時間：2023-03-27 16:38:41
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1.1淘汰老舊電能表，使用技術先進的電能表
根據國家相關行業標準與計量規程，逐步淘汰老舊電能表或國家禁止使用的電能表，更換技術先進、功能齊全、精度更高的電能表。要積極推廣遠程抄表模式，實現計量數字化，不斷提高計量管理的自動化水平。
1.2挑選正確的電流互感器
隨著社會的快速發展，對電力的市場需求量呈逐年上升趨勢。電力企業一般會使用變比偏大的電流互感器，但由此引起的計量誤差偏大。因此，應選擇變比合適的電流互感器，盡量減小計量誤差。對于季節性較強的負荷，應選擇多抽頭的電流互感器與專用的二次回路設備。這樣可避免由于電力負荷率偏低而引發的計量誤差，確保互感器能獲取高精度的信息。另外，為確保計量的準確度，計量位置應選擇和現場較近的位置，從而減少互感器二次回路與二次負荷間的損耗。
1.3選擇恰當的計量方式
為盡量減小計量誤差，應根據電力用戶的實際情況，選擇恰當的計量方式與接線方法。比如，對于采用三相四線制的計量方式來說，如果負荷不平衡，零序電流便會從零線中流過。此時，若仍采用上述計量方式，將導致電力計量損失。
1.4加強施工監管，減少計量誤差
在施工過程中必須把好材料關，禁止使用不合格材料。同時，加強對施工工程的質量監管，盡量消除由施工引起的計量誤差。比如，對于采用三相四線制三元件電度表，如果施工時不小心將導致中性線斷開或中線點對地電阻太大，便會嚴重影響到計量的精準性。
1.5定期校驗計量設備
電力企業要根據自身實際，定期檢查相關計量設備，現場校驗電流互感器、電壓互感器、電能表等設備，發現不合格的表計，應及時送往專門的檢測機構進行專業檢測。若仍不合格，應予以更換，同時，退補電量。這不僅能為用戶減少由于計量誤差而引起的經濟損失，也能逐漸淘汰不合格表計。
2人員服務標準化
2.1重視計量人才隊伍建設工作
首先，要加強計量人才隊伍建設，不斷提升計量人員的業務素質，為計量工作的持續發展提供足夠的人才保障。要經常開展業務培訓活動，組織計量人員學習電力計量法規、新技術、新知識等，不斷提高他們的法制意識和業務素養。針對計量工作中存在的各種新問題、新現象，要組織計量人員共同探討，研究解決方法。同時，要邀請相關專家開展講座，介紹最新的計量技術，計量產品等，并給予技術指導。另外，還要形成一套完整的人才培養、進修機制，以期培養出更多高素質的專業計量人才。
2.2提供標準化咨詢服務
電力企業要運用多種渠道向公眾宣傳計量標準化的重要意義，讓公眾了解安裝先進計量設備的必要性及主要流程。用戶了解情況后才會主動配合電力計量管理工作，確保計量標準化工作的正常開展。由于電力計量帶有極強的專業性與技術性，很多用戶都不明白相關事項。因此，電力企業要運用自身的專業優勢，主動為用戶提供電力計量咨詢服務，并為用戶提供業務指導，幫助用戶選擇合適的配電場所與配電裝備等。這樣才能在供需雙方架起良好的溝通橋梁，穩步推進計量標準化工作。
2.3采用科學、規范的服務標準
要根據電力計量管理現狀，進一步改進計量服務標準，形成一套健全、合理、規范的服務標準。首先，要完善營業廳服務制度，并明確收費標準、維修與裝拆服務、搶修服務以及服務監督等具體標準。同時，規范獎罰標準。要將服務標準細化到人員、費用、時間上來，優化相關操作流程，加大監督力度，為用戶提供更優質、高效的計量服務。對于個別用電大戶或功率因數偏低的用戶，電力企業要主動為其提供相關業務咨詢與服務工作，幫助他們合理利用電能，節約電費。
3結束語
（一）工藝技術信息的傳遞相對滯后
目前很多煙草企業仍舊采用的是傳統的管理方式，這就對企業內部信息傳遞的效率造成了一定的影響。而工藝技術信息的傳遞對生產是非常重要的，如果信息沒有及時的傳達，生產效率也會因此受到影響，無法對在線生產的產品進行實時的控制。因而需要采用現代化的信息管理方式，以此來提高企業的生產質量和生產效率。同時采用合理化的管理方式，還能對生產成本進行監控，更有助于企業的成本控制。
（二）沒有對產品的質量進行全面的檢驗
