時間：2023-03-08 14:57:28
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇企業(yè)信息化系統(tǒng)，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
企業(yè)信息化指的是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)的業(yè)務流程和組織結(jié)構(gòu)進行改造，進而滿足現(xiàn)代經(jīng)濟背景條件下企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)信息化通過對信息資源的深入開發(fā)和利用，能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率和水平，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。隨著企業(yè)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，在不同的應用系統(tǒng)中也產(chǎn)生了大量的原始信息，這就對企業(yè)提出了新的要求，要求企業(yè)可以在不同計算機和應用系統(tǒng)中進行有效的信息交互，使不同部門能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，因此，企業(yè)信息化的系統(tǒng)集成是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢[1]。系統(tǒng)集成指的是在信息技術(shù)的基礎上將系統(tǒng)與應用，如計算機軟硬件、接口及機器聚集形成一個協(xié)同工作的整體，系統(tǒng)集成對企業(yè)發(fā)展管理主要包括三方面，功能交互、信息共享以及數(shù)據(jù)的管理控制。系統(tǒng)集成并不是簡單地將各系統(tǒng)應用聯(lián)結(jié)在一起，而是通過統(tǒng)一規(guī)劃設計，經(jīng)各系統(tǒng)應用聯(lián)系在一起，進行優(yōu)化充足[1]。通過系統(tǒng)集成，企業(yè)的管理系統(tǒng)可以有效減少數(shù)據(jù)冗余，實現(xiàn)信息資源的共享，這樣企業(yè)在進行數(shù)據(jù)管理規(guī)劃時也會更加得到便捷，企業(yè)在集成系統(tǒng)的輔助下，企業(yè)規(guī)模也可以得到進一步的優(yōu)化，有利于開展并行工程，協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的合作。基于企業(yè)信息化的系統(tǒng)集成主要包括硬件集成、數(shù)據(jù)和信息集成、管理技術(shù)和生產(chǎn)等功能集成[2]，其中數(shù)據(jù)和信息集成是系統(tǒng)集成的核心，通過數(shù)據(jù)和信息集成，可以對企業(yè)系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余，為用戶提供便捷的服務界面，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)和信息的共享。
2企業(yè)信息化的系統(tǒng)集成中存在的問題
隨著近幾年我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)信息化建設也取得了一定的進步，企業(yè)內(nèi)部使用信息系統(tǒng)管理的越來越多，不同領域的企業(yè)使用的信息管理系統(tǒng)也有不同，比如制造業(yè)企業(yè)就主要運用PDM、ERP、MES系統(tǒng)等。企業(yè)系統(tǒng)的集成能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的有效共享，同時提高企業(yè)的生產(chǎn)力，促進企業(yè)的發(fā)展。然而大多數(shù)企業(yè)信息化系統(tǒng)集成都存在一定的問題，企業(yè)在使用某個應用系統(tǒng)時，往往是以實現(xiàn)某個特定應用、滿足局部要求為目的，這些應用系統(tǒng)僅僅處理著企業(yè)特定職能部門的工作，缺乏各部門間的聯(lián)系，這樣就會導致企業(yè)應用系統(tǒng)多處于獨立狀態(tài)，企業(yè)部門間不能有效共享信息[2]。除此之外，企業(yè)系統(tǒng)在開發(fā)時多采用不同的編程語言和實現(xiàn)平臺，采用的數(shù)據(jù)交換格式和通信協(xié)議都存在差異，這樣企業(yè)在不同系統(tǒng)間就很難實現(xiàn)信息的相互傳遞與共享，這樣一來原有的系統(tǒng)與新應用系統(tǒng)也就不能實現(xiàn)有效集成，由于它們?nèi)狈y(tǒng)一的用戶界面，數(shù)據(jù)通常都被保存在企業(yè)的不同主機、數(shù)據(jù)庫和服務器上，只有個別有特權(quán)的用戶才能訪問到這些數(shù)據(jù)資源，獨立的應用系統(tǒng)也就無法發(fā)揮其應有價值，形成了“信息孤島”。
