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關鍵詞:藝術設計教育設計管理設計設計師
一、藝術設計教育的現狀
20世紀以來,人們在探討藝術設計教育時,不能跳過和忽略的就是“包豪斯”,它幾乎成為了現代藝術設計教育的代名詞。人們不斷研究其帶給藝術設計教育的廣泛指導意義,表現在其本身的工作效果和教育成就,以及思維方式的根本轉變等,而后者才是包豪斯能夠取得如此大成就的核心和根本。
包豪斯體系強調的是:
1.設計應自由創造,反對模仿抄襲,墨守成規;
2.將手工藝同機器生產結合起來;
3.強調各類藝術之間的交流融合;
4.學生既有動手能力,又有理論素養;
5.將學校教育同社會生產掛鉤。
如果說,現在的藝術設計教育和從業人員都達到了以上幾點的要求,或許今天也就不需要來探討這個問題。可以說,藝術設計教育相對落后于現代設計的實踐。縱觀國內的藝術設計行業,社會不滿意,主要表現在藝術設計人才的數量和質量不能滿足和適應市場需要的問題;業內不滿意,最核心的表現就是沒有基本可以成為指導思想的設計教育理論,教育的方向無法清晰透徹,教學方法一定程度上不能適應設計教學實踐的需要。僅有二十幾年歷史的中國現代藝術設計,還沒有建立一套自己滿意、社會滿意、相對完整的教育體系。正因如此,各個院校的藝術設計教育都存在著較大水平上的差異。但是,經過二十多年的摸索,藝術設計教育有經驗也有教訓,這些都是我們藝術教育過程中寶貴的指導思想。
二、設計和設計師
何謂設計?它指的是把一種計劃、規劃、設想、問題解決的方法,通過視覺的方式傳達出來的活動過程,“設計還同時肩負著把制造產業與尖端的軟件產業一同吸納進創造磁場的重任。”①而設計師,則是從事設計這一職業的人的一個統稱。
設計師,是特殊的族群,與設計師們的對話有時可顯示出更寬廣的胸懷,改善環境的渴望,打造更美好的世界,提高大眾對藝術、設計的品位,去幫助或改變這個社會等。但是,不可否認的是,很多時候,有些設計師們的世界是很“窄”的。
筆者認為這和中國的一些知識分子的弱點是一樣的。有些知識分子大多缺乏一種大文化觀,他們看問題多只是從專業的、局部的、個人的、地域的角度出發,這對于整件事情和整個層面來說,是相對狹隘的。而有些藝術設計師,將自己圈在一定的小文化背景里,其認識和境界或許就停留在較窄的層面。
設計師以及設計師的創作,應面向社會。對于社會,設計師應積極參與并有責任感,在文化意識上發生作用,并把個人和現實文化聯系起來。相應來說,藝術設計教育教會學生一種思考藝術的能力,教他們對生活、對社會反應的敏感力、認知力、藝術表現力和責任感。推動的不是某一層面的技術載體,而是思想上的變化,這比教技法更重要。
三、設計和設計管理
管理需要設計,設計必須加以管理,設計管理作為一門新興學科的出現是現代經濟發展的必然結果。日本學者認為,日本產品之所以具有國際競爭力,是因為他們在設計的應用和行銷上經常進行創新,其重要因素就是掌握“設計管理”,強調在設計部門中所進行的管理,以提高設計部門活動的效率化,將設計部門的業務體系化進行整理,以組織化、制度化進行管理。
設計管理,很多人對于這個詞還是比較陌生的。1965年,英國皇家藝術協會(TheRoyalSocietyofArts,簡稱RSA)頒發“設計管理最高榮譽獎”。此獎目的在于借以“鼓勵企業設計活動,經由廣泛性、合理性、計劃的步驟,使顧客、公司員工及相關人員對公司有整體品質的認同”②。有一個問題不能忽視,設計管理的最終目的是使顧客、公司員工及相關人員對公司有整體品質的認同。設計管理的第一個定義,是由英國設計師MichaelFarry于1966年提出的,他認為:“設計管理是在界定設計問題、尋找合適的設計師,并且盡可能地使設計師在既定的預算內及時解決設計問題。”③他把設計管理視為解決設計問題的一項功能,側重于設計管理的導向,而非管理的導向。不難看出,MichaelFarry是站在設計師的角度提出定義的。
設計管理,從企業層面的理解指的是企業領導從企業經營角度,以企業理念和經營方針為依據,對設計活動進行組織與管理,是借鑒和利用管理學的理論和方法對設計本身進行管理,使設計更好地為企業的戰略目標服務。設計管理,企業的設計管理,在目前看來還處于較初級的階段,企業品牌形象CIS戰略的運用,是最典型的設計管理的實例,也是目前企業運用的設計管理。
四、如何進行設計管理
在現代的企業行為中,不管是以設計為背景,還是以管理為背景去理解設計管理,其基本的內涵已漸漸走向統一。那么,設計管理的主要內容有哪些,又該如何進行設計管理呢?相信這是很多人目前真正關心的,下面,筆者以多年的教學和從業經驗談一些理解。
第一,設計戰略和策略管理。
設計戰略和策略,是企業根據自身情況(企業情況、市場情況、產品情況等)作出的針對設計工作的長期規劃和方法策略,是對設計部門發展的規劃,是設計的準則和方向性要求。它是提高產品開發能力、增強市場競爭力、提升企業形象的總體性規劃。企業必須要制定自己的設計戰略,并加以良好、有效地管理。
第二,是設計目標的管理。
設計必須也應該有明確的目標。除戰略性的目標要求外,企業的設計部門應根據企業的近期經營目標制定近期的設計目標,這一點很重要。前面在說到設計師們是一個特殊的族群,一般較為感性,在目標的設定、執行等方面最好能有強有力的管理,使之切實有效地完成既定目標。
第三,設計程序管理。
設計,是一個講究創意、思想的工作,但并不表示設計就不需要流程。設計的流程管理,是為了對設計實施過程進行有效的監督與控制,確保設計的進度,以在既定的時間內完成目標和任務。
第四,設計作品的品質管理。
設計作品的品質管理,是使設計師的設計方案達到預期的目標,并在生產階段達到設計所要求的質量。在設計的過程中發揮集思廣益的作用,有利于設計質量的保證與提高。這里特別要強調的是“集思廣益”,即發揮集體的智慧,達到最理想的效果,這在設計管理過程中應給予足夠的重視。
另一個環節是我們不能忽略的,即設計成果轉入生產以后的管理對確保設計的實現至關重要。在生產過程中,設計部門應當與生產部門密切合作,通過一定的方法對生產過程及最終產品實施監督,才能使設計的效果得到最完美的體現。
第五
隨著知識經濟時代的到來,知識產權的價值對企業經營有著特殊的意義。對設計工作者來說,首先要保證設計的創造性,避免出現模仿、類似甚至侵犯他人專利的現象。應有專人負責信息資料的收集工作,并在設計的某一階段進行審查。設計完成后應及時申請專利,對設計專利權進行保護。
結語
設計概念的內涵和外延在“軟件、技術和管理”這一大背景下不斷發生變化,設計管理的定義和影響也在發展過程中。作為一門新的研究領域、一種應對激烈競爭的最具潛力的工具,設計管理愈來愈受到人們的關注和討論,這是一個好的現象。在目前以及將來,對設計管理的探討和發展應當被我們關注和重視。
注釋:
①(日)榮久庵憲同等著,楊向東等譯.不斷擴展的設計.長沙:湖南科學技術出版社,2004.第279頁.
