儀器設備管理制度8篇

時間:2023-03-14 15:04:27

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篇1

關鍵詞:儀器設備管理;管理現狀;管理意識;管理制度

中圖分類號:G482 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 14-0000-01

高校儀器設備是高校固定資產的重要組成部分,是衡量高校辦學規模、辦學能力的重要條件,合理有交的管理才能提高教學質量和科研水平。

隨著高校教育事業的不斷發展,各高校都將大量資金投入到教學科研儀器設備購置上,使學校的教學科研儀器設備總量逐年增加。以南寧職業技術學院為例,隨著辦學規模的擴大,我校用于教學、科研的儀器設備購置的投資不斷增多,最近三年增加的設備值就近6千萬元,臺套數為6千多臺,先進的設備,為教師和學生提供了一個良好的教學和學習交流平臺,提高了教學和學習的質量。然而,長期以來,學校的儀器設備管理不是很受重視,現狀不容樂觀。如何管理好儀器設備,使其更好的為教學、科研及人才培養服務,顯得更為突出和重要。

一、高校設備管理現狀

高校儀器設備管理工作總體情況是好的。但是在細節上,還存在一些問題,這里簡單的敘述一下。

(一)對儀器設備管理工作不夠重視

大多數高校對教學和科研較為重視,而對于教輔部門及教輔部門所管轄的設備管理工作不夠重視,設備的管理缺乏進一步的規范化,光領用不管理;對管理人員缺少業務培訓和激勵機制,工資待遇低,管理隊伍不穩定。

(二)部分設備出現重復購置、閑置現象,大型儀器設備的利用率不高

以我校為例,目前我校各專業實訓室要購置設備,大都是由按各二級學院按需求擬定購置計劃并申請購置,由于對設備購置缺乏認真的認證和調研,造成儀器設備重復購置;另一方面,各二級學院為了爭到更多設備或設備值,購買了一些重復的設備和實際利用價值低的大型儀器設備,造成設備閑置浪費,同時,儀器設備長期閑置、故障率偏高也直接影響了使用效率。

(三)制度不健全,儀器設備管理缺乏切實可行完整配套的規章制度

雖然學校各實驗(實訓室)都有相關的管理制度,儀器設備管理也按實驗室評估要求出臺相關的管理制度,但是執行不力。特別針對我校由多校合并的特點,有些管理制度根本起不到切實可行的作用。學校合并,設備資產出現交接不清,手續不全,賬目丟失等現象,照成設備管理的混亂。加上學校每三五年一次的人動以及教職工的離職退休等,使得設備領用人或管理員已變更,卻沒及時進行相關的交接手續;還有新購置設備未能及時驗收入賬,大批待報廢設備未能及時報廢等,導致設備賬目不清。這些問題的出現,都亟待相關可行管理制度的健全。

二、解決辦法

(一)轉變思想,增強管理意識

高等教育教學體制改革,除了應該有優秀的教師隊伍,還必須具備先進的教學科研儀器設備和良好的管理水平。如果管理不善,儀器設備就不能處于良好的工作狀態,勢必影響教學質量。所以要把設備管理放在重要的位置,從提高辦學效益去推進設備管理工作,使設備管理的各項政策落到實處。同時應加強儀器設備管理人員隊伍的建設,提高管理人員的素質,定期對管理人員進行培訓,并采用激勵政策,對在儀器設備管理中有突出成績的管理人員給予表彰,增強設備管理人員的管理意識。

(二)采取多種措施,提高設備的使用率

1.完善管理制度,減少對儀器設備的重復購置、閑置,規范高校的設備采購制度,對各部門計劃購置的儀器設備,特別是大型儀器設備,采購前必須充分做好選型、可行性論證等工作,加強采購的主動性,克服重復購置現象。此外,對閑置的設備進行部門調劑,增加設備的利使用率,從而減少閑置、浪費現象。

2.利用實訓教學信息化系統提高管理效率,降低儀器設備因管理不當而照成的閑置浪費現象。在信息技術迅速發展的今天,傳統的實訓教學管理模式顯得尤為落后,利用實訓教學信息化管理已經成為一種必然趨勢。各大高校開始利用網絡技術對僅器設備進行管理,如南寧職業技術學院正在研發的實訓教學信息化系統,設備管理人員可以在學校的校園網內對設備數據進行管理,通過這種透明的管理方式,使儀器設備的所有數據公開化,使儀器設備管理工作規范化,提高了設備管理水平,從而減少設備的閑置和浪費現象。

(三)制定健全和完善的儀器設備相關管理制度。

結合高校儀器設備的實際管理情況制定一整套規范且具有約束力的規章制度。建立健全二級學院的儀器設備管理制度,保證儀器設備的完好率,最大限度地開發各二級學院教學科研儀器設備使用價值,把儀器設備的完好率與儀器設備責任人的業績掛鉤,保證儀器設備的完好安全。

與各管理人員乃至教職工相關的儀器設備處置制度,報廢制度,交接制度等,這些制度必須結合學校實際情況,修改完整。儀器設備處置制度包括對儀器設備的轉讓、出租、出借、抵押、報損、報廢等內容。學校要按照上級印發的有關規定,制訂詳細、嚴密的儀器設備處置程序和辦法,規定各類儀器設備處置報批程序,防止部門及個人隨意處置儀器設備,造成儀器設備及其資產流失。

注重儀器設備的報廢,儀器設備確因使用年限長久,損壞不能使用、無維修價值的,可向設備管理部門提出報廢申請。按要求按程序處理報廢資產。同時,要注意設備管理部門與財務部門銷賬的同步性,重視儀器設備的賬賬相符問題。

注重儀器設備的交接,校內人員調動、教職工離退休,應要主動及時辦理辦理儀器設備移交手續,經設備管理部門簽字后,方可辦理離校手續。同時要定期組織儀器設備的清查工作,做到賬、卡、物相符,以便及時發現管理中存在的問題,及時采取措施,提高儀器設備的管理水平。

三、結束語

加強相關儀器設備管理制度的制定、健全和實施,輔以先進的儀器設備管理系統,加上學校領導和相關部門人員的重視,定期的儀器設備清查和儀器設備狀態信息的及時動態更新,從而達到儀器設備賬物一致,實現對儀器設備的整個使用過程的管理,為高校教育事業的發展發揮更大的作用。

參考文獻:

[1]蔣士亮,李菁.高等學校教學實驗室管理與評估[M].南寧:廣州師范大學出版社,2002.

[2]李繼峰.高校儀器設備類固定資產管理的思考[J].實驗技術與管理,2009.

篇2

[關鍵詞] 食品藥品檢驗機構;儀器設備;管理;效率

[中圖分類號] R197.6 [文獻標識碼] B [文章編號] 2095-0616(2015)20-198-03

Discussion about effective management of equipments in the food and drug inspection institutes

WANG Jianyu TIAN Li ZOU Jian

National Institutes for Food and Drug Control , Beijing 100050, China

[Abstract] Equipments is the important guarantee of inspections and cultivating innovative talents, is one of the chief signs that could measure level of inspection and scientific research innovation. With the increasing investment in construction of hard-ware facilities, the type and quantity of equipments in food and drug inspections institutes innovation are greatly increased. The effective and scientific management of the equipments is required objectively. In this paper, the existing questions in the management of equipments were analyzed firstly. And some measures which could improve the management of equipments were discussed. These measures could be helpful to improve the effective management level of equipments.

