項目團隊管理論文8篇

時間:2023-03-21 17:04:57

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項目團隊管理論文

篇1

摘 要 在全球經濟一體化、市場競爭國際化的背景下,如何提高我國企業項目管理水平是一個重要課題。本文探討了我國企業項目管理團隊建設存在的問題,提出了加強企業項目管理團隊建設策略。

關鍵詞 企業項目管理 團隊建設 問題對策

現代管理學之父彼得?德魯克曾經說過“現代企業不僅僅是老板和下屬的企業,而應該是一個團隊”,團隊的每位成員都是決定項目成敗的重要因素。項目團隊是現代企業中不可缺少的組織細胞,項目管理團隊建設對影響和改變團隊成員態度和行為至關重要,因此企業項目管理必須面向團隊建設。

盡管項目管理進入我國時間不長,但國內不乏取得成功經驗的優秀企業。如創業于1984年的海爾集團,從生產單一產品的企業發展到擁有96大門類15000多個規格的產品群、出口銷售到世界160多個國家和地區、2014年全球營業額已達2007億元的國際化產業集團。這些成績的取得得益于海爾集團擁有一支優秀團隊,以及團隊對“人人是人才,賽馬不相馬”,“日事日畢,日清日高”,“要么不干,要么就爭第一”等管理理念和方法的有效運用,團隊能量得到充分釋放,企業得到快速發展。

一、我國企業項目管理團隊建設存在的主要問題

盡管近年來我國企業項目管理團隊建設水平快速提升,但仍然存在以下亟待解決的問題。

(一)組織機構臃腫,團隊效率較低

我國傳統企業的管理弊端主要表現為組織機構較為臃腫,冗余職位和人員偏多。權力集中缺乏制約,權力過于集中,缺乏應有的監督制約機制,滋生了部分20企業管理人員的思想,沒有務實精神和缺乏創新意識,束縛了企業項目管理團隊建設,導致企業項目管理團隊缺乏活力和效率。由于項目執行部門和執行環節過于復雜,造成某些職能和環節運轉不靈。項目團隊往往因推諉扯皮等內部矛盾導致效率低下,問題久拖不決。

(二)過于關注短期利益,忽視可持續發展

很多企業項目管理團隊過于關注短期利益,缺少長遠規劃,具體工作與企業發展戰略不統一。追求短期內的規模擴張和業績提升,只重視短期的經營利潤和盈利狀況,忽視質量效益平衡發展,企業沒有核心競爭力和持續發展能力。由于忽視企業項目管理人員長期培養和發展,缺乏合理的競爭激勵機制,使得一些項目管理團隊成員知識能力素質不強,遇事怕承擔擔責任,只干對自己有利益的事,項目團隊成員能力和素質不適應項目發展要求,直接影響著項目的成敗。

(三)任務目標不明確,績效管理流于形式

績效管理是團隊負責人和團隊成員間持續雙向溝通的過程。通過充分交流不僅要對績效目標內容形成共識,還要通過持續的交流和反饋,不斷提高團隊和個人的工作績效,從而實現績效目標。很多項目管理團隊常常忽視了績效管理激勵和持續改進的本質目的。很多項目管理團隊只停留在員工績效評價的表面,無法從根本上解決權責模糊、目標不明、效率低下、管理無序的狀況,甚至從某種程度上助長了形式主義的風氣??冃贤ㄊ强冃Ч芾碇胁豢珊鲆暤闹匾h節,如果缺乏有效的溝通交流,團隊領導和員工之間就無法達成共識,形成發展障礙,給團隊建設帶來負面影響。

二、加強企業項目管理團隊建設的策略

我國企業項目管理的應用還有較大的提升空間,企業項目管理團隊建設的理論也尚無成熟機制和體系。希望通過對項目團隊建設策略的研究分析,尋找和歸納解決企業項目管理團隊建設問題的有效路徑。

(一)創新組織結構,建設自我管理團隊

混合型組織結構兼容并用職能式組織結構和矩陣式組織結構,由于其靈活性常常被應用于項目管理團隊中。因為可以把那些剛啟動且并不成熟的項目安排在某個職能部門的下面,隨著團隊建設的發展,當條件成熟之后,把職能式結構轉化為矩陣式的組織結構,最后還有可能設置成為一個單獨的部門。混合式結構就是要靈活地根據項目實際情況,采取不同的組織結構來適應不斷變化的環境。項目組織結構是項目團隊建設的重要內容之一,它既體現了項目要素相互之間的結合形式,又顯示了項目功能的結構特點,也表明了項目職能的橫縱聯系。隨著項目推進,各項目要素都處于不斷的變化和更新中。由于項目具有一次性的特點,項目團隊也會經歷組織結構的設計、運行、更新、終止的環節,因此,項目團隊組織結構也應該是一個動態變化的過程。

高效的項目團隊最主要特點就團隊成員自主選擇承擔更重要的責任,項目團隊成員能夠相互討論、相互監督,充分發揮每個團隊成員的特長。企業項目管理團隊應給予團隊成員更大的自我管理權,引導項目團隊逐步成長為自我管理型團隊。通過自我激勵約束、自我考核評價、自我調整完善,有效降低企業運營管理成本,更好地把握企業戰略機遇實現企業目標。

(二)建設學習型組織,不斷提高創新能力

科學技術日新月異,企業發展需要不斷緊跟時代步伐,努力成長為學習型組織,不斷提高自身素質,更新知識結構,才能夠獲取更高的預期效益。企業項目團隊建設要強化團隊學習,團隊學習具有任何個人都無法取代的團隊智慧和整體資源優勢。通過在團隊內部建立完善的知識學習機制和共享機制,可以為團隊向學習型團隊方向發展提供持續動力和創新能力。創建學習型團隊不僅有利于團隊成員提升自身的能力素質,還有利于形成團隊整體的競爭優勢,從而達到雙贏的最佳效果。

沒有學習創新能力的團隊不能成為優秀團隊。項目團隊建設要使每位團隊成員都習慣于改變并清楚意識到改變是任何改善和提高的前提,面對發展的世界唯一不變的就是“改變”。在創新的過程中,要處理好穩定與創新的關系,采用各種有效的激勵措施提高項目團隊成員的認同感、成就感和歸屬感是保持團隊穩定性的重要舉措,同時,在團隊的協調合作的基礎上,項目團隊內部成員組成應該不斷更新,以促進創新持續發展,從而在保持項目競爭優勢的同時,也為自主創新奠定良好的基礎。創新型項目團隊建設的途徑主要有以下幾個:一是構建團隊和成員間的和諧關系,促進團隊成員充分分享知識和經驗。二是不斷提升團隊成員素質,給予更廣泛范圍的實踐鍛煉的機會。三是倡導主動學習,鼓勵員工主動獲取信息和新工作方式。四是突出創新和協同作用。提高團隊溝通協作的能力,增強創造能力,知識成果推廣和轉化能力。

(三)明確奮斗目標,增強團隊凝聚力

任何企業項目團隊的產生是以共同的需求為前提條件。所以,每位團隊成員都應該清楚了解團隊的奮斗目標和個人任務,特別是團隊目標奮斗的預期收獲,否則團隊難以穩固,團隊精神更是無從談起。目標既是團隊對每一個成員的一種利益吸引,也是對大家行為方向的一種界定。如果項目團隊的目標一開始就不明確,大家開展工作過程中的行為方向也不統一,團隊目標必定難以實現。

項目團隊的每位成員都應學會用正確的態度對待個體差異,理智地解決沖突,平等坦誠溝通,行事準則不局限于個人目標,必須更多考慮團隊的集團利益。項目領導團隊之間應相互幫助支持、相互理解和容忍,精誠合作,攻堅克難,努力確保團隊實現優秀業績,營造良好工作氛圍,增強項目團隊的凝聚力。

(四)樹立核心價值觀,促進企業可持續發展

團隊的核心價值觀是決定每位團隊成員的態度和行為的準則,核心價值觀與團隊目標要始終保持一致。核心價值觀能幫助項目團隊發掘其核心競爭力,促進團隊在激烈的市場環境中形成具有自身特點的競爭優勢,幫助企業提高競爭能力。這是因為核心價值觀能夠幫助團隊產生累加的積極效應,特別是團隊精神可以激發成員干事創業的激情,使得團隊的業績遠遠高于單個成員的業績。共同的理想和目標不僅是團隊成功的必要條件,而且也是團隊文化的不可或缺的重要組成部分。

企業的成功取決于技術創新、體制創新和管理創新的深度融合。優秀企業項目團隊理念中應包含以人為本、服務社會、相關利益方共贏、提倡團隊合作和鼓勵創新創造等價值理念和意識。推進企業項目管理團隊建設要從以人為本、兼顧個人目標與公司戰略目標、積極進取、全心投入、團隊精神等多方面多角度出發,最終才能實現企業可持續發展。

參考文獻:

[1] 張博.利用管理教練思維打造項目管理團隊[J].科教文匯,2015(09).

