服務質量論文8篇

時間:2023-03-16 15:47:34

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服務質量論文

篇1

[關鍵詞]網上銀行服務質量服務質量測評緯度

近幾年,隨著通信技術的飛速發展和Internet的不斷普及,越來越多的企業意識到僅僅依靠產品的差別已經很難獲得競爭優勢,企業將更多的注意力投向服務的差別。網絡為現代顧客及消費者提供了更加便捷和個性化的服務,為顧客提供了全新概念的服務工具,其優勢表現為全天候,及時,互動,這些特性迎合了現代顧客的個性化需求。

隨著網上銀行消費者數量的飛速增長,網上銀行的發展己經成為銀行業新的競爭焦點。服務質量也就成為網上銀行體現差異化和競爭優勢的關鍵所在。如何提高在線服務質量來增加顧客在線交易的次數與金額,并增加顧客的忠誠度來保留與吸引顧客,是所有網上銀行非常關心與重視的話題。

一、網上銀行的分類及特點

網上銀行又稱網絡銀行、在線銀行,是指銀行利用Internet技術,通過Internet向客戶提供開戶、銷戶、查詢、對賬、行內轉賬、跨行轉賬、信貸、網上證券、投資理財等傳統服務項目,使客戶可以足不出戶就能夠安全便捷地管理活期和定期存款、支票、信用卡及個人投資等。按照服務對象的不同,網上銀行可以分為個人網上銀行和企業網上銀行。個人網上銀行向個人消費者提供金融服務,企業網上銀行向企業消費者提供金融服務。此外,按照經營組織形式的不同,網上銀行可以分為分支型網上銀行和純網上銀行。分支型網上銀行是指現有的實體銀行利用互聯網作為新的服務手段,建立銀行站點、提供在線服務而設立的“網上銀行”。它是原有的銀行業務與互聯網信息技術相結合的產物,是實體銀行的一個特殊分支機構或營業點。純網上銀行(InternetOnlyBanking)又稱為虛擬銀行(VirtualBank),起源于美國1996年開業的安全第一網上銀行(SFNB-SecurityFirstNetworkBank)。純網上銀行本身就是一家銀行,獨立提供在線銀行服務。一般只設一個辦公地址,既無分支機構,又無營業網點,幾乎所有業務都通過網上進行。在現金的收付上,仍需依賴現有的ATM網絡或郵政系統。

我國網上銀行的建設始于90年代后期,雖然起步較晚,但從一開始就呈現出一些特點。首先,我國網上銀行模式都是傳統銀行與網上銀行結合的產物,其業務基本依賴于母行,尚無純網上銀行;其次,許多銀行在發展網上銀行業務的初期,利用的是非銀行專有的域名或網站,至今仍有一些銀行將其產品和服務的廣告宣傳放在其它網站之中;最后,業務方式演變迅速。我國銀行網站幾乎一開始就進入了動態、交互式信息檢索階段,而且主要的銀行在這一階段停留的時間也很短,很快就進入了在線業務信息查詢階段,并與互聯網的發展緊密結合,迅速完成了從一般網站向網上銀行的轉變。

二、中國工商銀行網上銀行服務質量

中國工商銀行自2000年推出網上銀行以來,客戶數和業務量飛速發展,截至2004年,工商銀行網上銀行交易額34萬億元,網上銀行企業客戶超過11萬戶,個人客戶接近1000萬戶,擁有600余戶B2C特約商戶以及近百戶B2B特約商戶。僅工行B2C在線支付實現交易筆數就突破1000萬筆,交易金額超過57億元,一舉成為我國電子商務最大的在線支付服務提供商。

1.可靠性。中國工商銀行是我國國有五大商業銀行之一,其實體銀行的發展為網上銀行的發展建立了良好的信譽和品牌。2006年,中國電子商務協會了“中國電子支付優秀企業用戶滿意度調查”評選結果,工行一舉榮獲“中國最佳網上銀行”、“網上銀行管理優秀示范企業”、“拓展電子商務最佳銀行獎”三個單項大獎。據國家級權威金融安全認證機構——中國金融認證中心公布的最新網上銀行用戶行為調查報告顯示,無論個人還是企業用戶,目前使用最多是工商銀行網上銀行。在工行現有的個人銀行用戶中,有52.4%使用了工行網上銀行;企業客戶中選擇工行網上銀行的占到58.8%。潛在用戶對工行的選擇意愿表現得也較為強烈,企業潛在用戶打算使用工行網上銀行業務的用戶達到57.1%,而個人客戶在打算使用網上銀行時,有69.9%的潛在客戶更愿意選擇工行的網上銀行。工商銀行的電子化水平繼續保持在國內各家商業銀行的領先地位,是國內服務功能最全的銀行,全面實現了業務操作自動化、信息處理網絡化、網點建設集約化、社會服務多元化,基本實現了服務手段的現代化,為網上銀行業務奠定了堅實的基礎。中國工商銀行利用先進的服務手段,為企業客戶,特別是大型集團企業客戶開辦了大量業務。近年來,中國工商銀行利用先進的結算網絡,為大企業集團和金融企業提供網絡結算服務,辦理資金集中劃撥、費用專戶管理、收付等業務。

2.效率性。工行網上銀行非常注重效率性,客戶可以在第一時間得到最優質的服務。在使用工行個人網銀時,一般情況下,不會出現網頁打不開的問題,并且鏈接和證書的下載都準確無誤。工行網上銀行還實現便捷的網上銀行注冊(見圖)和服務,其服務包括:(1)24小時的無限額任意轉賬、匯款;實時跨行支付;靈活、方便的各類繳費;(2)客戶自己可以隨時查詢賬戶的余額、今日明細和歷史明細等詳細信息,查看某筆款項是否到賬,還可打印出電子回單做為臨時入賬的憑證;即使是非銀行工作日或者是非銀行工作時間都可以進行賬務對賬和轉賬結算;(3)為個人用戶提供基金業務、外匯買賣、B2C在線支付等方便實用的業務。真正為顧客服務到家,為客戶節省了時間。此外,工行先進的網上銀行系統和專業的客戶服務人員能夠在第一時間響應客戶的多方面需求。同時,在線客戶服務功能,可以實現專業服務人員的在線解答。客戶可以通過輸入文字與服務人員交流,也可以把電腦界面顯示發送給服務人員,以便準確獲得相關問題的解答。工行網上銀行各操作界面都增加版面號,可以方便客戶與工行服務人員的溝通。在操作界面中融合幫助信息,簡化了客戶尋找幫助信息的過程。3.安全性中國工商銀行自2000年推出網上銀行以來,始終把客戶的資金安全放在首位。為了確保網上銀行安全運行,中國工商銀行根據客戶對方便性和安全級別的不同要求,將客戶劃分為U盾客戶、電子銀行口令卡客戶和靜態密碼客戶三大類。(1)U盾(USBkey)客戶。USBkey客戶證書是一個帶智能芯片,形狀類似U盤的硬件設備。中國工商銀行的USBkey稱為U盾,專門用于保護網上銀行客戶安全的客戶證書。U盾客戶是指申請了個人客戶證書(USBkey)的客戶。工行個人客戶證書U盾是網上銀行的“身份證”和“安全鑰匙”,是目前安全級別最高的一種安全措施。客戶申請了U盾后,網上所有涉及資金對外轉移的操作,都必須通過U盾才能順利完成。在登陸網上銀行之后,只要按系統提示將U盾插入電腦的USB接口,輸入U盾密碼,經銀行系統驗證無誤后,即可完成支付業務。個人網銀客戶通過使用U盾,可以有效防范諸如假網站詐騙、“木馬”病毒竊取客戶信息等問題,因為即使不法分子利用假網站、“木馬”病毒等手段竊取了客戶的賬號、密碼等敏感信息,但只要沒有取得客戶的U盾,也無法將客戶的資金通過網上銀行成功轉出。因此,有了U盾,就可以保證客戶使用網上銀行高枕無憂。(2)電子銀行口令卡的客戶。電子銀行口令卡是中國工商銀行為了滿足廣大電子銀行用戶的要求,綜合考慮安全性與成本因素而推出的一款全新的電子銀行安全工具。電子口令卡相當于一種動態的電子銀行密碼。電子銀行口令卡上以矩陣形式印有若干字符串,客戶在使用電子銀行進行對外轉賬、B2C購物、繳費等支付交易時,網上銀行系統會隨機給出一組口令卡坐標。客戶根據坐標從卡片中找到口令組合并輸入網上銀行系統,只有當口令組合輸入完全正確時才能完成相關交易,且該口令組合一次有效,交易結束后即失效。

由于網上銀行是一種新的組織形態,無論是客戶還是銀行開展業務的部門均有—個了解、熟悉、理解和掌握的過程,技術的發展與成熟也需要相當長的一段時間。因此,發展網上銀行,尤其是提高網上銀行服務質量,需要著重培養客戶使用先進金融交易工具的意識,穩步推進網銀客戶的開發。

參考文獻:

[1]詹姆斯費茨西蒙斯:服務管理.北京:機械工業出版社,2003

[2]鄧順國:網上銀行與網上金融服務.北京:清華大學與北京大學出版社,2004

[3]孫森:網上銀行.中國金融出版社,2004

篇2

【關鍵詞】導游薪金培訓激勵導游服務質量

導游是與游客接觸最密切的職位之一,由旅行社組團的旅游消費活動主要是通過導游的溝通來實現,他們工作的質量直接影響著游客的旅游消費行為,進而關系到旅行社的生存與發展。

然而,現今由于導游薪金制度有待改善,導游自身素質問題以及對導游管理力度不夠等原因,使導游服務質量達不到標準,更談不上優質服務了。本人就如何提高導游服務質量提出以下拙見。

一、建立合理的導游薪金制度

目前大多數導游人員屬于“三無人員”:即無基本工資、無基本福利保障和無明確勞動報酬。不合理的薪金制度極大地挫傷了導游人員的服務積極性,使得服務質量再好的導游也會滑向“導購人員”,妨礙了旅游業的健康發展。所以,建立合理有效的導游薪金制度,有助于提高導游服務質量。

1.綜合考量,確定導游的報酬水平

旅行社應立足于導游等級和工作能力設定導游人員的基礎工資,打破唯職位是舉的分配體系,要配合實行以職業技能等級高低論待遇。通過對導游的學歷、職稱、工作表現和從業經驗以及導游等級等方面綜合測評,確定導游人員的基礎工資,擴大收入差別。

依據游客滿意度和工作量發放導游人員的帶團津貼。導游人員帶團津貼的發放要在游客滿意度的基礎上,綜合考慮所帶團隊的人數、游程、時間等因素。

參照旅行社其他員工的薪金水平確定公平收入。旅行社要根據其他員工的薪金水平,結合導游人員的工作特點確定其收入水平,體現企業薪金發放的公平性,調動導游人員的工作積極性。

2.導游小費給付的明確化、制度化、規范化

小費制度的完善既有助于導游與游客之間形成良性互動,又增加了導游人員的正式收入,還可以減少導游私拿“回扣”而降低服務質量的行為。嚴格說來,服務行業的收入主要來源是小費(tip)和傭酬(commission)。各地完全可以根據本地的平均收入水平、客源狀況和接團要求,制定具體的小費給付標準,定出每位游客應付的小費下限,再由客人視導游的服務質量浮動。這樣,將導游的小費收入與其工作量和服務質量緊密地聯系在一起,促使導游努力地提高自己的服務水平,以獲得較高的物質回報。

二、對導游人員進行有效培訓

導游員的素質在很大程度上影響著導游服務質量,導游培訓是提高其素質的有效途徑,應貫穿于導游員隊伍建設的始終。

1.崗前培訓

崗前培訓是對新員工上崗之前的一種系統化的培訓。根據國家旅游局關于在旅游行業中實行“先培訓,后上崗”的要求,對新導游員進行崗前培訓,應該成為一種制度。抓好導游崗前培訓,就為以后高質量的導游服務奠定了基礎。崗前培訓的目的是通過一段時間的集中培訓,使新導游員掌握帶團所必備的服務意識、專業知識和技能,從而能獨立帶團。

篇3

在計劃經濟時期,公交車輛相對落后,制度也不健全,百姓的維權意識、駕乘人員的服務意識也不強,大鍋飯思想始終統領人們的創新意識。無社會責任感,車輛想跑就跑,不想跑就不跑,越站甩客、中途倒客、打罵乘客現象尤為突出,群眾怨聲載道,投訴無門,企業形象不斷被抹黑、削弱。轉為市場經濟時期,人們才開始意識到鐵飯碗不是一勞永逸的,危機感時時出現,企業不得不審視企業發展的前途命運。通過市場查看、調研、總結,掌握政府需要企業為百姓做什么,了解百姓最迫切需求什么。只有改變思想,改變服務態度,以著改變思想,改變服務態度,以著力解決百姓出行、力爭達到市民滿意才是客運企業的出發點和落腳點。首先要解決百姓出行難問題,這就要企業廣開思路,深挖市場潛力,合理布局客運網線,加大客運車輛更新改造,為乘客提供優美舒適的乘車環境,同時,制定切實可行的服務舉措,加大服務意識教育培訓,提高服務質量,杜絕投訴出現,這樣客運企業才能在市場競爭中永葆青春活力

二、公交服務作為窗口形象日益明顯

隨著國家經濟實力不斷增強,百姓生活質量不斷改善,人民物質文化生活的需要同落后的社會生產之間矛盾日益突出。作為城市窗口形象的公交要與時俱進、開拓進取、不斷創新。原來的老方方、老框框已不適應生產力的發展要求,要多從優秀公交企業學習先進管理經驗,從群眾的怨言投訴中不斷改進工作中的不足,取長補短,制定切實可行的管理規定和措施,開展多項改進公交服務的活動,以此來增強員工服務意識和提高服務質量。從徐州公交近年來開展的一系列活動來看,如“優質服務競賽活動”“創建服務質量規范年活動”“開展服務質量提升年活動”“開展服務質量百日創優活動”“公交進社區”等等,無不體現當前公交抓好服務工作的重要性和緊迫性。百姓出行首選交通工具仍然是公交車,如果不從服務質量上下功夫,百姓就可能選擇其他交通工具,如公共自行車、電動車、出租車等,公交公司的經營狀況將更加困難。因此,從管理中要效益、從服務中要效益是目前公交服務運營的重要法寶。

三、當前服務工作中的現狀

(一)公交是解決市民出行的有力保障,始終代表政府窗口服務形象,由于各級管理人員的分工不同,對于公交服務的重視程度也不同,當然,出現營運中的投訴所接受的感知也不同。

(二)部分城市城鄉公交仍存在私人掛靠經營的情況,由于線路的經營體制不一樣,服務質量就有所差別。掛靠經營業主唯利是圖、追求“多拉快跑”,服務意識觀念淡薄,導致各種問題和投訴不斷出現。

(三)城市部分公交線路布局分配不合理,部分線路存在惡性競爭行為,同一條線路由多家公司經營。由于各公司間對駕乘人員的培訓教育、經營理念、服務意識、上級精神傳達等不一樣,出現這樣那樣的問題也花樣繁多,給管理較好單位的提升空間帶來一些負面影響。

(四)部分公交車輛科技投入不足,車載監控未安裝或失效,影響投訴事件的現場還原,造成處理不力。

(五)部分公交車輛狀況老舊,故障率高,正常班次難于保障,造成乘客滯留,投訴率不斷上升。

四、對提升公交服務的建議

(一)加大公交管理人員的培訓教育力度,不斷提升公交服務理念,規范服務思路,引導員工沿正確發展方向前進。

(二)認真梳理公交網線布局,研究、論證增加車站、院校、醫院、商場、小區、景區、偏遠村鎮的車輛營運班次,以方便百姓出行。對于重疊、惡性競爭的線路,采用收購兼并或區間車的方法以解決無效里程的消耗。

(三)加大車輛更新改造步伐,車輛更新不僅為百姓提供優美舒適的乘車環境,同時也代表政府窗口形象、樹立在群眾中的威信,也為在激烈的市場中打下堅實的經營基礎。

(四)不斷完善車內高科技產品配置,逐步淘汰落后服務用具。加強人文服務項目內容,擴展服務監督平臺,熱情解答乘客疑惑。從乘客的抱怨中不斷調整服務思路,讓服務無處不在,讓投訴遠離公交。

篇4

關鍵詞:物業服務計費依據物業服務質量

物業服務收費一直是困擾物業管理行業發展的難題,大多數物業管理爭議和糾紛都直接或間接與其相關。它本來是一種簡單的商品交易行為.為什么會引發如此多的矛盾呢,究其根源,主要包括3個方面:(1)政府對物業服務收費在政策設計上存在一些先天缺陷,比如公平合理性欠缺,從而引發種種爭議;(2)缺乏精確、高效的物業服務質量考核體系,導致費用與服務水平相適應的收費原則難以貫徹;(3)在物業管理實踐中,新事物、新情況層出不窮,不斷地創造出一些法律及政策上的空白,使現行的法律及政策規定無以應對。顯然,第一、二個原因屬于體制上的缺陷,第三個則屬于外在因素的影響。透過紛繁復雜的問題表象,認識其本質,從源頭上進行糾偏、規范,是解決物業服務收費問題的關鍵。

