時間：2023-03-14 15:03:11
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇參加會議邀請函，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
工程會議的邀請函范文一
邀請函
四川志利建筑工程有限公司：
阿壩縣求吉瑪鄉衛生院大骨節專科門診維修整治項目工程，擬定于 年 月 日北京時間 在阿壩縣發展和改革局會議室，舉行該項目的競爭性談判活動，誠邀貴公司屆時準時參加。
特此邀請!
阿壩縣衛生和計劃生育局
年 月 日
工程會議的邀請函范文二
招標邀請函
我司擬就新主城一期徐思河河道清瘀整治工程進行招標，歡迎符合招標要求、有履約能力的單位按本邀標函的有關要求前來投標。
一、 招標內容：
新主城一期徐思河河道清瘀恢復及綠化項目，共分兩個標段，一標段為河道清淤、土方外運;二標段為坡岸恢復及綠化。
二、 投標須知：
1、 投標單位應認真確認本邀標文件所有條款，提交有效證書、證件，不符合文件要求的標書將被取消投標資格。
2、 現場踏勘時間：自行踏勘。現場踏勘地點：蘇州高新區橫山路北、濱河路西
3、 投標單位資質：一標段需具備市政資質，二標段需具備綠化資質。
4、 工期:25個工作日，必須在XXX年11月30日完工。
5、 計價方式：采用工程量清單計價方式，按固定單價報價。
6、 評標方式：于XXX年10月21日我司內部評標，總價最低者中標，但中標價不得高于公司標底價，遵循對未中標單位不作解釋的原則。
三、 標書要求：
標書內容投標單位應向招標單位提供：
1、資格證明文件：3份(復印件加蓋公章)
(1)企業法人營業執照。
(2)企業相關資質證明。
(3)如投標人不是本公司法人代表，須持本人身份證和有法人代表簽字的《法人代表授權書》并加蓋公章。
2、報價文件：
(1)報價表中的土方數量僅供參考，土方結算以現場實際用量為準。
(2)電報、電話、傳真，電子郵件等形式的報價概不接受。
(3)投標單位應將標書密封后加蓋公章，于XXX年10月20日下午三點前將投標文件送至我司。
四、 技術要求及驗收標準：
按照國家有關規定標準及招標單位要求和投標單位承諾執行。
蘇州新獅重建發展有限公司
XXX年10月17日
工程會議的邀請函范文三
會議邀請函
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于月日在舉辦的會議。本次會議的主題是：
【會議邀請函的結構與寫法】
1.標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：XX年4月20日
【會議邀請函范文一】
尊敬的xx先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于×月××日在×××××××××舉辦的×××××××××××會議。本次會議的主題是：×××××××××
真誠地期待著您的積極支持與參與!
xxxxxxx
××××年×月×日
【會議邀請函范文二】
從前沿語言學理論到漢語國際教育應用 ——漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會 邀請函
尊敬的李先生/女士：
為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化，北京語言大學漢語學院擬于xx年 8 月 20 日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學 術成果，誠邀您出席并發表鴻文，嘉惠學林。
有關會議安排如下：
一. 會議時間： xx 年 8 月 20 日-22 日
二. 會議地點： 北京語言大學
三. 會議主旨：
促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用; 推動語言學理論的本土化研究
四.會議議題：
1)類型學視角下的漢語句式研究;
2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;
3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學; 4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;
5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題
五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。
六.xx年x月x日前，將論文題目及摘要以 wordXX 文檔發至會務組郵箱。 摘要 1000 字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標 注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、傳 真。 請于 8 月 10 日前提交論文全文，以便制作論文集。.
