時間:2023-04-06 18:36:17
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇財務內控論文,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
(一)財務預算制度形同虛設,資金的管理混亂有的集團企業或者由于管理者自身原因或者由于集團企業發展較快等原因,到目前為止,并沒有集團企業財務控制的意識存在,所以財務控制中的財務預算制度也就當然的沒有了。有的集團企業雖然有自己的財務預算制度,但是卻是形同虛設,并沒有發揮其該發揮的作用,成為集團企業的“門面”,甚至是隨意更改財務預算。還有的企業預算不科學,在制定的時候并未充分考慮集團企業以及子公司的實際情況,缺乏嚴密的計量考核以及相關的考慮,導致有的企業到年末的時候看起來似乎盈利很多,但是實際中卻是利潤大部分以應收賬款的形式存在,不良資產不斷增加,資金運作困難,企業運營資金不足。
(二)監督、控制、考核不力集團企業中,財務人員對經營情況缺乏相應的了解,內部審計制度也不健全,外部審計由于其固有的弊端性受利益所驅使,只是走過場,會造成企業的監督、管理很多時候脫離市場,脫離實際,可能只是集團企業領導的個人喜好而已,造成集團企業的財務虧損。
(三)管理方式以及管理手段落后許多集團企業的發展過程中,都會由于兼并、收購等等手段來迅速的壯大企業,與此同時也帶來了很多問題,比如由于企業太大,旗下子公司太多而無暇顧及全局,無法及時掌握或者及時處理子公司出現的問題。另外,集團企業較小時候的管理方式、管理手段對于壯大之后的集團企業的管理就會顯得落后,不再適用。
二、集團企業財務控制的改進方式
(一)選擇合適的管理模式一般來說,企業內控中的財務管理模式主要有三種:集權制、分權制、混合制。三種模式都是各有各的優缺點:集權制可以增強集團企業對子公司的管控能力,但另一方面會導致子公司缺乏積極應對市場變動的主動性還有經營方面的主觀能動性也會受到挫傷,削弱了集團企業的應變能力。對于不同的企業:不同規模、不同行業的企業也許對于財務控制模式的選擇并沒有唯一的優劣標準。比如對于子公司與集團企業聯系比較緊密的企業,而子公司的控制權對于集團企業而言很重要,這樣的企業也許集權制會是比混合制更好的選擇。而對于一些需要積極應對市場,比如說銷售或者就是流行的快消行業也許分權制會比混合制更好一些,因為采用分權制可以使得子公司有足夠的自可以去選擇適合自己的實際情形的銷售模式、銷售產品等,對集團企業而言,子公司的經營積極性也許比控制能力更為重要,這個時候也許分權制會更好一些。但是,上述一些類型的企業在選擇財務模式的時候也與其規模有關,處于不同規模的企業的選擇可能也并不是一致的。華能集團是一家依靠國家以煤代油專項資金發展起來的以電力為中心的一家國有大型企業,由核心企業中國華能集團、9個成員公司以及這些公司旗下的400多家子公司組成。旗下有華能國際電力開發公司以及山東華能電力開發公司分別先后與紐交所上市。華能國際對其子公司的管理就是采取了混合模式,既有籌資、投資、財務業績等方面的控制,也有子公司發展的自由性。總的一句話“具體情況具體分析”,適合企業的、能給企業帶來最大利益的才是好的。
(二)建立相應的財務控制制度完善集團企業的財務控制制度,需要建立與之相匹配的財務報告制度以及相應的合適的管理機制,完成對相關指標比如利潤指標或者是資本報酬指標的考核。另外,有一個詞語叫做“尾大不掉”,當集團企業不斷做大的過程中雖然有許多好處,但是不可否認,許多的劣勢也就出來了,尾大不掉就是其中一個很明顯的問題。在集團企業較大的時候,信息的暢通無阻在解決這個問題的時候起了很關鍵的作用。說到底,企業太大,信息就無法像小企業一樣能很快而且完整的傳遞,所以才產生了大集團企業反映慢的問題。所以,在解決集團企業財務控制方面,建立一個通常的信息傳遞機制無疑是重要的。要獲得及時準確的財務信息構建一個暢通無阻的財務信息溝通系統可以通過以下一些措施來實現,比如通過集團公司統一管理運行的財務網絡系統來強化對子公司以及集團企業自身的財務管理,規范子公司的日常運營活動;集團企業與子公司的財務目標進行統一,無論是資金、核算還是制度方面統一的進行,財務業績考核標準以及預算也應該要相互統一,或者一些其他的合理的、可以促進集團企業加強財務控制的措施。如同上文提到的華能國際,其對子公司的財務控制主要體現在三個方面。投資額度、籌資額度、財務業績考評,籌資由母公司統一安排,投資超過一定限度之后才需要向母公司申請,財務業績考核主要考察利潤、凈資產收益率以及經營性凈現金流三個方面。
(三)強化集團財務監控要加強集團企業的財務控制,集團企業應該建立一個合理的財務管理約束機制,只有這樣才能強化集團企業對子公司的財務監控能力。集團企業要針對當前的宏觀政策、經濟形勢,制定一個符合企業的、合理的、可實施的財務管理約束機制,建立健全各項財務管理制度。這樣的一個財務管理制度必須是經過集團企業董事會慎重討論并決定,有集團企業的管理人負責實施監督行使的,結合了集團企業的各方面情況包括集團企業的行業狀況、企業章程準則等等以及子公司面臨的市場實際情況,而不是“拍腦袋”做出的決定。同時還要定期檢查、日常督促,并建立起能夠促進集團企業資本保值、增值的措施,比如可以對企業的各項超過一定數目的現金流進行管理,控制資金的流動方向;或者是建立財務報告制度,設計一些切實可行的財務考核指標等等。完善集團企業的內部審核制度。審核之時可以以集團企業的資產為主線進行,建立起完善的一個審計網絡,將集團企業各級都涵蓋進去,沒有特殊、沒有可以不接受審核的例外。另外,可以建立一個專門負責集團企業審核的審核委員會,當然審核委員會不僅僅是對集團企業進行內部審核監督,對于子公司也有著同樣的監督作用。
