時(shí)間:2023-06-02 09:02:26
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇工程合同管理的意義,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
Abstract: this paper first discusses the water conservancy project implementation in the meaning of contract management, and then discusses the current water conservancy project contract management, the main problems of finally the issue of the related countermeasures, namely: enhance legal ideas, enhance the contract management consciousness, actively carry out construction contract risk management, use the modern management concept to a contract management and engineering contract performance evaluation, so as to ensure the water conservancy project was completed.
Keywords: water conservancy projects; Contract management
中圖分類號(hào):TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
1前言
水利工程合同管理是指在水利工程建設(shè)過程中涉及的合同的相關(guān)的事物而進(jìn)行的管理工作,其為水利工程建設(shè)管理及工程建設(shè)項(xiàng)目管理提供了管理目標(biāo)及內(nèi)容和管理控制依據(jù)。近年來,隨著我國(guó)水利工程建設(shè)速度不斷加快,在工程建設(shè)中實(shí)施合同管理在很大程度上確保了工程的順利完成。但縱觀當(dāng)前我國(guó)水利工程建設(shè)合同管理的現(xiàn)狀,其仍存在著些許問題,一定程度上影響了水利工程的建設(shè),因此在本文中主要就其存在的問題及相應(yīng)的解決對(duì)策展開了簡(jiǎn)要的闡述,以供參考。
2 水利工程中實(shí)施合同管理的意義
2.1 由于合同確立了水利工程建設(shè)活動(dòng)有關(guān)各方之間在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理、阻止方面的協(xié)作關(guān)系和工程建設(shè)產(chǎn)品及工程建設(shè)項(xiàng)目管理服務(wù)方面的交易關(guān)系,并將這些關(guān)系建立在法律的基礎(chǔ)上。通過合同管理能有效地維系這些管理并將其更加堅(jiān)實(shí)地建立在法律基礎(chǔ)上。
2.2 合同管理能夠有助于確保簽訂合同的雙方是在資源和平等的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,且能確保雙方能在合同的有效期內(nèi)相互監(jiān)督,從而確保合同得到切實(shí)的貫徹。
2.3合同管理能夠有助于明確水利工程建設(shè)活動(dòng)有關(guān)各方之間的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任界面。如:業(yè)主、承包商、工程師之間的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任界面。
2.4合同管理能夠有助于有效地處理水利工程建設(shè)活動(dòng)過程中有關(guān)各方之間所發(fā)生的糾紛。
3 當(dāng)前水利工程合同管理存在的主要問題
3.1 由于水利工程施工合同雙方存在著利益上的矛盾,當(dāng)招標(biāo)工作不夠規(guī)范的情況下,就會(huì)出現(xiàn)惡意競(jìng)標(biāo)的情況發(fā)生,有些承包方為了能中標(biāo),在投標(biāo)的過程中故意壓低投標(biāo)價(jià),或是屈服于不合理的合同條款等,這些都勢(shì)必導(dǎo)致了招標(biāo)的不公平,嚴(yán)重影響了水利工程建設(shè)的市場(chǎng)秩序,也為合同管理埋下了隱患。
3.2 由于當(dāng)前我國(guó)水利工程建設(shè)的招投標(biāo)市場(chǎng)不夠完善,在簽訂合同時(shí)往往是自制合同而不依據(jù)合同范本進(jìn)行規(guī)范制作,致使合同內(nèi)往往會(huì)遺漏很多重要的細(xì)節(jié)內(nèi)容,如工程材料的價(jià)格問題等,這些都會(huì)給后期的工程管理留下隱患,使合同根本起不到約束雙方的效果,甚至?xí)绊懙焦こ痰馁|(zhì)量問題,終于導(dǎo)致工程無法順利完成。
3.3 當(dāng)前,很多施工企業(yè)根本意識(shí)不到合同管理的重要性,合同意識(shí)淡薄,甚至于有些施工企業(yè)中缺乏專業(yè)的合同管理人才,缺乏可行的有效的動(dòng)態(tài)合同管理制度和具體的操作規(guī)程,在實(shí)際工作中不能嚴(yán)格按照合同辦事,不能對(duì)工程進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和有效地動(dòng)態(tài)合同管理。
3.4 由于自然條件和社會(huì)環(huán)境因素等多方面的影響,水利工程建設(shè)屬于一個(gè)索賠多的行業(yè),但縱觀當(dāng)前我國(guó)的水利業(yè),由于水利市場(chǎng)行政干預(yù)過多,給索賠工作造成了很多的干擾因素,導(dǎo)致合同索賠工作難以進(jìn)行,嚴(yán)重?fù)p害了承包人的經(jīng)濟(jì)利益。
4 加強(qiáng)水利工程建設(shè)合同管理的相關(guān)措施
4.1 增強(qiáng)法律觀念,依法進(jìn)行合同管理
目前,我國(guó)建設(shè)行業(yè)法律法規(guī)越來越完備,尤其是《招標(biāo)投標(biāo)法》《合同法》 等有關(guān)法律的頒布實(shí)施,對(duì)工程招標(biāo)及合同管理提出了具體要求,各行各業(yè)也根據(jù)國(guó)家法律制定了有關(guān)條例。因此,水利工程合同雙方在簽訂合同時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀有關(guān)法律法規(guī),并對(duì)所簽合同的標(biāo)的、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、價(jià)款支付方式、合同履行期限、地點(diǎn)、違約責(zé)任以及合同條文的釋疑等內(nèi)容,應(yīng)作出明確具體的解釋,防止出現(xiàn)歧義,增強(qiáng)合同的嚴(yán)密性和可操作性。
4.2增強(qiáng)合同管理意識(shí),建立科學(xué)的合同管理組織體系
承包人應(yīng)全范圍地加強(qiáng)合同法律意識(shí)和合同管理意識(shí)。由于合同管理除涉及合同的相關(guān)內(nèi)容外,還涉及一些法律法規(guī),因此除了加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行合同管理的基本知識(shí)和技能的培訓(xùn)外,還應(yīng)對(duì)其加強(qiáng)合同相關(guān)知識(shí)及法律法規(guī)的專門培訓(xùn),以期能全面增強(qiáng)其合同管理意識(shí)。
同時(shí),施工企業(yè)還應(yīng)設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu),重視培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人才,建立嚴(yán)格的施工合同管理工作制度,逐步建立以合同管理為核心的組織機(jī)構(gòu)。由于合同管理是高智力型的,涉及全局的,又是專業(yè)性、技術(shù)型強(qiáng)的管理工作,其涉及經(jīng)營(yíng)、預(yù)算、法律、工程管理及公關(guān)等方面的知識(shí),因此須設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的合同管理人才,并建立嚴(yán)格的施工合同管理工作制度,以期能將合同管理融于投標(biāo)報(bào)價(jià)和施工項(xiàng)目管理的全過程中,從而使工程合同管理專業(yè)化,最終確保水利工程建設(shè)的順利完成。
4.3積極開展施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理,推行工程擔(dān)保制度,加強(qiáng)施工合同索賠管理工作
在水利工程建設(shè)中積極開展合同風(fēng)險(xiǎn)管理,推行工程擔(dān)保制度,有利于規(guī)范業(yè)主行為,也有利于保證合同履約,在確保工程質(zhì)量的前提下,按時(shí)完成工程建設(shè)。因此,在水利工程建設(shè)合同管理中,應(yīng)引入工程擔(dān)保制度,以適當(dāng)轉(zhuǎn)移合同當(dāng)事人的風(fēng)險(xiǎn)。
另外,由于水利工程建設(shè)工期長(zhǎng)、工程量大,且自然環(huán)境和社會(huì)條件的復(fù)雜性,因此在施工中產(chǎn)生索賠是不可避免的。索賠并不可怕,關(guān)鍵是如何做好索賠管理工作,使已發(fā)生的索賠事件損失降至最低。首先,在簽訂合同時(shí)要充分考慮各種不利因素,為合同履行時(shí)制造索賠機(jī)會(huì);其次,在簽訂合同時(shí)應(yīng)明確規(guī)定合同雙方的權(quán)利和義務(wù),預(yù)測(cè)合同風(fēng)險(xiǎn),分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;第三,在合同整個(gè)履行過程中,要隨時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,以合理履行合同,保護(hù)好自己的合法權(quán)益。同時(shí),業(yè)主方可要求工程技術(shù)人員和合同管理人員注意日常資料的收集積累,特別是要對(duì)可能引起索賠的項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,以期索賠事件一旦發(fā)生,可為索賠提供第一手資料。
4.4 用現(xiàn)代管理的理念進(jìn)行合同管理
一是要對(duì)合同及其合同相關(guān)的文件,如招標(biāo)文件、圖紙和工程量清單等進(jìn)行認(rèn)真的研究和分析,并識(shí)別出合同所確定項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo)要求及項(xiàng)目經(jīng)理部的工作范圍,并對(duì)項(xiàng)目全體人員進(jìn)行合同條件的交底,使相關(guān)管理人員明確合同條件及項(xiàng)目經(jīng)理部要履行的合同義務(wù),并對(duì)合同條件進(jìn)行評(píng)審,提出隱含的合同條件及合同履行中需著重處理的問題等。
二是應(yīng)根據(jù)水利工程項(xiàng)目的特點(diǎn),建立項(xiàng)目部合同管理工作的分解結(jié)構(gòu),確定合同管理的具體工作,如合同談判及簽訂、合同文件的管理、合同及相關(guān)文件的分析與研究、合同交底、合同變更文件的管理、工程量計(jì)算、計(jì)量和簽訂、索賠文件的管理、合同的信息反饋等等,然后根據(jù)具體的合同管理工作,建立相應(yīng)的合同管理機(jī)構(gòu),并明確各合同管理人員各自的管理職責(zé)和內(nèi)容,以期能全面地實(shí)施合同管理,確保水利工程建設(shè)的順利完成。
4.5 對(duì)工程合同履行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)
由于水利工程施工合同內(nèi)容多,涉及法律法規(guī)也多,工程較大,履行時(shí)間較長(zhǎng),工程施工合同是一種豐富的文字信息資料,也是整個(gè)工程建設(shè)的真實(shí)反饋,因此,應(yīng)認(rèn)真做好工程施工合同資料的收集、保存、整理、分類、登記、編號(hào)、裝訂、歸檔備案工作,保證合同檔案齊全,使工程施工合同檔案管理程序化。同時(shí),通過對(duì)水利工程施工合同履行情況與實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行比較、分析,對(duì)合同履行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),找出差異和干擾因素,分析原因,指導(dǎo)今后工作,提高水利工程施工合同談判成交率、合同履行率,提高水利工程的現(xiàn)代化管理水平。
參考文獻(xiàn):
[1]李華.水利工程合同管理中主要問題的探究[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2012(8).
