時間：2022-04-20 05:25:56
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇單位物資采購工作計劃，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
從生產(chǎn)物流的角度來說,生產(chǎn)計劃是企業(yè)生產(chǎn)活動的主要依據(jù),生產(chǎn)作業(yè)計劃是企業(yè)的具體執(zhí)行計劃,是生產(chǎn)物流滿足生產(chǎn)需求的關(guān)鍵依據(jù)。作為生產(chǎn)管理領(lǐng)域當今最流行的先進管理思想與方式,制造資源計劃(Manufacture Resource Planning,MRPⅡ)、準時制生產(chǎn)(Just in Time,JIT)以及約束理論(Theory of Constraints,TOC)等理論為生產(chǎn)作業(yè)計劃制訂提供了較好的方法,但從系統(tǒng)假設、計劃控制以及實施效果等方面來說,其仍存在不足之處。
由于上述幾種方法各有優(yōu)缺點,國內(nèi)外很多學者研究了對幾種方法的改進模式,例如Johnny等[1]對JIT和MRPⅡ兩者相結(jié)合,提出改進的生產(chǎn)作業(yè)計劃與控制模式框架。在實際應用中,有學者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC與MRPⅡ的具體集成方案[4]。張凡[5]對三種生產(chǎn)管理系統(tǒng)進行了比較分析,陳建華等[6]將三者結(jié)合起來,形成集成化生產(chǎn)管理模式。
上述三種生產(chǎn)計劃管理模型主要應用在生產(chǎn)物流中,而電力物資管理既有電力行業(yè)的特殊性,又具備物流管理的一般性,本文通過借鑒生產(chǎn)物流的計劃管理模式,通過對比三者的優(yōu)缺點及各自的適應性,同時對三者基本思想加以整合,構(gòu)建TOC、 MRP以及JIT相結(jié)合的集成化物資采購計劃與控制模型,與電力物資采購模式相結(jié)合,對現(xiàn)有的電力物資采購管理模式進行優(yōu)化。
2集成背景和基本思路
21集成背景
電力物資需求管理的主要模式分年度物資需求計劃、批次物資需求計劃兩種實施模式。省公司計劃發(fā)展部制訂電網(wǎng)規(guī)劃,按照時序?qū)㈨椖康那捌诠ぷ饔媱潯⒔ㄔO周期細化到各年度,已完成前期工作的項目可進入項目儲備,具備列入年度投資計劃的條件,形成里程碑計劃,作為計劃編制基礎(chǔ)。公司項目主管部門根據(jù)年度里程碑計劃中的項目投資、建設安排,將相應的項目物資采購需求形成下一年度物資需求計劃,批次物資需求計劃的提出需嚴格基于年度物資需求計劃。
年度物資需求計劃制訂后由物資部結(jié)合公司采購戰(zhàn)略、經(jīng)濟發(fā)展趨勢、產(chǎn)能情況、歷史數(shù)據(jù)、價格走勢等,對年度物資需求計劃進行分析預測,提出公司年度物資采購方案建議。物資需求單位根據(jù)年度物資需求計劃和年度物資采購批次安排,在每批次內(nèi)提報的物資需求計劃形成月度物資需求計劃,其為正式實施招標采購的物資需求計劃。月度物資采購計劃管理,由地、市公司編制,省公司匯總并審核,審核通過后報總部物資供應公司審核物資采購計劃,審核通過后提交到總部物資部審核。經(jīng)總部計劃、招標審查會專家審核通過后實施采購。
22集成思路及集成化的計劃與控制模型
對MRPⅡ、TOC與JIT各自優(yōu)缺點的分析我們不難發(fā)現(xiàn),三者的側(cè)重點和適用環(huán)境不同,并在追求目標、計劃展開方式、物料需求以及能力控制存在諸多不同點,但并非完全對立,在某些方面是相通的,通過取其長處,實現(xiàn)三者優(yōu)勢互補,與電力物資采購管理模式相結(jié)合,定能更好地實行物資計劃與控制的職能。
基于電網(wǎng)物資的采購流程和特點,建立如下集成電力物資管理模型,如圖2所示。
首先,物資需求計劃的制訂采用的是MRP思想,通過物資需求預測,經(jīng)分類匯總、綜合平衡審批后形成公司年度物資需求計劃,并作為電力物資管理的主要依據(jù),用于制訂公司年度采購策略,并進一步確定采購模式及采購方式等具體信息,為月度物資需求計劃的制訂做好準備工作。
其次,月度物資需求計劃制訂后,除將物資采購方案進行分配,還要考慮到采購方案的可執(zhí)行性,作為采購計劃的執(zhí)行方,制訂瓶頸平衡計劃,對瓶頸資源進行調(diào)整,并考慮庫存情況,對物資需求計劃進行修正。
瓶頸資源平衡結(jié)束后,進行電力物資需求計劃的制訂。由于電力物資供應具有不確定性,除要考慮采購計劃的執(zhí)行外,為避免因物資采購延遲而對項目生產(chǎn)計劃執(zhí)行造成的影響,還要考慮項目部門的物資需求,根據(jù)項目實施進度、物資變動情況做出基本調(diào)整。物資供應公司應實時對項目物資需求信息進行了解,對已到貨物資實施優(yōu)先生產(chǎn),對計劃期內(nèi)無法到貨的物資向上層的月度物資采購計劃及時反饋,對月度物資采購計劃進行調(diào)整。
最后,將JIT采購管理模式應用到電力物資現(xiàn)場管理中,結(jié)合對關(guān)鍵資源的調(diào)度,實現(xiàn)對電力物資管理的實時供應,滿足電力物資實時供應的要求。
3結(jié)論
電力物資采購管理是保證電網(wǎng)建設的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié),通過三者集成思想,將MRPⅡ計劃的優(yōu)勢應用到電力物資計劃管理的制訂這一層次,TOC及時調(diào)整瓶頸資源,并運用JIT保證項目類物資的及時供貨,將三者有效融合,對電力物資采購模式的短板進行改造,才能從整體上優(yōu)化整個采購管理模型。
參考文獻:
[1]Johnny CHo,Yih-Long ChangAn integrated MRP and JIT framework[J].Computers & Industrial Engineering,2001,41(2):173-185.
[2]Zhang Qinghua,Cheng Guoquan,Wang Zhuan,et alResearch on MRP/JIT integration and application in medical equipment production management concerned with spare part manufacturing[J].Industrial Engineering and Engineering Management,2009(12):1106,1110.
[3]Li Bo,Wang Jun,Zhuang Wanyu et alResearch on integration logistics system of MRPⅡ and JIT based on BOM[J].Mechatronics and Automation,2005 IEEE International Conference,2005(1):557,561.
