會計電算化審計論文8篇

時間:2023-03-15 15:02:32

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會計電算化審計論文

篇1

(一)審計工作重點發生了改變

在傳統手工審計方式下,高校內部的審計工作者會依據從財務方面得到的會計信息資料,對相關數據的準確性進行核對,另外,依據相關的核對結果或者是在進行核對的過程中所出現的問題等進行首查,但是在電算化的狀況下,要使用計算機的軟件進行審查,這樣就會使得傳統的手工方式都是由計算機進行完成,這樣的狀況下,其工作的重點就是要對系統功能的完整性及正確性加以了解和證實,相關的內部審計工作者要依據已經知道的條件來構建相關的交易。

(二)審計工作方法發生了改變

會計電算化的背景下,要是使用手工的方式進行審計就只能通過紙質的資料,繼而采用傳統的方式對其進行比較分析以及進行審閱,這樣不通過計算機就能夠完成的間接性的審計工作往往會對中間的數據沒有做到足夠的審查,繼而就會很難或者幾乎不會對電算化系統中的差錯進行分析以及進行評價,在審計方面有比較大的風險,但是利用計算機進行審計的話,往往只會用到相關的財務部門所具有的數據進行先關的拷貝就能夠對數據進行審閱,具有比傳統的方式更加準確以及便捷的特征。

(三)對審計工作者的要求發生了改變

在傳統的審計環境中,審計工作者要具有相應的財務知識才能夠勝任,依據傳統的方式進行審計,依據學校所提出的要求,大部分都能夠完成相關的審計工作,但是在會計電算化的背景下,內部審計工作者所應當具有的素質和要求應當比以往要高,不僅要具有相應的財務知識,同時還應當對相關的計算機知識和技能有所掌握,對審計軟件的使用狀況要做到心中有數,從這一層面上說,會計電算化對內部審計工作者提出了更高的要求。

2會計電算化背景下高校內部審計工作應對策略

(一)積極開發適合高校內部審計工作的相關軟件

盡管當前我國很多高校使用的會計核算的軟件不一樣,但是所使用的核算方式以及依據的原則是一樣的,所以說,我國的高校應當進行對軟件進行聯手開發,開發出真正適合我國高校內部設計工作的軟件,使得這樣的軟件在高校內部審計工作中更加具有可行性。另外這樣的軟件還應當具有比較強的兼容性,對被審計部門的相關數據能夠進行訪問,同時還能夠從中對需要的原始數據進行提取,在采集上應當對不同載體上的相關數據做到訪問,另外在當前的審計軟件的條件下,積極研發真正適合我國高校責任審計以及財務預算的相關軟件工具,另外還應當在財務軟件系統開發的時候要防止相關的環節中出現紕漏等,相關的工作人員最好參與到其中,會計電算化環境下高校內部審計工作的開展莊麗霞泉州醫學高等專科學校362011對開發的過程進行及時的監督,從而保障軟件系統能夠真正滿足當前我國會計電算化的發展需求。

(二)建立并完善高校內部審計程序

高校的內部審計部門在對相關財務會計數據進行審計的時候,應當對相關的審計程序進行建立并作出逐步的完善,首先應當我國高校相關的計算機軟件﹑數據經過的部門以及數據終點有所了解和掌握,這樣做的目的就是要對內部控制中所出現的多種狀況有所掌握,其次,不管是在傳統的手工方式上,還是在當前電算化的環境下,應當要求保持審計原始憑證自身所具有的合法性以及合理性,同時要對其進行及時的審查。在此過程中,應當重視對高校會計電算化系統處理和控制功能的審計,即審計人員通過對會計軟件的學習以及實地觀察﹑查閱系統的文檔資料等辦法,初步了解系統內控,對被審高校會計系統調查,全面了解會計信息軟件名稱﹑功能以及應用審批;同時,還要了解計算機會計數據處理流程﹑計算機內控機制的置,以此來替代傳統的手工記賬的情況﹑系統內各個應用子系統的控制類型和主要經濟業務。

(三)積極培養高素質的內部審計工作者

當前會計電算化的背景下,需要工作者在具有財務知識的同時還應當具有相應的計算機水平,在對相關的審計軟件進行開發的時候,還應當依據自身的實際工作中的經驗提出更多對其進行完善的措施,在實際的使用過程中能夠對軟件進行熟練地操作,要是沒有計算機等輔助軟件的狀況下,可以使用一些數字表格或者是數據庫中的相關程序幫助審計工作者對審計數據進行核算,提升工作的效率。盡管我國高校的審計責任會涉及到很多的部門,可是其財務分析以及單位的實際運作狀況是要做到有章可循的,內部審計的工作者應當依據自身的工作經驗對相關的審計程序進行設計,繼而使得審計工作能夠盡可能的簡化。

3結語

篇2

一、實施電算化審計的必要性

電算化會計是會計發展的必然趨勢,由于電算化會計與手工會計無論在會計基礎,還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別,因此,傳統的財務審計在新的條件下就顯得很不適應,必須進行改變、補充和完善。會計電算化對審計的影響,大體表現在以下幾個方面:

1、審計人員變化的需要。實現會計電算化后,由于會計電算化信息系統的環境比手工會計系統更為復雜,審計對象也更多元,審計人員只依靠原有的知識和技能,無法勝任會計電算化信息系統的審計。

2、審計內容變化的需要。在會計電算化的條件下,審計的經濟監督職能并沒有改變,但由于電算化的特點,審計的內容要發生相應的變化。在會計電算化信息系統中,由于會計事項由電算化按程序自動進行處理,諸如手工會計系統中因疏忽大意而引起的計算或過賬錯誤的機會大大減少。但如果會計電算化系統的應用程序出錯或被人為非法篡改,則電算化只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關的會計事項,錯誤的結果將不堪設想。會計電算化系統也可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒企業的財物。

3、審計技術變化的需要。實現會計電算化以后,會計電算化信息系統與傳統手工會計系統相比,在許多方面發生變化,必須采用新的審計技術方法才能適應這種變化。例如,傳統的記賬方法是每登記一筆賬,便可以從賬上看到相應一筆記錄,而電子電算化卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄,供工作人員閱讀,一般是經過一個階段,于一個月或一日打印一次。平時,記錄輸入到電算化以后,在尚未打印以前,若想看這些記錄,只能憑借機器閱讀,倘若想同時在幾筆記錄中對照查看,則很難做到。又如,傳統的手工記賬一般可以從字跡上辨認出登記人,從而明確責任,但是電算化只能提供統一模式的輸出資料,沒有記錄人的筆跡,無法從記錄上辨認登記人,這可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點痕跡。

4、審計標準和準則變化的影響。審計界已建立了一系列的審計標準和準則,如審計人員標準、現場作業標準、審計報告標準、職業道德規范等等。實現會計電算化以后,由于審計對象和審計線索發生了重大變化,審計的技術和手段也相應地發生了變化,審計標準和準則也發生了相應的變化,對電算化會計的審計也提出了新的要求。

5、審計線索變化的需要。實施了會計電算化,審計線索會發生很大的變化,傳統的審計線索在電算化系統中中斷甚至消失。在手工會計系統中,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。審計人員進行審計時,可以根據需要進行順查、逆查或抽查。但在會計電算化系統中,傳統的賬簿沒有了,絕大部分的文字記錄消失了,由存儲會計信息的磁盤和磁帶取而代之,因此,肉眼所見的線索減少。此外,從原始數據進入電算化,到財務報表的輸出,這中間的全部會計處理集中由電算化按程序指令自動完成,傳統的審計線索在這里中斷甚至消失。傳統的查賬方法,對電算化的會計主體已不完全適用。