[2]馮英,張鋒. 淺談水利工程中的合同變更和索賠[J].治淮,2012(1).
關(guān)鍵詞:工程造價(jià);合同管理;作用意義;必要性;存在問題;方法對(duì)策
Abstract: This paper analyzes the important role of contract management in project cost and the necessity of the contract management, and expounds the main problems existing in the contract management of, finally to do in contract management is carried out in detail, in order to provide reference for the staff.
Key words: engineering cost; contract management; significance; necessity; problems; countermeasures
中圖分類號(hào):TU723.3
前言
現(xiàn)階段施工企業(yè)所承擔(dān)的工程項(xiàng)目大多是通過招、投標(biāo)取得的。由于工程項(xiàng)目具有建設(shè)周期長(zhǎng)、露天作業(yè)難、不可預(yù)見因素多等特點(diǎn),施工企業(yè)為維護(hù)自身利益,必須充分的重視合同的重要性。合同管理是工程造價(jià)管理的核心和關(guān)鍵,是確定和調(diào)整合同雙方經(jīng)濟(jì)關(guān)系,解決合同糾紛,控制工程造價(jià)的重要手段。
1、工程造價(jià)中合同管理的重要作用及意義
建設(shè)工程施工合同的管理,實(shí)質(zhì)上就是建設(shè)工程造價(jià)管理,是對(duì)工程造價(jià)的合理確定和有效控制,是合同當(dāng)事人雙方關(guān)心的核心問題之一,也是招投標(biāo)等工作的主要內(nèi)容。施工合同中關(guān)于工程造價(jià)確定和支付的相關(guān)條款,是整個(gè)建設(shè)工程施工合同中的重要條件。加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理就是控制工程造價(jià)的重要手段之一。
合同管理是施工單位即承包商與業(yè)主和監(jiān)理的唯一紐帶,施工合同的組成主要有招標(biāo)文件、投標(biāo)書、以及在招標(biāo)過程中雙方認(rèn)可的資料等。合同管理的主要內(nèi)容是對(duì)工程的變更、設(shè)計(jì)補(bǔ)充、工程延期、費(fèi)用索賠、工程的分包轉(zhuǎn)讓、合同雙方的違約、爭(zhēng)端與中裁等進(jìn)行管理。合同管理的目的是為了有利于控制工程造價(jià)。
合同管理與工程造價(jià)是緊密聯(lián)系的,科學(xué)、合理、規(guī)范的合同管理必將使工程造價(jià)得到最佳控制,提高資金利用率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)也給我們提出了更高的要求和更新的理念,讓我們共同努力把合同管理工作做得更好。
2、工程造價(jià)中進(jìn)行合同管理的必要性
根據(jù)工程特點(diǎn)選擇合同模式,對(duì)工程造價(jià)的控制已經(jīng)起到?jīng)Q定性的作用,但是在合同管理的過程當(dāng)中,造價(jià)的控制管理不能就止中止,在項(xiàng)目實(shí)施過程中依然會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。認(rèn)真審核工程預(yù)結(jié)算,剔除其中多算工程量、高套定額、高取費(fèi)用,不切合實(shí)際的簽證,不合理的技術(shù)措施等增加的費(fèi)用,使預(yù)結(jié)算真正體現(xiàn)工程實(shí)際造價(jià),這是控制工程造價(jià)不可忽視的環(huán)節(jié)。
工程變更一定是真正發(fā)生了在原設(shè)計(jì)或原招標(biāo)文件中所沒有的工程內(nèi)容,而這些內(nèi)容并不是承包人自己的工作失誤所造成的。要正確計(jì)算因工程變更而引起的工程量變化,防止在工程變更中以小充大,高估冒算。工程變更的資料要有相關(guān)人員簽字認(rèn)可,在施工合同中還應(yīng)該約定工程變更資料辦理的時(shí)間限制,程序和違約責(zé)任,如果不能及時(shí)有效地辦理變更資料,將會(huì)損害承發(fā)包雙方的利益,帶來的糾紛,造成合同管理的難度。應(yīng)杜絕事后簽證和竣工驗(yàn)收時(shí)集中辦理簽證簽字手續(xù)的現(xiàn)象。工程變更涉及到設(shè)計(jì)變更通知書、現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄等資料,這些資料必須是真實(shí)、有效、及時(shí)是非常必要的。
3、工程造價(jià)中合同管理存在的主要問題分析
3.1 法律意識(shí)淡薄,合同簽訂不規(guī)范
建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個(gè)性差異大和履約時(shí)間長(zhǎng)。因此,客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。在實(shí)際工作中,甲、乙雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗(yàn),訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達(dá)任務(wù),待工程完工后,再補(bǔ)簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。
3.2 忽視合同的嚴(yán)肅性
自覺執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。 簽訂合同的甲、乙雙方,經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒有主從關(guān)系。在實(shí)際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴(yán)肅性,違背合同的等價(jià)有償原則,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象。 這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議較多的一個(gè)原因。
3.3 缺乏健全的合同管理機(jī)構(gòu)
一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。政府有關(guān)部門要對(duì)建設(shè)工程施工合同實(shí)施監(jiān)督、檢查等管理。施工單位、建設(shè)單位更要對(duì)施工合同進(jìn)行管理。有些地方的合同管理機(jī)構(gòu)不健全,對(duì)合同的審查、監(jiān)督和檢查不得力。建設(shè)單位沒有建設(shè)工程施工合同管理的力量,遇到建設(shè)工程,便委托給監(jiān)理公司,而目前監(jiān)理公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,合同管理力量薄弱,往往很難勝任建設(shè)單位的委托;施工單位,特別是中、小型施工單位,重視公關(guān)和預(yù)算管理,輕視施工合同管理,甚至沒有專門機(jī)構(gòu)從事施工合同管理工作。
4、做好工程造價(jià)中合同管理的方法與對(duì)策
4.1 把好合同簽訂關(guān)
簽訂工程合同時(shí),最重要的要根據(jù)各工程的特點(diǎn),應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件。因?yàn)椴煌陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件,直接關(guān)系工程造價(jià)的控制效果。合同文本必須準(zhǔn)確表達(dá)雙方談判確定的意思,在合同正式簽訂前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)。 其要點(diǎn)是:施工合同是否合法,業(yè)主的審批手續(xù)是否完備健全,合同是否需要公證和批準(zhǔn);合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對(duì)照有無差異;合同雙方責(zé)任和權(quán)益是否失衡,如何制約;合同實(shí)施會(huì)帶來什么后果,完不成的法律責(zé)任是什么以及如何補(bǔ)救;雙方合同的理解是否一致,發(fā)現(xiàn)歧義及時(shí)溝通。
4.2 利用現(xiàn)代化手段建立合同管理系統(tǒng)
隨著科技的發(fā)展和建筑市場(chǎng)的發(fā)育,工程項(xiàng)目的規(guī)模日益龐大,合同條款日趨復(fù)雜,合同文件的組成內(nèi)容也越來越多,因此迫切需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)建立合同管理系統(tǒng)。如合同檔案庫(kù)、合同分析系統(tǒng)等。利用計(jì)算機(jī)合同管理體系,實(shí)現(xiàn)合同的訂立、履行、監(jiān)督和檢查的系統(tǒng)管理,從而達(dá)到保證工程建設(shè)順利進(jìn)行,維護(hù)建筑市場(chǎng)秩序穩(wěn)定的目的。
4.3 管理人員專業(yè)化
人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。建設(shè)單位應(yīng)設(shè)置合同管理人員從事合同管理工作,并應(yīng)執(zhí)有“施工合同管理人員資質(zhì)證書”,加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位合同管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的培訓(xùn)。根據(jù)建設(shè)工程施工合同的特點(diǎn),總結(jié)以往各類投資項(xiàng)目合同管理、工程造價(jià)管理方面的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),對(duì)工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的各種情況,在合同的簽訂過程中做出有利于工程造價(jià)控制的對(duì)策。
4.4 合同管理與招標(biāo)和工程造價(jià)管理應(yīng)緊密結(jié)合
合同管理、招標(biāo)和工程造價(jià)管理是建筑市場(chǎng)管理的重要組成部分,三者之間的相互協(xié)調(diào)是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵。在招投標(biāo)中,承發(fā)包雙方承諾的內(nèi)容為合同的簽訂提供了條件,合同管理是招投標(biāo)管理的延伸件,為招投標(biāo)的結(jié)果有效實(shí)施提供保證。工程造價(jià)管理貫穿于招投標(biāo)管理、合同管理之中,因此應(yīng)建立三者有機(jī)結(jié)合的管理機(jī)制,達(dá)到控制工程造價(jià)的目的。
5、結(jié)束語
總之,合同是造價(jià)控制的依據(jù)。 合同管理是工程造價(jià)管理的核心和關(guān)鍵,是確定和調(diào)整合同雙方經(jīng)濟(jì)關(guān)系,控制工程造價(jià)的重要手段。加強(qiáng)合同管理對(duì)合理確定和有效控制工程造價(jià),提高投資效益有著重要意義。團(tuán)隊(duì)組織來完成工作。項(xiàng)目組織將會(huì)更趨靈活地組建,分包商會(huì)更多地參與總包的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作,合同的聯(lián)系使各方更趨于平等合作的關(guān)系。
參考文獻(xiàn):
[1] 史育紅.從合同管理的角度看控制工程造價(jià)[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2005-06-30.
