時間:2023-05-19 11:20:11
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇供貨商檔案管理,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
1.1二維碼技術是目前為止世界上實用性最強,經濟性最優的一種自動識別技術,二維碼技術具有采集信息量大、可靠性高、輸入速度快、實用靈活等特點。二維碼技術在如今人們的工作和生活領域的應用是非常廣泛的,且現代人們所使用的移動終端設備大部分也自帶二維碼識別功能。因此二維碼技術作為數據自動輸入和標識的一種手段,在現代倉儲管理、商業自動化管理,文件分類管理方面都有很突出的表現。
1.2二維碼是一種由特定的幾何圖形按照一定的規律在平面(二維方向)上分布的黑白相間的圖形,是所有信息數據的一把鑰匙。它具有編碼范圍廣、譯碼可靠性高、糾錯能力強、信息容量大、防偽能力強等優點。
1.3二維碼依靠它強大的信息儲存量能夠把儲存于數據庫后臺中的信息包含在二維碼中,且二維碼擁有防偽功能和錯誤糾正功能增加了數據的安全性和可靠性。二維碼的眾多優勢決定了它在醫療機構體外診斷試劑管理中所取得的重要地位。
2二維碼的特點
2.1信息容量大
二維碼符號是一個多行、連續性、可變長、包含大量數據的符號標識,每個條碼有3~90行,每一行分為三個部分分別是起始部分、數據部分和終止部分。它的字符集包含所有字符,最大數據含量是1850個字符。
2.2容錯能力強
與一維碼只具有校驗功能相比,二維碼不僅能防止錯誤,還能糾正錯誤,即使某部分出現損壞,也能將正確的信息還原出來。
2.3成本低,易制作
二維碼可以印制在各種常見的條碼載體上,可以用各種標準的印制或打印技術印制。如:噴墨打印、激光打印、熱敏/熱轉印條碼打印機打印等。普通打印設備均能打印且傳真件也能閱讀,二維碼的尺寸也可調節以適應不同的打印空間。
2.4可靠性高
在數據庫的管理測試中,二維碼也表現了其極高的可靠性。在閱讀2300萬個條碼符號中,沒有一例譯碼錯誤。而且可引入加密措施,提高其防偽性和保密性。
3二維碼服務于試劑流通的整個過程
3.1體外診斷試劑的準入
醫療機構在更換或增補體外診斷試劑時須向有關管理部門提交各項信息包括公司資質、產品注冊證等信息,試劑管理部門再會同有關部門組織招標或詢價議價確定產品后價格方能準入。
3.2體外診斷試劑數據庫的建立
每個品種的試劑在準入后都要進入數據庫錄入基本數據其中包含產品名稱、產品規格、產品編碼、配送商、產品品牌、產品原產地、進貨單位、產品有效期限、藥品注冊證期限或產品醫療器械、產品注冊證號、產品合格證號等一系列有關數據,這些數據都是生成二維碼的基本要素。試劑管理部門將產品的有效信息錄入到二維碼中并打印帶有二維碼的標簽。試劑管理部門的工作人員將各種體外診斷試劑的二維碼標簽分發給各供應商,要求各供應商在產品出庫時將二維碼標簽粘貼在產品包裝箱上。
3.3體外診斷試劑的訂購
每個體外診斷試劑的使用科室都確立一名試劑訂購責任人,由該責任人在該醫療機構的內部辦公平臺上提出領用試劑的申請,再由相關工作人員進行審批。試劑使用科室在取得申購確認后,再由試劑管理部門工作人員負責聯系相應的供貨商送貨。貨物到達科室后,由科室試劑訂購責任人、試劑管理部門工作人員及供貨商三方共同驗貨。在產品的包裝箱上粘貼有二維碼標簽,碼中產品名稱、產品規格、產品編碼、配送商、產品品牌、產品原產地、進貨單位、產品有效期限、藥品注冊證期限或產品醫療器械、產品注冊證號、產品合格證號等一系列有關數據,將這些數據與實際貨物逐一核對無誤后,試劑管理部門工作人員使用數據采集器讀取二維碼,并錄入數據庫。然后由科室試劑訂購責任人將試劑入庫。
3.4體外診斷試劑的報銷與結算
試劑管理部門工作人員在每月月底將每家供貨商入庫試劑總量進行匯總并通知供貨商攜帶相關送貨憑證進行核對,核對無誤后通知供貨商開具相關金額的發票到試劑管理部門辦理結算手續。最終將已審核確認的票據信息交由財務管理部門進行最終的審核和報賬工作。使用數據采集器錄入省去了以往的手工錄入,將數據采集器上的有關數據上傳到電腦數據庫中,擺脫了以往的紙張管理辦法,節省了人力及物流成本,使無紙化辦公成為可能。二維碼的運用滲透到體外診斷試劑管理的各個環節,醫療機構相關部門的工作人員都可以通過登入院內辦公平臺查詢各批次的體外診斷試劑的相關信息,還可通過各自移動終端上的掃碼功能在產品的外包裝上查詢到產品的相關信息,追溯產品的來源,使得體外診斷試劑的管理工作更加規范化和透明化。
4對實現體外診斷試劑二維碼管理的幾點思考
①實現體外診斷試劑的二維碼管理可以有效的控制檢驗成本,醫療機構的所有體外診斷試劑的采購都由試劑管理部門進行統一管理,在試劑的準入環節由試劑管理部門負責收集、匯總及審核資料。并會同財務、審計、監察、紀委、試劑使用科室等相關管理部門及供貨商共同詢價、議價、定價。可以從全方面把握試劑價格、控制試劑成本。并將準入產品的一系列信息錄入數據庫生成二維碼,一種試劑就對應一個編碼。使產品所有的信息都固定化、完整化。有效的控制了檢驗成本。
②二維碼技術的實現提高了醫療機構的工作效率,以往在體外診斷試劑管理的各個環節都會產生大量的票據,需要各個部門安排專人進行錄入、核對以及保管,而二維碼技術的介入實現了無紙化辦公,并使體外診斷試劑從準入、出庫、運輸、到貨、驗貨、結算等各個環節都做到了與電子數據庫的無縫對接,使體外診斷試劑的各個環節的重要信息都可以方便快捷的傳入計算機數據庫中,大大提高了體外診斷試劑的工作效率,并且能使體外診斷試劑管理工作的準確性和可靠性大大的提高。
③通過二維碼技術將所有產品都建立了相應的電子檔案,將試劑管理工作由紙質管理過渡到電子化檔案管理,提高了試劑檔案管理的效率、提高了試劑檔案管理的準確性,節省了人力資源,優化了管理模式。并在體外診斷試劑的準入、訂購、驗貨及結算實現了全方位監管。滿足了國家食品藥品監督管理局對醫療機構試劑管理的相關要求,使體外診斷試劑管理工作更加合法化、合規化。
④二維碼技術將體外診斷試劑準入、體外診斷試劑的配送、體外診斷試劑的數據庫檔案管理、體外診斷試劑的訂購、體外診斷試劑的入庫、體外診斷試劑的使用及體外診斷試劑的最終結算工作有效的銜接起來。使得體外診斷試劑管理的各個環節更加透明化,有效的避免和預防了試劑管理部門工作人員和試劑使用科室工作人員利用職權犯罪的風險,保護了工作人員的權益和醫療機構的利益。
