時間:2023-06-01 08:53:12
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇科研經(jīng)費管理論文,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
1.1存在的問題
1.1.1預(yù)算編制不合理一方面,在科研項目進行申報的時候,大部分高校只注重技術(shù),預(yù)算書隨意撰寫,甚至出現(xiàn)由學(xué)生撰寫的現(xiàn)象。高校對經(jīng)費的管理不夠重視,對課題研究經(jīng)費的總體支出狀況分析不夠客觀,預(yù)算編制不具備合理性、規(guī)范性和科學(xué)性。另一方面,對科研預(yù)算的審核也易出現(xiàn)問題,科研管理部門和財務(wù)部門對預(yù)算的審核不夠嚴格,在立項后,經(jīng)費使用很難按預(yù)定計劃執(zhí)行。
1.1.2科研經(jīng)費到賬時間周期長經(jīng)費到達高校需要經(jīng)過科研部門確認下發(fā),到賬后需要財務(wù)管理部門進行相關(guān)信息的確認、經(jīng)費分配使用等一系列步驟。在這個過程中缺乏快速、有效、科學(xué)的方法,常常出現(xiàn)下?lián)軠蟆⒔?jīng)費與科研項目不對應(yīng)、轉(zhuǎn)撥不及時、變相截留科研經(jīng)費等現(xiàn)象。
1.1.2經(jīng)費支出不合理理論上,科研經(jīng)費在報銷、支出上均由財務(wù)部門統(tǒng)一管理,應(yīng)該具有合理性。但在實際的工作中,由于種種原因,財務(wù)部門不能準確地掌握科研項目的預(yù)算信息,從而導(dǎo)致核實支出時發(fā)生與預(yù)算不一致的現(xiàn)象。另外,有的科研人員對經(jīng)費的管理經(jīng)驗尚淺,不能按照規(guī)定辦理業(yè)務(wù),加大了科研經(jīng)費在執(zhí)行時與預(yù)算的誤差,影響了科研項目的整體績效和競爭力。
1.2解決對策
1.2.1統(tǒng)一管理方法在科研經(jīng)費的管理上需要不斷完善管理制度,力求建立科學(xué)、合理的經(jīng)費管理體制,在各個部門之間建立統(tǒng)一的目標,使所有人朝著一個目標努力。高校科研經(jīng)費的管理是一個長期的過程,經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算與實際情況相背離的情況,這就要求相關(guān)單位及時了解科研項目最新發(fā)展的信息,自主合理地對高校經(jīng)費進行調(diào)整。建立全過程、全員參與、全方位監(jiān)控的網(wǎng)絡(luò)化科研經(jīng)費質(zhì)量管理體系,實現(xiàn)高校科研經(jīng)費從預(yù)算、核算、使用到經(jīng)費結(jié)算的全方位管理、全程管理。
1.2.2引入第三方預(yù)算機制科學(xué)研究具有不確定性,導(dǎo)致在預(yù)算的初期很難估計具體的經(jīng)費數(shù),怎樣減少經(jīng)費預(yù)算與實際的偏差,成為了預(yù)算環(huán)節(jié)普遍關(guān)注的問題。傳統(tǒng)的方法是彈性經(jīng)費預(yù)算,即申報合理的經(jīng)費范圍,只要經(jīng)費的實際使用數(shù)量在此范圍內(nèi)即可,但是,隨著科研方式的不斷變化,單純的方法已經(jīng)不能滿足需求,所以需要將第三方機制引進來,由第三方站在局外人的立場上對申報的項目經(jīng)費進行評估,提高預(yù)算的客觀性與合理性,使經(jīng)費預(yù)算管理更具靈活性。
1.2.3信息化管理建立高校科研經(jīng)費信息共享平臺,完善信息化績效管理機制,依托網(wǎng)絡(luò)信息平臺,提高資金的使用效率,避免出現(xiàn)隨意支出的現(xiàn)象。將科研經(jīng)費管理的重點由結(jié)果轉(zhuǎn)向過程,在管理的過程中相互協(xié)調(diào)溝通,解決信息不對稱給工作帶來的問題,形成相應(yīng)的監(jiān)督機制,為科研經(jīng)費績效評估提供基本的參考數(shù)據(jù)。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展,信息化管理已成為可能,CNKI科研管理系統(tǒng)V2.0版是一款為高校、科研院所提供科研管理信息化解決方案一站式服務(wù)的全新軟件,可以有效地實現(xiàn)績效管理的目標。
1.2.4績效管理經(jīng)費管理制度的缺失使財務(wù)部門偏重于收支管理,科研管理部門偏重于對科研項目的鼓勵,兩者容易出現(xiàn)失衡的情況,沒有統(tǒng)一的全局性目標,同時內(nèi)部審計部門也沒有對科研項目的績效進行總體的考核,使得高校科研經(jīng)費在管理上問題重重。使用績效管理可以有效地解決這一難題,落實經(jīng)濟責(zé)任,提高管理效率,使高校科研經(jīng)費的管理更加靈活、規(guī)范。
1.2.5管理針對性要根據(jù)不同性質(zhì)的科研項目進行不同的管理,實行切實有效的管理方法,建立包括學(xué)校法人、院系、項目負責(zé)人在內(nèi)的責(zé)任主體體系,明確績效管理的目標,完善績效考核體制。
2信息化管理平臺詳情
信息化績效管理在科研項目中的應(yīng)用越來越普遍,這一管理方法因自身存在的優(yōu)點,得到了各高校的關(guān)注。
2.1信息化管理平臺結(jié)構(gòu)運行表從信息化管理平臺結(jié)構(gòu)的運行表中可以看出,科研管理平臺和財務(wù)管理平系得更加緊密,有助于實現(xiàn)績效管理的目標。
2.2信息化管理平臺經(jīng)費管理
2.2.1預(yù)算管理在科研項目申報的過程中,通過信息化平臺進行管理可以使預(yù)算編制和預(yù)算審核有機結(jié)合,真正實現(xiàn)了預(yù)算管理的科學(xué)、合理和真實。特別是在縱向上應(yīng)該在項目允許的范圍和計價標準內(nèi),根據(jù)課題的實際需要進行科學(xué)的預(yù)算管理。
2.2.2下?lián)芙?jīng)費管理高校科研經(jīng)費信息化績效管理平臺可以實現(xiàn)科研項目相關(guān)信息的共享。通過信息平臺,高校可以及時了解科研項目的進賬信息,對資金進行及時申領(lǐng),方便科研部門根據(jù)信息的具體情況對申領(lǐng)、到賬、合同進行統(tǒng)一分配和管理。在合同簽訂后統(tǒng)一下發(fā)、轉(zhuǎn)撥,財務(wù)部門也可以根據(jù)科研經(jīng)費的具體情況統(tǒng)一為科研部門提供票務(wù)服務(wù),加快了經(jīng)費下?lián)艿乃俣龋s短了管理的周期,提高了經(jīng)費分配管理的科學(xué)性、及時性和準確性,大大地提高了經(jīng)費管理的效率。
2.2.3經(jīng)費支出管理管理平臺可以及時準確地提供科研項目的賬面明細,方便掌控。在科研項目建立之后需要將相關(guān)的信息錄入信息管理平臺,在項目報銷時,管理平臺可以快速、準確地根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)對資金適用范圍進行嚴格控制,實現(xiàn)經(jīng)費使用科技化,在重大技術(shù)和研究內(nèi)容調(diào)整上可以更加及時、動態(tài)、準確地反饋科研經(jīng)費的使用狀況,使各項目的支出等信息更為透明,管理更加高效便捷。
2.2.4結(jié)題、決算管理科研人員可以通過管理平臺,按照財務(wù)明細,進行嚴格的經(jīng)費決算,財務(wù)管理部門進行審批,可以提高經(jīng)費使用的真實性和準確性,減少經(jīng)費流失情況的出現(xiàn)。例如:有些高校存在科研項目結(jié)束后依然長期掛賬的現(xiàn)象,信息化績效管理可以有效地避免這類情況的發(fā)生。
2.2.5信息化管理與績效管理的關(guān)系信息化管理是實現(xiàn)績效管理的必要手段,績效管理是信息化管理的最終目標,二者相輔相成,缺一不可。
3結(jié)語
(一)科研經(jīng)費預(yù)算編制中的問題。目前,部隊現(xiàn)行科研經(jīng)費預(yù)算編制中出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在:
1、科研項目的申報時間與財務(wù)編制預(yù)算時間不一致,財務(wù)編制預(yù)算時間一般為年底或年初。而科研項目申報時間一般為頭一年的年中,批復(fù)在第二年。兩方面時間上的差異,造成財務(wù)預(yù)算中對科研項目經(jīng)費的無體現(xiàn)或體現(xiàn)不細。
2、編制人員對預(yù)算的重要性認識不足,部門之間缺少溝通。科研經(jīng)費的預(yù)算應(yīng)該是由科研項目的負責(zé)人和財務(wù)人員共同編制。但在目前的預(yù)算編制中多是各自為政,各自編制相應(yīng)的預(yù)算,由于項目負責(zé)人缺乏財務(wù)知識,財務(wù)人員缺乏專業(yè)知識。造成雙方編制預(yù)算內(nèi)容上的脫節(jié)。
3、針對科研項目,缺乏統(tǒng)一的、科學(xué)的科研經(jīng)費預(yù)算標準,編制人員只能依靠自身經(jīng)驗來編制預(yù)算,缺乏相關(guān)的科學(xué)依據(jù)。
4、財務(wù)采用的編制方法僅限于年度管理,對跨度較長的項目難以進行總體反映,造成預(yù)算編制的不到位。
(二)科研經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行中的問題。目前,經(jīng)費管理始終在強調(diào)預(yù)算的“龍頭”作用,對于預(yù)算強調(diào)的比較嚴格,也造成現(xiàn)在的一種現(xiàn)象,有的單位對于編制預(yù)算時有合理的計劃,預(yù)算做得很好,但在實際的經(jīng)費管理和使用過程中卻存在不能嚴格按預(yù)算執(zhí)行的問題。
(三)科研經(jīng)費管理監(jiān)督和考核體制的問題。科研經(jīng)費的高效運用,不僅要做到預(yù)算合理,執(zhí)行有力,更重要的是要有健全的監(jiān)督和考核體制。部隊科研經(jīng)費管理監(jiān)督和考核體制還不是很健全。
二、運用全面預(yù)算的管理理念管理科研經(jīng)費
全面預(yù)算在科研經(jīng)費管理中的運用,可以涉及到科研經(jīng)費管理的各個方面,解決科研經(jīng)費管理中預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。通過全面預(yù)算體系的建立,可以不斷健全科研經(jīng)費管理中監(jiān)督和考核機制。使科研經(jīng)費得以高效運用。
(一)建立單位的預(yù)算管理委員會,負責(zé)單位的各項經(jīng)費預(yù)算管理事宜。針對某一科研項目經(jīng)費,也可單獨成立一科研項目經(jīng)費管理委員會。其主要職責(zé)是:負責(zé)科研項目預(yù)算管理辦法的制定;確定科研項目所要達到的目標;審議業(yè)務(wù)部門針對某一項目的業(yè)務(wù)活動預(yù)算;審議財務(wù)部門針對科研項目編制的財務(wù)經(jīng)費預(yù)算;協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)活動預(yù)算和財務(wù)預(yù)算相脫節(jié)的問題;解決財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題;組織檢查、考核預(yù)算的執(zhí)行情況;督促項目小組完成財務(wù)預(yù)算目標。負責(zé)各科研項目的單位也要成立以主要負責(zé)人為組長的預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)本項目各項預(yù)算的制定與實施。
