時間：2023-05-29 08:32:12
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇檔案管理工作現狀，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
【關鍵詞】檔案管理；現狀；對策
當前，社會各個領域都在快速發展，每天都會產生大量的檔案資料，這為檔案管理工作帶來了巨大的考驗。應充分認識到檔案管理工作的重要性，不斷創新檔案管理方法，提升管理成效，才能最大限度發揮出檔案的價值，便于制定科學、正確的決策，實現穩定與長遠發展。此外，還要通過做好檔案管理工作，將相關的規范與標準明確下來，才能加快檔案資料的利用與開發。并在檔案管理工作中注意引進先進的技術手段，不斷簡化工作流程，讓各種檔案資料得到高效管理。
一、檔案管理工作的現狀
（一）缺乏完善的制度。當前，很多檔案人員工作不夠認真，思想懈怠，對檔案的收集、整理、歸檔和利用等業務不夠了解，尤其是在制度不健全的情況下，操作不夠規范。這樣將造成檔案資料出現遺漏、丟失等問題，為檔案的利用帶來了不利影響。對于檔案管理部門而言，相關職責未明確下來，造成檔案管理工作容易出現錯位、越位和缺位的情況。因為缺乏足夠的人員，導致檔案的分類、歸檔及管理不規范，從而影響了檔案資料的準確性和完整性。
（二）硬件設施陳舊。為提升檔案管理工作水平，需要建立專門的檔案室，讓檔案資料得到妥善保存，為今后的利用提供方便。但是當前很多單位為了省事，隨意堆放檔案，從而經常造成資料丟失并出現損壞。很多單位沒有專門的檔案室，為檔案管理工作的順利開展帶來了不利影響，檔案保管與查閱也很難進行。甚至有很多單位還沒有配置計算機等設備，也沒有做好防火、防盜、防潮等措施，給檔案資料造成了巨大的安全隱患。
（三）檔案查閱方式落后。對于檔案管理工作而言，很多地方還做的不夠規范，如未能及時立卷與歸檔，也沒有按照規定進行銷毀，造成很多過了保管期限的檔案仍然占據庫房空間，這讓單位付出更多成本。而在檔案查閱中，很多都通過手工完成，導致一些珍貴的文件、案卷在反復調閱的過程中，將難以避免出現損壞。此外，很多單位對檔案管理信息化建設缺乏正確的認識，認為僅僅需要將紙質信息輸入到計算機內即可，仍然以人工方式開展檔案的歸類、查詢等工作。
（四）人員素質有待提升。當前，檔案管理人員素質還需要進一步提升。對于檔案管理工作而言，很多單位思想上不夠重視，未安排專職的檔案管理人員，現有人員基本上是兼職的，很難將全部時間與精力投入檔案管理工作中。此外，很多檔案管理人員未通過相應的培訓工作，不能完全勝任檔案管理工作，如文件的收集、整理、歸檔、利用等，這樣對檔案管理工作帶來了一定影響。很多檔案人員業務能力不高，給檔案信息的查詢與利用帶來不便，容易出現檔案信息遺漏的問題。
二、檔案管理工作的對策
（一）完善檔案管理制度。檔案管理工作涉及事項眾多，工作任務重，專業性較強，需要按照《檔案法》中的相關規定，與實際情況結合起來，盡快制定科學、合理的檔案管理制度，并嚴格監督落實，確保檔案管理工作能夠有章可循。需要建立的制度包括歸檔、保管、借閱等內容，將具體的要求明確下來，這樣檔案管理人員的操作才更加規范，不僅能夠保證檔案資料的完整性與安全性，同時也提升了工作效率，為今后資料的查閱與使用提供方便，將檔案的作用最大限度地發揮出來。還要做好檔案管理檢查工作，對資料收集及時、制度落實到位的部門或個人，應給予一定獎勵，而對疏忽大意，不履行自身職責的部門或個人，應給予嚴厲的批評，并要求其盡快整改，避免對檔案管理工作造成影響。對檔案管理人員而言，也要提起重視，正確認識做好檔案管理工作的意義，而單位要規范檔案管理體制，并把這項工作納入議事日程，并制定相關規定，加大對相關工作人員的監管力度，督促他們履職盡責，能夠不斷規范自己的行為。
（二）增加投入，購置設備。要充分考慮到實際情況，建立標準化的檔案室，并配置掃描儀、計算機、復印件、防磁柜等設備。在當前信息時代下，以往人工操作的模式已經逐步被淘汰，要加大對先進技術、設備的應用，加快檔案管理軟件的開發，確保檔案的立卷、編目、檢索、統計以及借閱等可以正常開展。要轉變以往手工操作的方式，使用計算機進行管理，可以有效提升信息儲存量，提升檢索的速度，讓檔案管理人員從繁重的工作中解脫出來，實現了工作效率的提升，讓檔案得到更加充分的利用。要建立專門的檔案室，用于保存管理檔案，并安排專業人員負責管理，嚴格規定進入權限，做好防盜、防火、防潮、防蟲等措施。除外，如果條件允許、資金充足，還要建立局域網，以此共享檔案信息資源，為查閱提供方便。并設置專門負責檔案管理的機構，安排專人管理，將專用箱柜等基礎設施配置完善。明確保管期限。對于已經超過保管期限的檔案，應按照規定進行銷毀。