要提高現今醫院治療體系的效率,引進并提高信息化水平是大勢所趨。醫療設備是協助醫生檢測疾病的必不可少的工具,醫院引進先進的醫療器械提高了醫療水平,那么醫療設備的管理工作也就越來越重要。本文解釋了什么是計算機管理系統,闡述了計算機在醫療設備管理中的應用,并且分析了計算機管理醫療設備在應用中的成效。
【關鍵詞】
信息技術;醫療設備;應用;成效
醫療設備作為醫院檢查病人疾病的一種輔助工具,是醫院不可缺少。所以,醫院不斷地引進先進的醫療設備,借此提升醫生診斷疾病的效率,讓患者更快一步接受治療,提高患者的康復率。因此,醫院引進的醫療器械非常多,而且這些醫療設備種類異常豐富,對它們進行科學、快速、高效的管理成了我們的熱門話題。因為科學管理醫療設備能夠提高醫院各部門的效率,能夠及時使用和調配設備,使物盡其用,及時發現運行不良的設備,能夠保證設備長期穩定運行。計算機技術應用在設備管理系統中,直接管理設備,發揮不可替代的作用。設備管理中的計算機信息管理系統,與傳統的管理方法相比,SQLServer的設備管理系統的展現方式所展現的圖表的形式,更加方便工作人員的理解、更新和管理,可實現人力資源的高度集中,提高醫護人員的工作效率,減少了診斷錯誤率,極大增加了工作的準確性,從客觀角度上講,提升了醫院的聲譽。計算機系統與醫學現相結合的好處,主要表現在其對傳統醫學統計方法兩個方面的突破性的進展,首先是對于醫學領域的處理內容上有所發展,計算機可對多個因素同時處理。Cox回歸分析、多元統計分析是人們在醫學領域經常應用的兩個分析方法,這兩個方法極大地減輕了統計人員的工作量,效率自然就提高了,而且可以得到精確的結果,準確率極高。
1計算機在醫療設備管理中的應用
之前,人們都是用筆和賬本記錄的靜態管理模式,如今,在信息時代,計算機信息技術的飛速發展使得手工記的賬靜態管理模式漸漸消失,取而代之的是計算機動態管理模式。計算機數據庫管理系統內部存放了醫院檔案管理人員輸入的所有檔案管理信息,這樣一來,不同的部門的醫護人員可通過醫院內部的檔案管理網絡,搜查醫療設備的原始檔案及其使用情況,并對醫院設備的運行情況進行及時的查看,一旦出現設備故障也便于及時的故障解決。為了方便醫院內部人員對檔案管理網絡的信息查詢,網絡檔案管理人員要實施檔案的目錄管理包括案卷目錄和卷內目錄,便于醫護人員對以往病理內容的翻閱查找。此外,為了使文件名輸入計算機管理,對協議書、安裝調試及驗收報告等重要內容都需要采用專業掃描儀掃描,刻錄成光盤保存[2]。具體的應用如下:
1.1建立計算機信息管理系統
醫院根據自身醫療水平和器械所有情況,可以建立這樣的計算機信息管理系統:臨床科室-供貨商-設備科三科室之間形成業務流動。根據醫院的對設備的實際需求,設備科擬好醫療設備清單,交至領導進行審批得到需要購買設備的購買資格,等到所有相關領導簽字同意后,方可進行招標購置,中標后便可通知供貨商備貨,供貨商發貨后,倉庫進行入庫管理-財務結算費用-數據統計-后臺管理-設備維護及報廢-計量管理,最后設備科的計算機錄入相關設備信息,登記完成后可以把設備送到相應的臨床科室的循環管理系統。
1.2現代化管理檔案庫系統
檔案庫存放了大量的材料,對檔案材料進行分類和管理是很重要也是很繁瑣的。為妥善解決這一問題,檔案管理人員特意應用計算機管理系統,對檔案庫的信息進行整理。計算機管理系統除了對檔案進行分類管理和監控,還可以對檔案庫所處的危險情況進行識別,包括檔案庫的溫度。一旦發現檔案室的溫度值和濕度值超出預算,計算機會及時向檔案管理人員發出警示信號,表明檔案庫某處異常,管理人員可以根據具體情況及時采取補救的措施,這樣,檔案管理工作效率更高,檔案資料的安全性也得到了保障。
1.3醫療設備管理模塊由臨床科室申請的購買
臨床科室會分析自身具體的需求,考慮經濟效益和使用價值后,擬定計劃與內容,通過計算機管理系統提交到設備科。設備科審核和整理臨床科室上交的內容,提交購買申請,交至上級級領導進行審批,審批通過后,再進行招標和購買,最后入庫,結算費用。計算機網絡對這一過程全程操作,大大的提高了工作效率。
1.4便利的購置醫療設備
了解和掌握最先進的醫療設備和技術,可以使醫院想更好地為群眾提供優質服務。醫院應該通過計算機網絡,隨時掌握先進器械的技術,越來越多的設備在新更新換代,新設備不斷的涌進市場。根據臨床科室的實際需求,可以在網上輕而易舉的找到所需要的醫療設備。
1.5管理醫療設備
醫療設備管理是個復雜的過程,醫療設備供貨商向醫院醫療設備科提交醫療設備和設備有關資料,并委派專業人員對醫療設備進行登記、檢驗,初步檢查醫療設備的質量合格后方可進行下一步驟。臨床科室負責人對醫療設備進行的安裝、調試等,醫療設備經設備安裝人員檢驗合格才能送到相應的臨床科室進行實際工作。醫院購入的醫療器械,統一由庫房保管員和采購員驗收,驗收結果記錄在醫療設備入庫驗收單上,便于后期人員查看[3]。此外,系統還能管理付款事宜,可以登記設備為已付款款項和未付款項。方便醫院對當前醫療設備的經費投資問題做到心中有數,為醫院下今后投資計劃提供參考。但是這個過程在計算機上的操作并不復雜,這就是計算機管理的優勢,簡單的操作完成復雜的事情。
1.6處理醫療設備的維修工作
醫療設備的維修信息處也必須輸入到計算機中進行管理。對醫療設備的好壞、維修次數、維修廠家、維修時間等情況進行統計和整理,將無法再使用的醫療設備淘汰,填寫報廢申請表向上級管理部門申請報廢。
2計算機在醫療設備管理中應用的成效
以上計算機信息管理技術的應用,大致行成了以下的優點:
2.1提高了采購的工作效率
計算機信息管理系統可以完成各個流程的處理,逐級的向上級部門進行反應,以滿足各個臨床科室的購置要求。通過計算機系統的管理,減少了許多不必要的人工操作,采用了自動化的申報程序。使得審批過程規范化進行,節省了人力物力,更加準確、有效、及時,使醫療設備的購置過程簡便操作、合理進行。
2.2庫房管理的信息化
醫院的人員可以從表格中清晰地看到設備相關數據。此外,所有工作流程的數據都是下一個流程的根據,計算機可以將所有設備的入庫出庫賬目清晰、詳細地記錄下來,保證了醫療工作有序正常運行。同時,這樣清晰的管理方便醫院及時添置、淘汰、維修設備,不會出現設備多買或設備不夠用的情況,不僅可以保證醫院工作順利展開,也為醫院節省了開支。
3結語
醫療單位的管理逐步實現計算機統一管理,可以更好地適應社會發展的需要,提高辦公效率,給人們帶來方便。醫院已經逐漸認識到計算機管理技術的重要性,引進了計算機管理技術,配備了自動化的管理系統。所以,醫院的管理水平還會有突破性的提高,更好地方便人民群眾。
作者:陳南西 單位:重慶海坤醫用儀器有限公司 重慶弗來明醫院
參考文獻
[1]陳銳.計算機在醫療設備管理中的應用[A].中國高新技術企業,2014,7:39.