七.會議日程
8 月 19 日下午，在北京語言大學會議中心大堂報到。
報到地址：北京市海淀區學院路 15 號。乘坐地鐵 2 號線到西直門換乘 13 號線 五道口下車(a 西北出口)，步行至北語會議中心。
8 月 20 日，8:30 開幕式、大會發言、分組研討
8 月 21 日，上午分組研討，下午閉幕式
8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回 函說明，以便籌備組統計人數。
8 月 22 日，離會
八.會議通訊地址：
北京市海淀區學院路 15 號北京語言大學漢語學院(100083)
九.往返交通由會議代表自行購票。
會議籌辦費、餐費、住宿費、論 文集出版費由會議主辦方承擔。 如有特殊情況，需代買車票，請于 7 月 8 日前將身份證號及返程
日期通過郵箱通知會務組，過期不再受理。
電話：010-8230342
e-mail: wenyingmy@kt250.com
1、邀請函類型
邀請函分為兩種：一種是個人信函，如邀請某人共進午餐、參加酒會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務信函，如邀請參加會議、學術活動等等。
（1）普通邀請函
第一種邀請函的邀請的對象一般是朋友、熟人，所以在內容上格式上的要求都可以比較松，可以寫得隨便一點。只要能表達清楚邀請的意圖，說明活動的內容、時間、地點等等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：
（2）正式邀請函
第二種邀請函一般由會議或學術活動的組委會的某一個負責人來寫，以組委會的名義發出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請函的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。
這一類邀請函通常要包括以下內容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或學術活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學術水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的相關事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。
2、相關結構
邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。
（1）標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。
（2）稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。
（3）正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
（4）落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
注意問題
1、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。
2、在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。
3、應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4、寫明舉行活動的地點。
范文
敬啟者：
由**市旅游局、**縣旅游局主辦，**旅游渡假區、**車會承辦，**晚報報協辦的關愛留守兒童慈善之旅系列活動---慈善晚宴將於10月10日晚在**旅游渡假區宴客廳隆重舉行。晚宴現場將由**車會向當地貧困學校捐款1000萬元港幣用于學校的基礎設施建設。
為共謀善舉，呈獻愛心，造福社會，我們誠邀閣下能參加當晚的慈善晚宴(晚宴券100元/張)，慈善晚宴所得利潤款項將一并捐出。所有購票參加晚宴的人士都可獲得**車會紀念衫和紀念品，同時晚宴券還可當作現金代用券在我司**別墅住房消費(有效期至20**年10月8日，黃金周除外)。
感謝閣下一直以來對**旅游渡假區的關心和支持，感謝您對祖國未來的關愛和奉獻。如承蒙參加，請將回執寄給我們或電話確認，我們將派人當面送上晚宴請柬和晚宴券給您。
商業的邀請函范文一尊敬的_______先生(女士)
我公司主要生產____ ____ ____等產品,現特邀請您到我公司生產車間及總部參觀洽談業務,望您在百忙之中抽空給予指導,我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!
此致
敬禮!