（三）主動提供檔案服務。第一，對檔案實行精細化管理，讓檔案資料的收集、整理、歸檔等工作更加規范、高效。第二，充分發揮先進設備的作用，如利用計算機、光盤等，讓檔案管理工作再上新臺階。第三，要有正確的檔案服務意識，改變以往被動的狀態；要主動了解檔案利用者的需求，以便提供相應的服務。第四，要在檔案資料的收集、整理、保管等工作的基礎上，認真開展分析工作，全面掌握各方對檔案的需求情況，確保能夠將有價值的檔案資料準確、快速地提供給查閱者，滿足他們的需求。第五，檔案管理人員要根據相關流程與規范，將檔案資料及時收集起來，防止出現混亂、丟失、損壞的問題，盡快整理成卷，為之后的查詢與利用創造條件。
（四）加強檔案信息化管理。在社會發展與變革的過程中，檔案管理工作出現了翻天覆地的變化，這需要抓住歷史機遇，逐步提升檔案管理信息化水平。檔案管理人員要充分發揮計算機的優勢，真正做好檔案的整理、編目、保管、鑒定以及檢索等工作，從而更加科學合理地配置檔案信息資源。此外，還要將各種先進設備用好，發揮出其作用，這樣一來，不僅能夠有效提升檔案管理工作的效率，還確保了檔案資料的完整性，無論是之后的檢索、查閱還是利用，都可以高效進行。還要將自動化辦公系統利用起來，在檔案管理工作中，能夠實現自動檢索，確保利用者可以準確、快速查找到所需信息，讓檔案信息有更高的利用率。要注重運用正規的信息管理平臺，讓檔案信息更加完善，從而有效共享信息資源，提升檔案管理工作的信息化水平。
（五）提升檔案管理人員素質。檔案管理人員要及時轉變觀念，加強學習，跟上時展步伐，掌握更多先進的知識與技術，如檔案管理知識、計算機網絡技術等，確保檔案管理工作能夠順利進行。同時要不斷拓寬知識面，懂得檔案的標引、檢索、編研等業務，并能夠自覺落實各項檔案管理制度。此外，也要重視對檔案管理人員的培訓工作，加強檔案相關法律法規的宣傳，切實增強檔案管理的責任感，能夠主動完成各項檔案管理任務，避免檔案資料出現損壞、丟失等問題。要精通業務，做好檔案服務工作。
三、結語
總之，現階段形勢為檔案管理工作帶來了巨大的考驗，需要盡快提升信息化水平，規范工作流程，才能滿足當前檔案管理工作的需要。對此，需要提高對檔案管理工作的重視，通過健全各項規章制度，增加資金投入，加快人才隊伍建設，為檔案管理工作的順利開展提供堅實保障，確保檔案資料的應用價值得到體現。
【參考文獻】
[1]胡曉璞.淺談醫院檔案管理工作的現狀及對策[J].經營管理者,2016(23):321.
[2]范志仁.基層檔案管理工作現狀與對策[J].辦公室業務,2014(21):77-78.
[3]秦傳庫.淺議辦公室檔案管理工作的改進策略[J].經貿實踐,2016(07):154.
關鍵詞:資料價值;信息技術;衛生監督;檔案管理
衛生檔案管理中主要記錄著衛生監督機構的工作開展過程與重點，相關部門能夠以此為依據，對衛生監督機構進行高質量監督與調整，以保證衛生監督行業的順利發展，作用極大。但實際的衛生檔案管理工作，并沒有達到預期標準，還需要進一步對其進行完善。
一、衛生監督檔案管理現狀
(一)檔案應用效率不高
建立衛生監督檔案的目的，就是為了通過其運用的過程中，挖掘出更多衛生監督管理方案，切實提升衛生監督行業水平。但目前對于檔案利用的效率并沒有達到預期值，檔案資料中的大量信息并沒有得到有效開發，導致資料價值無法完全體現出來，不能得到有效的應用。
(二)監督檔案重點發生改變
根據衛生行業發展需要，衛生監督也從衛生防疫部門，改變成了衛生監督機構，該項工作原有工作內容以及工作職責都發生了一定的變化，對于監督檔案的依賴性也在不斷提升，極為注重監督機構日常監管與執法情況，而檔案資料的內容與分類方式，也隨之發生了改變，這些都是檔案管理人員需要注意的重點。
(三)管理信息化水平不足
現在衛生監督檔案信息量相對較大，僅靠人工對檔案進行管理難度相對較高，雖然智能化檔案管理方式已經在國內得到了推廣，但信息化技術運用水平還只停留在表面，很多技術手段仍沒有開發出來，管理工作效率自然可想而知，管理人員需要對此進行完善。
二、衛生監督檔案管理工作優化策略
(一)實施高效率信息化檔案管理
針對衛生監督檔案管理信息化不足的問題，監督機構應加大對信息化技術的研究力度，并結合機構檔案數量以及管理工作需求，對科學信息技術進行運用，以達到智能化管理的目標。實施檔案信息化管理，應改變原有對檔案實體過于重視的管理模式，加大對檔案內容的管理力度，使內容能夠以數字化形式，在機構中進行保存與運用，使其能夠為機構監督工作提供相應服務。為了實現這一點，衛生監督部門應加快紙質檔案數字化進程，要合理運用現代化信息技術，創建多媒體信息資源庫、區域性檔案目錄數據庫以及紙質檔案全文信息庫等內容，以保證相關人員能夠對這些資源進行科學配制與使用，為檔案信息資源共享形成良好的鋪墊。要保證檔案在線統計與查閱等功能的順利使用，應結合衛生監督業務，確保檔案信息能夠被及時使用，且整體操作流程可以保持簡便與高效，使一線監督工作能夠得到切實監督，實現檔案信息資源的價值，確保衛生監督工作水平的切實提升。
