時間：2022-10-18 17:31:19
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇采購年底總結，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
眾所周知采購部是公司業務的后勤保障，是關系到公司整個銷售利益的最重要環節，所以我很感謝公司和領導對我的信任，將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經理的直接關注和公司各位領導的關心支持下，通過這段時間的采購工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經驗，同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上，要保持對企業的忠誠；不帶個人偏見，在考慮全部因素的基礎上，從提供最佳價值的供應商處采購；堅持以誠信作為工作和行為的基礎；規避一切可能危害商業交易的供應商，以及其他與自己有生意來往的對象；不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識；在交易中采用和堅持良好的商業準則等。
在這里我想說作為一個采購，并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話，簽個合同，發個貨那樣簡單，這只是其中之一，也是最基本的。在領導的提醒下，XX年我們及時調整好心態和觀念，不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯系，而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物，我們采購部都積極配合！，一切以銷售、生產為主，我們輔助。采購與銷售、生產是密不可分的！因為我們是一個整體，唱得是同一首歌，走得是同一條路，奔得是同一個目標！
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要最大限度的節約成本，做到貨比三家；還要了解供應鏈各個環節的操作，明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環節，我們都會認真研究，商討辦法。真得很感謝總經理，在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求，讓我們不得不千方百計去降低成本，也是在他的英明領導下，我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下，盡可能充分利用供應商的信貸期，保證公司資金周轉。在發貨方式上面，盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說聲：“謝謝“！感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我，讓我與供應商談判時做到了心中有數，從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收，我都積極主動向客戶催要增值稅票，經過協商，對方也將抵扣聯寄予我公司，及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
XX年是個進步的一年，在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下，我公司與供應商建立了非常良好的合作關系，有的已經直接向我公司發貨，開始友好商業往來！在引進新品種方面，我們從多個方面不斷搜集信息，及時和其他部溝通，并快速備貨。對于新進品種，采購部都會向技術人員提供新進品種目錄表，以供他們參考學習。