②劉瑞芬.設計程序與設計管理.北京:清華大學出版社,2006.第1頁.
③劉和山等.設計管理.北京:國際工業出版社,2006.第10頁.
參考文獻:
[1]陳鴻俊編著.現代設計史.長沙:中南大學出版社.2005.
[2](日)榮久庵憲同等著,楊向東等譯.不斷擴展的設計.長沙:湖南科學技術出版社.2004.
[3]陳屹,謝華編著.現代設計方法及其應用.北京:國際工業出版社.2004.
[4]劉和山等.設計管理.北京:國際工業出版社.2006.
[5]劉瑞芬著.設計程序與設計管理.北京:清華大學出版社.2006.
關鍵詞:政府采購;績效管理;指標
我國政府采購制度框架體系日趨完善,政府采購范圍和規模不斷擴大,資金使用效益不斷提高。根據財政部公布的2005年全國政府采購統計信息,2005年全國實際采購規模達到2927.6億元,比上年同期增長37.1%,節約資金380.2億元。2005年政府采購規模占全國GDP的比重為1.6%。實施政府采購改革7年來,全國政府采購規模年平均增長77.9%。
隨著我國政府采購規模的逐漸擴大,政府采購出現了一系列的問題:一是政府采購范圍有限、規模較小。從發達國家看,一般國家政府采購的市場規模通常相當于其年度GDP的10%~15%。而我國政府采購規模占年度GDP的份額仍顯過少,采購項目單一,結構比例不合理。我國目前政府采購的項目主要集中在財政專項撥款的辦公設備購置、車輛購置及少數工程及房屋修繕,而對貨物工程及勞務等項目,仍未完全實行規范的政府采購,這使得政府采購節約財政資金的作用難以充分發揮。二是政府采購程序不完善,效率不高。我國的政府采購程序十分繁瑣復雜,導致整個政府采購的效率低下。一方面是采購資金的申請、撥付環節不夠順暢。雖然有的地方采購資金實行財政直接支付,但在資金申請環節的時間周期長,同樣影響了采購項目的執行周期。另一方面是對政府采購程序的認識不全面。大多數人認為,政府采購就是開標和評標的過程,而一個完整的政府采購過程包括項目的預算和計劃的制定,采購項目的實施方案,信息公告,供應商資格審查,專家的選擇,評審委員會的確定,評標標準的制定,開標、評標、定標,中標通知書,簽訂合同,履行合同,驗收以及資金支付等一整套過程,每一個環節在操作時都要力求嚴謹、規范。三是規章制度體系不完善。各地在政府采購實際操作中還存在著較大的不規范和隨意性,特別是管理體制還不順,操作上也是各行其是。這樣既影響政府采購的質量和效率,又不利于企業的公平競爭,也容易滋生腐敗行為。有違實施政府采購的初衷,最終影響政府采購的質量和信譽。四是政府采購人員素質亟待提高。五是政府采購信息溝通渠道不暢。
1我國政府采購部門績效評價目標與指標設立
1.1客戶角度
在績效指標體系中,將客戶角度的績效目標放在指標體系的首位。體現了政府采購制度是以客戶為導向的。只有及時回應客戶需求、提高采購商品和服務的質量、加強與客戶合作和溝通才是政府采購的績效內容的集中體現。同時,衡量客戶角度各個目標的績效指標也是指標體系的核心。
(1)客戶滿意度指標主要衡量采購當事人(包括采購人和供應商等)對政府采購的滿意程度。客戶滿意度可以分三個指標進行考察:一是客戶對及時反應的滿意度;二是客戶對質量的滿意度;三是政府采購的投訴率(包括行政復議和行政訴訟)。
(2)有效服務指標主要衡量客戶對采購服務的有效性的滿意程度,主要考察客戶對政府采購中心的響應速度、合作和溝通的滿意度。
1.2財務角度
把財務角度指標放在第二位,這主要從我國政府采購的初衷是節約財政支出考慮的。政府采購資金節約率、政府采購規模效率和政府采購成本費用率等指標,是衡量采購部門績效水平最基本的指標,它要求采購部門提高服務質量,改進業務流程,充分運用信息技術手段,擴大政府采購規模,來驅動采購成本的最小化,改變以往政府機構提供服務不計成本的弊端。
(1)政府采購資金節約率指標主要是用于衡量政府采購的節支情況,是指政府采購的資金節約額(政府采購預算金額與實際采購金額之差)與政府采購預算金額的比率,它是評價政府采購績效的最基本的指標。資金節約率可以從三個層次上進行考察,①某個具體采購項目的資金節約率,用于考察某次采購的節支情況;②某類采購對象的節約率,用于考察不同采購對象的節支情況;③當年全部政府采購的節約率,用于考察政府采購的年度節支效果以及政府采購對財政管理和經濟總量的影響。一般來說,政府采購資金節約率越高,表明政府采購的節支效果越明顯。但較高的節約率并不是政府采購的惟一目的,而且更重要的是,高節約率并不完全意味著政府采購的高效。
(2)政府采購規模效率指標主要是用于衡量政府采購的規模效益。政府采購規模是實現經濟效率的基礎,有規模才能發揮效益,才能節約更多的采購資金。政府采購規模效率可以從三個方面進行考察。一是政府采購整體規模效率,二是政府采購批量規模效率。三是政府采購規模年均增長率。政府采購整體規模效率是指全部政府采購金額占財政支出或國民生產總值(GDP)的比重,這一比重越高,說明政府采購對財政與經濟的影響越大,從而帶動財政管理以及經濟效率的提高。
(3)政府采購成本費用率主要用于衡量政府采購中心的成本費用情況,即要求政府采購中心以最小的采購成本費用完成盡可能多的采購量。
1.3管理過程角度
政府采購政策的制定是否科學、是否適用、是否能促進經濟增長、政府采購管理體制和機制設計得是否科學、是否能夠有效運作、政府采購周期是否合理等指標,是為了加強對采購過程的控制,確保政府采購的程序合法性與合理性,在公開、公平、公正的前提下,提高政府采購的辦事效率。
(1)政策效率主要用于評價政府采購政策的制定是否科學、是否適用、是否能促進經濟增長。政府采購的戰略使命不僅是為了節約財政支出,而且也是政府宏觀調控經濟的重要工具,是政府財政政策的重要組成部分。
(2)管理效率是用于衡量政府采購管理體制和機制設計得是否科學、是否能夠有效運作。政府采購管理包括預算管理、法律監督、政府采購方式、招投標管理以及投訴質疑管理等多個方面,政府采購管理效率是綜合管理的結果。管理制度健全與否以及管理水平的高低是影響政府采購管理效率的重要因素。
(3)政府采購周期指標主要衡量政府采購的及時性。政府采購周期是指從上報需求計劃,政府采購中心接受委托。財政部門進行需求核對及下達任務單,媒體政府采購需求信息到簽訂政府采購合同為止的時間。以公開招標采購方式為例,一個完整的政府采購周期通常由以下幾個環節組成;媒體收到信息并刊登所需的時期;采購信息公告期;投標人編制投標書的期間;中標公示期;采購中心運作、審批、流轉等所耗費的時間;合同履行期間;合同履行完畢后付款期間。
1.4學習、成長角度
