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緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇檔案保護技術論文,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
紙張的耐久性取決于纖維素的性質,盡管纖維素在一定的條件如高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等下,可發生水解和氧化反應,但只要我們在檔案保護過程中,注意排除發生兩大化學反應所需要的條件,就可以使紙質檔案的壽命達到上百年甚至上千年。
電子文件的載體材料是磁性物質和光盤。聚酯底基是磁盤和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產生靜電而吸引塵埃導致卷曲、易與磁粉脫離、伸長后不易恢復等缺點。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用,它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點,直接影響信息再現。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應強度是記錄和再現信息的決定因素,它極易受外磁場影響而導致退磁、消磁等。光盤是利用激光進行信息存取的,它呈圓盤狀,由盤基、記錄介質和保護層等部分組成。目前光盤常用的記錄介質主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應作用下易產生物化性質變化的材料。這些材料不穩定、易氧化、易與堿溶液發生反應。與紙質檔案載體相比,電子文件載體材料的壽命要短得多,一般僅為5—15年。
二、環境條件影響的差異
1、溫濕度影響的差異。不適宜的溫濕度對磁性載體、光盤和紙張均有影響。對紙張而言,高溫高濕,可促進紙張發生水解-氧化反應,加速紙張內部不利化學成分對紙張的影響,也可使字跡材料發生擴散、洇化現象。而電子文件載體受溫濕的影響方式截然不同。在溫度過高或過低條件下,聚酯底基易膨脹或收縮變形,光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會彎曲變形,影響激光束精確定位和數據的讀寫。實驗證明,保存紙質檔案的標準溫度為14℃—24℃,相對濕度為45%—60%,而保存電子文件的理想溫度為16℃—20℃,相對濕度為40%±5%,可見,溫濕度對電子文件和紙質檔案的影響程度是不同的。
2、灰塵影響的差異。灰塵對紙張的危害主要是機械磨損紙張、使紙張發生粘結而形成“檔案磚”、給紙張帶來霉菌等。而灰塵對電子文件載體的損壞主要有物理損壞、化學損壞和生物損壞。物理損壞是指污染、劃傷磁盤、磁帶、光盤表面,造成記錄信息的損毀;化學損壞是指灰塵中所含的化學成分會不同程度地引起磁盤、磁帶、光盤載體腐蝕、降解等化學作用而毀壞,造成記錄信息消失;生物損壞是指灰塵是霉菌孢子的傳播者,也是霉菌的培養基、繁殖地,霉菌分泌的酶和有機酸會損壞磁性載體和光盤,使數據丟失。綜上所述,灰塵均可以損壞紙張和電子文件載體。只是對紙張而言,即使灰塵已經對其產生實質性的損害,如磨損紙張、形成“檔案磚”、產生色斑和霉斑等,也可通過修復手段在很大程度上恢復其所記錄信息。而灰塵一旦對電子文件載體造成危害,載體上所記錄的信息可能會局部丟失,在計算機系統上便無法讀出原始信息,使電子文件失去保存價值。因此,防止灰塵對電子文件載體的危害有特別重要的意義,在電子文件形成和使用過程中,要采取嚴密的防灰塵措施。
3、外來磁場和機械震動影響的差異。磁場和機械震動對紙質檔案無任何影響,而對電子文件的磁性載體則是最重要的影響因素。外來磁場作用于磁性載體,能使磁性涂層的剩磁發生消磁或磁化,造成信號失落或信噪比降低,破壞記錄信息,影響讀出效果。此外,強烈的機械震動也會影響磁性載體材料中磁分子的排列次序,造成剩磁衰減,從而破壞記錄信號。因而要防止外磁場的影響,如遠離強磁場,將磁性載體存放在有抗磁性的框架內或金屬盒內等等,并避免強烈的機械震動。
4、光線和有害氣體影響的差異。光線和有害氣體對紙張的危害主要是促進紙張發生水解氧化反應,導致紙張強度的降低。而有害氣體和光線特別是紫外線對電子文件的破壞力更大。有害氣體主要是二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等具有酸性和氧化性,在一定條件下,腐蝕、破壞磁性載體和光盤,致使盤基帶基老化、變質和磁粉脫落,使電子文件信息丟失。光線能使電子文件載體材料發生光氧化反應,使盤基帶基老化,強度下降。同時,紫外線的能量足以破壞磁性載體的剩磁的穩定性,導致信號衰減,影響磁性記錄信息的讀寫效果。
三、技術壽命的差異
紙質文件一旦形成,其制成材料——紙張、字跡材料、字跡三者永遠結合在一起,它的壽命與其內部諸因素和保護環境條件有關。而電子文件的壽命不僅與其內部諸因素和保護環境條件有關,更與技術革新有關。因為電子文件是通過計算機將信息與載體結合在一起而形成的,必須通過計算機才能識讀。一旦技術過時,則載體上的信息就無法讀出。技術過時的表現有兩個方面,一是技術革新,使舊的存貯技術消失。二是由于商業性的原因,使由單個廠家生產或銷售的電子文件設備會由于廠家的破產或改變產品生產而很難找到配套產品。一般說來,大多數電子文件載體的預期壽命都超過了識讀它的硬件和軟件的技術期限,也就是說,技術過時對電子文件安全性的影響顯得更為重要。因此,對于電子文件中數字化信息的長期存取而言,技術過時比載體損壞是更為嚴重的危害。針對技術過時,歐美國家在理論上提出三種解決辦法:將閱讀電子文件的設備與軟件保存到某種技術博物館中;在紙與縮微膠片上制作拷貝;將電子文件轉換為盡可能中性格式的文檔。這三種方法只能是在沒有其它更好措施的情況下的暫時性辦法,因為隨著需要保存的電子文件數量的增大,這三種方法都將花費大量的人力物力。最近,信息專家提出了用標準化的方法,即用國際標準化組織用于連接開放系統的互連標準,使不同系統和不同軟件的數據可以進行互換。這種方法不失為解決技術過時的新途徑。
四、信息保護的差異
我國的電子檔案保護技術經過20年發展逐漸穩定、成熟,為了全面了解幾十年以來電子檔案保護技術領域的研究情況,筆者對1994-2013年間發表在中國知網核心期刊上的有關電子檔案保護技術研究論文進行統計與分析,以期對我國電子檔案保護技術研究現狀有一宏觀了解,為進一步深入研究提供借鑒和思考。
一、數據來源