(二)設(shè)置科學(xué)的預(yù)算目標。每一個科研項目都有其所要達到的預(yù)期目標。預(yù)算管理委員會,要綜合考慮單位長遠建設(shè),考慮到和項目相關(guān)的風(fēng)險因素,構(gòu)建科學(xué)合理的戰(zhàn)略預(yù)算目標體系,設(shè)定出合理的項目活動目標和財務(wù)目標,以保障預(yù)算的制定有效。這一環(huán)節(jié)的重點就是預(yù)算指標的分解,相關(guān)人員要考慮如何將預(yù)算目標向下分解,經(jīng)過反復(fù)測算,使不同部門、不同崗位的人員都有合適的目標。
(三)改進預(yù)算的編制方法。科研項目有的跨度時間比較長,不是在一個年度就能完成的。對于完成時間較長的科研項目,單位多數(shù)都忽視了中長期滾動預(yù)算的管理,致使出現(xiàn)年度預(yù)算與戰(zhàn)略相脫節(jié)的現(xiàn)象,因此在選擇預(yù)算編制方法時,應(yīng)避免現(xiàn)有年度預(yù)算管理體系的短期效應(yīng)。現(xiàn)行科研經(jīng)費的編制方法,雖然便于預(yù)算的控制和考評,但是由于預(yù)算的事前性,會造成對后續(xù)發(fā)生的事件存在疏忽,對一些突發(fā)事件不能及時做出反饋和調(diào)整,因此,建議改進科研項目經(jīng)費的預(yù)算編制方法,綜合中長期滾動預(yù)算和彈性預(yù)算的優(yōu)點,并規(guī)避其不足的地方,充分考慮到項目進行過程中的風(fēng)險因素,對預(yù)算目標設(shè)定彈性系數(shù),進而編制科學(xué)、合理、可行的項目預(yù)算,這樣使得單位既可以把握項目的中長期發(fā)展方向,指導(dǎo)年度預(yù)算的編制,又可以通過滾動的方式使人員對項目的過程及整體目標更加清晰,避免盲目性。
(四)預(yù)算的編制。預(yù)算要在管理委員會的統(tǒng)一管理下進行編制,因為有部門的統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門可以有效的進行溝通,在各自編制預(yù)算的時間相互參與,不管在業(yè)務(wù)部門編制業(yè)務(wù)活動預(yù)算,還是在財務(wù)人員編制經(jīng)費預(yù)算的時候,編制人員互相學(xué)習(xí),彌補各自專業(yè)知識的不足,使各自編制的預(yù)算與實際相結(jié)合,具有可操作性。
(五)預(yù)算執(zhí)行和調(diào)控。為積極有效的進行相關(guān)工作,這個環(huán)節(jié)要借助相應(yīng)的激勵與約束機制,充分調(diào)動各級責(zé)任人員的積極性,并強化人員的責(zé)任意識,健全預(yù)算制度的內(nèi)部運行環(huán)境,還要不斷從不同的科研項目管理中汲取過程中的經(jīng)驗,不斷修改和完善包括固定資產(chǎn)的管理和結(jié)余經(jīng)費的管理等規(guī)定,為科研經(jīng)費的管理提供制度保障。
我國財務(wù)制度規(guī)定,科研項目經(jīng)費無論來源如何,都納入高校資金的統(tǒng)一預(yù)算,統(tǒng)一管理。高校作為科研項目主體,科研管理部門主要對科研項目進行統(tǒng)一管理,從科研項目立項、簽約、預(yù)算、項目實施到結(jié)題,包括科研項目經(jīng)費管理、科研項目報銷制度、科研項目固定資產(chǎn)及實驗材料管理辦法、科研項目票據(jù)管理、結(jié)題管理辦法等一系列制度。高校財務(wù)部門做為科研經(jīng)費會計核算部門,將科研經(jīng)費納入學(xué)校資金統(tǒng)一管理,對科研經(jīng)費使用全程核算和審核監(jiān)督。為此,高校必須建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度措施加以管理:
1.建立項目負責(zé)人制度
我國高校現(xiàn)階段科研項目多采用項目負責(zé)人制度,以負責(zé)人為科研項目的第一責(zé)任人,高校單位為科研項目主體。科研項目負責(zé)人應(yīng)當自覺遵守主體部門的財務(wù)制度規(guī)定,并接受監(jiān)督,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責(zé)任。
2.各相關(guān)部門信息共享制度
科研項目的管理涉及到高校不同部門,不同階段的共同管理,要充分利用信息技術(shù)手段,建立科研信息平臺,將科研項目從立項開始直到結(jié)題的全過程予以公開,相關(guān)各部門能夠信息共享,及時雙向溝通。信息化的管理是科研項目管理今后工作的趨勢。
3.科研項目績效評價制度
科研項目數(shù)量、經(jīng)費規(guī)模是各高校質(zhì)量標準之一,但科研項目社會效益化程度尚未提出來,其實社會效益化才是科研項目發(fā)展的動力,而現(xiàn)階段垃圾科研項目濫竽充數(shù),浪費著科研項目寶貴的資金。隨著高校科研的健康發(fā)展,績效評價制度化可以起到控制作用,從成本與效益角度考核科研項目,建立評估機制,全方位考核科研項目的技術(shù)含量與經(jīng)濟支出是否配比。
4.科研項目預(yù)算制度
目前高校的科研經(jīng)費管理引入了預(yù)算編制制度,這是科研經(jīng)費管理的核心環(huán)節(jié),確保經(jīng)費專款專用。在科研項目立項后同時報送科研預(yù)算編制,為科研項目經(jīng)費開支奠定基礎(chǔ);另一方面也是對科研經(jīng)費進行嚴格審核的依據(jù)。高校財務(wù)部門、科研部門要協(xié)助項目負責(zé)人、在研科研人員學(xué)習(xí)相關(guān)財務(wù)制度、預(yù)算編制方法、科研項目資助經(jīng)費管理辦法等等,使科研項目預(yù)算制度更好執(zhí)行并發(fā)揮控制作用。
5.科研項目結(jié)題審計制度
科研項目在結(jié)題上報前都由項目負責(zé)人編制經(jīng)費決算表,經(jīng)科技管理部門、財務(wù)部門審核后再由審計部門進行經(jīng)費結(jié)題審計,不經(jīng)結(jié)題審計的項目不予以安排結(jié)題。目前多數(shù)高校尚無法做到科研項目的結(jié)題審計,只能由科研管理部門按項目時間表統(tǒng)一結(jié)題,經(jīng)費全部結(jié)轉(zhuǎn)。結(jié)題審計制度的實施有利于科研項目經(jīng)費的合規(guī)性及結(jié)余資金的處理。
6.科研項目資產(chǎn)統(tǒng)一采購制度化
科研經(jīng)費實行統(tǒng)一預(yù)算,統(tǒng)一管理,科研項目采購的材料、固定資產(chǎn)也同樣作為國有資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理,采用公開招標制度,保證國有資產(chǎn)的完整性,改變科研項目材料及資產(chǎn)無法監(jiān)控的混亂局面。
二、科研經(jīng)費內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵控制點設(shè)計
高校科研經(jīng)費內(nèi)部控制制度的設(shè)計根據(jù)國家相關(guān)科研規(guī)定,以經(jīng)費管理為中心,制定完整的經(jīng)費管理體系,從內(nèi)部控制關(guān)鍵點入手,貫穿科研項目的全過程、全方面管理。
1.立項階段控制
關(guān)鍵控制點:預(yù)算編制。科研項目立項階段,重點加強項目合同簽訂的合法性,預(yù)算編制合理性。高校科研項目經(jīng)費預(yù)算的編制要堅持科學(xué)合理、有利于科研項目順利完成,保證專款專用。可以組織科研管理部門、財務(wù)部門、審計部門共同對預(yù)算進行必要性審核。目前各高校采用的經(jīng)費項目比例預(yù)算法,比如經(jīng)費項目中勞務(wù)費占15%,材料費35%,交通費等等公用經(jīng)費25%,會議費15%,其它費5%,管理費5%。各高校項目比例可能不盡相同,但大致相仿。這樣的預(yù)算模式在現(xiàn)階段雖然減少了工作量,但與項目實際開支有較大差異,造成預(yù)算與實際開支不符,變成一紙空文。怎樣編制合理的預(yù)算,是科研經(jīng)費管理中的難點之一。
2.項目實施階段控制
關(guān)鍵控制點:成本支出和資產(chǎn)管理、預(yù)算執(zhí)行動態(tài)控制。科研項目經(jīng)費的開支管理重點在財務(wù)部門,資產(chǎn)采購及管理在國資部門。首先制定相應(yīng)的科研項目報賬流程及制度,有章可循,并對科研項目負責(zé)人、科研項目相關(guān)人員進行財務(wù)制度及報賬流程的培訓(xùn),宣傳財務(wù)知識、稅法知識、國家有關(guān)科研經(jīng)費規(guī)定,保證科研經(jīng)費報賬順利進行;其次項目執(zhí)行過程中進行財務(wù)控制及預(yù)算執(zhí)行進度控制,達到按預(yù)算控制各項目費用支出。目前各學(xué)校采用未引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,無法嚴格區(qū)分部分直接費用、間接費用,部分科研間接費用仍占用教學(xué)經(jīng)費,科研經(jīng)費完全成本核算還有待時日。
3.項目結(jié)題階段控制
【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校;科研經(jīng)費;績效;過程控制
近年來,我國的高等教育呈現(xiàn)出快速發(fā)展的勢態(tài),高校的科研成果也在我國科學(xué)研究領(lǐng)域中占有重要的一席之地,國家對高校科研經(jīng)費的撥款也隨之迅猛增長,如何安全地加以管理并讓其實現(xiàn)應(yīng)有的作用,無論是對單位還是對國家都至關(guān)重要。本文將結(jié)合實際工作經(jīng)驗,試著探討科研經(jīng)費管理中存在的問題,并提出一些改進對策。
一、科研經(jīng)費管理中存在的問題
一般來看,目前高校科研經(jīng)費管理中存在的普遍性問題主要體現(xiàn)在以下方面:
(一)認識偏頗。當前很多高校的科研經(jīng)費管理中存在著“重立項輕管理”的現(xiàn)象。在日常管理中,存在一個錯誤的認識,即:爭取課題經(jīng)費不容易,既然好不容易申請來了,那么該如何花就主要由項目負責(zé)人說了算。課題經(jīng)費儼然成了個人的私有財產(chǎn),從而使得在缺乏監(jiān)管的情況下往往出現(xiàn)科研經(jīng)費支出的隨意性、違規(guī)性。
(二)財務(wù)管理缺位。目前,不少高校實行各自為政的管理體制,即科研部門管合同與項目,項目負責(zé)人使用經(jīng)費,財務(wù)部門管經(jīng)費報賬和會計核算這一模式。這種模式導(dǎo)致管項目的不管經(jīng)費、管經(jīng)費的不了解項目,各部門之間缺乏有效的溝通與配合。一些高校的科研部門對科研項目疏于管理,把經(jīng)費管理的責(zé)任下放給了財務(wù)部門,但財務(wù)部門由于對科研項目的運作過程不熟悉,不了解科研經(jīng)費的籌集、使用和耗費情況,對經(jīng)費使用是否與項目進度一致,是否屬于合法開支無法做出正確的判斷。從而導(dǎo)致了項目負責(zé)人對經(jīng)費有絕對的控制權(quán),只要項目經(jīng)費開支不超過到款數(shù),報銷的票據(jù)符合規(guī)范,就能順利過關(guān),造成科研經(jīng)費的使用中缺少必要的內(nèi)控監(jiān)督機制。
