時間：2022-04-07 14:28:53
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇物資采購管理，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
前言：
水路運輸因其運輸成本低、運輸貨物數量大等優點成為我國主要的貨物運輸方式，為促進我國水路運輸的發展，人們越來越注重對港口的建設，特別是對港口物資采購管理工作科學性的分析已經成為人們現在所關注的焦點，人們希望通過對其的研究可以促進港口的建設，從而推動我國經濟的進一步發展。
一、港口物資采購管理現狀
從現階段我國港口物資采購管理的現狀看，情況并不是很樂觀，主要存在以下幾方面問題：首先，港口物資采購缺乏計劃性。在實際的港口物資采購過程中，大多數的港口缺乏科學的計劃，只是在港口物資缺乏的時候才會購買，沒有對物資的質量、價格進行嚴格的控制，在進行物資購買時沒有做到充分的前期準備。其次，采購物資的質量標準參差不齊。物資質量的高低直接影響其使用壽命的長短以及企業生產的安全與否，但是由于港口物資采購量大，我們需要在不同的供貨商處進行物資的采購，這就很容易導致采購物資質量存在較大的差異，從而影響港口建設的質量，也會增加成本的投入，造成資源的浪費。最后，港口物資采購管理的工作人員的整體素質有待提高。目前從事港口物資采購管理的工作人員的專業知識水平相對較低，在進行港口物資選購時沒有進行科學、有效的對比，而且缺少與物流相關的專業知識與技能，導致在實際的港口物資采購管理中常常出現問題，影響采購工作的正常開展。
二、港口物資采購管理科學性分析
為提高港口物資采購管理的科學性，提升采購管理工作水平，我們可以從以下幾方面進行港口物資采購的管理工作：
（一）制定科學的采購計劃
想要提高港口物資采購管理工作的科學性，首先要制定一個科學的物資采購計劃。對企業生產中所需要物資的種類、數量、規格、質量等進行預測，同時對港口物資的各大供應商進行評估考核，準確了解市場動向以及各大供應商所提供物資的質量、價格以及供應商的信譽程度等[2]。在制定采購計劃時特別值得注意的是對機械配件采購計劃的制定，因為機械配件的消耗十分巨大，我們要對機械配件進行技術檢查從而減少機械配件的損耗，保證生產的順利進行，同時也可以降低生產成本，實現經濟效益的最大化。制定科學的物資采購計劃可以有效的減少采購的次數，保證采購的質量，同時也可對庫存進行有效的控制與監督，有利于港口物資采購管理前期準備工作的順利實施，為接下來的采購工作提供保障。
（二）建立科學的采購物資質量標準
為解決采購物資質量參差不齊的問題，我們需要建立科學、系統的采購物資質量標準，并且嚴格根據標準進行港口物資的采購。對于港口物資質量的判定不應該只有采購部門自己決定，我們應該將采購的物資交由企業各個部門來判定。例如我們在對柴油進行質量檢測時，應該將供應商提供的柴油送往專業的柴油檢測機構進行檢查，然后再通過使用讓各個部門都對其質量進行評價，之后再根據檢測結果與評價選取性價比最好的柴油。而且我們對待不同的供應商要做到一視同仁，統一物資采購的質量標準，針對以次充好的供應商堅決不再與其合作，而且還有尋找信譽度高的供應商，不能因為貪圖便宜而與一些信譽度低的供應商合作，影響港口物資的質量。
（三）提高港口物資采購管理人員的綜合素質
提高港口物資采購管理工作的科學性還要加強對港口物資采購管理工作團隊的建設。這就要求企業領導者應該為采購管理人員提供更多的培訓機會，幫助他們提高自身關于港口物資的專業知識，提高選購港口物資的技能。而且企業還可以為港口物資采購管理人員搭建信息交流的平臺，鼓勵采購人員之間相互溝通，借鑒彼此間的經驗，做到相互促進，共同進步。另外企業應該重視對港口物資采購管理人員的思想政治教育，提高他們的職業素養，增強他們的責任意識，在進行港口物資選購時可以公平的對待各大供應商，客觀的選取質量最優的港口物資。同時企業還應建立健全考核激勵機制，以此來規范港口物資采購管理人員的工作行為，激發員工工作的積極性，使其能夠更好的從事港口物資采購管理工作，從而提高港口物資采購管理水平與質量。
三、結論
綜上分析可知，想要提高港口物資采購管理工作的科學性，我們可以通過制定科學的采購計劃、建立科學的采購物資質量標準、提高港口物資采購管理人員的綜合素質等方式，以此提高港口物資采購管理工作的質量與水平，促進我國港口建設的發展。
參考文獻
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[3]郭彥宏.神華黃驊港務公司中層管理者崗位勝任素質模型構建及應用研究[D].河北工業大學,2014.
