財務安全論文8篇

時間:2023-04-12 17:41:45

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財務安全論文

篇1

網絡會計在網絡經濟和電子商務的共同作用下孕育而生。依托于互聯網,網絡會計是一種對各種交易事項進行確認、計量和披露的會計活動,同時它也是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。與傳統會計相比,網絡會計提高了會計信息的使用效率,無紙化的會計核算工作在網絡經濟時代下開始發揮巨大的作用。

二、網絡經濟對傳統會計的影響

隨著現代科技為會計提供了技術支持,以及會計電算化的普及應用,網絡會計的主導作用日益顯現出來,它使會計信息從單一的統計走向管理,幫助企業加快財務信息的處理步伐,提高了會計核算的效率。在區別于傳統會計信息的存儲方式下,網絡會計還改變了會計信息的載體,更全面及時地披露相關的會計信息,加強了信息的共享與使用性。

(一)核算得更為準確與高效

網絡會計的對象不僅僅只局限于企業自身,還將范圍擴大到相關客戶、供應商甚至競爭對手。在網絡會計時代下,貨幣形態的價值信息已經不足以成為信息使用者進行決策的主要依據。信息使用者更傾向于使用類似于產品的市場占有率、企業的創新能力及售后服務質量等,能夠體現出企業競爭能力或是反映企業獲利能力的非貨幣性信息指標。眾所周知,計算機最大的特征就是存儲量大,網絡會計利用這一特點,不斷地增添財務報表主表以及附表的信息容量,為使用者提供企業更全面的財務狀況和經營成果。同時,計算機強大的運算能力和快速的傳輸功能,降低了手工處理信息的成本,加快了會計人員處理信息的速度,保證了會計信息的質量。

(二)促使財務工作更統一規范

在傳統會計時代下,手工會計記賬模式處于主導地位,很多重復登記的工作,導致各種錯誤不可避免地發生。企業通過會計電算化進行信息核算,保證了會計信息的準確性。網絡會計要求根據會計人員職責的不同,設置相應的權限與密碼,從而相互監督、相互制約,達到不相容職務相分離的原則,更好地依法行使職權,防止人為因素導致的數據處理錯誤的出現,降低實際操作中對規范標準的不確定性,進一步加強會計信息的正確性,有利于企業對會計核算進行監督與控制,使企業的財務工作更加規范有序。

(三)便于加強財務內部控制

為了提高經營水平,有效地進行會計管理,保證會計資料的真實完整,內部控制是企業最重要的工作之一。伴隨著網絡的快速發展,會計檔案管理形式因財務數據的記載形式和保存媒介的改變也發生了極大的轉變,從而進一步導致內部控制制度的變革。在網絡條件下,財務的授權控制變得越來越重要,對于內部控制而言,制度與程序軟件雙重控制取代了單一的傳統手工模式下的制度控制,不僅削減了產生差錯的可能性,同時在會計信息化工作環境下,及時對財務軟件進行更新,減少財務軟件的漏洞,強化系統權限與口令管理的財務軟件控制成為內部控制的又一項重要工作。

三、網絡經濟條件下會計存在的問題

(一)支付安全問題

1.隨著網絡的快速發展,人們在享受便利的同時,還要承擔由于網絡安全所帶來的支付安全問題。對任何企業而言,并不是所有的會計信息都能夠進行共享和披露,例如企業的成本費用、定價決策等這些信息都屬于商業機密。企業部分會計信息的保密性與網絡會計的開放性和數據的流動性產生了矛盾,使得兩者之間形成了強烈的反差。商業機密一旦被競爭對手得到,對企業是沉重的打擊。

2.雖然電子商務在互聯網時代下備受歡迎,電子票據、電子合約、電子財務報告等無紙介質也得到了廣泛的使用,但在支付結算時電子簽字或是相關密碼仍然存在很大的漏洞,網絡會計在辨別真偽上面臨巨大的風險和新的挑戰。

3.新時代的經濟與網絡密切相關,網絡經濟雖然給企業帶來了前所未有的發展,但發展程度明顯不夠成熟。一方面病毒的感染與傳播、黑客的攻擊、計算機硬件的故障、用戶的操作失誤等因素,使得網絡系統的安全性得不到全面的保障;另一方面,我國企業的財務管理沒有足夠的經驗,同時缺乏相應的法律條文加以保護,支付問題日益嚴重。

(二)檔案資料的存檔問題

1.財務部門是公司的重要部門,財務部門涉及公司的重要數據與資料。網絡時代,財務數據開始向電子數據轉化,會計信息已經通過紙介質過渡到磁性媒介和電子媒介。新型的存儲媒介容易受到溫度、磁性或是激烈震蕩的影響,其保存的數據資料和傳統的紙質數據相比更容易丟失。

2.由于企業信息化的程度各不相同,加上各種財務軟件的差異,任何一種因素如數據加密方式的不同,都會導致以前的會計信息無法錄入網絡財務系統,會計信息使用者可能因此無法找到相關的信息,無法做出下一步的決策。因此,會計數據資料的不完整性和易于失效的風險性值得引起企業管理者的關注。

四、網絡經濟條件下改善會計的建議

在網絡條件下,安全問題成為財務的主要問題之一,只有解決了安全問題,網絡財務才會得以更好地推廣。

(一)加強對企業網上信息的輸入、輸出管理

不僅對企業整個財務系統的所有環節,采取安全防范措施和規則方面的技術,還要對企業所有的聯網系統與不聯網電腦建立綜合的多層次的安全體系。對于財務軟件開發者而言,在研發軟件的過程中應該著重考慮數據存儲、操作以及傳輸的安全性,為企業提供精密的數據安全保護。

(二)加強防火墻設置

在獨立的網絡環境下,防火墻可以在內外部網連接處或是網絡安全域之間建立一個訪問控制系統,通過對不安全信息的過濾和對外部訪問的驗證,為企業設置一道關卡,增強企業內部會計信息的安全性。

(三)運用加密技術和數字簽名技術

在運用加密技術時,建議使用非對稱加密,以適合財務管理系統的需要。數字簽名是公開密鑰密碼技術的另一類應用,在計算機通信中驗證對方身份,可以保證數據的完整性。

(四)不斷提高財務人員的素質

網絡下的財務人員不但要具有會計專業知識,還要具有網絡風險防范意識和能力,這對會計人員提出了更高的要求。企業應鼓勵會計人員經常參加各種業務培訓,同專家研討交流,以不斷提高自身的專業水平。