關(guān)鍵詞:合同管理;造價(jià)控制;影響;加強(qiáng)策略
中圖分類號(hào):D923文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
在建筑安裝工程項(xiàng)目管理中加強(qiáng)合同管理,應(yīng)結(jié)合建筑安裝工程的實(shí)際情況,重視工程合同簽訂前、合同簽訂中和合同實(shí)施后三個(gè)階段合同管理對(duì)工程造價(jià)的影響,重視合同管理中造價(jià)控制工作的前期管理、中期管理和后期管理,不斷探索完善合同管理對(duì)工程造價(jià)控制的策略,只有這樣才能不斷提高工程項(xiàng)目合同管理的水平,為合同履行過程中有效控制工程造價(jià)提供保障,促進(jìn)建筑安裝行業(yè)又好又快地發(fā)展。
一、工程項(xiàng)目的合同管理和造價(jià)控制
1、工程項(xiàng)目的合同管理
對(duì)項(xiàng)目管理來說合同管理是一個(gè)較晚發(fā)展起來的管理職能。上世紀(jì)70年代開始,發(fā)達(dá)國(guó)家在工程項(xiàng)目建設(shè)中逐步意識(shí)合同的重要性,人們對(duì)合同的研究從法律的角度擴(kuò)張到對(duì)合同事務(wù)的管理。從80年代中期以后,人們更多從項(xiàng)目管理的視角來理解合同管理的重要性。近年來許多企業(yè)都設(shè)立了專門的機(jī)構(gòu)或人員來從事合同管理。
建設(shè)工程施工合同是指發(fā)包方(建設(shè)單位)和承包方(施工人)為完成商定的施工工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議。目前廣泛采用的有(GF-1999-0201)或(GF-2013-0201)版《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》,也可以由合同簽訂各方商談起草。合同應(yīng)條款嚴(yán)謹(jǐn)、周密,合同內(nèi)容應(yīng)為簽訂各方真實(shí)意思的表示,同時(shí)對(duì)違約責(zé)任和糾紛的處理進(jìn)行明確。合同造價(jià)作為合同內(nèi)容的重要組成部分要引起合同管理人員的重視,在合同實(shí)施的過程中必須對(duì)造價(jià)控制有一個(gè)清晰的了解和熟練的掌握,只有這樣才能在合同管理中做到更為專業(yè)化,最終將工程風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度。
2、工程項(xiàng)目的造價(jià)控制
有效控制工程造價(jià)是造價(jià)管理的主要目標(biāo)之一。施工階段的工程造價(jià)依據(jù)建設(shè)工程的實(shí)際情況與市場(chǎng)的供求狀態(tài)等因素確定。它是對(duì)施工企業(yè)的實(shí)際消耗及工作效率的真實(shí)反應(yīng),也是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際成本的體現(xiàn)。通常情況下,控制造價(jià)采取的措施是多方面的。在合同管理階段,施工單位通過配備專業(yè)化的管理人員,規(guī)范合同簽訂審核流程等措施可以切實(shí)有效地加強(qiáng)工程施工過程中的合同管理。從而在該階段對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行合理的控制,在工程進(jìn)度及質(zhì)量得到切實(shí)保證的前提下,最大限度地提升利潤(rùn),使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)促進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)效益的顯著提升。
3、工程項(xiàng)目的合同管理和造價(jià)控制的關(guān)系
首先,施工合同價(jià)是施工過程中控制工程造價(jià)的目標(biāo)。其次,施工合同是工程預(yù)付款和進(jìn)度款支付的依據(jù)。再次,施工合同是嚴(yán)格控制工程變更的依據(jù),而工程變更是造成工程造價(jià)變更的主要原因。另外,施工合同是處理索賠的依據(jù),索賠的發(fā)生是造成工程造價(jià)變更的另一個(gè)主要原因。最后,施工合同是審核竣工結(jié)算的依據(jù)。具體來說,工程項(xiàng)目的合同管理和造價(jià)控制的關(guān)系是指施工階段造價(jià)控制嚴(yán)格依據(jù)施工合同進(jìn)行,實(shí)施階段和造價(jià)相關(guān)的所有方面均包含在施工合同管理的內(nèi)容中;而施工合同也將重要的依據(jù)提供給了工程雙方經(jīng)濟(jì)爭(zhēng)議的解決。由此可見,加強(qiáng)合同管理是有效控制工程造價(jià)的手段之一。
二、合同管理對(duì)工程造價(jià)的影響
1、招標(biāo)投標(biāo)階段合同管理對(duì)工程造價(jià)的影響
招標(biāo)投標(biāo)階段是合同形成的過程,該階段對(duì)最終的合同價(jià)確定具有決定性的影響。招標(biāo)結(jié)束后價(jià)格作為合同實(shí)質(zhì)性的要素是不得再進(jìn)行談判的。而合同一經(jīng)簽訂,就會(huì)成為約束當(dāng)事人行為的準(zhǔn)則,不得隨意更改。因此對(duì)于投標(biāo)人來說要合理的測(cè)算自己的成本和報(bào)價(jià),尤其是占投標(biāo)價(jià)大部分的設(shè)備、材料價(jià)格,既要保持價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)性,又要避免低于成本的惡性競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于招標(biāo)人(或招標(biāo)人)來說,要科學(xué)設(shè)置招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)方法,以期獲取優(yōu)質(zhì)的中標(biāo)候選人。對(duì)于主管部門來說,要制定完善的法律、法規(guī)、制度,營(yíng)造公開、公平、公正的市場(chǎng)環(huán)境。
2、工程施工階段合同管理對(duì)工程造價(jià)的影響
該階段的合同管理工作是實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)控制目標(biāo)十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié),其難度也會(huì)隨著工期的增加而增加,因?yàn)楣こ添?xiàng)目的建設(shè)過程比較復(fù)雜,工期少則幾個(gè)月,多則幾年,時(shí)間跨度大,其中許多因素都會(huì)對(duì)工程的造價(jià)產(chǎn)生影響。建設(shè)項(xiàng)目一次性的特點(diǎn)也決定它不可能批量生產(chǎn),每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的成本都是復(fù)雜的、不同的。施工中對(duì)工程造價(jià)影響的方面有很多,如:工程的變更、索賠等。實(shí)際施工中變更主要以設(shè)計(jì)變更為主。索賠則分為工期索賠和費(fèi)用索賠。
3、竣工階段合同管理對(duì)工程造價(jià)的影響
竣工階段的合同管理是建設(shè)項(xiàng)目合同履行全過程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。工程竣工驗(yàn)收交付使用,施工單位按照規(guī)定遞交竣工資料和結(jié)算報(bào)告收取工程款,結(jié)算價(jià)款的實(shí)現(xiàn)不僅實(shí)現(xiàn)了建設(shè)單位與施工單位之間的利益約定,也影響到工程項(xiàng)目最終造價(jià)的實(shí)際結(jié)果。工程的竣工結(jié)算價(jià)反映了建筑安裝工程的實(shí)際價(jià)格,此階段的合同管理是對(duì)整個(gè)工程的總結(jié)與分析,同時(shí)也是對(duì)工程結(jié)算起著約束作用,直接影響工程結(jié)算的編制、審核,因此,該階段的合同管理也是十分重要的。竣工結(jié)算價(jià)的審核首先要核對(duì)合同條款,一查竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求、竣工驗(yàn)收是否合格,二查結(jié)算價(jià)是否符合合同的結(jié)算方式。其次要落實(shí)設(shè)計(jì)變更簽證是否符合合同規(guī)定,檢查設(shè)計(jì)變更簽證是否有效。再次要依據(jù)竣工圖、設(shè)計(jì)變更單及現(xiàn)場(chǎng)簽證等核算工程量。總之,結(jié)算審價(jià)原則不得違反合同規(guī)定,并最終形成審價(jià)報(bào)告。合同和審價(jià)報(bào)告是結(jié)算款支付的主要依據(jù)。
三、完善合同管理,加強(qiáng)工程造價(jià)控制的策略
為進(jìn)一步發(fā)揮合同管理在工程造價(jià)控制中的作用,在了解合同管理對(duì)工程造價(jià)的影響的基礎(chǔ)上,可以從以下幾個(gè)階段入手完善合同管理的策略。
1、工程造價(jià)的前期管理
造價(jià)控制的前期管理是加強(qiáng)工程造價(jià)中合同管理的關(guān)鍵。對(duì)建筑安裝工程造價(jià)管理人員來說,對(duì)造價(jià)控制的前期管理,不僅要有造價(jià)控制的專業(yè)知識(shí),還應(yīng)強(qiáng)化對(duì)建筑安裝工程造價(jià)中合同管理的預(yù)測(cè)能力和應(yīng)變水平。具體說來,造價(jià)控制的前期管理要把握好兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),一是加強(qiáng)類似工程的資料整理及統(tǒng)計(jì)分析。該工作可有效借鑒以往經(jīng)驗(yàn),在分析類似工程的資料整理和統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上,利用相關(guān)數(shù)據(jù)、資料,結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況,全面考慮與造價(jià)有關(guān)的問題,站在戰(zhàn)略發(fā)展的高度加強(qiáng)合同造價(jià)控制的前期管理,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目起到積極作用。二是施工組織設(shè)計(jì)人員的參與。在對(duì)造價(jià)控制的前期管理中,還應(yīng)強(qiáng)調(diào)施工組織設(shè)計(jì)人員的參與,保證工程建設(shè)的資金計(jì)劃與技術(shù)方案相匹配。
2、工程造價(jià)的中期管理
中期管理,指從合同簽訂到工程結(jié)束階段的管理。在這一階段,給工程造價(jià)中的合同管理帶來了難度,其影響因素教多、工程周期較長(zhǎng)。如果這一階段造價(jià)管理得好,既能彌補(bǔ)前期管理的不足,也有利于推動(dòng)后期管理工作,應(yīng)引起高度關(guān)注。具體說來,造價(jià)控制的中期階段,在合同管理方面,可以從兩個(gè)方面入手,一是加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工資料的收集。施工企業(yè)的預(yù)算人員和施工技術(shù)人員都必須對(duì)施工中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)地做好記錄,寫清詳細(xì)情況,并取得相關(guān)資料,為工程簽證的順利進(jìn)行大好基礎(chǔ)。二是提高責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平。施工企業(yè)的造價(jià)員每接受一項(xiàng)工程的預(yù)結(jié)算任務(wù)時(shí)首先要對(duì)施工圖及合同等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)了解,其次要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解施工中的異常情況或施工工藝的變動(dòng)對(duì)工程造價(jià)的影響,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)做好記錄,督促技術(shù)和施工人員辦理設(shè)計(jì)變更聯(lián)絡(luò)單和工程簽證。
3、工程造價(jià)的后期管理
由于合同管理和造價(jià)管理統(tǒng)屬于動(dòng)態(tài)管理,各個(gè)時(shí)期,各個(gè)階段的管理都有其不同的特點(diǎn),同一種固定的“經(jīng)驗(yàn)公式”是不能奏效的,必須以時(shí)間、地點(diǎn)、條件為轉(zhuǎn)移,發(fā)展、提高管理水平。造價(jià)控制后期管理的工程結(jié)算是決定施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終工作,造價(jià)員應(yīng)加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平的提高,對(duì)變更或簽證要和施工圖一樣的重視,同樣要熟悉施工圖紙、施工規(guī)范、施工方案、預(yù)算定額及有關(guān)文件,變更和簽證的增減預(yù)算編制及結(jié)算應(yīng)與施工圖預(yù)算的編制原則程序、預(yù)算定額和費(fèi)用定額相一致、此時(shí)不僅工程本身造價(jià)要算,材料價(jià)格要調(diào),涉及到的其它與經(jīng)濟(jì)技術(shù)有關(guān)的方面也要解決,甚至還會(huì)有大的索賠和法律糾紛。在這個(gè)階段,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視各個(gè)環(huán)節(jié)和各種因素,并分專業(yè)負(fù)責(zé)、適時(shí)召開內(nèi)部碰頭會(huì)、協(xié)作單位預(yù)備會(huì)、制定方法、統(tǒng)一口徑、研究對(duì)策,才能保證決算工作順利完成。
結(jié)束語
總之,合同管理在施工過程中對(duì)工程造價(jià)控制發(fā)揮重要的作用,因此施工企業(yè)應(yīng)配備專業(yè)知識(shí)過硬,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的合同管理團(tuán)隊(duì),并制定完善的合同審核及管理流程,加強(qiáng)合同的精細(xì)化管理。有效控制造價(jià)的過程中必須嚴(yán)格依據(jù)合同,因此我們應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況建立健全合同管理體系,從而對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行切實(shí)有效的控制,最終獲取最好的投資效益。
參考文獻(xiàn)
[1]甘成兵.淺談工程造價(jià)控制中的合同管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2009(15).