這段時間來，我更加明白了總成本優先原則，和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺，并且能夠及時的做好預警及防范措施，切忌“從一而終”。一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗，我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距，因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發，達到熟練程度后才能掌握的一種技術，要做到這一點是非常困難的，不過，我會更加努力的學習，不斷地積累豐富采購經驗，跟上公司的發展的腳步！
管理的最終目的和最終體現是增加效益，而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然，即使成本在下降，只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說，也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手的成本優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。例如：集中化的采購，集中化的優勢:1.采購方能夠通過集中需求，最大限度地增加與供應商談判的砝碼；2采購方可以在某一類產品獲得特殊的優惠；3.采購方能夠在雙方的合作中更有效；4.更低的采購成本，改善了對成本的預算的控制；5.管理成本降低。集中化的劣勢：1.集中訂貨的時間更長；2.采購人員可能不理解各地經理的意圖和產品的真實需求；3.采購人員不是各個分部管理團隊中的一員；4采購人員不了解當地市場和供應商；5.有一些采購和管理成本重復發生。
當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量，不斷創新的思維才能使企業永遠保持活力。根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策，又能規范他們的內部管理，甚至幫助他們規范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失，最佳的處理結果應該通過雙方友好協商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發現他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現錯誤。
“年前忙完這些單，我一定帶著全家去度假。”這是網商曾奇最近在網上商人社區里常對商友說的話。他的筆類銷售公司位于有中國“制筆之鄉”之稱的浙江桐廬分水鎮，每年的這個時候都是行政用品的采購旺季，他自然忙得不可開交。
其實，從11月份一直到過年前這段時間，不僅是行政用品的采購旺季，許多商品如汽車用品、取暖設備、電動工具和包裝類產品等，也大受歡迎。一方面商家為了囤貨，保證明年順利生產；另一方面，偏重個人消費的部分產品會在年底購物潮中熱銷。
年底采購大潮已經來臨：采購商焦急地尋覓價廉、物美又周到的供應商；供應商們則四處奔走，積極參加展會，推銷產品。好不容易最終見面的供求雙方，又將信將疑，反復比價格、驗質量、查信譽，像“我要采購大量貼牌手機，怎么才能直接找到廠家?”、“采購員要回扣該不該給？”、“他是真采購還是騙子？”這類疑問在網上比比皆是。
“網絡采購速度快、效率高，我信賴它！”北京美麗佳建材廠的石鋒在嘗到了網絡采購甜頭后欣喜稱贊道。以前他采用傳統采購方式，接近年底的那段時間通常忙得焦頭爛額。兩年前，他開始嘗試網絡貿易，今年10月份，他簽下了夠他吃3年的訂單。他說：“以前忙上一個多星期的事，現在只要敲一下鍵盤就搞定了，效率就是高！”
一些B2B網站發展到今天，服務的功能漸趨完善，使網絡采購更加容易。如阿里巴巴（.cn）推出的“企業第三方認證”服務和“支付寶”業務，能夠確保供應商擁有合法的營業執照，并在支付環節給予資金擔保，確保最大程度的降低交易風險；包括“阿里旺旺”即時通訊系統、“商機速遞”、郵件提醒和自動篩選等功能，都能夠幫助企業優選自己所需的目標信息，隨時促成交易達成。
與傳統采購方式比較，網上采購克服了時間和空間上的問題，使采購活動更加方便快捷。效率的提高，吸引了大量買家。許多身處競爭激烈環境的中小企業供應商，為了突破自身的推廣能力和推廣成本的限制，選擇功能和服務完善的網上營銷平臺，已爭相搭乘年底的采購快車。
