時間：2023-05-23 09:01:19
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇檔案管理重要性和意義，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
1.1完善的檔案資料收集制度是前提
醫院檔案資料的收集制度是建立制度化和專業化醫院檔案的前提，檔案只有在全面的、及時的、準確的收集好之后，才能進行更好的管理，一切的檔案管理制度和檔案管理工作都是建立在檔案收集的基礎之上的。首先要確定檔案資料收集的范圍，確定哪些是應該收集的檔案資料，哪些是無用的信息。要將規劃設計、調研、審批、施工等各個環節產生的圖表、文字、音像形式的資料、圖紙、收據等文件收集起來，根據各個項目的規模將資料做好分類，列出清單，做到全面準確，減少遺漏的現象。只有建立完善的檔案資料收集制度，做好檔案資料收集的基礎工作，才能確保檔案資料的完整、準確，為醫院的檔案管理工作打下堅實的基礎。
1.2建立好檔案資料整理立卷裝訂的制度
在收集好檔案資料后，下一個環節就是對檔案資料進行整理，將整理好的檔案資料整理成卷，再進行裝訂，這個環節就需要完善的檔案資料整理立卷裝訂的制度對這些環節進行詳細的規定，使得檔案資料整理的各個環節都按照規定有序地進行。但是目前許多醫院都沒有相應的檔案資料整理立卷裝訂的制度，檔案的整理和裝訂只是隨意進行，致使許多檔案資料長期的堆放在辦公室，無人整理。有的雖然經過整理，但是由于缺乏相關的系統的制度規定，整理的不夠規范，不方便檔案的查詢。因此，全面的檔案資料整理立卷裝訂的制度是十分必要的，有了制度的規范，檔案的整理工作就會有序的進行，而且方便檔案的查閱。
1.3檔案驗收移交是保證檔案完整的重要環節
檔案經過整理立卷裝訂后，要經過驗收的程序，這一環節也需要相關的制度規定，判斷整理過后的檔案是否符合要求，對于符合要求的檔案才能移交。醫院要制定相應的標準，檔案管理人員要按照規定的標準驗收檔案，符合標準的檔案可以通過驗收，對于不符合標準的檔案要退回給相關人員重新整理。對于驗收通過的檔案要及時移交，如果驗收過的檔案還是堆放在原來的位置，不移交給相關的人員存放起來，檔案就得不到很好的保管，很難保證檔案的完整和齊全。因此醫院要制定相應的制度規范檔案的驗收和移交，所需要的手續必須齊全，不能遺漏，做好各個環節的簽收手續。只有建立完善的驗收移交制度，才能做好檔案的驗收移交工作，確保檔案能夠及時的按照規定的要求，完整的移交給相關單位保存起來。
二、有利于明確檔案管理的責任
制度化和專業化的醫院檔案管理，有利于檔案管理人員分工合作，明確自身的責任。制度化和專業化的醫院檔案管理，能夠明確各個單位、各個科室、每個檔案管理人員的職責，每個單位、部門都有自己的責任，每個單位和部門在清楚了自己的職責后才會更加清晰明了的完成自身的任務。傳統的醫院檔案管理工作十分混亂，各個單位和部門的職責劃分不清，經常會出現工作內容重復，或者某些檔案管理工作無人負責的情況，一旦出現問題便會互相推諉，檔案工作執行起來十分混亂。而醫院檔案管理進行制度化和專業化管理，就使得各個部門和單位的職責明確，積極配合，更好的完成醫院檔案的管理工作。責任到人、責任到崗的檔案管理制度，明確了每個人的工作范圍和工作內容，使得檔案工作變得清晰明了，能夠有序的進行，可以提高檔案管理工作的質量和工作的效率。
三、有利于促進檔案保管人員素質的提高
多數醫院對檔案管理工作的重視程度較低，檔案保管人員的素質也不高，職業素質較差，缺乏相關的專業知識，處理不好醫院檔案的管理工作，致使醫院的檔案信息經常丟失、遺漏甚至外流，造成嚴重的影響。檔案管理者較低的業務水平會嚴重影響醫院的檔案管理工作，有時會產生嚴重的后果，損害醫院的形象，因此醫院檔案管理制度化和專業化建設是十分必要的，用制度規范檔案管理人員的工作，促使他們提高對檔案管理工作的重視程度，提高工作的效率和準確性，提高檔案管理人員的專業素質。
因此醫院要制定明確的制度規范檔案管理人員的行為，還應為檔案保管人員提供培訓的機會，使他們提高工作的專業化水平，提高專業素質，嚴格管理并且完善醫院的檔案管理工作。加強對檔案管理人員的教育、培訓和考核，提高檔案保管人員的工作能力和管理水平，不斷優化檔案保管人員結構。檔案保管人員自身也要規范自身的行為，嚴于律己，認真負責，做好檔案的管理工作。
[關鍵詞]事業單位人事檔案管理；研究分析；工作意義；重要性
中圖分類號：C939 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）02-0000-01
引言
