時間：2023-05-29 08:32:23
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇幼兒園檔案管理，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
幼兒園的業務資料涉及到各個領域，如何按照一定的規律科學整理，從而幫助園長全面了解幼兒園的工作現狀與水平，從中發現幼兒園和老師在教育教學活動中普遍存在的問題？在整理的時候，筆者把這些業務資料進行一定的分類：①園務管理。在園務管理資料中，主要涉及一些上級下發的文件、本園的各類計劃總結、幼兒園的考核考評資料、人員配備資料、幼兒園制度建設資料等；②后勤管理。后勤管理資料包括安全方面的資料、保健工作資料、保育員工作資料以及食堂工作人員資料；③家長工作。包括家長學校工作、家委會工作以及日常家園互動資料；④教育研究。在教育研究資料的收集整理中，主要包括園本教研資料、幼兒園特色研究資料、園本課程資料以及幼兒園教研課題研究資料；⑤教師發展資料。在教師發展資料中，主要包括骨干教師培養、新教師培養等資料；⑥幼兒園科研資料，幼兒園科研資料包括幼兒園課題研究的各類資料等。所有這些資料在整理的過程中，筆者都按照一項活動一個排號的原則進行整理。這樣既可以杜絕卷內文件材料插花圖的現象發生，同時，詳細的分類更方便園長對于各個部門的具體工作內容的了解，從而找出提高幼兒園發展的各類有效因素，制定切實可行的計劃。
二、系統管理
幼兒園的業務檔案資料保存的目的就是為了更好的利用、充分發揮檔案資料的作用，因此，在管理的過程中，筆者力爭做到由分散到集中，由零散到系統的系統化管理。具體體現在：①由分散到集中———突出內容的整體化。反映幼兒園職能的活動資料一定要完整，注意保持內容上的銜接：如幼兒園課題研究資料，一般來說一個課題研究少至研究1年（個人微型課題居多），多至研究3~5年，跨年度的情況經常發生，因此在資料管理的過程中，就要把課題資料前期的調查研究資料、申報資料、課題研究的過程性資料、課題研究的結題資料全部整理齊全，系統管理，從而反映本課題研究的整體過程。②由零碎到系統———突出時間的延續性。一般來說，幼兒園的業務資料整理為一個學年一次，因此，在管理的過程中，筆者將每次承辦完的活動資料先暫時存放起來，然后在每個月的結尾，將已經完成的活動資料進行初步整理，還沒有承辦完的資料暫時不整理，等到本次活動結束，再將這些資料放在結束月的當月活動資料之中，從而避免了資料的混亂。
在這里，還要說到關于電子檔案管理。隨著現代科技的發展，計算機輔助文件整理歸檔更加提高了檔案整理的質量和效率。因此，在業務檔案資料管理過程中，筆者使用了文本和電子資料相結合的方法，使得文本資料和電子資料融為一體。四、有效利用幼兒園業務檔案資料是幼兒園管理工作的重要組成部分，如何讓業務檔案發揮其作用呢？
1.建立有效的資料索引。結合電子檔案管理，建立了有效的電子資料索引，如把所有資料的目錄按照整理好的類別和具體編號全部輸入電腦，并注明該檔案的保存形式為文本還是電子，文本檔案的根據該檔案編號及時尋找到相應的檔案，而電子檔案則可以直接通過目錄的鏈接即刻查詢，這樣如需要查閱哪方面的檔案，只要通過目錄就可以一目了然，順利找到。
2.提供良好的檔案查閱環境。為了方便大家查閱檔案，在檔案室里擺放了桌椅、存放電子資料的計算機，同時安裝了理想的光照設備等設施設備，便于大家在比較舒適、安靜的環境中查閱資料。
關鍵詞：幼兒園；電子檔案；管理；實踐
目前存儲媒介為刻錄光盤，但在實際操作過程中遇到了諸多問題：1．視頻文件越來越多，借閱光盤只能給一位老師使用，其他老師就無法使用。2．光盤查閱困難，光盤堆疊在一起，很難迅速查閱到需要的。3．光盤借閱至歸還存在問題，歸還不及時，導致光盤丟失，再次刻盤耗費時間。4．光盤存儲容量小，普通單張光盤容量為4．7G，針對目前高清視頻，動則5－6G，單張光盤不能容納一個視頻。5．電子檔案現已越來越多被幼兒園所應用，但經常會出現誤傳、誤刪等現象，權限管理不清。針對以上問題，在遵循電子文件光盤刻錄的前提下，對我園教師電子檔案存儲和借閱方式上應用“云盤”和“享存”軟件進行管理，更好地服務教師查閱幼兒園電子檔案。
一、云盤使用
云端存儲編輯其實是網絡硬盤，只要有網絡，學校、教師可以隨時隨地地存放電子類文件。云盤相對于機械硬盤或者移動硬盤來說更加得方便，教師不用再將機械硬盤等設備帶在身上，卻可以通過無線互聯網絡隨時隨地地從云端來獲取自己存儲起來的信息。（一）使用優勢：1．存儲空間大，現普通DVD光盤單張存儲容量為4．7G，百度云盤有2T空間，相當于435張光盤，騰訊微云有10T空間，相當于2178張光盤，而且存儲空間會不斷擴大，滿足視頻文件需要大空間的存儲要求。2．將視頻文件按時間順序上傳至云空間，可以按具體文件夾名稱檢索，也可按類型分類檢索。3．創建分享，便于需要查閱老師自行下載查閱，無需借閱手續，減少中間煩瑣過程。步驟如下：（二）使用的不足：1．借閱教師收到分享鏈接，下載查看時需要有網絡支持，下載時間依網速而定，需要一定時間才能查看。2．存儲介質為云技術，而基于web的應用長時間以來就被認為具有潛在的安全風險。這就是說云托管的數據可能會產生少量的數據丟失，這是由于特殊情況引起的。
