時間:2023-03-25 10:44:53
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科技人員是公司最主要的資源之一,有效地激發其積極性和主觀能動性,將是公司最強勁的發展動力,是公司價值增值的源泉。所以“以人為本”文化,除了技術體系建設上實施內部技術職務聘任、內部技術創新評定等一系列機制外,在項目管理上,主要是以公平、公正、公開為原則展開良性競爭,打破平均主義,支持差異化待遇。
1.1項目等級
科技項目主要包括新產品、工藝革新、測試與完善等幾大項目類型,依據其創新性和先進性,分成如下等級,一般的訂單設計不屬于科技項目管理范疇。
1.2項目申報
針對不同類型的項目,原則上采用不同的申報機制。(1)立項競爭機制:針對戰略型項目、全新產品、重大工藝工裝項目等,實行內部競爭招標制。任何技術人員只要有完善的新思路新方案,就能夠組建團隊參與項目申報,在新項目面前人人平等,“不唯權、不唯上”,給任何員工以公平、公正的機會。在良性競爭中,更能實現理論上或技術上的突破。項目申報內容一般需包括:前瞻性調研分析、行業動態、技術可行性、項目鏈資源、社會效益、項目內容、項目時間、項目組成員等內容,其團隊組建不受固有的部門隸屬關系制約,可靈活借用組合。項目全面系統的分析,為后續可行性論證奠定堅實基礎。(2)組織分配機制:系列化開發產品、復雜訂單設計等實行分配式立項,以確保對市場的快速響應,也確保對原有項目整體性、系統性及經濟技術條件的考慮,同時也是對原有研發團隊所做貢獻的肯定,有利于推動科技成果的產業化和規?;?。申報的項目均由技術委員會組織答辯,審議項目技術水平先進性、項目開發條件和工程價值、組織管理能力及預期經濟效益和社會效益,盡可能降低投資風險,同時評定項目等級、確定項目工資總額等。項目申報及評審情況均向整個技術體系公開。
1.3項目工資
為了激勵技術人員積極申報科技項目、積極參與新產品、新工藝、新技術等方面的研發,以科技項目為導向,以待遇差異化為目標,推動集團科研工作不斷發展,在基本工資、能力工資、部門績效、崗位津貼等之外設立專門的項目工資。T、A、B、C、D類單個項目對應工資總額分別為:10萬元、8萬元、6萬元、4萬元、2萬元。由項目負責人根據項目組成員工作量、重要度預先確定項目工資分配比例,并報相應技術主管批準。在項目工資結算時,項目負責人可根據項目組成員實際工作量、重要度、貢獻、工作質量等調整預定的項目工資分配比例,并報相應技術主管批準。項目工資按照設計完成、樣機完成等分階段結算,原則上設計完成可結算項目工資總額的70%。T、A、B類項目,試制完成后需要進行樣機評審,否則不予結算剩余項目工資;C、D類項目完成后應編制項目總結。項目工資分配情況向項目組成員公開,相關業績與個人年終考核直接掛鉤,是技術人員年終考核的核心依據。
2成本管理:緊抓過程監管,降低潛在風險
2.1項目狀態
科技項目計劃與監管是確保項目順利實施的重要環節。項目開發計劃主要分成:年初計劃、季度調整計劃。在已經制定了研發計劃的基礎上,對項目在每個月中的運行狀態定義為:正常運行(細分為設計、加工、裝配、樣機完成)、延遲、暫停、取消。項目狀態用以對所有科技項目進行有效追蹤、評估,動態監測項目執行成效,作為季度項目工資發放依據;最終在年末考核項目達成率,作為年度項目獎金發放的主要依據。對項目實施全過程的監督管理可以最大程度地促進項目成功,降低潛在風險。
2.2項目季報制
在瞬息萬變的市場環境中,每個科技項目的價值都具有不確定性,每個項目投資也不可避免地充滿了高風險性。為了有效應對客觀存在的風險,每季度對運行中的項目均實行評估與再確認,主要內容有:①項目本身是否按照計劃正常運行:設計、加工、裝配、樣機試制等各環節是否存在瓶頸,時間進度、成本預算以及質量等是否可控。②市場需求是否有變:任何新產品研發均基于對市場需求的前瞻性判斷,市場策劃部門每月反饋的市場信息用以引導和調整研發方向,市場調研信息的跟進可以說是項目狀態變更的核心依據。③內部條件是否有誤判:技術成熟度、加工制造能力、外購外協條件、成本預算等。④是否有設計初期未預料到的因素,影響項目的執行質量,需要變更處理。綜合上述評估結果,形成項目執行狀態甘特圖(Ganttchart),是項目季報的核心內容。
3資本管理:資本輸出側重遠期投入,知識積累推動又一輪創新
3.1側重遠期研發項目的投入
為了能保持長久的技術領先優勢,公司在技術項目上倡導“吃著碗里的,看著鍋里的”理念?,F有的技術及其完善,現有產品的批量制造和銷售,是公司資本自我積累的源泉;但是,資本的輸出則著眼于三、五年后的市場,對前瞻性新產品項目、基礎研究和測試、工藝工裝改善等予以重金支持,以取得在發展中鞏固的成效。由此,公司也積極參與申報工信部、經信委及科技局等單位組織的政府科技項目,積極自籌經費投入新技術研發,提升公司項目檔次,為未來發展做好充分的技術儲備,也為國家和行業的技術發展做出應有的貢獻。
3.2項目知識積累推動創新
