時間:2023-03-23 15:14:00
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施工企業(yè)要想做好風(fēng)險管理工作,首先就是要開展風(fēng)險的識別工作,即判斷、歸類并鑒定企業(yè)所面臨的各種潛在風(fēng)險,也就是對各種風(fēng)險進(jìn)行定性研究。在施工企業(yè)中,它的風(fēng)險識別主要有兩個步驟:收集資料和以資料為基礎(chǔ)分析企業(yè)當(dāng)前存在的各種風(fēng)險。首先是收集資料。收集資料是施工企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險管理工作的基礎(chǔ),它是否完整、真實、及時都會極大地影響項目風(fēng)險的損失程度。一般來說,對識別風(fēng)險有具體幫助的主要有二個方面:第一,項目合同文件。在簽訂項目合同文件后,不確定性仍然是其中很多內(nèi)容最大的特點,施工企業(yè)在該項目中所遇到的風(fēng)險就是由這些不確定性的內(nèi)容來決定的,譬如施工項目中明確規(guī)定了對技術(shù)、設(shè)備、施工時長以及所學(xué)的各種原材料等的條件要求。因此,從合同內(nèi)容中的不確定性入手可以很好的識別項目中存在的風(fēng)險,并且大量的相關(guān)信息都會在合同書的內(nèi)容中有所體現(xiàn),能夠有效地識別項目風(fēng)險;第二,項目中的前提條件、受限條件以及假設(shè)條件。在項目正式開工前,都會對其進(jìn)行一個詳細(xì)的分析和調(diào)查,包括該項目的施工可行性、施工建議以及一些施工設(shè)計等,但是它們都是在一些假設(shè)、預(yù)測的基礎(chǔ)上提出來的,那在實際的施工中這些假設(shè)條件可能可行,也可能不可行,由此,項目的假設(shè)條件和前提條件中有著潛在風(fēng)險。然后是根據(jù)所收集到的資料分析企業(yè)當(dāng)前所存在的風(fēng)險。一般來說,施工企業(yè)的風(fēng)險主要包括三個方面:第一,合同管理風(fēng)險。經(jīng)濟主體之間在平等、自愿的情況下起草的協(xié)議可視為合同,但是很多施工企業(yè)在合同簽訂方面并沒有一個科學(xué)、嚴(yán)格的運作模式,從而導(dǎo)致出現(xiàn)合同管理風(fēng)險;第二,財務(wù)資金風(fēng)險。資金風(fēng)險和稅收風(fēng)險是這類風(fēng)險的主要內(nèi)容,由于在施工過程中,普遍會遇到項目資金不足的問題,這會導(dǎo)致施工企業(yè)的資金墊付量加大;第三,工程款拖欠風(fēng)險。合同約定由于各種各樣的原因不能被建設(shè)方面按時履行,導(dǎo)致大金額的工程款被拖欠,這將會給企業(yè)帶來極大的風(fēng)險。
二、風(fēng)險評估
在完成風(fēng)險識別之后,就可以開展風(fēng)險評估工作了。風(fēng)險評估是指以定量方法和定性方法為主、以各種科學(xué)技術(shù)為輔,尋找并分析、評價存在的主要風(fēng)險及其影響程度,以此來估計風(fēng)險最終的破壞力度和影響程度。定量方法,是指用有實際意義的數(shù)字來描述風(fēng)險發(fā)生的可能性及其影響的一種風(fēng)險評估方法。如用具體的金額數(shù)字表示風(fēng)險的影響程度,用概率表示風(fēng)險發(fā)生可能性的高低。同時注意,在具體的風(fēng)險評估時,要具體情況具體分析,根據(jù)發(fā)生的實際情況采用最合適的定量評估方法對風(fēng)險進(jìn)行評估。定性方法,是指用文字來描述風(fēng)險發(fā)生的可能性及其影響的另一種風(fēng)險評估方法,它會用定性方法中的專業(yè)術(shù)語來分析、評估和描述風(fēng)險發(fā)生的可能性及其影響,如“高”、“極高”、“低”、“極低”、等。它的具體工作過程是先調(diào)查了解內(nèi)部控制制度在施工企業(yè)中的建立情況,再了解已經(jīng)存在的內(nèi)部控制制度在審計單位中的執(zhí)行情況,并把調(diào)查、了解的情況記錄在冊且用文字描述,以此來初步評價內(nèi)部控制的情況,同時對控制風(fēng)險進(jìn)行評估。
三、風(fēng)險應(yīng)對
保障人力資源和信息化建設(shè)是開展工程審計的必要條件。
1.強化審計隊伍建設(shè),這是審計工作人力資源的保障如果沒有專業(yè)人員審計人員,我們的工作就無法開展。專業(yè)審計人員履職的能力,又決定了審計質(zhì)量的高低,影響審計結(jié)果的客觀公正,關(guān)系著內(nèi)部審計形象,更關(guān)系著內(nèi)部審計事業(yè)的生死存亡。因此,人員保障是做好審計工作的必要條件。油氣田企業(yè)投資與基建工程類型繁多,專業(yè)性強,管理復(fù)雜。這就要求審計人員必須具有良好的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),不僅要掌握基建工程各個領(lǐng)域的專業(yè)知識,還要拓寬知識領(lǐng)域,掌握企業(yè)內(nèi)部預(yù)決算管理、生產(chǎn)工藝流程、企業(yè)管理、決策等方面的專業(yè)知識。審計隊伍建設(shè)尤為重要。首先,要選調(diào)懂得工程設(shè)計、概算、計劃、工程施工管理、審計管理的專業(yè)人員充實到工程審計崗位。這是遼河油田審計工作得以正常進(jìn)行的基本保證。其次,要強化后續(xù)教育和培訓(xùn),鼓勵審計人員取得崗位資格證書,為內(nèi)審人員搭建培訓(xùn)教育、理論研究、經(jīng)驗交流、信息宣傳的平臺,著力提升內(nèi)審人員的理論水平、知識水平、業(yè)務(wù)水平和工作能力,增強發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的本領(lǐng)。
2.加強信息化建設(shè)隨著內(nèi)部審計領(lǐng)域的拓展、范圍的擴大、內(nèi)容的增加,以及內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、效率化的要求的提出,單純的傳統(tǒng)手工審計作業(yè)是滿足不了工作要求的。為此,不斷加大信息化審計經(jīng)費投入,研發(fā)了物資采購管理審計軟件、審計信息綜合管理系統(tǒng),建立審計信息交流平臺,實現(xiàn)審計資源信息共享。信息齊全、便于查詢,系統(tǒng)共享,留有痕跡。這一系統(tǒng)的使用,不僅為審計系統(tǒng)提供了一種先進(jìn)的管理模式,而且滿足二級審計機構(gòu)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員獲取信息的需要,便于信息的快速傳遞和充分共享,避免了人為因素造成的差錯,提高了工作效率和質(zhì)量,進(jìn)一步適應(yīng)了審計信息化建設(shè)的要求。
3.加大硬件投入正所謂“欲善其事必先利其器”。為了做好油田內(nèi)部的審計工作,近年來,油田公司不斷投入重資,為審計部門增添了數(shù)碼相機、攝像機、管線尋蹤儀、測厚儀、混凝土回彈儀、激光測距儀、全占儀等審計現(xiàn)代化設(shè)備,使工作量的核實工作,更加簡便、準(zhǔn)確。在油田公司審計處設(shè)置兩臺大型服務(wù)器,滿足審計綜合管理信息系統(tǒng)的運行。此外,油田公司還給審計工作配備工作用車,各二級單位在審計用車上也都給予保證,做到審計用車隨用隨到,滿足了工程、合同、物資采購事前、事中及過程審計現(xiàn)場勘查、市場調(diào)查的工作需要。這些都是做好審計工作“物”的保障。
二、強化內(nèi)部控制,規(guī)范審計行為
強化內(nèi)部控制,規(guī)范審計行為是提高審計質(zhì)量的重要保證。“打鐵還須自身硬”。審計工作在監(jiān)督別人的同時,也受被審計單位的監(jiān)督。審計質(zhì)量不過硬難以使被審計單位信服。因此,我們注重審計內(nèi)部的控制和約束,不斷增強審計人員的履職能力。我們制定了《審計工作質(zhì)量控制辦法》和《責(zé)任追究制度》,對審計人員在工程、合同、物資采購、財務(wù)審計中違反程序、存在漏審和違規(guī)違紀(jì)等問題,都提出了嚴(yán)厲的處理方式。同時,對審計工作規(guī)定了時限要求。在處理具體業(yè)務(wù)方面:一是嚴(yán)格分工業(yè)務(wù)不交叉;二是分派工作量;三是實行業(yè)務(wù)內(nèi)部主、副審配合制度。四是層層審查;五是輪崗回避制度;六是復(fù)審制度,及外聘中介審查制度。通過審計人員行為規(guī)范性制度建設(shè),有效地增強審計人員責(zé)任意識、質(zhì)量意識和自我約束能力,保證審計工作的質(zhì)量。
論文摘 要 現(xiàn)代內(nèi)部審計的職能已由傳統(tǒng)的監(jiān)督、評價拓展為監(jiān)督、評價與咨詢服務(wù),逐漸由“監(jiān)督導(dǎo)向型”向“服務(wù)導(dǎo)向型”轉(zhuǎn)變,審計的重點由單純的財務(wù)收支審計轉(zhuǎn)向以效益型為主的管理審計。內(nèi)部審計部門又積極開展了社會責(zé)任審計,于是內(nèi)部審計開始對從經(jīng)營決策到經(jīng)營結(jié)果和效果的全過程開展審計,最大限度地為企業(yè)提高管理水平,提高經(jīng)濟效益服務(wù),為促進(jìn)企業(yè)長期健康、穩(wěn)定地發(fā)展服務(wù)。
