時(shí)間：2023-03-17 18:02:45
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1.地質(zhì)資料借閱管理制度不規(guī)范，存在盲目管理現(xiàn)象。
對(duì)地質(zhì)資料的借閱應(yīng)該有嚴(yán)格、規(guī)范的借閱管理制度，但是，本單位卻存在著盲目管理現(xiàn)象：全單位所有借用資料者，僅有一個(gè)小冊(cè)登記本作為依據(jù)，沒有任何備份，而且已經(jīng)沿用了二~三十年，有些已嚴(yán)重破舊，沒有更換、沒有創(chuàng)新。這些登記本一旦丟失，借出去的資料就無法追回，也無據(jù)可查；沒有建立電子文檔，管理不科學(xué)，資料只有進(jìn)帳數(shù)量，到底有多少圖件在借用者手中不清楚，管理工作比較盲目或混亂。例如：有的職工借圖件一直未歸還，歸還時(shí)在借閱登記本上卻找不到該職工的借閱記錄；對(duì)借閱出去的資料沒有及時(shí)進(jìn)行清理、核查，致使部分職工在退休或者工作調(diào)離時(shí)不能按時(shí)歸還資料，因此有可能造成資料的丟失。
2.管理環(huán)境欠佳，硬件設(shè)施不完備。
地質(zhì)資料庫房位于一樓，并且地處人員來往過道上，人員（包括外籍人員）出入頻繁，隨時(shí)都有條件和機(jī)會(huì)接近成果資料存放的庫房。另外，一樓位置低陰暗，由于南方氣候多雨潮濕,雖然配有除濕機(jī)、空調(diào)機(jī)，但是庫房室內(nèi)霉味依然很重，圖紙有不干燥、潮濕等現(xiàn)象。特別是到雨水多發(fā)的春季，嚴(yán)重潮濕情況下，地質(zhì)資料就更加容易潮濕、發(fā)霉。
二、解決辦法
1.加大宣傳力度，使保密觀念深入人心。
地質(zhì)資料的保密工作是一項(xiàng)長期的艱巨的任務(wù)，任何時(shí)候均不容忽視。然而，在平時(shí)的工作中，部份人員、甚至極少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部保密意識(shí)有所淡化，保密麻痹思想滋長，認(rèn)為保密工作與我無關(guān)，因此，要加大保密宣傳教育力度，經(jīng)常組織單位人員學(xué)習(xí)有關(guān)保密法律法規(guī)，利用各種時(shí)機(jī)敲“警鐘”，使全體職工意識(shí)到保守國家秘密不僅是每個(gè)公民的神圣職責(zé)，更是關(guān)系到國家安全和民族興衰的大事。同時(shí)，要經(jīng)常利用失泄密的典型案例，進(jìn)行保密警示教育，不斷提高全體人員的憂患意識(shí)，繃緊有密必保這根“弦。
2.加強(qiáng)地質(zhì)資料庫房基礎(chǔ)建設(shè)。
地質(zhì)資料的庫房管理是檔案保密的重點(diǎn)。檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。實(shí)踐證明，檔案庫房的科學(xué)管理，是做好檔案保密、維護(hù)檔案安全的基本保障。針對(duì)以上提出的庫房管理環(huán)境欠佳，硬件設(shè)施不完備的問題，建議：（1）建議在有條件情況下，將成果資料設(shè)在高層樓房，不在一樓陰暗、潮濕的地方設(shè)立資料庫房。盡量避開南方每年春季長時(shí)間的霉雨天氣所帶來的潮水、潮氣對(duì)成果資料的腐蝕。并且配備防盜門、報(bào)警器、鐵欄窗、電子監(jiān)控設(shè)備等防盜措施，并隨時(shí)做好各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)工作。（2）地質(zhì)資料實(shí)行單獨(dú)保管，專門配備保險(xiǎn)柜、密集檔案架，從硬件設(shè)施上確保地質(zhì)資料的安全管理，同時(shí)，堅(jiān)持不懈做好日常工作，不定期組織安全保密檢查和抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除檔案庫房的安全隱患，保密委員會(huì)要常過問、常督促本單位的保密事務(wù)，及時(shí)通報(bào)保密情況，以確保地質(zhì)資料的安全。
3.強(qiáng)化各項(xiàng)管理制度，保證地質(zhì)資料安全使用。
(1)制定細(xì)致完善的地質(zhì)資料借閱管理制度,確保既便于檔案人員安全管理，又方便技術(shù)人員借閱利用。首先在個(gè)人借用資料的登記方式方法上有所創(chuàng)新，建立科學(xué)化管理，確保每份資料都有明確的借出和歸還記錄，避免張冠李戴，并且定時(shí)檢查資料的借閱情況，對(duì)于超過借閱期限的，督促及時(shí)歸還，需要辦理續(xù)借的，及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)；對(duì)在本單位學(xué)習(xí)的實(shí)習(xí)生、研究生、博士生等，需要借用成果資料時(shí)，首先由項(xiàng)目或課題組負(fù)責(zé)人、導(dǎo)師提出申請(qǐng)，報(bào)科技處及資料管理部門的分管領(lǐng)導(dǎo)審批；國際合作項(xiàng)目，來訪的專家、學(xué)者，項(xiàng)目或課題組不準(zhǔn)把未經(jīng)過處理的成果資料直接與對(duì)方交流使用，外國專家、學(xué)者需要借閱地質(zhì)資料時(shí)，必須由負(fù)責(zé)接待的項(xiàng)目或課題組來辦理借用手，資料管理部門不能直接接待辦理；因工作調(diào)離、離退休和長期病休人員，都必須全部清還借閱的檔案，屬借調(diào)工作人員借閱地質(zhì)資料檔案時(shí)，必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人代借，當(dāng)其離開單位時(shí)由代借人清還檔案。(2)對(duì)所有地質(zhì)資料，要定期或不定期檢查其數(shù)量、質(zhì)量等保管情況，若發(fā)現(xiàn)被盜、丟失、去向不明或泄密、失密事件，必須及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門，及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，要將事件調(diào)查處理到位。(3)對(duì)計(jì)算機(jī)要做到：不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，嚴(yán)禁使用紅外設(shè)備、無線網(wǎng)卡、無線鼠標(biāo)鍵盤等無線設(shè)備和攝像頭、麥克風(fēng)等音像輸入設(shè)備；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得帶出保密檔案室（或具有安全保障的專用辦公室）；使用和維修計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，須有成果資料專管人員監(jiān)督；安裝防病毒、防木馬等軟件，確保機(jī)器無病毒、無木馬、無安全漏洞；使用安全方法進(jìn)行病毒庫等軟件升級(jí)，通過光盤刻錄進(jìn)行；設(shè)置開機(jī)口令、系統(tǒng)登陸口令和屏幕保護(hù)密碼，并確保每周期更換一次。（4）非計(jì)算機(jī)不得存儲(chǔ)、處理或傳輸國家秘密信息；非計(jì)算機(jī)不得使用介質(zhì)；非計(jì)算機(jī)與計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)必須實(shí)行物理隔離。（5）對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)要做到：分發(fā)使用應(yīng)有編號(hào)、登記，統(tǒng)一管理，責(zé)任到人；按照、非進(jìn)行分類管理，按其所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)進(jìn)行標(biāo)示；移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在機(jī)和非機(jī)之間交叉使用，非存儲(chǔ)介質(zhì)（含個(gè)人介質(zhì)、手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、MP3等）不得存儲(chǔ)信息；存儲(chǔ)介質(zhì)使用后應(yīng)立即清理其內(nèi)容，確保信息不被非授權(quán)人知悉。（6）銷毀測(cè)繪成果須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè)，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門派員銷毀。對(duì)銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄，與銷毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。（7）按照國家保密工作有關(guān)規(guī)定，購買資料應(yīng)派專人（二人以上）共同辦理。各項(xiàng)目或課題組，在購買工作區(qū)的地形圖或有密級(jí)的成果資料時(shí)，按有關(guān)規(guī)定辦理好相關(guān)手續(xù)后，必須由資料室派人配合，組成兩人以上一同前往辦理。不允許一人單獨(dú)承辦。（8）任何單位、個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借成果資料。確需復(fù)制的，應(yīng)報(bào)原提供成果測(cè)繪行政部門批準(zhǔn)，并向原測(cè)繪成果提供部門登記備案。各項(xiàng)目或課題組需要復(fù)制成果資料時(shí)，必須申報(bào)原提供成果資料的部門批準(zhǔn)后才能復(fù)制。無“復(fù)制批文”，復(fù)印室不許擅自復(fù)制。復(fù)制、掃描后的資料與原本成果資料具有同等密級(jí)，必須經(jīng)過資料室登記后才能辦理借用。
4．培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人員。
