時間：2023-05-23 09:01:14
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關鍵詞：建設項目；信息管理；檔案
Abstract: from the point of view of practical application, and discuss the information and information the content of the management and management guidelines and management, introduces the experience at the same time, combined with widely touted technology development, to explore how to practice.
Keywords: construction projects; Information management; files
中圖分類號：F407.9文獻標識碼：A文章編號：
在不同的時期，隨著技術條件的不一樣，對信息的管理內容、管理方法和要求也有所不同，下面簡要介紹筆者對項目信息的管理，以供同行探討。
1 在工程建設項目中應管理的信息
在目前的技術水平下,筆者認為在工程建設項目中管理的信息應包括：檔案(資料)、電子信息和音像資料。從文件的起草（或接收）到處理成資料，再到整編成檔案是檔案的生成流程。我們（作為信息管理者）往往面對的是一堆經過使用者初篩的文件，統稱為資料。這些資料經過檔案工作人員的分類整理和必要的編錄，分成了檔案、資料和無用文件。
隨著計算機技術的普及和應用，電子檔案已經成為檔案人員不得不面對的新問題，這就要求我們必須調整觀念，順應其發展。在工程上，目前面對的有兩大類電子檔案：圖紙(CAD圖紙或掃描的圖紙)；管理文件的電子版(多為WORD版本)。這里談的是電子信息。
2 項目檔案如何管理
從常規檔案管理的角度出發，首先應確定檔案的分類。在自成系統的這個范圍內，對管理對象（檔案）要有一個系統的分類。行業有分類方案的應盡量采納，能不自己做的工作(盡量用存在的東西，以互通為宗旨)盡量不要自己去做，但不能適應本項目情況的則一定要改。
其次應收集哪些資料？這就牽涉到必須確定檔案的歸檔范圍。范圍過寬，浪費人力物力，增加企業成本；范圍過過窄，則達不到目的，解決不了問題。因此我們在檔案管理收集時要重點突出：合同文件、招投標文件、工程變更與索賠文件等。
在界定的歸檔范圍內，如何確定各部分檔案的保管期限，也是我們必須首先解決的問題。依據國家規定的永久、長期、短期三類保管期限，我們認為：大型工程項目這樣確定管理期限比較適合：永久(大于50年)、長期(10～50年)、短期(10年)。小于10年保管期限的文件不按檔案要求整理和保管，僅作資料保存和利用。
3 項目檔案收集與整編中常見的主要問題
國家檔案局對項目檔案的驗收強調六個字：齊全、完整、準確。齊全指的是該有的類目不能缺失；完整是指成套的檔案不能少東西；準確是指檢驗存檔的文件是否簽認手續齊備，以保證其真實地反映客觀實際工程情況。有關幾個重點問題是：
(1)前期文件的收集。
前期文件大多產生在項目的準備階段，當時組織機構往往不健全、人員不到位，對資料的保管也不夠重視，所以容易缺失文件或者找不到原件。
(2)竣工圖的準備與齊全。
竣工圖成套性比較強，但有時也遺漏某些部位和子項的圖紙?？⒐D最需要關注的是準確。所謂竣工圖，就是施工圖在施工過程中經過可能發生的設計修改和現場變更后形成的、反映工程最終情況的圖紙，因此，它的版本很重要，必須是最終的版本。
(3)電子檔案的問題。
在項目檔案中，保留或制作檔案的電子拷貝，獲益最大的要算是竣工圖了。圖紙的整理與保管一向比較麻煩，使用中損壞的情況也時有發生。最好的解決辦法就是使用電了文件。設計院現今都采用CAD軟件完成設計，可以在設計圖上進行修改得到竣工圖的電子文件。但電子文件目前無法律認可的簽認標準，而無法實現簽字，所以只能作為副本使用。在這種模式下，就必須保存一套簽認完備的紙質檔案以作檔案的憑證性之用。
如果得不到電子原文件，也可以采用圖紙掃描的辦法得到電子拷貝。對于這種方式，應注意使用簽認完后的圖紙用于掃描。
(4)往來文函太復雜但仍需保留。
文函涉及的內容太廣，因此一般在歸檔時不再細分類，可在電子目錄中進一步分類，根據討論的問題另設標識字段及關聯字段（參考文號）。我們的經驗是：目錄進數據庫，實體按文號順序排，進行短期檔案或資料的保管。
(5)設計簡單位實用的文件編號規則。
①給各個單位定義代號，很多單位都有字母代號，如水電五局是SEB5，成勘院是CHIDI，等等；
②按發文、收文、年代、流水號定義文件編號，規則是：發文單位/收文單位/年代/流水號，如SEB5/CHIDI/1998/001。流水號用三位數較合適，且在前面補0，便于計算機管理。
4 電子信息的管理
除了電子檔案以外，還有兩類文件需要考慮：一類是擬制文件時形成的原始電子文件；第二類是建設網站等的系統性組織工作形成的系統文件。按規范要求，必須有一套相關的硬軟件平臺一同存檔，從而增大了管理的難度。從實用的觀點出發，在實際操作中，應注意如下幾點：
(1)文件的收集是否齊全？是否是最新版本（最終本）？必要時要與紙質文件抽樣校對；
(2)單個文件歸入目錄的層次性與系統性（即合理設置目錄結構，使得根據文件存放的位置就一目了然文件的歸屬）；
