時間:2023-03-17 18:02:27
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基礎設施的完善與否是醫院圖書檔案現代化管理的保障,當下,醫院正處速發展階段,為了滿足醫院發展的需要,必須投入一些質量好的、耐用的基礎設施,但是并不是所有的醫院都有先見之明,更多的時候他們忽視對圖書檔案管理中基礎設施的投入,使得工作不能良好的展開,最終導致圖書管理的信息化沒有一絲進展。此外,我國很多醫院在建設檔案信息化的過程中只重視檔案的數字化加工,對于圖書檔案標準規范化建設則是不管不顧,在軟件的使用方面,也是那種單機版的設備,這種單機版存在著很多的缺陷,完全不能滿足醫院發展的需要,掃描儀等的型號、等級等也沒有統一的標準與規范。
二、促進醫院圖書檔案信息化建設的對策
2.1正確認識并提高領導的重視程度,加大投入
隨著醫院的發展,圖書檔案管理的規模也不斷擴大,工作人員所要面對的信息量也大大的增加,傳統的手工管理與實體管理已經不能滿足現代化發展的需要。因此,醫院必須加強員工對圖書檔案管理現代化的認識,首先要不斷的提升員工自身的素質,員工作為醫院發展的最重要的因素,其素質的提高直接關系著醫院的未來;其次要在醫院建立起和諧、溫馨的工作環境,只有在一個良好的環境中,員工才能真正的投入到工作中去,并真正的做到為醫院服務;最后,醫院也要給足提供檔案信息化建設的經費,眾所周知,醫院的發展與資金一直掛鉤,只有有了足夠的資金,才能真正的提高醫院的辦事效率,從而不斷的促進醫院的發展。總之,在促進醫院圖書檔案信息化建設的過程中,領導的重視是關鍵,加大投入已獲得足夠多的網絡設備是基礎。
2.2不斷加強工作人員的信息化建設意識,完善網絡信息技術知識
在醫院圖書檔案信息化建設的過程中,員工發揮著異常重要的作用,因此,必須充分發揮工作人員的作用,努力的實現檔案管理的信息化,本文從以下幾個方面論述如何加強工作人員的信息化建設意識。首先,在醫院內部,要積極的轉變員工的傳統觀念,進而推動檔案信息化建設的進程;其次,醫院還要不斷的加強工作人員技術方面的學習,只有擁有超強的技術,才能在工作的時候得心應手;最后,由于信息化內容的不斷變化,醫院必須培養出一批全能的工作人員,以適應檔案工作管理的新要求。近年來,網絡得到了飛速發展,在醫院圖書檔案管理中,網絡已經成為促進其發展的必不可少的因素,完善網絡信息技術知識,是醫院、員工的共同心愿。除此之外,還要建設一個比較完備的信息管理及共享系統,實現檔案管理的統一化協調管理,使檔案通過網絡信息技術能夠被人們廣泛的應用。
三、結語
當前,全球經濟一體化已經成為一種趨勢,信息化使得經濟開始由資本型向信息、數字及知識型發展。并且電商企業的出現也迅速改變了傳統的經濟交易方式和經濟的形式,進一步促進了經濟結構的重組及調整,推動了工業經濟快速向信息經濟轉換。電子商務的誕生給世界經濟發展帶來了新的推動力,并且給企業創造了新的商業機遇,企業可以提高自身的經營效率,見圖所示。電子商務的主要變革主要表現在對企業管理方式、消費者消費方式及金融機構等方面的影響。可以說,電子商務對市場的影響主要表現在電子商務能夠利用互聯網技術建立虛擬平臺,不僅能夠成為網絡中的經濟交流平臺,還能夠成為市場營銷和經營的主要環境。電子商務能夠從根本上改善企業商務活動的經營模式,還能夠對企業的經營戰略產生巨大影響,并且電子商務也能夠對市場活動所產生的影響提供后續服務。對于企業而言,電子商務是一種變革也是一種業務轉換。可以說,企業業務變革不僅能夠改變企業競爭戰略還能夠維護企業與客戶、供應商之間的良好合作關系,并且幫助企業在電商活動中獲得成功。真正的電商活動能夠幫助企業從事更為寬廣的業務范圍。電子商務對企業業務活動水平產生影響主要表現在信息技術不斷發展及企業管理策略不斷變化之中。電子商務作為信息處理的巨大進步,其不僅會影響企業與企業之間的貿易交流手段和途徑,還會因為這些因素而進一步改變供應鏈及成本管理方式,將會導致企業內部管理方式變革,因而致使電子商務成為企業業務流程重組的根本推動力。當然,這對企業而言又是一個重新成長、重新適應環境的最佳機遇。電子商務對企業內部環境的主要影響為:(1)企業舊有的內部信息系統等都應當集成放置于新的網絡中;(2)因為電子商務是建立在公共網絡中,使企業能夠盡可能降低自身的信息搜集及處理成本,拓寬企業的交流渠道,使企業的競爭戰略能夠重點抓住市場機遇,從而盡可能降低企業的庫存;(3)借鑒電子商務活動,企業在公共網絡基礎上可以直接與消費者進行溝通。消費者通過瀏覽企業主頁對企業的基礎狀況等進行了解,并且可以與企業進行直接交易,而企業也可以根據客戶需求制定不同的銷售策略,以便能夠滿足各個層次消費者的需要;(4)由于電子商務提供了企業與消費者面對面交流的平臺,使市場直接轉變為以消費者為導向的市場模式,進一步提高了企業對市場需求的反應速度。
二、電商企業信息系統的設計分析
1.電商企業信息系統設計的指導思想
電商企業信息系統設計的指導思想是緊密圍繞現代公司發展目標,貫徹企業集約化的發展思路,以利潤為中心,進一步強化企業管理及服務,堅持以“統一規劃、標準及推廣”為主要原則和以“實效為優、應用為主”的主要方針,結合先進的信息技術手段和觀念,投入更多的信息化,實現信息資源的最優配置,實現公司內部管理和信息技術手段的良好互動及融合。這些都能夠幫助企業形成更為安全、智能、高效及現代化的信息系統,為企業可持續發展提供更為有利的技術保障和管理支撐。