[Key words] Food and drug inspections institutes; Equipment; Management; Efficiency

近年來,我國食品藥品安全事件時有發生,食品藥品安全問題愈來愈受到人民群眾和社會輿論的關注[1-2],各級食品藥品檢驗機構的檢驗任務也愈發繁重。隨著檢驗人員與工作的增加,食品藥品檢驗機構的儀器設備數量快速增長。儀器設備以成為開展日常檢驗工作和處理突發事件的重要技術保障,也是科學研究和技術創新的有力支撐,同時也是檢驗機構固定資產的重要組成部分。根據CNAS-CL012006的要求,做好儀器設備管理是檢驗檢測實驗室質量管理的內在要求[2],同時也關系到各檢驗機構的檢驗效率和效益。

1 儀器設備管理工作存在的問題

1.1 管理制度不健全

食藥檢機構的實驗室管理主要遵循CNAS-CL012006和WHOGPCL的要求,但其中針對儀器設備管理的篇幅有限,內容也不全面[3-4];而且在儀器設備的采購、計量、檔案和資產處置時還會涉及并遵循《政府采購法》《計量法》《檔案法》和中央及各地方政府“國有資產管理辦法”等法律法規[5-8]。制定適合于自身工作的儀器設備管理制度是將上位法“屬地化”的有效途徑。但現實是,在食品藥品檢驗機構內儀器設備管理制度還不健全,無法具體指導儀器設備管理工作的開展。

1.2 管理職能不清晰,人員不固定

經調研,食品藥品檢驗機構中大多數沒有設置獨立的儀器設備管理部門(如設備科),儀器設備管理職能分散在不同管理部門中。如此的管理方式會對儀器設備管理工作造成很大困難:首先管理職能不清晰,導致管理的重疊或空白;其次由于缺乏統一領導,管理工作不能形成合力,導致管理工作推進困難;還有如果各管理部門發生人員流動,將導致管理工作的脫節或斷檔。

1.3 儀器設備重購置、輕管理

“十一五”以來,國家和地方各級財政累計投入幾十億元用于各級食藥檢機構儀器設備的配備[9],尤其是用于LC-MS、ICP-MS和熒光定量PCR儀等大型儀器設備購置。對這些大型儀器設備使用前是否開展相應的培訓,使用時是否需要授權使用,是否按照維護計劃定期維護保養,是否按計量計劃進行了量值溯源。在一臺儀器設備生命周期中,更多地管理工作發生在購置完成后。“重購置,輕管理”的意識不僅會造成經費浪費,而且可能會影響儀器設備出具科學準確的實驗數據。

1.4 部分設備使用率低

造成部分儀器設備使用率低的原因主要有以下幾種:食品藥品檢驗機構中根據檢驗業務的不同會分為若干實驗室(檢驗室),由于各實驗室相對獨立,極易造成儀器設備共享不夠,使用效率低,造成閑置[10];還有些儀器設備隨著某個科研項目的結束致使每年只使用幾次,進而造成閑置;還有極少數個人或組織將儀器設備獨占,人為造成資源的浪費。

綜上,目前食品藥品檢驗機構儀器設備的管理工作還存在諸多不足,對于儀器設備管理工作無論組織體系、管理制度還是具體管理措施等方面都亟需加強。

2 有效開展儀器設備管理工作

作為我國檢驗藥品、生物制品質量的法定機構和最高技術仲裁機構,我院多次接受WHO專家的評估,在儀器設備管理方面進行了大量卓有成效的工作,積累了豐富的管理經驗[11];并且經過對儀器設備管理經驗和方法地總結歸納,于2014年編制成《食品藥品醫療器械檢驗機構儀器設備管理指南》一書,在食藥檢機構中推廣使用取得很好的效果。因此對于做好儀器設備管理工作本研究提出以下幾點供大家思考與討論。

2.1 建章立制

管理制度是開展儀器設備管理工作的基礎。在“依法治國”的大背景下,建立了科學完善的規章制度,管理工作才能有章可循,才能有說服力,才能經得起審核。實際上,對于食藥檢機構基本沒有現成的儀器設備管理制度可供參照,“建章立制”需要在管理工作中不斷摸索不斷總結。但儀器設備管理工作并不是“無章可尋”,儀器設備有其自身的生命周期――即采購、驗收、使用、維護/維修和報廢的整個過程,儀器設備的管理工作也應遵循這一生命周期開展,而儀器設備管理制度就是規范和約束管理工作的具體方式和行為。只要遵循以上線索,各食藥檢機構一定能制定出適合于自身的管理制度。這里要特別指出的是,制度的制定一定要注意兩點:一是要與上位法相一致,二是要具有可操作性。

2.2 責任落實

責任落實是實施儀器設備管理工作的有力抓手,具體來說就是將儀器設備落實到人,將儀器設備管理工作落實到人。食藥檢機構應明確一位院(所)領導分管儀器設備管理的工作,協調各有關部門之間的關系。有條件的檢驗機構應設置獨立的儀器設備管理部門,條件尚不具備的應指派固定的儀器設備管理人員,負責儀器設備管理制度的制定,統籌協調各部門儀器設備管理工作。同時檢驗機構內各儀器設備使用部門負責人應是本部門儀器設備管理的第一責任人,全面負責本部門儀器設備的管理工作,并為每臺儀器設備指定唯一的責任人,負責儀器設備日常使用管理。本文建議檢驗機構還應成立儀器設備專家組(或相應的技術組織),從技術上審核儀器設備的購置計劃、調劑、報廢等工作。通過以上方式(參見表1)實現管理責任逐級細分,最終落實到具體部門或人院。管理職責清晰,能夠有效防止拖沓、推諉情況,避免出現儀器設備“人人用,沒人管”的現象。

表1 儀器設備管理職責

管理層級 管理職責 職責定位

院(所)領導 全面負責儀器設備管理工作,決策重大事項 決策層

儀器設備管理部門(人員) 具體負責儀器設備管理工作,制定管理制度并組織實施 管理層

儀器設備使用部門(人員) 儀器設備管理的第一責任人,參與制定管理制并具體執行 執行層

專家組 對儀器設備管理工作進行技術指導和監督 指導與監督層

2.3 監督檢查

監督檢查是做好儀器設備管理工作的重要保障。儀器設備管理重在落實,而有效地監督檢查是促進“落實”的重要手段。在檢查中能夠及時發現問題,提出改進建議,不斷地完善管理程序、彌補管理中的疏漏,真正做到儀器設備合理應用和科學管理[12]。以我院為例,依據CNASCL012006、WHOGPCL和院內相關管理制度的要求,我院形成了儀器設備運行管理檢查制度。儀器設備運行管理檢查通常由質量管理部門、儀器設備管理部門、檔案管理部分和相各關業務部分人員協同進行,檢查周期為每個季度一次,檢查內容涉及儀器設備內務、標識、計量和檔案等方面。運行檢查多以抽查儀器設備的方式,對于發現的問題第一時間與使用部門進行溝通;對于發現的不符合項下發“整改通知書”,限期整改。我院多年的運行檢查工作實踐證明,對儀器設備管理監督檢查能夠促進各部門的管理工作,并有效地配合了中國合格評定國家認可委員會(CNAS)和世界衛生組織(WHO)的評審和評估工作。

2.4 績效評價

績效評價是檢驗儀器設備管理工作的有效手段。為促進儀器設備及其管理工作地高效運行,檢驗機構應有一套科學合理績效評價體系。儀器設備績效評價一般包括定性分析與定量分析兩種方式:定性分析是憑借分析者的知覺、經驗并結合對象的信息資料做出的主觀性較強的判斷;而定量分析是運用數學模型計算和分析對象的各項指標及數值的一種方法[13]。其中定量分析數學模型國內學者已進行了很多相關研究[14-15],各檢驗機構可參考采用。考慮到定性分析操作難度大,往往會消耗較多人力和時間,各食藥檢機構能夠對儀器設備管理工作的成效和不足進行階段性總結,也不失為一種有效的績效評價手段。