篇2

論文關鍵詞:中職,專業教材,編寫,團隊,作用

 

中職專業課程方案和課程標準確定后,為學生提供優質教材,便成為體現課程理念、提高課程質量的重要方面,教材編寫團隊的課程思想、人員組成、作用發揮等是教材質量高低的決定因素。

中職“專業課程綜合化,理論與實踐一體化”的項目教材是以工作任務為中心,是跨學科的,一個項目總需要多學科知識和多種技能教育管理論文,因此,開發專業項目課程、編寫項目教材需要優選多學科、多類型人才,包括學科專家、技術專家、實訓教學研究人員、課程專家、教育學與心理學研究人員等,集各位專家的長處,各類專家各負其責,共同編寫每個項目及其中的每個工作任務,打破一本教材幾個人編寫、每位編寫人員各編若干章節的傳統編模式。無論是編寫成套教材,還是編寫單本教材,都要組成一個團隊,其中,有一位領銜人和若干名成員。

一、領銜人

領銜人應是具有組織管理能力、掌握專業知識的職業教育課程專家。領銜人從學術和理念上把握教材的方向,要將先進的、切實可行的職教理念和涉及教材編寫的各類信息與教材編寫團隊共享,帶領大家共同提高,建立起高效的指揮系統、信息系統、評估診斷系統和反饋系統教育管理論文,有效地組織教材培訓和教材使用實驗論文服務??善刚埲珖殬I教育著名專家對教材的編寫理念、研制方法與程序等進行指導,使教材體現現代職業教育教學和學習理論,提高教材質量和可信度。

領銜人既要領導編寫團隊認真研讀專業課程方案與課程標準,更要基本統一團隊編寫中職專業教材的指導思想。中職專業教材除具有學術性、知識性、科學性、思想性、生活性、工具性、權威性外,更要突出以下幾個方面。

1、系統的項目課程,真正意義上的“理實一體化”教材

教材要充分體現理論教學和實踐教學一體化。以能力為線索,以“項目”為載體組織課程內容,以科學的行動過程呈現項目,由實踐整合理論,切實落實“做中學”的教育思想。在結構體系上,由工作任務分析確定專業課程方案和設計教材框架。

企業的產品和設備是各種各樣的,企業的實際工作也是龐雜的。在企業某一職業的林林總總的工作任務中,總包括若干項基本操作要素,把這些要素提煉出來教育管理論文,進行科學地優化組合,便成為該職業的基本工作項目。為了提高學生就業的針對性和綜合職業素質,完成從學生到生產一線技能性人才的轉變,還應有一些實際工作項目?;竟ぷ黜椖亢蛯嶋H工作項目組成該職業的項目系統,如果掌握了這些項目就能勝任該職業的工作論文服務。由此產生的面向工作領域的項目課程的工作項目,多數并不是真實工作中的工作項目,而是加工后的工作項目。工作項目多數源于職業工作,又高于職業工作。在每一個工作項目中,還可以有若干個工作任務或訓練課題,其中,既包含工作技能與技術要領,又蘊含相關知識。

項目課程教材中的知識負載,其實是工作任務選擇設計的自然結果。要全面分析本專業工作領域需要哪些系統的理論知識,將現實工作需要的知識教育管理論文,根據工作任務的需要編入相關課程相關項目的相關工作任務;為中職學生職業生涯打基礎、添后勁的知識,也應根據其與工作任務的關聯性有機地編進相應工作任務。這兩類知識,都要科學地、系統地融入項目課程系統的各個工作任務中。

2、研究性學習課程教材,充分體現學生的主體性

課程教材最終要落實到學生身上,所以編寫教材要體現學生的主體地位,以學生為中心,以學生發展為本,使學生自主、自覺、更快、更好地發展。要注重教材在使用過程中的研究性,一是教材內容的呈現要逐步過渡到以學生自主學習為主的項目式研究性學習,二是留有足夠的空間讓授課教師進行二次開發。教材不僅“導”學生,還要“導”教師,讓教師更好地“導”學生。

教材要把握中職生的特點論文服務。根據多元智能理論,人的各種能力發展是不均衡的,是有差異的。一般來說教育管理論文,中等職業學校學生的思維形式多趨于表象性,他們的抽象思維能力、邏輯推理能力和綜合歸納、舉一反三的能力相對較弱。因此,在編寫教材時,應充分考慮中職生的認知特點,遵循他們的技能與心智發展規律,采用積極有效的方法,引導他們自發地掌握技能、學習知識,逐步提高他們的綜合思維能力。實踐證明,直觀性強的教材受到中職學生的歡迎。教材的直觀性表現在:第一,使用形象化的文字來描述事物,注意回避難以理解的理論闡述,對于以定義形式出現的概念,盡可能用經驗(實例)加以驗證式說明,以幫助學生理解和掌握。第二教育管理論文,使用圖表、圖象、錄象、計算機模擬、字體變化、紙張色彩和底紋的變化等直觀表現形式。第三,內容編排的藝術性,材料呈現的藝術性。

3、提供多種教學媒體

教材一般要提供以下教學媒體:(1)紙質教材,(2)電子光盤,(3)專題網頁資源,(4)供編寫人員及學科專家、技術專家與教材使用者互動的網站或網頁,(5)與使用者交流的專用電子郵箱等。

領銜人在編寫團隊集中研討的基礎上,形成教材編寫提綱與教材體例,并組織研制教材樣章,供編寫人員模仿與參考。

二、專業骨干教師

高素質的作者隊伍是構建品牌教材的基礎論文服務。中職教材具體的編寫工作應由學術水平高、教學經驗豐富、實踐能力強、教科研基本功扎實的專業骨干教師來做。專業骨干教師包括專業課教研人員、學科專家、學科教育專家、實訓指導教師等,大量的教材文本編寫任務應由其中的“雙師型”教師承擔,他們的文字功底應較強。有創新之師才能造就創新之生,所以參編教師應具有創新精神。

專業骨干教師,尤其是在相關課程中有多輪授課經歷的優秀教師教育管理論文,不僅擁有豐富的專業知識,而且掌握專業課程教學規律、教學特點及本專業領域的教學現狀、教學動態,能夠把握學生的需要、感受、興趣以及接受能力,注重學生的主體性和學習的過程性,能夠從學生認知水平提高和能力提升的角度對教材的編寫提出構想。在這方面,無論是課程專家還是企業專家都是無法替代的。參編教師要到生產一線進修和崗位實踐,摸清生產實踐的崗位群分布情況,弄清生產實踐的工作過程和技術要領、行業企業的標準和規范,使專業教材達到企業要求,還要認真研究相關專業的職業資格標準,使教材能夠兼顧職業技能鑒定。參編教師應不受原有課程的影響,拋開個人的利益關系,嚴格依據工作任務組織課程。專業課教研人員還要從教學科研的角度對教材提供中觀的意見。

在編寫的過程中,應穿插集中培訓、集體討論、自我學習、企業調研、學生問卷調查等工作教育管理論文,這樣不僅可以使參編教師開闊思路,保證教材的編寫質量,還可以使教師自身的知識水平、教學技能、研究能力得到提高,同時,以就業為導向、以服務為宗旨的職教理念也會在教師的頭腦中深深扎根。

三、行業企業技術專家

行業企業技術專家包括技師、車間主任、班組長等基層部門負責人等論文服務。他們既有豐富的工作經驗,也深切地了解行業對人才的實際需求。他們來自實踐,精于實踐,是實踐專家。應召開有代表性的實踐專家研討會,請他們對相關職業進行工作任務分析,分析具體崗位的職責任務,歸納出典型工作任務的框架。由實踐專家和教師,共同歸納每一崗位所需的知識和能力,確定和描述典型工作任務的詳細內容,綜合設計課程項目教育管理論文,確定教材的編寫內容,包括“工作與經營過程”、“工作對象”、“工具”、“工作方法”、“勞動組織”和“對工作的要求”等。按照從事這一職業所應具備的能力要求組織教材內容,由實踐整合理論,確保職業能力培養目標的順利實現。

有了相關行業和企業技術專家的參與和支持,才能使教材的開發能夠真正做到以職業實踐為導向,使課程教材內容來自企業實際,符合行業企業生產流程,反映行業企業的需求和發展趨勢,體現新標準、新規范、新能源、新材料、新知識、新技術及企業管理新理念,滲透企業文化和專業文化;才能編寫出能使學生真正掌握實際技能、學以致用的好教材;才能解決教師理論聯系實際的問題,密切學校與行業企業的關系,為學校最大限度地利用行業企業的各種職教資源提供可能。

四、心理學與教育學專家

心理學與教育學專家在教材編寫前及其過程中,要指導編寫人員深入掌握中職學生的生理、心理特點和中職學生的教育規律,使編寫人員在編寫中應用和遵循教育管理論文,并對教材中出現的相關問題提出修改意見。心理學與教育學專家要與團隊其他人員共同研究,很好地處理企業需求、培養目標和學生實際三者之間的關系,使教材既符合職業教育課程教學要求和相關專業崗位資格技術等級的要求,又符合職校學生的基礎狀況和掌握技能與知識的規律,還體現職業教育的性質、任務,達到中職相應專業的培養目標。心理學與教育學專家最好應了解中職的相關專業,以提高指導教材編寫的針對性。

五、教材編制技術人員

教材編制技術人員要進行排版、制圖、多媒體制作,包括動漫制作、影像錄制與處理和教材的形象化、藝術化處理等論文服務。教材編制技術人員也應了解中職的相關專業,以提高編制技術的有效性。

編寫中職專業教材的過程實質是研制過程,研制教材也是工作項目。教材文本初稿完成后,要集中編寫團隊全體人員,進一步研討教材的框架、編寫體例等,在此基礎上,逐項、逐條乃至逐句、逐圖對教材進行仔細推敲教育管理論文,發揮各類專家的特長,集中大家的智慧,修改定稿。此舉工作量雖然較大,但能大大提高教材質量。如此開發的教材,還要進行一輪小范圍實驗,實驗成功后才能推廣。為持續提高教材質量,在教材實驗和推廣過程中要建立教材使用的反饋評價體系,通過學生和教師使用滿意度調查、用人單位對畢業生職業技能與職業素質滿意度調查等多種形式,系統收集學生、教師、用人單位、畢業生等各方面對教材實施的意見和建議,總結經驗與不足,對教材進行不斷修改和完善,形成教材滾動開發機制。

中職教材研制團隊的所有人員,必須認真研究職教課程理論、教材理論,研究中職教育與其他教育形式的本質差異,遵照中職教育教學規律,研究如何引進國外先進的職教教材建設經驗,研究如何把最新的技術信息和科研成果引入教材,才能為適應職業教育教材多元化、多變化、多媒體,研制出反映行業和區域特色、緊貼社會和市場、符合技能人才培養要求的中職好教材。

篇3

論文關鍵詞:英語應用文寫作,項目化教學,教師,作用

 

一、引言

作為人類社會的交流形式、管理手段和思維載體,英語應用文在涉外經濟、行政、司法、教育以及日常生活各領域都發揮著重要作用,能根據崗位需要撰寫相應的英語應用文是高職高專學生應該具備的職業技能之一。英語應用文寫作教學強調應用性和實踐性,把培養學生“解決實際問題的能力”和“自主學習能力”放在突出的位置上。項目化教學是高職高專英語新一輪教學改革的典型模式,通過真實的任務情境、豐富的學習機會,團隊成員的共同參與和合作學習,能有力地促進學生實踐能力的發展與提高,是改進英語應用文寫作教學的有效途徑。項目化教學對教師提出了新的要求和挑戰,要求教師對教學中的角色重新定位。本文在闡述項目化教學的內涵的基礎之上,通過教學實例來探討教師在英語應用文寫作項目化教學中應發揮的作用。

