時間：2023-06-05 08:42:23
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇病人檔案管理，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
摘要：隨著現代醫療衛生事業的不斷發展，各個醫療衛生單位開始對病案室科室檔案的建立以及管理工作加以重視。本文主要對現階段病案室檔案的建立以及管理措施加以分析和探討，從而保證醫院病案室科室檔案管理工作的順利進行。
關鍵詞 ：病案室 科室檔案 建立 管理
醫院病案管理工作是否能夠順利進行，一般用患者疾病分類、病案書寫質量以及病案的實際保存狀況來評價，從而導致醫院病案室科室工作檔案的建立以及管理工作受到影響，并誘發各種程度的缺陷。醫院病案室科室檔案的建立與管理能夠為醫院管理和領導階層做出正確的決策提供較多依據。
一、做好醫院人員變動、醫院政策情況檔案的建立與管理工作
醫院病案工作涉及較多的部分，關于涉及到衛生行政部門以及國家部門的病案工作政策和法規要求，醫院制定的病例書寫考勤標準、病歷書寫規范、新精神文件以及規章制度以及通知等，都要能夠做好建立以及管理工作。醫院病案室首先需要能夠對文件簽收本加以設定，并將一切的文件加以登記，安排專人進行集中備查以及保管，引導有關部門能夠遵循醫院以及國家的相關規定，做好相關的病案管理工作。醫院門診病案保存需要維持在15年之上，并在24h之內加以回收。醫院病案室工作人員需要能夠做好日常的檔案登記管理工作，并在登記本上準確地記錄相關文件和時間，并確定相關方法和規定的實施，保證醫院病案室資料達到規范化管理的要求。
二、做好工作變更以及病案發展的記錄檔案建立和完善工作
目前很多醫院的病案管理方法都是依靠傳統的工作經驗來進行，從而導致原始的管理系統不適應現階段病案室檔案的建立與管理要求。檔案管理工作人員雖然在近期對工作流程的變更記憶較為明顯，但是，長時間發展下去必然會導致記憶模糊。所以，醫院病案室檔案管理工作人員需要完整有效地記錄病案號更改、病案管理、系統管理、病案歸檔上架以及保存等工作，從而保證日后的查詢工作能夠順利進行，病案室檔案資料在使用時，需要做好階段性的登記工作，讓病案室檔案管理工作人員能夠對今后的發展狀況能夠及時加預測以及掌握。
醫院病案室檔案管理工作人員需要能夠對各種登記索引做好保存。對于手術登記本、出院登記本、病案借閱、死亡登記本以及復印登記都要根據分類上架以及年度編號加以存檔。這些資料雖然是醫院病案室日常工作的資料記錄，但是，卻是病案管理較為寶貴的檔案資料，也是從不同途徑對病案加以查找的有效性工具。醫院病案室檔案管理工作人員對于特殊的病案、疑難病、手術病案、醫療糾紛、罕見病的病案、質差中存在的病案等，都要能夠做好單獨登記以及重點管理工作，對于較為特殊的病案、檔案資料需要單獨進行保存。
三、做好工作檔案隨訪以及電子病歷檔案的管理工作
醫院病案室檔案管理工作人員需要能夠做好病案資料的隨訪工作，從而保證病案資料更加充實。所以，對于各種專題隨訪、常規隨訪、病人來信、病案摘要等隨訪工作。對于醫院相關工作中存在的各種資料也需要做好并按資料的登記、編號以及建卡工作，并由專人進行保管。
電子病案主要是以計算機信息系統作為載體。在醫院病案室科室檔案網絡系統運行過程中，可能會因為個別人員的非法操作而誘發醫患隱私的泄露現象，在病毒或者“黑客”攻擊的影響下，導致醫院出現嚴重的損失。所以，做好醫院病案室電子檔案管理工作則顯得較為重要。控制好電子病歷的打印以及復印工作，避免各種電子病歷的外泄，并對病案的修改缺陷加以設置。
四、做好統計檔案的管理工作
醫院統計檔案是對醫院醫療水平、醫療質量以及社會效益加以評價的主要依據，也能夠為醫院科研服務以及醫療服務提供重要的信息資源。所以，醫院各項統計報表需要按照年、月、日以及其他標準做好修訂工作，并做好標簽進行入庫存檔，安排專人進行保管，從而為醫院領導作出正確的決策提供跟更多的意見和建議并為各項臨床服務提供真實有效的數據和信息。
綜上所述，醫院病案室檔案工作的建立與管理是保證醫院順利發展的基礎，并為病案資料的管理、檢索奠定堅實的基礎，也會為醫院歷史的發展提供真實有效的數據。在醫院病例檔案現代化管理工作中，管理和領導階層需要對醫院病案室的檔案管理以及建立工作加以重視，采取現代化的管理方法和管理手段，為醫療衛生單位創造更大的經濟以及社會效益。
參考文獻
[1]秦占霞,宋艷麗. 新時期醫院病案檔案管理的對策分析[J]. 科技資訊,2013(1):234
[2]許克新. 加強醫院病案檔案管理 適應醫療體制改革——以黑河市第二人民醫院為例[J]. 黑河學刊,2014(3):116,129
關鍵詞：黨員檔案 人事檔案 合并管理 利用