(四)完善各項考核指標體系對于子公司而言,將公司資產保值、增值是其存在的一個必要條件。但是,子公司的經營狀況以及給集團企業帶來的回報是需要使用數據來進行客觀評價的,而這一套可以被量化的客觀的數據、指標就是集團企業對子公司進行考核的一個評價體系。對于從這個評價體系評價出來表現好的子公司,集團企業應該給予表揚,相反,對于表現差的子公司當然也就應該給予懲罰措施。這樣的一套在集團企業財務控制方面的考核指標體系主要應該包括一些基本的財務指標,比如企業變現能力,流動比率,速動比率,資產管理比率,負債比率,利潤增長率,營業額增長率等等。雖然這些容易度量的、可以量化的指標可以幫助我們輕松的度量子公司的表現,但是也不可過度相信。要做好定性與定量指標結合的分析,理論與實踐結合的分析,業績與市場結合的分析。
三、結論
(一)財務內控在道路運輸管理機構上存在著不完善的監督機制內部控制是在高級管理層設計實施、底層員工積極參與的結構體系中完成的,如果財務內控在監督機制中存在不完善的情況,那么將會導致內部控制難以有效實施,對整個道路運輸管理機構帶來巨大的影響,只有建立合理的運輸管理的監控機制,才能保證道路運輸管理機構的各個相應部門獨立行使其權利和職責,保證道路運輸管理機構的財務內控有效科學的發展。
(二)財務的內部控制機制不完善,難以有效的進行資金監管道路運輸業是國民經濟中一項重要的產業,對國家的經濟發展和社會進步具有一定的推動作用,道路運輸要比其他運輸方式具有較大的優勢。如果在東路運輸管理機構中存在財務的內部控制機制不完善,那么將就不能建立相關的職責與權限的制衡機制,這樣一來將難以促進財務控制和相關的監督制度化、規范化、合理化發展,甚至導致道路運輸管理機構內部控制形同虛設一般。
二、道路運輸管理機構財務內部提出的有效合理解決方案
(一)在道路運輸的內部財務上樹立正確的管理理念一旦道路運輸管理機構的財務內控的管理理念出現偏差,則會嚴重影響道路運輸管理機構內部財務控制的發展,阻礙道路運輸管理財政工作的有效進行。因此要建立道路運輸管理機構的內部財控機制,確保財政人員樹立正確的道路運輸管理管理理念,促進財務人員自動接受外界的監督,促進財務管理的透明化發展。并通過強化內部制約的方法,提高內部財務的工作效率,減少財政失誤現象的出現。
(二)逐漸完善相關的財務內控的道路運輸管理監督機制監督管理機制是任何企業和機構發展離不開的職能之一,想要保證道路運輸管理機構的財務控制和監督職能,首先應該充分的了解財政內部的結構現狀,這樣才能針對財政的內部情況制定具有針對性的監督管理機制。其次要進一步了解財務人員的工作情況,為了確保財務人員處于良好的工作環境中,則需要建立監督人員工作獨立的工作環境,減少外界不必要的干擾,以便于提高監督管理人員的工作效率。最后監督管理人員的選拔要嚴格的按照選拔機制進行選拔,保證監督管理人員有效的工作,確保選拔的監督人員不為其他名利誘惑而動搖,以便于保障監督管理機構的公正廉潔。
(三)建立健全的內部控制機制,促進財務內控的規范化發展任何機構和組織都離不開健全的內部控制機制,一項有效的內部控制機制是保證及機構和組織正常運行的基礎,因此針對目前我國道路管理機構中出現的相關問題,必須建立良好的內部控制機制。這就需要管理機構財務內部監管的實施者要嚴格按照相關規范來加強對道路運輸中流動資金的管理,合理的對財務人員進行調配,以便于形成良好的相互制約的工作方式,提高財務人員的工作效率,在良好的工作環境中形成道路運輸機構的內部控制制度[3]。
三、結論
關鍵詞:內部控制分類目的問題措施
所謂的內部控制,定義有很多種,通常是指企業為了提高經營管理效率、保證信息質量真實可靠、保護資產安全、完整,保證經濟活動正常進行、促進法律法規有效遵循和發展戰略得以實現而由單位管理層及其員工共同實施的一個權責明確、制衡有力、動態改進的管理過程的總稱。內部控制制度作為規范管理,已愈來愈為財務理論界和實踐界所重視。
從上述定義可知,內部控制是指經濟單位和各個組織在經濟活動中建立的一種相互制約的業務組織形式和職責分工制度。內部控制的目的在于改善經營管理、提高經濟效益。它是因加強經濟管理的需要而產生的,是隨著經濟的發展而發展完善的。最早的控制主要著眼于保護財產的安全完整,會計信息資料的正確可靠,側重于從錢物分管、嚴格手續、加強復核方面進行控制。隨著商品經濟的發展和生產規模的擴大,經濟活動日趨復雜化,才逐步發展成近代的內部控制系統。
提出內部控制包括控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監控等五個相互聯系的要素。
內部控制是為實現經營管理目標、組織內部經營活動而建立的各職能部門之間對業務活動進行組織、制約、考核和調節的方法、程序和措施。按其控制的目的不同,可以分為會計控制和管理控制。