二、項目化教學的概念和意義

項目化教學是指以培養學生的實踐能力為出發點,以團隊合作為基礎教育管理論文,將傳統的學科體系中的知識內容轉化為若干個教學項目,通過構建真實任務情境,圍繞具體的學習項目,引導學生主動參與,在實際訓練中獲得新的知識與技能,促進實踐能力發展與提高的教學過程。具體來說,教師將需要解決的問題或要完成的任務以項目的形式交給學生,學生在教師的指導下,以個人或小組的工作方式,制定計劃,共同或分工完成整個項目。項目化教學有利于培養學生收集和處理信息的能力、獲取新知識的能力、分析和解決問題的能力、溝通與合作的能力以及自主學習能力。

三、項目化教學與傳統教學方式的區別

從教學目標來看,項目化教學突出實踐性。傳統教學是知識和技能的單純傳授,而項目化教學將理論知識和實踐操作融合于項目實施過程,教師不再局限于傳授書本知識,而是讓學生親身參與、體驗項目實施過程,幫助學生運用已有知識和技能,在實踐中與新的知識融會貫通。

從教學內容來看,項目化教學具有跨學科性。教學所涉及的內容涉及相關學科的基本知識、研究方法以及當前社會的綜合問題。學生需要綜合運用多種學科知識和多種信息來源(如書籍、網絡資料等)來理解和分析所遇到的問題。

從教學形式來看,項目化教學具有主動性和互動合作性。傳統教學以教師為中心,學生被動地學習中國。項目化教學過程中,學生是學習的主體,在教師指導下自主學習,發現問題教育管理論文,提出問題,分析問題,評價和驗證假設,最后得出結論。學生需要進行多角度、多方位的思考才能解決問題。在問題解決的過程中,可以激發學生創造性的思維能力,培養學生學習的主動性。項目化教學強調學習活動中的互動與合作。教師、學生以及涉及該項活動的所有人員相互合作,形成“學習共同體”,共享資源和智慧,共同探討解決問題,合作完成項目。

從教學手段來看,項目化教學具有先進性。與傳統教學方式相比,項目化教學中,師生要利用多媒體、網絡等現代信息技術獲取學習信息,利用PPT、網頁、動畫、圖片、音頻和視頻等制作多媒體課件及進行成果展示。

從評估手段來看,項目化教學具有多樣性。傳統教學評估手段單一,多采用終結性方式。而項目化教學評估手段多元化,采用形成性評價和終結性評價相結合的評價體系。

四、教師在英語應用文寫作項目化教學過程中的作用

英語應用文寫作項目化教學可劃分為三個階段,即項目的準備、實施與評價。

(一)準備階段——項目設計、指導的作用

根據英語應用文寫作課程的知識體系及學生生活、職業崗位的需求,教師設計開發出與各項內容相適應的實踐項目,將整個課程內容分為“個人事務寫作、文秘事務寫作和商務事務寫作”三個模塊,每個模塊作為一個項目,每個項目再分成若干個子項目,構成教學內容。個人事務寫作包括個人簡歷、申請信、求職信、求學信、名片、演講稿等;文秘事務寫作包括通知、公告、海報、總結、會議紀錄、傳真、電子郵件、備忘錄、邀請函、致辭等;商務事務寫作包括廣告、建立業務關系、推銷信、投訴及理賠信、詢(報)盤、支付條款等。教師提出項目任務設想教育管理論文,與學生討論并確定項目的目標和任務。以“個人事務寫作”這個項目下屬的子項目“求職信”為例,確定的項目任務是了解求職信的內容與特點,掌握求職信的寫作格式、基本結構和典型詞匯和句型。確定項目訓練形式(課堂實訓和課外實訓)以及實訓實施步驟。教師指導學生搜集、整理和討論與此項目相關的知識,詞匯,句型,范文;準備圖書、PPT、VCD、視頻等工具,在這個階段,教師是項目課程的設計者,是學生學習的指導者和幫助者。

(二)實施階段——組織、引導的作用

課堂實訓分為三個環節:案例討論、錯例修改、情景模擬訓練。教師營造學習氛圍、創設實踐教學環境,按既定的實施步驟組織和引導教學過程。首先由學生展示準備的案例,師生討論引出第一個知識點:求職信的概念和特點。接著以小組為單位分析案例,引出第二個知識點:求職信的組成部分及寫作格式。然后由教師展示錯誤案例,提出問題,比如該求職信結構是否合理,語言是否得體,應如何修改?師生共同討論問題,修改錯例。演示范文,討論總結求職信的寫作要點和技巧以及常用詞匯和句型。最后,進行模擬寫作訓練,以PPT文件、紙質作業、角色扮演、講述等方式進行成果展示。課外實訓包括利用網絡或其他途徑查找相關案例,進行評析,仿寫;結合校園文化建設、學生社團活動進行實戰訓練;結合專業學習、畢業求職或社會調查活動進行實戰訓練。教師提出目標,與學生共同制定計劃教育管理論文,鼓勵學生進行實踐,定期檢查、督促,實行過程指導。課堂實訓和課外實訓均由學生唱主角,采用“交互式”學習模式,教師當好“導演”。從主講人轉變為協調者;從教學生轉變為幫學生;從一言堂轉變為控制整個教學活動的進程。在項目化教學情境下,學生遇到的問題更加綜合和復雜。教師需要在心理上引導學生,激勵學生勇于嘗試、積極參與,還要培育學生善于合作的素質。當學生在完成任務的過程中遇到困難時,給予具體的幫助中國。在這個階段,教師是項目教學過程的組織者和引導者。

(三)評價階段——檢測評估的作用

評價階段是對整個項目活動的檢查評估和總結。在基于工作過程的項目化教學中,可采用形成性評價和終結性評價相結合的評價體系。形成性評價主要對學生在整個項目完成過程中的表現(寫作資料的收集準備情況、學習態度、參與實踐、作業完成質量等)進行評價,有利于激發學生的學習動力和自信心,能及時地反映學生學習中的情況,及時地肯定學生的成績,發現存在的問題和不足,引導學生的學習和發展方向。學生自評、小組互評、教師評價三位一體使評價更深入,更全面。教師還需要幫助學生對項目教學的目標、過程和效果進行反思,總結體驗。終結性評價主要對學生的本課程期末考試情況作出評價。在這個階段,教師是項目教學的評估者。

五、結語

教師在英語應用文寫作教學中發揮著重要的作用,要使教學達到預期的效果,教師應重視自我發展,樹立實踐和終生學習的觀念。項目化教學的實踐性和跨學科性要求教師除了具備較高英語語言水平之外,還要具備較強的實踐能力。要了解涉外崗位所需的知識、技能和工作過程以及對人才的要求教育管理論文,才能夠選擇具有典型意義的工作任務來設計、組織、實施項目活動。不僅嫻熟本學科的專業知識與技能,還要了解商務、外貿、文秘、旅游、物流等相關學科的知識與技能。這就要求教師成為一名終生學習者,不斷學習新知識,并通過專題培訓、企業掛職頂崗鍛煉等方式,積累教學所需的實踐經驗和職業技能。此外,在項目化教學中,項目課程的設計與開發,教學情境和學習環境的創設和教學評估是教師的主要工作之一。教師還應成為教學的研究者,學會用研究理論來指導、提高自己的教學實踐。最后,由于項目化教學強調團隊協作性,教師要具備良好的合作能力和溝通能力,教師要從個體的工作方式走向合作,不僅要善于與學生互動,還要與同事,甚至不同專業領域的教師聯合起來進行項目教學。

[參考文獻]

[1]劉景福,鐘志賢.基于項目的學習(PBL)模式研究[J]. 外國教育研究,2002,11.

[2]雷術海.基于工作過程的高職英語課程項目化教學研究[J]. 張家口職業技術學院學報,2009,6.

[3]方義桂.高職院校實施英語項目課程的師資要求及其對策[J]. 現代教育科學,2009,3.

[4]李衛星.項目管理實踐精要[M]. 清華大學出版社,2008.

篇4

論文關鍵詞:公路貨運,運營管理模式

 

隨著我國城市間公路設施和城市內部道路設施建設的日益完善,公路貨運量在整個貨運行業比重將越來越大,以公路貨運的機動靈活特性與其它運輸方式的競爭更顯優勢。卻在公路貨運行業內,許多貨運公司在組建自己的車隊進入貨運市場競爭中,與其他運輸企業和貨運展開貨源的競爭,與貨主間進行價格、服務質量、運輸質量等成交條件的討價還價顯得無能為力。貨運企業可主動地通過創造條件,創新調整,根據各企業經營的業務項目,在不同的崗位上,構建、選擇公路貨運運營管理模式,實現改變內部管理環境與市場接合,求得生存的空間和發展的道路。

一、公路貨運企業運營管理存在主要問題

(一)投資不足,規模不大,資金緊張的現象普遍存在。據統計, 2009年中國經營公路貨物運輸企業超過512萬家,擁有營運貨車642萬輛。其中:擁有10輛以上汽車企業不到2%與發達國家的情況相類似;普通載貨汽車占比重95.16%,零擔車、集裝箱拖掛車、冷藏運輸車及廂式汽車等專用汽車占比重偏小,僅為4.84%。大多中小型公路貨運企業在開拓運輸網絡化、多式聯運業務中需要規范的合同交易和定期結算,因欠缺足夠的周轉資金被迫止步。

(二)在企業內現代企業管理論文,專業崗位人員配備不齊造成整體性管理團隊不健全。人才是企業的重要資源。要發展公路貨運企業,既需要掌握專業技術的人才,也需要操作型人才,更需要管理型人才組成團隊。目前大多公路貨運企業這幾方面的人才都很匱乏,特別需要這三種類型的復合型人才,這種人才匱乏現象已到了影響生存問題。

(三)制度管理不到位造成流程運作不經濟,操作風險過大。隨著運輸產品越來越多樣化和復雜化,在公路貨運業務運作過程中,因企業制度管理不完善或失靈的內部流程控制、人為的錯誤、制度失靈以及外部事件所產生的直接或間接損失的可能性過大,造成運輸服務質量差,因操作失誤,可能帶來很大的甚至是極其嚴重的后果。

