時間:2023-06-04 08:38:44
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一、引言
“數字化校園”是以校園網為背景而建構的集教學、管理、娛樂為一體的新型數字化的工作、學習和生活環境,是在傳統校園的基礎上,利用先進的信息化手段和工具,將現實校園的各項資源數字化,形成的一個數字空間,使現實的校園環境在時間和空間上得到延伸。
二、職業院校數字化校園建設的背景和現狀
1、數字化校園建設的背景
2005年,國務院頒布了《關于大力發展職業教育的決定》,《決定》中明確要求:“加強職業教育信息化建設,推進現代信息技術在教育教學中的運用。要實現教育現代化,就要有教育信息技術現代化。除了教育的思想觀念更新外,教育手段特別是教育信息化尤為重要。”
由此可以看出,當前我國職業教育的政策背景、發展目標和經費措施都對加快職業教育信息化建設步伐,充分利用信息技術與職業教育相結合的巨大優勢,促進職業教育發展規模的擴大、教學質量的提高和辦學效益的提升提出了前所未有的挑戰,也提供了難得的大好機遇。
2、我院的建設現狀
筆者所在單位成立于上世紀60年代,至上世紀90年代后期被評為國家級重點技工學校,后經省政府評估認定為技師學院,學院參照ISO9001:2000標準建立質量管理體系,先后被授予“國家職業技能鑒定所”,“行為引導教學實驗基地”、“省高技能人才培養示范基地”、“市級緊缺人才培養基地”、“市級文明單位”等,是一所頗為典型的職業院校。
隨著近年來政府政策的不斷引導,以及學院自身實力的不斷增強,學院的數字化校園建設也有了長足發展,特別是最近一段時間,憑借新校區建設的契機,學院在網絡基礎設施、信息系統建設、數字化管理手段等方面加大投入,良好的網絡環境使得校園網絡應用系統和用戶都達到了相當的規模,初步實現了網上辦公、網上管理、網上教學和網上服務。但是在數字化校園建設的過程中也發現了一些問題:
(1)起步較晚,投入相對較少。自2000年開始,國內一些重點高校如清華、北大、復旦、南大等就開始有步驟地進行數字化校園建設,目前已建立了公共數據庫平臺、網上辦公系統、網絡教學系統、校園一卡通系統以及多個基于公共數據平臺的管理信息系統。
(2)缺乏有效的數據標準與數據共享。校級數據標準缺乏,無法形成有效數據積累,給領導輔助決策分析及數據統計造成障礙;各業務獨立建設,數據難以共享,給各部門的協同作業帶來困難;對歷史數據的收集、整理和保存工作做的不夠。
(3)有重管理輕服務現象。業務部門管理信息系統建設過程中主要解決部門內部的流程及管理數據的積累,疏忽了領導的決策分析服務、師生的教學服務、生活服務,同時不重視業務部門之間的數據共享與交換服務,與目前實際的信息化建設需求不符合。
三、數字化校園建設規劃
1、指導思想和設計原則
我院建設數字化校園的指導思想表述為:以人為本,構建信息化的教學環境、信息化的科研環境、信息化的管理環境、信息化的生活環境,最終提高我院的核心競爭力,實現學院的跨越式發展。
為保證數字化校園建設規劃的科學性和合理性,我院數字化校園建設必須遵循以下基本原則:
整體規劃原則
分步實施原則
協調發展原則
完善基礎原則
突出應用原則
實用發展原則
2、總體框架規劃
我院數字化校園建設旨在為廣大師生提供一個先進的計算機網絡和應用支撐環境,將計算機網絡引入學院的教學、科研、管理、服務和校園生活等各個領域。
根據規劃目標,我院計劃通過四年時間的數字化校園建設,要基本建成一個先進的數字化環境,通過一個統一、開放、具有高可靠性、高可用性、高安全性和高可管理性的門戶中心,以門戶的方式提供信息與共享等多種應用服務;通過一個全方位、整體性、多層次的、有高擴展能力的、易維護易管理的安全體系,有效保護網絡資源和服務;通過一個高性能的、容錯的、關鍵業務負載均衡的、安全的、易維護易管理的、有高擴展能力的硬件平臺、軟件平臺和數據庫平臺,實現應用系統的可擴展性,使我院的數字化校園建設走可持續發展道路。
在這樣一個全新的數字環境中,教師能夠通過良好的科研環境、培養環境和教學環境,提高學術和科研水平,培養優秀的學生;學生則能夠通過良好的學習環境、培養環境和生活環境,提高自身綜合素質,發掘個人潛能。因此立足于師生需求,改善和提升學院的科研環境、教學環境、管理環境和生活環境是我院數字化校園建設的主要工作,這些環境的組成和改善主要圍繞校園的管理、資源和服務三大要素展開。
“以師生為本”的建設指導思想,圍繞校園資源、管理、服務三個要素來構建數字化的科研環境、教學環境、管理環境和生活環境,最終達到提升我院綜合實力的目的。
按照整體規劃,我院整體建設項目可分為以下幾項:
基礎設施建設
信息標準體系
應用支撐平臺建設
各類應用系統建設
應用集成建設
信息安全體系
運維管理體系
【關鍵詞】數字化校園 信息技術 信息來源
1 農業類高職院校數字化校園建設的現狀
進入新世紀以來,信息技術已廣泛地應用于學校的教學、科研、學生管理、行政管理等各個領域,我國高等院校數字化校園建設發展十分迅速,取得了良好的效果。但是,由于農業類高職院校在信息技術上的弱勢,在數字化校園的建設中,農業院校普遍落后于理工類院校,而高職類院校又普遍落后于本科類院校。
在數字化校園的建設過程中,農業類高職院校普遍缺乏數字化校園建設的專業知識,沒有做出整體規劃,更沒有在校內建立數字化校園建設的統一協調機構,而只是由學工處、教務處、計財處等部門根據自己的部門需求來開放設計或者購買軟件系統。缺乏全局的數據標準,建立的系統也是按照當時的需求進行短期設計。因此,部門間數據的同步、信息的交換、資源的共享都有很多困難,由此而產生許多“信息孤島”。因此,本人認為,農業類高職院校數字化校園建設主要面臨以下問題:
1.1 信息系統缺乏統一的數據標準
傳統農業類高職院校教學、科研、學生管理部門大多各自使用本部門設計研發的系統。目前各個部門現有的軟件管理系統功能單一、數據管理凌亂,整個學校沒有建立統一的數據存儲格式,以上各項原因導致全校產生了很多“信息孤島”,因此,亟待建立一套能夠得到整個學校認可的、公共統一的數據標準,以促進教學、科研和學生管理過程的標準化。
1.2 信息系統缺乏標準的數據接口
江蘇農林職業技術學院與大多數農業類高職院校一樣,由于前期的信息化建設大多缺乏統籌規劃,造成了各種不同應用系統之間普遍缺乏標準化的數據接口定義。學校至今不能夠根據統一的數據標準進行數據的整理和收集,更沒有建立共享數據平臺。
目前江蘇農林職業技術學院正在使用的絕大多數業務系統都是彼此孤立的,信息資源無法共享,導致一個業務系統用到另外一個業務系統的數據是必須重新輸入。例如,學工處已經將某學生推學,教務處成績登記表中仍有該同學,計財處收費名單中仍顯示該同學為欠費。也就是說,學工處要共享學生信息,但目前教務處、計財處系統沒有與學工處系統實現信息共享。
目前學校學生的基本信息來源于學工處,課程的基本信息來源于教務處,學生收費信息又來源于計財處,但數據分別由各個不同的部門提供,各部門提供的數據格式又不統一,最終每個部門都可以提供數據,但學校卻無法拿出格式統一、權威的準確數據。因此,開發和完善數據共享平臺系統,建設江蘇農林職業技術學院數據共享資源體系,推進數據的共享和綜合開發利用,實現學校各部門信息數據共享和互聯互通, 使各個部門都能查看或使用準確、統一、及時更新的標準數據,使數據共享平臺成為學校建設的支撐和服務平臺,并為后續系統的建設提供標準的數據接口。
1.3 信息系統技術落后、亟待改造