關(guān)鍵詞 建筑工程 工程監(jiān)理 項(xiàng)目管理
一、建筑工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理之間的區(qū)別
建筑工程監(jiān)理是指監(jiān)理單位受項(xiàng)目法人的委托,根據(jù)國(guó)家批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件,有關(guān)建筑工程的法律、法規(guī)和建筑工程監(jiān)理合同及其他建筑工程合同,對(duì)建筑工程實(shí)施的監(jiān)督管理。工程項(xiàng)目管理是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè),針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的要求,接受建設(shè)單位的委托,按照雙方合約的規(guī)定,代表建設(shè)單位對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。
正因?yàn)槎咧g的區(qū)別,工程項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理代表建設(shè)單位方,按照雙方合約的規(guī)定對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目組織實(shí)施管理或服務(wù),而監(jiān)理企業(yè)或公司則是一種有償?shù)募夹g(shù)技能服務(wù),它不具備項(xiàng)目管理企業(yè)更加廣泛的職能和職責(zé)。而且監(jiān)理制度推行的本意是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,改革原有的建設(shè)管理模式,但由于在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,項(xiàng)目法人不可能將投資、進(jìn)度、合同管理等交給監(jiān)理人去進(jìn)行。國(guó)家的政策法規(guī)又規(guī)定建設(shè)單位必須要有監(jiān)理,則工程項(xiàng)目管理的全過程只有將質(zhì)量管理交給監(jiān)理公司來進(jìn)行。雖然近幾年對(duì)建筑安全監(jiān)管十分重視,各地均發(fā)文要求監(jiān)理也要對(duì)安全負(fù)監(jiān)管責(zé)任。這一系列的定位,職責(zé)的界定使工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理之間存在著一些問題和差距,按照市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)律,工程監(jiān)理必然要向工程項(xiàng)目管理發(fā)展。
二、當(dāng)前監(jiān)理工作存在的主要問題
1.工程監(jiān)理對(duì)建設(shè)單位行為無規(guī)范。建設(shè)單位行為規(guī)范與否,直接關(guān)系到建筑工程項(xiàng)目能否順利進(jìn)行,建設(shè)目標(biāo)能否如期完成。建設(shè)單位方往往是出資方,因而相當(dāng)一部分建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理工作干預(yù)較多,有的不通過監(jiān)理工程師直接給承包商下達(dá)指令,造成不必要的糾紛和誤解。對(duì)于大型的項(xiàng)目,有時(shí)建設(shè)單位還要自行組織一套人馬來控制工程進(jìn)度和投資,從而形成惡性循環(huán),造成極為不良的后果。從理論上講,監(jiān)理工程師應(yīng)該是建筑工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的唯一管理人員,建設(shè)單位委托了監(jiān)理,就應(yīng)由工程師去實(shí)施對(duì)建筑工程項(xiàng)目的監(jiān)理與管理,建設(shè)單位的意見和一些決策也應(yīng)通過監(jiān)理工程師去實(shí)施,而建設(shè)單位真正要做的是如何做好對(duì)監(jiān)理的管理,而非直接對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。這似乎是一個(gè)很容易處理和解決的問題,但是在實(shí)際建筑工程項(xiàng)目中,由于對(duì)建設(shè)單位缺少規(guī)范,往往由此出現(xiàn)了許多問題。
2.工程監(jiān)理缺少高智能人才。自從工程監(jiān)理制度實(shí)施以來,對(duì)監(jiān)理費(fèi)的收取逐年呈下降趨勢(shì),低價(jià)競(jìng)標(biāo)更加壓低了工程監(jiān)理費(fèi)的收取,有的項(xiàng)目工程監(jiān)理費(fèi)還未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)取費(fèi)的三分之一。過低的監(jiān)理費(fèi)對(duì)工程監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展和監(jiān)理人員素質(zhì)的提高造成了極為不良的影響,具有高學(xué)歷、高職稱、高水平和高管理能力的人才不愿意到監(jiān)理行業(yè)來。有些高智能人才即使愿意從事這個(gè)行業(yè),也由于監(jiān)理企業(yè)無力常年聘用,他們多為臨時(shí)工,有項(xiàng)目需要時(shí)被招聘過來,項(xiàng)目完成后即解除聘用。
3.工程監(jiān)理就是質(zhì)量監(jiān)理。監(jiān)理企業(yè)的職責(zé)原本應(yīng)當(dāng)概括為“三控、二管、一協(xié)調(diào)”。但是在目前整個(gè)工程建設(shè)過程中,由于種種原因,特別是體制原因、機(jī)制不配套原因,使原本監(jiān)理單位的職責(zé)多被拆解,該做的沒做夠,該給的沒給到,不該的卻擔(dān)著。監(jiān)理的三控“即投資、進(jìn)度、質(zhì)量管理”職能多被大大弱化,絕大多數(shù)監(jiān)理單位僅僅是以“質(zhì)量監(jiān)理為主”。工程建設(shè)中的監(jiān)理工程師也就是質(zhì)量檢驗(yàn)員。面對(duì)于工程建設(shè)中的前期咨詢、勘察設(shè)計(jì)、指標(biāo)、設(shè)備采購(gòu)與建造等內(nèi)容服務(wù)卻基本不涉及。正因?yàn)槿绱耍こ瘫O(jiān)理變成了業(yè)主單位聘請(qǐng)的工程質(zhì)量監(jiān)督旁站人員,有些業(yè)主單位甚至認(rèn)為聘請(qǐng)工程監(jiān)理純粹是為了滿足國(guó)家法規(guī)的要求,是應(yīng)付上級(jí)政策的對(duì)策。正是由于對(duì)前期階段監(jiān)理的缺失,使得前期階段在功能策劃、可行性研究、設(shè)計(jì)圖紙的完善性等多方面不夠完善和健全,直接導(dǎo)致施工階段設(shè)計(jì)變更較多,工期失去控制,成本預(yù)算超出范圍,工程質(zhì)量得不到保障,嚴(yán)重的時(shí)候大大影響了整個(gè)工程的建設(shè)。
由于工程監(jiān)理基本上是屬于施工隊(duì)伍的四控、二管、一協(xié)調(diào)與真正意義上的項(xiàng)目管理有很大差距,它們并未進(jìn)入前期的調(diào)研和采購(gòu)范圍。因此它們也缺乏適合項(xiàng)目管理的人才,尤其是經(jīng)濟(jì)、管理、商務(wù)和法律等方面的人才,而目前工程監(jiān)理企業(yè)所有的人才對(duì)這些方面的知識(shí)和能力嚴(yán)重不足。基于以上原因,導(dǎo)致了專業(yè)監(jiān)理人員的數(shù)量和質(zhì)量不能滿足監(jiān)理工作的需要。另一方面由于建筑工程任務(wù)的急劇增加,而合格的監(jiān)理人員又嚴(yán)重不足,使各監(jiān)理企業(yè)和單位只有大量聘用非工程專業(yè)人員來充當(dāng)監(jiān)理人員。因此使得監(jiān)理人員的結(jié)構(gòu)不合理,職責(zé)寬泛,素質(zhì)不高,加之監(jiān)理單位考核激勵(lì)機(jī)制不健全,培訓(xùn)費(fèi)用少,人員調(diào)動(dòng)困難等,使得整個(gè)監(jiān)理行業(yè)很難形成具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)。
三、工程項(xiàng)目管理的意義
工程項(xiàng)目管理是建筑市場(chǎng)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,因?yàn)殡S著社會(huì)分工日益細(xì)化,專業(yè)化程度日益提高,建筑市場(chǎng)的規(guī)范也得到大大提升。目前從理論上講,建設(shè)單位方可以自行完成項(xiàng)目管理中的部分任務(wù),但是從技術(shù)管理,經(jīng)濟(jì)管理、合同管理、組織協(xié)調(diào)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能上,建設(shè)單位的能力是與專業(yè)機(jī)構(gòu)的能力無法對(duì)比的。對(duì)投資方的建設(shè)單位而言要配建各專業(yè)齊全的基建班子,是人力、物力所不允許的,而且是十分困難的事情。正因?yàn)檫@樣,工程項(xiàng)目管理企業(yè),則為投資方建設(shè)單位提供了可以解決這些困難的途徑。這也是工程項(xiàng)目管理得以發(fā)展的基礎(chǔ)。而一個(gè)以質(zhì)量監(jiān)督為主要職能的工程監(jiān)理企業(yè),就勢(shì)必要向工程項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)型和發(fā)展。
1.建立高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。項(xiàng)目管理從項(xiàng)目建議書階段就開始了,歷經(jīng)可行性研究、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工招標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行和項(xiàng)目后評(píng)估等一系列過程,因此對(duì)人才的要求,特別是高智能、高素質(zhì)人才要求十分苛刻。監(jiān)理企業(yè)要過渡和轉(zhuǎn)型成為項(xiàng)目管理公司就要在人才的培養(yǎng)和引進(jìn)上下大工夫。要建立合理的人才結(jié)構(gòu),采取積極的措施,引進(jìn)急需的人才去實(shí)現(xiàn)專業(yè)功能配套,功能補(bǔ)全。除此之外,還應(yīng)有不同類型的各種培訓(xùn),如對(duì)員工的項(xiàng)目管理基本知識(shí)培訓(xùn)和著重實(shí)務(wù)實(shí)用的專題性培訓(xùn)以及實(shí)用外語能力培訓(xùn)等,提高員工的能力。通過以上這些手段,建立起一支具有復(fù)合型和開拓型能力的,懂設(shè)計(jì)和管理的高素質(zhì)人才隊(duì)伍。
2.建立標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。各個(gè)企業(yè)都有自己的項(xiàng)目管理唯一標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。項(xiàng)目管理不同于工程監(jiān)理。它除了自身完成相應(yīng)的專業(yè)服務(wù)外,還要擔(dān)當(dāng)起項(xiàng)目策劃及在建筑工程全過程中負(fù)起組織協(xié)調(diào)等主導(dǎo)作用。因此項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)建立具有自己特色和更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作規(guī)范。這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范應(yīng)該和企業(yè)自身的內(nèi)部基本管理制度結(jié)合起來,體現(xiàn)自己企業(yè)的文化和精神設(shè)計(jì),這些標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范應(yīng)該成為企業(yè)員工的業(yè)務(wù)手冊(cè),成為保證企業(yè)正常運(yùn)作的另一重要資源。