內部控制的目標是確保單位經營活動的效率性和效果性、資產的安全性、經濟信息和財務報告的可靠性。其主要作用:一是有助于管理層實現經營方針和目標;二是保護單位各項資產的安全和完整,防止資產流失;三是保證業務經營信息和財務會計資料的真實性和完整性。除此之外,保證單位內財務活動的合法性也是內部控制的目標。
良好的內部控制雖然能夠達到上述目標,但無論內部控制的設計和運行多么完善,它都無法消除其本身所固有的局限。這種局限性也必須明了并加預防。主要表現為:①受成本效益原則的局限;②如果負有不同責任的職員忽視控制程序、錯誤判斷、甚至相互勾結、內外串通舞弊等,往往導致內部控制失靈;③管理人員,逾越控制,對設置或實施的內部控制不予理睬,也會使建立的內部控制形同虛設。
一、內部控制基本分類
一是貨幣資金控制。資金是企業生存與發展的基礎,是企業進行經營活動的血液,其高流動性使之能任意轉換為其他任何類型的資產,極易引發貪污、詐騙、挪用等違法亂紀的行為。貨幣資金控制的主要目的是實現企業貨幣資金開支的合理、合法和貨幣資金回收的安全可靠,防止貪污舞弊行為,保證資產的安全,保證會計資料準確,滿足生產和經營的需要,提高貨幣資金的使用效益。
二是資產控制。綜合型醫院由于大型精密設備和儀器數量多,價值高,所以不但要加強資產的管理,而且內部控制也必須到位,要在主管院長的統一領導下,將各職能部門與使用單位組成管理體系,明確職責,制定制度,對資產的購建審批、驗收、記錄、使用到報廢清理的全過程進行有效的控制,建立健全各類資產卡片、賬冊,防止資產流失、轉移。
三是監督檢查并建立健全內部控制機制。監督檢查,是指企業對其內部控制的健全性、合理性和有效性進行監督檢查與評估,并作出相應處理的過程。單位結合內部控制監督檢查工作,定期對內部控制的健全性、合理性與有效性進行自我評估。
二、內部控制基本目的
一是醫院要將近期利益與長遠利益結合起來,在醫院經營管理中努力做出符合戰略要求、有利于提升可持續發展能力和創造長久價值的策略選擇。
二是醫院要結合自身所處的特定的行業和環境,通過健全有效的內部控制,在提高社會效益的前提下,不斷提高營運活動的盈利能力和管理效益。因此,提高經營管理效率,是醫院內部控制的基本目的。
三是可靠的信息報告為醫院管理層提供適合其既定目的的準確而完整的信息,支持管理層的決策和對營運活動及業績的監控。因此,提高信息報告質量,是醫療行業必不可少的控制手段。
四是守法和誠信是醫院健康發展的基石。醫院必須將發展置于國家法律法規允許的基本框架之下,在守法的基礎上,救死扶傷、發揚革命的人道主義精神,實現自身的發展。因此,國家法律法規有效遵循,是醫院內部控制的絕對保障。
三、內部控制存在問題
一是認識不足。不少醫院并未意識到建立健全內部會計控制的重要性,只是把它理解為各種規章制度的制訂、匯總,在某些醫院,領導者長官意識濃厚,指示會計人員造假,違反財經法規,導致內部控制制度形同虛設。
二是制度不夠完善。財務管理的各項法規、制度現已基本滿足日常管理的需要,但關于內部控制方面的規定沒有成型的文件規定。有的單位雖然建立了一些內部會計控制制度,但不夠科學、嚴謹,僅僅把一些業務規章制度當作是內部會計控制制度,其職責劃分、獎懲標準不明確,影響了執行的效果。
三是信息不靈。醫院在建立了電算化會計系統后,醫院會計核算和管理的環境發生了變化,會計數據處理的速度快了,會議核算的準確性和可行性也有了極大的提高,但也為內部控制帶來了許多新問題。計算機技術的復雜性以及計算機犯罪的隱蔽性和危害性,較之手工系統的內部會計控制制度難度更大。
四是專業人員素質不強。在一些醫院,一些不具有會計專業技能的人員充斥在會計崗位上,賬務處理混亂,會計操作性、原理性錯誤大增,導致會計基礎工作薄弱。許多財務管理人員并未受過正規專業教育,亦未對其進行管理培訓,這些低素質的管理人員即使有全力為人民服務的思想,也因能力有限而無法真正發揮其有效作用。
四、內部控制完善措施
一是要建立業務的常規性授權和辦理例外業務的特別授權體系,明確授權批準的范圍、授權審批層次、授權審批程序和授權審批責任,形成責任明確、有權有責的管理控制體系。醫院對于重大業務和事項,應當實行集體決策或者聯簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策意見。
二是要建立科學、嚴密的醫院財務內部控制制度是安全、有效的財務管理的基礎。會計系統控制主要是通過對會計主體所發生的各項經濟業務進行記錄、歸集、分類、編報等而進行的控制。明確規定計算機財務管理系統操體權限和控制方法。
三是要通過預算的編制和檢查預算的執行情況,比較、分析醫院內部各單位未完成預算的原因,并對未完成預算的不良后果采取改進措施,確保各項預算的嚴格執行。做好醫院預算控制應重點做好以下幾個關鍵環節控制:確定預算的項目、標準和程序;編制和審定預算;預算執行的授權;預算執行過程的監控;預算業績的考核和獎懲。
四是要各項退費必須提供交費憑據及相關證明,核對原始憑證和原始記錄,嚴格審批權限,完備審批手續,做好相關憑證的保存和歸檔工作。對門診、住院的藥品、檢查治療退費,必須提供原始發票、藥品處方或檢查治療單,經藥房主任或檢查治療科室主任及收費、住院處負責人審批、簽注退款理由,經財務科專職人員審查簽字后,分別交門診收費處或住院處負責人辦理退款手續,并存檔。
總之,對醫院內部控制制度的實施,要綜合運用全方位、全過程的管理模式,運用行政手段、經濟手段、法律手段,才能達到預期的效果。
參考文獻:
[1]白礬.醫院審計風險及防范對策探析《經濟師》.