6、審計作業手段變化的需要。在手工會計系統的情況下,審計人員進行審計,一般都是手工操作。但是,在會計電算化信息系統的情況下,審計人員如果仍用手工操作的方式來進行審計,是很難達到其審計目標的。

二、如何加強會計電算化的審計

由于我國大部分審計人員對電算化會計系統并不太熟悉,也沒有一套完整的電算化審計準則,大部分地區的審計工作仍停留在手工審計階段,這種現狀妨礙了我國會計電算化事業的健康發展,應從以下方面提高電算化審計的質量:

1、增加審計審核窗口。會計電算化系統的核心就是會計軟件,會計軟件程序質量的高低,直接決定了會計電算化系統整體水平的高低,審計的重點是會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力,應增加審計審核窗口,可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。同時,為了能夠有效地審計電算化的會計主體,在電算化會計系統的設計和開發時,必須注意審計的要求,使系統在處理時留下新的審計線索,以便審計人員在電算化條件下也能跟蹤審計線索,順利完成審計任務。

2、提倡事前系統審計。在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查電算化系統的功能,以證實其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。另外,當一個會計電算化系統已經完成并投入使用后,要對它進行改進,這比在系統設計和開發階段進行困難得多,代價也要昂貴得多,系統的處理是否合法合規,是否安全可靠,都與電算化系統的處理和控制功能有關,這是在傳統的手工審計中所沒有的。除了要對投入使用后的電算化會計信息系統審計外,應提倡在電算化系統的設計和開發階段,審計人員要對系統進行事前和事中審計。

3、改變審查取證方法。隨著電算化會計的應用和發展,對證據進行檢驗和審核的方法也必須相應的改變,這就需要:一是審計人員對會計電算化部門的內部管理制度、職責的劃分情況進行審查和評價。二是審計人員的作業手段也應由手工操作向電子電算化轉變,即審計人員應掌握電子電算化知識及其應用技術,把電子電算化當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用。

篇3

關鍵詞:會計電算化審計影響對策

一、會計電算化的內涵

筆者認為會計電算化,就是以計算機為工具,網絡為載體,在知識經濟時代把信息技術和電子技術應用于會計工作的簡稱,是一種采用計算機程序替代手工記賬、算賬、報賬以及對會計資料進行分析和利用的現代記賬手段。

會計電算化工作包括電算化會計制度的建立、電算化會計人才的培養、電算化會計信息系統的開發和使用等。也就是說我們所稱的會計電算化,除了相應的制度建立和人員培訓外,就是主要以會計信息系統為中心,集中于會計信息系統的開發和使用,為企業管理信息系統而服務的。同時,企業管理信息系統是會計電算化發展的系統目標和客觀生存環境。

二、會計電算化對審計的影響

(1)對審計概念的影響

我國自上世紀70年代末80年代初起,會計電算化得到了很大的發展,隨著會計電算化的普及,會計電算化信息系統將完全取代手工會計信息系統。由于兩者所用工具的差異,從而導致傳統審計也將迅速發展為審計的計算機化,即電算化審計。有手工審計到電算化審計,審計的概念在會計電算化的背景下,得到了進一步的擴展。

傳統審計,即手工審計,是由獨立的專門機構和人員對被審計單位的會計記錄、財政、財務收支及其他經濟資料所反映的經濟活動的真實性、合法性和效益性進行審查、評價和鑒證的一項獨立性的經濟監督活動。

電算化審計包括兩個層面:一是對包括會計電算化在內的信息系統的設計進行審計,以及對包括會計電算化在內的信息系統的數據處理過程和處理結果進行審計;二是作為審計工作的輔助手段,將計算機技術引入審計工作,以及建立審計信息系統,實現審計工作的辦公自動化。所以,從概念來看,電算化審計比手工審計的目標和任務更為廣闊。

(2)對審計內容的影響

會計電算化的特點以及固有的風險決定了審計的內容包括對計算機處理和控制功能的審查,因此,電算化會計系統的審計內容,就應當包括系統的開發與設計、會計軟件的程序、數據文件以及內容控制的審計等。

審計人員在電算化系統的設計、開發階段、應當參與系統的審計、調試、檢驗和驗收,對了對系統的合法、合規、安全可靠等方面及時發現問題之外,特別要從審計角度審查系統的可審性、審計線索的設置等。

會計軟件的程序審計,是指對組成會計軟件的各子系統程序的審計、系統程序的正確與否,直接影響會計信息系統的處理質量和處理結果的準確性、有效性。這一內容的審計工作繁簡,又被視為審計單位使用的會計核算軟件的來源而定。

(3)對審計技術的影響

對電算化會計信息系統的審計,如果仍然采用常規的手工系統的那一套技術,就不可能達到審計目的,由于審計的內容擴大到電算化系統程序、系統的設計與開發、數據文件與內部控制等方面,迫使審計人員在采用傳統各種審計技術的同時、采用計算機輔助審計技術,用日益先進的計算機審計軟件去應對單機、網絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。

(4)對審計人員要求的改變

在會計電算化條件下,由于內部控制、審計線索、審計內容和審計技術的改變,不懂得計算機的審計人員會因審計線索的改變而無法參與審計;不懂得電算化會計系統的特點和風險的審計人員就無法識別和審計內部控制系統;不懂得使用計算機的審計人員也就無法對計算機相關軟件進行系統審查或利用計算機進行審計。因此,審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識,而且要掌握一定的計算機和電算化會計方面的知識。

(5)對會計系統內部控制的影響

現代審計是以評價內部控制度為基礎的抽樣審計,即審計人員把對被審單位內部控制的審查和評價作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。在電算化會計系統中,會計信息的處理和存貯高度集中于計算機,使手工會計系統中的某些職責分離,牽制力下降。如在手工方式下,內部控制中帳證相符、帳帳相符、帳表相符等一系列核對控制措施,基本上都是由手工處理完成的。但實施電算化后,憑證即是帳,帳即是憑證,二者的區別不過是數據排列方式的改變而已,也就是說不存在帳證不符的問題。

(6)審計的空間范圍擴大

現階段獨立審計的主要內容是對被審計單位的會計報表進行審計,出具審計報告以鑒證被審計會計報表的合法性、公允性及一貫性。紙質會計數據時代,從原始憑證到最后的報表都由白紙黑字記錄,審記線索清晰可辨,審計人員若對某一會計數據有疑問,通過從報表數據至原始憑證的逆向查找,相對容易判斷問題所在。會計數據電子化后,肉眼無法見到會計數據原始的儲存狀態,審計線索的取得要依賴于電算化系統提供的查詢功能,這樣審計的范圍就要擴展至對整個電算系統的審計。

(7)審計的時間間隔縮短

網絡的發展將導致上市公司網上披露財務報告成為必然;另一方面,由于會計電算系統使得會計報告的生產成本大幅度降低,網絡財務報告的報告周期可能大大縮短,這就提出一個問題:是不是對每期財務報告都要進行例行審計并出示審計報告呢?如果是的話,審計的業務量無疑會大大增加。然而對于這個問題,會計界也沒有明確的解決方案。筆者認為,網上財務報告涉及面很廣泛,一旦出現報告錯誤,無論是有意還是無意的錯誤都會影響到很多人,所以對網絡財務報告進行審計是必要的。至于審計的方法必定是計算機輔助審計,否則無法完成如此大的工作量。

