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基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、財務制度、工作流程、部門管理、崗位職責規定等等。這些制度之所以稱為基本管理制度,是因為這是保證公司正常運轉的基本保障,是必要的前提條件。公司要極力推行人性化管理。“大公司靠制度管人,小公司靠人管人”。所以,小型公司的人性化管理就非常重要“,人性化”主要表現為老板的人格魅力、領導魅力、處事能力、管控能力等等。我見過很多小型公司,員工和老板稱兄道弟,關系非常融洽,就是我們經常說的“人治”。“人性化”與“人治”是不一樣的,“人治”沒有規章制度或說制度存在于員工的“心中”,“人性化”是有制度的,但是不僅僅依賴制度,還有老板的為人處事的作風起很重要的作用。可以說,很多小型公司在開始時都是“人治”,慢慢到“人性化”和制度管理階段,最后發展到制度化管理的“法治”階段。加強職業培訓,全面提升人員素質,給員工一個美好的期望。為公司描繪一個美好的未來。在小型公司,企業理念、企業文化都沒有有效地形成,但是,企業理念和企業文化是公司的靈魂,非常重要,所以,在企業理念和企業文化還沒有形成的時候,為公司描繪一個美好的未來就顯得非常重要,它起著和企業文化一樣的作用,能夠團結、激勵公司全體人員為實現這個美好的未來而努力奮斗。
二:誠信經營,是公司生存的命脈
保持公司的良好信譽、名聲、口碑很重要(口碑,就是我們做的超出了客戶的期望值),誠信經營,這也是一個公司成立之初就該定下的經營理念,也是公司賴以生存的前提條件。也是保證業務不斷擴大的前提條件。業務要擴大,并不是只有跑客戶一條途徑,那樣永遠處在不斷開發新客戶丟失老客戶的過程中,進入一個怪圈,后邊會更難辦。保證老客戶的穩定,并帶來新客戶,這是一種特別見效的廣告形式,客戶口口相傳,和他的朋友說上一句這家公司態度好,產品質量好,信譽好、售后無憂,往往比我們自己跑去跟客戶說上十句、百句甚至更多的話都管用。市場中有一條永遠不變的規律就是“物以稀為貴”如果大多數人不誠實,不誠信,說話出爾反爾,這時誠信的公司就更加寶貴,市場資源社會資源就會源源不斷的流進這些誠信的企業中去。把眼光放長遠,不要急于一時之利,不要光看眼前,可能有的時候某一單生意很小,不賺錢甚至賠上一點也沒關系,有失才有得,起碼我們賺了口碑,這就是好事,后邊就有可能為我們帶來更多的業務,所以不管多大的生意都要盡全力去做。引用胡雪巖的一句話“做生意眼光放的有多遠,生意做的就有多大”。答應客戶的事一定要做到,有的時候可能為了兌現自己的一句諾言,可以不惜一切代價,吃多少苦、受多少累、甚至受了很多委屈那是自己的事,客戶關心的只是結果,如果我們付出了很多,苦也吃了,累也受了,結果是客戶不滿意,那所有的前期付出都等于沒有。遇到了問題先要想著怎樣去解決,不要急著推卸責任,不管是誰的責任,都是公司的事情,問題都要解決,事情處理了之后再找原因,該誰的責任誰承擔,那是公司自己內部的事,萬不可當著客戶的面你怪我我怪你,相互推卸責任。遇到問題不敢承擔只會找借口推卸責任的人,永遠不會成功。
三:產品質量,是公司立足的根本
把事情做到你能做到最好的,就是別人達不到的高度。干活做事不要想對付,用心去做每一件事。不管大小,無論多少,只要做就要保證公司出去的每一件產品都是精品。有的時候可能會想差不多就得了,明明發現了問題也不去改正,該重做的就重做。不要貪圖一點小利,應付客戶就是應付自己。大部分時間干活只要用點心,認真一點,遇事多想一步或者多問一句就可以避免很多不必要的失誤。如果等到完成以后才發現問題,不光東西要重做還會更費勁,浪費材料事小、浪費精力、體力、時間是無法彌補的。我說這話并不是說絕對不能犯錯誤,允許人犯錯誤,但要看錯誤是怎么造成的,敢不敢承擔。如果真的是無心出現錯誤很正常,但是如果因為不用心、馬虎、大意所犯的錯誤就是不能原諒的。任何時候不要抱僥幸心理,想客戶可能看不見,蒙混過關,要知道每個客戶都很挑剔,首先我們要做到自己看著沒問題才能拿去給客戶。
四:價格合理,是留住客戶的必要條件
(一)盲目發展、法人身份多樣化
1.資產公司的經營業務范圍涉及方方面面,包括房地產、旅業、五金、陶瓷、化工、運輸、食品、貿易等。未經詳細分析和研究就成立新的公司,期望以此來解決歷史問題或創造新的價值。
