時間：2023-05-25 10:48:41
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇檔案管理主要內容，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
檔案信息化就是應用現代信息技術管理檔案信息，方便管理及檢索利用。它使檔案管理工作真正走向規范化、數字化、網絡化、社會化，從而極大的提高檔案管理水平。
一、檔案信息化建設必須遵循的原則。1.文檔一體化原則：檔案管理與辦公自動化同步發展，融為一體。2.歸檔雙軌制原則：電子文件與紙質文件并存。3.確保網絡安全的原則：遵循保密原則，與互聯網物理隔離。
二、檔案信息化建設的內容與主要任務。1.制度、標準等規范化體系的建立。以研制和指引電子文件歸檔管理的標準為重點，加快檔案信息資源標準規范、管理制度的制定和推行。檔案標準規范建設主要內容包括管理、業務、技術三個方面。它類似信息高速公路上的“交通規則”。2.軟硬件基礎設施建設。加強檔案信息化的軟硬件基礎設施建設，滿足檔案工作網絡化的需求。具體包括：硬件設施、軟件設施、網絡建設。3.檔案管理應用系統建設。以檔案信息管理系統的推廣應用為基礎，以“數字檔案館”和“電子文件管理系統”為重點，加強檔案管理應用系統的建設。主要內容包括檔案信息的收集、數字化加工、管理、利用、安全等方面。具體包括：數字檔案館應用系統和檔案業務管理系統。4.檔案信息資源建設。以館藏檔案的數字化為基礎，以電子文件的歸檔管理為重點，加強檔案信息資源的建設。主要內容除了包括館藏檔案的數字化，還有對電子文件的采集、加工、存儲、提供利用服務，以及對行業專題信息采集接收。館藏檔案數字化形成信息資源的具體形式為：檔案目錄信息數據庫、檔案全文數據庫、照片/音像檔案數據庫、縮微膠片數據庫等。5.人才隊伍建設。檔案信息化建設人才是關鍵。由于電子檔案信息內容的數字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。
三、檔案信息化建設的措施。檔案信息化建設的著眼點應是整個系統，組成系統的縱向和橫向的各個環節都應達到一定水平，并通過網絡加以聯通，這樣才能發揮整體優勢，提高系統的綜合能力。深圳市水務（集團）有限公司領導一直非常重視檔案工作，早已把檔案信息化建設列入了公司的發展規劃。經過不斷的努力，檔案信息化建設初見成效。我們的做法是：1.制定檔案信息化管理的相關制度，規范檔案管理工作。我們遵照國家相關規定，結合我們的行業特點，制定了《深圳市水務（集團）有限公司檔案管理規定》《集團及下屬單位檔案分類方案》《歸檔范圍及保管期限表》《檔號規則及上架排列方法》《電子文件歸檔與管理規范》《電子檔案管理技術標準》等。制度的完善使我們的各項工作有章可循、循序漸進。2.建設辦公自動化系統與檔案管理系統的接口開發，實現電子文件自動采集元數據、自動歸檔。這樣集團的文件材料可以實現自動流轉，避免了檔案員重復勞動，同時也實現了實時歸檔。3.對集團及下屬單位全部檔案的整理歸檔和條目著錄共十五大類，實行檔案信息統一管理，達到形散而神不散。具體包括：黨群、行政、經營、基建、科研、設備、人事、聲像、會計、審計、物業、榮譽、生產業務、用戶檔案、報刊等。4.升級BS版檔案管理系統，建立全集團統一的檔案管理信息系統，為本部及各二級企業提供統一的檔案管理平臺，實現數據的統一管理、集中存儲、統一利用。該系統以集團檔案信息資源數據庫為基礎，以集團局域網為平臺，建設完成后，通過設置權限可向用戶提供不受時間、地域和數量限制的檔案信息，實現檔案信息資源的海量存儲，快速傳遞和最大共享，同時也能保證檔案信息的安全。5.實現全文上傳、檢索：在庫存檔案數字化加工資源庫的基礎上，正在實施全文錄入、上傳、檢索。通過OCR技術實現針對檔案內容的全文檢索，是檔案信息化建設的深入。6.實現檔案網上借閱利用。我們與深圳市世紀科怡科技發展有限公司共同開發的《深圳市水務集團檔案管理系統》采用BS架構，可以實現全文閱讀。所以通過借閱審批流程，可在網上借閱利用館藏檔案，調閱更加方便、快捷，提高檔案利用的效率。無特殊要求的檔案可實現不再需查閱檔案實體，只通過系統利用計算機進行查詢，便利調閱，提高利用效率。
（作者單位：深圳市水務（集團）有限公司）
關鍵詞：檔案管理；思想認識；規章制度
檔案管理是一個單位工作的信息總和，記錄著工作的痕跡。但是就目前的情況看，一些部門的檔案管理工作還沒有被提上日程。尤其是一些不涉及人事檔案的搜集和整理，被看做是沒什么價值的工作，因此也就被忽視了。所以在對檔案管理工作的認識方面就是一個欠缺。如何提高檔案管理工作的效率，是事業單位檔案管理工作的重點。怎樣強化檔案管理工作呢？下面談談我自己的想法。