農業類高職院校,大多在數字化校園建設經費投入上不如工科類院校。因此,從學校數字化校園建設的成本考慮,需要整合原有的各部門已經購買的軟件系統,也就是盡量保留已有的運行良好的軟件系統,不完全推倒原系統重建。同時,將運行良好的各部門的原有獨立系統納入數字化校園平臺中。所以對,為了將原有獨立系統納入新的統一平臺中,需要使用新技術開發相應接口。通過新技術的使用,將各部門原有的獨立系統的數據在整個統一平臺中實現數據格式統一和資源共享。同時,我們對新的系統使用新的開發技術,按照統一的數據格式和信息標準進行開發,使新系統完全實現統一身份認證、統一標準、統一數據。
但是,舊系統改造的最大困難是如何將舊系統融入到新系統中去,有些數據的整合在技術上,是無法完全實現的。另外,例如財務系統等少數的專門系統,由于其部門工作的特殊性,也無法完全統一和整合。
2 農業類高職院校數字化校園建設的原則和目標
2.1 建設原則
數字化校園建設應緊緊圍繞江蘇農林職業技術學院的自身特點,體現農業類院校、高等職業技術學院的辦學特色,同時根據學院的組織機構劃分,根據各部門工作的各項實際需要。建設原則為因地制宜、逐步推進、軟件與硬件并重、持之以恒;設計原則是技術先進、設計實用、方法合理,采用面向服務的基礎架構,通過校園信息門戶、公共數據交換和統一身份認證,集成各種信息資源、整合各類應用系統,有步驟、按計劃地構建立體化、多層次、數字化、信息化、網絡化的數字化校園。
2.2 建設目標
筆者對農業類高職院校的數字化校園建設進行了較為深入的調研,從調研結果來看江蘇農林職業技術學院數字化校園建設亟待建設以下內容。
關鍵詞:數字化校園;民辦院校;系統架構模型;公共數據平臺
中圖分類號:G647文獻標識碼:A
近年來,以網絡通訊技術和多媒體技術為核心的信息技術發展迅猛,信息化在教育行業也如火如荼地進行著。教育信息化的主要特點是在教學過程中廣泛應用以電腦多媒體和網絡通訊為基礎的現代化信息技術,其表現為教材多媒體化、資源全球化、教學個性化、學習自主化、活動合作化、管理自動化、環境虛擬化。民辦高校作為我國高等教育的后起之秀,應解放思想,實現跳躍式發展。其中,推進數字化校園建設,對民辦高校是挑戰,更是機遇。
一、數字化校園的內涵
數字化校園是利用計算機技術、網絡通訊技術對學校的教學、科研、管理和生活服務等所有信息資源進行全面數字化,并科學規范地對這些信息資源進行整合和集成,以構成統一的用戶管理、統一的資源管理、統一的權限控制;提升傳統校園的效率,擴展傳統校園的功能,最終實現教育過程的全面信息化,從而達到提高教學質量、科研和管理水平,增強辦學綜合實力的目的。
二、數字化校園系統的主要架構
(一)校園網絡硬件基礎平臺。校園網絡硬件基礎平臺是校園數字化的基礎。沒有完整的校園網絡,數字化校園建設就是紙上談兵。安全而順暢的網絡平臺是聯系校園網絡中各個站點的強力紐帶,猶如虛擬世界里的高速公路,有了它,所有的信息才能安全而快速地到處流動。
(二)應用支撐平臺。為使校內每個用戶實現對Internet的訪問,需要建立DHCP服務以及DNS服務,為每個主機動態分配IP地址,解析其所訪問的域名。同時,還應建立身份認證系統,以管理校內用戶的上網。除此之外,為滿足日常教學、管理需要,還應該提供常用的網絡服務,如用于文件共享的FTP服務、E-mail郵件服務、服務器等。
(三)公共數據平臺。公共數據平臺建設是校園信息化建設的重點和基礎。信息精準、內容全面、架構合理的公共數據平臺是整個數字化校園的心臟,通過統一的數據庫平臺,招生信息、教師信息、學生信息、教學信息、資產信息、財務信息、圖書信息、就業信息等所有數據信息就可以統一于一處,避免數據的不一致,保證業務部門對其他部門最新數據的獲得,為校內管理人員、教師和學生提供詳盡而準確的各類數據;為決策層提供全面而及時的各類報表作為信息支撐。
(四)應用系統建設。數字化校園應用系統主要包括招生管理系統、迎新系統、教務管理系統、學生管理系統、圖書管理系統、資產管理系統、財務管理系統、人力資源管理系統、就業管理系統、校園一卡通系統、OA辦公系統、決策支持系統,等等。應用系統是連接公共數據平臺具體業務人員的窗口和平臺,它提供了一種簡易、方便的界面,來協助教工完成學校的管理工作、教學工作,幫助學生更好地進行學習。
(五)統一身份認證。已有應用系統,由于權限管理機制和身份認證方式的不一致,導致一個用戶登錄不同的系統需要多個賬號和密碼,給用戶的使用帶來很大不便。另外,信息采集和系統管理分散于各職能機構,加重了部門的負擔,影響了工作效率。統一身份認證系統的建設,將用戶權限統一管理,實現了用戶的單點登錄。當用戶從一個功能進入到另一個功能應用時,系統平臺依據用戶的角色與權限,提供該用戶相應的活動“場所”、信息資源和基于其權限的功能模塊和工具,避免了重復登陸帶來的不便。
(六)綜合信息門戶。綜合信息門戶服務作為數字校園窗口,以瀏覽器的方式向用戶展現數字校園的應用信息,通過與統一身份認證系統的結合,將學校里所有的業務應用信息集成在一起,如E-mail系統、教務管理系統、OA辦公系統、圖書管理系統、一卡通信息查詢系統等。
(七)系統與信息安全體系。隨著近年來互聯網用戶暴漲,信息安全事件也呈現出大幅增長態勢,建立系統與信息安全體系,保護信息系統的軟硬件及相關數據,使之不因偶然或者惡意侵犯而遭受破壞、更改及泄露,保證信息系統能夠連續、可靠、正常地運行,成為數字化校園建設進程中亟待解決的問題。這主要體現在技術安全措施、相關規章制度的制定與執行、對互聯網用戶教育引導等方面。
三、民辦院校數字化校園面臨的不利條件
(一)資金短缺,項目實施無法得到保障。民辦院校由于其天生的特性――一切全部靠自己。因此,建設資金都是自籌的,且學校大部分資金用于教學與實訓的建設,信息化建設資金嚴重不足。
(二)重硬輕軟,利用率不高。只注重硬件投資,應用系統建設投入不足,“重硬輕軟”現象嚴重,以致信息化應用水平低,同時造成硬件資源浪費。
(三)業務流程不規范,員工工作流程隨意化,信息標準缺乏。學校各職能部門都制定了相應的內部流程,使工作有章可循,但部門間鮮有規范的業務往來流程。同時,學校雖制定了部分編碼規則,但較完備的信息標準仍沒有建成。業務流程脫節和信息標準不完善,給數字化校園建設帶來很多困擾,特別是公共數據平臺的建設。
(四)軟件開發能力不足,現有系統之間無法互通。自身研發力量薄弱,開發能力有限,多采用外包形式。因此,缺乏統一的軟件設計規范,存在較多兼容性問題,各個系統之間無法進行數據的共享,出現了部分的數據重復現象,造成資源的浪費。各系統之間缺乏統一認證,不能實現統一門戶、單點登錄。
四、推進數字化校園建設的策略和措施
(一)取得領導支持,成立專門領導小組。數字化校園建設所需的投資,對于民辦高校是一筆不小的開銷,因此需要領導深刻認識到其重要性,并下定決心推行信息化建設。信息部也應該將自身數字化校園建設使命與學校發展目標緊密結合起來,以取得領導支持。另外,數字化校園建設涉及到全校各個部門,必須成立由各部門領導參加的信息化領導小組,監督信息部進行數字化校園建設,并帶動各部門積極參與、通力配合。
(二)深入調研、總體規劃、分步實施、逐步推廣。各個部門沒有專門的信息化人員,無法制定信息化發展規劃。這就要求信息部必須深入業務部門,詳細了解情況,并利用自身在數字化校園方面所掌握的信息,引導業務部門考慮自身信息化發展規劃,建立部門發展目標;對收集來的需求,進行整理、分析,去除不合理需求,整合不同部門相似需求,以此制定數字化校園建設規劃,提交信息化領導小組討論。在實施過程中,要根據學校財務狀況,及時作出調整,保證主次,分步實施,逐步推廣。