內(nèi)部審計是指組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)。其職能是由內(nèi)部審計自身的條件和所處的外部環(huán)境所決定的。就我國目前的環(huán)境和我國內(nèi)部審計的特點來看,監(jiān)督檢查職能、鑒證評價職能、控制職能、風(fēng)險預(yù)警職能和咨詢服務(wù)職能應(yīng)該是內(nèi)部審計的主要職能。
一、當(dāng)前我國建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題
1.企業(yè)財務(wù)預(yù)警機制的作用未能充分發(fā)揮。企業(yè)財務(wù)預(yù)警固然重要,但還存在一定的局限性和滯后性,有必要建立一套事前預(yù)警體系,其核心是內(nèi)部控制審查與評價,包括合同管理、總分包管理、項目管理、結(jié)算管理、資金管理、物資管理等,而企業(yè)集權(quán)應(yīng)是諸多管理中的一條主線。實踐證明,很多大型建筑企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度得到有效貫徹執(zhí)行,企業(yè)發(fā)展是可持續(xù)的,反之隱藏著風(fēng)險,違反程度越嚴(yán)重,風(fēng)險就越大;隨著時間的推移,這些企業(yè)就以各種財務(wù)數(shù)據(jù)顯現(xiàn)出來。從深層次看,企業(yè)內(nèi)部控制狀況折射出領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營理念,而經(jīng)營理念則來自于動機。如果動機與企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展利益相吻合,則從總體上推動著企業(yè)向良性方向發(fā)展。
2.經(jīng)濟責(zé)任審計的確認(rèn)與咨詢的作用不顯著。經(jīng)濟責(zé)任審計存在的主要問題有:一是國家關(guān)于經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果作為對企業(yè)負(fù)責(zé)人職務(wù)任免和獎懲的重要依據(jù)的規(guī) 定,缺乏與干部管理程序的對接;二是企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計目前還是“馬后炮”,以事后監(jiān)督為主,事前監(jiān)督作用不明顯;三是內(nèi)部審計工作仍未走出財務(wù)審計框框,以查錯究弊,欠缺實際指導(dǎo)意義;四是企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)孤軍作戰(zhàn),遇到的困難和壓力比較大。內(nèi)部審計相對于外部審計,獨立性較弱。如果被審計單位或被審計項目部采取消極配合、積極防御的措施,將使內(nèi)部審計工作難以開展。
3.企業(yè)內(nèi)部審計制度仍然存在一定的局限性。很多建筑企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)屬于兩級組織管理體制,這種體制下的建筑企業(yè)存在的問題有:一是有的下屬單位或工程項目審計信息失真或披露不完整;二是有的下屬單位或工程項目對審計發(fā)現(xiàn)的與經(jīng)濟運行有重大影響的問題,未及時采取措施,致使損失繼續(xù)擴大;三是很多單位審計人員嚴(yán)重不足或素質(zhì)不能適應(yīng)工作,影響了內(nèi)部審計工作的正常開展;四是執(zhí)行內(nèi)部審計報告制度存在不及時的問題,少數(shù)單位與施工項目上報資料不全,個別單位或項目甚至不催就不報。這些對企業(yè)及時掌握經(jīng)濟運行的真實情況,做出糾偏決策和采取調(diào)控措施,以及促進(jìn)審計發(fā)現(xiàn)問題的整改都是不利的。尤其在建筑企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴張,體制機制和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變革的時期,后果可想而知。
4.審計人員管理意識偏差弱化了內(nèi)部審計地位。企業(yè)大多存在著重經(jīng)營輕管理弊端,事后很多工程項目經(jīng)濟核算問題仍未根本解決。企業(yè)內(nèi)審人員受專業(yè)限制較大,良好的內(nèi)部審計活動開展,需要審計人員對工程造價、投標(biāo)競標(biāo)、資源配置和整個管理流程有所了解,能夠從各類報表中看出問題,從而參與到企業(yè)管理中來,而這些往往是很多建筑企業(yè)所缺乏的。
二、完善當(dāng)前我國建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計存在問題的對策
1.風(fēng)險預(yù)測和識別。風(fēng)險預(yù)測和識別是指對企業(yè)所面臨的以及潛在的風(fēng)險加以判斷、歸類和鑒定,確定企業(yè)正在或?qū)⒁媾R的風(fēng)險。內(nèi)部審計要對企業(yè)所面臨的主要風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測和識別,采用決策分析、可行性分析、因果分析和專家調(diào)查法等方法,找出未被識別的風(fēng)險。
2.對已經(jīng)存在和將要發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行評估。企業(yè)的內(nèi)部審計人員應(yīng)用各種管理科學(xué)技術(shù),采用定性和定量分析相結(jié)合的方式,預(yù)測風(fēng)險的大小,找出主要的風(fēng)險源,合理的評價風(fēng)險可能產(chǎn)生的影響,以此為依據(jù),對風(fēng)險采取相應(yīng)對策。常用的風(fēng)險評估方法主要有:調(diào)查和專家打分法、風(fēng)險報酬法及解析方法等。
3.提出改進(jìn)和防范的措施。風(fēng)險的防范措施是指企業(yè)為降低已識別出的風(fēng)險可能造成的損失所采取的措施。內(nèi)部審計機構(gòu)可以根據(jù)不同的情況,提出避免風(fēng)險、接受風(fēng)險、轉(zhuǎn)移風(fēng)險還是降低風(fēng)險的具體措施和建議,以強化企業(yè)的風(fēng)險管理,降低風(fēng)險損失,并對有關(guān)部門所采取的風(fēng)險防范措施進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
4.內(nèi)部審計應(yīng)積極持續(xù)地支持并參與風(fēng)險管理過程,對風(fēng)險管理過程進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)全面建立了風(fēng)險管理過程,內(nèi)部審計因此能夠擔(dān)負(fù)起風(fēng)險管理的職能。首先,內(nèi)部審計從評價各部門的內(nèi)部控制制度人手,在施工生產(chǎn)、物資采購、工程款回籠、財務(wù)會計、人力資源管理等各個領(lǐng)域查找管理漏洞,識別并防范風(fēng)險,做出相關(guān)評價。其次,內(nèi)部審計可以深入到企業(yè)管理的極細(xì)微的環(huán)節(jié)上 查找問題,分析其合理性。內(nèi)部審計人員更多的是以風(fēng)險發(fā)生的可能性大小為依據(jù),深入到經(jīng)營管理的各個過程,查找并防范風(fēng)險。再次,內(nèi)部審計在部門風(fēng)險管理中還起著協(xié)調(diào)作用。不僅各部門有內(nèi)部風(fēng)險,而且各管理部門還有共同承擔(dān)的綜合風(fēng)險,內(nèi)部審計人員作為獨立的第三方,可協(xié)調(diào)各部門共同管理企業(yè),以防范錯誤的宏觀決策帶來的風(fēng)險。
論文摘要:文章對施工企業(yè)實施內(nèi)部效益審計的的必要性、審計內(nèi)容、審計步驟進(jìn)行了分析。同時指出,做好施工企業(yè)工程項目的內(nèi)部效益審計工作,對維護(hù)企業(yè)利益,避免合同風(fēng)險、融資風(fēng)險等,具有重要的意義。
當(dāng)前我國建筑市場不規(guī)范行為仍然存在,拖欠工程款、墊資施工、陰陽合同、肢解單位工程、造價一次包死的中標(biāo)工程,結(jié)算時砍一刀等建設(shè)單位的不規(guī)范行為嚴(yán)重影響著建筑市場秩序,給建筑施工企業(yè)的經(jīng)營和競爭力的提高帶來較大影響。另一方面,建筑用鋼材、水泥、銅等建筑材料價格波動較大,直接影響了企業(yè)工程成本,尤其是對造價一次包死的項目影響更大。一些改制后的施工企業(yè)在管理上與現(xiàn)代企業(yè)制度的要求仍存在差距,粗放型管理的影響還較深;還有一些企業(yè)管理層次較多、管理手段較落后、施工技術(shù)層次較低。
以上這些因素直接造成建筑企業(yè)存在合同管理、投資、融資、墊資、拖欠工程款、施工等多方面的風(fēng)險,而內(nèi)部審計是有效控制風(fēng)險的手段之一。目前我國很多大型施工企業(yè)都設(shè)置了審計機構(gòu),以更好地為管理服務(wù)。但由于我國內(nèi)部審計剛起步,還不是很成熟:(1)內(nèi)審工作在管理和經(jīng)營領(lǐng)域深入不夠,多數(shù)停留在差錯防弊的一般水平或?qū)用嫔?,使審計成果利用價值不大。(2)在審計方式上,仍然以事后審計為主,并非是富有建設(shè)性的經(jīng)營審計;審計手段單一,使內(nèi)部審計監(jiān)督缺乏有效性;審計程序簡單,取證不到位加大了審計風(fēng)險。(3)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度欠缺,項目管理規(guī)章制度流于形式,一些企業(yè)管理層沒有把內(nèi)部控制放在整個企業(yè)經(jīng)營管理的策略高度來考慮。
