時間:2023-03-13 11:07:33
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇薪酬管理工作計劃,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
在總行領導班子的帶領下,圍繞聯社“4+4”工作總要求,結合人力資源部具體工作,現將我近期在人力資源部的工作情況報告如下:
一、相關工作開展情況
(一)薪酬績效管理方面
2018年4月,總行成立薪酬管理領導小組,小組辦公室設在人力資源部,負責薪酬管理辦法及績效考核政策的制定、績效管理過程的監督。同時,聯社績效考核平臺上線,我行作為第一批推廣上線單位參加了聯社績效考核平臺操作培訓班,并將2018年薪酬績效管理辦法初稿配置系統進行試運行。2018年6月,為促進我行經營管理活動有序進行,建立健全有效的薪酬激勵機制,充分調動員工積極性與創造性,經過總行業務部門討論及征求各支行意見后印發了《河南XX農村商業銀行股份有限公司2018年薪酬績效管理辦法》,真正實現按業績、質量計酬,充分發揮薪酬激勵機制,推動各項業務持續、健康發展。2018年10月聯社新一代人力資源系統薪酬社保模塊上線,我行參加了系統操作培訓,薪酬模塊將實現基礎工資的核算,與績效考核平臺結合后將計算出員工總工資,為實現信息化考核打下了良好的基礎。
(二)檔案管理方面
檔案管理工作是人力資源管理中重要的一部分,人事檔案記錄了職工從參加工作到退休的全部工作經歷,為確保人事檔案的真實性、嚴肅性、完整性、規范性,根據聯社相關工作要求,組織人員認真做好人事檔案再審核工作,主要通過核查翻閱全縣職工530余本檔案,針對審核發現問題臺賬,結合人力資源系統中職工自己填寫的社會關系、教育學歷、獎懲及工作簡歷等以及人事檔案中相關證明材料逐人進行整改完善,并重新審定制作了《人事檔案審核專用干部任免審批表》。為總行選拔、任用、考核干部提供可靠的依據;
二、存在的問題
通過近期的工作,反省自身,在工作和學習中還存在許多不足和缺點,工作效率有待進一步提高。在今后的工作中,注重細節,把工作做細致,繼續拓寬知識面,加強學習,不斷提升自身工作能力。
三、下一步工作計劃
(一)認真做好檔案管理工作。一是結合聯社檔案再審核工作要求們進一步完善干部員工檔案資料信息,確保廣大干部員工的切身利益,為總行選拔、任用、考核干部提供可靠的依據;二是對將按照《人事檔案管理辦法》及時更新員工檔案信息;三是建立健全人事檔案制度,進一步規范檔案管理流程,嚴格執行材料歸檔制度,檢查核對制度,轉遞制度,保密制度,統計制度等。
周五離下班還有30分鐘,DQ公司人事主管李麗愉快地收拾著辦公桌,準備迎接明后兩天的雙休日。突然,辦公桌上的電話響了,是老板打過來的。
李麗接起電話,就習慣性地邊聽邊做著記錄。結束通話后,李麗一下就頹廢地“癱”在辦公椅上。原來,老板指示,因為公司沒有完成上月目標銷售收入的75%,按慣例,全體員工需要在周末繼續加班(加班時間統一計算加班費),并要求李麗立即通過郵件把信息發送給公司全體員工。
李麗按老板要求通過Email發出了加班通知的郵件(如圖1)。
此郵件一發出后,DQ公司就炸開鍋了,員工群起激憤,紛紛相約:不僅周六周日都不去上班,甚至下周周一、周二、周三等也都要罷工……
績效與薪酬管理被曲解不是個案
像上面的案例一樣,有些企業都在轟轟烈烈、不求甚解地做著所謂的“績效與薪酬管理”工作,但結果卻事與愿違:組織與員工個人績效不增反減,甚至組織與員工的利益都嚴重受損。
又如在一家AB公司,企業度過了早期的創業階段,為了進一步支撐業務發展,公司成立了人力資源部,聘用專業的人力資源總監張小明來承擔公司整體的人力資源管理水平的提升工作。
張小明對公司內部績效管理進行摸底并與老板做溝通后,精心設計了一套績效薪酬管理體系。
等到這套方案具體實施時,老板突然問了以下問題:
為什么要設置職位等級與薪酬結構標準?誰干得多拿的就多,這樣操作起來不更好、更簡單嗎?
為什么需要人力資源部控制薪酬管理權限,比如薪酬要保密,定薪調薪用人部門只有建議權,沒有簽核權?
財務部、訂單管理部總不能按時審核完相應的單據,影響公司銷售業務的速度,為何不能采用類似于銷售提成制的方式對這些部門進行考核,大家干得多拿的多,自然有動力解決單據審核不完的問題。
這三個問題讓張小明頓時啞口無言,心里卻火冒三丈:我現在做的是薪酬管理的規范,薪酬不規范,又怎么考核呢?
最終,張小明因為沒有辦法說服老板要先解決薪酬規范管理的問題,也無法有效完成公司績效考核的任務,只能選擇黯然辭職。
以上兩個案例,暫且拋開人力資源管理人員自身的能力與工作方法不談,在一定程度上都真實地反映出企業管理者對績效與薪酬管理缺乏正確的理解和把握。
如何快速理解績效與薪酬管理
管理是一種實踐,其本質在于行,而不在于知,即“知道”是一回事,而“理解”、“運用”則是另外一回事。組織內部的管理者因為職業背景、經歷的差異,自然會對各項工作產生不同的理解和看法,進而會產生不一樣的行為結果,最終影響組織目標的達成。
在人力資源管理工作上也一樣,因為非人力資源部門管理者對人力資源工作的理解不同,造成用人部門與人力資源部在人力資源管理工作中往往不能有效協同,特別是那些關系到員工切身利益的問題更是如此。所以,讓各級管理者對績效與薪酬管理有正確的理解就顯得十分重要。
首先,正確理解薪酬管理的三個價值分配維度。
企業的本質在于為客戶持續地創造價值,并獲取盈利。企業的價值管理有三個環節:即價值創造、價值評判、價值分配,其中績效管理承擔了價值評判的重任,薪酬管理承擔了價值分配的重任。如果只有價值創造,而沒有價值評判與價值分配,那么企業就會“無人而止”,沒有員工再愿意持續地進行價值創造工作。
同時,薪酬分配原本就是激勵員工進行價值創造的核心措施之一。這是有些管理者沒有意識到的一個問題,在他們看來,錢不是最重要的,重要的是個人有發展、有工作成就感,薪酬只是保健因素。這種理解其實是偏頗的,是把對“錢的看法”等同“分錢的實質意義”。
激勵措施是否有效,取決于三個要素:重要性、可見度、公平感。而公平感恰恰是薪酬管理追求的目標。薪酬所代表的價值分配有三個維度:
一是崗位價值分配。不同崗位工作內容的價值大小有別,所以對應的薪酬給付應有所區別,這樣也符合人們內心的相對公平:A崗位工作價值大/A崗位薪酬高≈B崗位工作價值小/B崗位薪酬低。
二是能力價值分配。從事相同崗位的每個成員能力有所差異,所以對應的薪酬給付應有所區別:A崗位員工能力高/A崗位員工能力薪酬高≈B崗位員工能力低/B崗位員工能力薪酬低。
三是績效價值分配。從事同一崗位同一工作,工作結果有好壞之別,所以對應的薪酬給付應有所區別:A崗位員工績效高/A崗位員工績效薪酬高≈B崗位員工績效低/B崗位員工績效薪酬低。