設置了人均采購額指標、員工對工作環境的滿意度和員工對專業、文化、價值和授權的滿意度等指標,體現了政府管理的人本主義精神。只有促使組織文化、人事管理發生根本性的變革,才能使政府采購部門工作人員更清楚自己的使命。并專注于完成主要績效目標。
(1)人均采購額指標是政府采購人員每個采購人員所分擔的采購額的大小。人均采購額越大,說明效率越高,相反,人均采購額越小,說明效率越低。人員效率主要受政府采購人員素質的影響,一般地,如果采購人員素質較高、辦事效率較高,那么,就能用較少的經費完成較高的人均采購額。
(2)員工滿意度指標主要衡量員工對工作環境和對專業、文化、價值和授權的滿意程度。
(3)組織的學習和創新能力指標主要考察組織的信息化水平、對新信息的反映速度、利用新信息的有效性以及工作方式的創新周期等。
2我國政府采購部門績效評價標準制定
我國政府采購部門績效指標可以分為定性指標和定量指標兩大類。評價標準一般分“優、良、中、低、差”五個檔次。
定性指標有:客戶對及時反應的滿意度、客戶對質量的滿意度、客戶對政府采購中心的響應速度、合作和溝通的滿意度、管理效率、員工滿意度組織的學習和創新能力等。
定量指標有;政府采購的投訴率、政府采購資金節約率、政府采購規模效率(政府采購整體規模效率、政府采購批量規模效率、政府采購規模年均增長率)、政府采購成本費用率、政府采購政策效率、政府采購周期、人均采購額等。
2.1定性指標的評價標準
定性指標中涉及“滿意度”的指標,一般運用問卷調查法,通過公眾評判的方式確定評價標準。如為:90~100分為“優”,80~90分為“良”,70~80分為“中”,60~70分為“低”,0~60分為“差”。對其中的管理效率、組織的學習和創新能力等指標一般根據制度要求、專家經驗或橫向比較的方法確定其評價標準。
2.2定量指標的評價標準
在國家出臺某項政策的之前,比如新農村建設、素質教育改革等,統計工作都發揮著至關重要的作用。統計工作對在政府部門發揮著重要的作用,對企業管理及發展來說也同樣重要。對企業來說,創立一套符合自身企業發展的統計程序,成立專門的統計部門對企業各項數據進行定期的統計,對企業運營過程中出現的問題進行調查,并作出科學合理的分析,并根據實際情況提出整改的建議,給企業的管理者提供科學的可參考資料和建議。一個企業要想健康長遠的發展就必須要以科學的統計資料作為管理的依據,將企業管理工作做到實處。同樣,統計工作在汽車運輸行業中也發揮著重要的作用。在此,筆者結合安鋼集團汽車運輸有限責任公司的統計工作對企業的運營發揮的作用,來認證統計工作對企業管理的重要性。安陽鋼鐵集團有限責任公司汽車運輸公司是河南冶金行業中最大的運輸企業,是一個集公路貨物運輸、客運、汽車維修、配件經營、貨物配載、倉儲等為一體的大型專業化、網絡化運輸單位。自企業發展以來,企業的經營者就已經充分的認識到了統計管理在企業經營過程中的主要作用,統計工作可以涉及到企業運營的各項流程中,是一個復雜的系統工程。企業只有結合自身企業的特點和需求創立一套符合科學的統計管理模式,將統計人員的三個職能發揮到實處,只有這樣才能夠發揮統計工作對企業管理的重要作用。
二、充分認識統計工作的重要作用
統計工作的基本職能就是對企業各項信息的統計、咨詢、運營監督。企業的統計工作按照這三大職能具體要求對企業運營的各項數據進行真實全面的反饋,將企業經營過程的各種變化系統地加以放映,為企業管理中各崗位員工的工作業績進行如實的放映并同時起到一個監督的作用。統計工作以上述三個職能對企業經營過程中的變化進行如實的數據反映,通過這些數據與歷史數據進行對比,從而來發現問題并及時找出解決的對策,保證企業營運的正常進行。因此,安陽鋼鐵集團有限責任公司汽車運輸公司加強了對統計工作人員的培訓和聘任力度,逐步完善了企業統計管理的程序,在企業中建立了一套科學、系統、全滿的管理程序,這一方面推動了企業的發展,同時也讓企業逐步的走向了信息化、網絡化的階段,逐步建立了一套企業上下合一、縱橫交錯,專職負責,統一管理的系統化統計部門,從而來確保安陽鋼鐵集團有限責任公司汽車運輸公司的統計能夠準確及時地取得各項數據,提高了統計數據的質量。
三、制度化,規范化的統計管理保障了統計工作的有效性
1、根據國家《統計法》的有關規定,安陽鋼鐵集團有限責任公司汽車運輸公司先后制定了“統計管理的細則”、“統計報表制度”、“統計人員的崗位職責”等一些類的規章制度,使企業的統計工作逐步規范化、制度化,依據企業的制度對統計報表的質量、規范度進行嚴格的考核,對統計數據的來源進行不定期的抽查,從而來發現問題,并及時找出解決問題的辦法,將企業的損失降到最低。統計工作的制度化、規范化保證了安陽鋼鐵集團有限責任公司汽車運輸公司的健康發展。2、對統計指標進行科學的設置,從而來規范企業的統計工作。隨著當前經濟的發展以及近年來金融危機的影響,使得很多企業的運營環境都發生了很大的變化,對統計工作的依賴程度程度也越來越大。企業在對統計指標進行設置的時候,一定要嚴格的遵循下面幾個方面的原則:一是,全面性原則。統計部門收集信息的時候一定要涉及到企業運營的各個環節,不能以偏概全;二是規范化原則。統計指標的設置應該從名稱、概念、口徑、審核關系、取數來源等多方面進行統一的規劃,力求指標設置科學化;三是客觀性原則,指標體系一定要能夠客觀的放映出企業當前的運營狀況、重要業務的發展前景、經濟效益等重要的信息。3、加強對統計部門工作人員的培訓力度。要想將企業統計工作做好就必須要建立一套專業化的統計隊伍。所以企業要不斷的加強對統計工作人員的培訓,給統計工作者提供更多學習的機會,從而來不斷的提升統計人員的業務水平,從而來保證統計工作的順利高效完成。4、加強企業統計工作網絡化、信息化的建設,充分發揮信息技術的作用。科學技術是第一生產力,在企業發展的過程中充分的利用科學技術的輔助作用,建立一套科學系統的統計信息網絡系統,利用現代高科技的信息處理技術來使統計到的信息資料能夠及時的企業的管理提供依據。安陽鋼鐵集團有限責任公司汽車運輸公司的統計系統應該以計算機作為起點,給統計人員進行專門的計算機統計培訓,從而來縮短對統計數據過錄、整理、計算的時間,使統計人員將主要的實踐和精力都放在數據的分析、預測上,使統計部門充分發揮信息主體的作用。5、提高統計分析預測水平,增強企業全體員工對決策的服從力度。統計信息能夠為企業的分析預測提供科學的分析依據,為企業的全體員工提供各方面的咨詢服務。規矩企業自身的發展和管理需求,統計人員將收集到的統計資料進行綜合系統的分析,從而來提高統計信息對企業管理決策的服務能力。
關鍵詞:中央銀行風險管理必要性