[論文摘要]簡(jiǎn)述了標(biāo)準(zhǔn)資料在企業(yè)科研、生產(chǎn)中的重要作用;指出了企業(yè)應(yīng)如何做好標(biāo)準(zhǔn)的收集、整理、傳遞和服務(wù)工作。
標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)化工作的目的是通過制定、和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)使同類事物達(dá)到統(tǒng)一,并獲得最佳秩序和綜合經(jīng)濟(jì)技術(shù)及社會(huì)效益。從這里可看出,標(biāo)準(zhǔn)是組織產(chǎn)品生產(chǎn)、工程施工的依據(jù)。隨著標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)的不斷發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)在科研生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中所起的作用愈來愈明顯,因此標(biāo)準(zhǔn)資料的管理越來越被人們所重視。人們普遍認(rèn)為:標(biāo)準(zhǔn)化工作是三分技術(shù),七分資料,可見標(biāo)準(zhǔn)資料的重要性。一方面通過它人們可以觀察和了解到整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域的信息和知識(shí),為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作提供必備條件;另一方面各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)每隔3~5年就要修訂或復(fù)審確認(rèn)一次,若不及時(shí)掌握這些動(dòng)態(tài),或隨時(shí)注意新的標(biāo)準(zhǔn)信息的傳遞和交流,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作就會(huì)處于被動(dòng)局面。因此,為了更好地為產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、制造、檢驗(yàn)等各種技術(shù)工作服務(wù),提高工作效率,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供必備依據(jù),企業(yè)必須重視標(biāo)準(zhǔn)資料的收集、整理、傳遞和服務(wù)工作。現(xiàn)就上述工作談點(diǎn)個(gè)人的粗淺看法。
1做好標(biāo)準(zhǔn)資料的收集
標(biāo)準(zhǔn)資料是一個(gè)統(tǒng)稱。它一般包括:標(biāo)準(zhǔn)正文、標(biāo)準(zhǔn)的制(修)定說明、標(biāo)準(zhǔn)貫徹的宣講材料、標(biāo)準(zhǔn)的出版發(fā)行和更改信息、標(biāo)準(zhǔn)化期刊、標(biāo)準(zhǔn)化的論文等。標(biāo)準(zhǔn)資料的收集主要是對(duì)以上這些文獻(xiàn)的收集。但重點(diǎn)是收集標(biāo)準(zhǔn)的正文和與其相關(guān)的配套標(biāo)準(zhǔn)。收集的方法主要有外購、與有關(guān)單位進(jìn)行交換、復(fù)制或向?qū)Ψ剿魅?以及通過標(biāo)準(zhǔn)化信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行收集。收集的前提條件是:要及時(shí)掌握標(biāo)準(zhǔn)的和更改等信息;經(jīng)常與國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)行部門、各地新華書店和各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系;確保收集、采購的標(biāo)準(zhǔn)是最新有效版本。
標(biāo)準(zhǔn)資料的收集要從行業(yè)和企業(yè)的實(shí)際出發(fā),并保證重點(diǎn),既要收集國內(nèi)外先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)資料,也要收集歷史資料,同時(shí)還要收集標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的信息資料。在收集標(biāo)準(zhǔn)資料的同時(shí),要注意捕捉信息,利用信息。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,要把信息擺到企業(yè)發(fā)展的大局中來。從標(biāo)準(zhǔn)化的角度來說,就是使信息能確保企業(yè)具有極強(qiáng)的應(yīng)變能力,并能隨時(shí)作出正確的決策。這就要求我們勤于與各方面溝通,善于捕捉信息的源頭,然后通過各種手段獲取信息。
1.1信息是提高企業(yè)效益的重要環(huán)節(jié)
通過對(duì)所掌握的大量標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行認(rèn)真地分析和整理,汲取其中對(duì)本企業(yè)有用的信息,以此來調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),開發(fā)新產(chǎn)品,擴(kuò)大營銷市場(chǎng),使信息變?yōu)樨?cái)富,為企業(yè)增加效益。
1.2信息是標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)的基礎(chǔ)
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作主要是結(jié)合企業(yè)實(shí)際,貫徹實(shí)施各級(jí)各類標(biāo)準(zhǔn),制(修)定本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在這些活動(dòng)中,標(biāo)準(zhǔn)信息始終是其工作的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)側(cè)重那些與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化密切相關(guān)的信息,并確保其及時(shí)性、真實(shí)性、典型性和連續(xù)的規(guī)律性。
2標(biāo)準(zhǔn)資料的管理
2.1分類
根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和科研生產(chǎn)的需要,將標(biāo)準(zhǔn)資料按級(jí)別、類別或?qū)I(yè)分類管理,并建卡、建賬、編目、上架,以利檢索查詢。隨著辦公設(shè)備的現(xiàn)代化,目前已有很多企業(yè)利用計(jì)算機(jī)輔助資料管理工作。當(dāng)企業(yè)采用計(jì)算機(jī)輔助資料管理時(shí),應(yīng)盡量多輸入一些信息,比如標(biāo)準(zhǔn)歷代替換的情況,標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)貫徹的情況,標(biāo)準(zhǔn)底圖狀況,標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理部門,標(biāo)準(zhǔn)分況等等。這樣做不僅便于檢索和查詢,而且可以指導(dǎo)設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)等部門正確貫徹和運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn),最大限度地發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)在科研生產(chǎn)中的作用。
2.2匯編
將同一專業(yè)、同一部門、同一場(chǎng)合使用的標(biāo)準(zhǔn)或主體標(biāo)準(zhǔn)與配套標(biāo)準(zhǔn)匯編成冊(cè),以方便有關(guān)部門和有關(guān)人員使用。
2.3動(dòng)態(tài)管理
對(duì)已被更改、代替與作廢的標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)地做好相應(yīng)的處理工作,以防止“廢止”標(biāo)準(zhǔn)在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用,保證生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所使用標(biāo)準(zhǔn)的有效性。
3標(biāo)準(zhǔn)資料的傳遞和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)只有通過貫徹實(shí)施,才能使企業(yè)產(chǎn)生明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,應(yīng)把收集整理過的標(biāo)準(zhǔn)資料按類別及時(shí)傳遞給不同的使用對(duì)象,使他們盡快地了解和掌握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,以促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)早日地貫徹實(shí)施。為達(dá)此目的,標(biāo)準(zhǔn)資料部門應(yīng)做好以下工作:
(1)建立有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)資料管理的規(guī)章制度,確保資料傳遞規(guī)范化、制度化,做到資料管理、借閱、查詢有章可循,有據(jù)可查。
(2)定期或不定期地資料信息通報(bào),及時(shí)地將標(biāo)準(zhǔn)資料收集整理的情況通報(bào)給有關(guān)部門和人員。