(3)必要的標引與注釋。在存放文件的介質（常是光盤）上應進行標識，以便一目了然；
(4)應從計算機或網絡管理的角度出發，對信息的安全防患于未然。采取的主要手段有：①防病毒、防黑客；②勤備份、常整理；③采用必要的文件壓縮技術；④順應時代與技術的發展，及時地將不安全技術變為歷史。例如，目前廣為流行的U盤存儲技術、光盤存儲技術都比較可靠。
(5)信息的集中統一管理。
信息的共享有兩種方式：文件分發和網絡共享。把電子文件分發給每一個有關的人或計算機，無疑是比分發紙質文件大大地進了一步，實現了“無紙辦公”。但是，電子文件越來越多，個人的整理水平和時間也受限，所以，應用現代的網絡技術是信息共享的最佳方案。對于有條件的單位而言，可以建立一個內部網絡，安排專門的管理人員專門組織和信息；如果沒有專門人員，也可以采用目錄與文件共享的方式，在一臺機器上專門組織信息，通過目錄定義進行信息分類，通過游覽文件實現信息(文字、圖像、聲音)的獲??；
(6)網頁技術與B/S模式是項目管理的較好選擇。采用網頁及網頁的鏈接基本上可以解決信息游覽共享的問題。采用固定格式的動態網頁，可以讓初學者在限定的頁面上提供需要的信息，并保證不會因軟件問題而“卡殼”。
5 音像資料的采集與管理
所謂音像資料，泛指錄音、錄像和照片資料，而且主要是視頻和照片。
(1)數碼照相技術已使照相技術改朝換代。
近年來，數碼照相技術日趨成熟，現在已經到了可能取代傳統膠片照相技術的地步。在項目管理中，照相主要是用來記錄工程形象面貌和一些特殊的場景與活動。作為資料，數碼照片原則上不要進行后處理，照片上的元數據，不僅是拍攝時間與光線條件的記錄，還可以起到檔案的憑證作用。
(2)攝像技術與視頻資料
21世紀的到來和兩個技術的推廣，帶動了攝錄像領域的重大進步：DV攝像和DVD壓縮數字記錄標準。從工程應用的角度出發，β格式專業攝像機或高檔DV攝像機都可以滿足應用的需求。
6 結束語
對于建設項目的信息管理，以上主要談了傳統的三大方面的基礎信息管理問題，其實質就是要把網絡建好，把計算機用好。一般容易理解的是:信息管理就是管理信息。但是不僅于此。這只是靜態的信息管理。動態信息管理就是信息的應用、管理信息流、對信息流的過程進行管理，但限于篇幅，筆者在此不再贅述。
在施工時，設計方案改變了會極大地影響執行的進度，這當中有些工程如果其功能有了變化，那么它的設計也必將受到影響，還有一些是由于設計圖稿沒有完善好產生的變化，這樣會導致施工量加大，有時甚至要重新施工，這樣施工的進程就變慢了，有可能會比預期的時間多很多。對于這些情況，項目帶頭人不僅僅要明白圖紙的意思還有業主的想法，在設計時還要和業主討論設計思想，將一些后期矛盾最小化。
目前來看，很多項目工程，與設計院距離比較遠甚至不在同一個地方，有時候還可能不在一個省，經常就是打電話，傳真等，但是有時候這些東西根本無法描述清楚，所以會有很多工程都是要求設計院到現場指導?？墒且话銇碚f都要等好久，這樣就會增加施工成本，還影響進度。利用互聯網的功能，能夠在一定程度上解決上面的難題。2007年有一個單位，在施工路面的時候，遇到了一些問題，它使用互聯網將一些相關圖片文稿傳給了設計院，設計院在修改之后還可以將它以互聯網的形式傳給業主，一起討論最終結果。
這樣工作起來會很輕松，效果也會很顯著。對于工程管理來說最重要的就是進度、質量和費用,需要采取合理的措施以便于能夠更好地整合社會的資源，要隨時能夠為工程管理提供具體的信息,以及切實有效的理論知識,回顧所有工作的歷程。
公路的工程管理中信息電子的研究應用
對于高等公路管理的數據分析問題，需要進一步加強在數據管理和整合上的措施，能夠實現相關的數據要求，改善公路管理中計量支付的問題，實現各種資源的分配和利用，進一步完善其中的描述。對于工程項目來說，需要實現其中的指標和相關的資源利用，整合并集中體現其中的相關價值，實現工程管理的需求和保證，進一步完善其中的管理上后端整合，重要方面:文件、質量管理和通訊聯絡，彌補一些沒有發展好的過程。
對于現在的管理，需要整合的內容還有很多，比如說計算機的管理問題，這樣的工作都要求有著比較妥善的保證，實現嚴格的管理措施，改善其中的建設施工需要，進一步實現網絡管理的優化，計量支付為基本手段,我們把它稱作電子監理系統。確保工程管理的每項數據都能達到一定要求,高質量和快進度是最基本的,在管理時聯合監理工程師的管理模式,從數據源頭控制信息完整、準確、及時、規范、科學、合理。
【關鍵詞】水利工程；信息管理系統；建設管理
1引言
現如今，科學技術發展迅速，現代化信息技術已經逐漸被應用于各行各業。在水利工程建設管理中應用現代化信息技術，能夠有效簡化獲取水利信息資料方式，同時，還能夠有效提升水利工程建設信息的共享度，從而促進水利工程建設管理水平的提升。因此，對水利工程建設管理中信息管理系統的應用方式進行詳細探究意義重大。
2信息技術的應用特點
2.1適應性強
水利工程建設規模比較大，建設周期比較長，投資量較大，且施工管理復雜程度比較高。因此，在水利工程建設過程中，管理難度也比較大。信息技術的適應能力比較強，將其應用于水利工程建設管理中，能夠對水利工程建設進行全面細致的管理，同時不易受到外界環境因素的影響，因此，能夠有效提升工程建設質量。
2.2信息準確度高
在信息管理系統的實際應用中，其主要依靠先進的計算機技術以及其他硬件設備的支持，不僅運行速度比較快，并且準確性比較高，比如，將計算機技術與地球同步衛星進行連接，能夠實現信息的實時傳輸，因此，在水利工程建設管理中應用信息管理系統，能夠保障信息的準確性。