2.就現時而言,資產公司共計80多家,其中大部分都是牌照管理的企業,實際經營運作的只占一小部分,但該類公司的法人卻有很多種:有的還在該系統工作、有的已退休、有的是承包者等等,這種狀況很不利于管理,而且容易產生經濟風險。
(二)內部管理混亂,存在制度性風險
因歷經多年的經營發展和多任的管理者,資產公司的內部管理還比較混亂,在運行過程中形成了嚴重的制度性風險,最終導致有些公司資產流失嚴重、負債過高、經營運作舉步為艱。
(三)員工價值觀念不正確,經營者基本控制著企業
在中國的經濟發展歷程中,因所處的時期及環境不同而有不同的經營管理模式,資產公司也不同程度地傳承了一些國有或集體企業所采取的承包制方式。但實踐證明,這種以承包的方式去代替實質的經營管理是失敗的。企業承包者對企業的經營期限相對較短,所以非常看重短期利益,這就很容易使企業的長期價值受到損害。內部人控制現象的存在和價值觀遭受破壞,就很容易產生經濟問題,所以加強企業管理是十分必要的。由于多年來的粗放經營和管理架構不合理、內部管理混亂而導致資產公司的持續經營面臨嚴重威脅,所以要對資產公司實施市場化戰略和深化管理改革,堅定不移地優化經營管理架構,以此來促進企業健康發展。
二、優化經營管理架構的主要做法
(一)根據實際情況采取合適的市場化戰略
由于資產公司所存在的年限較長、地域又不集中,其擁有或管轄的資源比較分散、盈利能力不強、且競爭能力較薄弱。面對這一系列的問題,對資產公司的發展必須有與之相適應的發展目標和戰略:以提高企業的盈利能力為目標,以化解歷史債務、釋放有限的資產為手段,以物業出租、處理歷史債權債務、適度經營可經營項目為市場化戰略。通過這一戰略目標的確立,為調整原有的組織架構指明了方向。
(二)組織架構和管控體系必須適應公司的發展目標和戰略
1.經營管理核心化。
資產公司要以一個總部(擬定為獅山鎮資產管理有限公司)為管理核心,然后圍繞擬發展的核心業務,組建相對應的管理(或業務)部門———資產管理部、問題化解部、業務洽談部、辦公室和財務部,這五大部門必須接受總部的績效考核和統一管理,而且各部門對自己所負責的業務需進行目標責任、預算監管、資金使用、業績評價、人員管理、風險評估與預防等方面的管理。由于五大部門的主管是由獅山鎮資產管理有限公司的領導成員直接擔任,他可以在獅山鎮資產管理有限公司的授權范圍內對相關事務進行直接決策,從而提高了工作效率,也有利于協調和處理部門內外的各種業務關系。
2.實現以分權為主、集中為輔的管理。
按照盡量減少公司管理層次并形成一條最短指揮鏈的原則,獅山鎮資產管理有限公司應定位為下屬企業發展目標管理、重要崗位人員配置、營運資金統籌安排、重要投資業務決策、資產處置和交易的中心,同時需設立專職人員以配合公司領導層做好各項工作,通過這種管理模式使以往過度集權、辦事效率低的狀況得到改善,從而實現決策民主化和提高決策效率的目的。獅山鎮資產管理有限公司內設的五大部門需根據其各自的定位和職責開展工作,為所屬業務的經營單位提供支持服務;各部室在總部統一協調下對所管轄的業務實施管理。
3.構建行之有效的管控體系。
獅山鎮資產管理有限公司和下屬各企業為實現良好的經營業績,首先要建立目標責任、預算監管、資金使用、業績評價、人員管理、風險評估與預防的管控體系。公司需適時據實調整發展戰略,并將每年的具體舉措細化為當年的經營計劃,然后在此基礎上編制好當年的財務預算,并在執行的年度實行季度考評,以檢查和監督各預算單位對預算的執行情況,負責人力資源管理的部門則根據年度業績考評結果來核定公司人員的年度收入及崗位是否需要調整。同時,公司在經營過程中應以風險評估和管控為重心,建立起全程相互監督和制約的內部控制機制。
(三)整頓和清理不適應公司發展、經營管理要求的機構
1.確定標準。
整頓和清理公司內設機構需遵循以下兩個標準去實施:第一要看該機構對公司的發展是否有存在價值,主要從它對公司發展方向及經營業務所起的作用進行衡量;第二要看該機構在財務上對公司是否產生價值,主要從它對公司經營收入、獲利能力、現金流等方面的影響去慮。
2.認真細致摸查,找出風險點。
只有了解甚至熟悉公司的具體情況才能找出問題所在并提出解決的方法。獅山鎮資產管理有限公司必須對其屬下各單位進行認真細致的摸查,找出存在的風險點,并及時采取有效的防控方法,以規避管理上和經濟上的損失。
3.實施整頓和清理的人員必須專職和專業。
為確保整頓和清理的成效及提高工作效率,應該授權資產管理部根據實際情況整頓和清理下屬各企業的投資項目,整頓和清理成效要與公司同期的經營業績考核相結合,相關人員的薪酬要與該考核結果掛鉤。必須據實制定一套可操性強、專業化的實施程序和相關執行標準,以確保整頓和清理工作既嚴格又合規。