2.電商企業信息系統設計的主要原則
(1)堅持以戰略為導向原則。企業應當圍繞自身的發展目標,以其實際需求為基礎,結合信息化技術手段和技術發展趨勢,并將企業信息化建設轉變為可以實施的短期目標,以期能夠滿足企業長遠發展需求。(2)堅持以戰略規劃為原則。電商企業應當堅持以統籌規劃為主要原則,從企業的實際需求出發,以業務為主要方向,統一安排信息系統應用,突出企業信息化建設重點。(3)信息技術應當以應用性為原則。信息化建設主要是以信息技術為主要基礎。信息技術應用性應當考慮到技術的先進性和成熟性等,以公司的實際情況出發,適應信息技術方法和需求的發展。(4)電商企業設計信息系統設計應當在確保信息安全的條件下,實現信息資源的最優配置和最佳管理。電商企業應當健全信息化管理體系,使信息系統設計完全符合公司的規定,滿足企業的要求。
3.電商企業信息化建設的困難點
(1)傳統的思維方式及管理方式都限制了信息化的發展。信息化已經深刻改變了人們的生活方式和工作方法,但是這也會在一定程度上影響信息化建設。但是由于企業人員傳統的思維和工作方式,他們一般都較為相信自身的主觀經驗,不能也不愿意主動學習先進的技術和方法。(2)信息系統應用推廣不應開展于電商企業業務流程重組及優化。在當前電商企業應用系統開發之前,部分需求尚停留于手工作業,并不能夠利用先進的技術手段進行優化。因而大多數應用系統水平較低,對業務的處理能力不強,大多數尚處于處理層面。(3)雖然電商企業信息系統建設渠道較多,但是資源卻不夠集中,應用系統連接性較差,進一步阻礙了信息系統集成。在企業網絡化管理基礎上,企業難以形成較為實用的智能化管理,也就不能形成決策依據。(4)電商企業搜集及規劃信息資源應當在網絡平臺構建的基礎之上,否則規范的信息化就難以跟上應用系統的主要需求。
三、電商企業信息系統構建
1.電商企業構建內部信息系統時,企業開始時使用了CAD等技術
這些技術的使用在進一步促進了生產力的同時也給企業帶來了新的挑戰。對于電商企業而言,雖然各個單項的網絡技術已經十分成熟,但是完整的內部信息系統卻缺乏必要的溝通和聯系。在此狀況下,電商企業已經意識到了完善的信息管理才是企業在未來保持競爭力的關鍵。
2.企業的運營涉及內部多項流程,而流程又是由一系列相關的活動組成,也是信息流的組合
企業流程在每個環節都具有時間要求,流程時間的縮短可以為客戶帶來更大的價值,進而能夠提升企業的市場競爭力。電商企業利用先進的信息技術可以整合自身的業務流程,降低企業的成本,為企業樹立市場競爭力,是當前業務流程的必然選擇。盡管該項業務流程能夠幫助企業更好地完成工作目標,但是再造流程必須是以提升企業核心競爭力為核心的。企業的業務流程和其核心競爭力具有十分緊密的關系,即企業的核心競爭力是以其業務流程為基礎的,而核心競爭力則又是企業核心服務或產品的基礎,而企業的核心服務或產品則是企業經濟的主要來源。可以說,事物處理系統是電商企業處理具體事物的信息系統之一,這類系統主要是進行業務處理。事物處理系統的主要作用是:記錄、分類、搜集及整理數據、查找數據、計算和整理數據等。
3.電商企業內部控制是一個包括控制環境、目標及技術等內容的系統
因此,企業應當加強自身的內部控制,從以上三個方面著手,改善內部控制技術,并在實踐中不斷提升效果。電商企業內部控制的步驟主要是確定自身的目標,進而優化內部控制流程,找到內部控制方式,最終以文字形式體現出來。
4.電商企業構建內部競爭信息系統是其信息系統構建的主要部分
企業內部競爭信息系統是企業戰略管理中的主要概念。企業競爭信息系統的主要作用是能夠評價行業發展趨勢,并且把握住行業發展結構,以及分析出過去及未來的競爭對手的發展方向,從而幫助企業保持自身的市場競爭力。電商企業的內部競爭信息系統可以幫助企業提升自身的市場競爭力并且提供強而有力的信息支持,因此可以將該系統作為企業經營及競爭策略的決策依據。電商企業的內部競爭信息系統主要包括競爭信息意識、信息系統集成化及決策影響力三個方面。
5.電商企業構建知識信息系統也是其信息系統的主要部分之一
企業的知識管理需要從人力、資訊及文化等方面進行整合,也需要通過技術來幫助企業進行知識創新及分享。企業在內部實施知識管理,首先將混亂的知識進行整合。企業的知識管理是通過將人與資訊管理進行充分整合,從而敦促員工能夠進一步學習和使用知識。可以說,人是學習知識的主體,而資訊即為其需要學習的主要內容,而知識真正是來源于人相互之間的分享。企業實施知識信息系統可以通過企業內部知識管理,規范知識與文化分享行為,進一步督促員工搜集、存儲及分享知識。
6.電商企業客戶信息系統也是較為主要的信息系統之一
1.1系統設計的目標和原則
基于WorldWind的交通氣象信息共享系統開發目標:利用最新的技術研發手段,融合交通氣象共享數據與地理信息數據,構建具有氣象行業特色、適合交通氣象服務應用的專業GIS系統,以滿通氣象服務對三維地理信息的業務需求,從而最終提高交通氣象災害預警的科學輔助決策能力。該系統的開發必須堅持先進性、通用性、可擴展性、模塊化和節約化相結合的原則,WorldWind是一個可以修改源代碼的開放平臺,其開發的靈活性遠遠高于其它任何一款商業三維GIS平臺。系統開發擺脫了商業GIS平臺軟件的束縛,這正是筆者選擇此平臺開發的一個重要原因,擁有完全的主動權,有利于開發者最大限度地滿足自身行業服務的需求。
1.2系統體系架構