因此,組織內部要設置職位等級與薪酬結構標準,是因為薪酬管理需要兌現價值分配中的不同崗位對應的崗位工資;企業需要人力資源部控制薪酬管理權限,是因為在組織內部,企業需要人力資源部擔當平衡各部門、各崗位、各個員工對應的崗位工資、能力工資、績效工資的角色。
其次,充分理解績效管理只是企業績效價值分配的工具,不能以偏概全。
因為,薪酬管理中的績效價值分配(即績效薪酬)只取決于我們的績效管理方案,比如月度考核,就有月度績效工資;季度考核就是季度績效工資;考核方案可以是按銷售額來進行月度提成,也可以是按照KPI目標值來評價指標實際結果。
所以,績效管理在企業內部價值管理中只是一個績效價值分配的工具。但大量的管理實踐顯示,有些管理者都把考核等同于管理的全部,以偏概全。這種認識極其危險。
譬如AB公司的老板,他認為財務部、訂單管理部總不能按時審核完相應的單據,影響公司銷售業務的速度,就應該考核他們的單據完成數量,完成的多,工資就應該多拿。這就是一種明顯的用考核代替管理的認知。考核不能代替管理,管理有很多方法:計劃管理、組織管理、流程管理、戰略管理、文化管理;管理有很多職能,如營銷管理、財務管理、人力資源管理,等等。
拿財務審核單據不及時這個問題來說,有很多方法可以解決,比如:單據審核流程E化,提高工作效率;對單據審核的工作量進行評估,通過增加編制、加班、計劃的平衡來實現;財務部負責人出個簡單的獎懲管理辦法來約束、激勵下屬按時完成單據審核等等。但是,如果把財務人員審單這項工作按照銷售提成的方式來進行績效考核,那么其管理成本就會被放大幾倍——僅財務人員這一項崗位工作職責,就需要單獨安排一個崗位或者員工去統計、核算、發放提成。
同時,績效管理必須按被考核者有所區分,不能犯以偏概全的錯誤:
一是不能用一個考核指標考核員工的所有工作業績。如DQ公司老總只是用公司整體月度銷售收入目標完成率來考核所有公司的員工,若沒完成則全體加班。倘若公司沒完成,員工個人完成了呢;倘若月度目標沒完成,但與去年同期相比增長100%呢?像DQ公司老板那樣,一棍子打死一船人是不可取的。
二是考核的頻率與激勵措施要根據被考核對象進行差異化設置。很多公司一旦推行考核,都是發放月度考核工資,或者是發放年度考核工資,這其實就犯了以偏概全的錯誤——事業部總經理需要每月考核嗎?一線員工能等到年底才來考核嗎?
再次,正確認識績效與薪酬管理在組織內部經營管理的地位。從公司經營管理層面來看,戰略管理、預算管理、年度經營計劃管理、績效與薪酬管理相互作用構成了公司的經營管理體系。戰略管理,主要是用來明確企業的使命、愿景,以及企業發展的戰略地圖(包括公司在業務發展、組織發展、人才發展、資本運營等各個領域的長期的、階段性的發展戰略),它是一種方向管理。
預算管理,包括業務目標預算與財務費用預算,用來明確公司戰略實現所需要達成的各項業務產出與財務投入的目標數據,它是一種經營目標管理、經營上的投入產出預測。
年度經營計劃管理,是指公司及各部門為了達成各項業務產出與財務投入目標預算所采取的具體的工作策略,以及形成的具體工作計劃。
(一)差異化對薪酬管理工作的要求
在薪酬管理上,優質差異化經營的價值分配強調的是績效導向、對內公平。具體如下:在薪酬策略上,可以采用追隨型策略;相對更注重薪酬的對內公平性,避免薪酬的不和諧因素;在薪酬理念上,注重薪酬的績效導向;采用寬帶薪酬,為有能力高績效的員工確定薪酬“晉升”通道;可采用多樣化的薪酬福利體系,通過長期激勵、福利等留人。
(二)W電商公司及其他電商公司在薪酬管理上的現行做法
W電商公司已經運營了幾年時間,在薪酬上已經有了一整套薪酬體系和薪酬制度。如:搭建了以3P1M理念為核心的崗位評價體系;采取寬帶薪酬;兼顧了內外公平性;為不同崗位員工設計不同的固浮比;注重績效導向薪酬等等。但還有一些問題及不少改進空間:電商行業發展較快,薪酬數據與市場值對標不及時;薪酬的績效導向仍不夠明顯;在薪酬體系上,缺少電商行業普遍施行的長期激勵機制;福利體系不夠完善;物流薪酬體系有待完善等等。這些問題的存在在一定程度上造成企業對員工的吸引力和向心力不足,不利于穩定流暢的內部管理,有悖于優質差異化戰略的管理內涵。那么,讓我們來看看其他電商企業有哪些值得借鑒的做法:1、1號店:客戶體驗與薪酬直接掛鉤:“為了讓企業的每個員工都意識到他們做的所有事情都直接地影響到顧客體驗,1號店把顧客體驗指標和薪資掛鉤,從而把“顧客體驗”具體化、可視化。把所有員工的薪資提升、獎金都和顧客體驗指標KPI掛鉤起來。”2、卓越亞馬遜—長期激勵:“亞馬遜全球奉行“全員持股”的文化,無論是新老員工,每一位4級及以上的員工可享有限制性股票計劃,大約90%以上的員工都直接持有亞馬遜企業的股票。”
(三)改進建議
基于差異化經營戰略對薪酬管理的要求,W電商公司的薪酬管理應在以下方面做改進:1、全面構建和完善薪酬福利體系,包括以3P1M理念為核心的崗位評價體系,倉儲配送人員的計件薪酬體系,引入長期激勵機制、搭建福利體系等;2、在薪酬結構上,根據崗位性質差異及同行做法,設計不同的薪酬結構。如,加大營銷相關部門的浮動薪酬比例,所有員工的年終獎金都與企業整體績效掛鉤等等;3、注重戰略導向、績效導向,把公司戰略目標內化為員工的行動目標,并緊密與員工薪酬掛鉤。如倉儲基層員工進一步采取計件工資制,配送員的薪酬與客戶服務質量掛鉤等;4、引入長期激勵機制,對中層管理以上人員、關鍵核心員工及優秀基層員工給予不同比例的股票期權,并把工作績效作為期權實現的條件,以達到激勵和保留優秀員工的目的;5、建立系統的福利體系,設計多樣化的福利項目,員工可以在固定的額度內自主選擇組合。從福利的角度增強對員工的吸引力,增強內部認同和團隊凝聚力;6、注重物質激勵外的精神激勵,如優秀員工、先進班組評比等。
二、對績效管理工作的要求、現行做法及后續改進
(一)差異化對績效管理工作的要求
優質差異化經營下的績效管理強調的是:1、建立全方位、透明化的、有差異性的績效管理體系;2、注重戰略導向,使個人的努力目標與企業的目標保持一致;3、強調客戶導向,在任務分解及指標設置上,注重客戶滿意度指標;4、要注意個人績效和團體績效的結合;5、不僅關注企業經營業績,也關注員工績效能力的提升。
(二)W電商公司及其他電商公司在薪酬管理上的現行做法