二、文檔管理軟件享存應用
（一）幼兒園的文件應該統一存儲到幼兒園的服務器里面，讓老師們可以共享資源。（二）共享過程中目錄有權限管理，實現權限管理。①誰是該目錄的文檔管理員目錄的文檔管理員，可以進行分權管理。比如，我們創建“業務部”這個目錄，我們指定x為業務部文檔管理員，則x可以在“業務部”目錄下建立自己的分目錄，并設置相關權限②誰可以在該目錄內－上傳文件③誰可以在該目錄內－下載文件④誰可以在該目錄內－瀏覽文件文件可以看，但拿不到實體文件。瀏覽文件支持Office、PDF、AutoCAD⑤誰可以在該目錄內－修改文件想要修改或者刪減文件需要有修改的權限，但是具有上傳權限的人不一定擁有修改的權限。（文件資源收集到幼兒園的服務器之后，上傳的人不能對文件進行刪除和修改，以免有人惡意地進行破壞，做好防范措施。）（三）查詢查詢的時候實行多條件模糊組合，支持多條件組合模糊查詢。總而言之，幼兒園電子檔案管理需要在新的計算機技術上不斷發展，在操作應用中選擇適合本園的媒介，并讓電子檔案更好地服務于本園教師，在此基礎上更好地優化電子檔案管理工作。
參考文獻：
關鍵詞：幼兒園；檔案管理；經驗和體會
中圖分類號：G617 文獻標識碼：A 文章編號：1671-0568（2013）06-0188-02
檔案是一種非常有用的信息資源，在幼兒園的發展中扮演著非常重要的角色，對幼兒園有非常重要的意義，檔案工作的質量直接影響到幼兒園各項工作的順利進行。檔案管理作為幼兒園管理的重要組成部分，幼兒園要對檔案工作引起高度重視，加強檔案收集、整理、管理和利用，使幼兒園檔案資料可以為幼兒園教育和發展進步服務。
一、敬業愛崗，以高度的責任心和熱情做好檔案管理工作
在工作中，園里非常重視檔案管理工作，加大了檔案工作的投入，配備了完善的檔案相關設施和設備。為了更好地做好檔案管理工作，安排專門的后勤人員分管人事與檔案工作，做好檔案的資料收集、整理、分類、建檔和管理等工作。并把檔案管理要求及目標列入到幼兒園學年工作的計劃中，參照年度目標進行檔案工作的培訓，強化工作人員的職責，要求工作人員以高度的責任心和熱情做好檔案管理工作，并明確階段性的工作要求。
根據幼兒園的具體發展規劃，及時地調整和補充歸檔類目，廣泛聽取建議和意見，確保檔案工作的可行性和有效性。充分調動幼兒園檔案工作人員的積極性，相互協助，共同做好檔案工作，提高檔案工作的質量。
二、建立檔案工作的相關規章制度，保證工作的規范性
要想做好幼兒園檔案管理工作，首先要建立完善的規章制度，園里通過不斷地探索和完善，先后制定了《檔案資料管理制度》、《檔案工作人員工作職責》《檔案資料借閱登記制度》、《檔案資料定期檢查制度》和《交存資料的注意事項》等一系列規章制度。確保從檔案資料目錄的建立，檔案資料收集，資料分類整理，檔案建立，檔案資料裝訂，檔案保存到檔案資料借閱全過程實現標準化、規范化。
三、科學收集檔案資料，保證檔案資料的真實性
檔案資料收集是檔案工作的基礎，檔案資料收集是檔案工作的第一步，對檔案工作的開展非常關鍵，如何獲取并保存原始、真實的檔案資料更是直接體現出檔案工作的質量，因此，檔案資料收集要在平時不斷積累，從點滴做起。
首先，要在全園教職工中重點宣傳檔案的重要作用，讓大家準確了解認識檔案的保留工作。其次，制定檔案交存負責人制度，嚴格要求各部門平時保存好原始資料，并在每學期結束后，及時把資料送到資料室進行存檔，保證檔案資料收集的完整性、系統性。最后，對幼兒園平時開展的親子活動、家長開放日活動、節日聯歡和畢業典禮等各項活動，及平時各部門進行有保留價值的日常工作，在完成后要及時填好表格，送完整的資料到資料室做好存檔，并把影像資料進行備份保存。
四、科學有效地做好檔案整理工作
檔案資料收集完成后，要及時做好檔案資料整理分類，檔案整理即對處理完成且具備保存價值的資料、文件材料等進行條理化、系統化處理過程。檔案整理工作周而復始，對已喪失保留價值且幾乎很少利用的檔案資料應及時清理，去粗取精。
整理時把同項目、同專題和同內容材料、文件資料編排在一起，并按照時間順序進行排列，要避免卷內材料出現“插花團”的現象，方便隨時查閱。在案卷裝訂工作中，需要注意安全、整齊美觀和方便管理；對聲像照片檔案及時備注文字說明，并做好備份保存，聲像照片檔案具備特有記錄方式、形象性、直觀性的優點，文書檔案無法替代，它能夠真實地反映歷史，再現活動場面與細節，是檔案中非常珍貴的一類資料。
五、完好保存和科學管理，使檔案資料發揮最大效用
檔案資料只有在借閱流轉中才能發揮出其效用，為了保證檔案資料借閱流轉的有效性，必須做好檔案資料的保存與借閱管理。