3.努力開拓市場(chǎng)。目前在我國(guó)的建筑市場(chǎng)上不可能將項(xiàng)目管理企業(yè)所承擔(dān)的工作全部交給監(jiān)理公司來完成,即使已經(jīng)從監(jiān)理公司轉(zhuǎn)型過來的項(xiàng)目管理公司也不可能全部接手工程項(xiàng)目的全部管理。但是作為有實(shí)力的建筑監(jiān)理公司負(fù)責(zé)承擔(dān),則是今后的發(fā)展方向。除上述應(yīng)該建設(shè)好的內(nèi)涵部分外,還應(yīng)加大對(duì)建設(shè)單位的宣傳力度,主動(dòng)開拓市場(chǎng),主動(dòng)向建設(shè)單位方介紹項(xiàng)目管理的全過程、管理的內(nèi)容、意義以及委托項(xiàng)目管理公司進(jìn)行專業(yè)化管理的必要性,這些宣傳和市場(chǎng)開拓,對(duì)政府投資或者是私人投資的建設(shè)單位方均要實(shí)施。使它們逐漸明白項(xiàng)目管理對(duì)一個(gè)建筑項(xiàng)目的重要性和意義。
關(guān)鍵詞:施工合同 實(shí)施 工程造價(jià) 管控 影響
1加強(qiáng)施工合同管理對(duì)工程造價(jià)管控的意義
1.1良好的施工合同管理是工程造價(jià)管理的基本保障。工程造價(jià)是側(cè)重于整體系統(tǒng)工程項(xiàng)目的資金調(diào)配及成本控制,在大型的工程建設(shè)項(xiàng)目中,受工程規(guī)模、施工周期、地質(zhì)條件及等因素影響,參與投資、建設(shè)的各單位企業(yè)都希望能在工程建設(shè)項(xiàng)目中使自身實(shí)現(xiàn)利益最大化,從而激化各企業(yè)單位為贏得利益的矛盾,產(chǎn)生工程上的經(jīng)濟(jì)糾紛等問題。
因此,為能將工程項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題妥善處理,規(guī)避相應(yīng)矛盾出現(xiàn),提高工程造價(jià)控制力度,必須對(duì)施工合同進(jìn)行優(yōu)化管理。施工合同的優(yōu)化管理可從做好施工合同管理,平衡各方利益的角度出發(fā),遵循平等互利的基礎(chǔ)原則,對(duì)施工合同的內(nèi)容及條款進(jìn)行細(xì)化,明確各方權(quán)利及義務(wù)范圍,同時(shí),做到文字表達(dá)清晰、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、條款定位準(zhǔn)確、責(zé)任義務(wù)明了。
1.2 加強(qiáng)實(shí)施工程施工合同管理的“三個(gè)需要”
1.2.1 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的需要。政府職能部門應(yīng)積極適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展及完善要求,加快轉(zhuǎn)變以往政治命令式對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)進(jìn)行管理的陳舊觀念,打破傳統(tǒng)思維模式,運(yùn)用健全的法律、法規(guī)及有效的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理措施對(duì)市場(chǎng)及各個(gè)單位企業(yè)進(jìn)行管理,要求各施工單位必須依據(jù)市場(chǎng)活動(dòng)規(guī)律及要求,將企業(yè)內(nèi)部的管理體制進(jìn)行優(yōu)化、完善、整合,尤其是施工合同的管理體制,其作為甲、乙雙方從事市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律依據(jù),在活動(dòng)起止過程中充當(dāng)著重要角色,因此,為使工程施工合同職能的履行能更好適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的需要,提高各單位企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,必須加強(qiáng)對(duì)工程施工合同的管理,確保施工合同的作用得到最大發(fā)揮。
1.2.2 約束各建設(shè)單位企業(yè)行為的需要。建立施工合同的目的是為了更好約束各施工單位的企業(yè)行為,同時(shí),施工單位的言行舉止可直接體現(xiàn)出該單位是否具備良好的企業(yè)形象、誠(chéng)信度、法律意識(shí)、自律能力及是否存在不正當(dāng)或過激的行為,因此,政府部門為確保市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理體系能最大限度的發(fā)揮出應(yīng)有的作用,規(guī)范各參與建設(shè)單位行為,杜絕市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)暴力及企業(yè)相互間的惡性競(jìng)爭(zhēng)出現(xiàn),必然會(huì)出臺(tái)一系列規(guī)范市場(chǎng)活動(dòng)及交易的政策、文件及規(guī)定,推動(dòng)施工單位提高誠(chéng)信及法律意識(shí),而各建設(shè)施工單位也必須深刻的意識(shí)到只有加強(qiáng)合同管理,努力提高自身誠(chéng)信度及服務(wù)理念,嚴(yán)格遵守市場(chǎng)規(guī)定及法律法規(guī)才能使自己立于不敗之地。
1.2.3 促使我國(guó)建筑行業(yè)向國(guó)際化方向發(fā)展的需要。自從世界貿(mào)易組織向我國(guó)開放以后,我國(guó)的建筑行業(yè)以“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”的模式在快速發(fā)展,外國(guó)承包商的進(jìn)入給國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)帶來新的氣息,促進(jìn)了國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)的良性競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展。而我國(guó)建筑行業(yè)在國(guó)外的發(fā)展現(xiàn)在并不樂觀,作為國(guó)貿(mào)組織“新生”的我們對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的管理制度、規(guī)則及條款認(rèn)知不足,同時(shí),自身的管理存在較大缺陷,無法與國(guó)際市場(chǎng)管理制度很好的融合起來,致使失去許多參與國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),同時(shí)還造成經(jīng)濟(jì)損失慘重,因此,我們必須結(jié)合國(guó)際市場(chǎng)的規(guī)則及慣例,制定科學(xué)的施工合同管理制度,同時(shí),加強(qiáng)施工合同的管理規(guī)范化,以提高我國(guó)建筑行業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2 施工合同管理對(duì)工程造價(jià)的影響分析
2.1 影響工程造價(jià)分析一:施工合同簽訂前的影響。工程建設(shè)施工中,工程投資的決策、施工質(zhì)量的保證及施工進(jìn)度的把握均依照施工合同上標(biāo)明的內(nèi)容、方式來進(jìn)行全程跟蹤及控制,因此,施工合同的內(nèi)容是否完善,結(jié)構(gòu)、條款是否合理必須與工程造價(jià)的相關(guān)內(nèi)容結(jié)合綜合考慮而定立,而工程造價(jià)的內(nèi)容必須明確標(biāo)明合同文件的結(jié)構(gòu)組成,工程具體的實(shí)施范圍、工程總量、工程總造價(jià)的結(jié)構(gòu)、稅率、費(fèi)率、上下浮率、計(jì)費(fèi)方式、工程變更簽證及工程款結(jié)算、支付方式,同時(shí),還應(yīng)將工程周期、施工質(zhì)量、材料購(gòu)進(jìn)、安檢費(fèi)用、事故索賠及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任一一清楚的羅列入內(nèi),以確保施工合同的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容完整,為下一步實(shí)施施工合同管理做好充分準(zhǔn)備。
2.2影響工程造價(jià)分析二:施工合同簽訂后進(jìn)入施工階段時(shí)的影響。
2.2.1 合同管理目的:除正式簽訂的施工合同之外,協(xié)議書、補(bǔ)充合同、現(xiàn)場(chǎng)工作會(huì)議紀(jì)要、工程變更單及聯(lián)系單均可作為施工合同附加的額外部分,同樣具有與正式簽訂的施工合同相同的法律效力,因此,為爭(zhēng)取更多主動(dòng)權(quán),可依靠計(jì)算機(jī)對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行分類歸檔,采取積極而有效的動(dòng)態(tài)分析法,對(duì)施工期間合同內(nèi)容履行的相應(yīng)情況進(jìn)行分析,隨時(shí)掌握造價(jià)情況。
2.2.2 合同權(quán)力與義務(wù)的履行:在工程建設(shè)期間合同規(guī)定的有效時(shí)間內(nèi),甲、乙雙方的工程總負(fù)責(zé)人、技術(shù)主管及監(jiān)理工程師都應(yīng)對(duì)各工程項(xiàng)目的合同內(nèi)容認(rèn)真履行屬于自己權(quán)力范圍內(nèi)的義務(wù)。
2.2.3 工程簽證:在實(shí)際的工程施工中,由于設(shè)計(jì)時(shí)考慮不全面,容易出現(xiàn)技術(shù)參數(shù)、施工圖紙、材料規(guī)格與施工合同內(nèi)容相違背的情況,因此,為避免施工質(zhì)量、進(jìn)度及造價(jià)控制受到影響,必須及時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)變更的內(nèi)容進(jìn)行簽證處理。
2.2.4 支付工程款:工程款的支付方式有全額支付、分期支付,在進(jìn)行工程款結(jié)算支付時(shí),必須按照施工合同內(nèi)容中規(guī)定的支付方式及時(shí)支付,避免因支付不及時(shí)、支付額度與規(guī)定不符或超付,造成雙方產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛。
2.2.5 材料造價(jià):建設(shè)用材的價(jià)格并非一成不變,而是隨著市場(chǎng)變化而變化,因此,無論甲、乙雙方中任何一方承擔(dān)建設(shè)用材費(fèi)用都背負(fù)著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
2.2.6 工程索賠:在工程建設(shè)的持續(xù)期間,發(fā)生工傷事故是我們極不愿意看到的,但是卻又無法避免,因此,在發(fā)生工傷事故時(shí),主張工程索賠的一方必須提供足夠、符合索賠要求的事實(shí)證據(jù)。
3通過加強(qiáng)施工合同管理實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)控制的對(duì)策
3.1 加強(qiáng)甲、乙雙方共同遵守合同的意識(shí)。甲、乙雙方自簽訂施工合同之日起,合同立即生效,具有強(qiáng)法律保護(hù)效應(yīng),合同中的條條框框都與甲、乙雙方的切實(shí)利益有著密切關(guān)聯(lián),因此,在未正式簽訂或未形成正式合同之前,甲、乙雙方必須對(duì)合同的條款進(jìn)行仔細(xì)斟酌,認(rèn)真考慮,避免合同簽訂產(chǎn)生法律效應(yīng)之后因考慮不周或得益不平發(fā)生合同糾紛,影響合同的實(shí)施及工程造價(jià)管理。
3.2 補(bǔ)充合同的簽訂形式。正式合同簽訂之后,在實(shí)際的管理過程中,依然會(huì)有許多考慮不周的地方,此時(shí),必須依靠補(bǔ)充合同來對(duì)合同進(jìn)行完善。補(bǔ)充合同的簽訂必須以正式、規(guī)范而具體的書面形式進(jìn)行簽訂,尤其針對(duì)違約責(zé)任及違約條件約定的補(bǔ)充,堅(jiān)決杜絕人為口頭上的承諾與保證。
3.3 合同類型的正確選擇。甲乙雙方在進(jìn)行合同類型的選擇時(shí),必須依據(jù)工程規(guī)模、技術(shù)難度、施工周期、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、材料價(jià)格及外界環(huán)境等因素進(jìn)行全局考慮、仔細(xì)研究、反復(fù)討論及權(quán)衡利弊之后再對(duì)符合雙方要求類型的合同進(jìn)行選擇,以確保工程竣工時(shí)嚴(yán)格遵照雙方簽訂的合同條款進(jìn)行結(jié)算。