[4]沈昭基于TOC與MRPⅡ的計劃與控制方法研究[D]. 西安:西安理工大學,2007
一、2014年上半年工作總結(jié)
1、上半年完成的主要工作與取得的成績
一是開辟低價位球團礦資源，為制氣部保障生產(chǎn)和降低成本打下堅實基礎(chǔ)。要保障制氣部正常生產(chǎn)，對我部來說，一要穩(wěn)定貨源，二要降低采購成本。我部對此項工作十分重視，精心部屬，仔細安排，從北漂球團礦廠、鞍山鼎源球團礦廠開辟低價位球團礦資源，既保證了制氣部的正常生產(chǎn)，又降低采購成本，取得良好的經(jīng)濟效益。
二是在低價位時儲備采購20T鎳板，70T鉬鐵。我部上半年看準時機，報公司批準在低價位時儲備采購20T鎳板，70T鉬鐵。原計劃儲備采購200T鉬鐵，后因資金不足只儲備采購了70T，為公司節(jié)約了大量的資金。
三是進一步理順、完善比價采購程序，實現(xiàn)電子網(wǎng)上報價。我部上半年嚴格規(guī)范采購程序，切實按制度辦事，進一步理順、完善比價采購程序，實現(xiàn)電子網(wǎng)上報價。在采購物資時，做到貨比3家，采購員不直接參與接收報價，從制度上切實保障詢價、比價機制的公平、公正原則，有效維護采購秩序。
四是庫防6S管理上臺階
五是廢鋼驗質(zhì)、現(xiàn)場管理取得新成績。廢鋼驗質(zhì)、現(xiàn)場管理在劃出采購供應部半年后又重新劃歸我部管理。我部接手管理后，加強對廢鋼驗質(zhì)和現(xiàn)場的管理，僅短短半個月時間改變了面貌。廢鋼徹底清除了摻雜使假等現(xiàn)象，提高了廢鋼質(zhì)量；徹底清除了廢鋼中垃圾堆積如山，廢鋼堆如同垃圾堆的不雅形象，實現(xiàn)了廢鋼管理的徹底翻身，挽回了企業(yè)形象，堵住了摻假漏洞，為公司節(jié)約了大量的采購資金。
2、加強物資采購管理
我部嚴格物資采購管理制度，緊緊圍繞“保生產(chǎn)、保供應，降成本”的目標，理順采購管理程序，真正實現(xiàn)陽光采購。組織全體員工認真學習管理制度，并貫徹落實到采購工作的全過程，進一步規(guī)范采購程序。在實施采購過程中，嚴把供應商資質(zhì)關(guān)、采購評審關(guān)、合同簽訂關(guān)，主動接受各方的監(jiān)督。同時，我部抓好團結(jié)工作。團結(jié)就是力量，部內(nèi)干部職工分工不分家，心往一處想，勁往一處使，做到大事經(jīng)常議，小事隨時碰，竭盡全力做好物資采購供應工作。
3、認真做好服務工作
我部樹立服務意識，為公司生產(chǎn)建設發(fā)展做好服務工作。在物資采購前，多了解、多聽取使用單位的意見，做到采購的物資能符合使用要求。對已經(jīng)采購過的物資，經(jīng)常向使用部門了解使用情況、部門滿意程度、需求狀況等，解決使用中出現(xiàn)的一些問題，為做好下次采購工作獲取經(jīng)驗，打下良好基礎(chǔ)。同時，我部在物資采購“規(guī)模、規(guī)范”的基礎(chǔ)上倡導“優(yōu)質(zhì)、誠信服務”，打造物資采購的“誠信”品牌，全面推動公司物資采購管理向科學化發(fā)展。做為物資采購部門，我部認為堅持優(yōu)質(zhì)服務是得到公司及使用單位認可的唯一途徑，不斷強化自身建設，想使用部門所想，急使用部門所急，主動加強溝通協(xié)調(diào)，提高采購效率。堅持從大事著眼，對已經(jīng)采購過的商品，我部經(jīng)常對使用部門就已采購物品的使用情況、部門滿意程度、需求狀況等進行回訪，并針對在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導和處理，努力獲得使用部門的滿意。
4、抓好廉潔自律工作
2014年上半年，我部在公司的領(lǐng)導下，以黨風廉政建設為重點，嚴格執(zhí)行公司廉潔自律各項規(guī)定，加強教育、完善制度，狠抓思想、組織、作風建設，著力解決工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，不斷加大防治力度，努力從源頭上預防和治理腐敗，夯實干部職工廉潔自律的思想道德基礎(chǔ)，推動黨風廉政建設工作深入開展，做到在物資采購工作中干凈干事，樹立清正廉潔的工作作風。
二、2014年下半年重點工作計劃
1、理順采購管理程序，努力降低采購成本
2014年下半年，我部要進一步理順采購管理程序，為降低采購成本開源。一要針對現(xiàn)有指定廠家價格不可控的情況，加大價格管理力度，確保指定廠家價格在可控范圍內(nèi)，盡量降低采購成本。二要擴大招標采購面積力度，增加工礦機械、材料的招標比例，完善網(wǎng)上比價的細則，通過這些措施，使采購成本有明顯降低。
2、進一步完善信息采集渠道和采購信息管理機制
2014年下半年，我部要進一步完善信息采集渠道和采購信息管理機制。做好廢鋼價格的走勢預測工作，準確把控鋼材、合金市場行情價格，為公司價格決策和貯備采購戰(zhàn)略提供可靠的信息支持，努力為公司節(jié)約大量采購資金。同時，進一步提高工作效效率，為保證生產(chǎn)需求單號先行。
3、認真學習，提高素質(zhì)，規(guī)范管理
我部干部職工要認真學習公司的工作方針、規(guī)章制度和工作紀律，領(lǐng)會在心里，落實到實際工作中。要通過學習，提高自身素質(zhì)，規(guī)范物資采購管理，以管理提高工作效率，以管理產(chǎn)生經(jīng)濟效益。
4、加強安全保衛(wèi)，確保公司穩(wěn)定安全
我部要進一步加強安全生產(chǎn)，加強物資、設備的檢查，特別是杜絕廢鋼現(xiàn)場的安全隱患，做到安全生產(chǎn)，不出安全事故。要進一步加強保衛(wèi)工作，加大廢鋼現(xiàn)場巡查力度，杜絕發(fā)生被盜事件。
5、加強員工隊伍建設，提高員工素質(zhì)
【關(guān)鍵詞】電力； 物資采購； 風險； 質(zhì)量
在“十二五”期間，為創(chuàng)建世界一流電網(wǎng)、打造國際一流企業(yè)，國家電網(wǎng)公司戰(zhàn)略性的提出了要深入推進電網(wǎng)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，實施人、財、物的集約化管理以及核心業(yè)務的扁平化與專業(yè)化管理，全面建設統(tǒng)一堅強職能電網(wǎng)。電網(wǎng)建設對電力設備需求大、質(zhì)量要求高，物資集約化管理就是要采取統(tǒng)一運作、優(yōu)化配置的方式對電力物資采購實施集中管控，其規(guī)范、合理的運作，對于一個企業(yè)降低成本、提高整體經(jīng)濟效益起著舉足輕重的作用。如何防范物資采購環(huán)節(jié)的潛在風險，從源頭上進行事先預防、事中控制、事后處理，是電力物資部門必須高度關(guān)注的問題。
1.控制采購質(zhì)量風險的必要性
電力設備、材料的質(zhì)量直接決定著電網(wǎng)的電能質(zhì)量。在電力物資采購過程中，由于供應商提供的電力設備質(zhì)量不符合要求，導致設備在運行過程中發(fā)生故障，引發(fā)電網(wǎng)事故，給電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行帶來嚴重的損失，應有可能給電力用戶造成經(jīng)濟、技術(shù)乃至人身安全等方面的損害的可能性，這就是電力物資采購質(zhì)量風險。供應商產(chǎn)品質(zhì)量不符合采購合同、技術(shù)協(xié)議的問題頻頻出現(xiàn)，產(chǎn)品質(zhì)量問題已經(jīng)成為影響電網(wǎng)建設的不可忽視的因素。如果供應商質(zhì)量不過關(guān)，會直接影響到電能質(zhì)量和電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟效益；會導致經(jīng)常性退換貨，引起管理成本的上升；供應商交貨延期，會直接影響到電力工程的建設進度。所以，電力物資企業(yè)在采購時必須對產(chǎn)品質(zhì)量進行嚴格把關(guān)，應用風險管理的理念對內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理模式以及外部供應商不確定因素進行全面分析是十分必要的。
2. 采購質(zhì)量風險的分類
根據(jù)電力物資采購風險的形成機理，常見的產(chǎn)品質(zhì)量風險一般可分為外因型風險和內(nèi)因型風險兩大類。
2.1外因型風險