400元換回400萬元
日前，喜訊傳進北京美麗佳建材廠，9月份“美麗佳”在阿里巴巴化工網上花400元競價的“膩子粉”10月份推薦產品，搶到了年底原材料采購大潮的先機：長春某家節能電廠的客戶下了3年訂單，另外一家北京客戶也通過阿里巴巴找到“美麗佳”，下了5年的大訂單。總經理石鋒喜笑顏開：“真沒想到，400元投到的標王，竟能換回400萬元的銷售額。我最少能吃3年。”
回顧艱難的創業歲月，石鋒感慨萬千：他4年前創業，沒有啟動資金采購原料，產品也沒有買家，苦苦支撐了一年。2005年5月份，石鋒在某專業網站上登記了企業信息，陸續接到了兩張訂單，使他意識到了網絡推廣的力量。考察了半年，石鋒加入了阿里巴巴“誠信通”，開始了他在阿里巴巴上的品牌推廣之路。
他活躍在商人社區中，在博客和論壇上發帖子。今年是“美麗佳”成為誠信通會員的第二年，但他已經擁有了高達175的“誠信通指數”、關鍵字“膩子粉”的“競價標王”、連續3個月被評為“信用度最高企業”、獲得“最活躍企業”稱號、博客文章接近300篇、訪問量高達3萬、評論數超過1000等會員榮譽。
“你是天，你是地，不能沒有你（阿里巴巴）！”―這是石鋒參加十大網商評選的宣言。他解釋：“你是天”是指客戶，一個企業的發展沒有客戶的支持與厚愛，就不會有自己的一片事業天空。“你是地”是指朋友，一個人想成就事業沒有朋友的幫助是不可以的，朋友就是你的立足之地。“不能沒有你（阿里巴巴）”，有了客戶，有了朋友．如果沒有阿里巴巴的網絡平臺，你哪來的客戶與這么多來自五湖四海的朋友呢？
石鋒總結他成為今年采購贏家的經驗時說：“年底采購早點出手固然重要，更重要的是要選對交易平臺。阿里巴巴是全球貿易領域內最領先、最活躍的網上交易市場和商人社區，是供應商能找到采購商的有效途徑，利用好網站的功能和服務之后，把產品做好就不用再操心了。”
擺脫中間商 網上打天下
浙江桐廬分水鎮是中國的“制筆之鄉”，全鎮有近千家制筆企業、上萬個筆樣品種，產品遠銷世界各地。隨著互聯網的發展，現在小鎮的業務發展中，電子商務悄然扮演了領頭兵的作用。用分水鎮曾氏筆業廠老板曾奇先生的話說，“阿里巴巴提供的網上貿易平臺就像是一頭威力無比的老虎，像我們這樣的中小企業就得跟著老虎，才有肉吃！”
2004年，曾奇打算把家鄉豐富的筆業資源整合起來做生意，但是資金有限。這時，對電腦一竅不通的曾奇，憑著天生的激情與無懼，決定用網絡這個可以最大程度減少人財投入的平臺作為產品推廣的突破口。3月，曾奇成立了“分水鎮曾氏筆類銷售部”。5月，15歲的女兒告訴他做生意可以上阿里巴巴，為他注冊了免費會員。他就這樣跟在了“老虎”的身后開始了自己的網絡貿易生涯。
阿里巴巴這個“全能服務員”為他逐漸帶來了詢盤和訂單，這正是他想要的推廣手段。8月，曾奇借錢成為誠信通會員。在10天之后，他接到了第一筆來自網絡的訂單，雖然只有5400元，但是這塊毫不費盡就吃到的“肉”讓曾先生更加堅定了自己的選擇。
他一句話簡單地道出了網絡采購獲利的奧妙，“通過阿里巴巴，我們不再需要中間商，而是與客戶直接溝通。以前一支筆只能賺2、3分錢，但是現在能賺到2、3角錢。”對于制筆廠來說，這樣的利潤提升對于整個貿易額的增長非常有效。加入誠信通以來，曾先生的每天都有談成的單子，誠信通的業務在整個業務中達到了95%。
幾年的網絡貿易經歷讓他深刻地認識到了電子商務的力量。“我在阿里巴巴上不光是做生意，而且搜集各類筆業信息，這些采購、銷售筆和原材料的信息一旦形成規模就可以賺錢了!”除了和客戶進行交流，他還經常到阿里巴巴網站論壇上看帖子，和商友們進行交流。
臨近歲末，又是緊張忙碌的一年即將過去。今年我絕大部分時間都在建設服務部工作，現將今年工作總結如下：
一、項目協調與管理
預算項目：應急通信運維服務政府采購項目、農村黨員干部現代遠程教育傳輸體系方案及試點政府采購項目、辦公自動化系統維護項目、無線政務專網調度系統軟件運維技術保障與管理政府采購項目、《應急突發公共事件通信資源緊急調用條例》編制及政務網絡通信保障演練項目以及政務專網規劃、制度、標準、測評與培訓項目中的政務專網用戶滿意度測評、制定《接入有線政務專為單位的局域網建設指南》等幾個子項目。預算項目：無線政務網調度網運維管理政府采購項目的全部四包項目。
目前預算項目大部分項目均以基本完成并正在進行項目收尾相關工作，預算項目已開始正常進行。
