時(shí)間:2023-05-05 08:53:57
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網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是以會(huì)計(jì)信息使用者為導(dǎo)向,以信息技術(shù)為基礎(chǔ),對(duì)會(huì)計(jì)信息處理流程進(jìn)行根本性的再思考,并以集成化的方式,面向?qū)ο蟛⑿械剡M(jìn)行重新設(shè)計(jì),將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)理念有機(jī)結(jié)合,具備全面預(yù)算管理和資金動(dòng)態(tài)控制能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線(xiàn)財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式,以期充分實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部全面及時(shí)的管理,并提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)運(yùn)作方式及其各項(xiàng)功能,使其能為財(cái)務(wù)信息使用者提供準(zhǔn)確、完整、可靠、合理的會(huì)計(jì)信息,發(fā)揮財(cái)務(wù)的決策支持作用,以使財(cái)務(wù)能較好地滿(mǎn)足信息使用者的需要。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施途徑與具體方案
1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施途徑
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)一般通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件和網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)兩種途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。
網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)是以專(zhuān)營(yíng)網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機(jī)制,在網(wǎng)上提供的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)服務(wù)。這樣一來(lái),中小型的電子商務(wù)企業(yè)可以不用購(gòu)買(mǎi)軟件,而是購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)處理服務(wù),由服務(wù)提供商直接在網(wǎng)上提供會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理服務(wù)。
2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施方法
對(duì)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施,一般來(lái)說(shuō)有以下兩個(gè)步驟。
(1)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行需求分析,確定到底要利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成的工作,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用要達(dá)到的目標(biāo)和要求。企業(yè)管理核心在于抓財(cái)務(wù)的實(shí)際情況出發(fā),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的需求分析,確定開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)做的工作和要求。①要使財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合,全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化;②要實(shí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)集中監(jiān)控;③支持電子商務(wù),能提供方便的網(wǎng)上應(yīng)用;④具有良好的可擴(kuò)張性和融合性;⑤軟件功能實(shí)用。
(2)根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計(jì)。目前常用的高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括以下幾種:①快速以太網(wǎng),②FDDI(分布式光纖數(shù)據(jù)接口),③ATM(異步傳輸模式),④干兆位以太網(wǎng)。前兩種技術(shù)價(jià)格較低,性能也不錯(cuò),適用于一般企業(yè),后兩種技術(shù)性能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)前兩種,但價(jià)格較高,投資很大,適用于有實(shí)力的大型集團(tuán)企業(yè),如中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司就是用ATM技術(shù)和千兆以太網(wǎng)技術(shù)。對(duì)于一般企業(yè),可以采用快速以太網(wǎng)或FDDI技術(shù)建立自己的局域網(wǎng),遠(yuǎn)程子網(wǎng)可以用DND專(zhuān)線(xiàn)連接,移動(dòng)用戶(hù)群可以用電話(huà)連接。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時(shí)可采用GS或B/S的結(jié)構(gòu)技術(shù),主要依企業(yè)自身?xiàng)l件而定。
企業(yè)無(wú)論是建立自己的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),還是購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件公司的網(wǎng)絡(luò)理財(cái)服務(wù),都想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作,信息自動(dòng)傳遞共享。典型的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化數(shù)據(jù)流程如下:
—采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng)生成物料采購(gòu)計(jì)劃,傳遞到采購(gòu)管理系統(tǒng)據(jù)以生成采購(gòu)定單。
—采購(gòu)管理系統(tǒng)錄入采購(gòu)發(fā)票,在應(yīng)付系統(tǒng)核算該發(fā)票的款項(xiàng)。
—采購(gòu)管理系統(tǒng)錄入采購(gòu)入庫(kù)單,在庫(kù)存系統(tǒng)對(duì)該入庫(kù)單登記出入庫(kù)明細(xì)賬,在存貨核算系統(tǒng)核算采購(gòu)成本。
—銷(xiāo)售系統(tǒng)開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票,在應(yīng)收系統(tǒng)核算該發(fā)票的款項(xiàng)。
—銷(xiāo)售系統(tǒng)開(kāi)出銷(xiāo)售出貨單,在庫(kù)存系統(tǒng)對(duì)該出貨單登記出入庫(kù)明細(xì)賬,在存貨核算系統(tǒng)核算銷(xiāo)售成本。
—庫(kù)存系統(tǒng)錄入各種出入庫(kù)單,登記出入庫(kù)明細(xì)賬。
—庫(kù)存貨核算系統(tǒng)生成存貨成本的憑證傳遞到總賬。
—存貨核算系統(tǒng)可以為成本核算系統(tǒng)提供原材料領(lǐng)料單。
—成本核算系統(tǒng)為存貨核算系統(tǒng)提供入庫(kù)產(chǎn)品成本。
—工資系統(tǒng)為成本核算系統(tǒng)提供人工費(fèi)資料。
—固定資產(chǎn)系統(tǒng)為成本核算系統(tǒng)提供折舊費(fèi)資料。
—工資系統(tǒng)生成計(jì)提工資憑證傳遞到總賬。
—固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成折舊等憑證傳遞到總賬。
—應(yīng)收系統(tǒng)生成銷(xiāo)售收入以及款項(xiàng)收回等憑證傳遞到總賬。
—應(yīng)付系統(tǒng)生成采購(gòu)以及支付款項(xiàng)等憑證傳遞到總賬。
—資金管理系統(tǒng)生成利息憑證傳遞到總賬。
—財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)可以制定各項(xiàng)支出費(fèi)用等預(yù)算,在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行控制。
—報(bào)表和財(cái)務(wù)分析可以從總賬中提取數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。
—現(xiàn)金流量表系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量表的自動(dòng)編制。
—決策支持系統(tǒng)可以從各個(gè)系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)進(jìn)行決策數(shù)據(jù)推算。
—行業(yè)性單位和集團(tuán)性公司通過(guò)行業(yè)(集團(tuán))報(bào)表進(jìn)行報(bào)表上報(bào)及匯總。
—系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成Web數(shù)據(jù)可根據(jù)權(quán)限自由。
企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要由這三個(gè)子模塊共同構(gòu)成,模塊1以庫(kù)存管理為中心,主要負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理;模塊2以總賬為中心,模塊2的數(shù)據(jù)進(jìn)入應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),連同其它子系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入總賬系統(tǒng),這里的總賬系統(tǒng)與前面網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)模型中的賬務(wù)處理系統(tǒng)功能相同,都是接收數(shù)據(jù)輸入,在將其處理后的數(shù)據(jù)傳到模塊3;模塊3是報(bào)表匯總、合并系統(tǒng),財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),最后生成行業(yè)集團(tuán)報(bào)表、合并報(bào)表、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)WEB版數(shù)據(jù)、決策支持?jǐn)?shù)據(jù)等等。自行開(kāi)發(fā)從這三個(gè)模塊展開(kāi),系統(tǒng)設(shè)計(jì)好各個(gè)模塊的接口,考慮企業(yè)的實(shí)際情況選取需要的模塊,還可添加企業(yè)需要的其它模塊,這種系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性,可以與企業(yè)的發(fā)展變化相適應(yīng)。
三、總結(jié)與展望
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的絕對(duì)安全是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的前提。由于財(cái)務(wù)問(wèn)題涉及資金問(wèn)題和公司機(jī)密等,任何一點(diǎn)漏洞都可能導(dǎo)致大量資金流失,因此,對(duì)其傳遞手段和儲(chǔ)存工具要求嚴(yán)格。網(wǎng)絡(luò)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息傳遞的重要工具,對(duì)其安全性
和可靠性要求高于現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),因此,發(fā)展適合網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的新技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)要求。
總之,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是未來(lái)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的方向,我們應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,提高財(cái)務(wù)管理的效率,擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理的空間范圍,由此完善、加強(qiáng)和拓展財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)功能。只有這樣,企業(yè)才能夠在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的人潮中傲立潮頭,企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力也必然會(huì)得到增強(qiáng),競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)同樣會(huì)得到提高,在全球經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)也將會(huì)更加鞏固和穩(wěn)定。
參考文獻(xiàn):
[1]劉軍:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,現(xiàn)代財(cái)經(jīng),2003.
[2]孫春林:實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策,企業(yè)管理,2005.