(二)設置監督檔案專職管理人員
即使信息技術的使用能夠成功帶動檔案管理工作效率，但機械化管理方式仍然不能完全取代人工管理方式，還需要檔案管理人員對檔案進行管理、分類與歸檔等方面的工作。由于衛生監督檔案較為特殊，因此管理人員在對該檔案進行管理時，不僅要對信息資料進行科學化管理，同時還應對資料進行準確分類與統計，這樣才能保障資料價值能夠被合理運用。為了保證管理人員工作的規范性，使各項管理工作能夠得到高質量開展，衛生監督機構可以設置專門的檔案管理監督人員，使其能夠定期對管理人員的工作進行監督與指導，有效降低因人為因素而造成的檔案管理問題。
(三)加大監督檔案信息開發力度
為了有效解決衛生監督檔案信息開發力度不足的問題，衛生監督機構應對這一問題予以足夠重視，并要加大對檔案信息的開發，以確保檔案資料的價值，能夠被合理運用與保存。應設置明確的衛生檔案利用機制，要對檔案利用手續以及利用范圍等內容進行規范，并鼓勵內部單位對檔案進行再次開發與利用。同時機構應組織業務科室人員與檔案管理人員相互協調配合，完成對檔案信息的編制與研究工作，保證檔案信息能夠與各部門業務內容相吻合，使信息中存在的價值能夠被逐步挖掘出來。此外，管理人員還可以將大數據技術以及云技術運用到信息價值挖掘之中，使各項信息的價值能夠通過大數據的分析與統計得到凸顯，為衛生監督執法工作提供可靠的信息保障。
三、結語
雖然現代衛生監督檔案管理工作存在一定的問題，但只要監督機構能夠正視這些問題的本質，并通過提高檔案信息化水平、設置專門檔案管理監督人員以及加大檔案資料開發力度等手段，對檔案管理工作進行強化，就能有效解決檔案管理工作存在的不足，真正實現高質量的衛生監督檔案管理。
參考文獻:
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一、醫院檔案管理工作現狀
（一）檔案管理制度不完善。從現階段的發展情況上來說，雖然我國大多數醫院都有了屬于其自身的檔案管理部門，同時也相應的制定了一系列的檔案管理制度，但是實際上這項制度還沒有得到相應完善。現在很多醫院為了對付上級檢查，才決定出臺相應政策和制度，這就使得醫院檔案管理不能得到充分發展，流于形式，更難以得到有效落實。還有一些醫院由于其搜集檔案的效率比較低，因此在實際管理過程中經常會出現工作的散漫和重復現象發生。這都是由于相應制度不完善造成的。
（二）檔案管理人員的綜合素質較低。很多醫院檔案管理人員對這項管理工作的開展并沒有引起重視，并且沒有建立起相應的責任心，這就導致其在進行檔案管理交接時，容易出現漏洞。管理人員責任心、工作意識不強，對相應交接手續也沒有進行妥善處理，因此缺少相應審核的流程。在這種工作模式下，一旦出現問題，就將對其他后續工作的開展產生十分不利的影響。甚至還有一些醫院在進行檔案管理過程中聘請非專業的兼職人員進行檔案管理。由于這部分工作人員并沒有經過專業培訓和學習，因此缺少相應技能，對醫院檔案管理工作的開展就將造成十分不利的影響。
二、醫院檔案管理工作的改進措施
（一）充分完善醫院檔案管理制度，提升醫院檔案資料的利用效率。在新的歷史時期，想要將醫院檔案管理水平得到進一步提升，提高醫院檔案資料的利用率，就應該對本單位的實際情況進行研究，在此基礎上建立起更適合醫院發展的制度，通過對檔案管理制度體系的相應完善，更好的實現檔案資料的規范化和科學化管理。在這項工作的開展過程中，可以適當對原有分散管理方式進行轉變，將重復管理的落后局面進行調整，進一步實現檔案資料的集中統一管理。將醫院中檔案管理工作變得更為系統化和科學化。通過這種方式，對醫院檔案管理工作的流程進行完善，進一步提升資源的利用效率，為其他工作的開展奠定穩定保證。
（二）提升檔案管理人員的能力和綜合素質。在這項工作過程中，檔案管理人員的綜合素質將對其工作效率和成果產生十分重要的聯系和影響。所以，各個醫院都應該對這項工作引起重視，通過對其專業能力的提升和綜合素質的發展，同時對管理人員也要定期組織其參與培訓和再教育工作，只有這樣才能保證管理人員不斷收獲到新知識，通過這種方式將自身工作理念進行提升，進一步加強其管理效率。當前社會作為信息化的重要階段，醫院應該加強對檔案管理人員對相應信息技術和現代化知識的學習，在對管理人員進行視野開闊的同時，不斷加強其工作競爭性，使得醫院在激烈的市場競爭中得到更穩定的進步和提升。
