時(shí)間：2023-06-02 09:02:42
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇工程建設(shè)檔案管理規(guī)范，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）05-000-02
摘 要 工程檔案與工程質(zhì)量之間有著密切的關(guān)系，兩者相互依存，要把工程檔案的質(zhì)量視為工程質(zhì)量管理同等重要來抓。本文闡述了建設(shè)工程檔案在工程質(zhì)量管理中的重要作用，分析檔案規(guī)范化管理中應(yīng)該注意的事項(xiàng)，并提出了建議。
關(guān)鍵詞 建設(shè)工程 檔案 規(guī)范化 管理
一、工程檔案的重要性及其與工程質(zhì)量的關(guān)系
一方面，從工程檔案與工程質(zhì)量的關(guān)系上看，工程檔案與工程質(zhì)量之間有著密切的關(guān)系，工程檔案是工程質(zhì)量的依據(jù)，工程質(zhì)量離不開工程檔案， 二者相互依存。工程檔案管理包含于工程質(zhì)量管理之中，工程質(zhì)量是對(duì)包含工程檔案在內(nèi)的監(jiān)督管理。另一方面，從建設(shè)工程質(zhì)量的形式來說，任何一個(gè)建設(shè)工程都有立項(xiàng)、可行性論證、勘察、設(shè)計(jì)、材料供應(yīng)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收的過程，每一個(gè)步驟和環(huán)節(jié)都有它的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，其活動(dòng)過程和內(nèi)容都有真實(shí)的記錄。其記錄、竣工圖經(jīng)過整理、立卷、歸檔、形成建設(shè)工程檔案，是反映工程內(nèi)在質(zhì)量的重要內(nèi)容。而工程實(shí)物體的質(zhì)量是反映工程技術(shù)人員的精心實(shí)施，其外表很直觀，很容易被人們發(fā)現(xiàn)和重視，但工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的內(nèi)在質(zhì)量就不容易被人們簡(jiǎn)單地發(fā)現(xiàn)其質(zhì)量缺陷，通常是在利用檔案信息時(shí)發(fā)現(xiàn)與實(shí)際情況大不一致時(shí)，才能反映出它的缺陷所在。所以工程建設(shè)檔案質(zhì)量與工程施工質(zhì)量同等重要，二者不能忽視某一個(gè)方面，缺一不可。
二、工程建設(shè)檔案質(zhì)量管理應(yīng)注意事項(xiàng)
基本建設(shè)項(xiàng)目由于施工周期長(zhǎng)，條件復(fù)雜，環(huán)境多變，工序繁多，檔案形成的時(shí)間也相當(dāng)長(zhǎng)，檔案管理容易忽視，檔案質(zhì)量的控制也比較困難。如果不能全面、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地收集、整理和保存建設(shè)工程檔案，將會(huì)給今后檔案的利用帶來不利影響。為了加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理這個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，消除由于管理不善形成的檔案與施工不符、資料殘缺等通病，必須在建設(shè)工程整個(gè)過程中加強(qiáng)檔案質(zhì)量管理。工程建設(shè)檔案質(zhì)量管理應(yīng)注意事項(xiàng)主要有以下幾點(diǎn)。
1.工程準(zhǔn)備階段的文件材料，由責(zé)任方按照實(shí)際反映情況，不能由任何個(gè)人和單位偽造，手續(xù)印章必須齊全。
2. 工程監(jiān)理單位要記錄工程活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及其處理情況、措施、實(shí)施過程、處理后的檢測(cè)結(jié)果和鑒證情況。
3.主要原材料構(gòu)配件的合格證、檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)按國(guó)家“產(chǎn)品質(zhì)量法”及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)是否一致，產(chǎn)品的種類、規(guī)格、批號(hào)出廠日期是否過期，國(guó)家規(guī)定復(fù)檢的產(chǎn)品是否現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了復(fù)檢。
4.施工現(xiàn)場(chǎng)的工程地質(zhì)情況，地基地質(zhì)與地質(zhì)勘察的下臥持力層地質(zhì)的強(qiáng)度是否一致，開挖后的情況記錄。驗(yàn)基要對(duì)該工程地質(zhì)情況簡(jiǎn)要描述。按規(guī)定該簽章的個(gè)人和單位要完善手續(xù)。
三、工程檔案的歸檔和驗(yàn)收
建設(shè)工程檔案最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是工程竣工時(shí)檔案的歸檔和驗(yàn)收。要嚴(yán)格按照《基本建設(shè)項(xiàng)目n案資料管理暫行規(guī)定》、《基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》的要求進(jìn)行竣工檔案驗(yàn)收。施工單位在工程竣工時(shí)要做好施工記錄、檢驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄和簽證等，整理好變更文件和按規(guī)定編制好竣工圖。工程竣工驗(yàn)收前，由主管部門和建設(shè)單位組織檢查
竣工圖的質(zhì)量。建設(shè)工程竣工檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)總的要求是“完整、齊全、圖物相符、規(guī)格統(tǒng)一、紙質(zhì)優(yōu)良。”竣工時(shí)檔案檢查是工程檔案質(zhì)量保證的關(guān)鍵，經(jīng)過預(yù)檢、中間檢等跟蹤管理，在征集建設(shè)工程竣工檔案時(shí)有了一定的基礎(chǔ)；但仍不能掉以輕心。要對(duì)前期收集、整理、驗(yàn)收的檔案再次復(fù)查，最后在各單位會(huì)簽的基礎(chǔ)上正式驗(yàn)收歸檔。對(duì)結(jié)尾工程形成的檔案材料和竣工驗(yàn)收中存在的需整改的遺留問題，在限期改正之后，及時(shí)給予檢查驗(yàn)收，以保證建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收工作善始善終。
四、加強(qiáng)建設(shè)工程檔案規(guī)范化管理的建議
1.規(guī)范建檔，奠定基礎(chǔ)。在建檔過程中，要嚴(yán)格按規(guī)范在“全”、“準(zhǔn)”、“嚴(yán)”上下功夫?！叭笔侵敢M可能使工程檔案齊全完整，做到歸檔文件、歸檔門類、歸檔項(xiàng)目齊全，確保工程檔案資料的歸檔率?！皽?zhǔn)”就是根據(jù)工程檔案歸檔范圍，分清歸檔界限，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將應(yīng)歸檔的文件材料全部歸檔，確保工程檔案資料的完整率。“嚴(yán)”就是在工程檔案組卷上，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)，不合格的工程檔案資料嚴(yán)禁進(jìn)入工程檔案室，對(duì)現(xiàn)有庫(kù)房?jī)?nèi)不合格的工程檔案資料，按照國(guó)標(biāo)要求重新裝訂、整理、排架，實(shí)行微機(jī)打印卷皮，對(duì)不同門類、不同載體、不同保管期限的工程檔案分別排列，統(tǒng)一編號(hào)，保證工程檔案案卷合格率。同時(shí)，在工程檔案形成過程中，項(xiàng)目檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行《工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，制定歸檔范圍及保管期限表，統(tǒng)一工程檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，尤其要做到工程檔案資料與工程項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，盡可能保證工程項(xiàng)目檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，使公路工程檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化。