一、強化內部控制管理之意義
(一)強化單位資金使用安全監管水平。當前我省交通正處于大建設、大發展時期,大量流動資金能否安全、合理有效使用,收費單位收取的規費能否及時安全完整上解,是財務監管的首要內容。
(二)促進依法理財、科學理財、民主理財。內部控制管理要求必須要依法理財、科學理財、民主理財。
(三)促進單位各項管理工作走上制度化、規范化、程序化的軌道。這關系到行政事業單位管理效能的發揮和單位的長遠發展,對樹立良好社會形象至關重要。
二、財務管理內部控制不足之現狀表現
(一)預算管理方面現狀
1.有的預算單位在資金使用中,支出控制不嚴,超支浪費現象嚴重,致使單位的會議費、招待費、車輛燃油維修費居高不下,嚴重影響了政府部門的公眾形象。
2.有的預算單位在項目支出資金管理使用中,基本支出和項目支出界定不清,用項目支出來彌補基本支出經費的不足,用于維持日常公用支出,沒有做到專款專用。各項目間支出界定不清,經費相互擠占,費用支出無計劃、無定額,或是計劃定額流于形式。
3.有的預算單位在專項資金使用過程中,沒有樹立講求經濟效益的控制理財理念,重撥款而輕管理,重預算審核而輕實際效果,對項目資金實際使用績效缺乏有效的監督和考核。
(二)資金管理方面現狀
1.賬戶管理不嚴,多頭開戶、賬戶外借等現象屢禁不止。多頭開戶可能產生對部分不常使用的賬戶疏于管理,從而給不法分子利用;賬戶外借造成單位賬戶信息泄露,后果不堪設想。
2.對賬不及時,在途資金失去監管。
3.資金管理沒有執行內控制度,長期對資金會計行為失去監管制約,使資金管理者出現漏洞。
4.往來賬款失于管理。大部分單位都存在著往來款長期掛賬,而且掛賬時間長,賬務結轉無時間記錄,也沒有跟蹤管理記錄備查賬簿,有的因此產生呆賬、壞賬。
5.不能嚴格執行資金支付制度,可能產生暗箱操作等一系列違規違紀行為。
(三)固定資產現狀
長期以來,不少行政事業單位不同程度地存在資產管理意識淡薄、管理松馳、資產利用率低、浪費流失嚴重等問題。單位部門之間對國有資產管理相互脫節,部分單位財務部門未建立固定資產明細賬,每年只管經費收支,不管家底多少。后勤部門只管發放而不清楚資產價值和論文實物分布情況,使用部門只用不管。國有資產管理與財務管理嚴重脫節,資產處于既管又不管的狀態,致使存量不實,賬實不符,責任不清。國有資產處置隨心所欲,有的轉讓、拍賣資產未委托具有相應資質的中介機構進行評估,擅自定價;有的對于不用或過時的固定資產未按規定程序辦理審批手續就報廢,造成大量資產流失。
(四)制度建設方面現狀
單位內部控制體制不暢,內控制度有待完善。造成會計崗位設置和人員配置不夠合理,業務交叉過雜,人員兼職過多,職責不明確。會計事前、事中、事后審核監督流于形式。相當一部分單位未設立內審機構,已建立內審機構的單位不能發揮應有作用。內控制度不完善,一部分單位對建立內部控制制度不夠重視,已建立了內控制度的單位,部分控制制度殘缺不全或有關內容缺乏合理性,但更多的還是有章不循,將已訂立的制度“印在紙上,掛在墻上”,內部控制制度名存實亡,失去了應有的剛性和嚴肅性。
三、問題原因探析
(一)主觀因素:管理者對內部控制特別是內部會計控制缺乏認識,對內部控制制度建設不重視。內部會計控制制度沒有建立或是雖已建立但實際工作中形同虛設。一些管理者視內部會計控制制度為“麻煩”,即使有制度也是一種“擺設”。
(二)客觀因素:有的單位因為人員編制制約,崗位設置不夠,一人多崗情況較為普遍,一些不相容職務沒有進行適當分離,缺乏相互制衡的機制,往往是出事了還不知問題出自哪里。
(三)方法落后。“事后管理”的傳統內控方法依然盛行,即發現問題在事后補救,這種管理方法已不能適應新經濟條件下形勢發展的需要。
四、加強財務管理完善內部控制建設的對策
(一)提高認識,統一思想。只有主觀認識到位,才能重視并積極開展各項工作,尤其是領導層,必須充分認識其重要性和必要性。加強內信息港部控制建設不僅僅是單位制度貫徹的問題,更是治理腐敗、落實科學發展觀的需要,是適應新時期形勢發展的必然要求。
(二)建立健全管理制度和監管制度。這些制度包括:授權審批制度、會計管理制度、國有資產管理制度、預算計劃執行制度和績效考評制度等。通常大多數人認為,財務管理,顧名思義,就是財務部門的事情。因此只要財務管理制度執行好就行了。這個想法是大錯特錯,財務管理滲透進單位的每一個部門、每一個人,全體職工皆有責任做好相關工作,彼此之間還要相互溝通、配合、制約。
授權審批制度。分特別授權和常規授權兩種形式。常規授權是指在日常工作管理活動中按照既定的職責和程序進行的管理授權;特別授權是指在特殊情況、特定條件下進行的授權。特別授權是偶然行為,不利于事后責任追究。因此要嚴格控制特別授權的范圍、權限、時間(或事項)、程序和責任。單位重大的業務和事項,應當實行集體決策審批或者聯簽制度。
會計管理制度。根據國家統一的行政事業單位會計制度,結合本單位特點制定切實可行的一整套會計管理制度。