一、物業服務收費的計費依據需要修改

《物業管理條例》和《物業服務收費管理辦法》對物業服務收費的原則、要求等進行了指導性的規定,但是把具體的管理權限下放給了省、自治區和直轄市政府價格與房地產主管部門.各地根據當地實際情況也出臺了一些物業服務收費的管理辦法。雖然這些管理辦法不盡相同,但是收費依據較為一致,一般都是根據業主產權證書上登記的建筑面積(包括公攤面積和套內建筑面積)來確定。這種收費依據的可操作性毋庸置疑,因為每個業主的建筑面積固定.只要收費標準不變,每個業主應交納的物業服務費就固定不變。但是,這一收費依據也有明顯弊端,即公平合理性考慮不夠。因為這種計費依據只考慮了物的因素,未考慮到人的因素,而真正享受物業服務的是人,并不是物,雖然物業面積和使用人數存在一定的正相關關系,但絕非嚴格意義上的一一對應,而且人口因素是動態變化的,當前收費依據無法體現這一特點。以住宅物業為例,在一個物業管理區域中,同樣面積的房子,有些業主是單身階層,有些是兩口之家,也有些是三世同堂,另外,還有一些房子是閑置未用。可見,面積相同的房子使用者人數的差異可能非常大。但對物業服務企業來說,它一視同仁地提供給每個物業使用者無差異的公共服務.如公共區域的綠化、清潔衛生、消防安全、秩序維護以及共用設備設施的維修養護等等。這意味著同樣面積的房子,如果使用者人數多,那么享受的公共服務總量也將隨之增加。但是根據現在的物業服務收費計費依據,其物業服務費卻沒有任何增加。顯然,這種“認房不認人”、“以房定費”的做法有失公允。建議物業服務費計費依據可以建筑面積為基準,綜合考慮人口因素進行調整.房屋空置不用可作為計費的起點,然后根據實際使用人數進行調整,房子使用人數發生了變化,物業服務費用也隨之變動。這是一種靈活、動態的計費方式,當然,它的可操作性和效率不如現行計費方式,因為物業使用人數在不斷發生變化.這就需要經常性地進行統計核實,無疑將大大增加物業服務企業的工作量,而且準確統計在技術上也存在一定難度,但它的公平合理性是毋庸置疑的。對于物業服務費這個涉及千家萬戶切身利益的問題來說,公平合理性似乎比效率更為重要。如何提高這種計費方式的可操作性和效率,有待進一步思考和探討。

二、物業服務費用應按項目細化明確

根據《物業服務收費管理辦法》,現行的物業服務收費采取兩種方式,即包干制和酬金制:包干制收取的物業服務費中包括物業服務成本、法定稅費和企業利潤三部分;酬金制收取的物業服務費中包括物業服務支出和企業酬金兩部分。在這些費用組成中,構成最復雜且爭議也最多的就是物業服務成本(支出),它主要包括管理服務人員的工資、社會保險和按規定提取的福利費用;物業共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用:物業管理區域清潔衛生費用、綠化養護費用、秩序維護費用;物業服務企業的固定資產折舊及辦公費用等等。可見,物業服務成本(支出)是物業服務企業為全體業主提供公共服務的成本支出。是物業服務費的主體構成部分。在我國目前的物業管理實踐中,大部分地方對物業服務成本(支出)的各個項目沒有逐一進行明確定價,而是采取類似商品套裝的方式只提供一個物業服務費的總價。這種計費方式有著明顯的弊端。

統計資料顯示,我國目前拒繳和拖欠物業服務費的情況比較普遍,其中一個主要原因就是部分業主認為物業服務企業提供的服務質量不高或者有瑕疵。其實,通過調查發現,很多業主并不是對物業服務企業的服務工作全盤否定,而只是對其中的某幾項服務不滿,如小區綠化不好、清潔衛生工作不到位、共用設施設備維護保養不及時、公共秩序混亂等等,但是,由于具體服務項目沒有明確的收費標準,這就導致一些業主采取了類似“株連”的做法,因為對眾多服務當中的某幾項服務不滿意就拒繳和拖欠全部的物業服務費。顯然,這種做法雖然不妥,但也屬無奈之舉。鑒于上述原因,建議盡量細化明確物業服務費用,即確定每一個服務及支出項目的費用。這樣,在出現由于個別項目服務質量有瑕疵而引發收費糾紛時.就可以根據該項服務的具體收費標準和實施情況酌情減免。這種做法一方面體現了公平合理、按質論價的原則,另一方面也可以有效提高物業服務費的繳納率。

三、應盡快建立精確高效的物業服務質量考核體系

“費用與服務水平相適應”是物業服務收費的重要原則,這與一般商品“按質論價”的定價原則一致。但物業服務產品本質上是一種行為,具有無形性的特征,其質量的考核存在著技術上的難度。目前我國還沒有建立統一的物業服務質量考核體系,大部分地區也都沒有建立地方性的物業服務質量考核體系,這就使業主與物業服務方在服務質量上經常存在分歧,甚至業主之問對物業服務質量也評判不一,從而引發收費糾紛。建議盡快建立全國性的物業服務質量考核指導辦法,各地在其指導下,根據當地的實際情況,進行落實細化,設計科學合理的質量考核指標體系.使其切實可行,精確高效,真正發揮標尺的作用。可以說,物業服務質量考核體系一旦建立.很多物業服務收費糾紛將迎刃而解。

四、單獨購買車位或車庫的產權人應視情況確定是否繳納物業服務費

《物權法》第七十四條規定,建筑區劃內,規劃用于停放汽車的車位、車庫應當首先滿足業主的需要,再由當事人通過出售、附贈或者出租等方式約定。這一法條意味著建設單位在滿足業主需要的基礎上,可以單獨將車位、車庫(不屬于公攤面積)的所有權讓渡給業主之外的消費者。根據當前的普遍做法,物業服務企業對這些外賣的車位、車庫消費者一般僅收取車輛管理費,用于車庫車位的維修養護、停車管理人員的報酬和物業服務企業利潤。顯然.這部分車輛管理費僅是為獲取車輛管理服務所支付的費用。現在問題是,對這些外賣車位和車庫的消費者,能否在收取了車輛管理費外,再收取適當的物業服務費用呢?

就本質來說,這些單獨購買車位、車庫的消費者也是物業的產權人,是名副其實的業主,只不過他所持有的物業形式和其他業主不同而已。這部分特殊的業主,是否需要繳納適當的物業服務費。關鍵看他們是否享受到了物業服務。筆者認為應該根據具體情況區別對待。如果車位、車庫產權人在通往車位、車庫的過程中.要穿越物業管理區域,那么他們自然要享受一系列的物業公共服務,比如清潔衛生、綠化、道路交通、公共秩序等等;如果車位、車庫產權人可以直達車位、車庫而無須穿越物業管理區域,那么他們就未享受到車輛管理服務之外的物業服務。

篇5

論文摘要:旅游購物對目的地旅游業發展具有重要作用,然而旅游購物卻一直是我國旅游業發展的薄弱環節。從旅游購物業服務質量提升的角度出發,以**市旅游購物市場為例,首先指出普遍存在的三個問題,然后針對這些問題對服務質量的提升策略進行了探討。

一、引言

旅游購物是旅游活動的重要組成部分,也是目的地吸引游客的因素之一。旅游購物業的發展能推動目的地旅游業快速發展,具有重要的經濟、社會、文化意義。然而旅游購物市場冷淡、游客滿意度低的現象目前普遍存在,究其原因,除旅游商品本身缺乏吸引力外,銷售人員的現場服務質量差也是不可忽視的因素。隨著體驗經濟的到來,游客在購物活動中與銷售人員之間的交互行為已不再是簡單的服務與被服務關系,而是一種游客購買產品的消費體驗過程。銷售人員提供的優質服務不僅能使游客產生購買欲望,而且將使游客在旅游購物過程中獲得附加價值。AtilaYuksel(2004)認為銷售人員熱情周到的服務可以為游客營造一個和諧的購物環境,從而影響游客的購買行為并提高旅游購物滿意度。鑒于此,本文試圖以**市旅游購物業為例,從旅游商店服務質量方面存在的問題人手,探討如何提升旅游購物服務質量,提高游客的購買行為,進而促進旅游購物業的健康發展。

二、旅游購物服務過程中存在的問題

在實際的旅游購物行為中,游客可能會受到購物誘導等現場刺激因素的影響,其正面效應是激發購物欲望產生購物行為,而負面效應是形成心理成本阻止購物行為。筆者于2008年對**市旅游購物市場進行了隨機抽樣調查,結果顯示購物服務質量產生的負面效應十分顯著,游客購物滿意度不高。**市旅游購物商店的銷售人員多是45歲以下的中青年,占80.7%,其中受過高等教育的僅占22.7%,大部分(77.3%)銷售人員為高中/中專及以下學歷。旅游商品銷售對從業人員沒有嚴格的素質和資歷要求,進人門坎低,從業人員素質參差不齊,且絕大多數沒有受過系統的銷售培訓,缺乏服務意識和服務技能,導致了銷售人員難以提供高質量服務。

1、服務態度欠佳

很多銷售人員缺乏服務意識,服務態度不端正,在銷售服務過程中常出現以下現象:一是吹噓商品、提高價格,故意欺騙消費者;二是不注重禮貌禮節、不尊重客人的風俗習慣、語言不文明;三是服務冷熱不均,要么厚此薄彼,要么對沒有購買商品的游客惡語相加甚至出手傷人。

2、服務技能較差

銷售人員在服務技能較差主要表現在三個方面:一是語言能力差,與游客交流存在障礙,特別是接待國外游客時語言障礙更加突出;二是對當地的歷史文化和所出售的商品缺乏應有的了解,不能客觀科學地向游客介紹產品的特點、功能、使用方法、適用范圍等,導致游客誤買誤用;三是對游客的消費心理、消費特點知之甚少,不能“投其所好”地推銷商品。