2.把握關(guān)鍵，科學(xué)管理。為確保工程檔案管理的科學(xué)性和安全性，筆者認(rèn)為應(yīng)該做好以下工作：一是抓工程檔案歸檔時(shí)間。對(duì)已取得的資料，工程檔案管理人員要及時(shí)同有關(guān)人員聯(lián)系，做好交接手續(xù)，本著誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，加強(qiáng)指導(dǎo)，盡快整理，及時(shí)立卷歸檔；二是嚴(yán)格庫(kù)房管理，認(rèn)真履行工程檔案收進(jìn)、移出手續(xù)。將工程檔案收進(jìn)移出情況詳細(xì)記錄在案，避免工程檔案遺失，并按照規(guī)定編制室藏工程檔案存放索引，櫥俱設(shè)置存取工程檔案標(biāo)識(shí)，使各類工程檔案一目了然。定期組織工程檔案人員進(jìn)行庫(kù)房工程檔案資料保管情況的排查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施，認(rèn)真做好工程檔案室溫濕度記錄制度，確保庫(kù)房保持適宜的溫度和濕度，防止工程檔案發(fā)生霉變；三是抓好工程檔案基礎(chǔ)工作。對(duì)工程檔案的搜集、分類、打號(hào)、編目、裝訂工作要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，達(dá)到規(guī)范化管理目標(biāo)；針對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目涉及面廣、牽扯單位多、檔案管理人員素質(zhì)參差不齊的實(shí)際，克服“等、靠、要”的思想，實(shí)行工程建設(shè)與檔案管理同步進(jìn)行，建立項(xiàng)目檔案登記制度，做到每路一表，詳細(xì)記錄項(xiàng)目監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)情況的全過程，實(shí)現(xiàn)工程檔案全方位管理；四是明確竣工工程檔案資料的編制要求。工程檔案管理人員要深入工地開展調(diào)研，探索總結(jié)工程檔案文件材料收集、整理、立卷、歸檔經(jīng)驗(yàn)，明確工程檔案的收集、整理、分類、編目規(guī)則、交接手續(xù)、歸檔套數(shù)以及音像、會(huì)計(jì)等類工程檔案資料的整理標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)參建單位印章的刻制、單位名稱的確定、公文用紙的標(biāo)準(zhǔn)作詳細(xì)要求，從源頭上保證工程檔案案卷質(zhì)量。
3.轉(zhuǎn)變觀念，提高檔案利用價(jià)值。開發(fā)利用工程檔案，既是工程檔案自身價(jià)值的充分體現(xiàn)，又是提高全社會(huì)檔案意識(shí)、促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展的前提。首先，要在思想上改變過去忽視利用檔案的觀念，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，切實(shí)做好利用工作。其次，在具體工作中要努力實(shí)現(xiàn)三個(gè)方面的轉(zhuǎn)變：即：在服務(wù)方式上，從被動(dòng)服務(wù)向走出去、請(qǐng)進(jìn)來、主動(dòng)提供工程檔案的有效利用轉(zhuǎn)變；在檔案價(jià)值取向上，從重視文書檔案向重視工程、科研等檔案轉(zhuǎn)變；在人的價(jià)值取向上，從提倡默默無聞向解放思想、開拓進(jìn)取、有所作為轉(zhuǎn)變。進(jìn)一步增強(qiáng)檔案人員的服務(wù)意識(shí)、參與意識(shí)和效益意識(shí)，而且要改過去長(zhǎng)期以來工程檔案人員只靠坐等上門查閱工程檔案的方式，轉(zhuǎn)變?yōu)樯钊牖鶎雍蜕a(chǎn)第一線，調(diào)查了解的方式，并結(jié)合所藏檔案資料有針對(duì)性地提供工程檔案。
朝陽(yáng)區(qū)檔案局第二屆“蘭臺(tái)杯?朝陽(yáng)符號(hào)”――城鄉(xiāng)建設(shè)成就攝影征集大賽結(jié)束大賽歷時(shí)一年，至投稿截止日共收到來自社會(huì)各界的優(yōu)秀攝影作品126幅（組），經(jīng)過專家評(píng)選，最終選出一等獎(jiǎng)2名、二等獎(jiǎng)5名、三等獎(jiǎng)10名、優(yōu)秀獎(jiǎng)6名。在首屆大賽的基礎(chǔ)上，本屆大賽影響力進(jìn)一步擴(kuò)大，受到社會(huì)各界廣泛關(guān)注。區(qū)屬各單位積極響應(yīng)，廣大攝影愛好者熱情參與，用鏡頭發(fā)現(xiàn)區(qū)最美景象，記錄身邊的發(fā)展變化，為區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展留下了珍貴影像資料。（張敬煜）
豐臺(tái)區(qū)檔案館“第二查檔窗口”圓滿完成任務(wù)前不久，經(jīng)試運(yùn)行，區(qū)檔案館向區(qū)民政局移交的婚姻登記檔案數(shù)字化副本（含影像919489頁(yè)、目錄200650條），在區(qū)民政局婚姻登記處查檔窗口正式對(duì)外提供利用，至此，區(qū)檔案館設(shè)立的“第二查檔窗口”圓滿完成任務(wù)?！暗诙闄n窗口”是區(qū)檔案館為解決利用者往返于區(qū)民政局婚姻登記處與區(qū)檔案館辦理相關(guān)手續(xù)的實(shí)際問題，以服務(wù)群眾“最后一公里”為目的設(shè)立的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自2015年9月以來，共接待利用者6301人，出具證明3920份，影像12399頁(yè)，減少群眾查檔往返路程10712公里。（厲從輝）
門頭溝區(qū)人大法制委檢查團(tuán)蒞臨檔案館實(shí)地調(diào)研近日，由區(qū)人大法制委領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，區(qū)法院、區(qū)政府辦、區(qū)政府法制辦等單位組成的檢查團(tuán)一行13人蒞臨檔案館政府信息公開查閱中心，實(shí)地調(diào)研政府信息公開紙質(zhì)文件查閱和移送工作。檢查團(tuán)在查看了政府信息公開查閱大廳，聽取了工作人員關(guān)于公開文件的移送、查閱流程等介紹之后，對(duì)查閱場(chǎng)所設(shè)置在檔案館便于群眾知曉、查閱，接收文件集中在政府辦便于各公開單位報(bào)送，文件的查閱手續(xù)簡(jiǎn)化便于利用等方面給予了肯定，并對(duì)此項(xiàng)工作提出了指導(dǎo)意見。（車
西城區(qū)檔案局赴東城區(qū)檔案局學(xué)習(xí)交流為貫徹落實(shí)視察北京時(shí)的重要講話精神，進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作在強(qiáng)化首都文化中心建設(shè)中的作用，不斷加強(qiáng)各區(qū)檔案人之間在檔案業(yè)務(wù)中的橫向溝通和交流，近日，區(qū)檔案局一行6人在主管副局（館）長(zhǎng)的帶領(lǐng)下赴東城區(qū)檔案局學(xué)習(xí)取經(jīng)，就口述檔案采集和展陳征集業(yè)務(wù)與東城區(qū)檔案局副局（館）長(zhǎng)和相關(guān)科室同志進(jìn)行了座談，并參觀了東城區(qū)的館藏陳列。（龐晨）
海淀區(qū)檔案局（館）整合社會(huì)資源籌辦“海淀三鎮(zhèn)”展覽“海淀三鎮(zhèn)”包括清河鎮(zhèn)、青龍橋鎮(zhèn)、海淀鎮(zhèn)，為區(qū)域內(nèi)建制較早的重要城鎮(zhèn)，歷史悠久。為收集好展覽素材，區(qū)檔案局（館）與本地區(qū)文史專家廣泛聯(lián)系，同時(shí)運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的思維，通過“海淀檔案”公眾微信號(hào)向社會(huì)征集“海淀三鎮(zhèn)”史料。近期，區(qū)檔案局（館）借助海淀文化沙龍平臺(tái)，進(jìn)一步聽取各界意見，明確了辦展思路和方向，為辦好展覽，最大程度發(fā)揮展覽宣教效果奠定了基礎(chǔ)。區(qū)檔案局還將與區(qū)教委對(duì)接，把相關(guān)素材制作成學(xué)區(qū)特色教材，使我區(qū)中小學(xué)生接受更好的海淀歷史文化教育。（李楠）
石景山區(qū)檔案局加強(qiáng)對(duì)檔案購(gòu)買服務(wù)工作的管理為進(jìn)一步落實(shí)《北京市機(jī)關(guān)檔案工作指南》，加大檔案安全監(jiān)管力度，近日，區(qū)檔案局對(duì)全區(qū)各立檔單位檔案購(gòu)買服務(wù)情況進(jìn)行調(diào)查摸底，要求相關(guān)單位上報(bào)《檔案購(gòu)買服務(wù)情況報(bào)告表》并進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自2015年以來全區(qū)有9家單位開展檔案購(gòu)買服務(wù)，涉及8類檔案約50余萬卷（件），服務(wù)內(nèi)容包括檔案數(shù)字化加工掃描、紙質(zhì)檔案裝訂整理及檔案實(shí)體寄存托管等，共涉及8家檔案服務(wù)公司。今后，區(qū)檔案局將加強(qiáng)對(duì)此類檔案服務(wù)外包的監(jiān)管，適時(shí)檢查，保證檔案實(shí)體和信息安全。（李紅梅）
房山區(qū)檔案局征集勝天渠口述檔案近日，區(qū)檔案局工作人員攜帶錄音筆、攝像機(jī)、照相機(jī)等專業(yè)設(shè)備來到張坊鎮(zhèn)，采訪了五位曾經(jīng)參加修建勝天渠的老人，采集了具有保存價(jià)值的原始口述記錄。勝天渠是房山水利建設(shè)史上的奇跡，此次征集的主要內(nèi)容包括修建勝天渠的起因、當(dāng)初的設(shè)計(jì)理念、勝天渠名字的由來、人財(cái)物如何組織保障、修渠的生活作息、遇到的主要困y、通水當(dāng)天的情形，以及勝天渠修好之后的利用情況等。（張娟娟）