(三)規范業務流程,建立實施保障制度。數字化校園建設是一個系統工程,要求學校各部門也應該像一個有序系統,各種信息在各個部門之間順暢流通。根據以上所述,部門內部沒有太大問題,主要是業務部門之間的流程需要進行規范,這是一個比較難的工作,需要有高層領導的大力支持。
(四)公共數據平臺建設以信息編碼標準制定為前提。公共數據平臺是整個數字化校園建設的核心和基礎,決定著數字化校園信息整合的成敗。要完成公共數據平臺,必須建立一個完整的數據中心和一套規范的信息編碼標準。其中,標準信息編碼是公共數據平臺的核心價值。標準信息編碼應以國家標準、教育行業標準為主,結合本校在用的信息編碼,總結出一套符合數字化校園特點的權威信息編碼體系,作為全校范圍內的信息標準。
一、數字化校園的概念
“數字化校園”這一概念最早由美國克萊蒙特大學教授凱尼斯·格林于1990年提出,指在校園局域網、網站等軟硬件基礎上,對學校信息資源進行全面整合規劃,并應用到教學、管理、師資培訓、教學科研等各方面,最終形成一個體系完善、應用豐富的信息化教研交流環境。
在建設數字化校園的過程中,由于小學與大中院校相比,其辦學規模、資金投入、師生年齡、水平層次等都存在著差異,所以在建設數字化校園中,要充分考慮到這些因素,因地制宜地計劃建設,不能一種模式套到底。
作為一所示范學校、集團龍頭學校,我校在很多方面都走在了前面,提出了建設小學數字化校園的意義與建設思路等。
二、建設數字化校園的意義
建設數字化校園,對教學、管理、教科研、家校溝通、信息搜集、資料儲存等方面都有不可估量的作用。
1.數字化校園能夠加強學校管理
充分利用數字化環境方便、快捷的特點,可以大大增強校園管理的時效性與透明性:利用電子公告板或短信群發系統,可以隨時將管理信息到相應接收終端上,做到信息有效;利用數字視頻功能,可以很方便地召開家長見面會、教師培訓會議等;利用校園網的信息交流功能,可以實現無紙化辦公,教師的備課行為、教研活動、考試卷面分析等都可以通過數字化的形式呈現出來。數字化校園的建立,減輕了管理成本,實現了管理的公開化、規范化和現代化。
2.數字化校園可以提高辦學水平,提升課堂教學效果
數字化校園具有教學資源庫,可以提供充足的信息資源供備課教師參考使用,從而提高備課效率;學生可以在課堂上隨時利用多媒體資源理解學習內容,提高學習效率;家長可以利用數字化校園的交流平臺隨時了解教學進度,了解孩子的學習情況,并與教師及時有效溝通,與學校一起為孩子創建一個良好的學習環境,最終提升課堂教學效果。
三、 如何建設數字化校園
1.數字化校園建設需要科學的領導與管理
數字化校園的成長離不開有效管理,建設中應以“內行管內行”的理念,確立一名信息方面的專家為數字化建設的主要管理者,負責協調、領導學校信息中心、校園電視臺、多媒體制作室等各個信息工作部門的實際工作。
規范管理,制度先行,有了專業的領路人之后,學校才能從實際出發,以專業的視角,制定并落實各項管理制度,如:培訓制度、信息制度、教師使用獎勵積分制度、信息資源庫建設制度、各處室責任制度等。
2.數字化校園需要做好全面的軟硬件建設
完備的校園局域網與工作終端是數字化校園的硬件基礎,功能強大的校園網站與資源充足完備的信息庫是軟件基礎。投入多少資金,建成多大規模的辦公教學網絡,一般還需看各校的實際情況。有些學校處于貧困地區,硬件建設有所受限,所以學校的硬件發展可以從“建網、建隊伍、建庫”入手,采用“邊建設,邊應用,以應用促建設”的方式逐步推進。
(1)“建網”—完善網絡硬件環境
考慮到發展空間,建議學校的局域網絡采取三層交換架構,即主干交換機(千兆,光纖接入)、樓宇交換機(千兆或百兆)、節點交換(百兆自適應進桌面),這樣的架構可以滿足以后的網絡升級需要。網絡中心必須架設有服務器,如網站服務器、論壇服務器、學生資源服務器、教師資源服務器等。信息節點需要遍及全校:連通全校各個區域,覆蓋全部教室和辦公室。有條件的學校可以開設無線網絡,實現無線上網。為了加強網絡安全,方便管理,學校需要購設網絡硬件防火墻、硬件防病毒網關等設備,并且在每臺計算機上安裝殺毒軟件。
除網絡中心與學生機房外,有條件的學校還可以建設數字化演播室(校園電視臺)、多媒體教室、大型多媒體報告廳、課件制作室等。
為了充分發揮數字化辦公教學的效率,學校可以為每一位教師配備辦公筆記本電腦,這樣可以大大方便電子備課和網絡學習。
(2)“建隊伍”—不斷培養信息人才
數字化校園的成功建設離不開日常維護,這不僅是信息教師或專職網站管理員的工作,也應當是全體領導、教師的日常工作。
因此,學校除了應當重視信息技術教師的專業培養外,同時還應加強普通教師的信息技能培養,可以組織如“課件制作培訓”“網絡辦公講座”“學校網站的使用”“網絡教學系統”等方面的信息技能校本培訓。有條件的學校還可以經常組織教師參加課件制作大賽、電教技術論文評比等各級各類比賽,可以將比賽結果與各年級組績效考評掛鉤,使全校教師的信息技術水平得到提高。
3. 數字化校園的應用要靈活有實效
(1)數字化管理系統
校園的數字化管理,至少應當分為數字化信息的與回饋、數字化信息的搜集與整理兩大塊。
在建設數字化信息的與回饋系統時,可采取以下3條思路制訂發展計劃:一是建立基于局域網的內部辦公系統;二是建立基于互聯網的網絡信息交流平臺,如BBS,電子公告板等;三是利用通信網絡建立短信群發平臺。三者建好后,可以將其進行有效整合。
在建立數字化信息的搜集與整理系統時,學校各部門都應有數字化信息管理系統并實際使用,如成績分析系統、學籍管理系統、校產數據管理系統、招生管理系統、財務報表系統、教師博客系統等,為安全性考慮,我們可以建立基于局域網的FTP,讓各部門負責人先進行數據篩選,再把有價值的數據保存在統一的數據服務器上,便于數據共享與管理。
(2)數字化教學的應用
數字化校園至少建有3套數字化教學系統:一是基于局域網的“網絡教室”,每個終端都可以通過計算機收看教師發送的數字信息;二是基于互聯網的“網上課堂”,學生可以在“網上課堂”中與同學或教師互相探討;三是基于“移動多媒體”的展示互動系統,可以是移動投影機,也可以是每個班級的液晶大電視,但至少要做到每個班級都有條件用其演示多媒體信息資源。在數字化教學系統的基礎上,要求教師能夠在現代教育理念的指導下,積極利用信息化手段開展網絡環境下的教學,實現信息技術與學科教學的有機整合。各小學在添置數字化校園的教學設備時,應充分考慮到小學生的年齡特點,選擇操作簡單、體積小、色彩鮮艷、易于展示的教學設備。
四、建設數字化校園的常見問題與對策
創建數字化校園是一項基礎性、長期性的工作,在我校與本市兄弟學校建設數字化校園的過程中,有以下幾個常見問題:
(1)廣大教師甚至各部門領導的觀念轉變和信息素養的提高有一定阻力,易造成“建好了卻沒人用”的局面。
(2)出現浪費性投資,購置的器材大部分時間在閑置,沒有起到預期的作用,使得本來就緊缺的教育建設資金更為不足。
(3)數字化校園平臺只由信息技術教師等寥寥數人甚至一人管理,造成只有空架子,缺少資源內容,甚至有想法卻建不成的局面。
數字化校園是數字時代學校必然的發展目標,是我國校園文化發展的必然趨勢, 數字化校園需要不斷地建設完善,才能跟上信息技術發展的腳步。我們應該多向各校學習,以數字化模式為依托,以現代教育技術為手段,堅定不移地走信息化之路,才能真正構建起一個充滿生命力的數字化校園。
參考文獻
[1] 秦海波.論數字化校園建設[J].硅谷,2008(24):137.