3、難以發揮“橋梁”作用

多數游客普遍具有購物欲望,但由于對旅游目的地的歷史文化、旅游商品的內涵和價格等都不甚了解,對購買旅游商品猶豫不決。此時,如果銷售人員能夠搭建起游客與旅游商品之間的橋梁,了解游客的購買需求并為其推介合適的商品,做好游客的參謀,定能促進游客購買行為的發生。然而現實中能發揮“橋梁”作用的銷售人員少之又少,而且游客對銷售人員的推介也并不信任。這就導致了游客想買卻買不到稱心如意的旅游商品,而旅游購物商店想賣卻銷量不佳的尷尬局面。

三、旅游購物業服務質量提升策略

銷售人員的服務態度、職業精神、服務技巧、文化水平等是制約服務質量提升的主要因素。筆者認為可以通過對銷售人員的激勵、培訓和監督三種管理手段的綜合運用提高銷售人員的服務質量,從而提高游客對銷售人員服務的滿意度。

1、激發內在動力—銷售人員的激勵

調研結果顯示,**市旅游購物商店大多數屬于個體私營,占83%,68.2%的商店人員規模在s一io人,這說明除經營者外,銷售人員大多為商店的雇員。一般來說,商店雇員缺乏自主銷售和提高服務質量的積極性,因此應加強對從業人員的激勵。

(1)物質激勵:物質激勵是最基本的,也是不可替代的激勵手段,對激勵銷售人員提高服務質量、促進銷售有著不可低估的作用。經濟激勵是主要的物質激勵方式,旅游購物商店應建立靈活的薪酬激勵制度。薪酬反映經營績效,績效考核落實到個人。心理學研究結果表明,一次激勵的有效期限一般為30天,也就是說兩次激勵的時間間隔不應超過這個期限,因此激勵要及時,選擇適當的時機并持續進行。

(2)精神激勵:在物質收入達到較高水平后,金錢等物質手段的激勵作用會越來越弱,而精神激勵的作用會越來越強。因此經營者應該改變銷售人員“經濟人化”、“單純雇用化”的思想觀念,讓銷售人員在一個穩定的相對良好的工作環境中愉快地工作,締造一種適宜的讓員工有安全感的工作環境,樹立銷售人員“家”的歸屬感,以此來最大限度地挖掘、釋放他們的能量。具體來說可以使用以下激勵手段:首先是榮譽激勵,如表揚、記功、通令嘉獎等;其次是競爭激勵,利用人爭強好勝的心理,舉行競賽對銷售人員進行激勵;三是溝通交流,朋友式溝通和交流會讓員工感受到被尊重和愛護,從而改善工作質量。

2、提供技術支持—銷售人員的培訓

加強對銷售人員的培訓是提高其服務質量的最基本保障。然而從目前情況來看,無論是政府主管部門還是旅游購物商店經營者,對從業人員培訓的意識都比較淡薄。從全國到地方都存在旅游購物商店的銷售人員培訓不足問題,以2006年陜西省旅游從業人員的培訓為例,全年總計培訓43200人次,增長率10%,其中飯店培訓22942次、旅行社培訓7911次、旅游區(點)培訓8393人次、車船公司培訓1113人次、行政部門培訓757人次、其它人員的培訓2084人次。可以看出飯店培訓是人員培訓的主體,占旅游培訓53.1%,而包括旅游商品銷售人員等其它人員的培訓僅2084人次,僅占總數的4.6%。

針對這種情況,筆者建議加強對旅游購物從業人員的培訓,提高其服務質量,具體來說可以從培訓方式、培訓內容兩個方面保證培訓的有效性。

(1)培訓方式

培訓應由旅游行政管理部門主辦,以保證其權威性。培訓可以選擇在旅游淡季進行,也可以不受時間限制,實行輪流培訓制。針對不同的培訓內容,可以采取強制和自愿兩種培訓方式:對于政策法規的學習貫徹、誠信服務教育等方面的培訓應該采取強制形式,要求每家旅游購物商店至少一人參加,并通過考試、測驗等手段保證培訓效果;對旅游商品知識、歷史文化知識、銷售推銷技巧等內容的培訓可以采取報告形式,自愿參加。例如開辦旅游商品銷售論壇,定期或不定期邀請有關專家學者做主題報告,或是邀請旅游購物商店經營者、銷售標兵、銷售狀元介紹銷售經驗,商店可以根據報告內容和自身經營情況決定是否參加,而培訓方可以通過舉辦有獎競賽等方式鼓勵從業人員參與培訓。

(2)培訓內容

為了確保培訓取得較好效果,培訓內容應具有針對性,一般來說對銷售人員的培訓有以下幾個方面的內容:

一是情感培訓,樹立服務意識和誠信理念。銷售人員服務意識是提供優質服務的基礎,誠信為先是提高服務質量的前提條件。培訓中應使“以顧客需求為中心”、“服務至上”等服務理念成為每一位銷售人員的價值觀念,進而成為**旅游購物商店的獨特文化。

二是基本素質培訓,培養銷售人員得體的言談舉止、動作表情和熱情親切的服務態度,提高其基本素質和職業道德水平。具體的培訓內容有禮貌禮儀、語言(普通話、常用外語、方言)、歷史文化知識、中外民俗等,提高旅游購物銷售人員的文化素質修養。

三是專業知識培訓。通過專業知識培訓,可以使銷售人員了解關于商品的產地、特征、性能、歷史以及文化內涵等方面的知識,以便為游客進行商品知識講解,做好參謀和導購工作。使銷售人員能為顧客感興趣的商品提供建議,并能夠闡述其背景文化及相關歷史知識,增加游客購物過程的體驗性,增加旅游商品的附加值。:

四是服務技巧培訓。旅游購物導購人員必須具備過硬的服務技能,才能避免,’,自有余而力不足”的尷尬局面。通過業務培訓等方法,培養導購人員良好的溝通能力、細致的觀察能力、敏捷的反應能力和較強的自我控制能力等。使其了解游客的消費心理、消費特點,“投其所好”地向旅游者推銷商品的技巧。可以采用優秀銷售人員的帶領等形式進行實際銷售方法、技巧的培訓,力爭讓銷售人員都具備以下能力。

3、實施外部控制—銷售人員的監督

從業人員的監督控制是提升服務質量、提高銷售量的強勢性手段,可以采取兩個方面的監督:一是商店雇主監督,即人員督導;二是游客監督,這方面尤其應予以加強。目前游客對銷售人員的滿意度評價低、意見大,但這些意見難以反饋,因此如何構建游客信息反饋渠道是實施游客監督的關鍵。可以在購物商店或街區發放顧客意見表或自由拿取,并設置意見表箱。游客可以將意見隨意投人箱中,由旅游局或旅游協會人員定期開箱查看總結,發現問題及時處理。為方便顧客填寫并使填寫結果具有針對性,可以首先按照銷售地區對銷售人員進行統一注冊登記編號,并制作統一的工牌,強制實行帶牌上崗。

篇6

1.1監督環節多

中心職業衛生技術服務業務流程通常為:接受客戶委托收集資料,現場調查制定方案現場采樣實驗室檢測出具檢測報告出具評價報告,與通常的實驗室檢測業務相比,多了現場調查、制定方案、現場采樣和出具評價報告等流程。為了使工作質量得到切實有效的控制,質量監督工作必須覆蓋所有領域,每一個環節都需要有質量監督員對其進行充分地監督。無論在哪個流程,一旦發現不符合或潛在的不符合,質量監督員即可采取適當的處置方式,有權或直接糾正,或報告科室負責人甚至質量負責人以采取糾正措施或預防措施,達到持續改進的目的。

1.2對監督員能力要求高

要求質量監督員“由熟悉各項檢測和(或)校準的方法、程序、目的和結果評價的人員”擔任,因此必須具備高于一般技術人員的專業知識和業務能力。職業衛生技術服務工作由于多學科交叉融匯的工作性質對質量監督員的專業背景、知識結構、專業技能和素質要求更高,主要體現在熟悉職業衛生各項方法標準和技術依據,熟悉標準的適用范圍、目的、原理;熟悉現場調查、樣品采集、檢測步驟和熟悉結果計算、分析和評價等。其次,質量監督又是一項管理工作,要求監督員必須熟悉中心的質量管理體系和職業衛生相關法律法規,并具有一定的管理、協調和溝通能力。只有兩者都具備,質量監督員才能在其各自授權的范圍內及時發現問題并提出相應的改進建議。

1.3監督難度大

職業衛生技術服務工作很大一部分是在現場完成的,因此,現場的質量監督至關重要,是技術服務工作能否準確高效、公正科學的關鍵一環。對檢測實驗室內部的質量監督已經有了許多成熟的理論和方法,但是對脫離實驗室控制的外部現場的質量監督工作,由于現場環境復雜多變,容易受各種人為因素影響,不確定因素較多,監督難度大大提高,相關文獻也比較少見。因此,質量監督員應根據現場實際情況結合自己的工作經驗因地制宜地確定質量監督的依據、內容和結論。