開網店,首先要想到資金來源、商品選擇、進貨渠道、包裝郵寄、銷售經驗、庫存風險、售后服務等一系列的問題,可能會覺得困難重重、麻煩多多,讓您一籌莫展。按照通常的網店經營方式來說,可不就是這樣,沒有自己的商務網站,缺少啟動資金,不知從什么地方進貨,還要對商品進行包裝,跑到郵局交付郵寄,萬一進來的商品賣不出去造成積壓怎么辦,商品賣出后用戶需要售后服務怎么辦?
其實,之所以會這樣,是因為您還不知道還有一種全新的網店經營模式,只要您能夠找到合適的供貨商,一切困難和麻煩都會迎刃而解。
一、沒有資金,怎么進貨?
為了能夠足不出戶開網店,輕輕松松把錢賺,我們就必需尋找一些貨源相對穩定、質量可靠,愿意為我們搭建發貨平臺代為發貨的供貨商(或生產廠家)作后盾,有了這樣的后盾,我們只要在淘寶、拍拍、易趣免費注冊開店,把供貨商提供的商品信息上傳到您的網店,再化時間做些宣傳工作,一旦有人下單訂貨,你只要立即通知供貨商,由他們直接替您把貨物發出,您則可以輕松獲得中間的差價。
您說簡單不簡單!這就是:您收錢,我發貨,誠信經營搞合作,不進貨,零庫存,所有風險都擺平。您一定會感到奇怪:世上哪有這樣的好事,這不是天上掉餡餅嗎?供貨商怎么可能提供這樣的條件幫我開網店呢?
其實,這其中的理由很簡單:您想啊,對供貨商來講,如果您加入到這個行列,跟他們合作經營,您就好像是供貨商招聘來的兼職網絡推銷員,供貨商卻不用給您發工資,只要安排人按照你提供的地址照單發貨、結算就可以了。
這可是目前網絡上最為“多、快、好、省”的營銷方法了,他當然愿意和我們合作,為大家提供商品信息、代為發貨了;而對您來說,您可以在不影響您現有的本職工作的情況下,自由安排您的在線時間。資深的互聯網孵化專家黃相如指出,網店經營中最麻煩的包裝、發貨等工作都由供貨商去完成,您完全省去了商品包裝和郵寄的不便,不用進貨,不用跑腿,甚至都可以足不出戶。
最為重要的是您幾乎不用投資,沒有任何庫存和風險,不存在心理上的壓力和負擔,卻可以在協助供貨商完成產品銷售的同時,輕松賺取中間的差價,又何樂而不為呢!這才叫:網蟲兼職新概念,足不出戶開網店只要電腦能上線,輕輕松松把錢賺!免費的店面+適宜的產品+時間和精力=收獲!
二、這樣的網店,怎么開?
雖然麻煩事沒有了,可您需要作些什么呢,概括起來就四句話:裝修您的店面(上傳資料、圖片),保證每天在線(查看有沒有訂單),做好商品宣傳(與您的用戶溝通),不要忘了收錢(不要也罷)。
1、免費注冊網店。具體注冊方法及步驟請參考相應網站的相關內容,注冊認證完成之后,您就可以在淘寶銷售你的寶貝了!
2、聯系商品貨源根據自己的特長愛好、專業知識等情況不同,選擇合適的供貨商,達成供貨協議,索取商品資料,選擇適當的商品。
3、商品信息獲得我們提供的供貨信息后,您就可以把您看中的商品的簡介、圖片、價格等信息按照淘寶的基本要求上傳到淘寶,當您上傳的寶貝達到10件之后,您就可以在淘寶申請免費開店,成為真正的淘寶網店店主了。
4、做好產品宣傳要取得好的銷售效果,您還必需保證相對充足的在線時間,最好是每天能夠在相對固定的時間上線(可在網店說明),及時解答網友和用戶提出的問題,為他們介紹自己的經銷商品的特點、使用方法、使用效果等,有時還要應付顧客的討價還價,適當的時候還要對部分商品作出一些價格上的讓步。
5、接受客戶訂單 每天上線時,及時查看是否有用戶下單,對用戶的訂單必須及時處理。
6、通知供貨商發貨拿到訂單后,請立即按照預先約定的方式通知供貨商,供貨商的發貨平臺將在最短的時間內,按照您提供的發貨地址將貨品發出,并請您按照預先協商好的結算貨款。
7、與供貨商結算貨款 可通過以下幾種方式與供貨商聯系發貨及結算:
第一種方式:在網店接到用戶的訂單后馬上通過網絡銀行將相應的進貨款匯入供貨商帳號,供貨商收到貨款后立即按照網店提供的用戶地址和數量發貨,完成交易過程。
第二種方式:由網店預先在供貨商帳戶打入一定數量的預付貨款,在網店接到用戶的訂單后直接通知供貨商按照網店提供的用戶地址和數量發貨,快速完成交易過程。
第三種方式:對于誠信網店,也可以發貨打款同時進行,甚至可以在網店交易結束后再行結算,以減少網店的資金投入。
三、開業前的準備
1、選擇商品要考慮的因素
A、品牌知名度:有時候品牌也是質量和服務的保證,盡可能選擇品牌知名度較高的商品。
B、商品優勢:價格優勢、地方特色、工藝特色、收藏特色。
C、商品的實用性:這個就不用說了,沒處用的東西誰要啊。
D、售后服務保障:考慮到網店特殊銷售方式的特點,一開始最好選擇一次性驗貨購買后,無需或很少需要售后維修服務的商品,如:工藝品、服裝、飾品、圖書等。
E、郵寄的方便性:體積重量、是否易碎、搬運是否方便。
F、所選擇的商品最好能夠與您的特長愛好、專業知識等結合起來,才能利用自己已經掌握的知識宣傳推銷商品,否則,就只能守株待兔了。
2、與供貨商達成協議
A、商定相關價格:網店銷售指導價,最低成交限價,與供貨商結算價,發貨費用等。
B、明確保修條款:協商制定好商品退換、售后服務等方面的內容。
C、貨款結算方式:選擇雙方滿意的貨款結算方式。
四、怎樣做好商品宣傳
對于以我們推薦的這種合作形式在淘寶網開店,并不需要花費很多的精力去進行刻意宣傳,只要大家齊心協力多介紹一些網友加入到我們的合作行列中來,就一定會產生良好的效果。因為同一種商品在許多淘寶網店同時上柜銷售,本身就已經是一種很好的宣傳方式,其作用非同小可。
您必需盡職做好的就是,保證相對充足的在線時間,及時解答網友和用戶提出的問題,為他們介紹自己的經銷商品的特點、使用方法、使用效果等,有時還要應付顧客的討價還價,適當的時候還要作出一些價格上的讓步。
當然,如果能夠在朋友的網站或論壇中作個小小的廣告鏈接,如果常去各種論壇發帖的話,給自己設計一個帶有鏈接指向的廣告簽名,有時也會有意想不到的效果。
切記:一定不要直接在論壇或網站留言板中亂發廣告,因為您的內容很快就會被管理員刪除,您還可能因此成為不受歡迎的人而被封掉ID。就算那個論壇管理寬松,您的廣告沒有被管理員刪除,可您想想,在一個廣告泛濫的地方發的廣告又會有幾個人相信呢?還是不要討人嫌的好。
五、網店開了,沒有訂單心急啊
俗話說:萬事開頭難。網店開張初期,并不會一下子接到很多訂單,也有可能會在很長一段時間內訂單稀少、寥寥無幾,甚至于門可羅雀、無人問津。其實,只要您和淘寶的其他店鋪老板溝通一下就會知道,沒有那個網店一開張就訂單不斷、生意紅火,現在淘寶所有生意興隆、好評多多的網店都經過了這樣一個考驗磨合的過程。
互聯網孵化專家黃相如認為,即使在一段時間內我們沒有接到一份訂單,我們也一定不能輕言放棄,只有堅持才有成功的可能,反正也沒有什么資金投入和風險,為什么不能好好的堅持下去。只要您的商品富有地域特色、實用的功能或價格優勢,您就一定會接到用戶的購貨訂單。 常在線,多溝通,功夫不負有心人, 有訂單,就發貨,賺了鈔票偷著樂。