本案例中,企業(yè)的老板在與俄羅斯及東歐國(guó)家的邊貿(mào)中曾取得了輝煌的業(yè)績(jī),在銀行建立了良好的信譽(yù)。伴隨邊貿(mào)的不斷降溫,該老板果斷作出向加工業(yè)轉(zhuǎn)移的決策。經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的調(diào)研,最終選擇了液體奶的加工。據(jù)該老板介紹:之所以選擇液體奶加工,是因?yàn)楣枮I的周邊地區(qū)是世界三大奶牛帶之一,具有得天獨(dú)厚的資源優(yōu)勢(shì)。企業(yè)確立的發(fā)展目標(biāo)是建立中國(guó)最大的液體奶加工基地。為了充分利用各方優(yōu)勢(shì),企業(yè)以中外合資的方式選址在哈爾濱的近郊。由于體制上的優(yōu)勢(shì),僅用了一年半左右的時(shí)間就建好了3條生產(chǎn)線(xiàn),迅速投入運(yùn)營(yíng)并收到了良好的效果。在暫時(shí)取得的成績(jī)面前,公司的決策層對(duì)公司的未來(lái)發(fā)展模式產(chǎn)生了分歧。結(jié)果是中方的合營(yíng)者從企業(yè)中退出,由外方合營(yíng)者(實(shí)際為本案例中所稱(chēng)的老板)買(mǎi)斷了該部分股份,改制為外商獨(dú)資企業(yè)。由于該老板以前在銀行建立了良好的個(gè)人信譽(yù),改制為外商獨(dú)資企業(yè)后很容易就從銀行開(kāi)出了信用證,從瑞典進(jìn)口了另外四條生產(chǎn)線(xiàn),以便向建立中國(guó)最大的液體奶生產(chǎn)基地的目標(biāo)邁進(jìn)。四條新生產(chǎn)線(xiàn)上馬后,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)卻陷入深度危機(jī)之中。突出表現(xiàn)是:流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)緊張,銷(xiāo)售市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)發(fā)跟不上,財(cái)務(wù)費(fèi)用負(fù)擔(dān)日漸沉重。在突如其來(lái)的壓力面前,該老板沒(méi)能很好地冷靜分析、穩(wěn)定心態(tài),不能夠通過(guò)激勵(lì)機(jī)制依靠各方面的專(zhuān)業(yè)人士來(lái)克服企業(yè)發(fā)展中所面臨的困難。該老板在不懂專(zhuān)業(yè)的情況下,頻繁更換企業(yè)的高層管理人員,導(dǎo)致企業(yè)人心渙散,人員流動(dòng)率較高。以至于該老板在言及此現(xiàn)象時(shí),悲壯地說(shuō):“我這里成了中國(guó)液體奶加工業(yè)的黃埔軍校。”目前,該企業(yè)仍在艱難地維持著不關(guān)門(mén)的狀態(tài)。該老板早已把折舊、財(cái)務(wù)費(fèi)用等置于腦后,在日均存款不超過(guò)5萬(wàn)元的情況下,只能勉強(qiáng)支付原材料、水、電、煤、氣、人員工資等費(fèi)用,期待銀行再注入資金,使企業(yè)起死回生。
經(jīng)過(guò)對(duì)該企業(yè)和該行業(yè)的深入了解后,筆者感悟到了該企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)失敗的真正癥結(jié)。原來(lái)該企業(yè)屬于流動(dòng)資金密集型行業(yè),具體表現(xiàn)是:生產(chǎn)設(shè)備只能使用設(shè)備供應(yīng)商生產(chǎn)的專(zhuān)用包裝材料(磚式包裝盒),且在購(gòu)買(mǎi)該包裝材料時(shí),供應(yīng)商規(guī)定了最低限量。而作為保鮮產(chǎn)品,如果沒(méi)有良好市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),很難以最快的速度送到千家萬(wàn)戶(hù),這在液體奶市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的現(xiàn)實(shí)中是非常殘酷的。如在保質(zhì)期內(nèi)還不能將產(chǎn)品售出,最終只能割包、倒掉,所有投資血本無(wú)歸。
由此不難看出,本案例企業(yè)失敗的根本原因在于:盲目決策,資金結(jié)構(gòu)安排失調(diào),忽視激勵(lì)機(jī)制的建立。
二、現(xiàn)代企業(yè)離不開(kāi)財(cái)務(wù)監(jiān)督、科學(xué)的制約和制衡機(jī)制
本案例企業(yè)的控股股東是一個(gè)凈資產(chǎn)為5億元左右的企業(yè)集團(tuán)。該集團(tuán)主要從事房地產(chǎn)、物業(yè)管理、傳統(tǒng)加工業(yè)等業(yè)務(wù)。集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者敏銳地意識(shí)到,集團(tuán)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,力爭(zhēng)營(yíng)造一個(gè)百年企業(yè),必須進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。結(jié)合國(guó)際和國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者果斷地作出向高科技產(chǎn)業(yè)進(jìn)軍的決策。經(jīng)過(guò)多方努力,該集團(tuán)將高科技企業(yè)定位在高科技人才濟(jì)濟(jì)的上海,并得到了上海某著名高校的60余位從事IT行業(yè)研究的博士的技術(shù)支撐,最終定位在銀行系統(tǒng)的平臺(tái)結(jié)算系統(tǒng)的研制與開(kāi)發(fā)。為確保該企業(yè)的高效運(yùn)作,集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)該企業(yè)的運(yùn)作模式定位為股份制加年薪制,以期吸引高素質(zhì)的IT人才加盟到企業(yè)中來(lái)。具體做法是:集團(tuán)通過(guò)出借資金的方式將資金借給掌握關(guān)鍵技術(shù)的科技人員,借此確立了關(guān)鍵技術(shù)人員在企業(yè)中的合法股份,該類(lèi)股份占公司總股本的近40%;授權(quán)關(guān)鍵技術(shù)人員招聘技術(shù)人員,所聘用的具有博士學(xué)位的人員一律實(shí)行年薪制,年薪在15~20萬(wàn)元之間,對(duì)外地人還一次性支付10~15萬(wàn)元的安家費(fèi);為充分調(diào)動(dòng)關(guān)鍵技術(shù)人員的積極性,集團(tuán)不介入該公司的日常財(cái)務(wù)管理。我們從中不難清晰地看到,該集團(tuán)試圖超脫地以大股東身份分享高科技給其帶來(lái)的豐厚回報(bào),該集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者的膽量和氣度確實(shí)令人贊嘆。
那么該企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作效果如何呢?經(jīng)過(guò)一年的實(shí)際運(yùn)作,實(shí)際的結(jié)果與該集團(tuán)的預(yù)期大相徑庭,一年的實(shí)際虧損近2300萬(wàn)元。這一數(shù)字令人震驚!經(jīng)過(guò)深入了解,筆者發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題的癥結(jié)。概括一句話(huà)則為:缺乏制衡機(jī)制、管理失控、費(fèi)用開(kāi)支過(guò)大。具體表現(xiàn)為兩個(gè)方面:一是工資過(guò)高且冗員過(guò)多;二是財(cái)務(wù)監(jiān)督形同虛設(shè)、費(fèi)用開(kāi)支沒(méi)有約束。實(shí)際已經(jīng)面臨不追加投資公司運(yùn)轉(zhuǎn)不下去、追加投資有去無(wú)還的境地。透過(guò)這些表面的現(xiàn)象,經(jīng)過(guò)認(rèn)真的分析后,筆者感悟到如下兩點(diǎn):第一。沒(méi)有任何約束條件的高額年薪制,不能真正發(fā)揮激勵(lì)作用,只能助長(zhǎng)人們的惰性;第二,股份制作為良好的企業(yè)組織形式,只有在科學(xué)的監(jiān)督和約束機(jī)制下,才能發(fā)揮其真正的優(yōu)勢(shì);第三,當(dāng)自然人不是以“真金白銀”投資人股,而是以超越其自身的償債能力被動(dòng)地從他人那里獲取所謂的準(zhǔn)“干股”時(shí),并不能激發(fā)起這些所謂的股東的自我約束意識(shí)。面對(duì)出人意料的結(jié)果,該集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)層痛定思痛,客觀分析導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不理想的癥結(jié),并果斷地作出調(diào)整企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的決策。一方面,對(duì)高額年薪制附加了相應(yīng)的約束條件,將高科技人才真正推向市場(chǎng),讓他們依托自身優(yōu)勢(shì)到市場(chǎng)上去掙工資;另一方面,將財(cái)務(wù)主管人員聘用的決定權(quán)交給公司董事會(huì),強(qiáng)化了財(cái)務(wù)監(jiān)督,以便將公司所制定的激勵(lì)機(jī)制真正落到實(shí)處。目前,經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月的實(shí)際運(yùn)作,該公司的運(yùn)作狀況發(fā)生了根本性的改變,受聘員工的緊迫感明顯增強(qiáng),冗員大幅度減少,控制項(xiàng)目費(fèi)用率的意識(shí)已經(jīng)深入人心。我們有理由相信:該公司在新的運(yùn)行機(jī)制下,依靠高科技人才的強(qiáng)有力支撐,一定能夠?qū)崿F(xiàn)該公司投資人與公司受聘員工雙贏的格局。而不再是“犧牲”大股東,“幸福”打工人。
三、充分利用本行業(yè)內(nèi)一切可利用的資源,以人為本、科學(xué)決策、穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營(yíng)是企業(yè)成功運(yùn)行的根本保證
