷售員進行調整,末位淘汰,從而實現了以業績論英雄、以貢獻論收入的銷售機制。從而打破了人才的瓶頸,提高了企業的整體素質水平,開創了企業銷售經營的新局面,使企業逐步走上了一條自我積累、自我發展之路。
四是陽光文化,生存根本。建設企業文化是企業自身發展的需要。如果沒有精神文化活力的注入,企業文化就會慢慢變得保守、滯板、封閉,達不到“拴心留人”的目的,就會嚴重阻礙企業的生存和發展。
隨著陽光藥業的發展壯大,員工不斷增加,陽光藥業越來越重視精神文化的建設。企業想方設法不斷拓寬文化領域的建設,增加精神文明硬件設施,如在公司內開設乒乓球、羽毛球等運動場地;組織員工開展喜聞樂見的文體活動,如舉辦球賽、聯歡會、素質拓展活動,外出游覽,給員工們征訂醫藥報和其他閱讀刊物等,極大地豐富了企業職工的業余文化生活,促進了企業的和諧發展。
誠信立足,穩健經營是準則
十多年來,他通過堅持誠信求實的經營理念,將誠信經營納入了企業經營的各個環節,力求實現與客戶的雙贏。在普通產品出現了旺銷的局面時,產品價格也是水漲船高,在這種情況下,他要求有關部門堅持按合同價格供貨,使客戶真切地體會到了企業的誠意。此外,他還通過“請進來、走出去”的方式,不僅派業務人員定期做好產品的宣傳和售后服務,還將客戶請到公司,讓其親臨其境地感受藥品存放的潔凈環境和嚴格的管理體系,加深了客戶對公司的理解,也促進了公司與客戶的溝通、融合。
十多年來,他一直以“依法納稅,回報社會”激勵自己,并把它化作一言一行。他經常教育員工們:是社會培養和造就了我們,我們也要回報社會。他把及時合理合法納稅作為公司生產經營的重要內容,根據有關規定,依法納稅,嚴格票據管理,及時足額上繳稅金。
主動擔責,積極回報社會
歌德曾說過:“你若要喜愛自己的價值,你就得給世界創造價值。”他深深懂得奉獻才是人生真正的內涵,離開了奉獻的人生就不是真正的人生。
在一次次得知四川汶川地震、青海玉樹地震、吉林永吉特大洪水時,他本著取之社會用之于社會的陽光理念,帶領陽光藥業全體員工積極捐款捐物,以實際行動向災區人民奉獻愛心。吉林陽光人情系災區,愛心同行;吉林陽光人用愛心溫暖、護佑災難中的同胞們。
作為長春市南關區三屆人大代表的李路平總經理,數次參加“慈善求助雙日捐活動”,為支持吉林大學的教育事業,他資助家庭經濟困難學生順利完成學業,鼓勵他們勤奮學習,自強自立。吉林省陽光藥業有限公司還決定從2010年3月至2014年3月每學年捐資10萬元在吉林大學設立“陽光藥業”助學金。
改革開放以來,特別是近年來,國家出臺了許多優惠政策,民營企業得以發展壯大。只有努力做強做大企業,更好地回報社會,才是對國家的最好報答。奉獻,是民營企業應有的品格;回報,是吉林陽光人最大的心愿。
沒有完美的個人,只有完美的團隊
“用善良關愛員工、用智慧引導員工、用境界感染員工”是他做總經理的信條。十多年來,他和員工們共同歡樂,共同成長,共同耕耘,共同收獲。他通過人性化的管理,將所有的員工緊緊團結在一起,共同應對市場的挑戰。公司員工患病,他都親自上門探望,及時幫助員工解決生活中的困難。同時,公司還每年拿出資金組織員工外出旅游,定期安排員工做身體健康檢查,并以開展員工合理化建議調查等活動為載體,及時解決員工提出的問題,對于好的意見和建議,及時快速地給予答復,提高了員工隊伍的凝聚力、戰斗力、向心力。
關鍵詞:工會工作有用實例
中圖分類號:D412.6文獻標識碼: A 文章編號:
談到“有用”,相信每一項活動在組織策劃時,都有它的重要性和目的性,或為戰危機,或為保安全,或理順企業與職工的矛盾,或收聚民心激勵職工,無一不是正確的。探討某項活動“有用”“無用”,不應就事論事,而應放眼全局。首先一方面應理順工會工作的大框架,在這個框架下,再選擇性的開展各個單項工作,這樣才易區分所謂的“有用”和“無用”;另一方面,要明確除日常工作以外的其他每一單項工作、每一活動的目的,搞清楚目的后,可以按目的進行分類,分類后將目的近似的活動進行合并,將目的重復的、目的不明確的減掉,這樣就避免或減少“無用”情況的發生。從而節省人力、物力和財力,而且可將時間節約出來,可以投入更多的精力,去改善工作方法,提高工作效率。變疲憊的開展活動為務實的深入基層,貼近民心,組織工作,從而在根本上轉變工作作風,在促進企業發展的同時,不僅維護了職工的利益,更為企業創造了效益。企業管理的核心,尤其是生產企業,是對工人的管理,工人如果認同,就是到達了俗話說的“心服口服”的效果,職工不僅不會給企業找麻煩,帶負擔,在穩定的同時,還會為企業出謀劃策,發揮出他的全部正能量。
工會工作的范圍
工會都有哪些工作,無數理論文章,書籍都以談到,今天,我們換個角度反向去看看。
企業中,一般分為黨務、行政、工會、團委等幾個方面。在基層,支部工作、黨員發展、紀檢監察、宣傳等由黨支部完成,生產經營由一線管理人員、技術人員及工人完成,青工工作由團支委進行。那么在這以外的其他工作,似乎都落在了工會的身上。
長期以來,工會已經形成了完整的制度、體系,相關法律法規也很健全。工會工作主要分為四部分:一是日常事務,例如:發展會員、會費收繳、組織學習、換屆選舉、民主評議、會員大會;二是經常性的工作,例如:勞動競賽、技術比武、文體活動、困難幫扶;三是每年,每個階段開展的一些活動,例如:送清涼,送團圓,學習典型;四是協助行政部門抓好一些相關工作,例如:安全生產,搜集合理化建議等。
近年來,由于一項又一項的活動層出不窮,讓基層疲于應付,讓職工漸漸反感,反過來,擠占了大量的時間,不能正常開展一些群眾喜愛、能認可的活動,更讓工會失去群眾信任。群眾組成的工會漸漸轉變為上級的宣傳工具。
立意新角度,劃定常務,指定方向,設定目標。這樣才能讓工會工作貼近群眾,而不會僵硬無用,才能避免模式化的工作,去繁變簡。
二、工會工作的目的
工會原本是由職工自發組織聯合在一起,由弱勢的個體變為較強的聯合體,對外處里勞資雙方的矛盾,維護勞動者的利益;對內互相幫助,是工人在單位有家的感覺,有事情需要處里協調時,由一家之長代表職工進行協商談判,有困難時,大家互相幫助。在各種社會圈子中,形成一種新型的,功能獨立的圈子。工會發展至今天,已經遠遠超出了當初的工作范圍,工會工作更加具體化。諸多工作的疊加,使工會的核心目的不再明確,工會職能被更加形象化的歪曲為唱唱歌,打打比賽之類的文體職能,一個沒有明確目的的工會做著沒有明確目的的工作,那么所有的工作將被人民群眾定義為“無用”。
明確,明示工會工作及其工作目的,有利于維護工會形象,有利于工會開展工作,更有利于分辨“有用”、“無用”。
三、工會工作“有用”“無用”實例探討
以土建處基層工地“班組建設”活動為例:
活動范圍:各基層工地
班組成員:工地管理人員和專業技術人員
活動目的:通過加強對班組的管理,和班組自身的建設,使班組成員在生產、安全、學習等各方面取得一致進步,提升管理水平和業務技能,達到企業和個人共同進步的雙贏局面。
“有用”分析:讓職工參與到班組的管理之中,自己管理自己,工會起到組織作用。通過班組建設,提高班組在生產任務中的直接領導力,提高班組生產效率,提高團隊協調能力。在績效管理、安全管理、成本管理、企業文化管理等各個方面起到了良好的推動作用。
通過班組開展的各類活動,班組成員之間在工作中可以默契配合,在生活中增進情感,形成良好的氛圍環境;另一方面,增強集體榮譽感,在項目部的各班組之間形成“賽場”,推動整個項目部的建設。