六、讓商品的種類更豐富。
網店開張后,您除了可以銷售我們推薦的合作商品之外,您也可以到網上好好找一下,看看還有沒有其他供貨商愿意同您進行類似的合作,以增加商品種類,增加交易成功的機會。另外,您還可以花時間到當地的商品批發市場看看,仔細搜尋一下看有沒有體積小巧,價格適中,便于郵寄,適合網店銷售的商品,如:
1、具有地方特色的工藝品和地方特產。
2、具有價格優勢的家居日用品。
3、功能獨特的電子產品。
4、其他物美價廉的時尚商品。
5、無需進行后續服務的商品。
如果有,您就可以:
1、與當地批發商達成供貨、質保協議,并提前商量好供貨價格。
2、用數碼相機對所選中的商品進行多角度、全方位拍照,獲取商品圖片。
3、仔細收集商品介紹、商品體積、重量、使用范圍、使用方法等,具體需要收集的商品信息可參考現有的其他網店。
4、到郵政或快遞公司根據商品重量和體積情況確認遞送費用。
5、把自己收集整理好的最新商品圖片、介紹資料、銷售價格及郵寄費用等到網站上。
6、隨時與批發商聯系確認貨源,及時刪除已經無貨可供的商品信息。 收到以上商品的訂單后,馬上到批發商哪里購買貨物并及時發出。雖然本方案無需大量資金投入,也不會有很大風險存在,操作也十分簡單,但要取得良好的創收效果,仍然需要付諸大量的時間和精力。如果利用此合作經營方式,在業余時間搞些兼職創收的確是一個不錯的選擇。哪位如果想靠此投機取巧發大財,估計可能性不大,請各位在實施之前作好思想準備!
網上創業看起來很容易:開個虛擬店,什么都可以賣。互聯網孵化專家黃相如認為,都說網上創業門坎低,卻不是每個人都能成功,要成功,必須先練好基本功,網上創業很像蜘蛛結網,蜘蛛先把點與點之間的直線拉起來,然后從一圈一圈地往內繞行,結網完成后,蜘蛛會在網中心等待獵物上門,架構堅實才能逐步發展。
網上創業者要努力成為“蜘蛛人”。“蜘蛛人”的基本功有幾個方面:
1、了解顧客是誰,善用網絡,找出有效的方法來吸引顧客,并促成購買意愿。e思維、商品力或服務力、品牌經營和管理。
2、提供恰當的商品或服務,商品要具備獨特性,服務要能解決顧客的問題。
關鍵詞:企業采購成本 影響因素 控制措施
在企業經濟活動的過程中,采購是不可缺少的重要環節,同時采購更是企業產品成本控制的重中之重,控制企業的采購成本對于不斷提升企業的綜合競爭實力來說具有高度的戰略意義。特別是在全球經濟一體化背景下,企業要想在這樣激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須要做好企業采購的成本控制,采取積極的應對措施,通過控制采購成本來規避潛在的經濟風險,從而有效地促進企業的健康可持續發展。
一、 影響企業采購成本的相關因素
企業的經營和管理的目的始終是為了實現利潤的最大化,收入與成本的差就是企業所追逐的最終利潤,因此,成本因素直接影響著企業最終回收利潤的高低。采購成本具有兩大特征,分別是多樣性和動態性,對企業采購成本造成影響的主要因素首先是物資采購的價格。采購價格是組成企業費用和成本的重要組成部分,其決定著采購成本的高低;第二是采購數量。采購數量首先必須要以批量生產物品核算定額與儲備定額為基本前提,可以說采購的數量越大,那么單位成本的價格就會越低;第三是物流信息。物流信息簡而言之就是物資性能、價格以及質量等綜合信息;第四是物資的配送方式。采購物品的運輸里程數越少那么耗費的時間就越短,相應的費用也就越少,因此采購成本就更低;第五是物品的儲備方式。物品的儲備方式主要體現在運費、人力以及資金的占用率方面;第六是采購的策略。采購策略必須要具有一定的靈活性和預見性,才會充分地降低成本的浪費,還能夠在一定程度上節約成本;最后是采購人員的綜合素質。采購人員的素質是企業控制采購成本的關鍵因素,因此,采購人員的專業素質與工作態度也深刻地影響著企業采購的成本控制。
二、加強企業采購成本控制的具體措施
(一)建立健全采購制度
要想提高企業采購成本控制的有效性就必須首先建立完善、嚴格的采購制度。在相關制度中務必要清晰明確地規定采購計劃的提出、審批、相關責任的落實、供應商準入以及采購方式等;其次,進一步完善供應商準入制度與檔案管理。對于那些正式合作的供應商,企業必須要相應地建立檔案與考核評價機制,采用動態調整模式,加強供應商的競爭,并從中取優;最后,建立價格評價體系和價格檔案。從而為采購物資的報價與其歸檔的價格比較提供更好地服務,并根據價格的不同,分析研究其形成的原因,并定期收集好相關的供應價格信息,最后在全部準備工作做好后,對當前價格水平進行詳細的分析與評價。
(二)對物資商情要定期分析,時刻把握最佳采購時機
全面到來的信息時代,使得信息成為了企業生存和發展的關鍵,在當前激烈的市場競爭中,誰掌握的最新的信息,誰就獲得了把握商機的主動權。企業務必要充分地利用市場信息平臺,積極建立采購資源的信息庫,結合對外部市場的把握以及企業內部的有效管理,充分地收集市場信息,側重分析信息的特點,全面把握市場的價格走向,讓采購工作時刻保持敏感態度,準確把握最佳的采購機會,從而最大程度地節約采購資金。
(三)堅持不懈地針對采購人員的職業道德進行系統的培訓
企業在聘任采購人員時,要善于挑選那些精明能干、誠實守信,并且具有較高業務水平和采購經驗的人員。一旦出現突況,采購人員能夠從容應對,并能夠對科學的采購提出合理化的建議。可以說一旦在采購人員身上出了問題,那么企業的經濟損失是不可估量的。因此,企業必須要加強采購人員的職業培訓,要求采購人員必須要掌握較高的購銷談判知識,能夠清楚地分辨出供應商提供信息的真偽,從而最大程度為企業的采購節約成本。
(四)不斷開發新的供貨商,促進競爭的新局面
要動態的管理和開發供貨商。最佳手段是刺激競爭,不斷開發新的、更有競爭力的供貨商,在供貨商之間營造一種相互競爭的氛圍,從而促進供貨商服務的提升以及價格的合理性,給企業帶來更好的供貨環境。
(五)通過密切關系,加強對供應商的管理
供需雙方必須要相互信任,構建誠信合作的良好關系,才能實現采購過程中的雙贏局面。如果這種互利互惠的誠信關系無法樹立,勢必會導致到企業成本的的居高不下。因此,必須要加強供應商的有效管理,改善供購交易關系,重新整合供應商群體,吸納行業中具有一定競爭實力的供應商進入采購的目標范圍中,加快供應商市場的開發和培育。
結論:綜上所述,加強對企業采購的成本控制對于企業的生存和發展來說是至關重要的。采購成本控制工作的質量直接影響到企業的綜合管理水平。因此,在新時期的新形勢下,我們必須要立足當下,因地制宜地從企業與市場的實際情況出發,加強對于企業采購成本控制措施的深入研究,積極借鑒國際國內先進的管理經驗,不斷加強相關人員的崗位培訓,靈活的采取適合本企業實際情況的采購成本控制策略,從而促進企業物資采購成本的有效控制。
參考文獻:
[1]馬長昊.淺談采購過程中的供應商管理[J].山西經濟管理干部學院學報,2010(01)
關鍵詞:現場;物資;管理
物資管理是企業管理中一項不可缺少的活動。受傳統計劃經濟的影響,在很長一段時期里,我國企業的物資管理模式被深深地烙上了“計劃”的印記,按產量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現象屢見不鮮。因此,創新企業物資管理模式并使其順應現代企業的發展潮流,已經顯得愈發重要了。企業工程項目中的物資管理,是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、按需發料、消耗回收等各項管理工作的總稱。作為企業主要行為之一的物資管理工作,不僅是物資部門單一的專業管理,更應是企業決策層高度關注的事項,同時也是各部門、專業、崗位人員需共同參與和監督的組合管理,只有全員的參與和齊抓共管,才能有效構筑企業物資管理現代化的完整體系。
1.加強項目物資需求計劃的管理
物資需求計劃是工程項目部根據施工進度計劃的目標,提出工程所需物資的需求,它是完成工程項目計劃的物資保障。項目物資管理人員對項目工程的物資需求進行匯總,核實,填寫物資需求計劃申請表,按物資管理程序進行需求計劃的申報。 在物資需求計劃的申報時,應充分考慮物資招標、采購、供應商生產、運輸等環節時間,以免影響工程項目的順利實施。
工程開工前,工程項目部組織對施工設計圖進行審核及施工單位的復測,項目物資管理人員根據審核設計及復測情況編制工程項目物資需求計劃,項目物資管理人員應知該工程需用的主要物資施工預算及核定量,并清楚工程項目電氣一、二次部分、線路部分、基礎部分、土建部分等設備、材料的需用。
2.加強設備材料進場計劃管理
當工程項目確定開工時間并制定進度計劃后,設備、材料合同應提前簽訂,合同到貨時間應緊密與工程項目進度計劃日期結合,物資采購方應根據項目部的施工進度計劃及設備、材料進場計劃,及時聯系、跟蹤供貨方合理安排生產、運輸等,確保設備、材料的準確、及時到貨,以免影響項目的進度計劃和順利實施。
3。確定現場物資管理流程,按照流程分別實施
3.1 現場到貨物資接收與開箱管理
項目管理人員員負責組織項目所需設備的接收工作。
設備、材料抵達項目現場后,項目物資管理人員、建設單位及物資采購方等檢驗貨物件數與裝箱單是否一致,檢查外觀是否完好,并填寫一份貨物到貨物資驗收移交單,由項目物資管理人員、建設單位與運輸承包商一起簽字確認。
設備到達現場后,項目物資管理人員負責通知設備供貨商等參加設備開箱檢查。其中如果設備供貨商不參加設備現場開箱檢查,須正式發函委托項目部代為開箱檢查,并承認項目部開箱結果。此條款在采購合同中應予以明確,以方便設備開箱的實施。
之后,項目物資管理人員將通知項目建設單位、監理方、采購方及其施工承包商技術人員等有關人員共同進行設備開箱檢查,并及時填寫開箱驗收記錄,參與各方及時簽字確認開箱結果,如有短缺和損失,在設備開箱驗收記錄上要予以明確。
開箱檢查時,如發現設備、材料的數量、質量、型號等與裝箱清單或供貨合同存在明顯的短缺或不合格項,項目物資管理人員負責拍照和錄像,并填寫設備不合格記錄,按照設備退換貨程序聯系采購方與設備供貨商在要求的時間內進行處理。
每個設備合同如果分多個批次開箱,應分別及時填寫開箱驗收記錄,對多個批次的開箱結果分別記錄。
開箱驗收記錄是支付設備到貨款的依據,無開箱驗收記錄不得支付到貨款。對于設備管理來講,未開箱或開箱未填寫完整的開箱記錄,設備不得發放或使用。
設備開箱后,項目物資管理人員負責收集隨貨同行資料,并轉交項目部檔案管理人員,由項目部檔案管理人員按照有關規定存檔或發放。
3.2設備、材料庫存管理
除按建設單位項目現場物資庫存管理要求以外,項目部相關專業人員配合物資管理人員監督承包商對設備材料的保管、保養工作,并提供相關技術支持。
施工現場為便于設備材料存儲及查找,倉庫或者設備材料堆場要按“四號定位”(即:庫、架、層、位。庫―指貨物存放在幾號庫。架―指貨物存放在幾號庫幾號架。層―指貨物存放在幾號架幾層。位―指貨物存放在幾號架幾層幾號位)、及“五五堆碼”(即:根據各種物料的特性和外形做到“五五成行,五五成方,五五成串,五五成堆,五五成層”使物料疊放整齊,便于點數,盤點和取送。此方法適用于產品外形較大,外形規則的物資)要求進行存放管理并進行合理、有效的分區和制作相應的標牌標識和專人進行管理。
倉庫分區時,須考慮車輛通行及消防通道。從安全角度考慮,庫存應配置一定數量的二氧化碳、泡沫滅火器且放在固定位置,方便取用和檢查,并對相關人員進行消防知識和滅火器的使用培訓,達到如遇火災時會用、能用及撲滅火患。分區樣式供參考。
倉庫分區參考樣式
A B C D E F
1 A1 B1 C1 道 D1 E1 F1 1
2 A2 B2 C2 路 D2 E2 F2 2
道 路 道 路
3 A2 B3 C3 道 D3 E3 F3 3
4 A4 B4 C4 路 D4 E4 F4 4
道 路 道 路
5 A5 B5 C5 道 D5 E5 F5 5
6 A6 B6 C6 路 D6 E6 F6 6
A B C D E F
3.3貯存
項目管理人員要監督承包商對設備材料的保管、保養工作,確保其定期檢查倉庫和指定的貨物堆放場,保證符合貨物存放要求。
設備材料應根據不同類別分類存放,如:一、二次電氣設備、線材、施工材料等,并按照存儲區編號、設備材料名稱、單位、數量、安裝地點及供貨廠家等清楚標識。
設備上廠家提供的原有標識,維持不變。
3.3.1室內貯存
倉庫主要用于貯存必須室內存放的二次電氣設備、材料等。體積較大的電纜等材料貯存在專門區域,裝在包裝箱內的配件應同相應的設備放在一起,方便查找。體積較小的設備可擺放在貨架上。
3.3.2室外貯存
1、導線盤:導線盤在室外貯存時應固定在地面上,以避免任何移動。存放位置必須周圍無積水,可以淋雨,但不能在水下。從安裝現場返回到倉庫的導線盤,如上面還有導線,必須重新綁扎線頭,并在盤上標明所剩的長度。
2、塔材及鐵附件類:要確保材料平直擺放,存放時下墊道木防止水浸和銹蝕。
3、金具類:當不能馬上進行安裝時,金具等材料可以貯存在合適的室外貯存區域(需要優先進行室內貯存的小箱類除外)。
4、可室外貯存的其它設備:設備開箱后應盡可能維持原運輸包裝,存放時下墊道木予以通風和防止水浸。對于有防雨標識或包裝箱破損的設備將采取遮蓋帆布等措施予以保護。
3.3.3 不合格設備、材料的貯存
對于不合格設備、材料的貯存,若存放室內,要設專門隔離區;若存放室外則可用警示繩圍起以與其它設備隔離。一旦不合格項關閉,室內存放的應轉移到正常貯存的位置,室外存放的則只需撤掉警示繩及不合格項標識牌即可。
4.設備材料的發放與退庫管理
4.1 設備材料發放