電子檔案保護技術學是探索數字信息的完整,安全、可靠的技術手段和法規體系的學科,其目的是保持數字信息的真實性、可靠性和長期可讀性。某學科(或專業、或專題)的核心期刊,是指該學科所涉及的期刊中,刊載論文較多(信息量較大的),論文學術水平較高的,并能反映本學科最新研究成果及本學科前沿研究狀況和發展趨勢的,較受學科讀者重視的期刊。對于整個期刊出版業來說,核心期刊具有示范作用。研究核心期刊對于發展科學事業、推動科學研究具有重要意義。本文選取1994-2013年間發表在中國知網中文核心期刊,按核心期刊表分類的中文核心期刊涉及到檔案事業類的有9種核心期刊,即《檔案學通訊》、《檔案學研究》、《蘭臺世界》、《山西檔案》、《檔案管理》、《中國檔案》、《北京檔案》、《檔案與建設》、《浙江檔案》;以及涉及到非檔案事業類的其他10種核心期刊,即《檔案》、《湖北檔案》、《計算機工程與設計》、《農機化研究》、《山西財經大學學報》、《水利水電技術》、《思想戰線》、《四川檔案》、《現代圖書情報技術》、《中國市場》上的有關電子檔案保護技術研究論文進行統計與分析,借助電子查詢,通過中國學術期刊網(CNKI),以主題為檢索方式,以“電子檔案”、“保護”、“修復”為主要檢索詞,精確匹配,統計了1994-2013年中國知網的19種核心刊物上的電子檔案保護技術研究論文,這些論文是本文分析的依據。近二十年來,中國知網19種核心期刊共發表電子檔案保護技術研究學術論文108篇。
二、統計分析
1.研究發展歷程分析
1994-2013年20年期間電子檔案保護技術研究論文的逐年統計結果表明,年度論文數有較大的波動,見圖1。波動曲線大致可劃分為3個階段,表明了這一階段我國電子檔案保護技術的發展歷程[1]。
第一階段:從1994到1996年,電子檔案保護技術作為一門學科在我國醞釀和產生,是學科發展的起步階段。在這一階段,除《湖北檔案》外,其它核心期刊尚未涉及電子檔案保護或者電子檔案修復相關研究,包括電子檔案保護技術在內的檔案保護技術研究隊伍也很小,因此,電子檔案保護技術研究論文為數不多。
第二階段:從1997年至2002年。電子檔案保護技術研究在經過90年代中的低谷期后,步入了平穩發展階段。圖1表明,自1997年始,相關核心期刊刊載的電子檔案保護技術論文持續增多,在這一階段,年均3.5篇。這表明,1997年后的電子檔案保護技術研究已明顯超過90年代中的研究力度,呈現出一種平穩的發展態勢。
第三階段:從2003年初到2013年底,電子檔案保護技術研究在第二階段的研究水平的基礎上發展。電子檔案保護技術研究出現了前所未有的發展態勢,并在2012年形成了一個高峰。圖1的曲線表明,從2003年到2013年底,電子檔案保護技術研究論文一直持續穩定地增長,在近幾年達到了頂峰。統計表明,從2003年到2013年,年均7.8篇,比前一階段年均增加論文4.3篇,是電子檔案保護技術研究的繁榮時期,近幾年電子檔案保護技術學研究達到了。
2.核心作者分析
從本文統計的108篇論文的作者組成來看,在近20年的發展過程中,我國電子檔案保護技術研究逐漸形成了一支由大學教師、檔案局檔案保護工作者、研究所檔案科研人員等組成的研究力量。幾十年以來,電子檔案保護技術研究之所以碩果累累,與他們的辛勤耕耘密不可分。在這個不斷壯大的研究隊伍中,以遼寧大學和福建師范大學為代表的學術骨干是這個隊伍的核心,組成了電子檔案保護技術研究的核心作者群。統計表明,核心作者人均發表在核心期刊上論文數為2.7篇,最高達6篇。
3.來源期刊分析
由統計數據進行分析可知:
第一,在20種中國知網核心期刊中,總體看來,只有《北京檔案》和《檔案學通訊》兩種期刊20年中刊載電子檔案保護技術論文數量基本穩定,沒有出現“0”發文現象。這表明,電子檔案保護技術研究尚未趨于常態化、理性化,也從側面反映出電子檔案保護技術研究隊伍的不穩定性。
第二,《蘭臺世界》、《檔案學通訊》、《檔案管理》與《檔案學研究》4種期刊刊載電子檔案保護技術研究論文數量居多,這些期刊學術研究性和理論性較強,對電子檔案保護技術較為關注。
第三,從年度論文數量分布來看,《檔案與建設》、《蘭臺世界》、《農機化研究》、《山西財經大學學報》、《山西檔案》、《浙江檔案》、《中國檔案》自1998年以后發表數量逐漸增加,可能與這些期刊對電子檔案保護類論文的重視不無關系。
第四,《檔案學通訊》、《檔案學研究》、《計算機工程與設計》、《水利水電技術》、《思想戰線》、《四川檔案》、《現代圖書情報技術》、《中國市場》8種期刊近二十年在電子檔案保護技術發文量上均穩中有減。分析其原因,由于經過幾十年的研究探索,傳統的檔案保護技術研究已經較為成熟,而數字環境下電子文件的保護研究工作對于保護技術學者來說還是個巨大挑戰,處于潛心研究階段,因此公開數量暫時略有減少[2]。
4.論文內容分析
依據搜索到的1994-2013年期間電子檔案保護技術研究所包含內容范圍,及現有電子檔案保護技術學科結構,我們把108篇論文分為九大類,按年度進行相關統計。
從研究內容來看,在1994-2013年期間,電子檔案保護技術研究的內容十分豐富,研究領域在不斷拓展,不僅涉及到前人的研究、信息的安全保護措施相關內容,而且還更多關注了檔案保護技術發展、電子文件的安全、長期存儲、電子文件的載體、電子文件與紙質檔案保護的比較、數字化技術保護等問題。但是,電子檔案保護技術的研究在不同時期所體現出的側重點有所差別,例如在2009-2013年,雖然論文發文總量有所增多,但是在電子檔案長期存儲方面,發文數量卻減少,這體現出電子檔案保護技術研究內容理論與實踐的緊密結合,也從側面折射出電子檔案保護技術學是一門與社會實踐相伴互動的學科[3]。
從研究類別來看,電子文件保護的綜述、信息的安全保護措施、電子文件的安全和檔案保護技術發展等方面的研究是1994-2013年期間關注較多的內容。例如,電子文件保護的綜述方面36篇,占到總1994-2013年期間總發文量的近33.3%,檔案保護技術發展方面19篇,占1994-2013年期間總發文量的17.6%。
從研究熱點看,信息的安全保護措施、電子文件的安全成為近年來檔案保護技術研究的熱點。之所以成為熱點,是因為隨著計算機技術、網絡技術和通訊技術的迅猛發展,人們在工作、學習和生活中更多地使用和保存電子文件,電子文件、電子檔案也成為檔案保護技術的重要對象,但鑒于電子文件的安全性不足和法律地位尚待明確,電子文件的安全性保護必然成為檔案保護技術研究和電子文件研究人員共同關注的熱點。
三、總結與思考
盡管我國的電子檔案保護技術研究在20世紀90年代至今發展的頭二十年內碩果累累,但是仔細分析卻也仍然存在諸多這樣或那樣的問題,比如說對國外電子檔案保護技術理論和技術的吸收不多、與國際電子檔案保護界接軌緩慢、重復性研究成果較多、科學研究成果真正應用于實踐的較少、專業分工程度不高、電子檔案保護理論研究基礎薄弱、研究深度不夠等等。這是不可忽視的,需要進一步加強研究。可以說,這些問題解決的程度直接關系到21世紀今后的電子檔案保護技術研究的方向和發展的水平。在上述論文統計分析的基礎上,我們提出以下未來電子檔案保護技術研究發展的幾個方向,旨在分享、交流,共同促進電子檔案保護技術研究的向前發展。
第一,深化現有研究。電子檔案保護技術研究是一個深化、持續的過程。在未來,電子檔案保護技術研究應在現有研究基礎上,不斷深化和拓展研究領域。如在電子檔案制成材料耐久性上方面不斷創新、研制更加有利于延長電子檔案壽命的材料,針對材料性質采取更加科學有效的防治措施;在電子檔案保護技術管理研究方面,更加突出非技術因素的作用。
第二,數字檔案及電子文件(電子檔案)備份中心建設。檔案數字化及數字檔案的網絡化應用已經成為網絡時代服務的新模式,也是保護珍貴檔案原件的根本措施,包括數字信息檔案內容的真實可靠性保護、數字信息檔案長期可存取性保護和數字信息檔案載體保護三個方面。