國有資產管理制度。就是要建立國有資產日常使用管理制度和定期清查制度,采取財產記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產安全。應當嚴格控制資產外借、未經授權人員使用和處置資產。
預算計劃執行制度。旨在強化計劃管理、預算約束,規范使用各項經費。
績效考評制度。各單位要科學設置考核指標體系,對單位內部各責任部門和全體職工的工作完成結果進行定期和客觀評價,將考評結果作為確定職工晉升、評優、調崗、辭退的依據。
(三)嚴格制度考核,確保制度貫徹實施到位。內部控制建設不僅是將制度張貼上墻、裝訂成冊,更重要的是讓這些制度深入人心,切實貫徹到行動中。僅有規范的制度是不行的,必須要有嚴明的紀律來保證其貫徹落實。加強考核,嚴格必要的責任追究程序必不可少。
(1)財務管理內控意識薄弱。事業單位雖為公益型的國有單位,大部分只有財務制度,沒有內部控制制度,在經濟活動出現問題時,缺乏決策、判定獎懲的標準。部分單位領導層認為財務人員只是負責具體的財務執行情況,無權參與單位的決策和管理過程,否認財會人員在內控方面的作用。在當前財務管理中,大部分財務人員缺乏內控意識,仍沿襲傳統的管理制度,認為內控制度并不重要,以單位領導的意志來處理財務事宜,只是單純的處理類似收付現金、銀行支付、收支記賬、開發票等基礎工作。財務人員對單位內部的資金使用情況進行記錄,然而缺乏行之有效地管理,更多的是著眼當前,沒有制定能使單位長久正常經營的理財管理。此外,部分事業單位的財務管理已具有內控意識,然而此前并無內控的經驗,而使內控制度落實不到位或者停留于空想。
(2)財務管理相關人員素質不高。多年來我國事業單位財務管理的內控意識薄弱,對財務部門也不夠重視,導致工作人員的綜合素質不高。首先,事業單位人員流動性較小,其財務人員也較少變更,絕大部分財務人員是在一個單位就職到退休。身處于瞬息萬變的科技時代,財務管理早已今時不同往日,而事業單位內大部分在職的財務人員其財務知識仍拘泥于傳統,對財務管理的重要性沒有概念,缺乏內控意識,也缺乏學習新知識新事物的積極性,因此他們的工作多停滯不前。
(3)財務管理內控制度監管力度不足。自古嚴師出高徒,事業單位理想的財務管理內控制度,需要有國家到位的監管制度來輔助。而實際上,當前我國對事業單位的監管制度力度不足,事業單位的財務管理內控制度更是虛有形式。一方面,缺乏相應的監管制度,對財務人員的工作方式沒有要求,財務人員的工作較為隨意,缺少進步的動力。另一方面,制度要求事業單位收支平衡,這就使得各單位想方設法將從財政取得的撥款在年終用盡,對事業單位的財務花銷的監管力度不到位,更有部分事業單位因規模小,財務人員配備不到位,內部沒有形成牽制,造成漏洞,如公款私用等,使事業單位乃至國家利益受損。
二、事業單位財務管理內控制度的創新途徑
(1)提升事業單位的內控意識。事業單位財務管理內控的合理開展,其基礎在于事業單位內部正確的內控意識,能認識到內控的重要性,并明確內控的主要目的。就當前現狀而言,大部分事業單位顯然不具有應有的內控意識。事業單位的日常財務管理由財務人員負責,而單位負責人才具有對重大事物的決定權,因此,強化事業單位的內控意識,應先從強化單位負責人的內控意識開展。對此,國家可對各個事業單位的主要負責人進行關于內控知識的講座,讓各單位負責人了解大的內控方向,以逐漸強化事業單位整體的內控意識。
(2)建立健全財務管理內控制度。財務管理內控已愈發重要,而國家尚缺乏建立健全的內控制度。對此,國家應制定易于實行且合理到位的內控制度,首先應明確事業單位其內部部門的職能及人員職責,以合理分工,進而明確財務管理內控制度的工作內容。同時,內控制度應具有內部核查制度,以保證事業單位的資金的來源合法且數額真實,事業單位的內部支出符合效益性。此外,各事業單位應建立健全適應其實際情況且符合國家內控制度要求的財務管理制度,并明確每一筆資金的流向。
(3)健全財務管理內控的監管制度。當前我國的事業單位普遍缺乏健全的監管制度,對此應對事業單位的部門設定進行適當的調整,主要應增加對財務管理內控進行監管的部門,可通過增設內部審計部門來實現。內部審計部門的主要職責在于對事業單位的財政業務和內控制度進行獨立的評價,了解當前業務和制度的狀態,發現其中存在的不足,提供相應的改正建議,以使事業單位經濟成本最小化,效益最大化。同時,為使內部審計達到更好的效果,內部審計部門應具有一定的獨立性及權威性。
(一)會計審核內涵
所謂的會計審核通常是指對財務工作中所形成的報表和資料實施檢查和監督管理的過程。主要是指對財務會計工作中涉及的報表和相關的賬目的審核和檢查。主要工作內容是指會計人員對平時的各類財務信息實施必要的重新審查的過程。以此保證會計核算中的發生不該有的差錯,有效約束相關的工作人員肆意違反職業道德的違法行為,為財務管理工作樹正氣、正歪風。