(三)忽視預(yù)算編制。科研項目管理的有效手段之一是實行嚴格的預(yù)算管理。然而,在許多高校,預(yù)算編制往往不受重視,本該由財務(wù)部門參與的預(yù)算編制卻沒有財務(wù)部門的份,科研項目的管理職能部門對預(yù)算也不嚴格監(jiān)督審核,把項目預(yù)算編制充分放手給了課題負責(zé)人。課題負責(zé)人在申報課題時,往往做足了課題申報材料的功課,為的是項目能順利被批準,卻對經(jīng)費預(yù)算的編制從主觀上就不夠重視。在編制中往往憑借對項目申報經(jīng)驗來預(yù)估,對項目的開支缺乏足夠的科學(xué)論證。這樣的結(jié)果勢必造成預(yù)算編制不夠精細,虛列支出項目,或是對經(jīng)費的配比不當。由于預(yù)算編制中即存在著這些問題,因此經(jīng)費到位后,自然無法嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,財務(wù)部門審核經(jīng)費使用情況時也無法根據(jù)預(yù)算項目來控制,使得預(yù)算形同虛設(shè),失去了預(yù)算對支出應(yīng)有的約束力。甚至連結(jié)題時所提供的財務(wù)報表往往只能按照預(yù)算數(shù)來制作。此外,課題預(yù)算不夠細化也為科研課題結(jié)題不結(jié)賬提供了可能。所謂“結(jié)題不結(jié)賬”是指科研項目已完成,已通過驗收評估,但卻還不作賬務(wù)處理,剩余的資金長期掛在賬上,項目經(jīng)費決算遲遲無法完成,這也是目前高校普遍存在的一個問題。
(四)資產(chǎn)和資金流失嚴重。從有關(guān)部門的調(diào)查結(jié)果看,高校對科研經(jīng)費形成的資產(chǎn)監(jiān)督比較薄弱。由于為課題添置設(shè)備在論證時不夠充分,設(shè)備重復(fù)購置或長期閑置的現(xiàn)象時有發(fā)生。多數(shù)學(xué)校未規(guī)定:當項目完成結(jié)題時,資產(chǎn)應(yīng)收回,并提供給其他項目使用。從而導(dǎo)致了資產(chǎn)的重復(fù)購置且不能共享。有些人甚至為了避開固定資產(chǎn)驗收,故意開具多張發(fā)票,將固定資產(chǎn)拆分成材料,使得國有資產(chǎn)流失。有的科研人員將爭取到的橫向科研經(jīng)費掛靠外單位,逃避上繳管理費,避開學(xué)校對資金的管理。此外,高校對科研項目形成的專利技術(shù)、科研成果等無形資產(chǎn)沒有及時入賬管理,價值確認也沒有規(guī)范處理,以上種種現(xiàn)象都造成了資產(chǎn)和資金的浪費、流失和失控。
(五)沒有績效考核。對于科研項目的結(jié)項環(huán)節(jié),不少課題并沒有像立項時那么慎重其事,甚至即使未取得預(yù)期成果或沒有成果,結(jié)項時也能不了了之。由于缺少嚴格的驗收環(huán)節(jié),實際操作中幾乎所有的課題都能通過,即使不通過,也沒有相應(yīng)的處理辦法或獎懲機制。目前,對于科研課題研究成果的評估很少顧及經(jīng)濟和社會效益,只注重短期眼前的成果評估,缺乏對其后產(chǎn)生的長遠的經(jīng)濟效益評估。
二、改進對策
針對以上存在的問題,筆者認為應(yīng)該從以下方面入手積極加以改善:
(一)完善管理制度。高校應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際情況,制定出一套適應(yīng)學(xué)校科研經(jīng)費管理的制度,并不斷予以完善。對于縱向科研經(jīng)費,必須嚴格執(zhí)行上級科研經(jīng)費管理辦法,嚴格按照項目預(yù)算批復(fù)書的內(nèi)容使用經(jīng)費。對于橫向科研經(jīng)費,要給予一定的活動空間,積極參與市場競爭,加大學(xué)校的創(chuàng)收效能。在制度完善的過程中,要細化實施細則,明確開支范圍和口徑,確定合理的支出水平。同時,校領(lǐng)導(dǎo)要對全校的科研經(jīng)費管理實施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),并細化規(guī)定各部門(科研、財務(wù)、審計、資產(chǎn)、經(jīng)辦使用部門等)在科研經(jīng)費的使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限,建立健全科研經(jīng)費管理責(zé)任制。
(二)優(yōu)化人才素質(zhì)。首先,高校應(yīng)努力提高科研人員合法使用科研經(jīng)費的自覺意識,日常應(yīng)加大科研政策和有關(guān)制度的宣傳與教育力度。同時,也要提高科研經(jīng)費管理相關(guān)人員的工作技能。例如,有計劃分批次地組織培訓(xùn)班,讓財務(wù)人員和有關(guān)人員都能掌握科研經(jīng)費管理政策、法規(guī),并對科研項目的專業(yè)知識有所認識。其次,可借助社會上科研機構(gòu)和專家的力量來彌補自身專業(yè)技術(shù)力量上的不足,增強科研管理的能力。只有優(yōu)化了人才素質(zhì),才能規(guī)范科研經(jīng)費管理的全過程,不斷提高科研經(jīng)費的管理水平。
(三)加強過程控制。在項目立項編制預(yù)算階段,高校應(yīng)要求項目負責(zé)人科學(xué)、合理、詳細地編制預(yù)算,財務(wù)部門應(yīng)協(xié)助項目負責(zé)人,給予一定的指導(dǎo)。科研管理職能部門應(yīng)根據(jù)項目合同書或計劃任務(wù)書嚴格審批預(yù)算編制。在項目經(jīng)費到位后,科研部門要和財務(wù)部門、審計部門密切配合,以項目預(yù)算為依據(jù),根據(jù)項目進展情況,共同監(jiān)督經(jīng)費支出情況,發(fā)現(xiàn)不合理的支出及時糾正。財務(wù)人員在辦理日常報銷尤其是轉(zhuǎn)撥款等大額支出時,應(yīng)及時對照項目合同預(yù)算書,掌控項目已完成進度及已支出數(shù)額,再對款項支付與否做出準確合理的判斷處理,從而把經(jīng)費收支情況的實時監(jiān)控落到實處。項目預(yù)算中應(yīng)嚴格控制管理費、人員經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費開支、確定合理的支出比例;其中與科研活動無關(guān)支出,例如個人生活性或消費性支出,一律不得在科研經(jīng)費中報銷;在項目結(jié)題階段也要對科研項目的預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查、評估。高校在科研管理制度中應(yīng)對課題何時結(jié)題結(jié)賬做出規(guī)定,并限定結(jié)余經(jīng)費的用途;結(jié)題中,財務(wù)部門和項目負責(zé)人應(yīng)積極配合,清理賬目,核實項目的經(jīng)費額度和已支出數(shù),據(jù)實編制科研經(jīng)費決算表,結(jié)出經(jīng)費的使用情況,不得長期掛賬報銷費用;特殊原因確需延期的必須按照程序提前辦理延期手續(xù)。項目結(jié)題未按時結(jié)賬的,除國家有明確規(guī)定結(jié)余資金退回原撥款渠道外,學(xué)校有權(quán)收回結(jié)余經(jīng)費。學(xué)校也可設(shè)立科研發(fā)展基金,歸集已結(jié)題項目的結(jié)余經(jīng)費,該經(jīng)費可用于科研儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)的維護、人才培養(yǎng)及其他研究發(fā)展項目的科研和啟動。
(四)加強監(jiān)督審計。高校應(yīng)提高科研經(jīng)費管理的監(jiān)督審計意識,充分發(fā)揮審計、紀委、監(jiān)察部門的作用。學(xué)校應(yīng)定期檢查和抽查科研經(jīng)費的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對于科研經(jīng)費使用中的違規(guī)行為,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任并限期整改。構(gòu)成犯罪的,依法移送司法部門。
(五)加強資產(chǎn)管理。科研經(jīng)費購置的固定資產(chǎn),必須納入學(xué)校的資產(chǎn)統(tǒng)一管理。當項目結(jié)題或發(fā)生變動時,財務(wù)部門要會同資產(chǎn)管理部門與科研管理部門及時進行資產(chǎn)清理。要提高科研儀器設(shè)備利用率,資產(chǎn)管理部門應(yīng)合理調(diào)配已結(jié)題項目的資產(chǎn),互通有無,實現(xiàn)再次利用,避免科研設(shè)備的重復(fù)購置。對科研中形成的無形資產(chǎn)也要納入學(xué)校的財務(wù)管理體制,促進國有資產(chǎn)的保值與增值。
(六)建立信息互通。當今社會是一個信息化的時代,高校應(yīng)建立以科研和財務(wù)部門為主,資產(chǎn)管理部門、審計部門等參與的科研經(jīng)費管理平臺。科研管理人員將下?lián)艿恼n題經(jīng)費項目開支額度傳輸?shù)截攧?wù)報賬系統(tǒng),當某項開支超過額度是報賬系統(tǒng)會自動屏蔽,并反饋給科研管理部門。借以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,達到各職能部門在管理上的相互協(xié)調(diào)、相互依托、相互滲透。
(七)建立績效考評體系。高校應(yīng)逐步建立科研項目績效考評指標體系,不僅考核科研成果是否達到預(yù)期目標,也應(yīng)考核其取得的社會效益和經(jīng)濟效益。學(xué)校可考慮建立科研基金,為科研成果的轉(zhuǎn)化提供資金支持,促進有實用價值而無資金支持的項目進一步實驗,開發(fā)研究、市場推廣等,努力向產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)化。
“十二五”期間,國家仍將進一步加大科研投入力度,因此科研經(jīng)費管理改革勢在必行。我們應(yīng)該通過建立問責(zé)機制、強化課題相關(guān)人的責(zé)任,制定監(jiān)督管理機制等系列措施,切實加強科研經(jīng)費的監(jiān)管,提高科研經(jīng)費管理科學(xué)化、精細化的程度。
參考文獻
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一、農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費的特征
在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,很多國家加強了對農(nóng)業(yè)科研的重視程度,加大了對農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費的投入力度,從實際情況來看農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費有著以下的特征。