2.3抗干擾能力強
在水利工程建設過程中，由于建設周期比較長，因此，不可避免的會受到各類環境因素的影響以及人為因素的影響，因此，水利工程建設管理難度比較大。信息技術利用其規范化及標準化程序，在對水利工程建設過程進行管理過程中，能夠制定各種功能的系統，保證管理流程的規范性，提高人力管理的可控度。
3建立水利管理信息系統的必要性
3.1資源共享的要求
水利工程建設過程中由項目法人、設計、監理、施工各方所產生的文件十分多，各方下達或上傳的信息十分復雜和繁瑣，如何使這些資源能夠共享，并怎樣進行合適的整合，優化資源配置，便于查找和利用，我們要建立一個適合我們國情的系統來對我國水利工程資源進行管理。
3.2管理決策實效性的要求
水利管理信息系統能夠快速收集、分析目前出現的各類信息，進行數據運算并按預設好的方式輸出管理人員所需要的信息，方便快速形成數據的統計上報和施工計劃安排的工作。除此之外，水利信息管系統的使用人可依據相關信息快速進行應對，進行方案的調整，對水利資源、工程進度、施工方案的安全性等達到全方面了解，提高工作的效率，可以從工程質量、進程、成本三大控制指標全面把控全局。成功的水利管理信息系統會使工程更加順利的進行并有效保證工程的質量及工作的積極性。
4水利管理信息系統的功能需要
在水利工程建設中，工程建設信息管理系統在實際應用中，能夠采用計算機信息技術作為設備工具，從而對水利工程建設進行有效管理，對信息數據進行采集、整理和傳輸，最后由管理部門對信息數據進行有效利用，從而充分發揮管理信息的重要作用。信息管理系統在水利工程建設質量管理中也發揮著十分重要的作用，能夠協助水利工程施工管理人員進行質量管理，從而保證水里工程建設質量。水利工程建設信息管理系統的功能主要包括以下幾點：
4.1信息管理功能
對于在水利工程建設管理過程中，通過檢測所獲得的各類數據資料，需要具有錄入、處理、查詢、統計、分析以及輸出等功能。
4.2信息共享功能
在水利工程建設過程中，施工質量與各個參建單位都具有一定的關聯，包括施工單位、設計單位、監理單位等等，在水利工程建設管理過程中，對于各類質量信息，必須及時進行上傳，對此，要求信息管理系統具有數據庫功能，這樣才能夠實現對于信息數據的交流共享。
4.3輔助決策功能
水利工程建設信息管理系統還應該能夠對所采集的信息數據進行處理、統計和分析，這樣才能夠對工程建設效果進行科學合理的評定。
5信息管理系統在水利工程建設管理中的應用
5.1網絡
①只有在對網絡安全進行充分評估的情況下，信息管理系統才能接入互聯網，否則就只能在局域網中運行。②接入系統中的信息管理設備必須具有基本的網絡安全防護能力，同時提高使用人員的信息安全意識。③對整個信息管理系統要建立穩妥的備份機制，其基本服務器本著夠用耐用的原則進行選擇，其性能必須穩定可靠，必要時還可建立磁盤陣列用以保護重要數據，網絡中配備高質量、高穩定性的交換機及不間斷電源，對系統綜合布線情況按照高標準進行施工。
5.2設施
加大經濟投入，完善水利工程建設信息化管理基礎設施，充分吸收合理投資，引進先進設備及理念，提高信息管理手段，增強在水利工程建設管理過程中的科技含量，包含對水利工程以及資源信息采集的監控系統、信息通訊所使用的網絡設施、數據存儲安全性設備、信息共享平臺等因素，對信息網絡進行充分利用，保證采集的大量信息能夠促進管理現代化要求。
5.3完善水利工程信息系統
近年來，科學技術發展迅速，信息傳遞的平臺也越來越多，信息數據的傳遞速度、傳輸質量等都有了很大提升，因此，信息利用率越來越高。水利工程的系統性比較強，在工程建設過程中，所涉及到的部門有很多種，為了保障施工質量以及施工進度，必須完善水利工程信息管理系統。在水利工程建設管理過程中，信息管理人員需要綜合考慮水利工程各個管理部門的信息數據，并對其進行匯總和分析，最終形成完善的水利工程信息體系，有利于對水利工程進行日常管理，同時還能夠實現信息的共享，促進水利工程建設管理朝向系統化和標準化方向發展。
5.4優化B/S結構
在水利工程建設信息管理系統的實際應用中，管理人員應該綜合考慮系統的開發、維護以及管理，對B/S結構進行優化設計，這樣才能夠更好的滿足水利工程建設管理實際需要。另外，在信息管理系統的構建過程中，還應該采用科學化、先進化的結構形式，提升水利工程建設管理質量，便于管理人員在實際管理過程中，對各類信息數據進行查詢和整理，并結合實際情況作出科學合理的決策。
5.5按照統一標準開發系統
在信息管理系統的實際應用過程中，必須綜合考慮水利工程建設的總特征，結合實際情況制定符合實際需要的管理系統軟件，這樣才能夠保證信息管理系統的應用價值，促進水利工程建設管理水平的提升。
6信息管理系統的應用前景
①人類通過自身勞動認識和改造世界，而現有的信息管理系統是人類不斷積累和發展出來的勞動結晶，信息管理系統應用于水利工程建設管理當中，將水利工程建設拓展成了一個系統工程，這里面的各個環節包括數據的傳輸、文件的分發、工程進度的控制以及各種微小的細節都能夠得到及時有效的整合與調整，水利工程建設信息管理系統通過建立公共平臺，為各部門提供必要的信息資源，實現共享，幫助管理人員及時對整個水利工程建設進行必要調整，提高管理質量。②一個決策的正確性是基于對事件整體現狀的整理和分析而得出的，在水利工程建設管理中，以往主要依靠人力對整個工程中的各種信息進行分析整合，傳統方式占用了大量的人力物力，而新的水利工程建設管理信息系統可以及時整合分析整個工程中的復雜信息，幫助管理人員進行科學有效的分析并提供決策依據，節約人力成本，提高管理效能。③水利工程建設的整體性使得工程中部分操作變得非常隱蔽，若出現問題就會影響到工程整體質量，水利工程建設管理信息系統能夠對從各分部得到信息進行匯總分析，找出不合規的錯誤操作，并及時提醒管理人員存在不當操作，就可以快速定位解決，從而提高解決問題的效率。④隨著現代企業發展，各部門分工越來越精細，水利工程建設管理單位也在向這個方向不斷發展，分工的細致明確就要求各部門要有高效的協作性，而水利工程建設本身作為一個龐大的系統工程，為了更好地管控全局，管理人員可利用水利工程建設管理信息系統進行全面監控，協調各部門關系，提高協作性，擴展水利工程管理信息系統的作用范圍。