2職業衛生技術服務質量監督的計劃與實施

職業衛生技術服務是中心的主要業務之一,與其它業務一起被納入到中心的質量體系進行統一的質量管理和控制,因此其質量監督的計劃與實施流程依照中心的規定有序進行。

2.1編制體系文件

規范完整的體系文件能夠明確職責與權限,使各項質量活動有章可循且按要求規范進行,以此滿足客戶和自身的需要。中心質量手冊4.1中對質量監督員的崗位職責做了細致的描述:

(1)協助技術負責人實施專業檢驗/評價工作的質量監督與管理;

(2)監督所管轄人員的關鍵性操作,對本科所采用檢驗/評價方法、標準、規程等的合法性和現行有效性進行經常檢查,確保正確使用有效的技術標準、指導性文件;

(3)監督檢驗/評價環境條件和儀器設備,對儀器設備狀態、實驗環境和標準品、試劑的來源和有效期限等進行必要的了解、檢查并記錄,保證檢驗/評價活動在符合規定的狀態下進行;

(4)獨立行使監督職權,有權停止不符合規定檢驗/評價項目和檢驗/評價報告的發出;

(5)負責管轄區域內不符合工作的發現、識別及糾正措施的追蹤、驗證、記錄等。中心質量手冊中根據質量監督員的要求對其任職資格做了詳細的規定,要求質量監督員具有大專以上學歷或中級以上專業技術職稱,從事檢測/評價工作3年以上,對質量管理體系及檢測/評價各過程的工作較熟悉,能全面了解所監督范圍內的工作內容、方法及技術,具備正確檢查檢測/評價結果的準確性和可靠性的能力。質量監督員由各科室負責人提名,質量負責人審核,中心最高管理者任命,目前中心共有7名質量監督員,覆蓋了涉及職業衛生技術服務的各個科室。同時,一套適宜、符合的質量監督程序是質量保證的前提,是實驗室結果科學、客觀、公正的重要保證,同時更是質量監督員的工作依據和準則,因此中心還制定了《監督管理程序》,對質量監督的目的、方法、職責和要求等做了進一步的闡述和規定。

2.2制定質量監督計劃

質量監督是有計劃的質量管理活動。為了更有效地對職業衛生技術服務每個環節實施質量監督,在監督定位、質量、數量、時間、實效等方面有嚴格規定的行為規范。中心每年年初都會由質量監督員協助質管科制定年度質量監督計劃,主要是按照《實驗室認可準則》的要素、以往年的質量監督情況作為參考,針對某些容易出現問題的薄弱環節、對檢測結果影響大的關鍵環節、新項目和新方法的開拓等方面,統籌安排年度質量監督的內容、項目、對象、頻次和要求等,確保質量監督計劃能夠覆蓋職業衛生技術服務的整個過程,同時也更具有可操作性。中心要求每位質量監督員定期監督抽查,至少每月1次。

2.3設計質量監督記錄表

質量監督筆錄是實驗室持續改進的重要依據,也是內審、管理評審、實驗室監督評審和復評審的重要參數。中心質量監督記錄表的格式比較開放化,監督員可按某個監督要素填寫單項監督內容,也可根據一整套工作流程涵蓋多項監督內容,但原則是實事求是、客觀公正和可再現性。監督記錄最基本的內容包括被監督科室、被監督人、被監督事實的描述。同時,需填寫監督結果評價和不符合工作處理意見。

2.4實施質量監督

質量監督員根據監督計劃的要求,對重要的檢測業務、采樣/檢測過程的關鍵點、薄弱環節,如在培人員、某些易出現不符合工作的技術操作或質量活動進行重點監督。當發現問題時及時予以糾正和制止,并責令其改正。同時,加強與被監督人員的溝通,確保質量監督工作到位、持續和有效。

2.5編制質量監督報告

《實驗室認可準則》4.15管理評審要素中明確了質量監督報告是管理評審的主要輸入之一,因此,中心質量監督員每年都會形成質量監督工作總結報告,分析年度質量監督的工作情況,提交管理評審會議進行審核。同時,質管科也會每季度收集、檢查和指導監督員的日常監督記錄,使質量監督員工作同樣受到管理和控制,以便隨時發現監督員工作的不足并加以改進和提高。

3職業衛生技術服務質量監督的內容

職業衛生技術服務質量監督的內容很廣,各相關科室質量監督員應從本科室實際出發,監督影響最終結果正確性和可靠性的主要因素,包括人員、設施與環境、檢測方法及確認、測量溯源性、采樣、樣品處置、試劑和消耗材料、儀器設備等方面。只有形成由質量負責人、質管科、各職能部門、檢測部門和評價部門的質量監督員組成的周密質量監督網絡,全面鋪開監督,才能確保職業衛生技術服務工作質量滿足各方要求。而在職業衛生技術服務需要被監督的各項因素中,需要被重點關注的內容主要有:

3.1人員《實驗室認可準則》和《資質認定評審準則》

都對質量監督有條款要求。《實驗室認可準則》第4.1.5條規定:“由熟悉各項檢測和(或)校準的方法、程序、目的和結果評價的人員,對檢測和校準人員包括在培員工,進行充分的監督”;第5.2.1條規定:“當使用在培員工時,應對其安排適當的監督”;第5.2.3條規定:“在使用簽約人員及其他的技術人員及關鍵支持人員時,實驗室應確保這些人員是勝任的且受到監督”。《資質認定評審準則》第4.1.10條規定:“實驗室應由熟悉各項檢測和(或)校準方法、程序、目的和結果評價的人員對檢測和(或)校準地關鍵環節進行監督”;第5.1.1條規定“使用合同制人員及其他的技術人員及關鍵支持人員時,實驗室應確保這些人員勝任且受到監督,并按照實驗室管理體系要求工作”;第5.1.4條規定“使用培訓中的人員時,應對其進行適當的監督”。由此可見,人員整體素質是保證檢測質量的一個重要因素,對人員的監督是質量監督工作的核心和重中之重。從事職業衛生技術服務的現場檢測/采樣人員、實驗室檢測人員和評價人員按規定都必須經過省職業衛生技術服務資格培訓和考試。對他們應重點監督現場檢測/采樣人員是否了解相關有害因素的特點;是否熟練掌握和應用相關有害因素現場采樣、檢測的規范,是否熟練掌握現場采樣設備的原理和操作,是否熟悉職業接觸限值;實驗室檢測人員是否熟練掌握和應用化學有害因素實驗室分析的原理和方法,是否熟練掌握實驗室分析儀器的原理和操作;評價人員是否能全面準確地識別與分析職業病危害因素;是否能科學地評價危害程度和健康影響;是否能準確評價職業病危害防護設施;是否能提出有效可行且具有針對性的職業衛生管理措施建議等。新上崗人員和在培人員,由于工作經驗不足容易出現失誤,也是需要被重點監督的對象。

3.2儀器

職業衛生技術服務的“儀器”包括采樣儀器、現場監測儀器和實驗室檢測儀器及相關的輔助設備。職業衛生技術服務評價的項目不同,工藝特點和技術要求就不同,因此使用的儀器設備也不同。對儀器設備監督的重點主要有:是否選用合適的經過計量檢定合格或校準的儀器設備,是否使用前后對其功能進行了嚴格檢查以確保處于最佳使用狀態,是否建立了儀器設備臺帳;是否健全了責任人制度、維護保養制度、安全使用制度和期間核查制度等。對于長時間樣品的采集,采樣人員是否在樣品采集前后分別進行流量校正;在采樣過程中流量調節是否準確;現場使用的設備由于脫離了實驗室控制,其領用和返回中心時是否均進行了功能性檢查,質量監督員也應給予重點關注。

3.3材料

職業衛生技術服務的“材料”主要有標準物質、化學試劑和采樣吸收液等。質量監督重點檢查是否采用有證標準物質并嚴格檢查驗收和正確合理使用;是否建立了管理臺帳,進行標準物質和試劑材料的收、發、儲、運等各環節的嚴格管理;吸收液是否隨用隨配以保證其有效性、準確性和科學性等。

3.4法

職業衛生技術服務的“法”是指在實際工作中依據的各種技術標準,包括國家、地方和行業標準以及相關作業指導書等。對技術標準監督的基本要求是必須為現行有效的版本并受控,相關人員能正確地按照標準方法進行操作。當標準方法變更或開展新項目時,應進行必要的確認或驗證。如果使用非標方法或產生偏離,應經過客戶同意和技術確認等。

3.5環境

影響職業衛生技術服務工作質量的環境因素較多,對環境設施的監督主要分二方面,一是對現場采樣、檢測的環境進行監督,是否滿足采樣儀器和現場檢測儀器正常工作所需要的基本條件;二是對實驗室內務管理、環境設施的配置、運行和記錄情況等進行檢查。相鄰檢測區域之間存在不利影響時,是否采取了有效隔離措施,也是監督的基本內容之一。