_______公司 呈上
商業的邀請函范文二尊敬的 先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第28屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議。本次會議的主題是：從議程到行動繼非政府組織糧食主權論壇之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(fao)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(ipc-asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。 本次會議的主要議題包括：
1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行全球行動議程/公民社會戰略。
2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
國際計劃委員會亞洲分會代表 中國________
商業的邀請函范文三尊敬的xxx先生/女士
有一次我需要到北京參加一個會議，而且在路上我也向同行的A經理（安排他在北京有其他事）透明了我明天八點左右要參加會議的信息。到北京后由于需要拜訪一個朋友，所以就在朋友家附近找了一個酒店入住，但是一查地圖，卻發現所住的酒店離開會的地方有一個多小時的路程。在酒店與朋友聊了一會后，朋友邀請到他家去參觀一下他的新家。由于我的名片用完了，明天開會需要再準備一些名片，所以在準備去朋友家之前，我把A經理叫了過來，告訴他把優盤里的會議邀請函給打印出來，另外我的名片用完了去幫我做一盒名片。
在朋友家玩了會后，晚七點左右，朋友要請客在一起吃飯，我就打電話讓A經理也一起過來吃飯。很長時間沒有見面了，所以在吃飯的時候就多說了會話，回到酒店時就已經晚上九點多了。為了看一下名片的質量，我讓A經理把邀請函和名片給我，誰知他居然說他沒去做。
我一聽就蒙了，急忙拿上優盤就沖出酒店，到外面的街上去找打字復印店去打印邀請函和做名片，但是由于時間太晚，街上打字復印店基本都關門了。沒辦法我只得挨街去找，謝天謝地，找了幾條街后有一家打字復印店由于給客戶趕一份資料還沒有關門。
在邀請函打印了后，我給店老板說打印名片的事，店老板講時間太晚了，名片即使做也得明天來拿。由于開會時間不允許，就百般給老板請求，麻煩加班在今晚無論如何把名片給做出來，而且為了節省時間，我可以把名片內容設計的簡單一些。經過再三請求，老板終于答應給做名片。
拿到做好的名片已經是三個小時后了，在會酒店的路上我盡量克制著怒火。回到酒店，A經理還沒有休息，于是我就強壓怒火說由于下午沒有給做名片給我帶來這么多的麻煩。誰知A經理卻表示他很委屈，原因就是在給他交代做名片和打印會議邀請函時沒有給他交代急用，如果是我交代急用，他當時會馬上去做的。
后來想了想，這件事我也有責任，所以我也就沒再批評他，因為也的確是我在安排這件事時沒有把要求的時間交代清楚，但是說實話，今后類似的或者其他的事情我不敢再讓他去做了。
這件事情雖然并不大，但是作為職場人士，犯這樣的失誤卻是并不應該的。正如我告訴A經理這件事完全可以不讓我這樣被動的幾種做法：1、在接到這項安排時，你可以問我這些東西是否急用；2、在來北京的路上，我已經告訴他明天8點半要參加會議，而且在安排做名片時，我已經告訴他我現有的名片已經要用完了，如果對于一個有心的人來講，這些信息就可以足以判斷出我所要的東西是急用的；3、如果我要求的東西沒做，在一塊吃飯時，你可以告訴我安排的東西沒做，這樣我就可以提前吃完飯去做這些東西，避免我可能找不到打字復印店影響明天的會議，如果我沒有回到酒店問東西是否做好而是明天早上要東西就會出現我無法參加會議的情況，同樣如果回到酒店時間再晚一點找不到可以打字復印店，那么也存在我明天無法參加會議的情況；4、當我發現東西沒做時應該趕緊想辦法去補救，要么自己趕緊出去做這些東西或者一塊去做，而不是我出去了，而你還在賓館待著。對這些細節問題在職場上如果引不起高度重視，可能會使人不知不覺中喪失一些機會。
在職場之中，類似上述案例中A經理的職場人士還很多，而這些人也正在為自己的粗心大意或不注意細節而導致自己喪失一些機會。在這個社會中，有一條很殘酷的職場規則，那就是上級更愿意把機會提供給那些能讓上級辦事放心的下級，如果你經常做一些無法讓上級放心的事，那么上級在提供機會時，有時他是不敢把這些機會提供給你的，因為他同樣害怕把機會提供給你時，你把事情再一次辦砸，而這本身已經超越了做事本身的能力。
工作交流的邀請函范文一
為加強調味品企業間的技術交流與學習，促進新產品、新技術的推廣，XXX中國(國際)調味品及食品配料博覽會(簡稱CFEXXX)期間，中國調味品協會專家工作委員會將舉辦CFEXXX調味品行業技術研討會，并邀請專家工作委員會的專家現場演講，現將有關事宜通知如下：
一、會議時間與地點：
時間：XXX年10月31日13:30至17：00
地點：廣州錦漢展覽中心1號館海珠廳
二、演講企業及主題：
XXX
XXXX年XX月XX日
工作交流的邀請函范文二
尊敬的閣下：
您好!