7結語
綜上所述，在水利工程管理信息系統的建立和應用過程中，應該盡量采用最新的信息技術，積極引進成功經驗，并充分結合水利工程建設管理實際需要，對信息管理系統進行優化和利用，這樣才能夠充分發揮其應用價值，提升水利工程建設管理水平。
參考文獻
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關鍵詞：城市建設工程；管理信息系統；建立
中圖分類號：B834文獻標識碼： A
前言
目前，我國城市建設工程管理信息系統還不夠完善，因此，有必要再次分析城市建設工程管理信息系統的建設方法和步驟，提高建設的水平，從而為城市建設工程的順利實施提供技術支持。
一、目前我國城市建設項目信息化的基本問題
近幾年來，隨著現代項目管理的推進，我國的許多企業在企業內引進項目管理方法，進行業務流程的再造，建立項目管理系統。國內許多大型的企業，以及大型、特大型項目也在這方面有很大的投入。表現在購置了很先進的計算機和網絡系統，以及項目管理的應用軟件。但就筆者所做的調查和與一些房地產開發企業、設計院、施工企業一起研究開發企業的項目管理信息化系統，覺得其中成功的，并能夠有效運行的并不多。
近年來，信息技術在工程項目管理中的應用已經取得了長足發展。在不少相關企業中，已經成功建立了信息網絡，并將信息網絡作為信息交流和管理不可缺少的工具；有的企業開發了企業管理信息系統，將企業的管理工作搬到計算機系統平臺上來進行；更多的企業在工作中使用了各類專業軟件，例如專業設計軟件、招投標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件乃至BIM建筑信息模型等。總體看來，雖然已經收到了一定的成效，但依然存在一些問題。要想解決這些問題則需要明確信息化管理的意義，及時發現問題，解決問題，盡快地實現建設工程項目管理的信息化。
二、建設項目信息管理原則與環節
建設項目信息管理是指建設項目信息收集、整理、處理、存儲傳遞與運用等一系列工作的總稱,其實質是根據信息的特點,有計劃地組織信息溝通,以保證能及時,準確地獲取所需要的信息,達到正確決策的目的。為此,要把握信息管理的各個環節,包括信息的來源,信息的分類,建立信息管理系統,正確應用信息管理手段,掌握信息流程的不同環節。
對建設單位、勘察、設計、施工監理、總承包單位來說,其信息種類、信息管理的細節等有所區別,但信息管理的原則、信息管理的環節基本一致。為了提高信息的真實度和決策的可靠度,信息管理應遵循以下原則:
1、及時、準確和全面地提供信息,以支持決策的科學性；應規格化、規范化地編碼信息,以簡化信息的表達和綜合工作。
2、用定量的方法分析數據和定性的方法歸納知識,以實施控制、優化方案和預測未來。
3、適用不同管理層的不同要求。高層領導制定戰略型決策,需要戰略級信息；中層領導是在已定戰略下的策略性決策,需要策略級信息；基層人員是處理執行中的問題,需要執行級信息。自上而下而言,信息應逐級細化,自下而上而言,信息應逐級濃縮。
4、盡可能高效、低耗的處理信息,以提高信息的利用率和效益。
信息管理的主要環節是信息的獲取、傳遞和存貯:(1)信息獲取,應明確信息的收集部門和收集人,信息的收集規格、時間和方式等,信息收集的重要標準是及時、準確和全面；(2)信息傳遞,要保證暢通無阻和快速準確地傳遞,應建立具有一定流量的通道、明確規定合理的信息流程以及盡量減少傳遞的層次；(3)信息處理,即對原始信息去粗取精、去偽存真的加工過程,其目的是使信息真實、更有用；(4)信息存貯,要求做到存貯量大,便于查閱,為此建立貯存量大的數據庫和知識庫。同時,完善信息庫,是發揮信息效應的重要保證。為此應合理建立信息收集制度,合理規定信息傳遞渠道,提高信息的吸收能力和利用率；建立靈敏的信息反饋系統,使信息充分發揮作用。
三、系統設計
1、系統設計的原則
進行信息系統的規劃和設計,必須是科學的、全面的、客觀的、具有先進水平的。因此,在進行設計時,除了一般性的“先進性、實用性、維護性、擴展性”等原則之外,還應遵循:
(一)全局性原則:站在城市建設管理的全局高度,突破單個部門的局限；
(二)全面性原則:綜合了解各職能部門的業務要求,進行全面的需求分析；
(三)資源共享的原則:除了硬件、軟件、信息資源共享外,還有應用共享；
(四)分步實施的原則。
2、數據信息安全共享
建設工程管理信息系統是由多個單位和部門共同使用的系統。在一個數據庫系統平臺上,將同時存在多個業務數據庫。業務數據庫中不同的數據資源是由不同的部門產生、維護和更新的,而其它部門只能使用這些數據,無權做任何的修改、變更。因此,信息的共享就是要保證信息安全共享這一目標的實現。
3、應用系統設計
（一）應用系統組成