外因型風險主要是指由于供應商原因或其他原因引起的產(chǎn)品質(zhì)量風險。主要包括供應商產(chǎn)品制造風險、供應商誠信風險、市場風險。
供應商產(chǎn)品質(zhì)量控制體系發(fā)生問題，在產(chǎn)品設計、原材料采購、工藝控制、出廠試驗、包裝運輸、安裝調(diào)試的各個階段，都有可能對產(chǎn)品質(zhì)量造成影響，產(chǎn)生產(chǎn)品質(zhì)量風險。供應商是產(chǎn)品質(zhì)量責任的主體，如果其在誠信上發(fā)生問題，將引起誠信風險。國網(wǎng)外經(jīng)濟像是變化或直接影響到電力設備行業(yè)的發(fā)展格局，對生產(chǎn)廠家造成影響。電力設備制造企業(yè)在一些大型店里設備的原材料，組部件的采購商已經(jīng)進入了全球采購，如近幾年銅、鋁、鋼材的價格持續(xù)上漲，使部分廠家無法消化成本壓力，如果廠家采取低成本戰(zhàn)略，消減原材料、人員成本，也會對產(chǎn)品質(zhì)量造成較大影響。
2.2 內(nèi)因性風險
內(nèi)因性風險主要是指電力物資企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督內(nèi)部控制出現(xiàn)問題，不能及時發(fā)現(xiàn)缺陷設備，導致帶來缺陷產(chǎn)品入網(wǎng)運行的可能，主要包括計劃風險、監(jiān)造風險、抽檢風險。
物資采購主要是通過編制和實現(xiàn)物資供應計劃來進行的，物資計劃的編制和各類集中采購物資的需求計劃上報等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能帶來計劃風險。計劃管理技術(shù)不科學，計劃管理工作不嚴格會導致物資需求計劃編制和上報過程出現(xiàn)問題。采購數(shù)量、規(guī)格型號和技術(shù)參數(shù)、交貨進度、運輸計劃、使用計劃、質(zhì)量計劃等與采購目標發(fā)生較大偏離，出現(xiàn)計劃風險。建造單位為獲取建造項目，有可能提供虛假資質(zhì)證明，如不能對其進行嚴格審查，則有可能是本不具備相應監(jiān)造資格的監(jiān)造單位承擔監(jiān)造任務，影響監(jiān)造效果。在監(jiān)造過程中，如對監(jiān)造單位的管理不嚴，對監(jiān)造實施方案、監(jiān)造權(quán)責、建造過程不能有效進行監(jiān)督，則有可能不能及時有效的發(fā)現(xiàn)重大產(chǎn)品質(zhì)量問題，影響監(jiān)造的效果，在監(jiān)造中產(chǎn)生風險。抽檢工作目標要求對中標供應商100%抽檢，對中標物資類別100%抽檢。由于中標供應商數(shù)量大，中標物資類別多，而目前實施抽檢的資金，人員有限，如不能合理制定抽檢計劃、編制抽檢方案、明確重點抽檢設備和重點抽檢項目，則難以滿足抽檢目標的完成，在抽檢中產(chǎn)生風險。
3.電力物資采購質(zhì)量風險應對措施
3.1 建立完善的質(zhì)量監(jiān)督管理體系
電力工程建設的醒目單位是設備、材料的直接使用者，對廠家情況、設備情況最為熟悉、農(nóng)電、基建、生計、營銷等專業(yè)管理部門專業(yè)性強，對設備問題分析深入，是各專業(yè)管理規(guī)劃、策劃的制定者；生產(chǎn)廠家是產(chǎn)品的制造者，對產(chǎn)品質(zhì)量有著主體責任，所以電力物資管理部門的指揮下，按照“依靠項目單位、聯(lián)動專業(yè)部門、突出生產(chǎn)廠家”工作機制，在電網(wǎng)工程建設中分型各級產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理責任，獲得有效的技術(shù)支撐，形成高效實施的質(zhì)量監(jiān)督工作體系。
3.2 供應商風險應對
加強對供應商的選擇和考核，按照嚴格準入、量化評價、過失退出、動態(tài)管理的原則，制訂出一套可操作的供應商管理辦法和流程約束、規(guī)范供應商行為。嚴把供應商準入關(guān)，對供應商的質(zhì)量體系和質(zhì)量保證能力進行調(diào)查、審核和評價，綜合確定合格供應商準入資格；在合同履行的過程中，建立完善設備監(jiān)造、催交協(xié)調(diào)機制，加大設備催交力度，及時協(xié)調(diào)解決設備催交催運中發(fā)生的問題；制定《供應商不良行為處理實施細則》，對供應商不誠信行為作出明確界定以及制定明確的處罰措施，對供應商不誠信行為進行公示；開展對合格供應商的考評和動態(tài)管理，除了常規(guī)的周期考核評價外，對于供應商出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題、誠信危機等須立刻啟動專門的評價評估和采取果斷措施止險。
3.3 計劃風險應對
物資采購必須實行計劃管理，所有物資采購應有計劃并嚴格按計劃執(zhí)行，產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督計劃包括駐場監(jiān)造、抽檢、關(guān)鍵點見證以及巡檢計劃。產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督計劃應覆蓋所有招標采購批次、覆蓋所有供應商、覆蓋所有規(guī)格型號物資。計劃編制可根據(jù)批次物資采購數(shù)量、種類和簽約到貨情況，在年度工作方案中形成整體思路統(tǒng)領(lǐng)全局，在季度工作計劃中謀劃重點工作，在月度工作計劃中具體實施。
3.4監(jiān)造、抽檢實施風險應對
國家電網(wǎng)公司與2012年建立商務平臺信息系統(tǒng)，編制了電力設備、線路材料的監(jiān)造、抽檢大綱以及作業(yè)規(guī)范，建立了監(jiān)造、抽檢作業(yè)的標準化流程，從計劃下達，方案制定，方案審批、計劃執(zhí)行、問題上報等一系列流程進行全面管控，使產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作逐步向?qū)I(yè)化、系統(tǒng)化、標準化的方向發(fā)展。電力物資企業(yè)在使用電子商務平臺的基礎(chǔ)上，還可以有針對性的開展專項抽檢活動，對重點設備實行集中抽檢。有能力的情況下，拓展監(jiān)造范圍，使更多的設備納入到監(jiān)造范圍中來，對設備運行常見問題成因進行統(tǒng)計分析，提出監(jiān)理與抽檢的工作重點，嚴格監(jiān)造、抽檢計劃的編制實施，結(jié)合廠家排產(chǎn)進度制定監(jiān)造、抽檢實施細則。開展駐廠監(jiān)造，對監(jiān)造組工作質(zhì)量和監(jiān)造成效進行全面評價考核，落實項目單位關(guān)鍵點見證責任，嚴格審查關(guān)鍵點見證人員業(yè)務能力，提高駐廠監(jiān)造質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】物資供應；精細化
物資管理的實施是在精細化管理思想的指導下，運用現(xiàn)代的管理方法去實施的，將精細化管理理念融入先進的管理方法體系中，建立一套權(quán)責分明，職責明確，管理科學的目標管理責任體系，從縱向和橫向兩方面完善管理的考核監(jiān)督，確保施工任務正常進行。
1.精細化物資管理在企業(yè)實際運用的意義
精細化物資管理的目的是，通過對施工需用物資進行有效控制，最終達到降低我單位施工成本及管理費用支出，使公司能夠更好完成集團公司的成本指標。公司的精細化物資管理內(nèi)容，主要包括物資計劃申請、物資采購、物資使用和物資儲備等四個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響成本指標的完成率。
2.物資供應精細化管理關(guān)鍵節(jié)點
2.1物資計劃管理
物資計劃申請是單位物資管理流程的首要環(huán)節(jié)。物資計劃是進行采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應工作的依據(jù)。要求針對工程技術(shù)、經(jīng)營、物資、財務等各部門的反饋信息進行物資計劃編制，使計劃更精準、更科學、更具可操作性。物資計劃實行“集中報送，集中受理”的原則，月初由各使用單位根據(jù)工程網(wǎng)絡工期計劃安排和實際施工情況通過物資系統(tǒng)申報次月月度物資計劃，經(jīng)工程技術(shù)部門、經(jīng)營管理部門審核簽字報生產(chǎn)經(jīng)理和經(jīng)理審批后送物資供應部門，物資供應部門根據(jù)各使用單位申報計劃進行利庫分析，對于有庫存、重復申報物資的計劃進行刪減，對于超前申報的物資計劃進行推延申報，同時通過計劃審核，對使用單位所申報物資規(guī)格型號、單位、質(zhì)量要求等進行規(guī)范，對于金額較大的單臺/套設備要有年度重大資金預算作為支撐，物資供應部門根據(jù)實際情況進行統(tǒng)籌安排，以減少資金占用。