3.6采樣

在職業衛生服務過程中,現場采樣的質量控制至關重要,它是技術服務工作能否準確高效、公正科學、誠實守信、優質服務的關鍵一環。采樣方案的正確制定要考慮很多因素,如生產產品、副產品和中間產物等的種類、數量、雜質及理化性質等,原料投入方式、生產工藝、加熱溫度和時間、生產方式和設備完好程度等,工作地點空氣中職業病危害化學物質產生和擴散規律、存在狀態、估計濃度等,勞動者的工作狀況,工作地點衛生狀況和環境條件、防護設施及使用、個人防護設施及使用狀況等。因此要保證樣品采集的代表性、真實性和完整性,必須監督好每一個關鍵點;包括現場職業衛生學調查是否充分,是否調查了項目位置、項目范圍、勞動定員和工作制度、崗位設置和定員、產品名稱及相應的年產量、生產過程中使用的原料和輔料、生產過程中產生中間產品和副產品、生產設備的名稱用途和布局、化學室試劑和年使用量、建設項目工藝流程和職業病防護情況等內容;采樣對象是否包括不同工作崗位的、接觸有害物質濃度最高和接觸時間最長的勞動者;采樣點是否選擇了具有代表性的、能反映工作場所空氣中有害物質真實濃度的地點,是否包括空氣中有害物質濃度最高、勞動者接觸時間最長的地點,是否設在工作地點的下風側,采樣高度是否盡可能靠近勞動者工作時的呼吸帶;采樣時段是否在正常工作狀態和環境下進行,重點采樣季節是否控制在空氣中有害物質濃度最高的季節,是否選擇在作業場所中有害物質濃度最高的工作日和濃度最高的時段進行采樣;采樣時間是否根據評價目的不同而定,評價職業接觸限值為最高容許濃度、短時間接觸容許濃度和時間加權平均容許濃度時,采樣的時間都有不同要求;樣品的數量及頻次是否滿足檢測和評價要求等。質量監督員的監督依據為GBZ159-2004《工作場所空氣中有害物質監測的采樣規范》,該規范涵蓋了有毒物質和粉塵檢測的采樣方法,規定了作業場所空氣中有害物質監測的采樣方法和技術要求。由于職業衛生樣品的特殊性和檢測條件的嚴格性,容易受到環境因素和人為因素的影響,必須正確采樣,對空白對照和采樣效率等也要進行質量監督。

3.7樣品管理

職業衛生樣品由于不可能復測,因此在運輸、接收、處置、存儲、保留和前處理過程中的質量監督也至關重要,可以防止樣品被污染或樣品中待測物的損失而導致的檢測結果失真。核查樣品在流轉過程中的唯一性標識,樣品保存條件和運輸工具是否符合規定要求,現場采集樣品的編號和記錄是否相符等。

3.8檢測/評價報告

職業衛生技術服務工作的最終產品包括檢測報告和評價報告,它們的準確性和有效性直接關系到客戶的利益,是企業降低職業風險、提高建設項目本質安全,實現安全生產的重要依據,需要被重點監督。檢測報告的質量監督主要包括:數據是否完整準確,是否使用法定計量單位,使用實驗室資質認定(CMA章)和實驗室認可(CNAS章)是否符合規定,報告信息是否齊全,報告是否有唯一性標識,分包項目是否注明等。評價報告對建設單位預防、控制和消除職業病危害的意義重大,需要認真細致的監督,以防止有問題的報告出現。監督員應重點監督建設單位提供的技術資料的齊全性、企業工藝流程描述的準確性、評價報告中現場調查記錄的真實性以及對企業提出建議的合理性等方面。

4結論

篇7

[摘要]在現代酒店管理中,人性化管理已逐步上升為主流的管理理念。現代酒店的人性化管理,一方面要顧客滿意,強調以顧客為中心;另一方面,要把員工滿意放在重要位置,強調酒店要以員工為本。提出“員工第一,顧客第二”的管理理念,也就是說沒有滿意的員工,就沒有滿意的賓客。本文建議將人性化管理理念引入到對員工的管理中,達到實現員工滿意,提高酒店服務質量,從而讓顧客更加滿意、酒店更快發展的目的。

[關鍵詞]員工管理;員工滿意;顧客滿意;人性化管理

前言

酒店是勞動密集型的服務性行業,它所生產和銷售的產品是無形的,就是為賓客提供服務。而員工的素質、服務態度、服務的積極性和創造性與所提供的服務質量有密切的直接關系,它直接關系到賓客的需求是否得到滿足,是否享受到或購買到了高質量的服務產品,從而關系到酒店的經營成果。因此,酒店經營管理中很重要的一個內容就是如何把員工管好,而對員工管理的目的在于“得”人,在于實現人與事的最佳配合。隨著酒店業的快速發展,賓客對各類服務質量的要求也越來越高,如果酒店沒有優質的、高標準的服務,就不能在激烈的競爭中取勝。所以,酒店的一切管理工作均應以調動員工的積極性,做好員工的工作為根本,酒店對員工的管理就是對服務質量的保證。與傳統的管理相比,人性化管理更有利于充分發揮員工的主觀能動性和積極創造性,更有利于酒店的生存與發展。

一、人性化管理概述

人性化管理是以人性為原則、為基礎的管理,強調組織管理應以人為中心,把人視為管理的主要對象和重要的組織資源,一切管理活動應圍繞調動人的積極性、主動性和創造性而展開,管理中應充分理解人、尊重人、信任人,對其從各方面予以關心、愛護,使他們在工作中體現歸屬感、價值感,獲得超越生存需要的更為全面的自由發展。人性化管理大體包括:

1.情感管理,就是注重人內心世界,根據情感的可塑性、傾向性和穩定性等特征去進行管理,其核心是激發員工的積極性,消除其消極情緒。管理者應尊重下屬,善于溝通,對下屬員工寬容、仁慈,慎重對待下屬提出的要求。

2.民主管理,就是讓員工參與決策。管理者做出決策前,應廣泛聽取員工的意見,這不僅有利于提高決策的正確性,還能提高員工的士氣,使決策更易于徹貫徹執行,更能讓員工接受。

3.自主管理,可以說是民主管理的進一步發展。其大意是:員工根據組織的發展規劃和目標,自主制定計劃實現目標,即“自己管理自己”。這樣可以把員工的個人意志和組織的統一意識結合起來,從而使每位員工心情舒暢的工作。

4.文化管理,這是人性化管理的最高層次,是管理的最高境界。通過培育組織文化,使員工形成共同的價值觀和共同的行為規范,主要依靠組織文化而非制度對員工實施管理,并在組織和成員間建立起富有意義的伙伴關系。

人性化管理強調尊重人性,但并不排斥制度,它不能脫離制度而存在。所以文化價值等人文因素統攝物質、制度等理性因素和整個企業的經營管理活動;以人性充實理性,使管理的效率和效益在更大程度上塑造人的自覺性和自我激勵,從而更準確地把握住企業管理的核心。

二、人性化管理在酒店管理中的應用

在酒店管理中,人性化管理的關鍵在于如何將人性化管理應用到酒店的實際管理中。具體可以從以下幾方面開展工作。

1.樹立人性化管理理念

酒店中的一線員工,直接為客人服務,實際上是酒店的形象代言人,代表酒店去接待賓客。如何使員工能輕松地、愉快地扮演好這個角色,為客人提供發自內心的微笑服務、盡善盡美的個性化服務以及物超所值的高標準服務,這就要求酒店在經營管理中,加強管理者人性化管理的意識。在管理中,酒店要從以管理者為中心向以員工為中心轉變,無論考慮問題,還是處理問題都不能脫離這個中心。酒店的計劃、決策、指揮、控制、協調、激勵等管理職能都要以人為本,兼而重視情感的投入。具體地說可以設立總經理信箱或總經理接待日,給員工一對一提意見、建議的機會:設立“員工建議獎”,鼓勵員工提合理化建議,重視員工所提建議;管理者深入基層,切實體會員工的意愿和需要。關心員工、尊重員工、無論是近期措施還是長遠打算,都要充分調動廣大員工的積極性。有了這樣的群眾基礎,酒店才能取得好的經濟效益和社會效益。

2.規范酒店的各項制度

任何管理都離不開規范的制度。人性化管理也必須以規范的制度為基礎。如果忽視了制度化,就會出現無原則而只講人情或裙帶關系的情況,就難以在管理中體現公平、公正原則,就會挫傷廣大員工工作的積極性和創造性。同時缺乏規范制度,人的行為不能規范,人的弱點和非理就得不到約束,必然導致管理的混亂和工作的無序化。人性化管理需要制度,但這個制度的制訂必須體現人性化管理的精神和理念。有利于管理的人性化,不能只重于懲罰,有效的人性化管理應該是人性化與制度化的有機融合,制度是一種理性化的規范,而人性化是一種對人有激勵效能的管理藝術,將人性化與制度化和協統一起來,員工才能為客人提供高質量的規范服務。

3.重視員工培訓

培訓員工,不僅能為酒店帶來更高水平的服務績效,還可幫助酒店吸引和留住最好的員工。一些有志于有酒店業發展的優秀員工,他們會選擇能給予各種培訓,從而促進他們事業發展的酒店。只要酒店重視員工培訓,把員工培訓作為一項重要的工作,把培訓和發展視為酒店在員工身上投資的一個持續過程。員工就會把酒店作為自己發展事業的廣闊天地,他們就會努力工作。同時,通過培訓,能增強員工對酒店的奉獻精神,能接受酒店的奮斗目標和價值觀念。因此,對酒店也有著短期和長期的積極影響。