1.保證檔案資料保存環境的優良，定期做好抽查。要保證檔案資料保存場所的整潔、干燥，做好殺蟲、防潮和防火等安全防護措施，為檔案資料的保存提供一個優良的環境；同時定期抽查檔案資料，查看分析檔案的保存情況，如發現問題，應及時采取有效的補救措施。
2.建立檔案資料電子目錄中心，方便檢索、查閱。隨著社會經濟的發展和辦園水平的提高，以及對教師水平的要求越來越高，涉及到的相關檔案資料比較多，為了方便平時的檢索查閱，應制訂文書和教學檔案電子預立卷的目錄，并建立與其對應的文件夾，要求在上交相關檔案資料時，保證紙質文稿和電子稿同步。在查找借閱相關檔案資料時，可以隨時查閱，及時調用，以提高檔案資料流轉的運作效率，為教學研究提供更優質的服務。
3.規范檔案資料借閱流程，保證檔案資料的完整性。為了提高幼兒園檔案管理功能與效率，制訂檔案借閱流轉規范的操作流程與管理制度。嚴格執行檔案借閱登記制度與保管制度，根據實際需要，調整修改檔案借閱流轉制度，及時做好宣傳解釋，并張貼在檔案室的醒目位置，使大家自覺遵守，以提高檔案借閱流轉的規范性。
幼兒園檔案工作的制度化、規范化管理，網絡化的推進，使幼兒園檔案管理工作高效有序。
六、充分發揮檔案的重要作用，并加強管理
檔案管理工作的本質就是為了能夠發揮出其重要作用，讓大家能夠從中及時的獲取有用信息，從中提取、加工出有價值的東西，為開展各項工作提供指導幫助。在幼兒園決策、活動組織、教學中都可以通過檔案提供重要的參考，從而更好地優化各項工作。
檔案管理工作是一項長期細致的工作，隨著幼兒園教學改革的深入，要強化檔案管理的識，充分發揮出檔案在幼兒園教學、科研和管理等工作中的重要性，同時加強對檔管理人員專業知識而后技能培訓培訓，提高其檔案管理能力，熟練掌握現代化的管理工具，使幼兒園檔案工作更加科學化、標準化和規范化，使其更好地為幼兒園教學和發展服務。
參考文獻：
[1]管大力.淺談企業檔案管理工作中的幾點體會[J].城市建設理論研究，2012，（8）.
【關鍵詞】幼兒園;安全工作;管理研究
一百減去一等于零。在幼兒園教育教學管理工作中，安全工作就是那個一。其他工作再好，只要安全出了問題，一切都會灰飛煙滅，因此強化安全管理工作勢在必行，本文主要針對這一方面進行簡要分析。
一、強化安全教育，讓“安全重于泰山”的意識勞記心間
安全工作需要常抓不懈，讓廣大師生時刻保持安全的警惕性，對強化安全工作具有非常重要的意義。只有經常性開展安全教育工作，才能讓安全意識警鐘長鳴，重點要抓好以下3個方面工作。
1.教育主管部門要強化管理者安全教育。各地教育主管部門要充分重視幼兒園安全管理工作，應當定期組織幼兒園園長和民辦幼兒園的管理者，脫產進行安全培訓和安全教育工作。要組織他們學習安全方面的法律法規，要求他們對照本園的辦學設施進行自我排查，通過負面案例對他們進行警示教育，消除他們對安全方面的僥幸心理。
2.幼兒園要強化教師與員工的安全教育。幼兒園管理層要將安全教育工作作為日常工作的重要組成部分，無論是工作例會還是專項工作會議，都要經常性強調安全管理，要求廣大教師將安全工作與教學工作同等重視起來，要將幼兒的安全放在心上，作為重中之重，時刻繃緊安全這根弦，通過思想的高度重視和有效的工作措施，夯實安全工作基礎。
3.廣大幼兒教師要強化幼兒的安全教育。雖然學前階段的幼兒年齡比較小，但是安全教育工作同樣不容忽視，教師在日常教學活動中要強化安全教育，告訴孩子們哪些能做哪些不能做，明白生活中存在哪些危險，讓安全意識扎根于孩子們的心中。
二、重視安全防范，讓“事故重在預防”的要求落到實處
除了不可抗拒因素之外，99%的事故都可以事先預防，關鍵在于一些部門和個人心存僥幸心理，思想麻痹大意，導致意外事件發生。幼兒園安全管理工作絲毫來不得馬虎大意，必須要從制度和責任以及考核等方面綜合推進。
1.制定詳實的安全管理制度。沒有規矩，不成方圓，幼兒園安全管理工作應當制定詳實的制度，對每一個方面的安全管理都作出詳細規定，對相關的要求明確列出來，確保安全管理工作有章可循。建立了完善的安全管理制度，是保證安全工作有序開展的基本前提，也可以對廣大教職員工形成有效的約束力，使安全管理工作的要求落到實處。
2.安全管理責任明確到人頭。安全管理制度再周密，還是需要具體的人去落實，如果責任不能明確到人頭，制度就會形同虛設。從幼兒園園長到中層管理干部，再到一線的教師和其他員工，都要層層簽訂安全工作責任狀，對各自在工作中應當承擔的責任和義務進行細化，確保能夠責任上肩、細化到人。
3.績效考核要體現安全因素。強化安全預防工作，還要和教職員工的績效考核聯系起來，無論是在階段性考核還是年度考核中，都要對安全管理工作列出專門條款和具體分值，以考核為杠桿激發廣大教職員工參與安全管理的積極性，同時積極主動地進行預防防范。
三、強化安全管理，讓“孩子快樂成長”的目標夯實抓牢
為了讓孩子們在幼兒園能夠健康快樂的成長，幼兒園和廣大教師一定要強化日常安全工作管理，通過持之以恒的努力為孩子們營造安全的成長環境，特別是要重視以下3個方面的工作。