近些年來煙草企業不斷的引進新的工藝技術，有效的提升了企業的生產水平。在這樣的情況下，采用人工質量檢測的方式存在著一定的缺陷。在生產的過程中，人工的方式無法有效的采集工藝質量數據，同時缺乏科學的方式對這些質量數據進行分析。要想實現對產品質量的全面控制，不僅要注重生產質量的提高，同時還需要對產品質量的檢測引起足夠的重視。
（三）手工管理的方式導致數據過于分散
手工管理費方式存在的問題是比較明顯的，不同的車間和部門所分配的管理人員不同，因而就出現了數據分散在企業的各個部分而無法實現統一的情況。而不同車間和部門之間無法實現數據的及時傳遞，數據信息沒有得到有效的利用，嚴重加減的企業內部的聯系，對工作的整體性造成了一定的影響。而企業的經營管理者也無法及時的了解企業的生產經營狀況，在作出發展決策的時候沒有可靠的依據，在一定程度上限制了煙草企業工藝技術水平的提高。
二、煙草工藝控制與標準化管理信息系統的設計
（一）系統設計的基本原理
在對該系統進行設計的時候，主要目的是提高煙草工藝控制的標準化和信息化，因而需要將網絡和網站應用到系統設計中。在信息化的設計中，通過網絡運用人工進行遠程控制來對數據進行處理，賦予管理人員相應的權限，完成各項工藝控制工作。此外，網絡在工藝控制中的應用可以讓管理者及時的了解生產工作的進展。工藝技術的管理人員、技術人員、審核人員能夠通過網絡實現對工藝技術進行管理和控制，通過對工藝質量控制管理體系的評價，對其中存在的異常現象進行審核和分析，保證煙草企業各項生產活動的正常運行。
（二）系統的主要研究內容
首先是對生產設備工藝控制數據的自動采集，通過聯網的方式來了解在線生產設備的運行狀況，并對參數進行實時的控制。并根據系統自身的功能實現數據的自動收集和傳遞。其次是對產品質量檢測數據的采集和控制系統進行研究，根據煙草企業實際需要來選擇聯網的范圍，實現范圍內檢測數據的自動采集，同時該系統還能夠自動的對數據進行分析和生成報表。最后則是對物流數據和工藝技術標準的自動化進行研究，物流數據的采集主要是在生產過程中產生的，通過數據的采集和分析來自動生成報表。同時提高工藝技術標準的控制水平。加強區域網的建設，擴大信息資源共享的范圍。
（三）系統設計的關鍵技術
其一是要建設符合工藝控制與標磚管理信息系統需要的數據接口，以此作為實現聯網控制和數據信息資源共享的重要依據。同時加強企業內部區域網的建設，提高內部信息收傳遞的效率，開發和完善企業的遠程監控功能，對煙草企業的加工廠進行有效的控制。其二是采用相應的技術來完善數據的分析和管理，建立企業數據庫，完善系統的數據管理功能，使得企業的數據資源能夠得到充分的利用。其三是將信息接口設計技術應用到該系統中，對系統的信息流進行全面的控制，提高該系統的準確性和可靠性。其四，在系統設計的過程中，必將耗費大量的人力物力財力，同時也存在著一定的風險，因而需要對潛在的風險進行分析，并采取針對性的措施來預防風險對企業造成的影響。而在系統應用的時候，煙草企業的管理模式也需要實現改革和創新。此外，在系統應用的過程中，要明確系統在系統在工藝控制與標準化管理中的作用，并對系統的應用效果進行評價，以此來逐漸完善系統的設計。
三、煙草工藝控制與標準化管理信息系統設計與應用的重要意義
機能實驗室屬于現代媒體設施中的一種教學工具.因此，在基礎醫學院校展開機能實驗教學的過程中，其實驗室具有實驗數量多、儀器設備龐大等特點.目前，各醫學院校機能實驗室根據學院的規模以及院校的需求設置不同程度的機能實驗室.在醫學院校中一般擁有10-14間的機能實驗室，根據學生的數量以及教學的需求，包括網絡化教學實驗室、創新性實驗室、機能學人體實驗室.在實驗室內同時配有SH-1生物機能實驗室同步演示系統設備、Labtutor人體實驗教學系統以及BL-420F生物信號采集系統和相關的分析儀器等教學設備.通常情況下，機能實驗室都具有與之相匹配的設施，這些設施有助于教學模式的順利開展.因此，醫學院校在機能實驗室管理方面應當加強管理，建立和完善相關的管理制度，使得機能實驗室的管理更規范化和制度化.只有將機能實驗室進行標準化的管理，才能夠在教學實踐中充分體現出其應有的作用.在實驗室教學的過程中，標準化的機能實驗室管理模式，有效保障實驗教學秩序的順利展開，充分發揮機能實驗室的作用，使得教師在教學中更好的培養學生，提高學生的各項綜合能力.