“無用”分析:班組建設活動內容具體,項目繁多,記錄考核量大,在開展班組建設的活動中,還要與其他部門布置的工作或活動在時間上進行搶占,造成重復學習,重復配置。強調了形式的同時,降低了實際的效果,造成“有用”的活動,變的“無用”或用處不大。
一般在廠礦,固定的生產線,固定的人員,固定的上下班時間,固定的地點,召開班前會,可以做到。建筑行業,除勞務施工隊伍以外,項目部在一個工地投入的人員一般在5人左右,而面對的事物,不僅僅是工程技術的管理,除生產以外,還要面對多個外界單位,甲方、監理方、設計方、建材供應方、當地關系等。在面對多個外界單位的同時,還要面對辦理合同、簽證、稅務、回款、實驗、措施等各個審批簽章辦理部門,每天,要趕在這些部門可以辦公的時間去處理各項工作,在剩余時間才能回到工地,組織指導施工。工地上僅有的幾個人分工明確,但卻是協同作戰,一人可身兼幾職。僅僅面對土建處的二十幾個科室每天布置的任務,已經分身乏術,每天再定時定點,將人員聚齊開會,對建筑行業的管理層來說,不太貼合實際。土建處現在已轉型為管理型施工單位,一線的生產主力軍是勞務公司的從業人員,定時定點的在工地生產。反倒是這一點與煤礦企業近似,但煤礦企業是自有職工在定時定點進行生產,而不是勞務工。
如果跨行業,不靠考慮行業性質和企業運作方式,一刀切的布置班組建設工作的具體內容,那么班組建設將變得“無用”。
四、 影響工會工作“有用”“無用”的一些其他因素
(一)企業類別:
A 農、林、牧、漁業
B 采礦業
C 制造業
D 電力、燃氣及水的生產和供應業
E 建筑業
F 交通運輸、倉儲和郵政業
G 信息傳輸、計算機服務和軟件業
H 批發和零售業
I 住宿和餐飲業
J 金融業
K 房地產業
L 租賃和商務服務業
M 科學研究、技術服務和地質勘查業
N 水利、環境和公共設施管理業
O 居民服務和其他服務業
P 教育
Q 衛生、社會保障和社會福利業
R 文化、體育和娛樂業。
我國大致將企業按行業性質,大致劃分為以上18類,行業的不同,直接影響到企業運行的各個環節,生產、管理、銷售等等,而這一切行為都是由人去執行,當這些環節以外的行為疊加上去時,在不同類型的行業中產生的效果也一定不會相同。換句話說,也就會產生“有用”和“無用”。同樣一項工會工作或活動,在有些企業里能起到良好的推動作用,放到有些企業可能就收效甚微。
(二)工作地點及作息時間:
廠礦車間,在相當長的年份里都有固定的生產地點,而建筑行業一年可能就要換兩到三個施工地點。隨著施工技術的突飛猛進,以前需要一個月才能蓋起的一層樓,現在被縮短了4倍的時間,一幢高層住宅從基礎開挖到主體封頂,半年就可以完成。工作地點的不斷變換導致工人不斷的隨工程遷徙,一些活動的開展,在增加成本的同時往往不能收到成效。土建施工人員的作息時間也與廠礦企業完全不同,工程一旦開工,首先沒有雙休日和各類法定節假日,每天的工作作息時間隨工種的不同也完全不同,鋼筋工,木工一般都在白天,混凝土工則在夜晚。材料主管根據建材供應情況,及道路運輸管理情況,24小時隨時都可能要接收材料,有的工地,市區白天不能通行貨車、拖拉機等,有的外地訂購的材料,設備通常都是半夜進入工地。在工人中開展工會活動,時間也是要考慮的問題之一。能不能把活動時間設計好,直接確定活動“有”多大的“用”。
(三)職工素質及個人學歷:
拿建筑行業舉例,學歷成兩極化,一部分是管理人員和專業技術人員,學歷在大專及本科以上,研究生和碩士也有不少,大多從事經理崗位和技術員崗位,此類人群,學歷高,對事物理解能力較快,能夠領會上級的意圖,配合開展工作。另一部分是工地的施工人員,普遍初中及以下學歷,文化水平有限,文字表述能力有限,在開展一些非文體類活動時,往往起效甚微。針對不同學歷的人群,開展不同的活動,才能變“無用”為“有用”。
(四)活動要求及活動規則