2.5 推進共享

推進共享是儀器設備管理工作更高的要求和目標。共享管理,尤其是大型儀器共享是優化資源配置,提高使用效率,提升檢驗檢測和科研水平的重要手段。近年來,我國科研設施與儀器設備規模持續增長,覆蓋領域不斷拓展,技術水平明顯提升,綜合效益日益顯現。但是,儀器設備利用率和共享水平不高的問題也逐漸凸顯出來,部分儀器設備存在部門化、單位化、個人化的傾向,存在閑置浪費現象。國務院了“關于國家重大科研基礎設施和大型科研儀器向社會開放的意見”明確指出應加快推進科研設施與儀器共享,進一步提高科技資源利用效率[16]。對于食品藥品檢驗機構,儀器設備共享使用首先可以優化資源配置,避免不同業務部門對同類儀器設備的重復購置;其次可以提高使用效率,降低儀器設備的空置率;還可以培養一批儀器設備應用人員,構建一支跨領域應用的復合型人才隊伍。相對于儀器設備日常管理,實現儀器設備的共享是儀器設備管理工作更高的要求和目標,應建立于扎實的儀器設備管理基礎和經驗之上。

篇3

【關鍵詞】疾控中心 儀器設備 管理

中圖分類號:R197.323 文獻標識碼:B 文章編號:1005-0515(2011)7-313-02

鑒于疾病預防控制工作范圍的不斷拓展,疾控中心所面臨的挑戰也變得越來越嚴峻。在疾病預防控制工作體系當中,衛生檢測作用顯得極為重要。由于醫療儀器設備的管理出現了多元化之態勢,導致醫療儀器設備管理已不僅僅是一項較為簡單的財物管理工作,而是一項極為復雜的系統性工程。其檢測結果是否準確,除了和檢驗專業人員的能力水平息息相關之外,儀器設備的有效性與可靠性同樣是不可缺少的,可見,強化疾控中心儀器設備管理顯得極為必要。

1 疾控中心儀器設備管理現狀

1.1 管理制度存在缺陷

一些疾控中心的儀器設備管理制度純屬紙上談兵,難以落實到位,造成管理工作漏洞多多,一些科室未能設置儀器設備管理人員的崗位,而一些使用儀器設備的人員沒有經過培訓,尚不熟悉儀器設備的管理制度,導致其管理意識較為淡薄,一部分儀器設備使用者未按規定使用和維護儀器設備,造成儀器設備的故障率急劇提升等。

1.2 管理人員素質亟待提升

因為儀器設備管理人員的重視程度不夠和工作態度不積極,甚至規避個人的管理職責,造成一部分儀器設備操作者只懂得依據操作手冊來簡單地操作儀器,卻不指導儀器的工作運行原理及其性能,如果平時維護保養不到位的話,就會造成一部分儀器設備在正常的使用期限內都難以進行工作。

1.3 儀器設備檔案信息有待健全

儀器設備檔案作為設備管理當中的重要組成部分,涵蓋了儀器設備從采購申請一直到報廢為止的全部資料,其建立能夠反映出儀器設備的各項參數、性能以及完好狀態等豐富的信息,從而幫助使用者了解儀器設備的運行狀況,保障檢測數據的真實、準確。一些儀器檔案因為人員變動等因素沒有建檔或者雖有建檔但資料不全,導致儀器設備的運行狀態信息大量缺失。

2 加強疾控中心儀器設備管理的有效措施

2.1 形成疾控中心儀器設備管理體系

要形成儀器設備管理體系,就應當大力推行分級管理負責制。儀器設備管理由分管領導、設備管理科室與使用科室等共同負責。設備科是負責設備直接管理的部門,主要是在分管領導的領導之下,負責管理本單位儀器設備的購置、使用與維修、管理等,為此應當配備足夠的管理人員與技術人員。使用科室使設備管理的二級單位,主要是在科主任的領導之下,由專人負責本科室儀器設備的申購、審批、購置、建檔、使用、維修、報廢等全面管理,并做到定期和設備科開展核對。

2.2 注重疾控中心儀器設備管理的規范化建設

儀器設備管理是系統化與動態化的過程,應當立足于制度管理,使整個工作有序化、任務明確化、責任清晰化。在設備管理之中,應當規定科學規范的程序,讓設備管理的各環節均做到有章可循。在采購設備時,應建立起儀器設備計劃管理制度、儀器設備采購管理辦法、儀器設備驗收制度、儀器設備檔案管理制度等各項管理制度,從而避免由于盲目決策而造成的資金浪費。同時,要逐步建立起儀器設備財產清查制度、儀器設備報廢管理制度、儀器設備調撥管理制度等規定,從而防止資產的浪費與流失。

2.3 開展儀器設備管理人員的管理教育

在儀器設備管理中,人員是最根本的要素。要通過建立激勵機制,不斷激發出管理人員的責任心,并對工作表現優秀的員工作出獎勵,對表現不佳的員工開展戒勉談話,嚴重的應追究其責任。要定期開展檢測人員與管理人員的業務培訓,不斷提高技術人員的素質。在購買大型儀器設備時,應當要求生產廠家派出專業技術人員對操作者進行培訓,使其能夠熟悉儀器設備的性能與工作原理,解決簡單的故障,并依據儀器設備之性能開展定期維護保養。例如,常用儀器設備在使用之后應做到防塵、防污,對于光學類儀器,應做到每周至少通電一次實現防潮與防霉,對于一些有防潮部分的儀器設備應在其內放置干燥劑并定時進行檢查更換。

2.4 著力提高儀器設備的經濟效益

各家單位除了加強日常設備維護管理之外,還應當建立起醫療設備檔案。設備科室與財務科室應當分別從醫療設備的物質形態與價值等內容建立起儀器設備檔案,要從設備的采購進單位,一直到最終的報廢,開展全方位與全過程監控。將每一臺儀器設備的采購、使用、維修與報廢等相關資料進行完整記錄,從而為儀器設備的管理提供決策的依據。對于達到報廢期限的儀器設備,必須嚴格依據國家所規定的程序進行審批,要全面審查儀器設備的報廢手續是否完整齊全,要組織專業人員從技術上作出論證,從而確定儀器設備已經真正失去了使用價值,從而杜絕沒有達到標準就進行人為報廢。要立足于會計核算,認真監督檢查報廢醫療儀器設備的整個審批程序、提前報廢或者變賣儀器設備的收入情況,從而防止這部分收入出現流失。

3 結論

綜上所述,做好儀器設備管理工作是保障疾控中心工作順利開展的重要內容,各個環節必須要做到責任到位。唯有持續加強儀器設備的管理,才能有效避免工作中產生相關差錯,以保障患者檢測數據的準確、可靠、有效,并積極提高疾病預防控制中心的預防疾病能力和檢測質量。

參考文獻

篇4

【關鍵詞】高職院校 設備清查 設備管理 優化途徑

【中圖分類號】 G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889(2014)08C-0116-03

伴隨高職院校向工學交替的教學模式轉化,投入了大量的儀器設備,設備管理工作也將愈加復雜和繁重,問題也會不斷增加。因此,需規范儀器設備的管理,優化儀器設備管理工作。筆者結合工作實際,收集了解同類院校儀器設備管理情況,結合儀器設備清查工作現狀,就儀器設備全過程管理進行剖析,探討儀器設備管理優化途徑。