通州區(qū)檔案局與新奧集團(tuán)通州分公司合作共建檔案工作近日，區(qū)檔案局與北京新奧集團(tuán)通州分公司就檔案業(yè)務(wù)合作發(fā)展達(dá)成協(xié)議，制定了《北京市通州區(qū)檔案局與北京新奧集團(tuán)有限公司通州分公司共同開展檔案事業(yè)協(xié)同發(fā)展工作辦法》?！掇k法》明確了“優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，資源共享，協(xié)同發(fā)展”的指導(dǎo)原則，建立了合作共建領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了協(xié)同發(fā)展工作職責(zé)，雙方以定期召開檔案工作發(fā)展聯(lián)席會(huì)議、學(xué)術(shù)交流等為合作形式，積極搭建人才培養(yǎng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案工作的互利雙贏。共建后，雙方還將選擇合適的機(jī)會(huì)互派具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí)的人員到對(duì)方檔案工作一線深入學(xué)習(xí)交流，不斷提高素質(zhì)，拓寬視野。（馮國(guó)棟）
昌平區(qū)檔案局推出《我們共同的記憶》歷史照片網(wǎng)上展覽近日，為配合6月9日國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)，區(qū)檔案局努力實(shí)踐“服務(wù)先行”的工作理念，利用館藏在昌平檔案信息網(wǎng)上推出了《我們共同的記憶》――昌平歷史照片系列網(wǎng)上展覽。目前，網(wǎng)上展覽已第一期《昨日昌平》，包含昌平東關(guān)、政府街等6個(gè)地標(biāo)性建筑的歷史照片，后續(xù)還將繼續(xù)推出不同時(shí)期、具有本區(qū)特色的生產(chǎn)生活歷史照片資料，讓更多百姓了解昌平歷史、熟悉檔案工作，走進(jìn)檔案館。（馮飛）
平谷區(qū)檔案館啟用新查檔大廳為了更好地服務(wù)百姓，區(qū)檔案館開辟了新查檔大廳。新查檔大廳總面積200平方米，在功能設(shè)置上劃分為查檔接待、政府公開信息查閱、自助查檔三個(gè)區(qū)域，其中查檔服務(wù)臺(tái)設(shè)置兩個(gè)服務(wù)窗口，并配有自助取號(hào)機(jī)和公告電子顯示屏。檔案查閱區(qū)和閱覽區(qū)提供寬敞明亮的閱覽空間，查檔人可享受有序的一對(duì)一服務(wù)和舒適的查閱體驗(yàn)，充分體現(xiàn)了更完善、更舒心的查檔服務(wù)理念。新查檔大廳于5月15日試運(yùn)行，并于6月1日正式啟用。（崔月紅）
密云區(qū)檔案局三項(xiàng)措施助力“拆違打非”工作順利進(jìn)行一是針對(duì)路遠(yuǎn)山區(qū)群眾多的特點(diǎn)，增加午間便民查閱通道和值班人員；二是針對(duì)集中查閱份數(shù)多、時(shí)間緊的特點(diǎn)，開辟綠色通道，專人負(fù)責(zé)；三是提前做好各鎮(zhèn)村建房檔案索引，確保群眾到館快速及時(shí)查閱。據(jù)統(tǒng)計(jì)，僅一周時(shí)間就出具百余份建房檔案證明，為“拆違打非”工作順利開展提供有力依據(jù)。（曹金波）
“順義人”展覽在順義區(qū)檔案館開展6月11日，順義區(qū)檔案館與順義區(qū)攝影家協(xié)會(huì)共同舉辦的“順義人”展覽在區(qū)檔案館展出。本次展覽以寫實(shí)的方式從不同角度真實(shí)記錄了新時(shí)代創(chuàng)業(yè)的年輕人、普通的基層社會(huì)工作者、退休老干部、社區(qū)道德明星、民間藝人和教師等各行業(yè)的100名普普通通的順義人，在不同的崗位上勇于創(chuàng)新、追求卓越、樂于奉獻(xiàn)的平凡而又偉大之舉。主辦方旨在通過展覽向社會(huì)展示順義兩個(gè)文明建設(shè)的成果和普通順義人文明素|的整體提升，從而進(jìn)一步激發(fā)順義市民知順義、愛順義、建順義的熱情。開展當(dāng)天，近500人參觀了展覽。（高樹林）
大興區(qū)檔案局制作完成《為您服務(wù)》宣傳手冊(cè)這套漫畫式檔案小知識(shí)宣傳手冊(cè)，共有5折10頁(yè)、16幅圖片、10個(gè)檔案小知識(shí)，涉及婚姻檔案、電子檔案、查閱檔案等內(nèi)容，圖文并茂地向公眾普及檔案知識(shí)。宣傳手冊(cè)主題突出、形式新穎、精練易懂。在今年的國(guó)際檔案日活動(dòng)中，局檔案館向來館參加活動(dòng)的區(qū)屬各單位檔案人員及社會(huì)公眾發(fā)放350份，收到良好宣傳效果。今后區(qū)檔案局將繼續(xù)以更貼近公眾需求、易接受理解為原則，編輯制作檔案宣傳手冊(cè)，擴(kuò)大檔案工作對(duì)社會(huì)的影響力。（楊輝）
1.要建立檔案管理組織體系。一個(gè)稍具規(guī)模的工程項(xiàng)目，從項(xiàng)目立項(xiàng)到完工這一過程將形成一定數(shù)量的項(xiàng)目檔案，對(duì)這些檔案如何管理是項(xiàng)目各參建單位、檔案管理部門不容忽視的問題。筆者認(rèn)為，要做好這個(gè)時(shí)期項(xiàng)目檔案管理工作，主要有由上至下的組織機(jī)構(gòu)作保證。一是項(xiàng)目業(yè)主單位要設(shè)立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)。比如，設(shè)立項(xiàng)目部，由項(xiàng)目經(jīng)理總負(fù)責(zé)，項(xiàng)目部下設(shè)施工組、質(zhì)量組、計(jì)劃組、設(shè)備組、物供組等，配備相關(guān)的技術(shù)負(fù)責(zé)人，在負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目任務(wù)的同時(shí)分別對(duì)項(xiàng)目檔案的形成、匯集情況進(jìn)行檢查和監(jiān)管。有條件的應(yīng)配備項(xiàng)目檔案專（兼）職管理員負(fù)責(zé)集中管理項(xiàng)目檔案。二是施工承包單位要有技術(shù)負(fù)責(zé)人分管項(xiàng)目檔案工作，也可配備資料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集整理。三是檔案業(yè)務(wù)主管部門要協(xié)調(diào)各部門做好項(xiàng)目檔案形成、收集、整理、歸檔工作，在協(xié)調(diào)做好這些工作的同時(shí)還要履行檔案的檢查指導(dǎo)監(jiān)督職能。在實(shí)際工作中，凡建立了合理的組織體系的企業(yè)或部門，并進(jìn)行有效地運(yùn)作，各負(fù)其責(zé)各把其關(guān)，其項(xiàng)目檔案管理工作開展就有聲有色得心應(yīng)手。
2.要建立健全項(xiàng)目檔案管理的規(guī)章制度。項(xiàng)目檔案管理既然是一個(gè)系統(tǒng)工程，那么就需要有相應(yīng)的措施來管理，有相應(yīng)的規(guī)范和制度進(jìn)行約束。日常工作中，項(xiàng)目檔案管理需要建立的制度主要有：有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制；項(xiàng)目技術(shù)人員負(fù)責(zé)制；項(xiàng)目檔案歸檔范圍與分類標(biāo)準(zhǔn)；檔案移交制度；交工文件分類整理編制規(guī)范；檔案保管利用制度等。建立健全項(xiàng)目檔案管理的規(guī)章制度，既是項(xiàng)目建設(shè)管理工作的要求和重要內(nèi)容，也是項(xiàng)目檔案管理有章可循的有效保證。要讓所有參加工程建設(shè)項(xiàng)目的工作人員懂得，在工程項(xiàng)目施工建設(shè)、安全質(zhì)量控制的過程中，不可忽視項(xiàng)目檔案材料的形成、積累、歸檔工作；因此，要求各參建單位應(yīng)針對(duì)本單位本部門在工程建設(shè)項(xiàng)目中承擔(dān)的角色認(rèn)真負(fù)責(zé)，并制訂切實(shí)可行的工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)章制度，真正做到把工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理“納入到企業(yè)管理工作的重要議事日程；納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍；納入財(cái)務(wù)預(yù)算；納入合同管理之中”。使工程項(xiàng)目檔案管理工作更加規(guī)范和科學(xué)，達(dá)到項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目施工建設(shè)同步進(jìn)行的目標(biāo)。實(shí)際工作中，凡是工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作計(jì)劃性強(qiáng)，管理科學(xué)，制度落實(shí)，程序規(guī)范的單位和部門，其項(xiàng)目檔案管理工作也相應(yīng)規(guī)范，否則不然。