現(xiàn)代內(nèi)部審計具有經(jīng)濟監(jiān)督、效益評價、決策服務(wù)、間接管理等多方面職能,當(dāng)前施工企業(yè)的內(nèi)部審計最主要的一項職能就是經(jīng)濟效益審計,。
一、實施內(nèi)部效益審計的必要性
現(xiàn)階段,許多大型民營和國有施工企業(yè)通常采用的是“三級管理三級核算”的組織管理模式,從低到高依次為工程項目經(jīng)理部,工程施工分公司,總承包公司。集團公司為利潤中心,工程公司為成本費用中心,項目經(jīng)理部為責(zé)任成本中心,機制上按責(zé)權(quán)利效統(tǒng)一原則,形成全方位、多層次、多形式的經(jīng)濟承包責(zé)任制。其基本考核模式為:項目經(jīng)理部、分公司實行集體風(fēng)險抵押承包,即“包實基數(shù),確保上交、超額獎勵、虧損受罰”。經(jīng)理部實行“項目總承包合同書”和“年度經(jīng)濟承包責(zé)任狀”。分公司按工程項目施工合同工期實行經(jīng)濟承包責(zé)任制和“年度經(jīng)濟承包責(zé)任狀”。項目經(jīng)理和分公司經(jīng)理作為承包代表人、重獎重罰。其獎罰標(biāo)準(zhǔn)同整體承包效益和個人業(yè)績掛鉤。
為了使責(zé)任制落到實處,就必須堅持實行效益審計、成本跟蹤核實、項目解體終審、責(zé)任制自評、互評和縱向、橫向交錯考核等辦法,力求承包合理、成果真實、考核嚴(yán)明、獎罰兌現(xiàn)。
工程項目的內(nèi)部效益審計就是施工企業(yè)內(nèi)部通過制定適應(yīng)項目管理目標(biāo)審計方案,對其所屬工程項目實施的、以促進(jìn)工程項目部完善內(nèi)部管理,幫助項目負(fù)責(zé)人更好地履行經(jīng)營受托責(zé)任,提高項目的盈利能力,防范經(jīng)營分險為目的的一種全面的效益審計形式。它是施工企業(yè)經(jīng)濟活動的再監(jiān)督,是內(nèi)部控制機制的一個重要組成部分,其審計目標(biāo)隨著項目不同階段而異,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.評價合同管理的有效性。合同簽訂、履行、變更、終止的真實性、合法性以及合同對整個項目投資的效益性;合同執(zhí)行中的變更管理,審計項目單位是否掌握和運用索賠技術(shù)。
2.評價成本管理的有效性。審計項目單位在施工項目成本的預(yù)測、計劃、動態(tài)控制、核算和分析是否真實、完整和有效。
3.評價質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理的有效性。
4.評價信息管理的有效性。審計和評價項目單位預(yù)算計劃、物料管理、財務(wù)系統(tǒng)的信息使用效果。
二、施工企業(yè)內(nèi)部效益審計內(nèi)容
根據(jù)建設(shè)項目長期性、階段性的特點,可以把內(nèi)部效益審計分為三個階段:即項目投標(biāo)(事前)、施工中(事中)和竣工后(事后)的經(jīng)濟效益審計。
1.項目投標(biāo)決策內(nèi)部效益審計。主要包括:參與標(biāo)前評審,評價承接項目的可行性;參與預(yù)算分割制定,評價項目績效考核指標(biāo)的合理性和實施的可行性;審查標(biāo)底編制的合規(guī)性和標(biāo)書制作的完整性,規(guī)避投標(biāo)風(fēng)險。在實務(wù)中,審計部門對其單獨立項審計情形并不多見。
2.建設(shè)階段內(nèi)部效益審計,實質(zhì)上是核實建設(shè)項目的成本造價。重點關(guān)注內(nèi)容為:(1)工程量的真實性審計,即包括實體工程量和實際消耗量的大小,主要是驗證其提供資料的真實程度。(2)材料使用情況的審計,即施工單位是否真實采用所列材料的規(guī)格和數(shù)量等情況。(3)對影響造價的材料價格簽證等有無按施工合同要求辦理。(4)審計工程質(zhì)量,即其是否按照合同約定采取相應(yīng)的質(zhì)量保證措施。(5)審查建設(shè)項目資金到位情況、建設(shè)單位支付工程款的情況及有無擠占、挪用、轉(zhuǎn)移現(xiàn)象。(6)通過審計,提出合理索賠的可能性,根據(jù)同期施工日志,對索賠事件的起因和責(zé)任歸屬進(jìn)行劃分,按索賠程序,收集充分適當(dāng)?shù)乃髻r證據(jù)。(7)在建設(shè)項目結(jié)算階段,重點檢查影響項目成本的事項,如材料市場信息價格的變化、補充合同、工期執(zhí)行和工程質(zhì)量控制情況等。
3.竣工后內(nèi)部經(jīng)濟效益審計。竣工后內(nèi)部效益審計通常是在中介機構(gòu)出具《建設(shè)項目竣工決算審核報告》后,在財務(wù)收支真實性審計基礎(chǔ)上對項目整體績效目標(biāo)完成情況進(jìn)行總體審核和綜合評價。在這個階段,內(nèi)部效益審計側(cè)重點是影響最終績效激勵兌現(xiàn)的量化指標(biāo)的審核,如項目收入支出的真實性、完整性的確認(rèn);項目外債情況及真實性確認(rèn),同時對項目管理控制目標(biāo)的實現(xiàn)情況進(jìn)行項目后評價。
在各個階段,對項目的整體完成情況進(jìn)行審核分析,特別是對利潤等績效需考核的目標(biāo)完成情況進(jìn)行審核分析,并依據(jù)效績考核辦法,出具內(nèi)部效益審計定量指標(biāo)評價報告;對工程項目施工管理過程中工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、材料、安全、現(xiàn)場管理等進(jìn)行控制的有效性、完整性進(jìn)行內(nèi)部控制測試,并出具內(nèi)部控制評審意見;在財務(wù)收支真實性審計基礎(chǔ)上進(jìn)行產(chǎn)值分析、利潤分析、風(fēng)險分析,出具項目中期控制預(yù)警報告,以達(dá)到過程控制,目標(biāo)管理。
三、內(nèi)部效益審計的具體審計步驟
內(nèi)部效益審計實施過程就是實現(xiàn)項目審計目的的過程,其實施主體是總公司層級的內(nèi)部審計部門,傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計只是項目審計的一部分,而對影響工程成本的施工組織方案、材料物資供應(yīng)、施工機械的配置與調(diào)度、分包工程成本等重要因素的審計,需要工程技術(shù)、經(jīng)營計劃、物資及審計部門本身等多部門參與。內(nèi)部效益審計過程一般為:下達(dá)審計通知書,制定審計方案,組織實施審計,編寫審計報告,交換審計意見等。
工程項目審計實施時要充分考慮審計目的對方案的要求,在編制審計項目實施方案時,要按照《內(nèi)部審計程序規(guī)范》和《內(nèi)部審計制度》,制定符合具體審計目標(biāo)的適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦颉?/p>
以工程項目建設(shè)階段內(nèi)部效益為例,其主要審計程序的設(shè)計是在確定成本費用為重要效益指標(biāo)審計內(nèi)容的基礎(chǔ)上,通過設(shè)計查證分析表單,引導(dǎo)內(nèi)部效益審計方向,并使現(xiàn)場審計取證表單成為內(nèi)部效益審計報告的主要組成內(nèi)容。
1.總體審計方案中量化績效指標(biāo)的審計。以系列查證分析表單為線索,工程項目建設(shè)階段內(nèi)部效益審計以成本費用為重要審計內(nèi)容,在工程結(jié)算收入較為確定的情況下,主要以分析影響效益的關(guān)鍵因素為重點,對工程項目施工組織,人、財、物的供應(yīng),機具的配置等等進(jìn)行分析。
2.施工企業(yè)內(nèi)部效益具體審計程序和審計表單舉例。以《分包工程成本控制表》為例,審計表格的設(shè)計是為了最終反映審計成果,通過履行相應(yīng)的審計程序,對審計表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。在大量存在分包工程的情況下,重點加強對分包工程的審計監(jiān)督,對人工、材料、機械等結(jié)算價格的審查,是內(nèi)部效益審計重點關(guān)注內(nèi)容和必須履行的審計程序。通過選擇或制定審計所需管理表單,在審計相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,記錄并分析相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.分包工程成本。一是抽查分包工程款撥付單,檢查撥付單的簽發(fā)是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),分包工程撥款匯總表是否經(jīng)過適當(dāng)人員復(fù)核,是否正確及時入賬。二是抽查分包工程材料發(fā)出及領(lǐng)用的原始憑證,檢查領(lǐng)料單的簽發(fā)是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),材料發(fā)出匯總表是否經(jīng)過適當(dāng)人員復(fù)核,材料單位成本計價方法是否適當(dāng),是否正確及時入賬。再以《消耗主要材料差價分析表》為例,材料費一般占整個工程造價的70%以上,因此對主要材料的審查就顯得尤為重要。通過工程預(yù)算與財務(wù)數(shù)據(jù)的對比分析,采用雙因素分析方法,確定分別由價格和數(shù)量引起的偏差幅度。在價格審查上,可以通過查證材料購買合同及發(fā)票,詢問對方單位及對比市場信息價等具體的審計程序,來發(fā)現(xiàn)材料價格的真實性和合理性。在數(shù)量分析上,主要審核材料進(jìn)出庫的內(nèi)部控制、材料使用有無浪費、材料采購數(shù)量有無超預(yù)算、材料采購計劃合理性。