關鍵詞:高校;數字化;平臺建設;反思
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)29-0092-02
1什么是數字化校園平臺
數字化校園平臺通俗點講就是指數字化校園信息平臺,是基于計算機和網絡技術而構建的以教學、科研管理為主要功能的信息化平臺。與以往的傳統校園不同的是,構建數字化校園平臺的主要目的構建一個數字空間,以拓展傳統校園的時間和空間維度以及各種業務功能,最終達到提高教學質量、科研水平和學校管理水平。
2數字化校園平臺的功能
數字化校園建設是復雜的系統,包含教務管理系統(包含教工授課任務、教學計劃、調課安排、成績錄入、學生選課安排、成績查詢、信息修改等等)、教職員工信息管理系統(包含職工基本信息、離退休狀態、五險一金繳費狀況等等)、校園網系統(包含學校后勤集團校園網管理、校園安全監考網絡管理等等)、科研管理系統(包含項目申報,項目結題、科研講座、訪問放學、學術會議等等)、多媒體教學管理系統(包含教室的申請、多媒體設備故障處理、人員管理、設備使用培訓安排等等)、教學信息反饋系統(包含教學信息的、教學事故的與處理,教風與學風情況通報與處理)等等。具體功能如下:
1)數據集中管理:利用現代化的信息技術實現高校各二級學院與學校行政部門信息管理的自動化,實現無紙化辦公,各部門通過校園數字化平臺能迅速溝通,且能實現信息共享,提高辦事效率。
2)教學活動管理:構建數據統一平臺,實現高質量教學資源、信息資源和智力資源的共享與傳播。通過平臺對學生的學習情況,教師的教學情況,教務信息等進行全面管理。
3)科研管理:構建科研管理平臺,通過該平臺信息,包含各種項目申報指南、當地發展大計、國家及當地扶持政策、學術會議等等;同時提供項目申報平臺,通過信息共享,申報人員可以相互學習項目申報經驗;安排國內外專家學術專家開展學術講座。從而培養教師們的科學素養,提高教師們的科研水平和創新水平。
4)后勤管理:構建后勤數字化管理平臺,拓展各種數字化信息服務項目包括餐飲基本管理、看病在線預約,醫藥費在線報賬,在線心理咨詢、在線法律咨詢等服務,從而形成智能型的后勤服務體系。
3數字化校園對高校的促進作用
1)促進教學理念的更新:數字化校園平臺建設避免教師閉門造車,使教師有個平臺相互學習、彼此借鑒、取長補短、共同探討、共同成長。同時教師可以及時了解各種最新的教育實踐活動的內容和過程,培養和鍛煉信息整合能力,從而更好地去教學。
2)促進教師專業的發展:教師可根據學科特點、課堂需要對平臺共享資源進行篩選和
加工。還可利用學校的自動錄播系統全程錄課,上傳校園網,供人觀摩探討、分析得失。
3)促進師生間相互交流:師生間可通過在線交流、評論回復,討論區等多種方式進行交流、探討。在學科教學、班級管理的方面各教研室老師也可彼此探討研究,共同進步。
4)促進學生創業創新:構建學生創業創新管理平臺,適時國家及地區創新項目申報信息、獎勵機制、經費管理、導師介紹、創新創業團隊組建等等。通過平臺中創業創新論壇可以彼此觀摩學習,交流心得,避免閉門造車、避免項目重復申報。既促進學生在課堂中有所收獲,也鼓勵學生申報相關項目,或參與到教師的科研團隊和項目中來,注重實踐,努力創新,培養應用型的人才。
5)促進職能部門信息共享統一管理:構建信息共享平臺,各部門統一辦公,避免各職能部門各自為政,信息傳遞速度慢,處理事情效率低下等問題。使得各部門溝通方便快捷,也大大的減輕工作任務、精簡龐大的辦公機構。
4數字化校園反思
1)在數字化校園建設過程中規劃不足
在數字化建O中,如果對規劃認識不足,就會對學校的有限資源造成浪費。數字化校園建設需要硬件支撐,師資配備要達到合適的比例,尤其是貧窮落后的西部地區,硬件設施嚴重匱乏,在數字化建設中更應合理規劃充分利用資源。
2)數字化校園平臺功能定位不當
在數字化校園建設中,對于校園數字化的建設要有清醒的認識全面的把握,否則只會陷入被動或者走入片面。數字化校園平臺要真正能做到全校各功能的集中管理,數據的集中處理,信息的共享等,要在教學、科研、教務、后勤管理方面發揮其重要作用。
3)教職工培訓不夠
數字化校園建設過程中,教師和學生,對于網絡平臺的使用,要經過專業的培訓,掌握最新的知識與技術,充分體會校園數字化的優勢,充分利用有效的校園資源,真正融入到校園數字化體驗之中,讓校園數字化平臺發揮其最大的作用。
4)共享數據質量有待提高
由于高校內部業務部門眾多,很難形成全校性的管理機制和運作模式,并且由于人事制度的變動,極容易形成“信息孤島”,造成交流的數據質量不高,而且容易重復建設,嚴重浪費校內資源。
5小結與建議
目前各高校都以數字化校園建設為自己發展目標,如何因地制宜的將信息技術應用于教育、教學、教研、管理當中,全面實施數字化校園戰略,是一件與時俱進、勢在必行的大事。為減少彎路,不妨做以下措施:
1)建立數字化校園評價模型
數字化校園的建設發展有些年了,目前各高校都在根據自己的情況構建數字化校園。
但是數字化校園建設成果如何,使用怎樣,有哪些弊端,學者們很少研究,所以建設數字化校園評價模型有助于從科學的、客觀的角度去評價校園數字化程度,從而發現問題,解決問題,并最終實現真正的校園數字化。
2)保持技術更新速度
新技術的發展突飛猛進日新月異,要適時的運用適合數字化校園建設的新技術。比如虛擬現實、物聯網、云計算等技術要及時應用到數字化校園中。同時要以人為本,技術的進步只是效率上的提高,提升教師和學生的積極性才是數字化校園的最終目標。
3)以區域個性化發展推動數字化校園建設
重視區域的差異性,西部地區高校既要學習沿海發達城市高校的數字化建設的經驗,也要融入自己的地方特色進行高校數字化建設。
【關鍵詞】教育信息生態學;數字生態校園;生態化建設;可持續發展
【中圖分類號】G40-057 【文獻標識碼】A 【論文編號】1009-8097(2013)04-0050-06
近年來,生態理念在各行各業都得到了極大響應,出現了“生態農業”、“生態文明”、“生態校園”等體現時代特色的名詞,高校教育信息化開始呼吁生態可持續發展理念。
一 研究背景
高校數字校園建設不僅僅是技術層面問題,更涉及教育和資源管理問題,當前我國高校數字校園建設與應用的生態性和可持續不佳,具體表現為以下五個方面:
1 理念層面――對數字校園建設認識不到位
認識到位是數字校園建設的基本前提。高校數字校園建設應充分利用信息技術手段為教學、科研、管理與服務等提供全方位的信息化支持,使信息技術成為學校核心競爭力的重要組成部分。然而,當前很多高校領導者對數字校園建設認識不到位:一方面學校領導對數字校園建設的長期性和教育行業固有的周期性認識不足,缺乏長效的投入保障機制,導致數字校園建設項目停滯不前;另一方面,將數字校園建設作為目的,而不是作為提升高校信息化服務水平的手段。如果只是將數字校園建設當作“面子工程”,僅僅注重有形的網絡環境建設而忽視無形的軟件、管理和服務,則數字校園必將流于形式,難以發揮其實際效用。
2 物質層面一網絡寬帶不足,設備性能不穩定
隨著高校信息用戶和應用系統的不斷增多,數字校園網絡系統存在有線和無線接入點少,寬帶不足,系統運行緩慢,關鍵網絡設備質量不一、標準不一、性能不穩定,軟件系統升級困難,無法適應業務拓展和模式變更需求等問題,不能很好地滿足廣大用戶群體對便捷上網環境的需求,在很大程度上制約了高校數字校園的可持續發展。
3 信息資源層面――教學資源針對性不強,缺乏個性化信息服務