W電商公司已經在全司范圍內全面推行績效管理。如有一套從管理者到基層操作人員的績效評價和管理體系;把企業的目標層層分解到員工;同時設置過程和結果指標;個人績效與部門績效及企業績效掛鉤;以員工業績為核心,同時關注員工的能力和態度指標等。但也有不足:企業目標分解至基層員工的過程中,有失偏頗或宣貫不到位,員工對指標不理解;未能很好的灌輸客戶滿意度指標;對員工績效能力的提升關注不足;在整個績效管理體系中,仍比較注重評價,而對績效溝通、反饋和改進機制的管理不足。讓我們看看其他電商企業的做法:1號店—關注客戶體驗指標。“1號店一直把顧客體驗這個指標,和每一個員工、每一個崗位掛鉤起來。1號店將每一個崗位都全盤量化,盡其所能的力行顧客體驗理念,讓每一個消費者都能足不出戶,輕松購物。”
(三)改進建議
基于差異化經營戰略對績效管理的要求,個人認為應該在以下方面做出改進:1、在進行績效分解時,堅持戰略導向,并要求每個部門負責人把企業戰略宣貫到位,使每一個員工都能明確企業的差異化經營戰略和目標;2、在績效指標的設置上,著重關注客戶滿意度指標。如可以從客服中心了解客服的需求,進行分類,并把集中度高、影響重大的訴求轉化為量化指標對相應部門和崗位進行考核;3、關注團隊績效,對管理者,要從平衡計分卡的四個維度綜合去考量,而不僅僅關注財務指標;對基層員工,則可以在年度指標中設置一部分的部門整體績效指標等等;4、下達績效指標后,要求部門負責人必須與員工進行溝通,指導員工如何達成目標,應該做什么樣的工作計劃,過程中會遇到的困難,企業和部門會提供什么資源和協助等等;5、在績效考核的整體環節中,關注績效反饋和溝通,如:要求所有負責人都必須及時對員工進行正式和非正式的績效面談,并留下書面的面談記錄,簽字后由人力資源部留存;6、最后,要關注績效優劣的原因,并提出改進計劃,以促進績效的持續改善。
三、總結
大家好!
首先,非常感謝公司給予我們這次展示自我的機會!公司實行公平、公正、公開地競爭上崗,是人事制度改革的重大舉措,也是加強人才隊伍建設的有益嘗試,我非常擁護、非常支持,也非常珍惜這次提高、鍛煉自己的機會。我此次競聘的是組織人事崗。下面,向各位領導和同事報告我的工作簡歷、自身優勢、任職思考,請大家指正。
一、工作簡歷
我叫張曉霞,黨員、研究生學歷,先后從事過一線操作工、勞資員、招聘專員、職稱評定、退管員,2018年11月進入公司薪酬社保崗工作,在這期間學習了很多,感謝公司能包容我的平庸,我也會加倍珍惜,用勤奮和努力來回報公司為我提供的平臺和機會。
二、我此次競聘的是房地產公司綜合辦公室組織人事崗,競聘組織人事崗的優勢:
1、具備該崗位應遵守的職業道德,能遵守企業的規章制度,忠于自己的企業,忠于自己的崗位、誠實守信、并具有一定的團隊精神和奉獻精神。
2、具有勝任該崗位應有的知識水平和專業技能。在大學和研究生學習中曾學過人力資源管理等專業課程,并參加了人力資源管理師的培訓,取得人力資源管理師和勞動關系協調師相關資格證書,能快速地將所學知識融入到實際工作當中,將理論與實際相結合,發揮出人力資源管理工作的效用。
3、具備勝任該崗位的工作能力。我在工作中會不斷地將所學化為實際行動,全力以赴,加強學習,不斷提升自我。不斷地汲取更多的知識,增長自己的見識,提高自身的工作能力,改進自己的工作水平。
如果此次競聘組織人事崗成功,我將從以下幾個方面開始展開工作:
一、加強對人力資源專業知識及房地產相關知識的學習,做到全面深入的掌握本職工作的專業知識,以便結合實際更好的開展工作。
二、以實踐帶學習全方位提高自己的工作能力。加強人力資源管理、薪酬管理、各項保險福利等方面的理論政策學習,工作方法的學習,在注重學習的同時也需要抓實踐,在實踐中利用所學知識,用知識指導實踐全方位的提高自己的工作能力和工作水平,進一步提高工作效率。
三、既要把握原則,又要靈活運用,做好與各部門的溝通聯系,不折不扣落實人力資源、薪酬管理方面的各項管理制度,積極發揮個人主觀能動性、加強工作計劃性、超前性。
(一)避免績效管理與戰略目標脫節
企業績效目標、部門績效目標和個人績效目標缺乏一致性,即使個體業績都不錯,團隊整體業績也很難良好。績效管理作為企業戰略實施的有效工具,能否將戰略目標層層分解落實到每個員工身上,促使每個員工都為企業戰略目標的實現承擔責任關鍵。
(二)注重績效考核指標設置的科學性
作為績效管理應該主要抓住關鍵業績指標,針對不同部門、不同員工建立個性化的績效考核指標,將部門或員工的行為引向組織的目標方向,太多和太復雜的指標只能增加管理的難度和降低員工的滿意度,影響對部門或員工行為的引導作用。
(三)提高績效考核結果公平性
國有企業一些管理方式仍然比較粗放,考核者沒有一把尺子能較準確的衡量出部門或員工之間的差距。這是因為績效指標考核標準的不同層次沒有量化細分,導致考核的操作性差、不科學,結果是只要不出安全事故,就大家都一樣,從而極大地挫傷中層管理者和員工的進取心。
(四)綜合運用績效考核結果
每年年末,忙忙碌碌地進行年終績效考核工作,大多只是走走過場,搞形式主義。考核結果與薪酬兌現、職務任免不掛鉤,只要不發生責任事故,都一視同仁,拿差別不大的績效工資。正因為沒有將考核結果運用到中層管理人員的任免、獎懲中去,最終導致績效考核成為擺設。
二、個性化績效管理體系構建的具體考核內容
績效考核指標體系大體劃分為五個類別,分別是民品經營單位、軍品生產單位、科研部門、職能部門和個性化考核單位。不同的類別考核重點不同,按照各職能部門和二級單位的核心使命和職責定位制定不同的績效考核指標體系。
(一)民品經營單位
圍繞民品經營單位的經營效果和發展質量為核心,主要考核指標包括利潤(直接效果)、全員勞動生產率(人均效果)、EVA改善度(資本成本效果),從不同角度考核經營效果。同時,考核民品經營單位現金凈流量、成本費用率、應收賬款占用資金、存貨占用資金、工資增長率、資產保值增值率,保證其獲得有發展質量的利潤。另外,從能力建設、市場開拓、產品研發、人才隊伍建設等短板上對其發展任務進行考核。
(二)軍品生產單位
根據軍品生產單位以完成軍品生產任務為核心職責的特點,以生產計劃完成情況主導,重點考核生產進度,同時考慮產品質量、生產安全、成本降低、能源節約、民品創收等指標。
(三)科研部門
以引導主動開拓市場、完成研制計劃、促進科研立項、加快科研成果的轉化,同時要注重人才隊伍的建設與培養,提高整體研發能力,重點考核其爭取外部科研經費投入、科研項目研制進度、重大核心技術攻關和取得的技術成果。
(四)職能部門
圍繞企業的發展戰略目標、管理水平的提升、承擔的管理職責、重點成本的控制以及當期的重點任務等,確定不同職能部門對應的個性化考核內容,例如財務金融部爭取財政資金、減免稅費,法律事務辦公室清理應收賬款,生產管理部降低存貨資金占用等。
(五)個性化考核單位
考慮其自身不同特點和職責定位不同,個性化設計符合自身的考核指標體系,例如動力企業考核保障生產用電、用水、用氣的供應,采購中心考核按時、保質采購原材料等物資。
三、逐步建立完備的績效管理制度