一、提高對檔案管理工作的認識
事業單位的檔案管理工作不僅要求管理人員要有事業心和責任心，更要有對檔案管理的專業素養，和單位領導密切配合，將檔案管理工作做好。搜集材料和整理信息，是檔案管理的主要內容。但是在當今的情況下，很多檔案管理人員在對工作內容以及信息整理等方面都存在著一些的問題，制約了檔案管理工作的開展。況且信息資料的搜集和整理涉及各個環節和部門，難免出現一些問題和想法。同時檔案管理人員在人們的心目中都是單位中的弱勢，沒有什么工作能力的人員。這樣的心理狀態也影響著檔案管理人員的工作效率，導致工作的懈怠。隨著電子信息技術的發展，如今的檔案資料已經不僅限于文字資料，更有影音資料，檔案管理人員要提高信息資料的搜集意識，以防止各種疏漏。但是工作中這樣的情況也是存在的，一部分人輕視工作內容，一部分人忽視工作重點。所有這些都在影響著檔案管理工作的開展以及工作的質量。
二、強化檔案管理工作的質量
【關鍵詞】城市；棚戶區改造；檔案管理
城市棚戶區改造不僅關系到民生問題，還和城鎮化建設有著非常密切的聯系，所以受到社會各界的高度重視。在城市棚戶區改造工作過程中，需要將一些重要的信息和資料以檔案的形式真實地記錄并保存下來，所以檔案管理在城市棚戶區改造工作中非常重要。
一、城市棚戶區改造工作中檔案管理的主要內容
政府和社會民眾都對城市棚戶區改造工作非常重視，在城市棚戶區改造工作的各個階段，都需要將相關的信息、資料真實準確地記錄下來，并以檔案的形式保管好。由于城市棚戶區改造工作至關重要，所以對城市棚戶區改造工作中的檔案管理也提出了更高的要求?？傮w而言，檔案管理部門需要加強城市棚戶區改造工作中的檔案管理，確保檔案信息的真實性和完整性，最大限度地提高城市棚戶區改造工作中檔案管理工作的規范性和科學性，并充分發揮檔案的價值，在檔案不受損害的前提下提供利用服務。
在城市棚戶區改造工程的整個階段，檔案管理工作的主要內容包括收集棚戶區改造前的照片、音像等文件、棚戶區改造工程的招投標文件、工程立項審批、設計圖紙等副本文件以及棚戶區工程施工前準備工作至竣工時形成的一系列文字、圖表、電子形式的文件等，涉及到很多方面，檔案管理工作難度較大。檔案管理部門必須充分認識到檔案管理在城市棚戶區改造工作中的重要作用，采取有效措施，提高檔案管理的規范性和科學性，為棚戶區改造工作的實施奠定堅實的基礎。
二、檔案管理在城市棚戶區改造工作中的重要作用
（一）有助于檢驗棚戶區改造工程質量。一方面，國務院在2000年頒布的《建設工程質量管理條例》中，明確規定檔案管理是建設工程質量管理最重要的組成部分之一，以法律條文的形式確定了檔案管理在工程質量管理中的重要作用和重要地位。棚戶區改造工程質量管理最重要的就是嚴格落實質量終身責任制，而檔案管理就是負責全面、準確地記錄改造工程的施工情況以及質量責任落實情況，確保質量終身責任制嚴格落實，也就是說，棚戶區改造工程檔案管理的過程，也是對棚戶區改造工程質量進行檢測和監督的過程，是工程質量管理的重要環節。
另一方面，棚戶區質量改造工程的最終產物，除了具體的建筑物，就是工程檔案。一旦棚戶區改造工程出現重大事故，需要開展調查工作。首先要做的就是了解棚戶區改造工程施工全部的情況。而檔案資料負責真實、全面地記錄工程信息，真實反映工程的質量，具有唯一性、依據性、原始性等特點，可以全面、綜合、客觀地反映棚戶區改造工程施工的全部情況，具有質量責任檢驗監督的效果。所以城市棚戶區改造工作中實施檔案管理有助于檢驗、監督棚戶區改造工程的質量，進一步促進棚戶區改造工程質量的提高。
（二）有助于查處事件。在工程建設領域，導致工程質量事故頻發的主要原因之一就是，而檔案則是分析、審查行為的重要信息。良好的檔案管理可以及時提供檔案利用，真實的檔案信息是對工程招投標、回遷安置、資金使用等活動最原始、最直接的記錄，所以只需要查找檔案信息，通過對該工程土地出讓、施工技術檔案、預算和決算等檔案的分析，就很容易找出其中存在的問題，充分發揮檔案的憑證和依據作用，嚴厲打擊犯罪分子，扼制棚戶區改造工程領域中各種現象的滋生，確保棚戶區改造工程中物盡其用、財盡其用，保障棚戶區改造工程的順利實施。
三、結語
綜上所述，城市棚戶區改造工作在促進城鎮化發展、改善民生中具有非常重要的作用，而在城市棚戶區改造工作中，嚴格規范檔案管理，提高檔案管理的規范性和科學性，確保檔案收集的客觀性和全面性，充分發揮檔案的憑證、依據作用，有助于提高城市棚戶區改造工程施工質量。同時可以為事件的查處提供依據，有力打擊不法分子的犯罪行為，為城市棚戶區改造工程的實施保駕護航。
【參考文獻】
[1]王蕾.發揮城建檔案信息在城市拆遷改造工作中的作用[J].蘭臺世界，2014（S6）：55.