本案例企業(yè)的主人公是一群有著特殊經(jīng)歷的人,他們共同來(lái)自于某知名的上市公司。兩年前,該知名上市公司的二號(hào)人物,因?yàn)轶w制上的原因帶領(lǐng)近50名生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的中層和基層干部憤憤地離開(kāi)了他們十分眷戀的公司,踏上了新的創(chuàng)業(yè)征程。之所以50余人同時(shí)離開(kāi)該知名的上市公司,一方面是因?yàn)轭I(lǐng)頭人具有強(qiáng)大的人格魅力,另一方面是因?yàn)檫@些人認(rèn)識(shí)到他們的組合具有強(qiáng)大的“無(wú)形資產(chǎn)”。離開(kāi)上市公司后,這群人傾其所有注冊(cè)成立了本案例企業(yè),人人都持有股份。帶著自己投入的真金白銀,他們開(kāi)始了穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營(yíng)的運(yùn)營(yíng)。由于他們已經(jīng)完全掌握了該知名上市公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),只要能生產(chǎn)出產(chǎn)品就能順利銷(xiāo)售出去。但是,企業(yè)剛剛組建尚不具備生產(chǎn)能力,他們就將視野盯在本文的案例中的某企業(yè)上。他們一行九人集體受聘于案例中某企業(yè),主管該企業(yè)的供應(yīng)和生產(chǎn)。由于案例中某企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)緊張,生產(chǎn)能力嚴(yán)重過(guò)剩,他們就設(shè)法與該企業(yè)簽署委托生產(chǎn)協(xié)議,借助該企業(yè)的生產(chǎn)能力迅速生產(chǎn)出產(chǎn)品,利用該知名上市公司的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)迅速將其品牌推向市場(chǎng)。盡管半年左右,案例中某企業(yè)的老板發(fā)現(xiàn)了這些人的真實(shí)身份,解除了聘用合同,但此前他們已經(jīng)選擇了另一家加工企業(yè),從而保證了產(chǎn)品順利供應(yīng)。在采用委托加工方式迅速占領(lǐng)市場(chǎng)的過(guò)程中,適時(shí)利用所賺取的利潤(rùn)在中央電視臺(tái)做廣告,及時(shí)提高產(chǎn)品的知名度。在產(chǎn)品有了一定知名度的前提下,該企業(yè)逐步上了生產(chǎn)線(xiàn),一方面減少對(duì)受托加工企業(yè)的過(guò)分依賴(lài),另一方面提高產(chǎn)品利潤(rùn)率。通過(guò)上述的穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營(yíng),該品牌在全國(guó)已經(jīng)有了較高的知名度。
可見(jiàn),該企業(yè)充分利用本行業(yè)內(nèi)一切可利用的資源,以人為本、科學(xué)決策、穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營(yíng)是其成功運(yùn)轉(zhuǎn)的根本保證。
四、結(jié)論
通過(guò)對(duì)上述3家企業(yè)實(shí)際運(yùn)行案例的介紹與原因剖析,筆者試圖對(duì)現(xiàn)代企業(yè)制度條件下科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法做如下小結(jié):
1、現(xiàn)代企業(yè)制度有利于現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法的充分運(yùn)用。一般說(shuō)來(lái),股份制企業(yè)能夠構(gòu)造出科學(xué)的法人治理結(jié)構(gòu),為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的展開(kāi)創(chuàng)造必要的外在環(huán)境。即該類(lèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的主體明確、動(dòng)力充足。這樣就可以使該類(lèi)企業(yè)在財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和資金成本安排與選擇、投資項(xiàng)目的可行性研究、利潤(rùn)分配中長(zhǎng)遠(yuǎn)利益與眼前利益的取舍、日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)流動(dòng)比例的把握乃至各項(xiàng)業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)率的控制中,充分利用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的科學(xué)方法,借此提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而行之有效的年薪制作為有效的激勵(lì)機(jī)制,能夠充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,確保企業(yè)利益的最大化,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)員工收入最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益與員工收入雙贏的格局。
2、現(xiàn)代企業(yè)制度不會(huì)自發(fā)地形成科學(xué)的財(cái)務(wù)管理。通過(guò)本文對(duì)案例二企業(yè)實(shí)施股份制和年薪制實(shí)踐過(guò)程和實(shí)際效果的介紹,我們不難看出:該企業(yè)控股股東的決策者簡(jiǎn)單地認(rèn)為,實(shí)行股份制并附之于年薪制就會(huì)產(chǎn)生科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法,作為大股東可以分享“豐盛的晚餐”。而實(shí)踐的結(jié)果遠(yuǎn)非如此,沉痛的教訓(xùn)應(yīng)足以引起我們的思考。實(shí)施股份制后,必須利用其科學(xué)的法人治理結(jié)構(gòu),建立科學(xué)的相互監(jiān)督和制約機(jī)制,使管理層在限定的范圍內(nèi)活動(dòng),才可以避免管理失控。年薪制只有配以相應(yīng)的考核指標(biāo)時(shí)。才能激發(fā)其員工的積極性,經(jīng)過(guò)不懈的努力,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和員工的“雙贏”格局。否則,在人們固有惰性的作用之下,企業(yè)只能見(jiàn)到“費(fèi)用頻頻發(fā)生、不見(jiàn)收入進(jìn)賬”。股份制只有在科學(xué)的監(jiān)督、約束和考核機(jī)制下,才能發(fā)揮其真正的功效。
通過(guò)對(duì)案例實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)狀況的介紹與剖析,我們不難看出:雖然現(xiàn)代企業(yè)制度下產(chǎn)權(quán)是明晰的、實(shí)施財(cái)務(wù)管理的主體是明確的,但如果缺乏科學(xué)的決策機(jī)制,其財(cái)務(wù)管理活動(dòng)實(shí)際上只能按照“老板”的意志和悟性來(lái)進(jìn)行,往往會(huì)發(fā)生貪大、求快、盲目擴(kuò)張的現(xiàn)象,企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)安排不合理,流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)趨于緊張,到期債務(wù)償還較難。
根據(jù)財(cái)務(wù)分析完善醫(yī)院各項(xiàng)管理工作,進(jìn)一步提高醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)能力和管理能力,這對(duì)于有效提高醫(yī)院的醫(yī)療水平和整體競(jìng)爭(zhēng)力有積極效果。
二、財(cái)務(wù)分析工作中存在的不足
(1)缺乏有效的財(cái)務(wù)分析體系。財(cái)務(wù)分析作為財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),可以通過(guò)分析處理公立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息來(lái)得到醫(yī)院具體的工作情況以及其中存在的問(wèn)題。但是醫(yī)院大多主要關(guān)注醫(yī)療工作,對(duì)醫(yī)院的管理方面投入精力不足,特別是在財(cái)務(wù)分析工作方面缺乏完善的工作體系。醫(yī)院對(duì)于財(cái)務(wù)分析的結(jié)果利用率也不高,沒(méi)有將相關(guān)結(jié)果轉(zhuǎn)化為實(shí)際的工作優(yōu)化措施,導(dǎo)致醫(yī)院的管理工作較長(zhǎng)時(shí)間不能得到提高。(2)財(cái)務(wù)信息有效性與正確性不足。財(cái)務(wù)分析工作需要醫(yī)院的相關(guān)財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)信息才能完成,對(duì)信息的依賴(lài)程度較高。醫(yī)院財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量決定了財(cái)務(wù)分析工作結(jié)果是否有效。現(xiàn)在公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量不高有一個(gè)原因是因?yàn)獒t(yī)院的部分信息不夠完善和準(zhǔn)確,其中包括國(guó)家劃撥的工作資金、醫(yī)療保險(xiǎn)支付的相關(guān)資金收入以及在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)支出,由于撥付時(shí)間差異、金額差異等造成匹配錯(cuò)位,統(tǒng)計(jì)信息也時(shí)常出現(xiàn)差錯(cuò)或次月的更改,所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作時(shí)不能收集到全面準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),在這樣的工作條件下也不能夠得到精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析結(jié)果。(3)財(cái)務(wù)人員工作素質(zhì)和能力有待提高。財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)分析工作的執(zhí)行者,所以財(cái)務(wù)人員自身的能力與素質(zhì)將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)分析的具體效果產(chǎn)生較大的影響。公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平有待提升,整體的財(cái)務(wù)工作能力相對(duì)不強(qiáng),而醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)也不足。