吃喝玩樂事業部茲定于XXX年 03月04日(星期日)在夢工廠創業主題咖啡會所舉辦首屆青年創業交流會，此次活動誠意邀請社會各屆青年創業者的參加,分享創業歷程,舞動美好愿景，此次活動由吃喝玩樂事業部自主發起，活動形式活潑豐富，不管你是學生還是打工者，不管你是小老板還是企業家，你都有自己的夢想，你都希望能得到更多的鼓舞和支持，我們不在于活動形式的嚴肅性只在于給更多的青年群體提供更好的交流平臺。活動具體安排如下：
活動簡介：
活動注意事項：
此次活動為非盈利性商務活動，望參加活動人員按時到場。
請認真填寫活動回執表，參加活動名額限于100人。
XXX
XXXX年XX月XX日
工作交流的邀請函范文三
尊敬的 先生/女士：
您好!我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第28屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議。本次會議的主題是：從議程到行動繼非政府組織糧食主權論壇之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：.......
供應商年會邀請函(一)
致：尊敬的各供應商
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙貴公司一直以來的鼎力支持，我公司的業績才能蒸蒸日上。為此，特向貴公司同仁致以真誠的感謝!
新年將臨，為感謝廣大員工的辛勤工作，我司謹定于XXXX年XX月XX日舉行XXXX年新春晚宴暨抽獎活動。為提高活動氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。
竭誠歡迎貴公司積極參與和贊助!特函奉商，期能共襄盛舉。謹祝商祺，生意興隆!
主辦單位：XX市XXXXXXX有限公司
晚會地點：XX市XX大酒店三樓(XX區XX路3號)
晚會時間：XXXX年XX月XX日下午17：00入場，17：30開席
如蒙惠賜，請于XXXX年XX月XX日前回復，承蒙贊助，不勝感激!。
再次致以衷心的感謝!!!
XX市XXXXXX有限公司
20XX年XX月XX日
供應商年會邀請函(二)
致：尊敬的各供應商
教育部高等學校電子信息科學與工程類專業教學協作委員會20XX年會議,定于4月5日-10日在貴陽市美麗的花溪景區召開,屆時電子信息科學與工程類專業教學指導分委員會工作會議也將在貴陽花溪舉行.本次會議由貴州大學承辦.會議的主題是:圍繞國家的"十一五"計劃和國家的中長期發展規劃,以科學發展觀統領高等教育發展,進一步深化電子信息科學與工程類專業教育教學改革,為國家建設輸送合格的高素質人才有關會議詳情請查詢本次會議將是全國電子信息科學與工程類專業的一次空前盛會.屆時將有全國100余所高校的領導,專家,學者及實驗室負責人約300余人參會.我們特邀請您參加本次會議宣傳您的企業和產品.
為了加強各學校與各設備供應商,教學實驗系統提供商之間的交流,本次會議特設展臺展位,提供10-15分鐘大會發言推介產品,可根據需要設產品專題講座,為貴方提供一次交流,宣傳展示產品機會.
XXXXXXXX
20XX年XX月XX日
供應商年會邀請函(三)
致：尊敬的各供應商
我公司定于20XX年11月24日下午至25日在連云港市云臺賓館召開第五屆供應商大會，會議為期2天，現將有關事宜擬定安排如下：
一、會議報到時間：
二、 會議報到地點：
云臺賓館(蒼梧綠園對面)，連云港市蒼梧路27號
三、參會人員及相關費用
1、被邀請單位委派1-2人出席會議(請不要帶同行或小孩參會);
2、此次會議住宿、交通費用自理，其他費用由我公司承擔;
3、在收到邀請函后，請盡可能提早書面告知參會人員(請回傳回執)名單，如同一單位需多人參會，請事先與我們溝通聯系，便于我司安排接待。
四、會議注意事項
• 參加會議的代表請將回執于20XX年 11 月 15 日前回傳到我公司。 • 公司于報到當日( 11 月23日至24日)接待。 五、會議聯系方式
會務聯系人：連云港基地：李晨或各業務經理 電話：0518-83451922 傳真：0518-82459522
六、參會代表回執：
英文會議邀請函模板一Dear Li Hua,
I had a birthday party at my home last month .I invited some of my classmates to the party . The party began at 8a.m .on Sunday . All my classmates were not be late. I was very happy. We ate some western food.They were very nice.Some of my classmates brought their own food. They shared their food with us. Because they are very friendly. We also played games. It was very interesting. All my classmates were very happy. I danced with my best friends. And all my classmates danced very beautifully! They sang a song Happy Birthday to me. And then they gave me a lot of presents. I was very thankful. All of us had a good time on that day!