[關鍵詞]檔案;著作權;保護
[作者簡介]員寧敏,廣西大學校長辦公室副研究館員,廣西南寧530004
[中圖分類號]G643.8 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-2728(2008)04-0137-03
研究生學位論文是指申請研究生學位的學生(碩士、博士),為獲得不同級別學位資格,在導師的指導下,運用所學理論,結合科研實踐活動,經過大量的創造性思維勞動撰寫的學術研究論文。研究生學位論文檔案是指在學位申請活動中所形成的檔案材料,包括學位申請書、答辯通過的學位論文以及論文開題、評審、答辯等材料。研究生學位論文具有較高的學術價值、情報價值和實際應用價值,對這一資源進行開發利用有著重要的意義。但是在開發利用過程中,也面臨著如何使研究生學位論文檔案得到有效的利用,為我國高等教育事業和科學研究服務,同時又確保其著作權不受到侵犯的問題。探索研究生學位論文歸檔管理的有效途徑,已成為檔案管理工作面臨的新課題。
一、研究生學位論文檔案著作權內容
著作權指公民、法人或非法人單位依法對其創作的文學、藝術和科學作品享有的專有權利。研究生學位論文檔案一經形成,便包含了作者的人身權與財產權。
(一)研究生學位論文著作人身權。研究生學位論文著作人身權是與作者人身利益密切相關的權利。具體有以下幾種:(1)發表權。即研究生學位論文作者或著作權人對尚未公開的檔案有權決定是否將其公之于眾的權利。(2)署名權。即研究生學位論文作者在學位論文檔案上署名的權利。署名權具有永久性,作者終生享有,不因作者生命的終結而取消,不因著作財產權的轉讓和繼承而發生變化。(3)完整權。即任何人不得違反研究生學位論文作者的意愿,對檔案內容進行歪曲、篡改、斷章取義等實質性的變更。
(二)研究生學位論文著作財產權。研究生學位論文著作財產權分為使用權和獲得報酬權。具體包括:以復制、發行、出租、展覽、表演或者改編、翻譯、注釋、編輯等方式使用作品的權利,以及許可他人以上述方式使用作品,并由此獲得報酬的權利。
二、研究生學位論文檔案的著作權歸屬
確定著作權人,即誰依法享有著作權,是保護著作權的重要前提。《著作權法》第九條規定:著作權人是指創作作品的作者和依法享有著作權的公民、法人或者其他組織。研究生學位論文的完成是一個較為復雜的過程,其著作權人也因此而有所不同,主要有以下幾種:
(一)研究生學位論文的著作權完全歸論文作者享有。《著作權法》第十一條規定:著作權屬于作者,本法另有規定的除外,如無相反證明,在作品上署名的公民、法人或者其他組織為作者。如果從論文的開題、構思、寫作、修改到最后定稿,主要由學生本人完成,其論文的來源既不是導師的科研項目,也不是學校安排的科研任務,并且論文內容的獲得沒有主要利用學校的物質條件,指導教師雖然也給予指導、修改,但沒有參加直接創作,這種情況下學生是《著作權法》規定的著作權人。
(二)研究生學位論文的作者僅享有部分著作權(如論文的署名權),其他著作權歸學校所有。《著作權法》第十六條規定:公民為完成法人或者其他組織工作任務所創造的作品是職務作品。其第二款規定:主要是利用法人或者其他組織的物質技術條件創作,并由法人或者其他組織承擔責任的工程設計圖、產品設計圖、地圖、計算機軟件等為職務作品,作者享有署名權,著作權的其他權利由法人或者其他組織享有。
研究生參加由學校主持,指導教師承擔的各類科研項目,許多科研成果便成為研究生的學位論文。在這種情況下,從論文的選題到創作思路及最后定稿均由指導教師完成,凝聚著導師大量心血,不僅是由所在高校主持并承擔全部責任和風險,而且還完全利用學校的各種物質條件、技術條件完成,利用了學校的資源(實驗設備、圖書資料等),研究生學位論文只是實現對該項目研究過程和智力活動的真實記錄,是反映科研項目成果的載體。教育部《高等學校知識產權保護管理規定》第九條規定:由高等學校主持、代表高等學校意志創作、并由高等學校承擔責任的作品為高等學校法人作品,其著作權由高等學校享有。在這種情況下學生不具備著作權人的條件,不能成為權利主體,法定著作權人是該生所在的高等學校。
(三)在職申請學位人員只享有研究生學位論文的署名權,著作權的其他權利由所在單位享有。《高等學校知識產權保護管理規定》第十三條規定:在高等學校學習、進修或者開展合作項目研究的學生、研究人員,在校期間參與導師承擔的本校研究課題或者承擔學校安排的任務所完成的發明創造及其他技術成果。除另有協議外,應當歸高等學校享有或持有。一般情況下,這類人在攻讀學位其間開展的研究往往與實際工作相聯系,在履行工作職責的同時,利用工作單位所提供的物質條件完成研究工作,其研究當屬于職務作品。
三、研究生學位論文檔案的合法使用
研究生學位論文檔案的利用從法律角度審視可分為合法使用與非法使用。檔案的合法利用是法律賦予公民的一項權利,學位論文檔案管理部門在開發利用工作中,為了避免可能發生的侵權行為,必須準確理解著作權合法使用的范圍、界限、條件等,在保護著作權人的合法權益的前提下,合法使用研究生學位論文。
(一)超過著作權保護期限的研究生學位論文檔案的開發利用情況。我國《著作權法》對一般作品的作者署名權、修改權、保護作品的完整權實行永久保護,而對作者發表權與復制權、獲酬權等財產權的保護期限為作者有生之年及死后50年。已經超過著作權保護期限的研究生學位論文檔案,除人身權永遠屬于作者外,可不經作者授權,不付報酬地查閱、復制或在網絡上傳播等自由利用。
(二)著作權保護期內的研究生學位論文檔案的開發利用情況。這里就有一個合理使用的問題。所謂合理使用,是指在法律允許的情況下,他人可以不必征得著作權人的許可或同意,不向其支付報酬。基于正當目的而使用他人著作權作品的合法行為。合理使用規定了三個必備條件:第一,僅適用于已發表的作品,未發表的作品不屬于合理使用范圍。第二,合理使用的目的僅限于個人學習、研究、欣賞或為教學、科研、公共文化利益等12種利用情況。第三,合理使用的“量”必須有嚴格限制,只能“少量”或“適當”,否則視為侵權行為。
(三)無論著作權保護期是否超期。合理使用的方式必須合法。不得侵犯著作權人依法享有的人身權等其他權利,并且必須注明作者姓名、作品名
稱。已存檔的研究生學位論文有相當部分是未發表作品,按《著作權法》的規定不屬于合理使用的范圍。筆者認為,之所以這樣規定,主要從未發表作品不具有公示性的方面考慮,但是制訂著作權合理使用制度的目的在于維護公共利益的需要,對著作權行使的限制,界定是否合理使用的關鍵在于使用作品的目的,高校作為非贏利目的使用者,應充分享受著作權這一立法實質,應將這一寶貴的資源納入合理使用范圍。
三、侵犯著作權的行為及法律責任
所謂侵犯著作權的行為是指既未經著作權人許可,又無法律認可,擅自對他人享有著作權的作品行使作者或者其他著作權人的專有權利,使權利人合法利益受到損害的違法行為。研究生學位論文檔案利用過程中稍有不慎,就可能導致侵犯著作權人權益的法律事實的發生。