(一)緊扣企業戰略發展目標任務,圍繞企業發展主線,制定企業績效考核與薪酬管理辦法,明確績效考核的原則、考核范圍、考核內容、考核組織機構、考核責任分工、考核時間以及績效考核結果的應用
(1)年度績效考核責任書的制定。職能部門根據部門職責分工,分解落實企業年度績效考核責任書、職代會工作報告、工作計劃等企業年度績效目標,并將部門年度工作計劃作為其年度績效考核責任書考核內容,確保績效目標與企業發展戰略一致。民品經營單位和軍品生產單位、科研部門、個性化單位以年度全面預算報告為基礎,同時將個性化發展任務納入年度績效考核責任書。各職能部門及二級單位根據員工崗位職責,分解落實本部門年度績效考核責任書內容,確定員工年度績效目標任務,確保績效考核壓力傳導到位。
(2)績效考核方式及工作流程。針對績效考核指標的特點,分別采取月度和年度考核的方式。月度考核指標,即期考核即期兌現,根據有一份收入,就有一份考核的原則,充分發揮績效考核的激勵與約束作用,將績效考核結果應用到薪酬分配中,月度考核結果與單位工資總額、單位負責人雙掛鉤。年度考核指標,年終一次考核年度績效責任是完成情況,考核結果與年終績效獎勵掛鉤。企業成立績效考核與薪酬管理辦公室,設在人力資源部,統籌負責績效考核與薪酬管理的日常工作,負責組織完成年度績效考核書的簽訂。各考核部門各司其職,在其職責范圍內提出其管理的考核指標的目標要求和考核評價意見,報送人力資源部匯總后反饋被考核單位考核結果。
(二)制定綜合管理要求檢查考核辦法,推動管理精細化
為規范企業各項基礎管理工作,促進各項管理要求的有效落實,應當制訂企業綜合管理要求檢查考核辦法,從計劃管理、生產管理和設備管理、現場管理等多個方面,多個考核點位提出管理要求,并開展全方位的檢查考核。
考核部門按責任分工每月對考核事項開展檢查考核,且不少于2次,次月5日前匯總考核結果報送人力資源部。考核結果每扣減1分,單位變動工資總額扣減XXX元,單位負責人變動工資減少XXX元,扣減的工資在次月工資審批中體現。
四、個性化績效考核管理體系實施效果
通過個性化績效考核管理體系的有效運行,提高了全體員工的工作積極性和主動性,提升了企業各層級的執行力,促進了企業戰略目標的實現。主要體現在:
(一)提升了管理水平,促進了企業績效目標實現
個性化績效管理體系的運行,細化了基礎性管理工作的考核,進一步引導中層管理人員和普通員工做正確的事和正確地做事。解決了以往普遍存在的執行力薄弱、執行不到位的問題,改善了各工作單元之間的協作能力,全年企業成本費用大幅降低,同時個性化績效管理體系在各個層級的實施,間接為企業創造利潤,切實地提高了企業的經濟效益。
(二)開展個性化考核激勵,充分調動員工工作主動性
新的個性化績效管理體系從過去的單一以罰為主的推動式工作理念,轉變為獎罰結合、獎罰分明的工作機制,充分調動了員工工作的主動性,極大地地提高了工作效率效果。
人力資源管理員需要負責人事管理的日常工作,按規定完成員工的入職、離職、易崗、請假等手續的辦理。負責新入職員工的培訓、管理、考核工作。以下是小編精心收集整理的人力資源管理員,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
人力資源管理員工作職責11.負責公司人力資源規劃;
2.負責招聘與配置,員工關系管理;
3.負責薪酬管理工作;
4.負責制定公司培訓計劃、流程,組織實施員工各類培訓。
人力資源管理員工作職責21 、行政管理工作
1.1、日常辦公事務管理:包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;
1.2、辦公物品管理:包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;
1.3、文書資料管理:包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;
2、 日常事務性工作
2.1、掌握公司整體運行情況,及時傳達領導的各項工作安排,協調溝通各部門工作,聽取和反饋各方面的意見和建議,當好領導的參謀和助手。
2.2、負責制定公司長期規劃的草擬制定,每年撰寫年度工作計劃、總結,制定、編寫公司的各項規章制度;
2.3、負責公司各項管理工作,督導指導本部門人員完成公司對外公關、宣傳、外賓接待、文秘、文檔管理等日常事務性工作。
2.4、組織策劃公司重要行政工作會議和大型會議接待活動,落實會務籌備。
協助領導開展調查研究,提出合理意見或建議,當好領導的參謀助手。
2.5、負責屬地政府、社區、友鄰單位、共建單位、本系統各級領導、傳播媒體及相關社會團體之間公共關系的協調,定期與相關單位團體進行溝通座談。
2.6、負責上級領導交辦的其他各項臨時性工作,重大事項及時向上級領導請示匯報;
人力資源管理員工作職責31.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;
2.負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4.負責組織編寫各部門職位說明書;
5.定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;
6.根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
7.協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8.協助推動公司理念及企業文化的形成;
9.協助制定公司人力資源整體戰略規劃;
10.負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。
人力資源管理員工作職責41、負責社保公積金的繳納、政策收集、個稅繳納工作。
2、負責招聘信息的、簡歷篩選、預約面試及候選人資料整理等工作。
3、負責處理員工日常關系,協助處理員工勞動糾紛、勞資協調等事宜。
4、協助辦理員工入職、離職等相關手續。
5、負責接聽電話,公司來訪接待工作。
6、負責公司日常行政工作。
7、完成上級交辦的其他工作。
人力資源管理員工作職責51.協助部門經理建立員工溝通渠道,定期收集信息,為公司激勵機制、福利保障制度、薪酬制度和勞動安全保護措施的完善提供依據。
2.協助績效考核體系的建設和完善工作,規范績效管理各項流程,定期組織并協助各部門實施績效考核工作。
3.草擬公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘、配置、選拔工作。
4.完成公司領導、部門領導交辦的其他工作。
人力資源管理員工作職責61.負責測試安排體系建設和應用,實驗室各實驗室產能的規劃和負荷分析;