二、對外培訓
今年我先后參與了無線部和應急辦聯合搞的應急培訓、對委辦局的政務網絡運維管理培訓及對運營商的政務網絡運維管理培訓。其中政務網絡運維管理培訓，共為為74家委辦局及運營商舉辦了4次，此外還為XX公司舉辦了1次專場培訓，培訓效果良好，共計151人通過考試并取得證書。
三、用戶大會
去年年底我部門牽頭組織了有線的用戶大會，今年9月我部門又配合無線部組織召開了無線的用戶大會。這兩次會中我主要負責的都是參展商的協調工作。
四、對外宣傳
1、配合部門領導進行中心宣傳片的拍攝和制作。
2、完成了科博會參展的相關事宜。
五、新增其它事項
1、與XXXXXXXXXXX研究院聯合舉辦了首屆IT外包管理論壇的相關工作。
2、與XXXXX大學XXXX學院項目管理中心合作，組織市屬委辦局、區縣信息辦的同志參加項目管理工程碩士班相關工作。
六、其它日常工作
1、負責配合部門領導進行文件收集、整理、歸檔，項目進展督辦等工作。每周完成部門各成員周工作匯總及項目進展匯總等工作。
2、辦系統CA證書運維。全年完成辦系統CA證書新作、更新、吊銷等總計近250人次。
七、配合其它部門完成相關工作
20xx年即將過去，在這將近一年的時間中我通過努力的工作，得到很多收獲，臨近年終，我感覺有必要對自己的工作做一下總結，采購工作總結。目的在于吸取教訓，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
1)：熟悉采購的流程，讓自己從下單到收料，每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式.在收料單的錄入中，每個物料到料情況都由自己經手，讓自己在第一時間了解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西，能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題，需要注意些什么事項，不明確的地方跟供應商溝通，了解并熟悉此物料，且跟供應商有更進一步的溝通及聯系。方便以后的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致，讓每次的確認訂單做到萬無一失，堅持確認再確認，不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜，尤其是遠程的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉，造成很多的庫存量，能否影響生產的進度，自己請款資金會不會影響公司的資金流動，明年會把遠程物料計劃更詳細，讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
2)：年底參與單價的錄入及整理，真正介入到單價里面，也可以說進入采購的一個大門，才知道自己真的只是學了一點的毛皮，了解在不影響生產進度，能讓供應商準時到貨并不是好的采購，好的采購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供最好的服務態度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己，那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位，在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應商，得到自己想到的結果。希望以后自己進入這個采購的大門里面。
3)：參與erp的工作錄入及整理。最想說的話，這個erp系統的引入是我們今年最大的幫助了，通過erp讓自己學到每個車種的配置，自己的采購物料的到貨情況，倉庫的庫存，等。讓所有的物料都明白化，及精確化。所有物料有依可詢，有據可依。