項目部應加強設備、材料的發放工作,施工單位除易損材料外(且比例不得超過1.5%),其它設備、材料必須嚴格按需求計劃發放工程物資,領用時,由施工承包商施工人員填寫“設備領用申請單”,經項目部管理人員和物資計劃員審核及項目經理簽字批準后到倉庫領料。
倉庫管理員審核無誤后簽字發放,并在物資管理信息系統中輸入發放數據,領料單按發料日期順序逐月整理建檔備查。
4.2 設備材料退庫
項目部應加強對工程項目的物資退庫管理,設備退庫時,由項目管理人員監督施工單位把設備、材料退到項目部指定存放在點,并審核退料原因和理由,填寫“退料單”,注明設備名稱、單項工程名稱、物資名稱、單位、數量等及項目經理簽字后到倉庫辦理退庫手續。
倉庫管理員審核無誤后簽收,并在該退庫設備上標記單項工程名稱、原箱號、部件號。退庫設備放入專門區域單獨保管,退庫單按退庫日期整理建檔備查。
嚴把材料在消耗過程中的管理,認真做好限額用料工作,配合有關部門合理的、有計劃的組織物資供應,控制投入和不合理的消耗。輔助材料按核定標準控制發放、監督合理使用。
開展文明施工,項目管理人員監督施工班組做到工完場清,做好跟蹤檢查,改變走進工地,腳踏錢幣的不良傾向,使材料的損耗達到最小,提高經濟效益,改觀現場面貌。
5.加強工程項目施工現場物資的統計、分析及檔案管理
工程項目部應每周組織1次管理例會,其中必須對項目物資的收、發、存進行統計,分析周工程物資管理工作中發生的各種問題,如:供應情況、驗收、入庫、保管保養、發放等方面,及時制定措施并安排專門人員予以跟蹤落實和糾正,以確保項目物資收、發、存的工作準確無誤。
項目物資管理人員應高度重視項目物資的各種檔案管理,及時收集、妥善保存,確保項目物資的紙質、圖片、錄像等檔案齊全并簽字齊全,以保證檔案的可追溯性。
6.結束語
關鍵詞:計算機信息技術;醫療設備管理;應用優勢
隨著我國醫院規模的不斷擴大,醫院所擁有的醫療設備的數量也在持續增加,這對醫療設備管理提出了更高的要求,將計算機信息技術引入到醫療設備管理中可以有效提高管理效率,降低管理成本。本文將從我國醫院醫療設備管理的現狀出發,分析計算機信息技術應用的優勢,進而探討計算機信息技術的具體應用領域。
1我國醫院醫療設備管理的現狀以及計算機信息技術應用優勢分析
1.1我國醫院醫療設備管理現狀
為了更好的滿足人們的醫療需求,我國醫院逐步擴大了規模,同時也引進了很多先進的醫療設備,使得醫療水平獲得了顯著的提升。但同時醫療設備數量和復雜性的提高使得設備管理的難度持續提升。隨著醫院業務規模的增加,為了支撐醫院的高效經營管理,很多醫院選擇將計算機信息技術引入到醫療管理工作中,取得了不俗的成效。但隨著計算機信息技術的廣泛應用,一些隱藏的問題也逐漸暴露出來,具體體現在以下幾個方面:其一,一些規模小、資金少的醫院不具備全面構建計算機信息化管理體系的能力,并未將先進的計算機信息技術應用到醫療管理工作中去,導致管理模式出現混亂。其二,在進行醫療設備采購工作中存在多方面的問題,最常見的就是質量以及型號問題,由于采購人員的不仔細,使得采購的設備無法應用于醫院業務開展中,造成了資金的浪費。其三,現如今,很多醫院依舊采用人工的方式進行醫療設備統計表的處理,不僅效率低下,工作質量也無法得到保障。其四,針對醫療設備的消毒不全面,監控體系的不完善導致一些存在病菌的醫療設備應用于醫療工作中,導致病患出現嚴重的并發癥。
1.2將計算機信息技術引入到醫院醫療設備管理中的積極意義分析
醫療設備在現如今醫院運營的過程中占據著重要的地位,醫療設備的管理效果直接影響著醫院醫療服務的水平,將計算機信息技術引入醫療設備管理中是提高管理水平的有效舉措,其優勢主要體現在以下三個方面:首先,提高醫療設備采購的效率。將計算機信息技術應用于醫療設備的采購工作中,可以大幅度的節省時間,實現工作效率的提升。在計算機信息技術的支撐下,醫院醫療設備采購部門可以快速準確的了解各個科室對醫療設備的需求,通過管理系統進行精準的核對,之后制定出科學的采購計劃,并對采購要求進行規范化處理[1]。在醫療設備采購的過程中,從審批工作管轄到采購設備質量和成本控制工作,都可以實現快速的上報,保障資金使用和設備選型的可靠性。此外,基于計算機信息技術的設備采購還可以保障信息在各個環節之間的可靠傳遞,避免出現數據丟失或是延誤的情況。其次,實現庫房管理信息化。庫房管理是醫院醫療設備管理的一個重要環節,現如今,傳統的紙質檔案管理方式已經不能滿足醫院快速發展的需求,此時引入計算機信息技術是管理改革的主要方向。在計算機信息管理系統的支撐下,可以實現對庫房申請、審批、競標、采購、出庫、入庫以及存儲信息的全面掌握,且可以輸出為明確清晰的表格,為管理工作的開展提供便利[2]。而且所有工程流程都可以在庫房賬目中得到體現,提高醫療系統運行的效率。此外,通過計算機信息系統還能夠綜合醫院實際需求對醫療設備的最佳庫存量進行確定,基于此制定采購計劃,避免出現設備不足或是積壓的情況,節省開支。再次,提高數據信息的實時性。計算機信息技術應用于醫院醫療設備管理的一項重要優勢就是高效性,具體表現在數據的實時性上。在現代醫院運行的過程中,許多環節對信息時效性都有著很高的要求,而計算機信息系統的搭建則是提高信息更新速度和流通頻率的有效手段。在全面覆蓋的信息系統范圍內,可以實現數據共享,為各部門工作的開展提供便利。如財務部門在工作中,可以通過計算機系統對各個環節的開支和成本進行及時準確的了解,掌握不同科室的需求以及資產、設備狀況,提高醫院的整體管理水平。
2計算機信息技術在醫院醫療設備管理中的應用
2.1搭建覆蓋整個醫院的醫療設備信息管理系統
在醫院醫療設備管理中,基于計算機信息技術的管理系統可以實現對所有管理內容的全面統籌和覆蓋。在進行信息管理系統構建的過程中,需要注意兩方面的內容:首先,其功能模塊設置必須滿足臨床科室、供貨商、設備科三方的需求,三層結構分別對應著不同的業務內容,支持信息的實時性傳輸共享。在醫院內部,由于不同階段下的需求存在變動性,因此設備科工作人員在進行醫療設備購置管理時,必須要將購置清單交付到上級領導出進行層層審批。在招標工作結束后,若是存在中標,則進一步開展備貸工作[3]。另一方面,在供貨商方面,在發貨之后,還需執行倉庫管理、財務管理、數據統計、后臺管理以及設備維修等一系列程。此外還需注意的是,在信息管理系統中還應設置計算機設備局域網登記管理程序,確保設備能夠順利接入到醫療系統中。一般情況下,醫療設備計算機信息管理系統會設置四個功能模塊,分別是醫療設備招標購置模塊、整理模塊、財務管理統計模塊以及醫療設備維護模塊。醫療設備招標購置模塊可以幫助各個招標小組通過網絡系統進行證件的查詢,在此基礎上基于醫院的實際需求對選購的設備采購進行統一整理,將整理后的數據信息傳輸到廣大供貨商處。供貨商根據醫院的采購單據對醫療設備進行檢驗核實之后,會對其進行組裝和調試,確認無誤之后才會運送到醫院中。基于計算機信息技術的整理模塊可以幫助醫院工作人員對未送達的設備進行督促,并對醫療設備的質量進行監控,及時提醒管理人員醫療設備存在的質量問題,并和供貨商取得聯系溝通解決。財務管理統計模塊的功能是對驗收的醫療設備的單據號、支付金額、型號、名稱等信息進行統一記錄,為對賬、查找等工作提供數據支撐,此外,還可以針對醫院的設備采購指定詳實的計劃[4]。醫療設備維護管理模塊通過計算機信息技術對醫療設備的故障信息、維修狀況、故障原因等進行詳細的記錄,通過分析掌握故障規律,為今后的故障排除提供數據參考。