技術知識和經驗是公司最巨大的無形資產。在項目的結項管理中,不論采用總結報告方式還是驗收結項方式,均強調項目經驗的整理和積累。包括項目所涉及的技術成果、知識產權、人員組織、資金結算,以及存在問題和經驗教訓等形成詳實的文檔,存入公司綜合檔案系統。為后續新項目的組織和研發提供借鑒和參照,為構建研發體系項目鏈奠定堅實的基礎,不僅能降低重復研發和投入,更重要的是在項目經驗的傳承中推陳出新,觸發更多新項目的誕生。
4結論
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(1)取得本職業項目管理師職業資格證書后,連續從事本職業工作3年以上,經高級項目管理師正規培訓達規定標準學時數,并取得畢(結)業證書。
(2)取得博士學位,連續從事本職業工作3年以上,并擔任項目管理領導工作1年以上,負責過2~4項以上復雜項目管理工作,取得一定的工作成果(含研究成果、獎勵成果、論文著作),經高級項目管理師正規培訓達規定標準學時數,并取得畢(結)業證書。
(3)具有大學本科以上學歷,連續從事本職業工作8年以上,并擔任項目管理領導工作3年以上,負責過3~5項以上復雜項目管理工作,取得一定的工作成果(含研究成果、獎勵成果、論文著作),經高級項目管理師正規培訓達規定標準學時數,并取得畢(結)業證書。
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(1)創建藝工結合開放式實踐教學網絡管理模式。以實踐創新能力培養為核心,以現代教育技術為手段,以計算機網絡為支撐,自主研發實驗室與實踐教學綜合管理系統。系統包含三大模塊:包含實驗項目、實驗隊伍、實驗室數據上報和報表匯總、成果管理等 8 項內容的實驗室綜合管理模塊;貫穿于畢業設計(論文)全部流程的管理子系統;包含本科生科研訓練管理、實驗室開放項目管理、學科競賽項目管理 3 個子系統的大學生創新計劃管理模塊。
(2)構建“三層次、五模塊”的實踐教學體系。建立基于網絡管理的“基礎實驗技能訓練”“專業綜合能力訓練”和“設計創新能力訓練”三層次和“驗證性實驗設計性與創新性實驗跨課程綜合性實驗藝術創作(工程設計)能力實訓集成創新實踐(創作、研究開發)”五模塊的實踐教學體系。
(3)夯實基礎,強化創新,多方位拓展和豐富實踐教學內容,重塑學生知識結構。創建本科生科研訓練、實驗室開放和學科競賽項目,并將其作為實踐教學的重要內容。積極開展項目教學,推進產學研合作。將三類項目與相關課程相結合,突破傳統內容局限,實現理論與實踐的緊密融合。
(4)搭建貫穿人才培養全過程,多方協同、資源共享、產學研合作的“大實踐”平臺。將相關實驗室和工作室、大學生創意工廠、市級實驗教學示范中心、校級科研和學科競賽基地等校內資源與校外人才培養基地等資源進行有機整合。
(5)建立實踐教學項目的評審、管理和獎勵等長效機制。制定各類項目管理辦法,建立教務處、各教學部門、項目負責人的三級項目管理制度。每年以網絡為平臺,開展項目的立項工作,并強化網上過程管理,定期進行項目驗收與總結。
[關鍵詞] 本科生科研管理辦法;權利義務;激勵機制;監督機制
[中圖分類號] G526.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1671—6639(2012)03—0010—06
當今世界的發展依靠的是核心競爭力,而提高核心競爭力的關鍵是培養全面的創新型人才。多年來,國內外高校圍繞這一課題,一直在進行著理論和實踐的探索。如今,高校本科生參與科研訓練已經被普遍認作一條有效的創新人才培養途徑{1},它起源于1969年美國麻省理工學院創立的“本科生研究機會計劃”{2},其后短時期內在美國得到迅猛發展。我國《高等教育法》中也規定了本科教育的任務是使學生系統掌握專業基礎知識,培養出具有創新精神和實踐能力的高級專門人才。故培養學生的創新科研能力是當今我國高校本科教育中必須予以重視的環節。1995年,清華大學提出了“學生科技訓練計劃”{3},并于次年開始實施。其后本科生科研訓練計劃被越來越多的國內重點高校所效仿{4},相關的本科生科研管理辦法也在逐步制定和完善。
進入21世紀,我國許多高校都已制定出了自己的本科生科研管理辦法,客觀上產生了一定的積極作用。然而,由于傳統教育思維和教育模式的影響,各高校的本科生科研管理辦法中仍然存在許多不足之處,無法完全滿足實踐中的需要。筆者通過對國內九校一省{5}的本科生科研管理辦法進行評價、分析,發現了其中存在的問題以及制度缺陷,并提出相關建議加以完善,為制定出科學合理的本科生科研管理辦法進行了有益嘗試。
一、我國高校本科生科研管理辦法具有的作用
高校本科生科研的開展不是一件簡單的事情,而是一項復雜的工程,因此一個規范科學的管理辦法是其保證,是其不可或缺的規章,必然具有多方面的作用,引導著本科生科研活動的順利開展。從筆者搜集到的九校一省的科研管理辦法中看,各高校的規定比較詳細,也都涉及到了科研管理中諸多方面的問題。歸納起來,我國高校本科生科研管理辦法主要具有以下幾項作用。
(一)引導作用