黨員檔案屬于專業檔案之一，是黨員管理部門在黨員管理活動中直接形成的具有保存價值的原始記錄。黨員檔案管理是一項十分重要的基礎業務建設，是黨員人事管理部門重要任務之一，是進行黨員行政管理和發展黨員業的必備基礎資料，也是研究黨員業的過去、現在和將來都是不可缺少的依據。為了進一步發揮黨員檔案在黨員管理中的作用，加強黨員檔案管理，以適應黨員自身發展的需要，就黨員檔案管理工作提出了—些看法。
1.抓開拓，在信息管理上創新
黨員檔案是人事歷史的真實反映．要通過多種途徑增強全社會特別是各級領導的檔案意識，把黨員檔案工作列入議事日程，切實解決檔案工作中的實際問題。一耍以人為本，挑選一些具有良好綜合素質、具有一定現代科技知識、有較強捕捉信息能力、年齡相對較輕的同志，為人事檔案工作增添新鮮血液：二要舍得財力，對檔案工作業務、機構設置、硬件建設等合理投入．為人事檔案的現代化、信息化創造條件。
人事檔案管理應堅持面向社會、面向經濟，面向基層、面向未來，以“提高質量、合理利用”為中心，積極創造條件，加快信息化進程．搞好優質服務人事檔案信息化管理是一個系統的工程，它包括檔案信息化建設(檔案信息資源的有序整理，信息網絡的建設，信息技術的應用等)、檔案信息與其它各類信息的綜合集成管理、檔案資源開發利用的信息化等多個方面。
2.抓培訓，在知識技能上創新
提高管理人員的檔案業務水平，可采取會議代訓、通報情況、印發操作手冊等方法，讓管理人員熟悉檔案工作業務和操作規程，明確自己的職責范圍。抓好黨員檔案管理人員的教育培訓，要做到定期培訓與平時學習相結合，每年進行新知識、新技術專題培訓，為他們提供自覺學習、主動學習專業知識和高新知識的機會。要注重提高黨員檔案管理人員政治素質與業務素質，提倡創新能力與對傳統精華的繼承相結合。構建一支科學合理、精干高效的黨員檔案管理人才隊伍，以適應社會主義市場經濟和人事檔案事業發展的需要。
敬業愛崗是創新精神的基礎。檔案工作者要積極思考問題，不斷進行檔案工作的探索和創新。就目前情況來看，檔案部門還必須走“自我提高、自我發展”的道路，盡快培養一支新型的高素質檔案管理隊伍。在選拔人才方面，要有更多的靈活性，在實踐中不拘一格，選擇人才，使用人才。在職稱、職務方面，要重成果，重能力，打破論資排輩的現象，使年輕人快速成長。
3.抓規范，在服務意識上創新
增強服務意識，檔案收集工作要改變過去“坐等收集”為“主動收集”，同時要從基層檔案室抓起，變一家的積極性為千家萬戶的積極性。檔案服務應由檔案部門關門服務向開門服務、上門服務、網上服務轉變，從根本上提高檔案信息的利用效率。
檔案工作要創新，必須圍繞重點工作，抓住難點、熱點、重點問題，尋找工作的突破口。要形成系統完整的工作程序，用于指導和規范檔案工作，要完善崗位責任制度，嚴明崗位紀律，形成職責明確，程序嚴謹，落實有力，運轉靈活的工作機制，為檔案工作各項任務的圓滿完成提供堅實的保證。
4.抓改革，在發展思路上創新
檔案工作要堅持面向社會，面向經濟、面向基層，面向未來，貼近改革開放、經濟建設的前沿陣地，記錄日新月異的社會實踐，使檔案資源真正成為各項改革的智力支持，使檔案事業真正成為社會發展的組成部分。要嚴格執行檔案查借閱制度、保密制度。健全黨員檔案材料形成、報送責任制，并把執行情況作為檢查管理人員工作質量的內容之一，賞優罰劣，確保人事檔案材料歸檔及時，內容真實、完整、連貫。
黨員檔案信息處理技術現代化實際上是一項系統工程，不能一蹴而就，必須分階段有步驟地實施。近期的主要任務是：編制完善的檢索工具和提高系統的安全防范。計算機檢索途徑應有盡有，數據中的每—個產權要素都可以作為檢索點，包括產權更新信鼠、房地坐落自然信息、產權證管理信息以及模糊條件檢索等等，為提權檔案的查詢、利用帶來極大的方便。利用計算機處理信息的功能，編制各種檢索工具，形成計算機檢索與手工互補的檔案信息檢索體系，以提供高效、便捷的查詢服務。計算棚機應用保護了檔案原件，又高效地滿足利用者的需要。
5.結語
黨員檔案是黨員業務活動的真實記錄，是面貌和發展的歷史見證，是研究的發展歷史、研究黨員業的發展歷史及其規律的重要參考依據。因此，重視黨員檔案工作的管理和發展，不只是黨員開發企業的一項一般意義的工作，乃是人事檔案管理事業中應有內容。在檔案管理工作中，不僅要真實地記錄和留取材料，保證檔案的真實性和可靠性，還要積極地開發和利用檔案資源，為黨員隊伍改革、發展和穩定提供必要且優質的服務。要通過學習檔案法律法規以及檔案管理知識，認識檔案的功能和作用，樹立全員參與管理、全員重視檔案的觀念，在黨員開發企業的各項管理工作中強化檔案意識，以對歷史負責的責任感奉獻我們的聰明和才智。
1醫院檔案管理工作的現狀
1.1檔案管理制度不健全，檔案收集效率不高
在醫院管理中，各級醫院制定了適用于本院的、較為健全的醫院醫療、人事、行政、后勤管理制度，而涉及檔案管理的制度卻較少。在醫院目標管理考核方案中，一般也沒有將檔案管理納入目標考核，造成檔案收集效率不高，檔案不齊全。
1.2對醫院檔案內容界定不清，管理范圍不明
到目前為止，醫院檔案的管理還沒有一整套科學統一的管理制度標準。隨著科學技術的進步，社會的發展，檔案的內涵和外延都在發生變化。各級醫院在管理檔案時，由于還沒有統一的管理標準和模式，各級醫院根據自己的理解和實踐進行管理，使許多應該納入管理的檔案沒有納入管理。