(3)定期印發(fā)標(biāo)準(zhǔn)有效目錄,確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用的標(biāo)準(zhǔn)資料的現(xiàn)行有效性。
1圖書資料管理工作的特點(diǎn)
與正規(guī)的社會(huì)圖書館相比，單位的圖書資料室無論在功能上、規(guī)模上還是服務(wù)目標(biāo)與對(duì)象上都存在著較大差異。它一方面存在著自身的弱勢(shì)，如收藏資料較少、規(guī)模較小、服務(wù)功能單一、服務(wù)對(duì)象較少等；但是另一方面，它具有管理使用方便、借閱方式靈活、內(nèi)容針對(duì)性較強(qiáng)、維護(hù)簡(jiǎn)便靈活的優(yōu)點(diǎn)。
圖書資料室在管理制度上，需要一套常規(guī)的管理制度即可，關(guān)鍵是做好常規(guī)的管理服務(wù)工作；在圖書采購與收集上，方式靈活簡(jiǎn)單，不需要大規(guī)模的招標(biāo)采購等制度的約束，圖書資料內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)，結(jié)構(gòu)不復(fù)雜；在管理上，不需要過于專業(yè)系統(tǒng)的管理檢索工具，可以實(shí)現(xiàn)全面上架翻閱與簡(jiǎn)單檢索相結(jié)合的方式；在閱讀形式上，融合了圖書館與閱覽室的功能，閱讀簡(jiǎn)單方便。但是，正是因?yàn)閳D書資料室這種簡(jiǎn)單靈活的管理特點(diǎn)，導(dǎo)致當(dāng)前的很多單位圖書資料管理服務(wù)處于“懈怠、隨意”狀態(tài)，加上領(lǐng)導(dǎo)不重視資料室的建設(shè)投入等，反而逐步減低了服務(wù)的質(zhì)量。
2圖書資料管理的客觀困難
通過對(duì)大部分單位圖書資料管理員的交流調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前圖書資料室在管理工作中，大家普遍反映如下幾個(gè)方面的主觀與客觀困難。
首先，圖書資料室的硬件與軟件建設(shè)過于落后。目前幾乎所有的單位圖書資料室在圖書借閱、上架、入庫、登錄和編目等工作上都是依靠管理員手工操作，與單位其他科室相比，圖書資料室缺乏現(xiàn)代化的管理工具，沒有數(shù)字化管理平臺(tái)，沒有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)通道。
其次，資料數(shù)量不全面、藏量過少。由于領(lǐng)導(dǎo)不重視對(duì)圖書資料室資金的投入，資料室沒有自我預(yù)算、購買資料的權(quán)力，需要依靠單位領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置或者管理員上門要求才能夠?qū)崿F(xiàn)資金投入，而很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于資料室需要什么資料，需要購買什么并不了解，導(dǎo)致預(yù)算過低，資料購買因陋就簡(jiǎn)，長期以往導(dǎo)致資料嚴(yán)重不全面，資料室的功能難以發(fā)揮。
再次，管理服務(wù)的形象亟待提升。由于圖書資料室沒有任何經(jīng)費(fèi)，購買一個(gè)杯子或者提供服務(wù)的茶水等都無法到位。所以，服務(wù)的環(huán)境較差，難以吸引職工。部分職工進(jìn)入圖書資料室僅僅是閱讀兩份報(bào)紙而已。同時(shí)，客觀說講由于單位對(duì)圖書資料室人員的管理要求不夠，導(dǎo)致大家上班不到位，管理隨意松散，圖書出借與收回等均不夠規(guī)范，資料流失嚴(yán)重、收集整理工作嚴(yán)重滯后等。這些問題的存在嚴(yán)重制約了圖書資料室服務(wù)質(zhì)量的提升。
從這些主客觀問題可以總結(jié)出：圖書資料室目前的問題既存在著投入不足、領(lǐng)導(dǎo)不重視等客觀問題，但是也存在著我們管理人員自身服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，工作主動(dòng)性不強(qiáng)，角色定位不高，自身學(xué)習(xí)研究不夠，方法簡(jiǎn)單落后等問題。如果我們能夠從圖書資料室自身管理服務(wù)角度出發(fā)，創(chuàng)新工作方法，我們還有非常大的質(zhì)量提升空間。
3提升圖書資料服務(wù)質(zhì)量的對(duì)策
3.1規(guī)范管理，制定基本管理制度
單位圖書資料室的管理工作不需要?dú)w于復(fù)雜的制度管理體系，但是一定要建立起幾個(gè)基本的規(guī)范制度，把這些借閱程序、定期催還、丟失賠償和過期罰款等幾項(xiàng)主要內(nèi)容集中到一起，讓單位職工明確圖書資料室的“規(guī)矩”，有利于大家配合管理工作，防止因?yàn)槿饲殛P(guān)系導(dǎo)致資料的流失，給管理造成困難。
同時(shí)，對(duì)于圖書室自身的管理人員，必須要用規(guī)范的制度約束，這是提高服務(wù)水平的起碼要求。例如：圖書資料的上架、登錄、編目、登記、催繳等，都必須有一個(gè)嚴(yán)格的程序，只有按照程序操作才能夠不至于工作混亂。目前，很多單位的資料室只有一個(gè)人管理，很容易養(yǎng)成工作的隨意性，極其容易造成借閱管理的混亂，很多管理員到最后都不知道圖書什么時(shí)候、什么人借去、圖書室還有多少圖書等。所以，工作人員一定要給自己一個(gè)制度，單位要給管理員一個(gè)制度并適當(dāng)檢查，對(duì)于圖書資料的保管落實(shí)責(zé)任制，保證工作的基本秩序。
3.2主動(dòng)爭(zhēng)取，贏得單位領(lǐng)導(dǎo)支持
圖書資料室的硬件需要投入、需要提升現(xiàn)代化管理水平、需要投入一定圖書或者資料、需要購買一定的服務(wù)工具等等。在很多單位，圖書資料室是沒有自主經(jīng)費(fèi)的，這些問題需要去協(xié)調(diào)、去請(qǐng)示。所以，圖書資料室工作質(zhì)量的提升需要管理人員有主動(dòng)意識(shí)，能夠積極尋求領(lǐng)導(dǎo)的幫助，不能“破罐子破摔”，領(lǐng)導(dǎo)給什么就什么，不給就沒有。
管理員要積極分析圖書室提升服務(wù)工作需要的基本條件與提升條件需要的投入，將這些加強(qiáng)建設(shè)的要求形成書面的方案，讓單位領(lǐng)導(dǎo)了解，讓他們對(duì)圖書資料室的投入需求有一個(gè)預(yù)算上的準(zhǔn)備，這是非常必要的。
管理人員還可以通過對(duì)單位職工的調(diào)查問卷，讓單位的職工對(duì)圖書資料室的工作提出各種意見與要求，這樣不僅能夠完善管理制度，促進(jìn)管理人員提高工作質(zhì)量，而且能夠把職工對(duì)硬件的要求匯總出來，督促領(lǐng)導(dǎo)重視對(duì)圖書資料室的投入與建設(shè)。
3.3創(chuàng)新方法，提升圖書室的魅力
圖書資料室如果只是固定地看管圖書，只管圖書借與還，這樣的圖書資料室就沒有發(fā)揮出它應(yīng)有的職能，而且對(duì)職工沒有吸引力，最終成為單位中可有可無的擺設(shè)。只有加強(qiáng)工作方法的創(chuàng)新，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性與積極性，才能夠成為單位知識(shí)管理的平臺(tái)，提升單位的文化內(nèi)涵與職工的學(xué)習(xí)素養(yǎng)。
充分利用信息化平臺(tái)，打造更加便捷、開放、高效的圖書資料管理平臺(tái)。傳統(tǒng)的圖書資料室缺乏信息化管理思維，被動(dòng)借閱管理，不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的要求。圖書資料室要充分利用微機(jī)管理能力，將書目等進(jìn)行信息錄入管理，將借還過程電子化備案。同時(shí)，利用局域網(wǎng)資源或者單位網(wǎng)站頁面，打造一個(gè)圖書資料管理的網(wǎng)上平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上，可以列出資料目錄與編號(hào)，甚至可以互動(dòng)反饋，了解借還情況，可以網(wǎng)上預(yù)訂等，讓借閱更加便捷。
創(chuàng)新工作方法還體現(xiàn)在服務(wù)的方法上，圖書資料室可以通過打造人文化的閱讀環(huán)境，如購置沙發(fā)茶幾，對(duì)閱覽區(qū)進(jìn)行分區(qū)管理；通過名畫與花卉等布置空間；提供開水與茶葉、咖啡、茶點(diǎn)等，這些服務(wù)內(nèi)容實(shí)際上花不了單位多少錢，但是能夠讓圖書資料室成為單位員工學(xué)習(xí)休閑的好地方。
3.4豐富內(nèi)涵，加快圖書室的成長
圖書資料室要提高服務(wù)質(zhì)量，還要在知識(shí)管理上下功夫，發(fā)掘資源潛力，為職工的學(xué)習(xí)與資料查閱提高最優(yōu)服務(wù)。
首先，可以開展各種書籍推薦活動(dòng)，將適合單位員工閱讀的休閑、專業(yè)書籍或者雜志進(jìn)行分類推薦，如果一些報(bào)紙雜志上有什么好的內(nèi)容，可以選擇性地推薦到墻上的推薦欄中，吸引與引導(dǎo)員工有方向進(jìn)行閱讀。如果取得領(lǐng)導(dǎo)與其他部門的配合，可以合作開展各種閱讀活動(dòng)，如閱讀比賽、反思心得展示等，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)大家讀書的好習(xí)慣。
其次，活動(dòng)書籍資料的上架、更新，過刊或舊資料的保管收存工作，并且把這些不上架的資料整理出目錄，為單位員工差異各種資料提供幫助，服務(wù)于單位的業(yè)務(wù)工作。同時(shí)，要積極做好單位各個(gè)部門資料的定期收集整理，讓各種成果與資料得到很好的保存與維護(hù)，黨圖書資料室真正成為單位知識(shí)管理的一個(gè)中介、平臺(tái)。
一、我國機(jī)電工程資料管理現(xiàn)狀