交通氣象信息共享系統體系結構由數據層、服務層、應用層和客戶層4個部分組成。基于WWJ的交通氣象信息共享系統體系結構如圖1所示。數據層是交通氣象信息共享系統的數據基礎,它為系統提供最基本的數據服務,系統數據包括基礎地理信息數據、交通氣象共享產品數據和WW數據。其中基礎地理信息數據主要有基于WMS地圖、Shape文件等數據,其存儲方式與傳統的二維GIS系統相似;交通氣象共享產品數據有高速公路沿線氣象站監測信息、雷達信息、氣象衛星信息、臺風信息、氣象災害預警預報信息等其它相關數據,它是最關鍵的核心數據;WW數據主要包括有Landsat7全球范圍30~120m分辨率的衛星影像,SRTM的全球重點城市精細影像數據,BingImagey微軟的高清晰影像地圖,OpenStreetMap開源地圖,全球的行政區界、地名及標注數據。WW的數據是按照金字塔模型來對高程數據和影像數據進行切片處理的,通過服務器訪問接口建立了高分辨率的三維地形[11],利用開源地圖服務軟件包GeoServer搭建了基于WMS的地圖服務,綜合運用Java技術實現了交通氣象數據服務和WW數據的集成應用。服務層是建立在數據層之上,從數據層中獲取需要的數據并提交給應用層進行處理,系統運用地圖服務器和應用服務器,根據WWJ提供的組件開發接口以及對交通氣象信息共享數據的規約,實現了交通氣象信息共享數據與系統的無縫融合。應用層由地圖服務、圖層管理、數據展示、數據查詢、氣象要素道路反演分析和預報文檔服務六大功能模塊組成。客戶層就是為用戶提供了一個人機交互的功能,本文采用WW的客戶瀏覽器作為三維GIS的客戶層,實現了數據集成和三維展示等功能。
1.3系統數據庫設計
數據庫設計是系統設計的一個重要環節,數據庫設計的好壞直接關系到整個系統的性能。GIS設計得再完美,如果數據響應表現乏力,也是一個不成功的應用。由于氣象數據結構具有顯著的時間特征,所以常用的空間數據模型難以勝任氣象信息的處理應用。因此,在實際開發過程中,為了實現基礎地理信息數據、交通氣象共享數據和WW數據的無縫融合,我們研究了一種適用于建立氣象信息數據庫的時空數據模型。交通氣象信息共享系統的數據訪問機制如圖2所示。交通氣象信息共享產品數據種類繁多,實際應用的方式多樣,為了能適應數據的變化,提高系統的可擴展性,在數據庫設計上采用元數據驅動模式,產品數據均納入元數據管理范疇,應用組件通過訪問元數據來控制對具體數據庫的訪問,屏蔽應用組件對氣象業務數據,尤其是文件型數據的直接訪問。交通氣象信息數據庫總體設計如圖3所示。
2系統實現的關鍵技術
2.1WorldWindJavaSDK組件開發
WorldWind是一款虛擬地球的開源三維地理信息系統,由NASA(美國)國家航空和宇宙航行局聯合出品[12]。它是唯一真正開放資源的3D引擎,它的全部代碼都是可獲得的,允許無限制的用戶化定制。海量的數據集成和超強的功能設計使得它成為一個十分理想的二次開發工具,用戶可以充分、深入地使用這些數據和功能開發自己需要的功能。WorldWind有基于.NET語言和Java語言的2種開發包,基于Java語言的SDK(WWJSDK)既能支持本地運行也能支持網絡運行,且具有強大的跨平臺特性,目前是NASA官方仍在更新的重要版本,因此本文采用WWJSDK作為交通氣象信息共享系統的二次開發組件。圖4為基于WWJSDK的系統開發組件架構。WWJSDK主要由模型、視圖、事件監聽及數據等組成[13],模型由球體、圖層等組成,視圖是在模型的基礎上用來控制用戶視角,系統是通過視圖控制器來實現與應用程序的交互,事件監聽是指對用戶界面操作事件進行監聽和處理。WWJ的GIS組件群是實現系統GIS功能的核心,交通氣象服務系統需要的是在GIS組件之上的交通氣象數據集成、封裝與展示。本文利用WWJSDK以類文件形式構建了一系列交通氣象系統服務組件,完成交通氣象數據的存取和應用模型的展示等功能,同時還為系統擴展提供了接口。
2.2數據緩存機制
WorldWind使用多分辨率分層技術為用戶提供了海量的影像和DEM數據服務,當用戶縮放到不同區域時逐漸加載更多的細節。根據系統分層分塊的結構,通過瓦片金字塔對海量數據進行劃分,并以一定的形式緩存在本地目錄。當用戶瀏覽某一區域時,系統首先會從本地緩存中提取該區域的數據,如果文件存在就直接加載渲染;若本地緩存不存在,就從服務器下載需要此區域的數據再進行渲染。自構建的WMS服務器獲取數據系統也是按此數據緩存機制處理。系統在訪問交通氣象服務數據時也建立了相應的緩存機制。交通氣象服務數據的緩存有兩級,一級在服務器端,一級在客戶端。當用戶訪問某類服務數據時,系統首先會自動搜索客戶端查看要查詢的數據緩存是否存在,若存在就直接解析加載,不存在則通過網絡訪問遠程應用服務器;如果服務器本地端存在此時次數據的緩存則由Http協議傳輸給客戶端后加載,不存在就需要通過數據庫訪問得到要查詢的數據后再返還給用戶處理,同時將數據寫入緩存區。該數據緩存機制具有以下幾個優點:①大大提高了訪問效率和服務性能;②減輕了應用服務器端的負擔;③使在無網絡環境下的脫機訪問成為可能。雖然這種緩存機制在較短時間片下訪問能發揮優勢,但針對某些需要不斷更新的交通氣象服務數據來說可能會存在數據更新不及時的問題,因此系統也提供了直接從服務器數據庫獲取數據的機制,但訪問效率受到一定的影響。至于采用哪種數據訪問機制由用戶根據實際情況去選擇。
2.3氣象要素道路反演算法