風險管理是指對影響組織目標實現的各種不確定性事件進行風險識別和風險評估,并采取應對措施將其影響控制在可接受范圍內的過程。風險管理旨在為組織目標的實現提供合理保證。風險管理有助于企業識別其實現戰略目標的各種風險,并使企業的價值增長、風險和投資回報相聯系,使企業的戰略和企業對風險的接受態度一致,加強企業的風險反應決策,降低損失和減少發生突發事件的可能性。中央銀行的風險管理與公司治理是緊密相聯的,中央銀行的內審部門負責向行長提供風險以及如何管理風險的信息。
根據COSO(美國虛假財務報告全國委員會贊助組織委員會CommitteeofSponsoningOrganisationoftheTreadywayCommission的英文縮寫由美國會計協會、國家管理會計師協會、美國注冊會計師協會、國際內部審計師協會和財務執行官協會等機構設立,并獨立于這五個機構而存在。)的內部控制管理模式,人民銀行的風險管理應該是一個全面的、系統的內部管理的過程。它不僅僅局限于對某一個風險環節的處置和干預,而是一個動態的、持續的風險管理過程,滲透到人民銀行方方面面的業務處理過程,涉及到各級人民銀行和人民銀行各部門的管理人員及崗位人員。COSO于1992年公布的內部控制整體框架認為,有效的內部控制體系包括5個要素,即控制環境、風險評價程序、控制活動、信息溝通和監控。2004年COSO總結公司治理最優實踐,在內部控制整體框架的基礎上,提出了企業風險管理整體框架。企業風險管理整體框架包括8個要素,即內部環境、目標確定、事件的識別、風險評價、風險應對、控制活動、信息溝通和監控。企業風險管理整體框架站在公司治理和企業戰略發展的高度,將先前的內部控制整體框架全部納入,使內部控制成為風險管理的重要工具。
1.風險環節分析中的作用
為了規范內審人員對組織控制中風險管理狀況進行審查評價。中國內部審計協會制定了《內部審計具體準則第16號——風險管理審計》,本準則對風險管理的審計方法、評價標準等進行了較為詳細的規范,有助于內審人員提高風險管理審計的效率和效果,并能夠幫助組織建立并實施適當、有效的風險管理制度。
在風險環節分析活動中,各級人民銀行的工作目標、戰略部署、計劃安排要合理地反映外部環境、可使用資源,要考慮到存在的主要風險。內審部門需要對中央銀行的“固有風險”和“剩余風險”進行系統的分析評價。近年來,由于信息技術的不斷發展,辦公自動化程度日益提高,控制人員逐步減少,風險的性質和影響程度也發生了變化。例如:各大系統的成功上線和職能部門的應用系統上線運行,雖然減少了人力資源的投入,但也給管理者和監督部門制造了更多的風險隱患,內審人員要分析這些環境因素的變化,才能進一步考慮組織機構的風險的變化和控制是否與形勢變化相符,并將分析結果反饋給管理層的審計報告中供行領導決策時參考。
2.風險環節識別和風險評估中的作用
風險識別就是能辨別出有可能發生的、影響單位實現其目標的重要事項(情況),即所有的風險。然后對風險隱患進行風險評估,分析風險發生的可能性(概率)和影響(損失)程度,包括定量分析和定性分析。在風險環節識別活動中,識別新型的風險環節和風險點是擺在中央銀行內審人員面前的一個新課題。中央銀行的管理層要識別內外部環境中所有的風險環節,不論大小都不能遺漏,保證風險輪廓勾勒的完整性。除了做個別風險分析,還要考慮同時發生某些風險的情況。內審人員可以采用通用的風險分析法,識別單位本身的風險和重要合作者帶來的風險。內審人員還可以運用“情景模擬”等方法,創造性地進行分析,判斷管理層是否完全識別了單位的所有風險,若有遺漏的風險要及時提醒管理層加以考慮。比如,上級主管可以出于整體考慮,認為某部門經營風險較高,二該部門負責人則認為風險在控制范圍之內,內審人員由于特有的獨立地位,可以從客觀的角度分析風險的假設條件、計算方法來評價風險,提供專業意見。
3.風險反應和控制中的作用
了解了風險的重要程度后,中央銀行的各級管理層應迅速做出“反應”,決定是否接受風險、避免風險,還是減輕風險。對于中央銀行完全不能接受的風險,比如違法違規經營的風險,一般是避免這種風險,即放棄帶來這個風險的工作計劃或行動安排,因為任何風險控制的措施都不可能完全消除風險。某些風險在中央銀行各業務部門可以承受的范圍內,單位可以接受,不必再采取額外的措施。其他的風險有相對的風險回報,單位可以考慮接受,但要采取減輕風險的措施,才能將風險降到可以接受的水平,獲得預先希望的回報。減輕風險的措施包括減少風險、轉移風險或分擔風險。內審人員的主要任務是分析、評價風險回報的合理性、減少風險的措施的有效性,以及接受風險轉移和風險分擔的另一方的風險。如果另一方不能接受該風險,則這種風險控制的措施是無效的。一般說來,內審人員在進行審計活動過程中,都要測試這些控制程序的有效性,也是內審工作的重要環節。
4.控制活動和風險信息溝通
控制是指管理層設計的一系列工作控制程序和政策,其目的是為了減少日常工作中的風險以及意外事件帶來的風險。控制貫穿于人民銀行各職能部門的各業務系統及各項工作。主要包括國家的法律、法規及人民銀行內部的各項規章制度等。例如各大系統的操作規程、內部控制制度、國庫等部門的授權、審批等等。這些控制程序和行動的目的是為了確保人民銀行各項工作的正常運行,質量得到保證,各項降低風險的措施得以貫徹實施。另外,為了有效地控制風險,內審人員要及時將風險信息準確地傳遞給相關人員。雖然在風險識別、評估、反應和控制行動過程中,相關人員已了解了初步的風險信息,但由于風險信息的復雜和微妙,單位要確定恰當的形式傳遞風險信息,并及時在工作人員、管理層之間進行有效溝通,使各層面的人員能及時了解情況,履行相應的控制職責,內審人員可以通過OA系統及時將風險信息準確、及時地傳遞給管理層和相關人員,以便及時改進控制措施。
一、設定恰當的培養目標
他們認為,人的成長階段不同,對做人的要求也不同。初中階段是基礎教育階段,這就決定了初中階段要進行的是社會上每個人必須具備的、最基本的道德教育。據此他們設定培養目標,要求學生學做“文明人、現代人、愛國的人”。
二、內容安排貼緊學生生活
首先制定了學生在校一日生活的行為準則,包括自行車排放、出勤、自習、早操、眼保健操、教室、責任區衛生、校園禮儀、公物保護等18個項目。其次,針對學生隨著交往范圍的擴展所遇到的一系列道德困惑進行教育,例如,“如何處理和父母的關系”;如何發展與同學的友誼”;如何與異往”等。他們及時抓住這些問題對學生進行指導,使學生在解決這些問題時掌握人與人相處時的道德準則。他們還注意把道德教育貫穿在學生參與的每一項活動之中,做到事事有教育,時時有教育。