1.每天檢查食品衛生安全。幼兒園有許多孩子中午甚至晚上在幼兒園里就餐，食品安全工作刻不容緩，一旦在食物材料和制作過程中出現問題，將會產生巨大的社會負面效應。幼兒園應當明確專門管理人員負責食品安全衛生檢查，從原料采購、食品制作到運送的全過程，進行全程監督檢查，確保孩子們吃的食品安全和衛生。
2.每周查驗教學設施安全。孩子們在幼兒園學習與生活，教學設施的安全穩定性對孩子們影響巨大，教師每天要檢查教室內的物品，幼兒園每周還要對教學設施進行檢查，除了教室內的教學設施，還有室外的游樂設施，孩子們每天都要接觸的教學設施一旦出了問題，后果將不堪設想。
3.每月排查周邊安全隱患。安全工作不僅要重視幼兒園范圍內，還要重視周邊安全。幼兒園管理層每個月都要對安全隱患進行排查，特別是要聯系轄區派出所或者警務室，對幼兒園周圍有可能影響孩子們的一些不安全隱患進行整改，堅決打擊那些不良分子，對道路橋梁以及電線等方面的安全隱患進行聯動整改，確保將安全隱患消除到位。
四、注重安全演練，讓“提升自護能力”的技能得到培養
提高孩子們的自我保護能力，也是幼兒園安全管理工作的一項重要內容。面對當前日益復雜的社會形勢，幼兒園應當想方設法開展一些安全演練活動，創設模擬的情境幫助孩子們提高自我保護意識和能力，和孩子們關系比較密切的主要有3個方面：
1.開展拐賣兒童演練。幼兒園和老師要創設情境對孩子們進行演練，老師模仿各種拐賣兒童的犯罪分子，通過甜言蜜語或者糖果誘惑等方式，讓孩子們對這些拐賣兒童的慣用手段提高警惕性。同時告訴孩子們不要跟著陌生人走，一定要是自己的親戚才能接送自己，還要告訴孩子們，一旦遇到陌生人抱著自己的時候應當如何呼救，提高兒童防拐賣的能力。
2.開展消防安全演練。幼兒園應當定期開展消防安全演練活動，組織各班級按照指定的路線有序地撤離教學場所，定期舉行這樣的訓練能夠保證幼兒在最短時間內撤離。
3.開展交通安全演練。教師可以在教室里模仿各種交通標志，讓孩子們明白紅燈停綠燈行黃燈等一等，明白斑馬線和人行道等各種標志的作用，養成遵守交通秩序的良好習慣。
綜上所述，強化安全管理工作應當貫穿于幼兒園工作的各個環節，應當通過師生的共同努力打造更加安全的校園。
【參考文獻】
【關鍵詞】幼兒園 安全教育 管理工作 對策
一、目前幼兒園安全教育與管理中所存在的問題
（一）教師隊伍的素質問題
目前，隨著媒體的大量曝光，幼兒園中的幼師打學生的事件屢有發生，備受社會各界的關注，引起了巨大的反響，老師，這個神圣的職業，受到了人們的質疑。幼兒園中的學生屬學齡前兒童，正處于好動的年齡，且心智和行為并不成熟，常常會犯錯。然而，作為老師而言，因此而對幼兒施加身體上的傷害，這是絕對的錯誤，對幼兒的心靈和身體上都造成了嚴重的危害。這種事情的發生，完全是由于教師個人素質的問題，但幼兒園本身也有相當一部分的責任。
（二）醫療及食品安全問題
食品質量安全問題，一直是我國最為關心的問題之一，幼兒園內的食品質量問題狀況也令人擔憂。由于我國目前缺乏統一完善的食品安全質量監督條例，導致了很多利益熏心的不法商販將劣質的食物和食材輸送進食堂內，加上目前很多學校的食堂大都承包給個體商戶進行經營，疏于管理或者同流合污，造成了中毒事件的發生。此外，醫療安全問題也是有幼兒園經常出現的問題。幼兒園內一般都有相關醫療醫師，負責幼兒園學生的健康，當幼兒園內學生身體不適時，醫師便會進行診治并按情況采取吃藥、打針或者轉診。但幼兒園有些醫師并不太負責任，往往學生患病時，并不督促或監督學生按時吃藥，耽誤了學生的病情，造成了較為嚴重的后果。
（三）安保問題
近年來，幼兒園血案頻頻發生，多是由于校外人員所致，是有準備有預謀的報復性作案。究其原因比較復雜，包括了社會因素、家庭矛盾和其他原因，而幼兒園的兒童則成為了不幸的犧牲品，成為心理扭曲的報復分子的發泄對象。但是，主要責任還是在于幼兒園本身，沒有健全的安全保護體系，沒有對兒童的人身安全做到嚴格的保護，學生的安全并不在于幼兒園內部，來自外界的不安因素同樣需要幼兒園引以重視。
目前，我國已對幼兒園的安全保護工作做了統一的布置，在幼兒園的上下學期間安排了適量警力，用于保護幼兒園學生的人身安全，但作為幼兒園方面同樣要擔負起自己的責任，加強幼兒園的安保工作。
二、關于幼兒園安全教育與管理的相關建議
提高安全意識，降低安全風險，完善安全體系，使幼兒園成為真正放心的兒童教育基地，是幼兒園義不容辭的責任和義務。因此，我們需要進行幼兒園各個環節安全措施的加強，以下是筆者關于幼兒園安全教育與管理的幾點建議：
（一）加強安全教育，提高自我保護意識
首先，便是要加強幼兒園兒童的自我保護意識，在危險的時候知道如何進行基本的自救行動，聯系相關的政府社會機構，這些老師需要在實際的教學課程中進行滲入，并配合相應的教學手段。比如繪畫課上，繪出警察叔叔的形象，并告訴學生在危險的時候可以撥打110，還有120、119等其他號碼，可以結合這種方式來加深孩子們的印象，從而牢固他們的安全知識。