工程項目建設(shè)階段內(nèi)部效益審計除了測試內(nèi)部控制制度完整性、合理性、有效性外,還應(yīng)深入到影響項目業(yè)績及經(jīng)營風(fēng)險的每一個環(huán)節(jié)。在查證被審項目的收支基礎(chǔ)上,對財務(wù)管理數(shù)據(jù)加以分析對比、評價其是否節(jié)約,是否有效利用人力、物力和財力,是否達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)和預(yù)期的效果,從中發(fā)現(xiàn)問題,提出提高經(jīng)濟效益的措施,促進(jìn)項目部改善經(jīng)營管理。施工企業(yè)內(nèi)部效益審計中有關(guān)安全、項目質(zhì)量、項目進(jìn)度等管理控制重點的審計,主要通過實施過程控制測試實現(xiàn)。重點是關(guān)鍵控制程序和關(guān)鍵控制目標(biāo)的測試,其中審計表單的設(shè)計應(yīng)與各項管理目標(biāo)一致。
特別需要提出,目前企業(yè)在墊資及甲方拖欠工程款方面風(fēng)險最大,因此將建設(shè)過程中的索賠事項作為內(nèi)部效益審計的關(guān)注內(nèi)容,并制定具體審計程序,規(guī)范審計取證工作,是內(nèi)部效益審計出現(xiàn)的一個新的內(nèi)容。
四、內(nèi)部效益審計報告
內(nèi)部效益審計報告及結(jié)果,有賴于上述審計程序的有效實施和獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。其審計結(jié)果可分為:項目效益評價結(jié)果報告和項目效益風(fēng)險分析提示報告。
論文摘要: 文章對施工企業(yè)實施內(nèi)部效益審計的的必要性、審計內(nèi)容、審計步 驟進(jìn)行了分析。同時指出,做好施工企業(yè)工程項目的內(nèi)部效益審計工作,對維護(hù)企業(yè)利益, 避免合同風(fēng)險、融資風(fēng)險等,具有重要的意義。
當(dāng)前我國建筑市場不規(guī)范行為仍然存在,拖欠工程款、墊資施工、陰陽合同、肢解單位 工程、造價一次包死的中標(biāo)工程,結(jié)算時砍一刀等建設(shè)單位的不規(guī)范行為嚴(yán)重影響著建筑市 場秩序,給建筑施工企業(yè)的經(jīng)營和競爭力的提高帶來較大影響。另一方面,建筑用鋼材、水 泥、銅等建筑材料價格波動較大,直接影響了企業(yè)工程成本 ,尤其是對造價一次包死的項目影響更大。一些改制后的施工企業(yè)在管理上與現(xiàn)代企業(yè)制度 的要求仍存在差距,粗放型管理的影響還較深;還有一些企業(yè)管理層次較多、管理手段較落 后、施工技術(shù)層次較低。
以上這些因素直接造成建筑企業(yè)存在合同管理、投資、融資、 墊資、拖欠工程款、施 工等多方面的風(fēng)險,而內(nèi)部審計是有效控制風(fēng)險的手段之一。目前我國很多大型施工企業(yè)都 設(shè)置了審計機構(gòu),以更好地為管理服務(wù)。但由于我國內(nèi)部審計剛起步,還不是很成熟:(1) 內(nèi)審工作在管理和經(jīng)營領(lǐng)域深入不夠,多數(shù)停留在差錯防弊的一般水平或?qū)用嫔希箤徲嫵?果利用價值不大。(2)在審計方式上,仍然以事后審計為主,并非是富有建設(shè)性的經(jīng)營審 計;審計手段單一,使內(nèi)部審計監(jiān)督缺乏有效性;審計程序簡單,取證不到位加大了審計風(fēng) 險。(3)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度欠缺,項目管理規(guī)章制度流于形式,一些企業(yè)管理層沒有 把內(nèi)部控制放在整個企業(yè)經(jīng)營管理的策略高度來考慮。
現(xiàn)代內(nèi)部審計具有經(jīng)濟監(jiān)督、效益評價、決策服務(wù)、間接管理等多方面職能,當(dāng)前施工 企業(yè)的內(nèi)部審計最主要的一項職能就是經(jīng)濟效益審計,。
一、實施內(nèi)部效益審計的必要性
現(xiàn)階段,許多大型民營和國有施工企業(yè)通常采用的是“三級管理三級核算”的組織管理 模式,從低到高依次為工程項目經(jīng)理部,工程施工分公司,總承包公司。集團公司為利潤中 心,工程公司為成本費用中心,項目經(jīng)理部為責(zé)任成本中心,機制上按責(zé)權(quán)利效統(tǒng)一原則, 形成全方位、多層次、多形式的經(jīng)濟承包責(zé)任制。其基本考核模式為:項目經(jīng)理部、分公司 實行集體風(fēng)險抵押承包,即“包實基數(shù),確保 上交、超額獎勵、虧損受罰”。經(jīng)理部實行“項目總承包合同書”和“年度經(jīng)濟承包責(zé)任狀 ”。分公司按工程項目施工合同工期實行經(jīng)濟承包責(zé)任制和“年度經(jīng)濟承包責(zé)任狀”。項目 經(jīng)理和分公司經(jīng)理作為承包代表人、重獎重罰。其獎罰標(biāo)準(zhǔn)同整體承包效益和個人業(yè)績掛鉤 。
為了使責(zé)任制落到實處,就必須堅持實行效益審計、成本跟蹤核實、項目解體終審、責(zé) 任制自評、互評和縱向、橫向交錯考核等辦法,力求承包合理、成果真實、考核嚴(yán)明、獎罰 兌現(xiàn)。
工程項目的內(nèi)部效益審計就是施工企業(yè)內(nèi)部通過制定適應(yīng)項目管理目標(biāo)審計方案,對其 所屬工程項目實施的、以促進(jìn)工程項目部完善內(nèi)部管理,幫助項目負(fù)責(zé)人更好地履行經(jīng)營受 托責(zé)任,提高項目的盈利能力,防范經(jīng)營分險為目的的一種全面的效益審計形式。它是施工 企業(yè)經(jīng)濟活動的再監(jiān)督,是內(nèi)部控制機制的一個重要組成部分,其審計目標(biāo)隨著項目不同階 段而異,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.評價合同管理的有效性。合同簽訂、履行、變更、終止的真實性、合法性以及合同對 整個項目投資的效益性;合同執(zhí)行中的變更管理,審計項目單位是否掌握和運用索賠技術(shù)。
2.評價成本管理的有效性。審計項目單位在施工項目成本的預(yù)測、計劃、動態(tài)控制、核 算和分析是否真實、完整和有效。
3.評價質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理的有效性。
4.評價信息管理的有效性。審計和評價項目單位預(yù)算計劃、物料管理、財務(wù)系統(tǒng)的信息 使用效果。
二、施工企業(yè)內(nèi)部效益審計內(nèi)容
根據(jù)建設(shè)項目長期性、階段性的特點,可以把內(nèi)部效益審計分為三個階段:即項目 投標(biāo)(事前)、施工中(事中)和竣工后(事后)的經(jīng)濟效益審計。
1.項目投標(biāo)決策內(nèi)部效益審計。主要包括:參與標(biāo)前評審,評價承接項目的可行性 ;參與預(yù)算分割制定,評價項目績效考核指標(biāo)的合理性和實施的可行性;審查標(biāo)底編制的合 規(guī)性和標(biāo)書制作的完整性,規(guī)避投標(biāo)風(fēng)險。在實務(wù)中,審計部門對其單獨立項審計情形并不 多見。
2.建設(shè)階段內(nèi)部效益審計,實質(zhì)上是核實建設(shè)項目的成本造價。重點關(guān)注內(nèi)容為: (1)工程量的真實性審計,即包括實體工程量和實際消耗量的大小,主要是驗證其提供資 料的真實程度。(2)材料使用情況的審計,即施工單位是否真實采用所列材料的規(guī)格和數(shù) 量等情況。(3)對影響造價的材料價格簽證等有無按施工合同要求辦理。(4)審計工程質(zhì) 量,即其是否按照合同約定采取相應(yīng)的質(zhì)量保證措施。(5)審查建設(shè)項目資金到位情況、 建設(shè)單位支付工程款的情況及有無擠占、挪用、轉(zhuǎn)移現(xiàn)象。(6)通過審計,提出合理索賠 的可能性,根據(jù)同期施工日志,對索賠事件的起因和責(zé)任歸屬進(jìn)行劃分,按索賠程序,收集 充分適當(dāng)?shù)乃髻r證據(jù)。(7)在建設(shè)項目結(jié)算階段,重點檢查影響項目成本的事項,如材料 市場信息價格的變化、補充合同、工期執(zhí)行和工程質(zhì)量控制情況等。
3.竣工后內(nèi)部經(jīng)濟效益審計。竣工后內(nèi)部效益審計通常是在中介機構(gòu)出具《建設(shè)項 目竣工決算審核報告》后,在財務(wù)收支真實性審計基礎(chǔ)上對項目整體績效目標(biāo)完成情況 進(jìn)行總體審核和綜合評價。在這個階段,內(nèi)部效益審計側(cè)重點是影響最終績效激勵兌現(xiàn)的量 化指標(biāo)的審核,如項目收入支出的真實性、完整性的確認(rèn);項目外債情況及真實性確認(rèn),同 時對項目管理控制目標(biāo)的實現(xiàn)情況進(jìn)行項目后評價。