(一)科研項目經(jīng)費來源較廣
從實際情況來看我國農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費的來源渠道較廣,從國家科技分配的情況來看,我國對農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費的分布范圍主要有:公益性技術(shù)研究類、高技術(shù)研究類、基礎(chǔ)性研究類、科技環(huán)境建設(shè)類、應(yīng)用研究類,由此可見我國農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費的來源比較廣泛,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會和政府部門也會加大對農(nóng)業(yè)科研的投入,因此經(jīng)費的來源也會越來越廣。
(二)科研項目經(jīng)費管理難度較大
現(xiàn)階段的農(nóng)業(yè)涉及的范圍越來越廣泛,科研人員的工作范圍也不僅僅局限于田間地頭,而是向市場、餐桌等方面轉(zhuǎn)變,農(nóng)業(yè)也逐漸向工業(yè)化大生產(chǎn)轉(zhuǎn)變,農(nóng)業(yè)的現(xiàn)代化、集約化、標準化的程度也越來越高,這樣也就加大了對農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費管理的難度,需要對科研項目經(jīng)費的監(jiān)管打破原來的一點一線的管理,而是應(yīng)該進行全方位的監(jiān)管。
二、農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費財務(wù)管理問題
(一)缺少科學(xué)合理的科研預(yù)算編制
一般來說,農(nóng)業(yè)科研項目的預(yù)算編制是由課題負責(zé)人來完成的,然而這些課題負責(zé)人通常不具備專業(yè)的財務(wù)知識,只能憑借經(jīng)驗來測算,因此無法科學(xué)地編制預(yù)算。同時由于科研人員的法律意識較差,對農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費管理過程中需要遵循的財務(wù)制度和管理辦法了解的也相對較少,這就直接導(dǎo)致在編制農(nóng)業(yè)科研項目預(yù)算的時候會存在較大的主觀臆斷。同時,財務(wù)部門對科研項目經(jīng)費的了解和認識還有待提高,并沒有全面參與到預(yù)算編制審核當中去,也就不能合理地判斷科研項目經(jīng)費預(yù)算編制的科學(xué)性,因此,常會發(fā)生不按預(yù)算編制執(zhí)行、隨意改變預(yù)算編制的現(xiàn)象,嚴重影響了預(yù)算編制與實際開支的一致性,預(yù)算編制也失去了嚴肅性和嚴密性。一部分農(nóng)業(yè)科研部門對項目的可行性論證也是走走形式,沒有對項目投資的成本進行科學(xué)合理的預(yù)算,最終導(dǎo)致了課題項目預(yù)算不夠細化。
同時對科研的間接經(jīng)費的核算不夠重視,例如對于自收自支的科研事業(yè)單位、轉(zhuǎn)制科研院所、民營科研機構(gòu)和企業(yè),由于財政并不保障其運行經(jīng)費,現(xiàn)有政策并未突出對此類機構(gòu)相關(guān)科研設(shè)備、儀器、水電暖消耗乃至房屋折舊等補償。
(二)科研項目經(jīng)費財務(wù)管理內(nèi)部控制薄弱
由于農(nóng)業(yè)科研的財務(wù)管理人員的專業(yè)知識還有待提高,因此對科研項目費用發(fā)生的合理性和可行性,缺乏必要的監(jiān)督和認知,在管理上也是按照財務(wù)制度來管理。同時在報批科研項目經(jīng)費的時候也存在違反規(guī)定的現(xiàn)象,一些課題負責(zé)人不能按照規(guī)定進行審批,隨意對項目費用進行報銷,對不能取得正規(guī)發(fā)票的,就會要求隨意開具發(fā)票,這就導(dǎo)致大量不符合要求的發(fā)票在科研項目經(jīng)費中被列支,加大了財務(wù)部門對項目經(jīng)費監(jiān)督的難度。一部分的農(nóng)業(yè)科研部門存在著不能夠在結(jié)題后辦理結(jié)算手續(xù)的問題,加大了科研項目經(jīng)費結(jié)算工作的難度,干擾了科研項目預(yù)算管理工作的順利進行。
(三)科研項目經(jīng)費監(jiān)督制度不健全
從實際情況來看,在農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費管理制度中缺少專門的審計方法,缺乏對科研經(jīng)費進行有效的監(jiān)督,對科研經(jīng)費的審計監(jiān)督是貫穿于科研監(jiān)督工作的全過程,但是從實際情況來看,大多數(shù)的農(nóng)業(yè)科研部門比較重視事后審計,忽視了事前、事中的審計,也沒有對預(yù)算的執(zhí)行情況進行及時的監(jiān)督。
(四)缺乏健全的科研項目經(jīng)費績效考核機制
大多數(shù)的農(nóng)業(yè)科研部門比較重視的是評價農(nóng)業(yè)科研的項目成果,并沒有意識到農(nóng)業(yè)科研項目財務(wù)績效評價的重要性,即使是對項目績效進行了考核,但是由于缺乏健全的考核機制,在對績效考核方面比較重視的是定量的評價,農(nóng)業(yè)科研項目的價值和社會價值并沒有得到體現(xiàn),在對項目結(jié)題驗收的時候比較關(guān)注的是專利標準、論文等技術(shù)層面上的成果,對科研項目使用情況的評價卻很少,由此看出在農(nóng)業(yè)科研部門中缺乏健全的科研項目經(jīng)費績效考核機制。
三、提高農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費財務(wù)管理水平的對策
(一)編制科學(xué)合理的科研預(yù)算
為了提高農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費財務(wù)管理的水平,農(nóng)業(yè)科研部門要編制科學(xué)合理的預(yù)算,不斷建立健全科研項目評價體系,在編制科研項目預(yù)算的時候,課題負責(zé)人要與財務(wù)部門進行及時的溝通,在設(shè)立項目目標和任務(wù)的時候要從專業(yè)的角度出發(fā),制定出一個基本的項目預(yù)算,并根據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī)對科研項目預(yù)算提出修改性意見,對科研項目經(jīng)費派出專門的人員進行跟蹤服務(wù),將科研人員從財務(wù)管理工作中分離出來,使其可以更專注地投入到科研項目當中。因為在編制農(nóng)業(yè)科研項目預(yù)算的時候會與實際支出有較大的差別,因此就需要在編制科研項目細化概算、可行性分析的時候,要根據(jù)農(nóng)業(yè)科研的實際情況進行再準確、科學(xué)的分析,保證在預(yù)算編制中可以更好地體現(xiàn)科研預(yù)算與實際支出的情況,可以有效地避免實際支出與預(yù)算相脫節(jié)。同時,在農(nóng)業(yè)科研項目進行立項、可行性論證的時候,要邀請財務(wù)人員參與進來,要對重大項目、農(nóng)技推廣等課題進行實地考察,聘請專業(yè)的人員對預(yù)算的風(fēng)險進行評估,提高農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費預(yù)算的科學(xué)性、合理性。
(二)建立科學(xué)的科研項目經(jīng)費管理制度
農(nóng)業(yè)科研部門在提高科研項目經(jīng)費管理過程中,要嚴格按照國家科研項目經(jīng)費管理政策,使科研項目經(jīng)費得到規(guī)范化的管理,要從現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)的實際情況出發(fā),制定科學(xué)合理的科研經(jīng)費管理辦法,進一步完善科研經(jīng)費管理制度,例如對于來源不同的科研項目經(jīng)費,在財務(wù)部門中設(shè)立單獨的科研項目經(jīng)費管理科室,由該科室統(tǒng)一的管理科研項目資金。要進一步明確農(nóng)業(yè)科研財務(wù)部門、科研部門、以及項目負責(zé)人在科研項目經(jīng)費管理中的權(quán)力和責(zé)任,建立科研經(jīng)費預(yù)算審核和會計核算制度,建立經(jīng)費內(nèi)部檢查制度,通過嚴格的內(nèi)部審計,檢查農(nóng)業(yè)部門經(jīng)費的審批、使用是否合法合理;建立科研經(jīng)費獎罰制度,對科研工作做出卓越貢獻的人員予以獎勵,對違規(guī)使用科研項目經(jīng)費的個人予以懲罰。
為了更好地避免農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費交叉混用的現(xiàn)象發(fā)生,要保證科研經(jīng)費得到專款專用,追蹤問效,項目經(jīng)費應(yīng)當納入單位財務(wù)統(tǒng)一核算,確保專款專用。專項經(jīng)費管理和使用要建立面向結(jié)果的追蹤問效機制。
(三)不斷完善科研經(jīng)費項目考核機制
一方面,農(nóng)業(yè)科研部門的審計部門要充分發(fā)揮監(jiān)督職能,對科研項目經(jīng)費的使用情況進行定期和不定期的審查,指導(dǎo)科研經(jīng)費的科學(xué)合理使用,為經(jīng)費提供一個合法、合規(guī)的使用氛圍,如果發(fā)現(xiàn)違反科研經(jīng)費使用規(guī)定的行為,要依據(jù)相關(guān)制度,加大處置力度,追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任,做到法律面前一律平等,保證高校科研經(jīng)費的規(guī)范化管理;另一方面農(nóng)業(yè)科研的領(lǐng)導(dǎo)層作為科研經(jīng)費監(jiān)督考核的主要力量,應(yīng)該根據(jù)相關(guān)制度的要求,做好科研經(jīng)費事前、事中、事后的監(jiān)督控制工作,使監(jiān)督工作規(guī)范化、制度化。
(四)建立健全科研項目經(jīng)費考評機制
我國財政部門應(yīng)該建立健全科研項目經(jīng)費的考評機制,避免出現(xiàn)輕管理、重復(fù)立項的問題出現(xiàn),提高資金的使用效率。農(nóng)業(yè)科研部門要在項目結(jié)題后及時進行績效考評,當發(fā)現(xiàn)科研項目沒有達到預(yù)期標準或者與預(yù)期白紙相差較大的時候,應(yīng)該向主管部門申請批評。
同時對于在農(nóng)業(yè)科研項目中有績效的支出費用,應(yīng)該對績效考評達到標準的時候進行獎勵,這樣可以更有效地對科研人員進行申請科研項目做出鼓勵,督促科研人員嚴格按照預(yù)算來執(zhí)行項目研發(fā),這樣既可以避免科研人員出現(xiàn)違反科研項目預(yù)算的現(xiàn)象發(fā)生,又能提高項目預(yù)算的科學(xué)性、合理性。
關(guān)鍵詞:科研院所;經(jīng)費管理;問題;措施
1 科研院所科研經(jīng)費管理存在的問題
1.1 組織結(jié)構(gòu)守舊