當前很多高校都購買了大量的信息化教學資源和科研文獻資源,但這些資源主要以文字資源的形式存在,資源類型少,教學針對性不強,難以滿足師生用戶的個性化信息需求。此外,由于缺乏統一的信息資源標準,數字校園系統內外部信息資源難以進行有效地交流和共享,造成了整個教育信息系統資源的極大浪費。
4 管理層面――“三大孤島”現象的存在導致系統間數據不共享
在高校數字校園建設進程中,各部門相對獨立的資源管理與應用方式使得校園內部形成了一個個“數據孤島”、“信息孤島”和“應用孤島”,給學校教學與管理工作帶來了諸多不便。另一方面,高校在不同時期建立起來的管理信息系統由于缺乏相應的管理協調機制,再加上技術、人員調動等方面的原因,導致信息系統升級與維護困難,難以適應高校信息化發展需求。
5 應用層面――缺乏對教師隊伍的信息技術培訓,忽視數字校園的教育教學功能
教育領域“重建設、輕應用”的現象普遍存在,當前很多高校都建立了基礎設施相對完備的數字校園系統,但教育層面的應用水平卻不高,原因主要有兩點:一是沒有對用戶群體進行信息技術培訓,很多教師信息意識和信息能力薄弱,固守傳統的教學模式,忽視了學生自主學習和創新能力的培養:二是沒有充分重視高校用戶群體的信息需求,構建的網絡教學平臺操作復雜,交互性不強,導致系統的教育教學功能沒能很好地發揮。
二 高校數字校園生態化解析
教育信息生態學融合并發展了信息生態學的系統觀和教育生態學的生態理念,以“生態化”的視角來解決當前教育信息系統出現的相關問題,為高校數字校園建設及其可持續發展提供了新的視角和思路。
1 教育信息生態學
教育信息生態學(Education Information Ecology)是借用生態學原理與方法來研究教育信息、人、教育信息環境三者之間相互作用過程、規律及其整體生態平衡的一個嶄新分支學科。國內關于“教育信息生態學”的研究主要是圍繞教育信息化建設和信息化教育應用而展開的,重點強調“系統”與“生態”理念,核心思想是“以人為本,構建和諧的教育信息生態系統”,促進人與教育信息環境的協調可持續發展。
教育信息生態系統是教育信息生態學的重點研究對象,即“在教育信息環境中由人、技術、價值和實踐構成的一個有機系統”,該系統將“技術”作為一個重要因素加以強調,但系統的核心要素是技術支持下的人的實踐活動,核心價值在于促進“人的信息化發展”。
2 高校數字校園的生態化內涵
生態校園是指以生態學基本原理為指導思想,進行合理的校園建筑與園林規劃設計,形成人與自然環境協調發展的校園生態系。這里的“生態”主要強調的是校園環境的綠化以及利用“綠色科技”對校園進行綠化處理,形成生態科技園。
什么是數字校園的生態化呢?筆者認為,數字校園的生態化是“綠色”、“生態”理念向教育領域滲透的結果,是在生態學原理的指導下,以可持續發展為出發點,將生態理念和信息技術融入到數字校園建設進程中來而構建的一個人與技術高度協調的數字生態系統。
本文提出高校數字校園的生態化建設,就是要反對不遵循數字校園系統內部活動規律和破壞系統平衡的建設行為,強調以提高數字校園人才培養質量為目標,以信息技術在高校信息化教學、科研、管理與服務中的應用為核心,致力于構建一個人、技術與信息環境協調發展的數字生態校園。
3 教育信息生態視域下的高校數字校園生態系統闡釋
教育信息生態觀認為,高校數字校園生態系統是教育信息環境中由“信息人、教育實踐和技術化環境”構成的一個有機生態系統,該系統不僅重視“技術”在教育信息環境構建中的獨特作用,更關注教育信息環境下“人的生命發展”,如圖1所示。
(1)高校數字校園生態系統的主體
高校數字校園生態系統的主體是具有主觀能動性的信息人,包括教師、學生、行政人員和管理人員,能對系統進行主觀調控,使之朝著既定的目標發展,是該系統最基本、最活躍的組成部分。按照系統內部能量流動和信息傳遞過程,信息人可分為信息生產者、信息組織者、信息傳遞著、信息消費者和信息分解者,在信息資源的生產、組織、傳遞、消費與分解的過程中形成了互利共生的生態鏈關系。
(2)高校數字校園生態系統的信息活動
實踐活動是信息人與生態環境之間相互作用的橋梁,直接關系到數字校園系統核心價值的實現,是數字校園系統的核心要素。信息人通過一系列的信息活動,包括教學、科研、管理與服務等,對社會信息系統輸入的各類物質、能量和信息進行篩選、組織與轉換,增強高校信息化核心競爭力,促進人才培養質量的提高。
(3)高校數字校園系統的生態環境
高校數字校園系統的生態環境可分為宏觀生態環境和微觀生態環境。宏觀生態環境即社會信息生態環境,包括自然環境、社會環境和規范環境,是數字校園生存與發展的大環境;微觀生態環境主要是指高校內部的網絡基礎設施環境、信息技術環境、信息資源環境和信息規范環境,是該系統需要特別關注的生態因子,可調控性強。二者相互作用、相互影響,共同構成了高校數字校園系統的內外部生存與發展環境。一方面高校數字校園系統所培養的人才必須符合信息社會需求,信息社會人才培養目標一旦改變,該系統的人才培養方式就必須做出相應調整,否則便會阻礙校園系統的生存與發展;另一方面,數字校園生態系統的變化也會對社會發展產生重大影響,系統培養出的創造性人才會對社會發展產生積極影響,相反低劣的人才會阻礙社會進步。
三 高校數字校園的生態化建設模型
高校數字校園的生態化建設就是要堅持“以人為本”和“可持續發展”的生態理念,利用信息技術打造人性化數字校園,促進高校教學、科研、管理與服務等各方面的均衡可持續發展,充分發揮數字校園系統的生態效益,以最小的成本投入,獲得最大的系統產出。本文根據樹的結構特征,構建了高校數字校園的生態化建設樹狀模型,重點突出數字校園的生態可持續發展特征,如圖2所示。
1 社會信息環境是高校數字校園生態樹生存與發展的“土壤”
數字校園生態系統是一個動態開放的人工生態系統,需要不斷地從外界吸收物質、能量和信息,在與外界交互過程中,不斷改變自身的功能結構以適應信息時展要求,并且通過向社會輸出人才、知識和文化等方式不斷改變社會信息環境,為自身的可持續發展做鋪墊。
數字校園生態化建設必須保持數字校園內外部系統的協調與平衡發展,確保系統物質流、能量流和信息流輸入與輸出的總體平衡。作為高校數字校園生態樹生存與發展的土壤,外界的物質、能量和信息變化成為該系統進化與發展的外部動力,高校數字校園生態樹必須積極吸收土壤中的養料,提高自身對不同環境的適應能力和免疫力,同時不斷改變土壤環境使之適應自身發展需求。另一方面,該系統本身就具備信息資源生產能力,應注重校本資源的生態積累,生產出更多的可用性養料,創造出肥沃的土壤,通過內外結合的形式,為系統的健康發展提供有效支撐。
2 網絡基礎設施和信息資源系統是數字校園生態樹的“根系”
網絡基礎設施是高校數字校園系統的信息高速公路,各類教育信息資源的交流與共享都離不開這個物質載體的支撐,而信息資源則是數字校園系統建設的核心內涵。沒有了信息化資源,高校數字校園便如空中樓閣,發揮不了任何作用。二者相輔相成,共同構成了高校數字校園的軟硬件支撐環境,成為該系統可持續發展的重要根基。
高校數字校園的生態化建設必須保持生態樹的根系發達和穩固,才能保證樹體的健康成長。在數字校園生態樹中,網絡環境和信息資源環境的基本作用就是為這棵樹的生存與發展提供物質、能量和信息資源。只有通過構建開放性的技術環境和信息資源環境,不斷促進內外部信息資源的交流和共享,才能不斷鞏固和發展根系,增強根部吸收面積,拓展信息化生存與發展空間,從而增強信息化生存與發展能力。
3 數字校園系統整合平臺是數字校園生態樹的“主干”
高校數字校園系統整合平臺包括公共數據平臺、統一身份認證平臺和信息門戶平臺,是高校數字校園的骨骼系統,可以整合高校各類管理信息系統,為不同層面的用戶主體提供個性化的綜合信息服務,集中體現了高校數字校園的信息服務水平和服務能力。