財(cái)務(wù)人員整體工作能力不足同時(shí)缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性,所以不能夠有效利用現(xiàn)階段最新的財(cái)務(wù)分析方法來(lái)完成相關(guān)工作,同時(shí)不能夠有效地進(jìn)行分析和處理工作,不能協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門(mén)完善醫(yī)院自身的管理工作。(4)缺乏必要的監(jiān)督管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。財(cái)務(wù)分析與其他財(cái)務(wù)工作一樣,需要在必要的監(jiān)督管理下才能夠保證工作質(zhì)量并及時(shí)完善在監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。財(cái)務(wù)分析有關(guān)的監(jiān)督工作開(kāi)展不足主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,首先是對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)工作監(jiān)管不足,其次是對(duì)于財(cái)務(wù)分析工作的監(jiān)督不足,這兩個(gè)方面共同導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析不能有效開(kāi)展并將相關(guān)結(jié)果反饋至財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。此外財(cái)務(wù)分析沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制結(jié)合起來(lái),對(duì)近期以及以后醫(yī)院可能面臨的運(yùn)營(yíng)和管理風(fēng)險(xiǎn)不能做出相應(yīng)的判斷和具體的應(yīng)對(duì)措施,這對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作不利,特別是遭遇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)容易造成巨大的財(cái)務(wù)損失。
三、完善財(cái)務(wù)分析措施
(1)構(gòu)建財(cái)務(wù)分析工作體系。財(cái)務(wù)分析工作需要在完善的工作體系下才能夠有效地開(kāi)展,這也是公立醫(yī)院首先需要解決的問(wèn)題。建立有效的工作體系,需要包含財(cái)務(wù)分析的工作制度、財(cái)務(wù)分析的執(zhí)行部門(mén)以及相應(yīng)的結(jié)果利用方案等,通過(guò)該工作體系將醫(yī)院的各個(gè)部門(mén)工作聯(lián)系起來(lái)。醫(yī)院在開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作時(shí),需要根據(jù)該體系來(lái)實(shí)行,及時(shí)獲得相應(yīng)的分析結(jié)果,并根據(jù)結(jié)果來(lái)完善醫(yī)院各部門(mén)工作中存在的不足,優(yōu)化工作方式并整合醫(yī)院的工作資源,同時(shí)可以推動(dòng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作更加合理有效,可以有效明確財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量有較大的幫助。醫(yī)院還需要重視財(cái)務(wù)分析體系的完善工作,對(duì)其中存在的問(wèn)題不斷進(jìn)行優(yōu)化,確保該體系能夠持續(xù)有效地發(fā)揮作用并推動(dòng)醫(yī)院的優(yōu)化發(fā)展。(2)提高財(cái)務(wù)信息的可靠性。財(cái)務(wù)分析工作是建立在有效且可靠的財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)信息基礎(chǔ)上進(jìn)行的,所以需要控制相關(guān)信息的整體質(zhì)量來(lái)保證財(cái)務(wù)分析能夠有效開(kāi)展。提高財(cái)務(wù)信息的可靠性,首先需要保證財(cái)務(wù)信息的全面性,這需要醫(yī)院建立完善穩(wěn)定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息庫(kù),將醫(yī)院涉及到的財(cái)務(wù)信息全面地記錄到該數(shù)據(jù)庫(kù)中,不僅可以保證財(cái)務(wù)信息及時(shí)被使用,同時(shí)還可以結(jié)合定期披露醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況等措施來(lái)提高財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)透明度,避免因?yàn)樨?cái)務(wù)信息不全面而導(dǎo)致的分析出現(xiàn)效果不佳。其次加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)常對(duì)統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行定時(shí)檢查,對(duì)于其中錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)及時(shí)處理,特別是對(duì)于惡意財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的事件需要嚴(yán)肅處理,保證相關(guān)信息的真實(shí)性,使財(cái)務(wù)分析可以準(zhǔn)確地把握醫(yī)院的管理狀況并根據(jù)財(cái)務(wù)信息指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作。(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。公立醫(yī)院需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,通過(guò)提高財(cái)務(wù)人員的整體工作素質(zhì)和能力帶動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的效果與質(zhì)量。首先需要提高財(cái)務(wù)人員工作的規(guī)范性,在執(zhí)行財(cái)務(wù)分析工作時(shí)能夠嚴(yán)格按照相關(guān)的要求來(lái)完成,避免因?yàn)椴僮鞑灰?guī)范而發(fā)生人為錯(cuò)誤。其次醫(yī)院需要組織財(cái)務(wù)人員對(duì)最新的財(cái)務(wù)分析方法以及其他統(tǒng)計(jì)分析方法進(jìn)行學(xué)習(xí),并提供一系列的操作實(shí)踐活動(dòng),使財(cái)務(wù)人員能夠在具體的實(shí)踐當(dāng)中規(guī)范工作提高自身的工作素養(yǎng),能夠根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況來(lái)實(shí)行進(jìn)一步的財(cái)務(wù)管理,同時(shí)使其具備較強(qiáng)的分析和處理能力。除了對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)以外,財(cái)務(wù)人員必須熟悉醫(yī)院各科室工作流程和職能,經(jīng)常深入相關(guān)科室進(jìn)行調(diào)查了解,掌握財(cái)務(wù)分析時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的解決方法,積極配合相關(guān)部門(mén)完成醫(yī)院的管理工作。提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不僅僅可以?xún)?yōu)化財(cái)務(wù)分析工作,同時(shí)對(duì)醫(yī)院整體的財(cái)務(wù)管理能力都有極大的積極影響,能夠促進(jìn)醫(yī)院更好更穩(wěn)定地發(fā)展。(4)優(yōu)化監(jiān)管工作和風(fēng)險(xiǎn)控制工作。公立醫(yī)院要想保證財(cái)務(wù)分析在醫(yī)院內(nèi)發(fā)揮引導(dǎo)作用,必須實(shí)施相應(yīng)的監(jiān)督工作。首先需要建立相應(yīng)的監(jiān)督工作制度,該制度需要集中監(jiān)管力量在財(cái)務(wù)分析工作與相應(yīng)結(jié)果的反饋工作兩個(gè)方面,前者是確保財(cái)務(wù)分析工作能夠按照相應(yīng)的要求進(jìn)行,并經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)人員的分析和處理后得到醫(yī)院各部門(mén)的工作方案,而后者是需要確保該工作方案能夠在醫(yī)院各部門(mén)中可以積極實(shí)施,確保醫(yī)院工作整體的有效優(yōu)化。同時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)分析與醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)的結(jié)合可以開(kāi)展財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)控制工作,根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需求、醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況以及未來(lái)醫(yī)院所處的發(fā)展環(huán)境來(lái)綜合分析醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理方面可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告做出具體的風(fēng)險(xiǎn)控制工作,避免未來(lái)突然遭遇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而無(wú)法及時(shí)應(yīng)對(duì)的窘迫局面發(fā)生。公立醫(yī)院應(yīng)不斷完善財(cái)務(wù)分析。有效的財(cái)務(wù)分析能夠提高財(cái)務(wù)管理效果,防范并應(yīng)對(duì)未來(lái)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)于保持公立醫(yī)院在復(fù)雜環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)起到積極的作用。
作者:宋海峰 單位:青島市市立醫(yī)院
參考文獻(xiàn)
1.萬(wàn)葆華.新醫(yī)改制度下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析.財(cái)經(jīng)界,2016(35).