各高校制定的本科生科研管理辦法作為一個規范的校級文件,其構成必然包括總則、具體內容、附則等部分。比如中國人民大學《大學生實驗創新計劃項目管理辦法(試行)》分為總則、組織機構與管理體系、項目申報、項目評審、項目運行管理、項目結題管理、項目變更管理、項目經費管理、相關政策支持和附則共十個部分。首都經濟貿易大學《大學生科研與創新訓練計劃實施辦法》也分為七章內容,主要是:總則、項目來源與資助方式、指導教師與學生、組織管理、經費管理、相關政策、附則。這些規定中的很多內容都對科研活動起著引導作用,如中國人民大學《大學生實驗創新計劃項目管理辦法(試行)》總則中的第3條強調倡導以本科學生為主體的創新性實驗改革,調動學生的主動性、積極性和創造性,激發學生的創新思維和創新意識,提高其創新實踐的能力。這就告訴我們其管理辦法的宗旨是培養學生的創新意識和能力,引導著科研活動向著這一目標進行。再如沈陽師范大學《大學生科研指導教師管理辦法》中的第二條規定了指導教師應負的“指導學生選題論證、積極為大學生參加各類學術活動創造條件、培養學生團結協作精神”等八項職責,這屬于指導教師的職責范圍,但無疑也具有鮮明的引導作用。其實一個完整的科研管理辦法在整體上就具有著一種引導作用,它以明文規定的形式指引著、要求著師生應該怎樣開展科研活動。
(二)評價作用
通讀各高校科研管理辦法,不難發現其是具有評價作用的。比如中國人民大學《大學生實驗創新計劃項目管理辦法(試行)》中第六章第2條規定,“學校專家指導委員會審議項目論文或成果報告、實驗操作演示、輔助研究材料等,并舉行嚴格的結題答辯,對通過結題答辯的項目個人或項目團隊頒發結題證書,并對項目總結報告做出評價等級(優秀、合格、不合格)”。首都經濟貿易大學《大學生科研與創新訓練計劃實施辦法》第13條第3項規定,“各院(系)指導小組對申請項目進行質疑、評審和遴選后上報學?!?。這些規定無疑是對科研立項和成果的評審、評價,它有利于克服科研進展的盲目性,對師生的工作也起著一種監督作用,更為重要的是保證了科研學術的嚴謹性。此外,西南交通大學《大學生科研訓練計劃實施辦法(試行)》第27條強調,每一期科研項目驗收結束后,教務處給通過驗收的項目完成人和指導教師頒發成績合格或優秀的證書,并發文公布驗收的結果。還有重慶郵電大學《大學生科研訓練計劃實施辦法(試行)》第20條規定的對學生的激勵政策。雖然這些規定都是一些激勵和獎勵的政策,但同時也是對師生科研工作成績的一種認可,它從側面以獎勵的形式評價了師生的工作。因此筆者認為高校本科生科研管理辦法在實踐中也具有客觀上的評價作用,這對調動師生的科研熱情也有著積極的意義。
關鍵詞:項目管理;大學生創新性實驗項目;軟件工程
中圖分類號:G640 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)23-0048-02
一、引言
大學生創新性實驗計劃是高等學校本科教學質量與教學改革工程的重要組成部分,根據教育部高等教育司《大學生創新性實驗計劃指南》,其實施目的:“旨在探索并建立以問題和課題為核心的教學模式,倡導以本科學生為主體的創新性實驗改革,調動學生的主動性、積極性和創造性,激發學生的創新思維和創新意識,逐漸掌握思考問題、解決問題的方法,提高其創新實踐的能力。通過開展實施計劃,帶動廣大的學生在本科階段得到科學研究與發明創造的訓練,改變目前高等教育培養過程中實踐教學環節薄弱,動手能力不強的現狀,改變灌輸式的教學方法,推廣研究性學習和個性化培養的教學方式,形成創新教育的氛圍,建設創新文化,進一步推動高等教育教學改革,提高教學質量?!逼鋵嵤┰瓌t有以下三點:(1)興趣驅動。(2)自主實驗。(3)重在過程。計劃指南還強調,學生是項目的主體,每個項目都要配備導師,但導師只是起輔導作用。
二、大學生創新性實驗項目存在的問題
(一)項目缺乏自主性和創新性
大部分選題都是指導教師指定,指導教師的題目多數來自于自己的科研課題,與學生的專業相關程度不大。學生對選題不熟悉,相關的專業基礎知識和技能還比較缺乏,最后造成指導教師幫助完成項目的局面。另外選題理論驗證偏多,產學研結合不足。由于創新平臺、創新基地的建設相對滯后,大學生的創新實踐活動往往是閉門造車,沒有對社會、對企業做深入的調研,與社會需要脫節,缺乏應用性,不能形成研究成果向生產力和經濟價值的轉化。
(二)項目缺乏可行性,項目計劃不夠翔實
由于大學生從事創新實踐活動時,還沒有打好專業基礎,知識層次和結構不健全、不完善,還不具備扎實的基本技能和高超的創新能力,科技創新素質相對低下。項目實施計劃不夠詳實,存在設計缺陷,可行性和可操作性差,常常出現項目延期、項目無法按時保質完成的情況。
(三)不懂項目管理,項目缺乏有效的監督和管理
由于大學生的主要精力是學習課堂知識,尤其是一些理科專業的學生,在大學四年中,繁重的學習任務使得他們沒有足夠的時間和精力參與課外創新實踐活動。大學生不懂項目管理,項目缺乏有效的監督和管理,創新實驗成果不多。
三、用項目管理方法指導大學生創新性實驗項目
大學生創新性實驗項目中存在的問題,主要還是科技創新素質低下,創新實踐能力沒有得到系統培養的問題。所以,指導教師對創新性實驗項目過程中的關鍵環節進行指導就顯得尤為重要[1-4]。本文從大學生創新性實驗目的任務和實施原則出發,總結具體實踐中出現的問題,用項目管理方法[5-7]指導大學生創新性實驗,如圖1所示。