二、構建公路貨運企業運營管理模式的必要性及運行條件

貨運企業運營管理存在主要問題是行業特點造成,但貨運企業可主動地通過創造條件,構建公路貨運運營管理模式,實現改變內部管理環境與市場接合,是每家貨運企業求得生存的空間和發展的必由之道。構建公路貨運企業運營管理模式的運行條件:

(一)推行“單車核算”的保障制度。“單車核算”是指以從事公路運輸營運業務的單臺車輛的收支和配比綜合費用,求取營運利潤的核算辦法怎么寫論文。單臺車輛是公路貨運責任單位最基本的構成單位。能適應貨運市場多變的環境和符合貨運企業采用不同的經營方式要求。為企業提供多種管理數據資料,是推行責權利管理的有力保障制度措施。

(二)形成內部交易價格與完成貨運量任務的雙行控制辦法。內部交易價格是企業內部交易結算和責任結轉所用價格。內部交易價格可作為部門之間合作,作業活動時空協調,經濟責任承擔的約束標準,更有力地推進責權利管理;同時,促使各責任單位以多種方式完成貨運量任務,有效地降低運營成本,實現價量雙行控制管理目標。

(三)執行“誰負責誰承擔”的分配方式。調整負擔運輸產品成本是“業務”,轉變為承擔責任成本的是“部門或崗位”。為了實現責權利協調統一,調動各環節的責任人的積極性,在整條物流供應鏈里,做到責任明確,量化細化到不同業務流程和責任單位上與效率,效益,效果掛鉤,充分體現“按時空責任分配”。

從管理模式應用角度上說,構建、運行每一種管理模式關鍵在設定運行必備條件和選用環境下才能順利地開展執行,才具可行性。

三、在不同業務或崗位環境下,企業選擇公路貨運運營管理模式

(一)公路貨運企業以運營成本中心管理模式

該模式以崗位發生的費用支出現代企業管理論文,建立成本中心,把發生收入全額上交,實行收支兩條線的管理方式。在創新調整資源思維下,由于公路貨運企業供給固定成本高,設施和設備專用性強,不同運輸產品之間有獨特的成本要素不同,加之運輸需求的時間和空間分布不均衡,只能適應公路貨運市場需求變化的需要,隨著社會經濟的發展、高新技術的廣泛應用以及社會生產、流通、消費方式的改變,當公路運輸的小批量、多品種、高時效和高附加值貨物的比重不斷增長時, 企業必然選擇零擔公路貨運業務來滿足需要,為客戶提供的運輸產品,建立一套對小批量、多品種、高時效的運輸產品適合的一站式完整的運輸單證,流程,解決一次運輸過程中要與多方承運者發生轉換成本,同時,處理在一定范圍內不確定性成本劃分標準。除了重視流程管理外,由于激烈的市場競爭以及科學技術的迅速發展,按完全成本法提供的會計資料越來越不能滿足預測、決策、考核和分析的需要。因此,對貨運企業的管理層要求會計提供更廣泛、更有用的信息,以便加強對經濟活動的事前規劃和日??刂?,運用變動成本計算法加強對運營成本事前預測、決策,及時地調整運價和運營標準成本,適應對零擔業務和各種新開發的運輸產品管理變動需要。更靈活,更實際應對競爭對手的變化。

(二)公路貨運企業以運營利潤中心管理模式

在公路貨運行業,許多貨運公司都在選擇組建自己車隊或建造營業網點的發展路向。當它們進入運輸市場參與競爭,除了與其他運輸企業開展的爭取貨源的競爭外,事實上面臨著與貨主間在爭取對自己有利的條件成交的競爭,也同時面臨與其它的運輸方式的競爭、宣傳的競爭、服務質量的競爭、運輸質量的競爭和價格的競爭。其實價格是競爭核心,在運輸服務方式相似的情況下,運價便宜者就有可能占有更多的市場份額。運價是貨主選擇承運者的主要因素;服務質量的競爭和運輸質量是競爭基礎,在提高運輸服務水平,保證運輸質量水準時,也就是增加運營成本和管理成本,當價格與質量、服務實現有效地平衡,最終運營利潤低于投資收益,影響投資者信心和擴張發展計劃的實現。

在考慮價格與質量、服務有效地平衡為出發點,凡建造每個營業網點都作為物流利潤中心,讓其成為既負責物流收入,又負責物流支出,并負責管理現代企業管理論文,使用一定數量資產的物流責任單位,亦即對物流成本收入的發生都能加以控制的責任單位,該物流利潤中心的領導者具有控制物流價格、物流業務和所有相關費用的權力,每個營業網點與貨運企業的各操作部門之間提供貨源、物流服務,其收入按內部轉移價格結算,物流成本按其實際發生額轉移,雖則其收支都是虛構的,但對于物流系統內部的某個部門來說,本來可能是一個成本中心,通過內部結算價格的確定,將其確定為一個內部人為利潤中心,這對于責任中心的成本控制來說也具有一定的促進作用。提高每個部門的經營管理意識,也了解物流成本的節約對本部門業績的重要性,從而促使改善本部門的物流管理水平,降低自身的物流成本。此外,對貨物運輸質量事故所發生的貨物丟失、短少、變質、污染、損壞、誤期、錯運以及由于失職、借故刁難、敲詐勒索而造成的不良影響或經濟損失歸入各物流利潤中心承擔,通過制定貨物運輸質量考核的指標和標準對接,杜絕發生重大貨運質量事故,嚴控貨運質量事故頻率,貨損率,貨差率;獎勵達標的完成運量及時率,實現貨物安全優質送達,承托雙方都受益,各方經濟利益得到維護。

當然,在利用利潤中心管理來進行物流成本控制的過程中,應注意解決以下幾個問題:

(1)對于幾個責任中心共同承擔的費用,依據一定的標準,按照誰受益誰負擔,受益多就多負擔,受益少就少負擔的原則分配。一定要避免共同費用不合理分配挫傷各部門的積極性。

(2)內部轉移價格的制度要合理。這是合理評價各物流責任中心的工作業績,促進各單位努力提高物流效率、降低物流成本的重要保證。合理制度在內部轉移價格,是加強物流系統內部資金、成本、利潤管理的有效措施,使客觀評價各利潤中心的工作業績的重要手段。物流內部結算價格是指運輸、裝卸、包裝、倉儲等人為利潤中心之間相互提供物流的結算價格。一般可分為成本定價和利潤定價兩大類。成本底價是依據實際成本和標準成本來制訂內部轉移價格。一般可以按標準成本進行定價,因為實際成本定價下供方可能向需方轉移不利成本差異,不利于分清責任。而按標準成本定價可以克服這個缺陷現代企業管理論文,但它不符合利潤中心要考核效益、評定利潤的要求怎么寫論文。所謂利潤定價法是指各利潤中心之間結轉物流業務是除成本之外,還要加之以一定比例的利潤確定轉移價格;另外,也可以參考市場價格來制訂內部轉移價格。

(3)除了內部轉移價格的制度和對費用計劃標準控制外,公路貨運企業還需要衡量在不同產品、不同區域、不同渠道和不同促銷規模等方面的實際獲利情況,主要環節是進行贏利能力分析。贏利能力分析就是借助于有關財務報表和數據的處理,把所獲利潤劃分到各運輸產品、貨源地區、促銷渠道、顧客群等方面以便比較每個因素對企業最終獲利的貢獻大小以及其獲利能力的高低,一般主要是用銷售利潤率、總資產報酬率、資本收益率、物流服務周轉率等指標來衡量。

(三)公路貨運企業以“運量—運力平衡”業務管理模式

市場是第一位的,客戶也是第一位。“運量—運力平衡”業務管理模式的經營理念就是:以市場為導向,以客戶需求為中心,提供靈活多樣、盈利最大化的綜合物流服務。對于一個多環節、多工種的聯合作業系統的整車貨物運輸業務的組織作業來說,需要參與運輸生產的要素包括勞動者運用運輸車輛、裝卸設備、承載器具、站場設置等,通過各種作業環節,將貨物這一運輸對象,從始發地運送到目的地的活動過程。而制造企業的產前產后物流多采用整車運輸,公路貨運企業對于整車運輸業務的組織作業管理應充分發揮主動發現、創新、整合市場需求的設計能力,及時了解市場的終端和供應鏈的始端變化信息,通過整合供應鏈上的相關企業如生產企業、運輸企業、配送企業、倉儲和加工包裝企業、貨代以及消費者可用需求信息資源,能夠為物流鏈上的企業提供最佳的管理咨詢服務,實現物流鏈上最佳流程。

當今的物流活動是一個社會化的活動,涉及行業面廣,涉及地域范圍更廣,所以它必須形成一個網絡才可能更好的發揮其效能。“運量—運力平衡”業務管理必須根據自己的實際情況參選網絡組織結構,打破單純企業或集團內部的“運量—運力平衡”做法。推選主要有兩種網絡結構,一種是大物流中心加小配送網點的模式,即:“兩頭小中間大”;另一種是連鎖經營的模式,即:“鏈條式”。前者適合商家、用戶比較集中的小地域,選取一合適地點建立綜合物流中心,在各用戶集中區建立若干小配送點或營業部,采取統一集貨,逐層配送的方式,充分利用零擔,整車,空運(或鐵路)運輸方式特點,優勢構建零擔聯運快速干線。后者是在業務涉及的主要城市建立連鎖公司,負責對該城市和周圍地區的物流業務現代企業管理論文,地區間各連鎖店實行合約,性協作,該模式適合城市間或全國性物流,連鎖模式還可以兼容前一模式。第三方物流大大擴展了物流服務范圍,對上游生產商可提品、管理服務和原材料供應,對下游經銷商可全權為其配貨送貨業務,可同時完成商流、信息流、資金流、物流的傳遞。

以客戶需求為中心提供量體裁衣般的、靈活的綜合,以降低社會運營的總成本,最終讓需求者成為最終收益者并得到滿足為目標,實現相對“運量—運力平衡”結果,讓供物流鏈上的所有企業實現一種共贏的局面。 四、結束語