(一)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況越好,穩(wěn)定性就越好。通過(guò)對(duì)企業(yè)的負(fù)債率、資本結(jié)構(gòu)、資金使用率的分析,就能夠了解企業(yè)財(cái)務(wù)的基本情況,從而對(duì)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)展、經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)提供科學(xué)的參考。
(二)企業(yè)的獲利能力分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)行為都是為了獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益。利潤(rùn)最大化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的終極目標(biāo)。利潤(rùn)在企業(yè)銷(xiāo)售額中占的比重越高,說(shuō)明企業(yè)的獲利能力越強(qiáng)。銷(xiāo)售毛利率和銷(xiāo)售凈利率通常作為企業(yè)了解自身獲利能力的兩個(gè)重要指標(biāo),通過(guò)對(duì)它們的分析,能夠看出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展活力。這是管理者和員工共同關(guān)注的問(wèn)題。
(三)現(xiàn)金流量分析通常現(xiàn)金流量分析是評(píng)估企業(yè)獲利能力和償債能力的重要手段。企業(yè)可以通過(guò)現(xiàn)金流量的各個(gè)指標(biāo),如現(xiàn)金債務(wù)比率、銷(xiāo)售現(xiàn)金比率等來(lái)判斷企業(yè)的償債能力。
(四)投資報(bào)酬分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)于投資回報(bào)比最為關(guān)心,通過(guò)對(duì)投資報(bào)酬的分析能夠使投資者更直觀地了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,為經(jīng)營(yíng)者的決策提供科學(xué)的信息。
(五)歷史財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)資料的分析根據(jù)企業(yè)今年的資產(chǎn)與負(fù)債、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、利潤(rùn)等詳細(xì)情況進(jìn)行分析,從而對(duì)該企業(yè)的上述分析進(jìn)行更有效的核對(duì)。
二、財(cái)務(wù)分析的具體作用
財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中具有非常重要的地位,是財(cái)務(wù)管理的核心。在國(guó)內(nèi)和國(guó)際的大環(huán)境中,企業(yè)的規(guī)模不斷增加,發(fā)展速度不斷加快,要使企業(yè)能夠穩(wěn)步快速良好地發(fā)展,適應(yīng)現(xiàn)行制度,加強(qiáng)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,就必須對(duì)財(cái)務(wù)分析的作用有深刻認(rèn)識(shí)。
(一)財(cái)務(wù)分析能夠加快企業(yè)向現(xiàn)代化企業(yè)制度的改革隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來(lái)越與世界接軌,企業(yè)制度趨向更加現(xiàn)代化和先進(jìn)的方向發(fā)展。為企業(yè)提供合理的解決方案,簡(jiǎn)化管理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)問(wèn)題,都是可以通過(guò)財(cái)務(wù)分析來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(二)財(cái)務(wù)分析是反映企業(yè)狀況的有效手段通過(guò)財(cái)務(wù)分析,管理者能夠清晰地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)關(guān)系,優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)管理,為企業(yè)發(fā)展方向和決策提供科學(xué)有效的數(shù)據(jù)支持。
(三)財(cái)務(wù)分析能夠?yàn)橥顿Y者的決策提供科學(xué)依據(jù)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)多元化的時(shí)代,經(jīng)營(yíng)者和債權(quán)人主要關(guān)心的就是企業(yè)獲利能力和投資回報(bào)率。這些財(cái)務(wù)狀況指標(biāo)是決策者對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃的重要考慮因素,而這些指標(biāo)的形成恰恰就是進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的結(jié)果。因此,為了企業(yè)健康的運(yùn)營(yíng)環(huán)境,保護(hù)債權(quán)人的利益,財(cái)務(wù)分析工作一定要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)律。(四)財(cái)務(wù)分析有利于風(fēng)險(xiǎn)管理企業(yè)良好運(yùn)營(yíng)需要多個(gè)部門(mén)同心協(xié)力地配合。假如一個(gè)部門(mén)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),那么就會(huì)出現(xiàn)“多米諾”效應(yīng)———對(duì)其他部門(mén)產(chǎn)生影響,從而對(duì)整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面的影響。如果銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售員做“私單”,就會(huì)對(duì)銷(xiāo)售的業(yè)績(jī)有影響,從而造成財(cái)務(wù)混亂,然后就會(huì)出現(xiàn)投資效率低下,所有影響最終會(huì)為企業(yè)的健康發(fā)展帶來(lái)障礙。因此,千萬(wàn)不要忽視或孤立任何部門(mén),它很有可能為公司帶來(lái)連鎖反應(yīng)。由此可見(jiàn),企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防范措施必須著眼于整體角度。由于審計(jì)部門(mén)的特殊性,它不直接參與企業(yè)的生產(chǎn)與銷(xiāo)售活動(dòng),因而具有一定的獨(dú)立性,可以從更高的角度審視公司的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,提前預(yù)防和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)的危害性降到最低,從而保證了企業(yè)的安全運(yùn)營(yíng)。
三、加強(qiáng)和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)分析
(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視程度財(cái)務(wù)分析作為現(xiàn)代企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)的利器,必須得到企業(yè)管理層足夠的重視。企業(yè)管理層應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到建立科學(xué)的財(cái)務(wù)分析制度對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要性,對(duì)優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的重要性;另外,在企業(yè)管理層全面認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)分析的作用背景下,財(cái)務(wù)管理人員要恪守職業(yè)道德,認(rèn)真進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作,保證企業(yè)利益不受風(fēng)險(xiǎn)侵蝕。
(二)建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)分析制度完善的財(cái)務(wù)分析制度是進(jìn)行合理有序財(cái)務(wù)分析工作的重要條件。首先,財(cái)務(wù)分析制度要明確規(guī)定崗位設(shè)置和人員分配原則,要嚴(yán)格進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作人員的篩選工作,優(yōu)勝劣汰,杜絕道德敗壞,素質(zhì)低下的人員進(jìn)入財(cái)務(wù)分析工作崗位,腐化企業(yè)核心;其次,將財(cái)務(wù)分析的目的和任務(wù)合理分配給分析人員,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,統(tǒng)一制定工作質(zhì)量評(píng)價(jià)制度,逐步完善企業(yè)工作。
(三)完善財(cái)務(wù)分析方法
1、健全財(cái)務(wù)指標(biāo)體系隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,原來(lái)的財(cái)務(wù)指標(biāo)存在很多問(wèn)題,需要進(jìn)行合理的改進(jìn),建立更加完善的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系。比如根據(jù)行業(yè)的不同,財(cái)務(wù)指標(biāo)的設(shè)計(jì)要能突顯自身的優(yōu)勢(shì)。同時(shí),要注意分析方法的采用,針對(duì)不同的指標(biāo)使用不同的分析方法。
2、結(jié)合環(huán)境進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析一般在進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析時(shí),是通過(guò)現(xiàn)在數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)比較來(lái)判斷業(yè)績(jī)的漲幅。可是因?yàn)榄h(huán)境因素造成的指標(biāo)上升,不完全具備判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的提升。如通貨膨脹等,都能造成業(yè)績(jī)的虛假上升。因此,在進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析時(shí),一定要考慮環(huán)境因素的作用。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理問(wèn)題對(duì)策
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,給現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了許多全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。形成并發(fā)展于工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理在許多方面與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理已顯示出不適應(yīng),并面臨著許多新問(wèn)題。筆者從知識(shí)經(jīng)濟(jì)的角度,分析了21世紀(jì)財(cái)務(wù)管理所面臨的新問(wèn)題并提出了相應(yīng)的新對(duì)策。
一、財(cái)務(wù)管理面臨的新問(wèn)題
1.原有的產(chǎn)權(quán)理論和產(chǎn)權(quán)制度加劇了股東、經(jīng)營(yíng)者和員工之間的利益沖突。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用上的經(jīng)濟(jì),它使傳統(tǒng)的以廠(chǎng)房、機(jī)器、資本為主要內(nèi)容的資源配置結(jié)構(gòu)變?yōu)橐灾R(shí)資本為主的資源配置結(jié)構(gòu)。而我們現(xiàn)有的產(chǎn)權(quán)理論和制度仍然維護(hù)“業(yè)主產(chǎn)權(quán)論”,忽視了人力資本對(duì)公司發(fā)展的重大作用。事實(shí)上,在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,掌握知識(shí)技術(shù)的員工在企業(yè)財(cái)富的創(chuàng)造中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。因而,在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)過(guò)渡時(shí)期,現(xiàn)代企業(yè)已不再僅僅是“所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離”問(wèn)題,實(shí)際上是財(cái)務(wù)資本與知識(shí)資本這兩種資本及其所有權(quán)之間的“復(fù)合契約”,是“利益相關(guān)者”的產(chǎn)權(quán)合作。傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)權(quán)理論及制度只注重有形資產(chǎn)和投入資本的配置,忽視知識(shí)資本的有效配置,只注重出資者享有企業(yè)的剩余索取權(quán),排斥智力勞動(dòng)及其他相關(guān)利益者對(duì)企業(yè)的剩余分配權(quán),從而,會(huì)使得所有者(股東)、經(jīng)營(yíng)者和員工等利益相關(guān)者之間的矛盾與沖突更加突出。在這種情況下,財(cái)務(wù)人員有必要進(jìn)一步明確應(yīng)該以誰(shuí)的利益最大化為企業(yè)的理財(cái)目標(biāo)。