相對于空間分布而言,交通氣象服務的用戶更關注氣象信息的沿線分布狀況,這就要求氣象觀測與預報信息均需反演到道路干線上,反演的定義請參見文獻[14]。本文算法最終目的是采用不同的顏色來反演交通道路沿線氣象要素的等級劃分,從而表明該段道路所受的天氣現象影響。拼圖是絕大部分交通氣象產品需要涉及的內容,傳統意義上的拼圖是指圖與圖之間的拼接,本文制作的拼圖是基于站點的數據與數據拼接后將其反演到道路上的產品。本文拼圖所用的算法的基本原理如下:首先獲取所有高速公路沿線交通氣象站觀測或預報信息,同時讀取出高速公路地圖上的每一個信息點并搜索到該點最近的2個沿線附近測點數據,利用反距離權重法計算出該點的插入值,然后根據計算出的數值按要素等級劃分重新構建出一個新的地圖數據,最終根據等級用相對應的顏色在系統中展示出來,圖5為氣象要素拼圖反演算法的流程。算法實現的具體步驟如下:步驟1根據發送來的請求參數內容,取出相對應區域的高速公路矢量地圖的所有線段組經緯度數據并分別存貯到各自的數組隊列中,針對每組線段的點建立氣象要素等級數組,數組初始值賦為缺省。步驟2取出區域內所有站點資料并初始化到數組隊列。步驟3以高速公路上的點為中心、10km為搜索半徑查找離圓心最近兩站點的數據,利用反距離權重法計算出該點的數據根據等級劃分賦值。步驟4根據線段點不同的等級值記錄拼圖的線段組。(1)如果當前點是高速公路一組線段的開始點則構建一個新的隊列,并將此點的經緯度信息放進隊列中去;(2)取下一個點的等級數據,如果和上一個點的等級值相同且不是線段最后一個點,則將此點插入到當前隊列,如果不等就將此隊列記錄存貯下來,然后再重新構建一個隊列把當前點放進隊列中循環本操作,直到當前點是線段最后一個點結束;(3)重復(1)、(2)直至高速公路所有線段組遍歷完;步驟5按一定格式要求輸出所有構建的拼圖線段組;步驟6根據輸出等級用相對應的顏色在系統中繪出這些線段組;
2.4利用SketchUp建立三維模型
在傳統二維中,地理對象一般由點、線、面三類要素組成。針對更為復雜的結構體,基本都是通過這三類要素組合表達出來。在交通氣象業務系統中,為了實現三維效果的場景,需要建立相應的三維模型,選擇適合系統要求的三維數據模型-KMZ格式。本文采用三維建模工具SketchUP創建系統中需要的三維模型,模型創建后使用圖片處理技術作一些渲染修飾后存成WWJ能處理的KMZ格式。系統三維模型的構建為用戶提供了更直觀、更形象、更真實的環境場景。下面給出3種SketchUP建模方法:①幾何建模法,就是利用SktechUP的擴展工具構建出實物的粗糙框架,最后使用紋理圖片進行渲染實現真實模擬;②紋理映射法,紋理映射技術能增強模型的逼真度,簡化模型的復雜度,對程序渲染的實時性起到關鍵作用;③坐標系法,選擇正確坐標系,導入其它一些二維矢量數據進行直接建模,能提高建模速度。圖6是高速公路橋梁模型和影像圖的疊加效果,其中橋梁模型由SketchUP工具制作,高分辨的衛星影像來自微軟的bing地圖服務。
3應用實例
本文設計的基于WorldWind數字地球模型的系統在華東區域交通氣象信息共享業務示范性項目中得到了具體應用。該業務平臺實現了地球三維瀏覽、定位飛行、圖層控制、氣象信息實時預警及預報產品動畫顯示等功能。通過交通氣象自定義地圖服務,將道路反演生成的XML數據以GIS圖層的方式組織,在此基礎上集成交通氣象站信息,完成了實時監測預警、數值預報以及衛星云圖的三維模擬等氣象應用。通過數字地球組件和交通氣象服務中間件仿真建模,為交通、氣象等相關部門提供高速公路實時監測、預警、預報、服務等形象化的氣象信息,給用戶提供了人機交互的便利和數據基礎。系統主要功能模塊如圖7所示。圖8是華東區域高速公路交通氣象信息共享系統中的沿線氣象監測站信息預警展示,圖中的圓圈代表分布在華東區域高速沿線的交通氣象監測站,圓圈顏色為綠色表示此站點的能見度觀測數據大于1000m,淺藍色表示500~1000m,藍色為200~500m,黃色為50~200m,紅色為小于50m,并且在站站之間的道路也用以上顏色進行反演繪制,用戶移動鼠標至站點點擊圓圈時系統會瀏覽到該站的所有監測信息。系統采用線程方式實現每分鐘對不同氣象要素的實時預警監測,當檢測到監測要素低于設定閾值時,圖8右下角會出現一個預警圖標,圖標右上方動態顯示出小于閾值的站點個數。點擊圖標系統彈出小于閾值站點的詳細信息的對話框,選擇某個站后數字地球自動飛行到當前站點的位置,并以紅色光圈進行閃爍預警。實踐表明該系統具有較好的響應速度和三維表現能力,能夠滿足用戶進行交通氣象實時監測預警、營運決策和交通事故災害評估的要求。
4結束語
宏觀來說,新會計制度對醫院會計信息的負面影響主要體現在了兩個層面,一是削弱了資產信息的真實性,二是降低了收支信息的真實性。
1.1新會計制度對醫院資產信息的負面影響新會計制度對醫院的資產信息進行了明確的規定,要根據醫院固定資產的賬面價值,提取一定比例的資金進行基金的購置,以滿足醫院固定資產修繕、維護以及更新要求。這一規定顯然借鑒了企業會計中的折舊方法,唯一的區別在于醫院固定基金的賬面價值并沒有發生變化,同時也沒有相應的備抵科目。這項規定增加了醫院會計項目的專項基金,卻不會作為固定資產的減少項目而進行記錄,換言之,醫院的資產總值并不受基金的影響,相關的會計賬目無法切實反映醫院資產的變化,如此,則造成了醫院的資產虛增問題。