3.4 嚴(yán)加管理,提高合同履行及約束力度。施工合同的管理作為規(guī)范建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)導(dǎo)向、權(quán)衡業(yè)主與建設(shè)單位相互間的權(quán)力及義務(wù)關(guān)系的手段,在我國(guó)建設(shè)政府部門長(zhǎng)期不懈的努力下,取得了較好的管理成果,在大力推廣工程施工合同管理措施后,部分實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)良好整頓,因此,建設(shè)主管政府部門應(yīng)繼續(xù)堅(jiān)持以施工合同管理作為市場(chǎng)整頓的對(duì)象,對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)、嚴(yán)格的管理,盡最大努力提高合同履行及約束力度,確保市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)及工程造價(jià)建設(shè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
4 結(jié)語
綜合上述,可非常明確的看出工程施工合同對(duì)工程造價(jià)的影響是至關(guān)重要的,所以,各單位企業(yè)可通過對(duì)工程合同的管理來實(shí)現(xiàn)造價(jià)的管理及控制,做到資金的每筆支出都有據(jù)可查,從而提高造價(jià)管理效率。■
參考文獻(xiàn)
[1] 陳惠娟. 淺談施工合同管理在工程造價(jià)管理中的意義.2012.
[2] 吳志杰. 淺談工程造價(jià)管理中的施工合同管理[J]. 中國(guó)房地產(chǎn)業(yè).2012(11).
關(guān)鍵詞:建筑 合同 要求 實(shí)施要點(diǎn)
建筑建筑合同是對(duì)建筑工程進(jìn)行整個(gè)工程進(jìn)行全面監(jiān)督的法律性文件,通過對(duì)合同的檔案管理,可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料,一旦發(fā)生糾紛,可以及時(shí)運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容,依法維護(hù)單位的權(quán)益。合同檔案的有序管理還會(huì)為施工單位進(jìn)行后期的竣工驗(yàn)收和工程費(fèi)用結(jié)算支付帶來極大便利。目前按照建筑建筑合同管理“ 各負(fù)其責(zé)” 的模式要求 ,由兩方以上形成的資料,都按照按照“ 人執(zhí)一份”的原則,由各方對(duì)自己簽署內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。這種合同模式在文本上明確了權(quán)利和義務(wù)的分工,也使在責(zé)任明晰的情況下,對(duì)工程的施工更加容易進(jìn)行管理。但是,在建筑建筑合同的管理過程中,因?yàn)榻ㄖㄖ贤№?xiàng)包含的數(shù)量多、種類雜、細(xì)節(jié)繁瑣,操作人員還要對(duì)以下幾個(gè)方面進(jìn)行關(guān)注:
一、建筑工程合同管理的原則
合同檔案管理是合同管理制度的組成部分,也是單位為維護(hù)自身的合法權(quán)益而進(jìn)行的必要工作。通過對(duì)合同的檔案管理,一方面可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料;另一方面一旦雙方合同發(fā)生糾紛,可以及時(shí)運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容,依法維護(hù)單位的權(quán)益。其主要內(nèi)容包括檔案的期限、檔案的管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任等。對(duì)于合同檔案的管理要遵循以下原則:
1、為合同檔案管理營(yíng)造網(wǎng)絡(luò)管理體系,由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理,以確保檔案完整、完全和有效利用。在現(xiàn)實(shí)中,經(jīng)常出現(xiàn)合同缺乏統(tǒng)一的管理模式。從合同管理機(jī)構(gòu)上看,有的單位成立了專門的合同室,工程合同管理較好。有的單位則不然,工程合同由其他業(yè)務(wù)部門代管或由文書合同員兼管,形成的合同分類五花八門。
2、為實(shí)現(xiàn)合同保管的有效性和秩序性,合同管理員應(yīng)該負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、整理、歸檔工作體系,并確定一名負(fù)責(zé)合同文檔管理。避免出現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)較差,既缺乏合同管理業(yè)務(wù)知識(shí),又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),難以適應(yīng)工作需要層單位的合同管理人員來進(jìn)行合同的保管的行為。
二、建筑工程合同有效管理的注意事項(xiàng)
(一)探索新型管理模式,保持同一項(xiàng)目合同之間的有機(jī)聯(lián)系。首先,可以嘗試集中統(tǒng)一、區(qū)別管理的模式,對(duì)母公司合同管理系統(tǒng)而言,要集中管理權(quán)屬公司本部以及子公司的檔案,各子公司將合同定期向母公司移交;同時(shí)對(duì)子公司或其他相關(guān)單位的有關(guān)合同實(shí)行目錄管控,建立合同之間的有機(jī)聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。另外,建立責(zé)任傳導(dǎo)機(jī)制,解決合同管理分散問題。由于合同的產(chǎn)生過程不在檔案管理部門,所以要確保各個(gè)項(xiàng)目上的合同文件能夠完整的收集起來,并將其立卷、裝訂、移交的責(zé)任進(jìn)行分解,明確地傳導(dǎo)給項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和合同管理部門,通過責(zé)任分解和獎(jiǎng)懲制度,確保這部分合同檔案的齊全完整。
(二)建立健全合同打理制度是做好建筑工程合同檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段合同資料的有序管理,保證歸檔合同和資料的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范,建設(shè)單位在項(xiàng)目從工程立項(xiàng)開始,就應(yīng)按照國(guó)家合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合建筑實(shí)際情況,制定相應(yīng)的合同管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及合同人員在工程合同形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),規(guī)范合同資料的收集、整理,以保證工程自立項(xiàng)開始與合同跟蹤管理同步。
(三)加強(qiáng)對(duì)工程合同管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。隨著改革開放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展,建筑合同管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化,從而提高合同干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。合同管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。合同管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),認(rèn)清合同工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備,采用科學(xué)的管理方法,更好地服務(wù)于建筑工程合同管理工作。合同管理人員要更新觀念,提高認(rèn)識(shí),變被動(dòng)為主動(dòng),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定,在工作中靈活運(yùn)用;要有較強(qiáng)的責(zé)任心,嚴(yán)把合同管理質(zhì)量關(guān)。
(四)建立健全規(guī)章制度,完善依法治檔體系。建筑施工企業(yè)大都呈現(xiàn)出投資主體、企業(yè)性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的多元化特征,加上固有的分散、流動(dòng)特點(diǎn),再靠傳統(tǒng)的行政命令手段去推動(dòng)合同管理工作顯然不行。為此,一方面應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)《檔案法》和適用規(guī)章制度的宣傳,讓依法治檔是維護(hù)國(guó)家利益、企業(yè)利益和職工權(quán)益的認(rèn)識(shí)深入到合同管理人員心中;另一方面,要抓緊清理健全相關(guān)的制度,建立與多元化特征相匹配的制度體系,制定現(xiàn)在缺失的制度,修訂或廢除不相宜的制度,建立起符合實(shí)際、相互聯(lián)系、共同遵守的合同檔案管理規(guī)范。
(五)充分利用現(xiàn)代化手段,多角度、多層次開發(fā)建筑工程合同信息資源,做好合同信息統(tǒng)計(jì)工作。大力推行對(duì)縮微合同、磁介質(zhì)合同、電子文件合同在工程合同中運(yùn)用。當(dāng)前,多媒體電子文件合同管理已趨于成熟,近幾年在工程合同管理中采用autocad光盤技術(shù)。我們可以借鑒先進(jìn)管理方法,采用先進(jìn)技術(shù),避免走彎路。由于目前光盤的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍,國(guó)家又制定《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與合同管理要求》,使得工程建設(shè)合同管理中利用光盤塔或光盤庫(kù)載體進(jìn)行合同管理成為可能,成為項(xiàng)目合同管理的一個(gè)發(fā)展方向。近幾年,各個(gè)建設(shè)公司也開始對(duì)照片合同、錄像合同、紙質(zhì)合同制成多媒體和進(jìn)行光盤刻錄,對(duì)合同管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化作了有益探索。各部門還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源,建立本部門的合同檢索系統(tǒng)。提高各部門(公司)的合同管理水平,提高各部門合同管理工作的協(xié)調(diào)工作能力,方便各部門(單位)對(duì)合同利用,藉以提高工作效率。按照合同的性質(zhì)和類型,收集整理的部門的合同資料,內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進(jìn)行分類與編號(hào);對(duì)外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質(zhì)不同分類,編號(hào)采用其自然形成(特定)的編號(hào)。
(六)及時(shí)做好合同的傳遞和變更記錄。在管理過程中,頻繁傳遞和變更,容易使合同的完整性、有效性發(fā)生變化,各部門只有及時(shí)的對(duì)合同的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄(如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等),才可能有效地了解合同的來龍去脈,防止其丟失、損毀、失效。確保合同的完整性和有效性,確保各部門獲取及時(shí),有效合同信息。
三、結(jié)束語
建筑建筑合同的管理是一項(xiàng)全面的、長(zhǎng)期的、耐心細(xì)致的工作。要求管理人員在工作中程序上慎重、細(xì)節(jié)上穩(wěn)重,能夠熟悉各個(gè)合同的撰寫規(guī)范和要點(diǎn),同時(shí)對(duì)工程各個(gè)環(huán)節(jié)還要有相當(dāng)高的認(rèn)識(shí)和理解才能做好。隨著電子合同管理等輔助工具的使用、合同管理人員自身素質(zhì)的不斷提升和合同管理理論的進(jìn)一步發(fā)展,相信建筑工程合同管理的工作強(qiáng)度會(huì)逐漸下降,合同管理工作的開展也會(huì)更加簡(jiǎn)便、高效。
參考文獻(xiàn):
[1]劉宗美.探討如何有效提高建筑工程合同的管理[J].商業(yè)文化.2011.