高校數字校園的生態化建設必須不斷提升數字校園生態樹“主干”的支撐作用,將養料傳遞并按需配置到各個枝干,即通過系統整合平臺,對各類物質、能量和信息進行合理分配與調度,傳輸到各部門單位和各類應用系統,包括人事管理系統、財務管理系統、教務管理系統、網絡教學系統等,實現各類IT資源的按需分配。隨著信息技術的發展和用戶需求的變化,生態樹會分生出很多新的側枝,這就要求系統整合平臺要有統一標準化接口,以保證各類應用系統的后續接入,并做好整形修剪工作,確保生態樹發展的均衡性和持續性。
4 信息活動是數字校園生態樹的“果枝”
信息活動包括教學、科研、管理與服務四大類基本活動,是數字校園生態系統核心價值實現的關鍵,直接關系到數字校園建設和應用成效,決定著數字校園系統的生態效益。
果枝即果樹上能開花結果實的枝,這里指高校各類信息活動。信息活動的開展過程就是生態樹吸收養料,促進果實早產、優質生長的過程,即通過一系列的傳遞、吸收與轉化活動(學科教學、科研、資源開發等信息活動),提高人才培養質量。高校數字校園生態化建設必須以應用為導向,關注數字校園系統的應用成效,提高信息活動質量。
5 人的信息化發展是數字校園生態樹的“果實”
人的信息化發展是數字校園生態系統的核心價值所在,也是數字校園建設的根本目的與制高點。信息人的發展不僅包括用戶群體思想層面的變化,也包括實踐層面的變化,具體表現為思想素質的提升和信息能力的提高。
數字校園的生態化建設必須以人的發展為基本出發點,為用戶構建良好的信息化生存與發展環境,提高師生群體的信息化生存和發展能力,保證系統知識、文化和人才輸出的穩定性和優質性。
6 系統思想和生態理念是數字校園生態化建設的“靈魂”
數字校園生態系統是一個多因子相互作用、相互聯系,并在功能上協調一致共同發揮作用的有機系統,任何一個生態因子的變化都將對系統的發展產生重大影響。高校數字校園生態化建設必須以系統和生態理念為指導,在堅持以人為本和可持續發展原則的基礎上,綜合考慮各因素之間的相互作用關系,系統規劃和統籌設計數字校園系統,注重系統的生態效益,保證生態樹的健康發展。
四 高校數字校園的生態化建設對策
1 以人為本,重視數字校園系統規劃和設計
高校數字校園系統建設是一項復雜的系統工程,受到多種生態因子(技術因子、人力因子、資源因子、文化因子等)的影響。從一定程度上說,數字校園建設與發展的過程就是協調數字校園各子系統使其持續滿足高校用戶需求的過程,數字校園的發展水平在很大程度上取決于諸要素相互協調與合作的程度。
高校數字校園的生態化建設需要綜合考慮并協調好人、信息資源、教學實踐、技術化環境等各要素間的相互作用關系,運用“以人為本”和“可持續發展”的戰略理念,從整體著眼,根據高校信息化建設現狀和用戶需求,對數字校園進行系統規劃和設計,尋求最佳方案,從而最大限度地發揮系統整體效應,促進數字校園的生態可持續發展。
2 積極利用云計算技術,構建可持續發展的技術環境
在信息時代,數字校園建設必須具備一定的超前性和前瞻性,不能只是追蹤式地建設,要向可持續發展模式轉變,即數字校園建設要以“技術對抗技術”,建設符合國際主流技術標準的數字校園系統平臺,包括公共數據平臺、統一身份認證平臺和信息門戶平臺,形成可持續發展的技術環境。
云計算技術為高校數字校園的可持續發展提供了技術支撐。作為一種“一切皆服務”的計算模式,云計算具有五大基本特性:通用性、虛擬化、動態伸縮、規模大和按需服務,用于數字校園服務平臺建設不僅可以整合高校分散的信息資源,實現IT資源的統一管理和按需分配,還可以為用戶提供個性化信息服務。基于云計算的數字校園系統服務可以分為校園內部的“私有”云服務和校園外部的“租賃”云服務兩大基本模式,用戶只需利用計算機、筆記本電腦、手機、Pad等終端設備接入云服務平臺即可獲取相應的服務,如圖3所示。
高校數字校園生態化建設應堅持可持續發展的基本原則,采用平臺化和服務化的建設思路,構建數字校園云服務平臺,創造以人為本,惠及全民,讓廣大用戶用得上、用得好的信息化服務環境,推動高等教育的大眾化發展。
3 加強信息資源的動態積累,促進信息資源的共建共享
信息資源是數字校園系統非常重要的生態因子,也是學校重要的戰略資源,對高校教育教學質量和科研質量的提高具有最直接的影響。高校作為人才培養和科研基地,十分重視對信息資源的“內涵”建設,每年都會購買大量的信息資源為教學和科研服務。從生態學的角度看,數字校園的發展需要經歷一個“靜態一動態一生態”的發展進程,高校信息資源建設不能僅僅作為一種投資行為,游離于教育教學活動,而應在實踐活動中實現信息資源的增值和再創造,如圖4。
高校信息資源的生態化建設應最大限度地促進靜態資源向動態資源的轉換,鼓勵師生在課堂教學、科學研究和社會實踐活動中創造動態化信息資源,最大化信息資源的生命價值。高校應建立相應的信息資源共建共享機制,鼓勵并動員高校師生貢獻個人信息資源,將有價值的信息資源遷移到云端,實現信息資源的按需服務和共享。
4 加強教師種群信息技術培訓,促進教師思想觀念轉變
新的教育思想、教育理念的滲透是數字校園建設的靈魂。教師作為數字校園生態系統的“關鍵物種”,充當著信息和技術“把關人”的角色,師資隊伍的信息化素質直接關系到數字校園的應用成效,對高校數字校園生態系統產品(學生)質量有絕對影響。教師種群應通過信息技術培訓掌握現代化的教育思想和理念,不斷提高自身的信息意識和信息能力,尤其是信息整合水平和能力,大力支持新技術在教育中的應用,保證信息技術與課程整合落到實處,加快實現教學方式變革。
數字校園環境下的教育技術培訓,應通過數字校園遠程教育平臺來進行,積極采用先進的視頻和通訊技術開展網絡培訓,建立專門的網絡培訓平臺,形成一個長期性的教師專業發展和研討平臺,便于教師學習共同體成員在培訓期間和培訓后的信息交流與共享,促進教師的專業化發展。
5 積極采用物聯網技術,加快實現數字校園與實體校園之間的耦合
21世紀的高校教育載體有兩個:實體校園和數字校園,二者是相輔相成,共同成長的關系。為避免數字校園與實體校園的割裂或數字校園被束之高閣等現象的出現,在高校數字校園建設過程中應積極采用物聯網技術,構建“智慧校園”,借助物聯網技術實現人與人、人與物、物與物的信息交互,形成全校范圍內的“物聯網”,對校園基礎設施設備進行可視化管控,提高物理校園內各類IT資源的利用率。在學習環境應用方面,智慧校園可以有效實現數字學習環境到智能學習環境的轉變。在數字學習環境的基礎上利用先進的信息技術如人工智能技術、傳感器技術、富媒體技術和學習終端技術等可以主動識別學習情境、記錄學習過程,按需推送個性化學習資源,形成個性化和智能化的網絡學習環境,促進有效學習的發生。
數字校園建設應緊跟時展趨勢,積極采用物聯網技術構建智慧校園,實現傳統校園與數字校園之間的高度融合與協調發展,在更廣泛的空間領域內實現高校的動態可持續發展。
6 構建高校信息化建設利益共同體,促進政府、企業與學校的協同發展
高校數字校園的生態化建設需要轉變思維方式,運用開放生態系統思維視角,構建信息化教育開放系統,在開放性系統架構、開放性信息技術標準和開源代碼的引領下,在政府、企業和學校之間建立長期滿意的合作關系,形成高校信息化建設利益共同體,如圖5所示。