（三）加強醫院檔案管理信息化建設。在現代信息技術的發展過程中，信息化已經成為現代企業和單位發展的一項重要趨勢。因此醫院要想得到進一步發展，就要加強檔案管理工作的信息化建設。在這個過程中，增強對資金的投入，適當加強軟硬基礎設施的建設。通過對相應技術的學習，不斷強化自身工作水平，從而保證醫院檔案管理信息化建設的正常開展。
【關鍵詞】單位；檔案管理；現狀；對策
伴隨著事業單位的不斷改革和發展，事業單位的管理水平得到了一定的提升，但是在檔案管理方面，因為對其重視不足而導致了檔案管理工作與其他部門規范化及科學化發展不相協調，進而影響到了事業單位整體運行的協調和高效。所以為了改變這一尷尬的局面，推動事業單位不斷的改革和發展，有必要對檔案管理工作進行規范化，故，對事業單位檔案管理工作的現狀進行分析具有一定的必要性。
一、現階段事業單位檔案管理現狀分析
事業單位的檔案管理工作一直以來并沒有得到高度的重視，人們對于檔案的認識也僅僅局限于信息的記錄或者作為一種文字證明等相對狹隘的視野之中。也正是因為這種現狀的存在導致了檔案管理的現狀存在著很多的問題。主要表現在重視不足、資金投入不夠、缺乏必要的專業性人才及檔案管理制度有待于改善等幾個方面。
1、檔案管理認識不足、意識薄弱
在日常的檔案管理工作中，經常出現的就是檔案管理的意識薄弱，出現這樣的問題，原因很多，其中包括有的人把該項工作看作一種可有可無的工作對待，是一種輔、服務性的工作，對事業單位的管理意義不是很重要；同時由于工作人員或者每個人對于自身的檔案有時候都不是非常的重視，在這樣的環境下，檔案管理工作不被重視就可想而知了。當然其原因還有很多，如該項工作沒有納入到日常的考核中、部門設置不合理等。
2、軟硬件設施薄弱
做好檔案管理工作需要很高的要求，其對單位的基礎設施、技術水平及資金投入情況都要求很高，很多事業單位其實并沒有做到這一點。要么是一些單位缺少必備的設施；要么是一些單位對檔案信息化管理的深度和力度沒有做到位，這導致了事業單位在檔案管理工作中因缺乏必要的軟硬件設施而導致檔案管理工作停滯不前，沒有表現出良好的效果，也沒有發揮檔案管理工作對事業單位日常管理工作的作用。
3、事業單位檔案管理制度有待于完善
無規矩不成方圓，任何一項工作的開展都需要遵照一定的秩序和制度才行。由于檔案管理方面的法律、法規存在很多的漏洞，導致了很多的事業單位自身也沒有關于檔案管理方面明確的制度設置，導致了工作上存在了一定的空白，嚴重影響到了事業單位檔案管理工作的順利開展。
二、完善事業單位檔案管理工作的幾點建議
1.提高對檔案管理的重視
提高對檔案管理工作的重視就是改變過去那種把檔案管理當做可有可無或者輔、服務性工作的局面。檔案管理工作水平的提高是事業單位管理水平提高的重要內容，只有提高對檔案管理的重視，才能從認識或者思想觀念上進行扭轉。一方面應該加強事業單位領導對檔案管理的支持和認同，這是做好檔案管理工作的首要任務和前提；另一方面也需要通過培訓、學習等方式改變檔案人員的觀念，提升他們的責任感，從而提高他們對本職工作的重視。
2.加大對檔案管理工作的投入
檔案管理工作硬軟件設施的不足及專業人員的匱乏直接影響到了檔案管理工作的開展，并制約著檔案管理工作的質量和工作效率。對此應該加大對檔案管理工作的投入，一方面要加大人力、物力、財力的支持，提供必要的辦公地點、技術、人員，強化隊伍的建設；另一方面要培養或者引進專業的檔案管理人員，通過他們專業化的指導來不斷的完善和提高管理工作的水平。專業的檔案人員具備豐富的檔案管理知識和經驗，對于管理工作的認識、創新、實際工作的分類等具有較強的優勢，便于事業單位檔案管理工作的開展，為事業單位日常工作的管理提供的方便和打下了基礎。
3、加快事業單位檔案管理標準規范制定
標準規范以及規章制度是事業單位進行檔案管理的基礎，是事業單位進行檔案管理的制度保障，所以事業單位應該加快對相關規范制度的制定。一方面應該建立專門的機構，增設專門的人員；另一方面應該健全檔案管理制度的體系化建設，做好有章可循。
4.增強檔案管理意識，加強檔案現代化進程
增強每一位檔案從業人員對檔案管理工作的重要性認識，提高其綜合素質和工作待遇，調動積極主動的工作熱情，培養嚴謹認真的工作作風，從根本上確保檔案材料準確完備、及時歸檔。
與此同時，加大檔案管理硬件設施方面的投入，配備獨立的檔案庫房并加裝空調、除濕機、檔案柜等必備設施配件。加強檔案信息化發展，引進計算機管理軟件，建立檔案的信息存儲和檢索系統，充分發揮計算機技術在檔案管理程序中的應用。
5.建章立制，規范檔案管理流程