城市建設管理信息系統由若干業務處理分系統和交易中心管理系統組成。其中,交易中心管理系統既是一個獨立的子系統,又與各業務處理系統有著十分緊密的聯系,是各業務處理系統面向客戶的一個窗口。系統的劃分突破具體機構和部門的限制,只針對業務。因為無論機構的設置和它們的職能如何變化,但業務總是必須的。例如,企業與從業人員管理,它是由多個業務部門共同使用的系統。
（二）系統功能簡介
(1)建設工程交易中心管理系統。建設工程交易中心管理系統是嚴格按照基本建設程序對工程項目從工程報建到工程驗收各辦事流程進行管理的系統。按照工程報建、施工圖審查、施工發包、合同備案、在建工程的質量監督備案、安全監督備案、辦理施工許可手續、工程竣工備案的流程,計算機系統將完成各階段的管理業務,自動存儲業務過程中產生的信息,并按照預先設計的規則對流程進行控制。
該系統對各環節程序進行統一設計,以建設工程項目這條主線,對建設項目進行數據處理,消滅項目信息重復填寫、重復錄入的現象,一點錄入,多處使用,減輕報建人員負擔,提高辦事效率。系統中所需要的企業信息、從業人員信息、評標專家信息等,應全部來自各業務處理系統。另一方面,建設工程交易中心系統各環節的信息也全部提供給相關業務處理系統直接使用,使各業務系統不重復錄入系統中已經存在的項目信息。之所以將建設工程交易中心管理系統作為一個獨立的子系統是因為目前我國各城市都設有建設工程交易中心,并且絕大多數建設工程交易中心都建有或正在建立建設工程交易中心管理系統,而且建設工程項目管理是城市建設工程管理中最基礎、最具體的表現,各個項目都與各業務管理系統相關聯:各業務管理系統所處理的數據只有與工程項目緊密聯系,其數據才有實際意義,其數據才有實用價值,也才能保證各業務管理系統所管理的數據的一致性,同時各部門管理的數據來自項目,處理后的數據又將在項目交易管理中得到充分的利用。
(2)業務處理分系統。業務處理分系統按各業務部門業務管理要求設置系統功能,對工程建設項目、企業與從業人員進行動態管理,滿足各部門對各項數據的處理要求,并對各項數據提供信息查詢與統計、檔案資料管理等功能。
(3)綜合統計分析系統。在各業務處理系統已經建立,并且已經實現了信息充分共享的基礎上,為各部門領導和決策人員提供全面的綜合信息分析,更好地為管理和決策服務。
綜合統計分析系統需要完成的工作包括兩個方面:一是數據的綜合。將各業務處理系統產生的信息進行提煉,去偽存真,去粗取精,按照數據庫的原理和一定業務的規則,建立起建設工程項目管理的數據庫；二是按照管理的需要,從不同的角度、按照不同的方法進行分析,以期得到有價值的、有指導意義的結果,為管理和決策發揮輔助作用。
結束語
綜上所述，城市建設工程管理信息系統在建設的過程中，必須要明確建設的方法和原則，進而構建出更加科學的城市建設工程管理信息系統，提高建設工程的運行效果。
參考文獻
[1]劉松,帥傳敏.中國工程項目管理信息化的現狀與對策[J].科技情報開發與經濟.2011(20)
為了使信息的傳輸更加合理，就應當對信息的系統性、真實性、層次性、時效性以及不完全性等特點，采取相應的手段和措施，使信息能夠更好地為工程建設監理服務。
1.建立信息的管理制度
一套嚴謹、科學的建設工程監理信息管理制度，可以有效地規范監理工作的流程、增強施工質量、提高工作效率、加快工程進度，因此信息管理制度是非常重要的。依照工程文檔中的相關管理要求以及工程信息文件，監理機構應當制定如下管理制度：首先，要制定工程文件的管理規程；其次，要提出合理的公文處理方法；然后，制定文件管理方式；最后，要將文件歸好檔并妥善保存。
2.建立信息的管理系統
如今我們已經步入了信息化時代，計算機技術和互聯網技術的廣泛應用，也對信息管理系統的建立產生了一定的影響。為了使建設工程監理信息管理系統能夠跟上時代的要求，不與時代脫軌，就應當要充分利用計算機技術和互聯網技術。新時代要做好信息管理系統的建立工作，需從如下幾個步驟著手。
（1）利用計算機技術和互聯網技術，對工程信息進行管理
讓專門人員對信息管理工作進行管理，同時要建立起文檔系統，將文檔管理的責任落實到實處。
（2）建立內部的信息管理系統
即在工地現場建立監理機構的辦公系統，同時還要安裝并使用文檔管理、工程信息以及工程進度控制等辦公軟件，并輔以項目管理的信息系統，以實現對工程信息進行高效的查詢、存儲和使用。
（3）建立起外部的信息管理系統
因為在信息的建設過程當中，信息的流動量是很大的，工程管理是涉及到方方面面的，包括參建各方對工程進度、工程質量、投資、安全生產、設備及物資的采辦、工程文檔以及工程合同等方面的管理。因而對于工程建設而言，工程信息的管理系統是非常重要。此外，還應當將發包人信息管理網和監理機構信息管理的局域網相連接，以便使得工程信息能夠全面、快速、及時地進行傳播。
3.利用計算機進行信息管理
通過對計算機技術的使用，可以科學地管理工程項目的相關信息，以實現監理工作效率及工作質量的全面提高。建立好計算機項目信息管理系統之后，發包人應當利用此工程的信息管理系統，對工程質量、施工進度、文明施工、文檔管理、施工安全以及合同商務等進行運用和配置，以便更好地展開項目管理和監理工作。計算機信息管理包括兩方面的內容，分別如下。
（1）施工進度的信息管理
在施工開始之前，所制定的施工總計劃應當為概要方式。在施工期間，在每一階段，都要要按照之前所制定的概要方式來進行施工。對于承包人所提交的進度計劃，要認真地進行審查，并將其相關的信息資料提供給發包人。在計算機信息管理系統中要錄入年、月、旬的施工進度報告，并將其及時地提供給發包人，其內容可涵蓋很多方面，如：施工地區的氣象記錄；工程材料的消耗量和庫存量；依照施工合同上的報價單價項目如實地填寫施工進度，此施工進度應當包括至少兩個方面，其一為形象方面，其二為實物量方面；在施工過程中，所出現的對施工進度產生阻礙的情況，并為了克服此阻礙而采取的相關措施；承包人的施工機械，尤其是關鍵施工機械是否完好；在施工現場，施工計劃的運行和實施情況等。