在政府層面,通過制定信息化發展政策和教育行業管理規范,可以保證各級教育部門和各類教育信息系統之間的橫向和縱向互聯,形成高校信息化建設的技術規范和制度環境,促進信息標準和規范的推廣和應用,從而帶動整個教育行業的發展。在企業層面,通過校企合作的形式,企業可以根據用戶需求來生產教育信息產品,有助于提高教育產品的效益和價值,推動企業技術和產品服務創新,促進企業利益的最大化,另一方面開放性的技術架構和信息技術標準有助于企業間的相互合作,形成優勢互補的教育產業鏈,有助于教育市場的健康發展。在數字校園層面,隨著高校管理軟件市場的興起,高校信息化投入不斷向教育產品和服務傾斜,高校可以利用企業先進成熟的信息技術和軟件系統來解決數字校園早起局部建設遺留下來的問題,促進異構的教育信息系統的進化與互聯,加快實現高校教學與管理體制變革。
數字化校園平臺集成建設是利用信息化手段和工具,對傳統校園環境的革新,將校園的各項資源、管理及服務流程進行數字化、程序化,構建一個集教學、科研、管理和生活為一體的數字化環境,并利用校園網絡化、數字化方式集成師生員工對科研、教學、管理以及生活的需求,滿足各級管理者對業務數據和工作流程及時、安全、準確監測,為師生員工提供快捷、便利的校園管理服務。
一、數字化校園平臺集成建設的原則
數字化校園平臺的建設包括信息基礎設施建設、信息資源建設、公共應用平臺建設、應用系統建設、支撐體系建設等建設項目,為保證數字化校園平臺集成建設后的科學性和合理性,應遵循以下基本原則。
1.整體規劃:數字化校園平臺集成建設是一個系統工程,它涉及多個設計細節和執行環節,需要從學校整體的高度全盤考慮,系統規劃既要從時間上、發展上進行縱向的考慮,又要從學校的教育、教學、管理、科研各要素等部門間橫向關系上考慮。
2.分步實施:數字化校園平臺集成建設的各個環節相互關聯,在集成建設的過程中,應有計劃、有步驟地實施。數字化校園平臺集成建設的規劃應根據學校各個部門的需求和業務流程的特點,制定合理的分步實施規劃。
3.完善基礎:數字化校園的建設應重視網絡基礎平臺、公共數據庫平臺、統一身份認證平臺、門戶平臺等數字化校園基礎平臺的建設,這些平臺建設完成后,符合一定信息標準和技術標準的應用系統可方便地實現與數字化校園的集成。
4.突出應用:應用是數字化校園建設的靈魂,數字化校園的魅力只有在豐富多彩的應用中才能體現出來,因此,應用系統建設是數字化校園平臺集成建設的核心內容。在制定數字化校園平臺集成建設規劃的過程中,可選擇能在短期內實現的應用系統和服務作為試點工程,組織力量重點突破,爭取早日見效并帶動全局。
5.特色發展:數字化校園平臺的建設應從學校的特點和需求出發,在把握高等教育和高校信息建設的一般規律的同時,又要突出學校的特有屬性,強調高等教育的特點,避免不必要的重復建設,應在不斷發展中做到技術的先進發展,而不是盲目追求技術先進性,滿足數字化校園的建設過程中的可擴展、可兼容。
6.安全保密:學校數字化校園平臺集成建設,涉及數據收集和信息展現,這些應用與網絡系統結構和系統的應用等因素密切相關。建立數字化校園綜合安全服務體系,從物理、網絡、系統、信息、和管理等方面保證整體安全,是保障數字校園系統安全可靠運行的支撐體系。
二、數字化校園平臺集成建設步驟
集成的數字化校園平臺,從用戶端來看是采用統一門戶方式,由“校園一卡通”和若干個管理子系統組成,利用具備儲值功能“校園一卡通”作為使用媒介來實現系統充值、消費功能,利用若干個管理系統加強對教職員工以及學生的人事管理、圖書借閱、學生注冊和離校等工作。可以說,數字化校園平臺建設是一個系統,集成的數字化校園平臺可提高學校教育教學質量,創新能力,以及人才培養水平和規格,其建設步驟如下:
第一步,首眼長遠發展規劃建設框架。建立起滿足數字化校園平臺集成建設長期持續發展的應用框架,為數字化校園平臺集成建設實施以及后續應用提供良好的支撐和服務。該應用框架將充分支持于高校的應用需求和未來發展,同時考慮到系統的總體擁有成本,必須采用先進的理念和思路,輔以成熟的、主流的、符合未來發展趨勢的技術,運用現代系統工程和項目管理規范標準,科學合理的進行建設。
第二步,在基本框架基礎上,建立起數字化校園基礎平臺。基礎平臺是多方面的,基本的要求是應建立一個符合國際、國家、教育部和行業標準,能夠用于規范化學校應用長期建設的標準規范體系;應建立一個涵蓋數字化校園應用業務和與之關聯的其它業務數據信息于一體的基礎共享數據庫;應建立一個立足于應用建設長期發展的應用系統及其軟硬件平臺和應用基礎技術框架平臺;應建立一個涵蓋數字化校園應用業務的集成化應用系統,能夠對未來應用能夠平滑無縫的集成;應建立一個面向最終用戶(師生員工)的能夠集成公共信息、個性化信息、應用模塊功能,具有信息推送能力的應用信息門戶。
第三步,建立起數字化校園建設的技術團隊和保障體系。有條件的單位,可以從校內機關院系抽調技術力量,無條件單位可以利用社會力量和組織,建立起面向長期發展的技術隊伍,利用不同層次、不同研究方向的技術人員組成的技術力量,建立配套應用的安全和運行保障體系。
第四步,積極推進校內基礎資源數據化建設。積極推進數字化校園平臺集成建設各個環節工作,完善、發展和應用學校基礎建設數據,盡可能將業務工作具體化,業務流程程序化,業務內容數據化、數據信息全覆蓋,為數字化平臺建設提供強有力的數據支撐。
三、數字化校園平臺集成建設內容
(一)系統集成的總體架構。數字化校園是對學校的教學、科研、管理和生活服務等所有信息資源進行全面的數字化,并科學規范地對這些信息資源進行整合和集成,以構成統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制;通過組織和業務流程再造,推動學校進行制度創新、管理創新,最終實現教育信息化、決策科學化和管理規范化。總體框架如圖1所示。
數字化總體框架 圖1
一體化規劃建設綜合管網、弱電及網絡系統作為上層應用系統的基礎設施平臺,以“師生”為核心,圍繞數字化校園資源、管理、服務三要素,依托數據中心及應用支撐平臺,重點建設校園資源中心、校園管理中心、校園服務中心應用系統,以形成學校數字化的科研環境、教學環境、培養環境和生活環境。
(二)系統集成的體系結構。按學校內業務工作區分,校園內管理系統基本由辦公自動化、教務管理、財務管理、人事管理、設備管理、安全監控等組成,具體的數字化校園的體系結構可以用圖2描述:
數字化體系結構 圖2
其中,基施建設,是數字校園建設的基礎,主要包括網絡、主機等基礎硬件和操作系統;應用支撐平臺,包括公共服務平臺和公共管理工具,是數字校園信息傳輸的平臺;系統建設,包括教學、科研、管理等方面的管理信息系統和業務系統,是數字校園的核心;信息服務/決策支持,包括信息門戶服務平臺、個人工作平臺等,是數字化校園的管理和決策終端;安全體系,包括系統安全、信息安全、安全管理、安全審計等,是保障數字校園系統安全可靠運行的條件;標準規范體系,包括管理規范、實施規范、維護規范等,是保障數字校園系統安全可靠運行的條件。
(三)數字化校園平臺集成建設需集成內容。數字化校園平臺集成建設的內容很多,從體系結構中可以看出,將各個體系的細分及落實。其中應用系統中主要包括,網絡管理與辦公系統,如,學工管理系統、教務管理系統、人事管理系統、科研管理系統、資產管理系統、財務管理系統、檔案管理系統、黨群管理系統、成人教育管理系統、新生注冊系統、招生管理系統、就業管理系統、畢業離校管理系統、校友會系統、辦公自動化系統等;網絡教學實訓教學系統、網絡教學系統;網絡服務視頻點播系統、視頻會議系統、校園“一卡通”系統、網站內容管理系統、校園郵件系統等;數字圖書館圖書管理信息系統、資源檢索系統、專業數據庫制作與管理系統、論文提交與管理系統等。信息基礎設施主要包括,軟件基礎設施,如,操作系統與應用軟件、網絡安全與管理、WWW服務、FTP服務、E-mail服務、域名服務、目錄服務、流媒體服務、電子身份認證服務等;硬件基礎設施,如,計算機系統、校園網絡、數據中心、有線電視系統、衛星接收系統、多媒體教學系統、“一卡通”專網、電子公告及查詢系統等。