2機能實驗室標準化管理的方法
在對機能實驗室標準化管理的過程中，科學的管理方法是標準化管理制度實現的有力保證.科學的管理方式是實現機能實驗室標準化管理目標的根本手段.醫學院校在對機能實驗室進行標準化管理的過程中，科學的管理方法不僅來源于管理的實踐，更來源于管理人員的服務.唯有在管理的過程中，突出服務性的宗旨，更有助于管理標準化的實現.機能實驗室標準化的管理方法主要由以下幾種：
2.1建立完善的規章管理制度
規章制度的完善是實現機能實驗室標準化管理的重要前提和保證.對機能實驗室進行標準化的管理有助于機能實驗室在教學中充分發揮其作用.為使得機能實驗室建設得更為完善，發展的更加規范，建立相應的規章管理制度，可以促進機能實驗室在平常的管理工作中做到有章可循，所有的管理工作能夠按照一定的秩序進行.因此，各醫學院校應當根據學院的實際情況，制定機能實驗室的管理守則.在學生進行實驗操作中，讓學生按照相應的實驗守則進行實驗操作.其實，醫學院校對機能實驗室進行管理的過程中，其各項制度應當包括實驗藥品的管理制度、機能實驗教師備課制度、以及儀器設備管理制度等等.只有建立相關制度的前提下，實驗室教學工作才能夠更好地開展.同時，完善管理制度，有利于機能實驗室的管理.可見，規章制度的建立能夠為標準化的機能實驗室管理提供有力的保證.
2.2責任管理與崗位管理制度相結合
制度的建立為標準化的管理模式提供了有力的保證.在完善相關制度的前提下，加強管理的責任制度，將管理的責任運用到實際的工作中，使得管理工作能夠順利開展.在機能實驗室管理工作中，設置相應的崗位管理.崗位管理是醫學院校根據實驗室教學的進行而設置的.實行崗位管理的要求符合實驗室教學的特點，因此，對崗位本身應當做到標準化和規范化.各醫學院校根據本校機能實驗室設立的具體情況，采取專人負責的模式.機能實驗室崗位的設置應根據級別不同，對管理人員的考核指標也不相同.唯有加強崗位管理，才能夠促進機能實驗室標準化的管理.責任管理制度，主要體現的是在管理中始終堅持以人為本的原則進行管理.責任管理的實行依據在崗人員的管理進行責任確認.責任管理制度是對管理人員的管理精神和管理行為進行 規范化的管理.根據崗位管理的考核情況，增強管理人員的管理素質以及責任感.對機能實驗室進行責任的管理制度，其實質就是依據管理的相關制度對管理人員的行為進行統一規范的管理.機能實驗室管理責任制度的推行，對機能實驗室各項管理工作的正常進行提供了有力保證.責任管理與崗位管理相結合，使得各項管理工作能夠運用到實際中來，使得機能實驗室的管理工作取得良好的效果.
2.3根據實驗設備對機能實驗室進行分類管理
機能實驗室內每一件設備儀器都具有很高的使用價值.醫學院校在購買這些儀器的過程中，同樣支出了較高的經濟費用.機能實驗室內的儀器各種各樣，每一件儀器在實驗教學中所具有的作用也各不相同.醫學院校提供全套的儀器設備有助于實驗室教學的順利開展.因此，在對機能實驗室進行標準化管理的過程中，應當根據實驗設備對實驗室進行分類的管理.對實驗設備進行分類管理，可以提高實驗設備使用的效率.根據設備類型對實驗室進行管理，可以依據實驗的類別以及設備保養的要求對儀器和設備進行符合科學規范的配置.同時還可以對實驗室進行專門化的設置.所謂專門化的設置，指的是針對一個實驗項目，設置兩個實驗室的數量.這種專門的設置模式，既可以滿足教學的要求，還能夠對儀器設備進行合理的配置，使得儀器設備的利用率達到最大.在實驗室儀器設備需要更新的過程中，分類模式的進行，為其提供了有力的條件.實驗室進行專門的設置，對儀器設備進行分類管理，在實踐的過程中，不僅有助于教學模式的展開，更有利于儀器設備的利用率達到最大化.避免了在實驗操作中，儀器設備搬動的情況.可見，這樣的管理模式，不僅有助于教學，更有助于儀器設備的管理.使得在對機能實驗室管理的工作中更具有針對性，不會導致在日常的工作中出現管理不合理的現象.因此，根據實驗設備對機能實驗室進行分類管理，設立專門的實驗室，是機能實驗室標準化管理的必要手段.
2.4實驗教學的標準化管理
機能實驗室的建立是為了實驗教學的順利開展.在建立相關的管理制度，調動管理工作人員的積極性的情況下，使得實驗室管理人員的管理職責明確，對實驗室的安全提供了保證，促進機能實驗室高效的運行.但是，在對機能實驗室進行標準化管理過程中，只針對管理人員提出一些必備的要求是完全不夠的.為促進機能實驗室標準化管理工作的順利進行，在管理工作中應當實行實驗室集體備課并建立相應的實驗教學檔案.如此一來，即使部分管理工作人員因其他原因不能對實驗室進行管理，那么其他的管理人員可以根據之前建立的檔案，立刻接管實驗室管理工作.因此，在每學期開始，醫學院校應當組織相關的實驗技術人員進行實驗集體備課以及與之相關的預演實驗，對每一位教師的實驗建立與之相匹配的檔案.實驗教學的檔案應當由實驗教師獨立完成，交由實驗室管理工作人員保管.檔案的建立可以讓學生以及教師對自己的實驗課程有詳細的了解.管理人員還應要求學生，在實驗完成后，根據檔案登記的信息對實驗用品進行清點.該項工作的進行，不僅是管理人員就可以完成的，其中需要教師和學生的共同參與.可見，這樣實驗操作過程，不僅可以實現試驗的目的，還有助于學生科學嚴謹的工作作風.使得機能實驗室標準化管理工作更順利的進行.