(五)及時備份財務硬盤數據

企業應對現行的會計檔案管理制度進行相應的修改,更好地滿足網絡經濟條件下會計檔案的管理需求。企業應至少準備三套軟盤隔日備份循環使用,分別放于不同的地方保存,以減少發生意外或是人為錯誤造成的損失。會計檔案保管員應該定期清理備份數據,過期數據的清理應每年進行一次。一旦系統出現故障,會計資料無法及時修復,將會給企業帶來巨大的財產損失。

五、結語

篇2

(一)計算機軟件風險。

計算機軟件本身的缺陷,對財務信息安全也產生重要影響。一是軟件管理功能不足,用戶權限設置不合理,存在權限真空,給人為破壞財務信息提供了機會;二是軟件升級更新緩慢,相關漏洞未能得到及時彌補;三是軟件安全性和保密性不夠,沒有操作日志,對數據庫數據缺乏必要的加密措施。財務用戶口令設置簡單,密碼明文存儲在數據庫中,保密性差,存在財務信息安全隱患。

(二)服務器環境風險。

服務器良好運行,是財務信息安全的基礎。出于節約費用,有些高校的財務服務器運行環境很不理想,放置服務器的機房選擇或安排比較隨意,易受外部光照或受潮。機房防火、防潮、防塵、防磁、防盜、防斷電及恒溫設備或設施不足或配備不齊,容易導致服務器故障。

(三)內部控制風險。

財務信息網絡化的步伐越來越快,有些高校還沒有建立起針對數字化處理的相應內控管理制度,以應對財務管理手段的新變化。對網絡環境下的財務數據處理流程及崗位職責,還沒從制度上進行規范。對財務信息進行攔截、轉移、偽造、隱匿、竊取、刪除、篡改等各種人為破壞及失職行為,不能有效控制與責任追究。

(四)感染病毒木馬風險。

計算機病毒是網絡安全最大的威脅因素,具有隱蔽性高、破壞力強、自我復制、清除難度大、難以防范等特點。高校財務由于業務需要經常與外界進行數據交換或信息上報,特別是多校區辦公,大量的會計信息必須通過公開網絡在校區之間實時傳送,再加上瀏覽網頁、下載文件、收發E—mail、使用QQ等,使計算機系統感染病毒木馬的機率大增。而計算機病毒的感染會威脅整個財務計算機網絡系統和數據安全。

(五)非法訪問風險。

在網絡環境下,一切的財務信息都被電子化,理論上都可以被訪問到,除非在物理上斷開鏈接。因此,高校在實現財務網絡化的同時,很難避免非法侵擾。有些人可能出于某種目的,有意或無意地損壞網絡設備,在網絡上對管理系統進行攻擊,一旦侵入將會對網絡財務系統造成極大破壞。

(六)數據備份風險。

在財務信息化程度越來越高的環境下,電子財務檔案是財務管理的主體,其安全的重要性可想而知。目前不少高校或多或少存在以下幾個問題:1.對數據備份缺乏足夠的重視,沒有形成定期備份制度。2.數據備份存儲介質單一,一旦數據存儲介質消磁或遭損壞,數據便無法找回。3.財務電子檔案由財務檔案人員兼管,紙質檔案與電子檔案托管于一處,數據丟失后往往無從考證。4.數據備份存儲介質存放環境不良,容易被消磁、受潮、染塵等。

二、網絡環境下的財務信息安全風險防范

(一)做好對軟硬件的升級與更新。

財務網絡軟硬件的安全穩定運行是保證數據準確可靠的基礎。加大對軟件的升級改造與更新,彌補系統漏洞,完善其內控與管理功能;對硬件設備應定時清潔與檢查,適時更新,做好日常維保工作。對需要配備的備份、加密等軟硬件,應給予安裝與配備,以保證財務網絡的安全穩定運行。

(二)建立良好的服務器環境。

財務數據存放在服務器數據庫中,要保證數據的安全,需建立良好的服務器運作環境,選擇合適的房間用作放置服務器的機房,機房應遠離水源、安裝好空調,鋪設防靜電地板,配備不間斷電源,滿足防火、防潮、防塵、防磁和防輻射及恒溫技術要求。機房應安裝防盜門及防盜警報裝置,以防機房設備被盜。

(三)完善內部控制。

只有制訂完善的管理制度和科學、合理的業務操作流程,明確崗位職責,規范內部控制,才能夠保證高校財務數據信息的安全性和可靠性。完善內部控制工作主要包括以下幾個方面:1.加強內控制度建設,建立健全機房管理制度、計算機硬件使用與維護制度,計算機軟件操作及維護制度、數據安全與維護制度等,從制度上進行約束工作人員行為。2.明確財務數據處理流程及崗位職責,規定各崗位人員權限,各司其職,杜絕越權操作。3.加強對數據訪問和運用的監控,建立安全稽核機制。對系統參數和狀態,以及敏感資源進行實時監視和記錄。定期查看系統日志,對系統訪問人員的身份與操作記錄,進行安全檢查和評估。

(四)防范病毒及人為惡意破壞,保證系統安全運行。

1.病毒防范。計算機病毒對系統正常運行及數據安全產生嚴重威脅,須建立完善的防病毒體系,將所有計算機和NT服務器都安裝殺毒軟件及網絡防火墻,啟動實時監控系統;定期升級病毒庫和查殺病毒,杜絕使用盜版軟件;嚴格執行防病毒措施,禁止在工作機上安裝及玩游戲,軟件、U盤等存儲介質等使用前須通過計算機病毒檢測。2.人為破壞防范。加強計算機網絡安全監控,限制非法訪問,防止竊取會計數據;加強系統的內部控制,防止人為對系統的惡意破壞;嚴格密碼權限管理,杜絕未經授權人員進行越權操作,防止會計數據泄密、丟失或被非法篡改。

(五)做好數據備份,確保數據安全。

財務數據應定期做好備份,備份可采用硬盤、磁帶、移動硬盤、光盤等存儲介質,多種方式同時備份,配備專門的備份服務器,甚至還可以在校區間的服務器上做遠程備份,即使某個校區的數據受到破壞,也能從另一校區進行數據恢復,保證財務數據萬無一失。會計檔案應指定專人負責,對備份數據的磁盤、光盤等存儲介質,按國家規定的檔案管理辦法進行歸檔及存放,做好防磁、防火、防潮、防塵等工作,謹防外部因素對會計檔案的破壞。