（二）構建安全體系，加強保護工作
對于學生的人身安全，幼兒園方面需要加強安全保護工作，招用更多的安保工作人員，保證學生的在校安全。同時，幼兒園也應該積極征求政府及社會機構的合作，比如聯合當地派出所進行緊急狀況的聯動，并在校設立民警值班室，從而真正解決學生的人身安全問題。
（三）完善管理制度，強化安全管理工作
對于幼兒園保健室和幼兒園食堂，同樣需要幼兒園方面進行認真的負責與監督，保證兒童的醫療安全及食品安全。由于兒童的身體狀況同成年人相比較為脆弱，因此，當兒童患病時必須做到及時診斷，并監督兒童的用藥，才能夠保證兒童的身體健康。此外，關于幼兒園食堂，幼兒園必須制定相應的管理標準，對餐具衛生、食品衛生進行嚴格的規定和管理，控制集體中毒等事件的發生，并定期邀請衛生單位前來檢驗，確定食品衛生和用餐衛生。
（四）優化教育團隊，杜絕教育暴力問題
幼兒園虐待問題慢慢成為人們關注和議論的焦點，對幼兒園的教育工作提出了很大的質疑，因此，幼兒園方面必須做好對幼兒園教育團隊的管理和優化工作，杜絕類似事件的發生。在幼師招聘時，將幼師個人素質放在考核選拔第一位，幼師個人素質問題是導致虐待事件的關鍵。其次，幼兒園要定期組織幼師的培訓工作，加強對幼師的教育工作和教育素質的養成，轉變幼師的不良教育手段，促進教育水平的提高，同時，再從根本上杜絕教育暴力問題的發生。
【參考文獻】
【關鍵詞】商科；二級學院；檔案；管理
近年來， 隨著我國高等教育教學改革和高校內部教育體制改革的不斷深入，多數高校已經開始或正在實施或逐步完善二級院系管理，教學檔案的管理內容也日益復雜多樣，本文針對新時期二級院系教學檔案管理工作，結合自己的工作經驗，進行一些交流和探討。
一、文科類二級學院檔案管理的現狀及特點
（一）檔案管理的任務、范圍。檔案管理的根本任務是在各項工作開展過程中收集相關材料，進行鑒定分類、整理備份、保管歸檔并提交至上級檔案管理部門。在搜集的基礎之上進一步鑒定歸檔價值進行分類保存。歸檔價值的認識決定了一份檔案的質量，根據《高等學校檔案工作規范》的各類檔案歸檔準則，我們不難總結出如下幾條歸檔準則，亦可以說是歸檔價值的鑒定標準：1.“對社會和學校當前和長遠發展具有參考作用、憑證作用以及研究價值”“完整、準確、系統地反映各項工作的全過程”。2.“遵循自然形成規律，保持彼此間有機聯系”。3.“有重點，有特點”。從范圍講，二級學院的歸檔一般分為以下大類：辦公（黨政）類、教學類（本科生/研究生）、科研類、外事類、儀器設備類、產品生產和技術開發類。其中，對于文科類二級學院，產品生產和技術開發類文檔幾乎不存在，外事類檔案也相對較少，但它反映出學院在科研、人才交流等方面與國際接軌、“走出去”“請進來”的層次和側重點，不應該被遺漏。
教學檔案是指在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料。教學檔案管理質量是衡量高校教學管理水平和教育質量的重要標志之一，是高等學校檔案的主題、核心和重點。近年來，隨著高校招生規模不斷擴大和內部管理體制改革的進一步發展，以及數字化校園的建設，高校已經開始實施二級學院管理，二級學院辦學自進一步加大。因此，二級學院的教學檔案管理內容也變得復雜多樣，本文根據高校二級學院檔案管理存在的一些問題，結合自己的工作經驗，進行一些交流和探討。
（二）教學檔案的特點。1.文件來源分散。教學檔案來自于教學工作的各個環節，除了少部分來源于教務管理部門外，大部分來源于從事教學活動的教師。而來源于教師個人的教學文件材料，大多不需經過收發部門登記，且沒有副本，甚至長年累月存在于教師個人手中。因此，教學檔案的來源與其他檔案相比，具有明顯的分散性。2.專業性強。高校的專業設置、學科劃分比較細致，一般的高校專業數量少則十幾個，多則幾十個甚至上百個，且每個專業在課程設置、教學內容及方法等方面各有不同，導致這些教學檔案材料表現出很強的專業性。3.種類繁多。存放在二級學院的教學檔案除了上級主管部門下達的文件、本部門的計劃、總結及會議記錄等行政管理材料，還包括教學計劃執行及教學質量監控各環節產生的教學管理材料，種類繁多，涉及面廣，內容豐富。4.載體的多樣化。教學檔案管理的載體除了紙、卡片、照片等傳統載體外，還包括各種辦公文檔和多媒體文檔等電子載體，而電子載體在歸檔時一般需要刻錄成光盤。
二、目前高校二級院系教學檔案管理存在的主要問題
（一）重視程度不夠，檔案意識薄弱。二級院系是從事教學活動的一線教學單位，承擔著艱巨的教學任務，特別是在我國教育行政管理部門對各高校實行五年一周期的教學評估背景下， 從學院領導到教職員工更是始終把教學工作放在首位，忙于具體的教學事務，對教學檔案管理缺乏足夠的重視，僅僅把它視為教學管理的附屬工作，在評估檢查時，往往臨時突擊，應付差事，草率整理。
（二）管理手段落后，缺乏創新模式。高校檔案管理目前還是遵循老一套的管理手段，學校檔案館（室）作為學校教學檔案管理的業務指導部門， 對各二級學院的監督指導不到位，不及時。另外，由于大多數高校采取高度集中的管理體制，各二級學院在教學檔案管理方面的主動性和積極性難以得到發揮，統一領導、分級管理的力度缺少適當的銜接點。