3.組織合同訂單評審,確認測試設備排期;
4.對測試進度異常處理和協調,設備運行情況分析與各部門相關事項的溝通;
5.負責對測試訂單交付保障、設備利用率的統計。
6.上級領導交代的一些相關事宜;
人力資源管理員工作職責71、負責學院教學資源管理部的項目管理;
2、負責學校實驗室技術管理工作;
3、負責學校多媒體技術管理工作;
4、負責辦公電子設備的維護;
5、負責其他教學資源的監管;
6、負責應用型實訓中心的歸口管理;
摘要:it行業是知識密集型的產業,許多it企業在考慮和制定企業戰略規劃的同時,要把人力資源作為必要內容進行規劃,以確保實現組織目標。薪酬制度是人力資源管理中的重要內容。良好的薪酬制度可以幫助企業更有效地吸引、保留和激勵員工,從而起到增強企業競爭優勢的作用。it企業的高科技含量與快速發展的現狀不但造成了對人才的高要求,而且造成目前人才的高流動率。本文首先通過相關概念和it企業薪酬管理的現狀和存在的問題分析,以及it企業知識型員工的特點和需求分析,在此基礎上,提出對it企業員工薪酬制度設計的思考和建議。并且對it企業實施新薪酬設計可能出現的問題的提出解決方法建設性措施,希望對it企業薪酬制度設計所有啟發。
關鍵詞:it企業 薪酬制度
一、相關概念綜述
1.薪酬的概念
薪酬是指雇員作為雇傭關系中的一方所得到的各種貨幣收入,以及各種具體的服務和福利總和。貨幣形式包括工資或薪水、獎金、福利、津貼等具體形式;非貨幣形式包括舒適的辦公環境、較多參與決策的機會、有興趣的工作、彈性的工作時間、合理的工作分工、個人的成長機會等重要組成部分。
2.績效考核的概念
績效考核是指企業按照一定的標準,采用科學的方法,檢查和評定企業員工在履行崗位職責中的工作情況及其成績,以確定其工作的優、劣或判斷其是否稱職的一種有效的管理方法。在很多企業中,很多人力資源的活動都是圍繞著績效考核而展開的,所以說績效考核的目標是為了解決人力資源相關問題,。從而提升企業的績效。
二、it企業薪酬管理的現狀和存在的問題
1.我國it企業薪酬管理的現狀
薪酬管理對企業競爭優勢的提升和企業經營目標的實現起著重要作用,薪酬在組織中又是公司方和員工方都極為關心的企業問題,它和員工、組織的利益密切相關。薪酬實質是一種分配的過程和制度,這種分配涉及的內容很復雜、范圍很廣泛,不同性質的企業在分配上存在著千差萬別。有效的薪酬分配將對員工起到直接的激勵作用,因此,在企業人力資源管理中,薪酬管理不能不居于重要地位。我國it企業薪酬主要由基本工資、考核工資和年終獎金組成。其中基本工資由學歷工資、職務工資、保密工資組成。
學歷工資:依據員工的學歷、職稱確定,并已包含各類津貼。職務工資:依據員工的專業技能、崗位職責、崗位管理幅度、本公司工齡確定。保密工資:依據員工崗位涉及的本公司技術訣竅、商業機密幅度與深度確定。考核工資:依據員工崗位技術難度、工作責任、目標權限制定考核工資標準,然后根據公司經營狀況和個人業績考核后確定。年終獎金:公司依據當年經營狀況和發展趨勢,確定年終分配方案后實施。it公司的薪資體系嚴格按照上述的標準執行,薪資中很大一部分根據學歷、職務、崗位而定;薪資體系中的考核工資部分又沒有與個人業績緊密相關;年終獎金基本按照員工的月薪而定,與個人業績的相關性也不強。
2. it企業薪酬存在的一般問題分析
(1)薪酬分配還沿用以往,沒有與時俱進
很多it公司處于業務發展的快速增長期,而現行的分配制度主要以員工崗位而定,與員工的實際貢獻沒有很大的相關性,大多數的員工認為現行的薪酬分配辦法已不適應公司的發展。原有的辦法是在企業初創之時,人員較少,薪酬差距不大,但隨著業務的快速發展,職位的增多,不同業績的員工之間的如果還是薪酬差距不大顯然很有問題,慢慢會造成資深員工的不滿以及員工的離職率會升高,不利于企業的長期發展。
(2)薪酬水平行業競爭力不強
很多it公司有員工對現有的薪酬水平不滿意,表明目前的薪酬制度已基本沒有激勵作用,也沒有市場競爭力。從公平性調查看,不管是相對于內部還是外部,大多數員工感到自己的報酬低于自己的付出。
(3)薪酬分配與績效聯系不明顯
目前it公司中有薪酬問題很大的一個就員工的薪酬差距,主要表現在績效在薪酬考核中的權重不夠,表明公司的薪酬分配沒有依據員工的績效拉大差距,薪酬的分配只是按照崗位來執行。這樣很不利于激勵員工的創新和努力工作以及工作滿意度。我們知道it企業的員工大多數屬于知識型員工,對于公平、對于績效、對于個人努力非常在意,如果做出了出色的成績,卻沒有在績效中進而在薪酬中體現出來,會非常打擊其工作積極性和創造力,這樣會造成高的離職率。
(4)薪酬管理不利阻礙了其他人力資源管理工作
人力資源管理的眾多環節中,最重要的是績效管理,而如前面講的,績效管理的一個作用是體現在薪酬里的,那么薪酬管理沒有起到推進公司發展的作用,也意味著公司的績效管理出現問題,同樣進而薪酬管理的弊病會成為公司組織結構改革、人員招聘獲取、員工培訓等人力資源管理工作的障礙,影響公司整個人力資源管理工作。
三、it企業知識型員工的特點和需求
it行業是最典型的技術密集型、知識密集型的產業,人才是it行業最寶貴的財富,具有明顯的技術性、稀缺性、流動性和年輕化的趨勢。it行業生產方式的特殊性決定了知識型員工在it企業中的地位,知識型員工是it企業最重要的資源,制訂其薪酬策略之前要了解知識型員工的特點和需求:
1.it企業知識型員工的特點
(1)追求尊重
知識型員工具有專門的知識和技能,在工作上具有較強的自主性;他們擁有知識資本,在群體中具有很強的獨立性和自主性,追求個人的自主和成就,同時追求他人的尊重、認可和關注。
(2)追求自我實現
知識型員工追求自我價值的實現,追求終身就業能力,因此他們有很強的學習意愿,需要經常更新知識;他們的成就欲望較強,愿意接受具有挑戰性的工作,同時要求工作中更大的自和決定權;知識型員工具有很強的求知欲,其勞動成果也具有很強的創造性。
(3)追求個性化
知識型員工了解自身具有的知識對企業的價值,因此他們更多地忠誠于自己的專業,而可能較低地忠誠于所在的企業;知識型員工大多需求有創意的工作和個性化的發展;他們的需求層次各異,激勵機制也應因人而異。
(4)有較高的流動性
知識型員工自由選擇企業,如果原有企業不能滿足其需求,他們可能會另謀出路。知識型員工追求終身就業能力,因而有較高的流動意愿。據有關報告顯示,it企業員工平均年齡一般在30歲以下,在一家企業工作的時間一般為2-4年,員工流動比率高達20%左右。能否站在技術前沿,能否吸引人、用好人和留住人,將直接決定我國it企業的生存和發展。
2.it企業知識型員工的需求