事業單位人事檔案是在工作的開展過程之中逐步形成的用來很好的記錄工作者學歷資料、學習經歷、工作表現以及個人情況的重要文件資料。事業單位人事檔案管理對于單位的發展和個人工作的進步有著重大的意義，總的來講相關管理工作是當前現代化人力資源管理之中的核心環節。隨著當前事業單位工作的不斷改革和工作制度的不斷向前發展，事業單位人事檔案管理在實踐之中的重要性不斷凸顯出來，為了更好的實現事業單位工作的向前發展，更好的為人事單位的工作進步奠定基礎，還應當重點的對事業單位人事檔案管理工作之中存在的問題和基本缺陷等進行系統性的研究，以求更好的實現管理政策和管理手段的創新發展。
1. 事業單位人事檔案管理的重要性分析
明確事業單位人事檔案管理的重要性和深遠的價值對于工作的發展和創新有著重大的意義，所以還應當對此環節的工作加以高度的重視。事業單位人事檔案管理具有一定的機密性，這一點是工作的基本原則之一，同時還需要注意的是事業單位人事檔案管理具有較強的專業性和極強的系統性。在實踐的管理過程之中相關工作部門需要對工作的開展和進行引起高度的重視，并且有針對性的、有政策性的加強管理水準，對其中出現的問題需要進行妥善的處理。此外，事業單位人事檔案管理作為當前事業單位人才信息和人力資源管理的主要載體，對于整個單位的建設和人才的控制也有著重大的意義。相關管理工作是當前現代化人力資源管理之中的核心環節。隨著當前事業單位工作的不斷改革和工作制度的不斷向前發展，事業單位人事檔案管理在實踐之中的重要性不斷凸顯出來，隨著當前我國人事制度的不斷改革和創新發展，在機關單位和事業單位之中，加強事業單位人事檔案管理重要性可謂是不言而喻。加強對相關信息和資料的管理，可以明確人員的工作經歷和教育經歷，這一點對于人才信息的管理控制以及人員的評價意義重大，不論是機關單位還是事業單位，都需要對相關檔案進行系統化的分析，并且充分的結合信息資料對人力資源進行重新的調整和整合，進而保證配置的合理性和完善性。通過對檔案進行分析，還可以結合人員的綜合素質促進整個單位的發展，有針對性的進行員工技能培訓，進而從根本上增強人才綜合素質，使得人才可以為單位提供更好的服務。
2. 建議及對策
根據上文針對我國當前事業單位人事檔案管理工作開展過程之中的基本現狀和開展過程之中存在的主要問題等進行集中性的研究可以明確后續工作的開展核心方向。下文將針對不斷增強事業單位人事檔案管理工作水準的基本方式和工作開展的主要政策等進行系統性的研究，旨在以此為基礎更好的實現單位的改革和工作的創新發展。為了更好的實現事業單位工作的向前發展，還應當重點的對事業單位人事檔案管理工作之中存在的問題進行系統性的研究，以求更好的實現管理政策和管理手段的創新發展。
要想做好人事檔案管理的工作，首先就是需要提高事業單位領導對人事檔案管理的重要性認識，要將人事檔案管理工作放入日常工作中來，建立相關的檔案管理小組，定期對人事檔案管理進行相應的檢查，如果發現問題可以進行及時的解決。還可以制定相關的人事檔案管理工作的考核制度，定期對管理人員進行考核，從而提高管理人員對人事檔案管理的重要性認識。？總的來講有檔案是廣大企業單位、國家機關單位以及個人在社會之中活動所直接形成的重要文件形式，其作為一種原始的文件記錄形式，可以以不同的形式，諸如圖像、文字以及聲音等方式，表現出不同的歷史記錄。所以檔案的管理是廣大單位日常工作之中的核心環節，需要注意的是檔案對于社會的發展和經濟的建設也有著重大的意義。
人事檔案管理是一項比較瑣碎繁雜的工作，如果沒有相關的管理條例來制約，就會導致管理工作比較雜亂，沒有章法可循。所以應根據社會的發展，對人事檔案管理工作相關制度進行相應的調整和完善，并進行落實。從而提高人事檔案管理工作效率。根據相關管理制度對檔案資料進行嚴格的審查，防止虛假信息進入檔案中。從而提高人事檔案管理的工作效率，為事業單位的人事工作提供更好的服務。
3. 結束語
總的來講事業單位人事檔案管理是當前相關工作項目的核心環節，正如上文所分析到的，事業單位人事檔案是在工作的開展過程之中逐步形成的用來很好的記錄工作者學歷資料、學習經歷、工作表現以及個人情況的重要文件資料。綜上所述，根據對當前現代化事業單位人事檔案管理工作現狀等進行系統性的分析，從實際的角度著手對工作開展的方式和基本的流程等進行集中性的研究，旨在以此為基礎真正意義上實現工作項目的創新發展，真正意義上實現工作的不斷改革。從本質上加以分析加強事業單位人事檔案管理工作水準是當前單位發展和制度健全的核心環節，所以應當加強對相關工作的重視程度，以健全的思想和完善的理念真正意義上實現相關制度的健全，為更好的增強事業單位的發展水平奠定堅實基礎。
參考文獻
[1] 賴博熙.試論事業單位人事檔案管理[J]. 蘭臺世界. 2006（10）.