現如今屬于一個信息時代，在這種時代下，對于信息的管理是非常重要的一部分，無論是任何一個領域在發展過程中都需要加強對檔案的管理，也正是因為如此，各高校在發展過程中對于檔案管理的重視程度也在不嗵嶸，為了能夠有效地提升高校檔案管理質量，本文主要對信息時代高校檔案管理主要內容進行了分析，同時也對其在管理過程中應該注意的問題進行了具體的分析。
高校檔案管理主要內容
高校檔案管理工作屬于一項較為繁瑣的工作，在實際管理過程中涉及到較多方面和內容，因此，在實際檔案管理過程中，要想真正提升檔案管理的質量，就一定要對檔案管理的內容進行準確的把握。高校在進行檔案管理工作的過程中，其主要的工作內容包括了以下幾點：（1）師資隊伍檔案管理。這一部分檔案管理主要的就是指學校內所有的師資隊伍，具體包括教師隊伍結構、教師專業水平、教師建設規劃以及青年教師培養計劃等方面。（2）學籍檔案管理。高校在檔案管理過程中，對于學生學籍資料的管理，也屬于較為重要的檔案管理內容，其中就提包含了學校在校生名冊、學生學業成績表、學生學籍變更材料等內容。（3）專業建設檔案管理。高校在檔案管理過程中，對于專業建設相關資料也會設置成相應的檔案，并且進行管理，管理的對象包括了重點學科、重點專業、新辦專業、教學計劃制定、課程建設相關材料的申報材料和批準的文件材料等內容。（4）教學實踐檔案管理。高校在檔案管理過程中，對于教學實踐相關資料也會設置成檔案進行管理，管理內容主要包括了專業人才培養計劃、教育實施材料和總結、各種優秀實習計劃、實習調查報告、學生考研等資料。（5）教務管理。高校在進行檔案管理的過程中，對于教務這一方面的資料也需要進行檔案管理，具體包含了學生考試試卷、課程教學制度、危機處理等材料。
信息時代高校擋案管理應注意的問題
更新管理理念，明確分工。高校在檔案管理過程中。要想真正有效地提升這一項工作的水平，首先一定要對自身管理理念進行更新，在這個信息化時代下，檔案管理工作也受到了一定的影響和沖擊，所以，檔案管理工作人員也應該要在實際工作過程中，更新管理理念，真正做到與時俱進，畢竟理念才是檔案管理的基礎和先驅，只有檔案管理工作人員自身理念得到了發展，在實際管理過程中才能有效地提升自己檔案管理的職業素養，最終提高管理工作的質量。針對這一點，在實際管理過程中，檔案管理人員可以在實際管理過程中轉變以往傳統的紙質管理理念，在實際管理過程中制作成電子檔案，并且采用全新的管理方式來對其進行管理，最大程度保障其管理的規范性和有效性，從而才能更好地符合現如今信息時展的需求，切實的提高高校檔案管理效率和質量。此外，高校檔案管理人員在對自身管理理念進行更新之后，還需要對檔案管理工作進行較為明確的分工，對不同檔案進行分類，同時安排不同人員對其進行管理，以此來最大程度提升管理的效率。因此，高校檔案管理過程中。首先需要注意的問題就是要緊跟信息時展需求，更新管理理念以此來促進管理質量提升。
真正實現高校檔案一體化管理。就目前而言，高校檔案在實際管理過程中還存在一定的問題，比如說，管理效率低下、管理不夠全面等，而要想有效地避免這些問題就一定要在實際檔案管理過程中，加快實現高校檔案一體化管理，同時檔案管理人員還需要提高自身管理意識，在管理過程中使用信息時代下所存在的先進技術以及設備來建設處一套全新的檔案管理模式，從而實現提升高校檔案管理質量這一目的。在檔案管理一體化過程中，其主要是以文件運動周期理論來作為其基礎，然后在管理過程中應用信息時代下的產物計算機等技術來作為依托，以此來實現對文件的制作、保存、使用以及永久保存，從而真正實現對檔案的全面化、動態化管理，并且將這些檔案價值有效地利用發揮出來。而為了能夠有效地實現高校檔案管理一體化，首先，需要對檔案進行全面系統化的普查，然后對其進行合理的篩選，將一些作廢的檔案舍棄掉，這樣就能在一定程度上減少不必要的工作量；其次，在檔案管理過程中，還需要對檔案進行重組，以此來促進檔案管理一體化的實現。因此，高校檔案管理過程中，實現高校檔案管理一體化也是其應該要注意的問題之一。
1.企業檔案管理的主要內容
企業檔案管理的對象即是企業內部各種各樣的檔案，而服務的目標就是這些提供檔案的各類成員，檔案管理的主要內容包括對檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計以及對其進行利用等。檔案管理人員每天按照企業的相應管理制度將大量的文件和檔案進行分類整理，將一系列有相關性的檔案進行統一的集中化整理后歸檔，無相關性的文件檔案進行分類歸檔，這就是企業檔案管理工作的主要內容。