一、高職院校儀器設備清查中發現的問題

(一)儀器設備管理機制不協調

在儀器設備采購、入庫、使用、調撥、處置等日常管理工作銜接中,有些高職院校儀器設備管理體制存在多部門分塊管理的格局,如把儀器設備管理歸屬于現代教育技術部門、教務處、財務處、后勤處、科研處,設立專門的管理部門或統一管理權限以統籌管理院校儀器設備的院校不多。

(二)缺乏科學的采購論證、重購輕用

教學儀器設備采購不是根據教學實際的需要,而是單純地追求儀器設備的高尖精、多而全;存在純粹為特定比賽而臨時性購買的儀器設備、因缺少配套輔助材料或是未經科學論證要求采購一些貴重儀器設備,配置不盡合理等原因,最終造成部分教學儀器設備長期閑置,利用效率不高,從而導致教學資源浪費。

(三)重用輕管,管理不善

儀器設備管理意識缺乏、重用輕管。一些設備使用部門的儀器設備工作管理思想意識淡薄,責任意識不強。如未辦理調撥手續,設備使用部門之間隨意調換;有些新儀器設備(含受贈和利用科研經費購買的儀器設備)或經改裝、拼裝、自制而進行教學使用;不及時辦理入庫手續;還有些儀器設備因損壞老化未及時報廢,隨意亂放、丟棄儀器設備,未做好儀器設備保管和愛護工作,甚至出現自行處置儀器設備,給儀器設備的后續管理造成紊亂,產生儀器設備清查無效的工作量。

儀器設備的賬、物、卡、牌不對應。院校儀器設備種類繁多,數量巨大,設備管理人員有限,加上設備使用部門不同程度有“重用輕管”思想,造成儀器設備賬上的信息不及時更新,新購置的儀器設備不辦理入庫和完成粘貼標簽條碼而投入使用,導致在開展儀器設備清查存在許多困難,造成有賬無物、有物無賬、賬實不符的現象。

一些教學儀器設備存在難入賬管理的現象。為降低辦學成本,滿足專業訓練教學特殊性,通過自制、組裝、拼裝、拆裝儀器設備。基于這些儀器設備采購的特殊性,難以確定價格和其他信息,不入庫管理。在儀器設備清查中發現有物無賬的現象。

(四)陳舊、無形損耗的儀器設備較多,維修費用相對較高

儀器設備有的已陳舊、已損壞,有些因滿足不了教學需要或長期使用達到了報廢期,但不及時進行報廢,盲目采購利用率不高的儀器設備等常年擱置或露天堆砌,有的甚至已不見蹤跡。

儀器設備在使用期間會發生多次維修。由于院校的設備管理人員并非專業維修保養人員,他們只具備看管職能,維修時只能求助廠商,費用都由廠家說了算,維修費用相對較高。

(五)分工不明確,人員管理不到位

有些院校受到人員編制以及資金成本等方面的制約,沒有完善的激勵機制,高職院校儀器設備管理人員和實訓室管理人員受重視度低,待遇偏低,導致部分人員工作缺乏積極性,管理職責缺失,人員流動性大、不穩定。兼職設備管理員除完成本職工作外,還要兼職管理部門儀器設備,工作量大,缺乏責任心,對儀器設備的胡亂使用導致儀器設備的貶值,甚至過早報廢。

目前絕大多數的高職院校在使用單機版的儀器設備管理軟件,有些院校使用的還是簡單的Excel表格,甚至是利用紙質方式進行儀器設備管理,由于是單機管理,設備職能部門主要精力集中于儀器設備賬面管理,難深入到儀器設備的實際管理中,而二級管理部門的兼職管理員無法參與到儀器設備信息的管理中去,雙方溝通不及時、信息的不及時更新也造成儀器設備賬零亂、無法真正反映該院校的儀器設備真實情況。

二、高職院校儀器設備管理優化途徑

(一)加強儀器設備管理工作體系建設

1.統一領導,分級管理。理順儀器設備管理關系,成立院級專職的設備管理部門,整合儀器設備采購、調撥、維修、報廢處置等管理工作。院校儀器設備管理要推行三級管理,配備精干高效的三大類設備管理人員:一是院級專職設備管理職能部門人員;二是各系部設備全面管理人員;三是系部下設的實訓中心(室)具體管理的專兼職設備人員。造就一支由院、系、(實驗)室三級部門組成的專兼職設備管理隊伍。要形成以設備職能部門為主的各級專業管理人員,對儀器設備進行分級管理制度。強化分級管理的責任意識,逐級落實責任,切實建立分管領導全面負責,部門主要負責人負總責,設備管理員具體管理的責任體系。

2.職權分工,明確職責。院校設備職能部門代表院校,行使以“供、控”為主管理職權,履行管理義務。制定各類管理制度;建立儀器設備一級總臺賬;進行實物驗收、入庫;開展清產核資,辦理報廢儀器設備的內部審批手續,并組織有關專家進行鑒定;對儀器設備安全使用情況不定期檢查;指導二級部門的管理工作,全面行使實物形態管理職權。

系部的二級管理,以“管”為主,負責本系部的儀器設備全面管理。制定出相應的管理制度,擬定本系部儀器設備配置計劃,做好系部儀器設備的建賬和儀器設備檔案管理,配備工作人員,明確管理責任。同時要加強三級管理員的建設,強化他們的管理職能和輻射功能,帶動全員做好儀器設備管理工作,并不定期檢查操作、使用、維護以及保養情況; 同時負責本部門閑置儀器設備的開發利用。

實訓中心(室)作為三級管理,以“理”為主,建立三級管理分戶臺賬,對本實訓中心(室)使用的儀器設備具體日常管理,負責對各項管理制度的執行情況進行記錄。

3.專管與群管相結合。動員所有設備管理及使用的相關人員和部門或崗位都參與進來,建立自上而下的全員儀器設備管理體系,落實管理責任制,形成儀器設備管理工作齊抓共管的良好氛圍。

(二)完善儀器設備管理制度,嚴控采購源頭

1.完善儀器設備管理制度。根據相關的政策規定,通過建立和完善儀器設備管理的制度機制,理順儀器設備的管理程序,為院校全過程的儀器設備管理提供制度保障,使管理工作有章可循,有法可依。

2.加強儀器設備的預算管理和儀器設備購置的審批程序。為了防止儀器設備無效購置或重復購置,應加強對儀器設備申報計劃的調研和可行性論證。第一,儀器設備的購置應嚴格按規定和審批請購,按需采購,尤其是對大型儀器設備的購置要做到心中有數。第二,要打破教學儀器設備條塊分割、封閉管理的格局,搭建院內儀器設備資源共享的平臺,提高儀器設備利用率,避免出現“大而全、小而全”的儀器設備占有局面。

(三)重視儀器設備日常管理,規范儀器設備使用管理

應進一步規范儀器設備管理基礎工作,防止儀器設備管理的“前清后亂”,鞏固儀器設備清查成果,明確責任,加強儀器設備監管。

1.做好儀器設備入庫管理工作。設備職能部門嚴格按規定和程序辦事,堅持原則,實事求是,把好驗收、入賬關,儀器設備粘貼標簽工作反復認真核對,儀器設備信息清楚無誤,手續齊全,數據準確。

針對院校自制教學儀器設備等,不宜再繼續采用“有物無賬”的管理方式,可采取另外建賬的方式,對這些儀器設備進行細化管理,確保在購置儀器設備的原材料或配件時,嚴格按照相關采購制度,規范采購流程,自制、組裝等性質的儀器設備應及時到設備職能部門做好登記和備案工作,使設備職能部門及財務處等相關部門做好賬賬、賬物和賬實相符工作。