(六)加強高素質財務隊伍建設。

篇3

【關鍵詞】網絡財務 安全性 真實性 信息泄露 惡意篡改

網絡時代的來臨必將使傳統財務演變為網絡財務。網絡財務的出現成為財務發展的新領域。它能夠幫助企業實現財務與業務的遠程記帳、報表、查賬、對帳、催款、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式,使企業的會計核算工作進入無紙化階段。在網絡財務中,信息的載體已從紙介質轉變為比特流,其安全問題是最核心和最關鍵的問題。

一 網絡財務面臨的安全問題

1.計算機系統的安全性

計算機系統的安全性主要包括硬件的安全性和網絡系統的安全性。網絡系統的風險來自于:泄密和惡意攻擊兩方面。具體劃分見表1。

2.電子信息檔案管理存放中存在的風險

財務檔案在收集過程中,由于操作人員時間觀念不強,沒有及時或定期按規定把計算機系統中的所有會計資料備份到磁性介質或光盤上;沒有脫離原計算機系統進行保存。有的檔案保管人員缺乏必要的物理知識,不懂磁性介質的物理特性,將電子檔案存放在磁場附近,造成備份資料瞬間消失。

3.財務信息在傳遞中的真實性和可靠性

財務信息的真實、完整、準確是對財務信息處理的基本要求。在網絡財務環境下,仍存在著信息失真的風險。雖然無紙化傳遞可有效避免人為原因導致的信息失真,但仍不能排除電子憑證和賬簿被隨意修改而不留痕跡的行為發生,傳統上依靠鑒章確保憑證有效性和明確經濟責任的手段已不復存在。

二 解決對策

推行網絡財務后,財務管理和業務管理實現了一體化,企業的經營管理活動幾乎完全依賴于網絡系統,如果企業對網絡的管理和維護水平不高或疏于管理監控,一旦網絡系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。網絡財務系統的安全對策應該考慮綜合的因素,主要應從組織管理、制度保障和技術防范三個方面去創建網絡財務的安全機制。

1.建立網絡財務信息系統的組織管理體系

第一,完善組織建設,建立安全制約機制。組織落實是計算機安全工作有力的保證。經驗和教訓無不告訴我們,抓企業信息系統安全、抓防范計算機犯罪,必須要有一個專職管理和相應專業技術結合的工作體系,集中精力專心致志地努力工作才能把工作做好。在工作中還要加強人員安全管理,明確人員的崗位職責;加強運行安全管理,讓犯罪分子無機可乘,在工作中要堅持實行分權制約、有限授權的原則,切實保證運行操作的有限性、可控性、可監督性及可審計性。

第二,建立檢查指標系統,量化計算機安全管理。建立科學的檢查指標系統是量化計算機安全管理的基礎。因此要分析網絡財務系統的各個因素,完成指標工程化工作,建立以人員管理、設備安全、技術保障、網絡監控、病毒防范為核心的指標系統,根據確定的指標,制定對應的檢查工作流程,對計算機安全實行量化管理。

第三,加強企業信息系統安全工作的監管。要加強對企業信息系統安全工作的監管,加強運行環境安全性監管,加強安全防范管理的監管,加強規范操作的監管,建立計算機安全檢查機制,定期對網絡財務系統進行安全檢查,強化計算機網絡安全管理,落實應用系統人員的崗位職責等。

2.建立計算機安全管理制度保障體系

抓制度建設,實現嚴格有效的內部管理,是防止和杜絕計算機犯罪、防范和化解財務風險的重要手段和有效途徑。由于信息技術的迅速發展和普及應用,在計算機安全管理中,制度建設滯后是一個普遍性的問題。在計算機安全工作中,要強調嚴格執行規章制度,嚴格管理,同時,要有明確的要求,要求每一項新技術的開展應用都要有相應的安全保衛制度同時配套出臺,做到技術開展和制度建設并舉,技術應用和制度保障同步。網絡財務信息系統安全工作制度體系的重點,要放在規范內部人員行為和健全內部制約機制方面。要建立健全要害崗位人員管理制度、電子化項目管理制度、計算機安全運行管理制度、計算機安全事件應急等制度。根據不斷變化的情況,及時對制度進行補充和完善,逐步形成完整、科學的計算機安全制度保障體系。

3.建立技術防范體系

第一,建立行之有效的計算機病毒防范系統。充分利用防火墻技術。防火墻的目的是提供安全保護、控制和鑒別出入站點的各種訪問。建立基于網絡的全方位、跨平臺、多層次的病毒立體防護和快速反饋系統是刻不容緩的。時時注意計算機病毒的動態,以提高警惕,做好經常性的病毒檢測工作,進行殺毒、護理和動態的防范必不可少。

第二,建立網絡漏洞監測與攻擊防范系統。建立網絡漏洞監測與攻擊防范系統來加強信息系統安全檢測,有效提高網絡財務系統自身安全漏洞和內外部攻擊行為的檢測、管理、監控和實時處理能力,實現合理評估信息系統安全事件、有效實時阻斷非法和違規網絡活動的發生。

第三,建立信息加密系統。加密是保障數據秘密和真實性的重要措施,是保護數據安全的有效方法。使用標準安全算法及硬件保密核心構造網絡財務系統的數據安全基礎,對重要數據進行加密。一方面,信息加密系統采用不同強度的軟件加密或硬件加密機制,確保數據傳送、存儲的機密性;另一方面,信息加密系統要能夠根據安全需求為各種應用提供統一的、多層次的加密服務,對存儲和傳遞中的數據進行加密處理,以保證重要數據安全保護的廣度、深度和力度。

三 結論

總之,網絡經濟時代是爭奪知識和信息的時代,基于網絡環境的網絡財務系統為企業提供了更多的機遇和挑戰,也將會產生許多新的網絡財務理論,同時安全問題也將是每個網絡企業面臨的最大的問題。為此,我們應摒棄陳舊的觀念,不斷吸取新的理論、技術和方法,以適應網絡經濟的新要求。

參考文獻

[1]潘飛.網絡經濟時代的財務會計框架[J].上海會計,2001(5)

[2]倪慶萍.網絡會計系統中會計信息失真的風險與防范[J].財會月刊,2000(2)

[3]胡燕玲.淺談網絡財務的安全問題及對策[J].吉林商業高等專科學校學報,2003(4)

篇4

關鍵詞:村級,經濟責任審計

 

近年來,審計機關不斷拓寬經濟責任審計的覆蓋,從已經普及至縣、鄉鎮一級,又延伸至加強對村干部參與農村經濟活動的監督與約束上,積極推行村級領導干部經濟責任審計,取得了明顯成效。但審計中發現的問題,需引起重視并加以解決。一、存在的問題