（2）工程質量的信息管理
監理工程師在建立計算機質量信息的管理系統時，應當包括如下幾個方面：工程質量的評定結果；周、月的施工質量報告；在當期施工過程中，所存在的缺陷、質量問題以及相關的應對措施；在對材料進行檢驗時，材料的情況是否符合相關要求等。
二、系統信息監理流程設計
1.開發設計變更監理的流程
在工程建設的過程當中，難免會有設計需要發生變更的現象。當計劃發生變更時，要及時向工程監理單位報告，實施信息監理，以對相關設計文檔進行更正。這些相關設計文檔包括施工安排、圖紙說明等。
2.開發工序交接的監理流程
工序交接檢查一般包括自檢、交接檢、互檢這三個步驟，并由施工單位進行實施。若檢驗合格后，就向現場監理員報告，讓監理員再進行檢查。但是，一些主要工序應當報給專業的監理工程師，讓這些專業人員進行檢查。
3.開發施工質量的監理流程
對任何工程項目而言，其施工質量都會對整個工程的質量產生直接的影響。因此，對施工質量進行監理，也就自然變成了工程監理的核心環節之一。因此，對工程監理信息管理系統進行開發，就應當做好對施工質量進行監理的工作。
三、結語
為了使信息的傳輸更加合理，就應當對信息的系統性、真實性、層次性、時效性以及不完全性等特點，采取相應的手段和措施，使信息能夠更好地為工程建設監理服務。
1.建立信息的管理制度
一套嚴謹、科學的建設工程監理信息管理制度，可以有效地規范監理工作的流程、增強施工質量、提高工作效率、加快工程進度，因此信息管理制度是非常重要的。依照工程文檔中的相關管理要求以及工程信息文件，監理機構應當制定如下管理制度：首先，要制定工程文件的管理規程；其次，要提出合理的公文處理方法；然后，制定文件管理方式；最后，要將文件歸好檔并妥善保存。
2.建立信息的管理系統
如今我們已經步入了信息化時代，計算機技術和互聯網技術的廣泛應用，也對信息管理系統的建立產生了一定的影響。為了使建設工程監理信息管理系統能夠跟上時代的要求，不與時代脫軌，就應當要充分利用計算機技術和互聯網技術。新時代要做好信息管理系統的建立工作，需從如下幾個步驟著手。
（1）利用計算機技術和互聯網技術，對工程信息進行管理，讓專門人員對信息管理工作進行管理，同時要建立起文檔系統，將文檔管理的責任落實到實處。
（2）建立內部的信息管理系統。即在工地現場建立監理機構的辦公系統，同時還要安裝并使用文檔管理、工程信息以及工程進度控制等辦公軟件，并輔以項目管理的信息系統，以實現對工程信息進行高效的查詢、存儲和使用。
（3）建立起外部的信息管理系統。因為在信息的建設過程當中，信息的流動量是很大的，工程管理是涉及到方方面面的，包括參建各方對工程進度、工程質量、投資、安全生產、設備及物資的采辦、工程文檔以及工程合同等方面的管理。因而對于工程建設而言，工程信息的管理系統是非常重要。此外，還應當將發包人信息管理網和監理機構信息管理的局域網相連接，以便使得工程信息能夠全面、快速、及時地進行傳播。
3.利用計算機進行信息管理
通過對計算機技術的使用，可以科學地管理工程項目的相關信息，以實現監理工作效率及工作質量的全面提高。建立好計算機項目信息管理系統之后，發包人應當利用此工程的信息管理系統，對工程質量、施工進度、文明施工、文檔管理、施工安全以及合同商務等進行運用和配置，以便更好地展開項目管理和監理工作。計算機信息管理包括兩方面的內容，分別如下。
（1）施工進度的信息管理
在施工開始之前，所制定的施工總計劃應當為概要方式。在施工期間，在每一階段，都要要按照之前所制定的概要方式來進行施工。對于承包人所提交的進度計劃，要認真地進行審查，并將其相關的信息資料提供給發包人。在計算機信息管理系統中要錄入年、月、旬的施工進度報告，并將其及時地提供給發包人，其內容可涵蓋很多方面，如：施工地區的氣象記錄；工程材料的消耗量和庫存量；依照施工合同上的報價單價項目如實地填寫施工進度，此施工進度應當包括至少兩個方面，其一為形象方面，其二為實物量方面；在施工過程中，所出現的對施工進度產生阻礙的情況，并為了克服此阻礙而采取的相關措施；承包人的施工機械，尤其是關鍵施工機械是否完好；在施工現場，施工計劃的運行和實施情況等。
（2）工程質量的信息管理
監理工程師在建立計算機質量信息的管理系統時，應當包括如下幾個方面：工程質量的評定結果；周、月的施工質量報告；在當期施工過程中，所存在的缺陷、質量問題以及相關的應對措施；在對材料進行檢驗時，材料的情況是否符合相關要求等。
二、系統信息監理流程設計
1.開發設計變更監理的流程
在工程建設的過程當中，難免會有設計需要發生變更的現象。當計劃發生變更時，要及時向工程監理單位報告，實施信息監理，以對相關設計文檔進行更正。這些相關設計文檔包括施工安排、圖紙說明等。
2.開發工序交接的監理流程
工序交接檢查一般包括自檢、交接檢、互檢這三個步驟，并由施工單位進行實施。若檢驗合格后，就向現場監理員報告，讓監理員再進行檢查。但是，一些主要工序應當報給專業的監理工程師，讓這些專業人員進行檢查。
3.開發施工質量的監理流程
【關鍵詞】公路工程；機械管理信息系統；現狀；建設思路與建議
一、引言