2.做好儀器設備對接管理工作。各使用部門對于贈送、科研項目的儀器設備,需調撥、報廢,或發生外借、丟失、被盜等,應在設備職能部門進行備案,辦理相關手續,及時做好對接工作,避免儀器設備管理脫節,出現盤虧盤盈現象。

3.做好閑置儀器設備的調劑,共享實訓建設工作。設備職能部門要積極主動做好閑置儀器設備的調劑工作,應充分發揮職能部門的橋梁作用,收集儀器設備余缺方面的信息,針對實訓的需求情況,做好有關部門的協調工作,調劑余缺,減少不必要的重復購置,減輕管理上的負擔和維護上的壓力,提高儀器設備的利用率。

4.做好儀器設備的報廢管理工作。符合報廢條件的儀器設備,應由設備職能部門組織技術鑒定,不能修復的要履行報廢審批手續后處理。

設備職能部門應最大化地利用儀器設備的功用,對報廢儀器設備可利用的零部件要最大限度地回收利用,做到物盡其用。對高職院校而言,可通過以下途徑對儀器設備報廢的再開發利用:一是供學生拆裝實習,提升學生的認知和實踐能力;二是由專業教師對其進行技術改造,利用儀器設備在科研的剩余價值;三是將尚有使用價值的儀器設備捐獻,提升擬淘汰儀器設備的社會效益。

(四)堅持以人為本,加強儀器設備管理隊伍的建設

1.加強政策法規宣傳,提高儀器設備管理意識。院校中不論設備管理部門,還是使用部門,都要加強管理政策法規和制度的學習宣傳,強化教職工管理意識,改變過去“重購置、輕管理、輕效益”的認識,從部門做起,從自身做起,自覺加強儀器設備管理工作。

2.加強儀器設備管理培訓,增強儀器設備管理責任。儀器設備管理工作政策性、業務性較強。設備職能部門要定期組織對各部門設備管理人員培訓,普及儀器設備管理政策法規和制度,提高儀器設備管理意識、提高管理人員政策水平、業務能力和辦事效率。強化設備管理人員的責任意識、成本意識、效率意識、效益意識、安全意識和資源共享意識及儀器設備檔案管理意識,這是儀器設備管理工作中不可或缺的重要環節,也是高職院校重要的基礎性工作。

同時,建立激勵機制,對設備使用部門和設備管理人員給予一定的激勵措施,增強設備管理人員的責任心。

(五)積極推行基于網絡版的儀器設備管理系統

高職院校儀器設備管理使用日趨成熟的網絡版儀器設備管理系統,可讓二級管理部門兼職管理員真正參與到儀器設備信息的管理中去,強化院校設備管理隊伍的服務建設,依靠兼職設備管理員及時輸入詳細的儀器設備信息,對儀器設備的變動可以第一時間進行修改,提高了儀器設備信息的準確性、及時性和工作效率,增強了管理的透明度,真正的實現對儀器設備的全面管理和有效利用,加強儀器設備管理的規范化、科學化和信息化。

(六)定期或不定期對儀器設備進行盤存

在做好日常儀器設備管理工作下,還需定期或不定期對院校的儀器設備進行盤存,每年進行一次全面清查,加強儀器設備的宏觀管理。各部門都要協同做好儀器設備的清查工作,統計未貼標簽、盤虧盤盈、待報廢儀器設備情況等。完善儀器設備清查后的工作,如果發現問題,要及時查明具體原因進行處理,促進院校儀器資源合理有效配置,提高使用效率,切實做到賬物相符、賬賬相符。

儀器設備管理是高職院校實踐教學的重要保障工作。高職院校在走內涵發展道路上,應建立健全設備管理規章制度,提高認識,轉變觀念,優化儀器設備管理體系,通過以人為本來加強儀器設備管理人才隊伍。下真功夫去抓儀器設備管理基礎工作建設和儀器設備管理信息化建設,不斷改革提升儀器設備管理水平,促進儀器設備資源共享,更好地為教學、科研服務。

【參考文獻】

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[5]葉祥盛,宗虹.加強儀器設備管理,提高儀器利用率[J].實驗科學與技術,2012(2)

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關鍵詞: 實訓儀器設備 管理 問題與對策護理實訓室是護理基本操作技能的訓練基地,更是培養學生護理操作水平和臨床應變能力的重要基地。儀器設備是實訓室的重要組成部分,是反映實訓室科研水平和實力的重要標志,是實訓室開展工作的物質基礎。因此,如何管理好實訓儀器設備,提高儀器設備的使用率,使之更有效地為教學服務,是檢驗實訓室工作的重要內容,探索符合教學要求的實訓儀器設備管理成為當務之急。筆者通過多年管理本校護理實訓室的經驗,談談實訓儀器設備管理存在的問題與對策。

1.存在的主要問題

1.1領導層重視不夠。長期以來,學校管理層將精力主要集中在教學、科研、學科建設及師資隊伍等方面,一定程度上忽視實訓儀器設備管理,沒有充分認識到實訓室建設是教學不可或缺的主要組成部分。存在學校達標升級、迎檢時關注實訓室建設的現象;在建設中盲目追求儀器設備存量和高精尖,對管理不管不問;管理制度形同虛設,管理體系不健全,管理手段陳舊落后。

1.2利用率不高。學校多以院系為單位,院系又分不同專業,由不同領導和部門管理,因此出現儀器設備配置追求小而全、高精尖,為了局部利益實行占有制管理,大量重復購置校內相同或相近功能和用途的儀器設備,使用效率不高。有的儀器設備購置前缺乏科學論證,造成高價低效的嚴重浪費。特別用于教學的精密儀器設備,不但有局限性還有時間性,淘汰更新速度更快;一些設備使用時的配套物品缺失,致使設備不能使用,導致儀器設備利用率低下。

1.3管理制度不健全。主要沒有建立儀器設備管理檔案,對儀器設備說明書、使用軟件、配套維護工具等保管不到位,遺失、缺損現象時有發生;忽視對儀器設備的使用、維護、維修記錄。同時,管理、使用和丟失賠償制度等不完善,出現只管使用、不管養護,多人使用、無人負責的現象。即使建立了制度也存在執行不到位、力度不夠現象,形成人人都能用、人人都不管的局面。

1.4使用環境不符合要求。醫學儀器設備尤其是現在先進的儀器設備,對其使用、放置的環境有一定的要求,但在日常管理中,將其與一般辦公用品對待,普通設備與尖端設備一樣對待,不注意衛生,室內灰塵、濕度大;空調、穩壓器、抽濕機等設備不足,等等,嚴重影響設備使用壽命。

1.5人員素質不高。主要有兩個方面,一是儀器設備的使用者――學生在使用前不了解、熟悉儀器設備的操作流程、注意事項;使用時存在責任心不強,隨心所欲,甚至不恰當操作現象,損壞儀器設備;使用后不能清潔、歸位儀器設備。二是儀器設備的管理人員不能全面了解儀器的總體性能,不能熟練掌握其使用、維修的方式,使得儀器設備的潛能得不到充分利用。

2.對策與建議

2.1提高對實訓設備管理工作的認識。儀器設備管理是儀器設備申購、使用、維護等規范化的保證,是確保實訓教學活動正常有效進行的前提。儀器設備的規范化管理對提高教學質量、提高儀器設備使用率、最大限度地發揮實訓室的功能具有重要意義,是整個教學管理中不可缺少的一部分。學校管理層要關注實訓室建設,不僅購置先進儀器設備,還要重視儀器設備的管理工作,實行專人專責,強化管理責任,充分發揮好實訓室的作用。

