時間：2023-03-16 15:50:48
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信息化進程的順利進行和高效發展需要建立在實施人員正確認知的基礎上。目前存在于高校的兩種極端的錯誤認識對于信息化建設的順利進行都很不利：一種是過于保守的錯誤，部分財務人員鑒于財務信息的保密性原則，不愿意實施財務工作的全面信息化，認為這種信息化的實施會以財務信息的泄漏為代價，不愿積極配合；另外一種是盲目積極的錯誤，有些人對于財務信息化的開展盲目樂觀，以至于對具體實施中的問題和難點認識不足，導致實施過程中遇到很多問題，阻礙正常的信息化進度。
財務信息化的一個重要技術就是網絡技術。在信息化平臺上，各個部門通過網絡獲取相應的財務信息，財務部門也通過網絡技術收集各個部門數據。不過目前的網絡技術的安全性，仍然是急需解決的技術難題。必須確保網絡的安全，高校才能真正放心使用信息化平臺，才真正有利于整個平臺的使用推廣。
財務管理模式與信息化平臺的適應性是需要克服的重要問題。以現在高校普遍推行的校園一卡通制度為例。目前很多高校由學校財務代管校園卡的模式，往往使得商戶無法及時得到現金，影響校園商戶以及學生的配合執行程度，從而出現私下破壞交易規則的現象，使得一卡通制度名存實亡，影響了財務信息化的進程。
目前高校財務人員普遍對于計算機技術的缺乏，這嚴重影響整個信息化建設的進度。而且由于財務人員已經適應原有的財務核算模式，一時間進行思維的轉換還不能很好的適應，要加快高校財務信息化的進程，這個現象急需解決。
影響高校財務信息化建設的主要因素
高校作為一個特殊的存在形式，其整體的管理和財務都有其特殊性。在財務工作的內容方面，主要包括各種經費的來源與使用管理、貸款與各項撥款的管理、各個項目資金和管理、校園內各項資產管理以及學生生活學習項目管理等。在財務信息的服務對象方面，高校不需要向其他企業那樣，定期向社會公眾公布其財務信息，而只需要向財政部門及其上級主管部門進行報告就可以了。影響高校財務信息化的因素主要包括以下幾個方面。
（一）財政部門及上級主管部分的整體發展規劃。雖然說高校是一個獨立的經營主體，但是鑒于其業務的特殊性，我國高校管理很大程度上與財政部門及上級主管部門的整體發展規劃直接相關。因此，財政部門以及高校上級主管部門的管理政策變動對于高校整體的財務信息化步伐具有較大的影響。例如，財政部門按照相關政策對于高校信息化進程劃撥相應的支持資金，則可以很大程度上促進整個高校信息化的發展速度。又如，相關主管部門認為高校信息化的步伐與其真實管理水平不相匹配而進行限制，又會阻礙信息化發展的進程。
（二）外部環境和技術發展。由于我國經濟發展步伐和傳統文化觀念的影響，高校中對于信息化發展的接受程度不一，往往容易造成信息化實施過程中遇到許多執行問題。目前我國高校內部部門之間在信息系統的使用和管理上不能有效形成統一的觀念，因此在信息溝通方面有許多問題需要克服。另外，現在信息化平臺和數據庫的集中程度不夠高，許多數據冗余和不一致性問題不能及時得到解決，這些對于整個信息化進程的影響是根本上的，直接影響財務信息化的質量。
（三）高校的財務管理模式。高校的財務管理模式本來只是針對具體的財務業務進行選擇設定的，而進行財務信息化則需要高校根據信息化發展技術，對財務管理模式進行相應的調整，使其充分適應信息系統和數據系統的運作模式，才能使它們真正融合在一起發揮作用。因此，高校應該根據自身的財務管理模式選擇信息化進行的方式，或者根據信息化發展的進程，適當調整原有的財務管理模式。
（四）人員問題。實施財務信息化的人員素質是影響財務信息化進程的關鍵因素。多數高校甚至企業在實施財務信息化的過程中，大部分采用的都是原有的財務人員，而與信息化密切相關的計算機技術人員則多是臨時雇傭相關業務人員協助實施，在后續的管理中缺乏相應技術的及時支持。財務人員對于信息技術手段的了解不足，往往會成為整體信息化平臺建設的瓶頸。另外，數字化校園的建設需要高校在新生入學時，就全面地從學生的學習、生活等方面啟動。因此，這方面工作中相關人員的部署至關重要。
優化高校財務信息化建設的對策
對影響因素和目前存在的問題進行詳細分析之后，著重從基礎設施、財務管理模式和技術與人員角度探求優化高校財務信息化建設的對策。
（一）基礎設施方面。盡量結合高校自身特點，配備恰當的基礎設施設備，搭建財務信息化平臺。高校財務信息化建設需要高校財務從原來的單純有財務部門參與擴展到全校參與，因此高校管理部門需要從整體角度統籌，綜合考慮高校各個部門的工作模式和結構，并結合整個高校內部管理需要和信息獲取方便性等問題，重新進行管理所需的設備配置，進而進行整體信息平臺的搭建，爭取在提高工作效率的基礎上，積極促進整套管理體系和信息平臺的不斷完善和發展。信息化建設中最主要的數據處理和存儲是服務器。高校在對基礎設施配置進行改進之后，應該綜合考量自身的信息量以及信息處理需求，選擇適合自身硬件和軟件的服務器，并配置專門的維護人員，以保證信息化建設的穩定有序進展。
（二）財務管理模式方面。財務工作模式的創新高校財務信息化建設使得財務工作時時跟蹤最新的財務和高校管理形勢變動，財務工作模式要進行相應的改造與更新，才能促進整個系統的良性發展。整個信息化建設過程是建立一個跨部門、跨組織的財務管理體系。因此，應該將整個財務工作設置成將財務決策、財務分析、財務預算預測以及財務控制有效融合的模式，并且應同時構建的資源分配、結構規劃、績效監督管理等方面的協調體系。高校管理部門應該致力于將財務信息化系統建成一個由各部門協同工作的動態管理模式。而根據信息技術對高校組織結構、管理層級、工作方式等的適應性進行流程設計和系統開發，然后根據財務系統與信息系統的關聯性，對財務工作的流程進行重組，建立一套標準、規范的新財務管理流程。這樣可以有效克服舊財務流程帶來的技術融合問題，從而使整個信息化的過程更加順暢。
（三）技術和人員方面。在技術方面，選擇合適的財務軟件，及時更新網絡防衛技術。整個財務信息化的根基在于計算機技術，而信息化平臺的數據安全問題主要是財務信息的安全以及整體信息的安全性問題。因此，在技術層面上應該綜合解決這兩方面的問題。對于財務信息的安全性問題，可以通過選擇合適的財務軟件，對財務數據的處理和存儲進行適當的加密和備份，防止機密數據被故意竊取。另外，需要通過安裝和更新先進的網絡防衛軟件和技術來保證消除整個信息化平臺數據的安全隱患。在人員配置方面，應加強對信息化平臺人員的培訓。對高校原有的財務人員進行必要的計算機技術培訓，并建立日常業務的繼續教育制度；也可相應的增加對現代信息技術、會計知識和數據庫技術都精通的復合人才的聘用，以維護整個信息化平臺的正常運行。另外，還要積極學習其他高校先進的信息化平臺管理經驗，不斷對平臺的使用進行完善。