(一)會計基礎薄弱。一是賬簿登記不規范,賬賬、賬表不符。二是原始憑證要素不符,記賬憑證與原始憑證金額不符或沒有原始憑證。三是賬目混亂,無依據進行賬記調整。

(二)財政財務核算不規范。一是違規收費時有發生,違規收入不入賬形成賬外收入。二是賬外列支、白條支出較為普遍。三是往來款項不及時清理,導致往來戶頭多,且往來單位金額不一致。

(三)擠占挪用專用資金。一是一些村委將上級撥入的扶貧款、專項資金不單獨核算。二是征地補償費未實行專戶管理且使用不規范。三是改制企業上繳的凈資產及剝離資金未及時上繳市級財政專戶。

(四)資產管理不到位。一是少數集體資產長期游離賬外,存在管理風險。二是建設工程管理及核算不規范,手續不全,未經審計便自行結算。三是固定資產核算不合規,存在不入賬和報廢銷賬。

二、存在問題的原因分析

(一)財經法規知識宣傳學習不到位,領導干部法制觀念不強。一些村干部平時不注重對財經法規及有關政策規定的學習,自身缺乏財經知識和基本的財務知識,對一些違規違紀問題認識不夠,管理職能、服務職能和工作職責沒有充分發揮。造成違反程序行事、不經批準擅自處置資產;亂收費、亂攤派;在資金管理和運用方面存在擠占挪用或滯留專項資金、賬外設賬等現象。

(二) 財政財務管理水平不高,財務人員責任心不強。少數村級財務人員的財經法規意識淡薄,對執行財務管理制度意識不強,往往是被動的做賬、做報表,村干部叫怎么做就怎么做,對于一些明知是不符合財經法規的不加以制止,做“好好先生”,未能真正履行財務監督職責。畢業論文,村級。以致會計基礎工作薄弱,會計核算不規范,隨意性較大;納稅意識薄弱,對取得的資產出租收入從不繳納有關稅費。畢業論文,村級。

(三)內控制度執行不到位,監督制約機制乏力。一是一些村部財務管理不規范,不能有效控制財務收支。會計憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持;重大事項沒有實行集體審批決策;工作人員調離崗位也不及時辦理清點、交接手續等。二是雖然建立了規章制度,但有章不循,如業務招待費,有關部門三令五申嚴格控制招待費,但在執行過程仍然超范圍超標準列支。三是資產不實,資產管理混亂。添置的固定資產入賬不及時,未對固定資產進行定期不定期的清查盤點,時常出現有賬無物,有物無賬的混亂狀態。少數單位的資產長期游離在賬外,對外長期投資的本息未按規定收回,一些應收未收的資產未及時催收,由于人動,極易造成“人走賬不清”,“新官不理舊賬”。

三、建議及對策

(一)強化學習,不斷增強財經法紀意識。對于存在的問題,整改得到不到位,是否還會復發,其執行在于業務人員,但關鍵還是看領導認識到位不到位,貫徹有力不有力,因此必須扎實開展領導干部財經法紀教育。村級領導干部應自覺加強財經法規的學習,增強財務管理意識,嚴格執行有關法律法規,不斷改進和提高財務管理的水平和能力。財務人員應認真學習有關法律法規,進一步提高自身素質,強化財經法規意識,增強依法理財能力。另外,會計管理部門在會計業務培訓過程中要加強業務指導,并對普遍存在的問題開展有針對性的培訓教育,加強財務工作的指導和監督,履行法定監督職責,促進和規范財務收支行為。

(二)加強監督,規范內部財務行為。應全面清理整頓原有的各項內控制度,找準失控環節,明確自控重點,培育自我約束自控能力。畢業論文,村級。畢業論文,村級。特別是加強工程建設項目的管理,規范建設程序,工程款支付和核算。畢業論文,村級。加強財務安全管理,確定財務的安全完整、保值增值。畢業論文,村級。專項資金切實做到專戶核算,專款專用,杜絕擠占挪用,保障財政專項資金安全,提高財政專項資金使用效益。另外,建議各鄉鎮有關部門加強對村級日常經費支出的合理、合法進行監督,特別是對工程項目管理,固定資產采購等方面,對監督結果在村級范圍內公開,接受群眾監督。

(三)培植財源,從嚴控制政府性負債。一方面各鄉鎮應適應經濟形勢,深入貫徹落實科學發展觀,結合各鄉鎮實際,因地制宜,挖掘傳統產業,發展特色產業,調整產業結構,加快發展農村經濟,不斷壯大農村經濟,努力實現富民、富村、富鄉的目標。另一方面要做好節流工作,正確處理好負債與建設的關系,應合理安排制訂建設計劃,不能通過加重農民負擔和增加鄉村負債搞建設,更不能以破壞生態環境為代價。

(四)健全監管,注重審計成果轉化。經濟責任審計結果運情況如何,是衡量這項工作成敗的關鍵。有關部門要充分利用審計成果,將執行財經法紀工作的好壞,作為考核任用領導干部的重要依據之一,鄉級干部管理部門應根據審計結果報告所列問題,與被審計的村干部進行談話,予以誡勉,督促整改。切實規范和制約村級領導干部的權力運行,全面推進政務公開、村務公開、黨務公開,健全農村集體資金、資產、資源各項管理制度,做到用制度管權、管事、管人。

篇5

論文關鍵詞:財務信息化科研院所,應用

 

一、科研院所財務信息化應用現狀

1、傳統財務理念與會計核算模式,影響財務信息化的深入應用。

我國科研院所財務信息化建設普遍起步較晚,許多院所在財務管理方面仍然存在手工記賬模式遺留下來的不規范的業務流程和核算流程,財務人員對信息化的認識不深入,致使財務信息化應用過多停留在表面層次,很多重要的項目還是通過手工作業。這樣不但造成了資源浪費,而且還不利于激發企業學習適應信息系統的積極性。

此外,科研院所自身的特殊項目難以通過財務信息化軟件實現。目前,多數科研院所正處于科研事業會計核算模式向企業會計核算模式轉型階段,仍有較多的個性化業務和特殊的項目核算,通用的財務信息化軟件很難滿足這些業務的需求,從而導致了“想用不能用”、財務信息化作用不顯著的尷尬局面。

2、實施與應用人員專業素質不高,影響財務信息化的運維與推進。

財務管理是一門比較專業的學科,科研院所信息化內部實施人員大都沒有財務管理的經驗,不知道如何參與到財務信息化管理的項目中去,在軟件應用培訓、業務問題的處理、系統的配置以及日常運維管理等方面,就有點力不從心。