3.要依據(jù)國(guó)家項(xiàng)目建設(shè)檔案管理規(guī)范。目前，項(xiàng)目建設(shè)檔案管理規(guī)范主要有：《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》，除此之外，還有各行業(yè)或地方政府頒布的有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)檔案管理等規(guī)范性文件也需要了解和熟悉。參建單位只有針對(duì)性地去學(xué)習(xí)和了解，才能較好地管理項(xiàng)目建設(shè)檔案，保證項(xiàng)目建設(shè)檔案的收集齊全、完整歸檔。一談到檔案管理規(guī)范，有的人尤其是施工單位片面地認(rèn)為這只是檔案管理部門及檔案人員應(yīng)知曉的事情，于己關(guān)系不大。其實(shí)，一個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)從立項(xiàng)到完成中間有許多環(huán)節(jié)，主要包括：項(xiàng)目立項(xiàng)的可行性研究、立項(xiàng)審批、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、中交驗(yàn)收等等。完成這些過程少不了設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、施工承包單位、工程質(zhì)量監(jiān)理等單位的參與，同時(shí)也負(fù)責(zé)本部門形成的項(xiàng)目技術(shù)文件按要求整理移交歸檔。檔案管理部門在項(xiàng)目檔案管理方面是以國(guó)家或行業(yè)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)去履行檢查指導(dǎo)職能。在實(shí)際工作中我們得知，由于有的參建單位先前對(duì)國(guó)家或行業(yè)有關(guān)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范不甚了解，因此，在做具體項(xiàng)目檔案時(shí)臨時(shí)抱佛腳或我行我素隨意亂套標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)果在檔案移交時(shí)過不了關(guān)，常常使工作處于比較被動(dòng)的局面。項(xiàng)目檔案只有在國(guó)家有關(guān)規(guī)范有效約束之下去操作去管理，才能滿足或達(dá)到歸檔要求，因此，對(duì)國(guó)家項(xiàng)目建設(shè)檔案管理規(guī)范的認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)、熟悉了解是參建單位不容忽視的問題。
關(guān)鍵字：供熱企業(yè)、工程建設(shè)檔案
Abstract: The files of heating engineering construction is a true record of the process of pipeline network, boilers and other heating construction of heating enterprises, which play supervision and verification on the engineering construction. Based on the current status of the heating enterprises, this paper puts forward the corresponding suggestions and measures.
Key words: heating enterprises; files of engineering construction
中圖分類號(hào)：G275.9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-2104（2012）
供熱工程建設(shè)檔案管理是供熱企業(yè)在管網(wǎng)、鍋爐等供熱工程前期準(zhǔn)備、工程實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段過程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，對(duì)工程質(zhì)量起著監(jiān)督和驗(yàn)證的作用。
供熱工程建設(shè)檔案點(diǎn)多面廣，資料分散，收集填寫及整編都存在一定的困難，因此，科學(xué)地進(jìn)行檔案管理，多層次、多方位、多形式向供熱企業(yè)和社會(huì)提供可利用資料，是實(shí)現(xiàn)供熱工程建設(shè)檔案自身價(jià)值的重要途徑，也是檔案工作的根本目的。
一、供熱工程建設(shè)檔案資料的特點(diǎn)
一般供熱工程建設(shè)項(xiàng)目投資大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多，所形成的檔案有以下特點(diǎn): 一是檔案資料數(shù)量大、種類多。供熱工程建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，從項(xiàng)目立項(xiàng)、核準(zhǔn)到開工、建設(shè)和項(xiàng)目竣工，周期較長(zhǎng)，期間所產(chǎn)生的文件包括勘測(cè)設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、土木工程、設(shè)備安裝、管網(wǎng)敷設(shè)等資料，形成數(shù)量巨大、種類繁多的供熱工程建設(shè)檔案。二是檔案資料綜合性強(qiáng)。供熱工程建設(shè)涉及牽涉到水、電、消防、市政、生態(tài)環(huán)境、土木工程及土地征用等各個(gè)方面，使形成的供熱工程建設(shè)檔案綜合性高、專業(yè)性強(qiáng)。三是檔案資料保存價(jià)值高。供熱工程建設(shè)檔案產(chǎn)生于供熱工程項(xiàng)目建設(shè)的參建各方，涉及到質(zhì)量評(píng)定、階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收以及日常管理中不可替代的重要依據(jù)，也是在工程建成后進(jìn)行運(yùn)行、維護(hù)管理期間不可缺少的參考資料。
二、供熱工程建設(shè)檔案管理存在的問題
1、檔案管理的意識(shí)不強(qiáng)，各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行不到位
當(dāng)前，由于企業(yè)及施工各方對(duì)檔案意識(shí)相當(dāng)薄弱，檔案管理人員對(duì)形成的原始資料不注意及時(shí)存檔，未按要求定期檢查參建單位工程檔案整理情況，致使工程完工后資料短缺。而且，由于供熱工程建設(shè)檔案管理規(guī)章制度不健全，實(shí)施細(xì)則未及時(shí)跟上，缺乏完善的約束機(jī)制，造成執(zhí)行不到位，而供熱工程建設(shè)一般牽扯多方，且各自相互獨(dú)立，容易出現(xiàn)檔案管理工作相互推諉、搪塞以及不愿配合、不予支持等不良現(xiàn)象。
2、檔案管理人員配備不足且素質(zhì)不高
檔案管理的前提是人才管理，要想提高工程檔案質(zhì)量，要求檔案管理人員具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，而一些小型供熱企業(yè)和施工單位往往只重視供熱工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，而對(duì)供熱工程建設(shè)檔案管理不重視，配備的檔案人員少，而且從事工程項(xiàng)目資料管理的人員大多是臨時(shí)抽調(diào)、沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員，他們身兼數(shù)職、不穩(wěn)定，又不了解其專業(yè)知識(shí)、工作程序、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案資料的收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)，使檔案不能真正反映建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況，在工程竣工、移交上帶來很多不必要的麻煩。
3、檔案歸檔不及時(shí)且質(zhì)量不高
有的供熱工程建設(shè)長(zhǎng)達(dá)數(shù)年, 其中征地、環(huán)境保護(hù)批復(fù)等重要文件辦理周期較長(zhǎng)，而檔案文件的收集整理工作又具有持續(xù)性、階段性和成套性，部分供熱企業(yè)對(duì)重點(diǎn)供熱工程建設(shè)過程中形成的資料未及時(shí)收集和妥善保管，檔案資料不能按規(guī)定及時(shí)移交和定期整理歸檔，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于工程建設(shè)的進(jìn)度。一些鍋爐、管網(wǎng)等工程項(xiàng)目的竣工圖歸檔不完整，修改不到位，造成竣工圖與工程實(shí)際不相符；數(shù)據(jù)誤差時(shí)有發(fā)生，相關(guān)責(zé)任人審核簽署時(shí)經(jīng)常漏缺不全，有些工程圖紙編制不規(guī)范、標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一，極易導(dǎo)致竣工圖出現(xiàn)誤差和失實(shí)。等到工程項(xiàng)目完工后需辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)時(shí)，又重新組織大量的人力、物力,突擊補(bǔ)充檔案資料，而此時(shí)由于周期過長(zhǎng)，致使檔案資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性受到影響。
三、對(duì)供熱工程建設(shè)檔案管理的建議
1、加大宣傳和培訓(xùn)力度，增強(qiáng)檔案意識(shí)
為了實(shí)現(xiàn)供熱工程建設(shè)檔案的有序管理，增強(qiáng)企業(yè)檔案意識(shí)，要進(jìn)一步加強(qiáng)工程檔案宣傳培訓(xùn)，將相關(guān)制度、歸檔文件范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、整理流程到各個(gè)參建單位，并進(jìn)行有針對(duì)性的講解、答疑，確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確，提高他們做好供熱工程建設(shè)檔案管理的自覺性和責(zé)任感，及時(shí)將工程建設(shè)過程中形成的資料歸檔并送交專門檔案管理人員，避免檔案的丟失，確保工程檔案的完整性。