現階段，煤炭行業總體形勢不容樂觀，天然氣、煤氣資源的使用大幅度取代了煤炭市場地位，整體行業陷入低迷境況。在這樣的整體行業背景下，許多煤炭企業在物資采購管理過程中，仍舊采用較為傳統的粗放管理模式，因而產生的問題也越來越多。這種粗放型管理模式不僅僅是技術上的缺乏，更是煤炭企業對于物資采購管理觀念的落后以及不科學。只有準確找到了問題所在，才能進一步找到解決問題的辦法。主要問題表現在以下幾個方面。第一，煤炭企業對于物資采購管理職能與部門設置上存在冗余，在采購部門的崗位職責上存在界定不清、責任重疊以及空白等問題，對于某些采購業務的審批手續設置得過于煩瑣，對于某些采購業務的監督又存在空白。第二，供應商選擇模式過于陳舊，許多煤炭企業的采購部分過分依賴于長期合作的供應商，缺乏對新供應商的合作探索，缺乏對供應商的合理評價，隨意性比較強。第三，采購方案單一，采購流程混亂，缺乏合理規劃。許多煤炭企業在物資采購中普遍存在緊急采購，緊急采購模式下，采用簡單詢價后進行了采購行為，極易產生無法按時到貨等問題，從而增加了企業的采購成本。第四，物資管理方面存在難以橫向調動、庫存儲備不合理等現象。第五，物資采購管理缺乏信息平臺的建設，管理方式過于陳舊，管理效率不高。
2煤礦物資采購管理的優化與改進策略
2.1供應商選擇優化
供應商作為煤炭企業采購行為中的合作對象，供應商的信譽、供貨能力、售后都將成為采購方綜合考慮的因素，這些因素也將會影響到煤炭企業的采購成本。對于供應商的選擇優化，煤炭企業應該首先進一步明確供應商的選擇原則:供需雙方須有良好的信任機制，并且能夠實現信息共享以及信息對稱性，并且供應商能夠根據采購需求進行產品的調整，雙方達成穩定而長期的供需合同，實現雙方的共贏。在明確了供應商的選擇原則，煤炭企業還應該進一步加強物資采購部門的供應商評價體系建設。通過建立科學、合理、完善、全面的供應商評價體系，能夠進一步簡化采購部門對供應商的選擇工作，同時能夠更具有針對性選擇供應商，對于引入新的供應商，避免受到供應商的牽制有重要的作用。與此同時，通過供應商評價體系，煤炭企業能夠通過量化的指標進一步明確供應商關系的類型，將與供應商的關系進行更科學的分類，即試驗關系型供應商、普通關系型供應商、優先關系型供應商、合作關系、供應商以及戰略關系型供應商。根據對供應商層級的有效分類，在采購過程中的供應商選擇則應該由上至下，戰略性關系供應商應為首要選擇對象，而試驗關系型供應商則應該是其他供應商無法供應相關物資的時候才納入考慮，也可以看做對新的供應商的拓展。
2.2物資采購優化
煤礦物資采購有著自身的獨特性，因此，煤炭企業的采購部門可以通過對采購方式的優化來進一步優化采購，進一步降低采購價格。對于礦用一般類型物資的采購方式應該盡量簡化，這類物資一般涉及的采購金額較小，但數量較大，一般可以選擇框架協議采購方式，采用簡單詢價即可滿足客觀需求。同時，對于這種一般性物資，采購部門應該采取定期定量的采購方式，充足庫存，避免出現緊急采購增加的采購成本。對于杠桿物資采購方式應該采用相對嚴謹、科學的招標法，杠桿物質市場供應較為充足，供應商選擇較多，因此可以采用招標法進行采購，通過對供應商的合理評價，來保證采購成本的最優化。對于瓶頸物資的采購方式則應該采用價格為主導的采購策略。瓶頸物資指的是煤炭企業特用的物資，具有一定的特殊性，市場供應相對有限。因此，在采購這種物資的過程中，首先應考慮到長遠合作的供應商進行單一采購，保證物資的有效供應。其次在選擇過程中應采用價格為主導，供應關系穩定的采購方式來選擇新的供應商。對于戰略物資的采購方式則應該采用競爭性談判的方式進行采購，戰略性物資通常與戰略性供應商結合在一起，該類供應商是煤炭企業供應商首要選擇的對象，這種物資和供應商通常是與煤炭企業共同進退的，二者的利益是相輔相成的。在對這類物資采購以及供應商的選擇過程中，應采用談判小組的方式對各項供應商提供物資進行技術、經濟上的雙重審核，進行多輪報價最終確定采購。
2.3物資管理優化
煤礦企業，可以通過做好物資基礎工作以及提高執行力兩項工作，為物資采購管理的改進提供保障。物資采購管理需要有大量的基礎工作作為保障。建立健全適應本企業采購管理規章制度，加強基礎資料管理，進一步完善物資采購的標準化管理，以適應企業的發展需要。首先企業應該不斷完善各項規章制度，其次各物資管理部門、物資采購人員認真做好物資采購管理活動中各類原始憑證、原始記錄、統計分析、經濟技術情報、合同管理、檔案工作等基礎信息工作，保證采購管理工作的正常開展。執行力是一個企業成功的必要條件，企業的成功離不開好的執行力，當組織的戰略方向已經或基本確定，執行力的好壞直接關系到物資采購管理質量的好壞。首先，煤礦企業應建立一套強化執行力的采購培訓機制，使他們明白自己要做什么，該做什么，做到什么目標，這樣才`能做到目標一致，執行到位，各盡其責。與此同時，煤礦企業還應該著力構筑采購部門的監督機制，物資系統全體從業人員要自覺加強思想道德修養和法律法規學習，自覺抵御各種誘惑和腐蝕。既要遵守法規，公正、公開、公平采購，又要主動接受監督，養成在監督下工作的習慣。
3結論
【關鍵詞】物資；采購管理；提高；淺析
一、引言
隨著市場化的發展，企業間的競爭日趨激烈，降低采購成本，提升利潤空間，成為企業爭取最大利潤和效益的重要手段，物資采購管理作為企業生產經營管理的重要環節，要按照市場經濟和生產發展的要求，使物資采購計劃快速、高效、節約，確保在采購、運輸、保管、發放、使用和核算等每一個環節，能達到經濟、快捷、高效的目標，使企業的生產經營更加高效和可持續發展，提升企業更大的經濟效益。
二、物資采購計劃的合理化
1.及時掌握市場行情的變化
我國的經濟體制改革已經由當初的計劃經濟體制轉型為由國家宏觀調控下的市場經濟，所以市場競爭的方式是客觀、公平、公正、公開的，它不再受控于國家的一紙文件，所以，要想提升企業物資采購管理的水平，就要把握好材料r格這一個核心，及時掌握市場行情，根據市場的供求情況以及企業的需要標準進行物資采購計劃的制度與修改，為企業物資采購工作做好前期的準備。
2.加強材料管理
在一些企業內部，為了節約成本，就會對物資采購資金進行大力的壓縮，而采購人員為了完成采購任務，就會采購到一些質量較差的物資，給企業帶來不可估量的后果，所以企業要想使物資采購管理水平達到理想化的狀態，不僅要在資金的使用上進行控制，還要嚴把材料質量管理關，只有保證了材料的品質，才能保證企業生產的順暢，才能為企業降低成本，提高生產力。