三、外在規范管理與心靈塑造教育相結合
有關研究證明:初中年齡段學生的道德行為主要是出于外部壓力與自我意識交互作用的結果。那么對這一年齡段學生的教育就要將外在規范管理與心靈塑造教育有機地結合在一起,他們在外在規范管理上抓住兩點:
一是嚴格訓練。每年重點在初一開展行為習慣的訓練,由學生在形象直觀的教育中,領悟和掌握正確的行為方式,并通過反復訓練準確而熟練地去執行行為規范。
二是加強管理。在管理中突出“嚴”“新”“恒”。“嚴”體現在嚴格執行各項規章制度及獎懲制度,使學生感到學校的規章制度必須遵守,不得違反。“新”體現在管理過程中不斷出新點子想新辦法,使學生始終處于一種積極接受狀態。等“恒”體現在管理過程中,包括計劃、實施、檢查、總結一環緊扣一環,善始善終,一輪管理過程結束后,新的一輪管理緊跟上,使學生在這種常抓不懈、循環往復的管理中由不經常的道德行為轉變為經常性的道德習慣。心靈塑造教育方面制定了一套從初一到初三的系列教育行動方案,這個方案有以下幾個特點:(1)強調做人的最基本道德,例如,遵守紀律,團結同學,關心集體,熱愛祖國,孝敬父母,尊敬師長等。(2)根據學生年齡的增長,心理和思想道德的發展,由淺人深、由低到高分層次地安排德育內容,這種安排不僅適應學生心理、思想道德不斷發展的狀況,同時也體現了教育的功能。(3)以活動為載體。通過看電影、講故事。
討論會使學生認識道德準則,激發學生向真、向善、向美的道德情感;通過軍訓、義務勞動、家務勞動、春游、參觀體育比賽等活動使學生體驗道德準則。此外,他們還開辟了心理素質教育的新領域。主要工作有①舉辦心理素質教育講座,介紹心理健康的有關常識,②根據學生實際存在的“心理脆弱,不能承受挫折”、“考試焦慮”等普遍問題設計教案,利用班會對學生進行輔導。③建心理咨詢室,對個別心理問題進行輔導。
四、正確把握主導與主體的關系
他們認為教師要發揮主導作用,關鍵要樹立正確的學生觀。首先要把學生看成一個正在成長中的人。從這個觀點出發、就能夠制定出適合其年齡心理特點的教育方案;其次,要把學生看成具有主觀能動性的人。從這個觀點出發,教師的主導作用就在于使學生處于積極思維、判斷、選擇、實踐的主體地位,充分發揮出主體的能動性,使道德規范順利向學生主體轉化。再次,要看到學生是生活在復雜的社會環境里的人。從此觀點出發,教師主導作用體現在培養學生自我教育、自我管理的能力上,使學生將來走向社會以后也能夠把握住自己人生的方向。教師只有在全面客觀地認識學生的基礎上,圍繞發展學生主體性潛能組織德育活動,才能使主體性得到充分發揮。
基于選擇的認識采取的主要措施有:
(1)改進班會,強調改變教師一言堂、表演式、表決心式班會,提倡主體參與式班會,并為班主任提供主體參與班會范例。
(2)學生參與管理,主要形式之一是建立“文明督導巡查隊”,職責是執行政教處制定的“通州四中學生違紀界定”,對校園內外的各種不文明行為進行督導指正,每班選派三名同學,經過政教處培訓掛牌上崗,各班三人為“巡查小組”,各年級為“巡查中隊”,全校為“巡查大隊”,分別設小組長,中隊長,大隊長,各層有特定職責、義務和權利,巡查員對立作認真負責,為營造良好的校園道德環境做出了貢獻。
關鍵詞:企業管理信用管理體系信用管理職能信用風險管理
一、企業信用管理體系的重要性
現代市場經濟的實質是以契約為基礎的信用經濟,信用經濟的主體是各式各樣的企業,企業信用管理制度是社會信用制度的重要組成部分。在市場經濟中,建立企業信用管理制度成為企業長期發展的核心和基礎,也是國內企業具備國際競爭力的根本保障,對企業自身的發展和社會信用制度的完善起著相當重要的作用。
(一)信用是市場交易活動的基本前提
規范有序的市場經濟活動需要建立一個能夠有效調動社會資源和規范市場交易的信用制度。良好的信用關系是企業正常經營與市場健康運行的基本保證。沒有信用,企業不可能正常經營;沒有信用,市場不可能健康運行;沒有信用,市場經濟不可能健康發展;沒有信用,宏觀經濟政策不可能順利實施。
(二)信用是企業發展壯大的重要保障
市場經濟越發達,企業活動范圍越廣泛,信用就越重要。從企業整體看,信用是企業形成凝聚力并且發展壯大的基礎,沒有了信用,企業無法發展壯大;從企業融資看,信用是企業融資的重要條件,如果企業信用缺乏或者信用制度不健全,就不可能順利融資;從市場交易看,企業只有誠實守信,才能在市場樹立良好的形象,受到客戶和消費者的信賴和歡迎,才能贏得更廣闊的市場。因此,加強企業信用管理,改善企業信用狀況,提升企業信用等級,對于企業抵御市場風險,改善企業融資條件,提高企業整體素質和綜合競爭力,促進企業健康發展和做大做強,實現宏觀調控目標具有重要意義。
由此可見,企業有必要對信用管理體系進行改革或完善,一是企業外部信用體系的管理,二是企業內部信用體系的管理。這里筆者僅就企業內部信用管理體系提出個人的一點想法。
二、企業內部信用管理體系
隨著以解決產權問題為核心的法人治理結構的建立和完善,我國企業面臨的更為嚴峻和緊迫的問題是,基礎管理落后,無法適應當前買方市場和信用經濟的要求。特別是在電子商務飛速發展的今天,信用經濟更是成為當今世界的主流。
當前我國市場信用體制相對比較落后,使得很多在B2B平臺上開展的商務活動難以兌現,線下付款勢必存在著債務拖欠和應收賬款居高不下的問題,影響了企業發展。為了有效規避商務活動中的兌現風險.企業有必要建立和完善企業內部信用管理體系,這也是每個企業微觀經營管理機制改革的關鍵環節。
(一)問題分析
在傳統經濟體制下,企業的經營管理是在計劃與行政管理之下進行的,企業之間(包括企業與銀行之間)的交易大多是在同一個所有者或管理者的統一安排下進行的,企業無須過多關心信用和風險問題。進入市場經濟體制后,企業變成了具有獨立法人資格、獨立自主經營的經濟主體。這時沿襲傳統管理體制的企業,其信用管理和風險控制能力的欠缺開始暴露出來,并逐漸成為制約企業健康、穩定發展的瓶頸。當前,我國大部分企業在信用管理方面存在著如下幾個方面的問題。
1.經營管理目標的偏差。近幾年來,我國許多中小企業在發展上大致都經歷了以下過程:初期資金高投入,銷售額高增長,后期則低回報,甚至出現經營危機。在買方市場和賒銷方式下,一個企業如果過份注重銷售業績的增長,雖然能快速擴大賬面銷售額,但其背后的財務狀況卻不容樂觀,應收賬款上升,銷售費用上升,負債增加,呆賬壞賬增加,利潤隨之下降。這些問題的根源就是企業經營管理目標的偏差。有的企業管理者為了應付上級主管部門業績考核,不顧企業長遠利益,一心追求眼前利潤;有的企業迫于市場競爭壓力,單純追求銷售額增長,偏離了最終利潤這一企業最主要的目標。企業經營管理目標發生偏差,使企業的信用大打折扣,信用管理自然名存實亡。