[2]王振華.建筑工程合同資料有效管理措施[J].山西建筑.2008.
[關(guān)鍵詞]公路養(yǎng)護(hù)工程;計(jì)量變更;合同管理;主要問題
中圖分類號(hào):U415.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2017)09-0166-01
公路養(yǎng)護(hù)工程管理工作中,工程計(jì)量與支付管理工作以及合同管理,是工程管理的主要內(nèi)容。在實(shí)際管理工作中,工程變更問題時(shí)常發(fā)生,導(dǎo)致工程造價(jià)變動(dòng),為了確保養(yǎng)護(hù)工程建設(shè)參與各方的利益,在施工前需要明確工程計(jì)量的內(nèi)容與依據(jù)等,在工程合同中加以明確,同時(shí)在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的過程中加以管控。
1 公路工程計(jì)量和合同管理的意義
公路工程計(jì)量與合同管理工作,是公路工程管理的主要組成部分,貫穿于工程管理的全過程。為了能夠?qū)崿F(xiàn)公路工程管理目標(biāo),則需要加強(qiáng)對(duì)公路工程各環(huán)節(jié)的活動(dòng),采取有效的控制措施,做好工程合同管理工作是重中之重。做好工程量的統(tǒng)計(jì),利用工程量清單可以全面的反映公路工程施工進(jìn)度與質(zhì)量,因此工程計(jì)量與合同管理工作是貫穿于施工前、施工中、施工后期的重要軸線。
2 公路養(yǎng)護(hù)工程計(jì)量注意要點(diǎn)
2.1 公路養(yǎng)護(hù)工程計(jì)量依據(jù)與原則
開展公路養(yǎng)護(hù)工程計(jì)量前,需要確定施工內(nèi)容及其對(duì)應(yīng)的工程量清單與工程變更內(nèi)容。為了能夠確保工程計(jì)量的準(zhǔn)確性以及合理性,需要按照工程施工圖紙、工程變更文件與工程量清單,全面落實(shí)工程計(jì)量工作。公路養(yǎng)護(hù)工程計(jì)量,需要遵循以下原則:(1)合同原則。工程計(jì)量要按照合同內(nèi)容劃分,確保工程計(jì)量能夠符合工程合同。(2)工程量清單原則。公路養(yǎng)護(hù)工程計(jì)量與支付,其不支付工程量清單以外的項(xiàng)目。(3)計(jì)量方法原則。工程計(jì)量方法的選用,要充分參考監(jiān)理工程師與相關(guān)部門的建議。按照相關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范要求,確保計(jì)量的準(zhǔn)確度,避免重新編制現(xiàn)存的工程單價(jià)[1]。
2.2 明確清單細(xì)目
公路養(yǎng)護(hù)工程施工前,計(jì)量工程師需要做好工程合同文件以及招標(biāo)文件等的分析工作,同時(shí)需要了解公路養(yǎng)護(hù)工程計(jì)量范圍,做好工程計(jì)量支付的前期工作。當(dāng)接收到養(yǎng)護(hù)工程的施工圖后,則需要仔細(xì)的分析工程設(shè)計(jì)圖紙,做好公路養(yǎng)護(hù)工程的分項(xiàng)工程工程量核算工作,若發(fā)現(xiàn)存在問題,則需要組織相關(guān)技術(shù)人員,做好工程量復(fù)核工作,進(jìn)而明確清單細(xì)目,建立養(yǎng)護(hù)工程計(jì)量臺(tái)賬。養(yǎng)護(hù)變更工程,其可以利用施工圖來確定。計(jì)量單價(jià)的確定,通常采取以下辦法:1)參考合同單價(jià)。即合同規(guī)定或者類似項(xiàng)目的清單細(xì)目單價(jià)。2)估價(jià)法。在設(shè)置相同或者相似單價(jià)時(shí),則可以采取估價(jià)法。當(dāng)工程量與單價(jià)確認(rèn)后,則可以建立變更清單計(jì)量支付臺(tái)賬。需要注意的是:若工程量較大或者施工時(shí)間較長(zhǎng),則分項(xiàng)工程不僅要建立工程計(jì)量臺(tái)賬,還需要建立項(xiàng)目分項(xiàng)工程計(jì)量臺(tái)賬。
2.3 工程量計(jì)量與臺(tái)賬管理
公路養(yǎng)護(hù)工程計(jì)量的過程中,計(jì)量使用的設(shè)備或條件等,均需要滿足相關(guān)要求,完成工程計(jì)量后,則需要做好自檢與審核工作,由監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)。工程計(jì)量中,不可以存在私自添加的工程項(xiàng)目,或者不存在的工程項(xiàng)目。公路養(yǎng)護(hù)工程建設(shè)過程中所需要的設(shè)備,包括手架或者模板等,不需要單獨(dú)計(jì)量,歸屬到相應(yīng)細(xì)目?jī)?nèi)即可。若工程量清單內(nèi)未出現(xiàn)相關(guān)工程,則不予計(jì)量。臺(tái)賬的管理,需要按照相關(guān)依據(jù),比如合同與工程量清單等,避免發(fā)生重復(fù)計(jì)量與漏計(jì)問題等,各方人員均需要參與到工程管理過程中,基于工程施工圖紙,理清工程量,做好工程量統(tǒng)計(jì)與記錄工作,完成分析后建立臺(tái)賬。計(jì)量表格若存在數(shù)量不符問題,則需要明確項(xiàng)目原因,做好審查核對(duì)工作[2]。
3 公路養(yǎng)護(hù)工程合同管理要點(diǎn)
3.1 加強(qiáng)合同制定的管理
公路養(yǎng)護(hù)工程合同管理工作,需要暮賢制定階段開始,加強(qiáng)對(duì)公路工程合同的管理。在進(jìn)行合同制定時(shí),要按照相關(guān)范本,基于招標(biāo)文件,在原有的合同范本基礎(chǔ)上做好修訂工作,保留合同條款。合同的制定,需要明確工程計(jì)量支付的相關(guān)內(nèi)容,對(duì)于工程雙方的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任做好明確劃分,總結(jié)類似工程款結(jié)算相關(guān)問題,在雙方同意的前提下,增加合理的條款。公路養(yǎng)護(hù)工程合同管理,為了能夠有效的避免發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,則可以采取單價(jià)確定法,來進(jìn)行工程計(jì)量支付,在合同制定時(shí),便明確成本風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,比如,混凝土單價(jià)確定為100元/t,由項(xiàng)目承包方負(fù)責(zé)采購(gòu)合同要求的品牌與性能的材料,若市場(chǎng)價(jià)格為80元/t,則收益部分歸承包方,若市場(chǎng)價(jià)格為120元/t,則承包方需要承擔(dān)相應(yīng)的損失,在進(jìn)行工程計(jì)量與支付時(shí),以100元/t計(jì)算,此方法基于實(shí)際情況應(yīng)用,能夠有效的避免發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛。完成合同制定后,則需要做好備案,確保承包資格與施工內(nèi)容等要素齊全,在審核中標(biāo)后,則按照備案合同內(nèi)容簽訂合同文本。
3.2 做好合同執(zhí)行管理
為了確保合同內(nèi)容順利執(zhí)行,在合同備案管理階段,則需要做好企業(yè)資信調(diào)查工作,將調(diào)查數(shù)據(jù)全部錄入到檔案中,按照合同備案管理制度進(jìn)行管理。在公路養(yǎng)護(hù)工程開展的過程中,則需要加強(qiáng)對(duì)影響合同管理的各個(gè)因素,首先,需要加強(qiáng)對(duì)工程施工質(zhì)量的管理,采取正確的施工工藝,做好施工材料質(zhì)量管控等工作,確保工程的質(zhì)量,避免發(fā)生施工質(zhì)量問題。其次,需要做好施工安全管理,公路養(yǎng)護(hù)工程合同管理中,工程造價(jià)管理是主要內(nèi)容,若發(fā)生安全事故,則會(huì)造成重大的損失,對(duì)此需要加強(qiáng)管理力度。最后,需要加強(qiáng)工程施工進(jìn)度管理,確保工程施工能夠按時(shí)完工[3]。
結(jié)束語
公路養(yǎng)護(hù)工程合同管理中,工程計(jì)量支付是基礎(chǔ)內(nèi)容,需要按照公路工程相關(guān)規(guī)定,選擇合理的計(jì)量支付方法,加強(qiáng)對(duì)施工全過程的管控,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的管控,以確保合同管理高效完成。
參考文獻(xiàn)
[1] 黃燕萍.合同管理中計(jì)量與支付臺(tái)賬的建立和工程變更的管理[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè),2016(26):175-176.