三、物資采購管理的制度化
1.建立健全物資采購管理機制
物資采購管理并不是簡單的出入庫的問題，而是一種責任心的表現，首先就要建立健全物資采購管理機制，把物資采購納入一個系統化、流程化、制度化、規范化的管理之下，這樣才能保證物資采購管理健康、有序的進行，保證企業利潤的最大化。
2.提高物資采購人員的綜合素質
要想讓企業在現代化的競爭中脫穎而出，就必須為采購隊伍填充人才，提高采購人員的思想政治水平，把一些具有豐富經驗、事業心強的優秀人才充實到隊伍中來，并對他們進行定期的培訓與學習，讓他們樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，這樣才不至于受到一些社會不正之風的影響，不會在采購過程中出現貪污、受賄、吃、拿、卡、要等等現象，才能保證物資采購的質量，為企業的穩定發展奠定基礎。
3.加強市場調研，做好監督檢查
監督和檢查是保證制度順利、有效實施的前提保障，所以在物資采購管理工作中，還要加強市場監督與調研工作，因為當前的市場行情波動很大，交易量與成交額根本不會受到人為的控制，只有與一些重點的經銷商建立一種長期的互利互贏關系，才能從中間接的了解到市場價格，并做出統籌安排與計劃調整，而且作為制度實施的監督與監查部門一定要恪盡職守，確保物資價格的真實性及物資質量的合格性，保障企業良性發展。
四、對供應商做出考核與評價
要想讓采購人員的采購工作做到位，就必須要加強考核與評價工作，這里不僅要為所有的供應商建立一個評價表，更要為他們設立適當的獎罰機制，把對這些供應商的日常檢查與定期的考核記錄進行綜合的評定，找到質量至上、服務一流的供應商，并進行各種形式的獎勵，只有這樣才能保證供應商的服務效率、商品質量以及后續服務都能達到一流，為企業的正常發展服務。
五、做好物資采購管理工作的改進與完善
物資采購管理的收尾工作十分的重要，只有對每一次的采購結果進行評價與總結，并找出其中的不足之處進行改進與完善，才能避免錯誤重復發生，才能讓采購人員做到心中有數，更能對那些心懷頗測之人以警告，必要的情況下，可以成立專門的采購物資驗收部，展開各種形式的物資驗收與檢查工作，并做出明確的標識與詳細的總結，保證企業的每一分錢都能花到刀刃上。
總而言之，物資作為企業生產、工程實施一種必備條件，已經受到廣大人民的特別關注與重視，它不僅是企業穩定發展的前提，也是保證工程質量的基礎，只有加強物資采購工作的監管與把控力度，提升物資采購管理的水平，提高采購工作者的綜合素質，建立健全各種采購制度，并使之達到規范化、標準化，才能保證物資采購工作完全服務于企業，推動企業經濟效益的進一步提高。
參考文獻：
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[2]尹力.抓好企業物資采購管理降低企業成本[J].新疆有色金屬，2014，（02）：101-102.
【關鍵詞】信息化技術；石油企業；物資管理
石油企業對于國家經濟發展起著至關重要的作用，面對日益激烈的國際競爭，新的石油政策與法規不斷頒布，如何進行物資采購管理的改革與創新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計劃、詢價、采購、保管、發放領用等各個環節，整個過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大，原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執行、反饋、監控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑；同時，也能為提高物資管理水平和質量提供決策支持。
一、信息技術的優勢特點
在信息技術發展迅速的社會中，各個行業的發展都離不開信息技術，信息技術憑借著其強大的信息綜合處理功能，實現了信息管理的新方式，利用各種軟件實現了信息綜合，可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯網技術的應用，實現了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實現遠距離的信息傳遞，這對于物資采購管理而言很關鍵，通過互聯網信息收集實現物資對比，最終選擇合適的產品，這對現代物資管理有很大便利性。
二、物資采購管理面臨的問題
（一）供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應生產廠家的批量生產存在著高批量的問題，實際需要與供應量不匹配。三是未對供應商資料進行實時檔案化管理，對供應商的推薦、考核、使用不規范。（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎，可靠的供求信息便于石油企業和物資供應商之間進行溝通和買賣，同時有效的信息是采購管理的基礎，現階段物資供求信息可靠性不足，經常會出現完整性、實時性等方面的問題。例如對于同一種物資，有多個供應商，物資信息提供不全，在采購過程中會造成物資質量與要求不符等情況；對供應商的實際情況不了解，導致在選擇供應商時僅根據檔案記載情況對供應商進行選擇，缺乏對供應商現階段的調查了解。（三）缺乏科學的物資采購管理體系。一個科學有效的管理體系對物資采購很重要，在激烈的市場競爭和飛速發展的科技面前，專業的管理人員、規范的采購形式和統一的采購渠道都需要一個科學的管理體系支撐。現階段物資采購管理中缺乏專業的管理人員，由于企業對物資采購工作不重視，忽視對相關人才的引進和培養，使得工作人員技術、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位，造成了物資采購工作問題不斷，影響工作的穩定性。
三、信息化在物資采購管理中的應用措施