3提高實驗室教學人員的業務素質
建設標準化的機能實驗室管理模式，其主要目的就是提高教師和實驗技術人員對機能實驗室的使用效率.實踐表明，提高各組成人員的專業素質將有利于標準化管理模式的進行.隨著實驗跨科學性以及實驗改革的進行，對機能實驗室進行標準化的管理具有其必要性.教師在實驗教學中起著重要的作用.因此，在對機能實驗室進行標準化的管理中，調動教師工作的積極性，鼓勵教師在教學實驗中推行實驗改革，為實驗教學的推廣獻計獻策.實驗教學的改革對于醫學院校機能實驗室標準化的管理具有重要的影響.通過實驗教學的改革，無論教師還是學生，都會在日常的實驗中注重實驗室的的各項管理制度.教師和學生參與進機能實驗室的管理工作中，將對管理工作展開具有促進作用.教師在提高自身專業素質的前提下，在教學實踐中推廣實驗教學改革的進行，使得機能實驗室的標準化管理更好的進行.可見，在機能實驗室標準化的管理中，教學人員專業素質的提高將有利于機能實驗室標準化的管理.同時，標準化的機能實驗室管理模式對于教學實踐的開展同樣具有重要的影響.
4結語
一、文檔一體化與文件中心的理論依據及其必要性
所謂文檔一體化就是將目前檔案工作現實中各機關相對分散獨立的文件管理和檔案管理統一成一個有機整體進行管理而文件中心是介于文件產生形成機關和檔案館之間的一種過渡性文件保管機構國內學者一致認為它們的理論依據是文件生命周期理論。
文件生命周期理論告訴我們文件從其產生形成到最終銷毀或作為檔案永久保存是一個完整的生命過程這一過程可分為若干階段由于各階段有其不同的價值、作用和特點各階段文件存在著與之相對應的保管地點和存放方式。國內外學者對周期理論階段劃分不一各執一詞。筆者認為比較適合我國國情和比較合理的是國內學者陳兆??的四階段劃分法將文件的生命運動過程劃分為制作階段、現實使用階段、暫時保存階段和永久保存階段。
文件生命周期理論強調文件從始至終都是一個完整的、動態的、連續的生命運動過程。而我國檔案工作通過歸檔口的設置將文件的第一、二階段作為文件將第三、四階段作為檔案并采取非統一的標準和方法進行管理使文件運動的不同階段相對獨立因此造成文檔分離的不正常現象。要解決這一實際工作的難題必須實現文檔一體化將文件和檔案即將原來分離的二、三階段揉合起來這種揉合是符合文件運動的特點的這兩個階段的文件都處于現行和半現行階段都具有不穩定性、中間性和過渡性的特點都主要是為產生文件的機關、為發揮其原始價值服務的。從本質上四個階段都是文件只是其價值、特點、存放地址不同因此文檔一體化在現實中主要是對二、三階段文件的一體化管理。
依據文件生命周期理論文件運動的不同階段需要不同的管理方式、保管場所其中暫時保存階段文件尤為特殊這一階段的文件要經受時間的考驗有的可能沒有價值可以銷毀有的一段時間內有價值然后再銷毀有的具有永久保存價值將來還需要進館保存因此需要一個過渡性的中間機構來專門對其進行整理、保管和利用。于是文件中心這一機構便應運而生了。國內外學者對文件中心的實踐范圍各說不一但其管理的對象、內容是一致的。
文檔一體化和建立文件中心具有理論依據在理論上是成立的在實踐中是否切實可行是否確有必要呢?回答是肯定的。
文檔分離帶來大量的弊端造成大量失控的具有重要價值的賬外文件檔案部門由此館藏質量降低進而導致不能很好的發揮參考服務作用導致檔案部門信息服務功能降低也導致了檔案部門地位的降低。
隨著我國高新技術的發展文件檔案的計算機管理提上了議事日程。文件檔案的計算機管理克服了以往工作環節、工作程序的重復雷同將文件和檔案作為統一的系統工程加強文件管理的超前控制保證了檔案的質量從而充分發揮了檔案的作用。檔案工作者提前介入文件的生命周期從信息源頭做起的思想在世界范圍內受到一致歡迎這種思想主要來源于為解決文檔分離使電子時代檔案工作從根本上動搖而提出的也是解決現實文檔分離的根本辦法。
最早產生于美國并在國外許多國家廣泛流行的文件中心是否適合我國國情、能否在我國建立和推廣至今在學術界仍未取得完全一致的認識。我國檔案工作在集中統一管理原則指導下在全國范圍建立了各級各類檔案室、檔案館和檔案事業管理機構構成一個嚴密完整的組織體系文件也經歷著從現行文件階段到機關檔案室階段再到檔案館檔案階段的生命運動過程也存在著類似文件中心的管理中間性過渡性半現行文件的機關檔案室。然而筆者認為這并不排斥文件中心在我國建立推廣只要注意文件中心的適用范圍后文將詳述它可以成為我國檔案管理機構的有益補充。從目前試點的模式來看文件中心在我國是可行的而且是必要的，文件中心能改變中小機關檔案工作薄弱的現狀。檔案工作規范化、標準化是實現檔案管理現代化的重要中間環節，在搞好硬件建設的同時，做好文書處理工作則是實現檔案工作規范化、標準化的重要基礎工作。日益豐富的工作實踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務，具有相對的獨立性，但由于文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關的工作環節。因此，我們要強化系統思維意識，樹立文書處理工作規范化、標準化與檔案工作規范化、標準化同行的工作指導思想，在實際工作中，把住文書處理工作規范化、標準化的入口關，做好實現檔案工作規范化、標準化的基礎工作。