建立健全簡明實用的檔案管理制度，體現檔案管理工作的合理性、科學性和嚴肅性。加強檔案從業人員的職業道德操守和安全操作規范培訓，杜絕檔案管理過程中出現人為的低級錯誤。
提高檔案管理工作標準化程度，適時提出標準化的檔案管理操作規范和工作流程，盡量統一各單位檔案存儲的格式和處理軟件。防止各單位檔案質量參差不齊、檔案的存放與調配效率低下的現象，從而提高檔案管理信息化進程。
【關鍵詞】學校檔案 管理現狀 對策
學校檔案是一個學校的廣大教職工在從事教育活動、教學管理和學生學習等活動中凝聚而成具有保存或參考價值的檔案資料,它能反映了學校在各個歷史時期的工作和活動情況,在學校工作中起著承前啟后的作用,分析利用學校檔案,能有效幫助提高教育管理和學校教學水平。如何做好學校檔案管理,對教育、教學、教研活動,有著十分重要的作用。
一、學校檔案管理工作的重要作用
1.學校檔案是學校的歷史載體
學校檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一,包括文件資料管理、校園文化建設、教師履歷管理、優秀課堂教學與教學實踐記錄、學生學習和生活管理、學籍管理、招生與畢業就業工作、教學研究等方面的文字材料、聲像、電子資料,記載著全校師生員工的德、能、勤、績,匯集著最原始、最可靠的大量信息。同樣,學校檔案真實客觀地記錄了學校發展的歷程,是學校重要的信息資源,對學校具有重要的推進作用。
2.學校檔案是學校的教學總結
學校檔案匯集了學校現有的知識成果,是學校成長和奮斗的沉積寶鑒,具有很大的開發利用價值,對學校檔案進行綜合分析,可以全面掌握學校教育教學工作等方面的延革和演變情況,為新的時期學校建設提供借鑒和依據,推動學校自身形象和價值觀的發展。
二、學校檔案管理工作的現狀分析
現階段,很多學校對檔案管理工作不夠重視,檔案管理資源不足和管理手段不高,其主要表現在以下幾方面:
1.檔案管理意識淡薄,利用率不高
長期以來,由于人們對檔案工作意識不強,認識不到檔案工作在學校建設中的重要性和必要性,是檔案管理工作得不到重視的一個重要原因。
2.檔案管理人員業務素質不高,檔案管理工作開展難度大
一般學校沒有設定專職檔案管理崗位,或有的學校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時配備的。另外,一些檔案管理人員不是檔案專業出身的或者不經過培訓就上崗,缺乏系統培訓,檔案管理手段落后,嚴重制約學校檔案管理工作的發展。
3.硬件設施不達標,檔案資料不全
學校檔案應客觀完整記錄學校各方面的工作,為學校發展留下真實的軌跡。但目前在很多學校普通存在的現象:一是有的不具備最基本的保管檔案的通風、防潮、防霉、防盜、防火條件要求,容易缺失或遭受破壞。二是檔案保管設備不齊全,規格不一,不能滿足新時期檔案多樣化的需要。檔案的錯歸錯放、隨意歸檔、資料不全的現象,也使得學校檔案管理工作的開展進一步加大難度。
三、加強學校檔案管理工作的對策
1.領導重視,完善檔案管理工作體系
學校領導應高度重視檔案管理工作,成立以校長為組長、各科室負責同志參與的檔案工作領導小組,建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責》、《檔案管理工作規定》、《檔案利用制度》等工作制度,形成檔案管理體系機制,積極推進學校檔案管理工作發展。
2.專員管理,強化檔案管理工作基礎
優秀的檔案工作人員必須具有較高的政治思想素質和職業道德修養,還必須做到業務精通。加強檔案人員自身業務素質建設,一方面積極參加檔案業務培訓,學習檔案專業理論知識;另一方面建立檔案工作網絡,運用現代化管理技術和先進技術設備,提高管理水平,跟上辦公自動化步伐。
3.全民參與,增強檔案管理工作意識
通過向全體教職工宣傳檔案管理工作的重要性,舉辦檔案法規和制度的講座、開展檔案知識競賽,來提高教職工的檔案意識,促使各科室人員都重視并支持學校檔案管理工作。學校各科(組、處)室設兼職檔案員,積極參與和配合學校檔案管理工作,開展檔案的收集、整理、歸檔,從組織上保證檔案工作的順利開展。
4.硬件支柱,保證檔案管理工作質量
硬件建設是提高檔案水平的保障,同時也是保證檔案管理質量的最佳手段。要專門設立綜合檔案室,添購檔案管理設施設備,分類存放,編檔管理,做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施,確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規范。
5.多點開花,豐富檔案管理工作內容