當前我國科研院所的組織結(jié)構(gòu)相對守舊,沿用的還是從前的那種直線式管理的方式。這樣的方式確實有利于科研院所之內(nèi)的管理,也有利于進行考核,但是在當今的科研院所發(fā)展過程當中,不利于各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,當出現(xiàn)一些問題的時候很難實現(xiàn)第一時間的交流,進而這種相對守舊的結(jié)構(gòu),不利于當前我國科研院所的發(fā)展。
1.2 工作人員對經(jīng)費管理缺乏正確認識
我國科研院所目前的工作人員,還比較缺乏對于經(jīng)費管理的正確認識,許多時候由于缺乏對經(jīng)費的正確科學(xué)管理,導(dǎo)致經(jīng)費不足或者經(jīng)費使用出現(xiàn)問題。這就會造成很多時候,當科研院所真正需要經(jīng)費的時候,卻發(fā)現(xiàn)經(jīng)費不足,或者是由于工作人員的疏忽,造成了一些不必要的開支和浪費。
1.3 項目經(jīng)費協(xié)調(diào)過程中存在弊端
當科研院所要進行一項科研工作項目研究的時候,往往需要一定的資金支持,而這時候如果科研院所自身已經(jīng)沒有足夠的資金,就需要進行一定的協(xié)調(diào),向上級部門進行申請,才能夠更好地進行經(jīng)費的撥款。而往往在項目經(jīng)費協(xié)調(diào)的過程當中存在著許多問題甚至弊端,很多工作人員以及部門領(lǐng)導(dǎo)并不能夠很好的起到協(xié)調(diào)作用,所以往往會導(dǎo)致協(xié)調(diào)工作不夠和諧,進而造成項目經(jīng)費難以落實到位。
1.4 經(jīng)費預(yù)算管理不到位且約束力不足
對于每一筆經(jīng)費,實際上都應(yīng)該進行預(yù)算管理的,而當前我國許多的科研院所,并不能夠很好的對經(jīng)費預(yù)算進行管理,或者即便有一定的管理措施。但是實際的約束力卻明顯不足,這就會導(dǎo)致在后續(xù)的支出過程當中,預(yù)算經(jīng)費與實際開支差別很大,或者實際的開支并沒有按照經(jīng)費預(yù)算來進行,預(yù)算遠不夠?qū)嶋H的支出,進而造成科研院所的經(jīng)費存在嚴重不足,許多的科研項目都會因為經(jīng)費緊張而難以更好的落實和開展下去。
2 科研院所科研經(jīng)費改善措施
2.1 完善科研經(jīng)費管理的模式與辦法
科研院所要想得到更為長久的發(fā)展,在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天可以有更多的進步,獲得更多的科研成果,首先就需要完善科研院所的經(jīng)費管理模式,進行經(jīng)費管理方法的創(chuàng)新。從前直線式,也可以稱之為垂直式的管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)當前我國科研院所的發(fā)展要求。所以必須要實現(xiàn)一定的創(chuàng)新與改革,在原有的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理。不僅僅要進行垂直化的管理,還要縱向開展,為科研工作的開展創(chuàng)立良好的條件,同時也為科研工作的順利展開,進行必要的環(huán)境創(chuàng)設(shè)。科研院所在進行一項科研工作開展的時候,不可能單純的由一個部門完成,也不可能部門之間不需要溝通和聯(lián)系,每一項科研成果的研究成功,都是需要許多部門共同努力,共同來完成的。所以就需要實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新,為各部門之間的聯(lián)系與溝通提供更多的條件與可能,一方面對于部門之間的聯(lián)系有一定的幫助,一方面對于部門內(nèi)部的經(jīng)費溝通和聯(lián)系具有很大的作用。
2.2 完善科研經(jīng)費預(yù)算管理和監(jiān)督機制
首先應(yīng)該規(guī)范預(yù)算的編制,對于科研院所內(nèi)部的經(jīng)費預(yù)算具有科學(xué)并且明確嚴格的規(guī)定,這樣才能夠確保科研院所的經(jīng)費預(yù)算有章可循。項目負責(zé)人要積極的與進行預(yù)算管理的財務(wù)人員進行溝通,對項目進行充分地認識之后,要考慮每一個細節(jié),進而有效的實現(xiàn)對于科研經(jīng)費的把控,實現(xiàn)合理化、科學(xué)化的管理。另外還應(yīng)該派遣專門的財務(wù)管理人員深入到項目組當中,跟隨項目的推進,這樣有利于人員更好的實現(xiàn)對于項目的把握,進而在進行預(yù)算管理的時候也會更加具有針對性,從而確保預(yù)算的科學(xué)性與合理性。
除了進行科學(xué)的預(yù)算機制設(shè)立,還應(yīng)該強化科研院所部門內(nèi)的成本意識。畢竟任何的經(jīng)費都是有限的,本著為國家節(jié)省資金,為院所節(jié)約經(jīng)費的原則,部門內(nèi)也應(yīng)該強化成本意識。對于一些項目的開展,應(yīng)該有嚴格的規(guī)劃,而不是隨意地進行經(jīng)費的浪費,只是片面地注重結(jié)果,卻不注重成本以及間接的一些開銷。所以讓院所內(nèi)部的人員形成成本節(jié)約的意識,對于進行經(jīng)費管理具有非常重要的作用。
2.3 完善橫向科研課題管理
在當前我國科研院所的發(fā)展過程當中,實現(xiàn)橫向科研經(jīng)費的爭取是比較好的一種方式。院所內(nèi)部應(yīng)該建立起相應(yīng)的激勵和鼓勵機制,讓更多的人積極主動的去進行科研預(yù)算的爭取,橫向進行科研課題的管理,爭取到更多的經(jīng)費來支撐科研院所科研項目的順利開展和進行。另外還應(yīng)該加強那些利用橫向科研管理方法進行資金爭取,然后進行物資購置的管理,避免一些因為個人的利益,利用國家財產(chǎn)以及院所資金進行牟利的現(xiàn)象產(chǎn)生。
2.4 建設(shè)科研管理經(jīng)費管理的信息化
伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步和發(fā)展,科研管理經(jīng)費更是應(yīng)該實現(xiàn)科學(xué)化的管理。將信息化引入到經(jīng)費管理當中,不僅僅可以有效的實現(xiàn)對于經(jīng)費的科學(xué)管理,更可以有效的提升科研院所的經(jīng)費管理水平。通過網(wǎng)絡(luò)化信息化的管理,將院所內(nèi)的資金進行相應(yīng)的錄入,無論是支出、結(jié)余都可以一目了然,有利于院所內(nèi)部實現(xiàn)經(jīng)費的公開,對于科研院所經(jīng)費的公開與透明作出了重要的貢獻。其次還可以通過網(wǎng)絡(luò)以及信息化的開展,加強對于經(jīng)費核算的力度,利用全新的手段,實現(xiàn)經(jīng)費的科學(xué)管理,這樣也有利于院所內(nèi)部進行經(jīng)費的管理,有效的避免了經(jīng)費不足以及經(jīng)費支出混亂的現(xiàn)象產(chǎn)生和出現(xiàn)。
3 結(jié)束語
近些年來,由于我國科研院所的不斷進步和發(fā)展,越來越多的科研項目獲得了成功,這與科研院所的努力和科學(xué)技術(shù)的日益進步分不開。然而科研院所每進行一次科研工作,就必須要有一定的資金支持。所以就需要實行嚴格的經(jīng)費把控,這樣才能夠確保科研院所在開展科研活動的時候,有足夠的資金支持,也確保在科研院所進行科研項目研究的過程當中,可以實現(xiàn)有效的經(jīng)費管理。
參考文獻
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論文關(guān)鍵詞:科研項目,介入平臺,運行機制,保障措施
環(huán)渤海地區(qū)是我國繼長江三角洲、珠江三角洲之后,新世紀開發(fā)的重點區(qū)域之一。曹妃甸地處環(huán)渤海中心地帶,毗鄰京津兩大城市,重要的戰(zhàn)略地位決定了曹妃甸在建設(shè)過程中要高標準嚴要求。循環(huán)經(jīng)濟示范區(qū)的功能定位,注定要走出一條科技含量高、經(jīng)濟效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化道路。目前,曹妃甸工業(yè)區(qū)應(yīng)盡快搭建一個完整的科研項目介入平臺從而推動曹妃甸成為北方最先進的循環(huán)新型工業(yè)化基地。
1、曹妃甸科研項目介入平臺的搭建
“科研項目介入平臺”是針對曹妃甸工業(yè)區(qū)建設(shè)中科研項目合作情況的研究所提出的概念,它是指政府、企業(yè)、高校及科研院所,在國家推進創(chuàng)新體系建設(shè)以及合作競爭的市場環(huán)境下,以促進社會進步和經(jīng)濟發(fā)展為目標,本著“平等互利、資源信息共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則,在人才培養(yǎng)、科技創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、人才和科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力等方面進行合作與交流的一種組織形態(tài)。
政府從微觀經(jīng)濟活動的參與者轉(zhuǎn)變成宏觀調(diào)控者,在促進科研成果轉(zhuǎn)化工作中有著特殊的地位與作用,是平臺建立和成長階段的第一推動力;企業(yè)是平臺建設(shè)中的主導(dǎo)力量,實施創(chuàng)新的主體,是科技與經(jīng)濟的結(jié)合點,通過與建立高校和科研院所利益共享、風(fēng)險共擔(dān)的長期合作形式項目管理論文,滿足技術(shù)創(chuàng)新對于合作長期性、深入性的要求;高校和科研院所作為知識和創(chuàng)新的源泉,聚集了大量人才資源、學(xué)科資源和創(chuàng)新成果資源,具備優(yōu)良的基礎(chǔ)科學(xué)和前瞻性科研環(huán)境,對平臺建設(shè)中發(fā)揮著重要的支撐作用[1]。
根據(jù)科研項目介入平臺的功能需要,可以將該平臺分為六個模塊,分別為文化模塊、信息平臺模塊、智力支持模塊、資本支持模塊、中介服務(wù)平臺模塊、政府支持模塊。該平臺以文化模塊為催化劑,信息平臺為科研介入接口,通過智力
支持、資本支持和中介服務(wù)平臺三大核心模塊,在政府支持模塊的輔助下高效的為企業(yè)、高校以及科研機構(gòu)、中介機構(gòu)服務(wù)提供科研服務(wù)。科研項目介入平臺的搭建功能模塊圖如圖1
圖1 科研項目介入平臺功能模塊圖
文化模塊的建立有利于營造園區(qū)和企業(yè)創(chuàng)新的良好文化環(huán)境,激發(fā)各創(chuàng)新主體的創(chuàng)新欲望,從而不斷完善曹妃甸工業(yè)區(qū)平臺文化建設(shè);信息平臺模塊是指通過建立一個科研項目介入平臺的信息交流中心,政府、企業(yè)、高校、科研機構(gòu)及中介機構(gòu)等主體廣泛的在該平臺進行有關(guān)技術(shù)創(chuàng)新的信息交流、引導(dǎo)、轉(zhuǎn)化和傳播;智力支持模塊的功能是為曹妃甸企業(yè)進行科研項目引進高層次的科研人才,同時,加快曹妃甸及周邊地區(qū)高校及科研機構(gòu)高素質(zhì)科研人員的步伐,并完善相關(guān)的激勵機制,為曹妃甸提供智力保證;資本支持模塊則是建立以風(fēng)險投資為主的多元化、多層次、全方位的投資與融資體系,完善曹妃甸工業(yè)區(qū)的投融資環(huán)境,幫助曹妃甸內(nèi)具有技術(shù)創(chuàng)新能力的中小企業(yè)成長;中介服務(wù)模塊的形成,有利于知識、技術(shù)、資金、人才等創(chuàng)新資源的流通,具有加速整合的功能,是實現(xiàn)創(chuàng)新資源優(yōu)化配置的催化劑;政府支持模塊在該平臺中的功能主要是管理與監(jiān)督,具體而言,通過建立科學(xué)的管理體制和運行機制,定期對該平臺進行考核加強平臺的管理,保證平臺健康運行,另一方面為企業(yè)提供多元化組合式的科研扶持政策, 加快企業(yè)的成長。