一、 社保檔案管理的重要性
對于社保檔案而言，是人們生活的基本保障。因此加強社保檔案管理非常重要，其重要性主要體現在如下幾個方面：
（一）熟悉檔案，合理利用檔案。隨著產業逐漸優化及調整，不斷提高整體技術含量，接收和管理是檔案人員高度重視的檔案管理，社保檔案人員在管理中轉變觀念，搞清社保檔案內涵關系與保存意義，要做到細致入微、有條不紊。
（二）記載參保人員原始信息資源。社保檔案主要內容包含參保人個人文字信息及數據圖表，以及參加社保人員或者單位圖像資料等。因具備專業性、數據性、真實性以及科學性的特征，還能夠證明參保的真實記錄和重要憑證，用于和社保有關單位和機構，或者給用人單位和參保人員直接調用原始信息資源，提供重要的參考和使用價值。
（三）是社保視野的基礎。在國家相關社保檔案管理的有關法則規定中，對不同情況下的設備檔案明確了具體的管理年限，按照相關管理期限，最低不能夠低于十年。各種明確規定、詳細分類，均充分體現出現階段我國重視社保事業的程度。
（四）發揮社保檔案管理的基本職責。社保業務檔案屬于國家檔案系統資源中重要的組成部分，必須要加強對社保檔案管理重要性的認識，按照計劃分步驟組織實施，加強社保檔案管理是經辦機構具備的基本職責，主要體現出社保保險經辦水平與經辦能力，才能更好維護參加社保對象者的合法權益，從而加快經辦管理工作的規范化和標準化，才能夠促進社會保險事業持續發展。
（五）確保保險計劃實施效果。事實上社保涉及方面比較多，幾乎涉及到經濟、政治、社會及法律等各個方面，可以說涉及到各個領域，也涉及到各個交叉領域，而且社保保險涉及內容比較復雜，而且涉及到勞動者切實利益，所以社保檔案管理對加強社會保險計劃實施效果具有決定性作用，對實現社保目標具有重要意義。
二、 加強社保檔案管理策略
從前面分析來看，社保檔案管理對社保事業發展具有重要意義。因此，加強社保檔案管理是社保事業發展所需。
（一）加強檔案管理隊伍建設。檔案管理好壞都是由管理人員所定，因此加強管理隊伍建設至關重要。而且社保檔案具備動態性，內容非常豐富，需要進行詳細的評估、管理及分析，要求相關管理人員具有更高的素質。同時，要做好社保管理，還必須要加強檔案行政管理和社保部門間的合作，因此要組織有關人員進行培訓，高度重視社保檔案專業管理隊伍的建設，培養高素質高技能復合型人才，不但要精通檔案管理的業務，還必須要精通計算機，給社保檔案事業發展提供人才保障。而且還要建立完善的用人機制，為滿足不斷發展的檔案管理工作所需，應該通過有效的培訓方式，提高管理人員的資質，培養管理隊伍鉆研業務及愛崗敬業的創造性、積極性和主動性。
（二）加快社保檔案管理一體化進程。社保檔案管理的一體化就是從檔案工作和社保文書的全局出發，實現從制發社會文件到歸檔管理這個過程的管理，將處理檔案文件和檔案管理融合一體。也就是把現有社保檔案文件產生、歸檔以及檔案管理形成一個管理系統，采用統一的工作制度、方法及程序。
（三）加快社保檔案信息的組織和管理。因檔案原件是一種有力憑證，具有不可替代性，一直以來，人們對社保檔案實體收集、整理以及保管上都注入巨大的心血與勞動，但是卻忽略檔案信息的組織與管理。隨著信息社會不斷發展，社會信息意識得到覺醒與加強。自然檔案這種記載原始信息文獻逐漸得到社會的高度關注，檔案的信息資源逐漸顯現出來。對社保檔案信息資源進行有效組織、管理及開發，讓社保檔案信息給社會各界服務，滿足社會信息化發展所需，更是社保檔案管理工作中適應信息化環境、促進自身發展所需。社保檔案管理工作內容在信息化環境影響下逐漸發生明顯的變化，就是從管理社保檔案實體逐漸轉變到社保檔案信息的管理與組織。社保檔案信息的管理與組織主要涉及社保檔案的檢索、檔案編研與開發利用工作。如今這幾項工作逐漸發展成相對獨立的檔案管理工作，從而實現降低社保管理環節中付出的時間和勞動，給深化后期社保檔案的檢索與開發提供充足的精力與時間。
在配網工程展開初期，對項目的規劃和可行性研究是必不可少的，其中研究思路和分析過程對以后的工作開展有重要的借鑒意義，要做好詳盡的記錄工作。項目的投資、施工計劃，相關的合同和賠償措施，是工程開展的基礎性文件，對未來項目的規劃和工程問題的責任都有重要的參考意義。具體的方案設計，施工人員的組織方法，人員設備的使用，施工材料的性能說明和數量等，這些是施工過程中的關鍵數據和工作開展進度資料。工程所遇問題的解決和竣工后的檢驗是確保工程質量的重要方面，有利于未來工作的開展。最后，工程的驗收、財務使用報告等是整個工程的最終階段，也是檔案資料的總結。以上這些工程施工中的檔案資料是工程檔案的重要內容，在檔案管理中，理清這些資料的記錄和保存方法對未來檔案的收集整理和提取有著重要的意義。
2當前縣域配網工程檔案管理中的問題