1.2新會計制度對醫院收支信息的負面影響新會計制度中將醫院藥品收支從資產和其他收支中分離出來,規定醫院必須要獨立進行核算和管理[5]。這一規定對醫院收支信息造成了極大的負面影響,在實踐中,按照新會計制度規定,醫院醫療人員的開支應納入全部開支中,如此,這就導致了不僅醫療人員為患者甄選藥品或對治療方式進行選擇方面的價值難以通過會計信息反映出來,更導致開展會計工作時相關核算與收支核算也可能會存在著不配比問題,從而導致醫院收支信息不準確。此外,新會計制度還規定在醫療過程中所產生的管理費用應分攤到醫療以及相關藥品的支出中,而現階段公立醫院的收支主要產生于兩個渠道,一是實質性的管理費用,二是間接產生的管理費用。那么,如果管理費用是以間接形式產生的,則應按照活動中參加人數比例進行分攤。而醫院各部門產生的費用與參與人員并沒有相應的分攤關系,按照這一方式進行管理費用的分攤,必將造成管理費用分攤比例過高的問題,在無形中由于人為關系因素的影響加大了醫療機構的成本,夸大了藥品的結余,難以如實反映醫院的收支信息。
2消除新會計制度對醫院會計信息負面影響的對策
2.1增強醫院會計信息的有效性會計信息的有效性是公立醫院開展會計工作的必要前提和依據,公立醫院有效的會計信息管理離不開會計人員對相關財務信息的核實及確定,同時也需要靈活應用新會計制度,構建符合醫院實際情況的會計體系。首先,醫院應盡快對固定資產依照企業會計模式進行折舊處理,并將項目記錄到財務報表中,從而讓醫院資產與負債項目更清晰。同時,醫院還應當在有效的使用年限中對固定資產的成本進行分攤,明確應收款帳,對確認無法收回的款項及時作壞賬處理。如此,則不僅能夠分清醫院的欠債責任,同時還能夠加強醫院會計部門對資產安全的監管,確保資產的安全。
2.2整合醫院資產信息新會計制度中規定將大型基建費用進行單獨核算,這種核算辦法容易導致醫院財務報表難以準確反映真實的財務狀況。對此,醫院可通過在建工程賬戶增設一個關于基建工程的項目,并在長期借款賬戶下再增設一個關于基建借款情況的項目,最后把與基建工程相關的會計信息與醫院總會計信息進行整合,從而增強醫院會計信息的完整性與準確性。
2.3建立統一核算體系綜合來說,新會計制度的主要功能是增強了醫院成本管理效能,并規定了管理方法和要求,但對于成本分攤和核算對象等問題卻并沒有進行明確規定。因此,公立醫院在落實新會計制度時,應注意加強對成本范圍及相關核算對象的管理,統一核算體系,對于管理費用的核算不再進行分攤,而應作為針對行政管理等部門成本活動的單獨反映,從而提升會計信息的條理性和真實性,增強對會計信息的管理效能。
對于政府相關部門來講,醫院的會計信息是做出各項決策的重要依據,對于政府開展宏觀調控有著十分重要的價值。會計信息失真對財政政策,產業政策、醫改政策等宏觀政策制定可能會起到一定的誤導,從而弱化國家宏觀調控能力,給社會的健康發展造成負面影響。
二、防范醫院會計信息失真的主要措施分析
(一)完善醫院自身的治理結構
醫院在發展的過程中,應當注重自身的治理結構的完善,建立起科學的現代醫院管理制度,真正的做到權責分明,這樣才能夠為醫院會計工作的開展營造良好的環境,促進醫院各項工作的順利開展。當然,要適當的對醫院內部結構開展調整,適當的分散財務管理權利,這樣才可以更加有效的促進財會人員之間的相互約束,最大限度的減少可能出現的舞弊行為。此外,還要健全醫院自身的考核制度,結合醫院發展的實際情況制定出和醫院經營情況相吻合的財務指標,不給醫院的發展添加過重的負擔。只有這樣,才能夠更好的促進醫院財務工作的健康有序發展,確保會計信息能夠真實有效,為醫院自身的發展奠定比較好的基礎。
(二)提升財會人員自身的道德修養
要想從根本上減少會計信息失真的問題,關鍵在于提升醫院管理者和會計人員的職業道德修養。高素質的財會管理人員是醫院健康發展的必然要求。提升醫院會計人員道德素養的途徑多種多樣,歸納起來,比較常用的方法有:
(1)要在醫院內部開展誠信教育,讓財務人員認識到誠信的重要性與不誠信的危害性,讓醫院的會計人員了解到不做假賬不僅僅是道德問題,同時也是法律問題。醫院的會計人員要嚴格的遵守《會計法》的相關規定,愛崗敬業、遵紀守法,另外還要引導會計人員在工作的過程中樹立起正確的價值觀和人生觀,遵守會計職業道德,以會計職業發展的要求來要求自己。
(2)要對醫院的會計人員實施必要的繼續教育,讓他們能夠緊隨時展的步伐。在工作中,為了保證會計人員能夠跟上時展的步伐,能夠更加清楚的了解目前最新的會計準則,對會計人員開展必要的繼續教育很有必要。會計崗位和別的崗位有著比較大的區別,會計準則不斷的在進行更新,如果會計人員不進行學習,很有可能就會造成工作中的失誤。醫院應當經常性的組織財會人員開展各類培訓,引導他們加強繼續教育,這樣才可以更好的提升會計人員的綜合素質,為醫院的發展奠定良好的基礎。
(3)要提升會計人員的綜合素質,開展多種形式的業務交流,將工作中比較好的會計處理方法進行推廣,讓每一名會計人員都能夠具備扎實的理論基礎,從而減少人為因素所造成的會計信息失真,以提升醫院會計部門團隊的綜合素質。
(4)對會計人員要開展必要的績效考核,建立完善的獎懲制度,為會計人員的發展營造良好的空間,使會計人員愿意通過“提升技能,減少誤差”來獲得醫院的認可、來提升自身的待遇。
(三)完善醫院自身的監督體系
(一)提高從業人員的專業素質
為了提高林業企業單位的工作效率,就應該定期的對其檔案管理的相關工作人員進行相關的工作培訓,不斷的提高工作人員的專業性,樹立他們正確的工作態度,提高對會計信息檔案管理工作的認識。隨著社會的發展,信息化也在不斷的普及,因此會計信息的檔案管理人員一定要跟上時代的步伐,更不能由其他非專業人員來替代專業人員的位置。對林業企業單位的會計信息檔案管理人員的工作交接問題做好相應規定。很多林業企業單位由于各種原因,導致會計信息檔案管理人員在工作交接的工程中出現了問題,因此,一定要在原檔案工作人員辭職之前,做好新舊工作人員的交接工作,從而避免造成會計信息檔案的損失與缺失。林業企業單位其實是一項非常繁瑣的工作,這就要求從事會計信息檔案管理的工作人員一定要細心、耐心以及具有較高的責任感。