學位論文檔案管理部門在利用活動中容易發生的侵權行為有:未經著作權人許可,擅自以各種方式(包括網絡傳播)公布學位論文檔案,侵犯了著作權人享有的公布權;改變作者的署名方式,對作品內容進行歪曲、修改,侵犯了著作權人享有的署名權;以合理使用為名,利用保管作品檔案的便利條件大量復制學位論文檔案并贏利,侵犯了著作權人享有的復制權;擅自對學位論文檔案進行編輯、出版、發行,侵犯了著作權人享有的出版、發行權。在贏利模式下未經著作權人授權,未支付其著作權人報酬使用受《著作權法》保護的學位論文,侵犯了著作權人的財產權。
用戶在利用學位論文檔案中容易發生的侵權行為有:以合理使用為名,剽竊、抄襲他人學位論文檔案;以合理使用為名,蓄意歪曲、篡改、下載他人作品的名稱、內容等;擅自將未公布的學位論文檔案公布;超出合理使用權限等侵權行為。
《著作權法》第五章對侵權行為構成要件及法律責任都做了明確的規定。根據侵權的嚴重程度,對作品檔案的侵權分為一般侵權和以贏利為目的侵權兩種。侵權行為不嚴重的,侵權人應根據情況,承擔停止侵害、消除影響、公開賠禮道歉、賠償損失等民事責任。侵權行為較嚴重的或以贏利為目的的侵權行為,除承擔上述民事責任外,可給予沒收非法所得、構成犯罪的,依法追究刑事責任。
英文名稱:Archives Science Bulletin
主管單位:
主辦單位:中國人民大學
出版周期:
出版地址:
語
種:
開
本:
國際刊號:1001-201X
國內刊號:11-1450/G2
郵發代號:82-21
發行范圍:
創刊時間:1979
期刊收錄:
中國人文社會科學引文數據庫(CHSSCD―2004)
核心期刊:
期刊榮譽:
聯系方式
Keywords:Archives science; Mapping knowledge domains; Hotspots of research; CSSCI
1 引言
對學科進行知識圖譜繪制,便于直觀掌握學科的研究熱點與發展趨勢,既可對前人的研究成果進行梳理與總結,亦可對后人研究學科起到參考作用,同時也可對學科建設與發展起到積極的推動作用。賀穎、祝慶軒以CNKI(1999~2008)中檔案學四大基礎理論――文件生命周期理論、文件連續體理論、整理理論、價值鑒定理論的相關文獻,加以統計、分析、繪圖, 梳理檔案學理論發展的脈絡, 并指明檔案學理論未來發展趨勢[1]。馬海群、姜鑫以CSSCI(2002~2010)中檔案學研究被引文獻為研究對象,利用關鍵詞共現分析方法繪制了中國檔案學研究主題的知識圖譜[2]。盧小賓、高歡以WOS收錄的6種具有代表性的國際檔案學期刊的數據為基礎,從地域分布、研究機構、研究內容與熱點等方面進行圖譜構建并分析[3]。本文在學者研究的基礎上,以CSSCI收錄檔案期刊文獻為研究對象,從關鍵詞、引文、機構、作者、作者合作等角度分析我國檔案學學術發展情況。
2 數據來源與知識圖譜繪制工具
本文采用CSSCI數據庫中2000~2014年的數據,文獻類型為論文,二級學科分類為檔案學,共查檢出相關文獻共3964篇。目前繪制科學知識圖譜的主流軟件有Ucinet、Pajek、Histcite、VOSviewer、CiteSpace等,本文使用可視化、可分析軟件CitespaceIII作為知識圖譜繪制與研究工具。數據處理時,均以兩年為一個時間切片,分別選擇關鍵詞共現、文獻共被引、研究機構、作者共被引和作者合作,并進行合適的參數調整,分別得到以下相應的知識圖譜。
3 檔案學知識圖譜繪制及分析
3.1 關鍵詞共現圖譜及分析。關鍵詞是對文獻主題內容的高度概括,是文獻的精髓所在。通過分析關鍵詞,可探索出學科的研究熱點和前沿。本節將繪制關鍵詞共現圖譜(圖1),以揭示檔案學知識演進,同時發現研究熱點和前沿領域。
圖1 2000年~2014年檔案學關鍵詞共現圖譜
圖1中,節點大小與其關鍵詞出現頻次(Frequency)成正比。含有深色外環的關鍵詞節點是所在年度的研究熱點,深色外環的寬度與突變率成正比,若具有較大突變值(Burst),表示其關鍵詞可能代表學科研究前沿。上圖呈現的是出現頻次大于20的關鍵詞。由于篇幅有限,表1中只列出了出現頻次的前30個關鍵詞,本次研究數據始于2000年,故2000年出現的關鍵詞突變均設為?C。從表1可知,檔案管理、檔案學、電子文件、檔案工作、檔案館、檔案信息、檔案利用、檔案保護和數字檔案館是這15年來國內檔案學學者們使用最頻繁的關鍵詞。
表1 2000~2014年檔案學來源期刊熱點關鍵詞
由表1和圖1中信息,將我國檔案學研究主題歸納為四大領域。需要說明的是,四大領域并不代表檔案學學科全部組成,這樣劃分便于本文歸納、統計及分析。下面將分別闡述各個領域的發展脈絡與趨勢:
(1)檔案學基礎理論研究是檔案學研究的核心領域(主要分布在圖1的中心位置)。熱點關鍵詞主要包括2000年的檔案學、檔案法、文件生命周期、檔案價值、檔案鑒定、文件、電子文件、檔案教育,2002年的來源原則、現行文件,2004年的元數據、檔案文化,檔案學專業,2006年的檔案法、學科建設,2008年的高等教育、信息公開,2010年檔案學教育、信息倫理,2012年的文獻計量,2014年的長期保存、人才培養、課程建設等。該領域主要針對檔案學的基本概念、研究對象與范式、學科建設與發展、文獻分析方法等基礎理論研究。從熱點關鍵詞可以看出,基礎理論研究呈現出多學科交叉研究的趨勢,促使基礎理論研究邁上新的理論高度。同時,從表1看出檔案學從2000年開始成為國內檔案學學科的研究熱點,結合圖1中檔案學節點各顏色圓環厚度,可知其一直是我國檔案學者最為關注的核心領域。
(2)檔案工作與管理研究從2000年至今一直是檔案學學者研究的重點領域。隨著基礎理論多學科交叉研究持續升溫,檔案工作與管理也日漸成熟并緊扣時展,熱點關鍵詞主要包括2000年的檔案管理、檔案工作、檔案利用、檔案保護、檔案服務、檔案鑒定、電子文檔、電子文件管理、企業檔案、科技檔案,2002年的檔案編研、人事檔案,2004年的知識管理、政府信息公開、檔案保護技術,2006年的公共檔案館、管理模式、信息資源管理,2008年的檔案管理體制、高校,2010年的檔案安全、資源整合,2012年的公共文化服務,2014年的頂層設計等。由此可見,檔案工作與管理逐漸呈現出網絡化、信息化和專業化的趨勢,檔案服務日益趨于多樣化和綜合化。
(3)檔案信息化研究從2000年至今一直是檔案學者研究的熱點領域。信息化拓寬了檔案的研究領域、轉變了工作與管理模式等,檔案信息化具有鮮明的時代特征。熱點關鍵詞主要包括2000年的檔案信息、電子檔案、信息技術,2001年的數字檔案館,2002年的檔案信息化、信息安全,2004年的檔案數字化、檔案網站、電子政務,2006年的信息服務、數字檔案,2008年的信息化建設、信息公開,2010年的云計算,2012年的數字檔案資源、數字遺產,2014年的數字保存等。從發文數量看,近幾年穩步增長,可見信息化研究的關注度持續升溫,但高頻關鍵詞呈現出逐年減少的趨勢,這意味著學者對檔案信息化研究日益呈現出細微化、多樣化和實用化。從表1可以看出數字檔案館、檔案信息化和檔案網站的突變值較大,從近年研究情況來看,它們仍是檔案學者們的關注熱點。
(4)歷史檔案及其保護與開發研究在這15年里也引來學者們不斷的關注。我國悠久的歷史為各個歷史時期積淀了豐富的檔案資源。熱點關鍵詞從2000年的歷史檔案、檔案文獻、檔案價值、檔案鑒定、檔案史料及2002年的民國檔案的研究,到學者持續關注歷史檔案的搶救和保護,如2006年的文化遺產,2008的口述檔案,2010年的史料價值、非物質文化遺產,2012年的社會記憶,2014年的檔案文獻編纂。由此可見,學者們在對歷史檔案研究的基礎上,進一步探討搶救和保護歷史檔案的途徑和措施。