2.1檔案管理意識薄弱
縣域配網工程建設中，主要的任務是對工程的規劃、建設，很多企業對建設過程中的檔案整理缺少重視，很多重要文件缺少有效的整理和保存。員工在平常工作中，對過期的文件和沒用的設計、圖紙等隨手丟棄，沒有認識到它們對其它工程的借鑒作用。部分企業雖然意識到文件的整理，但是由于沒有專業的管理人員，同時把重點放在了工程進度上，檔案資料的整理滯后，很多重要資料已經缺失。配網工程從初期的規劃到后期的驗收，參與方很多。在資料收集的過程中，企業經常安排一些臨時性的工作人員，他們對檔案的管理沒有專業的方法和管理意識，在管理中的收集整理缺少系統的安排和應有的規范。這會導致資料的的不健全和資料分類的不規范。在未來的資料查閱中，很難快速找到所需資料。
2.2缺乏完善的檔案管理制度
由于檔案管理意識薄弱，電網企業對配網工程項目的檔案管理水平落后。許多企業對檔案管理的程序、標準不統一，沒有形成檔案管理有效科學的管理制度，導致檔案管理過程中操作不夠規范，資料收集不健全，檔案安全性低。由于很多配網工程處于分散狀態，工程時間也不統一，如果沒有合理的管理制度，就很容易造成管理上的混亂，一些制度不能得到有效的落實和執行，難免發生檔案資料的遺失缺損。
2.3檔案管理水平低
現代社會是信息化、電子化的社會，網絡辦公和電子信息的保存、輸入主要是通過電腦來完成。檔案工作的信息化管理是當前檔案管理工作的必然趨勢和發展要求。由于配網工程的檔案管理工作長期得不到重視，對網絡化、信息化的建設水平很低，缺少具備信息化管理水平的專業檔案管理人員。這些都對當前配網工程的檔案管理工作產生了極大的阻礙和遲滯作用。
3完善縣域配網工程資料檔案管理的措施分析
3.1增強檔案管理意識
配網工程電力企業要對工程建設過程中的檔案資料的重要性有充分的認識，在企業內部對檔案的管理形成整體的規劃。檔案管理是對配網工程建設過程中的全面充分的記錄，也是未來工程建設的參考和配網工程歷史的研究資料，具有很強的歷史價值和現實意義。企業領導要把檔案管理工作看作是配網工程工作的一個重要部分，充分認識到檔案的重要性和檔案管理的重要意義，在具體的工作中指示相關部門在檔案資料整理時充分配合。
3.2完善健全檔案管理制度
無規矩不成方圓。對檔案管理工作的開展，要有明確的制度確定和工作劃分，有一個與檔案工作的開展和檔案資料的管理相匹配的制度措施，從而保障檔案管理工作的常規化、制度化運行，保證檔案管理切實有效起到對配網工程建設的積極作用。在一個工程項目開始籌備時，就要立即成立全程跟蹤的檔案資料收集小組，對所在工程項目的文件資料進行整理收集和分類，最后統一歸檔管理。在電力系統內要建立一套嚴密的檔案資料整理網絡，形成對資料收集和檔案管理的統一制度和科學規范。
3.3提高檔案管理水平
根據電力系統和配網工程建設的特點，要在電力系統內形成完善統一的檔案管理制度和領導小組，使配網工程的檔案管理形成系統化、統一化的管理制度。加強配網工程檔案管理工作的信息化建設，利用現代先進的信息技術條件，對檔案進行統一的整理和編目及數字化處理，對不同的檔案資料進行數字化的分類，提高檔案資料管理的效率和準確性。不同單位和企業的檔案資料可以進行資源共享，提供方便快捷的檔案檢索服務。
4結語
關鍵詞：醫院檔案；登記備份；重要性；策略
檔案登記備份制度中包括了管理技術應用以及檔案行政管理兩個方面的內容。醫院檔案主要包括在醫療過程形成的賬薄、病歷、公文、會議記錄文件、影像資料等等。進行檔案登記備份是醫院檔案管理中重要的內容，對保證醫院檔案資料安全具有十分重要的意義。
1 醫院檔案登記備份工作原則
第一，安全性原則。醫院檔案是醫院發展過程中凝聚的物質財富，是醫院發展的見證，也是醫院今后發展的依據。在醫院檔案登記備份中必須堅持安全性原則，安全也是開展登記備份工作的目的所在。第二，真實性原則。保證醫院檔案的真實是開展檔案管理的生命。現階段，人民生活水平不斷提升，健康意識也不斷提升，由于醫療質量問題導致的糾紛屢見不鮮。開展檔案登記備份就是對醫院檔案的真實性進行鑒證，化解醫療過程中相關矛盾。第三，功能性原則。醫院檔案登記備份工作，主要功能在于保證檔案文件的完整性、安全性，發揮檔案的保全和證據鎖定功能。
2 醫院檔案登記備份工作中存在的問題
2.1 醫院相關領導對檔案登記備份工作不夠重視
醫院相關領導，在醫院建設過程中，重視硬件設備、醫療質量等方面的發展，但是卻忽視了對檔案登記備份工作，認為該工作技術性不高，利用價值不打，在醫院中也沒有設置專門的檔案登記備份部門，在工作中沒有明確的分工，在人才儲備和培養中忽視了對檔案登記備份管理人員的培養，導致專門的檔案登記備份人員素質偏低，對檔案登記備份工作質量造成嚴重的影響。