2.基本管理職能的欠缺。在我國企業現有的管理職能中,應收賬款的管理職能基本上是由銷售部和財務部這兩個部門承擔的。然而在落實應收賬款的過程中卻常常出現由于職責分工不清而導致兩個部門相互推托的現象,這樣就使得應收賬款的處理效率十分低下,甚至出現管理真空。基本管理職能存在欠缺,使這兩個部門由于管理目標、職能、利益和對于市場反應上的差異,都不可能較好地承擔起企業信用管理和應收賬款管理的職能。
3.應收賬款管理的滯后。我國絕大多數中小企業應收賬款管理的重點是如何“追賬”。有些企業的銷售人員、財務人員耗費大量精力參與討債,有些企業甚至專門成立了追賬機構,但收賬效果并不理想。主要原因是,這些企業忽視了交易之前和交易過程中的信用管理,將應收賬款管理的重點放在“事后收賬”,結果使應收賬款得不到合理的控制,還花費了數倍于應收賬款正常管理的成本,損失慘重。應收賬款管理明顯滯后,使企業一時無法收回賬款,使得各方面的資金周轉不開,影響了企業的正常發展,甚至面臨倒閉的境地。
4..信用管理方法的落后。在目前銷售業務管理和財務管理上,我國大多數企業還沒有很好地掌握或運用現代先進的信用管理技術和方法。比如對客戶的信用風險缺少評估和預測,交易中往往是憑主觀判斷作決策,缺少科學的決策依據。在銷售業務管理上,由于缺少信用額度控制,往往是重權力而不重職能,一旦出現風險問題又相互推卸責任。在賬款回收工作上更是缺少專業化的方法,在銷售提成的激勵下,業務人員拉到大量訂單之后寄希望于一些缺少專業技能的人員去收賬,企業最終只能品嘗大量呆賬造成的苦果。
(二)基本解決方案
企業要想從根本上解決以上信用管理方面存在的問題,應該從以下幾個方面著手。
1.建立合理的信用管理組織機構。目前我國企業在組織機構及其職能設置上不能適應現代市場競爭及信用管理的要求,主要表現在:企業最高管理決策層缺少對信用決策業務的領導和控制;信用管理職能劃分不清,大多是支離破碎地分布在銷售和財務部門,其結果往往是只重權力不重職能;部門內部管理目標、職責和權力不配套,而且部門問在信用管理上缺少協調和溝通;缺少獨立的信用管理職能和專業化分工
針對上述管理現狀及未來企業管理現代化的要求,提出如下解決方案:
(1)企業應當建立一個在總經理或董事會直接領導下的獨立的信用管理部門(或設置信用監理),有效地協調企業的銷售目標和財務目標;同時在企業內部形成一個科學的風險制約機制,防止任何部門或各層管理人員盲目決策所導致的信用風險。
(2)將信用管理的各項職責在各業務部門之間重新進行合理分工,信用部門、銷售部門、財務部門、采購部門等業務部門各自承擔不同的信用管理工作,必須按照不同的管理目標和特點進行科學的設計。例如,在傳統上銷售人員壟斷客戶信息的問題,必須通過各部門問在信息收集上的密切合作以及信用部門集中統一管理加以解決。
(3)一些企業已成立的追賬機構(如清欠辦)應劃歸信用部統一領導,更加專業化地開展工作。首先,在業務程序控制中強化信用風險控制環節,使各部門分工協作,盡量減少信用風險帶來的損失;其次,實現對客戶信用管理的職能化、專業化,主要是對客戶資信進行管理,對交易的事前、事中和事后各個階段、各個環節,全方位地進行客戶信息搜集、評估和監控;再次,在有客戶來訪時,信用管理部門負責將公司的信用情況向客戶進行說明展示,以促進有效銷售;最后,信用管理部門通過對各部門人員的培訓,形成企業內部對客戶信用風險的共識。
2.改進銷售/回款業務流程。現代企業管理在傳統職能分工的基礎上,更加注重部門間的協調作用和流程設計。例如20世紀90年代中期開始的業務流程再造和ERP解決方案就充分體現了這種管理趨勢。銷售/回款業務流程是企業關鍵性的業務流程之一,最為重要而且復雜。企業實施信用管理,可以有效地將企業銷售和回款業務活動中的各個環節有機地結合起來,以流程設計的方法,跨職能部門地實現銷售業績增長和降低收賬風險這兩個最基本的目標,從而為企業帶來較大的利潤增長空間。(筆者在這里建議有條件的企業應用ERP專業管理軟件來實施對企業內各流程的掌控。)
實行全程信用管理模式需要建立和改進的業務流程包括如下一些基本項目:客戶開發與信息搜集業務流程;客戶信用評級業務流程;訂單處理與內部授信業務流程;銷售風險控制業務流程;款回收業務流程;債權處理業務流程。企業通過上述各項業務流程的建立和改進,將在銷售/回款這一企業最重要的價值鏈中獲得較大的增值,其中賣方(企業)信用控制能力的提高和買方(客戶)信用風險的降低是使各項業務流程得以改進的關鍵。比如某公司就是應用ERP管理軟件對信用實行良性管理。他們把事先想好的信用評估方式寫入程序,使其產生一個新的專門用于信用評估的程序,該程序包括企業所需要的客戶信用資信。
3.建立全過程信用風險管理制度。實際經營管理過程中,一些企業不能很好地實施信用管理,是因為缺少一套比較完整而科學的信用管理制度。比如,許多企業不斷頒布各種應收賬款的管理規定,但往往達不到預期的效果,以至于不得不朝令夕改,頭痛醫頭,腳痛醫腳,究其原因在于相關的規章制度沒有系統化的設計。企業可以從以下三個方面來制定信用管理制度方案。
(1)事前控制一一客戶資信管理制度。客戶既是企業最大的財富來源,也是企業最大的風險來源。為了搞好企業信用管理,企業必須首先做好客戶的資信管理工作,尤其是在交易之前對客戶信用信息進行收集調查,實施風險評估,具有非常重要的作用,而這些工作都需要在規范的管理制度下進行。目前我國許多企業需要在五個方面強化客戶資信管理:客戶信用信息的搜集、客戶資信檔案的建立與管理、客戶信用分析管理、客戶資信評級管理以及客戶群的經常性監督與檢查。超級秘書網
(2)事中控制——賒銷業務管理制度。企業在交易過程中產生的信用風險主要是由于銷售部門或相關的業務管理部門在銷售業務管理上缺少規范和控制而造成的。其中較為突出的問題是對客戶的賒銷額度和期限的控制。一些企業在給予客戶的賒銷額度上隨意性很大,銷售人員或者個別管理人員說了算,結果往往被客戶牽著鼻子走。實踐證明,企業必須建立與客戶之間直接的信用關系,實施直接管理,改變單純依賴于銷售人員“間接管理”的狀況。因此,必須實行嚴格的內部授信制度,這方面的制度化管理應包括三個方面:信用政策的制訂及合理運用、信用限額審核制度以及銷售風險控制制度。
(3)事后控制——應收賬款監控制度。關于應收賬款管理,許多企業已制訂了一些相應的管理制度,但是我們在實際經營管理中,這些制度還遠遠不能適應當前市場環境和現代企業管理的要求。存在的主要問題是缺少管理的系統性和科學性。改進這方面的管理主要應在如下四個方面制度化:應收賬款總量控制制度、銷售分類賬管理制度、賬齡監控與貸款回收管理制度以及債權管理制度。