2.2物資存儲管理環(huán)節(jié)
對于企業(yè)來說，物資存儲是保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的必要手段。但現(xiàn)代物資儲備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實生產(chǎn)需求和擴大再生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少物資積壓，資金占用。施工單位根據(jù)月或季度施工預計情況，報批物資使用量預算計劃，庫管部門根據(jù)預算計劃核定庫存數(shù)量，以達到滿足施工，庫存最少化，減少因庫存增加而增加的費用。其次，還要對物資倉儲管理主要包括貨物接收、驗收、庫存管理、發(fā)放及盤點幾大關(guān)鍵項進行卡控，以確保物資保管更合理化。
2.3物資招標采購管理
物資采購是整個物資供應的中心，應嚴格按照公司下發(fā)的物資采購管理辦法規(guī)定，公開、透明、規(guī)范地進行，按照統(tǒng)一步驟精細化操作。（1）明確各類文件統(tǒng)一格式，招標資料統(tǒng)一、完整；（2）科學確定采購方式，盡可能的采取招標方式進行采購；（3）明確組織招標人員分工，各司其職；（4）完善更新專家評委庫，選擇道德好、責任心強、技術(shù)全面的評審專家，每次招標結(jié)束后由評委會主任及紀檢監(jiān)督部門對評審專家進行考核；（5）對供方進行調(diào)查評定，建立合格供方名錄，定期和不定期進行合格供方評價，及時更新合格供方名錄；（6）定期和邀請紀檢監(jiān)督部門全程參與采購流程，加強對物資詢價、供應商選擇、招議標流程、開標等環(huán)節(jié)的監(jiān)督；（7）嚴格按照程序做好招標結(jié)果的審批及上級部門備案、審批。
2.4合同簽訂環(huán)節(jié)
合同簽訂是物資采購的重要約束環(huán)節(jié)。采購合同應統(tǒng)一格式，內(nèi)容應詳盡、條款完整，不得出現(xiàn)模糊條款；招標現(xiàn)場談判結(jié)果、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、付款方式、承諾到貨期、質(zhì)保期、有無贈送備件及售后服務等內(nèi)容應該列入合同內(nèi)容；明確采購物資質(zhì)量標準及驗收標準，技術(shù)復雜物資盡可能簽訂技術(shù)協(xié)議，避免出現(xiàn)模糊質(zhì)量條款；不得有出現(xiàn)違背法律的條款，對于出現(xiàn)質(zhì)量糾紛要有明確的解決方法；采購合同應有業(yè)務人員、采購部門、技術(shù)部門、監(jiān)督部門及公司主要領(lǐng)導共同會審會簽，主要領(lǐng)導簽字作為蓋章依據(jù)；采購合同應有專人統(tǒng)一管理，統(tǒng)一編號存檔。
2.5倉庫管理環(huán)節(jié)
倉庫管理主要涉及物資到貨驗收、物資入庫、物資保管、物資發(fā)放、物資盤存、報表制作等工作。倉庫管理應有嚴格的工作流程，物資到貨驗收要有嚴格的驗收標準，應對照采購合同，邀請技術(shù)部門、使用單位，實行多方驗收制度，有執(zhí)行方有監(jiān)督方，嚴禁倉庫單方面驗收入庫，對于大型物資公司技術(shù)部門、紀委等監(jiān)督部門應參與其中；倉庫管理實行“日清月結(jié)”，當日物資到貨，當日進行入庫，當日領(lǐng)料，當日刷卡結(jié)算，確保帳卡物一致，做好月度收發(fā)存報表編制，嚴禁拖拉、延誤，讓“日清月結(jié)”落到實處。
2.6資金結(jié)算環(huán)節(jié)
物資結(jié)算管理實行預算報批制，由結(jié)算員根據(jù)實際合同金額對次月付款量進行預測，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批，最終根據(jù)批復實際金額，結(jié)合實際情況進行合理分解，資金調(diào)配做到公平、公正，但要有側(cè)重，優(yōu)先側(cè)重重點供應商及內(nèi)部單位；資金申請、審批、分配、支付權(quán)限劃分明確，流程清晰、合理、規(guī)范、嚴謹，操作性強，各種簽批手續(xù)齊全，資金支付嚴格執(zhí)行聯(lián)審聯(lián)簽制；貨款結(jié)算必須手續(xù)齊全、審批規(guī)范，不得出現(xiàn)違背合同預付、超付貨款的情況。
3.如何實施物資供應精細化管理
3.1物資采購集中管理
一般公司目前實行“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應管理體制，即集中受理物資采購計劃；集中受理所有工程所涉及施工材料采購；統(tǒng)一儲備，集中保管，取消使用單位二級庫，材料集中入庫、出庫；統(tǒng)一結(jié)算，所有材料結(jié)算統(tǒng)一走供應部掛賬結(jié)算，月度集中付款。采購、資金兩集中供應管理模式的實施，杜絕了基層單位私自采購出現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、價格等問題的發(fā)生，提高了資金的使用效率，有效控制采購成本。
3.2做好對標管理
計劃對標管理即按照計劃對標管理辦法，針對使用單位申報計劃的時效性、準確性進行綜合考評，其中時效性占計劃對標考核30%比重，準確性占70%比重。時效性即要求各計劃申報單位在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)完成物資計劃的審核及系統(tǒng)錄入，統(tǒng)一步伐，統(tǒng)一由供應部門匯總、審核，呈公司主要領(lǐng)導審批，超時間節(jié)點扣除相應30%分數(shù)；準確性即要求計劃各計劃申報單位對所報計劃物資名稱、規(guī)格型號、技術(shù)要求、估價偏差等進行細致落實，進一步規(guī)范計劃申報的嚴謹性。
3.3注重物資供應閉環(huán)管理
物資供應閉環(huán)管理即對物資供應月度、年度工作內(nèi)容進行跟蹤管理，即包含小閉環(huán)管理、大閉環(huán)管理。我們將月度工作計劃跟蹤管理叫做小閉環(huán)管理，年度工作計劃跟蹤管理稱作大閉環(huán)管理。
3.4注重員工績效考核
依據(jù)公司員工績效考核管理辦法，結(jié)合部門工作實際情況制定部門員工績效考核管理辦法，打破“大鍋飯”的管理理念，實行“多干多得”的管理思路，是提高部門員工工作積極性的創(chuàng)新點。部門員工績效考核按工作崗位不同包括：計劃員績效考核、采購員績效考核、結(jié)算員績效考核、倉管員績效考核等，根據(jù)工作內(nèi)容不同制定不同考核細則。
3.5加強財務管理，提高物資結(jié)算速度
積極推行網(wǎng)上結(jié)算，結(jié)算審批手續(xù)盡量實行網(wǎng)上審批，提高審批效率。要加快單據(jù)傳遞速度，實行結(jié)算限時辦結(jié)制度，實現(xiàn)結(jié)算工作高效率和日常化。積極推行貨款承付分級審核，物資使用和付款進度同步，保證資金安全使用。要制定完善的應收款項管理制度降低應收賬款額度，防范應收賬款風險。
3.6加強風險管理，提高企業(yè)內(nèi)控管理水平
編制涉及全員、覆蓋所有業(yè)務的內(nèi)控管理手冊，建立完善的企業(yè)內(nèi)控管理體系。定期進行內(nèi)控制度的輔導和培訓，輔以嚴格的懲處措施，增強內(nèi)控制度的符合性和有效性，提高公司內(nèi)控管理水平。
4.結(jié)語
精于細微才能真正提高物供管理水平，將物供工作各環(huán)節(jié)流程細化，嚴格落實采購政策，做好閉環(huán)管理及員工績效考核是主要措施。但是任何事物都有兩面性，當精細化政策過于細化時，有可能會成為工作順利進行的阻礙，影響工作效率的提高，所以，精細化管理的實施要根據(jù)企業(yè)實際情況，靈活變通運用，這樣方能發(fā)揮最大效益。
參考文獻：
[1]劉暉.精細化管理追求卓越基業(yè)常青.