2.2計算機信息技術應用于檔案管理
檔案管理是計算機信息技術應用的一個重要領域,醫院所有擁有的醫療設備數量眾多,類型、用途以及購置時間均存在普遍的差異性,因此檔案庫中所包含的資料也十分復雜,分類整理的難度較高。在引入計算機管理系統之后,可以極大的減少人工成本,同時實現對所有檔案的分類監控[5]。此外,計算機系統還可以對檔案室的環境情況進行動態監控,實時掌握室內的溫度、濕度等數據,避免危險狀況的發生。
第一條為加強農戶科學儲糧專項管理,規范項目建設行為,保證項目建設的順利進行,根據《國務院關于當前穩定農業發展促進農民增收的意見》(國發〔2009〕25號)、《農戶科學儲糧專項建設規劃》和國家有關政策法規,特制定本辦法。
第二條專項遵循農戶自愿申請、共同出資的原則,采取中央補助投資、地方配套和農戶自籌相結合的投資方式。
第三條專項在國家發展改革委領導下,由國家糧食局負責組織實施,各級發展改革委予以積極配合。省級糧食行政管理部門負責研究提出本省的項目建設規劃和年度實施方案,負責本省(區、市)項目的組織實施。
第四條省級人民政府應與國家糧食局簽訂專項建設責任書,承諾按規劃目標完成本省農戶科學儲糧專項,落實地方配套資金,組織實施專項建設,保證裝具質量,保證建設資金安全合理使用。
第二章建設內容與補助標準
第五條專項的建設內容包括:為符合項目選點要求的農戶建設標準化小型糧倉、配置新型儲糧裝具(圓筒倉、鋼網倉等)(以下簡稱“糧倉”),對農戶進行科學儲糧技術指導。
第六條專項采取中央補助投資、地方配套和農戶自籌相結合的投資方式,中央補助投資比例為30%,其余70%由地方財政配套和農戶自籌資金解決。
第三章實施條件
第七條專項原則上應安排在前期工作較扎實、積極性較高的商品糧基地縣。項目縣的選擇要根據本省建設規劃,分片集中安排。安排項目的鄉鎮政府和行政村的黨支部或村委會應具有較好的組織協調能力。
第八條東北地區(含內蒙古東部)參與項目的農戶,其儲糧數量應在1萬斤以上,其他地區應在2500斤以上。參加項目的農戶要自愿提出申請,與縣級糧食行政管理部門簽訂協議,并承諾所購糧倉5年內不得轉讓或者變賣。
第九條省級政府應提出組織實施本省(區、市)項目、安排專項資金的承諾,地方配套資金應在國家糧食局批準該省年度實施方案后一個月內撥付至省級糧食行政管理部門專賬。地方配套資金無正當理由未能按時到位,取消該省項目實施資格。
第四章管理程序
第十條國家糧食局負責研究提出全國總體建設規劃和年度投資計劃,報國家發展改革委審批;負責審查批準各省報送的年度實施方案;負責項目進度、質量和資金使用的監督檢查和項目實施后效果評價。
第十一條省級糧食行政管理部門負責制定全省項目建設規劃和年度實施方案,落實地方配套資金;制定選擇糧倉施工企業或供貨商的辦法;負責項目的組織實施、監督檢查和竣工驗收;組織建立農村儲糧技術服務體系。地市級糧食行政管理部門受省級糧食行政管理部門委托,協助做好項目的進度、質量檢查和驗收工作。
第十二條縣級糧食行政管理部門負責確定參與項目農戶的糧倉需求類型;與農戶簽訂項目補助協議,落實農戶的配套資金;負責糧倉建設進度和質量監督工作;負責對農戶科學儲糧技術培訓;負責建立受益農戶檔案資料等。
第十三條省級糧食行政管理部門將全省年度實施方案連同地方配套資金承諾以正式文件報國家糧食局審批。
第十四條各省應通過由省級糧食行政管理部門統一組織的公開招投標方式選定糧倉供貨商或施工企業。供貨商或施工企業的選擇要滿足本省項目布點和實施的實際需要,盡量方便運輸,方便農民提貨,節省成本費用。已中標企業在專項實施期內如無違約行為應續標連續承擔供貨或施工任務。
第五章設計與施工
第十五條專項擬建糧倉要符合《農戶小型糧倉建設標準》的各項要求,要采用經國家糧食局專家組審查鑒定的標準化設計圖紙。專項所建糧倉要按照國家糧食局的要求進行統一標識。
第十六條國家糧食局組建農戶科學儲糧專項專家組,負責審查確定各省倉型、核定概算,對專項建設進行技術指導、進度檢查和驗收抽查。各省(區、市)應選定一家糧食科研設計單位作為本省(區、市)專項建設技術支持單位,負責本省(區、市)專項的設計、技術服務、糧倉制造質量和安裝監理等工作。
第十七條各省(區、市)需要對已通過專家鑒定的標準化倉型進行修改、完善的,要向國家糧食局提出申請,由國家糧食局專家組對修改后的倉型進行審查鑒定。擬采用糧倉的倉型確定后,省級糧食行政管理部門將有關規格型號、性能指標和核定造價(概算)等報國家糧食局備案。各省必須按照確定的標準圖紙組織招標、生產和供貨。
第十八條各省(區、市)要依托有關糧食科研機構、糧食倉儲企業等建立省、地市、縣三級農戶儲糧技術服務體系。
第十九條供貨或施工單位應嚴格按照簽訂的施工或供貨合同和標準化設計圖紙組織施工、生產和供貨,并配合做好售后服務和技術指導。供貨或施工單位應對所供糧倉統一編號,按農戶登記,以備檢查。同時要按照專項統一標識要求對所供糧倉刷涂(張貼)永久性統一標識。
第六章資金管理
第二十條中央補助資金和地方配套資金應設專賬統一管理,按進度直接撥付給供貨或施工企業。農戶自籌資金的管理由省級糧食行政管理部門根據本省實際情況自行確定。中央補助資金應全部用于項目建設內容,不得用于管理費等其他費用。
第二十一條以省為單位按照項目總投資的1.2%安排資金作為建設單位管理費用(各級糧食行政管理部門履行監督檢查、驗收職責);安排2%作為技術支持、制造和安裝監理等費用(支付給設計單位或技術支持單位);安排0.8%作為國家糧食局專家組費用。上述費用列入單倉造價測算,并全部從地方配套資金中安排,由省級糧食行政管理部門統一管理,按照工作進度支付給服務單位。
第二十二條各省糧食行政管理部門應嚴格按照財政資金管理的有關規定使用財政資金,專賬管理、專款專用,并及時撥付給供貨方。對于截留、挪用項目資金的省份,除按國家有關規定追究責任外,國家將不再安排農戶科學儲糧專項。
第七章監督檢查
第二十三條農戶科學儲糧專項是擴內需、保增長、重民生、促和諧的一項重要舉措,是加強農村基礎設施和農村民生工程建設、促進農民持續增收、保障國家糧食安全的有效途徑,各級糧食行政管理部門要切實加強對項目的管理工作。各省(區、市)糧食系統紀檢監察部門要及時了解項目實施情況,配合做好監管工作。國家糧食局將會同紀檢監察部門對項目的實施情況進行監督檢查。