就業是高職院校生存和發展的基礎。高職高專院校十分重視產學研相結合,紛紛成立了產學研研究中心。實踐證明,“訂單式”培養模式作為產學研相結合的一種有效形式展示了教學過程的“三個協調”,即專業設置與企業需求相協調;技能訓練與崗位需求相協調;培養目標和用人標準相協調,從而奠定了高職院校實現其技術應用型人才培養目標的重要基礎,使用人單位和學校達到了互惠雙贏。何謂“訂單式”培養?它是指作為培養方的高職院校與作為用人方的企事業單位,針對社會和市場需求,共同制定人才培養計劃,簽訂用人訂單,并在師資、技術。辦學條件等方面合作,通過“工學交替”的方式分別在學校和用人單位進行教學,學生畢業后直接到用人單位就業的一種產學研結合的人才培養模式。培養目標是實現人才規格的“適銷對路”,其核心目標是達到理想就業。財務信息化人才是當今社會每個企事業單位必備的工作人員,但不是每年都需要招聘,因此簽訂穩定的訂單式培養計劃不現實。為達到理想就業的目標,財務信息化人才培養應另辟蹊徑。如一般單位的財務與業務部門大多需要既懂得業務又懂計算機信息管理的人才,根據這一特點,高職院校財務信息化人才培養應與以經營財務軟件為主的軟件公司簽訂“訂單式”人才聯合培養合同,并建立以人才需求單位的名字命名的“虛擬論文格式”班,進行系統培訓,建立普遍培養、重點選拔機制。學生在校期間可先到軟件公司“頂崗”實習,幾經磨煉,條件成熟后即使日后不被用友軟件公司錄用,也可很快轉入到財務信息化人才的其他需求方。該校與珠海用友軟件有限公司的合作經驗證明,由于軟件公司對“訂單式”人才培養的多角度、多側面的全面培養,使這種模式下培養出的人才滿足了不同單位的需求,也受到市場的廣泛“追捧”。
一、“訂單式培養”有的放矢
學校在企業定“需求”的前提下,讓企業參與定人才、定評估標準。一方面使學校培養學生目標明確,避免了盲目性;另一方面,可以使企業更積極主動地參與到培養學生的具體過程中、向學生滲透其企業文化,為學生提供實操訓練場地。該校會計電算化專業很早就建立了財務信息化人才培養專家指導委員會,給予了大量的建議和指導。經過專項的、全面的財務信息化人才需求市場調研,制定了完善的教學計劃。用友公司還為會計電算化專業學生提供了“頂崗”學習和免費培訓的機會,成為校外實訓基地。高職院校財務信息化人才的培養目標是財務信息化的應用性人才,因此教學的重點應放在財務信息化的應用即財務軟件的操作上,使學生熟練使用財務軟件,完成財務數據處理的全過程;同時,使學生熟悉各項會計電算化制度。軟件公司的ERP管理系統開發和社會的廣泛應用,相對于“學科式”的財務信息化人才培養模式的學計劃、統一評價標準、學模式而言,避免了“千人一面”的教學效果。符合人才“訂購”方按需所求。
二、“訂單式培養”注重崗位能力與綜合素質的提高
眾所周知。用友軟件公司的“銷售部”和“售后服務部”對員工素質要求較高,因人員流動快,故每年都需要高水平的財務信息化人才的補充,通過大二在校學生到用友公司的暑假實習反饋和帶隊教師對ERP人才能力的實地了解,該校重點加強了財務信息化“訂單式”培養的學生綜合素質教育。學校不斷適時調整教學計劃,特別在“用友班”的校內實踐教育課上,注意在校學生的溝通能力、市場策劃和開拓能力、銷售團隊的建設和管理能力的培養,還在課后讓學生們通過“企業管理學社”等各種學生組織開展紛繁多樣的活動,鼓勵學生走出校門參與社會實踐。為了讓學生畢業后成為出色的ERP管理人才,根據ERP管理系統的要求,學校在專業輔修課內容上增加了物流管理基礎課和國際貿易與市場營銷課程。“訂單式培養”信息化人才更加注重崗位能力和綜合素質的培養。超級秘書網
三、“訂單式培養”注重以市場和社會需求為導向的辦學理念
財務信息化人才的“訂單式”培養要辦出特色和水平,必須走開放式辦學之路,推進校企合作辦學,克服社會力量辦學,“學科式”人才培養的體制單一,投資渠道單一的弊病。訂單教育班的一個顯著特點,就是學校同用人單位之間雙向互動。學校派相關專業的教師到珠海用友軟件公司考察。然后,與該公司技術人員進行“用友班”教材的聯合編論文格式寫與背課的有關事宜的討論。“用友班”用聯編教材對照ERP信息化管理系統的要求進行教學及實訓的操作,每周用友軟件公司會派專職培訓教師為“用友班”的學生講課一次,既講專業、講技能,又講企業文化,講員工素質要求。“訂單式”人才培養模式走的是開放式辦學之路,從而使學校、企業、學生成為一個和諧的利益共同體,符合高職院校的辦學理念。
論文關鍵詞：財務信息化內部控制
1財務管理信息化的發展及加強內部控制的需要
財務管理信息化是指采用現代信息技術，建立信息技術與財務管理學科高度融合的、充分開放的現代財務管理信息系統。這種財務管理信息系統將全面運用現代信息技術，通過網絡系統，使業務處理高度自動化，信息高度共享，能夠進行主動和實時報告財務管理信息。以本單位為例，十幾年來財務管理信息化建設從會計電算化到財務信息化綜合管理、縱深管理不斷發展，目前建立了會計電算化、費收管理信息系統、船舶動態系統、財務遠程查詢系統、非稅收入信息管理系統。通過系統的建設，實現了費收、核算、報表等財務數據的自動上報，遠程財務查詢，對多級機構、多級財務指標的歸納、分析和對比，滿足專業財務人員和財務主管人員的工作要求，在此基礎上計劃推出財務管理綜合信息平臺和固定資產管理信息系統。財務管理網絡化、信息化程度不斷提高為從總體上及時把握財務狀況，按需獲取財務數據提供了簡便高效的工具，實現了對前期財務信息化成果的綜合利用，強化了財務管理T作的深度、控制能力和決策能力。
《會計法》明確提出各單位應當建立、健全本單位的內部財務管理監督制度的要求。財政部也了《內部財務管理控制基本規范》。因此結合本單位具體情況，把軟件管理思想轉化為各單位的實際工作規范，更新概念及T，作方法，制定管理規定和操作流程，指導具體的實際操作，加強內部控制的建設至關重要。在財務管理信息化環境下內部控制應包括兩方面的內容。一方面是要加強對電子信息系統本身的控制，包括，系統組織和管理控制、系統開發和維護控制、文件資料控制、系統設備、數據、程序、網絡安傘的控制以及日常應用的控制。另一方面，要運用電子信息技術手段建立控制系統，減少和消除內部人為控制的影響，確保內部控制的有效實施。
2信息化條件下內部財務管理控制的特點
在引入信息技術后，如沒有X，tlN流程進行更新，也沒有深入研究如何進行流程鶯構，這就造成了信息系統與業務流程之間存在許多沖突，形成內部控制盲點。在內部的審計檢查中可以發現一些不符合內部控制的案例，如在實際操作中，財務管理科長、網絡管理員、數據庫管理員、系統管理員、記帳員等崗位由同一人擔任。同時。系統管理員在實施數據庫數據修改、財務管理人員崗位分工、權限設置等具體操作時，缺乏必要的審批和監督程序。權限高度集中，監控制約不力，財務和核算系統存在隱患。在財務管理信息化環境下如果沒有改變相應的控制程序和業務流程，將更容易發生舞弊行為。