財務會計人員信息化應用素質是財務信息化建設能夠順利推進的關鍵,沒有懂技術、會操作、信息化觀念新的財務會計人員隊伍,財務信息化建設的目標、深入實施等都將成為空想。同時財務管理論文,科研院所財務信息系統尚處于利用計算機模仿手工操作階段,在客觀上也對財務會計人員信息化應用素質提出了更新、更高的要求。然而,當前院所財務會計人員還沒有達到這一要求,一定程度上影響著財務信息化的推進。

3、財務信息化的信息安全風險的大大提高,影響科研院所對財務信息化的深入使用。

信息安全性對于科研院所財務信息化是一個很重要的問題。首先,財務管理信息系統對于院所內部使用者來講,如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。其次,實施財務管理信息化后,科研院所的科研生產經營活動幾乎完全依賴于網絡系統,如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控,導致系統癱瘓將嚴重影響院所的整體運作。再次,如果科研院所財務管理信息系統是依托Internet TCP/IP協議,就容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術難點。上述種種管理與技術問題大大提高了信息安全風險,影響科研院所對財務信息化的深入使用。

二、科研院所財務信息化建設對策

1、財務信息化要求管理觀念徹底更新,采用集中式財務管理模式。

財務管理信息化體現著現代企業管理思想,是—個極其復雜的多系統組合,其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革,不能將追求信息化流于形式,這就要求科研院所在加強財務信息化建設的過程中注重基礎性財務管理,注重信息化的實用性和適用性。同時,要克服延續下來的潛在的慣性思維,要充分的認識到信息化對于院所生存發展的重大意義,從而廣開思路、更新觀念,大力推廣信息技術,提高財務信息化系統的效能。

財務管理模式上,財務信息化建設的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下,科研院所需設置一個中心數據庫,在院所內部,各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯論文的格式。當采購系統、科研與生產系統和銷售系統有物資流發生時,中心數據庫通過內部網自動收集并傳遞給會計信息系統,會計信息系統進行動態核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫,決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣,整個科研院所的科研、生產以及經營活動全部納入了信息化管理之中財務管理論文,各部門之間協作監督,解決了信息“孤島”問題,同時也能解決個性化核算項目的問題。

2、打造新型高素質財務管理與專業技術人員隊伍,提高財務信息化的應用與管理水平。

財務信息化是科研院所信息化的核心和基礎,財務信息化的關鍵在人,院所是否具有一批復合型信息化管理與技術人才將在很大程度上決定信息化建設的成敗。

對于財務管理人員,要加強引導,在院所內部促成一種學習、使用信息化的良好風氣,加強團隊之間的交流探討,梳理業務流程,整合財務信息化管理知識,深化財務管理人員對于信息化的認識水平。同時,要注重人才培養,建立財務信息化人才培養長效機制。通過短期培訓與人員自學相結合等方式,輔以薪酬、獎勵等考核激勵模式,促進財務人員融入財務信息化建設的積極性,提高財務信息化的應用水平。

對于技術管理人員,首先要熟悉財務管理的具體業務。財務管理是入門容易精通難。但是,對于財務信息化技術管理人員來說,需要掌握的就是入門知識而已。因為技術管理人員不需要利用財務管理系統進行數據分析,只需要了解一些業務的具體處理方式,如采購進貨成本是如何結算的;先進先出、移動加權平均成本、月加權平均成本核算方法有什么區別,該怎么操作;憑證的填制規則以及憑證更改的流程等等。在這個基礎上,了解財務信息化管理系統的運行機制,才能維護好財務信息化管理系統。其次,在了解財務日常處理業務的基礎上,技術管理人員應該知道,各項業務在財務管理系統中的處理流程。只有熟悉系統處理的基本流程之后,才能夠當財務用戶在處理具體業務遇到問題的時候,給與他們幫助,而不需要去請教外部的實施顧問,而且,這也是技術管理人員對系統進行維護與測試的前提條件。

3、建立完善財務信息化的安全保障體系,降低財務信息的安全風險。

財務信息管理系統不是與其他管理系統相獨立的子系統,而是融入單位內部網與其他業務及管理系統高度融合的產物,其安全實質上對整個信息系統的影響是深遠的。因此,財務管理信息系統所面臨的外部和內部侵害,要求我們必須構建完善的安全保障體系。

一是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度,從系統設計、系統集成到系統認證、運行管理財務管理論文,從組織機構設置到人員管理,從系統操作到文檔資料管理,從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。

二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術,使在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。

三、結束語

信息技術在財務管理中應用,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務數據安全風險、道德風險等。因此,財務人員與技術管理人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合,另一方面,在完成結合過程之后,要不斷研究,發現解決信息化后出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上,充分利用信息技術,開展財務管理的創新工作,建立與時代相適應的財務管理模式,在確保財務信息安全受控的前提下,滿足科研院所自身科研生產管理與經營發展的需要,為院所的未來發展帶來更大的價值。

作者:李希東

單位:中國電子科技集團公司第十三研究所

篇6

論文關鍵詞:財務信息化科研院所,應用

一、科研院所財務信息化應用現狀

1、傳統財務理念與會計核算模式,影響財務信息化的深入應用。

我國科研院所財務信息化建設普遍起步較晚,許多院所在財務管理方面仍然存在手工記賬模式遺留下來的不規范的業務流程和核算流程,財務人員對信息化的認識不深入,致使財務信息化應用過多停留在表面層次,很多重要的項目還是通過手工作業。這樣不但造成了資源浪費,而且還不利于激發企業學習適應信息系統的積極性。

此外,科研院所自身的特殊項目難以通過財務信息化軟件實現。目前,多數科研院所正處于科研事業會計核算模式向企業會計核算模式轉型階段,仍有較多的個性化業務和特殊的項目核算,通用的財務信息化軟件很難滿足這些業務的需求,從而導致了“想用不能用”、財務信息化作用不顯著的尷尬局面。

2、實施與應用人員專業素質不高,影響財務信息化的運維與推進。

財務管理是一門比較專業的學科,科研院所信息化內部實施人員大都沒有財務管理的經驗,不知道如何參與到財務信息化管理的項目中去,在軟件應用培訓、業務問題的處理、系統的配置以及日常運維管理等方面,就有點力不從心。

財務會計人員信息化應用素質是財務信息化建設能夠順利推進的關鍵,沒有懂技術、會操作、信息化觀念新的財務會計人員隊伍,財務信息化建設的目標、深入實施等都將成為空想。同時財務管理論文,科研院所財務信息系統尚處于利用計算機模仿手工操作階段,在客觀上也對財務會計人員信息化應用素質提出了更新、更高的要求。然而,當前院所財務會計人員還沒有達到這一要求,一定程度上影響著財務信息化的推進。