2.2 醫院檔案登記管理制度不夠健全
正是由于忽視了檔案登記備份的重要性，也缺乏有效的制度進行約束。醫院醫務人員還沒有意識到檔案登記備份工作對醫院工作的重要性，一直將檔案登記備份作為一種任務，在具體實施中往往敷衍了事。同時，受到市場經濟環境的影響，很多醫務人員老是將經濟效益放到第一位，在病歷書寫中馬虎大意，在相關醫學術語使用中也不夠規范，導致醫院病例檔案質量降低。
2.3 醫院檔案登記備份人員素質普遍偏低
目前，在醫院檔案登記備份工作中，相關工作人員專業素質較低，從業人員文化素質偏低，一般都是在崗位中由前輩帶領和傳授。但是這種情況已經不能適應目前社會時代的發展。檔案登記備份人員素質在很大程度上決定了檔案管理的質量，加上醫院對檔案登記備份人員缺乏必要的培訓，導致從業人員缺乏創新意識，對醫院檔案登記備份工作也會造成極大的影響。
2.4 醫院檔案登記備份規范性不足
現階段，醫院檔案管理普遍采取分散管理模式，各個部門各自為政。一些醫院部門為了自己查閱檔案方便，甚至借口為了醫院檔案的安全性，往往不按照醫院檔案管理的相關規定，將科室的檔案資料在本科室保存，導致醫院各個部門對檔案分散管理，導致醫院檔案管理過于混亂。同時，醫院在進行檢索工具編制過程中，片面的認為檢索工具越多，對檔案管理越好，對檔案登記備份工作效率偏低。
3 加強醫院檔案登記備份工作的策略
針對現階段醫院檔案登記備份工作中存在的問題，筆者基于多年的工作經驗，現提出幾點建議：
3.1 加強醫院領導對檔案登記備份工作的重視
檔案登記備份工作能夠為醫院質量、醫院管理水平評價工作提供必要的依據，同時也是醫院管理一個重要環節。因此，作為醫院的領導，更需要將檔案登記備份工作作為醫院發展中的重要工作內容，讓所有的醫務人員都能夠重視檔案登記備份工作，認真的做好本職工作。檔案登記備份工作，包括對相關資料的分類、整理、編號、管理等，這對于保證醫院工作連續性，保證檔案資料的安全性都具有重要的意義。
3.2 對醫院檔案登記備份人員進行培訓
醫院在加強對檔案登記備份工作重視外，還必須重視對從業人員的培訓，或招聘一批掌握現代化專業技能的新型人才，定期開展有效的培訓工作，從網絡計算機、外語、專業知識等幾個方面入手進行培訓，激發檔案登記備份人員工作的熱情。
具體來說，在對醫院檔案登記備份人員培訓過程中，一方面，需要將培訓工作作為醫院發展規劃的一部分，應該定期展開有針對性的培訓；另一方面，為了保證培訓內容的有效性、生動性、趣味性，應該采用多元化的培訓方式；同時，需要做好培訓檢測工作，并制定一定的獎罰措施，保證檔案登記備份人員綜合素質的提升。
3.3 規范醫院檔案登記備份制度
醫院包括多個科室和部門，在醫療過程中會產生大量的檔案。同時醫院工作專業性、復雜性較強，在檔案登記過程中，相關要求較高。因此，醫院需要建立科學的檔案登記備份制度，完善醫院檔案管理體系，明確各個檔案登記備份人員的工作職能。只有這樣，才能讓檔案登記備份人員在工作過程中有據可依，也能夠為醫院檔案管理工作提供方便。
3.4 加強對醫院檔案的行政監管
醫院還需要強化與當地行政管理部門的聯系和溝通，嚴格的按照相關的制度規章要求，做好醫院檔案登記備份審批制度，將醫院相關檔案電子文件、數據等作為行政管理監管的范疇中。當地檔案行政管理監管部門，還需要強化對醫院各種檔案（電子檔案、紙質檔案）的監管，嚴格按照檔案登記備份程序進行操作，履行醫院檔案行政監督管理的工作職能。
3.5 將醫院檔案登記備份歸入當地檔案登記備份中心管理
建立檔案登記備份中心，地方各級檔案部門實施檔案登記備份制度。醫院檔案屬于民生檔案，對醫院、患者的切身利益密切相關，需要將醫院電子病歷歸入到當地檔案行政管理部門的工作范疇中，通過檔案登記備份中心進行有效的管理，為醫院提供備災服務，這對于提高醫院檔案管理工作效率與質量具有積極的意義。同時醫院也應該加大資金投入，引進先進的檔案管理設備，便于醫院信息化發展。
4 總結
通過上述分析可知，醫院檔案管理工作是一份嚴謹、科學、系統化的工作，而檔案登記備份是醫院檔案管理重要的內容之一，加強醫院檔案登記備份工作具有十分重要的意義。醫院相關部門必須提高對檔案登記備份工作的重視，規范相關制度，加強對相關工作的監管，保證醫院相關檔案的安全性、完整性、真實性，為醫院現代化建設做出應有的貢獻。
參考文I
[1]楊麗敏.企業檔案登記備份前期工作的若干思考[J].檔案管理理論與實踐.2014，15（2）：23-24.
[2]周國興.檔案登記備份工作亟需理清的關系[J].浙江檔案.2014，32（12）：99-100.
[3]黃英橋.論檔案與電子文件登記備份的戰略意義與實施策略[J].辦公室業務.2015，21（9）：155-156.