(一)用項目管理方法指導學生選題
大學生創新性實驗項目選題應注重提高學生的創新實踐能力,兼顧項目本身的實際應用價值。因此,我們要注意選擇那些既能提高科研能力,又具有的一定實用價值的、與產學研緊密結合的課題。大學生創新性實驗項目選題的主要來源:
1.指導教師的研究課題。一般,鼓勵優秀的大學教師作為大學生創新實驗項目的指導教師。指導教師都承擔著一項甚至多項國家、省部級科研項目。這些課題都是當今學科發展的趨勢和國家的需要,并體現教師所在院系的研究基礎及特色。因此,指導教師將自己研究課題中的子課題抽取出來,根據學生的專業基礎和技能,與學生討論后,共同確定大學生創新實驗項目的選題。但要注意學生是項目的主體,指導教師只起輔導作用。這樣,師生共同努力,不僅能在短時間內取得成果、完成大學生創新實驗項目;同時,學生的科研能力方面也能迅速得到大幅度的提高。
2.學生的特長與專業培養方向相結合的課題??紤]學生的興趣和特長與專業培養方向相結合,有效地發揮二者的優勢,產生新的課題。在這類選題中,學生需要對自己的專業特長有充分的認識,和指導教師共同討論,共同確定課題。指導教師要對項目整體的可行性和創新性進行評估,對學生進行適當的啟發、引導,指導學生撰寫項目申請書和項目任務書。提出課題后,要論證和確定課題。要對研究方案的可行性和創新性作充分的分析和驗證。
(二)創新性實驗項目計劃的編寫
編寫具體翔實、可操作性強的項目計劃是成功的關鍵。項目計劃是范圍、時間和成本的確定。指導教師要輔助學生確定項目范圍,要從需求入手,指導學生將項目分解成更小、更易操作、更易管理的任務。在此基礎上估算成本、時間和資源,使工作變得更容易操作,責任更加明確。任務分解的結果是WBS(Work Breakdown Structure)。任務分解后,要根據任務的分解結果進一步分解詳細的項目活動,以便安排任務之間的關聯關系,得到任務網絡圖。從任務網絡圖中找到關鍵路徑,調整活動關系,最后得到項目計劃。學生將項目計劃存入項目管理軟件MS Project中。通過這個項目計劃,可以確定所有的任務、項目的時間進度、人力資源和物力資源。
以筆者指導的《基于Linux即時通訊軟件設計與實現》項目為例,根據項目WBS的分解情況,服務器分為網絡通信模塊、數據庫模塊、圖形界面三大模塊。其主要任務分解如下:網絡通信模塊包含創建后臺守護進程,多線程的運行,網絡套接字編程任務。數據庫模塊包含數據庫的安裝和配置,MySQL數據庫編程任務。圖形界面模塊包含用戶界面設計,QT編程任務。
指導教師要指導學生編寫項目計劃書,對項目計劃書中的關鍵路徑進行分析,分析影響項目進度的關鍵步驟/環節、關鍵因素,并提出保障措施。指導教師和項目成員共同討論決定項目的里程碑計劃如圖2和表1所示。
(三)創新性實驗項目的監督和管理
大學生創新性實驗項目的監督和管理要充分利用項目計劃,根據項目計劃中的進度計劃檢查項目有沒有延遲、階段性目標的完成情況,遇到問題要及時協調和解決,這樣才能保證順利地完成項目。大學生創新性實驗項目的監督和管理要注意以下幾個方面:
1.良好的設計是項目成功的關鍵。以筆者指導的《基于Linux即時通訊軟件設計與實現》項目為例,在軟件開發之初的設計階段,就需要能夠預估出所有的問題,并加以提前解決;不能解決的,或者無法預料到的,也需要提前預留余地,保證不會被突況所打敗,這樣才能最大限度地保證項目能夠穩步進行。憑經驗來說,就是先設計和開發一個框架,在開發這套通訊軟件系統時遇到的各個問題,如有關軟件可擴展性的問題,能在該框架中得以良好的解決。項目為了解決高并況下網絡套接字編程的效率問題,采用pthread多線程模式,添加了epoll技術支持,這樣極大地提高了服務器端的效率。為降低軟件模塊間的耦合性,為軟件內部提供良好的內部通訊模塊,以及“熱插播”方式般靈活的組件特性,在設計中增加OPENMP所提供的多核支撐,更大地增加服務器端的效率。
2.保證項目基本功能的實現,再設計和完成創新性實驗部分。大學生創新實驗項目要求實現項目的基本功能,還要體現項目的創新功能。實驗方案要考慮基本功能型實驗和創新功能型實驗的比重,這樣才能突出科學研究的重點,簡化研究對象。筆者指導的《基于Linux即時通訊軟件設計與實現》中實現基于多線程技術的聊天功能是基本功能,實現視頻傳輸是創新功能。實現服務器普通資源對象的監視功能是基本功能,實現特殊資源對象的監視功能是創新功能。
3.項目的組織和運作方式、溝通方式要明確的規定。項目組成員要定期(每周或兩周)向指導教師匯報項目進展情況,就項目中遇到的問題進行討論和解決。
4.實驗過程出現問題時,能及時進行問題的定位,及時進行協調和解決。如果是軟件系統,就要求軟件系統有調試功能。
5.重視實驗過程,記錄實驗數據。要求學生在實驗過程中,認真記錄實驗環境和條件,重視實驗過程,記錄實驗步驟和現象,排除偶然因素的影響。重視實驗結果的理論分析,辯證思考問題。
(四)創新性實驗項目的驗收