3、財務信息化的信息安全風險的大大提高,影響科研院所對財務信息化的深入使用。

信息安全性對于科研院所財務信息化是一個很重要的問題。首先,財務管理信息系統對于院所內部使用者來講,如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。其次,實施財務管理信息化后,科研院所的科研生產經營活動幾乎完全依賴于網絡系統,如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控,導致系統癱瘓將嚴重影響院所的整體運作。再次,如果科研院所財務管理信息系統是依托Internet TCP/IP協議,就容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術難點。上述種種管理與技術問題大大提高了信息安全風險,影響科研院所對財務信息化的深入使用。

二、科研院所財務信息化建設對策

1、財務信息化要求管理觀念徹底更新,采用集中式財務管理模式。

財務管理信息化體現著現代企業管理思想,是—個極其復雜的多系統組合,其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革,不能將追求信息化流于形式,這就要求科研院所在加強財務信息化建設的過程中注重基礎性財務管理,注重信息化的實用性和適用性。同時,要克服延續下來的潛在的慣性思維,要充分的認識到信息化對于院所生存發展的重大意義,從而廣開思路、更新觀念,大力推廣信息技術,提高財務信息化系統的效能。

財務管理模式上,財務信息化建設的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下,科研院所需設置一個中心數據庫,在院所內部,各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯論文的格式。當采購系統、科研與生產系統和銷售系統有物資流發生時,中心數據庫通過內部網自動收集并傳遞給會計信息系統,會計信息系統進行動態核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫,決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣,整個科研院所的科研、生產以及經營活動全部納入了信息化管理之中財務管理論文,各部門之間協作監督,解決了信息“孤島”問題,同時也能解決個性化核算項目的問題。

2、打造新型高素質財務管理與專業技術人員隊伍,提高財務信息化的應用與管理水平。

財務信息化是科研院所信息化的核心和基礎,財務信息化的關鍵在人,院所是否具有一批復合型信息化管理與技術人才將在很大程度上決定信息化建設的成敗。

對于財務管理人員,要加強引導,在院所內部促成一種學習、使用信息化的良好風氣,加強團隊之間的交流探討,梳理業務流程,整合財務信息化管理知識,深化財務管理人員對于信息化的認識水平。同時,要注重人才培養,建立財務信息化人才培養長效機制。通過短期培訓與人員自學相結合等方式,輔以薪酬、獎勵等考核激勵模式,促進財務人員融入財務信息化建設的積極性,提高財務信息化的應用水平。

對于技術管理人員,首先要熟悉財務管理的具體業務。財務管理是入門容易精通難。但是,對于財務信息化技術管理人員來說,需要掌握的就是入門知識而已。因為技術管理人員不需要利用財務管理系統進行數據分析,只需要了解一些業務的具體處理方式,如采購進貨成本是如何結算的;先進先出、移動加權平均成本、月加權平均成本核算方法有什么區別,該怎么操作;憑證的填制規則以及憑證更改的流程等等。在這個基礎上,了解財務信息化管理系統的運行機制,才能維護好財務信息化管理系統。其次,在了解財務日常處理業務的基礎上,技術管理人員應該知道,各項業務在財務管理系統中的處理流程。只有熟悉系統處理的基本流程之后,才能夠當財務用戶在處理具體業務遇到問題的時候,給與他們幫助,而不需要去請教外部的實施顧問,而且,這也是技術管理人員對系統進行維護與測試的前提條件。

3、建立完善財務信息化的安全保障體系,降低財務信息的安全風險。

財務信息管理系統不是與其他管理系統相獨立的子系統,而是融入單位內部網與其他業務及管理系統高度融合的產物,其安全實質上對整個信息系統的影響是深遠的。因此,財務管理信息系統所面臨的外部和內部侵害,要求我們必須構建完善的安全保障體系。

一是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度,從系統設計、系統集成到系統認證、運行管理財務管理論文,從組織機構設置到人員管理,從系統操作到文檔資料管理,從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。

二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術,使在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。

三、結束語

信息技術在財務管理中應用,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務數據安全風險、道德風險等。因此,財務人員與技術管理人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合,另一方面,在完成結合過程之后,要不斷研究,發現解決信息化后出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上,充分利用信息技術,開展財務管理的創新工作,建立與時代相適應的財務管理模式,在確保財務信息安全受控的前提下,滿足科研院所自身科研生產管理與經營發展的需要,為院所的未來發展帶來更大的價值。

篇7

寫作畢業論文是學生在校學習期間的重要實踐環節之一,是實施財務管理專業教學計劃,實現培養目標的必不可少的實踐環節;是對學生學業水平和研究、分析、解決問題能力的綜合檢驗;也是學生在校期間,運用所學的知識和獲得的分析問題、解決問題的能力,進行理論與實際相結合的最后一次重要的訓練。這對于保證教學質量和保證合格畢業生的培養質量,具有重要的意義。因此,畢業生必須十分重視畢業論文(設計)的寫作,確保畢業論文寫作任務的完成。

二、畢業論文(設計)可選擇三種類型:

1、畢業論文:結合專業特點和實際工作內容選擇適當題目,進行研究、分析,提出自己的觀點,得出結論或形成解決問題的思路、建議。

2、方案設計:對實際工作中的具體某一問題,進行分析研究,提出較完善解決方案或制度設計。

3、調研報告:對與本專業相關的某一社會狀況,進行調查研究,運用所學知識,進行分析說明。

注意:無論哪種類型,都必須結合自己所學專業知識和實習工作崗位,最后成果要求對本單位工作具有一定的實際應用價值或對某一領域工作具有一定理論指導作用。

三、可選擇的指導老師信息

教師姓名

聯系電話

五、提醒

1、項目、提綱和文稿完成后及時以電子文檔發給指導教師,接受指導教師的指導并在指導教師要求的時間內補充、完善。畢業論文(設計)(字數在3000字以上),要求結合實習單位和實習工作實際,主題突出,思路清晰,觀點明確,語言流暢,結構嚴謹,分析現象探索實質,發現問題找出原因,總結經驗教訓,并提出改進措施。

  2、學生與指導老師雙向選擇;

  3、論文題目僅供參考,具體請與指導老師商量溝通后定題;題目選定后,報經系上同意后最多可以改動一次。

  4、選定指導老師后,非報經系上同意,不得隨意變動;