4)：參與盤點工作.讓自己在實踐中了解所有的零件.了解倉庫的庫存量.通過盤點工作.了解零件物料在哪方面造成庫存.那些為死庫存,為何會造成這些庫存量.怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫. 自己對自行車的不了解，，有點盲目的調貨，對自己所調的物料不能跟蹤到底，沒有做到位，做事不夠細心，考慮不周全。物料跟催不緊，不清楚物料的緊迫性，處理問題沒有力度，不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性，努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置。
一、指導思想
堅持以新時代中國特色社會主義思想為指導，深入學習貫徹關于扶貧工作的重要論述和視察重要講話精神特別是關于消費扶貧的重要指示批示精神，認真貫徹落實中央、省、市關于開展“消費扶貧月”活動的統一部署，緊盯全區消費扶貧工作任務，以促進扶貧產品穩定銷售為重點，以拓寬貧困群眾增收渠道、鞏固脫貧成果為目的，調動全社會參與消費扶貧的積極性，切實解決扶貧產品銷路難題，不斷鞏固提升脫貧攻堅成效。
二、活動主題
千企參與，萬人同行。
三、活動時間
2020年9月
四、主要內容
（一）加快推進消費扶貧專館建設。消費扶貧專館是指主營扶貧產品的商業業態。
1.消費扶貧地方館。消費扶貧地方館是指有關市場經營主體采取市場化方式建設運營消費扶貧線下實體地方館和在中國社會扶貧網消費扶貧服務平臺上規范建設運營的消費扶貧線上虛擬地方館。要結合實際積極推進線上線下消費扶貧地方館建設，展示展銷本地扶貧產品。要積極加強與中國社會扶貧網合作，在中國社會扶貧網消費扶貧服務平臺上開發建設運營線上虛擬地方館。9月底前，建設1個以上線上或線下消費扶貧地方館。年底前投入運營1-2個線下實體地方館。
2.消費扶貧企業館。消費扶貧企業館是指以企業為主體、由企業出資建設、銷售扶貧產品的專門場館。要大力推進消費扶貧企業館建設，并提供必要的政策支持。9月底前，原則上建設1座以上消費扶貧企業館。
（二）深入推進消費扶貧專區建設。消費扶貧專區是指企業在經營一般商品的同時，設立的專門或主要銷售扶貧產品的獨立區域或單元。要加強對已認定的扶貧產品銷售專區的監督管理和日常指導，豐富專區扶貧產品種類、數量，提升規范化運營水平。對照市級標準和程序，引導電商企業、商場超市等重點商貿企業，開設消費扶貧扶貧產品銷售專區，助力扶貧產品的宣傳、展示和銷售。12月年底前，投入運營2個以上線上或線下消費扶貧專區。
（三）積極配合消費扶貧智能專柜建設。消費扶貧智能專柜是指主營扶貧產品的智能貨柜。積極配合相關部門落實優質點位、免除租金費用等工作，為本地區專柜鋪設運營提供便利和支持。
（四）扎實推進政府采購扶貧產品。充分利用機關工會相關經費，通過以購代銷、愛心購買等方式，優先采購扶貧產品。同時鼓勵引導干部職工自發購買幫銷貧困地區、貧困群眾扶貧產品，參與消費扶貧行動。
（五）大力開展貧困地區農產品產銷對接“八進”行動。大力開展貧困地區農產品進企業、進商超、進電商等產銷對接“八進”行動。要通過實時銷售、定點采購、電商銷售、“以購代捐”、直播帶貨等方式幫助銷售，千方百計幫助受災貧困地區和貧困群眾拓展銷售渠道，確保產品變商品、收成變收益。
（六）積極開展電商直播帶貨系列活動。引導重點涉農電商企業加強與各大媒體、平臺合作，通過“政府引導、媒體推動、市場運作”的方式，積極開展直播賣貨、網紅帶貨等活動，拓展貧困地區扶貧產品銷售渠道，帶動貧困群眾增收脫貧。
（七）協調配合開展“十二個一”活動。積極動員、精心組織大型商場超市及重點電商企業參與省直有關部門聯合開展的“十二個一”活動，主動推薦轄區內已認定的扶貧產品和供應商，加大政策宣傳力度，助力消費扶貧工作再上新臺階。
五、工作要求
（一）加強組織領導。高度重視，切實統一思想和行動，建立工作專班，配強工作力量，推動經信局消費扶貧工作落實落細落地。
關鍵詞 持續改善 流程節點 價值訴求
隨著中國制造業不斷發展，如何有效的實施管理持續改進，不斷提高管理質量和管理效率，實現有價值的管理，進而在國際化進程中不斷積累管理優勢，提升企業競爭力，已經成為當代中小型企業重點關注的議題。然后，管理持續改進如何有效實施，儼然已然成為企業管理的一大難題。具體表現為企業決策層期望持續改進，但是企業的執行層費盡心力缺勞而無功，決策層抱怨執行層能力不足，執行層抱怨公司亂折騰。在此過程中，企業不僅沒有得到期望的管理提升，反而浪費了資源，更影響了團隊的執行愿力。