一、公文制發是推進檔案工作規范化、標準化的基礎性前提
公文是檔案的前身，檔案由公文轉化而來。可以說公文制發的怎樣，不僅僅決定公文本身的質量，同時，也影響日后檔案的質量，決定了檔案工作規范化、標準化的質量的問題。因此，我們在公文制發中必須要注意解決好規范化、標準化問題，以提高檔案實體質量，為檔案工作實施規范化、標準化管理打下牢固的工作基礎。首先公文用紙質量要好，幅面尺寸規格要統一、規范、標準，符合國家的有關規定。排版形式為橫寫橫排，左側裝訂。二要注意檢查制發公文是否履行了簽發手續，是否符合審批權限，公文標題是否準確，主送單位和抄送單位準不準，落款是否與公文一致，有無日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報表、簽字、批注等，都不應使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規范，行文不要濫用簡稱和使用不規范的字，以利于日后標準化、現代化檢索手段的實施應用。
二、實施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進檔案工作規范化、標準化的關鍵環節
相近公文的重復與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實現規范化、標準化的最大問題。實現檔案工作規范化、標準化的根本目標就是要實現檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現目標的關鍵性工作。“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國文書立卷歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則，而且還是推進檔案工作規范化、標準化，乃至現代化的一個重要原則。它要求我們在實際工作中，在嚴格執行國務院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎上，要注意解決好三個問題：一是要準確把握文件立卷歸檔的時效性，完成現行文件階段任務的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導下確立立卷歸檔的重點，在實際工作中要注意區分文件與資料，特別是要注意區分在內容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三是在堅持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點，分清主次，把住全宗的入口關，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類并具有內在聯系的文件材料組在一個卷內，保持同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，從而在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規范化、標準化管理奠定堅實的工作基礎。
1.1標準監督檢查不到位
對現有標準實施監督和考核力度不夠，實施監督工作沒有落到實處，往往是公司檢查前才會對工區的標準化工作進行一次監督檢查，是階段性的、并不是長期的，沒有形成一種長效機制。
1.2標準化工作與實際工作脫節
標準化工作和執行存在“兩張皮”現象，即制定標準的員工往往未參加或很少參加現場工作，制定出的標準與實際工作脫節；而進行現場工作的員工不參與標準化工作，在現場工作時不按照標準化流程要求進行，沒有真正實現通過標準化規范管理的目的，未做到標準化工作與各崗位的有效融合。
2對策實施
2.1健全組織結構
成立以工區領導為組長的標準化工作組，制定工區標準化工作方案及目標，明確員工職責，對生產過程實行全方位的標準化管理。通過標準化體系的建設和運行，充分調動各級員工的能動性，提高工區管理水平，保障安全生產和各項任務指標順利完成，以標準化的方法來促進工作水平的提升。