4.處理方式多樣化、靈活性較強。
對公司擁有或享有經營權的、還有價值的資產,在充分挖掘其內在價值的基礎上,可采用出租或出售的處理方式;對于價值或規模較大的資產,可采用資產重組方式;對經營前景好、產值高的項目或單位需大力扶持;對已喪失存在價值的企業必須盡快關閉注銷;對改制條件成熟的企業改制退出;對于那些存在歷史問題、關系綜錯復雜而難以關閉的企業則暫作歇業處理。獅山鎮資產管理有限公司要做好優化經營管理架構這項艱巨的工作,除了通過上述幾種主要方法去實現外,我認為還需密切關注以下幾個方面:
(一)要堅持科學發展觀,走內涵式發展道路,處理好做強與做大的關系。
(二)組織機構的調整要以穩定性為前提。
(三)部門及人員分工要清晰。
(四)部門和崗位的設置要與人才培養相結合。
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以墾利縣供電公司為例進行分析,先對其所處的微環境進行分析。東營地區因其特殊的地理環境而形成了錯綜復雜的供用電關系。而這篇文章我們所用的實例———墾利縣供電公司,有一個特殊的競爭對手,即勝利油田。勝利油田是一個生產原油的企業,在自身發展的過程中,逐漸形成了一個自給自足的閉環的內環電力網。在電力體制深化改革的情況之下,墾利縣供電公司與勝利油田在拓展電力市場的過程中相遇了。“物競天擇”,政府也是支持勝利油田與墾利縣供電公司進行良性競爭的。與此同時,一些小發電公司也乘著電力體制改革這一陣東風而逐漸的發展起來,與墾利縣供電公司爭奪者電力市場。
2墾利縣供電公司所處環境的SWOT發分析
2.1優勢(S)
墾利縣供電公司的運營效率較高;管理機制一直與電力體制相對應,所以能夠在墾利縣供電公司中脫穎而出;提供的服務是非常值得信賴;墾利縣供電公司是國家扶持的企業,擁有合法的供電地位。
2.2劣勢(W)
由于墾利縣供電公司的特殊性,它一直受著政府對其的制約,尤其是在投資體制、電價以及管理等方面;企業一直在鼓勵小發電站的發展,這在一定的程度上面也在制約著墾利縣供電公司的發展;公司在電網覆蓋面積上面與勝利油田相比沒有競爭力。
2.3機會(O)
特殊的地理位置———位于黃河三角洲開發建設區,整個墾利縣乃至整個東營市都面臨著極大的機遇;墾利縣供電公司位于油田的腹地,由于特殊的地理位置,當地居民的人均收入都比較高,生活水平也比較高,所以居民對各種電器的需求量比較大,另外,近幾年來,電器的價格大幅度下降也造成了人們對其需求量的增加,用電量也就相應的增加了;電能更加的潔凈,更加符合人們慢慢形成的環保觀念。
2.4威脅(T)
其最大的競爭對手———勝利油田電力管理總公司公司的營銷管理政策也在隨著體制的改革而發生深刻的變化,比如將公司發展的重點拉回到中心城區,而不是繼續停留在高耗能、高風險的農村地區;勝利油田電力管理總公司的價格制定以及管理體制比較自由。所以,他們可以根據市場的需求任意的調整電價,使得墾利縣電力公司也不能穩定自己的電價;勝利油田電力管理總公司還在投資巨款對電網進行建設,建成之后將更大的程度的增加自己的競爭力。
3建立電力營銷管理制度
3.1確立市場調研制度
墾利縣的電力市場乘著制度改革的東風在迅速發展著,因此就需要確立市場調研制度以便能夠及時知道市場需求的變化以及市場新的發展方向的信息。隨著電力體制的改變,電力公司必須能夠快速的把握市場信息,了解競爭對手新的動向,及時抓住客戶的潛在需求,從而為公司決策的實行爭取時間,所以確立市場調研制度是必須的。
3.2建立營銷管理信息系統
由于現代計算機的快速發展,我們在實現電力營銷的信息化建設中,計算機是一個重要因素,同時,也是電力營銷創新發展的重要的支持手段。所以營銷管理系統的設計原則應該包括以下的幾個方面:開放性、靈活性、先進技術的應用、安全性等等。
3.2.1開放性。
因為供電企業是一個大型的企業,大型企業管理上面的一個特點就是規劃上面的統一,即建立的營銷管理系統要能夠與生產管理系統、財務系統、設備管理系統以及人力資源系統等系統統一的聯系起來,真正的實現互相聯系的無縫隙性。
3.2.2靈活性。
建立的營銷管理系統要能夠滿足各個工作崗位的需求,即要能夠根據不同崗位、不同職務的特點設置個性化的工作臺,使營銷系統管理系統變得更加靈活。
3.2.3先進技術的應用。