此外,2010年至2014年未出現高頻關鍵詞,但存在突變值較大的關鍵詞,如2010年的云計算、非物質文化遺產、檔案安全,2012年的數字檔案資源、社會記憶。從這5年檔案學研究熱點來看,這些突變值較大的關鍵詞可能成為檔案學的研究前沿。
3.2 文獻共被引圖譜及分析。知識基礎是由引用研究前沿術語的科學文獻所形成的演化網絡的引文和共引軌跡,它能相對穩定地反映某一學科領域前沿的本質,有助于預測動態趨勢[4]。本節將繪制文獻共被引圖譜(圖2),以揭示這15年來國內檔案學知識基礎,及對檔案學產生重要影響的學術著作和論文。整理數據時,對參考文獻格式、作者姓名等均做了規范化處理,添加參考文獻的出版時間,統一同一作者(主要是國外作者)姓名,如特里?庫克,在參考文獻中出現過庫克?特里、T?庫克和庫克?T.。
圖2 2000~2014年檔案學文獻共被引圖譜
結合圖2并進一步查證得出,2001年馮惠玲的《檔案學概論》(頻次116)、1988年吳寶康的《檔案學概論》(頻次70)、1994年周雪恒的《中國檔案事業史》(頻次59)、2006年馮惠玲的《檔案學概論》(頻次57)、2000年郭莉珠的《檔案保護技術學教程》(頻次39)這5篇文獻是我國檔案學最具有影響力的學術著作。馮惠玲1998年的《電子文件時代新思維》(頻次37)、2006年的《電子文件管理國家戰略芻議》(頻次18),2005年的《檔案學科的“十五”回顧與“十一五”展望》(頻次17)、2005年的《論檔案館的“親民”戰略》(頻次16)及胡鴻杰2005年的《論中國檔案學的學術尊嚴》(頻次14),是引用頻次最高的5篇學術論文,對我國檔案學的研究和發展產生了深遠的影響。另外國外學者謝倫伯格,T?R.的《現代檔案――原則與技術》(頻次53)、特里?庫克的《1898年荷蘭手冊出版以來檔案理論與實踐的相互影響》(頻次36)和《銘記未來――檔案在建構社會記憶中的作用》(頻次12)、弗朗西斯?布勞因的《檔案工作者、中介和社會記憶的創建》(頻次12),這4篇文獻對我國檔案學的發展起到了重要的推動作用。可見,國內學者在研究本國學者研究成果的同時,也重視研究和引用國外檔案學者的研究成果。同時,研究還發現,在頻次大于10的共被引文獻中專著所占比例約61%,說明我國檔案學的知識基礎主要來源于檔案學基礎理論教程和經典著作。而國外文獻中未出現高被引的檔案學基礎理論研究,更多的是檔案學應用理論與應用技術研究[5]。
3.3 研究機構圖譜及分析。本節繪制了研究機構圖譜(圖3),以發現我國檔案學具有學術影響力的機構及研究機構分布特征。上世紀末出現了高校合并潮,在數據處理時,將統一為當前高校名稱,同時將分支機構名稱統一為機構名稱。
圖3 2000~2014年檔案學研究機構圖譜
從圖3可以看出中國人民大學的發文量遙遙領先于其他機構,它是我國檔案學科和檔案高等教育的開創者,因此,它的學術影響力無可置疑位居首位。其他具有突出貢獻的有武漢大學、上海大學、蘇州大學、解放軍南京政治學院、安徽大學、湘潭大學、黑龍江大學、云南大學、國家檔案局、南京大學、吉林大學、浙江大學、山東大學、遼寧大學、四川大學。國家檔案局掌管全國檔案事業,在檔案學研究領域發揮著重要的作用。除國家檔案局外發文量大于50的機構皆為高校,經查證,這些高校均設有檔案學相關專業,匯集了大批全國知名檔案學學者,為我國檔案事業的蓬勃發展做出了重要的貢獻。
3.4 作者共被引圖譜及分析。作者共被引是指兩個作者的文獻同時被第三個作者的文獻引用,作者共被引頻次越高,說明作者學術相關性越緊密。本節將繪制作者共被引圖譜(圖4),以發現對我國檔案學具有重要影響力的學者,同時有助于分析學者研究的學科熱點及領域。
圖4 2000~2014年檔案學作者共被引圖譜
從圖4可以看出馮惠玲、吳寶康、何嘉蓀、胡鴻杰和陳兆?是國內檔案學領域最具有影響力的五位學者,他們的研究對我國檔案學學科發展做出了重大貢獻,另外國外學者謝倫伯格,T?R.和特里?庫克對我國檔案學的發展也產生了非常重要的作用。此外,研究發現,高頻前幾十位作者基本上都是國內外檔案學知名專家或學者,他們在學科領域的研究具有學術前瞻性和前沿性,引領我國檔案學發展方向。
結合圖4并查證這些高被引作者的著作和論文,通過歸納和分析,將這些被引作者劃分為如下四大領域的學術骨干,如表2所示。
表2 檔案學四大領域學術骨干
可見,我國檔案學基礎理論研究且具有影響力的學者最多,最具影響力的前五位學者主要貢獻也集中在基礎理論研究。學科各領域之間存在一些交集,一些具有影響力的學者同時對多個領域做出重要貢獻。進一步查證高被引作者機構及文獻,發現高被引作者以高校檔案相關專業教師為主,而非檔案館工作人員。因而,對檔案工作實踐和面臨的具體問題探討較少,更多傾向于理論研究。
3.5 作者合作圖譜及分析。作者合著是作者科學研究合作的重要表現形式[6]。本節將繪制作者合作圖譜(圖5),以發現檔案學科研團隊的領軍人物及學者間科研合作關系及特征。
圖5 2000~2014年檔案學作者合作圖譜
圖5中,節點大小與學者發文量成正比,從節點大小來看,張美芳、王萍、馬仁杰、蔣衛榮、丁華東等是檔案學高產作者。從整個圖譜來看,節點較為分散,節點間連線較少且連線較細,表明很多學者沒有與其他學者產生較強的科研合作關系。進一步考察發現,圖譜中心位置存在兩個較大群簇,但群簇內合作也不夠緊密(節點間連線均較細)。其中一個群簇來自中國人民大學,主要成員包括馮惠玲、黃霄羽、安小米、劉越男、周毅(曾就讀中國人民大學)、張寧等,主要研究檔案學基礎理論、檔案管理、中外檔案研究、檔案信息化研究。另一個群簇來自武漢大學,主要成員包括朱玉媛、周耀林、王新才、呂元智(曾就讀于武漢大學)等,主要研究歷史檔案及其保護、檔案學基礎理論、檔案管理、政務信息。另外也存在一些較小群簇。這些團體主要來自(或曾經來自)同一研究機構,以師生或同事關系合作較多,機構間科研合作較少,致使學術交流和知識傳播受到限制。但面對日漸增多的復雜問題,需要多學科、多領域的學者共同合作解決,以發揮科研團體綜合優勢,提高學科發展水平。因此,建議學術機構應該通過基金項目、學術會議等平臺[7],拓寬學者間合作深度與廣度,加強學者間學術交流。
4 結論與展望
通過對2000-2014年CSSCI數據庫中檔案學文獻數據進行分析,本文得出以下結論:(1)15年來,學者主要圍繞檔案學基礎理論、檔案工作與管理、檔案信息化、歷史檔案及其保護與開發四大領域開展檔案學研究,研究熱點主要包括檔案管理、檔案學、電子文件、檔案工作、檔案館、檔案信息、檔案利用、檔案保護和數字檔案館等。研究主題逐漸呈現出多學科交叉研究趨勢,研究內容不斷豐富并緊扣時展。云計算、非物質文化遺產、檔案安全、數字檔案資源、社會記憶可能成為檔案學的研究前沿。(2)國內外學者的高被引學術著作和論文我國檔案學研究奠定了堅實的理論基礎,檔案學基礎理論教程和經典著作是我國檔案學的知識基礎。(3)檔案學研究機構主要分布于設置有檔案相關專業的高校,中國人民大學的學術影響力位居首位。(4)檔案學學術骨干主要貢獻集中在檔案學基礎理論研究,檔案工作與管理次之,其以高校檔案相關專業教師為主力軍,作者的部分研究成果實踐性不強。(5)科研合作以同機構的小團體為主,機構間科研合作較松散。