(四)數字化校區安全建設。針對學校數字化集成建設的安全保密的要求和特點,對數字化的安全建設主要包括以下幾個方面:
1.安全網絡服務策略。對數字化校園基礎平臺、“校園一卡通”系統、數字視頻監控、校園廣播、車輛、人員、資產管理系統,干部管理系統、教務系統、研究生管理系統、財務管理系統和數字圖書館等多個應用網絡環境進行安全網絡建設,主要實現能滿足國家安全標準,保護網絡系統的可用性,護網絡系統服務的連續性,防范網絡資源的非法訪問及非授權訪問,防范入侵者的惡意攻擊與破壞,保護信息通過網上傳輸過程中的機密性、完整性,防范病毒的侵害等安全管理。
2.軟件安全策略。軟件數據傳輸采用加密方式,身份認證采用負載均衡,數據存儲采用雙機熱備,應用服務器采用集群。軟件架構采用分布式設計(區別于集中一體化的設計),由圍繞各自業務主題的系統、公共數據平臺、身份認證平臺、信息門戶平臺共同組成、協同工作,系統之間采用接口調用的方式,靈活易修改,使得局部業務系統的更新不至于影響到整體,不同的業務類型,采用不同數據存儲方法和訪問結構。
3.安全管理策略。主要是從以下幾個方面加強安全管理,制訂管理要求、操作規范和管理制度,按照要求進行規范管理,對密碼進行規范管理,具有內部合法身份進行登錄,服務器在機房中進行集中規范管理,采取身份認證形式進行安全登陸等。
四、數字化校園平臺集成建設需注意問題
一個學校是一個有機的整體,雖然各個應用系統有各自相對獨立性,但應用與應用之間有相互的功能依賴關系。如果沒有總體規劃,各個應用又會成為一個個信息孤島,應用與應用之間的信息交換十分困難,校園網上數據的一致性和信息共享問題難以解決。有了總體規劃,學校就可以根據自己的財力、人力情況,在總體規劃的指導下采取分步實施的辦法,逐步完成數字化校園的建設。在總體規劃中尤其要注意各種各樣規范的建立,包括基礎設施規范、應用系統規范、信息規范、用戶規范和信息化管理規程等。
關鍵詞:區域推進;建設途徑;數字校園
中圖分類號:G434 文獻標志碼:A 文章編號:1673-8454(2014)13-0070-02
一、目前數字校園建設存在的問題
1.數字校園重復建設、不均衡
目前數字校園主要集中在教育管理、教學應用、資源建設、特色發展等方面,建設內容有很大的相似或相同之處。學校在推進數字校園建設過程中各自為政,應用水平存在差異。許多學校需要花大量的時間和精力做同樣而重復的事情,大大降低了數字校園建設的創新性和實效性。各自為政、單兵作戰的數字校園建設,不能形成規模效應,加上由于學校之間的應用不均衡,可能會限制區域內信息化整體進程。
2.數字校園建設出現新的數據孤島
數據和內容是數字校園建設的核心,數字校園建設有效解決了學校內部的各數據信息孤島現象,從而使學校的教育資源通過信息化手段有效進行整合,提高數據使用的效率。但各校建設的數據信息建立在學校自身的管理、特色、應用的基礎之上,具有鮮明的個性化,導致數據規范、接口、標準的不統一。隨著教育改革的深入和學校之間(特別是縣區級范圍內學校)的交流密切,數字校園的建設成為了學校與學校之間交流的瓶頸。數據孤島從學校內部上升到學校與學校之間,甚至是學校與各上級部門,不利于區域推進教育信息化建設。
3.數字校園間信息化素養不均衡
數字校園建設取決于人,其核心力量就是教師。而學校與學校之間的教師信息素養極不均衡。要提高教師信息素養光靠學校自身來解決固然可以達到,但是實現的時間以及實現機制取決于學校管理層,如何引領教師提升信息素養成為目前數字校園建設的前置內容。
4.數字校園重建設輕應用
數字校園建設中學校特別重視硬件環境建設、信息化平臺開發,由于各個學校開發的平臺存在很大的差異,學校之間不通用,從而使學校建設了許多硬件設施,但是教師的信息素養跟不上發展需求,使軟件應用系統使用效率大大降低了,應用得不到保障。
二、區域推進數字校園的必要性
盡管有著上述原因,數字校園建設還是取得了很大成效,同時也產生了許多新問題,如何提高數字校園建設的軟成效、提高教育信息化的水平,推進教育信息化進程,成為我們數字校園建設的一個課題。因此區域推進數字校園建設成為解決這一問題的重要手段。
區域推進數字校園主要是指以區、縣級教育行政區域為單位,統一規劃、部署、推進數字校園建設。基本思路就是區域推進、學校建設并舉。首先是區縣級層面建設步驟――整體規劃、統一部署、統一標準、分步實施、加強應用、評估引導、保障到位。然后是學校層面建設步驟――結合學校自己情況,發現和確立自己的辦學特色和個性優勢,準確定位自己的服務對象,找準自己的位置,建立自己的信息化核心競爭力,打造具有學校自主特色的數字校園。
三、區域推進數字校園建設的路徑
區域推進數字校園建設以科學發展觀確立發展新方向:促進均衡、弘揚內涵、提升品牌,促進區域內學校協調發展。統整全區信息化教育資源,形成具有資源豐富、多種應用系統集成、相關業務高度整合的信息化環境,通過信息技術與教育教學實踐的深度融合,優化教學、教研、管理和服務等過程,提高教育教學質量和管理水平,促進教師信息素養發展,使數字化成為推動學校教育教學的有力武器。
1.區域推進建設信息化環境
建立高效的信息化環境是區域推進數字校園建設的基本保障。區域內建立統一管理的網絡環境、服務器集群、統一存儲,有效解決部分學校無技術力量、無信息機房的困難,也能有效地解決硬件資源建設的浪費,形成高效、穩定、安全的信息化環境。①統一規劃區域內網絡鏈路。區域內學校形成裸光纖互聯、分布式的網絡管理鏈路,網絡速率達千兆,甚至是萬兆,滿足各類應用的需要,區域內實現統一分配IP地址,接入設備,各學校的配置表可以通過中心分發,方便網絡管理。有可能的條件下,可以部署統一無線網絡覆蓋。②集中管理服務器存儲資源。解決學校技術力量薄弱、硬件重復投入的問題。采用云計算、云服務等多種形式,幫助學校解決服務和存儲的問題。
2.區域推進建設數字校園應用平臺
公共應用區域建設,分析和整理區域內教育管理、教學應用、資源建設的應用需求,形成區域推進數字校園建設的統一應用,如學籍管理、OA辦公、教師管理、教務管理、網絡教研、資源建設……建立區、校兩級管理的區域推進的應用平臺,建設完成區域內基礎數據庫,實現數據交換、統一身份認證等功能,并為學校開發特色平臺提供統一數據接口。保證各校之間基礎數據的統一性、權威性,為全區開展大規模的網絡學習、在線交流、在線管理提供了數據支持。
3.區域推進建設應用培訓、評估、督導
形成區域內數字校園應用培訓、評估、督導機制,引導學校有效開展數字校園整體應用和特色建設。通過培訓,改變教育教學的觀念,提高教育技術能力;通過評估,制定標準、技術引領,促進學校的應用成效;通過督導幫助學校找準、發現和確立自己的辦學特色和個性優勢,準確定位自己的服務對象,建立自己的信息化核心競爭力。
四、數字校園建設的途徑
學校在區域推進數字校園建設的大環境下,積極參與區域應用的建設,提高教師信息化素養和應用水平,同時在區域推進的高水平環境下,有更多的時間、教育資源、人力資源開展學校特色化應用研究。
1.學校成為區域信息化應用落地的執行者
區域推進應用平臺建設,學校負責應用、落實。利用區域建設的應用切實提高教育教學管理水平和效率、開展基于區域的教學應用研究、豐富區域性資源建設,共同構建區域性信息化大環境。