檔案工作是一項積累性工作,首先需要檔案工作者在日常工作中注重學校各類材料的收集和整理,全方位收集相關檔案資料,倡導全體師生支持學校,積極提供有記錄價值的教育教學資料,也要努力拓寬檔案收集范圍,挖掘檔案資源,比如收集分散的知名校友檔案等,使室藏檔案內容豐富充實起來。
6.實現管理現代化,拓寬服務領域
隨著社會科技的進步,檔案管理的現代化、信息化已是新時期檔案事業發展的重要方向,一方面利用現代化高科技手段提高檔案工作效率,使檔案工作從落后的手工操作走向現代化的管理。另一方面利用現代化管理手段將管理檔案信息及時提供給學校領導、各教研組和社會有關部門,提供查閱便利,提高使用利用率,使他們親身體驗到檔案信息的價值,促使他們更積極主動地配合檔案部門做好檔案工作。
7.與時俱進,努力與校園文化建設相結合
學校檔案是展示學校自身形象和價值觀建設成果的重要載體,因此學校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下,努力體現多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍,努力與德育教育各類活動相結合,成為校園文化建設的重要基地,最大范圍反映學校的文化風貌和歷史面貌。
總之,學校檔案管理工作是學校基礎工作的重要組成部分,我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時,主動提供檔案利用服務,做到檔案管理工作管理方法科學化,管理手段高效化,檔案工作標準化,建立檔案管理工作長效機制,使檔案價值得以充分體現,推進教育事業的發展。
參考文獻:
[1] 王莉.談高校檔案管理現代化建設[J]鎮江高專學報
[2] 劉索珍.中職學校教學檔案管理工作初探[J]衛生職業教育
關鍵詞： 中學檔案管理 工作現狀 加強對策
中學檔案是對中學工作的一個真實的寫照，通過檔案可以反映中學在各個階段工作與活動的情況。因此，必須對中學檔案管理的工作給予高度的重視，我們通過對當前中學檔案管理工作進行積極的思考、研究，發現當前中學檔案管理工作過程中存在的問題，并討論如何對存在的問題進行改進。
一、中學檔案管理工作的現狀
1.檔案管理規章制度不健全
我國早在1987年9月5日就出臺了《檔案法》，但是在中學檔案管理工作中，由于缺乏與本校實際相結合的檔案管理規章制度，有法不依的情況比較嚴重，導致在中學檔案管理工作中時常出現檔案歸檔分類不嚴謹的現象，在檔案的使用過程中沒有一個比較合理的使用制度，導致檔案丟失、殘缺等現象較為嚴重。此外，雖然各地也有《中小學校檔案管理暫行辦法》，但是在法規具體落實過程中，由于沒有一套與《中小學校檔案管理暫行辦法》的規章制度，導致《中小學校檔案管理暫行辦法》在中學檔案管理工作中落實不到位，很多學校仍是按原有的老辦法進行處理，給中學檔案管理工作帶來諸多不便。
2.檔案管理基礎設施不完善
完善的檔案管理基礎設施，是做好中學檔案管理工作的基礎條件。目前，很多中學由于資金缺乏，加上學校對中學檔案管理工作重視程度較低，導致在檔案管理基礎設施建設方面嚴重不足，現代化管理手段和現代化管理設備更是少之又少。由于檔案管理設施落后，導致中學檔案管工作中，很多珍貴的、具有極高價值的檔案資料只能保存在條件極差的檔案室內，同時現代化的管理設備和現代化的管理手段不足，使檔案工作難度加大，很多中學檔案管理工作者只能通過傳統手工的方式進行記載、整理、編目、檢索等工作。
3.檔案管理的理念落后
隨著社會經濟的發展，人們對檔案管理工作越來越重視，對檔案管理質量提出更高品質的要求，這就需要在檔案管理工作中樹立全新的檔案管理理念和管理模式，以適應檔案管理新要求。但是，目前大多數中學學校檔案管理工作者的管理理念和管理模式仍舊停留在傳統的舊模式和舊觀念上，在檔案資料來源上，只是被動地接收與存放，使得檔案資源相對匱乏；在檔案的管理過程中，沒有進行科學分門別類和科學系統的整理，導致檔案資源利用率極低；在管理手段上，仍采用手工管理，而現代的管理手段少之又少，造成管理效率低下。
二、加強中學檔案管理工作的對策
1.增強意識領導重視是前提是關鍵
目前，各中學檔案室都依照《檔案法》的規定制訂了各項規章制度，如《保密制度》、《安全制度》、《借閱制度》、《銷毀制度》等，并做到制度上墻，但實際上卻是流于形式。因為制度的貫徹必須依靠行政力量，沒有強有力的行政管理將分散在各處室的檔案材料收集起來，是非常困難的，更談不上保證檔案材料的完整、準確和系統。同時，對學校各級領導和教師進行檔案意識教育是迫在眉睫的一件大事。很多領導和教師都對檔案的性質、意義和歷史作用缺乏足夠的認識，任意銷毀檔案的現象比比皆是，從而使一些重要資料流失，甚至造成歷史的遺憾。
2.建立健全檔案信息開發利用制度