2．1數據處理的集中性使財務管理工作組織發生了質的變化。
在手工財務管理的組織方式下，單位的財務管理部門按經濟業務的性質分為不同的職能中心或不同的工作崗位，構成一個內部牽制網，很少出現錯漏或舞弊的行為。而一旦出現問題，也可通過核查不同的責任者追究責任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工財務管理的內部組織控制。財務管理信息化系統是按照計算機數據處理系統組織起來的，記賬、算賬、報賬全部由電子計算機自動完成，主要處理過程不須人工干預。這種數據處理的集中性使傳統的組織控制功能減弱。與此相適應，財務管理部門常常劃分成數據(信息)收集組、憑證編審組、數據處理組(包括數據輸入、處理、輸出)、財務管理組、系統維護組等。
2.2財務管理信息化系統使內部財務管理擴大了控制范圍。
傳統的內部財務管理控制主要局限于單位內部的在錯防弊，而財務管理信息化條件下的范圍相應擴大，其中包括對系統開發過程的控制、數據編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術的發展，單位與外部的信息傳遞更加頻繁，過去邊界明確現象逐漸消失，內部財務管理控制的范圍不再局限于單位內部，因而加大了內部財務管理控制的難度。
2.3財務管理信息化控制手段和方式發生了變化。
在財務管理信息化條件下。控制方式和手段由手工控制轉為手工控制和程序化控制相結合。原有的手工控制手段有些保留，但需要增設一些包含于計算機程序中的程序控制。一般來講，財務管理信息化程度越高，采用的程序化控制也越多，不法分子有可能利用搭截偵聽、口令字試探或解密文件等手段，使內部財務管理控制措施失效。正是由于財務管理信息化控制技術的復雜性，加大了系統的控制風險。
3財務管理信息化環境下加強內部控制的幾點思考
3.1建立良好的控制活動。
3.1.1財務管理信息化崗位控制。設市財務管理核算崗位，必須做到不相容崗位的分離。建立健全財務管理信息化崗位的內部控制制度，可以使不同崗位互相監督、制約，使單位達到防止舞弊和欺詐的目的。
3.1.2業務發生控制。在經濟業務發生時，通過計算機的控制程序，對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如表示業務發生的有關代碼，字符等是否有效，操作口令是否準確。要建立有效的控制制度以確保計算機的控制程序能正常運行。
3.1.3數據輸入控制。由于信息化改變了原來的工作模式，要使用電腦，要上傳數據，有些基層同志不適應正常工作，如果輸入數據不正確，處理結果就會出現差錯。單位應該建立起相應的內部控制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制，保證數據輸入的準確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權，并經有關的內部控制部門檢查。其次應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗。
3.1.4數據通信控制。是為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生而采取的內部控制措施。要采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的安令、可靠，可采用數據加密、數字簽名、壓縮及第三方的加密軟件加密后傳輸。
3.2加強計算機軟、硬件管理與網絡系統安全的控制。
加強計算機硬件與網絡系統安全的控制，是為了保證計算機系統的運行安全，避免由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患，其具體措施有，(1)密碼和身份鑒別。通過密碼和身份鑒別對數據庫訪問人員進行限制，僅限于經過授權的用戶訪問。(2)存取權限控制。通過權限設置對數據庫中數據的訪問范圍進行限制。可以根據崗位、工作性質、設計的內容等為數據庫用戶設置一定的權限。
加強軟件管理，必須引入安全稽核機制，對重要的操作日志進行記錄，并進行必要的權限設置，以便能夠對各種不同的權限進行用戶識別和遠程請求識別。按照系統管理員的權限，用預先定義好的規則控制會計賬套數據的進出，通過對數據進行重新組合和對會計賬套數據庫進行加密，使業務數據只有在解密的條件下才能使用，同時必須進行必要的身份認證和內容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數據庫系統軟件，以防止利用數據庫系統打開帳套數據庫進行非法篡改。
3.3加強信息系統內部審計，完善監督管理機制。
內部審計控制是內部控制的一種特殊形式，內部審計師比外部審計人員更了解本單位的業務流程和管理，因此加強內部信息審計更能起到加強控制的作用。主要目標有，(1)評價電子數據的真實、完整性。(2)分析信息系統的薄弱環節。信息系統管理制度是否規范，系統重要功能尤其是校驗功能是否缺失等等，發現薄弱環節，能加強信息系統的內控建設。(3)發現信息系統的非法功能和漏洞。應通過審計信息系統對系統功能的測試以及計算機數據審計發現的問題，通過分析這些問題產生的原因，反推出信息系統中存在的問題，發現信息系統中存在的非法功能和漏洞。
關鍵詞：企業信息化；項目財務分析；效益識別；費用識別
我國政府高度重視信息化戰略，企業作為經濟社會的細胞，其信息化建設是實現整個國民經濟信息化的基礎。國家和各級政府都十分重視企業的信息化建設，原國家經貿委曾聯合信息產業部、科技部共同發起了“企業信息化工程”。但是，具體到企業，仍有不少企業的管理層對信息化的認識存在誤區或意識淡漠。
企業管理的目標是生存、發展和獲利。信息化項目的投資額往往與企業的規模有關，因此對任何企業而言，都將是一筆不小的投資。企業的投資是為了獲利，信息化項目也是如此。在進行信息化投資項目決策時，企業管理層顯然不滿足于諸如提高企業的效率、降低庫存、減少延期交貨、降低成本等定性的回答，而根據其他已實施信息化項目的企業的諸如庫存降低30％、加班時間減少50％、采購成本降低5％等單個指標的定量值，也不能讓企業管理層對信息化項目的效益有個整體認識。
因此，在說服管理層進行信息化項目投資，讓管理層看到信息化帶來的實實在在的效益，增強對信息化的信心和決心，對信息化項目進行整體財務效益分析是非常必要的。反過來，某種程度上也可以通過信息化項目的財務分析來決定信息化項目的投資范圍和額度。