公路工程建設是至關重要的，因為它是現代經濟社會發展的重要基礎設施，是現代社會快速發展的先決條件，同時是市場經濟體制作用于人類經濟社會的重要物質前提，因此如果沒有完善的交通運輸系統，社會的發展就會受到限制。因此隨著我國改革開放進程的不斷深入，我國政府也相繼對公路工程建設單位體制進行改革，使其成為了自負盈虧、獨立經營的經濟實體。同時隨著科技水平的提升，在公路工程的建設中，機械化水平業也逐漸代替了部分人工操作，因此不斷加強公路工程的機械設備管理，提高其機械管理信息化水平，對于社會發展來說也是至關重要的。
二、公路工程建設機械管理的現狀
（一）傳統的管理制度與新的體制相矛盾
為了適應社會發展對公路工程施工的要求，許多企業也都在國家政策的指導下，相繼進行企業體制的改革，制定了一系列符合企業發展要求的規章制度，但是在企業完成體制改革以后，卻出現了新體制與舊的管理制度相矛盾的現象，究其原因主要是企業沒有對舊的管理制度進行變更，在對機械設備的管理上依然存在錯誤的認識，多數情況下都忽略了對機械設備的管理工作，只對機械設備管理中的機械設備給予重視。這種管理制度勢必會在對公路工程施工中的機械設備管理造成影響.導致企業的機械管理工作由于沒有在制度上做出統一的安排、調試而形成混亂的局面，公路工程的機械設備管理工作問題亟待解決。
（二）機械設備的檔案管理混亂
由于受到以往經濟體制的影響，如今存在部分公路施工企業沒有對企業所用的機械設備建立機械檔案設備管理以及相應的管理制度體系，有一些已經建立了相應的管理制度，但是由于沒有聘請專業的管理人員，只是由其他的負責人兼職管理工作，使得企業的機械設備的檔案管理工作基本上流于形式。由于機械設備管理工作上的力量不足，因而導致企業的整體發展受到影響。
（三）機械設備的利用率低下
作為公路工程施工企業的重要資源之一的機械設備，如果能夠將其作用充分發揮，使其為人類服務，將會給企業帶來經濟效益的提升。但是目前我們卻看到在部分企業匯總出現機械設備利用不合理的現象。一般說來公路工程建設都是綜合性較強、階段性較強等特點，但是在施工比較忙的時期卻出現機械設備短缺，而在非施工的時候，機械設備卻大量閑置的現象。這種機械設備資源不合理分配利用的現象導致企業資源和資金大量流失，企業經濟效益低下。這些現象的產生歸根結底是由于公路工程施工企業內部的各個施工部門在機械管理工作上缺乏聯系和溝通，各自為政，導致機械設備供需之間不平衡，在施工中機械設備難以按照施工任務統一協調、配合，因而設備利用不全面、不充分，影響企業的整體發展。
三、加強公路工程建設機械管理信息系統建設的思路與建議
基于以上對目前在公路工程建設中機械設備管理工作的現狀分析，根據筆者多年的工作經驗，提出可以從以下幾方面采取有效措施，提升企業的經濟效益。
（一）以市場經濟為指導，完善機械設備管理體制，建立健全管理制度
隨著市場經濟體制的深入發展，企業要想獲得一定的地位就必須要不斷加強自身的經濟實力。在市場經濟的深入發展之下，公路工程施工企業就必須要以市場經濟為指導，進一步完善機械設備管理體制，同時建立健全管理制度。要做到這些首先企業要從思想上作出改變，要意識到企業內部的機械設備使用和管理部門之間存在的主要問題是由于缺乏必要的員工激勵手段，員工工資分配缺乏靈活性等導致的，要解決二者之間的問題就要進行徹底的改革。目前最有效的解決辦法就是采取月度單機核算制度.同時還可以建立員工工作業績考核的各項制度，為了真正落實這些制度，而不是以前只停留在形式上，企業還可以把機械設備的消耗、利潤與員工個人的利益聯系起來，并將考核的結果與員工工資直接掛鉤，獎懲分明。這樣一來既能夠增加員工的工作責任心，注意設備的保養，延長設備的使用年限，還可以減少企業用于維修設備所需要的資金。
（二）積極引進機械管理信息系統，實現機械設備管理的信息化
科學技術的發展為人類社會的生產與生活創造了很多的財富與價值，極大方便了人們的生活，尤其是人類社會進入到信息時代以后，在工作中采用信息化的技術是非常必要的。公路工程建設過程本身就比較復雜，例如施工所需要的機械設備的管理工作，由于在機械設備運作過程中需要對大量的復雜數據進行計算與整理，如果這個過程用人工完成，其工作效率和質量都會無法確切保證。如今在機械設備管理中引入微機技術，建立機械設備管理的信息系統，就可以代替人工勞動，將大量復雜的數據處理程系統化、規范化的信息，縮短工作時間，提高了工作質量與效率。因此.企業的機械設備管理部門必須加快引進機械設備管理的信息系統，爭取全面實現機械設備管理的信息化、規范化、系統化，從整體上提升企業的經濟效益與社會效益。
（三）重視設備管理員工的職業道德與業務技能，加大培訓力度
企業的發展離不開員工的努力與汗水，因此提高機械設備管理水平，重視管理人員的職業道德和業務技能非常重要。首先對于職業道德，企業需要定期組織員工進行培訓，不斷對員工進行思想教育和職業道德教育，增強工作責任心，能夠為企業的發展奉獻自己的力量。其次對于業務技能的提升，可以組織員工，采取多種形式開展業務培訓。為了調動員工的工作積極性，企業還可以采取獎懲措施，及時獎勵管理優秀的員工，而對于管理工作差的員工給予處罰。
四、結語
綜上所述，在市場經濟條件的環境之下，面對競爭激烈的發展環境，企業唯有不斷提升自身實力，才能夠獲取成功。公路工程建設對于社會發展來說非常重要，企業為了社會發展，為了自身發展，務必要做好機械設備管理工作.建立健全各項規章制度，利用現代化信息管理手段.提高員工的道德素質與業務水平，實現企業與社會的同步發展。
參考文獻：
[1]姚永福.當前公路施工機械管理中的問題及對策淺析[J].企業技發.2011（13）.