[關(guān)鍵詞]電力物資；非招標采購；風險管理；采購風險
[DOI]1013939/jcnkizgsc201528036
1 電力物資非招標采購風險的識別分析
在實踐的電力物資非招標采購風險控制和管理過程之中加強對風險的識別和研究，是開展工作的核心環(huán)節(jié)，故應當加以重視和深刻的分析。
電力物資采購是指為電力企業(yè)購進企業(yè)發(fā)展所需的工具、備件、原料、設備、輔助材料等物資的行為，采購方式包括購買、借貨、交貨、租賃等，是一種有形采購。電力物資采購風險是指電力企業(yè)物資采購的實際情況和預期的目標出現(xiàn)偏差的可能性。電力企業(yè)物資采購的風險涉及物資采購的每一個環(huán)節(jié)，這其中包括采購計劃的制訂、物資運送、物資驗收、物資訂單核實、供應商選擇等環(huán)節(jié)中可能遇到的各種風險。在當前現(xiàn)代化的電網(wǎng)企業(yè)建設過程之中不僅應當對發(fā)展的重難點進行深層次的分析，同時還應當加強對工作的認識，需要注意的是，其中原材料、設備、管理的工具以及輔助材料等，都是應當重點關(guān)注的項目。故在今后的工作之中還應當加強對風險的控制和管理，實現(xiàn)發(fā)展和創(chuàng)新改革。企業(yè)在采購的過程之中難免會出現(xiàn)相關(guān)問題，如果管控不當則必然會對企業(yè)的生產(chǎn)帶來影響，故企業(yè)還應當對自身的管理政策和風險控制的措施進行集中性的改進。
2 電力物資非招標采購風險的類型
在電網(wǎng)企業(yè)管理的過程中，一些高層管理人員可能會因為責任心不強或業(yè)務水平不高而做出錯誤決策，這就會引發(fā)決策風險。電力企業(yè)的物資采購需要事先制訂采購計劃，然后還要通過相關(guān)部門進行上報，計劃的制訂和計劃上報過程中出現(xiàn)的問題會帶來計劃風險。在制訂采購計劃時，調(diào)查結(jié)果與實際結(jié)果的偏差決定了所制訂的計劃是否科學合理。一些電力企業(yè)會因為缺乏某些技術(shù)指標而對一些計劃項目的審批不嚴格，還有一些電力企業(yè)在與簽訂采購訂貨合同之前，沒有對其中的各項條款作進一步研究，對電力企業(yè)的物資采購造成負面影響。
3 電力物資非招標采購風險管理政策
根據(jù)上文針對我國當前電力物資非招標采購的基本問題和工作的現(xiàn)狀等進行系統(tǒng)性的研究，可以明確風險存在的來源和基本類型。下文將針對電力物資非招標采購的管理政策和風險控制的方案等進行集中性的研究，旨在以此為基礎(chǔ)真正意義上實現(xiàn)工作的持續(xù)整改。
首先應當結(jié)合電力物資非招標采購工作的現(xiàn)狀有效實現(xiàn)對風險的規(guī)避和管理，對于其中的一些不良狀況，應當采取主動放棄的形式，逐步的實現(xiàn)對采購方案和管理目標的革新，并且使得企業(yè)的損失降至最低。對于風險的控制和管理，應當加強對電力物資非招標采購工作流程之中存在風險的評定，采取積極的措施，降低企業(yè)的損失。風險的轉(zhuǎn)移，同樣是電力物資非招標采購之中的核心工作環(huán)節(jié)，采取特殊的技術(shù)手段和經(jīng)濟手段，將自身所面臨的風險轉(zhuǎn)移至企業(yè)，但是需要注意的是其中轉(zhuǎn)移的方式包含有發(fā)包、出售以及保險承擔等，應當有針對性地進行選擇和控制。
物資需求部門項目負責人應組織將編制完成的采購技術(shù)標準文件提交本部門（單位）初審，審核通過后報本專業(yè)歸口管理職能部門進行審核，審核通過后提交公司生產(chǎn)設備管理部技術(shù)標準管理人員。物資需求部門項目負責人在上報物資需求計劃時，應將采購技術(shù)標準文件作為物資需求計劃單的附件同時在公司企業(yè)級資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的物資管理模塊中上報至公司物資部。公司物資部采購與計劃管理專責在編制物資招標采購方案時，應將采購技術(shù)標準文件作為物資招標采購方案的附件同時在公司招標管理信息系統(tǒng)中審批提交至公司招投標中心。公司招投標中心招標管理人員在編制招標文件時，應將采購技術(shù)標準文件納入招標文件的技術(shù)標書向供應商發(fā)放。公司物資部采購與計劃管理專責在編制非招標文件時，應將采購技術(shù)標準文件納入非招采購文技術(shù)標書件向供應商發(fā)放。公司物資部采購與計劃管理專責每年結(jié)合崗位工作總結(jié)，對采購（技術(shù)）標準管理業(yè)務執(zhí)行過程和管理效果進行回顧總結(jié)，對存在的問題提出改進建議并納入年度工作計劃實施。
在實踐的電力物資非招標采購風險控制過程之中還應當充分的結(jié)合企業(yè)的工作現(xiàn)狀，制訂出健全的物資采購計劃，并且通過科學的方式，逐步的確定得出交貨的準確日期，實現(xiàn)對生產(chǎn)的有效控制，并且在整個工作開展的過程之中還應當嚴格的依照工作的相關(guān)規(guī)定，對于合同管理過程之中所涉及的內(nèi)容出現(xiàn)重大變動的情況應當及時的向上級部門進行匯報，并且充分的結(jié)合工作相關(guān)協(xié)議，實現(xiàn)對合同的簽訂和管理。對于合同之中的相關(guān)規(guī)定應當進行細致的審核，并且保證工作的嚴謹性和真實性。
4 結(jié) 論
總的來講，在當前電力物資非招標采購風險控制過程之中應當加強對風險的認識和識別，加強對風險類型的分析，制定出健全的政策實現(xiàn)對工作的改進。正如上文所分析到的，識別其中存在的風險因素，在此基礎(chǔ)之上實現(xiàn)對具體對策的管理政策和管理的方式，實現(xiàn)對風險的有效控制。綜上所述，根據(jù)對當前現(xiàn)代化的電力物資非招標采購風險管理過程之中應當重點關(guān)注的問題以及風險存在的主要層面等進行集中性的研究，旨在以此為基礎(chǔ)真正意義上促進工作不斷地向前穩(wěn)步發(fā)展，實現(xiàn)新的建設局面。從本質(zhì)上加以分析在當前電力物資非招標采購風險控制和管理的過程之中應當制定出健全的政策和完善的措施，實現(xiàn)對傳統(tǒng)建設管理項目的持續(xù)改進。
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物資采購對一項工程、一個企業(yè)而言都是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)，正確合理的采購及管理模式可以有效地降低建設的成本，從而提高企業(yè)的收益效率。如何利用有效的人力、物力、財力來提高物質(zhì)采購的效率呢？這是對相關(guān)管理人員的一大考驗，同時也是確保工程項目順利進行的基礎(chǔ)所在。目前國內(nèi)外的市場局勢動蕩不安，尤其在海外一些貧困的地區(qū)，由于市場體系不成熟、注意匱乏、市場管理亂等種種因素給項目施工帶來了很大的阻礙。本文就如何改善建筑企業(yè)在海外欠發(fā)達地區(qū)的物資采購管理提出了一些措施和方法。
關(guān)鍵詞：
海外欠發(fā)達地區(qū)；物資采購；企業(yè)；管理
0引言
進入21世紀之后，我國的經(jīng)濟實力、社會發(fā)展都進入到了騰飛的階段，越來越注重“走出去”的大方針。建筑行業(yè)也不例外，紛紛嘗試著走出國門，然而當承攬到南美洲等一些海外欠發(fā)達地區(qū)的工程項目的時候，由于語言、技術(shù)、人員等方面的障礙大部分國內(nèi)企業(yè)在海外進行物資采購時仍停留在原始的市場買賣。隨著南美洲等地的快速發(fā)展，必定會吸引更多的投資建筑企業(yè)入駐，所以高效的物資采購管理水平就會成為企業(yè)的優(yōu)勢之一。
1對海外欠發(fā)達地區(qū)的物資采購管理計劃