2.財(cái)務(wù)管理中“風(fēng)險(xiǎn)”的涵義趨于復(fù)雜化。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)會(huì)面臨更多的風(fēng)險(xiǎn):(1)由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化,信息的傳播、處理和反饋速度將會(huì)大大加快,倘若企業(yè)內(nèi)部和外部對(duì)信息的披露不充分、不及時(shí),或者企業(yè)當(dāng)局不能及時(shí)有效地選擇利用內(nèi)部或外部信息,會(huì)加大企業(yè)的決策風(fēng)險(xiǎn)。(2)由于知識(shí)積累和革新的速度加快,倘若企業(yè)及其員工不能及時(shí)作出反應(yīng)那就不能適應(yīng)環(huán)境的發(fā)展變化,會(huì)進(jìn)一步加大企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。(3)高新技術(shù)的發(fā)展,使產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,這不僅加大了存貨風(fēng)險(xiǎn),而且加大了產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。(4)由于“媒體空間”的無(wú)限擴(kuò)展以及“網(wǎng)上銀行”和“電子貨幣”的運(yùn)用,使得國(guó)際間的資本流動(dòng)加快,由此使貨幣風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加劇。(5)在追求高收益驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)將大量資金投放在高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)和無(wú)形資產(chǎn)上,使投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大。因此,如何有效防范、抵御各種風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)更好地追求創(chuàng)新與發(fā)展,已是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要研究和解決的一個(gè)重要問(wèn)題。
3.現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理理論與內(nèi)容不適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的投資決策需要。傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴(lài)廠(chǎng)房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn);而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中以知識(shí)為基礎(chǔ)的專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、人才素質(zhì)、產(chǎn)品創(chuàng)新等無(wú)形資產(chǎn)所占比重將大大提高。無(wú)形資產(chǎn)將成為企業(yè)最重要的投資對(duì)象。但現(xiàn)今財(cái)務(wù)管理的理論與內(nèi)容對(duì)無(wú)形資產(chǎn)涉及較少,沒(méi)有予以充分地重視;在現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,許多企業(yè)往往低估無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值,不善于利用無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行資本運(yùn)營(yíng)。傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理理論與內(nèi)容已不適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)資決策的需要。
4.現(xiàn)有的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置與財(cái)務(wù)人員素質(zhì)嚴(yán)重妨礙著信息化、知識(shí)化理財(cái)。企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)是管理層次及中間管理人員少,并具有靈敏、高效、快速的特征,我國(guó)現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置是中間層次多、效率低下,缺乏創(chuàng)新和靈活性;財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)觀念滯后、理財(cái)知識(shí)欠缺、理財(cái)方法落后,習(xí)慣地一切聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),缺乏掌握知識(shí)的主動(dòng)性,缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力;沒(méi)有能力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。這一切與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求相去甚遠(yuǎn),嚴(yán)重妨礙了信息化、知識(shí)化理財(cái)?shù)倪M(jìn)程。
二、采取的新對(duì)策
1.樹(shù)立人本化理財(cái)觀念,充分協(xié)調(diào)好各相關(guān)利益者之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。一是建立多元化的財(cái)務(wù)主體。按照“利益相關(guān)者合作產(chǎn)權(quán)”理論,企業(yè)的理財(cái)主體應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分和多元化。這里所說(shuō)的利益相關(guān)者是指那些與某企業(yè)有一種或多種經(jīng)濟(jì)利益的個(gè)體或群體,包括財(cái)務(wù)資本所有者(股東)、人力資本所有者(經(jīng)營(yíng)者和員工)、政府、顧客等;另一類(lèi)包括社會(huì)公眾、環(huán)境保護(hù)組織、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)組織及所在社區(qū)等。這些利益相關(guān)者的財(cái)務(wù)要求都應(yīng)被看成是企業(yè)理財(cái)?shù)闹匾獌?nèi)容,但這一類(lèi)是最主要的。二是重新確立財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。目前學(xué)術(shù)界普遍認(rèn)為,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的“股東財(cái)富最大化”,這一目標(biāo)定位的產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)是“業(yè)主產(chǎn)權(quán)論”,考慮的只是財(cái)務(wù)資本的產(chǎn)權(quán)所有者(股東)的利益。從“利益相關(guān)者合作產(chǎn)權(quán)”的觀點(diǎn)出發(fā),企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)重新確立。第一,財(cái)務(wù)目標(biāo)多元化;第二,財(cái)務(wù)責(zé)任社會(huì)化。從利益相關(guān)者的角度出發(fā),企業(yè)既要考慮資本投入者的財(cái)務(wù)要求,又要兼顧企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的財(cái)務(wù)要求。把企業(yè)的社會(huì)責(zé)任納入財(cái)務(wù)目標(biāo)體系是“利益相關(guān)者合作”邏輯下的必然選擇。這樣,既有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),也有助于其在社會(huì)大眾中樹(shù)立良好的形象,更有助于其自身和社會(huì)的發(fā)展。三是樹(shù)立知識(shí)效益和人才價(jià)值觀念。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)、信息網(wǎng)絡(luò)來(lái)發(fā)展經(jīng)濟(jì)的,附著于人力資源的和以知識(shí)、信息等形態(tài)獨(dú)立存在的知識(shí)資源,將成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的首要經(jīng)濟(jì)資源。企業(yè)要牢固地樹(shù)立起“以人為本”的理念,財(cái)務(wù)管理要把“人”作為核心,加大對(duì)人才的投入,加強(qiáng)對(duì)人才價(jià)值的計(jì)量與信息反饋。
2.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)與合作相統(tǒng)一。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)使任何一個(gè)企業(yè)都存在著蒙受經(jīng)濟(jì)損失的可能,這種可能性在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代更大。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須有正確的風(fēng)險(xiǎn)觀,善于捕捉環(huán)境變化帶來(lái)的不確定因素,有預(yù)見(jiàn)地采取各種防范措施,把可能遭受的損失降到最低限度。
3.創(chuàng)新和調(diào)整財(cái)務(wù)管理理論與內(nèi)容,把無(wú)形資產(chǎn)作為企業(yè)投資決策的重點(diǎn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代使無(wú)形資產(chǎn)成為企業(yè)最重要的投資對(duì)象,因此,要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理理論,改進(jìn)和調(diào)整財(cái)務(wù)管理中忽視無(wú)形資產(chǎn)投資及其決策評(píng)價(jià)的內(nèi)容,建立切實(shí)反映無(wú)形資產(chǎn)狀況及其結(jié)果的決策指標(biāo)體系。投資決策的重點(diǎn)應(yīng)以無(wú)形資產(chǎn)為主,并以是否給企業(yè)帶來(lái)人力資源積累、提高人力資源質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新能力及持續(xù)發(fā)展動(dòng)力作為效益評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。
4.改革財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境變化的能力。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)高效靈活的要求,改革現(xiàn)有財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員已是當(dāng)務(wù)之急。為適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員的要求,首先要深化改革高等教育,對(duì)學(xué)生實(shí)施創(chuàng)新教育,既培養(yǎng)學(xué)生獲取知識(shí)、運(yùn)用知識(shí)的能力,又培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新思維和創(chuàng)新技能。其次,改革現(xiàn)有企業(yè)管理體制,分設(shè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),使現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員明確自己的職責(zé),有參與競(jìng)爭(zhēng)適應(yīng)新形勢(shì)的緊迫感,促使他們充實(shí)、調(diào)整現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu),并使重設(shè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)有利于利用無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行資本運(yùn)營(yíng)。
參考文獻(xiàn):
1.1財(cái)務(wù)分析有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者制定正確的決策