本文旨在研究在企業管理流程基本確定后，基于部門職能及流程分析的持續改進工作方法，以幫助企業在最小的管理波動中實現有價值的管理改進，達到持續改進的目的。同時，通過這種方法的引入，幫助執行層建立統一的思考方式和管理語言，提升團隊的管理水平和管理效率。
一、基于部門職能及流程分析的改進提升工作方法【二象限法】
任何一個部門都有其職能，有些寫出來，有些還沒有寫出來，但是這個職能已經存在，并且基本有效運行，否則企業的正常經營是無法實施的。一個部門的職能有多個運行流程，我們通過對每個單流程的橫向節點進行價值分析，尋找該流程的改進項目。
下表我們用每個企業都有的采購供應部的“采購供應流程”作為研究對象，對這個工作方法進行解說。
如圖一，運用二象限流程與價值分析法，X軸列出工作流程，y軸列出對此流程關注的價值訴求點，隨后在流程與價值點交叉的區域中分析對價值構成影響的要素。
通過上圖分析，我們就能夠找到部門在這個流程中，圍繞公司價值訴求，我們改在哪些點上改進提升，據此輸出改進提升的項目表。如下表：
項目類別 項目名稱 項目指標 責任單位
提高采購時效性 梳理職能部門、子公司、事業部申購流程與權限，完善《采購管理辦法》 3月1日前修訂完成，實施 運營管控部
供應部
建立申購計劃質量考核管理辦法 3月1日前實施 運營監控部
建立常規物資采購周期標準，OA備查并實時更新 3月15日前完成 供應部
梳理常規設備、物資采購技術標準，OA備查并實時更新 4月30日前完成 集團設備管理部
……
采購物資質量提升 合格供應商梳理與開發 2月1日前提出開發計劃，供應部、設備部、制造部、品管部會審后按計劃實施。 供應部
建立設備、物資使用全生命信息管理及物資質量評價管理辦法 3月1日前完成，制造部、生管部、品管部、財務部、運營管控部會審后實施。 設備部
……
降低采購及物流成本 匯總梳理2013年度海外物資運輸包裝質量事故，提出改進建議。 2月1日前完成，設備部、出口物資發運部、海外子公司物資管理部門會審后實施。 出口物資發運部
……
通過以上兩個步驟，部門就可以找到改進的價值點，實現有價值的持續改進。
二、企業推行這種工作方法的步驟
知易行難。任何一項工作的推行都有其客觀的規律，企業導入這個“基于部門職能及流程分析的改進提升工作方法”也需要有科學的步驟。這個工作方法在理解上比較容易，稍微復雜一點的是兩個工作，一個是流程節點的價值影響分析，另一個是根據這個分析輸出具體的工作項目。由于輸出的工作項有部分是跨越本部門的職能，因此企業必須配置一個高層管理者來協調推進此項工作的全面開展。具體步驟建議如下：
第一步：組織培訓，然后找到一個相對成熟的部門進行工作分析試點，按照這個方法與過程，完成一個職能部門的改進輸出。
第二步：標桿成果，通過這個成果，對各執行層進行第二次培訓。有了基本的理解和成功的案例解讀，會大大增加部門推進此項工作的信心。
1.計劃性不強
高職院校在實際運行過程中，雖然每年年底都編制下一年的設備采購預算，再進行上報。但是在實際編制過程中，很多的編制計劃都是根據學校本系部的情況，沒有考慮到學校的整體情況，導致在進行采購過程中，采購計劃經常出現變動和調整，出現計劃趕不上變化的情況。如果到了年底，上級財政撥款還有未用完，為了不影響下一年的財政預算，就會出現大量花錢和突擊花錢的情況。
2.可行性較差
有的高職院校需要大量的實驗儀器、設備等，都非常貴重。因此，為了保證儀器設備的高效性，高職院校在引進之前，進行可行性進行論證，分析儀器設備發揮的作用和效益；另外，還有考慮到在設備引進后，如何做好維護和管理，如何配置管理人員，劃撥管理經費等，都需要進行合理的論證。但是在實際過程中，有的高職院校操之過急，往往忽略了可行性論證這一環節，在很大程度上影響著儀器設備引進的科學性和合理性。
3.存在重復購置情況
在實際設備購置過程中，除了多媒體、語音等設備，需要學校進行統一采購外，其他的辦公設備和學習儀器都以部門或者系為單位進行采購的。但是在實際采購過程中，許多部門都立足于本系，采購的設備小而全，經常出現重復購置的情況。在設備儀器采購回來之后，很多人存在無償占有的思想，受到各方面因素的影響存在管理不善的情況，成本意識較差。
4.利用率較低
在很多高校，儀器設備普遍存在利用低的情況，缺乏必要的約束機制，各個部門和系沒有進行合理的共享，在很大程度上沒有發揮這些設備儀器的功能和作用。