2.當前我國企業檔案管理的現狀和存在問題
2.1.企業檔案的收集存在的一定難度
由于我國目前的企業并沒有完全進入到科學化管理的階段，一些中小型企業的員工并沒有較強的檔案管理意識，檔案管理人員在檔案收集的過程中存在一定的難度。在一些生產制造型的企業，由于很多員工的學歷水平不高，無法上交個人檔案或檔案經歷不全面都是企業檔案收集過程中存在的問題，同時在檔案的收集和管理過程中，也存在一些員工為方便自己的工作需要，不主動上交個人檔案導致企業不能及時對員工的檔案進行整理，這種現象對企業的檔案管理水平的提升產生嚴重影響。
2.2 企業檔案的信息缺乏系統管理
目前，企業的檔案管理仍處于傳統的檔案管理方式，一些企業檔案的保管、保存仍然分散在各個部門、機構之間，沒有對檔案進行統一化的系統管理。同時由于檔案的分散管理，不利于信息的有效整合和資源共享，不利于企業的長久發展也使檔案管理的科學化發展出現了阻礙。如果不對檔案管理進行有效的變革，企業的經濟發展將無法滿足社會的需求。因此，面對這一現象，許多企業都需要對企業內部的檔案管理工作進行變革，以知識指導思想為導向，建立合理的檔案管理方式以更好的適應企業檔案管理的新要求，更使其滿足現代企業的發展步伐。
2.3企業檔案管理的發展滯后于信息化的發展
隨著信息技術的不斷發展，很多企業都認識到了信息技術的應用對企業檔案管理的重要性。在企業不斷壯大的過程中，因企業的各項活動產生的數字信息不斷增多，而企業傳統的檔案信息管理模式已無法適應大量的信息管理要求，另一方面，企業信息技術的不斷發展，致使企業檔案管理人員的信息化掌握能力難以及時跟上信息化進程，致使企業檔案的信息化管理出現了阻礙。
2.4企業檔案管理工作人員的專業知識不高
檔案資源的建設工作對檔案管理人員的知識素養和專業能力要求比較高，但是目前很多企業的檔案管理人員的綜合素質、知識結構與這一要求還有一定差距。同時，目前很多的企業的檔案管理人員都缺少專業的檔案管理訓練，并且很多檔案管理的工作人員均來自非檔案專業，使企業的許多檔案管理做不到科學化發展和有效的為公司內部服務，由于檔案管理人員的專業性技術不強，無法及時的掌握信息技術在檔案管理中的應用，導致企業的檔案管理不夠現代化，阻礙了企業的長久發展。
3加強企業檔案管理措施，提高企業檔案管理水平
3.1企業需加大檔案管理新技術的應用
當前，信息化的發展對企業檔案管理提出了新的發展要求。以往的紙質檔案管理是對檔案的實體化管理，目前已很難適應企業管理的要求。隨著信息技術大量應用于企業生產和管理，可以利用信息技術加強企業的檔案管理工作，工作人員在積極開發檔案信息資源的同時，并使用信息技術更好的為企業服務，提供企業相關知識文獻等。因此，企業若想更好的應用信息技術并得到長久的發展，企業必須積極利用各種信息技術帶來的優勢，開發并使用具有數據分析和決策支持的檔案知識管理系統，促進企業檔案管理水平整體的提高。
3.2強化企業的知識服務能力，實現知識共享
對企業內部的知識服務體系，企業通過構建內部知識網絡來實現知識的傳遞和共享工作。而對于企業外部的知識傳遞工作，企業也可以外部知識網絡實現企業和外部的客戶資源和外部市場的交流。為了使信息資源達到安全性的標準，公司內部可以建立相應的共享權限，使公司內部用戶可以直接訪問此系統，而外部網的客戶或市場用戶必須通過檔案管理部門的主頁或者站點系統鏈接，獲得權限后實現知識的查找工作。實現知識共享有利于企業的知識體系發展，更加快了檔案管理整體水平的提升。
3.3提高企業檔案管理人員的專業知識水平
為了更好的完成企業的檔案管理工作，檔案管理部門可以引進有專業知識的人才或有相關工作經驗的成員，使其迅速融入到企業的工作流程中。同時管理部門的負責人要對檔案管理的成員進行公司內部的介紹，使成員加深對公司經營情況的理解，使其自身的知識結構可以適應于公司的發展需要，并且要加強檔案管理人員的技能培訓，使其適應于當前信息技術的高速發展，運用先進的知識管理手段更好的為企業服務。
關鍵詞：檔案管理；信息化建設；改進；建議措施