1.3檔案意識不強，檔案利用率較低
對檔案管理方面的認識還較淡薄，認為檔案工作可有可無，認識不到檔案工作在醫院管理中的重要性和必要性。由于對檔案重視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。
1.4檔案管理分散，不利于檔案的完整和安全
各科室分散管理，不便于綜合利用，不利于檔案的完整和安全。每個科室都要有人兼管保存，重復保存，造成人力、物力和空間的浪費。
1.5檔案管理人員業務水平不高
檔案知識欠缺在醫院人才培養中，一般重視醫療技術人員素質的提高和繼續教育，對檔案管理人員的素質提高沒有納入計劃和要求，檔案管理人員平時進修學習的機會不夠，缺乏系統的檔案知識培訓，許多檔案管理人員的管理水平停留在經驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展要求，缺乏創新和活力。
1.6檔案工作硬件投入不足，檔案現代化管理水平不高
有些醫院由于醫療用房緊張，致使檔案用房狹小，不符合檔案保管的標準。另外，檔案管理設備陳舊，管理技術落后，也制約了檔案事業的發展。近年來，隨著科學技術的進步，計算機及網絡技術在醫院管理中的廣泛運用，醫院管理手段不斷進步。而運用計算機及網絡技術管理檔案的卻較少，一些檔案工作還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發。
2加強醫院檔案管理工作的對策
2.1加強學習《檔案法》，提高依法歸檔的自覺性
大力宣傳檔案工作，使醫院領導、職工都充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系，更好地支持檔案管理工作，從而促進全員檔案意識格局的形成。《檔案法》規定：檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。此外，醫院管理干部及醫、教、研人員的檔案法制觀念淡薄，甚至有相當一部分人不知道《檔案法》的基本精神，缺乏依法歸檔的自覺性，因而學習、宣傳《檔案法》非常重要。
2.2檔案只能集中統一管理，不能分散管理
運用行政手段和法律手段對檔案進行統一管理,這是建立統一的、科學的檔案工作制度，推行檔案工作標準化管理的基礎。實行檔案統一管理，才能對綜合性醫院檔案進行規范化管理，真正地、充分地發揮其憑證和利用作用。
2.3建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理制度
促進檔案工作規范管理，建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理制度，是促進檔案工作規范管理的關鍵。各醫院要結合本單位檔案工作實際，根據《檔案法》、《醫藥衛生檔案管理辦法》等有關法律、法規，制訂一套比較科學、完整、系統、切實可行的檔案管理制度。對各科室的各類檔案材料進行集中統一管理，統一考核，使檔案管理與醫療業務同步考核評價，同步發展。
2.4加強培訓、結合實踐，提高檔案管理人員素質
檔案管理人員素質直接影響檔案管理水平，醫院要將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃，全面提高檔案管理人員素質。一是通過專業培訓、繼續教育、知識更新、進修學習等提高業務和知識水平。二是深入臨床一線調查研究醫療、教學和科研對檔案信息的需求，不斷總結探索檔案管理工作，適應檔案業務發展，推動檔案管理水平的提高。
2.5加大投入，提高配備，實現檔案的現代化管理
加強資金投入，引進現代化的技術和設備是實現檔案現代化管理必須的條件。一方面要提高檔案保護設備和技術現代化的配備，如檔案庫房的去濕、空調設備，高效滅蟲、滅火設備，這些設備和技術的應用是檔案現代化管理的重要內容;另一方面要引進計算機管理，用計算機儲存整個醫院的各種業務、行政上的檔案，方便使用者及時查找、閱讀，既節省時間也節省人力、物力和財力，提高了工作效率，同時利用計算機管理可以減少檔案的有效空間，保存信息方便簡單，也增加了其保密程度。因此，醫院應充分利用計算機管理應用設計完善的軟件和網絡等現代化辦公設備，實現檔案管理的自動化、現代化。
2.6建立醫院檔案三級網絡管理模式，為檔案的開發利用提供可靠依據
關鍵詞：高職院校；干部人事檔案；管理與利用
abstract: higher colleges of the cadre and personnel records management and utilization of some problems, the author of the article to work, and to explore a number of practices and recommendations.