石油企業要充分認識到信息技術的重要性，將其運用到企業管理的各個方面，尤其是物資采購這種工作量大且復雜的工作，更需要信息技術的輔助。（一）建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實現信息化的關鍵一步，石油企業要針對物資采購管理的特點進行分析，設立科學有效的物資采購平臺，充分利用互聯網的優勢進行信息收集整理，將管理平臺打造成集物資信息、供應商信息等為一體的自動化平臺，實現平臺訂單管理系統，實現物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳，讓更多供應商參與到平臺的建立中去，實現信息平臺的建立完善。（二）實現內部管理信息化。物資采購不僅需要和供應商之間進行溝通，還要與企業其它部門保持密切溝通，對各部門物資需求情況進行了解，以便更好地進行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案，利用物資精細化管理系統對各部門物資詳細情況進行記錄分析，通過系統平臺實現信息對比，進行信息調用，確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進行。同時能夠有效避免因為物資剩余或者采購過多造成的物資浪費。
四、結語
物資采購對石油企業的發展有至關重要的作用，我們要充分認識到物資管理的重要性，明確物資管理中的問題，采取更好的解決措施；認識到信息技術與物資管理相融合的必要性，充分發揮信息化優勢，有效避免物資采購過程中的供求信息、信息交流等方面的問題，有效提升物資采購管理水平，促進石油企業的發展。
作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司
【參考文獻】
[關鍵詞]：企業物資采購 管理
一、引言
采購是為滿足自身的一種需要，它是以經濟為主體，通過一定代價的支付方式，換取商品或勞務的經濟行為，其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購是任何一個企業重要的經濟行為，不僅是企業發展的關鍵，也是企業重要業務過程。企業的物資采購管理是企業實現生產和銷售計劃的重要保障。在確保品質的前提下，采購過程中選擇適當的供應商、適當的價格、適當數量的物品或勞務，是增強企業競爭力的重要途徑。如何強物資采購管理，是企業降低成本、提高經營效率的首要環節。對企業而言，有效的監督和控制采購環節，才能減少企業在資金和物資的損失。企業真正認識到物資采購管理的重要性，并實施相應對策以加強企業的物資采購管理。隨著全球經濟一體化的進程，企業的物資采購管理面臨諸多問題，這些問題不但影響企業產品質量，也同樣影響企業的成本，因此加強企業物資采購管理是降低成本，提高效益的重要途徑。在我國市場經濟體制下，賣方市場日趨透明，給企業采購創造了有力的條件，企業采購以資金、成本管理為重點，將預算管理、采購計劃、采購質量、采購信息等方面，制度化、程序化、規范化，從而建立科學的企業的物資采購管理機制，是企業提高經營效率，升競爭力的有效辦法。
二、企業的物資采購存在的問題
企業的經營管理是企業物資采購的重要組成部分，物資采購在企業里有這嚴格制度，并已經形成了行之有效的操作過程。物資采購是保障企業生產重要組成部分，同時物資采購的好壞也制約著企業的其他經濟活動。因此如何降低采購成本、提高采購質量是企業采購管理的基本原則。企業物資采購存在的主要問題有以下幾點：
1、過度采購：因采購回來的新物資設備，功力強、風險小、維修強度低，生產部門都樂于采購新設備，以減少維護強度及維護風險。造成采購成本提高、浪費加大。實際采購質量和效率并沒有提高，導致企業資金流失嚴重。
2、缺乏規范的制度：在采購中不能嚴格按采購的程序，操作過程中執行，這樣就產生了暗箱操作，在加上當前市場法規不完善，運行不規范、監督管理不到位，對風險缺乏認知度，導致在物資采購過程中上當受騙，使企業遭受損失。
3、人員素養低下：在思想道德素質、業務能力、采購產品的專業知識等總體水平不高，在采購過程中采購運作不透明，導致采購人員暗箱操作，以次充好、抬高進價、偽造票據、暗吃回扣等。
4、缺乏周密的采購計劃：在采購上制定的計劃不完善，采購數量超過計劃的物資量，就形成庫存積壓，采購環節多，使企業成本加大，造成不必要的浪費。
三、加強企業的物資采購管理的對策
企業物資采購管理是在生產經營過程中，對企業所需各種物資進行有計劃、有組織購買的采購過程，是企業日常生產，和經營活動重要組成部分，企業的物資采購，是保證企業生產經營活動的正常進行，如何價廉物美、經濟合理、多渠道、少環節地采購企業的物資，就需要加強企業的物資采購管理，是企業加強競爭力、提高效益的有效途徑。
1、建立物資采購管理制度化
控制物資采購成本的基礎，就是要建立物資采購管理制度化，物資采購相關制度的完善，可以減少采購人員的暗箱操作。企業要制定完善采購制度和費用審批、報銷制度，來加強物資采購管理。制定價格比較的采購制度，采購中的成本主要來自采購價格，而降低采購價格的手段就是在采購過程中，對采購價格進行比較。價格比較制度，可以很好的以動態形式來監控采購的全過程，并在滿足需求的前提下保證質量，、實現降低成本。讓價格比較的采購制度，成為企業管理的一個組成部分，對其進行監督和管理，盡可能地減少企業物資采購管理中的漏洞，讓企業經濟效益實現最大化。制定費用審批、報銷制度，采購成本很重要的一部分來自采購經費和倉庫經費等，這些費用的多少直接影響采購成本，做好采購成本控制就是要建立完善的費用審批、報銷制度，建立嚴格審批、報銷核對程序，降低采購經費，使企業物資采購管理制度化。
2、加強人才管理，提高采購人員素質
采購不僅購買這樣簡單的行為，也是一門技術。采購人員應該熟悉業務知識，能滿足工作要求。其包括：掌握業務的談判、簽約能力；熟悉企業采購政策；了解企業和供應商的需求，熟練掌握信息技術；靈活的頭腦，了解整體的要求；有較強專業技術知識，包括特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。加強人才管理是企業發展的重點，提高采購人員素質，直接影響到企業的發展進程，也關系到企業的興亡。企業加強對現有采購人員的培訓，以提高采購人員的職業道德素質和業務素質。
3、建立良好的溝通體制降低成本
建立良好的溝通體制，可以提升企業精神、企業文化，是完善企業管理的主要方式。在企業經營管理中，使企業員工要認同企業價值觀和目標，以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制，企業管理創新的必要途徑。企業建立良好的溝通體制，可以提高企業管理效能和效率。在企業采購過程中更需要溝通，在采購過程中需要和許多部門和人員，建立良好人際關系、創造良好氛圍，進行行之有效的溝通，來樹立企業形象，提高企業的知名，為企業持續發展提供好的環境。