企業的管理與建設都是在快速的發展著的,所以建立的營銷管理系統就可以相應的借鑒一些現代企業信息系統設計的先進理念以及先進的設計思想,同時,也要充分發揮現代的信息技術以及發達的互聯網技術,為將要建立的營銷管理系統提供強大的技術支撐。
3.2.4安全性。
任何管理系統首先都要保證客戶信息的安全性,即通過客戶權限管理、分布式應用管理以及數據備份等等方法來保證數據的安全性。我們建立營銷管理系統的根本目的是服務于供電公司的,同時保證企業內的信息能夠及時的為行銷工作,從而保證企業的正常運轉。所以營銷管理系統的設計原則:開放性、靈活性、先進技術的應用、安全性是缺一不可的。
3.3服務質量管理
質量是企業發展的前提,沒有質量就談不上發展,而質量的保證就要依靠嚴格的標準規范了,同時企業的各個部門要做好監督工作,嚴格的依照公司相關的政策所制定的標準對公司的各個環節進行監督,真正的起到監督的作用。
3.4客戶關系的管理
對客戶的關系進行管理需要做到兩方面的內容:建立健全規章制度、建立客戶檔案。建立健全規章制度的目的是建立一個比較清晰的客戶關系管理的流程,并對客戶關系實行規范化的管理;建立客戶檔案,可以定期的對客戶進行回訪,征求其對公司的意見和建議,這樣有助于拉近公司與客戶之間的關系,并且能夠得到第一手資料,最大程度的滿足客戶的需求,這對于市場的開拓是有著非常重要的積極意義的。
3.5電力需求側管理
電力供應公司需要進行需求側的管理,即對客戶的電量需求進行管理,以達到切實的滿足人們需求的目的。對電力需求側的管理主要有對電價的管理、電量的平衡管理等等。在不同的季節、不同的地區,電力公司要根據實際的情況對電價進行調整。電量的平衡主要包括季節間的平衡以及每天的平衡,所以電力公司要根據不同時間段、不同季節的用電的不同對電價進行調整。
4結束語
該公司以創建一流縣供電企業為契機,以嚴細實工作作風提升同業對標水平。一是提高認識,落實責任。公司上下高度重視同業對標工作,定期分析各類指標,查找管理差距,按照“以指標促管理,以管理提指標”的工作思路,制定了管控措施,將指標層層分解。二是加強管理,提升指標。在對標工作上做到“一月一跟蹤,一月一分析”的常態機制,側重月度、季度指標的診斷分析,制定整改措施,加強細節管控。三是強化協調溝通,努力實現預定目標。通過努力,該公司同業對標排名穩步提升,企業綜合管理水平得到了有效提升,一舉榮獲了“湖南省電力公司一流縣級供電企業”稱號。
2工作經驗及亮點
2.1創新管理機制,實現用戶故障“不出門”
為實現用戶故障“不出門”,鳳凰縣供電公司營銷和生產專業聯動,從2011年開始開展多個專項整治活動。一是聯合經信局、縣電力執法大隊,開展專項檢查,下達隱患整改通知書,要求對存在問題的電力設備進行整治,驗收不合格不送電。二是從業擴源頭把關,對新接入和整改的專變在其分界點加裝分斷斷路器,以便其出現故障時能及時切斷故障,不影響主線路的安全運行。三是與電訊三大運營商約談其就近接入公變的工作,并減少小容量基站專變設備數量。
2.2整治移民區用電秩序,實現電費正常繳納
長潭崗電站為鳳凰縣第一大水電站,其水庫淹沒區移民聚集在阿拉鎮,因歷史及其它原因,部分移民用戶拒交電費、私拉亂接現象時有發生。公司為此專門成立了整治行動領導小組和工作小組,全部實施預付費表計改造。經過整治,移民區擴大了預付費表計安裝范圍,全面完成了阿拉鎮移民特殊電價的整頓工作,實現了移民用戶正常的電價執行和電費繳納。
2.3特高壓管理屬地化,協調工作成效明顯
直流800千伏賓金線路工程在鳳凰縣供電公司服務區內共有67座基桿塔,按屬地協調原則,公司主動爭取政府支持,以主管副縣長為組長,經信、公安、林業、法制、安監、鄉鎮、村組等抽調精干力量成立專門工作組,積極協調建設事宜。鳳凰縣供電公司為明確責任,實行專人分級分段負責,屬地協調工作成效明顯,鳳凰段工程進度提前2個月完成,運行、維護工作成效明顯。在2014年湖南三大特高壓支流滿功率保電總結表彰會上,該公司被湖南省電力公司評為先進屬地管理縣企業。
2.4抗洪救災高效協作,應急處置受肯定
2014年7月15日,鳳凰縣遭遇特大洪災,鳳凰縣供電公司在上級公司的正確領導和大力支持下,全員緊密配合、高效協作,奮戰在抗洪搶險第一線。在整個抗洪救災過程中,沒有發生一起人身傷亡事件和不良的社會影響事件。鳳凰縣城區2天全部恢復供電,農村地區8天全部恢復供電,分別較當地政府要求的恢復時間提前了3天和10天,受到了鳳凰縣委、縣政府的高度贊揚和一致肯定。