2.2制訂和完善儀器設備管理制度。為了合理有效地利用實訓室儀器設備,提高利用率,降低儀器設備的人為損壞率,應制訂《實訓室管理制度》、《大型模型儀器設備使用管理制度》、《實訓室學生管理手冊》等一系列管理制度,進一步規范管理人員的職責,約束或防止學生隨意操作造成損害儀器設備的行為,保證實訓室正常運行。

2.3強化對儀器設備的管理。首先建立儀器設備檔案,對儀器設備進行固定資產統計(數量、價位、型號和購置日期)、技術信息建檔(儀器購置申請或計劃、驗收資料、產品說明書)和登記(儀器放置地點、維護人、責任人以及維修保養、停用、報廢記錄),全面掌握實訓室的儀器設備情況。其次強化使用方面的指導,對每一臺儀器設備,尤其操作復雜的要制作使用說明和注意事項卡片,方便教師和學生對儀器的安全和正確使用。同時師生需嚴格執行實驗室相關規章制度,做到課前預習,課中嚴格操作規程,課后清潔、歸位,減少儀器損壞頻率,延長儀器使用壽命。最后加強維護與保養,是儀器管理工作中最重要的部分,也是日常工作重要內容之一。根據每臺儀器的特點、結構,制定具體措施有針對性地進行保養。對疑難故障和問題部件應請專業工程師上門維護保養。

2.4提高管理和使用人員的素質。首先提高管理者的水平。儀器維護和管理工作由實訓教師擔任,他們的專業和技術水平直接關系儀器的使用壽命,每臺儀器設備必須實行“四定”(定人、定崗、定任務、定房間),儀器設備負責人要“三懂”(懂原理結構、懂操作方法、懂簡單維護)。其次在使用者學生方面,上實訓課之前對學生做好實訓室各項規章制度的教育宣傳,然后做好儀器設備的功能特點、實訓目的和實訓設計步驟的說明,培養學生自我管理能力,規范有序地做好實驗。

3.結語

實訓教學是鞏固理論教學、培養學生動手能力的重要環節。實訓室管理水平能夠反映學校的教學、科研水平,更能反映一個學校的學生素質,實訓室建設是一個綜合性工作。良好的實訓環境,高效率的設備與器材使用,使護理實訓操作質量得到提高。加強儀器設備的管理和使用,提高學生掌握和綜合運用知識的能力,鍛煉他們解決臨床問題的思維能力和創新能力,為臨床護理培養優秀的人才。

參考文獻:

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[3]萬海燕.借助網絡平臺實現固定資產信息的網絡化管理.會計之友(中旬刊),2009(10).

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關鍵詞:高校;設備管理;儀器設備

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.11.029

儀器設備是高校國有資產的一個重要組成部分,是高校教學、科研的重要物質保障和必備條件,同時也是培養高素質、創新人才的物質基礎,是高校綜合實力及學術研究水平的重要標志。近年來,隨著政府對高等教育投入的加大,高等學校投入大量資金添置儀器設備進行實驗室建設和改善教學設備,高性能先進及進口設備的數量不斷增加,但是,在管理設備過程中,還存在一些薄弱環節,產生了一些問題,須引起高度重視,下面就談談儀器設備管理中存在的問題及可以改進的措施。

1 高校儀器設備管理的問題分析

1.1 管理制度不健全,規范管理缺乏制度保障

許多高校沒有建立健全的儀器設備管理制度,在儀器設備購置、使用和報廢等過程中會產生一些不規范的操作。比如,大型儀器設備采購時,沒有專門的設備采購領導小組和調研組,未經過認真充分的調研及科學論證,未對學校現有資源進行合理規劃,缺乏監督,往往倉促上馬,造成資源浪費。使用中,也不能做到專人負責,儀器設備的維護和管理難以跟上步伐,往往造成儀器設備的利用率低下,甚至閑置,效益不明顯,損壞、積壓、浪費的情況比較多。

1.2 儀器設備管理的重視程度有待加強

首先,高校相關領導對儀器設備的重視程度不夠,普遍認為高校的工作,教學和科研才是重中之重,設備管理工作是為之服務的,臨到上級檢查或需要用到的時候抓一抓、促一促就行,沒有意識到設備管理工作是一項常抓不懈的工作,管理跟不上,容易造成國有資產的混亂局面甚至流失,造成不必要的損失和浪費。

1.3 管理人員服務意識差、維護能力低,管理手段落后

不少高校對設備管理工作認識不夠,隨意指派設備管理人員,待遇低下。設備管理人員主觀積極性不高,不能及時熟悉新設備各方面性能、操作規范,不能積極鉆研設備的維護維修保養知識。設備管理人員客觀維護水平低下,不能對設備進行及時、有效的維護。特別是大型精密的儀器設備性能復雜,設備管理人員沒有經過相關的培訓或進修,缺乏儀器設備必備的維護維修保養知識,常常使得大型儀器設備因一些小問題而得不到及時解決,導致了設備不能正常使用,進而影響了正常的教學進度和教學秩序。另外部分高校儀器設備管理還采用賬簿式手工管理,這種傳統的管理方法不但費時費力而且已經不適應當今高校蓬勃發展的需要,無法對儀器設備的使用、損壞、調撥等數據進行及時變更,無法對數據進行全面、系統分析,不能實現儀器設備的動態有效管理。

2 高校儀器設備管理的改進措施

2.1 建立健全一系列儀器設備管理制度

管理制度是基本保證,是日常措施落實的評價標準。高校應在儀器設備的審批、采購、使用、維護、報廢等方面建立健全一整套管理的規章制度。做到設備的審批、采購、維護等各個環節都有人負責、有章可循,全部過程實行規范化、制度化管理。一是建立儀器設備審批制度。做好設備審批前的采購申請或采購計劃論證工作。二是建立儀器設備采購制度。儀器設備的采購工作由資產處或專門的設備管理部門牽頭組織,根據《政府采購法》或《招標投標法》的相關規定,進行采購。三是建立儀器設備保管使用維護維修制度。儀器設備采購回來后,要落實管理責任人,建立技術檔案,定期對設備的性能進行檢查維護,做到日常保養和學期結束大保養相結合。對本部門利用率低下或已經閑置但其他部門可能還有利用價值的設備,提出調撥申請,供主管部門參考,全校統一調劑,提高設備的利用率。

2.2 重視儀器設備管理,形成激勵機制

主管領導和相關職能部門應該重視儀器設備管理工作,對工作中勤勤懇懇、善于鉆研、成績顯著的設備管理人員,除大力表彰外,適當給予一定的物質獎勵,并作為年終考核評優的參考依據之一。這樣激勵設備管理人員熱愛本職工作,樹立自己所做的設備管理工作的榮譽感和責任感,更加兢兢業業為教學和科研工作做好儀器設備的維護維修及管理工作,從而穩定儀器設備管理人員隊伍。