參考文獻：
[1]王鐿霏.關于現代企業物資采購管理的探討[J].現代商業，2011，02
山東海化集團確立了從分散采購向集中采購整合的目標。在“先易后難、分步實施、梯次推進”的實施策略下，通過建立合理的管理架構、明確界定管理職能、清晰劃分工作界面、建立健全工作制度、優化再造業務流程、加強信息化建設、加強協同協調工作等措施，完成了物資采購業務的集中整合。集中采購的規模效益凸顯，并且使得采購過程更加規范，業務流程更加高效。徹底打破了以往分散采購、各自為政的采購管理運作機制，初步建立起了集約化、信息化、規范化的采購工作新格局。
關鍵詞：
物資采購；分散采購；集中采購；海化集團；實施措施；成效
對一家大型企業集團來講，其物資采購模式主要有兩種：一種是分散采購，即集團公司所屬各分公司、子公司擁有自主采購權限，對物資實行自采自用；另一種是集中采購，即集團公司實施物資采購集中管理，對物資進行統一采購后再根據所需分配到所屬各分公司、子公司使用。兩種采購模式各有特點，具體采用何種模式主要取決于采購物資的種類、規模、采購需求的通用性、采購價格、地理位置、管理需求、客戶需求等多種要素。近年來，山東海化集團物資采購管理模式完成了從分散采購到集中采購的轉換過程，其中涉及不少管理難點、問題及解決方法，相信會對大型企業集團物資采購管理帶來一定的啟迪。
1海化集團實施物資采購管理集中整合的背景
1.1集中采購與分散采購的適用條件
集中采購是指組織在核心管理層建立專門的采購機構，統一購買系統內所需物資的采購方式，具有采購量大、采購貨物總價值高、采購過程長、手續多、決策層次高、專業性強、責任度高等特點。集中采購的適用條件為：大宗批量、價值高的物品，關鍵零部件、原材料或其他戰略資源，保密程度高、產權約束多的物品；集中采購的適用范圍為：集團范圍內實施的采購活動，跨國公司的采購，連鎖經營、OEM廠商、特許經營企業的采購等。分散采購是指由組織下屬各單位自行實施的滿足自身需要的物資采購方式，具有采購量小、采購貨物總價值低、采購過程短、手續少、決策層次低、售后問題反饋快、庫存空間小等特點。分散采購的適用條件為：小批量、價值低、總支出在產品經營費用中占比小的物品，市場資源有保證、易于送達、物流費用少的物品。分散采購的適用范圍為：一是二級法人單位、子公司、分廠、車間等單位的采購，這些單位離主廠區或集團供應基地較遠，分散采購的供應成本低于集中采購；二是異國、異地供應單位的采購以及產品研發所需少量試驗品或少量變型產品的采購等。
1.2海化集團實施物資采購管理集中整合的背景
海化集團原為一家地方大型國企，2009年加入中國海洋石油總公司，目前資產總額110億元，員工1.1萬人，旗下有30多家分公司及子公司，是我國重要的海洋化工生產和出口基地。海化集團全年物資采購總額約100億元，此前實行完全分散的采購模式，所屬分公司、子公司自行采購所需物資，各公司大多設有采購部門或實行采購與銷售一體化，從事采購業務的人員共有300余名，同時各單位均設有物資倉庫，各自獨立運行。隨著企業規模的擴張以及管理精細化程度的提高，這種各自為政、分散采購的運行體制越來越顯示出問題與弊端，主要體現在以下幾個方面：一是各單位各自為政，內部協同嚴重不足，造成大量資源重復浪費；二是計劃不連貫，沒有規模優勢，無法產生規模效益；三是采購單位多，陣線長，采購控制難度大，造成長期大量隱藏性管理漏洞，集團層面難以實施有效監管和制衡；四是各單位均設有物資倉庫并配備保管人員，致使物資無法實現資源調劑共享，庫存資金占用大并造成大量的人員浪費。
2海化集團實施物資采購管理集中整合的方法與途徑
2.1實施目標與方向
海化集團計劃利用3年時間，整合采購業務，形成合力，提高議價能力。通過集中化的統談統簽、統談分簽等靈活采購手段，提高采購工作效率，降低經營成本。同時利用統一的監督手段，加強對采購過程的監督與管理，預防腐敗等行為的發生。2012年初，海化集團提出了“加快物資裝備服務平臺建設，建立高標準的采購、配送、服務一體化業務體系”的工作思路，并制定了“采購管理精細化、采購行為規范化、采購權責明晰化、采購手段信息化、采購人員專業化”的具體工作目標，正式拉開了采購管理集中整合的帷幕。
2.2實施策略與步驟
采購管理集中整合涉及多方面內容，稍有不慎，就有可能使工作陷入被動的局面，影響企業正常的生產經營和管理。為更好地實現業務接續，海化集團確定了“先易后難、分步實施、梯次推進”的實施策略。海化集團將為期3年的采購管理集中整合過程劃分為6個時間節點，并確定了各階段的目標任務：2012年上半年，使較容易實現集中采購的9大類70中類物資完成集中采購；2012年11月底，再增加2大類37中類物資的集中采購；2013年上半年，實現39大類物資的集中采購；2013年底，將大宗原料原油、燃料油、煤炭、焦炭納入集中采購；2014年2月底，將其他生產用原料納入集中采購；2014年3月底，將石灰石、原鹽納入集中采購。海化集團的集中采購采取先對容易集中采購的物資進行整合，再逐步過渡到較難物資的原則，為各單位預留了集中采購業務整合和人員配備的時間，保證業務過渡實現無縫銜接。
2.3實施方法與措施
2.3.1建立合理的管理架構
海化集團專門成立了采購專業委員會作為物資集中采購的領導機構；設立專門的物資采購執行機構——物資裝備中心及相關處室，賦予其一定的管理職能，建立了分工協作明確又便于制衡和監督的物資集中采購內部管理架構。在人員配備管理上，海化集團多次在全集團范圍內組織選拔考試，不斷充實物資集中采購隊伍。對部門負責人實行競爭上崗，根據素質和能力選拔干部，合理匹配工作崗位。
2.3.2管理職能界定明確
采購機構的職能定位是推進采購管理集中整合工作的基礎。海化集團對物資裝備中心的管理權限進行了詳細界定，確立了采購專業委員會和集團公司領導辦公會兩級業務集體決策機制，明確了兩級采購決策的權限和范圍：權限內的采購業務由采購專業委員會決策，重大、異常變動等采購業務提交集團公司領導辦公會研究決定。同時在采購專業委員會下設煤炭定價小組、油品定價小組和大宗原料定價小組，參與原料的招標、評標、商務談判、定價等工作，價格確定后從線上上報專業委員會審批。
2.3.3工作界面劃分清晰