現(xiàn)階段，我國大多數(shù)施工單位的經(jīng)營管理理念未能和時(shí)代同步發(fā)展，缺少現(xiàn)代化的管理理論作為基礎(chǔ)，在企業(yè)單位生產(chǎn)過程中僅追求利益最大化，對(duì)工程資料的管理缺少重視，在企業(yè)單位內(nèi)部更沒有形成科學(xué)、系統(tǒng)和有效的工程資料管理體系，缺少完善的資料管理細(xì)則，導(dǎo)致工程資料管理工作混亂，存在資料收集不及時(shí)和竣工后缺少完整的工程資料等諸多問題，不僅給日后建設(shè)單位和施工單位雙方工作帶來隱患，還會(huì)給今后工程的管理工作帶來不必要的困難。因此，如何解決工程資料管理工作中的相關(guān)問題，提高管理水平，是我們面臨的首要問題。
二、工程資料管理中存在的問題
1.企業(yè)重視程度不夠。我國頒布的相關(guān)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例和驗(yàn)收管理辦法等，都進(jìn)一步規(guī)范了施工單位對(duì)工程資料的歸檔和管理工作。但是，由于單位領(lǐng)導(dǎo)和資料管理人員對(duì)此項(xiàng)工作的不重視，同時(shí)缺少必要的監(jiān)管措施，再加上各個(gè)施工單位的管理水平差異，最終導(dǎo)致工程建設(shè)完工以后，工程資料管理工作的效果差，使得資料歸檔不及時(shí)不完整，延誤工程檔案的遞交，不能真實(shí)、良好的反映整個(gè)工程的施工建設(shè)情況。
2.工程資料丟失現(xiàn)象普遍。工程資料丟失是工程資料管理工作中的常見現(xiàn)象。主要由于資料管理人員的缺乏、資料歸檔進(jìn)度的滯后、管理制度的不完善和單位不重視等原因造成。大多數(shù)企業(yè)在工程建設(shè)完工后，認(rèn)為工程主體項(xiàng)目已經(jīng)完成，資料的歸檔和管理工作無關(guān)緊要，所以經(jīng)常出現(xiàn)工程監(jiān)理資料、技術(shù)資料和清單資料的普遍缺失。這不僅間接的耽誤了整個(gè)工程進(jìn)度，還會(huì)延遲工程的竣工驗(yàn)收，給單位帶來不良影響。
3.缺少科學(xué)系統(tǒng)的保存機(jī)制。工程資料的保存問題主要指在工程建設(shè)的整個(gè)過程和竣工以后，未能及時(shí)依照規(guī)范對(duì)工程資料進(jìn)行裝訂、管理和保存，導(dǎo)致工程資料的缺失和管理混亂等現(xiàn)象。工程資料具有邏輯性強(qiáng)和結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c(diǎn)，因此在進(jìn)行資料歸檔時(shí)，應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)范，妥善保存，資料整理與工程建設(shè)應(yīng)同步進(jìn)行。但是當(dāng)前許多工程參建單位對(duì)資料的保存工作并不到位，對(duì)資料頁碼排列和裝訂工作管理十分混亂，常常存在資料原件和復(fù)印件疊放的問題，造成以后區(qū)分和選取資料的工作繁瑣。部分單位甚至還出現(xiàn)工程資料的錯(cuò)裝和遺失問題，嚴(yán)重影響了工程項(xiàng)目的正常進(jìn)行。
4.工程資料管理機(jī)制不健全。工程參建單位的管理水平良莠不齊，有的單位缺少健全的資料管理機(jī)制，因此，將會(huì)導(dǎo)致工程資料的收集和整理過程中的問題突出，使其難以和工程建設(shè)施工同步進(jìn)行，造成資料缺失嚴(yán)重，在某種程度上制約了工程資料管理工作的有效開展，影響了施工進(jìn)度和工程質(zhì)量。
三、工程資料管理的相關(guān)對(duì)策
1.提高工程資料管理意識(shí)。增強(qiáng)工程資料管理意識(shí)是提高其管理水平的關(guān)鍵。所以，必須落實(shí)工程資料相關(guān)知識(shí)和制度的同步建設(shè)，通過開展宣傳教育活動(dòng)，轉(zhuǎn)變資料管理人員的思想，逐漸規(guī)范其工作行為，提高他們的責(zé)任意識(shí)。在工程開工前，要加大資料檔案管理工作的培訓(xùn)力度，積極宣傳工程資料管理的重要性，并組織相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，使其具備勝任此項(xiàng)工作的能力，提高管理水平。
2.做好工程資料的整理和收集工作。各項(xiàng)工程資料必須按照工程進(jìn)度分門別類的進(jìn)行收集和整理。并且由專人負(fù)責(zé)，做好各項(xiàng)資料的質(zhì)量評(píng)定和跟蹤收集，使資料的整理歸檔和工程進(jìn)度同步，并保持連貫性。在整個(gè)工程施工過程中，要及時(shí)進(jìn)行資料的整理，發(fā)現(xiàn)遺漏和丟失，及時(shí)補(bǔ)救，這樣才能保證資料的完整性。同時(shí)，技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，反復(fù)核實(shí)數(shù)據(jù)資料的正確性，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)資料。
3.做好工程資料的分類工作。由于工程施工是一項(xiàng)繁瑣的系統(tǒng)工程，資料相對(duì)較多，所以在進(jìn)行資料管理工作時(shí)，要盡量細(xì)化，分門別類進(jìn)行，這樣才能方便以后的資料查找，避免資料文件的遺漏。對(duì)于機(jī)電工程資料可以按照電氣資料、圖紙資料、監(jiān)理資料和竣工資料等方式予以區(qū)分，便于日后資料的提取和數(shù)據(jù)的查找。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)資料的裝訂管理工作，在獲取工程資料后應(yīng)立即裝訂，防止缺頁和少頁的問題出現(xiàn)。
4.強(qiáng)化后期的整理工作。工程資料歸納存檔后，并不意味著資料管理工作的完成。在工程施工過程中，往往由于現(xiàn)場(chǎng)的各種問題，需要反復(fù)查找工程資料和調(diào)取相關(guān)圖紙、數(shù)據(jù)等，這就要求資料管理人員要認(rèn)真記錄資料的借閱和存放位置，及時(shí)跟蹤資料的去向，并做好資料的索回工作，這對(duì)工程資料的管理具有重要的作用，可以有效避免資料的流失。
5.建立健全管理機(jī)制。建立健全工程資料的管理機(jī)制是完善資料管理工作的有效方法。所以，施工單位應(yīng)建立一個(gè)以工程資料管理為核心的管理辦法，從源頭上將工程資料管理責(zé)任落實(shí)到實(shí)處，責(zé)任到人，逐漸規(guī)范資料管理工作行為。
四、結(jié)語
1.1圖書資料缺乏客觀性和特色性
保證圖書資料的客觀性和特色性是提高圖書館資料管理服務(wù)的前提條件，只有保證圖書資料的客觀性，才能更好的為科研工作提供服務(wù)，如果圖書資料失去客觀性，將會(huì)影響到科研成果的準(zhǔn)確性[1]。但是目前，很多高校圖書館管理工作人員卻沒有認(rèn)識(shí)到保證圖書資料客觀性的重要性。比如，某些圖書館工作人員在進(jìn)購相關(guān)的資料文獻(xiàn)時(shí)，沒有注意這些資料信息來源的真實(shí)性與權(quán)威性，使得一些相關(guān)研究因?yàn)槭褂昧瞬粶?zhǔn)確的資料而影響到研究成果的準(zhǔn)確性。除此之外，還有一些高校圖書館在引進(jìn)圖書資料時(shí)過分追求圖書資料的全面性，而忽視與本校特點(diǎn)相結(jié)合，在有限的資金條件下，使圖書資料既沒有達(dá)到完全的全面，也沒有突出本校的特點(diǎn)，影響了科研工作的進(jìn)展。
1.2無法滿足現(xiàn)代科研工作的需要
目前由于我國絕大多數(shù)圖書館仍然缺乏必要的設(shè)備和技術(shù)，在計(jì)算機(jī)信息建設(shè)中仍沒有做到最好，比如沒有建立網(wǎng)絡(luò)圖書館等，使科研人員難以在本校的圖書館中找到所需的研究資料；且得不到校領(lǐng)導(dǎo)的重視，也就缺乏必要的建設(shè)資金，無法引進(jìn)更多更豐富的圖書資料，也就無法滿足科研人員對(duì)研究資料的實(shí)際需要。
1.3圖書館檢索系統(tǒng)不完善
除了缺少豐富可供查找的圖書資料以外，我國絕大多數(shù)高校圖書館中所用的圖書館檢索系統(tǒng)也不夠完善，沒有建設(shè)起健全科學(xué)的圖書信息管理系統(tǒng)，無法滿足科研人員對(duì)資料查找的要求，一方面拖慢了研究速度，另一方面也給圖書館工作人員帶來了更多的工作壓力，非常不利于圖書館的長期發(fā)展。
1.4為科研工作服務(wù)的意識(shí)淡薄
現(xiàn)在我國大部分高校圖書館受傳統(tǒng)觀念的影響，對(duì)科研工作的服務(wù)意識(shí)比較淡薄，仍然認(rèn)為圖書館主要是為了學(xué)生和教學(xué)工作服務(wù)的，對(duì)科研工作的支持力度不夠，這也是影響高校科研工作展開的一個(gè)重要原因。無論哪種科學(xué)研究，都需要大量資料和人力物力的支持，而圖書館對(duì)科研工作服務(wù)的不重視，館藏資料、技術(shù)信息、資料收集等工作自然也無法滿足研究的需要，使科研人員不得不花費(fèi)大量的時(shí)間和精力自己去四處尋找所需要的資料，而無法充分利用現(xiàn)有圖書館的資料信息，嚴(yán)重影響了科研工作的開展。
1.5圖書館管理人員普遍素質(zhì)不高
圖書館資料管理逐漸進(jìn)入信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的背景下，對(duì)圖書館管理人員的素質(zhì)要求也隨之提高，要求管理人員必須要有相關(guān)的技術(shù)水平以及業(yè)務(wù)能力。但目前我國大多數(shù)的圖書管理人員普遍素質(zhì)不高，沒有必要的技術(shù)及知識(shí)作支撐，業(yè)務(wù)素質(zhì)始終提不上去，影響到圖書管理工作的開展，也影響到了整體圖書館的形象，使圖書資料管理工作無法更好的為科研工作做服務(wù)。
二、為科研工作服務(wù)的路徑
2.1提高圖書資料的客觀性與特色性
針對(duì)圖書資料不夠客觀的現(xiàn)狀，圖書管理人員第一要嚴(yán)格控制引進(jìn)資料的質(zhì)量，保證圖書資料的權(quán)威性，以保證引進(jìn)資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性，以免誤導(dǎo)科研工作的成果；第二，圖書管理人員應(yīng)該加強(qiáng)與各領(lǐng)域相關(guān)專家的聯(lián)系，以便在引進(jìn)圖書前進(jìn)行咨詢，參考建議，從而保障圖書資料的質(zhì)量與準(zhǔn)確性。在發(fā)展圖書館特色性方面，高校圖書館應(yīng)結(jié)合本校的特點(diǎn)，在引進(jìn)圖書資料之前做好充分的調(diào)研工作，以確定引進(jìn)重點(diǎn)以及急需方面，才能更好為本校特色科研工作提供服務(wù)[2]。