一個高效的物資采購過程需從其源頭出發(fā)，即提前制定出合理的采購計劃，既要掌握好對采購人員的合理分配同時也要考慮到采購成本的限制要求，從而確保采購的物資在數(shù)量和質(zhì)量上能滿足工程進度所需。所以物資主管部門一定要保證好成本、質(zhì)量、工程需求這三個基本要求來進行物資采購，采購計劃的制定是根據(jù)工程進度及需求而做出的決定，因此就要求相關(guān)主管部門一定要熟悉工程的進度。
2加強對當?shù)毓獑挝坏恼{(diào)查與管理
任何一項工程在對物資進行采購之前都不是盲目的，需要從眾多的供應單位中擇優(yōu)選取。尤其在海外欠發(fā)達地區(qū)進行物資采購時調(diào)查這一環(huán)節(jié)就越發(fā)顯得重要，調(diào)查的內(nèi)容包括其產(chǎn)品的質(zhì)量、對物資的供應能力及售后服務等一系列與企業(yè)物資采購直接關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。此外，相關(guān)部門在調(diào)查過程中應該做好價格、運費、保險等方面的相關(guān)比對記錄，從而能夠更快速、更高效地選出最優(yōu)供應商。
2.1重點供應單位管理
所謂重點供應商一定是在長期的合作中所得到的可靠的、互相信賴的“伙伴”關(guān)系。一個穩(wěn)定、可靠的供應商直接關(guān)乎著企業(yè)物資采購的成敗，所以如何在原有基礎(chǔ)之上制定出更有利于企業(yè)采購的計劃呢？首先，由于海外欠發(fā)達地區(qū)的市場相對不穩(wěn)定，變化較快，所以企業(yè)部門應該注意挖掘潛在供應商，應該學會抓住商機，從實用角度出發(fā)，時刻關(guān)注新型商家的出現(xiàn)并進行溝通調(diào)查，為企業(yè)牟取最大化利益。其次，物資主管部門還應注重與供應商之間的溝通交流，通過溝通交流不僅可以了解到產(chǎn)品的內(nèi)部信息及價格變化同時也可以加強企業(yè)與供應商之間的信任度，這樣可以在資源不足的情況下使供應商優(yōu)先考慮我方企業(yè)。最后，企業(yè)一定要保證合理的庫存量，避免在資源短缺的情況下受制于供應商。
2.2一般供應單位管理
所謂一般供應商是指在短期或小額度交易中達成的臨時合作關(guān)系。由于一般供應商的供貨類型以輔助材料為主，而且這類材料在市場上的供應量多、價格透明、替代品多等特點，所以海外企業(yè)在人員短缺的情況下可以與之保持一般關(guān)系即可，目的在于能確保有相對穩(wěn)定的貨源。
2.3對供應單位進行正確合理的評定
與海外欠發(fā)達地區(qū)不同，國內(nèi)進行供應單位的選擇與評價時往往要考慮諸多影響因素，而在對海外欠發(fā)達地區(qū)的供應商進行選取評價時應主要從實用的角度出發(fā)，具體評定建議如下：①注重供應商的經(jīng)營資質(zhì)、業(yè)績、財務狀況等基本的信用狀況，這也是最基本的可信度保障。介于海外欠發(fā)達地區(qū)的經(jīng)濟及其他因素，企業(yè)在進行物資采購時通常不認同“欠條”這一說法，所以這就需要相關(guān)采購人員進行充分的交流溝通，從而博取到一定的賒銷信用額，以此為企業(yè)財務獲取更多的機會。②一個好的供應單位應該為企業(yè)提供物美價廉的資源，企業(yè)在海外欠發(fā)達地區(qū)進行采購時一定要嚴把每批物資的質(zhì)量關(guān)，不能因為圖小利而吃大虧。③國企在海外一般屬于“孤立無援”的處境尤其是海外欠發(fā)達地區(qū)，所以在進行物資采購的選取評價時一定要考慮其貨源的穩(wěn)定性、應急響應能力、交貨速度、售后服務等方面的因素。供應商應該在不成熟的市場環(huán)境中具有成熟的取貨渠道；能保證對企業(yè)材料持續(xù)不斷地供應；能夠根據(jù)企業(yè)需求及時準確地運送物資；當所供應物資出現(xiàn)問題時，能做到及時進行售后處理，主動承擔責任。
3對海外欠發(fā)達地區(qū)物資采購的價格管理
在所有物資采購中質(zhì)量是最基本保障，在保證質(zhì)量合格的情況下，相關(guān)采購人員應該盡可能的壓低采購成本。不同地區(qū)、不同企業(yè)的追求目標不同，本文以海外欠發(fā)達地區(qū)的物資采購管理為例，提出以下幾條采購管理策略，從而在保證質(zhì)量的前提下達到降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。①盡可能地建立長期合作的伙伴關(guān)系，從而獲得最優(yōu)的價格。②在尋求長期合作伙伴的同時應注意向外的延伸，尋找新的供貨商家，防止因貨源緊缺出現(xiàn)價格要挾的情況。③通過相關(guān)技術(shù)人員的研究比對，盡可能尋找可替代的廉價產(chǎn)品。④采購人員應盡可能的與供應商進行談判，從而迫使供應商承擔相關(guān)運輸費用和運輸風險。⑤企業(yè)單位應根據(jù)季節(jié)變化、施工周期的安排及時調(diào)整采購計劃，保證庫存貨源的充足。⑥對于部分不承擔運費的供貨商，企業(yè)可以進行集中運輸，從而降低物流運費。⑦企業(yè)在進行物資采購時應該以現(xiàn)貨采購為主，避免其他不確定因素的影響。
4加強對海外欠發(fā)達地區(qū)采購人員的管理與培養(yǎng)
企業(yè)的物資采購通常由特定的采購人員負責，所以對采購人員的培養(yǎng)這一環(huán)節(jié)也不能忽視，重點在于監(jiān)督指導及日常培訓這兩方面。加強監(jiān)督指導可以從根本上減少腐敗問題的出現(xiàn)，同時也是對采購流程的一種規(guī)范。確保采購的手續(xù)齊全，在采購前需有明確的采購計劃，采購過程中認真篩選比對并做好記錄，采購完成后做好數(shù)據(jù)的收集整理方便日后驗收。這些都是監(jiān)管過程中應該注意的問題。此外，企業(yè)也可以適當調(diào)換采購人員的分配或采購制度，以便及時發(fā)現(xiàn)潛在問題。針對采購人員的培養(yǎng)具體提出以下幾點建議：①海外企業(yè)項目的建設往往需要諸多的物資材料，所以相關(guān)采購人員要認真學習和收集相關(guān)物資材料信息，包括物資的特性、等級分類、適用場合、價格行情等。②做事需要有條不紊，安排好每天的工作計劃。對進行的、完成的、待解決的問題心里都應該清楚明白，合理分配努力做到不拖延，不耽誤企業(yè)整體工作進度。③優(yōu)秀的物資管理人員必須有優(yōu)秀的人際交往能力。在施工過程中要不斷地與相關(guān)施工人員進行溝通交流，從而了解物資的質(zhì)量和數(shù)量是否滿足工程進度所需，虛心接受別人的建議，確保工作萬無一失。④學會總結(jié)。要根據(jù)實際工作情況及其中出現(xiàn)的問題及時進行總結(jié)改正，并與他人交流學習，取長補短，共同進步。⑤提高對供應商的管理。由于海外欠發(fā)達地區(qū)的供應商的信用度普遍低下的原因，要求采購人員要及時與供應商進行溝通并適當加以施壓，確保物資的順利供應。⑥提高應急處置能力。優(yōu)秀的采購人員應該具有迅速、敏捷的應變能力，遇到問題及時解決、及時上報，要學會用合理的辦法與供應商進行商談，學會隨機應變。
5總結(jié)
由于在海外欠發(fā)達地區(qū)的物資采購存在著上述種種潛在阻礙，所以國內(nèi)的企業(yè)在物資采購方面絕對不能以國內(nèi)現(xiàn)有的采購管理水平為模板，要學會創(chuàng)新，學會因地制宜。結(jié)合當?shù)亟?jīng)濟政治的實際情況進行詳細的分析，并在不斷的工作中總結(jié)經(jīng)驗，腳踏實地地制定出一套符合自己企業(yè)物資采購管理的計劃，從而讓企業(yè)在當下競爭如此激烈的國際市場中占有一席之地。
作者：劉彪 單位：中鐵十二局建安公司
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[4]黃紅華.建筑企業(yè)物資采購管理的混合制模式及實施研究[D]．上海：復旦大學，2008：32-37.