建立健全有關檔案信息開發利用制度和熟悉檔案資料是開發利用檔案信息資源的基本前提。學校應建立綜合檔案室，配備專管人員，做到機構健全、人員落實，每年檔案工作訂目標、有計劃，并列入學校和分管領導的工作議事日程和年度考核目標，檔案工作任務分解到部門，職責明確，建立規范化的檔案管理利用開發制度，歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規定，保密有條例，庫房管理有措施，開發利用有目標，這就在具體細節上保證檔案管理的順利開展。
3.樹立正確的檔案觀
很多重視文字資料輕視實物資料都是因為缺乏正確的檔案觀，所以需要對現有的檔案管理人員進行培訓，讓他們形成正確的檔案觀。同時，必須讓檔案管理人員擁有正確的服務觀，檔案管理并不是為了管理而管理，它需要為學校的發展提供服務，是為了學校實現求生存、謀發展的總體目標而服務的。檔案管理工作是一個有機的系統，檔案管理不僅涉及對檔案本身的管理，而且與其他部門有密切的聯系，因此必須多與其他的部門進行接觸。
綜上所述，為進一步加強新形勢下的中學檔案管理工作，學校一定要及時采取措施，不斷加大對檔案管理工作的關心支持力度，完善相應的檔案管理工作領導機制，健全和學校整體發展適應的檔案管理機構，并將檔案管理工作納入到學校的發展規劃當中，為本校檔案管理工作創造更好的發展環境，使檔案管理和學校整體共同發展，讓本校檔案管理工作的質量得到更大的提高。
參考文獻：
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[3]林昕.中學檔案的特點與管理對策.才智，2008（15）.
一、企業信用檔案管理工作的現狀
（一）未體現信用檔案的價值。信用檔案和其他類型的檔案不一樣，可以為企業創造更大效益。企業只有保證信用檔案的真實性與完整性，才有利于籌集到發展所需資金，獲得上游原材料生產供應商的信用，并贏得消費者的認可，從而提升產品的銷售額，實現利潤的提升。但是當前很多企業忽視了信用檔案，資料收集、整理和歸檔不及時，不能將信用檔案應有價值體現出來。
（二）信用檔案收集不及時。企業信用檔案具備分散性特點：一是體現在實體分散性上，主要是因為企業信用檔案構成主體較多，包括政府部門、企業和社會其他組織與個人，因為信用檔案實體比較分散，所以極大增加了企業信用檔案管理工作難度。二是體現在外在形式的多樣性上。企業信用檔案主要由各種合同、會計原始憑證、賬單、評估報告和財務報告等構成。由于檔案管理人員對信用檔案分散性特點認識不到位，因為收集工作開展不及時，影響了信用檔案的完整性。
（三）信用檔案管理缺乏時效性。在企業發展過程中，生產規模逐步擴大，新產品研發速度也會加快，從而產生大量信用檔案。這需要企業及時對新的信用檔案進行歸檔，并銷毀過時的信用檔案。對于企業信用檔案管理工作而言，是一個動態的過程，需要確保其時效性，不斷補充并更新信用檔案內容。而很多企業對此認識不到位，導致信用檔案管理時效性不強，很難提升檔案的利用率。
二、企業信用檔案管理工作的對策
（一）完善制度，科學管理。企業信用檔案具備分散性特點，需要將相關資料收集完整，否則會對今后的利用帶來不利影響。企業信用檔案構成主體除了自身以外，還包括政府相關職能部門、社會組織與個人等，為更好地管理企業信用檔案，政府需要建立統一的網絡平臺，確保檔案資料更具時效性。而企業檔案管理人員也要主動轉變過程，及時對信用檔案進行補充，銷毀已經過時的信用檔案。
（二）落實制度，夯實基礎。企業要做好信用檔案立卷、歸檔等工作，這些都是信用檔案實體管理工作內容，涉及鑒定、收集與整理等環節。在企業信用檔案鑒定中，主要包括檔案真實性與具體的價值，需要以發展、全面的觀點進行判斷，將信用檔案保存價值確定下來。因為企業檔案具備分散性特點，所以在收集工作中，需要確定相關主體的收集范圍，避免發生重復、不全面收集的情況。企業要將檔案管理部門職責明確下來，確保在出現問題后可以找到相關責任人，讓信用檔案的收集更加完整，便于更好地開展整理工作。信用檔案實體管理重點內容就是要做好整理工作，并非是把所有信用檔案單獨歸類整理，而是要根據全宗原則立卷，同時編制專題目錄，為今后的利用提供方便。
（三）合理開發，規范利用。為提升企業信用檔案管理工作成效，需要認真做好收、管、用等方面的工作，同時在收集、積累和形成的同時，還要確保保管的規范性。信用檔案與一般檔案不一樣，有很獨特的地方，需要重點保管好信息內容，避免發生泄密的問題，否則會對企業造成嚴重的影響。企業要在做好保管工作的基礎上，加大對信用檔案資源的開發力度，從而實現經濟效益與社會效益的提升。企業要想將信用檔案資源充分利用起來，需要對信用檔案信息進行加工與二次開發，及時開展檔案編研工作，這樣既能夠減少成本投入，還可以提升效益。企業通過由信用檔案制作成的各種多媒體文件，有利于在社會上宣傳企業文化，促進自身的進一步發展。