物資裝備中心既是一個業務執行單元，又是一個管理部門，分清其與相關單位間的工作界面至關重要。海化集團為物資裝備中心劃分了物資裝備中心與集團公司職能部門之間、物資裝備中心與物資使用單位之間以及中心內部各部門之間三個工作界面，為采購工作的協同、銜接、制衡提供了有效保障。
2.3.4建立健全工作制度
兩年來，海化集團從實際工作出發，全面加強制度建設，建立了包括《山東海化采購管理規定》、《山東海化招標管理辦法》、《山東海化競爭性談判細則》、《山東海化詢價采購實施細則》等9項采購管理辦法、25項實施細則在內的采購業務制度體系，為采購業務平穩運作提供了強有力的制度保證。
2.3.5優化再造業務流程
隨著集中采購范圍的漸進式擴大，海化集團根據新納入的物資類別，逐項對其集中采購流程重新進行梳理、優化和再造，建立起了物資類、工程服務類、煤炭焦炭類、油品類、大宗原料類等17個采購業務流程，設置了工作界面清晰、責權明確、節點依次傳遞的工作程序，為物資采購的規范化、秩序化運作奠定了基礎。除此之外，海化集團還重點加強了對供應商庫和評委庫的“兩庫”建設，將原來的2092家供應商在集中管理并評審篩選的基礎上優化至1000家以內，建立了一批優質的合作供應商群。此外，公司重新組建了評委庫，為招評標工作提供了有力支持。
2.3.6加強信息化建設
海化集團全面加強信息化建設，為集中采購業務開展提供信息化支撐。集團公司采用了與中國海洋石油總公司相對接的采購業務系統流程，并于2013年11月順利上線運行。通過使用采購業務系統線上運作，一方面使采購過程更加規范透明化，另一方面淘汰了原有的紙質文本，制單、文件及合同全部改為線上電子制作和簽批，節省了文檔人工傳遞的環節，同時實現了同類物資的批量招標，使采購周期大大縮短，效率大大提高。
2.3.7加強協同協調工作
海化集團采購物資種類繁多，采購業務涉及方方面面，協同和協調工作隨時都在發生。因此，公司根據再造后的采購工作流程，針對不同單位的業務需求以及需要協作的事項的具體情況，制定了相應的整改措施，并加強反饋，強化責任落實，保證了集中采購業務的順利開展。
3海化集團實施物資采購管理集中整合的成效
海化集團物資采購業務集中整合完成并運行一段時間后，顯現了效率與效益統一的優勢，不僅取得了顯著的經濟效益，還使整個采購業務流程更加合理高效，實現了采購過程的規范、透明、高效，圓滿地完成了既定目標。
3.1規模效益凸顯
物資采購業務集中整合后采購規模的擴大，大大提高了整體議價能力，使采購成本大幅降低。以主要原材料煤炭為例，在實施集中采購前，全集團煤炭年合計采購量約260萬噸，供應商達到30多家，煤炭質量很不穩定。自2013年4月實施集中采購后，公司采取與大型礦企直接簽訂采購框架協議的采購模式，打破了原來通過中間商采購煤炭的格局，將供應商壓縮至4家以內。特別是與神華集團“聯姻”后，海化集團的煤炭采購享受了與五大電力公司相同的優惠價格。通過實施集中采購，煤炭質量大大改善，2014年海化集團共計采購煤炭223萬噸，在設備工況、發電量與往年基本相同的情況下，全年公司因煤質的提高而節省煤炭約37萬噸，按照目前的市場價格，實現效益約1.9億元。同時，各類基礎物資、工程服務采購成本相比實施集中采購前也有較大幅度的降低。截至2014年底，海化集團共計完成采購額91.4億元，與年初預算相比，實現采購效益5.1億元，其中煤炭采購成本降低約1.2億元。
3.2采購過程更加規范
通過將分散于各單位的物資采購業務集中整合到物資裝備中心，定期公布采購招標和供應商入庫、退庫等信息，并設立意見箱及采購業務電子監督舉報信箱，在原有集團公司監控和管理的基礎上，集中采購工作接受物資使用單位和廣大供應商的公開監督，實現了招標采購過程的公開和透明。
3.3業務流程更加高效
通過對全集團的原材物料實施集中采購，海化集團明確了采購部門和使用部門各自的工作界面，實現了采購與使用的獨立運作；同時重新實施了采購業務流程再造，去除了以往存在的弊端，建立了更為科學高效的工作流程和工作機制，并充分依托信息化手段支撐，大大提高了采購工作效率。
4思考與啟示
4.1實施集中采購要充分考慮過程的艱難性和復雜性
實施物資采購管理集中整合，意味著對固有資源的重置和打破利益格局，阻力重重。海化集團物資采購管理集中整合歷時近三年的時間，經歷了多方的碰撞、磨合，直至最后的全面推行，其過程異常艱難。可見，實施采購管理集中整合不能一蹴而就，一定要充分考慮到實施過程的艱難性和復雜性，并預留出必要的緩沖時間。
4.2實施集中采購工作要抓準關鍵點，把握工作節奏
在物資采購集中管理實施過程中，把握關鍵契入點和工作節奏至關重要。海化集團抓住了公司與神華集團煤炭業務成功“聯姻”的契機，順利實現了難度大、矛盾集中的原煤物資的集中采購。公司制定的“分步實施、梯次推進”的總體策略，是把握采購集中管理工作節奏的關鍵。
4.3實施集中采購工作要抓住效益這一關鍵推手
成效是最不容辯駁的事實和證據。要使采購集中整合順利推行下去，就要讓大家看到通過集中采購取得的實實在在的成效，就要經得起大家的評判和檢驗。
4.4實施集中采購工作要具備果敢決絕、不畏艱難的決心和恒心
物資采購管理集中整合，需要面對各方面的聲音和壓力，其實施主體也會成為大多數單位的矛頭指向，從而對集中采購推行工作造成種種阻力。在這種情況下，一時的猶豫或者妥協，都可能使集中采購整合工作半途而廢，只有做到果敢決絕、不畏艱難，才能將集中采購整合工作順利推行下去。
作者：湯全榮 王永志 單光明 單位：山東海化集團有限公司
參考文獻：
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由于港口企業的采購管理缺乏透明度，企業人員對采購人員容易產生一種不信任感，主觀認為他們一定獲得了某種好處，從而導致原本廉潔自律的采購人員無法為自己辯解。久而久之，由于辯解無效，采購人員就會產生不拿白不拿的觀念。這樣做不僅會毀了自己的清譽，還會影響其他的業務人員。港口企業要重視采購管理的重要性，做好穩定市場競爭的措施，避免假冒偽劣產品的出現，并做好對業務人員的保護。只有這樣才能降低采購成本，提升企業的核心競爭力。
2港口企業市場模擬化運作
2．1收集市場信息，做好市場調研