我國現代化技術以及網絡技術的日益發展，在一定程度上推動了檔案信息化的腳步。在具體檔案管理工作中，工作形式也在發生了質的改變。除此之外，我國經濟水平以及科學技術的飛速發展下促使了檔案管理模式的不斷完善帶來了益處。從管理理念的角度出發，將以往檔案管理目模式打破，從而推動新型模式的不斷發展，從而使企業可以實現可持續發展的目的。
1 檔案信息化建設的基本內容
檔案信息化從其內容上看比較豐富，但是，具體來說主要可以分成廣義和狹義兩種。廣義上講，檔案信息化主要是以實現各領域信息融合檳康模其中包括經濟、政治、社會等方面的信息。將這些信息進行收集和整理，就可以實現信息的共享和信息的融合。狹義上看，檔案信息的信息化只是檔案內部資料的信息化，隨著信息化技術的不斷發展，檔案資料的全面性和豐富性更加突出。實現檔案的信息化，可以為信息利用者提供更加真實的信息。另外，將先進的技術應用到其中，可以實現信息的共享，滿足大眾對信息的需求，檔案信息化進程和社會的發展渾然一體。這樣，檔案信息的價值得到了高效地提升，同時為信息利用者提供更大的獲得信息的平臺?？梢?，信息化建設的主要內容就是從廣義和狹義兩個方面來進行，只有這種才能檔案信息建設的全面性。
2 改進檔案管理的建議和措施
在實際的檔案信息管理工作中，為了建立健全管理模式，需要以先進的管理技術和管理經驗為指導，進而提升檔案現代化建設的高效發展?？萍嫉倪M步和檔案管理水平的提升之間存在著密切的關系。另外，為了推進檔案管理工作的高效性，就需要提升檔案內容的價值，檔案部門管理工作人員需要貢獻自身的力量。傳統的檔案管理工作模式已經無法適應社會發展的需要，因此，改進檔案管理工作的方式，勢在必行。
2.1 提升管理人員的服務意識
在開展檔案工作的管理過程中，相關人員的主要工作內容是為了社會的發展而提供高品質的服務，簡單的說是檔案管理工作的性質從服務角度來說能夠和服務行業相媲美。相關人員需要正確的意識到檔案工作的主要內容，從而具備大眾服務的精神。然而，相關人員在更改工作理念的時候依然會存在一些苦難，由于以往檔案管理工作的工作內容都是收集、整理一系列工作，沒有對檔案的使用引起重視，作為單相的檔案管理。從目前的發展形勢上看，檔案管理工作應當打破以往的管理模式，不斷的完善檔案管理范圍，從而正確的意識到服務性質。因此，相關人員需要依據此類問題加以明確，從理念上加以轉變。
現如今，我國的檔案管理工作對于檔案管理人才的需求量不斷提升，但是，對于工作人員來說，其專業知識和技能是一方面，更重要的是管理人員的工作意識。提升檔案管理的服務意識，才能夠從根本上促進社會發展的進程。
2.2 提高檔案信息管理水平
隨著我國國民經濟水平的不斷提高，現代化技術手段已經慢慢融入到檔案中，電子檔案也是一種普遍的方式。而計算機管理對于現代化管理工作帶來了重要的作用，不但將信息管理工作的質量加以提高，而且也促進了檔案信息化的腳步。
就檔案文件所起到的作用就可以得知，是一種價值較高的信息資源，與此同時也作為社會進步的必不可少的一部分。而檔案管理工作即使無法直接帶來經濟效益，但是它的存在卻能夠帶來一些社會效益。因此，將管理質量加以提高的主要目的是提高檔案管理質量的內容，同樣也是無法避免的主要問題。
由于檔案管理軟件主要的服務對象就是電氣文件，而恰當的選擇管理軟件，并采取針對性的方式加以研制和應用，對建設信息化檔案有著重要的意義。檔案管理軟件的實現智能、便捷的特點，通過利用軟件的開發使用，從而可以得到相應的有益積累以及發揮出電子文件的作用，最終可以使電子文件實現科學、規范的管理效果。
科學的選擇新型的管理軟件對于檔案管理工作的開展是必要的途徑，但是充分的調動員工的積極性以及凝聚力，將管理質量加以提高，是疏通信息化管理的重要方式，與此同時也進一步將工作水平加以提高的必要舉措，在某種程度上可以關系到檔案信息化的成敗。
2.3 加強工程檔案信息管理
工程建設的過程是工程檔案的形成過程，決定著檔案的建立和形成。從相關工作的立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施，從客觀上增加了檔案建立和管理的難度，而信息化管理無疑提高了檔案管理效率與效益。
相關檔案管理人員要從傳統的檔案實體管理向檔案現代化信息管理轉變。建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高這些檔案崗位人員的業務素質和工作能力。