迄今為止,對清水江文書搶救和整理工作的歷史、現狀及問題進行探討的研究成果主要有:徐曉光、龍澤江《清水江文書的整理與研究》(《原生態民族文化學刊》2009/01);龍澤江《錦屏文書的研究價值、研究方法與開發利用途徑――錦屏文書暨清水江木商文化研討會綜述》(《原生態民族文化學刊》2010/04);龍澤江、曾羽《錦屏文書保護現狀和出路》(《蘭臺世界》2011/08);龍澤江、羅康智《關于建立錦屏文書數據庫的思考》(《凱里學院學報》2010/02);吳平、龍澤江《從學術資源保障看清水江流域錦屏文書的數字化道路》(《貴州社會科學》2010/12);王宗勛《錦屏民間林業契約及征集研究基本情況》(《貴州檔案》2009/01);楊有賡《建設以林業契約為主體的錦屏森林生態博物館和清水江綠色旅游芻議》(《民族文化與區域經濟》,貴州民族出版社,2008年);魏忠《獨特的貴州苗族契約文獻》(《中國經濟史論壇》2003/01),等等。目前,已獲得國家社科基金立項的相關課題主要有凱里學院曾羽主持的“錦屏文書數據庫建設與村寨原地保護模式研究”(2011)。綜合以上論文的分析,現分別將清水江文書搶救保護與整理方面已取得的成績及主要觀點簡要評述如下。
(一)清水江文書的搶救
1.清水江文書的現狀及成效。目前,清水江文書的搶救工作主要是政府部門在開展。(1)領導機構。2006年,貴州省和黔東南自治州分別成立“錦屏文書”搶救保護工作領導小組,分別由副省長、副州長擔任組長,由相關政府職能部門、縣、鄉政府的主要負責人擔任成員。(2)搶救保護實施機構及成效。目前,清水江文書的搶救,主要由各縣檔案館承擔。黔東南苗族侗族自治州的錦屏、天柱、三穗、黎平、劍河、岑鞏、臺江7縣檔案館收藏進館保護的清水江文書達8萬件。其中,錦屏縣檔案館收藏有35萬件,已經搶救修復2萬余件。2011年2月22日,錦屏文書成功入選第三批《中國檔案文獻遺產保護工程名錄》。(3)搶救手段。目前,清水江文書的搶救僅限于部分縣檔案館的征集、進館、修整、裱糊、編目、裝盒等基礎性工作。(4)保護設施建設。2008年中央財政專項資助項目、總投資1800多萬元、建筑面5400平方米的“錦屏文書特藏館”正在建設之中。
2.搶救中存在的主要問題。(1)清水江文書的家底不清;(2)民間家戶散藏的文書,折疊破損、蟲蛀、霉變程度嚴重,存在火災隱患,亟需探索民間搶救保護的新機制和新手段;(3)縣檔案館征集文書模式的搶救力度趕不上“自然流失”的速度;(4)縣檔案館的搶救資金投入得不到保障,影響搶救保護成效;(5)縣檔案館的保護技術落后,存在再破壞。
(二)清水江文書的整理
1.現有整理成果。目前,清水江文書的主要整理出版物,先后有日本東京外國語大學國立亞非言語文化研究所2003年出版的《貴州苗族林業契約文書匯編(17361950)》共3卷,整理文書853件;廣西師范大學出版社2007、2009、2011年先后出版的《清水江文書》共3輯33本,整理公布文書約14萬件;人民出版社2008年出版的《貴州文斗寨苗族契約法律文書匯編――姜元澤家藏契約文書》,整理文書800余件。其他整理的文書有謝暉、陳金釗主持《民間法》第3卷(山東人民出版社,2004年)收入契約130余件。
(1)編輯體例。三家出版物的編輯體例各不相同。《貴州苗族林業契約文書匯編(17361950)》將契約原件的照片和全文排版并列,用銅版紙印制,每件之首撰有簡約著錄文字。按照:A.山林賣契;B.含租佃關系的山林賣契;C.山林租佃契約或合同;D.田契;E.分山、分林、分銀合同;F.雜契(包括荒山、菜園、池塘、屋坪、墓地之賣契及鄉規民約、調解合同等);G.民國賣契的順序編輯文書,構成前兩卷“史料卷”。第三卷是“研究卷”,是契約文書的研究專題論文的匯編。《清水江文書》采用文書原件影印出版,一般不對每件文書全文判讀,但是每件文書都有標題(含事主、事由、文書種類及時間四大要素)。對于圖黑的文書,則整理出文字,附在文書圖片旁。它的編輯以村寨為單位,每個村寨給一個順序號,村寨之下根據不同的家族或家庭分卷,來自同一家族或家庭所收藏的文書為一卷。同一卷之下按照收藏者的原有分類,再分別列為若干帙。每一帙內的文件則按照時間先后順序排列。《貴州文斗寨苗族契約法律文書匯編――姜元澤家藏契約文書》將契約原件的照片和辨讀全文放在一起,按契約和其他文書依次分為兩大類,契約部分按照時間先后順序排列。其他文書包括官府文告、分銀單、記賬單等,也是按時間先后排列。
(2)分類標準。《貴州苗族林業契約文書匯編(17361950)》將契約按性質,分為前文所述的7大類。其分類標準不是統一的,屬于不完全的、概略的分類。《清水江文書》將文書按性質分為10個大類:契約文書、族譜、訴訟詞稿、山場清冊(坐簿)、賬簿、官府文告、書信、宗教科儀書、唱本、謄抄碑文等。但是,每一大類內并沒有給出統一的、清晰的分類標準。其所擬定每件文書標題中的要素之一是“文書種類”,其含義是指約、字、合同、清單等不同的類別,是完全基于文書內容所包含的表述的分類。比如“約”的種類,來自文書內的表達就包含“立斷山場杉木約”。《貴州文斗寨苗族契約法律文書匯編―姜元澤家藏契約文書》將契約不完全分類為:賣木契、賣山契、賣木并山契、賣田契、賣菜園、賣屋基契、賣地契、佃契、分銀合同、分山合同、借契、借當契等。
2.現有整理成果中存在的主要問題。整理的成果,反映了整理者對清水江文書的整體把握和認識深刻程度。《貴州苗族林業契約文書匯編(17361950)》的整理者,顯然認為林業契約是清水江文書中最有價值的部分。但是,單純依靠林業契約,不足以全面、深刻地認識清水江流域的社會歷史變遷。《清水江文書》的整理者,則試圖全面整理所有的文書,不局限某一類或某一領域的文書,似乎認為文書都有同等的價值,要留待研究者去挖掘和評價。但是,它需要足夠的經費和隊伍的持續支撐,研究者需要自己判讀,難以利用。《貴州文斗寨苗族契約法律文書匯編――姜元澤家藏契約文書》的整理者,認為契約是清水江文書的精華部分,選取一家保存最好的作為典型,但是難免“管中窺豹”。所以存在的問題是:(1)不同機構的整理者標準不同,沒有共同的學術規范;(2)不同機構整理的成果有重疊,三家出版物整理文斗寨的文書,兩家整理平鰲寨的文書,浪費學術資源和經費;(3)不同機構的整理者都是通過各種途徑到文書保存地收集,存在惡性競爭,“割肉式”整理,破壞文書的信息內在聯系和完整性;(4)沒有對清水江文書中苗族、侗族等文化符號(單位、名物)進行訓詁和考釋,影響文書的正確判讀和深化研究;(5)沒有建立起清水江文書全文數據庫。
二、清水江文書的研究
自楊有賡1988年發表研究論文以來,清水江文書的研究,國內著作有6部,論文200多篇;研究人員主要有楊有賡、張應強、王宗勛、單洪銀、徐曉光、羅洪洋、梁聰等專家學者。目前,在研的國家社科基金課題有凱里學院龍澤江的“貴州錦屏文書研究―以清代黔東南苗侗土地契約文書為中心”(2009),貴州大學吳述松的“清水江文書制度與苗侗經濟研究”(2011年)。