(二)加強企業會計審核的對策
1、制定合理的會計審核規則、程序
會計審核是一項專業性較強的工作,通過建立完善的會計審核規則和程序,能有效促進企業會計核算質量的大幅度提高、保證會計審核工作有法可依,有章可循。通過建立健全會計審核檔案來規范和考核會計審核人員的行為。同時可以為企業解決經濟動態發展中出現的各類問題提供信息依據。
2、提高企業會計人員綜合素質
高質量的會計審核工作,離不開高素質的、高專業水平的會計審人員,高水準的會計審核人員,有利于減少審核工作中的出現的差錯,促進審核工作質量的有效提升。在實際工作中,會計審核人員需要不斷地學習相關的專業知識,不斷地提高專業水平和工作能力。會計審核人員不但要具備專業知識,還要通過不斷地學習,掌握法律、管理以及相關經濟方面的各類知識,不斷地加強職業道德教育,提升職業道德素養、職業操守,保證審計人員具備完成審核工作的內在素質要求。
3、依照相關法律法規進行建賬
對于各個單位和企業的各項資金流動情況需要記錄歸檔,以備相關的上級部門進行審查,保證其有帳可查,為此反映企業或單位資金流動真實情況的相關的核算內容要如實記賬。在《會計法》里指出:各個單位實施會計核算中,必須依據各個單位的經濟實際狀況,做好財務會計報表編制,并做好會計帳簿登記工作。禁止任何單位采用虛假的經濟活動狀況或者虛假的統計資料實施會計核算。虛假的會計核算信息,即會給本單位的財務控制管理工作帶來不利影響,也會給社會經濟秩序帶來不利影響。故此,真實準確的會計賬簿,是實施任何財務控制管理的重要的憑據,為此,要保證各單位財務控制管理工作的順利開展,其首要條件是財務建賬的真實性和準確性。
4、運用正確的會計核算方法
所謂正確的會計核算方法,通常是指會計審核人員通過采用合理而正確的方法處理會計工作。方法運用是否得當,也是標定各個單位會計審核工作質量的基礎,在對會計各項成果審核實踐中,常常會涉及到專業性強的計算方法,需要我們以正確的態度來應對,絕對禁止擅自以個人的意愿來應對,隨意更改,因為這項工作,會計審核是要求具備的專業素養很高的工作,需要審核人員熟練掌握會計核算方法。
二、財務內控制度建設
(一)財務內控制度概念界定
所謂財務內控制度通常是指一個單位或者企業為了維護自身資產的安全性,保證企業或單位的各項經營活動完全符合國家規定的各項法律、法規和政策要求,實現其自身的風險合理控制,提升其經營管理效益的目的,而需要在企業或單位內部管理中,運用一系列的管理制度和方法的總稱,以這些互相聯系的、互相制約的制度來對企業進行內部管理和控制。目前我國各個企業運作情況表明,存在會計工作秩序紊亂,虛假謊報信息嚴重,企業因經營失控而失敗,其中重要因素就是企業內部財務管理失控。
(二)精細化企業財務管理內控制度的對策建議
1、加強企業經營各個環節的管理,增強財務管理的自身調節能力
財務內控制度,對于一個企業來說,是其經營過程中非常重要的一項制度,同時也是促進企業不斷提升管理水平的重要舉措。一個企業在財務管理內控制度進行編制過程中,首先對企業內部的薄弱環節和漏洞最大因素進行重點考慮。另外企業需要建立和完善崗位責任制,企業在制定崗位責任制過程中,需要按照財務會計工作具體要求,落實每個員工的工作職責和明確自身的工作內容,制定崗位責任制,保證每個工作人員,明確自身在財務業務流程中的任務和要求、以及權限,規范每個工作人員的行為,保證財務工作各個環節管理的規范化,真正做好企業的財務管理內控工作。
2、制定企業經營的預算制度,完成財務預算計劃
對于一個企業來說,預算管理是企業進行一系列財務管理工作的重要基礎和保障,通過對一個企業的財務收支、資本經營等活動控制,并且保證做到事前準確預算、事中有效控制、事后完善協調,這一系列的經營管理活動,可以為企業的高層管理決策提供準確的科學依據。通過加強企業財務工作控制和監督管理,可以保證企業的全面預算更符合其長遠經營目標,并在此基礎之上,制定好企業的中長期發展規劃,引導全體員工參與企業的各項生產經營活動中來。要做好企業的全面預算,首先要做好企業的經營目標的量化管理,便于企業在各項經營管理中落實貫徹預算,監督預算的全面落實。其次,需要做好企業的財務報告的編制工作,加強對企業經營狀況的分析,同時做好同預算的差異性比較分析,對于差異性較大的問題,需要進行根源分析,采取有效地措施進行整改,責令相關責任部門及時解決和處理。另外,企業需要將預算落實情況納入企業部門績效考核的標準之中,以促進各個部門落實預算和執行預算的積極性和主動性,從而保證其工作效率。
3、加強對員工的培訓教育,提升財務管理的水平