(二)完善會計信息檔案的管理體系
1.合理有效的利用會計信息檔案為自己服務在信息時代,林業企業單位應該不斷地提高會計信息檔案的利用率,合理的利用會計信息檔案來為自己的發展服務,因此,林業企業單位要不斷的提高對會計信息檔案管理的重視程度,及時的檢查會計信息檔案,這樣才能掌握相關工作的最新動態,對林業企業單位的工作會有更大的幫助。
2.形成屬于自己的會計信息檔案管理規則在會計信息檔案的管理過程中,林業企業單位需要逐漸的形成和完善自己獨特的管理規則,要采用科學合理的方式進行管理,節約人力和物力以及財力來進行檔案管理,這樣才能夠加強工作效率。
3.及時更新會計信息檔案在工作中,每天都會有新的資料變動,因此,會計信息檔案的管理人員一定要及時的跟上步伐,及時的收集新的材料來不斷的充實自己的會計信息檔案庫,逐漸的完善會計信息檔案的管理體系,那么這樣的管理體系勢必會給林業企業單位的發展帶來益處,并且也能夠體現出林業企業單位的工作效率。
(三)完善會計信息檔案的信息化管理
1.加快林業企業單位檔案管理逐漸實現信息資源數字化發展林業企業單位能夠進行會計信息檔案信息化建設的一個重要的基礎前提,就是確保會計信息檔案信息資源的數字化,同時會計信息檔案信息資源的數字化也是對會計信息檔案資源原件得以保存的一個重要手段,目前,我國主要是通過先進的信息手段來對林業企業單位的檔案進行管理,將會計信息檔案部門的各種其他形式的管理轉化為數字化信息化的管理模式。建立一個比較完善的、全面、規范的會計信息檔案數據庫,建立數字化會計信息檔案的管理模式,要明確并不是完全取消傳統檔案管理的模式以及檔案載體,而是為了適應時代的發展,形成一個現代化信息管理與傳統信息管理兩種模式相互共存相互發展的合作關系。
2.加快林業企業單位檔案管理逐漸實現信息資源數字化發展林業企業單位能夠進行會計信息檔案信息化建設的一個重要的基礎前提,就是確保會計信息檔案信息資源的數字化,同時會計信息檔案信息資源的數字化也是對檔案資源原件得以保存的一個重要手段。
二、結語
1.1虛擬化技術的定義。在計算機領域中的虛擬化技術是指計算機內的元件進行抽象化的運行,而不是在真實的環境中進行操作。虛擬機軟件(簡稱VM)可以將計算機內的服務器、應用程序等都分隔開,每一個虛擬機都有各自的虛擬化的硬件、軟件、桌面等,這樣可以在各自的硬件上安裝不同的應用程序和操作系統,應用程序就可以獨立運行而不受干擾,計算機的資源利用效率也得到顯著提高。另外,每一個VM機都設置了不同的訪問限制、IP地址、應用程序等,所以每一個獨立的虛擬機的運行和一個實體的主機的運行差別不大。
1.2虛擬化技術的發展趨勢。隨著網絡技術的發展,虛擬化技術已經逐漸深入到各個行業領域中,不斷改變計算機運行管理模式。虛擬化技術可以對計算機的服務器進行虛擬化,也可以將計算機不同網絡的軟件和硬件資源信息整合成一個虛擬化的整體。一直以來,刀片服務器都是應用在數據中心的固定服務器,而如今,隨著虛擬化技術的提高,刀片服務器受到網口接口限制和VM限制,很多企業已經不再會選擇刀片服務器了。近年來,隨著多核系統以及云計算的不斷發展,虛擬化技術已經逐漸應用在商業市場中。虛擬化技術不僅降低了計算機運行成本,而且系統的安全性也得到保障。
2虛擬化技術的優點
2.1虛擬化技術可以在線轉移服務器中的文件。用戶可以根據自己的需求對應用了虛擬化技術的計算機進行拷貝或者轉移文件,這是因為計算機的每一個獨立的虛擬機都會形成一個目錄,計算機的系統可以升級成統一的版本,計算機內的數據是連續且可轉移的。虛擬機器的在線轉移可以使虛擬機在開機狀態下持續地提供服務,將一臺虛擬機內的信息轉移到另一個服務平臺中。
2.2虛擬化技術可以提高服務器的利用效率以及降低成本。隨著計算機網絡科技的水平不斷提高,越來越多的企業采用計算機來推廣和管理產品,因此,對計算機服務器的要求也越來越高。采用虛擬化技術的服務器可以分隔成獨立的服務器,不同的軟件可以在不同的操作系統下自由的運行。將虛擬化技術應用到計算機領域中可以整合不同服務器的資源,計算機服務器的利用效率也受到很大的提高。
2.3虛擬化技術可以使計算機系統維持在相對安全的環境中。傳統計算機的軟件以及應用平臺都是基于同一個服務器和操作系統的,不同的軟件對操作系統的兼容性不一,而且一旦受到攻擊時整個計算機將無法正常使用。而運用了虛擬化技術的計算機將主機分隔成若干個獨立的系統,當某一系統不能正常運作時并不會影響到其他的系統。這樣可以確保其他的系統不受到干擾而正常運行,使計算機維持在一個相對安全而穩定的環境中。另外,平時可以對系統文件進行備份,一旦子系統崩潰時可以在較短時間內恢復正常。
3虛擬化技術在醫療信息管理中的應用