同其他各個行業的員工需求一樣,it企業的知識型員工的需求用樣符合馬/:請記住我站域名/斯洛提出的“需要層次論”,因為整個人類的需求都可以分為5個層級,即生理的需要、安全的需要、社交的需要、尊重的需要和自我實現的需要。馬斯洛又把5種需要分為高層次的和低層次的,生理需要和安全需要是較低層次的需要;社交需要、尊重需要和自我實現需要是較高層次的需要。結合it企業員工的特點,不難發現,it企業員工的個人需求主要為尊重的需求和自我實現的需求。
四、it企業員工薪酬制度設計的思考和建議
1.it行業薪酬設計的客觀要求
(1)it行業薪酬管理的靈活性要求
it企業的高科技含量與快速發展的現狀不但造成了對人才的高要求,而且造成目前人才的高流動率。it行業跳槽因素依次是薪酬、工作前途和工作滿足感等。許多it專才認為個人在行業中會有更多發展機會,其中it行業中高層管理人員和從事銷售、市場推廣的人才流動更為頻繁,他們擁有綜合的經驗,對市場觸覺又敏感,如覺得薪資不合理或負責的產品市場不太好時,便會嘗試新的機會。高端人才的需求與人才快速流動,也造成了it企業薪酬的多變化與管理的困難, it企業針對自己薪酬管理的新問題,必須采取相應靈活的薪酬激勵措施。
(2)it行業薪酬管理的獨特性要求
it企業要長久發展,需要構建富有競爭力的薪酬體系。it企業應特別注重其分配方式要與自身的行業特點、企業文化相一致。對知識型員工來說,薪金是衡量自我價值的尺度,高出市場平均價的薪金會讓員工感到企業對他們的器重。在薪酬設計上,要以人的能力為基礎,體現企業組織不同層級的員工所具有的不同價值。薪酬待遇一直是企業吸引和留住重要員工的手段,有許多人在選擇公司時將企業能否提供具有競爭力的薪酬作為重要砝碼。薪酬不再是一種生理層面的需求,其本身也是個人價值與社會身份和地位的象征。隨著it企業職位的增加,技術研發人員拿高薪酬必須得有理有據,這可以體現在工資結構和工資等級的區別上。每個職等的薪酬是一個區間,而不是一個點。這個區間就可以體現薪酬的差別。其次,提供與工作成績掛鉤的報償。在完善員工績效考核制度前提下,把員工的貢獻收益與企業的發展前景緊緊捆綁在一起,一種可行的方式是風險同擔、利益共享,如分配股權或股票期權等。薪酬管理和績效考核一直是緊密聯系在一起的,事實上,合理的薪酬設計一定是有效的績效考核基礎上的呈現的。
2.it企業員工薪酬設計的建議
(1)薪酬策略的理念——跟隨或者競爭性
隨著全球性it人才競爭激烈,薪酬的重要作用仍在體現,目前部分it企業薪酬管理模式還沒有意識到人才的力量,或者在薪酬設計時出現種種誤區,it企業薪酬定位必須針對企業戰略發展的需要考慮市場因素。那作為理念,薪酬的策略企業應該考慮是要跟隨行業領導者的薪酬策略走跟隨策略?還是自己做行業內的競爭性薪酬的領導者?當然后者要根據企業的實力來定。
(2)從整個it員工的職業生涯發展來考慮薪酬的設計
職業發展從個人角度和企業角度來劃分,被分成兩個方面的內容:第一,企業組織中的絕大部分員工,其中包括受過良好教育的員工,都有從自己現在和未來的工作中得到成長、發展和獲得滿意的強烈愿望和要求。為了實現這種愿望和要求,他們不斷地追求理想的職業,并希望在自己職業生涯中順利地成長和發展,從而制定了按照一定的目標不斷成長和發展以及不斷追求滿意的職業計劃。第二,在廣大員工希望得到不斷成長,發展的強烈要求推動下,企業人力資源管理與開發部門為了了解員工個人的特點以及他們成長和發展的方向及興趣,為了不斷地增強他們的滿意感,并使他們能與企業組織的發展和需要統一協調起來,進行相應的職業管理。it員工職業發展初期特別要注意的。這一階段開始于青年人從剛涉足于工作到27歲左右的時間里。這是一個自我考察、角色扮演、探索職業方向的階段。在這個階段,青年力圖更多地了解自我,并作出嘗試性的職業決策。同時,在嘗試的過程中通過經驗的不斷積累,不斷地改變自己的職業期望。在這一階段,員工常常不滿足于某種固定的工作,調換不同工作的愿望十分強烈,如在本單位得不到滿足,則往往會離開,因此流動率較高。從企業組織來說,就要了解就業初期員工的這一特點,給予職業選擇方面的引導,并努力為他們提供多種工作,特別是具有挑戰性又能吸引他們興趣的工作機會和他們自我探索的機會。
(3)it企業員工職業發展的路線
員工在專業技術領域的發展一般是通過職稱城資格的認證來達成的,因此其領域不僅包括生產、科研與工程等科學技術,也涵蓋了財會、法律等專業職能,而員工在行政管理領域的發展是通過管理職位的晉升來達成的。晉升的前提是工作能力與工作績效的體現。職業通道為不同類型和不同興趣愛好的員工堤供了不同的職業發展的方向。員工經過—段時間的工作,具備一定的經驗并成為公司的業務骨干時,會面臨擇自己職業道路的關鍵時刻。有些人適合行政,可在管理方面人顯身手,成為出色的管理人員,最終成為高級管理者;而有些人適合搞技術研究,可在某一領域有所突破,成為優秀的技術專家。職業通道的選擇,也是職業發展能否成功的重要步驟之一。
五、it企業實施新薪酬設計可能出現的問題的解決方法
1.實現公司與員工的共同發展
充分宣傳、講解it公司新的薪酬戰略和薪酬方案,通過可以使員工預先知道做得好與差對自己的薪酬收入具體的影響,有利于充分調動員工積極性,并使員工的努力方向符合公司的發展方向,推動公司戰略目標的實現,使公司經營目標與個人目標聯系起來,實現企業與個人共同發展。
2.改迸公司績效考核辦法
(1)績效考核的核心地位
因為績效考核和薪酬制度的設計關系太密切了,所以新的薪酬制度設計針對it企業,如果績效考核做的不好,會出現很多問題,而且也會是出現問題最大的區域,所以這里要重點闡述一下,將績效考核做的好,將最大限度的優化上面對薪酬制度設計的建議。下圖為績效考核核心地位的圖示:
(2)績效考核的理論依據之一——馬斯洛需求理論
前邊有提過,it企業的工作人員大多屬于知識型員工,知識型員工有特定的特點和需求,對于馬斯洛提出了著名的“需求層次論”同樣應用與it企業的員工,尤其是高級需求,這是指在制訂薪酬制度的設計 ,那績效考核的理論依據也是馬斯洛的需求層次理論,從這里也可以看到績效考核和薪酬管理的密切關系,需求層次論把人的需求按從低到高分為五個層次,分別是生理的需要、安全的需要、社交的需要、尊重的需要和自我實現的需要。馬斯洛的“需求層次論”提出入的需求層次是不斷提高的,在某種需要得到滿足后,更高層次的需要就產生了。“需求層次論為企業激勵員工提供了一個參照樣本,企業必須根據不同員工的不同需要進行相應的有效激勵。
(3)it企業業內績效考核的一般標準