key words: higher vocational colleges; of the cadre and personnel files; management and use of
前言
近年來，我國高等職業教育管理體制改革取得了重大進展，合并升格的高職院校達1100多所，進一步完善了國家的高等教育結構，優化了教育資源配置，提高了辦學質量和辦學效益。合并后的高職院校是我們面臨著許多新的管理利問題。干部人事檔案管理作為學校的一項重要工作也存在著許多問題。
一、合并高職院校干部人事檔案管理與利用存在的問題
許多合并高職院校是由一些不同學科、不同層次的學校（如中等職業學校）合并而來，原來的學校對干部人事檔案沒有自主管理權，長期以來不能引起學校領導層的足夠重視，從而出現了諸多問題。
（一）領導重視不夠，專業人員缺乏
合并的高職院校，干部檔案管理實現了由被動式管理向主動式管理轉變的模式，師資隊伍迅速膨脹，干部人事檔案管理的工作任務加重，然而，部分高職院校沒有配備專用的檔案庫房，沒有設立單獨的編制，配備專職的人事檔案管理人員，僅由組織人事部門配備兼職人員兼管這項工作，這樣勢必影響了組織人事部門其他工作的順利開展，而且這種管理模式，缺乏對管理人員政治素質、業務能力、管理水平的培訓與提高，使高職院校干部人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發展受到限制。
（二）檔案管理制度不規范，管理手段落后
合并高職院校由于先前的隸屬關系、辦學規模、管理方式不同等歷史原因，導致出現檔案管理制度規范不一，質量參差不齊、人員構成復雜、管理手段落后等問題。如歸檔材料沒有統一的規格；收集過程中紙張大小不統一；檔案材料沒有進行規范整理，有的甚至沒有進行科學的分類和裝訂；現代化的管理技術和手段尚未得到有效的應用。
（三）信息開發利用率差，發揮服務作用程度低
干部人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態和被動服務局面，人事檔案信息資源的開發利用程度不高，往往大多只限于干部考察和發展黨員等方面，在師資培養、人才選拔、人才穩定與年度考核等方面未能真正起到應有的作用。
（四）升級達標工作任務繁重
很多學校合并升格后，就趕上了中央組織部要求開展干部“三齡一歷”審核工作的通知，這對干部檔案管理提出了很高要求，而原先幾所學校檔案工作起步不同，有的學校已經經過了上級部門的檢查驗收，達到干部檔案管理目標一級，二級或三級標準，有的規模甚至都沒有按新標準整理過，為了達到同一個等級或更高水平，除“三齡一歷”需要審核準確外，檔案管理人員僅技術加工就有相當大的工作量。
二、解決高職院校干部人事檔案的管理與利用問題的途徑
（一）領導高度重視，提高檔案管理人員素質
干部人事檔案是記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績等內容的材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔任用干部的重要依據，關系到每位教職工的切身利益。作為學校領導，尤其是主管組織人事工作的領導，應充分樹立起檔案意識，合并高職院校應在機構設置和人員編制上給以充分保證；在檔案經費上落實到位，增添必要的硬件設施；主動關心檔案工作者的工作、學習、生活，當他們在工作中取得了成績或圓滿完成了工作任務時，主管領導應及時給以表揚和認可，同時還要讓他們享受同等的升遷機會，這些措施最終可以促進人事檔案工作績效的提高。提高檔案管理人員素質，是做好這項工作的重要依據。要做好人事檔案管理工作，必須不斷提高人事檔案管理人員的自身素質，對在崗人員進行業務培訓，系統地學習黨和政府制定組織人事工作的政策、法規和檔案專業理論知識，用檔案方面的新理論知識武裝頭腦，開闊眼界，指導工作，以適應新時期高等職業教育事業發展對高校干部人事檔案管理的新要求。
（二）加強規章制度建設，提高檔案管理的現代化水平
建立健全一套完整科學的干部人事檔案管理工作規章制度，使工作有序，有據可依，保證人事檔案工作逐步法制化、制度化、規范化，真正發揮人事檔案“見證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度，及時收集、補充、更新和完善人事檔案材料，對收集檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精練，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實。順應時代的發展，增加資金投入，嚴格執行現代化管理標準，注重信息的準確性、唯一性，做到劃分準確、排列有序、條目清楚、查找便捷。
（三）建立信息網絡，充分發揮服務效能
干部人事檔案管理信息化包括兩層含義：一是要把檔案中的手寫文字信息電腦化、數字化；二是要把數字化的信息網絡化，要能實現網上人事信息的接收、傳遞、儲存和資源共享。當前，人事檔案管理系統計算機信息軟件已在大多數高校使用，但其發揮的作用程度比較低，高職院校要逐步吸收一批精通信息技術的人才和從事檔案信息管理構件或善于制作檔案管理網頁的人才，更好的組建干部人事檔案管理隊伍，建立一套完整的人事檔案信息數據庫，利用計算機技術和網絡 （下轉第51頁）（上接第43頁）技術，實現對人事檔案的信息共享，大大提高檔案的利用效率。