(8)對審計檔案管理的影響

手工審計所形成的審計檔案,所有的信息主要以紙張為載體,是審計的重要歷史資料,必須按照規定妥善保管。而電算化審計下,大部分審計檔案的物理性質發生了變化,是通過代碼的方式存儲在磁性介質上。在前文中已經提到:磁性介質易擦寫,不穩定,且備份復制很容易,這就要求用更科學的方法,加強對審計檔案的保管。當然,也有有利的一面。軟件人員可使審計檔案資料實現電子檢索的功能,以后萬一需要,查詢起來也十分方便、快捷,這無疑比手工審計進了一大步。

總之,會計電算化的實施,給傳統的審計帶來了巨大的沖擊,并引發了審計的變革,以上只是就會計電算化對審計的影響的主要幾個方面做了論述,筆者認為在新的審計環境下,只有采取更為積極的對策,才能進一步提高審計的質量。

三、對策

(1)積極培養復合型知識結構的審計人員

加快審計復合型人才的培養。計算機的廣泛應用使審計人員須要更新知識。不僅需要會計、財務、審計、工程技術知識和技能,熟悉審計法規,及其他審計規范準則外,還須掌握一定的計算機數據處理知識,掌握系統分析設計和電算化系統評審技術,電算化審計軟件的開發使用和維護技術。審計發展的關鍵是人才的培養和加快審計人員的知識更新以適應審計發展的要求。

筆者認為積極培養更復合型的審計人員的具體做法是:加強廣大審計人員計算機知識及應用能力的培訓,逐步擴展和更新現有的計算機知識,提高操作水平,以達到能夠對數據庫等電算化會計處理系統進行操作來獲取審計證據的目的;合理搭配審計小組人員,充分考慮審計專家和計算機專家的緊密配合,合理分工,相互溝通,不留盲點,提高效率;在高校財經類專業的教學中重視計算機正規知識的教育,除開設計算機基礎、程序設計、會計電算化等課程之外,還要開設計算機輔助設計等相關課程,使高校成為培養計算機審計后備人才的搖籃。

(2)開展審計技術和方法的研究

由于計算機處理和手處理有很多不同點,從而產生了許多獨特的計算機審計技和工具。計算機審計注重對業務事項和處理過程進行證據集,如要收集符合性測試的證據,一般是通過模擬數據進測試形成要收集的證據。因此,要大力開展對計算機審計術和方法的研究,如審計管理計算機技術、內部控制制度評價測試技術、數據庫或數據文件的審計技術、應用軟件審計技術、系統開發和維護的評價技術等,特別是內部控的測評技術,以盡快實現利用計算機審計。

(3)采用適應電算化會計的方法和手段

實行會計電算化后,手工審計方法已不能達到審計的目的,審計人員承擔的審計風險也在不斷增加,因此審計技術和方法應隨之改變。當審計線索和審計數據都發生了變化時,審計工作單靠原有的一套審計方法和手段就遠遠不夠了。對會計電算化的審計所包括范圍也擴大了,不僅要對輸入的原始數據和打印輸出的會計數據進行審查,還必須對會計電算化系統程序的可靠性、真實性和安全保密程度檢查。根據系統程序的設計流程圖,重點檢查程序設計是否符合會計法規、會計制度和有關規定,以考核它的合法性、合規性;利用被審單位的實際數據,對會計電算化系統進行處理檢驗,并對會計電算化系統的數據文件進行審計。

(4)實施計算機審計以防范檢查風險

電算化會計系統數據一般有兩種存在方式:一種是由電算化會計系統的打輸出功能將有關的會計資料打印出來,形成分類的書面會賬簿資料;另一種是電算化會計系統的全部會計數據存儲磁性介質上。能夠打印出來的資料只有少數,大量的會計料只能存儲在磁性介質中或電算化會計系統中。電算化會系統對會計數據輸入、處理和輸出的改變使許多手工條件的審計線索發生改變,客觀要求審計人員在進行實質性測時充分利用發揮計算機的功能,深入系統的內部進行測試審核,控制檢查風險。在對證、賬、表進行審計時,除了結合通常手工對系統行審計的方法和手段外,由于電算化會計系統信息失真的險隨時都有可能發生,需要在測試系統程序控制的基礎,每次審計時都利用實際數據或模擬數據測試被審單位的統程序,將測試的結果數據與正確的或應當出現的結果進核對,進一步檢驗被審單位電算化會計系統程序的可靠,檢查各項公式的設置是否正確。

(5)對包括會計電算化在內的信息系統進行事前與事中審計

如何做到對包括會計電算化在內的信息系統進行事前與事中審計呢?在有關會計電算化的規章制度中,應當明確提出審計要求,審計人員應參加信息系統設計和評審驗收.針對審計可視線索自然消失的趨勢,強調在會計數據處理流程中,設置審計控制點,由計算機自動記錄有關審計所需線索,提供測試數據和比較標準.審計人員有權審查系統的全部技術文檔資料,以及進行系統測試和評價.在系統總體設計過程中,主要審查系統的合法合規性、安全可靠性、可審計性及可維護性.在系統測試過程中,主要測試形成系統核心的程序功能是否達到原定要求,內部控制制度是否嚴密,程序編寫是否符合要求,以及測試數據運行結果是否正確.并應對非法數據的容錯功能,以及系統抗干擾和對付突然事故的能力,發生非常事件、遭到破壞后的恢復能力作特別測試.在系統評價過程中,關鍵是評價系統是否達到了原定設計與開發的目標,其中可審計性最重要,如果達不到,有權否決整個系統,即授予在系統設計中的審計一票否決權.當然,在作好事前與事中審計的基礎上,也要做好會計電算化過程的事后審計,主要是通過各種符合性和實質性測試的方法,對會計電算化的運算結果進行審計.特別是,在被審查系統的程序有所修改或輸入、處理、輸出的條件發生變化時,更要進行符合性和實質性測試,并對已經改變了的系統功能再次做出審計評價.