2、科研項目介入平臺的運行機制研究
運行機制是指一個系統(tǒng)的組織或部分之間相互作用的原理過程和方式,它是制度框架內(nèi)的組織和行為的規(guī)則和方式。科研項目介入平臺的運行有著深刻的理論根源,同時無論是科研介入平臺的整體運行還是各子模塊的運行都有其固有的運行原理與過程。曹妃甸科研項目介入平臺的六大模塊,為了促進政企學(xué)合作,提高科研創(chuàng)新的能力和企業(yè)的競爭力。運行機制主要分三塊內(nèi)容:市場調(diào)節(jié)機制、創(chuàng)新機制、要素間的關(guān)聯(lián)機制。
2.1、平臺運行的外部環(huán)境調(diào)節(jié)機制
外部環(huán)境調(diào)節(jié)機制是指市場調(diào)節(jié)機制期刊網(wǎng)。在市場機制的引導(dǎo)下,企業(yè)才會具有技術(shù)創(chuàng)新和結(jié)網(wǎng)的內(nèi)在動力,進而才會自覺按照平臺的要求項目管理論文,對自身行為加以完善,以便更好地參與系統(tǒng)的運轉(zhuǎn),最終各主體就會逐漸形成一些適應(yīng)平臺環(huán)境的特點。
對于曹妃甸工業(yè)區(qū)的企業(yè)而言,在激烈的市場競爭中,面臨著巨大的壓力,企業(yè)必須不斷地進行技術(shù)創(chuàng)新才能在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。但是,技術(shù)創(chuàng)新活動并不是集中在一個企業(yè)內(nèi)部完成的復(fù)雜的技術(shù)系統(tǒng),它必須通過大量企業(yè)之間長期的、無限的相互作用、相互滲透才能建立起來。因此,企業(yè)就迫切需要與其它行為主體結(jié)網(wǎng)。對于高校和科研機構(gòu)而言,當曹妃甸工業(yè)區(qū)的市場機制不完善時,就會缺乏對科學(xué)與技術(shù)進步進行價值表征的價格信號,只有通過政府直接劃撥科研經(jīng)費由,這就導(dǎo)致了高校與科研機構(gòu)進行技術(shù)創(chuàng)新及研發(fā)的動力來源于政府指導(dǎo)下的技術(shù)推動,不利于提高高校及科研機構(gòu)技術(shù)創(chuàng)新的積極性。而在較為完善市場機制的作用下,高校與科研機構(gòu)的發(fā)展不完全依賴政府,而是積極走產(chǎn)業(yè)化的道路,更多地與企業(yè)進行科研交流合作。總之,只有通過市場機制才能驅(qū)使高校與科研機構(gòu)產(chǎn)生構(gòu)建科研項目介入平臺的動力。對于政府而言,市場機制的建立促使曹妃甸工業(yè)區(qū)成為具有相對獨立利益的經(jīng)濟主體,這樣,政府就會真正關(guān)注區(qū)域利益,關(guān)注工業(yè)區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展,從而產(chǎn)生強烈的促進構(gòu)建平臺的要求,并且改善自身組織的一些行為,逐漸發(fā)育成平臺環(huán)境所要求的政府。
通過建立完善的市場機制,能夠為企業(yè)、高校及科研機構(gòu)提供相互交流的界面,使創(chuàng)新平臺的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系渠道得以不斷開辟。在傳統(tǒng)的計劃體制下,企業(yè)、高校及科研機構(gòu)往往互不來往,交流難以在區(qū)域內(nèi)形成網(wǎng)絡(luò),而市場機制給各行為主體跨越自身組織邊界進行交流提供了機會。市場機制促進了資源在平臺中的順利流動,實現(xiàn)優(yōu)化組合。在市場機制引導(dǎo)下,各行為主體之間建立了廣泛的聯(lián)系渠道,人才技術(shù)信息等各種資源高效流動。并且市場機制可以提供準確的信號項目管理論文,促使資源的流向帶有趨利性,使網(wǎng)絡(luò)中的資源趨于流向能產(chǎn)生創(chuàng)新集群的行為主體。
2.2、平臺的創(chuàng)新機制
創(chuàng)新是科研項目介入平臺的核心內(nèi)容和主要任務(wù)。該平臺只有在各種創(chuàng)新機制的協(xié)調(diào)和影響下,才能最終得以實現(xiàn)。創(chuàng)新平臺的創(chuàng)新過程受到創(chuàng)新機制的支配,其主要內(nèi)容包括技術(shù)創(chuàng)新機制、制度創(chuàng)新機制和管理創(chuàng)新機制[2]。
(1)技術(shù)創(chuàng)新機制
技術(shù)創(chuàng)新是創(chuàng)新的主要形式,它是以企業(yè)為主體,以高校及科研機構(gòu)為支撐,以市場為導(dǎo)向,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益、增強市場競爭力和培育新的經(jīng)濟增長點為目標,以其創(chuàng)造性的構(gòu)思和市場成功實現(xiàn)為基本特征的層次性技術(shù)經(jīng)濟活動的綜合全過程,它由新設(shè)想的產(chǎn)生(獲取)、研究與開發(fā)、中間試驗、商業(yè)化生產(chǎn)、市場銷售與擴散等一系列環(huán)節(jié)構(gòu)成。而技術(shù)創(chuàng)新機制是指科研介入平臺內(nèi)部各要素之間相互作用決定創(chuàng)新者技術(shù)創(chuàng)新績效的一整套機構(gòu)和制度,也可以說是一個有關(guān)支持和促進技術(shù)創(chuàng)新的完整的體制。
科研項目介入平臺的技術(shù)創(chuàng)新機制主要由創(chuàng)新機構(gòu)、創(chuàng)新基礎(chǔ)設(shè)施、創(chuàng)新資源、創(chuàng)新環(huán)境四個相互聯(lián)結(jié)相互協(xié)調(diào)的部分組成。創(chuàng)新機構(gòu)主要包括企業(yè)、大學(xué)、科研院所和中介服務(wù)機構(gòu)。創(chuàng)新基礎(chǔ)設(shè)施包括高校圖書館、科技數(shù)據(jù)庫、公共基礎(chǔ)設(shè)施、孵化器等基本設(shè)施。創(chuàng)新資源指資金、人才、信息、知識、專利技術(shù)等。創(chuàng)新環(huán)境是政策與法規(guī)、管理體制、市場和服務(wù)的統(tǒng)稱,是維系和促進創(chuàng)新的保障因素。技術(shù)創(chuàng)新機制通過對平臺各部分的協(xié)調(diào),有利于形成信息網(wǎng)絡(luò)、建立大型科研設(shè)施、技術(shù)產(chǎn)業(yè)中試基地等硬環(huán)境,同時也有利于形成良好的新區(qū)創(chuàng)新文化等軟環(huán)境,并通過協(xié)調(diào)科研項目介入平臺的運行,影響各創(chuàng)新主體的創(chuàng)新活動,從而最終實現(xiàn)創(chuàng)新。
(2)制度創(chuàng)新機制
制度創(chuàng)新機制是指制度主體通過建立新的制度構(gòu)建,并通過該制度的運行能獲得追加利益。制度創(chuàng)新機制在整個創(chuàng)新機制中居于基礎(chǔ)和保證地位。技術(shù)創(chuàng)新作為技術(shù)與經(jīng)濟聯(lián)結(jié),為促進經(jīng)濟發(fā)展而進行的新技術(shù)應(yīng)用與商業(yè)化活動,更離不開制度的約束。科研項目介入平臺本身作為一種制度性的系統(tǒng)安排,其運行過程要受到制度創(chuàng)新機制的影響和支配期刊網(wǎng)。無論是技術(shù)創(chuàng)新還是知識創(chuàng)新,如果不和制度創(chuàng)新相結(jié)合協(xié)調(diào)運作,其結(jié)果不是有名無實就是事倍功半,所以需要建立一個所有制結(jié)構(gòu)合理,產(chǎn)權(quán)明晰,權(quán)、責(zé)、利相匹配,分配制度完善,管理科學(xué)的制度創(chuàng)新機制,引導(dǎo)創(chuàng)新的成果轉(zhuǎn)化為先進生產(chǎn)力。
(3)管理創(chuàng)新機制
管理創(chuàng)新強調(diào)創(chuàng)新是貫穿于整個管理過程中的基本活動,在管理領(lǐng)域,創(chuàng)新不只是一種職能,而是管理思維的變遷所形成的新模式。在科研介入平臺中,管理創(chuàng)新機制對主體的創(chuàng)新行為和活動及整個項目介入平臺的運行環(huán)境都會產(chǎn)生影響。從宏觀角度而言項目管理論文,管理創(chuàng)新機制直接影響著政府管委會的行為,管委會在該機制的協(xié)調(diào)下,往往會精簡機構(gòu)形成小政府大社會的高效運行機構(gòu),從而為創(chuàng)新活動營造良好的環(huán)境。從微觀層面的企業(yè)而言,在管理創(chuàng)新機制的協(xié)調(diào)和促進下,新區(qū)內(nèi)的高新技術(shù)和傳統(tǒng)企業(yè)通過不斷提升管理質(zhì)量,有利于提升企業(yè)的競爭力,從而有利于企業(yè)創(chuàng)新主體地位的確立。
2.3、平臺的要素關(guān)聯(lián)機制
科研介入平臺的各創(chuàng)新主體之間、創(chuàng)新要素之間都是相互關(guān)聯(lián)的,平臺創(chuàng)新功能的發(fā)揮受各種關(guān)聯(lián)機制的影響。具體說來,要素之間的關(guān)聯(lián)機制主要包括產(chǎn)業(yè)聚集機制、政企學(xué)合作機制、風(fēng)險投資機制、創(chuàng)新激勵機制及創(chuàng)新服務(wù)機制。
(1)產(chǎn)業(yè)聚集機制
科研介入平臺作為支持曹妃甸發(fā)展的重要環(huán)節(jié),不僅能促進區(qū)域經(jīng)濟增長,加快社會發(fā)展,而且使區(qū)域具備可持續(xù)發(fā)展能力,成為區(qū)域創(chuàng)新的源泉。成功的科研介入平臺可以促使新企業(yè)不斷地繁衍,區(qū)內(nèi)企業(yè)之間頻繁的相互作用可以減少交易費用,產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)和集聚效益,從而促進區(qū)域經(jīng)濟的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化和升級。從地區(qū)的產(chǎn)業(yè)聯(lián)系來看,只有當孤立的企業(yè)間形成有機的集聚,企業(yè)間產(chǎn)生的物資流和信息流匯成網(wǎng)絡(luò)時,科研介入平臺的功能才能得以實現(xiàn),而這些都是產(chǎn)業(yè)聚集機制起作用的結(jié)果。
(2)政企學(xué)合作機制