國外研究清水江文書的學者主要有唐立、武內房司、相原佳之、寺田浩明、岸本美緒等。代表論文有唐立《清代清水江流域苗族植樹造林的開始――林業經營興起的各種因素》、武內房司《從鳴神到鳴官――清代貴州苗族林業契約文書見苗族的習俗和紛爭處理》、相原佳之《清代?中國清水江林業經營的一側面――平鰲寨文書事例》、岸本美緒《貴州的山林契約文書與徽州的山林契約文書》等。以上論文均被收集在《貴州苗族林業契約文書匯編(17361950)》第3卷中。另,相原佳之《從錦屏縣平鰲寨文書看清代清水江流域的林業經營》發表在《原生態民族文化學刊》2010年第1期上。
三、代表性成果述評
(一) 楊有賡執筆的《侗族社會歷史調查》(貴州民族出版社,1988年)及系列論文。楊有賡的相關論著均是清水江文書研究領域的開創性、奠基性、資料性的開山之作。一是首次對林業契約中的佃契、賣契作了解讀,是以后深入研究的基礎;二是依據官府文告、訴訟狀稿等,對 “清江四案”(皇木案、當江案、白銀案、夫役案)進行分析;三是對山客、水客、木行、排夫等木材交易主體及其行規進行了介紹;四是對木材交易和運輸環節中的“技術性規則”(木材獨特計量方法、單位等)作了介紹;五是民國時期的木材稅收資料豐富。當然,該書階級矛盾分析方法貫穿始終,有其局限性。楊有賡其他5篇論文也是在以上問題中展開的。
(二)張應強的研究。2002年,中山大學張應強發表了論文《從卦治〈奕世永遵〉石刻看清代中后期的清水江木材貿易》(《中國社會經濟史研究》2002/03),以碑刻和民間文書為據,考察了清水江下游木材市場的交易制度。隨后,又相繼發表了論文《清代中后期清水江流域的村落與族群――以錦屏文斗寨的考察為中心》(《廣西民族學院學報》2005/05)、《清代契約文書中的家族及村落社會生活――貴州省錦屏縣文斗寨個案初探》以及專著《錦屏》(三聯書店,2004年)和《木材與流動:清代清水江下游地區市場、權力與社會》(三聯書店,2006年)比較全面的展示了清水江流域苗族村落的經濟社會生活以及木材市場流通歷史概況。
(三)單洪根和王宗勛的研究。二人均是黔東南本土學者,前者長期擔任錦屏縣和黔東南州的行政領導,注意對本地契約文書的收集和研究,20062007先后出版《木材時代-黔東南林業史話》(林業出版社,2008年)、《清水江木商文化》(世界社會文獻出版社,2009年)等著作及《錦屏林業契約文書――清代林業生產關系的活化石》(《凱里學院學報》,2007/05)、《林業契約與林權改革》(《林業經濟》2010/08)等論文,比較系統的對錦屏林業契約進行了分類,初步揭示了清水江木商文化的特點,并對林業契約在當前林權改革重大作用進行了研究。后者一直在錦屏縣檔案館和史志辦工作,長期接觸一手資料,在收集和整理文書的基礎上先后發表整理和研究的論文有20余篇和專著《鄉土錦屏》(貴州大學出版社2008年)一書,該書對錦屏各鄉村的自然、文化、歷史進行了較為詳盡的介紹。
(四) 羅洪洋的系列論文。20032007年在《民族研究》發表4篇論文,以《清代黔東南文斗侗、苗林業契約研究》(《民族研究》,2003/03)為代表,比較詳細地介紹了賣契、佃契、分合同和處理山地林木糾紛契約四種主要的林業契約。同時它指出“以林業契約為主的習慣法”起到了調整和保護林業產權、形成經濟預期的作用。林業商品生產實踐產生了法律意識,催生了林業契約樣式。他還援引羅馬法,來論證市場經濟實踐出法律意識的普適命題。至于其引申得出的“中國人的法律意識和契約意識淡薄”,則缺乏嚴密論證,且與林業契約的“契約設計的精妙”的結論似有沖突之處。羅洪洋還認為清水江林業經濟只能是家庭私有制經濟。
(五) 徐曉光的著作和系列論文。《清水江流域林業經濟法制的歷史回溯》(貴州人民出版社,2006年),擷取和述評當地歷史上發生過的若干重大的林業經濟糾紛或問題,比如內、外三江之間“爭江”、夫役之訴、民國開放江禁之爭、“漂流木植清贖問題”、民國木稅之爭、黔湘兩公司木材砍伐糾紛、控訴山客巨富“姚百萬”、姚家內部山林糾紛等,試圖勾勒出清代和民國時期的清水江流域林業法制全貌。法制無非是對社會關系的調整。以上選取的案件涉及木材生產、運輸、交易等環節中的各類主體之間主要利益關系。當然,它所呈現的法制全貌是寓于敘述和解讀中的啟發性,依然不是脈絡連貫、條例清晰的理論形態。該著作是一部研究方法有創新、體例視角有特色、比較系統的林業專門法制史專著,對以后研究的啟示有:一是立足民族法,挑戰“華夏正統”觀念;二是突破法律史學偏重立法研究,漠視法律適用考察的舊模式;三是法律人類學和社會人類學兼用。《錦屏林業契約、文書研究中的幾個問題》(《民族研究》,2007/06)是其系列論文中的代表作,針對羅洪洋的研究認為林業經營模式是“家族公有制下房族股份制”;二是羅認為清代中期林業糾紛一般由寨老解決,徐曉光認為官府已經介入到林業糾紛,并“最后裁定”;三是認為清代司法已經到達苗疆,“村規民約”所規定“送官糾治”就是依據。地方官府往往將“送官糾治”案件“回批”鄉村按照習慣法處理。這體現了國家司法對習慣法的回應。
關鍵詞:高校,檔案工作,標準化,途徑
高校檔案工作是學校事業發展的一個重要組成部分,隨著我國高等教育的發展和《高等學校檔案管理辦法》的實施,高校檔案的種類不斷增加,內容愈來愈豐富。由于高校工作有其特殊性,高校檔案在形成規律、內容,在高校管理工作中的地位和作用,也具有其特殊性。在高校大力提高教學質量和辦學水平的形勢下,如何建立有利于行業交流和國際接軌的高校檔案工作標準化體系,使高校檔案工作更好地為教學、科研和各項管理工作服務,實現檔案管理的標準化,亟待人們去探討去實踐。
1 高校檔案工作標準化的內涵
高校檔案工作標準化,就是指對高校檔案工作中的管理方式、技術方法和軟硬件設備等實行統一的原則和規范,它包含國家標準、專業標準和行業標準。
高校檔案工作從分類上來講,包括干部人事檔案、科技檔案、文書檔案、財務檔案、學生檔案、基建檔案等;檔案工作標準化從檔案學角度來概括,主要包含專業名詞術語標準、代號代碼標準、著錄和目錄組織標準、標引語言標準、收集整理和鑒定標準、網絡建設軟硬件標準、裝具和庫房建筑標準、保護和設備標準、制成材料標準、統計編篡及出版格式標準等。
2 高校檔案工作標準化的現狀
高校檔案工作,近幾年來發展迅速,得到一定的重視和加強,相繼建立了綜合檔案室,配備了專門管理人員,基本具備達標要求。但與標準化建設要求相比還存在一些差距。
2.1 高校檔案工作標準化指標體系不完善
目前高校檔案管理,大都是參照其它行業檔案標準運作的,沒有明確的高校檔案工作標準化指標可循,實際操作中,標準不一、各自為政、目標與對象含糊不清,必然不能反映高校檔案管理的特征。同時,與社會檔案標準化兼容也不夠,發揮不了高校檔案的社會效應。建立一套科學完善的,既能反映高校特征,又能與社會兼容的高校檔案工作標準化體系,已是當務之急。
2.2 場館不固定
高校檔案的場館建設,也是千差萬別,標準不統一。論文格式。加之近年來高校布局調整的頻繁,使得檔案場館多是臨時性的,既不規范,也不建全,更談不上現代化設備、設置的配備了。容易造成檔案的混亂、遺失與損壞。
2.3 隊伍不穩定
高校檔案工作,由于歷史的原因,容易被人們忽視。檔案工作本身也很枯燥、單調、清貧,對檔案隊伍的培養、使用與再教育也跟不上,使得檔案工作隊伍,人心不穩,人員流動大,隊伍不穩定。