1.1物質(zhì)采購程序不統(tǒng)一，資源分配不合理
在大多數(shù)電力中，經(jīng)常會有工作權(quán)限不明確的情況發(fā)生。例如：任何一個小組或車間都可以編制各種理由任意行使物資購買權(quán)力，并私底下進行存儲。導致整個企業(yè)對所購買的物資名稱、數(shù)量等都沒有詳細的記錄，急需的物資沒有購買，而不用的物資卻多次購買的混亂局面。給公司帶來了財力、物力、人力上的浪費。
1.2閑置的物資重復利用率不高
每一批工程結(jié)束之后，都會有多余的設備結(jié)余下來，管理人員一般都會把這些物資放在倉庫進行儲存。然而倉庫的使用面積有限，雖然工作人員已經(jīng)提高對閑散物質(zhì)的使用率，但還是出現(xiàn)了物資越來越多的局面，為滿足上級單位各種績效和指標要求，大多數(shù)電力單位寧愿重新花錢去購買更加先進的物資設備，也不會使用長期儲存在倉庫里的閑散物資，這也提高了電力物資管理工作的難度。
2解決電力物資管理存在問題的相應策略
2.1統(tǒng)一物資管理并且公開化、透明化
保障生產(chǎn)順利進行，減少輸出成本是電力物資管理采購工作的重要目標。電力單位在采購過程中，應選擇有良好信譽保障或長期合作的供應商來進行合作，把物資質(zhì)量放在第一位，公開化、透明化。電力單位還可以在采購過程中批量購入，統(tǒng)一庫存，方便下一批生產(chǎn)工作的的使用，提高整個工作流程效率，降低采購的支出，確保經(jīng)濟效益最大化，這需要統(tǒng)一的組織構(gòu)架。企業(yè)需要按照集約化、扁平化、專業(yè)化方向，建立層級簡化、鏈條清晰的統(tǒng)一組織架構(gòu)。成立由公司領(lǐng)導和相關(guān)業(yè)務部門負責人參加的招投標領(lǐng)導小組，領(lǐng)導小組辦公室設在物資部（招投標管理中心），明確定標活動由領(lǐng)導小組集中把關(guān)、重大事項由黨組集體決策的工作程序。
2.2控制物資需求，提高工作計劃
做好物資采購的工作計劃可以有效提高整個電力物資管理工作的效率和質(zhì)量。在采購過程中，要根據(jù)年度的生產(chǎn)需求量做好整體計劃，嚴格禁止亂采、多采等現(xiàn)象發(fā)生，有目的、有數(shù)量進行采購，保障電力物資管理工作順利進行。加強物資需求計劃初審、復審及培訓等工作，提升物資需求計劃準確率、及時率。加強物資需求計劃管理，強化過程管控、精益化管理，運用超前謀劃、及時提醒等手段，全面提高物資需求計劃質(zhì)量，為電網(wǎng)建設提供可靠的物資供應保障。
2.3提高閑散物資的使用率
電力閑散物資重復使用率不高大大制約了電力企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。為此,電力企業(yè)的管理工作人員要深刻重視，提高閑散物的重復使用率。要做好這些工作就要做到以下幾點。首先，必須從電力企業(yè)的全盤利益著想，制定年度物資使用數(shù)量的計劃指標，然后再根據(jù)這個指標購買和使用電力物資。另一方面，要從整個生產(chǎn)的最初源頭開始分析，在第一個工作環(huán)節(jié)過后就要考慮后期電力物資的重新利用問題。與此同時，還要加強電力物資的倉庫管理工作，對長時間存放保管的電力物資進行詳細的檢查和維修保養(yǎng)，對性能完好的物資就繼續(xù)使用，對性能已損壞的物資及時做好報廢登記和處理。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞：物資集團化；集采配送；商貿(mào)物流；效益
中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）12-0-01
物資集團化集采配送是商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)建設的一個重要載體，是商貿(mào)物流企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的一項重要利潤來源。作為大型企業(yè)物資采購的潮流模式，整合資源、發(fā)揮優(yōu)勢、強化發(fā)展、提升水平，開展物資集團化集采配送工作，對做強做大商貿(mào)物流企業(yè)，推進集團商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)建設發(fā)展具有重要戰(zhàn)略意義。
一、集團化集采配送工作發(fā)展狀況
集采配送是指對集團系統(tǒng)物資采購與物資管理進行集中管控，通過統(tǒng)招統(tǒng)簽集中采購、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)統(tǒng)一配送，發(fā)揮集團系統(tǒng)規(guī)模優(yōu)勢、地域優(yōu)勢和專業(yè)優(yōu)勢。集采配送涉及主體主要包括集團公司、商貿(mào)公司和項目單位，集團公司是管控單位，商貿(mào)公司是具體執(zhí)行單位，項目單位是采購單位。物資集團化集采配送工作內(nèi)容一般包括：招標采購、合同談判、合同簽訂與執(zhí)行、咨詢服務、質(zhì)量控制、催交催運、運輸配送及商業(yè)索賠等。業(yè)務采購執(zhí)行的方式包含招標、詢價、競爭性談判采購等。在采購管理方面，集團系統(tǒng)可以進行分級管理，對重要和具有大集中優(yōu)勢的可進行一級管理，對具有區(qū)域性優(yōu)勢的進行二級管理，一、二級集中采購可以統(tǒng)一操作平臺。對于不重要和不具規(guī)模優(yōu)勢的零星采購，進行三級管理，并由最初的分散采購逐步減少過度到全部實行網(wǎng)上采購。通過分級采購管理，最終實現(xiàn)全部采購活動在系統(tǒng)統(tǒng)一的信息平臺上進行，真正達到集采配送集中管控的目標。
總結(jié)借鑒先進企業(yè)經(jīng)驗，集團化集采配送工作體制被認為是企業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律，國內(nèi)外大型企業(yè)不約而同地走向這一體制。提高采購管理集中度、擴大集采范圍、提高集采比例是集團化集采配送工作的發(fā)展趨勢。當前，集采率50%以上為央企達標指標，70%以上為央企先進指標，90%以上為國際先進指標。
以一家集采配送業(yè)務處于起步階段的商貿(mào)企業(yè)為例，16個月組織一級集中采購統(tǒng)簽物資招標標的累計452個，采購額31億元，對應可實現(xiàn)的集采配送收入（扣除相應的招標收入、含運費）14676.2萬元。在啟動集采配送業(yè)務的當年度，共完成一級集采配送共259個標段，概算總金額23.70億元，中標總價17.85億元，累計節(jié)約資金5.85億元，平均節(jié)資率為24.68%。通過開展物資集團化集采配送業(yè)務，有效降低了采購成本，提高了采購效率，充分體現(xiàn)了陽光采購原則，實現(xiàn)了集團系統(tǒng)各單位與商貿(mào)物流企業(yè)的“雙贏”。