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;合同管理;風(fēng)險(xiǎn);防控措施
中圖分類號(hào):F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)11-00-02
建設(shè)工程合同明確了業(yè)主和承包商雙方的權(quán)利和義務(wù),約束雙方在工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的行為。而隨著工程規(guī)模的擴(kuò)大,工程的周期變長(zhǎng),材料消耗變多,施工會(huì)受到各種不確定性因素的影響,這也加大了合同管理的難度。為了提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,降低合同管理風(fēng)險(xiǎn),必須采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)防范措施。
一、加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意義
一個(gè)建設(shè)工程中會(huì)涉及到多個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體,這些經(jīng)濟(jì)主體在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下公平競(jìng)爭(zhēng)。合同是聯(lián)系各方經(jīng)濟(jì)主體的重要紐帶,做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理,可以有效保證各方經(jīng)濟(jì)主體的權(quán)益。
當(dāng)建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、涉及到的經(jīng)濟(jì)主體多時(shí),各方經(jīng)濟(jì)主體就極容易發(fā)生矛盾糾紛,而合同則對(duì)各方的行為具有一定的約束力,所以說,良好的合同管理可以化解糾紛,促進(jìn)建設(shè)工程的順利進(jìn)行。
加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理可以保障各方經(jīng)濟(jì)主體的權(quán)益。在一個(gè)大型建設(shè)項(xiàng)目中,各方經(jīng)濟(jì)主體都承受著一定的風(fēng)險(xiǎn),市場(chǎng)上的一點(diǎn)風(fēng)吹草動(dòng)都有可能帶來投資的失敗。因此,做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理,可以有效預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、防范風(fēng)險(xiǎn),保障各方經(jīng)濟(jì)主體的權(quán)益。
二、合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
1.承包商資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。在簽訂合同時(shí),承包商必須出示有關(guān)證件,證明其具有施工企業(yè)的資質(zhì),證明其有能力承包某工程項(xiàng)目,這樣才能具有承包的資質(zhì),否則的話就會(huì)帶來一系列的法律糾紛。比如說:如果承包商不具有施工企業(yè)的資質(zhì),只有工人的資質(zhì),為了獲取該建設(shè)項(xiàng)目,通過其他具有施工企業(yè)資質(zhì)的企業(yè)與業(yè)主簽訂合同然后再轉(zhuǎn)包,這樣就會(huì)給該工程項(xiàng)目帶來極大的風(fēng)險(xiǎn),可能帶來嚴(yán)重的法律糾紛現(xiàn)象。
從法律的角度來說,承包商的資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)就是說在建設(shè)工程項(xiàng)目中有可能出現(xiàn)不合格的合同主體。不合格合同主體的出現(xiàn),不利于工程項(xiàng)目的順利施工,工程進(jìn)度、工程質(zhì)量難以得到保證。而且,也不利于各方當(dāng)事人合法權(quán)益的保護(hù)。
2.合同文本風(fēng)險(xiǎn)。為了促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的公平競(jìng)爭(zhēng)和建筑業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展,國(guó)家有關(guān)部門制定出了建設(shè)工程施工的合同文本。在合同文本中,明確規(guī)定了業(yè)主與承包商的權(quán)利與義務(wù),明確規(guī)定了雙方所應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。但是,在實(shí)際建設(shè)工程中,許多企業(yè)為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),逃避責(zé)任,沒有完全按照合同文本的有關(guān)規(guī)定來簽訂合同,在合同中,有許多表述不清晰、模棱兩可的地方,或者說是有些文字的表述有歧義,有多種理解,容易引起人們的誤解,這樣在實(shí)際施工中就有可能帶來矛盾糾紛,帶來合同職責(zé)履行的問題。所以說,合同文本必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定編制,在文字的表述上講究咬文嚼字,任何一丁點(diǎn)的內(nèi)容都要規(guī)定得詳盡具體,不能引發(fā)歧義。
再比如說:在合同的商討簽訂過程中,由于市場(chǎng)上的施工企業(yè)眾多,業(yè)主有時(shí)為了提高經(jīng)濟(jì)效益,降低自身投資風(fēng)險(xiǎn),往往會(huì)對(duì)承包商提出諸多不合理要求,在合同的制定中只提承包商要履行的責(zé)任,卻不提承包商享有的權(quán)利,不提有關(guān)索賠內(nèi)容。承包商一旦簽訂這種不平等合同,那么就會(huì)給自身帶來極大的風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。招投標(biāo)制度在我國(guó)已日漸成熟,國(guó)家也已通過立法的形式確定了招投標(biāo)的地位,明確規(guī)定在建設(shè)合同的簽訂中必須通過招投標(biāo)的方式進(jìn)行。尤其是在規(guī)模大、周期長(zhǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目中,必須通過招投標(biāo)的方式進(jìn)行合同的簽訂,促進(jìn)市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)。而招投標(biāo)涉及到的內(nèi)容非常多,出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò)都不利于企業(yè)的健康發(fā)展。比如說:招標(biāo)文件中存在漏洞,那么就會(huì)給合同的簽訂、施工階段帶來一定的麻煩。由于法律還沒有明確規(guī)定招投標(biāo)的工作流程,需要企業(yè)去摸索,這樣就會(huì)給合同管理帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。
三、合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防控措施
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,而企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得一席生存之地,必須做好每一個(gè)工程項(xiàng)目,而合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心。做好合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防控有利于降低整個(gè)工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
1.加強(qiáng)對(duì)承包商資質(zhì)的管理。為了避免出現(xiàn)不合格主體的現(xiàn)象,必須加強(qiáng)承包商資質(zhì)的管理。根據(jù)工程項(xiàng)目的具體特點(diǎn)選擇有資質(zhì)的承包商,杜絕惡意壓價(jià)。同時(shí),為了避免承包商的轉(zhuǎn)包,必須在合同中明確規(guī)定禁止轉(zhuǎn)包,規(guī)定哪些項(xiàng)目必須由承包商來完成,比如說:規(guī)定建筑的主體結(jié)構(gòu)必須由承包商完成。再規(guī)定其他的一些項(xiàng)目可以分包。在實(shí)際的施工過程中,業(yè)主和工商部門人員要對(duì)承包商的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,嚴(yán)肅處理承包商的違法行為,維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的公平競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,也有效保證建設(shè)工程的質(zhì)量和進(jìn)度。
2.積極探索工程招投標(biāo)的工作流程和細(xì)節(jié)。雖然已經(jīng)確定了招投標(biāo)制度的地位,但是,卻還沒有明確規(guī)定招投標(biāo)的方法和形式。所以說,在開展招投標(biāo)工作時(shí),必須考慮到業(yè)主和承包商雙方的利益,建立招投標(biāo)的原則。企業(yè)要根據(jù)以往招投標(biāo)工作的經(jīng)驗(yàn)和工程項(xiàng)目的特點(diǎn)積極探索出招投標(biāo)的工作流程和細(xì)節(jié)內(nèi)容,加強(qiáng)招投標(biāo)管理工作。
3.推行計(jì)量清單計(jì)價(jià)模式。實(shí)行計(jì)量清單計(jì)價(jià)模式可以有效保證工程質(zhì)量,可以有效做好造價(jià)控制,保障業(yè)主與承包商雙方的權(quán)益,有利于建設(shè)工程的合同管理。建設(shè)單位應(yīng)盡快研究出與合同管理相配套的計(jì)價(jià)方法,降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)。
4.制定合理的合同示范文本。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,許多建設(shè)工程的經(jīng)濟(jì)主體會(huì)出現(xiàn)跨國(guó)界的現(xiàn)象,于是在合同管理上也要與國(guó)際接軌,努力協(xié)調(diào)各方的利益。制定出合理的合同示范文本,使合同的簽訂和內(nèi)容符合法律規(guī)范,可以避免出現(xiàn)合同糾紛現(xiàn)象。而且,制定出合同示范文本有利于明確規(guī)定各方經(jīng)濟(jì)主體的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,提高合同的實(shí)用性和可操作性,提高合同的質(zhì)量,避免出現(xiàn)錯(cuò)漏或歧義現(xiàn)象。
5.加強(qiáng)合同管理的法律意識(shí),減少糾紛。業(yè)主與承包商在簽訂合同時(shí),必須有高度的法律意識(shí),對(duì)合同的條款進(jìn)行反復(fù)推敲,反復(fù)琢磨文字的表述,確定文字表述明確、清晰。實(shí)踐證明,許多合同糾紛的產(chǎn)生都是因?yàn)檫`約責(zé)任的不清楚。因此,雙方當(dāng)事人要重點(diǎn)分析違約責(zé)任和違約條件。承包商要尤其注意合同的合法性,保證自己的權(quán)利和義務(wù),提高合同的嚴(yán)密性。盡量減少或杜絕糾紛的產(chǎn)生。
6.建立全方位的合同管理網(wǎng)絡(luò)。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,合同管理的專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化水平提高了,合同管理的內(nèi)容延伸到企業(yè)的各個(gè)層次和角落中。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同管理的內(nèi)容建立全方位的合同管理網(wǎng)絡(luò),有效促進(jìn)合同的全面履行。建立合同管理制度,監(jiān)督合同簽訂和履行情況,審查合同的合法性,總結(jié)合同管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在企業(yè)內(nèi)部建立專門的合同管理部門,并根據(jù)合同管理的內(nèi)容形成一套嚴(yán)密的崗位制。以法律顧問為核心,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的帶領(lǐng)下開展各個(gè)環(huán)節(jié)的合同管理工作。同時(shí),合同管理還要積極配合國(guó)家工商部門的監(jiān)督。
7.做好合同以及相關(guān)文件的收集整理工作。做好合同及相關(guān)文件的收集整理工作能有效保證合同全面履行。合同管理人員要及時(shí)收集整理合同文本、相關(guān)資料文件,并將資料整理歸檔。當(dāng)發(fā)生矛盾時(shí),這些資料就可以作為原始證明,是有效解決糾紛現(xiàn)象的法律武器。尤其是在大型建設(shè)項(xiàng)目中,工程周期長(zhǎng)、涉及人員多,在不同建設(shè)階段會(huì)產(chǎn)生大量不同的資料,許多矛盾的協(xié)調(diào)、問題的解決都要依靠這些資料來解決。因此,合同管理者必須重視資料的收集、整理、歸檔工作,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高合同管理的信息化水平,提高工作效率,全面跟蹤合同的履行情況,保證工程建設(shè)的順利發(fā)展。
8.提高合同管理人員的素質(zhì)。高素質(zhì)的合同管理人員可以提高合同管理水平,可以減少法律糾紛,可以降低合同風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)要開展多種形式的培訓(xùn)教育活動(dòng),不斷提高合同管理人員的素質(zhì)。
四、結(jié)束語
合同管理已經(jīng)成為建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的核心內(nèi)容,企業(yè)必須正確認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,認(rèn)識(shí)到合同管理的風(fēng)險(xiǎn),并采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施提高合同管理的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]宋曉春.淺談建設(shè)工程合同的管理及控制[J].商品與質(zhì)量學(xué)術(shù)觀察,2011(3).
[2]唐健,邵成俊.加強(qiáng)合同管理,防范合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)權(quán)益[J].水力發(fā)電,2012(7).
[3]蘇陽.淺議建設(shè)工程合同管理的風(fēng)險(xiǎn)與防范[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2013(17).
[4]田珊.MC模式下大型工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理研究[D].同濟(jì)大學(xué):2009.