2.2豐富館藏圖書資料
為提高科研工作的服務(wù)質(zhì)量，圖書館管理人員應(yīng)該以服務(wù)科研為前提的豐富館藏圖書資料。首先應(yīng)該爭(zhēng)取校領(lǐng)導(dǎo)的支持，使校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到圖書館的作用和在科研工作中的重要性，以求獲得更多的管理經(jīng)費(fèi)，并用這些經(jīng)費(fèi)來豐富館藏圖書資料。可見宣傳圖書館對(duì)科研工作開展的作用和意義是非常重要的工作。此外，圖書館管理人員還可以通過圖書捐贈(zèng)等方式來豐富館藏，比如開展捐贈(zèng)活動(dòng)宣傳，鼓勵(lì)相關(guān)科研部門或退休教師等捐贈(zèng)科研資料，以豐富館藏圖書材料。
2.3建設(shè)科學(xué)完善的圖書檢索系統(tǒng)
建設(shè)科學(xué)完善的圖書檢索系統(tǒng)有助于提高科研工作的效率，這就要求圖書館必須加強(qiáng)信息化建設(shè)的腳步，包括檢索系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)圖書館的建設(shè)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)圖書館成了必須開展的一項(xiàng)工作。建立網(wǎng)絡(luò)圖書館的優(yōu)勢(shì)明顯，極大的消減了時(shí)間和空間的限制，又?jǐn)U充了圖書資料的范圍，使科研人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)快速搜索和下載最新最權(quán)威的科研成果，為自己的研究理論做支撐，有利于擴(kuò)大科研人員的視野，促進(jìn)科研工作的發(fā)展[3]。
2.4提高為科研服務(wù)的意識(shí)
圖書館管理人員應(yīng)該提高為科研服務(wù)的意識(shí)，努力整合本校歷來的研究成果，為后來科研人員提供可靠的研究啟示，幫助本校科研人員在前輩們成果的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新和完善。若能夠保證一項(xiàng)科研工作的延續(xù)性，將有利于該項(xiàng)科研工作的深化和發(fā)展。因此，圖書管理人員應(yīng)該加強(qiáng)與科研人員的聯(lián)系，一方面為科研工作者提供更多可用的圖書資料，另一方面也能及時(shí)將本校的研究成果歸納整合入圖書館館藏之中。這樣做還能更好的向本校師生展示研究成果，有利于提高師生的科研精神，激發(fā)對(duì)科研工作的熱情，從而提高本校整體科研工作質(zhì)量。
2.5培養(yǎng)高素養(yǎng)的圖書管理工作人員
線路運(yùn)行工作既需要足夠的在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間，又需要及時(shí)處理很多的資料，比如新投入設(shè)備的臺(tái)賬資料、缺陷記錄等。時(shí)間的合理分配對(duì)工作成效有很大的影響。目前線路運(yùn)行人員的結(jié)構(gòu)基本分為兩類。兩類中，有較多運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)的人員不擅長使用計(jì)算機(jī)，新進(jìn)的年輕人不能將時(shí)間更有效地用來提高實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。資料處理已通過工程生產(chǎn)管理系統(tǒng)(PMS)電子化，但這樣并沒有有效化解以上矛盾。為提高運(yùn)行人員工作效率，對(duì)一些相關(guān)的工作進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助，實(shí)現(xiàn)一定范圍內(nèi)的自動(dòng)化，則在一定程度上可以化解以上矛盾。
2在現(xiàn)場(chǎng)巡視信息收集環(huán)節(jié)的可自動(dòng)化嘗試
2．1現(xiàn)場(chǎng)巡視信息收集環(huán)節(jié)的可自動(dòng)化對(duì)象的選擇
目前，運(yùn)維臺(tái)賬系統(tǒng)都要求對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的電力設(shè)施進(jìn)行拍照。因?yàn)榘艘恍┲匾谂_(tái)賬系統(tǒng)中體現(xiàn)不明顯的信息，設(shè)備照片可以用來核對(duì)配電設(shè)備臺(tái)賬資料的正確性，比如線路相位。確保相位準(zhǔn)確一直是線路運(yùn)維資料管理的一個(gè)十分重要的內(nèi)容，因?yàn)榫€路間割接或者歷史遺留問題，線路會(huì)存在非標(biāo)準(zhǔn)相位的情況。在地理信息系統(tǒng)(GIS)中正確的線路走向的配合下，可以通過結(jié)合桿塔照片對(duì)配電設(shè)備的線路相位進(jìn)行核對(duì)。此外，設(shè)備照片可以反映一定的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境情況，用于運(yùn)維分析。基于此，定時(shí)更新配電設(shè)備的照片，特別是桿塔的照片是有益的。但是，由于桿塔數(shù)量比較大，相機(jī)里的照片名只是數(shù)字加字母，并不能有效和桿塔進(jìn)行關(guān)聯(lián)，所以需要大量的重命名工作。臺(tái)賬系統(tǒng)也只支持手動(dòng)更新方式，工作量十分巨大。因此，可以將照片的重命名和輸入臺(tái)賬系統(tǒng)作為自動(dòng)化的對(duì)象。
2．2自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)
目前，可以用來照片重命名自動(dòng)化的開源工具很多，但是切合線路特點(diǎn)的并沒有。比如桿塔照片的重命名，正序、倒序、插桿都有可能，需要在保證照片拍攝齊全的前提下，服從巡視便利的原則，所以有必要自行編制。這樣的編制實(shí)際上也并不復(fù)雜，工作中嘗試使用批處理程序進(jìn)行編制即可滿足需要，而且，批處理程序在微軟視窗操作系統(tǒng)下不需要額外安裝軟件，使用非常方便。同時(shí)，為了滿足之前預(yù)定的原則，在編制中還需要有預(yù)設(shè)部分和對(duì)結(jié)果的確認(rèn)部分。圖1所示為照片重命名程序的程序框架，由交互界面模塊、備份模塊、執(zhí)行模塊、確認(rèn)模塊組成。(1)交互界面模塊。基本功能為由運(yùn)行人員提供與照片相關(guān)的基本信息，如所屬線路(主線或支接)、桿塔的桿號(hào)、是否有插桿以及插桿的桿號(hào)等，此外，還包括拍照的順序與桿塔的順序是否一致(順桿號(hào)、逆桿號(hào)、混合情況)等信息。(2)備份模塊。基本功能為備份原始照片，以備進(jìn)行核對(duì)和出錯(cuò)后的調(diào)用。(3)執(zhí)行模塊。基本功能為具體實(shí)施自動(dòng)化的重命名工作。如圖2所示，該模塊針對(duì)可能出現(xiàn)的照片重命名情況，分別進(jìn)行程序的編制，以便于維護(hù)。(4)確認(rèn)模塊。通過察看處于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的設(shè)備照片，由運(yùn)行人員確認(rèn)是否重命名正確。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，指可以通過自身可靠地確認(rèn)其他桿塔照片命名是否正確，或者是要確保自身正確的節(jié)點(diǎn)，如主線及支接的起止處、支接引出處、插桿處、終端、有設(shè)備桿等。
2．3效果說明
重命名工具的使用，使運(yùn)維人員只需要在照片信息和更改后的確認(rèn)上進(jìn)行把關(guān)，余下工作都由計(jì)算機(jī)完成。這樣，可有效減少運(yùn)維人員的重復(fù)工作，并且可有效提高運(yùn)維人員及時(shí)更新設(shè)備照片的積極性，有利于運(yùn)維人員能盡可能及時(shí)地掌握設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)情況。
3在臺(tái)賬錄入環(huán)節(jié)的可自動(dòng)化嘗試
3．1可自動(dòng)化的目標(biāo)選擇
在臺(tái)賬錄入環(huán)節(jié)，同樣存在信息重復(fù)的情況。如設(shè)備照片的錄入，在確保準(zhǔn)確性的情況下，自動(dòng)錄入優(yōu)點(diǎn)明顯。再如線路資料的錄入，一個(gè)工程中使用到的桿塔型式有限，桿塔附件相對(duì)固定，使用的導(dǎo)線制造廠家一般相同并且線型也相對(duì)固定，這樣就給自動(dòng)化提供了一個(gè)很好的條件。因此，以上提到的幾種資料錄入，十分適合自動(dòng)化。需要注意的是，缺陷系統(tǒng)由于自身的重要性和復(fù)雜性，不適合進(jìn)行自動(dòng)化處理。
3．2自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)