2、強(qiáng)化管理、完善標(biāo)準(zhǔn)，不斷建立健全供熱工程檔案管理制度
加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中統(tǒng)一管理是供熱工程檔案完整規(guī)范的重要保證，為此應(yīng)根據(jù)國(guó)家及行業(yè)的有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合供熱工程建設(shè)情況，不斷建立科學(xué)、合理、適用、可操作性強(qiáng)的工程建設(shè)檔案管理制度，對(duì)組織體系、職責(zé)、考核以及文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、移交等流程，都做出明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范統(tǒng)一、有章可循。同時(shí)應(yīng)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作，將檔案管理工作納入工程建設(shè)目標(biāo)管理, 并將其納入有關(guān)部門的職責(zé)范圍，明確責(zé)任指標(biāo)，嚴(yán)格考核，確保工程檔案的規(guī)范性和完整性。
3、加大監(jiān)管力度，及時(shí)搜集檔案
為實(shí)現(xiàn)工程檔案及時(shí)歸檔和案卷的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，需做好工程檔案事前介入、事中控制、事后把關(guān)工作，使其滲透于工程建設(shè)各階段、各環(huán)節(jié)中。檔案人員或兼職檔案人員主動(dòng)到現(xiàn)場(chǎng)詢問和了解工程進(jìn)展情況，及時(shí)掌握工程信息，跟蹤提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保工程竣工后的竣工圖、竣工驗(yàn)收材料及施工期間的工程檔案資料準(zhǔn)確齊全，嚴(yán)格把好施工中形成的所有工程資料的質(zhì)量關(guān)，尤其是工程的關(guān)鍵部位、隱蔽工程等檔案資料，必須給予適時(shí)的檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
4、加快供熱工程檔案信息化步伐，不斷提高供熱工程檔案科學(xué)化、現(xiàn)代化管理水平
東莊索橋工程的歸檔資料的現(xiàn)場(chǎng)管理、驗(yàn)收與移交要點(diǎn)如下：（1）工程歸檔資料的管理，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，具體由工程總承包方相關(guān)管理部門設(shè)計(jì)院工程建設(shè)管理部東莊索橋項(xiàng)目專職檔案管理員（資料員）負(fù)責(zé)資料的管理工作。（2）在東莊索橋工程正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向業(yè)主方廳東莊辦辦理檔案移交，同時(shí)將竣工檔案按有關(guān)要求移交院信息中心檔案室。（3）需歸檔的竣工資料必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。（4）向業(yè)主方廳東莊辦辦理項(xiàng)目資料移交手續(xù)，需按照業(yè)主方的資料移交規(guī)定或要求進(jìn)行，且必須明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。（5）院信息中心檔案人員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資料的編制和移交進(jìn)行指導(dǎo)，并對(duì)向其移交的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行驗(yàn)收、接收和管理。（6）向院信息中心檔案室移交時(shí)，移交人應(yīng)填寫一式兩聯(lián)的《工程竣工資料歸檔移交單》隨同歸檔文件一并交由檔案室驗(yàn)收、歸檔。（7）EPC工程竣工檔案的驗(yàn)收交接程序?yàn)椋撼邪烫峤豢⒐n案，由EPC工程管理單位審核、驗(yàn)收、匯總后提交監(jiān)理審核驗(yàn)收，再由監(jiān)理提交給業(yè)主項(xiàng)目部審核驗(yàn)收，竣工檔案最終交業(yè)主檔案部門審核驗(yàn)收。
2做好水利EPC工程檔案管理工作的體會(huì)
2.1重視EPC工程檔案管理，設(shè)立檔案資料專職管理人員
首先，負(fù)責(zé)EPC工程的管理部門必須重視搞好檔案工作，只有領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)增強(qiáng)了，并且對(duì)檔案工作有一定的了解，才能合理安排其檔案管理工作，使總承包檔案工作有序，正常的開展。其次，要設(shè)立有檔案管理工作經(jīng)歷的專職檔案管理人員，參與到工程總承包中去，了解工程項(xiàng)目的總體安排與規(guī)劃，了解工程進(jìn)度，及時(shí)收集資料。掌握批復(fù)文件、總承包合同、分包合同、設(shè)計(jì)報(bào)告及施工圖、會(huì)議紀(jì)要、周報(bào)告、月報(bào)告、工程進(jìn)度表、支付計(jì)劃表等文件是否報(bào)送業(yè)主，或報(bào)送監(jiān)理審核，還是在總承包方收集。檔案管理人員對(duì)工程各種文件進(jìn)行管理時(shí)，要對(duì)檔案資料的整理、保管有清晰的思路，若有文件丟失，應(yīng)該提出的補(bǔ)救措施。
2.2建立健全EPC工程檔案管理制度
工程總承包涉及設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、土建施工、安裝、調(diào)試等多個(gè)分包商，為了確保EPC工程檔案管理工作得以順利開展，必須建立健全總承包檔案管理制度，如《工程檔案管理制度》、《分包商資料移交管理辦法》、《工程竣工檔案資料整編規(guī)定》、《工程竣工文件移交的內(nèi)容和要求》等，以實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理，避免出現(xiàn)各分包商相互扯皮、各行其是、無所適從的局面。
2.3共同參與，提高EPC工程檔案管理工作質(zhì)量
在EPC工程建設(shè)中，檔案管理人員應(yīng)參與工程建設(shè)，工程管理人員需參與檔案收集工作。檔案管理人員必須參與設(shè)備開箱驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收，參加相關(guān)工程會(huì)議，并對(duì)工程資料進(jìn)行及時(shí)收集、審核、整理、歸檔，以保證工程項(xiàng)目竣工資料的及時(shí)、有效收集。同時(shí)，工程管理人員應(yīng)參與檔案收集工作，這對(duì)提高檔案的質(zhì)量有很大幫助。
2.4EPC工程檔案管理工作與工程建設(shè)進(jìn)度同步
EPC工程建設(shè)過程中，需做到檔案管理與工程建設(shè)兩手都要抓，兼顧彼此、同步開展。檔案工作隨工程開工而啟動(dòng)，工程建設(shè)過程中，必須收集各類資料，如日志、月報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要、工程進(jìn)度報(bào)表等，工程建設(shè)到哪一步，檔案管理就應(yīng)該跟進(jìn)到哪里，以確保竣工資料收集的全面性，完整性。
2.5建立、完善EPC工程竣工檔案管理體系
EPC工程竣工檔案的齊全、完整，關(guān)系到整個(gè)工程能否順利通過竣工驗(yàn)收，也關(guān)系到工程的安全檢查及今后的運(yùn)行、維護(hù)、改造等。工程總承包方需高度重視EPC工程建設(shè)竣工檔案管理的重要性，把工程建設(shè)竣工檔案管理體系建設(shè)納入到項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)工作中，確?？⒐n案管理工作順利進(jìn)行。（1）制定竣工檔案編制管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。（2）建立竣工檔案管理工作程序。（3）建立竣工檔案管理人員責(zé)任體系。（4）實(shí)行嚴(yán)格的竣工檔案審核驗(yàn)收程序。
3結(jié)語
【關(guān)鍵詞】風(fēng)電建設(shè)工程;檔案管理;工作體會(huì)
國(guó)家基本建設(shè)的快速發(fā)展，我國(guó)各行業(yè)檔案資料的作用更是顯現(xiàn)出來，檔案管理工作越來越受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。國(guó)家把工程檔案的管理水平列入了基本建設(shè)工程整體質(zhì)量的一部分。各級(jí)建設(shè)者為了提高檔案管理工作的水平，引了信息化管理軟件使檔案管理工作也由傳統(tǒng)的手工操作進(jìn)步到運(yùn)用現(xiàn)代辦公設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行管理。收集完整、整理規(guī)范、科學(xué)管理、合理利用工程檔案資料成為了各級(jí)建設(shè)者不可推卸的質(zhì)量職責(zé)。
1.風(fēng)電建設(shè)工程檔案工作的特點(diǎn)