Do you have free time I want to visit you next year
英文會議邀請函模板二Dear Joy
I want to play a party to celebrate***.
Id like to invite you to my party .
The time is **.
Thank you !
英文會議邀請函模板三Dear xxx：
I want to play a party to celebrate***.
Id like to invite you to my party 。
The time is xxx.
Thank you !
在會議中以正確的方式想法1) Be well prepared before the meeting. Get to know what the meeting objective is, who will attend the meeting, what the meetings general outline is, what kind of problem needs to be solved in the meeting and what you need to do. Only when you have prepared all this information in advance, can you then have a clear mind and express your ideas clearly.
做到有備而來，知道會議的目的是什么，有誰參加會議，會議大致內容是什么，會議要解決什么問題，以及需要你做什么工作等等。只有將這些會議信息提前掌握好，才能幫助你把思路捋順，有針對性地表達自己。
EG. Cathy is the new staff member of a foreign company. Every time before the monthly departmental meeting, she usually reads the meeting agenda carefully and does research about discussing problems. Due to her efforts, she can offer constructive comments in the brainstorming session. Cathy soon passed the probation periodand was seen as a high potential employee.
某外企新入職員工Cathy每月會慣例參加部門會議，在開會之前，她總是仔細閱讀會議流程，針對要討論的部份進行調查研究，每次頭腦風暴環節都能主動提出建設性的意見。很快Cathy順利通過試用期，并被視作是高潛力員工。
2) Outline the main points when delivering a speech in the meeting. You should first state your opinions and then give reasons. Make a list of what you want to say according to logic and use several words or a short sentence to summarize every single point. If you have enough time, use data or facts to demonstrate related items.
會議發言做到提綱挈領。先講主張再說理由，按照一定的邏輯把自己想說的列成表格，每條每點都能用幾個詞或者一句話概括總結。如果時間充裕，可以在相關的條目下用數據或事實論證。
Eg. As an event coordinator, in a meeting discussing new products news conference, Jason stated his points as following: Firstly, we should focus on the new products uniqueness and price strength using the majority of time; Secondly, it is necessary to give a short review of last generation of products. It definitely will help to show the products improvement and upgrades based on the old one. In the last section, we should not only leave enough time for media to ask questions, but also give the attendees time to experience the new product.
EG. 活動策劃員Jason在討論新產品新聞會活動方案時陳述了自己的意見：第一，新產品介紹：會大部分時間應集中在新產品功能的獨特性以及價格優勢的介紹上;第二，上一代產品回顧：有必要對上一代產品進行簡單回顧，可以展示出新產品在此基礎上的改進和提升;最后一個環節除了需要留出足夠的時間與媒體互動，還要預留時間給參會人體驗新產品。
3) Listen carefully to others opinions and take records when you think its important, especially in discussions. Then based on what you heard, adjust your thinking and find an appropriate time to make a statement. Make sure your language is simple, well organized and logical.
會議中尤其是討論的環節認真聽取他人意見，遇到重點部分記錄下來，并針對此適當調整理清自己的思路，尋找合適的發言機會，盡量確保語言簡單明了、條理清晰且富有邏輯性。