對(duì)于臺(tái)賬錄入自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，可以考慮利用的方式有模擬鼠標(biāo)點(diǎn)擊和模擬鍵盤輸入。目前諸如AUTOIT等軟件的功能已非常豐富，可以提供足夠的技術(shù)支持。模擬鼠標(biāo)點(diǎn)擊實(shí)現(xiàn)的依據(jù)是根據(jù)PMS頁面上各項(xiàng)目之間相對(duì)固定的位置來進(jìn)行定位，通過點(diǎn)擊模擬鼠標(biāo)可以進(jìn)行自動(dòng)模擬輸入。模擬鍵盤輸入實(shí)現(xiàn)的依據(jù)是可以通過鍵盤Tab鍵以及方向鍵進(jìn)行PMS臺(tái)賬系統(tǒng)中控件間和控件內(nèi)的操作，同時(shí)通過模擬鍵盤可以進(jìn)行自動(dòng)輸入。兩種模擬輸入都會(huì)面臨的問題是，桿塔數(shù)量巨大，存在滾動(dòng)條控件，不易控制。基于此，綜合考慮決定優(yōu)先采用模擬鍵盤輸入的方式。編制程序的基本思路是，各模塊之間通過程序的調(diào)用功能減少編程量和程序復(fù)雜度，即模塊化設(shè)計(jì)。模塊分為桿塔間定位模塊、桿塔頁輸入模塊、照片粘貼模塊、更改記錄、用戶交互模塊、用來記錄桿塔信息的數(shù)據(jù)檔、用來記錄位移數(shù)據(jù)的桿塔資料等。AUTOIT可在視窗操作系統(tǒng)用戶界面中進(jìn)行操作，適合用于完成重復(fù)性任務(wù)的腳本，具有BASIC語言風(fēng)格。AUTOIT中可以用于幫助簡(jiǎn)化錄入操作的功能包括:運(yùn)行視窗及DOS操作系統(tǒng)下的可執(zhí)行文件、模擬鍵擊動(dòng)作(支持大多數(shù)的鍵盤布局)、模擬鼠標(biāo)移動(dòng)和點(diǎn)擊動(dòng)作、對(duì)窗口進(jìn)行移動(dòng)和調(diào)整大小等操作、直接與窗口控件交互、配合剪貼板進(jìn)行復(fù)制和粘貼文本操作。在這一系統(tǒng)中，根據(jù)桿塔的各信息內(nèi)容建立對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間;桿塔頁輸入模塊通過用戶界面的交互功能調(diào)用其中內(nèi)容，并進(jìn)行桿塔頁的數(shù)據(jù)錄入;照片粘貼模塊獨(dú)立于桿塔頁輸入模塊，方便進(jìn)行單獨(dú)的照片更換作業(yè);桿塔間的位置變換通過定位模塊進(jìn)行;每個(gè)模塊操作完成后，系統(tǒng)將輸出桿號(hào)到額外的記錄文檔;此外，技術(shù)人員可以根據(jù)需要追溯工作進(jìn)度。
3．3設(shè)計(jì)的可行性分析
設(shè)計(jì)的關(guān)鍵在于桿塔間定位模塊的可靠性，而桿塔間定位可靠性的關(guān)鍵在于偏移量的準(zhǔn)確性，因?yàn)橘Y料的更新，會(huì)使得桿塔的偏移量發(fā)生變化。解決的方法就是利用PMS系統(tǒng)的查詢功能，在每次更新完新桿塔的資料后，進(jìn)行一次新桿塔所在線路的查詢，使系統(tǒng)生成新文檔替換舊文檔。關(guān)于桿塔頁上控件位置定位的問題，實(shí)踐證明，AUTOIT查找控件的功能是足以滿足要求的。同時(shí)，這一軟件的讀寫文檔能力完全可以滿足對(duì)各類文檔的操作。
3．4效果保障措施
考慮到設(shè)備資料輸入的準(zhǔn)確性要求，設(shè)計(jì)程序時(shí)，每完成一基桿塔的資料輸入后，隨即將該基桿塔的桿號(hào)輸入到指定的記錄文檔中，待完成后只需查看記錄文檔中的數(shù)據(jù)，就可以知道完成進(jìn)度，也可以通過PMS系統(tǒng)逐項(xiàng)查看。這樣，原來的工作強(qiáng)度將大大減輕。為了防止自動(dòng)化后核查管理的缺失，對(duì)于最終修改任務(wù)完成后的提交審核環(huán)節(jié)，不進(jìn)行自動(dòng)化設(shè)計(jì)，流程上仍保留運(yùn)行人員自主提交，從而對(duì)修改內(nèi)容的正確性負(fù)責(zé)。
4結(jié)語
隨著社會(huì)保險(xiǎn)制度的規(guī)范與發(fā)展，參保職工對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)注度的不斷增強(qiáng)，參保資料的日益增多和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，企業(yè)肩負(fù)重要的社會(huì)責(zé)任，身系維護(hù)職工合法權(quán)益的義務(wù)，企業(yè)不僅負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)政策的貫徹落實(shí)，而且直接面對(duì)參保職工開展社會(huì)保險(xiǎn)政策的宣傳解釋工作，甚至對(duì)于參保職工日益增加的保險(xiǎn)訴求負(fù)有維穩(wěn)、協(xié)調(diào)責(zé)任，發(fā)揮著上下貫通的重要紐帶作用。俗話說“基礎(chǔ)不牢，地動(dòng)山搖”，這些工作的開展，與社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)資料息息相關(guān)，企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)資料成為至關(guān)重要的載體與基石，社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)資料管理愈發(fā)凸顯重要意義。
二、我公司社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)資料管理模式
1.以前管理中存在的問題和不足。以前各企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)資料管理方式各異，甚至該歸檔的資料沒有歸檔,檔案隨意保存、丟失的情況以及多頭管理的現(xiàn)象也比較常見。我公司在經(jīng)辦社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過程中，也出現(xiàn)過因基礎(chǔ)資料缺失導(dǎo)致參保人質(zhì)疑個(gè)人保險(xiǎn)待遇，最終訴諸法律多年奔波的事例，雖為個(gè)例，但是單位和參保職工個(gè)人都浪費(fèi)了很大的精力、財(cái)力，給雙方都造成了極其被動(dòng)的影響。在2013年全省職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳工作中，我公司由于部分參保職工原始社會(huì)保險(xiǎn)資料的缺失，導(dǎo)致增加了補(bǔ)繳人員基礎(chǔ)信息查檔、反復(fù)確認(rèn)等環(huán)節(jié)，工作量大大增加，補(bǔ)繳工作持續(xù)一年多才完成。而其他一些同行業(yè)企業(yè)由于基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基礎(chǔ)資料的缺失，至今還未能開展補(bǔ)繳工作，嚴(yán)重影響了職工的養(yǎng)老待遇。諸如此類事例還有一二。
2.參保職工需求。隨著社會(huì)的進(jìn)步，參保職工維權(quán)意識(shí)和保險(xiǎn)意識(shí)日益增強(qiáng)，特別是開放的網(wǎng)絡(luò)等信息資源增多，參保職工對(duì)于自身社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人賬戶、繳費(fèi)情況、待遇支付等內(nèi)容的關(guān)注程度日益迫切，參保職工保險(xiǎn)需求日益增強(qiáng)。
3.實(shí)際工作需要。按照地方有關(guān)部門社會(huì)保險(xiǎn)工作要求，以及公司強(qiáng)化“三基”工作，提高工作質(zhì)量和工作效率管理目標(biāo)，便于對(duì)公司社會(huì)保險(xiǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足、改進(jìn)提高，提高企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)資料管理，勢(shì)必對(duì)下一步工作開展發(fā)揮良好的借鑒和推動(dòng)作用。
4.客觀環(huán)境推動(dòng)。由于本企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)，各基層單位分布較散、相互距離較遠(yuǎn)，資料傳遞存在丟失、責(zé)任劃分不明等安全風(fēng)險(xiǎn)，原來公司集中管理的一級(jí)管理模式已不便于為參保職工提供及時(shí)、有效的查詢，也不再適應(yīng)規(guī)范管理、提高管理、安全管理的需要，這些客觀因素迫切需要一種適合本企業(yè)實(shí)際的社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)資料管理方式。
5.我公司社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)資料具體管理模式。通過各層面研討，外出調(diào)研，認(rèn)真比對(duì)周邊企業(yè)做法，聽取基層單位意見和建議，結(jié)合地方社會(huì)保險(xiǎn)主管部門業(yè)務(wù)要求和我公司實(shí)際，最終確定了具有我公司特點(diǎn)的“321”社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)資料管理模式：“3”即三個(gè)統(tǒng)一：內(nèi)容統(tǒng)一、形式統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。“內(nèi)容統(tǒng)一”即統(tǒng)一檔案內(nèi)容，對(duì)公司社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)資料的歸檔范圍、管理要求、管理制度、保管期限等做了統(tǒng)一規(guī)定，確保社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)資料的齊全、完整和安全“；形式統(tǒng)一”即統(tǒng)一檔案外觀，統(tǒng)一檔案盒、背脊標(biāo)簽、歸檔封皮、目錄記錄及檔案的專門存放場(chǎng)所等，使社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一美觀，也保證了職工內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)時(shí)社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)資料的一致性，利于管理“；標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一”即按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)資料進(jìn)行檢查、考核，按照《公司社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)資料收集、整理、編目、歸檔、移交到利用等每一個(gè)環(huán)節(jié)按一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、考核，推進(jìn)了社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)資料標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程。