檔案工作人員應當充分的了解信息管理知識，并積極的參與到相應的研制工作中，選擇恰當的管理軟件，制定出切實可行的管理方案，將不滿足當前發展的條理進行完善，打破地域和部門之間的分割情況，將信息共享質量加以提高，研制出可以為更多單位和部門使用檔案信息所帶來的益處。
合理的使用現代化設備，將檔案管理水平加以替身?，F代化設備的使用以及網絡技術的飛速發展下，同時也為檔案管理工作帶來了更多的益處，使用現代化色和被以及網絡所構件的平臺，不但可以使檔案實現動態管理的目的，而且還在某種程度上減少了過多的人力物力。確保檔案信息化的建設以及社會信息化的一起發展，從而為推動國名經濟的不斷發展，提供更加優秀的檔案信息服務。
結束語
總而言之，隨著檔案信息化的建設，能夠推動檔案管理質量的日益進步，采取新型的管理手段，能夠將檔案的收集以及整理水平加以提升，從而使檔案信息可以達到真實的目的。利用檔案信息化的管理形式，將檔案信息潛在的價值加以提升，為更多的人員帶來方便。而相關的工作人員需要熟練掌握檔案管理的整個流程，進而可以促進檔案信息化的不斷進步。
參考文獻
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關鍵詞：檔案管理升級；鞏固提高；策略
檔案管理升級對于檔案工作的開展發揮著積極的作用，但檔案管理升級的作用與效果能否長久持續，是衡量檔案管理升級成功與否的關鍵，做好檔案管理升級后的鞏固提高工作也成為了檔案管理升級后檔案部門及相關工作人員的重點工作任務之一。
1 高校檔案的主要內容及特點
1、高校檔案的主要內容
高校檔案的內容十分豐富并具有一定的復雜性，單從高校檔案的分類方面就包括十一大類，分別為：黨群類、行政類、學生類、教學類、科研類、基本建設類、儀器設備類、產品生產類、出版物類、外事類、財會類，當然其中因學校規模與實際條件的差異，部分分類并非所有學校檔案中都具備，本文僅就教學類檔案進行簡單介紹。高校教學檔案主要內容包括：（1）學校教務部門下達的指令性、指導性文件，教育改革，教學計劃，各種教學制度、辦法、規定、條例，教學工作各個環節的各種統計表等。（2）學習管理材料。（3）學生獎懲材料及實習材料。（4）畢業論文材料。（5）歷屆畢業生人數與成績評定等材料。
2、高校檔案的主要特點
單從高校的教學檔案來分析就具有著以下四方面的特點：首先，檔案來源具有分散性的特點，高校教學檔案的來源包括學校教務部門、教師以及學生，由于教師與學生主體的分散性特征，也使得教學檔案也具有著分散性的特點。其次，教學檔案內容具有著豐富性的特征，主要是因為教學檔案涉及了高校教學管理與教學實踐的整個過程中與各項內容，所形成的教學檔案內容也包含著各種各樣的信息，內容極為豐富。再次，教學檔案年度劃分具有著一定的特殊性，這主要是由于我國高校采取的是秋季招生制度，教學檔案不能夠按照一般的公元年度來劃分，須按照實際的學年、學期制進行劃分。最后，檔案形式上具有著復雜化與多樣化的特點，這主要是由現代教育技術與檔案管理技術的發展所致，現代教育技術的發展使得多媒體教學手段在高校教學活動中運用愈加普遍，而在教學管理中計算機技術的應用也不再罕見，所形成的大量多媒體形式的材料，包括圖、文、聲、像各種類型，在格式上也十分豐富，整體表現出復雜多樣的特征，而現代檔案管技術的發展與升級，也給形式復雜多樣的檔案材料的收集與管理提供了可能。
2 高校加強檔案管理升級后的鞏固提高工作的必要性
1、是高校不斷提升教學水平，適應社會需求的必要條件
高校檔案管理升級有利于發揮檔案的積極作用，指導高校有效的提升教學水平，而如果高校檔案管理升級后，未能及時進行鞏固，將會導致檔案管理升級的效用大大縮減，升級后的檔案管理效率提升緩慢，發揮不出其應有的價值。隨著社會的不斷發展，對于高校人才培養也提出了新的要求，現代高校需要不斷提升自身的教學水平才能適應社會對高校教育不斷發展的需求，因此，在高校檔案管理升級完成后，及時的鞏固和提高來保障升級后的效應能夠長期發揮，更好的指導高校教學實踐的完善，提高高校的教學水平具有著很大的必要性。
2、是新時期高校教學改革與發展順利推進的重要保障
隨著我國高等教育的不斷發展，現代高校尤其是職業技術類院校大都面臨著激烈的競爭，高校如何突出自身的優勢與特色，增強高校的知名度與吸引力，已經成為了高校發展的關鍵。積極進行教學改革，構建與新時期相適應的教學模式，創新教學手段，全面加強學生的素質培養，提升學生專業水平與就業能力，是現代高校發展過程中的重要任務，高校加強檔案管理升級后的鞏固提高工作能夠充分發揮檔案資料在高校教學改革中的作用，幫助高校總結以往教學工作中的經驗與不足，并指導高校教學改革的方向與路徑，使教學改革更具針對性與科學性，以此來保障高校教學改革與發展的順利推進。