業內考核的指標為工作量與工作態度,主要是各部門經理根據員工的工作表現,依據年度考核的評分表評估打分,季度考核比較主觀。年度考核對象為全體人員。對所有崗位的員工使用的年度考核表格都是統一的,沒有根據員工的崗位進行分類考核。在年度考核中,考核的一級指標分為工作能力、工作態度、職業道德和工作業績四大類,工作能力的權重為30%,工作態度的權重為30%,職業道德的權重為10%,工作業績的權重為30%,考核的指標沒有根據崗位而設置,全體員工用的都是同一份考核指標表。
業內一般員工季度考核表
考評序號考評項目分數考評方法
1工作量801.考評員工的工作效率
2.考評個人的季度工作量
2工作態度20根據員工的出勤、工作表現、工作差錯由主管領導評估
合計100
(4)it企業績效考核體系的優化建議
為了配合對薪酬制度的設計,it企業的績效管理和考核體系必須要采用更先進的方法,畢竟薪酬制度也好,績效管理也好,都是屬于人力資源管理體系中的環節,相互影響和制約。it企業的績效管理應該依據企業與員工之間達成的協議來實施的一個動態的溝通和績效與激勵的界定過程、它對員工的工作崗位要求、工作績效的衡量、雙方的協同、障礙的排除等問題做出了明確的要求和規定。績效管理是防止企業組織績效不佳和共同提高績效的工具。績效考核作為績效管理工作中的關鍵環節,側重于判斷和評價,強調事后評價。績效管理作為一個完整的管理過程,側重于信息溝通和績效持續提高,強調事先溝通和承諾,注重能力的提高。完整的績效管理體系包括績效計劃、績效考核、績效分析、績效溝通、績效改進等方面的管理活動。從目前大概了解的情況和反映出來的績效考核現狀的分析可以看出,目前其績效考核工作基礎還比較薄弱,針對員工的績效評價,基本停留在績效考核階段,缺乏完整的績效管理體系,短時間內用績效管理代替績效考核的條件還不具備,因此,可以從績效考核著手,建立科學、完善的指標體系,并完善原有的流程、周期。并部分吸收績效管理中的部分內容,如反饋與溝通環節,對員工的培訓與開發等,在目前的績效考核工作中加以運用。企業的績效考核工作順利開展起來后,再逐步建立績效管理體系。
對于it企業員工的考核維度,不建議是上面一般考核表,而應該是多維度,如下圖所示,每個it企業的情況不同,可以根據情況做適當的調整。
考核維度表
考核維度考核指標項
績效任務績效財務角度
客戶角度
內部運營角度
員工學習與成長
周邊績效主動性
響應時間
解決問題的時間
服務質量
信息反饋及時
能力人際交往能力
創新力
影響力
領導能力
溝通能力
判斷和解決能力
計劃和執行能力
態度積極性
協作性
責任心
紀律性
為了整個薪酬制度設計的有效實施,對于績效考核的內容包括很多方面,比如對工程師的績效考核包括工作計劃完成率、應用開發出錯率、技術文檔完整性等內容。如何對他的績效進行綜合的計算,或者如何表示工作的主次輕重,避免片面發展,就需要用權重來表示。權重表示某個工作在整個工作目標中的重要程度和優先程度。確定關鍵績效指標權重的方法很多,企業中比較常見的有主觀經驗法等。其中主觀經驗法相比其他方法而言,簡單易行、決策效率高、成本低,可以有效的區分各考核要素之間的重要程度。
指標權重是企業評價的指揮棒,權重的設計應當突出重點目標,體現出管理者的引導意圖和價值觀念,各指標的權重沒計要根據企業的業務發展和管理計劃進行調整。比如在重點提高產值目標的年度,可以重點加強對工作計劃完成率的考核,增加其權重,通過調整,促進員工效率的提升。由于權重的設計還直接影響著評價的結果,因此在運用主觀經驗法初步確定指標權重后,還要經過相關部門可審核和討論,確定指標權重的分配與企業整體指導原則相一致,確保指標層層分解下去。
還要注意的一點,從客戶的需求、企業的需求、以及員工和it企業公司本身流程層面的需求鎖定需要的績效指標后,根據行業的特點、自身業務的特點,來確定每個指標的考核標準,為考核指標確定合理的目標或者目標范圍。指標指的是從哪些方面對工作產出進行衡量或評估,而標準則指的是在各個指標上分別應該達到什么樣的水平。指標解決要評估什么樣的問題,標準解決的是要求。標準是一個衡量標準,也是一個管理工具。標準的作用“不僅衡量過去,更重要是督促將來不斷完善、改進和提高”。績效標準應是配合企業的目標制訂的,每個層次都必須遵循。標準應該是具體的、可衡量的、基于工作而非個人的。
還有考核周期也很重要,設定考核周期的目的也是為了更客觀有效地評價員工的業績,因此考核周期也是績效管理體系設計中的一個關鍵決策點。選擇什么樣的績效考核周期取決于組織的規模、管理的幅度、員工的層級、工作性質、也取決于行業特征和產品的產出周期等。
按考核對象的職務級別高低來安排,職務層次高,勞動復雜程度高,其素質、智能、特別是業績的反映周期也長,反之,職務層次低,工作簡單,其周期就短。一般來說,對企業領導的考核一般以年度考核為主,對中層員工的考核一般以半年或季度為考核周期,對基層員工的考核周期可定為每季度一次或每月一次。按考核的目的和用途安排,這種方法中考核周期最終取決于考核的目的和用途。一般來說,全面的、階段性的考核每年進行一次,特殊用途的考核則根據需要安排,對于薪酬掛鉤的考核,每月進行一次。另外,考核周期的長短與考核指標也有關,往往經常進行考核的指標是少數指標,而大量指標則用于全面的階段性的考核,否則,大量的考核指標頻繁使用,會增加管理部門和工作人員的負擔。對于it企業考核周期表建議如下:
考核周期表
類別考核周期
高級管理人員半年、年度
中級管理人員季度、半年、年度
普通員工月度、季度、半年、年度
考核的指標、權重應該根據公司的戰略和具體的工作做相應的調整,而不能一成不變的重復使用相同的考核內容。期初啟動考核時,直接上級和下級按照考核優化方案共同商定本周期工作計劃、考核指標、權重等。期末上級和下級共同商定工作完成情況,使績效評估有一個比較客觀的基準尺度。
以直接上級考核下級為主線,群眾一定程度的參與為補充,允許員工“上訴’’相結合。直接上級作為責任人,負有管理 責任,是任務的分配者,最能直接全面了解員工的工作,也方便與員工進行績效溝通,因此員工的直接上級最有資格對員工進行考核。但是作為考核人,存在因考核人的個人好惡、考核水平,信息來源等因素導致考核結果有失公正,可組織員工一定程度的參與考核。但評比結果只是作為最終結果的參考,考核結果的直接決定權還是掌握在最了解下屬的直接上級的手中。如果員工對考核結果不認同,有異議可以申訴流程。
在考核流程中,績效反饋面談環節發揮著重要的作用:有助于被考核者確認識自己的績效;保證了績效考核的公開公正性;通過績效面談可以制訂出績效改進計劃并確定下一績效期的績效目標。績效反饋面談要基于以下原則:相互信任原則;鼓勵被考核者說話;評價工作績效,而不能評價被考核者的性格特征;避免對立和沖突。各責任中心負責人應在每個績效考核期結束時組織對本責任中心的被考核者進行績效面談,而對責任中心負責人的績效面談則由其上級進行安排。績效面談應在運用考核結果之前完成。
3.及時調整和反饋