（四）培養員工，提升素質。當前，企?I信用檔案管理工作發生了翻天覆地的變化，這對檔案管理人員的要求更高了，不僅要具備檔案管理專業方面的知識，還要懂得計算機操作方法。對此，企業要加大對檔案管理人員的培訓工作，讓他們能掌握更多現代化知識，并積極引入計算機、網絡管理方面的人才，滿足企業信用檔案管理工作的要求。而對檔案管理人員而言，也要主動加強學習，跟上時展步伐，從而更加勝任企業信用檔案管理工作，并將信用檔案應有價值體現出來。
一、高校檔案管理工作的重要作用
（一）高校檔案是學校的歷史載體
高校檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，包括文件資料管理、校園文化建設、優秀課堂教學與教學實踐記錄、學籍管理、招生與畢業就業工作、教學研究等方面的文字材料、聲像、電子資料，記載著全校教職工的德、能、勤、績，匯集了最原始、最可靠的大量信息。同樣，高校檔案真實客觀地記錄了學校的發展各個歷程，是學校重要的信息資源，對學校的綜合管理及發展具有重要的推進作用。
（二）高校檔案是學校的教學總結
高校檔案匯集了學校現有的知識成果，是學校成長和奮斗的積淀，具有很大的開發和利用價值，對高校檔案進行綜合分析，可以全面掌握學校教育教學工作等方面的延革和發展情況，為新的時期學校建設提供借鑒和依據，推動學校自身形象和價值觀的發展。
二、高校檔案管理工作的現狀分析
現階段，很多高校對檔案管理工作不夠重視，檔案管理資源不足和管理手段不高，其主要表現在以下幾方面：
（一）檔案管理意識淡薄，利用率不高。
長期以來，由于人們對檔案工作意識不強，認識不到檔案工作在高校建設中的重要性和必要性，是檔案管理工作得不到重視的一個重要原因。
（二）檔案管理人員業務素質不高，檔案管理工作開展難度大
一般高校沒有設定專職檔案管理崗位，或有的學校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時配備的。另外，一些檔案管理人員不是檔案專業出身的或者不經過專業培訓就上崗，缺乏系統培訓，檔案管理手段落后，嚴重制約學校檔案管理工作的發展。
（三）硬件設施不達標，檔案資料不全
高校檔案應客觀完整記錄學校各方面的工作，為學校發展留下真實的軌跡。但目前在很多學校普通存在的現象：一是有的不具備最基本的保管檔案的通風、防潮、防霉、防盜、防火條件要求的庫房，容易造成檔案缺失或遭受破壞。二是檔案保管設備不齊全，規格不一，不能滿足新時期檔案多樣化的需要。檔案的錯歸錯放、隨意歸檔、資料不全等現象，也使得學校檔案管理工作的開展進一步加大難度。
三、加強高校檔案管理工作的對策
（一）提高認識，加強對檔案工作的領導，完善檔案管理工作體系
長期以來，高校檔案工作發展緩慢，究其原因，關鍵還在于高校領導主要精力多集中在教學科研、人才培養等方面，高校檔案工作始終沒有得到應有的重視。因此，高校領導需更新觀念，提高對檔案工作重要性的認識，加強對高校檔案工作的領導，把檔案工作納入學校發展的議事日程和整體規劃，在人力、物力、財力上給予大力支持；建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責》、《檔案管理工作規定》、《檔案實體分類方案》等工作制度，形成檔案管理體系機制，積極推進高校檔案管理工作發展。
（二）大力加強高校檔案人才隊伍建設
面對新形勢、新情況，高校檔案工作者要樹立強烈的事業心，增強責任感，以改革的思路，開拓的精神、發展的眼光、求實的作風，加強學習，聯系實際，與時俱進，學以致用。同時，學校要通過培養、引進和人才流動等方式，優化檔案工作人才隊伍結構，建設一支具有較高專業素質和綜合實力，管理型、技術型、服務型、研究型相結合的創新團隊，這是把高校檔案事業做大做強的重要基礎和有力保障。
（三）積極推進檔案信息化建設，努力實現高校檔案的現代化管理
高校要把檔案信息化建設與學校的改革和發展有機地結合起來。高校檔案工作人員要增強加快高校檔案信息化建設的緊迫感和責任感，把檔案信息化建設工作抓實抓緊抓好。
（四）加大檔案開放力度，深度開發與利用檔案信息資源
高校檔案部門應當加大高校檔案資源的開放力度，完善檔案開放制度，簡化利用手續，豐富利用形式，擴展服務范圍，提高服務水平，最大限度地滿足各方面利用檔案的需求。要對檔案信息資源進行加工和開發，提供檔案信息資源的增值服務，滿足社會需求，以服務求發展。
（五）全民參與，增強檔案管理工作意識