總之,會計電算化對審計工作帶來很大的影響,只有采取相應的對策,才能更好的利用會計電算化帶來的便利,提高審計的效率和質量。

參考文獻

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篇4

1.1評價企業內部控制是內部審計最重要的職責

內部審計是組織內部為檢查和評價其經濟活動和為本組織服務而建立的一種獨立評價活動,其在內部控制中的作用在聯合國公共行政和財務處編制的《發展中國家政府審計手冊》中做了精辟論述。它認為在20世紀,政府審計的重要發展之一是對內部控制觀念的確認以及創建內部審計單位,并把它作為內部控制系統的關鍵部分。內部審計通過對一個單位的內部控制加以系統的檢查和評價,提交審計報告,其中包括對各種經營活動無偏見的、公正的、實事求是的分析和經過證實以后而應采取改進行動的合理建議,以協助各級管理部門有效地履行其職責。顯而易見,內部審計不僅是企業內部控制的重要組成部分,是企業內部控制的特殊方式,而且評價與改善企業內部控制是其與生俱來的重要職責,也是內部審計對內部控制最重要的貢獻。市場經濟需要內部控制。特別是加入WTO以后,世界經濟一體化使我國企業生存與發展面臨更多的機會和更大的風險,而我國企業內部控制仍然十分薄弱,上市公司經營失敗和各種舞弊案件的接連出現,凸顯我國企業內部控制建設的必要和迫切。在這樣的現實環境下,內部審計通過內部控制評價參與企業管理,改善企業內控品質更顯得意義重大和迫在眉睫。

1.2內部審計開展內部控制評價具備得天獨厚的條件

內部控制涵蓋范圍很廣,涉及企業管理活動各個方面。對企業內部控制進行系統地檢查和評價,不僅需要執業人員有相應的專業知識和較高的執業勝任能力,還需要執業人員對企業情況有詳盡地了解和掌握。有目共睹,近年來,代表我國審計水平前沿的注冊會計師審計,盡管在形式上出現了內部控制專項鑒證業務,執業規范中對此也提出了要求,但在審計實踐中,直到目前仍很少開展這方面的工作,即使是作為報表審計步驟之一的內控制度基礎審計方法,在實際工作中,也往往流于形式,其原因固然有企業內部控制不規范、不完善、無法依賴等客觀因素,但注冊會計師對企業不熟悉、不了解、缺乏相應的專業判斷能力等主觀因素難辭其咎。不能掌握企業控制全貌,只能依賴以憑證、賬薄和財務報告為載體的會計系統以及可以找到管理痕跡的書面上的控制程序,無法實施對內部控制的公允評價,更談不上合理建議及促進企業內部控制的健全和完善。相比而言,內部審計處在企業內部,置身于企業內部控制環境中,對企業內部控制最熟悉,因而也最有能力對其進行評估和建議。外部審計開展內部控制評價的諸多限制,尤顯內部審計開展內部控制評價得天獨厚的條件。因此,在獨立審計日益關注內部控制單獨評價的同時,內部審計更有責任和條件重視開展內部控制評價,營造組織內外共同關注內部控制建設的氛圍,共同促進我國企業內部控制快速發展。總而言之,開展內部控制審計是企業內部審計工作的重要內容,同時也是與國際先進內部審計接軌的必然要求。目的是要使企業的生產經營活動能夠按照預定的目標和方式,在有效的控制下規范運作。通過內部控制審計,監督、檢查、糾正和處理執行過程中出現的偏差和錯誤,使內部控制更趨于完善。會計電算化下企業內部控制審計策略會計電算化的實施,就好比危險的飛行一般,讓人膽戰心驚而又無法抗拒。計算機信息處理環境影響會計內部控制及其審計已是不爭的事實,但目前對計算機信息處理環境下內部控制的內容、分類以及如何審計內部控制問題,概念仍然不十分清晰,不少控制措施以及審計方法嚴重脫離實際,許多問題還有待研究。

2.1加強對會計電算化內控的審計

信息數據處理相對傳統紙幣處理,容易篡改而不容易留下痕跡。內部審計人員應給予處理數據的系統和數據本身更多的關注。著重做到:(1)明確審計人員職責。審計人員要檢查組織結構、職權和責任的分配與分工情況、以確定職責分能夠提供有力的內部控制,如程序與系統開發、計算機操作、輸入數據的控制等應盡量分離。(2)安全控制。審計人員應該確定是否制訂了有關計算機硬件、計算機程序、數據文件、數據傳送、輸入和輸出資料以及人員的安全規定。該項檢查應該不僅涉及中央處理站的計算機設備,還應包括其他地點的小型機、計算機終端、通訊設施及其他設備。

2.2提高內部審計人員的素質

建立以提高內部審計人員素質為目的控制措施。組織網絡安全方面及高級程序語言的培訓。大力開展計算機輔助審計技術的培訓。如:數據模擬檢測法、整體檢測法、程序編碼控制法、平行模擬法、程序追蹤法。培養一批既懂財會、審計業務、又精通計算機應用技術的有經驗的復合型專業內部審計人員。

2.3加強外部電算化審計

建議相關部門盡快研究我國的信息系統審計制度,制定相關的法律、法規。對任何直接或間接影響財務報表或其他至關重要資料的數據或處理系統都要求審計,并可在重大信息化工程項目中試點,在總結經驗教訓的基礎上,再逐步推廣施行信息系統審計制度。在新的經濟和技術環境下,注冊會計師審計應考慮增加以下內容:

(1)審計除了對現行企業財務報表所提供的信息進行審計外,審計還要對如分部信息、非財務信息、前瞻性信息、知識產權、創新金融工具等方面的內容進行審計。

(2)更加注重對內部控制制度的研究。為了使得注冊會計師能夠真正地發揮其應有的作用,注冊會計師就不得不想方設法將審計風險降低到最小的程度。因此,內部控制制度對保證會計信息的質量具有非常重要的意義。這一點同樣也被我國新修訂的《會計法》所重視。

(3)對不確定信息的審計。由于現代財務報告中包括了如或有事項、衍生金融工具的確認、計量和信息披露和無形資產等有關內容,因此,審計就不能不對這些內容進行審計。

(4)在審計報告中應增加分析性評價的意見。在審計報告中應增加分析性評價的意見,尤其是有助于評價企業收益質量的信息,根據美國注冊會計師協會的調查,絕大多數會計信息使用者認為,注冊會計師在審計過程中掌握了豐富的資料和有關企業的情況,因此,他們要求注冊會計師在其審計報告中增加有關分析意見。這些信息一般包括:審計范圍和發現的問題;在備選的會計原則中,企業所選擇的會計原則,特別是一個行業的其他企業采用的會計原則;企業管理當局在編制財務報表時所作出的重大假設及估計的合理性;與現有資產進行變現的有關風險。

(5)開展安全審計。安全審計是指審計人員對計算機網絡環境及其有關活動所進行的系統審計,并進行評價的活動。計算機及網絡技術使得會計信息可以通過網絡迅速地在世界各地傳輸,甚至直接傳輸原始會計資料,從而使得企業的信息能夠最大范圍地被信息使用者共同享用。但這種共同享用的基礎是安全。由于計算機技術及人文方面的影響,網絡信息的風險將會增加,如利用網絡及安全管理的漏洞獲取用戶口令或電子賬號,冒充合法用戶作案;或通過網絡遠距離盜取企業的商業秘密等。因此,現代審計必須積極開展安全審計,并將其作為審計的中心內容之一。

(6)開展預測信息審計。因為現代財務報告中將大量增加有關企業未來的信息,其中包括大量的財務預測信息,而對這些預測信息必須要有相應的質量保證機制。在這方面,完全可以充分發揮注冊會計師的作用。

(7)開展對報表附注的審計。現在及未來,財務報表附注內容將會大大增加,因此,對這部分內容的審計也是不可避免的.然而,目前審計工作中針對有關會計報表附注的編制與審計的規范是相當欠缺的,也正由于對會計報表附往沒有相應的會計準則和審計準則的制約,所以實務上對會計報表附注部分的審計,不僅沒有得到應有的重視,更存在許多不合理的做法。為此,應制定會計報表附注的會計和審計準則,完善法規制度,加強對會計報表附注的審計,只有這樣才能使得審計的責任得以更好地完成。