  5、請每位同學積極按時完成各階段任務,凡有未及時完成的,警告一次,相應成績降低一個等級,但仍需在15日內補齊;出現第二次,取消成績。

6、如果不按規定時間完成論文寫作步驟,或者在論文寫作中不認真寫作、敷衍了事,指導老師可以拒絕繼續指導論文寫作。

  7、超過論文定稿時間一周,仍未定稿者,視為論文未通過,畢業論文(設計)成績為不及格。

六、參考題目

(一)畢業論文參考題目:

接合工作實際與指導老師共同確定,也可參考以下題:

會計部分

1、 會計假設的歷史演變及其未來發展

2、 談談會計國際化問題

3、 略論我國會計模式的構建

4、 論知識經濟時代會計重心的轉移

5、 淺談人力資源的計量方法

6、 市場經濟條件下企業會計職能的轉變

7、 淺談市場經濟與會計的服務職能

8、 人力資源會計理論的特殊性

9、 從虛擬公司的興起談會計主體假設

10、 論環境會計主體的內涵及表現形式

11、 從會計環境的變化看我國實證會計范式的發展

12、 淺析實證會計理論

13、 論知識經濟下無形資產的本質特征及管理

14、 淺論人力資源會計

15、 論21世紀經濟環境的變化會計面臨新的挑戰

16、 論會計控制對象──受托責任的完成過程和結果

17、 人力資源會計的理論基礎及其確認與計量

18、 試論會計方法的選擇和應用

19、 構建宏觀會計與戰略會計的初步設想

20、 論穩健性原則在會計中的運用

21、 建立具有中國特色的會計理論

22、 淺談會計政策變更的會計核算方法

23、 切實加快傳統會計教學模式改革

24、 中國傳統會計文化的若干特征

25、 淺析公允價值在債務重組中的確定

26、 知識經濟與會計創新--人力資源、無形資產會計理論的探討

27、 芻議權責發生制

28、 試論會計信息的失真

29、 論商譽及其會計處理

30、 初探會計與財務管理的平行、互動關系

31、 淺談我國會計服務面臨的挑戰及應對措施

32、 虛擬公司對傳統會計的挑戰

33、 會計學與法學的邊緣學科探析

34、 知識經濟對會計報告模式的挑戰

35、 虛假財務會計報告的識別與防范

36、 虛假會計信息探源與對策

37、 衍生金融工具對會計理論的挑戰

38、 會計國際化的新格局及我們的對策

39、 淺談經濟業務對會計等式的影響

40、 論會計信息失真的原因及治理措施

41、 會計在防范金融風險中的作用

42、 淺議建立有中國特色的會計理論

43、 會計信息本身的局限性及其對策

44、 證券市場發展對會計的影響

45、 我國會計現代化的哲學思考

46、 關于借款費用資本化的探討

47、 試論我國的會計準則體系

48、 試論我國注冊會計師制度面臨的問題及對策

49、 非貨幣交易會計問題研究

50、 現代企業治理機制下的內部控制制度

51、 資產減值會計問題研究

52、 關于無形資產會計問題研究

53、 會計報表附注與表外信息問題研究

54、 機構投資者與委托投票權競爭研究

55、 現代企業制度下的公司治理問題

56、 我國會計信息披露制度研究

財務管理部分

57、 上市公司股利政策實證研究

58、 股權結構與公司治理問題研究

59、 上市公司財務治理問題研究

60、 上市公司資本結構問題研究

61、 企業集團財務管理體制研究

62、 中小企業融資問題研究

63、 企業重組與并購財務問題研究

64、 財務風險評價體系構建研究

65、 企業營運能力分析體系

66、 企業獲利能力評價體系

67、 企業財務危機預警體系

68、 企業/企業集團財務戰略研究

69、 企業/企業集團財務政策研究

70、 企業/企業集團投資政策研究

71、 試論企業價值評價指標體系的構建

72、 企業并購與重組的風險研究

73、 企業投資決策結構體系研究

74、 關于金融互換與資本結構問題的探討

75、 企業集團股利政策研究

76、 關于投資財務標準研究

77、 關于企業價值研究

78、 預算管理與預算機制的環境保障體系

79、 企業并購財務問題研究(題目宜具體化)

80、 企業集團存量資產重組研究

81、 國有企業集團財務總監委派制研究

82、 企業集團財務控制體系研究

83、 對企業理財務目標再認識

84、 企業投資結構研究

85、 關于財務的分層管理思想研究

86、 企業表外融資的財務問題

87、 企業集團業績評價體系研究

88、 對自由現金流量與企業價值評估問題的探討

89、 企業收益質量及其評價體系

90、 企業信用政策研究

91、 企業稅收籌劃

92、 關于財務決策、執行、監督”三權”分立研究

93、 上市公司關聯交易分析

94、 上市公司財務報表分析

95、 上市公司財務信息質量基礎分析(題目宜具體化)

96、 財務學科課程體系探討

97、 非盈利組織財務問題研究

98、 跨國公司內部控制制度研究

99、 跨國公司業績評價體系研究

100、 試論資本市場與信息控制

101、 企業財務本質研究

102、 財務管理與管理會計的融合

103、 負債經營風險的防范和對策(企業負債經營問題的探索

104、 股票期權的激勵作用

105、 家族式企業經營方式的優勢

106、 中小企業激勵機制的探索

107、 債券融資對我國公司治理影響研究

管理會計與成本會計部分

108、 管理會計方法的創新

109、 作業成本法在企業中的應用

110、 變動成本法的應用研究

111、 論管理會計的假設前提與原則

112、 投資決策分析方法比較研究

113、 關于管理會計師及其職業道德研究

114、 預算管理研究,業績評價體系與方法研究

115、 論成本的經濟實質

116、 關于ABC法的研究

117、 責任會計的研究

118、 關于投資項目決策的研究

119、 標準成本的研究

120、 戰略管理會計研究

121、 關于內部轉移價格的研究

122、 關于成本差異分析的研究

123、 關于敏感性分析方法的探討

124、 關于成本控制方法研究

125、 現代工業的特點及成本計算方法的選擇

126、 成本信息失真的原因及財務危害

127、 關于內部轉移價格的研究

128、 試論成本效益原則

129、 淺議財務會計與管理會計的關系

審計與會計制度設計部分

130、 關于內部審計的獨立性問題的探討

131、 論市場經濟下審計的職能與作用

132、 論審計在宏觀經濟調控中的地位與作用

133、 論審計目標與審計證據的獲取

134、 論審計與經濟監督系統

135、 論我國審計組織體系的健全與發展

136、 論我國審計體制的改革與完善

137、 論審計的法制化、規范化建設

138、 論審計執法與處罰力度的強化

139、 論審計風險及其防范

140、 企業對外擔保內部會計制度研究

141、 論經濟效益審計

142、 論國有資產保值增值審計

143、 論現代企業制度下的內部審計

144、 論會計報表及附注的設計

145、 獨立審計風險問題探討

146、 對資產評估中有關問題的探討

147、 審計工作策略探討

148、 論內部控制系統審計(制度基礎審計探討)