3.1虛擬機種類的選擇。常用的虛擬機軟件有三種,分別是VMwareWorkstation(簡稱VMware)、MicrosoftVirtualPC(簡稱VPC)和VirtualBox(簡稱VBox),其中,VMware的功能最為強大。VMware可以對team進行虛擬化,還可以對虛擬機添加注釋說明。(1)VMware服務器可以創建服務器并對其進行編輯和運行,另外,它還可以運行VirtualPC產品的虛擬機。VMware服務器具有遠程控制管理的功能,運行過程中需要得到基層操作系統的支撐,不能充分利用計算機的硬件資源。(2)VMwareESX服務器的硬件在初始化時可以將本身的Linux系統替換掉,并且提供了很多例如遠程控制臺的管理界面。這種服務器可以更好地控制虛擬機對資源的分配以及較少了管理的成本,系統的安全性能也得到很大的提高。(3)VMwareWorkstation是VMware公司最暢銷的軟件之一,該軟件包含一個X86的虛擬機套裝,每個虛擬機可以獨立運行windows、Linus等操作系統。VMwareWorkstation不支持遠程管理功能,而且處理效率相對較低,所以這種版本的軟件可以在學習或者測試的環境下使用。
3.2醫院可以運行的信息系統。(1)醫囑傳輸系統是醫院的主要業務系統,它是其他所有系統的支架。醫囑傳輸系統主要用在急診部門、住院部門和行政管理部門中,采用AIX服務器操作系統,數據庫采用的是Oracle。醫囑傳輸系統具有自動更新升級的功能,系統管理員將新的更新文件程序上傳到FTP服務器后,醫囑傳輸系統的程序在啟動時就會檢測到新版程序信息,程序會自動完成下載和安裝的過程。(2)醫院實驗室信息系統的軟件開發商和OCS不同,它采用的是SQLserver數據庫。這種系統可以將患者的檢驗樣本經過儀器的檢測后計算出相關檢測數據,通過網絡技術將檢驗報告傳到醫生工作的計算機中,這樣醫生可以及時、快捷的看到病人的檢查結果。(3)醫學影像歸檔與通信系統(PACS)可以對圖像進行存儲和處理,它是PACS系統的主要組成部分。醫學影像歸檔與通信系統采用的是SQLServer數據庫,是基于JAVA系統運行的。該系統需要利用數據庫中間表來和OCS系統進行數據傳輸和交換。
3.3虛擬化系統在醫院中的實際運用。(1)醫囑傳輸系統(OCS)是將醫囑信息進行數字化,醫院的其他任何診療信息都是源自醫囑信息。在醫囑信息經過一系列傳輸過程后會產生一定的診療結果和治療費用,因此,醫囑傳輸系統在醫院日常業務管理中具有重要的作用。醫囑傳輸系統能夠提高醫院的工作效率,提高了工作的安全性以及穩定性。(2)PACS和LIS主要涉及專門的就診工作,因此需要和相關的醫療設備進行數據傳輸,而且PACS系統的數據傳輸量很大。因此,PACS和LIS也是屬于醫療系統中的關鍵部分,在運行過程中應該采用獨立的存儲設備以及專門的服務器。(3)在醫療系統中還存在其他的業務系統,這些系統包括醫院內部的郵箱服務、醫保信息服務、掛號和繳費服務等等。這些系統采用的數據庫各有不同,服務器的配置也不高,運行時只占用少量的空間。
4結束語
會計信息透明度的概念,一直都沒有一個非常明確的定義和界定。在區域經濟、全球經濟不斷發展融合的趨勢下,會計信息披露問題成為一項必須解決的客觀問題。它最早出現在1996年美國證券交易委員會所的“核心準則”上,其中有一項是“高質量”,具體解釋為“可比性”、“透明性”和“充分披露”。從此,透明度作為一個重要的核心概念開始在美國證券交易委員會使用。“透明度”是“高質量”的組成部分。透明的財務報告信息需要符合真實性、完整性、可靠性和相關性等信息質量要求。1998年巴塞爾銀行監管委員會在一份研究報告中,將透明度定義為:“公開披露可靠與及時的信息,有助于信息使用者準確評價一家銀行的財務狀況和業績、經營活動、風險分布及風險管理實務。”報告強調了會計信息透明度的可靠性和及時性,并對其作用作出了解釋,即為信息使用者提供可靠準確的信息,從而使信息使用者能夠對企業作出準確的評價。雖然對會計信息透明度的定義眾說紛紜,但是從具體范疇來考慮,會計信息透明度強調了兩個問題:一是可靠的、相關的會計信息是透明度存在的基礎,也是提高會計信息透明度的前提;二是會計信息的充分披露和恰當披露。可靠恰當的披露更能使信息使用者通過會計信息獲得企業的經營狀況、財務運行、經營成果及可能存在的經營風險等信息。
二、會計信息透明度的反腐價值
會計信息透明度與反腐敗存在正比例關系。會計信息透明度越高,反腐敗越徹底;反之,腐敗問題的解決能促進會計信息透明度的提高,會計信息真實性與充分性的披露障礙也將有所減少。二者是相互依存、相互影響的關系。
(一)提高會計信息透明度是經濟發展的客觀要求
會計作為公共性信息資源和國際通用商業語言,在經濟發展中起到越來越重要的作用。與發達國家相比,我國的會計信息透明度不高,會計信息披露不真實不完整,這在一定程度上阻礙了我國企業的現代化、國際化進程。在經濟發展中,企業的發展影響著經濟的進步,而經濟腐敗問題則是經濟發展中不可忽略的問題。提高會計信息透明度,增加企業內部壓力和外部監督,能起到預防腐敗的作用。反腐敗工作取得效果,才能保持經濟的平穩快速發展,才能實現國家的長治久安。
(二)提高會計信息透明度是預防腐敗的必要手段
會計是計量和記錄經濟活動的工具,利用這一特殊的經濟工具來監督腐敗行為,可以提高反腐敗的針對性和有效性。因為經濟腐敗問題都會直接或間接與會計相關,大多數腐敗都會體現到經濟上,是金錢和權力的交織。只有會計信息公開透明,接受民主監督,才能真正將權力關進制度的籠子,才是治理腐敗的根源。所以,提高會計信息透明度,進行財務公開,是反腐敗的一種重要手段。
(三)提高會計信息透明度是預防腐敗的重要方法
會計既是一種計量工具也是一種管理活動。提高會計信息透明度,利用會計這一計量工具,根據經濟腐敗中必然發生的非正常資金運動,使會計信息使用者能從中準確地分析出企業資金的運行狀態,對易于發生腐敗的環節認真探究,對不正常的資金運動進行監督管理,從而探索出一套會計反腐監督機制,為反腐敗實踐提供一種新的方法。