篇5

【關鍵詞】前提;審計內容;審計程序

一、會計電算化條件下,審計工作開展的前提(一)提高電腦應用水平和審計業務素質在會計電算化條件下,審計工作能否順利進行取決于審計人員的計算機技能、網絡知識和較系統的審計理論等多方面的綜合運用水平。在會計電算化條件下,不懂得電腦的審計人員因審計數據的異化就無法有效地進行審計;不懂得電算化會計系統的特點和風險就不能識別和審查其內部控制;不懂得使用計算機,就無法對計算機內存儲的會計資料進行審查或利用計算機進行審計。這就要求審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。由于會計電算化在不斷向前發展,審計人員必須經常更新知識結構,以適應新形式下新技論文術應用的企業審計工作的需要。(二)引進審計電腦輔助軟件在會計電算化條件下,會計資料的歸集和反映與手工處理系統時發生了巨大變化,使得傳統的內部安全控制方式有所減弱,這就要求引進電腦輔助軟件的應用,完善企業內部控制職能。審計電腦輔助系統較之于會計電算化系統,二者既有聯系又相互獨立。會計電算化系統主要是為企業內部的管理人員提供財務信息,審計電腦輔助系統主要是輔助審計人員完管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發研究。但是,管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的,因為它們的數據同源,財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用,真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時,也為企業管理信息系統的開發奠定扎實的基礎。(五)在發展電算化會計的同時更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進,共同發展特別在網絡時代,網絡技術的應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰,網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上,應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網絡時代號召審計理論和實務工作者,在互聯網連接起來的全球化經濟中,掌握現代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術),對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發展同步。(六)隨著管理會計電算化的發展,財務軟件智能化必將提到議事日程上來利用決策支持系統,在系統中除了設計有數據庫外,還有方法庫,其中預先放置了各種決策方法,可以快速運用這些決策方法處理數據庫中的數據,得出在不同決策方法下的系統運行結果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說,如果方法庫中放置了足夠多的方法,那么,系統便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強網絡環境下電算系統的管理設立防火墻、電子密鑰,采用網上公證,分高監控與操作等辦法來實現系統內部的有效牽制。

三、會計電算化的發展要順應信息時代潮流(一)會計電算化向網絡化的進一步發展會計軟件的網絡化目前大多限于局域網,信息傳輸的范圍小,制約電算化會計效能的發揮,未來的電算化會計將向著廣域網的方向發展,信息傳輸范圍大大增加,使會計數據的異地共享成為可能。會計電算網絡化將從原來企業內部的會計信息共享,上、下級單位之間的財務信息的傳遞轉變到與外部相關機構的信息共享、與全世界進行信息交流。網絡會計環境是一個集供應商、生產商、經銷商、用戶和銀行等機構為一體的網絡體系。(二)會計電算的發展要適應電于商務發展的要求電子商務指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電于商務是21世紀貿易方式發展的方向:企業經濟活動中的業務數據能夠自主地進行雙向交流,企業建設自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業采購、發貨可以通過網絡直接進行確認。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業。電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術,從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的會計數據、會計資料,按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業內外部各方面傳遞,以幫助信息使用者改進經營管理,加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代,電算化會計在實現其基本目標的基礎上將順應電子商務的發展。(三)會計電算化新領域———在線財務報告在線報告是指企業在國際互聯網上設置站點,向信息使用者提供定期更新的財務報告。其特點是利用國際互聯網作為傳播媒體,將網絡頁面數據采用“超文本”的形式,增強了會計信息的時效性、交互性。在線報告的出現改變了傳統的財務報告順序結構,它的各個組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關鏈接主動而迅速地搜尋所需信息,企業還可根據不同用戶的要求提供更加個性化的財務報告。在線報告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財務信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業經營有關的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報告在美國應用較為廣泛,從其現有的在線報告來看,它們往往不是作為一個獨立的部分出現在互聯網上,而是融合于整個企業的經營情況介紹之中,與各種營銷統計數據及其他非數量化信息一起向關心企業的公眾展示企業的綜合經營情況,有利于準確地把握企業的財務脈搏以及業務活動。總之,在線報告實現了會計信息的實時追蹤,便于財務報告的需求者及時掌握相關企業的第一手資料,為本企業的理性決策提供了方便,實現了企業的在線管理,并利于會計信息系統的社會監督和政府監督。成內部審計工作。二者的服務對象不同,但二者的內部功能是有聯系的,并且是相互影響的。比如,二者既可以使用共同的數據庫,但又有不同的軟件包。二者既可以調閱、查詢某些相同的數據資料,但又有不同的軟件接口和不同的操作權限。都重視憑證數據庫、明細賬庫、總賬庫及報表數據庫等數據結構和內容的合法性、正確性、可靠性。會計電算化系統功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對審計電腦輔助系統的設計和實施影響很大。同樣,審計電腦輔助系統的軟件水平越高,越能及早發現會計電算化系統的內部控制及處理過程中出現的問題。

二、會計電算化條件下的審計內容電算化會計系統與手工會計系統不同,它是由會計數據體系、計算機硬件和軟件以及系統工作和維護人員組成,所以電算化會計的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別,電算化會計審計的內容主要包括以下內容:(一)對會計電算化系統的內部控制的審計一方面是企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權控制,業務處理的審核等;另一方面是內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性。通過以上兩方面的評價,可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。(二)對會計電算化系統程序的審計會計電算化系統的核心就是會計軟件,程序質量的高低直接決定了會計電算化系統整體水平的高低,在這部分里主要審計會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。(三)對會計電算化系統的處理對象即會計數據的審計會計數據處理的真實性、正確性、可靠性,直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計是至關重要的,審計人員可采用抽查原始憑證與機內憑證相對比,抽查打印日記賬和機內日記賬相核對等方法,同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計,從而降低審計風險。三、會計電算化條件下的審計程序按照《審計法》的規定,一般審計程序可分為四個階段,即準備階段、實施階段、審計結論和執行階段、異議和復審階段。電算化會計審計結合自身的特殊要求,運用本身特有的方法也可以分為這四個階段。(一)準備階段在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統的基本狀況并擬定科學合理的計劃,一般包括以下主要工作。1.調查了解被審計單位電算化系統的基本情況,如電算化系統的硬件配置、系統軟件的選用、應用軟件的范圍、網絡結構、系統的管理結構和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業務約定書,明確彼此的責任、權利和義務。3.初步評價被審計單位的內部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點。4.確定審計重要性,確定審計范圍。5.分析審計風險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數據。(二)實施階段實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,綜合審計證據,借以形成審計結論,發表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。1.符合性測試。進行符合性測試應以系統安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應當根據實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試,而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統的符合性測試項目中,主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。如果系統安全可靠性比較高,則應對該系統給予較高的信賴;在實質性測試時,就可以相應地減少實質性測試的樣本量。2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統的程序、數據、文件進行測試,并根據測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果,如果符合性測試結果得出的審計風險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統進行舞弊的動機與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時審計人員應考慮對會計報表發表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時,可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法,具體包括:(1)“測試數據法”,就是將測試數據或模擬數據分別由審計人員進行手工核算和被審計單位電算化系統進行處理,比較處理結果,作出評價;(2)“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業務的數據分別由審計師和會計電算化系統同時處理,比較結果,作出評價。3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統的數據文件。審計人員可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統下進行數據轉換,數據查詢,抽樣審計,查賬,賬務分析等測試,得出結論,作出評價。(三)審計結論和執行階段審計人員對會計電算化系統進行符合性測試和實質性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發表意見,作出審計結論外,還要對被審單位的會計電算化系統的處理功能和內部控制進行評價,并提出改進意見。審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機關和有關部門。審計報告一經審定,所作的審計結論和決定需通知并監督被審單位執行。(四)異議和復審階段被審單位對審計結論和決定若有異議,可提出復審要求,審計部門可組織復審并作出復審結論和決定。特別是被審單位會計電算化系統有了新的改進時,還需組織后續審計。總的來看,隨著會計電算化的快速發展,同樣要加快審計電腦輔助軟件的引用和應用,努力提高審計人員的會計電算化及審計電腦輔助軟件的應用水平。及時地、準確地、全面地對企業的財務信息和業務信息作出審核和評價,監督企業管理和經營活動,使其得以良性運行和發展。

【參考文獻】

[1]張朝暉.電算化環境下會計人員的困惑和思考[J].工業會計,2003,(5).