（三）重文書類，輕實體聲像類。由于純文科學院幾乎沒有實驗模具、科研成果樣品等，往往在存檔中根本不會在意實體類聲像類的收集，無論是學院還是教師也存在一種傾向，即：獎狀、證書、禮品等是學院或個人工作交往中產生的，一旦上交保存，自身的檔案將缺失，再利用時也比較困難。那么我們可以將具有代表性、存檔價值高的實物進行復制，將復制件上交至學校檔案館，學院內部涉及學院整體的實物類檔案由學院統一保存，并編號造冊，注明好時間、尺寸、材質、產生背景等詳細情況。
三、完善高校二級院系教學檔案管理的措施
（一）根據自身實際，逐步建立并完善二級院系教學檔案管理工作的規章制度，使檔案管理有規可循。二級院系作為教學檔案管理工作的直接施行者，根據實際情況，結合學校檔案館（室）的業務要求，充分發揮主觀能動性和創新精神，制定教學檔案管理的各項規章制度，在高校師生對所在二級院系的依賴程度不斷強化的背景下，使檔案管理體現專業知識、學科體系的科學性和權威性，讓擁有本專業和學科知R的教師專家自主制定或完善涉及自己專業和學科范圍的教學檔案的規章制度，包括材料的收集、整理、立卷、歸檔、檔案的分類、保管、鑒定及利用等方方面面，使檔案工作有章可循，有規可依，從而實現對教學檔案工作各個環節的有效管理。提高檔案管理人員素質，搞好二級院系教學檔案工作。高校的各級領導應充分認識到高校教學檔案管理工作在高校發展中所起的承前啟后作用，重視二級院系檔案人才隊伍建設，有條件的可以安排專職的檔案工作人員，加強對教學檔案工作人員的定期培訓和業務指導，由學校檔案館（室）的專職檔案工作人員，結合具體案卷輔以詳細講解和操作指導。同時將教學材料的歸檔工作同教職員工的年度考核、職稱評聘、獎勵評優等掛鉤，激發二級院系專兼職檔案管理人員的工作積極性和責任感，從而提高二級院系教學檔案工作水平。
（二）充分利用現代化信息技術開展教學檔案管理，以提高工作效率，適應改革需求。隨著高校改革的不斷深入，在辦公自動化技術取得突破性進展的背景下，二級院系教學檔案應當實現網絡化管理，借助互聯網、校園網及網絡版檔案管理軟件，建立教學檔案信息平臺，實現校園辦公自動化系統與檔案管理的無縫連接，檔案管理人員依托網絡一方面實現對教學檔案的及時收集、迅速整理、全面存儲、高效利用；另一方面實現與處于業務指導核心地位的學校檔案館（室）的密切溝通，完成教學檔案信息的上傳下達，使二級學院教學檔案管理工作向縱深發展，形成高效、安全、智能化的網絡模式。
（三）做好教學檔案材料的收集和歸檔工作。二級學院分管檔案工作的領導必須保障檔案管理人員完成年度檔案工作所必需的時間和條件。專兼職檔案員要加強檔案意識和工作責任心，主動地采取措施，在歸檔前按照歸檔范圍到各教研室、實驗室、研究所收集分散在個別教職工手中有價值的各種材料，并認真檢查文件是否齊全、完整，檢查文件的聯系是否互相混淆或有拆散現象，檢查是否有遺漏或不需要歸檔的材料。確保歸檔文件材料完整、準確和系統。同時對各種不同載體形式的檔案材料也要加強收集，如照片、實物、獎狀、獎杯等，實現檔案載體形式多樣化。
（四）加強檔案人員的業務培訓。由于檔案管理工作專業性強，二級學院的教學檔案內容復雜多樣，但是大部分二級學院的檔案管理人員是兼職的，沒有經過專門的培訓，且更換頻繁，因此高校檔案部門應加強對二級學院兼職檔案人員的業務培訓，有條件的可以在每年年初由學校檔案館的專職檔案管理人員，結合具體案卷，加以詳細講解和操作指導，提高兼職檔案員的業務水平。
（五）實現檔案工作的價值。社會信息化致使社會各項活動的記錄產生于網絡數字化環境，人們進行交流和傳遞信息的手段也從紙質走向電子媒體，高校檔案數字化建設需要一個不斷探索、不斷發展、不斷完善的過程，高校二級學院教學檔案管理也需要遵循科學的原理，采取正確的方法，才能實現檔案工作的價值。
（六）進行個性管理，做好檔案服務。需要注意的是高校之中各部門的工作存在著較為明顯的差異性，每個部門在工作過程中產生的數信息以及需要參考的檔案數據信息等都有所不同。因此，在“互聯網+”的支持下，檔案數據管理人員應對檔案數據管理工作進行優化，增加其對各部門的針對，可以將不同部門的檔案數據信息整合到一起進行針對性管理，并根據部門的不同進行檔案數據信息的分類。不僅如此，檔案數據管理人員還可以與具體部門的工作人員進行溝通，了解各部門對檔案數據信息的個性化需要，并以這種需要為依據對檔案數據管理工作進行調整，利用網絡平臺滿足高校內部不同部門的差異性需要。
綜上所述，高校檔案管理工作開展中，應該結合高校實際情況建立起特色的檔案信息數據庫，創新和完善高校的檔案信息化管理理念，選擇合理的管理技術，從而為高校教學、科研以及行政管理工作提供更加優質的服務。
【參考文獻】
[1]邢韜.高校評估（教學）檔案管理系統的分析與測試[D].北京郵電大學，2012.