2.4 信息化程度不夠
隨著計算機技術廣泛深入地應用于各個領域,檔案的鑒定、整理和編目工作的關注焦點不再是文件實體,而是文件背后的活動和意圖。要更好地了解形成文件的整個過程,通過發現鑒定文件形成者的職能、計劃和活動鑒定文件價值, 重視信息系統與文件形成者的相關文獻之間的有機聯系,檔案館從檔案實體的保管基地變成了提供利用方便的信息控制中心。而目前高校由于普遍投入不足,很難實現檔案管理信息化。
3 實現高校檔案工作標準化的途徑
3.1 加快制定高校檔案工作標準化體系
制定一套適應高校特點,又能與國際接軌與交流的高校檔案標準化指標體系,是搞好高校檔案工作標準化的關鍵。要加快對檔案標準化的學習和研究,學習標準化的方針政策,基本原理和方法;了解國內外標準化的歷史現狀及發展趨勢。論文格式。根據高校檔案工作的實際情況,明確提出標準化的任務和具體內容,擬定出標準化的長期和近期的發展規劃,通過研究與實踐,形成一套完備的標準化體系。
3.2 注重高校檔案工作者的素質培養與提高
高校加快培養和造就一支高素質的人才隊伍已勢在必行。通過加強對在職檔案工作者的繼續教育和培訓,更新其知識結構,提高其業務水平,使他們盡快掌握檔案管理知識,深入系統地學習計算機操作、數據庫管理、網絡管理等基本技能,逐步加強檔案的規范化管理。同時,加強職業道德素質、服務意識、奉獻精神、創新意識等方面的培養與再教育,形成一支素質好、專業強、業務精的檔案隊伍。
3.3 加快檔案館(室)的現代化建設
建立高校檔案館工作的自動化系統,由計算機代替手工完成各項業務工作,將計算機技術普遍應用于檔案編目、檢索、統計、鑒定等檔案管理的各個環節。論文格式。要把檔案信息化建設納入學校的總體規劃,加強檔案信息化基礎設施建設,推進運用微機管理檔案進程,提高校檔案館(室)和各單位檔案室計 算機和網絡技術應用水平,充分發揮檔案館(室) 的各項功能和作用。加強內部局域網建設,實現檔案網絡與辦公網絡的接口,并在校園網上使用檔案網絡管理系統,完成各單位向校檔案館(室)的遠程歸檔,實現檔案工作現代化。
3.4 加強宣傳,提高認識,調動全體人員支持和參于檔案標準化工作
由于對檔案工作法規的宣傳不夠,檔案工作標準化的重要性還沒有被人們理解。要結合日常工作,廣泛深入的開展多種形式的宣傳,宣傳高校檔案工作標準化的經濟效益和社會效益,通過會議宣傳、典型事例和知識講座等多種形式,使人們理解、認識和支持檔案工作,為實現高校檔案標準化打好思想基礎。
參考文獻:
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截止1996年,檔案館保管著48個全宗的19212卷檔案,檔案起止年代為1984年至1994年(大部分為1988年以前)。檔案載體為紙制的占94%,膠片占0.9%,磁帶占1.7%。檔案現狀一覽表。檔案字跡40、50年代少量檔案的字跡已出現褪變、擴散現象;部分檔案為純藍墨水、圓珠筆油、鉛筆等不耐久字跡。檔案載體底片、膠片保存完好;40、50年代的部分檔案已發黃、老化,紙強強度減弱;因地下庫房濕度較高,紙張受潮;個別檔案發現蟲洞,有存損。采用的保護措施檔案館的保護工作主要是從外因入手,改善外界不利因素。
從1982年起,檔案館為地下庫房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現實,采取了較為可行的保護措施。1982年安裝了防盜鐵門,在每間庫房門口均設置了10厘米高的防水隔段,并陸續購置了除濕設力求;1991年建立了較為系統的溫濕度記錄,加強了對庫房溫濕度的控制;加強庫房的日常管理,做好防塵防蟲、防有害氣體等各項工作,開展檔案的修復工作,修補、復制解放時期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護工作中存在的問題:
(一)庫房與設備不符合規范要求。檔案庫房與設備是保管檔案最基本的物質基礎。地下庫房的弊端顯而易見:濕度高,不利于通風,不利于維護檔案的安全。從維護檔案的設備上看,存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護工作最基本、最首要的問題。
(二)檔案保護意識缺乏。檔案保護工作是為利用工作服務的。當前由于過分強調為經濟建設服務,在一定程度上導致了保護意識的減弱,表現在實際行動上就有所松懈。大的方面,如資金的投入,人員的安排;小的方面,如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護工作,修補檔案未用專用漿糊,將檔案放置地上,不注意防塵等。從中可以看出,檔案保護意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。
(三)檔案保護技術的培訓研究不夠,檔案保護技術人才缺乏。
1培訓不夠。檔案人員參加的檔案培訓,尤其是檔案保護技術專題的培訓相當有限。隨著科學技術的發展,辦公自動化的普及,檔案的載體已呈現多樣化的趨勢,以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發生了根本變化。檔案人員如果不隨時補充知識,保護工作將無從談起。各有關單位組織的培訓不僅次數有限,而且由于資金、時間等原因難以保證參加。
2檔案保護技術的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作,而且應加以總結、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業務研究、調查報告中,很少有專門涉及檔案保護技術課題的。
3檔案保護技術專業人員缺乏。近幾年,檔案館人員的學歷、職稱都有明顯提高,但具有理論知識,又有豐富實踐經驗的保護專業技術人員卻相當匱乏。檔案保護技術是一門綜合性的應用技術,檔案專業人員雖有一定的理論知識,實際操作技能卻很有限。
出現以上問題,也有某些客觀原因:檔案館人員多是身兼數據職,征集、接收、整理、提供利用都要參與,難以保證“專”;部分保護技術很少接觸,如裱糊、去酸等。
(四)制度不夠完善。檔案保護在檔案館的各項制度中都有所體現,但從總體上講還存在著不深入、不細致的問題。在制度執行方面也存在一定的疏漏,由于人員少、時間緊,有的制度沒有嚴格執行;工作只停留在表面上,缺乏必要的分析。
(五)財力投入不夠。保護是一項專業性較強的工作,檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復、專門檔案的特殊保護要求、專業培訓等都需要相關的設備和資金為后盾。檔案并無專項保護資金,使檔案館除維持日常的管理工作外,難以有足夠的財力購置較為先進的設備及進行保護技術的開發、利用。如何進一步提高檔案保護工作水平,我認為應當加強以下幾方面的工作:
一、提高檔案保護意識。認識提高了才能付諸行動。保護工作直接關系到檔案的壽命,一旦遭到破壞,為經濟建設服務也只會成為空談。加強培訓。開展、組織多種形式的培訓、講座。因檔案保護工作的技術性較強,培訓的內容不但要注重理論的指導,還要增強實際操作能力的培養,