3、是指導高校教學管理改革，保障教學管理科學性的必然要求
高校教學檔案是在高校的教學實踐中獲得的重要資料，涵蓋了高校教學工作的各項內容，對其進行合理有效的利用能夠幫助高校進一步的優化和完善教學管理制度，進而促進高校教學管理各項工作的順利開展。在高校檔案管理升級后，及時加強鞏固提高工作能夠更好的發揮出檔案管理升級的優勢作用，提高教學檔案的利用效率，更好的指導高校進行教學管理的改革，提高教學管理的水平，也為高校教學工作的良好開展提供保障。
三、做好檔案管理升級后的鞏固提高工作的有效策略
1、認真總結檔案管理升級過程中的經驗，突出升級后的優勢
要做好檔案管理升級后的鞏固提高工作，首先需要對檔案管理升級過程中的經驗進行充分的總結，充分了解檔案管理升級后與升級前的改變，了解升級后所能到達的水平與效果，把握檔案管理升級后的進步與優勢所在，結合高校檔案工作的實際情況，著重突出檔案管理升級后的優勢，充分發揮出檔案管理升級的作用，并利用檔案管理升級過程中所總結的經驗，針對檔案管理工作中存在的不足制定針對性的解決策略與方案，從而提高高校檔案管理工作的水平。
2、進一步提高對檔案管理工作的重視，強化鞏固提高工作力度
高校檔案管理工作對于高校其他工作具有著重要的指導作用，因此，在高校檔案管理升級的同時，還需要全面提高高校上下所有成員對檔案管理工作的重視，首先是校領導要提高對檔案工作的重視，并給與大力支持，保障高校檔案管理升級工作的順利完成，并著力強化鞏固提高工作的力度，為教職人員做出表率。其次，學校教職人員也要提高對檔案管理工作的重視，配合檔案管理人員完成好各項相關的管理工作，并在檔案的使用時自覺遵守檔案管理的相關規定，規范借閱，按時歸還。以此來全面促進檔案管理升級后的鞏固提高工作的順利開展。
3、扎實做好基礎工作，提高檔案收集整理工作的效率與質量
收集與整理是高校檔案工作的最基礎部分，在檔案管理升級后依然需要扎實做好收集與整理的基礎工作，才能保證其他檔案管理工作的順利開展，并確保檔案價值的有效發揮，因此，要做好檔案管理升級后的鞏固提高工作，著力做好檔案的收集與整理工作是十分必要的。檔案管理人員應充分利用升級后檔案管理的新技術、新手段所帶來的便利條件，結合各部門的有效配合，提高檔案收集整理工作的效率與質量，確保檔案材料的及時完整歸檔歸類，并做好重要材料的備份工作，為檔案管理工作整體水平的鞏固提高奠定良好的基礎，并充分發揮檔案的利用價值，促進高校的健康發展。
4、加速檔案管理信息化進程，提高工作效率和服務水平
加速高校檔案信息化進程，可以將檔案管理人員從煩瑣的歸檔、裝訂、手工勞動中解脫出來，集中精力做好檔案信息的收集、開發和利用，逐步改善檔案管理模式，變封閉式管理為有選擇的開放式管理，以適應各項改革和社會發展的需要，不斷提高檔案管理工作效率和服務水平，最大限度地提供檔案利用。
5、加強檔案人員繼續教育，強化檔案管理隊伍建設
隨著知識的日新月異，新技術的層出不窮，檔案管理升級后對管理人員提出了更多新的要求。為了適應新的要求，高校檔案工作者應不斷學習新知識、新技術，擴展自己的知識面，要鉆研自己的基礎理論和專業知識，充分利用現代管理信息技術，拓展檔案工作空間，以有效開發和利用檔案信息資源，增強運用現代科學技術進行檔案管理的能力，提高個人素質，以便更好地適應高校檔案管理工作的需要。
3 總結
高校教學檔案來源分散、內容豐富、信息量龐大、形式復雜，管理起來具有一定難度，因此在檔案管理升級后，高校應積極采取有效措施，從經驗總結、提高重視、扎實基礎工作、加速信息化進程、強化管理隊伍建設等多方面著手，做好檔案管理升級后的鞏固提高工作，確保檔案管理的優質高效，進而全面推動高校教學管理與教學實踐水平的提升，為高校的改革與發展提供動力與保障。
參考文獻
【關鍵詞】水利工程；電子檔案；利用；勘測設計
一、水利勘測設計中電子檔案的主要內容和特點分析