2.2提高標準化意識
提高標準化意識，重點提高工區全體人員的標準化意識，使之高度重視、支持標準化工作。通過舉辦標準化培訓班、講座、座談會等形式，普及標準化知識，了解標準化工作的重要作用，以便把標準化工作與本單位的實際工作結合起來。
2.3建立常態機制
在具體工作中，采取計劃管理、內部評審、整改落實的閉環管理常態工作機制，不斷改進、完善工區標準化體系。①計劃管理。根據上級標準化有關安排和工區實際工作，實施“雙計劃”推進管理，由工區標準化員編制工區標準化工作月度通用計劃，定期發到各專業主管、班組標準化員手中；由各專業主管、班組按照計劃實施，按時間節點完成相應標準化工作，對本專業領域標準化工作進行落實，并定期報送標準化周工作總結和月度工作總結；計劃完成情況作為工區工作例會重要報告事項，對未按計劃完成工作的主管、班組，納入工區月度業績考核。通過統一計劃管理，明確了工作方向，統一了工區標準化建設步伐。②內部評審。挑選經驗豐富人員，成立由工區負責人為組長的標準化工作組，并編制《配電運檢工區標準化內部評審意見單》，于每月月底，由工區標準化員負責組織協調標準化工作組成員對各專業主管以及各班組的標準化有關內容進行評審，填寫《配電運檢工區標準化內部評審意見單》，及時反饋到各相關人員手中，并對共性問題在工區內進行公示，引導工區人員針對本崗位、本專業標準化內容積極開展自查，查漏補缺，使各項文件更加完善。③整改落實。針對發現的問題，對“三步走”方法進行整改。第一步由本崗位人員根據《配電運檢工區標準化內部評審意見單》提出的問題自行整改；第二步，對于整改中的困惑問題由各專業主管、班組共同討論解決；第三步，對于有爭議問題提交工區標準化員，由標準化員負責指導或聯系相關專家進行答疑解惑。為確定問題切實整改到位，由工區標準化工作組對當月整改情況進行抽查，并將落實情況納入工區內部業績考核當中。
2.4全員參與標準化建設工作
組織每名員工結合崗位實際，總結工作經驗、優化業務流程、參與制定標準，將工作目標、要求、考核指標等逐條細化、定量描述，將技術、方法和經驗寫入標準，確保每個崗位都有工作標準，每個流程都有明確要求，每項操作都有作業指導書，切實做到“凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人負責、凡事有人監督”。倡導員工“寫我應做、做我所寫”，在每項工作中嚴格執行標準，做到心中有數，事事有章可循。
2.5做好標準化人員的培訓工作
加大對標準化人員培訓力度，不僅組織人員學習標準化相關法律法規、標準化業務工作、如何編寫現代企業標準等相關知識，還進行崗位專業知識、計算機操作、寫作的相關培訓，從各方面提高標準化從業人員的業務水平。
3取得成效
3.1安全管理的提升
以標準化建設工作為契機，工區規范了生產現場作業流程，加強作業現場安全監督和評價考核，在較大工作現場制定詳細的施工組織、安全、技術措施及方案，針對倒閘操作、停電作業、帶電作業及登高作業的不同范圍，制定不同的、標準化的安全防范措施和應急處置措施，力求“全面、全員、全過程、全方位”實施作業現場標準化管理，截至2014年9月底，工區實現安全生產8453天。
3.2員工素質的提升
標準化建設的過程，是集中全體員工經驗和智慧的過程。通過標準化建設，員工對業務進行全面梳理，對上級文件的要求做到了熟悉掌握，將老師傅的經驗進行歸納總結，對不完善的環節進行了認真研討，在思考、改進、執行的過程中，業務技能和綜合素質實現了有效提升：員工在各類競賽調考中取得優異成績，創新成果不斷涌現，其中，跌落保險支撐絕緣子、電纜芯外半導電層劃刀還獲得國家實用新型專利授權。
3.3專業管理的提升
通過標準化工作閉環管理，工區人員積極性和主動性不斷增強，標準化工作水平顯著提高，真正做到了以標準化手段指導實際工作。工區全年共梳理崗位規范18個，完善管理文件42項，修訂作業指導書72個，規范工作流程44項，各崗位職責進一步明確，各環節緊密銜接，業務流程持續優化，工作效率大幅度提高。
3.4工作質量全面提升
工區各班組環境整潔、設備擺放規范、工作記錄完整，員工養成了依制度辦事、按標準作業的習慣。帶電作業、配電搶修、配電運維、配網建設各類作業現場全面實施標準化作業，做到“100個人做一件事，結果一致；一個人做100次，結果一致”，保持了安全生產良好局面。
4結論