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[摘要]:隨著經濟迅猛發展,計算機在我國已廣泛應用于各個領域,并很快向更大范圍擴展,審計工作中實施電算化已是當務之急。本文擬從我國電算化審計的現狀入手,剖析原因,提出加快實施電算化審計的初步思路。

關鍵詞:電算化審計現狀分析實施思路

隨著中國加入世貿組織步伐的加快,經濟技術的發展日新月異。審計電算化作為一種提高審計效率和質量的重要方法,其應用的范圍正越來越廣泛。電算化審計是與傳統的手工審計相對應的概念,是審計人員用手工的或電算化的審計方法、技術和程序對電算化或手工信息系統所進行的審計。其范疇可有以下三種:

方式1:用手工的方法對電算化信息系統進行審計;

方式2:用審計軟件對手工信息系統進行審計;

方式3:利用電算化審計方法對電算化信息系統進行審計。

它可在審計項目安排、方案設計、審計取證、匯總分析和跟蹤反饋等多方面發揮作用,把審計人員從費時費力的手工勞動中解放出來,逐步解決審計系統人員少、任務重的矛盾,并可大量地節省成本。因此必須加強審計電算化的研究,積極探討在會計電算化系統中,如何實施審計的問題。

一、實施電算化審計的必要性

1、傳統審計方法工作量大、效率不高。

傳統審計方法中一百多張工作底稿主要靠手工完成,底稿中的數據勾稽關系是通過標注交叉索引連接的,工作量大且易出錯,如有反復(審計實務中這是常有的事)就會一動百動逐張修改,稍有疏忽,就會顧此失彼,出現數據不銜接的情況。大量的重復勞動浪費人力物力。

隨著國家經濟體制的改革和社會主義市場經濟的規范、發展,社會公眾對注冊會計師審計工作日益重視,要求也越來越高;審計工作任務日趨繁重,傳統審計方法由于操作技術上的局限性,效率不高,越來越難以勝任國家提出的各項要求。隨著會計師事務所脫鉤改制,審計工作必須改變工作方法,改進工作手段,實現電算化審計來完成日益增長的任務和要求。

2、會計電算化發展迅猛,客觀上要求審計工作加快實現電算化。

會計電算化從1979年進行試點,伴隨著我國的改革開發得到了很大的發展。許多單位在會計工作中擺脫了手工記帳,建成了電算化信息系統。會計工作開展電算化后,一方面會由于系統設計上存在漏洞、會計軟件的合規性合法性不夠完善或運行不可靠等原因,使得會計數據處理結果出現這樣或那樣的一些非人為錯誤;另一方面,會由于電算化會計信息系統內部控制不夠健全、篡改數據不留痕跡等原因使利用計算機犯罪而產生的人為錯誤屢有發生。同時,會計工作開展電算化后,手工記帳方式下的記帳憑證、明細帳、總分類帳及整個帳務處理過程均以肉眼看不到的電磁數據形式存放于計算機中,造成審計線索缺乏,審計風險增大。傳統審計中抽查會計記錄、帳帳核對等方法已難適用于會計電算化系統。

因此,會計電算化的發展使審計環境更為復雜,風險更大,必須大力降低審計風險,利用專門的計算機審計技術加強對系統設計、軟件規范及運行過程的審計與監督,防止企事業單位在經濟活動中不正常現象的發生。

3、同國際審計準則接軌必須加快實現電算化審計。

隨著經濟的全球化和國際一體化的發展,我國對外交往日益增加,不斷加強在經濟、文化、技術、法律等方面的國際交流。與國際接軌是國家的既定方針,會計工作中早已提出向國際會計準則靠攏,同樣審計工作也需要向國際審計準則靠攏。當前國際上計算機運用于會計、審計工作中已相當普遍,會計、審計準則的制定大部分是按計算機應用后的需求來考慮的。我們必須加快實施審計工作的電算化,否則很難向國際審計準則靠攏。與國際審計工作不協調一致,就不能很好的為對外開放服務。

二、我國電算化審計的現狀及成因淺析

1、電算化審計方法名不副實,審計處于被動局面。

一般來說,電算化系統的審計會經歷三個階段:

(1)繞過計算機審計階段(AuditingAroundtheComputer)

(2)透過計算機審計階段(AuditingThroughtheComputer)

(3)利用計算機審計階段(AuditingWiththeComputer)

而在我國審計實務中,對大多數計算機信息系統環境的審計還停留在繞過計算機審計的階段,即審計人員不審查機內程序和文件,只審查輸入的數據和打印輸出的資料。這實際上是審計人員對當前會計電算化系統所采用的一種手工審計方法,不涉及計算機軟硬件知識。由于不對計算機程序處理過程進行審計而只對有限的部分數據進行審計,因此可能不徹底,具有片面性。審計對象受到計算機操作人員的限制,后者完全可以只提供他們愿意被審查的信息,其他敏感性信息則極有可能被人為掩藏。這樣審計人員處于被動地位,難以獲取充足的審計證據支持其審計結論,難以保證計算機環境下的審計質量,只是一種過渡性的被動審計方法。這種方法必將被計算機審計所替代。

我國審計實務中主要采用這種繞過計算機的審計方法有其存在的信賴基礎:我國企業在啟用會計軟件時須經主管財政部門評審,驗收合格后才能甩掉手工帳。這種評審在某種程度上是對企業計算機信息系統進行內控評價與風險評估,使得審計人員可以在某種程度上信賴這一評審結果,相對減少了審計風險。但是,國際上并沒有這種評審做法,隨著對外開放與國際接軌,這種繞過計算機的方法終會失去信賴基礎。

2、計算機輔助審計停留在淺層次運用,專業審計軟件市場不完善。

目前計算機在審計中的運用主要采用通用的辦公自動化軟件,即運用Windows的資源管理器進行審計文檔管理;運用Word字處理軟件編制審計計劃、審計總結及審計報告等綜合類底稿;運用Excel制表軟件進行試算平衡、編制審定會計報表等。這些軟件定義方便、自由度較大、不易統一,難以形成所內統一的操作模式,規范程度較低,缺乏系統性,難以做到各底稿間的有機連接,尤其是難以做到與被審單位的計算機信息系統連接以直接獲取審計所需數據。