在日益競爭激烈的現代企業管理中,對于人力資源的有效管理,是提高其競爭力的重要手段,是影響企業經營成功與否的關鍵核心因素。企業員工的積極性和主動性,決定了一個企業開展各項工作的效率和果效。為了保障企業員工的素質,在錄用招聘時要本著專業能力強、綜合素質高的原則錄用,同時還要加強對員工培訓教育工作。首相,需要加強企業員工職業道德教育培訓建設,以提升其職業道德素養,這是由于財務會計工作,同其他的工作有著根本的區別,在實際工作中需要時刻遵守國家法律、法規。倘若一個企業中的財務會計人員對國家的財務法律、法規不熟悉,很難保障其在工作中不出現違法行為,就會使計信息的有效性大打折扣。為此,需要不斷地加強企業員工的職業道德、職業素養以及相關的法律、法規培訓教育,保證財務人員及時熟悉最新的法律法規,并且采用國家的各項優惠政策,扶持企業做好成本節約工作。其次,不斷提升財會人員的專業素質和業務能力,在企業生產經營活動中,會計監督作用越發顯得重要,財務會計工作即承擔著各種記賬、核算等工作,同時也擔負著對企業財務狀況及時分析,了解掌握企業生產經營狀況,準確及時發現企業生產經營中出現的各種問題,并向有關的高級管理者和決策者進行匯報告知,保證高層管理者及時掌控企業經營動態和問題,掌握處理問題時機,保證問題還在萌芽狀態或未擴大之前,采取有效的措施進行防范。通過以上分析可知,勝任財務工作需要較高的綜合能力和素養,為此需要加強對財務人員的培訓教育,從而真正發揮財務監督和會計審核的作用。
三、結束語
[關鍵詞]現代企業內部財務控制體系建立
財務工作貫穿企業經營的全過程,在當前有很多企業,由于受到經濟管理體制及經濟利益驅動的影響,不同程度地存在財務信息失真等問題,對社會、企業經營者和投資者都帶來不利影響。而建立健全的企業內部財務控制體系,對保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關性信息真實完整,提高經營效率和效果,促進現代企業實現發展戰略具有重要意義。著名經濟學者閆培金曾說過:“解決企業心腹之憂,鑄就領導駕馭才能,建立科學管理體制,內部財務控制是最重要的先決條件”。的確,在市場經濟管理中,無論對于企業、政府乃至全社會,建立與不斷完善企業內部財務控制體系都是非常必要的。縱觀世界各國,許多成功的企業將內部財務控制看作血液對生命那樣重要,將強化內部財務控制作為公司成功的秘密武器也有些企業卻由于忽視內部財務控制,造成巨大損失以至破產。新形勢下,筆者認為可從會計系統控制、授權審批控制、不相容職務分離控制、信息與溝通控制、員工素質控制等方面探討完善現代企業的的內部財務控制體系。
一、會計系統控制
會計作為一個信息系統,對內能夠向企業管理層提供經營管理的諸多信息,對外可以向企業投資者、債權人等提供用于投資決策的信息。會計系統控制主要是通過對會計主體所發生的各項能用貨幣計量的經濟業務進行記錄、歸集、分類、編報等而進行控制,是確保會計信息的關鍵環節。主要包括:依法設置會計機構,配備合格會計人員,建立會計工作的崗位責任制,明確各崗位對所審核或做出的會計憑證真實性和完整性負責,同時對會計人員進行科學合理的分工,使之相互監督和制約,更有利于輸出會計信息的真實完善;嚴格執行會計基礎工作規范,按照規定取得和填制原始憑證,設計良好的憑證格式,對憑證進行連續編號,規定合理的憑證傳遞程序,明確憑證的裝訂和保管手續責任,合理設置賬簿,按照《會計法》和國家統一的會計制度的要求編制、報送、保管財務會計報告。
二、授權審批控制
授權審批是指企業在辦理各項經濟業務時,必須經過規定程序的授權批準,用以規范經濟業務的權力、條件和責任。企業應當建立經濟業務授權審批體系,明確授權審批的范圍、層次、程序和授權審批的責任。企業對于大的業務和事項,應當實行集體審批或者聯簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策意見。授權批準的層次,應根據經濟活動的重要性和金額大小確定不同的授權批準層次,從而保證各管理層有權亦有責;授權批準的責任,應當明確被授權者在履行權力時應對哪些方面負責,應避免授權責任不清,一旦出現問題又難咎其責的情況發生。授權批準制度規定每一類經濟業務審批程序,以便按程序辦理審批,以避免越級審批,違規審批的情況發生,從而對企業經營流程進行全面管理,進而有效保障會計信息質量。
三、不相容職務分離控制
企業的財務活動貫穿經營管理的全過程,不相容職務分離的核心是“內部牽制”,可在一定程度上確保會計信息真實。不相容職務一般包括:授權審批與業務經辦、業務經辦與會計記錄、會計記錄與財產保管、業務經辦與稽核檢查、授權審批與監督檢查等。因此,企業在設計、建立內部控制制度時,首先應確定哪些崗位和職務是不相容的,其次要明確規定各個機構和崗位的職責權限,使不相容崗位和職務之間能夠相互監督,相互制約,形成有效的制衡機制。比如企業的審計部門對企業會計信息的監督起著不可替代的作用,兩個部門應當分別設立。企業應當授予內部審計部門適當的權力以確保其審計職責的履行,對企業審計部門的負責人的任免應當慎重,負責人應當具備相應的獨立性、良好的職業操守,企業應當賦予審計部門追查異常情況的權力和提出處理處罰建議的權力。