科研項目介入平臺的運行需要在政企學(xué)合作機制的調(diào)節(jié)下進行的。政企學(xué)合作機制的發(fā)揮要求加強企業(yè)之間、企業(yè)與科研機構(gòu)和大學(xué)之間的聯(lián)系,加強政府各部門間的協(xié)調(diào)。企業(yè)可以針對自身需求和條件,充分利用外部技術(shù)優(yōu)勢,彌補自身創(chuàng)新能力的不足,避免盲目投入和重復(fù)開發(fā),降低創(chuàng)新風(fēng)險。科研機構(gòu)可以面向市場,加強與企業(yè)的合作,針對企業(yè)的技術(shù)需求,組織技術(shù)攻關(guān),促進科技成果快速轉(zhuǎn)化。總之,政企學(xué)合作機制的發(fā)揮可以將企業(yè)大學(xué)科研機構(gòu)的優(yōu)勢有機結(jié)合起來,從而有效推動創(chuàng)新活動的開展。
(3)風(fēng)險投資機制
科研項目介入平臺功能的發(fā)揮離不開風(fēng)險投資機制的協(xié)調(diào)。在平臺內(nèi)部多元化的投入機制和風(fēng)險投資機制有利于堅持發(fā)揮政府投入的杠桿作用。利用科技項目經(jīng)費對重點項目進行支持和引導(dǎo),鼓勵企業(yè)加大科技投入項目管理論文,使企業(yè)成為科技投入的主體。同時,通過拓寬資金渠道、發(fā)展資本構(gòu)成多元化的創(chuàng)業(yè)公司,規(guī)范創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度,有利于建立健全創(chuàng)業(yè)投資的市場準入機制。
(4)創(chuàng)新激勵機制
各組織機構(gòu)參與合作創(chuàng)新的積極性是曹妃甸科研介入平臺持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,因此,在平臺建設(shè)和運行的過程中,還要建立并完善相關(guān)的激勵機制。曹妃甸工業(yè)區(qū)及周邊地區(qū)是精英人才的匯集地,在技術(shù)資金人才都具有超流動的特征。通過建立政策激勵、產(chǎn)權(quán)激勵、考核激勵等創(chuàng)新激勵機制,有助于企業(yè)將員工的利益與企業(yè)的發(fā)展前景緊緊地在聯(lián)系在一起,發(fā)揮人才的創(chuàng)新潛能。科研項目介入平臺的運行有利于形成風(fēng)險分擔(dān)受益共享的激勵機制,風(fēng)險共擔(dān)受益共享的新型機制的建立,不僅讓員工有充分的自主權(quán)和發(fā)展空間,而且還為員工發(fā)揮其創(chuàng)新潛能提供制度保障[3]。
(5)創(chuàng)新服務(wù)機制
在創(chuàng)新服務(wù)機制的協(xié)調(diào)下,科研介入平臺創(chuàng)新服務(wù)平臺的運行能營造有利于園區(qū)創(chuàng)新活動的良好環(huán)境。曹妃甸工業(yè)園區(qū)作為我國首批循環(huán)經(jīng)濟示范園區(qū)和新興工業(yè)化基地,必須按照市場法則,積極建立和完善各種服務(wù)系統(tǒng)和技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),包括孵化器、網(wǎng)絡(luò)科技信息網(wǎng)絡(luò)、科研協(xié)作網(wǎng)絡(luò)、人才培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)、融資協(xié)商網(wǎng)絡(luò)、國際合作網(wǎng)絡(luò)等,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)通過創(chuàng)新服務(wù)機制的運行來有效推動和促進科研項目介入平臺功能的發(fā)揮。
3、科研項目介入平臺的運行保障措施
3.1、構(gòu)建科學(xué)合理的科研項目介入平臺規(guī)劃
科研項目介入平臺的發(fā)展,要緊緊圍繞科研項目的需求發(fā)展方向而建設(shè)。平臺管理涉及到各方面的利益,包括曹妃甸企業(yè)、高校科研機構(gòu)、中介機構(gòu),是一個循序漸進的過程,不可能一步到位、全面實施,因此應(yīng)構(gòu)建一個科學(xué)合理的規(guī)劃,在規(guī)劃的指導(dǎo)下分步實施。
考慮到科研項目合作的復(fù)雜性、長期性及科研項目合作對于投資環(huán)境的優(yōu)化和促進作用,科研項目平臺的建設(shè)發(fā)展目標分三步走,逐步實現(xiàn)科研項目平臺功能的最終完善期刊網(wǎng)。具體是:第一步,建設(shè)啟動階段,主要任務(wù)是,建設(shè)好科研信息服務(wù)中心的硬件設(shè)施,并在發(fā)展電子政務(wù)的基礎(chǔ)上,逐步建立和完善政府職能部門信息系統(tǒng)和行業(yè)部門管理系統(tǒng),并做好部門之間的協(xié)調(diào)工作,為科研項目合作服務(wù)提供支撐平臺;第二步項目管理論文,建設(shè)推進階段,在正常運作科研平臺的基礎(chǔ)上,完善平臺會員,引導(dǎo)更多有實力的高校及科研機構(gòu)參與進來;完善中介服務(wù),將涉及科研合作業(yè)務(wù)有關(guān)的中介機構(gòu),如會計事務(wù)所、資產(chǎn)評估事務(wù)所等納入進來,提高科研合作的服務(wù)質(zhì)量,同時,要不斷的對信息庫進行更新,建立成綜合性較強的科研項目平臺;第三步初步完善階段,在科研項目平臺高效運作的基礎(chǔ)上,提高該平臺的影響力,進一步擴大合作范圍,與全國范圍以及國外的知名高校,企業(yè)、科研機構(gòu)進行合作。形成規(guī)范、開放、共享、安全的服務(wù)與管理體系,培養(yǎng)一批從事科技平臺建設(shè)的專門人才隊伍。
3.2、建立精簡高效的科研項目介入平臺組織機構(gòu)
建立科研項目介入平臺委員會,有助于企業(yè)提高決策水平和效率,有利于廣泛吸收各方面的專業(yè)力量成立專家咨詢機構(gòu),從而加強曹妃甸企業(yè)對科技水平問題的集成研究。目前曹妃甸信息化程度不高,普遍存在企業(yè)間缺乏聯(lián)系,缺乏市場信息或且力獲取市場信息的問題導(dǎo)致因信息不充分或交易成本過高,而使企業(yè)難以把握市場情況。周邊高校科研機構(gòu)也難以通過有效的途徑對曹妃甸內(nèi)企業(yè)科研項目上服務(wù)提供足夠的支持。如此一來,既削弱了企業(yè)的市場競爭力同時也成為企業(yè)與政府之間聯(lián)系與交流的障礙,影響了政府功能的正常發(fā)揮。減少企業(yè)與政府間的信息不對稱,是一個區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境水平的體現(xiàn)。
因此,政府必須制定相應(yīng)計劃并籌建科研項目介入平臺的組織結(jié)構(gòu),專門負責(zé)為企業(yè)提供咨詢信息和產(chǎn)學(xué)研服務(wù),設(shè)立專項基金資助企業(yè)參加各種展覽會和交易會,并建立專門場所并定期組織企業(yè)之間進行相互交流,并通過該平臺對參與主體進行科學(xué)管理,提高科研合作的效率。以下是該委員會的組織機構(gòu)。
圖2科研項目介入平臺委員會組織結(jié)構(gòu)圖
3.3、完善科研項目介入平臺的法規(guī)制度建設(shè)
首先,必須加強科研介入平臺的法規(guī)制度建設(shè),營造良好的有利于創(chuàng)新的法律環(huán)境。良好的法律環(huán)境能促使曹妃甸企業(yè)與周邊高校、科研機構(gòu)、中介機構(gòu)等主體之間建立健康的合作關(guān)系項目管理論文,增強網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系的穩(wěn)定性,并且還能有效地保護企業(yè)、大學(xué)與科研機構(gòu)等創(chuàng)新主體的創(chuàng)新動力
其次,要完善知識產(chǎn)權(quán)與專利技術(shù)保護方面的法律、法規(guī),強化知識產(chǎn)權(quán)保護意識,提高知識管理水平。鼓勵科研活動和科技成果的商品化、產(chǎn)業(yè)化,只有通過知識產(chǎn)權(quán)與專利技術(shù)的保護才能做到。為了推動企業(yè)的技術(shù)升級,提高產(chǎn)品和服務(wù)的水平,增強其核心競爭能力,不僅要制定與國際接軌的知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)則,而且要注意學(xué)習(xí)運用知識產(chǎn)權(quán)作為參與國際競爭的有力工具,要積極參與國際規(guī)則的制定為我國企業(yè)參與國際競爭創(chuàng)造良好的條件。
最后,要完善科研項目監(jiān)管制度。從科研的創(chuàng)新性和不確定性等特點來看,對任何專家的科研項目都應(yīng)該是可以進行監(jiān)理的,通過用社會化、程序化、科學(xué)化、專業(yè)化的管理方式,取代科研項目管理中目標無法量化、方法不科學(xué)、程序不規(guī)范、質(zhì)量無保障、進度難控制和監(jiān)督保障不到位等問題,擺脫傳統(tǒng)管理的弊端。科研介入平臺需要按照客觀、透明、明確的評價標準,建立健全科研監(jiān)管機制,由科研介入平臺的主管部門聘請資深的專家組成監(jiān)理專家組,對科研項目的實施過程、目標、質(zhì)量及經(jīng)費使用狀況進行全程監(jiān)理,避免科研中的腐敗,確保企業(yè)、高校及科研機構(gòu)的權(quán)益,保持經(jīng)濟性、效率性、有效性的統(tǒng)一,實現(xiàn)平臺運行的環(huán)境的規(guī)范化和標準化。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:整形外科 科研管理 持續(xù)發(fā)展
中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院整形外科醫(yī)院是集醫(yī)療、教學(xué)、科研于一體的整形外科三級甲等專科醫(yī)院。經(jīng)過近60年的發(fā)展,整形外科醫(yī)院逐漸形成設(shè)有普通整形外科、現(xiàn)代整形美容外科以及十余個特色中心的專科醫(yī)院,在國內(nèi)、外享有較高的聲譽。近10年來,醫(yī)院先后承擔(dān)國家自然科學(xué)基金會、衛(wèi)計委等重點課題100多項。醫(yī)院注重醫(yī)療與科研的協(xié)調(diào)發(fā)展,在以出生缺陷疾病研究、創(chuàng)傷畸形修復(fù)研究為重點的、結(jié)合三維數(shù)字化技術(shù)及干細胞、組織工程技術(shù)等多學(xué)科參與、跨學(xué)科交匯的臨床應(yīng)用轉(zhuǎn)化研究體系做出了較大貢獻,對提高整形外科醫(yī)院科研水平,促進醫(yī)藥事業(yè)的發(fā)展,完善醫(yī)療體系的建設(shè),促進整形外科的傳承和發(fā)展,具有十分重大意義。與其他外科學(xué)科相比,由于專科的特性,整形外科科學(xué)研究顯得明顯不足。現(xiàn)在以2010-2014年期間的課題中標情況、情況、科技成果獲獎以及專利授權(quán)情況(所有數(shù)據(jù)都有中標通知、中獎通知和頁為依據(jù))為模本,來了解醫(yī)院整體科研實力。如何更好地保持整形外科專科特色,把握醫(yī)院科研發(fā)展的未來趨勢,值得科研管理部門深思和探討。
一、醫(yī)院科研產(chǎn)出情況分析