二、集團化集采配送工作常見問題
利用集團化物流平臺采購渠道，大范圍地進行批量化集中采購，開展集團化集采配送工作，可以有效地降低基層企業(yè)采購成本，促進歸屬集團母公司效益最大化。但在集采配送業(yè)務推進過程中，也常見一些問題，需要在業(yè)務發(fā)展中解決。
1.資金問題。一些項目單位預付款不能按時支付，導致供應商不能按時交貨。或者交貨后，一些項目單位不按時支付到貨款，個別可能出現(xiàn)訴訟糾紛法律風險。配送單位需要做大量協(xié)調(diào)工作，配送人員需要花費大量的精力進行處理協(xié)調(diào)，造成不僅交易成本上升，而且影響合同執(zhí)行與結(jié)算，對項目經(jīng)營造成影響。
2.招標計劃準確性問題。項目單位可能會因為供貨范圍有調(diào)整而無法有效簽定技術(shù)協(xié)議，合同執(zhí)行中也經(jīng)常出現(xiàn)供貨范圍變化，導致合同頻繁變更，合同執(zhí)行效率低下。
3.招標方式問題。招標結(jié)果更多的是低價中標，如果中標價格低于成本價或者沒有合理利潤空間，產(chǎn)品質(zhì)量很難得到保證。
4.供應商質(zhì)量管理問題。有個別供應商在集中招標采購過程中存在違規(guī)行為及供貨階段惡意違反合同條款導致商貿(mào)公司和項目單位蒙受損失。
5.統(tǒng)簽物資未能集中采購問題。對于集團統(tǒng)招統(tǒng)簽目錄內(nèi)物資，個別項目單位鉆取政策漏洞空間采取變通方式規(guī)避集采配送渠道，導致本該集采物資無法進行集中采購，有悖于集采配送業(yè)務初衷。
6.采購計劃上報問題。在政策約束監(jiān)督尚不到位時，個別項目單位沒有按照集中采購目錄文件要求上報采購計劃，將集采物資自行采購。
三、做好集團化集采配送工作的對策
商貿(mào)物流企業(yè)要緊緊圍繞商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)建設，發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，挖掘集團系統(tǒng)內(nèi)和系統(tǒng)外兩塊市場潛力，協(xié)同對內(nèi)和對外兩個層面服務，積極尋找工作路數(shù)促效益，努力探索創(chuàng)新模式抓管理，分析商貿(mào)物流管理體制和經(jīng)營模式，通過分析現(xiàn)狀、研究問題、把握規(guī)律、提出方案，優(yōu)化發(fā)展集團化集采配送工作，咬定目標攻堅克難，凝心聚力狠抓落實，為集團系統(tǒng)提供有效的物資保障，通過集中發(fā)揮優(yōu)勢，實現(xiàn)集團整體利益最大化。
1.加強集采范圍擴展。根據(jù)市場和業(yè)務發(fā)展現(xiàn)狀和方向，大膽創(chuàng)新業(yè)務思路理念，“向設計要效益、向施工找效益、向工程管理擠效益、向廠家追利潤”。以全壽命周期性價比最大化為采購理念，在現(xiàn)有集采配送目錄范圍的基礎(chǔ)上，通過不斷地持續(xù)摸索，以是否有利于專業(yè)化管理提高水平、是否有利于內(nèi)部資源優(yōu)化降低成本、是否有利于形成規(guī)模優(yōu)勢提高競爭力為原則，最大限度地將更多的能夠批量采購與形成規(guī)模優(yōu)勢的物資納入打捆招標和統(tǒng)簽范疇，進一步擴大集中采購目錄范圍，同時開展設備成套供應業(yè)務，規(guī)范管理，延伸服務環(huán)節(jié)。適時對集采配送物資進行“檔案管理”，對設備物資進行跟蹤服務。
2.加強標準化管理。采購與物資集中管控業(yè)務要得到穩(wěn)健快速發(fā)展，在體制和機制、制度和標準以及信息化等方面要狠下功夫。加強標準化管理，是通過制定與物資管理相匹配的規(guī)章制度、規(guī)范流程，搭建起完善的管控體系，理順系統(tǒng)多方關(guān)系，順暢各項業(yè)務流程，提高物資集團化集采配送的經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益。
通過制定集采配送物資購銷合同統(tǒng)一范本、技術(shù)規(guī)范，規(guī)范集采配送業(yè)務細節(jié)。開展集采配送物資采購標準化工作。成立物資標準化項目組，負責通用物資采購策略和采購技術(shù)標準的編制、審核工作。按照物資采購標準化時間進度表，結(jié)合產(chǎn)品特點和采購現(xiàn)狀確定統(tǒng)簽物資的采購策略；組織抽調(diào)具有豐富招投標管理、物資采購管理經(jīng)驗的人員編制標準化技術(shù)范本；根據(jù)不同物資分類，組織行業(yè)內(nèi)的知名專家對技術(shù)范本進行會審，根據(jù)相關(guān)意見進行修改；在集團公司系統(tǒng)內(nèi)征求意見并修訂、。通過制定工作計劃，加強措施保障，推動統(tǒng)簽物資采購策略和采購技術(shù)標準的制定出臺，通過優(yōu)化和完善采購管理，向物資采購標準化要效益，進一步降本增效。優(yōu)化采購模式，如通過年度供應商資格預審對供應商進行優(yōu)化選擇；通過采用年度合格供應商邀請招標方式，實現(xiàn)月度打捆招標、分批次報價確定中標候選人的形式，有效地提高采購計劃準確率，大大降低招標采購成本。不斷完善招標方式，使價格和質(zhì)量能夠合理平衡。
3.加強考核監(jiān)督管理。各級采購目錄的具體實施，按不同的采購層級，以系統(tǒng)化的管理思想，以信息技術(shù)為手段，建立完善的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（即ERP系統(tǒng)），使物資采購行為更加科學、合理，計劃性更強。同時，采購工作從信息收納、計劃提報與審核、采購方式的確定、采購行為的具體實施、采購的最終結(jié)算、采購計劃的核銷……各個環(huán)節(jié)都要建立完善的監(jiān)督與考核機制，出臺相應制度加以保障，加大督查力度，保證政策文件的貫徹執(zhí)行。
4.加強風險管控。在集團化集采配送工作中，資金風險、資金占用不可避免。要通過合理的商務運作和控制手段，嚴格避免因此帶來的風險損失。如采取集中結(jié)算，由集團指定財務單位統(tǒng)一劃撥，做到統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一實施、統(tǒng)一結(jié)算，確保資金及時到位，保證項目工期，閉環(huán)管理，良性發(fā)展。積極采取措施，加強與業(yè)主溝通，建立合理有效的合作模式，優(yōu)化業(yè)務流程，建立往來臺賬加強業(yè)務檔案管理，努力規(guī)避資金風險和合同執(zhí)行的其它風險。