在各個階段,對項目的整體完成情況進(jìn)行審核分析,特別是對利潤等績效需考核的目標(biāo) 完成情況進(jìn)行審核分析,并依據(jù)效績考核辦法,出具內(nèi)部效益審計定量指標(biāo)評價報告;對工 程項目施工管理過程中工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、材料、安全、現(xiàn)場管理等進(jìn)行控制的有效性、 完整性進(jìn)行內(nèi)部控制測試,并出具內(nèi)部控制評審意見;在財務(wù)收支真實性審計基礎(chǔ)上進(jìn)行產(chǎn) 值分析、利潤分析、風(fēng)險分析,出具項目中期控制預(yù)警報告,以達(dá)到過程控制,目標(biāo)管理。
三、內(nèi)部效益審計的具體審計步驟
內(nèi)部效益審計實施過程就是實現(xiàn)項目審計目的的過程,其實施主體是總公司層級的內(nèi)部 審計部門,傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計只是項目審計的一部分,而對影響工程成本的施工組織方案 、材料物資供應(yīng)、施工機械的配置與調(diào)度、分包工程成本等重要因素的審計,需要工程技術(shù) 、經(jīng)營計劃、物資及審計部門本身等多部門參與。內(nèi)部效益審計過程一般為:下達(dá)審計通知 書,制定審計方案,組織實施審計,編寫審計報告,交換審計意見等。
工程項目審計實施時要充分考慮審計目的對方案的要求,在編制審計項目實施方案時, 要按照《內(nèi)部審計程序規(guī)范》和《內(nèi)部審計制度》,制定符合具體審計目標(biāo)的適當(dāng)?shù)膶徲嫵?序。
以工程項目建設(shè)階段內(nèi)部效益為例,其主要審計程序的設(shè)計是在確定成本費用為重要效 益指標(biāo)審計內(nèi)容的基礎(chǔ)上,通過設(shè)計查證分析表單,引導(dǎo)內(nèi)部效益審計方向,并使現(xiàn)場審計 取證表單成為內(nèi)部效益審計報告的主要組成內(nèi)容。
1.總體審計方案中量化績效指標(biāo)的審計。以系列查證分析表單為線索,工程項目建設(shè) 階 段內(nèi)部效益審計以成本費用為重要審計內(nèi)容,在工程結(jié)算收入較為確定的情況下,主要以分 析影響效益的關(guān)鍵因素為重點,對工程項目施工組織,人、財、物的供應(yīng),機具的配置等等 進(jìn)行分析。
2.施工企業(yè)內(nèi)部效益具體審計程序和審計表單舉例。以《分包工程成本控制表》為例,審計表格的設(shè)計是為了最終反映審計成果,通過履行 相應(yīng)的審計程序,對審計表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。在大量存在分包工程的情況下,重點加強 對分包工程的審計監(jiān)督,對人工、材料、機械等結(jié)算價格的審查,是內(nèi)部效益審計重點關(guān)注 內(nèi) 容和必須履行的審計程序。通過選擇或制定審計所需管理表單,在審計相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,記 錄并分析相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.分包工程成本。一是 抽查分包工程款撥付單,檢查撥付單的簽發(fā)是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),分包工程撥款匯總 表是否經(jīng)過適當(dāng)人員復(fù)核,是否正確及時入賬。 二是抽查分包工程材料發(fā)出及領(lǐng)用的原始憑證,檢查領(lǐng)料單的簽發(fā)是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn), 材料發(fā)出匯總表是否經(jīng)過適當(dāng)人員復(fù)核,材料單位成本計價方法是否適當(dāng),是否正確及時入 賬。再以《消耗主要材料差價分析表》為例,材料費一般占整個工程造價的70%以上,因此 對主要材料的審查就顯得尤為重要。通過工程預(yù)算與財務(wù)數(shù)據(jù)的對比分析,采用雙因素分析 方法,確定分別由價格和數(shù)量引起的偏差幅度。在價格審查上,可以通過查證材料購買合同 及發(fā)票,詢問對方單位及對比市場信息價等具體的審計程序,來發(fā)現(xiàn)材料價格的真實性和合 理性。在數(shù)量分析上,主要審核材料進(jìn)出庫的內(nèi)部控制、材料使用有無浪費、材料采購數(shù)量 有無超預(yù)算、材料采購計劃合理性。
工程項目建設(shè)階段內(nèi)部效益審計除了測試內(nèi)部控制制度完整性、合理性、有效性外,還 應(yīng)深入到影響項目業(yè)績及經(jīng)營風(fēng)險的每一個環(huán)節(jié)。在查證被審項目的收支基礎(chǔ)上,對財務(wù)管 理數(shù)據(jù)加以分析對比、評價其是否節(jié)約,是否有效利用人力、物力和財力,是否達(dá)到預(yù)定的 目標(biāo)和預(yù)期的效果,從中發(fā)現(xiàn)問題,提出提高經(jīng)濟效益的措施,促進(jìn)項目部改善經(jīng)營管理。 施工企業(yè)內(nèi)部效益審計中有關(guān)安全、項目質(zhì)量、項目進(jìn)度等管理控制重點的審計,主要 通過實施過程控制測試實現(xiàn)。重點是關(guān)鍵控制程序和關(guān)鍵控制目標(biāo)的測試,其中審計表單的 設(shè)計應(yīng)與各項管理目標(biāo)一致。
特別需要提出,目前企業(yè)在墊資及甲方拖欠工程款方面風(fēng)險最大,因此將建設(shè)過程中的 索賠事項作為內(nèi)部效益審計的關(guān)注內(nèi)容,并制定具體審計程序,規(guī)范審計取證工作,是內(nèi)部 效益審計出現(xiàn)的一個新的內(nèi)容。
四、內(nèi)部效益審計報告
內(nèi)部效益審計報告及結(jié)果,有賴于上述審計程序的有效實施和獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C 據(jù)。其審計結(jié)果可分為:項目效益評價結(jié)果報告和項目效益風(fēng)險分析提示報告。
論文關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制,代建制模式,政府工程管理企業(yè)
隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,經(jīng)營風(fēng)險也隨之逐步加大,因此控制和防范經(jīng)營風(fēng)險成了企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵,內(nèi)部控制就是企業(yè)控制和防范風(fēng)險的一道防火墻。在經(jīng)濟迅速發(fā)展的過程中,代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)經(jīng)歷了從無到有,并且迅速發(fā)展壯大,同時政府工程項目暴露出許多弊端:像管理人員的專業(yè)水平不高、管理經(jīng)驗積累不足、管理成本相對較高、政府控制能力相對較弱等,這就很容易造成政府投資工程項目超投資、超標(biāo)準(zhǔn)、超工期等現(xiàn)象,也容易給各方提供牟利的空間。因此越來越多的政府工程管理企業(yè)開始意識到內(nèi)部控制對優(yōu)化企業(yè)管理、增強企業(yè)競爭實力和防范風(fēng)險具有至關(guān)重要的作用。
一、代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
經(jīng)過十幾年的研究與探索,我國政府開始逐步采取“代建制”模式管理學(xué)論文,實現(xiàn)了“投資、建設(shè)、管理、使用”的適度分離,從而有效控制使用單位無限制的擴大項目建設(shè)規(guī)模,提高政府對工程項目的監(jiān)督力度,從而保證工程項目建設(shè)和管理的專業(yè)化水平。目前代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制是以內(nèi)部會計控制為主,兼顧與會計相關(guān)的其它控制,存在的問題主要有以下幾個方面:
(一)政府對工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行缺乏強制性措施
我國“代建制”政府工程管理企業(yè)作為政府投資項目管理中一個新出現(xiàn)的且十分重要的角色,得到了政府及建筑業(yè)的關(guān)注,許多企業(yè)也抓住這一契機,紛紛通過各種方式開展工程項目管理業(yè)務(wù),但代建制還屬于新型項目管理模式,我國相應(yīng)法律法規(guī)還不是很健全,企業(yè)內(nèi)部控制,只能參照建筑施工企業(yè)。我國的建筑施工企業(yè),只有上市公司在發(fā)生融資行為時,才被強制性披露其內(nèi)部控制方面的信息,只要不進(jìn)行融資,則可以不披露或少披露。這樣,就難以達(dá)到內(nèi)部控制報告應(yīng)有的效果,尤其是在強調(diào)管理當(dāng)局對內(nèi)部控制的義務(wù)和責(zé)任、在向投資者或其他財務(wù)報告的使用者提供對決策有用的信息等方面是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,為加強企業(yè)風(fēng)險管理,應(yīng)當(dāng)強制性要求企業(yè)建立并實施內(nèi)部控制①論文提綱格式。
①李連華.公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制的鏈接與互動.會計研究,2005,(2):65-68.