財(cái)務(wù)分析是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者更好地了解目前企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量狀況、營(yíng)運(yùn)和盈利能力以及償債能力,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題以及不足之處,分析比較影響問(wèn)題的是主觀因素還是客觀因素,是微觀因素還是宏觀因素,劃清責(zé)任界限。正確地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析可以使企業(yè)作出正確的投資、融資和分配利潤(rùn)的決策。例如,通過(guò)分析企業(yè)的現(xiàn)金狀況可以了解企業(yè)獲取現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的能力,據(jù)此預(yù)測(cè)未來(lái)的現(xiàn)金流量情況,便于企業(yè)作出正確的融資決策,以降低企業(yè)的資金成本等。
1.2財(cái)務(wù)分析有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化
長(zhǎng)期以來(lái)企業(yè)都是以利潤(rùn)最大化作為其經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),這種目標(biāo)原則容易使企業(yè)短視,不利于長(zhǎng)期的發(fā)展壯大。而現(xiàn)代的財(cái)務(wù)分析要求對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面分析,找出企業(yè)中未充分利用的各項(xiàng)資源,有效整合,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
2財(cái)務(wù)分析在企業(yè)管理中存在的問(wèn)題
2.1對(duì)財(cái)務(wù)分析工作的認(rèn)識(shí)不足
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,產(chǎn)值、產(chǎn)量和利潤(rùn)是企業(yè)業(yè)績(jī)考核的重點(diǎn)和核心,也是考核領(lǐng)導(dǎo)能力的指標(biāo)。傳統(tǒng)型的領(lǐng)導(dǎo)多是生產(chǎn)型和技術(shù)型的,往往重產(chǎn)量、輕財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)管理的意識(shí)淡薄,認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是靠產(chǎn)量來(lái)提高的,而不是靠財(cái)務(wù)計(jì)算出來(lái)的,至今還存在很多認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。另外,經(jīng)營(yíng)者在管理中對(duì)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要強(qiáng)于對(duì)各種資源的管理,尤其是忽視對(duì)資金的運(yùn)用。這種對(duì)財(cái)務(wù)管理(財(cái)務(wù)分析)的輕視,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資源利用效率的下降。
2.2財(cái)務(wù)分析所使用數(shù)據(jù)存在的局限性
財(cái)務(wù)分析通過(guò)評(píng)價(jià)分析企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)狀況,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞直接影響財(cái)務(wù)分析的結(jié)果。現(xiàn)實(shí)中,由于企業(yè)采用的會(huì)計(jì)處理方法不同,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低會(huì)使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在局限性。根據(jù)現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)政策和處理方法,如對(duì)投資性房地產(chǎn)采用公允價(jià)值法還是成本法,對(duì)非貨幣性資產(chǎn)交換采用市價(jià)法還是賬面價(jià)值法,固定資產(chǎn)是采用平均折舊還是加速折舊,存貨的發(fā)出計(jì)價(jià)是加權(quán)法還是先進(jìn)先出法等,壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例等。這些都要依據(jù)會(huì)計(jì)人員的主觀判斷,因此會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低對(duì)企業(yè)正確選用會(huì)計(jì)政策和處理方法至關(guān)重要。企業(yè)選擇不同的處理方法,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)差別很大,不同企業(yè)之間甚至相同企業(yè)不同時(shí)期,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間缺乏可比性,這樣的財(cái)務(wù)分析結(jié)果是毫無(wú)意義的,對(duì)于企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng)毫無(wú)幫助。此外,會(huì)計(jì)報(bào)表上的數(shù)據(jù)都是用貨幣來(lái)表示的。在通貨膨脹嚴(yán)重時(shí)期,貨幣購(gòu)買(mǎi)力不斷下降,會(huì)嚴(yán)重歪曲報(bào)表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。收入是現(xiàn)實(shí)的,成本是歷史的,根據(jù)會(huì)計(jì)的權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則,通貨膨脹會(huì)使當(dāng)期成本低估,利潤(rùn)虛增。不能真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
2.3財(cái)務(wù)分析只被作為事后分析
財(cái)務(wù)分析按照分析時(shí)間的不同,可以分為事前分析、事中分析和事后分析。事前的分析側(cè)重于預(yù)測(cè),事中分析側(cè)重于監(jiān)督控制,事后分析則是檢查結(jié)果和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。真正的財(cái)務(wù)分析可以控制財(cái)務(wù)計(jì)劃、指導(dǎo)財(cái)務(wù)決策、監(jiān)督財(cái)務(wù)結(jié)果。目前國(guó)內(nèi)的大多數(shù)企業(yè),只是將財(cái)務(wù)分析作為事后分析的工具,這樣不利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樵诮?jīng)營(yíng)過(guò)程中,外部環(huán)境的變化或者企業(yè)內(nèi)部因素的變化會(huì)使企業(yè)面臨各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),如存貨的積壓、現(xiàn)金流短缺、產(chǎn)品不被市場(chǎng)接受等,各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)通常都會(huì)影響財(cái)務(wù)分析的結(jié)果。
3改進(jìn)財(cái)務(wù)分析的對(duì)策與建議
3.1加強(qiáng)管理者的財(cái)務(wù)管理意識(shí),重視財(cái)務(wù)分析工作
企業(yè)管理者應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)的重要作用,轉(zhuǎn)變觀念。首先應(yīng)該設(shè)置專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)分析崗位,指派專(zhuān)業(yè)人員及時(shí)收集企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、分析并發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方針。其次,管理者要將財(cái)務(wù)分析工作科學(xué)化和制度化,為財(cái)務(wù)分析人員提供制度保證。最后,管理者自身應(yīng)學(xué)習(xí)一定的管理會(huì)計(jì)知識(shí),真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)分析可以?xún)?yōu)化企業(yè)管理的作用。
3.2提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低直接影響財(cái)務(wù)分析的結(jié)果,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。因此,企業(yè)應(yīng)確保提供的會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,滿(mǎn)足監(jiān)管要求和披露要求。首先企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)于可以自己選擇會(huì)計(jì)政策的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)堅(jiān)持不隨意變更,做到企業(yè)自身前后期會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有可比性。其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制建設(shè),從源頭上杜絕會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真。企業(yè)還可以主動(dòng)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等外部服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審計(jì),確保企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。企業(yè)還可以增加信息披露的及時(shí)性,及時(shí)收集數(shù)據(jù)處理相關(guān)變化的環(huán)境,使財(cái)務(wù)分析能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。
3.3將財(cái)務(wù)分析應(yīng)用于整個(gè)企業(yè)管理過(guò)程中
進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的目的是了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供指導(dǎo)和監(jiān)督,為企業(yè)和各利益相關(guān)者決策提供依據(jù)。目前,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析是對(duì)反映過(guò)去的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,屬于事后分析,達(dá)不到財(cái)務(wù)分析的目的。因此,企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)分析與各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)聯(lián)系起來(lái),通過(guò)分析企業(yè)的人財(cái)物、信息與外部環(huán)境的交流變化來(lái)分析企業(yè)。只有將財(cái)務(wù)分析應(yīng)用于整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)管理中,才能真正找出企業(yè)存在的問(wèn)題,挖掘企業(yè)的潛力,提高經(jīng)濟(jì)效益。
4結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)總監(jiān)的角色已經(jīng)由過(guò)去的賬房先生、守財(cái)人變成了公司領(lǐng)導(dǎo)者,其在公司中的角色可概括為如下五個(gè)方面:
1、將公司戰(zhàn)略與價(jià)值最大化的目標(biāo)結(jié)合起來(lái),制定、建議并監(jiān)督實(shí)施公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,以支持公司推行其經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
2、財(cái)務(wù)總監(jiān)的價(jià)值管理職責(zé)是將價(jià)值與財(cái)務(wù)管理融為一體,成為溝通部門(mén)主管的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)重點(diǎn),是公司投資者財(cái)務(wù)要求的橋梁。CFO被要求全過(guò)程地參與公司價(jià)值創(chuàng)造戰(zhàn)略的制定,并與CEO一起,全方位培養(yǎng)公司的價(jià)值管理能力。
3、負(fù)責(zé)實(shí)施與公司戰(zhàn)略計(jì)劃相配套的價(jià)值管理系統(tǒng)和流程管理策略。
財(cái)務(wù)總監(jiān)的理財(cái)觀念:
1、強(qiáng)調(diào)現(xiàn)金流在公司戰(zhàn)略管理中的重要地位。
2、將資源有效配置的觀念貫穿于戰(zhàn)略管理和經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程。