一般投資項目的財務分析需要測算出計算期內各年的現金流入和現金流出，根據凈現金流量序列來計算各種財務指標，以評價投資項目的財務效益。但在信息化項目中，由于其產生的效益并不直接或并不主要是體現為銷售收入的增加，而更多的是體現成本費用的節約，因此信息化項目現金流量的計算必須作出相應的變通處理，把因項目而節約的成本費用作為項目效益(現金流入)，因項目投資而產生的費用作為項目費用。為統一口徑，因項目實施而增加的銷售收入須進行相應的折算。
一、項目效益識別
在進行信息化項目的效益識別時，應遵循謹慎性和有無原則。
謹慎性是要求對效益數據估計時不要過于樂觀，調查人員應與財務等部門的人員密切配合，根據業務流程和費用類別進行深入分析，避免重復計算或漏算。
有無原則是要求只能考慮由于信息化項目實施而產生的效益，非因信息化項目實施的效益應剔除。如企業擬在未有產品銷售的地區設立銷售機構所帶來的銷售收入增加就不能簡單地計算在內。五項目數據是指不實施信息化項目時，在現狀數據基礎上結合企業未來的發展，預測出的數據序列。有項目數據是指實施信息化項目后的數據序列。有項目效益數據和五項目效益數據的差額，才能作為信息化項目帶來的效益。由于進行有無項目數據序列的預測較為困難，在企業生產銷售變化不大的情況下可以將現狀數據作為無項目數據來簡化處理。
信息化項目給企業帶來的效益主要從以下幾個方面來分析：
1．銷售收入增加帶來的效益。停工待料現象減少、減少延期交貨、市場反應速度加快、產品設計水平提高、擴大客戶群、采用電子商務等原因可以增加企業的銷售收入。除非此類效益有令人信服的依據和數據，否則在進行效益識別時出于謹慎性要求可不考慮在內。
增長的銷售收入不能直接作為信息化項目效益，可以將增長的銷售收入按企業的銷售利潤率折算后作為信息化項目的效益。
2．減少資金占用帶來的效益。
(1)降低庫存。信息系統可以使企業通過各種計劃即時了解對原材料的需求和產品的交付時間，即時安排采購和交付，從而大大降低庫存。
(2)加速應收帳款的回收。對于應收帳款發生頻繁數量很大的企業，通過信息系統可以實時了解到企業的應收帳款的余額、到期時間、責任人等信息，從而即時安排和督促催收。筆者在國內某藥品生產企業調研時了解到，該廠在實施了財務模塊后，其應收帳款從2004年的幾千筆驟降至2005年的數百筆。
估算出減少的資金占用也不能直接作為項目效益，還應進一步分析該部分資金的資金成本，測算出每年減少的成本費用支出作為項目的效益。
如果企業的流動資金多以貸款來解決，可采用貸款利率作為資金成本；如多為自有資金，則可考慮以機會成本(如銀行存款利率、國債收益率或投資于其他項目可能獲得的收益率中最高者)作為資金成本。
3．直接減少企業成本費用支出帶來的效益。
(1)減少管理人員用工數量。由于采用計算機承擔大量重復性的工作，管理人員的工作效率大大提高，因此如從事統計、報表、倉庫、溝通環節等可以由信息系統替代的崗位的用工數量會有明顯下降。筆者2002年在江蘇某紡織企業調研時了解到，在全集團范圍內，業務流程重組后的管理人員可以從950人減少到600人左右。
(2)降低存貨損失和成本。在庫存降低后，可以減少相應的存貨保管損失、降低保管費用，以及由于采購提前期的縮短將節省采購費用。
同時，也可以減少由于溝通不暢，所造成的不必要的浪費。
(3)減少財務費用。對于每年財務收入和支出頻繁的企業而言，由于收支信息不對稱造成的財務費用相當驚人。筆者2005年在一家規模很大的裝飾施工企業調研時了解到，該企業的年財務費用大約在400萬元，其中有近60％是由于財務人員對業務的收支情況不能及時掌握而造成不合理資金安排所致。
目前，有些供應商為了鼓勵企業在信用期內及早付款而給予一定的現金折扣，利用預先設置的模型，財務人員可以迅速判斷是進行短期借款以享受折扣優惠，還是放棄享受折扣優惠。當然，對企業的應收帳款也可以采用模型來判斷是否給子信用優惠。
此外，由于壞帳損失與應收帳款拖欠的時間長短有一定的關系，因此由于應收帳款的減少，也將同時減少壞帳損失。
(4)生產的自動控制與成本精確計算。對于擬實施生產自動化控制的企業，生產工人的數量可以大大減少。由于采用信息系統可以實現資金流與實物流的統一，精確計算成本，也可以有效地減少原材料的浪費。
對于生產多品種、小批量且需根據客戶要求進行投標的企業，迅速而精確的成本計算可以避免因營銷部門不能即時了解成本變化，造成報價過低虧損、報價過高失去客戶的現象。
(5)通訊費用降低。對于分支機構遍布全國的企業而言，分支機構間及與總部的通訊費用是一筆不小的開支。采用現代的網絡通訊技術構建自己的虛擬專網，可以大大節省該部分開支。同時，實行電話會議也可以節省人員往來的差旅費、招待費和會議等費用。
(6)物流成本的降低。對于大進大出的企業而言，尤其是商品零售企業，由商品生產者、第三方物流企業、商場、消費者組成的供應鏈的整體化和系統化，可以有效降低企
業物流成本。
(7)視頻監控減少的浪費和損失。采用視頻監控，可以對商場、生產線、倉庫、廠界等區域進行實時監控，從而減少因浪費、盜失等原因造成的損失。
二、項目費用識別
項目費用包括兩方面：一是建設階段的投資費用；二是運行階段的成本費用。
成本費用又包括兩個層次：一是總成本費用，指因本項目的實施，每年給企業增加的費用。二是經營成本。總成本費用用來計算項目給企業貢獻的利潤總額，經營成本即付現成本，主要用于項目的現金流量分析。總成本費用主要包括以下內容：(1)新增信息化人員的年工資福利費和管理費用；(2)軟硬件的維護費用；(3)新增的網絡通信費；(4)硬件設備投資的折舊；(5)軟件投資的攤銷；(6)其他投資費用的攤銷；(7)為進行信息化項目建設貸款產生的財務費用。
在估算維護費用時，要注意考慮軟硬件供應商提供的免費服務期。
經營成本主要指上述1至3項內容。
三、銷售稅金及附加
一般情況下，以減少企業成本費用形式來產生效益的項目，對以流轉稅為主的銷售稅金及附加幾乎沒有影響。但當對企業銷售增長有較大貢獻的信息化項目，則會產生相應的影響。其計算公式為：銷售稅金及附加二新增的營業稅+新增消費稅+新增流轉稅x(城建稅稅率+教育附加費率)。
在經過信息化項目的效益和費用識別后，利用公式：項目利潤總額二項目效益－項目總成本費用－銷售稅金及附加，可以估算出由于信息化項目的實施，為企業貢獻的年利潤總額。
四、計算期的確定
投資項目在財務分析評價時，應合理確定項目的計算期。項目計算期一般包括建設期和生產期。建設期的確定應考慮項目規模、項目性質、項目復雜程度、建設條件等因素。生產期的確定應根據多種因素綜合確定，包括行業的特點、主要設備的經濟壽命和折舊年限等。