【關鍵詞】建筑工程管理；信息化；問題
中圖分類號：TU71
文獻標識碼：A
文章編號：1006-0278（2015）04-041-01
一、建筑工程管理信息化現狀
經過多年的實踐和探索，工程建設領域己逐漸形成一套與國際接軌并符合中國國情的工程管理體系，而工程管理的信息化研究也已經逐漸成為工程項目管理領域研究的熱點。
在實際應用方面，計算機、網絡系統、項目管理及業務管理等方面的軟件已經為廣大施工企業、管理單位及行業所應用；在信息公開方面，住房和城鄉建設部等許多政府或個人網站提供了關于規劃、定額、法律法規等各類信息，方便查找及應用；在學習交流方面，互聯網上有數不清的論壇、社區提供工程管理方面的資料下載，并可以就施工現場實際問題進行討論、尋求解決方法等。與此同時，信息管理系統也已經按照《建設工程施工項目管理規范》要求在工程管理實際中得以應用，規范中關于信息化技術的要求在目前的工程管理中也已經基本得以實現。
二、工程管理中信息化應用的局限性
（一）計算機應用范圍受到限制
在建筑工程管理中，計算機技術的應用還受到很大限制，將管理信息系統僅定位于報表打印和信息查詢等方面，在信息數據的收集整理方面還存在很大不足，無法與建筑市場的運行變化情況結合起來，為建筑工程企業的經營決策提供科學依據。
（二）項目信息管理系統功能及應用有待加強
在建筑工程管理信息化中，管理系統互動性較差，部門之間、企業與建筑市場之間的聯系還存在著很多問題。在計算機技術的應用上，不少企業雖然建立了局域網，結合項目管理系統，但信息的流動范圍有限，一般只局限于項目經理部和工地現場內部流動，信息共享受到很大限制，將企業的經營局限在較小的范圍內，無法實現建筑市場信息資源共享的目標。
（三）建筑工程管理信息化技術應用的廣度和深度有待加強
目前，信息化技術在工程管理中發揮了越來越重要的作用，但由于國內各施工企業信息化的進程參差不齊，也造成了工程管理信息化技術在應用上的欠缺，有必要在廣度和深度上予以加強。
三、建筑工程管理信息化的對策
（一）明確建筑工程管理信息化的目標
在建筑工程管理信息化建設中，首先應明確建筑工程管理信息化的目標，在國家重點投資項目中深入推進建筑工程工程管理信息化建設，以工程項目周期為對象，將無紙化作為信息化建設的重要內容，在信息交流中，工程設計單位、施工單位、監理單位、業主方的信息交流應以電子介質的方式來進行信息接收和提交，將所有的信息都存儲在相應的數據庫中，便于信息利用和共享。建筑工程管理信息化最重要的目標是在信息共享基礎上，降低企業的經營成本，提高企業經營效率和質量，增強企業的綜合競爭力。
（二）建立健全建筑工程管理制度
建筑工程管理信息化建設不僅是一場技術變革，更是企業管理模式的創新，為完成這一目標，在建筑工程管理中，應轉變傳統的管理模式和思維方式。建筑工程管理信息化建設不僅需要建立健全企業的領導機制和管理制度，還需要全體員工的共同努力。在統籌規劃、系統推進中，才能推進建筑工程管理信息化建設的發展。
（三）加強項目管理系統的應用
進一步開發項目管理系統的功能，實現資源的保護和共享，并在工程管理中切實加強其應用。首先，我們要從項目立項開始，搜集并保存工程相關信息，實現從施工人員資料到最高管理層信息，從施工圖紙到進度資料，從例會信息到竣工資料等，無論信息內容量大小，我們均能快速地在管理系統中查找到。其次，在工程開工前建立工程信息網站，首頁要有動態的信息、圖形及報表、進度圖片等展示，使各類內容更加直觀、易于應用。在工程資源使用方面，可以設立不同使用權限，在登錄網站后根據權限不同可以使用不同的工程信息。第三，無論工程規模大小，均應使用項目管理系統，逐步摒棄手工方面的信息傳遞。
（四）加快信息系統和軟件開發
建筑行業特別是公路工程、鐵路工程容易受到環境因素的影響，如房屋建筑工程、市政工程容易受到地質情況、天氣變化、噪音、施工時間限制，環保等要求的限制，這些會對資金預算、工程進度產生影響。由于國外軟件的適應性較差，很難滿足參數變化，對工程施工建設有很大影響。因此，應加快國產信息系統和軟件開發。在信息系統方面，根據我國工程施工的實際情況，調整相應的參數，允許用戶對參數進行重新配置，這樣就能保證參數的準確性，降低建筑工程企業的數據分析的成本。同時，還應該密切關注工程進度、開發成本、將己完工的工程量進行成本核算，與預算成本、計劃成本進行比較，加強成本控制，以提高建筑工程效益。
四、結束語
信息技術在建筑工程管理中的應用，不僅提高了工程管理的技術水平，工作效率和安全水平，提升了企業的市場競爭力。也降低了工程施工的工作強度和生產成本，保證工程施工質量，對我國建筑企業的發展有非常重要的影響。但從我國建筑工程管理信息化建設的情況來看，計算機技術的應用受到限制，信息共享情況較差，影響了我國建筑工程管理的效率和質量。因此，我國建筑行業的發展，應根據建筑企業的實際情況，在政府統籌規劃、統一部署下，建立健全建筑工程管理制度，加快信息系統和軟件開發，不斷深入推進信息化建設的進程，促進建筑企業信息化管理水平的提高，為我國經濟建設及社會發展做出應有的貢獻。
參考文獻：
[1]謝強.分析建筑工程管理信息化[J].科技創新與應用，2013（16）.