由于公路貨運企業存于外部經濟環境變化,客戶個性需求變動大,而企業自身資源貧乏之下,企業管理處于無政府主義狀態。為此,筆者認為,通過創造條件構建穩健性企業運營管理模式;根據企業不同的業務,崗位,創新調整企業可利用的資源選取運行運營管理模式,揚長避短,創造合理運營管理環境為公路貨運經營服務,適應貨運市場變化的需要。

參考文獻:

1、《物流運輸管理》王風剛高等教育出版社

2、《物流運輸管理》張敏黃中鼎上海財經大學出版社

3、《物流運輸實務》王慶功中國物資出版社

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論文關鍵詞:高校學生公寓文化活動,項目化管理,實踐研究

 

高校學生公寓文化作為校園文化的有機組成部分,是高校培養高素質人才的重要抓手。在高校學生公寓文化建設工作中引入項目化管理模式,是遵循大學生教育規律和成人成才發展規律,進一步加強校園文化建設,創新學生公寓文化活動方式,培養學生的實踐能力和創新能力,增強校園文化教育工作實效的有意義探索。

一、高校學生公寓文化活動項目化管理的內涵及意義

1.1項目管理的內涵

項目通常是指為完成某一獨特的產品、服務或結構而進行的一次性努力,是一個動態的概念,項目側重于過程。一個項目通常包括三個因素:確定的目標、明確的開始與結束時間、既定的預算。

項目管理是近年來新興的一門科學,是以項目為對象的科學管理方式。它以系統論為指導,以現代先進的管理理論和方法為基礎,通過特有的組織形式,實現項目全過程的總和動態管理,從而有效完成項目任務。①項目管理對項目進行組織管理,可以更好地解決項目開展過程中所遇到的各種問題或困難,最大程度地優化所需資源配置,做到項目在特定的范圍、有限的時間、預定的成本及質量之間的相對平衡。

1.2高校學生公寓文化活動項目化管理的內涵

高校學生公寓文化是指以學生公寓為主要載體,形成、體現和傳播各種文化現象的總和,伴隨大學生思想、認知、性格、追求的不斷碰撞、磨合直至互相融合,最終形成極富凝聚力的文化氛圍。②高校學生公寓文化活動是依托學生公寓這一載體,有目的、有計劃、有步驟地組織大學生參加的一次性活動,具有很強的目的性、起止時間明確、參與對象明確、活動預算簡單等特點。

高校學生公寓文化活動項目化管理是指將高校學生公寓文化的各項具體活動視為一個個項目,運用項目管理的理論、方法,對具體活動摘要求,實施目標化管理,建立文化活動時間安排表,堅持學生主體性原則,采取招投標制度進行立項操作,通過公平競爭、公開評審,采取項目負責人制度,做到目標到位、責任到人。

1.3高校學生公寓文化活動項目化管理的意義

將項目管理引入高校學生公寓文化活動管理,有利于優化學生公寓文化活動的管理,充分調動大學生組織和參與文化活動的積極性和主動性,使校園文化真正地走到大學生生活中去,增強校園文化對大學生思想、行為、人格發展等方面的影響,進一步培養大學生的創新精神,提高大學生的綜合素質,營造和諧的、可持續發展的校園文化氛圍。

近幾年來,莆田學院在學生公寓文化活動中也嘗試實施項目化管理模式教育管理論文,如每年一屆學生公寓文化節就是在學生公寓文化建設工作中運用項目化管理的成功案例。通過組織“好學風”優秀宿舍評選大賽、“宿舍文化風尚大賽”、“寢室舍標設計大賽”、“安全知識知多少”之社區安全教育主題海報設計大賽、“迎奧運、樹新風”之社區文明標語征集大賽、“節約我先行”之社區節能宿舍評選大賽等活動,運用項目管理的目標導向、過程控制、團隊激勵、績效評估等專業理論,充分利用人、財、物等方面的資源,做到責任到人、??顚S?,提高了工作效率,增強了校園文化建設實效,取得了良好的教育效果。

二、高校學生公寓文化活動項目化管理的流程

2.1醞釀準備階段

在學生公寓文化活動中引入項目化管理模式,首先,需要明確目標。學生公寓文化活動的開展作為在校大學生文化素質教育的重要內容,由學生工作處負責牽頭組織實施,專家組經過調研,根據學校實際情況提出總體構想,明確教育總體目標,確立正確導向。其次,進行目標任務分解。對學生公寓文化建設任務進行分析研究,進一步選擇適合項目化管理的任務,確定公寓文化活動項目的目標和具體要求,制定并公布學生公寓文化活動項目的申報指南,面向全校師生公開征集公寓文化活動方案,營造“人人可以申報,人人可以參與”的氛圍。。

2.2項目申報與審批

在立項通知公布之后,申報活動的學生團體必須在了解學校的情況以及學生公寓文化活動各項具體規定的基礎上,深入調查學生的活動意向和需求、活動場地情況,并對活動的開展時間、地點、規模、主題、內容、形式作出詳細的計劃或實施方案,在充分論證之后向學生工作處投遞活動計劃書,參與項目申報。活動計劃書須體現時代特色,能反映當代大學生的精神面貌,對廣大學生具有吸引力,并具有較強的操作性和一定的校園影響力。

在審批環節中,由學生工作處統一組織活動立項評審,對所有活動項目計劃書的可行性、影響力、內容、活動形式、安全應急預案等方面進行全面審核,保證審批過程的“公開、公正、公平”,擇優立項。

2.3項目實施與監控

項目實施與監控是學生公寓文化活動項目化管理的主體部分論文參考文獻格式。通過審核的立項活動項目,由學生工作處與活動主要負責人簽訂《學生公寓文化活動立項協議書》,以協議書的方式確?;顒尤蝿盏恼i_展和配套經費的及時落實。學生公寓文化活動立項的計劃書不得擅自改變,在活動的實施階段,學生工作處組織立項活動督查小組對活動項目的開展情況進行不定期抽查及督導,檢查活動項目主要負責人及活動組織者是否按照計劃開展活動,活動進度是否符合計劃的要求,活動經費是否合理使用。學生工作處對活動項目進行中期評測,如發現活動項目負責人未按計劃開展活動,或是活動方案執行難度大,或是活動經費不合理使用,則可以中指活動項目的實施,停止撥款、撤銷立項的處理,做到盡量避免資源的不必要浪費。

2.4項目驗收與評價

學生公寓文化活動項目化管理與傳統活動管理方式的最重要區別之處就在于活動項目的驗收與評價環節。在學生公寓文化活動項目運行結束之后,活動項目負責人應做好活動項目的工作總結,全面總結出活動的成功之處以及存在的不足之處,并向學生工作處提交文本材、圖片、DV等多種形式的資料,積極配合學生工作處進行活動項目的審核與驗收工作。學生工作處組織驗收專家組對活動項目進行全面的、最終的評審和反饋,根據活動項目的開展情況、成效、影響力等,評選出學生公寓文化活動的精品項目、優秀項目、合格項目以及不合格項目;同時對活動項目主要負責人的工作表現進行評價,評價結果作為下次該負責人或團體申報立項的參考指標。

項目驗收結束后,學生工作處要做出公正的評價,及時兌現獎勵和處罰,及時表揚和獎勵開展得好的活動項目;批評不合格項目的負責人及申報團隊?;顒禹椖窟\行過程中的好經驗、好做法要及時總結推廣、宣傳,可在校內媒體中開辟學生公寓文化活動專欄,廣泛交流活動項目開展的經驗,也可對成功的活動項目進行深入分析,進一步推動學生公寓文化建設工作的可持續發展。

三、高校學生公寓文化活動項目化管理過程中應把握的原則

3.1堅持資源整合原則

學生公寓文化活動開展過程中,常常出現部門之間、院系之間各自規劃,各行其事,未能形成有效的“齊抓共管”的局面,資源整合也無法得到實現。在有限的資源得不到統一規劃的情況下,學生公寓文化活動的重復現象就不可避免地存在著。項目管理的目標是最大限度地利用組織內外的各種資源,優化工作流程,化解項目矛盾與沖突,提高項目資源利用效率。③學生公寓文化活動項目化管理過程中,應根據學校實際情況,深入調研,精心規劃,圍繞大學生的成人成才需要科學設置學生公寓文化建設總目標,完善學生公寓文化活動具體項目的申報指南,嚴把活動立項審批關,對申報的同類相似的活動項目,采取合并立項的方法,倡導競爭與合作,避免學生公寓文化活動重復開展的情況出現教育管理論文,有效地整合資源,以最低的成本去達到最好的效果。

3.2堅持強化負責人責任原則

立項項目的實施與管理過程中能否按計劃開展,人力物力是否到位、經費是否合理使用,這些都與項目負責人的工作是緊密相連的。活動項目通過立項之后,倘若項目管理部門放開初期管理,項目負責人責任心不夠,待到活動中后期才開始管理,則會延誤了活動項目實施的最佳時機,活動效果可想而知。在學生公寓文化活動項目化管理過程中,如何提高活動的效果和影響力?如何變活動項目負責人的被動管理為積極管理?總的來說,只有堅持強化負責人責任原則,加強負責人的項目管理技能和經驗培訓,結合往屆優秀項目案例,培養負責人項目管理所需要的策劃、組織、公關等方面的能力,強調負責人在項目實施過程中的重要性,宣傳學生公寓文化活動項目管理的規則和實施辦法,以及項目成果的鑒定辦法和具體標準。通過強化項目負責人的責任意識,促使項目負責人在通過立項審批時,能夠明確其工作職責,能按照學生公寓文化活動項目管理的具體要求,及時著手開展工作,如進行活動人員安排、進行活動的前期宣傳、協調解決活動場地的使用問題、合理安排經費預算等等。在項目的實施與監控環節,通過立項活動督查小組的不定期抽查與督導,項目負責人的責任意識、全局意識、進度意識會得到不斷的提高與加強,有利于項目負責人有效地、保質保量地開展活動。

3.3堅持過程監督原則

在活動項目化管理過程中,監督是項目目標順利實現的重要保障。實施學生公寓文化活動項目化管理過程中,應堅持過程監督原則。學生公寓文化立項活動中的每一個環節都應給予重視和監督,任何一個環節的完成情況都可能影響到其他環節的完成,進而導致整個活動項目無法按時保質完成。項目管理部門應定期或不定期地對所有立項活動項目的實施情況進行抽查和督導,與活動項目團隊進行有效溝通,直觀了解項目的實施情況,發現問題,及時提出建議意見,協助解決問題。