風(fēng)能是可再生綠色環(huán)保能源，有利于保護(hù)生態(tài)環(huán)境。風(fēng)電建設(shè)工程的檔案資料是工程建設(shè)期的歷史記錄，它能真實(shí)地反映工程建設(shè)的全過程。在工程建設(shè)期內(nèi)它是一部各項(xiàng)在建工作的指導(dǎo)和參考書；工程竣工移交給生產(chǎn)（管理）單位后，它是工程設(shè)施的維護(hù)管理、確保風(fēng)電工程長(zhǎng)期安全穩(wěn)定運(yùn)行、充分發(fā)揮投資效益的一顆支柱；隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，它又將成為工程改擴(kuò)建的重要依據(jù)?？傊?，工程檔案是建設(shè)者留給后來人的寶貴財(cái)富，它會(huì)無時(shí)無刻地發(fā)揮出經(jīng)濟(jì)效益的潛能。由于風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目在建設(shè)期要形成大量的管理文件和專業(yè)性強(qiáng)的科學(xué)技術(shù)性資料。它包含文件、文字記錄、圖紙、圖表、計(jì)算材料和聲像資料及其它有參考價(jià)值的載體。歷史的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，只有嚴(yán)格地按照國(guó)家檔案管理規(guī)范和風(fēng)電行業(yè)的有關(guān)規(guī)律對(duì)風(fēng)電建設(shè)工程檔案資料進(jìn)行達(dá)標(biāo)投產(chǎn)管理才能做到收集完整，形成規(guī)范的、有參考價(jià)值的竣工資料。在工程建設(shè)期的檔案工作有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
（1）風(fēng)電建設(shè)工程涉及管理和施工單位多，參建人員經(jīng)常有變動(dòng)；必須存檔的資料在施工階段就應(yīng)及時(shí)收集，否則實(shí)現(xiàn)歸檔完整很困難。
（2）風(fēng)電工程的構(gòu)成是一個(gè)多學(xué)科、專業(yè)分散且技術(shù)性強(qiáng)的系統(tǒng)工程，它的存檔資料要實(shí)現(xiàn)科學(xué)分類、規(guī)范整理、管理人員應(yīng)具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)熟悉風(fēng)電建設(shè)的全過程并具備一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)。
（3）竣工檔案的編制工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致的工作。要求管理人員有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心，自覺地嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和風(fēng)電行業(yè)的檔案管理規(guī)范，有良好的敬業(yè)精神。
（4）檔案管理人員應(yīng)善于運(yùn)用現(xiàn)代辦公設(shè)備和專業(yè)技術(shù)，對(duì)文件、圖紙資料的文字檔案編制和電子檔案的處理和管理工作。具備使用現(xiàn)代辦公條件的素質(zhì)。
2.風(fēng)電建設(shè)工程檔案管理
通過經(jīng)歷了風(fēng)電站的建設(shè)，如何確保工程竣工檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、分類科學(xué) ，在參加了檔案管理工作后有以下工作體會(huì):
2.1收集竣工資料要從源頭抓起
竣工檔案資料之所以重要就在于它的真實(shí)性和完整性。而風(fēng)電建設(shè)工程的原始資料是由方方面面的參建單位積累起來的。從工程立項(xiàng)到工程竣工驗(yàn)收經(jīng)歷的時(shí)間長(zhǎng)、人員變化也大，誰施工誰做竣工的原則難以做到。一些參建單位為了應(yīng)付也只能編制出回憶錄似的資料，其真實(shí)性已無從談起。工程一開工，業(yè)主就應(yīng)把檔案資料作為一項(xiàng)重要工作來抓?？⒐べY料的收集工作應(yīng)按邊施工邊收集的原則進(jìn)行。否則，工程竣工后很多應(yīng)收集的資料無從找起。因此，資料的收集歸檔工作應(yīng)在參建項(xiàng)目的合同中有明確約定，并與工程價(jià)款的結(jié)算結(jié)合起來。甲乙雙方都要以誠(chéng)信守約的態(tài)度認(rèn)真履行資料歸檔的職責(zé)。只有抓住源頭才能確保資料收集完整、準(zhǔn)確。
2.2制度管理
在風(fēng)電建設(shè)工程工作的實(shí)踐中，對(duì)檔案資料進(jìn)行制度化管理是一個(gè)成功的經(jīng)驗(yàn)。工程建設(shè)初期業(yè)主就建立嚴(yán)格的管理制度，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理模式。業(yè)主、監(jiān)理和參建各方都要設(shè)專人領(lǐng)導(dǎo)、專人管理，各單位要建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)和管理制度（包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任制）。業(yè)主和監(jiān)理要明確劃分各單位的資料歸檔責(zé)任并定期進(jìn)行巡查，檢查、督促、指導(dǎo)各級(jí)的資料管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。對(duì)資料管理工作規(guī)范、成績(jī)突出的單位和個(gè)人要表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的單位要責(zé)成及時(shí)整改。杜絕參建單位的檔案管理水平良銹不齊，出現(xiàn)問題成堆而無法整改的局面。制度化管理可以提高建設(shè)工程檔案管理工作的整體水平。
2.3提高各級(jí)資料員的素質(zhì)
各級(jí)資料員的工作水平和責(zé)任心是確保檔案工作質(zhì)量的關(guān)鍵。由于參建單位多，各單位的管理水平也會(huì)參差不齊。業(yè)主要有針對(duì)性地組織資料管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的責(zé)任感，使他們熟知管理規(guī)范和竣工檔案編制歸檔工作的具體標(biāo)準(zhǔn)。要求各單位進(jìn)入工地就編制出本合同應(yīng)提供的竣工資料詳細(xì)目錄，包括案卷提名和案卷編號(hào)一并提供給監(jiān)理單位審核。使業(yè)主、監(jiān)理能有效地控制竣工資料在收集時(shí)不漏項(xiàng)、編制時(shí)分類科學(xué)、案卷提名正確；同時(shí)，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)便于指導(dǎo)，檢查、督促時(shí)有依據(jù)；參建單位在收集整理竣工資料時(shí)也有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。檔案資料管理人員的工作素質(zhì)在一定程度上是竣工檔案質(zhì)量的保證。
2.電建設(shè)項(xiàng)目檔案管理常見問題
（1）一個(gè)獨(dú)立的事件應(yīng)單獨(dú)組卷。從事件的起因、發(fā)展的過程、處理的結(jié)果應(yīng)按照時(shí)間的順序歸檔在一起，便于查閱。往往由于收集不及時(shí)會(huì)出現(xiàn)收集的資料存在缺漏項(xiàng)不連貫的情況。
（2）檔案組卷一般應(yīng)不少于三套：一套用于存檔、一套留作資料查閱、一套用于生產(chǎn)；其中最少應(yīng)有一套是原件。所謂原件應(yīng)是紅頭、加蓋紅章或手工實(shí)名親筆簽字的文件圖紙資料。一個(gè)風(fēng)電建設(shè)工程經(jīng)過幾年的建設(shè)期原件資料的丟失情況比較普遍。
（3）同樣由于上述原因，各單位移交的竣工資料中會(huì)出現(xiàn)大量的復(fù)印件、冒名或簽名的文件，簽名者不能為所簽資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
（4）竣工資料書寫不規(guī)范：表現(xiàn)在字跡、圖樣不清晰，圖表不整潔，簽字手續(xù)不完備，永久、長(zhǎng)期保存的文件使用了易退色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆）書寫、繪制。
（5）竣工圖的編制修改不完整、不規(guī)范，竣工章加蓋部位不一致不清晰、簽字不完備、圖紙折疊方向大小不符合規(guī)范要求。
（6）檔案資料盒的脊背、封面及案卷提名編寫不能表明卷內(nèi)內(nèi)容，編碼錯(cuò)誤，卷內(nèi)的頁(yè)碼、表格填寫不正確等。
（7）電子檔案保管不善，編制的檔案目錄檢索查找不便捷。
（8）檔案資料管理環(huán)境不能防蟲、防潮、防鼠。收集的資料損壞嚴(yán)重。
關(guān)鍵詞：電力工程 檔案管理
1導(dǎo)致電力工程檔案的管理不完善的原因
1．1工程參建單位技術(shù)人員和檔案人員的檔案意識(shí)淡薄
在施工過程中，由于某種需要當(dāng)技術(shù)人員對(duì)原設(shè)計(jì)方案進(jìn)行更改時(shí)，有的領(lǐng)導(dǎo)和職工缺乏檔案意識(shí)，不注意將變更文件及時(shí)納入企業(yè)的工作計(jì)劃，或歸檔后分類、組卷不規(guī)范，未能納入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，造成部分工程建設(shè)檔案管理混亂、散失或丟失情況，嚴(yán)重影響了事后的查找利用。