企業會計管理標準系統一般包括內容標準系統和程序標準系統。因為從內容性質上看，企業會計管理包括資金、成本、銷售和利潤四種管理，所以企業會計管理在內容標準方面主要是針對上述四種管理制定標準進行規范；企業會計管理的程序標準主要包括會計預測、決策、預算、控制、考核和分析。另外，企業會計管理標準還必須包括企業進行會計管理所要堅持的基本任務和具體的要求標準，它們與內容和程序標準一起形成了企業會計管理標準系統。其中，基本任務和具體的要求標準指導和制約其他的會計管理標準，所以其屬于企業會計管理標準系統的第一層次，其余的屬于第二層次。
二、企業會計標準化的管理流程
企業會計標準化并非是獨立存在的，而是包括各種活動的一個典型的過程。具體包括制定、會計標準，以及對會計標準的監督、評價和改進等一系列活動。
1.企業會計標準化管理的具體流程
企業會計標準化管理流程主要包括輸入、中間過程和輸出三個階段。其中，輸入端口需要耗費相關的物質、信息和人力等資源，以及需要滿足相關的環境條件。在輸入階段，實質上是管理資源耗費，以期通過最短的投入期間，利用最低的資源消耗而獲得最大的效益。基于此，企業相關的基礎性管理工作主要包括：設立相應的機構、進行相關的培訓、制定計劃、收集、整理、選用和推薦相關的會計標準資料。中間過程階段主要是開展與標準化相關的各種活動，最終實現投入資源的增值轉換。主要包括會計標準的制定、實施、評價和改進等工作。在這個階段，企業必須根據會計標準化各項活動的目的、規律以及相關的控制方法，確定開展活動的原則、方式、程序和具體的要求，同時立足于不斷變化的客觀環境，促進各項活動的循環發展。輸出階段主要是會計標準信息和標準化活動成果的產出，自此階段，企業應該加強對于會計標準信息和標準化效果的管理。管理會計標準信息的主要目標是為了滿足企業會計活動對所需要的相關的會計標準，并通過立檔、保管、共享等有效措施，及時把信息推薦、傳遞給有關的使用部門。管理會計標準化效果，主要是評價和計算會計標準化的經濟效果，并依照評價計算結果采取相應的獎勵或者懲罰措施。
2.對企業會計進行標準化流程管理的模式
1.規范標準格式
一般而言，配網工程投入使用后20個工作日內，應明確工程流程時效，工程項目的設計、施工和監理單位，均應將工程前期、設計、施工和監理資料等以及其他合同資料與文件，存檔管理。同時，項目的管理部門在收到資料后，應嚴格驗收資料，在5個工作日內確認工程結算書，并送給審計單位報審。此外，還需要在5個工作日內完成結算書的定案工作，建設單位將工程結算書移交給財務管理單位。眾所周知，工程結算書主要是用于反映工程決策、設計、施工和竣工等過程，根據工程造價管理的規定，包括投資總額文件、建設經驗總結文件等，對結算書的要求是詳細、完備以及準確和真實。由于工程結算書是反映投資過程的數據資料，因此必須按照規范的、標準的文本格式進行編寫，包括工程概況表、編制說明、結算匯總表、投資結算金額以及批準概算金額和其他附件說明文件等。其中，附件包括初設批準文件、核準文件等，而工程批準概算書包括開工與竣工報告等。
2.明確責任，理順結算關系
工程結算標準化管理，首先需要明確各方的責任以及組織管理的職責分工，這樣就能夠高效開展檢查、指導和監督配網工程結算工作，同時也有助于協調工程結算中存在分歧的地方，定期完成相關的工作。由于各個公司是受供電公司的委托，開展配網階段的日常管理工作，因此必須嚴格落實與結算有關的規定，并對工程承包商提供的資料，審查詳實，保證數據的真實性，并加強對設計變更和經濟簽證的管理。而財務管理部門，應參與到工程階段活動中，合理安排、嚴格控制各項資金，為工程財務決算打下良好的基礎。審計單位也應加強對工程結算活動的監督，保證審計監督貫穿工程建設的整個壽命周期。此外，參與工程項目的各個單位，還需要加強協調與配合，在工程投運后，在規定的時間內，給監理單位提供規范的資料文件。其中，設計單位需要提交的資料包括批準的概算書、設計變更和施工圖預算書等，這是工程結算的主要依據。監理單位主要是負責監督工程的施工活動，需要嚴格控制工程預付款、進度款項等，核實工程設計變更、簽證預審和費用情況等，按時提交監理報告、匯總表和現場簽證文件等。供電單位負責工程的建設和管理工作，需要提供費用支出清單。而施工單位，需要根據合同的規定，按時提交開工報告、竣工報告。施工價款結算書和現場簽證等。
二、配網工程結算的過程控制分析
1.前期控制分析
對于工程前期的控制，因從當前的被動控制轉變為主動控制。在規劃設計階段，設計單位應根據工程的實際情況，提高設計的質量和深度，提高編制概算的準確性。同時，加強對初步設計的審查，建立完善的工程圖紙會審制度，防止由于設計紕漏而出現常識性和專業性錯誤，盡可能將設計變更控制在事前，減少施工過程中的設計變更。而在工程的招標階段，實行嚴格的招標管理工作，規范設計、施工和監理等公開招標的透明度，對于材料、設備和采購工作，也應制定計劃，制定預算，在采購時作為參考。
2.規范合同的簽訂工作