項目管理應用到高校學生公寓文化活動的管理中,實現了學生公寓文化活動管理的科學化、規范化、制度化,對校園文化的可持續發展有著十分重要的意義。通過學生公寓文化活動項目的具體實踐,搭建大學生自我教育、自我管理、自我服務的工作平臺,激發大學生參與文化活動的積極性、主動性,發揮大學生的聰明才智,對培養大學生的實踐能力、創新能力以及培養大學生團隊精神有著積極的作用。

參考文獻:

①楊衛兵王務均.《大學生廉潔教育項目化管理的基本內涵及運行機制研究》[J].學校黨建與思想教育,2010(5):46

②劉建榮.《探索公寓文化建設途徑,強化公寓文化功能》[J].贛南師范學院學報,2006(2):119

③郝麗麗宋巖蔡慧慧,《淺談大學生社會實踐活動的項目化管理》[J].中國環境管理干部學院學報,2010(2)

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論文關鍵詞:匯整智慧,在線腦力大激蕩,Jam,方法借鑒

在網絡2.0時代和全球化背景下,“自媒體”、“眾包”等情報信息以及內容知識生產的新模式出現,造成集思廣益、群策群力的技術和方法發生了很大的變化。國內外的政府機構、公益團體、企業組織都在思索和嘗試新型的溝通互動、協作創新、知識管理的模式和辦法。其中,IBM推行的在線腦力大激蕩(Jam)的技術和方法具有重要的創新意義和參考價值。IBM號稱世界綠色巨人,是知識經濟的典范,其在知識管理、合作創新方面的理念和技術具有前沿性,其所開展的名為“Jam”的在線頭腦大激蕩活動取得了巨大的成效,直接催生了包括“智慧地球”在內的眾多重大成果。國內對“智慧地球”給予極大的關注,卻鮮有研究和介紹其背后的“Jam”。深入摸查國內外的零碎信息材料,還原Jam的真面目,研究其內涵、深層特點以及技術方法,才能夠切實掌握其中的奧妙,剖解其中可吸收借鑒的經驗做法。

1 在線頭腦大激蕩研究的背景和意義

盡管IBM公司是當今世界上最為成功的知識型企業之一,但要對在線頭腦大激蕩活動進行研究,不是因為IBM在IT行業或世界產業當中的地位人力資源管理論文,而是主要有三個方面的背景和意義。

1.1 IBM公司Jam活動引領了集智創新潮流

IBM公司是世界級IT企業,有藍色巨人之稱。它從2001年開始,探索推行一個名為“Jam”(在線頭腦大激蕩)的創新活動,成功地革新了企業創新文化、創新模式和流程,取得了重大的經濟效益,產生了積極的社會影響。這種創意活動開創了在線收集創意點子的全新方式。相較于一般企業花同樣時間的思考效率,IBM采用的在線頭腦大激蕩方法是千倍、甚至萬倍的力量躍進。國內外專家學者及各行業實務人士對“Jam”表示了濃厚的興趣。其在中國大力推行的“智慧地球”概念及商業模式就是“Jam”的產物??上В两駷橹梗瑖鴥却箨懙娜藗兌嚓P注“智慧地球”這一“后果”,鮮有人研究“Jam”這一在線頭腦大激蕩的“前因”。這一方面會造成知其然不知其所以然,對IBM的商業布局及重要舉措缺乏足夠的理解,另一方面則是撿了芝麻丟了西瓜,吃了“智慧地球”之“魚”,而沒有掌握到“Jam”這一“漁”具。

1.2 網絡2.0下眾包成為知識創意新模式

互聯網進入web2.0時代后,互動、透明、協作、共享成為關鍵詞。開源軟件、維基百科及臉譜等交往社區為代表的眾包模式取得了巨大的成功,造成廣泛的影響,逐漸被各種信息、知識、創意行業和組織所采用。眾包模式說明,眾人之力可以善加利用,完成以前只有少數專業人士能做的事。眾包解放所有人隱伏的潛力,也使得工作的組織方式、人才的運用方式、研究的執行方式,產品的生產和營銷方式急劇變動。以通過大量參與者協作創新、合作創意的辦法發現及確定新的知識、技術、機會、方案的做法已經成為知識經濟時代的一個成功經驗。

1.3產出“創新”的機制需要創新

中國經過了改革開放三十多年發展,基本完成了工業化原始積累并開始進入了以信息化、知識化為特征的知識經濟發展階段。一方面,傳統產業需要轉型升級,另一方面,戰略性新興產業急需培育發展。從中央到地方、從政府到企業、從組織到個人,都意識到創新在經濟社會科學發展中的重要性,并紛紛從各個層面和角度采取了一些創新舉措,希望能突破固有思維、掌握內在規律、站立發展前沿?!皠撔隆北赛S金還貴,產出產品不如產出知識,尤其是產出真正具有知識含量的“創新”中國知網論文數據庫。全社會要把注重點放在如何建立科學合理、先進有創意的創新產出機制上來。

2 在線頭腦大激蕩的內涵及特點

2.1 在線頭腦大激蕩及其內涵

Jam(在線頭腦大激蕩)是IBM公司受爵士論壇(Rock Jam)和布魯斯論壇(Blues Jam)(音樂專家的頂級聚會人力資源管理論文,強調即興創作)的啟發,自2001年起推行的一種由大批人并行參與的72小時在線會議(World Jam)。World Jam首次驗證了IBM通過內部網聯系員工并采集想法的能力,開創了新型在線討論方式。由于該次嘗試非常成功,IBM意識到這一計劃還應該有更廣泛的應用。自2001年在內部舉辦第一個在線頭腦大激蕩以來,截止至2010年2月5日,IBM已經舉辦了超過30個不同主題、類型的在線頭腦大激蕩,其中20個是為其他機構提供合作服務,既有來自聯合國、歐盟、法國、美國、瑞典等國際組織和國家的公共部門,也有諾基亞等私營機構。另外10幾個IBM自己的在線頭腦大激蕩活動則針對各種不同的主題,有Manager Jam、Consultant Jam、On Demand Jam等,還有非常有名的針對IBM新價值觀討論的Value Jam,以及由IBM員工、客戶和合作伙伴共同參與的以創新為主題的Innovation Jam。

Jam是全球第一個使用Internet進行大規模系列在線討論的方案,可以支持成百上千的甚至數百萬人同時進行溝通,一般稱為“創新頭腦風暴”或“創新即興大討論”。Jam具有豐富的內涵。首先是基于互聯網的協作創新活動。Jam透過網絡舉行集中式腦力大激蕩,利用現代信息技術等高新科技、通過大量參與者合作創意,在很短的時間內集合成千上萬人的智慧,并運用內容挖掘分析工具,搜集、識別、消化大量主張。其次是全新的群策群力的扁平化機制。Jam就像一個大規模并行的會議,通過多對多的對話創建多對一的信息收集。扁平化的放權機制達到了吸納和集中控制信息流動的效果。再次是全球化協作式管理工具。Jam具備清晰的業務用途、明確的目標和可預期的結果,是適應全球化時代特點和需求的協作式管理工具,可以成為跨區域組織的管理系統的一部分。第四是知識管理的新型模式。Jam的參與者尤其是思想、知識、點子貢獻者實際上參與建立了一個關于最佳實踐和點子的收集庫。

2.2 在線頭腦大激蕩的特點

在線頭腦大激蕩與傳統的在線社區、最佳實踐分享項目等有一些相似之處,但具有自身鮮明的特色。主要表現為以下五個方面:一是規模。Jam的價值在于其可以在大規模的溝通中識別出重要的知識。并非只是管理團隊里的少部分代表,而是任何人都可參與討論。二是橫向平等性。從結構上看,Jam是水平平等的。無指揮系統,無人管理,甚至權威專家在民主討論面前都要退居次席。人人有權發言。三是明確目的性。參與者圍繞一個共同的目標來進行Jam(腦力大激蕩)。Jam的發起旨在分享各自的經驗做法、思想火花,以解決與組織相關的特定緊迫問題。四是即時性。Jam是實時發起的并有時間限制的事件。由于時間緊迫,會在參與者中間發生真實的,且經常是偶然發現的“知識意外事件”。五是可追溯性。盡管Jam有即時性,但是任何記錄都不會丟失。因為一切討論都是在線進行,所有的相關記錄都是即時可查詢的和可分析的。

3 在線頭腦大激蕩的方法和技術

Jam方法在本質上類似于在上世紀50年代里被人歸納出來的那種集體想象或頭腦風暴方法,其核心任務是讓所有人的智能結合在一起。然而誕生于網絡2.0時代,具有開放創新觀念支撐的Jam在具體操作上已經面目全非人力資源管理論文,特別是它所覆蓋的“集體智慧”大大超越了一組必須處于同一地點的專家,而是全球各處數以萬計的人群。看似“無為而治”,實際上難度很大。既需要管理方法和技巧,還需要技術和工具。

3.1 程式:“流水線”創新

Jam的一個重要方法是“流水線”式創新,其摸索設置了一套成熟的流程。以2006年創新Jam(InnovationJam)為例,Jam的程式包括:

一是組織籌備。通過全球高端調查的方式,聽取世界相關領域的頂級專家學者的意見,提出了研討的主題和方向,事先張貼在Jam專門網站上,作為參與者討論的基礎。明確將議題限定在四方通達、金融與商業、醫療保健、為了一個更美好的地球這四個領域,并對每個領域的討論方向作了具體說明,并為每個版塊設置若干“聯合負責人”,隨時控制無關的研討,引導大量的參與者集中在研討的主題方向上。

二是開展第一階段研討。為了避免成千上萬人參與的頭腦風暴成為混亂的大塞車,Jam設計者分兩個階段安排了兩個時間窗口開放討論。第一階段開放的是第一個72小時時間窗口,參與者點入特設的網頁,輸入代號和密碼,看到四大討論區域,選擇自己有興趣的主題進入,就可針對議題發表意見。網站則隨時更新熱門討論的話題。