創新性實驗項目的驗收主要包括項目成果(軟件、硬件)、文檔、科研論文、總結報告。科研論文和總結報告的撰寫需要指導教師專門指導。指導教師可以要求學生寫出論文大綱,對大綱內容確定后再要求學生進行論文的寫作。論文要體現大學生創新性實驗項目的科學性、創新性和實踐性。論文寫作中要注意以下幾個方面:
1.課題的提出和課題的意義。這部分內容要對課題進行邏輯分析和原理闡述,說明創新實驗項目的科學性和可行性,反映了學生概括、抽象、分析、總結的能力。
2.實驗方案的設計與實現。這部分內容包含實驗方案和實驗步驟,反映了學生方案的設計和實現能力、解決實際問題的能力。
3.實驗的實施和結果分析。這部分內容包含實驗步驟和實驗結果分析,反映了學生邏輯分析和綜合判斷的能力。
四、結語
大學生創新性實驗是以激發學生的創新思維意識,鍛煉學生發現問題、解決問題的能力,提高學生的創新實踐能力為目的,在指導過程中一定要做到有抓有放,起到引導、提示、啟發、輔導的作用。筆者應用項目管理方法論指導大學生創新性實驗項目取得了較好的效果。
參考文獻:
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關鍵詞:中外合作辦學項目 管理 高等教育 教育
中外合作辦學項目是中外合作辦學的形式之一,經過二十多年的探索和發展,已經日趨成熟。國家對中外合作辦學也極為重視,先后出臺《中外合作辦學暫行規定》、《中外合作辦學條例》、《中外合作辦學條例實施辦法》等法律法規進行規范和管理,并在2004和2005年對所有中外合作辦學單位和項目進行審查和復核,整頓規范中外合作辦學秩序。筆者從2005年起擔任南京師范大學和美國馬里蘭大學合作的刑事司法學碩士項目秘書,深感中外合作辦學項目對于中國高等教育有著深遠影響,而其中合作辦學項目的管理對于提高辦學單位聲譽、維護受教育者利益更顯得尤為重要。中外合作辦學項目的管理有其自身特色,筆者試分析其特點和難點,并試圖探析中外合作項目管理的方法,以期更好地發揮合作辦學項目的優勢,在吸收國外優質教育資源的同時把握中方教育。
一、中外合作辦學項目管理的特點
1、管理對象的特殊性
以南京師范大學與美國馬里蘭大學合作舉辦的刑事司法學碩士項目(Master of Criminal Justice,以下簡稱中美MCJ項目)為例,其招生對象為具有學士學位及以上的本科畢業生,不限本科專業、不限是否在職、不限年齡大小,這就使得合作項目學生的生源具有相當的復雜性。在管理中要注意各類學生需求的特殊性,及時地解決學習中出現的種種問題。既要引導應屆本科畢業生逐漸進入碩士角色、參與科研。培養其自主學習的主觀能動性和進行合作研究的團隊精神,又要兼顧在職人員學習時間的有限性,引導他們利用空閑時間自主學習和合作研究。
與普通全日制碩士研究生的管理不同,中外合作項目的學生管理特別強調對學生英語能力方面的教學與管理。中外合作項目的特殊性使得學生從入學到畢業時刻都離不開英語:入學需要參加英語水平測試,或參加托福、雅思的培訓及測試;外方授課前需要預習專業英文著作或論文:外方授課過程中需要與授課教師課堂互動或參加隨堂測試:課程論文和畢業論文的撰寫需要英文;畢業論文的答辯需要英文。為此,在學生管理的過程中就要特別注重英語能力的培養,多為學生提供鍛煉英語能力的機會,鼓勵其多聽英文專業講座、開展英語沙龍、與留學生交流等,更好地體現中外合作辦學項目的特點和優勢,為學生開拓更廣的視野和就業空間。
中外合作辦學項目的主要授課時間在中國,授課教師與學生的交流多通過網絡,這就要求在學生管理中注重計算機能力的培養和運用。從入學開始,就需要對學生進行制作幻燈片(PPT)能力的強化;需要培養學生運用網絡查找外文資料的能力;需要培養學生通過網絡與授課教師進行交流提問和提交作業的能力;需要培養學生運用計算機進行數據統計和分析的能力;需要培養學生規范地撰寫畢業論文的能力等等。當然,對于普通的碩士研究生而言,也需要熟練掌握運用計算機的能力。中外合作項目對學生運用計算機進行研究的能力方面要求更高,力求使學生更加適應信息時代。充分運用網絡和計算機工具進行交流和研究,學習外方先進的研究方法,從而終身受益。這就要求在項目的學生管理中必須針對中外合作辦學項目學生的特點和要求,更為嚴格地要求!學生掌握運用計算機和網絡的能力。
2、管理方式的特殊性
中外合作辦學項目是中國和外國高等教育領域的合作。是教育領域的國際化,隨之便帶來其管理方式的特殊性。
首先,項目管理方式具有涉外性。以中美MCJ項目為例,雖然是碩士層面的教育,但其中方的歸口管理單位并不是校研究生部,而是校國際交流處。相應的,項目要接受的是教育部國際交流與合作司的評估與審查。此特殊性也體現在日常管理中,外方教授來中國授課中方要簽發邀請函,并向國際交流處提供教授簡歷、護照個人信息頁、來中國的行程安排等,以便省教育廳簽發簽證表。這就要求中方辦學單位尊重并按照外事程序和禮儀來進行項目的管理。
其次,項目管理方式具有合作性。中外合作辦學項目的特點決定了項目在管理方式上的合作性。以中美MCJ項目為例,美方在中國設國際教育項目辦公室,負責日常協調并與中方共同管理項目的相關事宜;學生在中國學習期間主要由中方進行日常管理,而在美國期間則由外方管理。這就要求中外雙方辦學單位及時溝通、信息共享,共同管理好項目。