4.對員工進行情感管理

(1)與員工建立新的伙伴關系。酒店要適應現代化市場機制下的激烈競爭,重要措施之一是要提高員工的向心力、凝聚力。酒店除了為員工提供滿意的工作環境和合理的勞動報酬外,還要使每位員工相信自己擁有與酒店“榮辱與共”的重要地位。這樣,員工才能積極主動地向賓客提供積極有效的服務。賓客接受這樣的服務后,也更容易與酒店建立信任、持久的關系。

改革開放前的酒店經營管理過程中,管理者與員工之間是單純的上下級關系,是命令與服從的關系。這種關系員工幾乎沒有發言權。改革開放后,在新的市場機遇和競爭中,酒店業有了大跨度的發展,經營管理理念也隨之有所更新。員工已不僅僅是獲取工資和報酬的工作者,而更重要的是成為積極參與酒店經營的伙伴。那么酒店應如何建立這種新型的伙伴關系呢?重要的是要在管理理念上盡量地消除管理者與員工由于職位不同而產生的隔閡。一方面,管理者要不斷提升自身的職業素質,加強管理技能和技巧的學習,要禮賢下士,心胸豁達,充分重視員工的智力成果,平衡自己的心態,把自己等同于普通的一員,真正的與員工建立新的伙伴關系;另一方面,加強員工培訓工作,在思想上提升主人翁意識,讓員工將自己真正融入到酒店的經營管理中。

(2)加強與員工的溝通。在酒店的管理工作中,加強與員工的溝通能極大的調動員工的工作積極性。酒店溝通管理中的重要組成部分之一是信息共享。其主要表現為:員工應熟悉酒店的整體運營方針、經營目標、新技術信息等,這不僅可以確保酒店內部信息傳達的順暢和及時,同時也成為員工為賓客提供個性化服務的依據。與員工的溝通包括傾聽、疏通與指導三個方面。傾聽可以讓管理者了解酒店員工的思想動態;疏通是為了消除障礙,讓員工尤其是一線員工順利地完成面客服務工作;指導則要求管理人員不斷地與員工溝通酒店的核心價值與目標,同時讓員工更深刻地認識到什么對酒店更重要。在實際操作方面,酒店可以采用召開班前會、例會等一些傳統的方式進行信息的傳達。另一方面,管理者也可以通過巡視管理,深入現場等方式來及時地協調、解決酒店經營中的各方關系及出現的問題,以便進一步深化與員工的溝通。酒店也可以多關心員工的業余文化生活,經常組織一些有益于員工身心健康的文娛活動,這也是加強與員工溝通的一個方面。通過在各種活動中各級員工的言論或討論來及時了解酒店情況,從中發現問題,并及時解決問題。同時在活動中也可以及時與員工進行思想交流,傾聽員工的心聲,了解員工的需求,從而盡可能地滿足員工在工作與生活各方面的需要,增加員工對酒店的滿意度,從根本上實現對員工的有效溝通。

(3)授予員工一定的權限。酒店一線員工直接對賓客提供服務,與客人面對面的接觸最多,當賓客有什么不滿意或是有什么要求時,常常要求從直接服務的員工那里得到快捷滿意的答復。而傳統的金字塔形的管理組織結構中,一線員工要層層向上匯報,再層層聽從指揮。在相當長的一段匯報、指示過程中,賓客會認為只是一件小事也無法立刻得到答復,他們對酒店的工作效率就會產生質疑,就會影響到酒店的形象。如果酒店能授予接待人員適度的權力,在接待賓客中遇到的一些問題,相關的員工就可以在職權范圍內快速給賓客回復,靈活地為賓客解決。這樣不僅能提高工作效率,還能維護酒店形象,做到賓客與酒店的雙重滿意。在授權的過程中,酒店也不可盲目和缺乏規范,應做到適度授權,并要遵循一定的準則,即因事擇人、視能授權。對被授權者必須給予有效的指導和監督,規范權責管理。在員工出現工作失誤時,直屬領導要承擔連帶責任。

5.加強酒店文化建設

酒店本身要注重員工與酒店的自愿合作,其工作方式也更多地強調團隊協作。因此,用酒店文化來提高酒店的凝聚力、激發員工的創造力尤為重要。酒店文化是酒店在長期經營中形成的并得到全體成員信奉和遵守的價值觀、信念、行為規范、傳統風俗和禮儀等內容組成的有機整體。以加強酒店文化建設來實現人性化管理,主要通過加強精神文化層、制度文化層、物質文化層三個方面的建設來實現。

(1)酒店要加強精神文化的建設,首先就要樹立正確、理性、健康的理念。員工追求的不僅僅是一份理想的工作,更是一項有發展的職業和事業。只有真正重視人的發展,在經營管理中突出“人本”思想,建立獨特的酒店文化,才能真正吸引人才、留住人才。精神文化這種理念在酒店的成長與發展中潛移默化的發揮著最持久的作用。好的精神文化層是酒店無形的資產,它不僅能挖掘出每位員工的潛能,激發員工的士氣,而且是酒店內部團結的紐帶和溝通的渠道。它所帶來的是群體的智慧、協作的精神、旺盛的活力。

(2)制度文化是酒店的各種規章制度以及這些規章制度所要遵循的理念等。在任何一個社會或組織中,制度的作用不可替代。酒店員工處在企業文化道德規范和行為規范的約束下,使員工產生自控意識,達到內在的自我管理和自我約束,培育員工高度工作熱情和工作責任感,激發其發自內心的執行規章制度的自覺性。

(3)物質文化包括店容、酒店標識、文化傳播網等。加強酒店文化建設也可通過這些措施加以進行。例如實行人性化管理,為員工創造一個良好的工作環境非常重要。隨著國民經濟的飛速發展,酒店業的競爭也日益激烈。酒店在經營管理中重視人性,將人性化管理理念應用到對員工的管理中,這才是酒店在競爭中獲勝的有效途徑。

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篇8

1.1適用范圍適用于有線數字電視運營機構向用戶提供數字廣播電視、寬帶接入、VoIP等業務過程中的服務質量的評估,包括:1.內部評估,即服務過程質量評估、業務質量評估;2.外部評估,即用戶滿意度評估。

1.2構建原則在三網融合趨勢下,針對數字廣播電視、寬帶接入、VoD等有線電視業務服務質量實施評估、構建評價體系、細化評價指標應遵循如下原則:1.以客戶的體驗為導向為了充分評估用戶對產品和服務的滿意程度,有線電視運營機構必須堅持“客戶導向理念”,強調客戶的核心地位,強調從客戶的角度進行思考。2.面向服務全過程、體現客戶全面感知有線電視客戶不僅會在獲取產品和接受產品的過程中形成服務質量感知,在使用產品的全部環節或過程中也會對服務質量形成感知。應設置全面的評價體系指標,正確反映被調查者對于公司服務的滿意程度,達到改進公司產品或服務質量,幫助公司實施客戶滿意戰略的目標。3.具備可測量性、可控性評價行業服務質量滿意的評價指標必須是可以量化的。對特定機構來說,指標也必須具備一定程度的可控性,經過用戶滿意度的測評后,用戶對公司的產品和服務產生新的希望,希望公司在自己認為不滿意的地方采取新的改進措施。4.具備廣泛適用性和動態可維護性評價體系應該具備廣泛適用性,評價體系應該能夠適用于全部客戶和所有業務。評價體系應該具有動態可維護性,客戶需求的變化、提供業務的變化會使得感知服務質量的構成也發生變化。

1.3研究框架基于上述4大原則,綜合考慮客戶需求具有的多樣性、多變性、隱蔽性和復雜性等特性,本項目遵循“需求(客戶)實現價值(客戶)保障服務(運營機構)滿意(客戶)”這一閉環管理思路,提出了“以客戶為核心,以服務實現的全過程為研究主線”的有線電視服務質量評價體系構建模型,如圖2所示。該體系模型以客戶對服務的“需求”作為輸入端,以客戶對所接受服務的感受與評價作為輸出結果,以提升客戶價值和客戶滿意度作為最終目標。該體系模型描述了有線數字電視服務質量評價和管理的整個過程,致力于從客戶角度來全面、準確、客觀地評價有線數字電視服務質量,最終保證建立科學的服務質量評價體系。另外,基于評價實施結果作為反饋機制,該框架模型可以實現“以客戶需求為牽引”的指標體系的動態維護,達到“以終為始”地進行有線電視產業鏈的各個環節持續改進質量,以不斷提升“客戶滿意”這一終極目標。評價指標體系的生成是研究框架的主體部分,主要遵循以下的設計思想:通過客戶需求、客戶價值和服務質量要素三者之間的相互對應關系,將三者的構成要素分別在服務接觸面上進行逐層映射,獲得不同角度的服務質量指標,即外部評價指標(用戶滿意度)和內部評價指標(企業自我評估)。建立新的有線電視服務質量評價指標體系主要由“三大模塊、兩個映射、四個推導”構成。