四、信息與溝通控制
信息與溝通是單位及時、準確收集、傳遞與內部控制相關信息,確保企業內部、企業與外部之間進行有效的溝通,信息與溝通不僅是企業控制環境建設的要素,同時也是企業內部控制的重要方面,良好的溝通渠道有助于促進企業會計信息交流,提高內部控制的效率和會計信息質量。企業必須取得適當的信息,并加以溝通,才能使企業經營順利進行。不僅要有向下的溝通管理,還應有向上的、橫向的,以及對外界的信息溝通渠道,這樣才能有效促進企業會計信息交流,保障會計信息質量。保證管理層與單位內部、外部的順暢流通,包括與利益相關者,監管部門、注冊會計師、供應商等的溝通。信息與溝通的方式是靈活多樣的,但無論哪種方式,都應當保證信息的真實性、及時性和有用性。
1.財務內部控制制度周期短。我國企業的財務內部控制制度存在的另一個較為突出的問題就是制度的周期短,有些制度制定出來甚至都沒有實行過,然后就被新的制度給取代了。這種朝令夕改的制度,不僅會讓公司的員工無法適從,不知道該如何行為,長期以往還會造成公司經營的不穩定。若是一個公司里的事情全部由一個人或者幾個人說了算,公司很有可能會出現為小部分人的利益而犧牲大多數人利益的行為,嚴重的話甚至會發生公司或個人的違法犯罪事件。這些其實都與財務內部控制制度的建立有關。若是公司存在一個完善的財務內部控制制度,并能嚴格執行,不存在朝令夕改的可能性,那么少數人損害公司利益的風險將大大降低。
2.資金使用效率低。目前我國公司在資金使用效率方面主要存在三方面的問題,這些問題對于公司資金的整體使用是很大的資金壁壘,也就增加了我國公司的財務內部控制風險。首先,我國多數公司在資金管理上實行的是分散式管理,也就是說公司的資金并不統一進行預算、統一做賬,而是由各個部門進行各自的管理,這樣資金整體的使用效率就會降低。其次,即使有些公司實行的是集中式的資金管理模式,但是也會存在于子公司、分公司資金混用的現象,這樣就使整個公司集團的資金管理仍然處于混亂之中。總公司與分公司資金混用,就無法準確掌握各分公司與總公司的投資效益等情況。最后一個問題是公司內部各部門之間的資金配置不合理。這個問題是由于公司實行分散式資金管理造成的。因為公司實行的是分散式資金管理,所以各部門的資金都是在自己部門進行調配與使用,但是公司每個部門的職責不同,有些部門的收益會較高,而有些部門的收益會較少,這樣就會產生在各部門間的資金使用不平衡問題。
二、公司財務內部控制風險對策
針對我國公司在財務內部控制上的諸多風險,筆者提出了以下幾點建議。
1.完善預算制度。預算制度對一個企業的發展是起著至關重要的作用的。一個預算制度要想發揮其應有的價值與作用,首先要制定出一個完善的、有執行力的預算方案,在存在一個完善的預算方案的前提下,完善公司治理結構與管理體系,不能由一個人或幾個人去決定或改變公司既存的預算方案。科學的預算管理系統不但可以明確一個公司的目標(包括首要目標,重要目標與次要目標等),還可以對資金的流向起到一個監管的作用。完善的預算制度應該是在全過程監控的情況下進行,各種預算有沒有被實際使用,實際使用與預算的差別在哪都應該記錄,這樣公司的股東將可以通過對預算的執行情況進行檢查來估算自己的利益。同時,預算方案的修改與執行差異的出現也應該進行全程的監控與管理。
2.規范治理結構及財務組織結構。縱觀我國的整個公司行業,董事(會)、股東(大)會,監事(會)以及各經理層之間的職權不分,沒有形成相互制約的體系與機制,公司的決策可以由一個人或幾個人來決定,這種治理結構的存在是我國公司目前存在各種問題的根源。所以,要想實現我國公司財務內部制度風險的有效控制,規范治理結構是首要的。公司應該制定一個股東相互制約與制衡的管理體系,董事會、監事會與股東會應該相互制約,實現政企分開,逐漸弱化政府在公司發展過程中的影響力,加大公司自身的決策能力,讓公司在激烈的市場競爭中得到鍛煉與強化。同時,公司能否有效運行,最根本的還是在于這個公司的財務組織結構設置的是否科學、合理,內部控制制度是否有效執行。一個科學合理的財務組織機構首先應該實現企業財務總部權責統一的分配,做到集權與分權的完美結合。若是一個公司存在完善的財務組織結構,公司的管理層不能隨意對公司的財務作出決定,公司的內部管理就會更加公平、公正,公司員工工作的積極性就會得到提高。
3.財務集中管理。實施財務集中管理最大的好處就是可以實現公司資產集中、共享和協同,提高運營效率。一個公司若將公司所有的資金都集中起來,統一管理、統一配置,以整個公司的發展為大局考慮,將資金集中運用到最需要的部門與項目中,實現部門與項目的有效運行,這樣不但可以使公司的閑散資金得到有效運用,同時還可以為公司的進一步發展奠定基礎。公司財務集中管理后,對于公司的每筆使用情況都進行記錄也是加強內部監控的一種有效手段,管理者將很難在通過資金管理控制中的漏洞腐蝕公司的利益了。
三、結語