二、中外合作辦學項目管理的難點
1、教育問題
《中外合作辦學條例》第三條規定:國家鼓勵引進外國優質教育資源的中外合作辦學。第四條規定:中外合作辦學應當符合中國教育事業發展的需要,保證教育教學質量,致力于培養中國社會主義建設事業的各類人才。由此可見,國家鼓勵中外合作辦學的原則是“以我為主,為我所用”。當然,這一原則也應貫徹在中外合作辦學項目的管理中,時刻銘記引進外國優質教育資源的目的是為我國培養優秀建設人才。
要達到《中外合作辦學條例》中的要求就必須緊抓教育,但在中外合作辦學項目實際的運行管理中,存在著諸多難點。以中美MCJ項目為例,因為學生的錄取權在美方,學籍在美方,頒發學位證的權力亦在美方,這就導致中方在項目管理中的權限極為有限。中方合作進行招生宣傳但卻沒有錄取權,日常管理學生卻沒有中方學籍且不頒發任何中方證書。由此可見,中方在項目的許多管理上并沒有實權,直接導致中方在項目管理中處于弱勢。這就使得“以我為主,為我所用”的原則在某種程度上難以得到實施。
2、學生意識問題
學生在中方校園學習,但因其學籍不在中方且其歸口管理單位也不是校研究生處,中方不發給合作項目學生研究生證,這使得學生在中方校園的身份比較尷尬,由此帶來學生在意識上對中方管理的忽視。以中美MCJ項目為例。雖然是中外合作辦學項目,但學生的學籍不在南京師范大學而在馬里蘭大學,所以學生對美方的課程學習態度上均比較認真,但對中方開設的課程態度上卻相差甚遠。作為中方合作辦學單位,我們應反思中方開設課程與引進專業的切合度及授課教師的授課態度與授課方法。當然,教學是個互動的過程,如果沒有學生意識上的重視與配合,做再多的努力可能也收效甚微。
三、中外合作辦學項目管理的方法
1、緊抓教育
管理是教育中不可忽視的組成部分,維護著辦學單位的形象和聲譽及學生的利益等等。各辦學單位應在國家對中外合作辦學項目的監督與管理下緊抓教育,把“以我為主,
為我所用”的中外合作辦學原則貫徹在項目的管理中。
對中外合作辦學項目的管理,首先要維護中方辦學單位的主動權。中方應是辦學的主體單位,而不是外方的附屬。合作辦學的目的是引進國外優質教育資源,這決定了在選擇合作單位及專業上必須根據中方辦學單位的需求,把握選擇的主動權,寧缺毋濫。以中美MCJ項目為例,南京師范大學選擇的合作單位是同樣具有百年歷史和良好聲譽的美國馬里蘭大學。根據USNEWS上的統計,2005年馬里蘭大學的學術聲望在美國的250所大學排名中名列第45名。馬里蘭大學的刑事司法系更是堪稱該領域的泰斗。這樣首先從資源上決定了該項目的優勢性。
其次,在教學的管理中,中方辦學單位也應緊抓教育,維護中國學生利益、確保教學質量。以中美MCJ項目為例。雖然錄取權、發證權在美方,但其主要的教學活動在中國進行。中方監督美方的錄取,確保公平公正;監督美方教師的教學,確保課程質量;聽取學生反饋意見,維護學生權益。中外合作辦學項目相對于國內普通碩士而言,其收費一般較高,中方要保證學生能夠學有所值,學到更先進的理念和研究方法。畢業后能服務于中國的社會建設。
再次,在學生管理工作中,中方也應緊抓教育。糾正學生偏頗意識。以中美MCJ項目為例,雖然學生的學籍不在中方,但學生的日常管理卻離不開中方。中方為該項目在中國的實行提供了教學場所、為學生提供了后勤保障。該項目的學生雖然沒有南京師范大學的研究生證,但他們享受的是南師大研究生的同等待遇,切實生活在校園中。我們要消除學生的孤立感,讓他們感受到南師大大家庭的溫暖;鼓勵他們聽取相關學術講座,共享法學院資源;鼓勵他們和普通碩士一起參加活動,增進友誼和情感。
2、注重中外特性
中外合作辦學項目是隨著中國加入世貿組織、開放教育市場而逐漸發展起來的產物,是教育領域的國際合作與交流,這就注定了在項目的管理上必須注重中外特性。
首先,中外合作辦學項目在管理上需注重中國特點。中外合作辦學項目是中國對國外開放教育市場,讓更多的中國學生可以不出國門留學,是中國吸收國外優質教育資源的一種方式。這種方式下學生的教學與日常生活多在國內辦學單位,相應的項目及學生的管理也多數依附于中方辦學單位,對項目進行指導、監督和管理的也是中國的教育行政部門。這就要求中方辦學單位在具體的管理中要根據教育行政部門的要求開展各項工作、接受檢查和評估、做好匯報和備案等等。在學生的日常管理上也要根據中國校園管理的方式為其提供后勤保障等。因此,在合作項目的管理工作上注重中國特點必不可少。
其次,中外合作辦學項目在管理上亦需尊重外國特點。中外合作辦學項目離不開外方向中國派出教師進行主要核心科目的授課、外方與中方辦學單位進行交流與商討、外方向中國學生傳授教育理念和研究方法等等,這就要求在項目的管理中需尊重外國特點,注重涉外禮儀并尊重外國的行為習慣,把合作辦學的優勢發揮到最大,吸收國外先進的研究方法和思維方式,培養學生的實踐能力、獨立思維能力以及團隊合作精神。