在傳統的企業管理過程中，由于受到管理方式的束縛導致很多的企業資源大量流失，能夠使用的資源利用效率也不高，造成了極大的浪費，同時這樣的管理模式使得很多的信息和數據不能得到更好的保存，數據很容易丟失，這樣給企業帶來的損失是不可估量的。除此之外，企業管理過程中經常會涉及企業的商業機密，利用紙質進行檔案留存不但不利于保存，還可能在存檔的過程中泄露商業機密。隨著社會的不斷發展，網絡技術也越來越普及，信息化管理逐漸被應用于各行各業，在財務內部的控制管理過程中也應用了信息化的管理技術，并將財務內部的管理模式進行創新和改革，從而使信息化的管理技術逐漸被財務內部應用，并為企業服務。這里所說的信息化管理指的就是在企業的管理過程中將信息技術融入其中，并與企業的實際情況結合起來，選擇一個適合本企業的軟件系統，從而實現本企業管理的統一性。信息化的技術管理并不只是進行簡單的計算機操作或者計算機集合，主要是將企業內部的全部資源進行整合和配置，進行資源的整合和應用，這也是一個企業人力資源高效分配和調動的重要過程。
2信息化企業財務內部控制的特點
隨著時代的快速進步，信息的共享和信息化的相互傳遞聯系得越來越緊密，通過信息的傳遞能夠使財務內部在獲取信息的過程中更加便利和及時，有利于企業管理和財務內部管理的融合,能夠起到內部控制的管理作用,并使企業財務內部的控制更加規范統一,從而提高工作效率。所以，信息化的管理技術不但能夠有效地對財務內部進行控制，還會影響整個企業的正常運營，因此，有必要規范地進行信息化的財務內部管理與控制，促進本企業的可持續發展。
3信息化對財務內部控制的影響
3.1信息化對財務風險的影響隨著現代化社會的發展，信息化財務內部管理也逐漸得到了普及和發展，但是從某種程度上來說,隨著信息化的不斷推廣使得財務內部的風險程度也受到了很大的影響，出現這一現象的主要原因是由于隨著信息化的融入，使得財務部門所要控制的覆蓋范圍越來越大。這使財務內部所要做的工作已經不僅僅是負責對原始的一些資料數據進行精準的收集整理和統計核算。除此之外，通過信息化的財務管理，財務部門還會增加更多有關財務的業務和活動，如與財務相關的信息查詢、通過網絡進行催賬等，很多傳統的業務通過信息化的網絡都能夠輕松便利地完成。通過這樣的轉變，很多控制的內容和管理的方式都會發生很大的變化，進而使得財務內部的控制范圍發生變化，財務風險也很可能發生轉移，風險影響程度也會發生變化。因此，為了降低財務內部的管理風險，財務內部應該采取一定的措施，首先要做的就是提高自身的風險管理水平，并降低風險資產的含量。同時財務部門要針對信息化的現代化技術、企業對財務部門的特殊規定等，構建一個有效的防范網絡系統，確保在信息化的基礎之上高效地進行財務管理，健全財務管理模式。
3.2信息化對財務控制環境的影響隨著信息技術的發展，財務控制也受到了很大的影響，從傳統的比較臃腫的管理模式逐漸發展成為一種扁平化的管理模式。通過這樣的轉變大大降低了在最后的決策程序中領導階層對其的影響力，從而從某種程度上能夠實現有效的財務管理。對于企業來說，精簡的結構就意味著對財務內部進行影響和轉變，降低財務內部控制的層次，這樣能夠有效地使每一個工作人員都了解自己應該負責的部分，各盡其職。通過這樣明確的工作分工不但能夠有效地確定責權問題，還能夠提高工作效率，從而提高企業的運作速度。除此之外，在對財務內部進行信息化管理的過程中，還能使財務管理越來越趨向于信息化和虛擬化，這樣可以使各個財務管理人員相互牽制、相互監督。同時，這些財務管理人員可以通過信息化的管理使整個財務管理處于一種動態的管理之中，擺脫傳統財務管理模式的束縛，對財務管理模式進行不斷的發展和創新，從而符合現代化社會的發展趨勢，實現現代化的財務內部控制和管理。
3.3信息化對信息與溝通的影響在財務管理過程中，將信息化的技術融入其中，能夠全面地將企業管理過程中涉及的財務資料和信息進行統一管理。這樣的管理方式使得財務內部的核算方法有所改變，將傳統的紙質核算操作形式變成利用信息化的網絡技術這種動態的形式來進行會計核算。通過網絡完成的電算化不但能夠使工作人員工作更加便利，還能夠提高計算的準確性，為企業財務報告的數據提供可靠的依據，能夠全面準確地反映企業的財務管理狀況。除此之外，從另一方面來說信息化的管理技術是比較開放的，至少對于傳統的財務管理來說是這樣的，通過這樣開放式的管理技術，能夠使企業的關系人、企業之間的供應商、政府部門以及企業往來的客戶等溝通更加便利。這樣不但能夠加強他們與企業之間的溝通和聯系，還能夠節省時間，在最短的時間內更加快速全面地了解企業內部的運營狀況，認識到企業內部財務部門的管理模式，并獲得所需要的準確資料和信息，從而提高本企業的知名度和信譽度，促進企業的可持續發展。
3.4信息化對財務監督的影響在傳統的企業財務管理過程中，財務監督、控制與核算等操作全部都是利用人工手動來完成的，而這種財務管理方式很大程度上受到專業水平的限制，如果監控管理人員的專業水平較低或者是在監控過程中工作態度不認真、等都會造成很大的影響。這樣人為因素造成的危害都是避免不了的，同時再加上有些監控人員不能恪盡職守，職業道德素質不高，內心追求利益，對于企業的利益和企業的戰略目標不夠重視，意識淡薄，最后導致監控效果很差，對于財務部門的監控管理實施困難，難以保證管理的有效性。在財務管理過程中應用信息化的管理技術，能夠使整個財務監控管理的流程都在編制的程序中完成，這樣能夠有效地避免單純的人工操作而出現的各種問題，同時也能夠保證財務監督管理的正常順利運行，有利于財務管理的順利開展，提高管理的準確性，降低出現的差錯率。但是在此過程中也要注意一些問題，一旦程序出現了錯誤，而這時工作人員的職業道德意識又較弱，造成過于依賴程序，或者工作人員的專業技能較低，對于這種錯誤很難發現，那么就很可能造成不可挽回的重大后果，甚至有可能使財務系統出現癱瘓，進而影響整個企業的正常運營。所以，為了避免這種狀況的發生，在財務管理過程中應用信息化的管理技術時，財務部門要特別重視信息化程序的編寫和設計，保證其準確性，從而保證財務運行的監督與管理過程，提高運作強度。
3.5信息化對財務控制活動的影響信息化技術對企業財務內部的控制活動也有不可小覷的影響力，這里我們主要從兩個方面進行闡述和了解。一方面，指的是控制目標的多樣性。在傳統的財務管理過程中，管理層過于看重企業的盈利狀況，將企業利潤最大化或者是企業股東權益最大化作為企業的經營目標，在企業盈利過程中能夠給股東們帶來多少收益，股東們能夠在年終獲得多少分紅是財務部門非常重視的事情，亦是財務部門工作的最終目標。隨著信息化管理技術的應用，信息化的技術將整個企業的經營管理構架進行了改變。在財務管理過程中不但要關注企業的盈利狀況和各大股東的收益情況，還要高度重視其他有關利益主體在整個過程中的權益狀況，如企業的長期顧客和剛剛接洽的新客戶、企業內部的職工、政府機關以及企業經常往來的合作伙伴供應商等，通過這樣的信息化管理能夠有效地促進財務控制活動的順利進行，為以后的控制和管理提供了便利。另一方面，通過應用信息化的管理技術能夠建立一個信息化的平臺，這樣會將財務內部的控制方式與活動的內容進行有效的管理和調節，使其向著靈活性高、成效好、振動小以及準確性高等方向進行轉變。除此之外，要將財務內部風險預防和錯誤糾正等方面的作用進行完善，從而構建一個健全的財務控制活性的管理機制。從其他角度來講，在進行財務控制時，通過計算機與人兩者的共同合作配合，不但能夠有效地均衡控制主體，還能夠保證控制的合理性和安全性，是未來社會企業財務內部控制管理的必然趨勢。