【關鍵詞】 檔案管理；理念；科學化；規范化
隨著各項制度改革的不斷深入，人事制度改革也正在如火如荼地展開，人事檔案如何順應時展的需求，滿足社會的要求，必須不斷地調整人事檔案管理的方式，范圍等，確定人事檔案服務的對象，本文就來分析我國人事檔案的現狀以及存在的問題，提出具有針對性的措施。
1.轉型期的醫院人事檔案現狀存在的問題
1.1 交接手續不嚴，重視程度不足：從目前的醫院人事檔案管理現狀中我們可以發現，我國的醫院人事檔案人員往往身兼數職，造成在調動或離崗時交接手續不全，常常出現混亂，從根本上說是對其重視不夠，部分人員認為其就是一份鑰匙的交接，對自身的職責認識不清，導致工作脫節。醫院管理的重點是如何實現醫療水平、醫療管理水平的改善，為病人提供優質的服務，其中人事檔案發揮了重要的作用，但是從目前的現狀來看，卻存在硬件設施不齊全，人員管理不到位等現象。
1.2 對檔案的處理速度不及時：從我國目前醫院的檔案管理現狀來看，存在著信息更新速度不及時，無法及時歸檔，及時補充，對部分材料的歸檔不夠準確，導致檔案資料無法真實的反應工作情況，無法保證檔案的完整。
1.3 宣傳措施不到位：醫院檔案管理人員對人事檔案管理工作的重要性宣傳不及時，對相關的檔案材料沒有及時地進行補充、更新、宣傳；在很多醫院中還存在著檔案管理者存在著身兼多職，沒有專業的知識技能。受到多種因素的限制，檔案管理人員無法及時地掌握最新的知識與技術。
1.4 對重要性的認識不足：很多人對檔案的重要性認識不足，認為其屬于可有可無的工作，對個人檔案的重要性認識不清，很多人對檔案的認識存在著一定的誤區，很多材料無法及時歸檔，這些錯誤的思想觀念導致檔案信息不全，工作無法開展。
1.5 管理手段落后：在大部分醫院的檔案都是由人事部門管理，導致工作中出現了很多的問題，缺乏專業的管理技巧，管理手段，主要仍采用手工查找的方式進行檔案管理，管理手段的落后大大阻礙了檔案工作的開展。
2.提升管理手段的對策及思考
檔案是對個人信息的詳細記載和真實反映，因此，加強醫院的人事檔案管理對整個工作的開展具有重要的意義，充分利用檔案的信息加強管理，針對以上的問題，主要可以從以下幾個方面進行思考，采取有針對性的對策：
2.1 按照程序進行交接：人事檔案的交接是一項非常細致認真的工作，其有嚴格的程序，必須按照程序進行，尤其是在進行檔案交接過程中，首先要對所負責的檔案進行一次徹底且全面的清查，保證相符性；對出借的檔案要及時的收回，對無法收回的檔案要標明原因以及催還情況；對一些零散的材料要進行細致的整理，及時存檔；最后進行移交，標明移交的時間，地點等詳細信息，完成交接工作。
2.2 檔案管理意識的提高：檔案管理是管理的重要組成部分，必須嚴格按照檔案的管理程序進行管理，加強醫院相關管理人員的檔案意識，增加檔案管理的軟硬件設施，引進先進的管理技術，采取最新的管理手段，醫院檔案是醫院管理的重要組成部分，其與醫院的各項工作直接相關，這就需要不斷地提高醫院檔案管理人員的綜合素質，激發工作的熱情，從根本上保障檔案資料的準確，確保及時歸檔。不斷地完善檔案管理制度，確保檔案資料齊全，內容真實可靠。
2.3 建立健全規章制度：我國醫院的檔案管理制度仍存在著一定的不足，必須不斷地完善規章，維持工作的良好秩序，指導工作人員按照制度進行操作。建立完善的管理秩序，檔案的任何改動都要明確入檔，都要做好登記工作。由于不可抗因素造成的檔案資料無法完成收集或者記錄的情況，一定要進行明確的解釋，便于后期查找。除了技術到位，還要身體力行，為人事管理提供有效的依據。
2.4 積極宣傳，提高管理人員的責任感：宣傳是工作開展的基礎，必須加大宣傳，加強管理人員的事業心，責任感，對收集的資料要進行認真的核實，確保入檔的資料完整、真實、確保質量。在進行檔案鑒定的過程中，檔案負責人員必須要認真負責，確保檔案的真實完整，認識到人事檔案管理工作的重要性，改進工作方式，創新工作模式，提高工作效率，增強工作人員的業務素質。在鑒別的過程中，一定要確保資料的真實，確保檔案的可靠、真實、完整，便于后期工作的開展。
2.5 增強職工對檔案資料的重要性認識：針對目前我國醫院檔案管理人員對其重要性認識不足的現狀，主要可以采取加大宣傳力度，增強對其重要性的認識，使其充分認識到人事檔案的中啊喲性；加強對人事檔案的規范化管理，保證每個環節工作科學規范；加強檔案的收集和完善，及時的補充材料，增強其利用價值。
2.6 加快信息化進程，提高工作效率：隨著科技的發展，現代技術在檔案管理中發揮了重要的作用，必須加大現代技術的投入，實現網絡化管理，這就需要盡快的建立人事檔案數據庫，實現管理的現代化，科學化，在一定的范圍內實行信息公開化，透明化。這在一定程度上加強了檔案管理一時的提升，增加了檔案管理的透明性，同時也為人才的培養奠定了基礎。從目前的管理現狀來看，我國的醫院人事檔案管理現代化水平較高，檔案信息化、數據化的水平有了較大的提高。
綜上所述，我們可以發現，加強醫院人事檔案管理對醫院的人事管理具有重要的意義，在醫院的人力資源配置上具有不可替代的重要意義。總之，要想實現檔案管理水平的提升，必須加大管理人員的素質，加大改革的力度和體制的創新，突破傳統的管理模式，建立新型的管理理念，適應時代的發展，并為實現檔案管理的科學化、規范化、現代化作出應有的貢獻。
參考文獻
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關鍵詞：煤礦企業；檔案管理；問題與對策