2.5城鄉同質一體化垂直管理,提升供電所管理水平
鳳凰縣供電公司從2011年起開始實施營銷、生產城鄉同質一體化垂直管理。按照專業化管理要求,由業務部門直管到供電所,具體負責所有生產營銷工作任務安排、大修技改項目管理、計劃編制。該公司結合營銷業務普查和低壓集抄改造,為進一步規范分類用電定比定量工作流程,杜絕嚴重違章行為,對所有城鄉用戶全部進行分開裝表,徹底消除了定比定量用戶,方便了客戶用電交費。
2.6“三語”服務溝通無障礙,優質服務顯成效
作為一名縣級供電企業工作人員,筆者對當前本縣供電企業同業對標體系已經有了一定的了解,下面將對供電企業同業對標體系的主要內容及組成部分進行介紹。首先,為了保證我縣供電企業同業對標管理體系及相關辦法的正常實施,我縣電力企業管理部門從國家電網公司“三抓一創”思路出發,充分考慮各個供電企業的意見及實際發展情況,制定了本縣特有的供電企業同業對標管理辦法。這使得我縣供電企業之間的競爭更加規范,有利于整個行業綜合素質的提高。其次,我縣供電企業成立了專門的同業對標管理組織,領導全縣的同業對標管理工作。該組織的工作人員根據同業對標管理辦法中的相關規定,對各種管理辦法、評價指標等進行審批。另外,工作人員還要定期召開管理工作會議,對上一階段的工作進行總結和經驗交流,對各個供電企業的數據、指標等進行分析和整合,并對未來發展趨勢進行合理的預測;制定各種獎懲制度,對同業對標管理工作中表現優秀的企業進行獎勵,并將該企業定位為行業典范,號召其它企業進行學習。再次,在同業對標管理工作中,工作人員必須堅持求真務實的工作原則,以嚴格的工作態度對待自己的本職工作;要公平公正,對待所有的供電企業一視同仁,在評價過程中不偏不倚;勇于創新,及時更新評價標準,提高同業對標管理工作的科學性。另外,在同業對標管理工作的進行中,工作人員必須完善相應的管理制度和評價指標,保證工作秩序,實行部門負責制度,對違規行為予以及時處理,并給予相應的責任人一定的懲罰。在本縣供電企業同業對標管理體系的運營過程中,工作人員主要從六個方面對所有的供電企業進行評價和考核:抄表管理工作、電費繳納工作、市場開拓工作、電能營銷工作、電能的計算工作以及企業的服務質量和水平。其中,電費繳納工作、市場開拓工作、電力營銷與計量與其他幾個方面相比占有更加重要的地位。
2當前供電公司同業對標管理體系營銷管理中存在的問題
結合自己多年的管理經驗,筆者對當前我縣供電企業同業對標管理工作進行了分析,并總結出其中存在的問題如下:首先,企業的營銷管理工作不嚴格。尤其是在電費收繳工作過程中,很多工作人員對電費回收工作不認真對待,工作不積極。這導致供電企業的電費不能被全部收回,影響了企業的經營效益和經營成果的真正落實。同時,我縣部分供電企業并沒有對抄表、用電計算、電費收繳工作進一步細分,很多工作人員職能交叉,遇到問題相互推諉,導致部分問題不能得到及時解決;部分工作人員用電管理工作不到位,電網線損嚴重,電能浪費較多;電能定價不合理,電價方案實施較為困難,等等這些問題都嚴重影響了本縣同業對標管理工作的順利進行。其次,供電企業的管理模式較為粗放。不少供電企業在進行電能營銷時,總是由一領導帶領多名電工對一定范圍內的多個用電區域進行營銷管理。由于地區范圍較廣,而工作人員相對較少,導致很多工作遺漏或者操作不規范。另外,大部分的基層電力工作人員營銷服務意識較弱,在工作中服務質量不高,影響了供電企業的資信等。再者,我縣供電企業的營銷服務能力較低。近年來,隨著社會經濟的迅速發展,我國電力事業取得了較大的發展成就。但隨著人們生活水平的提高,電力用戶對電能也提出了更高的要求。就目前我縣電能的供求情況來看,電能供不應求。同時,由于各種主客觀條件的限制,我縣部分供電企業硬件設施不健全,導致很多工作不精細、不到位,安全工作有待提高;電力故障搶修不及時,電力收費錯誤。此外,大部分供電企業都沒有建立合理的員工激勵機制,導致工作人員積極性不高,影響了企業的運營效率也影響了縣級電力行業的健康發展。
3同業對標對提升縣級供電公司經營管理的重要作用
3.1有利于幫助供電公司形成正確的經營理念
同業對標體系形成較晚,對于很多偏遠地區的工作人員來說,同業對標是個陌生的名詞。在縣級供電企業的運營發展過程中引入同業對標管理體系,有利于幫助供電公司形成正確的經營理念。首先,同業對標體系采用多個指標和評價方式對一定區域內所有的供電企業進行考核。通過考核,供電公司可以認識到自己的不足,進而轉變自己的經營理念,創新自己的管理方式和發展方式。其次,在行業競爭與合作的過程中,令供電企業的工作人員可以接觸到其它供電企業的管理理念、經營方式等,對于企業的轉型升級具有十分重要的意義。