1.3.1三大模塊三大模塊是客戶需求模塊、客戶價值模塊和運營機構服務質量要素模塊。1.客戶需求模塊:描述客戶對有線電視服務的需求,是整個評價體系的輸入模塊。由于有線電視客戶消費水平及生活習慣的差異,導致其對有線電視服務的需求也迥然不同。這就使得客戶需求往往具有多樣性、多變性、隱蔽性和復雜性等特點,定義和描述客戶需求十分困難,因此,我們對有線電視客戶需求的研究是通過對有線電視行業提供的各種業務的描述和分析,來體現客戶的各種收視、通信以及對增值業務的需求。2.客戶價值模塊:描述客戶在接受有線電視服務的過程中形成的價值感知。在該模塊中,首先對客戶價值的構成要素進行分析,然后結合有線電視行業的特征以及需求和價值的映射,推導出有線電視客戶的價值要素。我們對客戶價值構成要素的分析是通過對價值相關理論的學習和理解,并借鑒學者們對各行業中客戶價值要素的實證研究,歸納總結得到。3.運營機構服務質量要素模塊:描述有線電視運營商在為客戶提供服務的過程中應著重關注的核心質量指標,根據服務性質的不同,分為服務過程質量要素以及生產過程要素。

1.3.2兩個映射、四個推導“兩個映射、四個推導”體現了整個研究框架的邏輯。其中,框架的“水平邏輯”是:通過對客戶需求、客戶價值、需求-價值映射3個部分的定性分析,揭示和發現有線電視客戶價值的構成要素。以客戶價值為主要分析對象,推導出有線電視服務質量構成要素的集合。框架的“垂直邏輯”是:基于分析獲取到的客戶價值和機構質量要素,再進一步推導出各自對應的服務質量指標。詳細的相互映射、推導的流程如下:1.需求-價值映射:將客戶需求在服務接觸面上與客戶價值進行映射,能夠將客戶關注的部分和希望得到滿足的部分體現出來,同時結合有線電視行業的特征來描述有線電視行業的客戶價值要素,能夠使客戶價值要素真實客觀的體現客戶的關注和感知。2.價值-質量要素推導:有線電視服務質量要素可以通過將有線電視客戶價值要素在服務接觸面上進行推導得到。因為客戶價值和服務質量本質上都是客戶通過服務接觸面對產品或服務形成的一種主觀感知和評價,兩者的產生過程和影響因素都是一致的。通過將客戶價值在兩者的共同影響因素——服務接觸面上進行關聯,推導出有線電視服務質量的構成要素,能夠實現服務質量要素對客戶價值的體現,從而使服務質量能夠真實客觀的體現客戶的關注和感知。3.客戶-外部滿意度推導:從有線電視客戶需求、價值全面感知的角度分析,推導出基于客戶外部滿意度的評價指標項。4.質量要素-內部評價指標推導:從有線電視運營商服務過程推導出用于評價運營商自身服務過程的評價指標項,從生產過程的角度分析推導出對傳輸質量的評價指標項。5.內部-外部指標映射:機構質量要素由客戶需求、價值推導而來,外部指標由客戶價值推導而來,內部指標由機構質量要素推導而來,那么,基于上述邏輯,內部指標和外部指標之間存在較為緊密的映射關系。

1.3.3評價實施該研究框架構建了一個閉環研究過程。在獲取到評價指標體系之后,將實施具體的對運營實體的服務質量評價。首先,進行實施評價,依據指標體系,設計客戶問卷,對客戶展開調查。通過對調查數據的篩選、分組和定量統計分析,獲取到一套反映客戶對有線電視服務質量滿意度的評價量表,并計算出客戶對服務質量的綜合感知評價。評價表中的各項指標值應能夠真實、客觀地體現用戶的想法和感受。其次,進行評價后管理:依據獲取到的評估值為有線電視服務質量管理提供有效依據。一方面,用于改善客戶滿意度;另一方面,用于控制在服務生產和服務過程中的質量。

1.4服務質量指標體系的概念模型基于前述研究框架可知,有線數字電視服務質量指標體系模型如圖3所示,可分為“內部評價”和“外部評價”兩個主要分支。1.內部評價內部評價是有線電視運營機構從自身角度來評判、控制提供電視服務質量的方法,至少應當符合包括“服務過程”和“業務傳輸”2個維度。其中,“服務過程”主要是反映非技術因素的一組參數,又可細分為服務流程、客服渠道、終端3個部分。“服務流程”是指有線電視運營機構在面向用戶提供服務時所制定的一系列操作規范或規定,比如業務開通等;“客服渠道”是指:作為對外服務、面對客戶的直接渠道,包括實體營業廳、電子營業廳、呼叫中心等;“終端”是指設計的機頂盒終端的便捷性、易用性以及對業務呈現的支撐力度等。“業務質量”主要是反映技術因素的一組參數,又可細分為廣播電視、互動點播、寬帶數據、IP電話4類。傳輸質量指標專門針對具體業務(如視頻點播)設定,反映有線數字電視業務的準確性、有效性和安全性。2.外部評價不同于內部評價,外部評價多是有線電視運營機構或行業監管機構委托第三方從用戶的角度來調查、評估用戶對服務滿意程度的方法,等同于通常所說的“用戶滿意度”評價。

1.5服務質量的持續改進有線電視產業鏈通常包含內容/應用/業務提供、網絡運營、終端客戶等環節。整個產業鏈既是有線電視服務的提供者,又是客戶價值的實現者,更是服務質量的保證者。產業鏈上的參與者實際上都是環環相扣的,都對客戶享受的最終服務質量有著“多米諾骨牌”式的影響。有線電視運營商作為連接產業鏈上游CP/SP/AP和下游客戶的中間環節,在此過程中更顯得重要。因此,針對有線電視服務鏈條建立科學的評價體系,考核評價服務管理過程、服務質量是持續提升有線電視服務質量的重要手段。通過“質量評價-結果分析-質量控制-提供有線電視服務”的閉環循環,基于評價結果來有的放矢地進行質量控制,改善有線電視服務質量,真實體現了有線電視服務質量持續改進的管理思路,如圖4所示。

2有線數字電視服務質量指標體系

2.1內部評價指標:從運營機構角度設計為了給用戶提供更好的服務,更大程度地提高用戶滿意度,有線電視運營機構應該有一套完善的有線數字電視服務質量評價指標。從運營機構的角度看,主要包括以下兩個方面。1.運營機構在提供有線數字電視服務服務的過程中主要關注兩大塊:前臺的客戶服務、后臺的技術支撐。因此,質量評價體系應至少包括服務過程評價、業務質量評價。2.這些指標主要是用于企業內部的質量的精細化控制,因此,運營機構所設計的內部指標體系將更加細節,可能包含有客戶所不能直接接觸的一些指標。項目文檔對內部評價體系做了非常詳細的描述,將其中的關鍵點抽取出來生成如表1所示的內部評價指標。

2.2外部評價指標:從用戶角度設計從有線電視客戶需求分析、客戶價值來推導有線數字電視服務質量要素以及劃定具體的指標。

2.2.1有線電視客戶需求分析目前我國有線電視用戶對有線電視業務的需求主要有數字電視廣播、視頻點播、寬帶接入、VoIP等幾類。

2.2.2有線電視客戶價值分析客戶價值的構成要素包括社會價值、情感價值和功能價值,表2對有線電視服務客戶價值的構成要素進行了分析和定義。

2.2.3外部評價指標表由服務接觸面和有線電視服務質量的關系,得到的技術面上、服務面上和業務/內容面上的質量感知分別體現了有線數字電視服務的業務質量、服務質量和信息內容質量。按照這三種質量構成重新對有線數字電視服務質量的構成要素進行分類整理,可以得到有線數字電視服務質量評價要素表,如表3所示。

2.3內部和外部評價指標之間的映射關系從軟和硬性技術評估的角度出發,內部評價指標體系首先劃定了2個一級指標,即“服務過程”和“業務質量”。其中,“服務過程”又包含服務流程、客服渠道、終端3個二級指標“;業務質量”包含廣播電視、互動點播、寬帶數據、IP電話4個二級指標。從客戶對有線電視的感知和接觸面出發,外部評價指標體系首先設置了3個一級指標,即“服務”、“技術”和“業務/內容”。其中,“服務”包含營業廳服務、客服電話、電子營業廳服務、業務開通、故障維修、投訴、繳費服務、上門服務8個二級指標;“技術”包含畫面和聲音質量、非音視頻類業務質量2個二級指標;“業務/內容”包含廣播電視基本節目、視頻點播、數據廣播、數字電視增值業務、機頂盒質量、機頂盒開機情況、機頂盒遙控器7個二級指標。對于內部評價和外部評價指標,由于各自的出發點不同、用途不同,所以具體二、三級指標設置的多寡、偏向的重心也有差異。但是,兩者所覆蓋的范圍和內容都基本上是一致的,也存在較為明顯的對應關系。映射情況詳見表4。

3結束語

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