149、 論審計方式方法體系的完善

150、 論企業集團內部審計制度的構建

151、 論注冊會計師的法律責任

152、 論審計工作質量的控制與考核

153、 論我國注冊會計師審計制度的發展與完善

154、 論企業內部審計建設

155、 獨立審計準則研究(可選一個準則進行研究)

156、 注冊會計師誠信建設研究

157、 論會計估計變更的審計

五、會計電算化部分

158、 會計電算化系統的安全性分析與設計

159、 會計電算化系統的容錯性及可操作性問題

160、 會計電算化核算系統的子系統劃分研究

161、 會計電算化工作可能出現的問題及對策

162、 會計電算化對會計工作方法的影響探討

163、 會計電算化對傳統會計職能的影響研究

164、 會計電算化的現狀及發展趨勢

165、 網絡會計研究

166、 論網絡經濟對會計理論的影響

167、 論網絡時代會計目標下的會計業務流程重組

168、 網絡財務風險及其防范

169、 網絡時代的會計發展

170、 電子商務時代會計信息的地位和作用

171、 網絡經濟條件下企業財務管理的模式

篇8

論文范文:如何在會計電算化條件下建立企業的內部控制

一、會計電算化環境下企業實施內部控制的必要性

當前企業普遍運用會計電算化進行會計核算、會計監督,傳統的內部控制制度已無法適應新的會計環境,必須根據行的環境去設計和再造內部控制制度以應形勢,保證會計資料真實、完整;堵塞漏洞、消除隱患、防止并及時發現、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位資產的安全、完整;確保國家有關法律法規和單位內部規章制度的貫徹執行。

二、會計電算化對企業內部控制的影響

會計電算化的應用發展使企業的內部控制發生了重大變化,先進的會計軟件和相應的計算機硬件設備的配置使傳統會計處理方式收到沖擊,同時對于維護財務會計電子信息系統、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網絡安全等方面的控制對建筑企業提出挑戰。

會計電算化將替代手工記賬傳統的會計核算通過人工記賬、算賬和報賬,程序復雜。而會計電算化替代手工記賬賬務處理程序發生改變,傳統的內部控制制度由人作為主要責任體轉變為人與軟件相結合的財務管理過程,這也是企業內部控制向科學管理轉變的表現。

會計電算化將改變會計資料,企業實行會計電算化后,大量的傳統紙質會計資料被有關電子數據、會計軟件資料等取代,因此企業對使用會計軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、會計報表化和其他會計資料,應符合財政部關于電算化的有關規定。

三、在會計電算化環境下實施內部控制的措施

根據國家有關法律法規的規定,企業應當結合部門或系統的內部會計控制規定,建立健全、規范的適合本單位業務特點和管理要求的電子信息技術控制制度,并組織實施。同時在會計電算化環境下,會計控制應隨著行業外部環境的變化、單位業務職能的調整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。

1.加強對賬務處理程序的控制。根據企業管理和核算要求設置的各種分類業務核算,在實現網絡化會計信息系統時,它的主要職能是網上稽核、生成記賬憑證、網上傳送審批。初始化工作完成后,開始進行軟件操作:輸入原始憑證和記帳憑證等會計數據,輸出記帳憑證、會計帳簿、報表,和進行部分會計數據處理工作,這些要求具備會計軟件操作知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平就可以進入日常賬務處理工作。

2.嚴格對機構的管理與控制。會計基礎工作規范要求開展會計電算化和管理會計的單位,可以根據需要設置相應工作崗位,也可以與其他工作崗位相結合。企業進行電子信息技術控制,由于數據處理的精度高和速度快,可以采用一種統一的核算形式,要求建筑企業配備如下具備會計和計算機知識,以及相關的會計電算化組織管理經驗的工作人員,并建立會計電算化崗位責任制,要明確各個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。

3.嚴格對人員的管理與控制。在現代企業中,管理人員、內部審計人員或其他工作人員對內部控制富有責任,而會計工作的特殊性決定了會計人員是最好的內部控制執行者。在建筑企業內部,會計工作同樣是企業管理的中心環節。做好內部牽制的內部控制制度必須根據會計法律法規的規定,從職業道德建設和財務工作制度兩方面加強對會計從業人員的管理和監督。

4.會計信息系統安全的內部控制。建立一套完善的操作管理制度,規定操作人員的工作職責和工作權限,預防原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而輸入計算機的措施;預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經核對而登記機內的賬簿上的措施。其次系統軟件的安全保密至關重要不容忽視,要設置用戶權限。從系統的安全性和財務人員具體業務范圍出發,可以將系統的用戶進行分級管理,不同的操作權限只授予相應級別的員工;同時建立系統日志,對用戶使用財務軟件系統的運行記錄起始號、登錄時間、退出系統時間等及時跟蹤所形成的記錄,其閱讀權只授予具有最高權限的系統管理員,不允許任何人擅自刪除自身對日志中的操作記錄。

5.網絡安全的防范。企業應該做到系統隔離,從網絡安全級別考慮劃分合理的網絡安全邊界,使不同安全級別的網絡或信息媒介不能相互訪問,從而達到安全運行的目的。健全必要的防治計算機病毒的措施,設置網絡防火墻,保證網絡的安全性,注意網絡病毒的防范,企業通過安裝殺毒軟件,通過系統掃描,進行預防性檢查;通過入侵檢測,檢測網絡中是否有違反安全策略的行為和遭受攻擊的跡象,同時還應提高工作人員的計算機防毒意識以保障會計信息系統免受互聯網的傷害。

6.備份系統設計。備份的目的是為了防備突發的意外事故,如自然災害、病毒侵入、人為的破壞等。由于這些意外事故發生的不確定性,企業應當靈活確定備份方案,最佳備份方案是自動化備份方案,能夠做到對數據庫進行在線備份、自動備份以保證數據完整性,同時備份過程中出現問題能夠自動報告,以便能方便的管理備份設備。

采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,會計檔案數據要保存雙備份防止由于磁性介質損壞,而使丟失。

四、結論

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