關鍵詞:客觀要件 行為 主觀罪過
一、行為理論的一般學說
1.因果行為論。19世紀以來德國刑法學界受蓬勃發展的自然科學與機械論的影響,主張在自然科學的范疇內觀察人的行為,因此又稱為自然主義行為論。因果行為論者堅持把意志和行為剝離開來,認為意志是解決責任的問題,其內容并不是屬于行為范疇;在結果無價值的基調上將結果也視為行為的組成部分,它將思想、單純的反射舉動區分開來,實現了行為理論的機能。
2.目的行為論在日的行為論者眼中,行為人的主觀目的對客觀行為的可控性是核心。目的行為論雖然解決了不作為的問題,即不作為都是行為人對自己意欲達到的目的有明確認識的;只要采取不作為的方式就能達到自己的日的。但是它同樣存在著瑕疵,它無法回答在過失犯罪中的行為目的是什么,因為刑罰不是對人的正常行為進行評價,而是對行為之前的并造成的某種法益的損害放任或者促進的心態進行譴責。
3豐社會行為論。社會行為論主張凡是足以引起有害于社會并有社會意義的就是刑法上的行為范疇。在因果行為論的基礎上增加了社會評價的因素,即是行為不具有社會重要性,不為社會規范所調整的不是刑法意義上的行為。批判這種學說的觀點把矛頭集中在它的社會性因素上:一是社會重要性太抽象,是純主觀性的價值評價,不能把握;二是社會性本身就是一種價值評價,與同是價值評價的法律規范有重復之嫌。
4.人格行為論。人格行為論是由日木學者團德重光提出的,該理論是以人格責任論為基礎,認為行為是行為主體的實現化,人格與其木身的生物性,心理性以及周圍環境造成的社會性相互作用。由于人格行為論是著眼于從人性的角度來分析行為環境和人格環境的相互制約,因此從故意到過失行為,作為到不作為,只要能表現出人格態度的行為就可以被視為是刑法中“能表現人格”的行為。人格行為論也說是事實和價值共同評判的統一體,轉變了過去單一的以行為為核心,發展成了將行為與行為人相融合的犯罪木質二元論的基木立論點。然而人格行為論同樣存在著外延過寬的缺陷,可能將刑法中沒有進行評價的行為也納人刑法之中。
二、審視我國關于行為之定義
關于行為的定義,我國目前主要存在三種主流觀點。第一種認為是人的一種危害社會的行為。第二種認為“危害行為”在刑法上有雙重含義:一是作為犯罪客觀要件內容的行為;二是具備法定犯罪構成的犯罪行為。后一種意義上的危害行為就是犯罪行為。第只種觀點認為危害行為在人的意志或者意識的支配下實施的危害社會的身體動靜。然而我們不難看出:在上述只種觀點中要么是刁啼巨將人的一些無意識的行為排斥在外;要么同樣無法回答過失犯罪的木質。
既然通說的行為理論或多或少地存在著瑕疵,行為,作為我們打開犯罪本質之門繼而研究刑事責任的鑰匙洲吏得我們必須立足于基本國情來對傳統學說進行反思,重新選擇前進的方向。因此林教授在《刑法散得集》中提出一個全新的觀點:行為的本質是一定的主體控制或者應該控制客觀條件作用于一定的人或物存在狀態的過程。筆者予以贊同。這一全新的行為定義將行為看成是行為人主觀見之于客觀的一系列過程,不僅解決了不作為,過失犯罪的理論爭議,更是化解了共同犯罪中的“部分行為承擔全部責任”的理論尷尬,但是同時也帶來了新的挑戰,如果承認行為是行為人客觀上作用于犯罪對象的條件重包括了利用他人行為,那么這里的“他人的行為”包含了他們正常之為或不知情之為、過失之為、故意之為和正當防衛,難免擴大了間接正犯的范圍,從而使得共同犯罪理論的存在價值遭受前所未有的質疑。
摘要:禮儀是最基本的行為道德規范,它是道德的外在表現,而道德則是禮儀的靈魂,對人們的社會行為具有約束作用。讀者求知的重要場所就是圖書館,在圖書館這種服務性很強的職業里提出禮儀服務是相當重要的。
中圖分類號:G252文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2013)03-0098-03
禮儀,就像空氣一樣在生活中無處不在,各行各業都要講究禮儀,每個人都需要尊重,每個場合都需要注重禮儀。正確的運用禮儀會收到事半功倍的效果,正確的運用禮儀會增加交往的信心。圖書館是服務性很強的行業,正確地運用文明禮儀,在工作中顯得尤為重要。圖書館員只有不斷地學習禮儀知識、業務知識,提高自身的修養,才能提高自身的服務能力,增強圖書館在行業的競爭力。
1加強圖書館員職業道德建設
加強職業道德建設,對于提高圖書館員的道德修養,提高圖書館的服務水準有著重要的意義。每位從業人員無論從事何種職業,在工作中都要遵守職業道德,如教師要有師德,醫生要有醫德。那么,圖書館工作人員就要遵守“讀者第一,服務第一”的職業道德。社會上各行各業的人都是圖書館的服務對象,政府也是通過向圖書館等公益性的服務窗口加大力度投入資金,來體現對納稅人的回報和關心,而圖書館員的服務態度和服務質量也正和這種回報與關心息息相關。目前,圖書館職業道德建設方面還有很多問題有待于解決,比如服務不規范、主動差、館員與讀者溝通少等等問題。以上這些問題如不能夠有效解決,就有可能影響圖書館在讀者心目中的形象,影響到圖書館的職業道德狀況,從而關系到圖書館事業的成敗。圖書館的職業道德狀況是通過每位館員的職業道德素養表現出來的,每位館員都代表著圖書館的整體形象,所以提高個人修養也就是維護了圖書館的整體形象。職業道德修養是一種律己的行為,關鍵在于自我提高,任何一位從業人員職業道德素質的提高,一方面靠制約即社會的培養和組織的教育,另一方面靠自我提高,兩個方面缺一不可。加強圖書館員職業道德修養,直接影響著圖書館的社會效益和美譽度,是促進圖書館發展的必不可少的重要條件。
2圖書館員的文明禮儀
21圖書館文明禮儀的重要性
禮儀是最基本的行為道德規范,它是道德的外在表現,而道德則是禮儀的靈魂,對人們的社會行為具有約束作用。讀者求知的重要場所就是圖書館,在圖書館這種服務性很強的職業里提出禮儀服務是相當重要的。圖書館員的服務不同于其他行業的服務工作,它的服務內容是“精神食糧”,服務的群體是求知者。圖書館員應提供的是優質的服務,要求工作人員的服務講究藝術性,同時圖書館員的形象、言語、儀表、行為、舉止,對讀者都是一種無形而有力的影響。普及、推廣館員的文明禮儀有很多方面的重要意義:①有利于提高館員的個人修養。②更好地對讀者表示尊重。③進一步提升服務水平和質量。④塑造和維護圖書館的整體形象。因此,注重禮儀對圖書館員來說非常重要。
22圖書館員在具體方面體現禮儀