第二十四條專項實行受益公示制。項目縣應對受益農戶和補助金額等在鄉鎮或村范圍內張榜公示,接受群眾監督。
第二十五條各縣應對糧倉進行登記、編號,建立農戶儲糧新建糧倉檔案。檔案使用國家糧食局編制的統一軟件填寫、匯總、上報。檔案內容包括:農戶姓名、身份證號碼、地址、聯系方式、糧倉型號、購置數量、補貼金額、合同編號等。
第二十六條縣級糧食行政管理部門應做到逐戶現場檢查,監督工程建設質量和技術服務工作,省級糧食行政管理部門應組織地市糧食行政管理部門進行抽查。
第二十七條項目進度實行定期報送制度。各省級糧食行政管理部門應于每月25日前將項目執行和完成情況報送國家糧食局。主要內容包括:資金到位和撥付情況、糧倉供貨或施工單位招標情況、制造和安裝進度、技術服務單位等。國家糧食局根據項目進展情況組織專家組進行現場檢查。
第二十八條項目的設計、施工、設備購置、技術服務等都要依法訂立合同。各類合同需明確質量要求、履約擔保和違約處罰條款,以及雙方的權利和義務。
第二十九條對于沒有正當理由未按期完成施工、供貨任務,或施工、設備質量存在較大問題的施工或供貨企業,除按合同依法追究責任外,今后不允許再參與農戶科學儲糧專項及糧食倉儲物流設施建設任務。
第八章專項驗收
第三十條專項具備驗收的基本條件為:糧倉全部逐戶到位、質量合格并投入使用,能夠滿足農戶安全儲糧要求,糧倉性能指標符合《農戶小型糧倉建設標準》各項要求,所有工程款或貨款全部支付給施工企業或供貨商,建立完整的農戶儲糧新建糧倉電子檔案并報省級糧食行政管理部門匯總。
第三十一條專項的驗收分為年度驗收和總體驗收兩個階段。年度驗收一般先由縣級糧食行政管理部門組織初步驗收,必須做到逐戶現場驗收。初步驗收后,由省級糧食行政管理部門組織年度驗收。竣工驗收以縣為一個子項進行,由省級糧食行政管理部門組織,國家糧食局組織抽驗。
每年的項目原則上應在7月底前完成,8月底完成本年度項目的年度驗收工作形成年度工作總結。年度工作總結主要包括項目實施情況、驗收結果、資金使用情況等。
專項規劃期(2009年~2012年)最后一年的年度驗收完成后,由省級糧食行政管理部門組織專項的總體驗收,將規劃期專項總體實施情況、規劃目標完成情況、糧食減損效果、經濟效益分析等形成總體驗收報告。
醫療器械藥品自查報告我院遵照X區X食藥監發【201x】27號、29號文件精神,組織相關人員重點就全院藥品、醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:
一、健全安全監管體系、強化管理責任
醫院成立了以院長為組長,各科室主任為成員的安全管理組織,把藥品、醫療器械安全管理納入醫院工作重中之重。建立完善了一系列藥品、醫療器械相關制度,醫療器械不良事件監督管理制度,醫療器械儲存、養護、使用、維護制度等,以制度來保障醫院臨床工作的安全。
二、建立藥品、器械安全檔案,嚴格管理制度
制定管理制度,對購進的藥品、醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證購進藥品、醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格藥品、醫療器械進入醫院。保證入庫藥品、醫療器械的合法及質量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。
三、做好日常的維護保管工作
加強儲存藥品器械的質量管理,有專管人員做好藥品器械的日常維護工作。防止不合格藥品醫療器械進入臨床,特制訂不良事故報告制度。如有藥品醫療器械不良事件發生,應查清事發地點,時間,不良反應或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報區藥監局。
四、為誠信者創造良好的發展環境,對于失信行為予以懲戒 加大行政、醫療問責力度,加強法律、法規、業務技能、工作作風、教育培訓,落實責任,安全治理。
五、合法、規范、誠信創建平安醫院
樹立“安全第一”的意識,增加醫院藥品器械安全項目檢查,及時排查藥品醫療器械隱患,監督頻次,鞏固醫院藥品醫療器械安全工作成果,營造藥品器械的良好氛圍,將醫院辦成患者滿意,同行認可,政府放心的好醫院。
拓展:醫療器械經營企業自查報告我公司遵照國家食品藥品監督管理總局關于施行醫療器械經營質量管理規范的公告(201x年第58號)文件精神,組織相關人員重點就我公司經營的所有醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:
一、強化制度管理,健全質量管理體系,保障經營過程中產品的質量安全
公司成立了以總經理為主要領導核心、各部門經理為主要組織成員、全體員工為主要監督執行成員的安全管理組織,把醫療器械安全的管理納入我公司工作重中之重。加強領導、強化責任,增強質量責任意識。公司建立、完善了一系列醫療器械相關管理制度:醫療器械采購、驗收、貯存、銷售、運輸、售后服務等環節采取有效的質量控制措施,以制度來保障公司經營活動的安全順利開展。
二、明確崗位職責,嚴格管理制度,完善并保存相關記錄或檔案管理制度
公司從總經理到質量負責人到各部門員工每個環節都嚴格按照醫療器械經營質量管理規范制定相應管理制度,對購進的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入醫院。保證入庫醫療器械的合法及質量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。
企業質量負責人負責醫療器械質量管理工作,具有獨立裁決權,主要組織制訂質量管理制度,指導、監督制度的執行,并對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進 ,及時收集與醫療器械經營相關的法律、法規等有關規定,實施動態管理 。針對不合格醫療器械的確認,不良事件的收集和報告以及質量投訴和器械召回信息等事件實時監督 ,定期組織或者協助開展質量管理培訓 。 公司已經按照新版器械經營質量管理規范的要求對所有計算機系統進行改造和升級,安裝有最新版新時空軟件系統能夠滿足醫療器械經營全過程管理及質量控制,并建立有相關記錄和檔案,針對以前在部分留檔供應商資質不完善情況也及時索要補充做進一步的完善保存。
三、人員管理
我公司醫療器械工作由專業技術人員擔任,并定期進行相關法律法規及相關制度的培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸醫療器械的工作人員進行健康檢查,并建有健康檔案。
四、倉儲管理