對港口企業的物資管理人員來說，他們需想方設法收集市場信息，準確掌握市場價格的變化趨勢，密切關注市場信息動態，全面掌握供方進貨的質量、渠道、經營狀況及售后服務等，并依據標準嚴格開展評價、評定工作，再把通過審核之后的合格供方收入目錄［2］。1)對物資進行分類基于港口企業的現實需求，根據所需產品對企業產生影響的程度，可將物資劃分為3個類別:①鋼絲繩、鉤頭、吊環、壓制索具、砂輪類等;②電機、港口機電配件、橡膠制品、電工器材、儀器儀表等;③其他物資，包括化工材料、五金工具、雜品等。2)依據分類開展差異化評價每年年初，港口企業組織相關人員評價上一年度順利通過市場準入條件的物資供貨方，并仔細填制評定報告和評定表，待批準后再進行登記。評價的內容主要包括:①供方所供物資的價格、質量及其保證體系、售后服務等;②供方物資質量、價格、營業執照等;如果是小業務交易，則可不作考慮。
2．2合理利用市場，滿足綜合經濟效益需求
港口企業進行招標、采購的主要目的是通過合理利用市場競爭機制，從而獲得最大的經濟效益。在對市場價格進行比較的過程中，應明確貨比三方的重要性，即使是同樣的物資也要從質量、價格、信譽等多個方面進行綜合篩選。另外，需要做好采購過程中的運費、付款方式、期限等比較，不能僅僅因為價格合適，就忽視其他的成本花費，如運費或資金利息等。
2．3降低采購綜合成本，開設特色采購模式
按照月消耗、年消耗的實際情況，尋找企業消耗的一般規律。如果使用物資的頻率很大，則做好相應的計劃編制工作，以便能集中采購物資，將零星采購化為批量采購，從而實現化零為整，即將原本的小批量采購轉換成規模化采購，這樣才能滿足各個方面的實惠需求。
2．4做好市場預測，進一步深化比價內涵
比價采購管理實際上是對二維坐標管理模式的實施，也就是通過“縱橫坐標法”對采購物資的具體實際價格進行比較，即縱向比較物資的歷史價格，橫向比較物資的市場價格。針對不同時期、不同地區的價格，認真審核價格動態，由此才能把握時間價格差，預測市場價格趨勢，獲取經濟利益，才能讓物資的消耗更具針對性［3］。
2．5減少消耗，降低采購成本
減少物資消耗與降低采購成本同等重要，這需要對比價采購管理及物資采購招標有一個更深刻的認識。企業在比較質量與價格時，還應注意對性價比(即F=V/C)的靈活運用，這是港口企業能獲得良好綜合經濟效益的最佳舉措之一。采購比價時不能只關注物資價格，還要對物資價格功能進行綜合考慮，以便能夠站在價格總體功能的角度上，獲取最大限度的效益。如購買油封時，需要考慮使用油封的位置，如果是用在裝卸的外部，則可選擇一般的油封;如果是用在裝卸的內部，就需要選擇質量更好的油封。
2．6統籌兼顧、突出重點、有效控制采購質量
在采購物資環節中，必須嚴格執行“誰采購誰負責”的基本原則。在區分采購物資時，應依據物資的質量、安全差異等將物資劃分為3類:1)直接關系到裝卸生產，并且對安全系數有著極高要求的物資，比如門機卡環、鋼絲繩等，需重點對待此類物資;2)次重要物資，需嚴格控制此類物資的進貨渠道;3)一般性物資，只要進行一般化的管理即可。
3港口企業采購物資管理實證分析
某港口企業作為沿海一家特大型國有港口企業，主要承擔集裝箱、液化品、原油、煤炭等一系列貨物的裝卸運輸業務，還提供船舶、引航、碼頭租賃等全方位服務。筆者認為如需改善目前該港口企業所采用的采購物資管理，應該做到以下幾點，以提高企業采購物資的管理能力。
3．1資質認證采購原則
1)堅持分工負責、集體決策原則要堅持這一原則，需要做到相互配合、職責明確、健全組織、合理監督。大的采購方略包含了采購價格、采購工作程序、資質認定及評價標準等方面的審核，要以集體的決策作為主要依據，提高業務工作的透明度。做到責任分工，則需要明確部門與組織的職責，做到不替代、不越位，以高采購效率、完整的責任部門作用來實現采購。作為資質認證的領導小組，不僅要制訂采購的方法與程序，還要做好工作要求的規范，對供應方的資質加以審核，檢查并監督物資部門和評審小組等一系列工作。專業評審小組主要是對各方專業力量加以調動，評審供應方的實際活動，將部門作用發揮出來。物資部門采購小組則是按照采購管理的實際要求，承擔相應的組織工作，其中包括采購計劃、價格審定、資質評審等多個方面。采購驗收小組則應做好所采購物資的驗收工作，同時做好跟蹤和后評估工作。通過這樣的組織結構，在發揮功效的同時能夠達到強化責任、相互制約的目的［4］。2)堅持公開、公正、公平競爭原則在物資采購管理中，需要公開采購決策的辦事程序，公開資質評審的具體標準和內容，并且將這些信息提供給每一個供應商，包括潛在的供應商。針對供應商的信譽、服務、產品、技術能力等，需要做到公開、公正、公平競爭，考評其動態業績，鼓勵供應商之間的相互競爭，做到優勝劣汰，從而達到為港口企業選擇最具生命力的供應商的目的。
3．2創新采購管理機制
1)物資供應保障體系績效評價指標通過改進物資供應環節的評價，可以給企業帶來更多的經濟效益，但是還需要考慮對供應實際運行狀況的合理評價。在評價過程中，需要指出不足之處，從而能妥善地解決問題;在建立績效評價體系的同時，還需要考慮到評價指標本身是定量的，評價體系必須淺顯易懂，要懂得揚長避短，且評價結果必須完全的公開透明。評價指標必須是人人皆知的，且要覆蓋整個物資采購的工作過程。在評價環節中要注重核心環節，以經濟效益的增加為目標，通過績效評價來增加彼此的信任度。2)在物資管理中需要發揮信息技術作用，懂得運用先進的物資管理技術和設備懂得在采購物資管理中應用新技術，通過使用高新技術的發展成果，使企業從最初的設施設備、技術操作、工具配送，到信息處理、控制流程再到后面的管理決策等一系列過程都能夠與生產經營活動保持同步。如運輸、訂貨、采購、服務、維修等環節，都需要利用電子商務技術將整個過程按照一定的順序完成，這樣才能在節約運作時間的同時，降低運作成本。目前，該港口在試點環節選擇資產管理系統(EAM)，嘗試新的物資管理模式，利用信息技術來提高物資管理水平。3)針對不同的采購品種，選擇恰當的訂貨形式在生產環節，港口企業需要大量的原材料和配件材料，需有穩定的供貨渠道和供貨數量，因此最好能實施半年訂貨或年度訂貨模式。但是，在具體執行期間，隨著市場的變化，物資的價格也會不斷調整。因而，如果預計所需原材料、配件材料降價的可能性較大，則可在半年或年度合同中確定需求的物資總量，但不確定價格，并且在合同中表明，可以根據市場的實際變化通過雙方協商來確定價格，并按照協商的價格來繼續進貨。市場價格是千變萬化的，且港口企業所需材料的量與消耗量也并不規律，因此很難得到訂貨規律。這就要求企業要懂得抓住市場機遇，做好風險規避，根據行情選擇大量訂貨，避免出現價格上漲，影響后續訂貨的現象。另外，應懂得落價風險回避，達到最優化的批量價格優惠，從而實現最佳采購。如果生產中急需使用部分材料，可以按照市場比價，重新簽訂合同。如果品種規格復雜，且需求量較少，就要懂得社會庫存的處理，避免工廠儲備的存在。