計算機輔助審計停留在淺層次運用,主要原因是專業審計軟件市場不完善。審計軟件開發周期長,使用周期短,市場容量狹窄,需求又有不確定性和不斷增長性,造成審計軟件的開發難度遠遠大于財務軟件,這就使眾多的軟件開發公司熱衷于利潤高、難度小、維護少的財務軟件,而輕易不敢涉及審計軟件。同時,由于我國各部門之間的財務軟件基本上是自行開發,獨立一套體系,通常不會留出數據通道,也給開發計算機審計軟件造成一道不可逾越的鴻溝。沒有軟件可用,這就使得審計人員"巧婦難為無米之炊",在計算機審計時不得不停留在看重檢查輸入前的原始憑證和越過電算系統直接去檢查處理打印出來的結果的一種手工審計方法。整個軟件市場缺乏高質量的通用審計軟件來配合通用會計軟件的使用。

3、審計人員隊伍整體計算機知識缺乏。

篇7

論文摘要:計算機和軟件技術的廣泛運用,使會計電算化進入到了迅猛發展的階段,同時也對會計電算化審計提出了新的挑戰。從會計電算化基礎內涵入手,通過會計電算化對審計的影響展開分析,運用分析、舉例等方法原理,結合目前我國企業和審計的實際情況,討論了會計電算化對審計的一系列影響、會計電算化審計面臨的問題等,提出了會計電算化審計未跟上信息技術發展的觀點,得出了應加強內部控制、做好系統電算過程和結果的審計的對策。

會計電算化是指以電子計算機為主,將現代電子技術、通信技術、網絡技術具體應用到會計業務處理工作中的會計信息系統。通俗的說會計電算化就是應用計算機設備和配套的軟件替代手工完成會計工作的過程。企業會計電算化的普遍開展,對審計工作的審計線索、審計內容、審計標準和準則、審計技術及審計人員等帶來了極大的影響,如何在會計電算化環境下對傳統的審計方式進行改造,是國內審計機構和審計人員面臨的一項重要任務。

1 會計電算化對審計的影響

在會計電算化條件下,審計內容卻發生了一些變化,主要表現在:

電算化審計的內容和難度加大:由于軟件行業的發展,會計軟件也朝著復雜化、專業化發展,其功能越來越多,結構也日趨復雜。但是,目前我國的軟件公司在開發財務軟件時,僅考慮到企業會計核算的需要,極少兼顧到電算化審計的要求,故當審計人員對公司進行財務審計時,往往發現缺少數據接口,也不能進行數據轉換,很多本應由計算機完成的工作,現不得不人工完成,這在很大程度上加重了審計人員的負擔,也會產生不應有的差錯。

審計人員需要對財務軟件進行審查:因財務軟件是根據相關數據自動生成報表,故一旦公司財務軟件受到攻擊,無論是無意還是有意,均可能產生相關漏洞,這就為某些不法之徒侵占公司財產提供了便利。這樣的情況就要求審計人員需要對公司的財務軟件進行細致的審查,以檢查其是否被惡意程序修改,產生的數據是否真實、合法、安全、有效。

會計電算化對審計的標準和準則的影響:審計對象、審計線索、審計內容、審計技術等是審計的相關要素,如今會計的工作方法發生了改變,由手工記賬向會計電算化發展,故審計的相關要素也發生了更改,其舊有的與手工記賬相對應的審計標準和審計準則也不適用了,勢必需要一套新的審計標準和準則,能與現有的會計環境相對應。盡管目前已有部分關于電算化審計的準則和標準出臺,但與實際需要相比,還遠遠不夠,因此國家需要加快制定與會計電算化相應的審計準則和方法。

2 會計電算化審計面臨的問題

我國電算化審計軟件還不成熟,不完善:由于我國軟件公司在設計會計軟件時未能考慮到審計的需要,沒有設置相應的電算化審計窗口,以致影響了審計工作。其主要表現為兩方面:

一是我國的商品化會計軟件向用戶提供的是一個“黑盒系統”,既不提供審計所需數據接口,也不提供系統憑證、賬簿和報表的文件結構及設置,這方面的工作就需要由人工來完成,光靠軟件很難進行審計取證工作。

二是會計軟件未能預留審計測試通道。審計人員經常要進行穿過測試,在系統不提供審計測試通道的情況下測試數據很難清除,極易破壞客戶的數據文件。電算化審計軟件是審計人員開展具體電算化審計工作的有效工具。

3 我國會計電算化審計的對策分析

會計電算化的實施使得會計系統本身發生了很大的變化,對電算化系統的審計與對手工賬簿的審計相比,相應在審計內容、方法上也發生了變化。無論是對購置的會計軟件還是對自行開發的會計軟件,審計內容上都需要對其系統內控進行審計,以及對其電算過程和結果進行審計,審計方法或措施有所不同。

3.1 需培養具有復合型知識的審計人才

由于會計電算化的日益普及,其對審計人員的要求有了相應提高。在手工記賬時代,審計人員只需具備扎實的會計理論及實務知識即可,但在會計電算化時代,由于計算機硬件及軟件的引入,需要設計人員掌握一定程度的計算機知識,能分析掌握會計電算化系統。

3.2 審計人員需要在現有的審計基礎上研究新的審計技術和方法

新的事物的產生必然需要有新的技術和方法。因此需要加強對計算機審計的技術和方法的研究,例如公司內部控制制度的評價測試技術、數據庫或數據文件的審計技術、應用軟件審計技術、系統開發和維護的評價技術等,這些審計技術和方法的研究與應用,將極大地提高審計人員的審計效率,加快審計工作的進程,也將對目前各種不同的審計技術和工具進行相應的規范。

3.3 為適應電算化審計,需要采用新的審計方法和手段

隨著會計電算化的普及,與手工記賬相對應的審計方法顯然已不能達到電算化審計的要求,其審計風險也日益顯現,在會計電算化的環境下進行審計,原有的審計線索和審計數據都發生了變化,因此形勢要求審計人員加快新的審計技術和方法的應用。同時,對會計電算化的審計范圍也擴大了,電算化審計不僅需要對數據的輸入及輸出的真實性、合法性等進行審計,更需要對會計電算化程序進行檢查,已確定其未受攻擊,計算過程是可靠的。

參考文獻

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【關鍵詞】會計電算化;電算化;審計內部控制;審計風險

現今時代經濟社會高速發展,企業間的競爭日益激烈。隨著經濟環境的變化,我國企業在變化中發展,而會計系統作為企業生產經營活動的重要部分,也需要隨著企業的發展不斷進化。會計電算化系統為會計系統的發展帶來了全新的契機,但是會計電算化系統需要與企業發展、與時代相適應,只有這樣才能為企業的發展提供推進力量,實現企業的長遠發展以及企業利益最大化的目標。因此,企業需要認清企業先行的會計電算化系統狀況,隨時從實踐中總結電算化系統存在的問題,并對問題形成的原因進行深入分析,提出適合企業發展目標的審計對策,以保證企業在變幻莫測的市場經濟環境中能夠平穩的發展壯大。

1、企業會計電算化系統現狀

1.1會計電算化系統

隨著計算機技術的飛速發展,會計電算化系統逐漸走入大眾視野。會計電算化系統指利用計算機技術將傳統的會計信息的存儲方式、會計核算以及會計信息的監管控制方式進行科技化轉變,利用計算機技術將會計的傳統的紙質信息轉換為電子信息,利用計算機算法進行會計核算等其他相關操作,將人從繁瑣的會計信息計算中解脫出來,優化了會計信息的管理過程、提升了會計系統的工作效率以及質量。會計電算化系統為企業會計信息管理帶來方便的同時也為企業的會計信息帶來了諸多弊端。因此論文對企業會計電算化系統的現狀進行以下研究。