3.2提升公司的內部評價機制
在同行業競爭與合作的過程中,通過對比不同供電企業的人力資源管理制度,工作人員能夠發現自己工作中的不足,進而形成良好的人力資源管理制度,優化自己的人力資源管理工作。一方面,部分供電企業會認識到自己工作中的不足,進一步優化工作環境,完善員工的社會保障體系,使員工以更加積極的姿態投入工作過程中。另一方面,企業要加強對工作人員的考核,落實工作責任制度,保證企業的所有工作都能夠順利進行。對于那些積極工作、為企業做出貢獻的工作人員,供電企業應該給予一定的表揚。同時,企業還要堅持“能者上,弱者退”的原則淘汰一批不思進取的工作人員。
3.3推動電力企業資源的優化配置
同業對標管理體系的建立和完善會對電力企業的發展產生十分重要的影響。尤其是在資源的優化配置方面,該體系的建立意義重大。首先,通過數據分析,工作人員可以全面了解整個縣城用電需求和供電數據、各個區域的用電情況、用電高峰等,為未來企業運營制定正確的供電方案等。其次,同業對標管理體系的建立,有利于優化電力企業的人力資源配置,提高人力資源的利用率及企業的經營效益。
3.4有利于形成電力企業的創新機制
在縣級供電企業同業對標管理體系的實施過程中,不同供電企業之間的競爭是難以避免的。只有那些具有創新精神、努力鉆研,不斷完善自己管理體制和運營機制的企業才能在激烈的行業競爭中占據主動地位。因此,各個企業都應不斷借鑒其它企業先進的管理經驗,在此基礎上不斷創新,形成自己的特色。
4總結
1.電力營銷同業對標管理的含義電力營銷同業對標是指在國家電網公司確立的行業生產技術標準和經營條件為參考依據,在各個電力企業中擇選表現最為突出和優秀的單位并將其列為典型和榜樣,并由此開展各個電力企業之間的相互競爭,在競爭中促進各個電力企業互相學習,從而通過與優秀企業的對比找出差距,然后對自我企業進行反思,從而認清自身管理水平和公司當前的形勢,以達到傳遞經營壓力和動力的目的,從而更好地促進各電力企業提高其工作積極性的一種現代化管理手段。
2.電力營銷同業對標管理的具體內容同業對標是企業用一定的指標和業績對自身進行考核與評價,通過不斷與同行業其他電力企業之間對比,找出差距,并以追求更準確的指標評價為目標,不斷切實提高自身業務能力水平,從而不斷擴大企業自身的影響力,追尋更高大更優秀的目標。電力企業營銷管理的同業對標就是以國家電網公司制定的判斷標準為前提,從生產技術的規范性和運營的標準性出發,在各個電力企業中形成對比,從而形成互相競爭學習、相互促進的良好局面。其具體包括回收電費、計量電能、管理抄表、客戶服務熱線(95598)、線損、營銷計量等六個環節。
3.電力營銷同業對標管理的意義
(1)提高了公司整體決策能力。在電力企業的經營過程中,良好的營銷策略的制定可以進一步促進企業的生存發展能力,要保持電力企業的生命活力就要貫徹落實正確的營銷管理理念,制定合理化的營銷政策,這樣才能提高服務大眾的質量,增加企業的在發展能力。
(2)提高了公司競爭力。通過同業對標管理,一方面,企業自身較容易發現自身不足和缺陷,從而及時改正問題,縮小差距。另一方面,企業若被選為典型榜樣,可以更好地認清自身的優勢和特長,從而進一步揚長避短,提高公司的綜合競爭能力。
(3)有利于提高公司內部員工積極性。同業對標管理能夠有效提升公司內部員工的工作熱情,不斷提高公司員工的營銷能力,從而大大鼓舞了員工士氣,促進了員工的綜合向心力和凝聚力。
(4)提高了電力資源的利用率。通過同業對標管理,能夠使電力企業盡早的發現自身與其他企業在各個方面存在的差距,可以更好地積極借鑒優秀企業的成功經驗,加強了科學技術的使用,從而提高了電力資源的利用效率,確保了資源利用的最大化。
(5)促進了公司發展。同業對標管理無論從公司內部還是公司外部,都擴大了企業的再發展能力,促進了公司良好的發展。
二、電力營銷同業對標管理中存在的問題
第一、經營力度不大。對于回收電費的工作不認真仔細,無法保證百分之一百的電費回收率,這就對電力企業的經濟收入造成了一定程度的影響,也沒有真正落實電力企業的經濟政策。另一方面,企業沒有將抄表、核數、收錢等工作嚴格劃分管理,從而導致相關人員怠慢此工作。同時,一些工作人員缺乏對線損管理的概念,這就造成了相關電網的損耗問題。對電價格的定位會受到很多其他外界因素影響,例如權力電和人情電等等現象,都將導致電價方案執行難度加大,影響經濟效益。