3．3創新采購激勵機制
采購激勵機制的創新，需要隊伍激勵制度的支持。港口企業要做到“以人為本”，做好采購人員的管理，讓采購人員主動、自覺地搞好與供應商之間的關系，確保能將成本放在第一位。采購管理制度的建立健全，需要時效性強、監控體系完善的管理方法予以支持，只有做好激勵管理，才能避免“灰色”現象的出現，從而解決可能面臨的問題。此外，還需要做好采購人員的管理培訓工作，主要包括溝通能力、采購技能等方面的培訓，也需要做好針對供應商的培訓工作，對供應商團隊灌輸采購方的運作方式與企業文化。對于完成采購任務的人員，需要給予一定的獎勵，從而激發其工作熱情;而對那些完不成任務的采購人員，則需要視情況給予懲罰，并幫助其分析原因，真正實現“忠其事、盡其職、熱愛崗位”。如果采購人員能感受到工作賦予的成就感，同時還能得到物質上的獎勵，那么采購人員的工作熱情必定會被無限放大［5］。確立長期的雙贏關系，這對供應商的激勵尤為關鍵，如果購買方連激勵機制都沒有，很難有良好的供應關系。在設計激勵機制上，要體現一致性和公平性，延長或者縮短合作時間、增大或減少供應份額，做好供應商的獎懲處理。這樣不僅可以讓供應商對其供貨行為進行持續的改善，同時還可以確保供貨商能提供更優質的貨物，降低采購總成本。
4結語
市場經濟的成熟讓競爭愈演愈烈，采購工作也漸趨復雜化，特別是在買方市場中，這一問題更加突出。因此，必須進一步規范處理港口企業的物資采購管理工作。在企業生產經營中，物資采購是成本控制的核心環節，其重要性不言而喻。希望通過深入分析港口企業的采購物資管理，對今后的物資采購能有更進一步的幫助，實現最大化成本控制，促進港口企業的可持續發展。
作者:王春華 單位:杭州市港務局
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關鍵詞：物資采購 監督管理
1 物資采購供應過程中常見問題分析
施工企業的物資采購行為，其最終的職能歸納起來無非是保供與創效：所謂保供就是為工程生產建設提供合適的質量和數量的物資供應，確保物資供應滿足施工生產需要，既不出現停工待料也不出現積壓浪費；創效就是通過各種采購手段優化采購行為，降低采購成本和物資流通費用，進而降低工程成本，提高經濟效益。可以說，保供與創效是項目物資采購管理的根本目的。然而施工企業在實際采購工作中，往往重視保供而忽略了創效的職能，甚至是拿著保供的幌子來損害創效的作用，常見問題可歸納三類：
1.1 價格問題
采購價格是施工企業物資采購過程中最敏感的問題，也是最容易出現問題的地方。實際工作中常見的問題是采購價格居高不下，采購合同執行過程中擅自提價或不合理提價等損害企業利益的行為。諸如2008年效能監察中發現的一例：某項目施工高峰期趕上當地水泥供應緊張，供應商趁機提出漲價，但檢查中發現此項目水泥提價幅度明顯高于市場水平，且在漲價時也沒有遵守合同約定執行，出廠價調整時順帶連運費也同比例提高（而合同約定運費在合同期內保持不變）。
1.2 數量問題
項目物資采購過程中另一個容易出現紕漏的地方就是貨物驗收環節，數量驗收控制不嚴，實際交貨數量存在短缺，在砂、石料等大宗物資的驗收時最容易出現此類數量短缺。這可能是由于收料人員責任心不夠、控制不嚴造成的，也有部分情況是收料員為了私利，同供應商串通一氣故意為之。
1.3 質量問題
交貨物資以次充好，或者合同執行過程中供應商偷偷降低產品質量或標準。在供應過程中降低產品標準最常見的是混凝土外加劑類產品，供貨初期產品摻量能滿足設計標準，供應一段時間后產品有效成分降低，摻量隨之上升。比如福建某高速公路項目采購的液體速凝劑，其最初摻量是3—5%，供應半年后其實際摻量上升到11%才能滿足配合比要求，這是典型的質量標準下降，直接導致物資成本上升。
2 物資采購中出現偏差的原因分析
物資采購過程中出現的價格偏高、短斤少兩及質量低下等問題，有的是因為物資采購人員經驗不足、業務水平不高，或者是責任心不強、把控不嚴等原因造成的，也有部分是采購人員為了私己利益而同供應商串通一氣，以權謀私、暗箱操作等違紀違法行為，當然也有一些是因為上級部門或建設單位干預采購、對采購部門施加影響造成的。物資采購供應過程中出現的各種偏差和問題，歸根結底在于物資采購管理制度控制不嚴，監督執行不到位，物資采購業務不規范造成的。加強物資采購環節的監督管理，將有效預防物資采購供應過程中出現的各種問題和偏差，提高物質管理水平，提升企業經濟效益。
3 加強物資采購管理與監督的幾個措施
3.1 加強制度建設，規范采購行為
要加強物資管理各項制度建設，建立科學、嚴密、行之有效的物資采購供應內控體系，確保物資采購供應各項工作嚴格在制度約束下進行，規范行為。比較重要的管理制度有集中采購制度和采購監督檢查制度。
實踐證明，分散采購是大量滋生腐敗問題的一個主要原因，集中采購是堵塞采購過程中各種漏洞的有效辦法。集中采購可以獲得了采購批量優勢，降低采購成本。同時，它有效壓縮采購和物資流通環節的層次和機構，規范物資流通渠道和秩序，減少效益流失和腐敗問題發生的可能性。
在規范物資采購內控機制的同時，必須加強外部監督控制，借助其他組織、部門的力量形成合力，加大監督力度。通過定期和不定期財務監督檢查、年度審計、業務專項檢查等各種形式，對物資采購收料、發放、貨款支付、內業資料等各個環節進行監督檢查，發現問題嚴肅處理，并予以廣范圍通報，防止商業腐敗的發生。
3.2 加強業務培訓和道德教育，提高從業人員業務水平和思想素質
加強物資采購管理工作，必須加強人才培養與教育，造就一支高素質專業化隊伍。首先，要提定期或不定期開展業務知識培訓和各項專業技能訓練，使采購人員掌握各種物資質量標準和性能，了解項目管理基本知識和經濟合同法律知識，具有較強的計劃和協調能力，同時具備一定的財務知識和提高談判技巧，適應復雜多變的項目物資管理工作。在加強業務教育培訓的同時，還必須加強思想道德教育和違法違紀警示教育，用典型的違法違紀采購案例教育物資從業人員識別商業陷阱，提高抵抗商業賄賂能力，提高從業人員廉潔自律意識和職業道德素養，構筑牢固的職業道德防線，做到廉潔采購、依法采購、陽光采購。