(二)內(nèi)部審計監(jiān)督機制不完善
一個完整的企業(yè)內(nèi)部控制制度,應(yīng)該有內(nèi)部審計來監(jiān)督執(zhí)行,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正偏差、修改并最終完善企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)設(shè)
立內(nèi)部審計部門,完善其內(nèi)部控制組織設(shè)置,關(guān)鍵是要按照不相容職務(wù)相分離的原則,科學(xué)劃分企業(yè)內(nèi)部各部門的職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡的機制。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)直接受董事會或下屬的審計委員會領(lǐng)導(dǎo),以保持其獨立性和權(quán)威性。但是目前很多政府工程管理企業(yè)對于審計人員發(fā)現(xiàn)的問題重視不夠,對于審計人員提出的意見和建議不能積極整改,或者雖然上報整改方案,但是沒有真正執(zhí)行,等到再審計檢查時類似的問題還依然存在,而且審計人員也沒有處罰權(quán)管理學(xué)論文,發(fā)現(xiàn)問題不能及時處罰,這樣影響了審計部門的審計意見和執(zhí)行效果。
(三)內(nèi)部控制制度不夠健全
政府工程管理企業(yè)的內(nèi)部控制制度不是沒有制定,而是內(nèi)部控制的各項規(guī)章制度用來應(yīng)付上級檢查.裝訂成冊或張貼在墻上,但執(zhí)行中卻很隨意。像有的企業(yè)不相容職務(wù)混崗,合同的簽訂、執(zhí)行、付款手續(xù)辦理等全部由一人完成;對項目工程款結(jié)算的隨意性較大,有的結(jié)算原始單據(jù)沒有現(xiàn)場工程師或技術(shù)員的簽字或簽字手續(xù)不齊全;有的項目在沒有簽訂供料合同或設(shè)備租賃合同,就開始開工生產(chǎn);有的項目工程合同的內(nèi)容發(fā)生了變更沒有及時簽訂補充協(xié)議;這些環(huán)節(jié)出現(xiàn)的缺陷都反映出內(nèi)部控制制度的不健全、內(nèi)部控制的薄弱、監(jiān)管力度不夠。
二、強化代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制的對策
(一)法律法規(guī)不斷完善
目前,不少地方正在建立各自的政府投資項目代建制管理辦法,如陜西、吉林等省份。各界人士面對代建法律法規(guī)嚴(yán)重缺乏的問題,一致呼吁政府有關(guān)部門應(yīng)積極組織力量,重點加強立法調(diào)研,盡快研究制訂統(tǒng)一、全面、完善的代建制法規(guī)規(guī)章。相信在不遠(yuǎn)的將來,我國將會頒發(fā)國家級的代建制管理辦法、代建制合同示范文本、代建單位的資質(zhì)管理辦法等法規(guī)及相關(guān)配套政策,將會對代建制市場的開放、監(jiān)管主體、代建制單位的設(shè)立條件和資質(zhì)審查、代建制的適用范圍和實施程序、代建制管理項目的風(fēng)險評估與控制、代建制項目的業(yè)績評價等方面作出明確的規(guī)定,為代建制的順利開展提供更好的法律保障②。隨著我國代建制管理辦法、代建制合同示范文本、代建單位的資質(zhì)管理辦法等法規(guī)及相關(guān)配套政策的建立,代建制政府項目工程管理企業(yè)的內(nèi)部控制制度也將逐步完善。
(二)構(gòu)建政府工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制體系
政府工程項目管理企業(yè)必須強化對工程建設(shè)全過程的監(jiān)控,制定和完善工程項目各項管理制度,明確相關(guān)機構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范工程立項、招標(biāo)、造價、建設(shè)、驗收等環(huán)節(jié)的工作流程及控制措施,保證工程項目的質(zhì)量和進(jìn)度。
(1)注重風(fēng)險控制,加強職能管理
①加強會計核算和資金統(tǒng)一管理
集中會計核算和統(tǒng)一資金管理,加強企業(yè)預(yù)算管理和成本控制,
②劉笑峰 《代建制模式下的工程項目管理企業(yè)經(jīng)營管理對策》 天津大學(xué)碩士學(xué)位論文2008,21.
建立有效的內(nèi)部結(jié)算支付制度,對各施工項目部的資金由企業(yè)對資金
統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算,按預(yù)算下?lián)?,實行統(tǒng)一調(diào)度管理,強化企業(yè)的資金調(diào)控力度,以便實現(xiàn)資金的統(tǒng)籌安排和有效使用,形成規(guī)模效應(yīng)。
②加強大型設(shè)備和材料采購管理
企業(yè)建立統(tǒng)一的材料采購與管理、租賃使用和更新改造制度,統(tǒng)一調(diào)配,加強管理,避免重復(fù)購買,提高完好率和使用率管理學(xué)論文,加快更新改造資金的回籠;統(tǒng)一大宗材料采購,加強公司內(nèi)部的統(tǒng)籌安排,降低經(jīng)營成本③
③加強市場經(jīng)營和招標(biāo)投標(biāo)管理
從符合企業(yè)總體利益的角度來統(tǒng)一調(diào)配資源,優(yōu)化選擇,因此企業(yè)必須強化市場經(jīng)營和招投標(biāo)管理職能,統(tǒng)一經(jīng)營決策,集中人力物力,提高企業(yè)核心競爭能力。
④加強人力資源管理
企業(yè)應(yīng)與主要管理人員、技術(shù)人員和關(guān)鍵技術(shù)工人簽訂勞動合同并在內(nèi)部有序流動,對暫時無崗人員按待崗制度處理,保持其相對穩(wěn)定性,其他人員可由施工項目部按工程需要臨時聘用;設(shè)計合理的薪酬體系和激勵機制,配合項目經(jīng)營責(zé)任制的實施,真正做到績效掛鉤,吸引員工到一線項目部從事管理和技術(shù)工作,穩(wěn)定員工隊伍。
(2)建立良好的監(jiān)督檢查機制
企業(yè)應(yīng)建立對施工項目業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機構(gòu)
③凌家明.內(nèi)部控制理論的演進(jìn)軌跡分析.經(jīng)濟與管理,2005,19(J):24—26.
或人員的職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進(jìn)行檢查④。
①相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況,重點檢查是否存在施工項目業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
②授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況,重點檢要業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
③業(yè)務(wù)流程的遵循情況,重點檢查是否存在跨越流程辦理施工項目相關(guān)業(yè)務(wù)的現(xiàn)象論文提綱格式。
④責(zé)任制的執(zhí)行情況,重點檢查相關(guān)責(zé)任是否真正落實到個人。
⑤各類款項的支付情況,重點檢查工程款、材料款、設(shè)備等的支付是否符合相關(guān)法規(guī)、制度和合同的要求;對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的工程項目內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時采取措施,加以糾正和完善。
(3)完善內(nèi)部審計制度
內(nèi)部審計部門應(yīng)該對內(nèi)部控制定期進(jìn)行獨立、有效和全面的評審,并將結(jié)果向管理層直接報告,這是政府工程項目管理企業(yè)控制風(fēng)險的一道防火線。在企業(yè)建立內(nèi)部控制制度時,內(nèi)審部門應(yīng)該參與評審和制度制定的全過程,這樣有利于內(nèi)審人員全面了解企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)成體系,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵控制點,準(zhǔn)確理解各項內(nèi)控目的、控制環(huán)境、控制方法、控制程序等。建立完善的內(nèi)部審計工作制度,包括內(nèi)審工作任務(wù)、權(quán)限、人員分工、人員崗位、審計程序、審計檔案管理
等管理學(xué)論文,制定相應(yīng)的評審辦法,制定審計標(biāo)準(zhǔn),例如審計實施程序的標(biāo)準(zhǔn)、
④朱翠蘭.論企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督.企業(yè)技術(shù)開發(fā),2006,(J):55-57.