第二、營銷服務能力不全面。近些年來,隨著我國電力產業的迅猛發展,電力市場正在由賣方市場向如今的買方市場前進,這對供電企業及管理方面的服務水平提出了更進一步的要求。然而,我國目前的電力企業還不能真正落實優質服務,所應用的硬件配套設施老化且安裝不廣泛,企業的工作人員整體素質較低,電力設施故障搶修不全面及時,員工的服務意識微小,電費少收、多收等問題十分常見。由于許多電力企業還沒有制定良好的業績考核制度,很難進一步提升內部員工的營銷服務意識和能力。
第三、管理不規范。我國許多電力企業管理不完善,營銷管理方式屬于粗放型,因此在實踐中經常出現各種問題,阻礙了電力企業的服務質量的提升。
三、如何推動公司電力營銷同業對標管理工作
1.建立健全公司內部規章制度針對供電企業對標同業管理所對比出的實際結果,積極向各供電企業的營銷管理層開陣滲透對標同業工作,采用現代化信息管理系統,對企業內部構建相應的電力營銷同業對標體系,促進指標評價辦法的實施過程不斷完善。
2.進一步加強過程管理在同業對標活動過程中,各供電企業應該不斷增強對企業內部管理的力度,對所收集的數據進行嚴格篩選和分析梳理,本著真實合理的原則確定適宜的指標,同時要對各個電力企業同業對標活動開展情況進行定期的檢查和督導。3.增加公司內部營銷服務意識各個電力企業應該充分利用現有條件,及時更換與時俱進的管理理念,同時轉換管理方式,創新管理模式,在開展營業工作過程中確保規范化,同時以同業對標活動作為服務的載體,為電力營銷同業對標管理工作的有效條件提供切實保障。
四、結語
熱能作為人們的日常生活中幾種主要的能源之一,與人們的生活密切相關。熱能產品由供熱企業負責生產,城市熱力公司是近年來按照市場經濟規律逐漸發展起來的新型企業,隨著國民經濟的快速發展,我國的熱力企業正在以前所未有的速度迅猛發展。但是,伴隨著供熱所需能源價格不斷攀升和環保壓力的與日俱增,熱力公司生產成本大幅度增加,企業運營負擔日趨沉重。同時,國家出于保障人們基本生活水平考慮對供熱企業的生產管理、技術水平、熱網框架設計、營銷和價格管理等方面均在不同程度上施加影響,使得熱力公司生產經營的自主性并不高。因此熱力公司必須充分利用財務管理工作,為企業的經營決策提供及時、可靠的財務信息,降低企業經營成本,增加利潤,從而增強企業核心競爭力。
二、熱力公司財務管理中存在的主要問題
1.相關人員財務管理觀念缺失。熱力公司大多是區域市場上具有壟斷地位的國有企業,其經營狀況歷來都會得到當地政府部門的高度關注,當公司經營出現資金困難或者經營不善時,當地財政或銀行都會給予相應的支持,以幫助企業渡過危機。因此,長久以來,熱力公司高層及員工較少關注公司的財務狀況,其財務管理的觀念較為薄弱。然而,近年來,區域供熱市場的競爭主體日趨多元化,市場競爭也越來越激烈,熱力公司的壟斷地位逐步被打破。此外,由于國內國企改革的加快推進,以及政府債務管理的日益規范化,多數熱力公司的經營壓力陡然增加。2.成本核算過程不夠明確。由于熱力公司生產的特殊性,產品高度單一,產、供、銷同時完成,沒有存貨,不存在采用完全成本法產生的盈虧不實問題,根據會計核算從簡的原則,熱力成本核算采用完全成本法,只將財務費用列為期間費用。其他費用列入成本。其成本又分為固定成本和變動成本。固定成本是指與產品產量增減無直接關系的費用,包括材料費、工資、職工福利費、基本折舊、修理費和其他費用等。而變動成本指隨著產品產量的增減而增減的費用,包括燃料費和水費等。但是有些熱力公司在進行生產成本歸集時,未將基本生產車間與輔助生產車間區分,所有車間的生產成本全部統一核算;產品成本組成模糊不清,對企業今后加強成本核算管理帶來一定麻煩。3.采暖費回收率不高。每年熱力公司都會有供暖費收繳不上來,除了企業單位欠費外,還有不少居民拖欠采暖費,拖欠采暖費勢必造成熱力公司資金運轉困難,服務水平下降;服務水平下降,又反過來成為用戶不繳費的理由,進一步使企業陷入越拖越久的惡性循環之中。居民拖欠取暖費的主要原因有:(1)個別居民家庭經濟條件比較差,當季全額支付暖氣費有困難;(2)因房屋買賣或轉租導致房屋擁有者和使用者不同,從而引起暖氣費繳費關系不暢;(3)有些用戶以暖氣溫度不達標為由不愿繳費;(4)有些居民小區由物業代收暖氣費,由于惡意拖欠、捆綁式收取等種種原因,造成居民長時間拖欠暖氣費。
三、解決熱力公司財務管理中存在問題的主要對策建議