（四）充實干部檔案管理隊伍
為切實做好干部“三齡一歷”審核工作，順利實現干部檔案升級達標任務，組織人事部門應當按照政策規定配備適當數量的專職干部從事此項工作，適當時間抽調部分政治素質高、原則性強的同志協助從事那些耗費時多、工作量大、技術性強的工作，這樣可以保證干部檔案工作的長效性，促進干部人事檔案管理上水平。 【參考文獻】
[1] 周永娟，馬躍.合并升格院校人事檔案管理工作存在的問題及解決途徑[j].黑龍江檔案．
[2]湯靜霞，李文清.高校合并后的干部人事檔案工作[j].檔案與建設，2003，（7）．
[3] 劉淑霞.淺談合并高校干部人事檔案
管理[j].浙江檔案，2004，（1）．
[4] 陳蓉，羅迎芬.從學歷學位清查中淺談高校干部人事檔案的管理利用問題與對策[j].湖南環境生物職業技術學院學報，2006，（1）．
【關鍵詞】高職院校；干部人事檔案；管理與利用
近年來，我國高等職業教育管理體制改革取得了重大進展，合并升格的高職院校達1100多所，進一步完善了國家的高等教育結構，優化了教育資源配置，提高了辦學質量和辦學效益。合并后的高職院校是我們面臨著許多新的管理利問題。干部人事檔案管理作為學校的一項重要工作也存在著許多問題。
一、合并高職院校干部人事檔案管理與利用存在的問題
許多合并高職院校是由一些不同學科、不同層次的學校（如中等職業學校）合并而來，原來的學校對干部人事檔案沒有自主管理權，長期以來不能引起學校領導層的足夠重視，從而出現了諸多問題。
（一）領導重視不夠，專業人員缺乏
合并的高職院校，干部檔案管理實現了由被動式管理向主動式管理轉變的模式，師資隊伍迅速膨脹，干部人事檔案管理的工作任務加重，然而，部分高職院校沒有配備專用的檔案庫房，沒有設立單獨的編制，配備專職的人事檔案管理人員，僅由組織人事部門配備兼職人員兼管這項工作，這樣勢必影響了組織人事部門其他工作的順利開展，而且這種管理模式，缺乏對管理人員政治素質、業務能力、管理水平的培訓與提高，使高職院校干部人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發展受到限制。
（二）檔案管理制度不規范，管理手段落后
合并高職院校由于先前的隸屬關系、辦學規模、管理方式不同等歷史原因，導致出現檔案管理制度規范不一，質量參差不齊、人員構成復雜、管理手段落后等問題。如歸檔材料沒有統一的規格；收集過程中紙張大小不統一；檔案材料沒有進行規范整理，有的甚至沒有進行科學的分類和裝訂；現代化的管理技術和手段尚未得到有效的應用。
（三）信息開發利用率差，發揮服務作用程度低
干部人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態和被動服務局面，人事檔案信息資源的開發利用程度不高，往往大多只限于干部考察和發展黨員等方面，在師資培養、人才選拔、人才穩定與年度考核等方面未能真正起到應有的作用。
（四）升級達標工作任務繁重
很多學校合并升格后，就趕上了中央組織部要求開展干部“三齡一歷”審核工作的通知，這對干部檔案管理提出了很高要求，而原先幾所學校檔案工作起步不同，有的學校已經經過了上級部門的檢查驗收，達到干部檔案管理目標一級，二級或三級標準，有的規模甚至都沒有按新標準整理過，為了達到同一個等級或更高水平，除“三齡一歷”需要審核準確外，檔案管理人員僅技術加工就有相當大的工作量。
二、解決高職院校干部人事檔案的管理與利用問題的途徑
（一）領導高度重視，提高檔案管理人員素質
干部人事檔案是記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績等內容的材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔任用干部的重要依據，關系到每位教職工的切身利益。作為學校領導，尤其是主管組織人事工作的領導，應充分樹立起檔案意識，合并高職院校應在機構設置和人員編制上給以充分保證；在檔案經費上落實到位，增添必要的硬件設施；主動關心檔案工作者的工作、學習、生活，當他們在工作中取得了成績或圓滿完成了工作任務時，主管領導應及時給以表揚和認可，同時還要讓他們享受同等的升遷機會，這些措施最終可以促進人事檔案工作績效的提高。提高檔案管理人員素質，是做好這項工作的重要依據。要做好人事檔案管理工作，必須不斷提高人事檔案管理人員的自身素質，對在崗人員進行業務培訓，系統地學習黨和政府制定組織人事工作的政策、法規和檔案專業理論知識，用檔案方面的新理論知識武裝頭腦，開闊眼界，指導工作，以適應新時期高等職業教育事業發展對高校干部人事檔案管理的新要求。
（二）加強規章制度建設，提高檔案管理的現代化水平
建立健全一套完整科學的干部人事檔案管理工作規章制度，使工作有序，有據可依，保證人事檔案工作逐步法制化、制度化、規范化，真正發揮人事檔案“見證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度，及時收集、補充、更新和完善人事檔案材料，對收集檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精練，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實。順應時代的發展，增加資金投入，嚴格執行現代化管理標準，注重信息的準確性、唯一性，做到劃分準確、排列有序、條目清楚、查找便捷。