4結語
1.1對財務信息化的認識存在誤區
在農村的財務管理工作中，大多數人將會計電算化理解為信息化，認為會計電算化建設就是信息化建設，從而使得信息化建設日趨邊緣化。總的來說，人們對于財務信息化的認識還不夠全面，存在著一定的認識誤區，不能正確認識到財務信息化建設對于經濟發展的重要作用，使得財務信息化發展程度不高。
1.2財務信息化存在孤島現象
農業信息化進程的不斷加快，各個地區都建立了相應的信息化平臺，例如技術信息化、教育信息化、政務信息化等，但是并沒有將財務信息化與之有效地整合在一起。財務管理信息化基本上還是處于獨立運行的狀態。由于軟硬件、投資、網絡等方面的原因，使得財務信息不能得到有效共享，導致出現財務信息孤島現象。
1.3財務軟件問題
現階段，財務軟件在控制功能方面存在一定的欠缺，應該在保證操作適應性、靈活性的基礎上，強化財務管理的控制功能，從而有效解決農村財務管理中開支約束不足、管理混亂的問題。另外，合適的財務軟件，能夠提高財務管理工作效率，保證信息的真實性、準確性。
1.4缺乏健全的財務信息安全機制
農村地區地域廣大、用戶分散，這些都加大了財務公司的工作難度與資金投入力度，使得財務軟件的維護工作不足。另外，一些鄉村地區的財務軟件基本上是由公司購置的，財務系統的維護能力不強，并且售后服務與操作培訓都存在著諸多問題，導致財務信息安全性較差。同時，部分地區缺乏健全的財務信息內控制度，人員不足，都為財務信息帶來了安全隱患。
1.5財務人員的素質較差
在農村財務信息的日常管理工作中，不僅需要操作人員，還需要維護人員。這對工作人員就提出了巨大的挑戰，不僅要具備較強的業務能力，還需要較高的綜合素質。但是農村地區由于缺乏有效的監督，財務人員基本上上崗前沒有經過嚴格的審核，良莠不齊，專業知識欠缺、綜合素質較低。部分財務人員甚至對于業務不了解，出現了嚴重的管理問題。另外，由于信息化建設的加快，一系列先進的技術設備加入到了財務管理中，部分管理人員對于信息技術掌握不足，不利于財務信息化的發展。
2農村財務管理信息化的發展策略
2.1提高對財務信息化的認識力度
在農村地區財務信息化建設過程中，無論是相關領導，還是工作人員，對于財務工作都應該有一個全面的認識。相關領導一定要加大對于財務信息化的重視力度，明確發展的目標與內容，充分認識到財務管理信息化發展對于農村發展的重要性。工作人員要不斷強化自身的責任意識，具備認真負責的工作態度，認真完成財務管理的各項工作，保證信息的質量與安全性。
2.2加強財務管理信息化與農村各方面建設的聯系
財務管理信息化發展是新農村建設的重要內容之一，并不是獨立的，而是應該與農村各方面建設緊密的集合。例如，財務管理信息化與政務信息化的有機結合，能夠為政務工作提供準確的數據參考，從而保證政務決策的科學性。將財務管理信息化與其他各項建設有機結合，打破財務孤島現象，能夠將政務、技術等方面的優勢應用到財務管理中，從而加快財務管理信息化進程，做到各方面協同發展，從而推動新農村建設進程。
2.3加大農村財務軟件的開發力度
農村地區財務軟件，一定要與農村的發展特點相結合，開發出實用性強、成本較低、維護簡便、操作性強的農村財務專用軟件。政府一定要加大重視力度，對于軟件開發要大力支持，加大資金投入力度。另外，也可以結合國內外相關的成功經驗，引入一些適合的技術設備，從而為農村財務管理的信息化發展提供充足的物質保障。
2.4加大監督力度，保證信息安全
有效的監督機制，不僅可以規范財務管理，還能保證財務信息的安全。應該從多維角度來進行財務監督；群眾監督，應該充分發揮出群眾的監督作用，保證任何一筆財政支出，都符合人們的利益；業務監督，應該建立財務管理的監督機制，安排專門人員進行監督，保證財務人員在管理中能夠認真負責；審計監督，對財務工作要進行定期的專項審計。2.5提高財務人員綜合素質人才是信息化建設的重要保證。應該加大人才培養力度，不斷引進綜合素質高的人才。國家應該出臺相應政策，大力支持大學生參加新農村信息建設。另外，對于現有的財務人員，要進行信息技術培訓，保證工作人員對于信息技術的熟練掌握。在人員上崗前，要進行嚴格的審核，不僅要業務能力強，綜合素質也必須符合要求。
3結語
一、校園卡系統的一般功能概述
校園數字化通常以校園“一卡通”系統建設作為切入點。校園卡系統作為數字校園的基礎環境和支撐平臺，其構架完全服從于數字校園建設的整體規劃，成為數字校園中有機的、重要的組成部分。校園卡系統既是數字校園的數據信息存儲、管理和處理中心，也是整個數字校園的核心引擎。在該平臺下，各相關應用系統以構件方式存在并運行其上，相關數據和信息按照數字校園規定的數據交換與共享規范在校園網絡上滿足各子系統的數據交換、數據同步與數據共享需要。
在當前的技術條件下，校園卡系統通常由一張校園卡和一張相對應的銀行卡作為使用媒介來實現系統功能。校園卡具有校內身份認證和電子消費兩類基本功能。
(1)多證合一、以卡代證：將學生證、教師工作證、醫療證、借書證、出入證等數字化為校園卡身份信息，一卡實現校內各種需要的身份認證功能。
(2)身份認證公共信息管理：通過校園卡中心數據庫，實現學生、教職工的身份檔案的數字化和網絡化，確保校園網絡信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于統一身份認證的應用服務：透過校園卡的統一身份認證管理，進一步為使用者提供相應的目錄服務，即基于校園數字資源統一組織和應用集成所形成的各種校園網絡化應用服務，包括信息分級、辦公自動化數據交換、校園管理信息系統數據共享等。
(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費：取代以往校內使用的各種票據，如飯票、水票、洗澡票、上機票等，以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內消費和費用繳納需要。
(5)校內消費資金統一歸集：通過分布于校園內各消費點的POS終端，在實現校內消費刷卡支付的同時，實現了校內資金流動的統一歸集，在技術手段上滿足了學校對下屬經營服務單位的財務監管需要。