1.樹立財務管理的觀念。熱力公司要加強管理工作必須要樹立財務管理重要的觀念。而這種意識的樹立首先要從公司管理者出發,加強公司管理人員的財務管理意識培養,通過培訓、脫產或在職等學習方式,深入了解財務管理工作的意義,學習財務管理的方法,從而堅持加強公司財務管理理念。只有管理者轉變了傳統的觀念,秉持創新理念,才能深人開展財務管理的工作。其次,全面貫徹財務管理的理念。讓公司的所有員工特別是財務人員充分了解財務管理工作的必要性,樹立成本領先、全面預算等財務管理意識。在公司管理者的帶領下,要做好財務人員的培訓工作,加深財務人員對財務信息化的系統熟悉和深層次運用程度,不斷增強財務人員的素養,以及專業技能和綜合管理能力。公司財務管理重要意識需要不斷的加強,也需要從上到下的認識和堅持。2.做好成本核算基礎工作,完善成本核算流程。熱力公司要放棄以往粗放型的核算體系,不斷細化核算單位;應該做到正確識別成本項目要素,完善成本核算流程,這不僅有利于提高成本核算的準確性,而且能夠明確成本控制的關鍵點。做好成本核算基礎工作是完善熱力公司財務管理工作的重要環節,是基礎工作,其核心工作包括:2.1做好完整的原始記錄。原始記錄是反映公司生產經營活動的原始資料,是進行成本、費用核算,分析費用預算、定額消耗、成本預算完成情況的依據。熱力公司在生產經營活動中的產量、質量、工時、設備利用、存貨的消耗、收發、領退、轉移以及各項財產物資的損毀等,都應當及時做好完整的原始記錄。原始記錄既要符合生產、管理和成本核算的要求,又要簡便易行,講求實效。2.2健全計量驗收管理。對于熱力公司這樣的供熱企業,計量驗收工作十分重要。做好計量驗收工作是正確計算費用、成本的重要前提。各供熱所應當配備計量人員和計量設備、儀表、工具,對各項財產物資的進出消耗、不同責任單位之間財產物資的轉移以及出入庫,進行嚴格的計量驗收,做到手續齊全、計量準確。2.3做好財產清查工作。各供熱所應當對設備維護材料、、保養材料等輔助材料定期清查、盤點,保證費用、成本計算的正確性、真實性、完整性。主要維護保養材料要逐月盤點,年終對所有財產、物資都要進行盤點,按規定及時報批處理各種財產物資的盤盈、盤虧、毀損、報廢,做到賬賬、賬實相符。3.加強采暖費的回收力度。3.1加大對各營業場所營銷業務辦理的監管力度。熱力公司可以從供暖期開始起,每月將熱費任務逐一分解,針對熱費收費難點,進行分析、匯報、解決,對于各所熱費回收情況,在系統營銷工作群每天一報,提示大家不斷關注收費率,努力完成收費任務。加強對熱力收費管理系統中熱用戶的應收熱費、供暖面積、交費單價等內容的調整的監督審核力度,要求各營業所對所有的調整操作進行匯總,并實地予以檢查核實后,制表匯總上報公司,由公司相關部門逐一認真審核后,才能予以調整,確保熱力收費管理系統中應收熱費數據的準確性、及時性,杜絕違規調整和誤操作的發生,使熱費回收的管理工作更加嚴謹。3.2優化產品的服務質量。一是做到信息公開,以增強用戶的信任。各個熱力公司都可將各地的供熱原材料煤炭、油料等價格、收費標準和依據進行信息公開,讓老百姓明明白白消費;二是開展便民服務,比如增加收費點、設置智能繳費卡,甚至可以為一些老弱病殘等群體提供上門服務等;三是加強市場調研,優化資源配置,提高熱能產品“暖氣”本身的品質。3.3強化激勵機制。暖氣的供給和買賣就是一種市場行為。因此可以將采暖費的收費分為三個階段:在第一階段內(供暖期之前)繳費的,可以小額度降價,給予打折優惠。熱力公司可以開展預收采暖費優惠活動。比如在8月1日-8月31日繳費的用戶,可以按其所繳采暖費的2.5%返點;在9月1日—9月30日繳費用戶,可以按其所繳暖氣費1.5%返點;對于往年欠費用戶如在8、9月期間預交當年的采暖費,并交齊往年欠費,將給與免除全部滯納金的優惠措施,同時享受當年采暖費繳費返點的活動。熱力公司還可以開展預交采暖費贈食用油活動等等。在第二階段(供暖期間)繳費的,采取平價收費;在第三階段(供暖期結束后)繳費的,可以小幅度的漲價,并給予滯納處罰,按供熱管理條例收取滯納金。3.4多管齊下,采取不同的追繳策略。不同的用戶拖欠供暖費有著不同的原因,需要區別對待。對不同的用戶人群采取不同的追繳策略,既要有采取法律訴訟的“強硬手段”,也要有扶危濟貧的“柔情手段”,軟硬兼施,多管齊下,已達到事半功倍的效果。
作者:張林 單位:新疆天富能源股份有限公司供熱分公司
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