（一）主要特點。水利勘測設計電子檔案有很多的特點，主要包括以下幾點：第一，電子檔案的組成部分比較多，而且電子檔案的系統性和完整性也比較強，其中的文本表格和圖形都是檔案的重要組成部分。第二，電子檔案具有階段性的特點，因為，水利工程勘測設計包括很多個階段，主要有勘測和規劃階段，同時還包括初步設計階段，還有施工研究階段，最后一個階段是竣工階段，這幾個階段都可以在電子檔案中體現出來，因此，電子水利工程勘測電子檔案具有階段性的特點。第三，指的是專業性特點，因為水利工程勘測設計本身的專業性就比較強，所以要想完成整個水利工程勘測設計必須要有相關技術人員的支持與配合，促進水利工程勘測的順利進展，這樣決定了其文件和電子檔案的專業性比較強。第四，水利工程勘察電子檔案還具有動態性的特點，水利工程勘測設計主要是為水利施工提供相應的服務，所以，在實際的施工過程中會遇到變更的情況，面對這種情況，需要對其進行動態化的設計，從而保證設計的準確性和適時性。
（二）管理內容分析。水利工程中的電子檔案管理內容指的是對與水利工程勘測有關的檔案進行必要的整理并歸檔，在對檔案進行整理的時候需要實施組卷管理，組卷主要是根據年度和組織機構和保管期限進行的，為了保證組卷側準確性還需要對檔案進行分盤保管，分盤保管的主要依據是時間和機構，這樣可以為保存和查找提供便利性。
二、水利工程勘察設計電子檔案管理中存在的問題
（一）管理模式欠缺規范性。因為在水利工程中應用電子檔案的時間還比較短，所以與其相對的檔案管理模式還比較分散，并不具備統一完善的檔案管理模式，電子檔案管理的內容不能夠滿足水利工程檔案管理的要求。雖然水利工程行業越來越重視電子檔案的重要性，電子檔案管理可以促進水利工程行業的健康發展和穩定進步，而且在水利工程企業的內部也實行了電子檔案管理，但是，由于不能夠全面的了解電子檔案的各項功能等，所以并沒有有效地體現出電子檔案的優越性，除此之外，電子檔案的管理模式也不夠規范，這樣一來，會使得電子檔案出現各種問題，比如說電子檔案在應用的時候經常會遇到檔案受損等問題，嚴重的會導致電子檔案出現失效或者是電子的機密內容被泄露。
（二）電子檔案的系統性和完整性缺乏。與其他行業的工程設計相比，水利工程勘察設計本身具有很大的特殊性，水利工程設計的主要內容包括很多的方面，主要有勘測、規劃等，同時還包括施工圖紙的設計，之后需要根據施工圖紙進行施工，最后完成竣工，在這幾個過程中，規劃所用的時間與其他環節相比是比較長的。在對檔案進行管理的時候經常會遇到機器出現故障的情況，如果遇到這種問題會使得檔案管理的完整性受到阻礙，還會造成檔案資料的丟失，對檔案資料的安全性造成嚴重的威脅，這樣一來企業就會遭受巨大的經濟損失。
（三）管理人員的素質有待提高。電子檔案管理和之前的紙質檔案管理相比具有很大的不同，與傳統的紙質檔案管理相比，電子檔案管理要求管理人員具備更高的專業素質和技能，對管理人員的素質能力要求非常高，但是目前的情況卻不容樂觀，因為現在水利工程行業的電子檔案管理人員的專業技術水平非常低，使用的仍然是傳統的紙質電子檔案的管理方式，對電子檔案相關內容的理解程度并不深刻，所以電子檔案管理的優勢并沒有得到有成效的發揮，最終使得電子檔案管理工作效率非常低下，企業所需要的重要資料和文件沒有及時計入到電子檔案中，這樣一來電子檔案的順利發展受到了嚴重的阻礙。
三、水利工程勘察設計電子檔案的管理和利用
（一）電子檔案的收集管理。電子檔案和傳統的紙質檔案管理相比，更容易丟失或者是修改，所以需要對水利工程勘測電子檔案進行必要的管理和控制，確保電子檔案的真實性和可靠性，同時進一步提高電子檔案的完整性。水利工程勘測電子檔案主要是對勘察設計的數據進行記錄，并對水利工程設計中的數據信息進行科學合理的管理和控制，最后對信息數據進行歸檔，但是需要注意的是，應該保證信息數據的可靠性和完整性。
（二）對電子檔案進行管理。電子檔案比傳統的紙質檔案更加容易管理，對其進行保管顯得比較復雜，電子檔案管理主要是依賴于計算機進行管理。與此同時，應該全方位地考慮電子檔案周圍的庫房設備和計算機軟件等，還要對庫房的溫濕度有明確的了解和掌握，這也是電子檔案管理中非常重要的工作內容。
四、結語
水利工程勘測設計在水利工程中占據著非常重要的地位，但是在進行勘測設計的時候經常會遇到一些問題，如果使用傳統的紙質管理會使得檔案的管理面臨嚴重的威脅，因此在水利工程勘測設計中需要使用電子檔案管理，在發展的新時代需要重視電子檔案的重要作用，促進水利工程勘測設計的順利進展。
【參考文獻】
[1]康學東.我國鐵路工程咨詢管理與創新研究[D].天津大學,2014.