三、會計信息透明度現狀及產生的腐敗問題
我國正處于經濟高速發展的機遇時期,會計信息透明度的高低,影響著社會經濟的健康持續發展,因此,了解會計信息透明度不高的具體表現及會計信息透明度問題帶來的腐敗滋生現象,可為會計信息透明度的提高和腐敗問題的解決提供參考。
(一)會計信息披露不真實
有調查表明,針對當前披露的財務信息,沒有一家機構投資者認為財務數據“完全可信”,認為基本可信的不到二分之一。會計信息不真實已經成為非常普遍的一大問題。會計信息失真主要體現在會計人員不按照會計賬簿真實填寫財務報表,不遵循會計準則基本要求,夸大收入或支出,不能規范地使用權責發生制原則,偽造或者夸大相關大型交易事項,甚至有些企業會編制兩套報表,一套虛假的拿來應付信息使用者和監督者,一套真實的拿來作為內部文件,導致報表使用者不能真實地了解信息,給國家和信息使用者帶來重大的經濟損失。違規的會計信息操縱使企業經濟秩序混亂,擾亂了正常的經營活動,阻礙了生產資源的合理配置,嚴重的可能導致企業虧損破產,損害了企業整體的利益。不真實的會計信息為腐敗者提供了擋箭牌,損害了國家和他人的利益。
(二)會計信息披露不充分
很多企業對融資款項的使用、資金預算、利潤構成和變化等信息披露不詳細,對于未決訴訟、關聯方交易、企業合并、提供擔保等重要性事項的報告不充分,避重就輕,使投資者產生誤解。由于企業會計準則在細節上對會計信息披露的規范不夠明確,使得企業在具體的實務操作中有主觀選擇性,造成了企業經營狀況的披露不明確、虧損的原因解釋不詳細,以及對重大信息避而不談等問題。某些企業利用這種制度上的漏洞,獲得舞弊的機會,逃避財務信息披露的監管,使財務反腐難度遞增。
(三)會計信息披露不及時
及時性是對會計信息質量的一項重要要求。一些企業內部重大變動、上市公司有關高管的調任、重大重組等重要信息,都在股票價格大幅上升之后才給予披露。會計信息披露的不及時也為企業進行內部交易和操縱市場創造了條件。延遲披露的會計信息的使用價值將大大降低,同時也使獲取非法利益的手段更加隱蔽化和多樣化。
四、提高會計信息透明度,預防腐敗
提高會計信息透明度,達到預防腐敗的目的,從宏觀來說,依賴于國家的宏觀制度和法律法規的完善程度;從微觀來說,依賴于企業本身對準則規范的遵循程度。具體可以從以下幾個方面來提高會計信息透明度,達到預防腐敗的目的。
(一)規范信息披露,完善會計法規從財政部2014年關于重大會計改革的文件中,可以看到財政部加快會計改革的步伐。其中為了提高會計信息透明度和會計信息質量,財政部修訂了《企業會計準則第30號———財務報表列報》,于2014年7月1日起施行。這個新準則的修訂完善和實施,對完善我國資本市場規范發展、對我國企業會計準則與國際接軌具有重要的意義。但是,從會計信息披露的現實出發,從我國反腐敗的要求出發,現行會計準則還有許多需要完善的地方。我們需進一步關注會計質量的真實性,增強強制性披露的范圍和內容,在每股收益的計算方法、股票債券等金融資產的公允價值、關聯方交易、不同類型財務核算方法的運用條件等細節上繼續補充與完善現行的會計準則。
(二)健全內部治理,加強內部控制建立規范的內部治理結構,可以有效減少腐敗的產生。鼓勵中小股東參加股東大會,提高中小股東對決策的影響力,通過中小股東對自身利益的需求,對企業的信息披露形成壓力,促進會計信息透明度的提高;健全和完善董事會制度,確保董事會的獨立性,對控股股東和經營管理者起制約作用;建立健全內部控制制度,建立獨立的內部審計制度,推行科學和規范的考核制度;對經營管理人員進行正確的績效評價,建立有效的內部激勵機制,重視管理者的個人實際能力,建立將管理者的報酬與企業經營成果相對應的薪酬及獎勵制度等。以上這些措施對加強企業內部監管、提高會計信息透明度、杜絕腐敗的產生有著積極的作用。
(三)加強外部監督,提高執法力度外部監督的作用在于保證會計信息披露有其良好的社會環境,適度的監管是保證市場經濟有序健康發展的有利條件,是提高會計信息透明度的保障,也是預防腐敗的一大舉措。對于違法行為,加大懲處力度;對于腐敗人員,不僅要追究行政責任,也要追究其民事責任。做到執法必嚴,違法必究。同時,也要加強對中介機構的監督,中介機構在會計信息的傳遞中起著橋梁的作用。企業披露會計信息通常需要經過中介機構的處理,如評估機構對企業資產的估價、注冊會計師對企業會計報表的審計等。在許多腐敗案例中,正是由于企業人員與中介機構相互勾結,虛假的財務信息,不法分子利用這些虛假信息操縱投資者行為,獲得經濟利益。加大對中介機構的監督管理,對違法行為加大懲處,保證中介機構的獨立性,才能為提高會計信息透明度、預防腐敗創造良好的外部條件。
(四)加強道德教育,創造良好環境在提高會計信息透明度、預防經濟腐敗問題上,從會計人員職業道德的優化到發揮作用可能是一個較為漫長的過程,不會像法律制度那樣立竿見影。但是,會計人員職業道德是會計從業人員內心的準則,高尚的會計職業道德具有財經法規和各種約束制度所起不到的作用,它會使人們從被動遵守轉為主動遵守,從形式遵守轉為實質遵守,增強法律法規、政策的生成和實施效果。但是,高尚的會計職業道德難以在每個會計從業人員身上自發形成,需要對其進行一系列的系統教育和培養,要從會計職業道德教育的觀念更新、環節創新、內容延展、方法拓新、制度創新等方面進行完整的、漸進的培育與提升。會計人員良好的會計職業道德,可為會計信息的真實可靠提供有利條件和保證。
五、結語