與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡，除了具有一般銀行卡相同的金融服務功能以外，增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉賬服務功能，滿足校園卡持卡人校內消費資金自行劃轉的需要。
二、數字校園環境下財務管理信息化的應用特點
1．財務管理信息是數字校園目錄服務重要的公共數據資源。高等學校的財務管理信息，不僅是財務管理部門業務處理的自然結果，更是學校教育事業開展和日常運行中有關經濟活動的信息記錄，其中包含的對公以及對師生員工個人的校內信息資源都極其豐富，是校園數字化不可或缺的重要公共數據資源；數字校園環境中許多的應用目錄服務和相關的辦公自動化系統都離不開財務管理信息的數據資源支撐。
2．校園數字化為財務管理信息化提供了更加完備的數據管理手段。校園卡系統具備了校園數據信息存儲、管理和處理中心的功能，能夠實現基于網絡的個人身份認證，以及校內部門關聯信息的數據交換、數據同步與數據共享；所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務管理業務，應是財務管理信息化升級改造優先考慮的因素。
3．財務管理信息目錄服務以標準化和關聯信息完備的會計核算管理信息為基礎。在數字化校園環境下，財務管理方面的信息服務體現在財務信息分級目錄服務和構建基于中心數據庫的集成應用型財務管理信息系統兩方面。能否有效地實現這些信息服務功能，作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關聯性便是至關成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下，會計核算管理信息系統應當以構建集成應用型財務綜合管理信息系統為目標，科學、合理地規劃賬目管理的科目信息和項目信息，使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。
4．財務管理信息目錄服務是基于中心數據庫的集成應用型管理信息系統。與會計核算管理信息系統自成一體的封閉特征不同，基于數字化校園環境的財務綜合管理信息系統需要通過與不同管理部門之間的數據共享與數據交換(數據同步)來實現目錄服務，其邏輯關系如圖1所示。在這種方式下，需要通過Web服務方式將財務綜合管理所需的各方共享數據引入財務管理信息系統；同時也需要將相關的財務數據反饋給中心數據庫，并保持相關數據的同步。
5．集成權限管理與身份認證平臺是財務管理信息目錄服務的安全門戶。除了需要基于校園卡的統一身份認證管理以外，財務管理信息目錄服務需要強化用戶訪問的權限管理。能夠與校園卡系統平臺和財務管理信息系統進行集成，實現身份認證和權限管理雙重功能的集成身份認證環境，包括統一權限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、LDAP外部認證等，應是財務管理信息目錄服務的安全門戶。
6．銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務相適應的現金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應關系，可以方便地將師生員工的收人類現金發放自動存人個人銀行卡；涉及財務報銷的現金支付，可以實現現金的自動人卡。
通過校園卡系統的“電子錢包”自助圈存功能，將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡，滿足持卡人的校內消費需要。對于學生費用的收繳，按照同樣的做法，還可通過網上銀行自主繳費的方式予以實現。在與銀行緊密合作實現這些功能的基礎上，學校財務管理將大幅度減少現金的流動和不必要的中間環節，建立起與信息化社會相適應的現金管理模式。
三、數字校園環境下財務管理信息系統的基本架構
在校園卡系統信息技術平臺的支撐下，學校財務管理的功能和內涵將產生較大的擴展，除了會計核算管理系統需要隨著校園信息化的要求不斷完善外，更需要順應校園數字化的要求，按照數字校園建設總體規劃和信息標準化的要求規劃財務綜合管理功能，布局財務綜合管理信息系統與中心數據庫及相關管理信息系統的數據共享與數據交換內容，構建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務管理信息系統。
四、基于校園卡平臺的財務管理信息系統功能規劃
在圖2所示的系統構架下，學校財務管理信息系統的外延大為擴展，形成了融合會計核算管理賬務信息和校園卡系統有用信息，通過數據交換與信息共享來共同支撐的網絡化管理信息系統。通過融合和利用來自多方面的管理信息，財務管理信息系統也由原來因具體業務而設的單一功能管理程序變成了在統一信息平臺上、以功能模塊形式構成的一體化管理信息系統。
1．基本賬務管理方面。在按會計核算規范進一步完善科目管理信息的基礎上，會計核算管理系統需要參照校園數字化標準之規定，科學合理地設置收支賬目的項目信息，使得任何一筆賬目記錄既對應相應的科目，又附帶相關的管理信息。智能憑證系統作為財務管理其他功能模塊與會計核算管理系統項目關聯的橋梁，將報賬業務之外的其他賬目自動納入核算管理賬務系統。自由報表系統用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。
2．發放類財務管理方面。在校園卡數據平臺的信息支持下，財務管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發放，以及學生獎、助學金及各種補助發放，學生費用收取等業務，將改變以往依靠手工傳遞數據信息的落后方式，通過校園卡系統的數據交換、數據同步手段把相關數據直接導入管理子系統；通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應發金額直接進入個人賬戶，準確、安全地實現對個人的現金發放業務；通過智能憑證系統將發放結果導入財務核算賬務系統，如此形成一個完整、準確、快捷的現金發放管理數據鏈。
3．財務信息方面。將校園卡系統的身份認證功能與會計核算管理系統的項目管理功能有機結合，形成基于校園網絡統一身份認證和集成權限管理的賬務信息查詢與統計功能，構成財務信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權限的控制，身份信息直接關聯到與角色相對應的財務管理項目信息，持卡人即可實時、方便地從校園網上查詢或統計其所管理項目的賬務信息或個人財務信息；通過自由定義統計表報，可對項目執行情況實時分析，滿足不同層次的管理需要。