2.3 提高設備管理人員綜合水平,改進設備管理手段

設備管理人員思想上要牢固樹立自己所做的一切都是為教學科研服務的思想,業務上除了要求他們工作中熟悉儀器設備的性能、操作方法、注意事項外,還要鉆研儀器設備的維護維修知識,要利用各種機會、通過各種途徑加強學習。隨著科學技術的不斷發展,儀器設備的技術性能越來越高,主管部門要定期、不定期的組織培訓工作,提高管理工作者思想和業務水平。管理手段方面,儀器設備管理人員應該利用計算機等現代化設備,借助軟件,依托校園網絡平臺,來完成資產設備的管理工作。實行計算機電子化、網絡化管理,不但建立了強大的數據庫,工作人員可以根據需求隨時查詢和打印各種數據,而且數據更新十分方便,管理人員可以實時添加新設備以及進行校內部門之間調撥設備、報廢無使用價值的設備等大量操作,極大地提高了工作效率。另外,通過互聯互通和信息共享,管理者實現了資產的動態管理和監控,再經過科學分析,使得儀器設備管理工作更加規范化、信息化、現代化。

當今高校的發展離不開設備管理工作,儀器設備的管理工作必須有一整套欄竦墓嬲輪貧齲并嚴格遵照執行。全校上下應該重視設備管理工作,管理人員也應積極提高自身素質和業務水平,利用現代化工具手段對其進行科學、規范、系統管理。

參考文獻:

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關鍵詞:環境監測儀器;設備管理;重要性;問題;對策

自改革開放以來,大力發展經濟一直是我國的工作重心,在發展經濟的同時忽略了環境保護的重要性,導致我國的部分地區環境污染嚴重。隨著人們物質生活水平的不斷提高,愈加關注自身健康問題,但環境污染對人們的健康造成較為嚴重的威脅,促使人們更加關注環境問題,高度重視環境保護,有關部門也加大了監管力度,使用現代化的環境監測儀器設備,密切監測環境質量,有利于優化生態環境,提高人們生活舒適度,促使人類與自然和諧相處。但在實際的儀器設備管理中存在著較多的問題,影響著環境監測質量,產生較多的不利影響。本文著重探討環境監測儀器設備管理中存在問題及對策。

1環境監測儀器設備管理重要性分析

現階段,我國在環境監測方面主要以人力配合環境監測儀器開展一系列的環境監測工作,隨著科學技術的發展,與監測儀器設備的結合愈加緊密,越來越多的性能良好功能完善的環境監測儀器應用到實際的環境監測中,有著良好的應用效果,這就意味著在環境監測方面對檢測儀器設備的依賴性就越來越大,對設備的應用質量與使用壽命的要求越來越嚴格,必須要通過一定的管理手段得以保證。有效的設備管理對環境監測來說有著十分重要的意義,一方面可以確保環境監測工作的順利開展,另一方面可以通過優化儀器設備確保監測的準確性,充分發揮相關儀器設備的監測作用,促進環境監測的發展。

2環境監測儀器設備管理存在的問題分析

在實際的環境監測儀器設備管理過程中,存在著很多的問題,均在不同程度上影響著環境監測的效果,以下是對環境監測儀器設備管理存在問題的具體分析。

2.1管理意識淡薄

管理意識淡薄導致設備儀器不良,環境監測效果不佳的主要原因。現階段的環境監測儀器應用過程中還存在著許多問題,例如設備的不規范操作、設備養護不當,沒有定期檢修等等,這些問題都會影響環境監測質量,需要切實采取有效的管理措施加以管理,促進環境監測發展。但若管理意識淡薄,沒有這些問題進行管理,任由這些制約因素發展膨脹,就會降低環境監測質量,不能及時的將環境信息反饋給人們,加大了環境保護的難度。

2.2管理制度不完善

管理制度是環境監測儀器管理工作開展的依據,如果管理制度不完善,那么管理人員在環境監測儀器設備管理方面就存在著許多隨意性,大大影響了環境監測質量。除此之外,管理制度與信息化不相適應也是管理制度存在缺陷的重要表現。信息化的主要特點為高效、實時、便捷,而現階段的一些環境監測部門仍舊沿用陳舊復雜的管理制度,致使管理制度的存在并不適用,形同擺設。

2.3管理人員專業素質不高

由于環境監測管理主要依賴人力執行,故而管理人員的專業素質水平直接影響著環境監測效果。如果管理人員的專業素質不高,在進行環境監測儀器設備管理時采用不適當的管理策略,或是管理力度不夠等均可以降低管理水平,影響環境監測的進一步發展。除此之外,管理人員的培訓交流較少,在處理一些實際操作的時候,沒有參與,交際廣闊的平臺,只有通過個體的認知,個人經驗來處理一些技術操作,技術故障,同時,也有可能造成更大的影響。

2.4環境監測設備不能及時檢修

一些環境監測站,因為資金的限制,不能保證設備的及時維修、更新以及及時的驗證,硬件建設滯后于環境管理的需要。強制性測試或生產后自檢儀器設備系統的缺乏。沒有驗證方案可行,一些環境監測站甚至沒有驗證的設備。

3探討環境監測儀器設備管理問題的解決對策

前文已述,在環境監測儀器設備管理方面存在著諸多的不足之處,為了確保環境監測設備正常工作,更好的應用于環境監測中,提高環境監測發展,要切實采取有效的措施優化環境監測儀器設備管理。以下是對環境監測儀器設備管理問題的解決對策的具體探討。

3.1建檔管理與效益評估

由于設備的固定資產管理,可行性論證中,運行、驗收采購、維護、調試、搜索的文本、使用價值的畫盤、文獻資料和隨機文件材料在活動過程中形成儀器設備檔案。應使用嚴格的管理和使用的程序開發,為我們更好地把握大的設備操作提供條件。大型儀器設備效益評價應包括:設備運轉率,項目開發和改進,分析科學研究,維護和其他指標。由于環境監測站的特殊性,其社會效益也應列為重要的評價指標。對大型儀器設備,利用率低,維護成本高,能承擔責任等特點,實施明確的管理措施,明確實驗室與設備管理的責任和獎懲制度的適用范圍。

3.2建立儀器設備共享制度,提高設備使用效率

大型設備經常會有較高的購買成本,專業化,標準化和多功能等特性,大型設備的這些特點決定了它是昂貴的,復雜的,操作條件和維修成本高,對運營商的質量要求也較高,本單位不需要有能力購買并維持其正常運行,因此,實施和推進大型儀器設備,共享,已成為當前提高大型儀器設備使用效益的共識。所以在當前經濟危機的形勢下,要進一步推動大型設備的區域之間的區域合作,資源共享。

3.3加強管理人員專業素質培養

在環境監測過程中,管理人員的專業素養是確保監測設備正常應用于環境監測中的重點,一方面要加強對設備管理人員的培訓,相關單位要定期組織管理人員參與管理培訓,管理人員要不斷學習新的管理方法,結合實際的環境監測發展情況合理的應用到環境監測中,提升管理團隊的整體水平。另一方面,要定期進行績效考核。績效考核是一項系統工程,運用特定的標準和指標,對工作人員的個人表現、工作表現及工作業績等進行評估,并運用評估的結果對員工將來的工作行為和工作業績產生正面引導的過程和方法。這就要求相關管理人員不僅要注重個人績效,還要注重團體績效,這樣一來,不僅提高了員工的個人工作能力,更增強了團體凝聚力、提高團體意識,強化團隊合作精神,有利于環境監測儀器設備的正確管理。

4結束語

綜上淺述,環境監測儀器設備管理對環境監測質量來說有著十分重要的意義,在實際的管理過程中也存在著許多問題,需要有效解決。本文主要從建檔管理與效益評估、建立儀器設備共享制度,提高設備使用效率、加強管理人員專業素質培養三方面探討如何做好環境監測儀器設備管理工作,促進環境監測順利發展。

作者:祝久梅 單位:撫順市環境監測中心站

參考文獻:

[1]王寅,楊威.環境監測站儀器設備管理經驗淺談[J].廣東化工,2015,10:20.