培根說:“行為舉止是心靈的外衣”。職業道德不僅是內在的素養,同時也是一個人外在形象的塑造,包括儀容儀表的禮儀、行為禮儀、語言禮儀等各個方面。在長期的文明服務過程中,館員也積累了不少的工作經驗,但由于缺乏對員工站姿、坐姿的訓練,著裝、服飾的要求,服務過程中難免會缺少一點兒朝氣。
221館員儀容、儀表、儀態的禮儀
儀容禮儀要求工作人員在修飾維護個人禮儀時應注意面部整潔。女同志上班著淡妝,頭發梳理干凈。男同志不能留長發,鞋面干凈整潔。館員在工作時應遵守的儀容禮儀原則大致有四點:簡潔、莊重、淡雅和避短。儀表禮儀也就是我們說的服飾禮儀,為了尊重服務的對象,同時也為了工作的需要,工作人員的服飾應與本身的崗位相適應。重視自己的服飾、服飾的統一與得體可以體現單位的整體精神面貌和形象,也有助于提高館員的綜合素質。
儀態禮儀要求男女工作人員基本站姿的標準做法是:①兩眼平視,略提高15度。②兩肩下垂、挺胸抬頭、腰部直立。③兩腿立正并攏、兩腳抓地,重心在后腳掌。在站姿方面男女工作人員略有差別:男工作人員站立時雙腳可以叉開,大致與肩膀同寬,給人一種“威”的壯美感。女工作人員雙腳可以以一條腿為中心的前提下稍微叉開,給人一種“柔”的優美感。走路時應該自如矯健、昂頭挺胸、收腹平視,頭要正、頸要直,兩肩自然下垂,兩臂前后自然擺動。坐下時要輕輕入座,至少坐滿椅面的三分之二,后背輕靠椅背,女士雙膝自然并攏(男士可略分開)。對面談話時,身體要稍向前傾,表示對對方的尊重。如果長時間坐立,可將兩叉重疊,但要注意將腿向回收。
222語言禮儀
館員在同讀者接觸的過程中,始終離不開雙方的語言交流,館員語言的運用既能體現自己的服務水平,又與單位的整體形象密切相關。語言禮儀是指在使用語言時應表現出良好的文化修養,館員在具體工作時,在文明用語方面應遵循一些基本禮儀規范。首先,要稱呼得當,應從四個方面入手:①區分對象。②照顧習慣。③有主有次。④嚴防犯忌。其次,語言要標準、柔和,使用標準的普通話,不能用方言。最后,要用詞文雅,應注意切實有用,切忌詞不達意。在實際的工作中,工作人員要把十字文明用語“請、你好、謝謝、對不起、再見”運用到工作當中。例如在接待讀者時,經常會有讀者問“有沒有某某書,我怎么找不到”。工作人員應耐心地回答“有”或“沒有”。“有”這本書就應該告訴讀者“您好,這本書在某某地方,請您到那邊就可以找到”;沒有這本書時應回答“很抱歉,這本書剛借出去,您可以看看這類書可不可以”。當讀者問到其他的問題解決不了時,可以婉轉地說“對不起,請把聯系方式留下,有結果我馬上通知你”。當讀者在開架閱覽室找不到自己要的書刊時,工作人員應主動迎上前去幫讀者找到這本書。圖書館工作人員熱情周到、文明禮貌的服務都是通過具體的語言和行為表達出來的。語言是門藝術,圖書館工作人員在與讀者交流時應當有問必答、隨聽隨答、不失尊敬。在接待讀者過程中應做到積極、主動、熱情、親切,從而體現出“讀者第一”的服務準則。
3微笑服務在讀者服務中的作用
服務態度中最基本的標準是微笑,也是服務態度良好的表現形式。微笑服務已成為商家的經營之道和獲勝的法寶。世界著名管理集團如喜來登、希爾頓、假日等都有著共同的經驗即服務金鑰匙——“微笑”。顯而易見,微笑在服務中有著不可忽略的作用。微笑服務是讀者服務的需求,如果圖書館工作人員能在服務的整個過程中運用微笑,那么讀者就有被尊重、受歡迎的感覺。微笑服務能使讀者感受到工作人員的親和力,從而拉近讀者與圖書館的距離,創造良好的閱讀氛圍,便于與讀者更深層次地交流和溝通。微笑在服務過程中被稱為“無聲語言”,在某種程度上微笑可以起到此時無聲勝有聲的作用。工作人員的微笑可以表示對讀者的真誠、理解等等,一位有知識、有文化、講禮儀的圖書館工作人員一定是尊重讀者的。無論工作人員的心情如何,情緒好壞都不應帶到工作中,始終微笑面對每一位讀者。堅持微笑服務,也是個人良好禮儀修養的外在體現。
真誠的微笑服務關系到圖書館形象的樹立,也與圖書館的服務質量息息相關。所以,要掌握職業微笑的技巧。什么是職業微笑?指的是笑時只露八顆牙齒。職業微笑可以通過咬一只筷子進行練習,也可以對著鏡子,兩唇角微向上翹,找到最佳的微笑尺度。
微笑服務其實是一種職業的自覺意識、飽滿的敬業精神、熱愛本職工作的表現。作為在窗口工作的一線人員,要熱愛圖書館事業,牢固樹立“讀者第一、服務至上”的理念。當工作人員心中有了讀者時,自然而然見到讀者便會笑口常開。工作人員應通過一定的專業訓練掌握好微笑的職業技巧,時刻注意塑造自我形象,用由衷的微笑來面對工作、面對讀者。
4禮儀培訓的重要性
沒有不好的企業,也沒有不好的員工,只有不完善的管理與培訓。每一位工作人員,原本都是晶瑩如玉的米粒,通過禮儀的培訓可以去除谷殼,重新綻放自己的光彩。加強禮儀培訓是工作的需要。圖書館是服務性很強的行業,圖書館員禮儀的培訓就顯得非常的必要。圖書館的工作人員是精神文明的傳播者,館員的言談舉止直接對讀者造成影響。通過系統專業的禮儀培訓,可以提升館員的服務質量和提高服務水平,同時,讓讀者走進圖書館就能感受到文明的氣息。
5圖書館團體禮儀
51文明服務,尊重讀者
圖書館的服務對象是廣大讀者,工作的核心就是為讀者服務。真誠地對待讀者,主動熱情的文明禮儀服務是對讀者的最大尊重。館員的優質服務直接影響到圖書館的聲譽。
52善于學習,鉆研業務
這是圖書館提供文明優質服務的重要保證。在當今信息不斷更新的時代,要提高服務的質量,就要不斷充實自己,善于學習,提高自己的業務水平,只有這樣才能做優秀的信息導航員,才能使圖書館的文獻資源得到有效的利用和開發,創造更好的社會效益。
53通力合作,相互幫助
圖書館事業是人民大眾的事業,是集體的事業,這就要求在實際工作中個人與個人之間相互配合,部門與部門之間相互協調。團結合作,以集體利益為重,形成一個戰斗力強、凝聚力強的優秀團隊。
6結語
圖書館的根本任務是為讀者服務,強化文明禮儀的重要性正是更好地為讀者服務。通過禮儀的培訓,使館員規范自身的行為、提升自身素質、提高服務能力。禮儀已經表現為一種職業素質、職業能力、職業技能,甚至是關乎職業生涯規劃中職業發展的一部分。對于圖書館來說,禮儀是圖書館形象、文化、館員素質的綜合體現,只有做好應有的禮儀,才能使圖書館有一個更好的發展前景。
綜上所述,文明禮儀是傳承文明的需要,是時展的需要。在注重塑造自身的素質形象的同時,將禮儀升華為素質教育,在平時的讀者接待工作中應真正地做到“注重細節、追求完美”,努力做好每一件事。圖書館作為一個窗口單位,館員的個人素質直接影響著圖書館的整體形象。所以,在職業活動中要自覺運用文明禮儀,加強館員的職業修養建設,更好地服務于廣大讀者。
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