4．綜合性財務管理方面。當前技術條件下，實現跨部門管理的綜合性財務業務主要包括聯網授權與網絡報賬、現金報銷的自動劃轉、學生網上自主繳費、校內消費網點結算與分賬、專項投資執行的一體化綜合管理等。
聯網授權與網絡報賬業務是在將項目經費管理與個人校園卡關聯，以校園卡代替(多張)經費卡的應用背景下，經費負責人委托經辦人代辦報銷、借款或轉賬支付業務時，通過對經辦人校園卡進行聯網授權，明確授權辦理的業務類型、經費額度、有效期限等，形成數字簽署來代替傳統的簽字機制，以避免會計業務中因辦理人授權不詳而產生不必要的糾紛。通過校園網主頁、學生收費數據系統與合作銀行網上支付平臺的跨接，可以便捷地實現基于Inter網的網上自主、異地繳費，為學生自主繳納在校費用提供更為有效的實現平臺。
對于由校園卡系統產生的校內消費資金，財務部門僅需由校園卡系統本身提供的分賬對賬系統進行歸集資金的分配與結算管理。為了解決專項建設項目管理過程中計劃、執行過程與執行結果因多部門分塊管理造成的數據不統一問題，并滿足管理層對于執行情況的實時統計和分析，引入基于校園網絡的專項建設項目綜合管理信息系統，可有效實施對專項建設項目執行過程的全面管理，在統一的數據平臺上完成計劃管理、采購執行、驗收入庫、資金使用、財務數據銜接、項目結轉、實時查詢統計等功能。
參考文獻
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企業的財務管理信息化就是指現代信息技術在企業財務管理中的充分運用，使得企業的財務管理信息得到全面的整合和優化，提高企業的經濟效益和管理水平，從而帶動企業各項管理工作得到更新進步。在新的市場形勢下，企業的生存環境和經營模式發生了巨大的轉變，積極推進企業財務管理信息化建設是促進企業管理轉型的耽誤之急，也是建立現代化企業制度的重要體現。企業財務管理信息化已經成為企業財務管理發展的大方向，實現企業財務信息化管理會給企業帶來很多的益處：能夠減少會計核算的繁重勞動，提高財會信息的準確性和工作效率；能促使企業的成本和費用得到降低、資金得到控制；有利于企業全球化經營和多樣化經營；能促使企業規范經營管理，減少各種人為因素干擾，加強內部控制；促使企業信息共享，提高管理水平；有利于企業真正形成財務管理為中心的經營管理模式。
二、企業在財務信息化建設中存在的問題
（一）企業管理人員對財務信息化建設的觀念不強許多企業對財務信息化建設的認識還停留在計算機技術代替手工操作的層次上，認為實現計算機電算化就是實現財務管理信息化的目標，對實現企業現代化管理的信息資源的需求了解不夠，沒有能認識到財務管理信息化的核心是實現管理現代化的保障，導致了財務信息化項目建設的經費上劃撥不足，信息化建設在資金上受到了限制，并且在資金投入上缺乏重點，導致財務信息化建設無法按正常程序開展。企業建立財務管理信息化系統是一項龐大的系統工程，涉及到企業管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的改革，涉及到企業的方方面面，必須得到企業領導層的足夠重視和企業各級有關管理人員齊心協力。
（二）財務信息化建設過程中實際技術問題較多企業在財務信息化建設過程中，企業各部門間信息數據共享程度較低，財務工作需要集中各部門的相關信息，涉及到企業采購、生產、加工、銷售等各個經營環節，而財務管理信息化的縱向發展有所欠缺，財務管理軟件的功能較落后，在企業的采購、生產、經營等管理流程方面所開發的功能有限，不能沿著企業的生產線和經營思路來設計和企業經營相關的功能。我國有些企業在推行信息化建設時，只要求財務部門使用信息化管理軟件，而其他部門并沒有普及，這就導致在進行財務核算時，所需要的信息無法及時準確的從其他部門獲取，企業經營方面的資金流反映的信息時常是滯后的，不利于管理者做出正確的經營決策。即使有些企業的部門已經進行了信息化建設，但這些部門在推行信息化建設時采取的是本部門業務的相關建設標準，只負責本部門的業務模塊，這樣就導致了整個企業的信息化系統是由不同部門的各自獨立的信息化系統拼湊而成的，部門間信息交叉的部分會因為數據指標口徑不一致，無法實現連接，從而阻礙了經營業務的及時處理。
（三）企業財務管理信息化建設在人才方面的短板當今的時代，人才就是第一社會生產力。各類企業都愈來愈重視人才的開發和培養，企業不乏擁有各類技術型人才，有生產經營方面的專家和研發人員、財會人員，也有從事控制計算機方面的技術人員。傳統財務管理模式需要引入現代信息技術才能實現企業財務管理的信息化，但由于受到墨守成規、自身知識結構不健全等因素的制約，相當一部分的財務管理人員還無法適應企業在財務管理信息化方面的改革，對財務管理信息化建設進程抱有抵觸情緒，這樣就導致由于欠缺既有專業的財務業務處理能力，又有相應的信息管理技術和知識的復合型人才，就造成了財務管理信息化建設過程中的很多實際困難，并且這些困難在很短的時間內將很難得到解決。
三、企業財務管理信息化建設方面的建議
（一）建立財務管理創新的理念做好財務管理信息化建設，首要的就是要加強企業管理層在財務管理信息化建設的理念問題，這就需要政府部門和有關行業協會通過多種的形式，加強對企業經營者在管理知識和財務管理信息化方面的培訓，使他們樹立以財務管理為核心的創新的管理理念。企業的關鍵在于管理，管理的核心在于財務，管理的保障在于制度。加強對財務管理信息化的重視程度，采取有效措施提高財務人員的素質。管理者應從根本上認識財務管理信息化建設對企業發展的重要性，認識到財務管理信息化建設需要企業各級工作人員的配合與支持。站在企業全局的戰略角度看待財務管理與企業管理，以財務管理信息化建設為切入點，明確財務信息化管理在企業管理中所處的核心地位。
（二）應加快財務軟件開發，實現財務信息集成化財務管理軟件技術的發展始終離不開企業，財務管理軟件行業發展的基礎在于企業的發展，企業是財務軟件開發的立足點，財務軟件根據企業的需求確定發展的方向。企業推進財務管理信息化建設，為我國的財務軟件行業的發展提供了廣闊的市場空間。財務軟件公司應主動和企業加強聯系，根據企業管理的實際需要，不斷改進和更新財務軟件技術。只有將企業中的管理的需求和財務管理軟件的開發很好的結合起來，才能開發出更加符合企業實際的財務信息化系統。財務管理的更高的層次就是將企業的經營業務和財務管理有機的結合起來，即財務和業務的一體化，這就需要整個企業用統一的信息管理軟件，統一的信息標準，這樣就能提高信息的利用率和整合度，從而建設有效的財務信息管理系統，以成本控制位重點，通過建立統一的計算機網絡平臺，采用統一的信息化管理軟件平臺，建立生產、采購、銷售、儲存為一體的內部財務管理信息系統，實現各部門的數據信息共享，為企業生產經營決策提供實時化數據信息，實現生產經營全過程的物流、資金流、信息流的集成和共享，保障企業財務管理工作的規范化和實效性。