三是對研討內容作初步整合。第一階段的活動結束,IBM借助專門開發的文本挖掘分析系統,對第一階段收集到3.7萬個想法和評論進行自動化處理,交給專門的項目小組會挑選出討論數最多的創新方案,過濾掉已經被商業化或離現有技術太遠的想法中國知網論文數據庫。一個獨立的核心小組,對這些初選的點子分別提出技術、商業等方面的四到五個疑難問題。放到網上,討論如何進一步將好創意執行出來。

四是第二階段研討。第二階段(第二個時間窗口)主要是通過頭腦風暴將這些理念化為具體的產品、解決方案和合作伙伴。這一階段參與者和前一階段“大雜燴式”的參與者已經有了很明顯的不同,參與期間的主要分為兩大類:技術專家和行業專家。這個階段的研討,不再安排相關的負責人。另外,盡管這個階段Jam依然是只要有帳號,就可隨時隨地發帖研討人力資源管理論文,但是會談室才是最為有氣氛的地點,“網上創意”與“室內創意”共同促進。

五是消化利用研討成果。最后IBM50名高管和專家細化消化第二階段產生的設想,將其變為公司將投入資金的10個項目,它們是:3D互聯網、大型綠色創新、無分支銀行、數字個人、電子健康檔案系統、智慧醫療支付系統、集約化城市交通信息系統、智能電網、實時翻譯系統和簡化的商業引擎。這些被發現、提取和整合出來的“金點子”,會被投放到IBM的創意工場,進一步進行商業化開發和利用

3.2 主要支撐技術

Jam運用包括 Web2.0 及云端運算等強大“網絡社群”技術,透過動態資源共享、虛擬化和高可用性的新一代運算平臺,后端連接巨大的系統資源,以互動和服務的方式將運算、智能型的商業應用和管理資源提供給參與者,更快速、有系統地匯整討論,協同創造出更多價值與智能。其中,網絡社群及內容分析技術是主要技術手段。

一是網絡社群技術。IBM整合利用了當今世界上最為重要的網絡社群技術,服務于Jam研討活動,這些技術都屬于“協同技術”,對合作創意、集體創新起到重要的支撐作用。關鍵詞是如何被使用的;而主題云是展現Jam大討論中緊密相關的對話,其以很有邏輯的方式來突出顯示討論的重點,以使新參與者能盡快加入討論。這樣可使參與者即時快速了解討論的進展程度及出現的新討論主題,參與者就會愿意再次上論壇來進行對話。

二是內容分析技術。由于是大規模并行在線研討活動,如何對零散的、海量的觀點內容進行識別、篩選、分類、整合就成為一個關鍵性問題。IBM利用的是內容挖掘和文本分析工具來對數據進行整理、分類。其中,IBM日本實驗室開發的內容分析軟件發揮了重要的作用。

另外,為了適應全球范圍內員工、客戶等討論參與者中少數參與者的不同文化背景、不同語言、不同思維習慣,IBM還專門開發了同步斷點技術、不同轉接工具(如思維工具)。

3.3三層把關機制

為了保證質量,Jam要求發言者要避免空談,不要偏離目標,用事實說話。由于參與創新的人數是以前的百倍,甚至萬倍,需要引導,才能讓創新的過程不會各談各調,最后失了焦。在看似自由的創新網絡中有三層把關者,確認參與者的創新方向與深度人力資源管理論文,不會偏離。

Jam的最底層協助者是營銷部門與人力資源部門的職員,他們兢兢業業地在協助參與討論者,并隨時翻譯整理出最熱門的討論議題, 張貼在主要網頁上。另外,在全球的上千名技術專家也將輪班上線,充當各個方向的技術顧問,保障創新的討論時刻能夠精煉和聚焦。IBM在全球分公司邀集上千名專家72小時輪班掛在網上,每個人專長不同,有人懂技術,有人懂業務,一個新留言出來,他們可以立刻反應,表明此想法已經被實現了,或許可以另尋方向討論,或是這種應用可能牽涉到某些技術等。技術專家讓創新的討論不會失焦,最上層的主持人,則負責去整合,隨時丟出新的話題,引導大家談得更深。

此外,IBM規定,參與者事先要簽署聲明放棄知識產權(不是交給IBM,而是成為公共產權),成功的也沒有報酬。另外,還規定,只有當一家企業參與人數達到或超過40時才有權直接于網上觀看各個討論主題的資料,否則只能獲得由IBM公司按照主題,地區與產業等指標,歸結出的創新應用服務報告。

4 在線頭腦大激蕩的方法借鑒

在線頭腦大激蕩(Jam)產生的影響及可借鑒的內容是多方面的。從匯整智慧、協作創新的角度看,我們可以從中得到一些重要的啟示,并可提煉梳理出若干可吸收借鑒的寶貴經驗做法。

在認識論層面,首要任務是在思想觀念層面改進對創新的認識。目前大部分人對創新的認識還停留在老舊的觀念當中人力資源管理論文,完全受制于工業時代的標準和流程,把創新等同于發明。在研究階段,產學研需四個層面聯系不強,關起門來挑選研發突破口的做法比比皆是;在知識成果產出上,強調的是又快又多,往往在投入大量資源研發出來后,就束之高閣了。理念創新、方法創新、流程創新等方面更是處于全社會創新文化和創新活動的邊緣。其實,知識經濟的定義已經悄然被改寫了,新經濟必須由供方、需方甚至第三方一起來創造。IBM的經驗是,創新=發明 + 社會洞察力 + 商業思維。

在方法論和具體操作層面,關鍵是要借助現代信息技術科學開展“流水線”創新。通過以上的分析和判斷,Jam是新時期尤其是互聯網環境下頭腦風暴的有效工具,可以推動創新,促使區域、組織和企業對變化作出更快、更好的反應。借鑒IBM的做法,開展Jam需遵循以下步驟:

首先,明確目標和話題。召開Jam時首先要設定明確的目標。組織的領導及相關人員需要考慮召開Jam所帶來的預期變化。此外,還要研究和選擇合適的話題作為研討對象。最好是選擇一組特色各異的話題而非一些焦點話題。可以利用員工調查、經營管理策略、焦點團隊和其他溝通工具來幫助確定Jam的話題。話題說明要足夠吸引人,因此,要特別對話題說明做精心的制作。一旦確定了討論話題,需要對每一個話題進行調查研究,以便全面了解整個組織對該話題的認識程度。根據已選的話題數目,研究過程可以長達一個月,以便慢慢梳理中國知網論文數據庫。

其次,選擇協調員和主持人。協調員小組由有過Jam經驗的人組成,他們往往是主題事務專家或在某種程度上可以促成Jam達成預期目的的一群人。協調員可以作為參與者,享有引導對話的自由。進行全球性的Jam(global Jams)協調員應是遍布全球各地的。與協調員不同,主持人是較正式的討論引導者。主持人的選擇依據是其在話題領域的公認專業水平或權威程度。他們往往廢寢忘食地忙于日常工作,且很難抽出固定的時間參加Jam。為了解決這個問題,每位主持人可以配一名主協調員。這位主協調員有過Jam的參與經驗,可作為主持人的得力助手人力資源管理論文,在Jam進行期間協調整個協調員小組的工作和引導主持人抽時間進行有重點的溝通。

再次,組建和培訓協調員小組。Jam召開前大約提前一個月,協調員和主持人抽一天時間開會,簡要梳理Jam的目標,并要針對Jam最佳實踐進行培訓,這是一個技能交付的過程。在此會議中,他們需要闡明各自的角色,并正式組建協調員小組。協調員和主持人小組可以創建一個網絡協作空間,遠程在線持續進行Jam的準備工作。在Jam進行時,此協作空間也可用于協調員、主持人進行信息溝通。

第四,最后的籌備和正式啟動。Jam開始前的一個月內,協調員小組審閱其相關話題的調查研究材料,制定Jam的工作流程,討論其話題對話的可能走向及調整各協調員的可能行動。Jam研究小組開始對Jam結束時開展的研究進行規劃。溝通小組開展吸引參與者和確保參與者不中途退出的相關活動。時間的設定要參照參與Jam的主要管理層人員的行程表。Jam進行時,準備妥當的小組執行其計劃。話題協調小組通過短信息發送和時不時打電話來持續保持聯系??缭掝}討論和地理傳遞在協作空間中進行。

第五,挖掘吸納知識。隨著Jam的全部討論內容被保存,所有想法或點子都應該被轉化為組織知識庫的一部分。Jam結束后的數月內,組織將適當地使用一些內容分析工作來輔助開展知識挖掘, 持續從該Jam的成果中汲取知識。

參考文獻

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[10]許.IBM:狂想與創新[J].T經理世界,2006年10月5日.

[11]IBM公司網站:ibm.com/.

[12]IBM公司Jam項目辦公室網站:collaborationjam.com.

篇7

相關熱搜:項目管理  軟件項目管理  項目管理工程

1.引言

隨著計算機技術的不斷發展,計算機軟件的規模和復雜度也隨之不斷增加。軟件開發早已從早期的“小作坊”式向“團隊協作”式轉變,這就要求軟件開發人員,特別是作為項目組靈魂人物的項目經理,要更深地理解和掌握軟件工程的理論和方法。軟件工程管理和其他的項目管理相比有很大的特殊性,軟件是屬于知識產品而不是實物產品,其開發進度和質量很難估計和度量,生產效率也難以預測和保證。因此為了保證軟件開發的質量,就必然涉及到使用軟件工程的理念對軟件項目的管理,好的管理方式不一定能使項目完全成功,但是一個不合適的管理模式往往會導致整個軟件項目的失敗,所以在項目開始前期,制定好一個良好的項目計劃就顯得尤為重要。

2.需求管理

2.1客戶需求分析

對于軟件開發人員來說,客戶的需求是首要的,我們不是用戶,所以有的時候具體細節是我們沒有辦法考慮到的,這個時候我們就必須要通過最終客戶來了解具體的客戶需求。一個缺乏詳細需求分析的軟件項目,必定會導致系統不能實現預期的功能,使得項目產生嚴重的質量問題,而需要在后期進行昂貴的修正。

了解了客戶的需求,可以讓我們在軟件的開發過程中少走很多的彎路,縮短軟件開發的周期,了解了客戶的需求,能夠提高軟件的友好性,易操作性,易用性,從而來提升軟件的質量。