（三）建立信息網絡，充分發揮服務效能
干部人事檔案管理信息化包括兩層含義：一是要把檔案中的手寫文字信息電腦化、數字化；二是要把數字化的信息網絡化，要能實現網上人事信息的接收、傳遞、儲存和資源共享。當前，人事檔案管理系統計算機信息軟件已在大多數高校使用，但其發揮的作用程度比較低，高職院校要逐步吸收一批精通信息技術的人才和從事檔案信息管理構件或善于制作檔案管理網頁的人才，更好的組建干部人事檔案管理隊伍，建立一套完整的人事檔案信息數據庫，利用計算機技術和網絡
（下轉第51頁）（上接第43頁）技術，實現對人事檔案的信息共享，大大提高檔案的利用效率。
（四）充實干部檔案管理隊伍
為切實做好干部“三齡一歷”審核工作，順利實現干部檔案升級達標任務，組織人事部門應當按照政策規定配備適當數量的專職干部從事此項工作，適當時間抽調部分政治素質高、原則性強的同志協助從事那些耗費時多、工作量大、技術性強的工作，這樣可以保證干部檔案工作的長效性，促進干部人事檔案管理上水平。 【參考文獻】
[1] 周永娟，馬躍.合并升格院校人事檔案管理工作存在的問題及解決途徑[J].黑龍江檔案．
[2]湯靜霞，李文清.高校合并后的干部人事檔案工作[J].檔案與建設，2003，（7）．
[3] 劉淑霞.淺談合并高校干部人事檔案管理[J].浙江檔案，2004，（1）．
[4] 陳蓉，羅迎芬.從學歷學位清查中淺談高校干部人事檔案的管理利用問題與對策[J].湖南環境生物職業技術學院學報，2006，（1）．
一、合并高職院校干部人事檔案管理的現狀
（一）檔案意識淡薄
長期以來，相當一部分人對高職院校人事檔案工作認識不足，認為人事檔案就是裁剪、裝訂、保管等事務工作，與教學和科研沒什么關系，也不能為學校創造經濟效益，只要不丟失、不泄密，能應付干部調動或提拔時的查檔工作就行。部分高職院校沒有配備專用的檔案庫房，沒有設立單獨的編制，配備專職的人事檔案管理員，僅由組織人事部門配備兼職人員兼管這項工作，很少有領導過問，使人事檔案管理工作處于“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的尷尬境地。
（二）檔案存放分散
受校區分散的制約，高校合并中有的是相鄰學校的合并，有的是距離較遠的數校合并，客觀上導致了合并后人事檔案的分散性。我們學校是由四所學校合并而來，校區跨瀏陽、長沙、望城兩市一縣，合并后的前兩年，人事檔案分散在幾個不同的校區存放。管檔員因為工作的需要，常常不得不奔走于幾個校區之間。
（三）管理設施較差
合并后的高職院校檔案館大多基礎設施差，庫房多是普通辦公用房，有的把檔案庫房安排在辦公樓頂樓、底層或地下室，檔案長期受到高溫潮濕的危害；庫房門窗多為普通門窗，封閉不嚴，起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用，沒有配置檔案安全保管“八防”設施，與檔案安全保管要求差距很大。檔案的收集、整理、歸類等工作還主要依靠手工操作，無紙化、電子化、信息化程度低。
（四）管理制度不規范
合并高職院校由于先前的隸屬關系、辦學規模、管理方式不同等歷史原因，導致人事檔案管理的相關制度不健全、落實不到位。有的學校沒有明確制定管理人員的崗位職責，缺乏系統、完備的規章制度；有的只有查（借）閱制度；有的雖然制定了制度，但由于管理不規范，在工作中無法落實。比如由于管理規范不一，導致歸檔材料規格不一，我們學校合并前材料規格就有三種。檔案材料收集過程中紙張大小不一，沒有進行規范整理，有的甚至沒有進行科學的分類和裝訂。
（五）材料收集較難
高職院校合并后，機構、院系領導班子和教職工都做了適當調整，有些需歸檔的材料難以收集齊全，認為以往的資料沒有多少用處，隨便丟棄；或將一些珍貴資料留在個人手中，不按正常手續移交，給檔案收集工作帶來一定的難度。如教職工的年度考核表，以為沒什么用，合并時隨便丟棄，等通知歸檔時，有的不完整，有的根本找不到。我們學校南校區就是這樣，2002-2005四個年度的教職工年度考核表很多都找不到了，以前的也只能部分找到。又如有的教職工參加學歷和其他短期培訓后，認為有了畢業證或結業證就能證明自己達到了某種學歷或參加了某種培訓，而將培訓過程中的學籍和成績材料仍放在培訓單位或自己保管，造成檔案材料中學歷學籍資料、培訓資料不完整。還比如，有的專業技術人員職稱評審后，認為只要取得了資格證，加了工資就行，而真正反映他職務晉升的材料，如《專業技術人員職務評審表》等卻沒有歸檔，給學校平時查閱及以后的職務晉升帶來很大難度。
二、解決合并高職院校干部人事檔案管理問題的對策
（一）爭取領導的重視與支持
干部人事檔案是記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績等內容的材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔任用干部的重要依據，關系到每位教職工的切身利益。作為學校領導，尤其是主管組織人事工作的領導，應充分樹立起檔案意識，在機構設置和人員編制上給以充分保證；還要主動關心檔案工作者的工作、學習、生活，要讓他們享受同等的升遷機會，這樣可以促進人事檔案工作績效的提高。