審計報告的標(biāo)準(zhǔn)等。政府工程項目管理企業(yè)通過完善的內(nèi)審制度的建立,充分發(fā)揮內(nèi)部審計對內(nèi)控系統(tǒng)的全面有效審計再監(jiān)督,及時糾正控制的缺陷將顯得十分必要。
2010年4月26日,財政部會同證監(jiān)會、審計署、國資委、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等部門在北京召開聯(lián)合會,隆重了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,標(biāo)志著中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本形成。《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的,就像盛夏里的一場及時雨,指引上市公司和非上市大中型企業(yè)的發(fā)展方向,提升經(jīng)營管理水平。代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)屬于新時期的新型企業(yè),應(yīng)該參照《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》擺正業(yè)務(wù)發(fā)展與內(nèi)部控制的關(guān)系,嚴(yán)格管理,強化控制,對各項管理工作要形成多層次多視角全方位的風(fēng)險控制體系,只有這樣,才能做好內(nèi)部控制和風(fēng)險防范,才能有實力應(yīng)對日益復(fù)雜的競爭環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
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關(guān)鍵詞: 內(nèi)部控制;制度建設(shè);監(jiān)督
Abstract: The internal control system is a modern enterprise management is an important component. Internal audit as a business management system is an important part of the company's internal controls by reviewing the situation, in order to establish a sound corporate policies and regulations, improve the business management has a positive effect. Construction companies from the status quo of internal control, the paper from the establishment and improvement of the internal control system of points, strengthen comprehensive risk management, careful and humane human resources management, continuous monitoring of internal controls, information management platform to accelerate construction of six for construction enterprises to establish and perfect the internal control recommendations made operational.Keywords: internal control; institution building; supervision
中圖分類號:TU712+.2文獻(xiàn)標(biāo)識碼:文章編號:
近年來,建筑市場規(guī)模不斷擴大,建筑業(yè)成為拉動國民經(jīng)濟快速增長的重要力量。建筑業(yè)的發(fā)展使得施工企業(yè)的業(yè)務(wù)量持續(xù)增加,業(yè)務(wù)交往環(huán)節(jié)和范圍不斷擴大,交往頻次逐漸增加。但施工企業(yè)的勞動密集型企業(yè)特征,意味著一般的施工企業(yè)都有大量的員工,人員素質(zhì)不一,且受體制和管理理念的影響,管理人員職責(zé)權(quán)利失衡,不能同時到位。上述因素都要求施工企業(yè)必須建立和完善內(nèi)部控制。
一、施工企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
施工企業(yè)的特有屬性,決定了企業(yè)的組織單位、施工生產(chǎn)呈現(xiàn)出點多、面廣、人員分散且戰(zhàn)線長、流動性強的特點。同時,由于內(nèi)部存在一定程度上相互獨立的分子企業(yè),所以在信息溝通與交流共享方面與一般單一法人的企業(yè)相比,更多體現(xiàn)的是分散性和決策多層性,最終影響到企業(yè)總體內(nèi)部控制質(zhì)量。
1.在內(nèi)部控制體系方面,內(nèi)部體制的基礎(chǔ)比較薄弱,一些企業(yè)的管理者對建立內(nèi)部控制制度不夠重視,更多的是有章不循,遇到具體問題強調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度流于形式,企業(yè)內(nèi)部控制失控現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.在權(quán)力分配方面,目前施工企業(yè)在權(quán)力分配上存在兩個極端:一是部分施工企業(yè)權(quán)力分散,對下授權(quán)過多,造成對下的控制力度不夠,管理力度呈逐層遞減趨勢,管理效應(yīng)也層層弱化,容易形成濫用權(quán)力的負(fù)面效應(yīng);二是部分施工企業(yè)權(quán)力過份集中,權(quán)利都掌握在核心領(lǐng)導(dǎo)層,管理鏈條過長,領(lǐng)導(dǎo)層需要處理的事情太多,同時也難以調(diào)動項目執(zhí)行人員的積極性和主動性。
3.在風(fēng)險預(yù)警及控制方面,由于施工企業(yè)市場規(guī)模較大、施工領(lǐng)域較廣,而施工施工企業(yè)在風(fēng)險預(yù)警及控制方面還沒有建立起一個有效統(tǒng)一的機制,給內(nèi)部控制管理的風(fēng)險防范造成了一定困難。
4.信息化建立方面,由于施工企業(yè)內(nèi)部存在一定程度上相互獨立的分子公司,在信息溝通與交流方面無法及時采用有效措施消除信息障礙,增強企業(yè)內(nèi)部的信息溝通與交流互動,影響到企業(yè)信息暢通與對稱性的有效實現(xiàn),從而給企業(yè)內(nèi)部控制管理工作帶來障礙。
5.日常內(nèi)部控制管理方面,許多施工企業(yè)對內(nèi)部控制的認(rèn)識流于表面,認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部牽制、內(nèi)部監(jiān)督,對內(nèi)部控制未能形成高度重視。對內(nèi)部控制的思想工作不深入,宣傳未能到位,對員工的個人行為和思想狀況了解不夠,造成員工責(zé)任感不強,管理意識淡薄,使得一些管理隱患長期得到到發(fā)現(xiàn)和糾正,制度落而不實、有章不循,影響到企業(yè)的總體內(nèi)部控制工作質(zhì)量。
二、內(nèi)部控制建立和完善的要點
有效的內(nèi)部控制,能為企業(yè)減少決策失誤和工作缺陷提供強有力的支持。要維持施工企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,解決施工企業(yè)內(nèi)部控制工作方面存在的主要問題,筆者認(rèn)識應(yīng)該從以下幾個方面入手,進(jìn)行內(nèi)部控制制度的建立和完善。
1.組織機構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立。健全的內(nèi)部控制體系不僅是公司內(nèi)部相互制衡、相互監(jiān)督的治理機制問題,更是在激烈的競爭環(huán)境中,企業(yè)得以生存、避免司令部運行失控和潛在管理效率損失的必然要求。
施工企業(yè)的管理領(lǐng)域涉及招投標(biāo)管理,設(shè)備材料的采購,施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本的控制等多個方面。
2.明確職責(zé)權(quán)限,并互相制衡。施工企業(yè)要根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和涉及領(lǐng)域、職能任務(wù),明確組織機構(gòu)中各組成部分的職責(zé)權(quán)限,設(shè)置崗位說明書,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限和業(yè)務(wù)流程。形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、便于考核、相互制約的工作機制。需要注意的是,對于不相容業(yè)務(wù),如概預(yù)算的編制與審核、項目實施與項目驗收、竣工決算與竣工決算審計、對工程量的計算與審批的分離、會計記錄和資金保管的分離等工作,不得設(shè)置在同一部門,應(yīng)該由不同的部門來完成,以利互相制衡。
3.建立獨特的、人性化的企業(yè)文化。由于施工企業(yè)流動性的特點,施工人員在不同項目、不同地域不定期變換,加上人員的層次水平不一,建立一套包含企業(yè)的整體價值觀、高層領(lǐng)導(dǎo)的管理理念、經(jīng)營風(fēng)格與與職業(yè)操守在內(nèi)的,獨特的、人性化的企業(yè)文化,對于施工企業(yè)的控制力有良好的促進(jìn)作用。
4.加強內(nèi)部審計工作。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要組成部分,主要職責(zé)是幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,其審計的對象和范圍可以涵蓋企業(yè)的一切行為和所有方面。施工企業(yè)必須加強內(nèi)部審計工作,通過對企業(yè)經(jīng)營管理的審核和評價,以及對企業(yè)內(nèi)部控制狀況的審查,為建立、健全企業(yè)的各種政策和規(guī)章制度,完善企業(yè)經(jīng)營管理提供服務(wù),促使企業(yè)內(nèi)部形成權(quán)責(zé)分明,權(quán)利受控的局面。
三、構(gòu)建風(fēng)險管理機制,加強全面風(fēng)險管理