由于it公司經營戰略相對其他行業更具有可變性,那相應的公司人力資源管理包括薪酬管理也要隨之變化,所以一但公司經營戰略變動,薪酬制度的設計要隨著公司經營戰略的調整而調整。包括定期地進行公司內部的薪酬狀況的調研、行業勞動力市場的調查,了解員工對薪酬的看法和外部市場行情,為調整薪酬戰略提供依據。還要在薪酬方案的基本方法和實施流程等的改進,在有效地控制公司的經營成本同時,更好地推進公司經營戰略的實施,提高it公司的競爭力。
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一、移動公司預算管理現狀
縱觀目前的中國移動預算管理現狀,不可否認,中國移動在預算管理的探索中取得了一定的成就,但仍然存在許多不足,如:預算管理理念基本建立但管理機制尚未健全;預算編制程序有待完善;科學預算管理水平有待提升;缺乏預算管理準備機制及相互交流溝通平臺;全面預算管理過程中存在溝通不暢,導致執行力不強;營分析沒有做到與預算相結合,導致分豐廳與預算的脫節;預算目標考核不力;沒有對MIS系統中的預算管理功能進行應用,導致工作效率低;現行預算不支持價值創造;預算流程不支持持續改進等等。
二、建立全面預算管理的組織體系
1.移動公司預算組織結構設計。預算組織分為預算管理組織和預算執行組織兩個層面。預算管理組織分為預算管理委員會和預算管理辦公室兩級預算管理機構,預算管理委員會為日常決策機構,預算管理辦公室為日常管理機構。預算執行組織指負責公司各層責任預算的責任中心。兩者相互協調和配合,預算管理組織中的機構和人員同時肩負預算執行的責任。
2.移動公司預算編制流程設計。預算編制方法有很多種,如:“自上而下式”、 “自下而上式”及“上下結合式”等,適用于不同的企業環境和管理風格,各具優缺點,企業應根據自身的實際情形來確定其預算編制流程。
3.移動公司預算管理流程設計。按企業的組織結構形式和管理思想,移動公司全面預算管理應體現縱橫“兩維”流程。橫向流程是公司不同部門之間的協調合作關系,在全面預算管理預算模式下各部門成為一個有機整體。移動之前的預算計劃較為孤立,各部門“各自為政”,彼此間沒有太多的關聯,橫向流程旨在將年度預測、計劃、預算編制、審批、執行、分析和績效考核等緊密銜接,并通過預算管理體系中的各預算模塊把預算指標科學地聯系起來,達到相互關聯和協調統一。
4.預算管理的核心工作是滾動預算。滾動預算是全面預算管理的核心部分之一。滾動預算能使企業管理當局對未來一年的經營活動進行持續不斷的計劃,有利于保證企業的經營管理工作能有序地進行。滾動預算又稱“永續預算"或“連續預算",是一種穩定保持一定期限的預算。其基本特點是凡預算執行一定期間后,即根據已經執行期間的經營成果結合執行過程中發生的經營環境、經營條件變化等信息,對剩余期間加以修訂,并自動后續同樣的期間,使整個預測期始終保持原有預算跨度。
三、公司全面預算管理相關措施
1.建立健全管理制度和績效考核指標體系。建立健全內部規定制度,確保預算管理體系真正發揮效益。公司應結合自身特點制定好《預算管理辦法》和《預算管理實施細則》等內部規章制度,嚴格預算的約束機制。同時還建立較為完善的KPI考核指標體系,這個考核體系對整個企業發展,包括轉換企業經營機制、樹立企業的經營理念等,都起到非常重要的作用。公司整體的業績考核與薪酬管理是緊密掛鉤的,子公司業績考核得分結果與其人工成本線性相關,考核得分越高可開支的人工成本越多,考核得分越低可開支的人工成本越少,因此有非常強的導向作用。公司通過全面預算管理、KPI業績考核以及薪酬管理的銜接,構成了一個完全閉環的管理體系,具有剛性,對提升公司整體管理水平的效果顯著。
2.實行預算管理溝通計劃。溝通工作是全面預算管理工作中的重要組成部分。在全面預算管理工作過程中進行有效的溝通將有助于在預算管理工作中形成全面系統的橫縱向溝通機制,有利于公司員工積極參與公司的預算管理工作,由此推動各項預算工作的順利開展。在全面預算管理項目的實施階段及日后的預算管理工作中,應該結合預算管理溝通計劃進行預算管理工作。也需要結合全面預算管理項目的實施情況以及公司員工對預算管理理念的接受程度,及時調整與更新該計劃。該溝通計劃將主要包括對以下三個方面的溝通:戰略溝通、全面預算管理理念與制度的溝通以及預算啟動、編制、下達與執行過程中的溝通。溝通目標主要體現在以下三點:戰略溝通的目標在于幫助公司全體員工了解、接受甚至主動建議公司的戰略目標,使其在編制部門運作計劃和預算時,能夠系統地考慮如何通過工作計劃和預算來進行資源的有效配置,以實現公司戰略。全面預算管理理念與制度的溝通目標在于幫助公司各級員工準確了解預算管理在公司運作中的作用、重要性程度及其與其他職能之間的聯系,消除現有一些阻礙預算管理工作的錯誤觀點;并通過預算管理制度培訓,明確各部門和崗位在預算管理中的職責,更有效地進行公司預算管理工作。預算啟動、編制、下達與執行過程中的溝通目標在于能夠與預算管理部門就經營目標的設定過程,預算數額審批結果及某些預算數額調整的原因進行及時、雙向的交流,獲得他們的接受和承認,有利于預算下達后的執行,避免員工因不理解預算額的確定過程而在執行過程中產生不良情緒,影響工作的進行。
3.加強對公司的全面經營分析。公司全面經營分析工具與公司預算管理工作也同樣存在著緊密的邏輯聯系。一方面,預算管理工作的成果為公司全面經營分析提供了豐富的公司運營與財務數據,為公司管理人員對特定期間內的特定或全面經營方面進行深入和快速的分析,提供了強有力的技術支持和衡量尺度。同時,全面預算管理工作本身所特有的嚴密性和周全性,將為公司經營分析過程進行了高質量的提前思考準備,全面預算過程將有利于公司管理層建立更有效、更深入的經營分析思維和方法。另一方面,對特定期間進行的公司全面經營分析過程,將是公司管理人員對自身運營和管理情況的一種自我衡量和反思。在此過程中,任何可能造成偏離公司既定戰略目標的行動方案、任何與公司內外部經營環境變化不適應的原有決策與方案都將得到及時的糾正和調整。這種定期的“戰略回歸”所需要引發的公司運營和管理調整,將直接地反映為公司對其預算方案的調整。經營分析與預算管理兩方面間的這種單向的連動性,體現了經營分析工具作為評估管理體系的一部分,對預算管理工作所起到的引導意義。
4.加強MIS系統中預算管理功能的應用。公司的MIS系統已經具備了預算管理的功能,但是由于各種原因沒有得到應用。MIS系統與傳統的財務軟件又有很大不同,因而財務人員對MIS系統的應用還不是很熟練,MIS系統的許多功能還不是很快就操作自如。通過加強財務人員的學習,提高應用能力,是能夠實現MIS系統中預算管理功能的應用的。
參考文獻:
[1]王化成.全面預算管理[M].中國人民大學出版社,2004.