我國現行工程管理專業教育體系中,從專業委員會的工程管理專業學科指導意見到各類學校的教學計劃中,都強調工程管理教學中實踐環節的重要性,并由專業指導委員會給出了規范統一的教學指導意見,但各校在實踐環節的設置上卻具有較大差異,存在的問題具體表現在以下方面:1.實踐環節缺乏科學的、系統的理論指導目前工程管理本科教學缺失系統研究建設項目管理專業人才需要具備哪些基本能力和核心能力,這些能力應從哪幾方面的理論和實踐教學去培養。其課程的安排主要是在教學指導委員會的要求下,根據各個學校的師資情況來設立課程,編制培養計劃,專業課程的設置基本能滿足教學指導委員會的要求,但實踐環節可以說是千姿百態,其設置缺乏科學的、系統的理論指導,出現了不同類型的學校,造成實踐環節設置極大的差異性。由于未能提供與培養方案對應的實踐環節教育,不能有效提高學生的專業技能,實現專業的差異化教育。2.實踐環節完全由學生自主完成,教學質量難于保證大多數學校工程管理都安排了認識實習、生產實習與畢業實習這樣的實踐環節,實習場所一般安排在施工企業的在建項目工地,這樣的綜合實習是必要的,使學生能夠親身體驗建設項目施工的實踐過程,但也存在一定的問題:一是實習內容有一定的局限性,只針對項目建設的施工現場管理,沒有體現項目建設全過程的狀況;二是實習時間短,學生只能走馬觀花地了解一下施工現場的局部施工現狀;三是在學生的實習單位對口安排上也存在一定的困難,因為安全管理的需要,許多施工現場已不接收實習。目前學生實習,多數處于無組織的狀態,主要由他們自己聯系單位,完成實習。缺乏系統的、有組織、有計劃的培養與指導,實踐環節的教學質量與作用大打折扣。有些院校工程管理專業結合相關課程,也搞一些諸如課程設計等實踐活動,但并沒有系統地將這些實踐活動強制性地納入教育培養計劃、制定相關的教學要求與標準,統一規定設計范圍與內容。課程設計是否做、怎樣做、完成的內容范圍是什么,完全由該門課程的任課教師決定,由于許多教師沒有工程背景,不知道如何完成這一實踐環節,使得這一環節沒有得到較好的實施,甚至于將實踐時間變成為假期。
二、建立貫穿教學全過程的具有較強針對性的、互動的實踐環節教學模式
針對現行教學體系中實踐教學環節中存在的問題,應該強化實踐環節、從根本上認識到實踐教學環節對培養學生專業基本能力和技能的重要性,由學校提供對應的資源支持,切實地搞好實踐環節的教學。
1.實踐環節應作為強制性要求,納入教學培養計劃實踐教學環節是本科教學的一項重要內容,一定要把這種實踐環節作為強制性要求,作為課程教學內容,納入教學計劃。一方面把實踐環節作為獨立的課程寫入教學計劃,另一方面,有明確的實踐環節指導書,有實踐環節的內容、要求、時間、教學形式及學生提交的實習成果形式。
2.實踐環節應貫穿于本科教育的全過程,不能僅局限于教學過程的某一個階段在整個專業培養方案中,不僅要安排綜合性的實習,還應該在相關專業核心課程中設立實踐環節,讓學生能在理論學習之后有一定的時間進行理論知識的應用,更好地理解理論的內容,把理論應用落到實處,避免理論與實際相脫離。
3.整個實踐環節應包括參觀性實踐階段、課程實踐階段和綜合實踐階段針對學生在學習的不同階段上專業基礎知識、專業知識和實踐能力的差異,實踐環節應具有層次性、階段性,即劃分為參觀性實踐階段、課程實踐階段和綜合實踐階段。大學本科一年級的實踐活動是屬于參觀性實踐階段,以講座、參觀為主;大學本科二、三年級的實踐活動應屬于課程實踐階段,以對應的市場調查和課程設計為主,要求學生完成指定內容的技術設計和管理文件的編制;大學本科四年級屬于綜合實踐階段,主要以畢業實習、畢業論文為主,要求學生到房地產開發企業、施工現場進行工作,全面了解、熟悉建設項目管理的相關知識與技能。三個階段的實踐環節,既有區別又有聯系,參觀實踐是課程實踐的基礎,課程實踐是參觀實踐目標,課程設計是局部的知識應用,綜和實習是系統的知識應用,因此在教學中要重視三階段的內在聯系。
4.實踐教學模式應該是全面、互動的應該針對不同的專業理論知識設計相應的實踐環節,全面地與建設行政管理部門、建筑領域的企事業單位建立聯系,建立實踐場所。實現教師教學與學生學習之間的互相促進,實現理論環節與實踐環節的互相推動,實現教學實踐環節與社會生產活動互相結合。這種全面、動態的實踐教學模式應全面地體現在教學計劃中,讓學生逐漸深入社會,了解項目業主、承包商、工程咨詢等方面的工作內容、管理目標,建立全方位的、立體的實踐模式。實踐教學還要充分發揮學生的主動性,不僅要讓他們學習相關的知識內容,還要讓他們親自動手,完成相關的技術管理文件,提出他們的問題與要求。
三、工程管理專業教學實踐環節的培養內容
在工程管理專業的實踐教學中,我們針對不同階段學生的不同特點和教學內容與要求,設計如下教學實踐環節:
1.大學一年級學生的實踐內容及形式
大一學生的實踐屬于感性實踐階段。該階段實踐的目的在于樹立學生的項目管理基本觀念,培養專業興趣。因此大一學生的實踐應著重于如下形式:(1)安排參觀活動,用一周的時間組織學生參觀大型樓盤項目、公用設施項目。(2)組織學生圍繞專業理想信念等內容進行演講及一般性題目的辯論比賽,從訓練口才、思辨能力方面培養其專業興趣。(3)組織學生召開一次有相關專業人士和專業教師參與的專業認識懇談會,使其正確認識專業和樹立信心。(4)在老師帶領下,從事社會公益活動,樹立其良好的人格和職業道德素質。
2.大學二年級學生的實踐內容及形式