“2”即兩級(jí)管理：公司社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)資料由公司和基層單位按照管理權(quán)限進(jìn)行兩級(jí)管理。公司層面的社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)資料由公司社會(huì)保險(xiǎn)中心進(jìn)行管理，具體包括公司社會(huì)保險(xiǎn)基金收支管理、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)及地方社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)的保險(xiǎn)費(fèi)、待遇申報(bào)等資料；各基層單位層面的社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)資料由各單位保險(xiǎn)部門進(jìn)行管理，具體包括本單位職工個(gè)人資料、本單位社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)申報(bào)資料及公司核準(zhǔn)的材料。公司和基層單位各司其職、各負(fù)其責(zé)，分工明確、責(zé)任清晰。“1”即一人一檔：個(gè)人檔案按人建立，一人一檔，基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)和企業(yè)年金等賬戶手冊(cè)統(tǒng)一歸入職工檔案，實(shí)現(xiàn)“四險(xiǎn)合一”，與其他待遇資料一并按照年度進(jìn)行歸檔，資料齊全、一目了然，方便職工查詢，也大大減輕了基層單位的工作量。公司社會(huì)保險(xiǎn)中心作為上面實(shí)施管理職責(zé)的“一根針”，通過定期、不定期地對(duì)基層單位社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)資料管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)管，將各基層單位實(shí)施具體管理的“千條線”緊緊地串了起來。這種管理模式利于有效提高工作效率和工作質(zhì)量，也保證了基礎(chǔ)資料的齊全完整、便于有效便捷利用資料信息。實(shí)施兩年多來，再未出現(xiàn)資料缺失、丟失等問題，特別是滿足了生產(chǎn)一線參保職工的查詢、咨詢等需求，基層單位和參保職工反響較好。
（1）提高了工作質(zhì)量和效率。基層是一個(gè)企業(yè)的基本構(gòu)成和靈魂，是企業(yè)政策、制度的具體執(zhí)行者。各基層單位社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦工作的質(zhì)量高低，直接影響到公司社會(huì)保險(xiǎn)政策、制度的全面、準(zhǔn)確貫徹落實(shí)。標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、內(nèi)容統(tǒng)一、形式統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范了日常社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦操作，大大提高了基層單位社會(huì)保險(xiǎn)工作效率和工作質(zhì)量，從而自下而上推動(dòng)了公司社會(huì)保險(xiǎn)整體管理水平和服務(wù)水平的提高。
（2）確保了資料的安全完整性。按照檔案形成途徑進(jìn)行具體保存歸檔，哪家單位形成的資料哪家單位負(fù)責(zé)及時(shí)、全面歸檔。由于社會(huì)保險(xiǎn)具有動(dòng)態(tài)性，經(jīng)常出現(xiàn)人員工作變動(dòng)，在職、退休、死亡等身份變更等變化，基層單位作為直接管理部門，及時(shí)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)資料進(jìn)行收集、整理、保存、歸檔，確保資料的完整，也減少了往公司檔案部門來回傳遞資料的環(huán)節(jié)，降低了資料丟失、責(zé)任不明確等潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。
（3）便于有效便捷利用。隨著社會(huì)保險(xiǎn)的發(fā)展、資料數(shù)據(jù)的日益增多和人們維權(quán)意識(shí)的不斷增強(qiáng)，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案與參保人的聯(lián)系日益密切，各基層單位作為社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)資料的收集、整理、歸檔部門和業(yè)務(wù)檔案第一管理部門，不僅能及時(shí)為參保職工及時(shí)提供查詢等服務(wù)，做到“以人為本”“、親情服務(wù)”，還能從專業(yè)角度對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)、信息、趨勢(shì)等進(jìn)行分析，為下一步優(yōu)化管理、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策準(zhǔn)確提供了準(zhǔn)確、合理依據(jù)。
三、企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)資料管理方式改進(jìn)探究
論文關(guān)鍵詞：施工項(xiàng)目，內(nèi)業(yè)資料，管理
0 引言
施工項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料是工程項(xiàng)目的重要組成部分，是施工過程中施工、監(jiān)理單位依據(jù)有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)所做的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)歸檔的資料，它是評(píng)定工程質(zhì)量、竣工交付使用的必要條件，也是對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。
施工項(xiàng)目普遍存在重施工、輕管理，重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)的項(xiàng)目管理“通病”，常常由于竣工文件的編制工作嚴(yán)重滯后于項(xiàng)目主體工程的進(jìn)度，造成不能及時(shí)進(jìn)行工程交工驗(yàn)收。以及由于內(nèi)業(yè)資料收集不及時(shí)，影響項(xiàng)目的計(jì)量工作，造成資金周轉(zhuǎn)困難。
1 現(xiàn)狀調(diào)查
施工項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料是公路工程建設(shè)中施工形成的資料，反映的是項(xiàng)目施工建設(shè)的客觀狀況和規(guī)律的信息，它包括文字、圖表和音像等表達(dá)形式。在這里，內(nèi)業(yè)資料特指施工項(xiàng)目質(zhì)檢資料的基礎(chǔ)資料部分，即施工原始資料部分，包括為竣匯表、監(jiān)表、施工記錄表、質(zhì)量檢驗(yàn)表、試驗(yàn)記錄及報(bào)告、施工日記、施工照片、針對(duì)性的文件、竣工圖紙，以及變更索賠資料。
由于業(yè)主、監(jiān)理單位不同項(xiàng)目管理論文，對(duì)質(zhì)檢資料的要求也不同，對(duì)內(nèi)業(yè)資料的收集整理及歸檔一直沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如何做到內(nèi)業(yè)資料填寫正確規(guī)范、收集及時(shí)完整，并滿足業(yè)主監(jiān)理及檔案歸檔要求，值得去考慮和解決。通過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理工作中，主要存在以下問題：
（1）資料歸檔散亂，不系統(tǒng)；
（2）分項(xiàng)、分部、單位工程的劃分概念不明確；
（3）內(nèi)業(yè)資料填寫有缺項(xiàng)、缺漏及填寫錯(cuò)誤或填寫不規(guī)范的現(xiàn)象；
（4）分項(xiàng)工程的評(píng)定在外觀上的扣分不符合評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的要求；
（5）原始記錄資料監(jiān)理未簽認(rèn)；
（6）存在試驗(yàn)、檢測(cè)抽檢頻率不夠的現(xiàn)象；
（7）試驗(yàn)資料與質(zhì)檢、測(cè)量資料的施工檢驗(yàn)日期有矛盾；
（8）施工照片收集不全或收集整理不規(guī)范；
（9）施工日志的收集不全；
（10）分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定不及時(shí)。
內(nèi)業(yè)資料零亂、分項(xiàng)評(píng)定不及時(shí)關(guān)聯(lián)圖
2 內(nèi)業(yè)資料填寫的依據(jù)
內(nèi)業(yè)資料的填寫與編制依據(jù)有：