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【關鍵詞】 搶救室;設備;管理方法

隨著現代社會醫療安全意識的增強,搶救室作為醫院的重點醫療科室,確保搶救室的醫療設備在搶救過程中的安全運行,成為現代醫院儀器設備管理人員的重要任務。搶救室的儀器設備相對較為繁多復雜、精密,例如吸氧設備(氧氣筒給氧或中心給氧系統)、電動吸引器、電除顫器、心臟起搏器、呼吸機、簡易呼吸器、心電圖機、心電監護儀及電動洗胃機等等,若是無法正確、科學的使用和管理這些搶救室儀器設備,必將延誤病癥患者的搶救與治療。因此,必須對搶救室的儀器設備進行最恰當的管理,以保證順利進行搶救室對病癥患者的救治。1 搶救室設備管理的重要性

對搶救室的儀器設備的安全、科學管理是搶救室管理的重要組成部分之一,由于搶救室經常會開展對病癥患者的搶救工作,各種儀器設備必須可以隨手可及并安全有保障,因而加強對搶救室儀器設備的管理起著非常重要的作用。搶救室的儀器設備是相對較為集中的部門,對于搶救室的儀器設備的保障管理是避免和消除醫院醫療事故隱患的重要措施之一。搶救室儀器設備的管理和應用是搶救工作的重要組成部分,延伸著醫生的急救思維,是搶救室工作能否正常、穩定進行和成功的關鍵,采用急救設備對危重病患者進行及時的搶救是搶救室醫療護理工作中的緊急任務,必須做到爭分奪秒實行搶救措施,搶救室的設備管理人員應時刻做好對搶救室儀器設備的管理維護工作,做好充分的準備工作,以便于可以對病癥患者進行全力以赴地搶救。2 搶救室設備管理中存在的問題

2.1 搶救室設備管理制度不完善 搶救室的設備管理制度不完善是搶救室設備管理工作中存在的較為重要的問題,嚴重影響搶救室設備的安全和對急診病癥患者的搶救工作。一些醫院由于在搶救室的儀器設備方面沒有科學、合理的管理制度,對搶救室的儀器設備沒有進行正確、有序的管理,從而導致搶救室的儀器設備得不到正確、安全的管理與維護,進而影響到搶救室的急救工作的展開。

2.2 管理不到位,職責不明確 現今的許多醫院對搶救室儀器設備方面的管理不到位,沒有明確詳細的設備管理職責,導致搶救室的設備管理不善,從而影響到搶救室的設備安全及搶救工作的進行。搶救室的設備管理不善可能會造成急診護士在對重癥患者進行搶救時的氣管插管時喉鏡接觸不良,未備好呼吸囊;除顫儀由于充電不足或電源關閉導致設備無法正常應用,從而延誤搶救的最佳時機;電動吸引器由于壓力不夠,造成分泌物誤吸,引起病癥患者的窒息;呼吸機在使用時沒有備好呼吸囊,一旦發生停電等意外情況就無法保證及時對重癥患者的通氣;洗胃機由于進出液量不均衡,進大于出或只進不出等問題均有可能會貽誤搶救急診患者的時機,給患者造成一定程度的人身損傷,引起一些不必要的糾紛問題。

2.3 沒有及時保養管理設備 搶救室儀器設備進行使用后的保養管理對延長設備壽命、保證設備性能穩定是非常關鍵的一個環節。使用、保養、管理貫穿于設備的整個壽命周期,搶救室儀器設備的故障問題常常是由于管理人員最先發現的,一些搶救室儀器設備的管理人員沒有及時的對設備進行管理,沒有較強的保養管理意識,若是搶救室的設備出了輕微故障卻還強行運行,會導致儀器出現更加嚴重的損壞,對急診搶救工作造成更大的威脅。

2.4 使用設備不夠規范 對搶救室儀器設備使用不規范也是造成設備主件損壞、阻礙搶救工作的實施的重要原因之一。例如:對人工呼吸機的使用,如果先開主機后開氣源,就會造成對主機的損耗;粗暴的安裝呼吸機管道會造成管道螺紋的撕裂;如果心電圖機、心電監護儀、電除顫儀等帶有蓄電池的設備的電池電量沒有耗盡就充電會減少蓄電池的電量;電動吸引器的吸引瓶太滿的話,會在一定程度上損害吸引器電動機等等。3 如何很好的管理搶救室的設備

3.1 實行專人管理制度 醫院應實行專人管理制度對搶救室的設備進行專門的管理保護,安排專人負責搶救室設備的日常管理保護工作,了解設備的具體運轉情況,及時發現問題并處理,還要詳細填寫搶救室儀器設備的使用登記本。對每臺設備都配一個專門的使用登記本,懸掛在儀器設備旁邊,詳細記錄包括機器的運轉情況、故障現象、處理情況等內容。加強搶救室設備的使用環境檢查,保證設備是在正常的情況下進行使用的。搶救室的設備管理負責人應熟練掌握設備的使用與管理,組織專業集體的設備管理理論授課及操作示范,對設備操作不熟練者、新護士、實習護士等進行單獨的教導訓練。

3.2 做好日常保養工作 要使搶救室儀器設備長期處在良好的環境下以更好的進行急診搶救工作,因此要做好搶救室設備的日常保養工作。應做到:①每天對儀器設備進行表面的清潔、消毒及擦拭各種儀器外殼的灰塵,用1:200的84消毒液對疑有血液體液污染的儀器設備進行消毒;②對各種儀器部件的進行消毒,如在使用喉鏡、監護儀導線等之后,要用百分之七十五濃度的酒精將其擦干凈再放入無菌柜內以便于備用;③對急救儀器進行每周一次的全面的維護,包括對重要零部件的清潔及檢查,注意檢查各類探頭、傳感器、導聯線、血氣分析儀的測試卡、回收液槽等配件是否有缺失或損壞;④經常檢查電動設備是否有插頭插座松脫、地線接觸是否良好、儀器儲電是否充滿;⑤搶救床最好是能升降的活動床,應另備木板一塊,以便在需要時做胸外心臟按壓等等,并將這些保養、檢查的具體情況詳細登記到儀器設備的維護登記本上。

3.3 完善搶救室設備管理制度 要使搶救室的設備管理更加的規范化,充分發揮其功能,必須建立較為完善的設備管理制度。加強制度建設力度,在搶救室醫療設備的檢查、使用、維護及記錄等各個環節上建立檔案保障制度并得到落實。健全搶救室醫療設備檔案,建立救護車醫療設備臺賬,從根本上解決“帳目”不清、帳物不符、管理不力、操作不當等問題,為提高搶救室醫療設備管理工作質量打下堅實的基礎。強化設備使用、保養、維修的記錄管理,每一環節必須在規定時間內錄入計算機信息系統。

3.4 提高設備管理人員的素質 搶救室設備管理人員應具備較高的綜合素質,以便于更好的對搶救室的儀器設備進行正確科學的管理保護。搶救室設備管理人員必須熟練掌握各種設備、機器的使用、操作方法,能夠排除設備的簡單故障。強化搶救室設備管理人員的安全管理意識,對搶救室的設備執行嚴格的“四定制度”,定數量、定放置地點、定人管理、定期檢查與消毒及維修。4 結 語

搶救室是醫院危重患者相對較為集中的場所,對搶救室的儀器設備有著非常嚴格的要求。醫院的搶救室儀器設備管理人員及醫院領導必須充分重視對儀器設備的管理保護,為搶救工作的正常運行做好充分的保障。

參考文獻

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