1.2對會計電算化系統認識淺顯

部分企業對會計電算化的認識僅僅停留在其轉換會計信息的存儲利益管理方式的層面,在企業會計電算化系統的應用方面也僅僅停留在,電算化系統對會計人員工作量的簡化方面。而對于建立系統化的、安全的會計信息體系對企業發展的重要性上認識相對不足,部分企業沒能認識到會計信息電算化系統為企業會計信息管理帶來便利的同時,也帶來了網絡環境的危險。尤其是企業審計人員忽略了對自身的系統安全相關技能的培養,認為會計電算化系統涉及到計算機方面的知識只要依賴相關的專業人士就可以,使得企業會計電算化系統的安全難以得到充分的保障。

1.3企業會計電算化系統的設計與會計實務脫節

我國企業現在應用比較普遍的會計電算化系統,普遍存在系統初始化步驟過多、系統功能模塊固定、系統更新困難等問題,使得會計電算化系統與企業會計實務存在脫節現象。尤其是一些會計電算化系統將企業的生產成本計算、企業利潤計算以及利潤分配進行分別處理,使得會計信息缺乏連貫性,影響企業會計信息處理效率,最終導致企業會計信息體系混亂不利于審計工作的進行。國外引進的會計電算化系統與我國的會計實務存在較大差異,系統與我國的應用環境兼容性較差,嚴重影響企業審計工作的正常進行,進而影響企業生產運營效率。

1.4企業缺乏有效的內部控制制度

隨著市場環境的變化與企業的發展,企業電算化的審計內容在不斷變化,審計內容主要包括:內部會計信息控制系統審計、電算化系統開發審計、以及審計應用程序的審計等工作。而會計電算化系統的計算機程序屬性為系統帶來諸多不確定因素,因此其內部控制規則在不斷變化,先行的會計控制制度已經難以應對審計工作的需要,因此需要與會計電算化系統相適應的計算機審計控制程序。尤其是應對會計信息的錄入、核對以及維護等工作,需要有效的審計程序防止會計信息舞弊以及會計信息泄露等嚴重影響企業商業活動的問題。

1.5從業人員綜合素質差、技術能力落后

部分企業技術能力相對較差,尤其是在會計電算化系統和財務管理系統的對接方面表現得尤為明顯。經常出現會計信息操作系統與財務管理應用系統兼容性能差等問題,尤其是在財務信息與會計信息的交互、信息的管理控制等方面,難以實現信息的無縫交流以及信息共享,經常需要人力進行信息轉換,嚴重影響企業管理工作的進程。

2、企業會計電算化系統審計對策

會計電算化系統存在的諸多問題,為企業的審計工作帶來難以預計的風險,這就需要企業加快審計對策的建設工作,以彌補會計電算化系統的缺陷,維護企業會計信息的安全,降低企業會計信息管理過程中的風險。

2.1深入學習會計電算化系統

隨著經濟的快速發展,會計電算化系統在企業財務管理過程中的作用越來越重要,而部分企業對會計電算化系統的認識還不夠深入。因此,需要企業能夠人如學習會計電算化系統的整體構架以及該系統在企業的會計信息里管理過程中能夠發揮的作用,進而靈活的將會計電算化系統的各部分功能應用大企業的會計信息管理實務中。會計電算化是順應時展以及可以發展的必然結果,未來的會計信息處理將會是“網絡財務”時代,因此企業應學會順應時展,學會靈活運用新技術,構建企業的運營流程一體化系統,實現企業中生產材料供應商、產品制造廠、營銷系統以及客戶等企業常見問題的協調處理,實現企業信息的集成化管理,方便企業信息的審計處理工作。以提升企業管理效率,為企業的生產經營活動提供堅實的基礎。

2.2優化會計電算化系統結構

現在企業使用的會計電算化系統與財務系統等企業管理系統,大多是分包給不同的軟件開發公司進行系統開發,這就導致不同系統之間存在不能兼容、系統功能模塊存在重復或者缺失等問題。因此,為了構建企業信息一體化系統,企業不應該盲目追求系統投入使用的速度,而應該兼顧系統的功能以及系統的兼容性,統一設計符合企業管理實務的會計電算化等信息系統,使得會計電算化系統與企業其他信息管理系統的兼容性更強,信息管理功能可以與企業系統互補。實現企業信息一體化管理,提升企業會計信息的處理能力,方便審計工作的進行,進而更好的保障企業會計信息等經營信息的安全,為企業的生產經營活動保駕護航。

2.3構建科學合理的內部控制制度

會計電算化系統背景下,審計人員需要靈活掌握會計電算化系統的運用,并利用電算化系統程序進行審計工作。構建科學合理的內部控制制度需要:(1)利用會計電算化系統優點,針對企業內部信息交互、項目管理等固定風險建立固定控制制度,例如:項目質量控制制度、信息安全控制制度以及三級審核控制制度等,保證企業基本活動的安全。(2)對會計電算化系統進行程序性測試,即進行審計工作時,注意審查企業是否嚴格按照會計電算化系統進行會計信息處理工作,是否實現會計電算化系統下的崗位分工合作與監督。(3)建立科學的內部控制程序,將每項工作落實到個人,實現個人責任制,激勵企業員工工作積極性、提升工作效率與質量、降低企業運營風險。(4)構建安全的信息交互系統,嚴格設置信息的訪問權限,并對方信息訪問工作進行記錄,構建完善的企業會計信息安全保護體系。(5)制定全面嚴格的會計電算化系統審計準則,將電算化系統的審計工作標準化,從我國的實際情況出發,借鑒先進經驗,制定適應我國經濟發展情況的會計信息電算化系統的審計制度。

2.4提升工作人員素質與企業技術能力

企業工作人員的綜合素質以及企業的技術能力關系到企業的發展速度與發展方向,因此,企業需要完善人才引進以及人才培養制度。提升工作人員素質與企業技術能力需要從兩方面入手:一是引入高素質人才;二是加強企業現有人才的培養。引入高素質人才,需要企業在進行人才招聘時,正確認識企業需要,端正態度挑選最適合企業發展實際的人才。加強企業現有人才的培養,需要企業將定期的人才計算機基本素質培訓與不定期的會計以及審計專業知識培訓相結合,實現企業工作人員基礎知識與專業知識的同步提升。綜上所述,企業的生產經營活動中,會計信息處理工作占據了十分重要位置,在企業生產運營中對企業資本的調控作用、企業生產資本的籌集作用以及企業利潤的分配作用等不可替代。為企業的會計信息處理與審計工作帶來諸多不便、為企業信息帶來風險。因此,論文提出了深入學習會計電算化系統、優化會計電算化系統結構、構建科學合理的內部控制制度、提升工作人員素質與企業技術能力等審計策略,提升審計能力、降低審計工作風險、為會計電算化系統的進一步發展奠定基礎,實現企業資本良性循環以及企業的長遠發展。

【參考文獻】

[1]王洋.我國會計電算化審計存在的問題及對策研究[J].商場現代化,2015(03)

[2]武海景.會計電算化條件下的審計工作[J].山西財經大學學報,2015(S2)

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