1．2企業(yè)檔案管理人員管理不到位．編研開發(fā)力度不強(qiáng)
有的工程監(jiān)理單位只看重工程質(zhì)量的監(jiān)理，而忽視了對(duì)檔案管理的監(jiān)理。一些電力項(xiàng)目參建單位對(duì)竣工圖的編制不夠重視，造成施工、監(jiān)理單位都沒有及時(shí)收集、變更單隨意修改、簽字不合要求，這些都為檔案管理和利用帶來了麻煩。不重視檔案編研、信息開發(fā)利用工作，沒有充分發(fā)揮檔案在企業(yè)發(fā)展中的作用。
1．3檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠高
有些企業(yè)檔案人員身兼數(shù)職，抽不出時(shí)間學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，甚至有些單位也不愿意提供檔案人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，以致一些基層單位的檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理工作發(fā)展的需要。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案工作是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容的專業(yè)性和服務(wù)性的工作，是電力企業(yè)基本面貌和工程建設(shè)全過程的綜合反映，是實(shí)現(xiàn)電力建設(shè)科學(xué)管理不可缺少的技術(shù)基礎(chǔ)工作。因此，要做好檔案收集和管理工作，加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理的新對(duì)策。
2提高檔案人員的素質(zhì)，保證檔案資料收集的完整性
2．1全面提高檔案人員的綜合素質(zhì)
檔案部門要引進(jìn)計(jì)算機(jī)，信息、外語專業(yè)人材，采取接收其他專業(yè)與檔案專業(yè)并重原則，使其他專業(yè)人才和檔案專業(yè)人才知識(shí)互補(bǔ)，適應(yīng)信息化的需要。為適應(yīng)新的形勢(shì)，檔案人員要自覺學(xué)習(xí)，理解工程檔案相關(guān)的政策、規(guī)定及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，使檔案管理人員成為既有專業(yè)知識(shí)，又熟悉計(jì)算機(jī)。實(shí)現(xiàn)高速、高質(zhì)量的檔案信息收集、開發(fā)、傳遞工作。檔案人員要早期介入工程建設(shè)活動(dòng)，時(shí)時(shí)了解工程建設(shè)動(dòng)態(tài)，參與工程建沒項(xiàng)目的單項(xiàng)工程驗(yàn)收、評(píng)審活動(dòng)。按檔案的要求對(duì)工程中所產(chǎn)生資料把好質(zhì)量關(guān)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)提出修改意見，積極主動(dòng)、有計(jì)劃、有步驟地開展工程檔案收集工作。電力企業(yè)檔案人員只有真正融入企業(yè)管理，主動(dòng)關(guān)心企業(yè)發(fā)展，以知識(shí)與創(chuàng)新為導(dǎo)向，不斷更新知識(shí)，檔案工作才能與企業(yè)同步發(fā)展。同時(shí)檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)法律法規(guī)，增強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，處理好保護(hù)企業(yè)利益和信息開放兩者之間的關(guān)系
2．2加強(qiáng)檔案編研工作．發(fā)揮檔案的基礎(chǔ)作用
檔案部門應(yīng)始終堅(jiān)持以人為本，服務(wù)基層為宗旨。積極創(chuàng)造條件，改進(jìn)服務(wù)方式，以適應(yīng)市場(chǎng)的需要。為了滿足眾多利用者的各種需求，有選擇地加強(qiáng)檔案編研工作。建立功能健全的檢索工具，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索、配置照相機(jī)、攝影服務(wù)等方便利用者。企業(yè)檔案只有搞好開發(fā)利用，為企業(yè)取得明顯經(jīng)濟(jì)效益，才能充滿生機(jī)和活力。檔案工作通過網(wǎng)絡(luò)做到層層有人管、處處有人抓，檔案收集自然全面到位。
3建立和健全檔案管理制度，確保檔案工作有序發(fā)展。
由于電力建設(shè)項(xiàng)目的施工單位多，項(xiàng)目檔案管理工作面廣，各施工單位歸檔工作的工作制度不一樣。必須建立一套科學(xué)、合理，適用和操作性強(qiáng)的項(xiàng)目檔案管理制度，使檔案工作有序進(jìn)行，從組織領(lǐng)導(dǎo)，管理體系、職責(zé)分工、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面作出明確規(guī)定，對(duì)文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗(yàn)收等提出具體要求。進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》的宣傳，提高依法冶檔的自覺性。根據(jù)電力企業(yè)發(fā)展的需要，制定企業(yè)檔案管理制度，做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一管理。用規(guī)范的檔案管理行為來推動(dòng)各參建單位檔案規(guī)范化管理，從而有效地控制檔案的歸檔質(zhì)量。
4規(guī)范電子文件歸檔
電力工程建設(shè)中的檔案管理人員一定要將文檔整理規(guī)范，同時(shí)要熟悉建設(shè)部門制定的《工程項(xiàng)目管理規(guī)范》、《工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)范》以及相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求，清楚收集．歸檔范圍，才能在電力工程建設(shè)中把握住檔案工作的重點(diǎn)，對(duì)設(shè)計(jì)，施工、監(jiān)理等各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案工作開展規(guī)范，有效地組織、監(jiān)督和指導(dǎo)。在工程建設(shè)過程中．各施工單位會(huì)產(chǎn)生大量的電子文件，為保證電子文件歸檔的完整率，要求施工單位在紙質(zhì)文件歸檔的同時(shí)，相應(yīng)電子文件同時(shí)歸檔。扎實(shí)做好工程檔案的收集工作。
5抓好項(xiàng)目工程檔案工作與工程建設(shè)管理
隨著電力事業(yè)的迅速發(fā)展，火電機(jī)組的容量也不斷增加。電力工程項(xiàng)目的建設(shè)工期較長(zhǎng)，從工程的立項(xiàng)開始，就會(huì)產(chǎn)生各種不同類別、不同性質(zhì)的檔案資料。因此，形成的工程檔案數(shù)量大、給項(xiàng)目工程檔案收集來一定難度。因此，要加大工程檔案的管理力度，工程建設(shè)開始時(shí)就與開展檔案工同步進(jìn)行，工程建設(shè)過程中，要與竣工資料的積累、整編、審定工作同步進(jìn)行，工程竣工收時(shí)，要與一整套合格的竣工檔案的驗(yàn)收同步進(jìn)行。要確保項(xiàng)目工程檔案的完整、準(zhǔn)確。做事前、事中、事后控制，堅(jiān)持經(jīng)常地、廣泛地、連接不斷地利用各種機(jī)會(huì)進(jìn)行檔案資料的收集。對(duì)不合格的竣工資料、檔案，管理人員應(yīng)及時(shí)提出具體修改意見，限期整改。
[關(guān)鍵詞]工程檔案；規(guī)范管理；工程質(zhì)量
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.048
[中圖分類號(hào)]G275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2013）08-0084-02
1 建設(shè)工程檔案的重要性
建設(shè)工程檔案是指產(chǎn)生于工程建設(shè)的活動(dòng)中，以文字、圖表、圖像、聲音等為表現(xiàn)形式的原始記錄，具有一定的儲(chǔ)存收藏價(jià)值。隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，城市建設(shè)的日新月異，建設(shè)工程的數(shù)量日漸增加，而形成于工程中有價(jià)值的記錄資料也日益累積：有形成于工程建設(shè)前準(zhǔn)備活動(dòng)中的批文、巖土勘察、設(shè)計(jì)文本、施工圖、投投標(biāo)文件、施工合同；形成于建設(shè)活動(dòng)中的工程竣工驗(yàn)收資料、審核資料；竣工后相關(guān)單位的驗(yàn)收資料、工程結(jié)算資料、竣工圖及后期附加服務(wù)的記錄資料等等。這些檔案記錄了工程建設(shè)的方方面面，是最原始最真實(shí)的文獻(xiàn)資料，在建設(shè)工作中有著極其重要的功能。
（1） 一個(gè)建設(shè)工程完工后必須要接受驗(yàn)收，而要檢驗(yàn)工程質(zhì)量是否合格，其最重要的依據(jù)之一就是建設(shè)活動(dòng)中形成的真實(shí)檔案和施工管理記錄文件。這從側(cè)面體現(xiàn)出工程建設(shè)不是兒戲，是要遵循科學(xué)，經(jīng)受考驗(yàn)的，這也成為了工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)價(jià)機(jī)制的一項(xiàng)評(píng)判指標(biāo)[1]。