煤炭是我國能源能源利用中的主要角色，中國人民利用煤炭的歷史已達上千年之久。在現代社會，煤炭在能源消費中的比例雖然有所下降，但依然是經濟社會發展中最主要的消費能源。隨著現代煤炭企業的不斷發展，它對記錄煤礦生產的檔案資料管理也提出了新的更高要求。做好企業的檔案管理工作不僅是對當代的詳實記錄，更是對后繼者的認真負責。認識到檔案管理的現實意義和重要性，發現管理上存在的漏洞和不足，針對存在的問題做出積極有益的探索實踐，這是擺在當前煤礦企業檔案管理工作者面前亟待解決的現實問題。
一、檔案管理在煤礦企業發展中的特殊意義
（一）企業科學規劃的重要現實依據
眾所周知，科學的決策來自于科學的實踐，而檔案工作者就是這些實踐活動的記錄者，這些真實可靠的記錄是煤礦管理者制定企業發展策略的重要依據；沒有這些詳實的檔案記錄，科學的決策也就成了無源之水、無本之木。檔案管理工作涉及企業的每個部門和方方面面，對各部門每天的狀況進行科學的記錄，經過長年累月的積存，就形成了企業完整詳實的檔案記錄。企業管理層依據檔案記錄進行生產規劃、產量評估、市場分析，進而作出合乎企業發展狀況的科學決策，從而避免企業走不必要的彎路，以便更好地促進公司發展，產生更多的附加經濟效益。
（二）對煤礦企業管理的具有重要的借鑒作用
“我們之所以看得更遠，那是因為我們站在前人的肩膀上。”就煤礦企業來說，檔案資料就是能讓企業“看得更遠”的“前人的肩膀”。一個煤礦的檔案記錄可以相對客觀的展現出該企業的發展道路，而對于管理優良的企業來說，最早的檔案幾乎可以看到建礦之初的前輩們為開礦所付出的艱辛勞動。在煤礦自始洎今的檔案記錄上，管理者能夠比較清晰的看到這個企業的發展規律，從而實現對對煤礦發展整體全面的立體化認識。此外，這些檔案還是企業輝煌歷史的見證，是企業全體成員經驗和智慧的結晶，對于增強員工的凝聚力與自豪感具有獨特的作用；另一方面，在檔案記錄中，企業出現的各種問題也為企業管理者總結經驗、汲取教訓提供了不可多得的資料來源。
二、煤礦企業檔案管理中存在的主要問題分析
（一）對檔案管理的重要性認識不足
改革開放以來，許多煤礦企業在進行經濟體制改革以后，煤礦的所有制屬性也發生了變化，許多企業在追求經濟效益的大潮中，以效益衡量一切，以效益代表一切，對于不能產生直接經濟效益的檔案管理工作或者裁撤，或者被邊緣化，檔案管理工作成為安置企業閑散人員的“后花園”，從企業領導到檔案管理者都認為檔案無關緊要，可有可無。這就直接導致了企業的檔案管理缺乏資金支持，檔案管理機制形同虛設，檔案管理人員業務素質低下等問題，檔案的管理狀況令人堪憂。
（二）利用檔案的意識存在嚴重不足
在多數煤礦企業中，檔案資料不被管理層重視，不能得到充分合理的利用，這是煤礦檔案管理工作中普遍存在的現象之一，而造成這一現象主要有以下兩個層面的因素：首先是美觀的領導者和管理層對利用檔案指導企業日常生產的意識存在欠缺，譬如在制定一些重大策略時沒有認識到檔案的珍貴價值，而不能使檔案充分發揮其作用。其次，檔案的日常管理機制存在不足，也就是缺少指導合理利用檔案資料的章程規范，使得檔案在記錄完畢后就成了躺在記錄簿上的“死檔”，當企業成員需要查閱檔案時不曉得該如何操作，或者就是繁瑣的查檔程序將用檔人員堵在了門外。因此，破解這些阻礙檔案充分發揮其價值的機制體制就成為目前亟待解決的重大問題。
三、解決當前煤礦企業檔案管理問題的策略
（一）積極宣傳檔案工作，樹立重視檔案意識
首先要從企業的領導層和管理層入手，由專門領導兼領檔案管理工作，劃撥檔案管理專項經費，在體制上給予檔案資料重要的地位，在財政上給予足夠支持；其次，煤礦的領導層和管理人員也要強化檔案利用意識，在為企業制定發展規劃時，考慮企業現實狀況，充分利用已有檔案資料。再次，提高檔案管理人員業務素質，嚴格規范檔案管理工作，使其充分認識到檔案管理工作的重要性。
（二）建立適合本企業的檔案管理機制
規范化的檔案管理是做好檔案管理工作的前提和保障。要實現規范化的檔案管理必須要建立起適合于本企業的檔案管理體制。首先要建立合適的檔案管理工作章程，使檔案管理有章可循，有據可依；其次，要實行責任制管理，對檔案管理人員的不作為和懈怠精神進行整改，獎罰并舉，把每一份檔案的收集、整理以及殘損缺失落實到人。再次，要動員企業全體人員樹立檔案意識，個人要積極配合檔案管理人員的工作，尤其是那些與檔案管理工作關聯性比較大的部門。
（三）實現檔案管理人員水平專業化
檔案管理是一門需要專業人才的職業，它的記錄、收集、整理、歸檔、管理，都需要專業知識作為支撐，并不是什么人都可以干的，檔案管理部門也不是安插閑散人員的去處。針對煤礦企業檔案管理人員業務素質低下問題，首先要對現有人員進行專業知識的培訓，然后通過考核選拔決定其是否繼續進行檔案管理工作，在選拔考核中，不僅要重視管理人員專業素養的考核，同時也要將職業道德和工作熱情等因素納入考核范圍內；其次，要引進一批具備檔案管理專業素養的高層次人才，提升檔案管理者的綜合素質，用科學的方法管理檔案，科學地利用檔案。
四、結語
隨著國家相關部門對于煤礦企業檔案管理的重視，煤礦企業檔案管理中存在的問題也能夠得到順利的解決，只有這些問題順利地解決才能夠保證煤礦企業更加科學的進行管理。
[參考文獻]
關鍵詞：檔案管理;重要性;
文章編號：1674-3520（2015）-10-00-01
一、做好檔案管理工作的重要意義