二年級開始開設專業基礎課,其實踐的內容應和其課程內容相結合,圍繞著課程內容來設計實踐內容與形式。從培養的全過程來看,該階段的實踐是有針對性的、局部的實踐范圍,和大一的實踐相比上升到理論應用的層次。大二學生的實踐應著重如下內容和形式:(1)針對技術課程內容,設立了獨立的課程設計。(2)深化教學,盡量采用多媒體教學方法,使學生接觸更多的工程規范與實例,增加教學的信息量。(3)邀請房地產開發企業、施工企業的經理人舉辦講座。許多企業經理人都非常熱愛其工作,有許多感悟想與學生分享,但他們常常不明白從何講起。為了能取到良好的效果,激發學生的興趣,相關專業課教師讓學生事先進行討論、收集他們想了解的問題,并將這些問題整理后,形成講座專題,發送到相關講座人員手中,在經理人做了準備后再進行講座。
3.大學三年級的實踐活動
大三學生的實踐內容與大一、大二相比,不僅要繼續設置課程設計這樣的針對性較強的實踐環節,還應當進入一個新階段。在這一階段學生經過理論學習、參觀與課程設計等實踐活動,已能夠將不同課程知識之間的關聯性進行一定融合,用所學知識解決相關的實際問題。但這個階段的實踐活動應當是學生主動實踐與教師的具體指導相結合。針對這一特點,我們設計了大三學生的實踐模式:
(1)在核心專業課程中開展案例教學。案例教學也是實踐環節的一個重要組成部分,在理論教育中加入一定數量的建設項目管理案例,可以增強理論與實踐的對照,使理論教學不再是純理論,強化課程理論聯系實際的內容。案例教學中應該區分教學性案例與討論性案例,教學性案例是為了直觀地表達理論內容、表現理論在實踐中的應用,為理論教學提供支持,以教師介紹為主;討論性案例主要是提供給學生進行討論,案例討論在教學中應該階段性的進行,并在討論之前發給學生。案例討論主要達到以下目的:一、通過討論提高學生查閱資料和語言表達能力,培養學生自主管理能力;二、通過討論與交流,讓學生能更好地理解所學習理論內容,提高學生的總結能力;三、通過討論,還可以培養學生的對不同意見的包容性,培養學生協商與溝通能力。案例討論中可以采用模擬討論的方式,全面地培養學生思辯能力。在教師的引導下,選擇典型案例,就案例的事實及項目管理的問題,讓學生相對獨立地去理解,案例中的各方合同當事人角色,由學生扮演。討論小組的學生以十個為一組,讓學生自行安排扮演項目業主、承包商、供應商、造價工程師、監理工程師等不同的角色,發揮學生的主導作用,讓學生根據自己的興趣和對項目的了解設計自己應承擔角色的任務,發表意見并編寫討論報告。模擬案例討論,是一個綜合實踐活動,即要注意對管理事件的證明和證據收集問題,又存在項目管理理論和合同條文引用問題,同時還體現了不同角色的語言表達方式,現場應對的邏輯思維、儀態儀表等問題,是一種很好的綜合能力培訓方法。
(2)提供一些專題讓學生自主地進行調查,編寫調查報告。主要是要求學生利用假期到房地產公司、施工企業進行調查,了解目前項目企業的管理狀態與水平,提高學生的人際溝通能力。
(3)鼓勵大三學生參與畢業班學生畢業設計活動。在三年級學生中公開畢業班學生畢業設計的相關信息,鼓勵三年級學生積極參與。
4.大四學生的實習內容與形式
大四學生是本科的最后一年,此時學生要學習的專業課均已完成,學生的實習屬大學本科教學實踐活動的最后一個階段,屬于綜和性實踐階段。大四學生的專業知識應更加系統化,通過三年的實踐活動,其能力大大提高。大四學生的實踐活動,應集中于運用所學知識解決現實問題。大四學生的實踐形式應在如下幾個方面:
(1)切實搞好畢業實四的畢業實習是列入教學大綱的重要實踐活動,也是畢業前的最后一個實踐活動,時間較長,要充分利用這一階段讓學生了解工程實踐。為了使實習不流于形式:一是選好實習場所,有些學生錯誤地選擇與所學專業不相關的企業實習,與專業要求嚴重脫節。二是學生實習前應有實習指導書,實習中要有實習工作內容、實習感想、實習收獲的記錄,實習后要有實結。三是做好實習期間的跟蹤與指導工作。學生在實習中會遇到許多問題,需要教師及時給予指導。在實習開始前,召開實習動員會,由各位專業教師向學生介紹實習注意事項,實習的要求與技巧,向學生發放實習指導書;實習結束后,我們要根據學生在實習單位的表現、工作日志與實習報告三個環節進行評分。
(2)重視畢業論文的工作,使學生的專業能力得到綜合鍛煉。畢業論文是對專業知識的綜合與深化,它不僅考核學生對專業知識的學習和理解,也是科研活動的初步實踐。我們要求畢業論文要有實踐價值,要針對實踐中的問題,提出解決問題的理論依據和方法。在畢業設計中,我們往往向學生提供一些與實踐緊密相關的論文與設計題目。在2007屆學生的畢業設計中我們就以學校一棟框架結構的實驗樓為設計背景,向學生提供了以造價管理、工程招投標為主題的畢業論文與設計題目,供學生選擇。
四、實踐環節教學中存在的困難
1.實踐環節缺乏相應的考核措施,實踐環節的質量控制成為一個難題
由于在教學管理中沒有相關的教學質量控制措施,使得實踐環節的控制成為一個難題,其質量的好壞完全取決于指導教師的專業水平、責任心和社會公共關系。部分實踐環節流于形式,學生沒有明確的指導書,不知道實踐教學的要求與目標,應付了事,教師疏于指導。