2010-2014年科研基金中標情況分析。從表1可以得出:整形外科醫(yī)院在2010年至2014年期間分別承擔(dān)課題10項、11項、19項、26項、22項;對應(yīng)的資助金額也從2010年的498萬元上升到2014年的1122萬元,相對增長率達到125%。即從整體上講,整形外科醫(yī)院各年的中標課題數(shù)和資助金額呈平穩(wěn)增長態(tài)勢。
2014年的資助金額數(shù)相對上年增長速度最快,然而,課題中標數(shù)卻比2013年有所減少。課題中標數(shù)由2010年的10項,逐年增長,最高是2013年,達到了26項。
但從平均每個項目的資助金額來講,2010年到2014年期間,平均資助金額在19-51萬之間。由于2014年整形外科醫(yī)院中標衛(wèi)計委公益行業(yè)專項課題1項,且資助金額達到672萬元,致使全年資助金額和平均每個項目的資助金額在歷年中最高。
2010-2014中標課題來源及其經(jīng)費情況。整形外科醫(yī)院中標課題的主要來源包括國家自然科學(xué)基金課題、北京市(北京市科委、北京市衛(wèi)生局)、醫(yī)科院、省部委(教育部、人事部)的課題。具體見表2所示。從2010-2014期間中標課題來源的整體情況來看,整形外科醫(yī)院在此期間國家自然科學(xué)基金、北京市、醫(yī)科院項目的中標課題數(shù)總體差不多;各類來源的項目資助金額總體上北京市和國家自然科學(xué)基金課題為主力,且呈較穩(wěn)態(tài)勢;項目資助金額最少的是省部委的課題。醫(yī)科院課題的中標數(shù)和資助金額數(shù)在近三年,呈穩(wěn)步上升的趨勢 ;其他來源的課題中標數(shù)與資助金額表現(xiàn)不穩(wěn)定。
2010-2014年課題投中標分析-以國家自然基金為例。因為北京市科委、衛(wèi)生局、各省部委、醫(yī)科院的課題都是限額申報,只有國家自然基金和北京市自然基金是自由申請,故而,以國家自然基金為例較能全面反映整形外科醫(yī)院申請項目的情況,具體情況見表3所示。從表3中可以看出,整形外科醫(yī)院的國家自然科學(xué)基金課題的投中標數(shù)均呈現(xiàn)上升趨勢,投標數(shù)上升趨勢明顯。另外,除2011年的中標數(shù)從2010年的5項降到了3項以外,在2012-2014年期間,國家自然科學(xué)基金課題的中標數(shù)呈現(xiàn)相對平穩(wěn)趨勢。中標率分別為0.28、O.14、O.21、0.22、0.13。作為國家級科研經(jīng)費重要渠道之一的國家自然科學(xué)研究基金,因其支持基礎(chǔ)研究或應(yīng)用基礎(chǔ)研究,開展創(chuàng)新性科學(xué)研究,培養(yǎng)科學(xué)技術(shù)人才,成為醫(yī)院高度重視并給予政策鼓勵的項目之一[1]。
2010-2014年情況。在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域,科技論文的發(fā)表是衡量醫(yī)院科研水平的重要
標志[2],因此,分析情況也能體現(xiàn)整形外科醫(yī)院的科研狀況,具體情況見表4。從表4中可以看出,2010-2014年以核心期刊和被SCI收錄的論文為主, 總數(shù)呈平穩(wěn)增長的趨勢,平均每年為272篇;被SCI收錄的論文總數(shù)也呈平穩(wěn)增長的趨勢,平均每年為77篇,以2014年為最高,達到90篇。
2010-2014年科技成果與專利情況。科研成果是科學(xué)技術(shù)工作者在從事與各科學(xué)技術(shù)
領(lǐng)域,科技知識的產(chǎn)生、發(fā)展、傳播和應(yīng)用密切相關(guān)的全部有計劃的活動時取得的具有一定學(xué)術(shù)意義、技術(shù)水平或?qū)嶋H應(yīng)用價值的成功結(jié)果[3],專利和成果都是檢驗科技工作績效的重要指標[4],2010-2014年整形外科醫(yī)院的科技成果與專利的情況詳見表5,從表中可以看出:2010-2014年期間,只有1項科技成果獎,專利50項,數(shù)量不多,這兩個方面是醫(yī)院科研工作中非常薄弱的地方,需要重點加以關(guān)注,亟待加強推動。
二、結(jié)果與討論
通過對2010-2014年科研產(chǎn)出分析,可以看出整形外科醫(yī)院科研產(chǎn)出基本處于持續(xù)增長的狀態(tài),但科技成果申請工作呈現(xiàn)“休眠”期。如何在緊緊圍繞整形外科這個專科特色,繼續(xù)保持科研產(chǎn)出數(shù)量穩(wěn)中有升,實現(xiàn)科技成果“零突破”呢?醫(yī)學(xué)科技進步是促進國民健康的重要手段。探索新的診療技術(shù)和方法,提高醫(yī)療質(zhì)量,是形成和發(fā)展優(yōu)勢特色學(xué)科的主要途徑[5]。而在管理上究竟還需要做哪些舉措來帶動和改進?
(一)專科特色下的科研狀況及管理
重醫(yī)療,輕科研。整形外科醫(yī)院的科研人員絕大多數(shù)為臨床醫(yī)生,均承擔(dān)著繁重的臨床工作,造成臨床工作和科研工作之間時間上的矛盾[6],再加上醫(yī)院重視醫(yī)療質(zhì)量效率指標和業(yè)務(wù)收入,科研意識薄弱[7],缺乏科研的自覺性,對科研有畏難情緒。再者,整形外科不在國家重點支持的十大疾病領(lǐng)域之內(nèi),經(jīng)過多年研究積累,若想在科研上有所創(chuàng)新,只能在出生缺陷疾病、創(chuàng)傷畸形修復(fù)等方面結(jié)合現(xiàn)在新興的技術(shù)手段進行研究,有時,臨床醫(yī)生在創(chuàng)新點上難以把握,隧難有科研產(chǎn)出產(chǎn)生。雖然每年科研人員投入了大量精力申報,但中標率卻始終難盡人意[8],致使科研工作陷入惡性循環(huán),科研產(chǎn)出數(shù)量有限,日久對科研工作就失去了信心。
科研管理在基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上,加以引導(dǎo)。科研管理承擔(dān)著對科研方向、任務(wù)提出指導(dǎo)的責(zé)任,科研管理能力體現(xiàn)在制定科研規(guī)劃、組織項目申報,落實科研成果轉(zhuǎn)化,科研評價、科研交流等過程[9]。科研管理部門針對整形外科醫(yī)院的科研現(xiàn)況,在做好基礎(chǔ)服務(wù)工作之外,還定期聘請資深專家以講座、研討、一對一指導(dǎo)等形式進行科研設(shè)計、統(tǒng)計學(xué)、方法學(xué)等方面的輔導(dǎo),幫助科研人員提高撰寫申請書的質(zhì)量,促進相關(guān)科研人員的合作與溝通,從而獲得更多的科研資源。注重對科研骨干實行分層次使用,各司其職,各盡其長[10]。如鼓勵科研骨干積極申報國家自然科學(xué)基金、北京市各類科學(xué)基金項目,引導(dǎo)他們在SCI收錄期刊和“中華”系列雜志發(fā)表文章。對35周歲以下的科研人員,則積極引導(dǎo)他們申報各類青年基金,進一步提高科研人員水平,促進科研人才逐漸成長。我們將繼續(xù)落實醫(yī)院現(xiàn)有政策和制度,大力推行科研項目管理,加強過程管理質(zhì)量,引入PDCA循環(huán),對科研項目實施動態(tài)管理,保證科研項目能在合同約定的期限內(nèi)高質(zhì)量地順利完成 [11.12],力爭使科研工作進入良性循環(huán)發(fā)展之中。
(二)加大科研條件和獎勵投入,搭建科研基礎(chǔ)平臺
為進一步調(diào)動醫(yī)院科研人員的積極性和創(chuàng)造性,鼓勵和獎勵在科研工作中取得突出成績的人員,對于中標的院外基金項目予以5%的獎勵,而對國家自然基金的獎勵提高到10%,并給予50%的基金配套;對發(fā)表的論文論著、授權(quán)專利,也制定了相應(yīng)的獎勵政策。再者,科學(xué)研究是一項需要人員、設(shè)備、經(jīng)費和環(huán)境等多因素支持的復(fù)雜性智力勞動,沒有經(jīng)費支持的科學(xué)研究可謂步履維艱、寸步難行[13]。醫(yī)院依托院外基金項目配套經(jīng)費,不斷改進和完善研究中心基礎(chǔ)設(shè)施、儀器設(shè)備和動物室改建,搭建科研基礎(chǔ)平臺,使研究中心基本能滿足醫(yī)院的研究需要。持續(xù)增加院所基金項目投入,尤其著重青年基金項目的資助,為醫(yī)院做好科研人才儲備。鞏固和發(fā)展院所專科特色優(yōu)勢,為支持更多成熟的科研設(shè)想和項目,拿出更高水平的項目向院外基金任務(wù)競標,爭取更多的科研經(jīng)費奠定了基礎(chǔ)。
(三)加強學(xué)術(shù)交流,促進科研人才的快速成長
醫(yī)院堅持“人才興院”的主導(dǎo)思想,通過“優(yōu)青計劃”將一批政治素質(zhì)好、組織能力強、專業(yè)基礎(chǔ)知識扎實、自覺遵守科學(xué)道德規(guī)范、立志獻身醫(yī)院建設(shè)的優(yōu)秀青年人才送到國外學(xué)習(xí),醫(yī)院每年資助12萬/人,歸國后,再通過“ 優(yōu)青接力計劃”以10萬/項,資助科研項目,使他們加速成為各個學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)和技術(shù)帶頭人。為了鼓勵科研人員參加學(xué)術(shù)交流,開闊視野,醫(yī)院每年給予副高級以上技術(shù)職稱人員學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(副教授0.8萬元/年,教授1萬元/年),鼓勵他們以整形外科龍頭地位的超前思維來提高我們的學(xué)術(shù)水平。同時鼓勵中青年專家走上國際講臺,向國內(nèi)外同行展示醫(yī)院技術(shù)創(chuàng)新理念和方法,順便擴大醫(yī)院在國內(nèi)外的學(xué)術(shù)影響。并且,還不定期邀請國內(nèi)外著名專家學(xué)者來醫(yī)院院講學(xué),舉辦學(xué)術(shù)講座或座談,使科研人員相互交流,共同提高。
(四)加強科研項目過程管控,實現(xiàn)科技成果“零突破”
根據(jù)基金項目管理辦法,課題中標后,隨即進入立項管理,課題負責(zé)人全權(quán)負責(zé)項目研究所有事宜,按任務(wù)書計劃開始研究工作。科研管理部門將與之相關(guān)的課題負責(zé)人職責(zé)、事務(wù)性工作程序、原始記錄本下發(fā)給他們,并對他們進行在研項目事務(wù)性工作培訓(xùn)。同時加強科研項目的動態(tài)管理、過程管理,加強對項目的督查力度,通過督查,及時掌握項目進展情況,協(xié)助項目組順利實施項目,并及時總結(jié)階段性的研究成果,做好科研成果的儲備[14]。同時,科研管理部門要提醒課題負責(zé)人對技術(shù)類、能夠形成產(chǎn)業(yè)化的成果,要先申請專利,再發(fā)表文章;對于基礎(chǔ)研究類、不能成產(chǎn)業(yè)化的成果,可發(fā)表文章[15]。對完成較好的科研項目,則重點加以關(guān)注,引導(dǎo)他們按照科技成果申報要求做好科研產(chǎn)出的積累和推廣應(yīng)用,為科技成果申報打下基礎(chǔ)。爭取實現(xiàn)科技成果的“零突破”。
總之,針對整形外科醫(yī)院的專科特色,科研管理工作要改變過去單純的“上傳下達”簡單被動的局面,在管理中因勢利導(dǎo)、有的放矢,為科研人員提供盡可能便利的工作環(huán)境和條件,積極探索新的管理體制和監(jiān)督手段,為推動整形外科醫(yī)院的科研工作順利向前發(fā)展而努力。
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