在當(dāng)前迅速發(fā)展的信息經(jīng)濟時代,除了內(nèi)部風(fēng)險因素之外,企業(yè)面臨的外部風(fēng)險因素,即經(jīng)營風(fēng)險也在不斷提高,所在企業(yè)需要辨別、分析防范和控制經(jīng)營風(fēng)險,引入全面風(fēng)險評價機制。風(fēng)險分析不僅要貫徹在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定過程中,而且也貫徹在企業(yè)日常的內(nèi)部控制過程中。施工企業(yè)要在充分調(diào)研和科學(xué)分析的基礎(chǔ)上, 加強對工程預(yù)算管理、成本控制、財務(wù)報告編制、現(xiàn)金流量、合同風(fēng)險、拖欠工程款風(fēng)險等領(lǐng)域的風(fēng)險管理,建立風(fēng)險分級制度和風(fēng)險預(yù)警制度,確定明確的風(fēng)險分析標(biāo)準(zhǔn)。對具備風(fēng)險各領(lǐng)域的風(fēng)險因素加以識別,對照風(fēng)險分析標(biāo)準(zhǔn),確定風(fēng)險等級,是否預(yù)警,并有針對性的擬定應(yīng)對措施。通過構(gòu)筑信息與監(jiān)控系統(tǒng),對不利事件及主要風(fēng)險因素識別、分類、評估和控制,及時調(diào)整和應(yīng)變,加強風(fēng)險管理,使得風(fēng)險管理貫穿于企業(yè)控制的全方位、全過程。
四、進(jìn)行細(xì)致、人性化的人力資源管理
施工企業(yè)是以人為主體的經(jīng)濟實體,內(nèi)部控制的實質(zhì)就是要規(guī)范企業(yè)內(nèi)部人員的行為,因此,內(nèi)部控制建設(shè)就是要加強對人的因素的重視。施工企業(yè)流動性大、生產(chǎn)周期長的特點,施工企業(yè)的人力資源管理較為困難的特點,決定了施工企業(yè)人力資源管理要更加細(xì)致,更加科學(xué)和人性化。要從人員的招聘、培訓(xùn)、定崗、考核、薪酬、晉升、獎懲等方面建立起一套合理的措施,并針對各層級員工建立和完善激勵約束機制,加強對員工的績效考核,按考核結(jié)果進(jìn)行獎懲。要按照崗位的性質(zhì)與員工的個性特征,確定其崗位,并在過程中根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,動態(tài)管理。
要重視對員工的培訓(xùn)和培養(yǎng),注重知識的學(xué)習(xí)和更新,通過“學(xué)習(xí)型組織”“學(xué)習(xí)型企業(yè)”等活動,在員工中樹立終身學(xué)習(xí)意識,使員工掌握現(xiàn)代管理知識,掌握現(xiàn)代管理工具,不斷增強職業(yè)風(fēng)險意識、職業(yè)判斷能力和自我管制能力。
五、對內(nèi)部控制進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督
企業(yè)要對其內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督檢查與評估。內(nèi)部控制的重點,也是一些施工企業(yè)很難解決的難點問題,就是對分子企業(yè)管理者的監(jiān)督控制,其最直接表現(xiàn)就是人事任免。要針對施工企業(yè)的特點及存在問題,嚴(yán)格對分子公司最高管理者的任免與管理,采取公平、公正、公開的人事任免制度,并定期對管理者進(jìn)行考核與監(jiān)督,從而提高內(nèi)部控制在施行過程中對分子企業(yè)的最高管理者的監(jiān)督約束力。要建立持續(xù)性監(jiān)督和專項監(jiān)督制度,針對不同的領(lǐng)域,采取持續(xù)或?qū)m棻O(jiān)督方式。要建立隸屬于審計委員會的監(jiān)督考核小組或部門,專門對企業(yè)各部門、個人進(jìn)行內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行考核,出具評估報告,對績優(yōu)者給予獎勵,績劣者實施懲罰,并追究有關(guān)直接責(zé)任人的責(zé)任。
六、加快信息化管理平臺的建設(shè)
在信息經(jīng)濟時代,信息的溝通機制是否有效至關(guān)重要??刂茦?biāo)準(zhǔn)的建立和修正、控制活動成效的評定、控制報告的擬定和改進(jìn)建議的及時傳遞等,都需要一個適合企業(yè)運營實踐的信息管理
平臺。實踐證明,一個良好的信息管理平臺,在運用過程中會很
大程度地提高內(nèi)部控制的效率和效果。
【論文摘要】:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和經(jīng)濟體制改革的不斷深入,工程建筑造價的管理體制也在不斷地向適應(yīng)市場經(jīng)濟的方向發(fā)展。建筑工程項目的招標(biāo)制度使工程造價,工程工期的管理體制更趨向合理化、科學(xué)化。工期短、造價低、質(zhì)量好是人們對建設(shè)項目工程施工提出的三大基本要求。但是正像質(zhì)量與成本互相關(guān)聯(lián)、互相制約一樣,工期與造價也是互相關(guān)聯(lián)、互相制約的。為此,文章首先討論了投資決策階段的工程造價控制,接著分析了施工階段的工程造價控制,最后研究了竣工決算階段的工程造價控制。因此文章具有深刻的理論意義和廣泛的實際應(yīng)用。
一、 引言
隨著改革的深化,投資主體向多元化發(fā)展。工程造價管理關(guān)系到投資主體和承包商的經(jīng)濟利益。關(guān)系到整個市場的競爭規(guī)范,建筑業(yè)勞動生產(chǎn)率的逐步提高以及全社會的科技水平的進(jìn)步等一系列問題。而目前我國的建筑工程造價管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于建筑業(yè)的快速發(fā)展形勢,工程造價管理體系中存在的許多深層次的問題嚴(yán)重制約著建筑業(yè)的發(fā)展。因此其改革理所當(dāng)然成為建筑業(yè)改革的核心問題。中國建設(shè)工程造價管理如何改革、創(chuàng)新、適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展需要、與國際慣例接軌等也就首當(dāng)其沖地成為目前建筑界理論和實踐的一個熱點問題。
工程造價的控制是一項集管理、技術(shù)、質(zhì)量、施工于一體的綜合性的系統(tǒng)工程。因此要求各專業(yè)人員從各自的范圍著手,有效控制資金投入,才能解決建設(shè)資金的需求與有限供給之間的矛盾。加強工程造價控制的重大意義就是在于合理使用人力、物力、財力等,從而取得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。
二、投資決策階段的工程造價控制
長期以來,建設(shè)單位普遍忽視了工程建設(shè)項目前期工作階段的造價控制,而是把重點放在施工階段--審核施工圖預(yù)算、工程結(jié)算價款。忽略了前期工作階段作為投資控制基礎(chǔ)的投資估算和設(shè)計概算的作用,因此,造成了概算超估算,預(yù)算超概算,結(jié)算超預(yù)算的"三超"現(xiàn)象。
在可行性研究階段做好基礎(chǔ)資料的收集,保證翔實、準(zhǔn)確。要做好項目的投資預(yù)測,需要很多資料,如工程所在地的水電路狀況、地質(zhì)情況、主要材料設(shè)備的價格資料、大宗材料的采購地以及現(xiàn)有已建類似工程資料,對于做經(jīng)濟評價的項目還要收集更多資料。造價人員要對資料的準(zhǔn)確性、可靠性認(rèn)真分析,保證投資預(yù)測、經(jīng)濟分析的準(zhǔn)確。
做好方案優(yōu)化是控制工程造價的關(guān)鍵。據(jù)國外統(tǒng)計資料表明,在項目前期方案優(yōu)化過程中節(jié)約投資的可能性為80%左右。所以,要真正有效地控制工程造價,就應(yīng)該把工作重點放在前期工作上,在完成市場研究以后,結(jié)合項目的實際情況,在滿足使用要求的前提下,遵循"效益至上"的原則,進(jìn)行多方案比選。這就要求設(shè)計人員必須牢固樹立經(jīng)濟意識,克服重技術(shù),輕經(jīng)濟,設(shè)計保守浪費的傾向,經(jīng)濟人員應(yīng)有專業(yè)知識,了解設(shè)計意圖,熟悉工藝技術(shù)方案,和設(shè)計人員密切配合,用動態(tài)分析方法進(jìn)行多方案技術(shù)經(jīng)濟比較,要在降低工程造價上下功夫。通過方案優(yōu)化,使工藝流程盡量簡單,設(shè)備選型更加合理,從而節(jié)約大量資金。
三、 施工階段的工程造價控制
1)減少工程中的"簽證工"。一個有投資經(jīng)驗的業(yè)主,往往會把招標(biāo)文件定得很細(xì),在合同中,專用條款補充很多,目的就是欲堵住施工單位在施工中提出這樣那樣的額外"簽證工"。要知道,"低報價、高索賠"是施工企業(yè)的慣用策略。
2)合理組織材料進(jìn)場。為了降低工程造價,保證材料的質(zhì)量,很多業(yè)主都要求"三大材"由甲供。這樣一來,如果采購過多,不僅造成資金積壓,而且可能造成過保質(zhì)期無法使用;如果采購過少,可能造成供應(yīng)短缺,停工待料?,F(xiàn)在,主要建材價格都已放開,市場價格波動大,就更要求業(yè)主把握好定貨的時機。所以業(yè)主對建筑工程材料的采購,一定要提前關(guān)注,絕不能開工后才找米下鍋。
3)控制好工程款的支付額度和進(jìn)度。一般來講,業(yè)主會想方設(shè)法延緩工程款的支付,而施工企業(yè)會千方百計爭取更多的工程款。實踐工作中,很多業(yè)主的投資資金來源,銀行貸款占60%以上,利息支出往往會占到整個投資的3%-5%左右,控制好工程款的支付額度和進(jìn)度帶來的效益是非常明顯的。
四、竣工決算階段的工程造價控制
由于竣工結(jié)算審計是事后審計,很多問題很難發(fā)現(xiàn).如設(shè)計、發(fā)包、合同簽定的背景及施工中發(fā)生的細(xì)節(jié)等,這將給最終合理確定工程造價帶來一定的困難。所以,竣工決算這最后一道關(guān)口的主要目的就是促進(jìn)建設(shè)單位強化管理意識、完善管理制度、改進(jìn)管理方法等.使工程建設(shè)投資達(dá)到最佳的經(jīng)濟性、效率性、效果性。審計人員必須秉公辦事,堅持原則,從嚴(yán)把關(guān)。工作中應(yīng)堅持深入施工現(xiàn)場,了解工程變更內(nèi)容納具體做法。熟悉工程變更、增減工程量情況,為決算審計打下基礎(chǔ)。同時要建立嚴(yán)格的審計制度。只有堅持嚴(yán)格的辦法和程序才能保證決算的真實性、嚴(yán)肅性。開展建設(shè)項目全過程控制,實施跟蹤審計,掌握建設(shè)項目從設(shè)計到施工每一環(huán)節(jié)的第一手資料,為客觀公正地確定工程造價提供可靠的審計依據(jù)。
五、總結(jié)
總之,工程造價的確定與投資控制是一項系統(tǒng)工程,需要進(jìn)行全過程、全方位的管理。運用科學(xué)技術(shù)原理和經(jīng)濟及法律手段,解決工程建設(shè)活動中的技術(shù)與經(jīng)濟、經(jīng)營與管理等實際問題,只有在項目建設(shè)的各個階段,采用科學(xué)的計價方法和切合實際的計價依據(jù),合理確定投資估算、初步設(shè)計概算、施工圖預(yù)算和竣工結(jié)算,才能提高投資效益。工程審計的目的不僅僅是審減金額的多少,重要的是通過審計來發(fā)現(xiàn)投資管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),促使工程投資管理不斷完善。
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