1 幼兒園安全檔案建設概述
（一）建設依據與意義
安全檔案建設內容包括安全制度、日常工作、責任落實、安全檢查、隱患排查及整改措施等，對幼兒園安全隱患問題的解決和辦學質量的提升都有著極為重要的意義。《中小學幼兒園安全管理辦法》第二十七條指出：“學校方面通過建設安全工作檔案，通過記錄日常安全工作，進而進一步落實安全責任，消除安全隱患。”它為幼兒園安全管理考核評估提供重要的參考依據，也為幼兒園安全事故的處理與相關責任的追究提供重要保證。
（三）建設原則與要求
幼兒園安全檔案建設是指“部署收集整理生成保管利用”的整個過程，建設原則一般為：“分散形成”、“分類整理”、“統一歸檔”、“集中管理”、“檔案保密”、“檔案利用”。建設要求：第一，隨時積累和保存各種安全工作資料；第二，所有資料必須保持絕對的真實和完整；第三，專人負責安全檔案的收集、整理并上交給幼兒園檔案室或檔案管理人員。
2 幼兒園安全檔案資料建設現狀
就目前的發展現狀來看，幼兒園安全檔案建設體系存在的主要問題：
（一）意識不強，觀念陳舊，安全工作認真做了卻未留痕跡，大量資料零星、分散保存在幼兒園各人或各科室，因疏于收集和整理原始材料保存殘缺現象時有發生。
（二）制度不完善，要求落??不到位，一些記錄及表冊的填寫不及時、不完整，很多檔案資料因無專人分類管理而造成收集不到位。
（三）有考評來時就組織人員臨時“做”檔案，往往是為了檢查而惡補資料，“假、大、空”不實用現象顯著。缺乏專門的檔案室及專業的檔案管理人員，資料整理模式死板，立卷歸檔不規范。
3 安全檔案建設實踐
（一）思維活起來：建設管理 “兩必須”
1.必須一：解放思想更新觀念。作為幼兒園管理者和教職工都應徹底改變舊觀念，牢固樹立新觀念，確立“知識化、網絡化、社會化”的現代化意識，把知識和創新作為幼兒園安全檔案建設工作的管理目標。把滿足社會、家長和幼兒園的需求作為幼兒園安全檔案建設工作的中心環節和價值走向，本著“以人為本，服務至上”的服務理念，開辟出幼兒園安全檔案建設發展新途徑。
2.必須二：訂立制度明確職責。按照《中小學幼兒園安全防范工作規范（試行）》要求，結合實際建立健全幼兒園安全檔案建設制度，明確各部門的分工和責任，明確管理規則，保證及時準確地收集、分類、歸檔、清理相關資料，把安全檔案建設作為制度納入到幼兒園日常管理和各部門工作規劃中。如S幼兒園制定了幼兒意外傷害事故處理流程圖（見圖一）明確發生事故情況必須在1小時內報告園方，若沒有按流程及時匯報，所造成后果由當事人承擔相關責任及賠償。
圖1：S幼兒園幼兒意外事故處理流程圖
3.必須三：現代化手段來推動
隨著先進的科學技術如互聯網、平安校園工程等走進我們的學習和生活，
（二）讓合作活起來：規范管理“三步走”
（二）合作活起來：規范管理“三步走”
1.第一步：責任承擔征集上交。按照幼兒園現行的“一崗雙責”安全工作責任制要求，幼兒園每一位教職工同是安全工作的承擔者和責任人。幼兒園安保主任（或安全員）應在規定時間內向各部門、各教職工征集園內分散的各種安全檔案資料，并按照“一年一卷”的原則組卷。原則為：每年的12月份對本年度安全工作資料進行整理；每年的2、3月份對上年度的安全工作資料進行立卷，同時做好登記造冊后移交給幼兒園檔案室或檔案管理員。
2.第二步：集中管理統一歸檔。幼兒園檔案室工作人員按照專業規范要求對安保主任（或安全員）上交的安全檔案資料進行及時分類、組合、排列、編號和編目，充分發揮出幼兒園安全檔案建設的“實效性”和“規范性”。集中統一管理可以分為兩個方面，一是對幼兒園安全檔案實體實行集中保管，統一整理提供利用；另一方面對幼兒園的全部安全檔案信息（目錄、數據等）按統一的管理制度進行集中管理。
3.第三步：分類數據一目了然。安全檔案資料編件立卷后一定要分類匯總，將相同類別或同一性質的資料依序分類編號以便查考利用。
（三）形式活起來：保管利用杜絕“零價值”
1.形式一：保管利用價值體現。當幼兒園安全檔案出現嚴重破損、丟失、毀損或查找困難時，該幼兒園的日常安全管理工作體現為“零價值”。 那么，安全檔案的有效保管和利用則是實現幼兒園安全檔案建設本身價值的前提條件。在進行檔案保管和利用時相關人員還應注重檔案室內防火、防盜、防水、防霉等，減少因外在條件導致的檔案資料損毀的發生
幾率。
2.形式二：信息化、網絡化推進。幼兒園應開展信息化、網絡化建設，本著“利用優先、分步實施”的原則，建立一批直接服務大局的重要專題數據庫，有序推進傳統載體檔案數字化進程。電子檔案不僅可以使安全檔案資料收集更趨合理化和規范化，還可解放一些人力，釋放更大的庫房空間。
3.形式三：編研創新經驗分享。幼兒園可根據某些安全活動、項目課題建設等成功案例編研成各種安全手冊，通過不同形式對安全檔案資源進行宣傳和分享，既利于搜索、查閱和攜帶，又擴大了安全檔案服務范圍及有效利用。如S幼兒園通過對“意外事故處置應急預案”開展研討-實施，經過實踐選取合理部分，摒棄不合理部分，然后再研討-再實施，通過長時間的實踐積累和創新整合，匯編成獨具園本特色的《安全工作經驗實操》。
4 激活安全檔案大有可為
（一）為幼兒園的對外宣傳服務