二、做好高職院校設備管理中的措施
為了提高高職院校教學的正常進行，高職院校要做好辦公設備管理、接收、入庫、配發、報廢等工作，做好長期的管理和維護規劃，提高設備的利用效率，促進學校的長遠發展。
1.進行科學管理
為了做好設備儀器管理，要建立完善的儀器設備的管理體系。同時隨著高職院校改革深入進行，給當前設備管理提出了更高的要求和標準。因此，高職院校要做好設備儀器統計工作，針對不同儀器的特點，建立完善設備管理體系，采用二級管理體制，同時要明確分管領導和主任的責任，要堅持定人、定存放以及定責任的原則。同時各個系部要根據自身的實際情況，制定實驗儀器和教學設備管理的具體細則，最大限度保護設備，避免受到損害。
2.采用現代化管理手段
為了保證高效設備能夠發揮其最大效用，在購置開始前，要對本學校、本系部的發展進行長遠合理的規劃，增強計劃的有效性和合理性。同時還要學校的教學任務進行科學預測，保證在進行購置教學設備過程中，避免出現重復購置。還要加強學校內部各個系部的溝通與交流，保證設備采購的先進性和實用性，比如設備的型號、規格、性能以及價格等，保證設備的經濟合理性。在對重大設備采購中，學校要建立必要的教學設備采購領導小組，要對日常的采購進行合理分配，增強采購的有效性。
3.加強設備的財務管理
財務是維持高職院校正常運行的保障。因此在實際過程中，高職院校要根據實際情況，加強儀器設備的財務和賬務管理，采用三級管理的形式，同時學校還要設立設備總賬，建立設備管理的系統軟件。同時各個系部要建立自己的賬戶明細，明確設備存放的地點和負責人。另外，各個系部要提高管理人員的責任意識，加強對設備的內部管理；還要建立設備管理檔案，采用現代化管理手段，提高設備的使用率。
4.要建立完善的獎懲制度
2020年清理拖欠民營企業中小企業賬款工作方案
一、指導思想
統一思想，提高站位，充分認識清欠工作的重要性，增強緊迫感和責任感。按照"摸清底數、實事求是、徹底解決、不留死角"的原則，明確任務，落實責任，把清欠工作落到實處。
二、清理范圍和重點
（一）清理統計范圍。全縣行政機關、事業單位、政府融資平臺公司、財政部門監管的地方金融企業和文化企業。
（二）清理統計內容。清理統計范圍內的拖欠民營企業中小企業欠款及解決方案。
（三）工作職責及目標。優先清理拖欠農民工工資，由縣人社局負責；清理"兩款一金"（工程款、物資采購款、保證金）、清理民生、安全方面的工程項目欠款，由縣財政局、發改局、工信科技局負責。各有關部門務必于x年1月底前摸清底數，統計上報，2月底前制定清償計劃，3月底前完成優先清償，12月底前完成全部清償。
三、組織機構
成立清理拖欠民營企業中小企業賬款工作領導小組，縣政府分管負責同志任組長，縣工信科技局、財政局、發改局、人社局、住建局、交通運輸局、農業農村局、審計局等部門分管負責人為成員，領導小組辦公室設在縣財政局。各相關單位要明確專人負責，建立相應工作推進機制，全面開展清欠工作，確保各項任務順利推進。
四、工作安排
（一）摸底調查。縣財政局、人社局、發改局等部門組織對拖欠民營企業中小企業賬款問題進行全面排查，全縣各相關單位、企業填報自查表，縣工信科技局對排查結果進行核實確認，審計部門負責審計監督，此項工作在1月末前完成。
（二）制定計劃。明確償還時間及資金來源，按照排查認定拖欠的賬款，屬于農民工工資的優先安排償還，欠款單位有能力償還的要求馬上安排支付，沒有能力償還的由財政安排暫付工程款，工程結束的由國有資產部門加大處置低效、無效資產等方式保障償付資金來源。屬于"兩款一金"的賬款，逐項制定分期償還計劃，納入財政預算安排的賬款，財政部門要加快預算資金撥付進度，按合同約定辦理支付，不得拖延，對沒有納入預算的，可通過申報新增債券或處置資產償還欠款。各單位各部門要堅決防止邊清邊欠，陷入惡性循環，此項工作在2月底前完成
（三）落實清償。要確保x年底前全面完成清欠任務，應償盡償。農民工工資和已納入預算安排的欠款在3月底前償還完畢，其他應償賬款按照償債計劃x年底前全部償還完畢，各有關部門對列入x年底前完成清欠的賬款，從x年2月起，每月4日前報送上月情況，并于x年12月10日前將書面清欠情況總結報告報送縣清欠辦。
（四）開展核查。縣清欠辦會同有關部門根據優先清欠和著力清欠完成時限節點，對各有關部門清欠工作情況分階段開展督促指導。
五、主要措施