科學規范的管理檔案，是衡量一個單位業績與管理水平的重要尺度。檔案記載著這個單位發展史上的優秀成果，對研究本單位的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映本單位整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同單位經營管理的有機結合決定了該單位資源配置的取向和模式，決定著單位的商業版圖和未來發展，對于實現該單位經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升單位在市場經濟中的競爭力具有重要意義。
二、加強領導重視，提高檔案管理人員服務意識與管理水平
任何工作想要做好都必須得到領導的重視，這樣才能視工作能夠順利的進行下去。所以說檔案管理工作離不開領導的支持。我們前提是要提高領導對檔案工作的認識度，領導的態度直接決定了檔案工作能否順利開展。領導能否將檔案工作列入議事日程，這需要檔案管理的工作人員發揮其主觀能動性，以行動來引起領導的重視。如何發揮檔案管理工作人員的主觀能動性，來引起領導的重視，做為檔案管理人員需要做到以下幾個方面。
（一）宣傳檔案管理的重要性，強化領導對檔案管理意識。部分單位領導對檔案管理工作缺乏重視，這部分領導認為檔案管理工作人員在單位屬于可有可無的部門。因此，我們要在單位宣傳檔案管理的重要性，提高領導關于檔案管理方面的認識，作為檔案的管理人員要經常把相關文件以及材料經常讓領導看，尤其是與本單位密切相關的檔案材料必須在領導的腦海里留下。檔案管理的工作人員要定期向領導匯報檔案工作的具體情況，在領導面前多談檔案管理的好處，使單位領導了解檔案管理工作的重要性。
（二）作為檔案管理人員要做到愛崗敬業，使檔案工作更加得到重視。檔案管理工作人員的工作態度的好壞，直接影響了單位領導是否重視檔案工作。因此，作為一名合格的檔案管理人員我們要做到愛崗敬業、忠于職守。
三、加強檔案管理的現代化建設，保證現有資源的綜合利用
隨著社會經濟的不斷發展，檔案的數量越來越多，數量的不斷增加給檔案的保存、管理、利用帶來了一定的困難。我們要利用現代化的管理方法和手段代替落后的影響檔案管理質量方法，這樣才能有效解決社會經濟新形式下存在的問題。
（一）加強檔案管理人員的管理意識。檔案管理要求的專業性很強，它要求檔案管理人員在具備高度工作責任感的同時還要具備良好的職業道德以及辦事細心的工作態度。檔案管理人員要以樂于奉獻的工作精神，利用扎實的理論知識、科技知識管理好每一份檔案。因此，做為一名優秀的檔案管理工作人員要具備廣博的專業知識，不斷優化自身的知識結構、開拓視野，努力提高自身綜合素質，這樣才能做好檔案管理工作。
（二）利用現代化科學技術，將檔案整理歸檔。醫保檔案的整理工作非常繁瑣，勞動強度大，重復勞動多。我們可以有效利用計算機等現代化手段將檔案整理歸檔，提高工作效率、降低工作強度。當人工立卷的時候，立卷人需要根據自己的理解情況將文件分類，盡管有統一標準規定，但是由于每個人的工作能力不同，導致同一個文件出現不同的分類，因此產生產生分類不準的情況，影響檔案的質量，給利用工作帶來諸多不便。這時候我們可以使用計算機軟件模擬人工立卷，然后根據類別將屬于條目的內容打印出來，也可以按文件形成的先后順序進行排列打印，這樣有效降低人為因素影響文件歸檔，提高了工作效率，發揮計算機的管理優勢。
（三）加強計算機技術輔助檔案管理方面的學習，掌握科學化的管理技能。目前，計算機技術在檔案管理中的得到了廣泛運用，檔案管理人員要熟練掌握這種現代化科技手段和先進操作管理技術。所以，檔案管理的工作人員要結合自身的崗位工作，做到工作中邊學習邊操作，有效提高業務素質，努力提升自己的信息知識和網絡文化水平，使自己具備綜合型檔案管理人才。
四、提高檔案管理人員綜合素質，定期進行教育培訓
（一）加強檔案管理人員的繼續教育，提高他們的認識水平。檔案管理人員的繼續教育發展需要解決如下問題：第一，解決思想認識方面的問題。讓檔案管理人員充分認識繼續教育在檔案管理工作中的重要性以及實際意義，檔案管理人員整體綜合素質的提高，才能有效提高檔案管理人員的服務質量。第二，培養真正的檔案管理人才，將檔案管理工作人員的教育培訓列入單位的重要議事日程。
（二）加強檔案管理人員綜合培訓，提高他們的業務水平。從實際工作出發，多形式的開展檔案管理人員繼續教育培訓。第一，要給檔案管理人員提供全面系統繼續教育培訓機會，豐富檔案管理的專業知識，提高檔案管理人員的專業水平。給檔案專業人員提供補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補工作中存在的問題。第二，普及與檔案相關的學科知識。檔案管理工作涉及了哲學、歷史學、心理學、行為學等學科的相關知識，檔案管理工作人員在繼續教育過程中需要注重相關學科知識方面的補充。第三，加強現代科學技術方面的學習。現代科學技術在檔案管理工作中得到了廣泛的應用，作為檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等方面的學習，通過學習運用到實際工作中。
（三）建立檔案管理人員的獎懲考核機制。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制并進行定期考核，做到獎罰分明。要建立檔案管理組織領導隊伍，對檔案管理工作人員進行檢查和考核，有效提高檔案管理工作水平。
五、結束語
綜上所述，檔案質量是檔案的主要生命線，檔案質量的好壞關系到能否物盡其用。我們每個從事檔案管理工作的人員要始終樹立檔案全面質量管理的思想，使檔案質量不斷提升。
參考文獻：