1）《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)第一冊(cè)土建工程》（JTG F80/1-2004）
2）《公路橋涵施工技術(shù)規(guī)范》（JTJ041-2000）
3）《公路路基施工技術(shù)規(guī)范》（JTG F10-2006）
4）《公路瀝青路面施工技術(shù)規(guī)范》（JTG F40-2004）
5）《公路水泥混凝土路面施工技術(shù)規(guī)范》（JTG F30-2003）
6）《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》（2009版）
7）各種試驗(yàn)規(guī)程
8）各條路合同專用技術(shù)條款等等
3 制定應(yīng)對(duì)措施
3.1 制定相應(yīng)管理辦法，約定項(xiàng)目各崗位管理職責(zé)。
針對(duì)項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料存在問題，為了規(guī)范工程項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理，充分發(fā)揮內(nèi)業(yè)資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理的作用，促進(jìn)工程項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范性和及時(shí)性，提高項(xiàng)目管理水平和經(jīng)濟(jì)效益免費(fèi)論文下載。特制定《項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理辦法》，從管理上約定項(xiàng)目各項(xiàng)目職責(zé)。
各崗位主要職責(zé)：
1）項(xiàng)目總工：為項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織、安排工程資料（包括索賠資料）的收集、整理，負(fù)責(zé)編制、整理工程竣工資料。
2）項(xiàng)目副總工：協(xié)助項(xiàng)目總工程師組織、安排工程資料（包括索賠資料）的收集、整理，負(fù)責(zé)編制、整理工程竣工資料。
3）質(zhì)檢負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料具體執(zhí)行人，與測(cè)量、試驗(yàn)工程師一起收集、整理所有自檢資料，并編制相應(yīng)的表格，為申報(bào)認(rèn)可、竣工資料提供依據(jù)。
4）資料管理員：對(duì)項(xiàng)目各種不同資料進(jìn)行收集、整理，和造冊(cè)登記，并分類進(jìn)行保存。
5）試驗(yàn)人員：及時(shí)整理各種試驗(yàn)數(shù)據(jù)、資料，并做好分類歸檔，為驗(yàn)收、計(jì)量提供試驗(yàn)資料。
6）測(cè)量人員：協(xié)助項(xiàng)目總工編制、整理有關(guān)測(cè)量的竣工資料。
7）技術(shù)人員：填報(bào)分項(xiàng)工程開工報(bào)告、各種檢查報(bào)告、中間工序交接資料及施工照片，并及時(shí)收集和歸檔相關(guān)資料，填寫施工日記。
項(xiàng)目部應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。專(兼)職檔案管理人員歸檔。在工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的內(nèi)業(yè)資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理內(nèi)業(yè)資料的原則，管理好項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料相關(guān)材料，確保資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
3.2施工項(xiàng)目做好內(nèi)業(yè)管理措施
3.2.1 項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后，按項(xiàng)目實(shí)際情況項(xiàng)目管理論文，根據(jù)JTGF80/1-2004《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》附錄A（141～144頁），劃分項(xiàng)目單位、分部、分項(xiàng)工程清楚，以及各工序質(zhì)檢資料收集與填寫劃分清晰，并建立內(nèi)業(yè)資料臺(tái)帳。
3.2.2 項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)資料及時(shí)收集、整理，要與項(xiàng)目外業(yè)進(jìn)度同步。每月及時(shí)按內(nèi)業(yè)資料完成情況，填寫內(nèi)業(yè)資料資料臺(tái)帳。
3.2.3 為保證資料的可靠性、完整性，并依據(jù)JTGF80/1-2004《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，資料請(qǐng)用鋼筆或中性筆及時(shí)、認(rèn)真填寫，不得任意涂改，如確為記錄有誤可劃改，簽字要齊全。
3.2.4 內(nèi)業(yè)資料中，工程照片能較好地再現(xiàn)工程現(xiàn)場(chǎng)的施工管理和進(jìn)行情況，是了解隱蔽工程質(zhì)量的必要資料。隨著道橋技術(shù)的快速發(fā)展，施工管理日益復(fù)雜多樣，作為施工記錄的工程照片也更加重要。同時(shí)工程照片也是中間計(jì)量的重要依據(jù)。
3.2.5 施工日記也叫施工日志，是工程整個(gè)施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動(dòng)和現(xiàn)場(chǎng)情況變化的真實(shí)綜合性記錄，也是處理施工問題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)的基本素材及工程交竣工驗(yàn)收資料的重要組成部分。主要內(nèi)容為：日期、天氣、氣溫、工程名稱、施工部位、施工內(nèi)容、應(yīng)用的主要工藝；人員、材料、機(jī)械到場(chǎng)及運(yùn)行情況；材料消耗記錄、施工進(jìn)展情況記錄；施工是否正常；外界環(huán)境、地質(zhì)變化情況；有無意外停工；有無質(zhì)量問題存在；施工安全情況；監(jiān)理到場(chǎng)及對(duì)工程認(rèn)證和簽字情況；有無上級(jí)或監(jiān)理指令及整改情況等免費(fèi)論文下載。記錄人員要簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)定期也要閱簽。
3.2.6 項(xiàng)目部成立獨(dú)立的檔案室，并指定專人負(fù)責(zé)管理檔案室，堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職檔案管理人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，定期將本部門的文件轉(zhuǎn)交檔案室。人員要保持相對(duì)穩(wěn)定，如人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)科室。
3.2.7每周召開例會(huì)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，明確責(zé)任。
加強(qiáng)項(xiàng)目內(nèi)部溝通，每周召集質(zhì)檢、試驗(yàn)、及測(cè)量各部門開例會(huì)，確認(rèn)施工部位、施工時(shí)間是否一致統(tǒng)一，確保資料填寫一致統(tǒng)一，并把各部門的意見、建議和問題提出，及時(shí)溝通解決。加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理的溝通，及時(shí)簽認(rèn)資料。
3.2.8組織每月對(duì)資料進(jìn)行檢查項(xiàng)目管理論文，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
每月由項(xiàng)目總工組織對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查。根據(jù)資料目錄臺(tái)帳分路基土石方、排水、防護(hù)按每公里進(jìn)行排查、橋梁下構(gòu)按每個(gè)臺(tái)墩進(jìn)行排查，橋梁上構(gòu)按每一片梁進(jìn)行排查，涵洞工程按每座進(jìn)行排查，確保不漏檢。同時(shí)制定獎(jiǎng)罰措施，月底并進(jìn)行評(píng)比，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，處罰落后。
4結(jié)束語
施工項(xiàng)目要從一進(jìn)場(chǎng)，就從嚴(yán)要求，并積極認(rèn)真做好內(nèi)業(yè)資料的收集整理工作，持續(xù)有效進(jìn)行，使每個(gè)施工技術(shù)員習(xí)慣化、規(guī)范化、普遍化，就可以做到邊收集、邊整理、邊歸檔，力求內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、格式統(tǒng)一、資料完整，以及內(nèi)業(yè)資料和工程建設(shè)同步，為后續(xù)竣工資料的編制打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
［1］JTGF80/1―2004《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)第一冊(cè)土建工程》
［2］交通部交辦發(fā)〔2001〕390號(hào)《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》
［3］《貴州高速公路項(xiàng)目工程竣工文件編制指南》（2005年版）