3、建立適應(yīng)戰(zhàn)略管理需要的財(cái)務(wù)支持系統(tǒng)。
4、樹(shù)立價(jià)值創(chuàng)造新理念。從增量評(píng)估轉(zhuǎn)變到以?xún)r(jià)值為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略評(píng)價(jià);從追求單一的利潤(rùn)目標(biāo)轉(zhuǎn)變到與股東財(cái)富價(jià)值和公司價(jià)值有關(guān)的每一價(jià)值動(dòng)因的目標(biāo);從對(duì)傳統(tǒng)的職能結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐詢(xún)r(jià)值為中心進(jìn)行管理;促使會(huì)計(jì)工作從提供歷史成本的信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁﹥r(jià)值預(yù)測(cè)的報(bào)告。
財(cái)務(wù)總監(jiān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)素質(zhì)能力要求:
1、具備分析判斷能力和戰(zhàn)略決策組織能力。
表現(xiàn)為:
(1)對(duì)國(guó)際經(jīng)濟(jì)、宏觀政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、金融市場(chǎng)敏銳的嗅覺(jué)和分析判斷能力;
(2)CFO作為價(jià)值管理的設(shè)計(jì)者,應(yīng)該具備戰(zhàn)略性的思維,善于利用財(cái)務(wù)分析技術(shù),對(duì)市場(chǎng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等多方面進(jìn)行專(zhuān)業(yè)判斷和客觀決策。
2、具備專(zhuān)業(yè)權(quán)威能力和組織控制能力。借助于管理價(jià)值工具和制度體系,落實(shí)董事會(huì)的決議,確保戰(zhàn)略執(zhí)行,為實(shí)現(xiàn)價(jià)值目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)控制,CFO要按照既定的財(cái)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)和確定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)偏差,找出原因,采取措施,以確保財(cái)務(wù)目標(biāo)和企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
【摘要】物流企業(yè)的應(yīng)收賬款是為了擴(kuò)大銷(xiāo)售,提升市場(chǎng)占有率而采取賒銷(xiāo)策略下的一項(xiàng)資金投放。文章分析了物流企業(yè)應(yīng)收賬款管理方面存在的問(wèn)題,并針對(duì)性地提出了加強(qiáng)物流企業(yè)應(yīng)收賬款管理的具體對(duì)策和思路。
【關(guān)鍵詞】物流企業(yè)應(yīng)收賬款管理對(duì)策
物流企業(yè)為了增加市場(chǎng)份額,提高市場(chǎng)占有率,往往會(huì)采取先提供服務(wù),后向客戶(hù)收取款項(xiàng)的方式,應(yīng)收賬款便是企業(yè)賒銷(xiāo)行為在財(cái)務(wù)賬上的反映。
一、物流企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的常見(jiàn)問(wèn)題和管理弊端
1、應(yīng)收賬款管理方面存在問(wèn)題。第一,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足。物流企業(yè)近幾年在大中城市大量涌現(xiàn),而物流企業(yè)所服務(wù)的客戶(hù)卻呈現(xiàn)微量遞減的趨勢(shì)。部分物流企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)因業(yè)務(wù)量的增加反而出現(xiàn)困難。究其原因,物流企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的缺乏是根本因素。出于自身的需要或客觀的原因,物流企業(yè)為了擴(kuò)大或保持原有市場(chǎng)份額,在未事先對(duì)付款人作資信調(diào)查和未對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確評(píng)估的前提下,盲目采取賒銷(xiāo)的策略;只注重營(yíng)業(yè)收入和財(cái)務(wù)賬面的高利潤(rùn),無(wú)視大量被客戶(hù)占用拖欠的流動(dòng)資金的可收回性,而進(jìn)行大量賒銷(xiāo),導(dǎo)致代墊付的大批應(yīng)收款項(xiàng)難以收回和長(zhǎng)久拖欠。第二,管理不同步。很多物流企業(yè)只注重拓展業(yè)務(wù),未形成科學(xué)合理的應(yīng)收賬款的管理制度。銷(xiāo)售與核算脫節(jié)而失去控制,財(cái)務(wù)部門(mén)未及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)定期核對(duì),導(dǎo)致問(wèn)題不能及時(shí)被暴露;有的物流單位甚至發(fā)生業(yè)務(wù)員貪污挪用公款事件。第三,內(nèi)部激勵(lì)措施不力。物流企業(yè)往往為調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員的積極性,而將其工資報(bào)酬與銷(xiāo)售額掛鉤,未曾考慮到應(yīng)收賬款的可回收性和產(chǎn)生壞賬的可能性。第四,企業(yè)法律意識(shí)薄弱。實(shí)際業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)人員很少與客戶(hù)簽訂業(yè)務(wù)合同,財(cái)務(wù)部門(mén)又不經(jīng)常與客戶(hù)核對(duì)往來(lái)款項(xiàng),甚至提供了勞務(wù)因尚未收款而不開(kāi)發(fā)票。由此客戶(hù)方缺乏有效入賬憑據(jù),極可能因業(yè)務(wù)人員的變更而忽略了物流企業(yè)款項(xiàng)的給付。一旦到了通過(guò)法律手段解決債務(wù)糾紛時(shí),物流企業(yè)往往在證據(jù)提供方面出現(xiàn)困難。
2、應(yīng)收賬款管理不善的弊端。第一,夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果。由于應(yīng)收賬款管理不善,降低了企業(yè)的資金使用效率,夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果。第二,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷(xiāo)雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤(rùn),但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。第三,對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)周期有影響。不合理的應(yīng)收賬款的存在,使物流企業(yè)的營(yíng)業(yè)周期延長(zhǎng),影響了企業(yè)的資金循環(huán),造成企業(yè)現(xiàn)金短缺,從而影響職工工資的發(fā)放和物流業(yè)務(wù)的再開(kāi)展。
二、物流企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策和思路
1、加強(qiáng)事后考核,健全企業(yè)應(yīng)收賬款的考核體系。針對(duì)物流企業(yè)應(yīng)收賬款的特點(diǎn),對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的考核指標(biāo)不應(yīng)有量的控制,但對(duì)應(yīng)收賬款賬齡要設(shè)指標(biāo)嚴(yán)格控制。應(yīng)收賬款既要設(shè)置絕對(duì)數(shù)指標(biāo),對(duì)總量、賬齡都要控制,同時(shí)設(shè)置相對(duì)數(shù)指標(biāo)考核。將應(yīng)收賬款的考核結(jié)果與經(jīng)營(yíng)者及員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,促使全體員工關(guān)心應(yīng)收款項(xiàng)的清收情況,把壞賬損失降到最低點(diǎn)。在考核計(jì)算業(yè)務(wù)部門(mén)(或業(yè)務(wù)人員)的利潤(rùn)、獎(jiǎng)金時(shí),應(yīng)對(duì)該業(yè)務(wù)部門(mén)(或業(yè)務(wù)人員)按其所發(fā)生的應(yīng)收賬款金額的大小、賬齡的長(zhǎng)短分別以不同的比例在利潤(rùn)、獎(jiǎng)金中扣除再計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金,其扣除部分以“其他應(yīng)付款”的形式掛賬,待應(yīng)收賬款收回后沖銷(xiāo)“其他應(yīng)付款”,將獎(jiǎng)金退回給業(yè)務(wù)部門(mén)。
2、搞好事中管理,建立和加強(qiáng)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度。明確應(yīng)收賬款的管理部門(mén),實(shí)行應(yīng)收賬款回收責(zé)任制。賒銷(xiāo)的審批以客戶(hù)的信用為依據(jù),不盲目為了銷(xiāo)售而降低客戶(hù)門(mén)檻;應(yīng)收賬款的記賬與收款崗位嚴(yán)格分離,應(yīng)收賬款的記賬會(huì)計(jì)與賒銷(xiāo)行為的經(jīng)辦人一起定期與相關(guān)客戶(hù)核對(duì)賬目,從制度上防止人為侵占應(yīng)收賬款行為;對(duì)超期的應(yīng)收賬款要嚴(yán)加控制催收進(jìn)度,必要時(shí)運(yùn)用法律手段,以維護(hù)企業(yè)的利益;對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行壞賬準(zhǔn)備金制度,定期清理應(yīng)收賬款,對(duì)確實(shí)不能收回的應(yīng)收賬款列作壞賬損失,借“壞賬準(zhǔn)備”,貸“應(yīng)收賬款”,同時(shí)將其造冊(cè)作輔助賬管理。如收回已列壞賬的應(yīng)收賬款,則重新轉(zhuǎn)入會(huì)計(jì)賬套內(nèi):借記“應(yīng)收賬款”,貸“壞賬準(zhǔn)備”,同時(shí)再借記“銀行存款”(或現(xiàn)金),貸記“應(yīng)收賬款”。
3、做好事前控制,加大資信調(diào)查力度。從源頭扼制應(yīng)收賬款的大幅度增加和壞賬的形成,建立客戶(hù)企業(yè)資信檔案,做好應(yīng)收賬款的事前控制。即要對(duì)客戶(hù)的信用資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,制定出一套合理的信用政策和信用標(biāo)準(zhǔn),據(jù)以評(píng)價(jià)客戶(hù)等級(jí),決定是否給予客戶(hù)信用。首先,物流企業(yè)在制定或選擇信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)考慮三個(gè)基本因素:同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況、企業(yè)承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn)的能力和客戶(hù)的資信程度。對(duì)客戶(hù)的信用標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)定通常采用“5C”評(píng)估法,對(duì)已獲資料進(jìn)行分析。其次,物流企業(yè)要采用合理的信用條件,主要包括信用期限和現(xiàn)金折扣等。再次,物流企業(yè)要建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度。
4、建立應(yīng)收賬款的內(nèi)部報(bào)告制度和風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期收回款;對(duì)尚未收回的款項(xiàng),企業(yè)管理層應(yīng)該適當(dāng)采用更積極的收款政策和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移機(jī)制,做好應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)程度分析,盡可能防范壞賬損失帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),主動(dòng)化解和規(guī)避應(yīng)收賬款帶來(lái)的負(fù)面影響。如有情況表明客戶(hù)瀕臨破產(chǎn),則應(yīng)及時(shí)向法院,以期在破產(chǎn)清算時(shí)得到部分清償。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)收賬款形成時(shí)間的長(zhǎng)短,定期編制《企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一覽表》,以便讓決策層和相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地掌握企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀,有針對(duì)性地制定欠款催收政策。
【參考文獻(xiàn)】
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