工程結算的管理，應從簽訂合同時就開始。我們知道，合同文件時工程結算時主要的依據，合同內容主要包括協議書、投標書、中標通知書和附件等，還包括工程報價單、設計變更協議、預算書和圖紙等，這些材料必須以書面形式呈現，并具有雙方的簽字或者蓋章才生效，否則不能夠引用。對于那些有可能造成工程造價變化或者造價失控的問題，應在合同中明確控制的途徑和手段。比如對于合同價款的調整方式、設計變更的控制、違約爭議處理和工期發生變化等，均應明確解決的辦法，在合同中加以明確，提高控制的有效性。
3.強化施工變更的控制
對于施工中的變更問題，設計和施工單位應從技術和經濟兩個方面進行考慮，保證設計變更的可行性。同時，根據設計單位的意見，討論施工變更的必要性，盡量不做變更。加強對施工變更工程的管理，達到有效控制投資的目的。
4.結算階段的審核
工程結算通常由施工單位編制，而設計單位提供設計變更、簽證等資料。因此，這就要求造價控制管理人員，切實履行職責，明確審核意見，定期匯總，保證結算的嚴密性和合理性。由于材料價格變化比較大，應加強對材料價格的審查，避免發生爭執。此外，還需要加快工程結算工作，根據工程進度將工程分成不同的階段，工程每完成一個階段，則收集整理某階段的結算資料，減輕后續工作的壓力，并確保結算資料的準確性和及時性等。總而言之，為了節約結算時間，應核對現場情況與結算資料，全面、細致進行結算審核，保證審核結果的準確性。
三、結語
（一）沒有對產品的質量進行全面的檢驗
近些年來煙草企業不斷的引進新的工藝技術，有效的提升了企業的生產水平。在這樣的情況下，采用人工質量檢測的方式存在著一定的缺陷。在生產的過程中，人工的方式無法有效的采集工藝質量數據，同時缺乏科學的方式對這些質量數據進行分析。要想實現對產品質量的全面控制，不僅要注重生產質量的提高，同時還需要對產品質量的檢測引起足夠的重視。
（二）手工管理的方式導致數據過于分散
手工管理費方式存在的問題是比較明顯的，不同的車間和部門所分配的管理人員不同，因而就出現了數據分散在企業的各個部分而無法實現統一的情況。而不同車間和部門之間無法實現數據的及時傳遞，數據信息沒有得到有效的利用，嚴重加減的企業內部的聯系，對工作的整體性造成了一定的影響。而企業的經營管理者也無法及時的了解企業的生產經營狀況，在作出發展決策的時候沒有可靠的依據，在一定程度上限制了煙草企業工藝技術水平的提高。
二、煙草工藝控制與標準化管理信息系統的設計
（一）系統設計的基本原理
在對該系統進行設計的時候，主要目的是提高煙草工藝控制的標準化和信息化，因而需要將網絡和網站應用到系統設計中。在信息化的設計中，通過網絡運用人工進行遠程控制來對數據進行處理，賦予管理人員相應的權限，完成各項工藝控制工作。此外，網絡在工藝控制中的應用可以讓管理者及時的了解生產工作的進展。工藝技術的管理人員、技術人員、審核人員能夠通過網絡實現對工藝技術進行管理和控制，通過對工藝質量控制管理體系的評價，對其中存在的異常現象進行審核和分析，保證煙草企業各項生產活動的正常運行。
（二）系統的主要研究內容
首先是對生產設備工藝控制數據的自動采集，通過聯網的方式來了解在線生產設備的運行狀況，并對參數進行實時的控制。并根據系統自身的功能實現數據的自動收集和傳遞。其次是對產品質量檢測數據的采集和控制系統進行研究，根據煙草企業實際需要來選擇聯網的范圍，實現范圍內檢測數據的自動采集，同時該系統還能夠自動的對數據進行分析和生成報表。最后則是對物流數據和工藝技術標準的自動化進行研究，物流數據的采集主要是在生產過程中產生的，通過數據的采集和分析來自動生成報表。同時提高工藝技術標準的控制水平。加強區域網的建設，擴大信息資源共享的范圍。
（三）系統設計的關鍵技術
其一是要建設符合工藝控制與標磚管理信息系統需要的數據接口，以此作為實現聯網控制和數據信息資源共享的重要依據。同時加強企業內部區域網的建設，提高內部信息收傳遞的效率，開發和完善企業的遠程監控功能，對煙草企業的加工廠進行有效的控制。其二是采用相應的技術來完善數據的分析和管理，建立企業數據庫，完善系統的數據管理功能，使得企業的數據資源能夠得到充分的利用。其三是將信息接口設計技術應用到該系統中，對系統的信息流進行全面的控制，提高該系統的準確性和可靠性。其四，在系統設計的過程中，必將耗費大量的人力物力財力，同時也存在著一定的風險，因而需要對潛在的風險進行分析，并采取針對性的措施來預防風險對企業造成的影響。而在系統應用的時候，煙草企業的管理模式也需要實現改革和創新。此外，在系統應用的過程中，要明確系統在系統在工藝控制與標準化管理中的作用，并對系統的應用效果進行評價，以此來逐漸完善系統的設計。
三、煙草工藝控制與標準化管理信息系統設計與應用的重要意義