（2） 工程施工過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些問題，而當(dāng)問題日益凸顯、隱患漸漸形成甚至于工程事故突發(fā)，調(diào)查人員要對(duì)問題出現(xiàn)的原因，事故發(fā)生的原因進(jìn)行調(diào)查時(shí)，則必須從查看工程檔案開始，進(jìn)而提出正確的處理措施。
（3） 在工程竣工驗(yàn)收通過后，建設(shè)單位還要履行今后的維修、保養(yǎng)、管理服務(wù)，因此，建設(shè)工程檔案的儲(chǔ)存就是工程享受后期服務(wù)的重要參考依據(jù)。
（4） 一個(gè)建設(shè)工程檔案價(jià)值不僅僅限于對(duì)本工程的貢獻(xiàn)價(jià)值，它還能成為其他同類工程建設(shè)的“教材”，具有很高的參考價(jià)值，一個(gè)高水準(zhǔn)的工程建設(shè)所形成的全面規(guī)范的工程檔案將會(huì)是同種工程建設(shè)的指明燈，其中展現(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)、可參考的數(shù)據(jù)，可借鑒的技術(shù)水平是新工程建設(shè)中收獲的一大筆財(cái)富，因此建設(shè)工程的檔案是為更大的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的，它潛在的價(jià)值是不可估量的[2]。
（5） 如今城市現(xiàn)代化的發(fā)展不斷向周邊農(nóng)村滲透，城市建設(shè)步伐日益加快，而城市的科學(xué)規(guī)劃則需要建設(shè)工程檔案提供相應(yīng)參考依據(jù)。一個(gè)城市擴(kuò)建方案的確立、決策的作出都需要從建設(shè)工程檔案中獲取原始資料進(jìn)行參考，有效地利用檔案可以避免城市建設(shè)的盲目規(guī)劃，減少不必要資金的流失，把資金用在刀刃上，合理配置人員和物資，達(dá)成社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。
2 加強(qiáng)建設(shè)工程檔案規(guī)范化管理的建議
（1） 提高認(rèn)識(shí)，建立健全檔案管理制度。工程的建設(shè)周期一般需要好幾年，操作復(fù)雜，相關(guān)聯(lián)的部門設(shè)置也繁多，每個(gè)程序之間幾乎都有聯(lián)系，如果檔案記錄過程中相關(guān)人員沒有認(rèn)真的工作態(tài)度，那么很多細(xì)微的環(huán)節(jié)會(huì)出現(xiàn)紕漏，甚至被忽略，這樣便使得檔案記錄的資料缺少完整性。由此可知，建立一個(gè)規(guī)范的檔案管理制度是十分有必要的。完善現(xiàn)存檔案管理制度，① 應(yīng)該設(shè)置專業(yè)性較強(qiáng)的專業(yè)管理員； ② 以甲方代表作為每個(gè)工程點(diǎn)一手檔案的形成和收集，確保歸檔材料的完整性； ③ 人員的配置要優(yōu)先選擇專業(yè)性強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)高的人員，并且對(duì)其做好培訓(xùn)工作。
（2） 加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實(shí)檔案工作責(zé)任制。工程建設(shè)的檔案人員和技術(shù)人員都必須要有良好的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，因此加強(qiáng)檔案工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)是推動(dòng)檔案規(guī)范化管理建設(shè)的重要一步，要培養(yǎng)這些人員的法律意識(shí)，在專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)外，要讓他們清醒地認(rèn)識(shí)到工程檔案與工程質(zhì)量的緊密聯(lián)系。要提高工程檔案管理的地位，引起有關(guān)部門和人員的高度重視，如若忽視檔案文件的管理就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，在建設(shè)單位和工程承包方簽訂的合同中明確承包法人違反檔案管理規(guī)定應(yīng)付的責(zé)任，收集整理檔案材料的各個(gè)環(huán)節(jié)要保證全面到位[3]。
（3） 參照標(biāo)準(zhǔn)，使檔案整理更規(guī)范化。一套有價(jià)值有完整意義的建設(shè)工程檔案通常包括以上級(jí)的工程審批文件為前提進(jìn)行立項(xiàng)，通過合法程序征地、對(duì)施工地進(jìn)行勘察測(cè)量，繪制圖表、設(shè)計(jì)施工方案，有關(guān)施工的技術(shù)和完工后工程質(zhì)量檢驗(yàn)的資料記錄等等。為了方便甲方整理檔案資料，加強(qiáng)檔案管理，統(tǒng)一檔案合格標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)部根據(jù)實(shí)際情況制定了《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》，這一規(guī)范的內(nèi)容涉及了可歸檔的資料的范圍、檔案符合歸檔要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檔案進(jìn)行移交和驗(yàn)收等，規(guī)定詳細(xì)明確，給檔案工作者今后的歸檔工作提供了便捷和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，因此，作為檔案管理人員必要牢記此規(guī)范，一切工作活動(dòng)以規(guī)范的要求為出發(fā)點(diǎn)，同時(shí)要發(fā)動(dòng)思維根據(jù)具體情況對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善。
（4） 努力實(shí)現(xiàn)檔案工作與工程建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。工程項(xiàng)目具有持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、涵蓋面廣等特點(diǎn)，因而為了更好地進(jìn)行工程項(xiàng)目管理，確保工程項(xiàng)目能順利早日完成，作為工程項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人，要在項(xiàng)目管理時(shí)重視工程檔案的管理，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作與工程建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展，從而完善工程項(xiàng)目的管理體系。① 工程監(jiān)理貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)的始終，即從建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)開始到建設(shè)項(xiàng)目竣工的所有文件材料、例會(huì)資料都需建檔備案； ② 將工程文件材料的歸檔工作納入施工單位日常監(jiān)理范圍，從制度層面確保工程檔案的管理工作更加完善。
（5） 提高效率，加強(qiáng)工程檔案的信息化建設(shè)。現(xiàn)代科技日新月異，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，傳統(tǒng)的工程檔案管理顯然已經(jīng)無法適應(yīng)如今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，因此，我們必須把注意力轉(zhuǎn)移到建設(shè)工程檔案的信息化建設(shè)上，我們要實(shí)現(xiàn)信息收集的迅速化，保證儲(chǔ)存的安全，不斷開發(fā)更新更先進(jìn)的管理手段。比如：在各不同檔案信息的交流共享方面，充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，把各個(gè)部門納入統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)管理體系，實(shí)現(xiàn)信息的快速交換、共享，這既可以節(jié)省時(shí)間也可以獲得大量精華信息。
3 結(jié) 語
建設(shè)工程檔案是最原始的記錄，包含著豐富的資源信息，是建設(shè)工程領(lǐng)域的重要資料文獻(xiàn)。只有不斷地更新加強(qiáng)工程檔案管理的相關(guān)制度，制定管理規(guī)范，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)水平，才能順應(yīng)發(fā)展潮流，符合科學(xué)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)現(xiàn)代化城市的建設(shè)。
主要參考文獻(xiàn)
[1] 賀遠(yuǎn)程. 工程檔案管理對(duì)促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量作用的研究[J]. 中外建筑，2010（11）：89-90.