2.2需求成本管理

客戶需求的滿足,是需要付出成本的。對于客戶的需求,要盡量地予以滿足,但也不是一味地不顧技術實現上的困難而遷就客戶的無理要求,在需求管理進行的同時,也不能忽略了成本問題,因為每一個功能的實現都需要花費時間去努力。在盡量滿足客戶需求的同時也要約束客戶需求,因為需求雖然不能被凍結,但是應該要被收斂。

2.3需求內容傳達

有了具體的需求以后,需要和軟件設計人員進行深入的溝通,務必做到使他們清楚地知道客戶需要什么,確定軟件開發的整體方向。

3.進度管理

進度管理嚴格說來又分為兩點,一是項目的總體進度,另一個是每個程序開發人員的個人進度。整個項目的總體進度是建立在個人進度的基礎上的,由個人進度累計而成的。

項目的總體進度應該由項目經理通過制定軟件項目進度表來控制和調整。制定軟件項目進度表有兩種途徑:其一是根據提供軟件產品的最后期限從后往前安排時間,其二是根據項目和資源情況制定軟件項目開發的初步計劃和交付軟件產品的日期。項目經理當然希望按照第二種方式安排自己的工作進度,然而遺憾的是,大多數場合遇到的都是比較被動的第一種方式。

個人的進度是軟件開發人員個人的責任和職責所在,進度不是個人的事情,而是整個開發團隊的事情。個人進度和全體進度只是著眼點不一樣,它所以反映的實質都是一樣的,而個人進度更是總體進度的基礎,沒有了個人進度何談總體進度。個人進度管理是進度控制的最重要組成部分,個人進度的狀況好壞直接影響到項目的總體進度推進情況。

4.成本管理

項目經理是個吃力不討好的差事,不僅僅要為了把握項目的總體進度,更加要把握住開發的成本,如果開發的成本超過了,那對于團隊的開發來說不能盈利,而不能盈利的開發也就意味著失敗。

成本管理要根據團隊的具體情況和項目的具體要求,在現有的資源下,在保證項目的總體進度、質量達到客戶要求的情況下,對軟件項目成本進行有效的組織、控制和分析等管理,務求最大限度地降低項目成本,提高項目利潤。

在強調成本管理重要性的同時,不得不再次提到需求管理的重要。因為若是需求不能盡可能的詳細和準確,將會造成項目上的反反復復,不僅致使開發人員加班費的支出成本增加、項目總體進度的延誤,同時也給員工帶來了身體、精神上的雙重疲憊。

5.風險管理

軟件開發過程中所謂的風險,可以簡單地理解是軟件開發過程中因遇到不可預知的資金和進度等問題而產生的對項目的影響。常常會使我們發生進度遲緩,成本增加,甚至是軟件項目徹底失敗的危險。

風險管理是最容易被忽略也是最難管理的環節。我們可能無法根除風險,但是我們如果加強對風險產生的危機意思,對項目有可能會產生的風險進行預先而有效的管理,就可以從最大限度上減少風險的發生,而這個就是我們風險管理的目的。

6.問題管理

開發過程中不可避免地會遇到各種各樣的問題,而如何來解決問題才是關鍵。軟件開發過程中遇到問題一聲不響、埋頭苦干,務求自己將問題解決的做法是很愚蠢的,因為軟件開發要求的是團隊合作精神,而不是個人英雄主義。就開發人員而言,一旦碰到了難以解決的問題,在要自己努力研究解決辦法的同時,也要把存在的問題及時地向項目經理反映,而項目經理可以會議中,把問題公開出來,借助大家的智慧來尋求解決的方案??傊?,在項目開發過程中,一定要建立一個合理的問題反應渠道,及時解決某個開發人員的困難的同時,也將經驗給其他人員。

7.配置管理

配置管理也可以說成是版本控制管理。有人把配置管理稱為軟件開發的一種藝術,配置管理就是對軟件開發過程中的產出物,包括代碼、各類文檔、會議記錄等等進行標識、追蹤、控制和管理的過程,目的就是為了減少一些溝通合作之間人為產生的錯誤,提高生產率。

    8.結束語

軟件項目管理的目標是為了在控制成本、完成進度和提高質量的基礎上完成軟件的開發工作。讓軟件項目的整個生命周期,包括分析、設計、編碼、測試和維護等過程,都在項目經理的掌握之下,能夠按照預期的時間,成本和質量完成。學習好軟件項目管理的方法,可以更大程度上保證軟件項目的成功。

篇8

論文關鍵詞:課外活動 管理 實踐

論文摘要:項目化管理正以一種全新的思維方式和創新性的管理模式滲透到各個領域,成為改變傳統組織模式和管理制度的有效手段。文章從項目化管理的內涵出發,闡述了目前高校課外活動實施項目化管理的必要性和可能性,并建設性的提出了高校課外活動項目化管理的框架設計。

項目管理最早發源于美國,是在二戰以后發展起來的一種管理技術。項目管理作為一門科學開始被人們關注,當時項目管理專家將項目管理的基本內容劃分為范圍管理、成本管理、時間管理、質量管理、人力資源管理和溝通管理等6個領域?,F代項目管理主要特點:(1)項目管理的對象是項目或運作(可被當作項目來處理的運作);(2)項目管理的全過程都貫穿著系統工程的思想;(3)項目管理的組織具有特殊性(臨時性、柔性、強調協調性);(4)項目管理的體制是一種基于團隊管理的個人負責制;(5)項目管理的方式是目標管理;(6)項目管理的要點是創造和保持一種使項目順利進行的環境;(7)項目管理的方法、工具和手段具有先進性、開放性。[1]項目管理正以一種全新的思維方式和創新性的管理模式在20 世紀90 年代突破傳統領域,被廣泛應用于各行各業,成為常規管理的系統性方法和改變傳統組織模式、管理制度的有效手段。在高校課外活動管理中推行項目化管理,正是順應時展,創新管理模式的有益嘗試。

1.高校課外活動實施項目化管理制度的必要性和可能性

項目化管理( Project Management) ,通常是指管理者在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效的管理。具體來說就是從項目的投資決策到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。項目管理的主體是項目的管理者,客體涉及到項目的工作范圍,最終目的是成功地實現項目的目標。

高校課外活動項目化管理是指在學生主管職能部門的宏觀政策指導和技術支持下,以服務學生成長成才為出發點,以挖掘學生內在潛力、開發學生人力資源為著力點,培養具有創新精神和實踐能力的全面發展的人才為目的,通過招投標制度進行申報立項,使校內外的人力、物力、信息、資金等多方面資源達到最優化配置的一種高校學生管理工作運行方式。

2.高校課外活動項目化管理模式的框架設計

2.1高校課外活動項目化管理的基本特點

高校課外活動項目化管理以落實素質教育觀念,培養學生創新意識、實踐能力、協作精神為目的,以具體的項目帶動人力、物力的整合,以資金的合理使用、資源的合理配置、人員的有效合作為原則,以資金管理為主要手段,采用招投標制度,實施全方位的目標化的管理。

2.2高校課外活動項目化管理的基本制度

2.2.1 高校課外活動項目化管理的招投標制度

沿用企業招投標模式,通過確定高校課外活動申報單位投標范圍和招投標方式,規定高校課外活動項目評審和答辯程序,制定對評定審核結果爭議的處理辦法,建立健全高校課外活動項目化管理的招投標制度。

2.2.2 高校課外活動項目化管理的檢查監督制度

按照高校課外活動項目化的特點,將項目分成長期項目、重點項目和一般項目,進行分層次、有步驟的檢查監督。對于長期項目,不參加項目的招投標,只需在年初按項目化管理的規定上交本年度項目計劃書,由學生課外活動項目部審查;對于重點項目,由學生課外活動項目部實施全程監督;對于一般項目,由學生課外活動項目部實施間接管理,重點監控項目運行的結果。 轉貼于

2.2.3 高校課外活動項目化管理的評優激勵制度

制定高校課外活動項目等級劃分細則和評優細則,綜合項目整體完成情況、項目影響力、項目投入、項目總結、項目級別等因素,對高校課外活動項目進行評比表彰。

2.3高校課外活動項目化管理的基本程序

2.3.1 招投標階段

由學生課外活動項目部在學校課外活動管理指導委員會和學生課外活動管理辦公室的領導下,制定《課外活動計劃建項》,下發《課外活動項目化管理指南》,由各二級單位項目負責人組織著手成立項目組,開始項目立意、規劃等準備工作,并分長期項目、重點項目和一般項目在學期初統一投標。對于特別體現創新精神的項目,則可在整個學期任何時段隨時投標。

2.3.2 標書評定階段

收到標書后一周內,由學生課外活動項目部對投標書進行分類匯編,對于明顯不符合標準的項目,直接將其列為落選項目;對于符合標準的項目出示初審意見和修改方案,提交學生課外活動管理辦公室審批。經審批后,學生課外活動項目部在收到標書四周內公布中標項目名單,并根據學生課外活動管理辦公室的意見核定與撥付項目啟動資金。

2.3.3 中標項目的宣傳階段

在中標項目公布后,由學生課外活動項目部牽頭,各中標單位具體承辦,召開項目會,進行項目的集中展示和宣傳。

2.3.4 中標項目運行階段

這是項目化管理的重要一環,是充分體現最真實的團隊實力,真正實現項目設計目標的關鍵階段。為此,各二級單位項目負責人和項目負責人必須嚴格實施項目負責人聯系制度,遵守項目投標書中的計劃,對項目確定的主題和主要內容不允許隨意變動。同時,圍繞“目標管理”這一核心,各項目組成立督標小組,負責記錄督標日志,在項目組和管理部門間及時反饋信息,并對項目運行中出現的問題及時提出建議。

2.3.5 項目總結、評審和反饋階段

項目結束后,由各項目負責人向學生課外活動項目部上交項目總結及圖片、音像材料,配合學生課外活動項目部對項目進行審核、驗收。同時,由專家組和學生課外活動管理辦公室對項目進行最終評審和反饋,評選出優秀項目、合格項目和不合格項目,撥付項目后期資金,組織總結表彰與經驗交流會。

參考文獻

[1] J D 費雷姆. 組織機構中的項目管理[M] . 郭寶柱譯. 北京:世界圖書出版公司北京公司,2000 :16 - 17.

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