一方面幼兒園安全檔案中的資料可以作為與家長交流和宣傳的重要資料，讓家長更加放心地將孩子交給學校；另一方面，資料也方便了幼兒園同其他幼兒園的交流，通過不斷的探討與總結不同幼兒園的安全保障經驗，能有效提升幼兒園的安全質量整體水平。
（二）為幼兒園的各類評估考核服務
為進一步提高辦學質量，幼兒園往往會在不同時期進行各式各樣的評比，而檔案資料在評比中則發揮著非常重要的參考價值。如在省級幼兒園的安全示范幼兒園評估時，上級一般會對幼兒園每季度的安全設備（如滅火器、警報器）的購置情況，教學中實施安全演練的情況及幼兒園的值班記錄，入園登記等進行考察。完善的檔案能夠反映出基本情況，為各類評估考核做好鋪墊。
（三）為幼兒園文化底蘊的內涵發展服務
安全檔案建設是一個幼兒園管理規范化和成熟與否的標志。它不僅記錄著幼兒園日常安全工作的開展歷程，還記載著幼兒園安全工作的發展軌跡，能有效凸顯出幼兒園的安全工作成果。基于園本實踐的安全工作檔案不僅能促進幼兒園成長、成熟，更能促進幼兒園園本文化的內涵發展與有效積淀。
一、明確學籍管理責任
1、幼兒園的學籍管理由園長主管、業務園長為幼兒園學籍管理員具體負責。
2、各班級每一學期要負責好幼兒基本信息的登記，每一學期要做好幼兒花名冊記載等。
3、幼兒園學籍管理員、檔案管理員要認真做好幼兒學籍資料的收集與歸檔工作，要求文字資料與電子資料同時歸檔，資料收集要做到及時、準確，無遺漏、無差錯。
二、做好招生工作
1、加大宣傳力度，幼兒園負責在網站和各相關公告和張貼“招生簡章”，積極動員適齡兒童接受教育，切實做好每學年的新生招生工作。
2、幼兒園每學年嚴格按照區教育局的招生要求招收新生。
3、幼兒園每學年采取計劃招生，按照有關文件精神嚴格控制班額數（或根據教育局的相關規定）。
4、幼兒入園前須進行體格檢查，由方松街道出具健康證明，方可入園。
5、新生入園須按相關要求填寫好幼兒情況登記表（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯系電話等）。
三、做好畢業學生統計工作
1、做好畢業班學生的登記和上報工作。
2、根據區教考中心分配的小學，做好發放告家長書。并將資料交檔案室。
3、對畢業的幼兒發放離園證等。
四、落實學籍管理
1、關于幼兒轉學：
1）幼兒因家庭居住地的變化或其它特殊原因須轉學者，必須由家長提出申請，經托幼辦同意，方可辦理轉學手續。
2）為嚴格學籍管理制度，維持正常的教學秩序，提高教學質量，各班要在每學期末認真填寫幼兒變動情況登記表，并上報園長室。
2、關于幼兒休學：
1）因患病等特殊原因，無法堅持正常來園的幼兒，須由家長向班主任提出申請，并出具有關證明，經幼兒園審批同意后，方能辦理休學手續。
2）連續休息超過一個月，重新入園時，須到方松街道重新體檢，并出具相關健康證明，方可入園。
3）對因患病等特殊原因，無法堅持正常來園的幼兒，超過三個月，取消其在園學籍，重新入園時須重新報名。
篇二：鈴鐺幼兒園學籍管理制度
1. 新生入學前必須按規定做好體檢，并將體檢卡交保健老師處存放。
2. 新生入園需填寫好幼兒情況登記表。
3. 新生入園前需要向衛生老師提供預防接種的相關記錄，并登記。
4. 根據新生填寫的幼兒情況登記表，各班教師將本班幼兒的情況進行匯總，并編制好班級幼兒花名冊，并根據情況及時修整。（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯系電話等）
5. 編制幼兒點名冊，及時做好幼兒出缺席統計，對不來園的幼兒及時家訪。
6. 對不繳納管理費的幼兒，將取消幼兒學籍。
7. 對中途轉學、退學的幼兒需登記備案。班級老師根據證明負責陪同家長一起做好各種轉學、退學手續。（幼兒物品的發放、結帳等）
8. 對畢業的幼兒發放離園證。
9. 對幼兒獲獎證書進行復印留存，并專門造冊登記。
篇三：泗涇鎮中心幼兒園幼兒學籍管理制度
幼兒學籍管理是幼兒園常規管理內容。為了規范泗涇幼兒園的學籍管理，保證教育教學工作的有序性，我園根據上級部門有關規定，特制定泗涇鎮中心幼兒園幼兒學籍管理制度。具體內容如下：
1、泗涇幼兒園學籍管理由園長主管，業務園長分管，招生工作負責人為學籍管理員，班級學籍管理由班主任具體負責，實行班級學籍管理制。
2、幼兒園學籍管理員、檔案管理員要認真負責做好學籍信息的收集、歸檔等工作，要求文字資料與電子資料同時歸檔，確保信息準確、無遺漏、無差錯。
3、新生入學前必須按規定做好體檢，并將體檢卡、預防接種卡交保健老師處存放和登記。
4、新生入園須按相關要求填寫好幼兒情況登記表，各班班主任根據新生填寫的幼兒情況登記表，編制幼兒花名冊。
5、每學期初，各班教師對班級幼兒花名冊進行核對，根據情況及時調整。（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯系電話等）
6、各班班主任做好幼兒出缺席統計，對不來園的幼兒，教師及時用多種形式與家庭取得聯系，掌握缺席緣由，并按時上報保健室，準確做好網絡直報工作。
7、對中途轉學、退學的幼兒需有園長的證明并登記備案，班級老師根據證明負責陪同家長一起做好各種轉學、退學手續。（幼兒物品的發放、結賬等）
8、幼兒園檔案管理人員對幼兒獲獎證書進行復印留存。
9、其他說明：