（二）檔案集中統一管理
高職院校合并后由于人員情況不熟悉，因此查閱、利用檔案較為頻繁，特別是涉及領導干部任免、職稱評定、工資制度改革時，需要大量查閱教職工的檔案材料，因此合并后應盡量將分散在各校區的檔案集中統一管理。只有這樣，才能更好地實現人事檔案為學校工作服務的功能。我們學校在合并后的第三年實現了三個校區的人事檔案集中統一到主校區管理。
（三）加強基礎設施建設
要積極采取措施，加大基礎設施建設力度，設立專門的檔案館，按照檔案安全保管的要求配備檔案柜和必要的防護設備，確保人事檔案的完好保存。
（四）完善檔案管理制度
明確檔案管理部門的職責范圍，規范管檔人員的工作職責，加強行業指導和管理，規范統一紙質檔案規格和要求。規模較大的高職院校還可以根據單位具體情況以及短期、中期、長期發展目標，合理制定考核制度，并確保各項制度全面落實。
【關鍵詞】醫院檔案；管理；信息化；對策
信息技術管理的優勢是十分明顯的，其能夠讓醫院的管理工作變得更加的快捷高效，是醫院管理體制的一次重大變革。
一、醫院信息化檔案管理的重要性
一方面，醫院能夠通過高效合理的檔案管理收集到具有價值的信息資料，通過對信息資料的深入分析，又能夠找到醫院在服務能力、醫療能力等方面的問題，這樣醫院才能制定針對性的措施進行學習和改善。而現代城市的發展促使醫院的規模越來越大，需要管理的檔案資料也逐年增加。如果只依靠傳統的紙質檔案管理，既浪費紙張資源和空間資源，也容易因為檔案保存不當產生很多嚴重的后果。而信息化的檔案管理系統能夠解決這些問題，容納海量的檔案信息，提高醫院檔案信息的全面性和真實性。這樣檔案信息才具有更高的利用價值，也能夠促進醫學技術的不斷提高。
另一方面，醫院檔案管理的信息化能夠增強醫院與病人之間的聯系，為病人和其他同行提供更加多元的信息服務。一般來說，信息化的檔案管理可以實現不同醫院之間的信息共享和信息傳輸。這樣病人即使在不同醫院就診，醫生也能快速找到病人的病歷，節省診療的時間；而醫生專家之間也能夠進行更加暢通的學術交流，相互學習借鑒成功的診療經驗。這對于提高醫生總體的醫學水平也具有重要的意義。
二、信息化檔案管理的特點
與傳統的人工檔案管理方式相比，信息技術支撐下的醫院檔案管理有一些新的特點和優勢。首先，信息化時代的醫院檔案管理工作具有較強的時效性。信息技術下的檔案資料能夠以電子信息的方式保存，工作人員在填寫資料和收集Y料的過程中所耗費的時間大大縮短，這就提高了檔案管理工作的效率。而醫院的檔案管理經常涉及到病人的過往病史、個人信息等等，應該在需要的時候以最快的速度調度出來供病情參考，才能為挽救病人節約更多寶貴的時間。
其次，信息化檔案管理更加重視對檔案的綜合運用。由于紙質檔案搬運起來部分不便，很多檔案都是收集起來放到保管室封閉管理，而沒有充分發揮檔案資料對于醫院建設的積極作用。而信息化的檔案管理使得查閱和提取檔案的操作更加簡單快捷，工作人員只需要進行一些計算機操作，就能迅速的調取需要的檔案信息。這樣信息就能夠被充分的利用起來，為醫院的發展決策提供更多可靠的參考，并促進醫院服務質量的全面提高。
三、醫院信息化管理建設的策略
（一）加強技術建設
醫院檔案管理工作的信息化離不開先進技術的支持，為此，醫院必須不斷引進先進的計算機設備和軟件技術，從硬件技術上為檔案管理的信息化創造良好的環境。這就要求醫院相關部門密切關注該領域的最新技術，花費更多的資金和精力去引入先進的信息技術和軟件系統。醫院應該將傳統的紙質信息轉化為電子信息，并按照一定的規律編排出比較完整的檔案信息管理體系，方便醫生和病人隨時查詢。同時，檔案管理的信息化建設還應該以提高綜合服務水平為導向，建設檔案管理電子系統的信息平臺。因為大量繁復的檔案編寫工作都是由醫院內部工作人員進行的，而醫生和病人只要能夠通過信息平臺查詢到想要的資料即可。因此，醫院必須建設完善的檔案信息平臺，滿足實際的使用需要。
（二）加強人才建設
當然，醫院檔案管理的信息化必然意味著對專業人才的需求。只有擁有R檔牡蛋腹芾碇識，并熟練掌握電子信息系統操作方法，同時還具備一定醫學知識的工作人員才能勝任這一工作。醫院引入的大量現金設備和軟件系統都需要專門的人員進行管理和操作，檔案管理及其信息平臺的建設才能正常進行。這就要求醫院建立起一支現代化的檔案管理隊伍，包括建立起健全的人才引進制度和管理制度，以優厚的待遇吸引檔案信息化管理的人才。在日常的工作中，也要重視對檔案管理工作人員的培訓，不斷提高其專業技術和思想素質。這樣檔案管理工作人員才能跟上時代的變化，及時掌握新技術，并且以認真踏實的工作態度對待檔案管理工作。
（三）加強制度管理
為了保證醫院檔案管理工作的信息化、自動化進程，醫院還應該通過有效的制度管理提高工作成效。一方面，要加強法律法規的相關宣傳，使檔案管理工作人員認識到信息化的重要性，并掌握信息化檔案系統的管理方法，保證檔案信息能夠得到恰當的利用。通過法律宣傳，能夠使各部門明確檔案管理的職責所在，同時也了解信息化建設應該遵循的規則。另一方面，也要加強對檔案管理信息化的監督，對收集資料、保存資料的過程進行檢查，以保證資料數據的正確性和真實性。檔案管理信息化過程中的各項操作都應該符合規范，避免違規行為。
四、結束語
綜上所述，醫院檔案管理是醫院管理工作中非常重要的一部分，加強醫院檔案信息化管理已經成為當前醫院發展的重要趨勢。因此面對醫院檔案信息化管理建設應當引起高度的重視，采取科學有效的建設策略，讓醫院檔案信息化管理工作得到不斷的完善。
參考文獻
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1 醫院檔案管理工作的重要性以及面臨的主要問題
1.1 醫院檔案的作用
醫院的檔案具有很多的作用，首先醫院的檔案可分為醫院人員檔案和病患的檔案，這兩種檔案對醫療工作都具有重要的作用。
病患檔案可以相當于病歷，記載了了病人之前所患病癥，相應的處理方式，以及有無家族病史、過敏史等重要醫療資料。這些資料對于病患的醫療工作有著極大的幫助，一方面可以免去醫生詢問病情的一些步驟，同時對醫生判斷病人疾病的發展有著很大的幫助，醫生可以參考之前的用藥方式，然后在根據現在病人的狀況，提出適合病人醫療的一個方案，醫療方案具有針對性，醫療效果更好。同時醫院可以根據一個時期的病歷進行分析，研究相應的流行病的趨勢，對工作重心進行合理的調配，起到預防流行病作用。醫院人員檔案是醫院對于人員管理的檔案，記錄了醫院工作人員的工作能力，以及相應的病患評價，然后根據相應的情況對有關人員的工作進行鼓舞、獎勵、或勉勵等。這種方式能提高醫院人力資源的優化。
1.2 醫院檔案管理中的主要問題
在醫院現在的檔案管理中，有些知名醫院以及開始了網上掛號，網上病歷的模式。但是還未普及到鄉鎮上的醫院。大部分的醫院的檔案管理系統都是存在很大的提升空間的。隨著環境污染和食品安全問題的加重，以及養生健康話題在自媒體上的大量傳播，人們對健康越來越重視，醫院的患者也不斷的增加，這給醫院的醫療能力提出了較大的挑戰，醫院面臨人手不足的狀況，在這種形勢下，檔案管理工作人員被壓縮，因此造成了檔案管理工作的推擠。有關人員為了相應的工作進度，簡化了病歷建設工作，只對病人的基本信息進行記錄，對病人的病情和用藥等信息記錄減少，同時因為任務重所以容易出現錯誤和偏差，因此在醫生的利用病歷時得不到有效的信息或者信息錯誤，導致醫療判斷失誤，造成治療效果的下降。同時在檔案的查找中存在一定的問題，經常出現查找失敗的結果。對于檔案的日常維護和安全也是醫院檔案管理面臨的重要問題。利用局域網建立的網絡安全性較低，沒有相應的防火墻措施，所以對非法入侵的地域能力較差，一般泄露就會對病人的大量個人信息造成侵犯。另一個方面，醫院人員的電腦操作能力一般不高，長時間使用不進行一定的系統維護，有著很大的系統崩潰的危險。所以檔案信息化的系統維護管理是影響檔案管理工作的一個重要因素。
2 醫院檔案管理的創新工作
2.1 檔案管理方式的轉變
傳統的檔案管理方式過于單一，造成管理難度大的問題。在過去的檔案管理中，計算機并不是十分流行，因此主要采用紙質檔案的管理方式，紙質檔案在管理中存在較多的安全隱患，一旦發生火災等險情，這些檔案就會不復存在。并且長時間的保管中，還會出現紙質變黃的情況，造成信息的缺失。在這種情況下，隨著新時代的來臨，計算機的應用也更加普遍。將檔案管理朝著電子化的方向發展具有重要的實踐意義。電子檔案管理方式能夠有效的避免上述問題的出現，并且還能夠為醫院節省出大量的空間，無論病人多少，只要將信息資料輸入進電腦之中，就能實現管理的目的。這樣一來，醫院的檔案就能得到更加有效的保護。在現代化的發展過程中，信息技術確實為檔案管理起到了重要的作用。例如在病人取藥的過程中，醫生會將藥方輸入進電腦中，患者只要前往藥房取藥即可，實現了信息一體化的進程，同時也大大提升了工作效率。
2.2 檔案電子化管理中的安全措施
第一，設置訪問權限。很多大型醫院的因為人流量大，工作人員多，所以無限制的訪問權利只會讓檔案丟失，因而要限定檔案管理的訪問權利。一般而言，只有主治醫生及醫院管理階層的人有訪問權限。這樣訪問的范圍就控制在了較小的范圍內，保證了檔案的安全性。
第二，專業管理人員。雖然減去了紙質檔案的很多麻煩問題，但是電子檔案管理依然需要專業人員的及時管理和維護。一般而言，除了每天及時入檔以外，管理人員還要及時清理已經超過保管日期的檔案，對電腦進行及時的保養維護，防止因為系統崩盤而使檔案丟失的情況發生。
第三，技術維護。隨著計算機技術的不斷進步和發展，越來越多的地方開始普及計算機，實行電子管理。但是同時隨之而來的是黑客技術的不斷進步。很多著名的醫院，他們經常會接待一些重要的人物，這些人在社會上有重要的地位，同時他們也更加看重這些信息的安全性。黑客入侵醫院檔案管理系統，竊取他們的私人信息，為了防止類似情況的發生，醫院要聘請專業的技術人員，定期對電腦進行清理和檢查，防止黑客入侵導致信息外泄。
2.3 檔案電子管理中的問題和要求
雖然計算機的不斷發展極大的方便了醫院檔案的管理，但是在管理技術上依舊不是很完善，還存在有很多漏洞，不斷提高計算機技術水平，加強安全性能管理是現代電子化管理的一大要求。醫院在這一方面的發展也是不容忽視的。只有重視計算機發展問題，不斷從中提高管理水平，才能做好新時期的檔案管理工作，確保患者的隱私安全。4、檔案管理創新發展的未來。
檔案的創新管理是計算機的應用管理，是電子化、網絡化、自動化、智能化的管理。同時也是不斷面臨挑戰的管理。檔案管理也要堅持與時俱進，保證管理技術的及時更新發展，最新技術的及時接收學習，這樣發展的檔案管理的未來才是更加優越的管理技術和管理方式。新時期的檔案管理的發展未來是值得期待的，也是難以預測的。