3企業(yè)信息化的系統(tǒng)集成改進方法
3.1基于企業(yè)統(tǒng)一信息平臺的集成。企業(yè)信息化系統(tǒng)集成需要建立在企業(yè)統(tǒng)一信息平臺的基礎上，隨著近幾年我國企業(yè)信息化平臺的發(fā)展，企業(yè)信息系統(tǒng)的集成也由企業(yè)信息化平系的更加密切，因此企業(yè)信息化系統(tǒng)的集成需要建立在企業(yè)統(tǒng)一信息平臺的基礎上。信息化平臺作為一種應用集成框架，可以將原本相互獨立的不同系統(tǒng)組織起來，整合企業(yè)的異構(gòu)系統(tǒng)，使用戶可以在使用系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)時變得更加簡潔方便，只需要通過信息化平臺就可以完成信息的搜索工作，避免出現(xiàn)信息孤島[3]。基于企業(yè)統(tǒng)一信息平臺的集成使原本分離的系統(tǒng)整合起來，形成一個支持業(yè)務過程的連續(xù)系統(tǒng)，這極大程度上地滿足了企業(yè)發(fā)展對業(yè)務的需求，用戶在信息化平臺上能夠進一步地協(xié)調(diào)合作，使企業(yè)的管理更加的高效。
3.2數(shù)據(jù)集成的改進。數(shù)據(jù)集成作為企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，對企業(yè)發(fā)展具有重要意義，可以說，企業(yè)數(shù)據(jù)集成的優(yōu)劣直接決定了企業(yè)信息化建設和信息系統(tǒng)的開發(fā)。在數(shù)據(jù)庫開發(fā)過程中，常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)集成問題，因此，在進行企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)時要格外重視數(shù)據(jù)庫的設計。數(shù)據(jù)集成涉及到許多不同的數(shù)據(jù)來源，而數(shù)據(jù)集成就是對這些數(shù)據(jù)來源進行整合，為用戶提供一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖。企業(yè)信息化數(shù)據(jù)集成首先要明確數(shù)據(jù)集成的范圍，有些企業(yè)信息化系統(tǒng)在集成時并不需要將所有的數(shù)據(jù)都集成起來，只需要集成其中的一部分數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)、某些HTML、多媒體文件等。因此，在進行數(shù)據(jù)集成前，需要預先明確哪些數(shù)據(jù)需要集成，哪些數(shù)據(jù)不需要集成。企業(yè)數(shù)據(jù)來源非常廣，有些數(shù)據(jù)還屬于不同的部門，因此，數(shù)據(jù)在集成時還會遇到權(quán)限問題，有些數(shù)據(jù)屬于部分部門專有，是不能被其他部門訪問的，有些數(shù)據(jù)則要隔離保護，因此，在進行企業(yè)信息化系統(tǒng)集成時還需要預先明確數(shù)據(jù)集成的資源所有權(quán)，充分考慮每種數(shù)據(jù)的所有權(quán)，對于無權(quán)訪問的數(shù)據(jù)要設置權(quán)限[3]。在進行數(shù)據(jù)集成時還會涉及到全局模式的數(shù)據(jù)集成，這時所要采取的方法包括數(shù)據(jù)聚合方法和ETL方法，這些方法都涉及到數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，指的是在多個異構(gòu)數(shù)據(jù)源上建立一個統(tǒng)一的全局模式，這樣不同的數(shù)據(jù)源就可以在全局模式下進行交互，實現(xiàn)信息資源的共享[1]。然而由于這些異構(gòu)數(shù)據(jù)源之間的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)差別較大，因此在建立全局模式時要格外注意數(shù)據(jù)間的兼容性。企業(yè)數(shù)據(jù)的集成并不是要丟棄原有的數(shù)據(jù)格式而建立一個新的數(shù)據(jù)庫，而是要在原有數(shù)據(jù)庫的基礎上進行改造，將所有的數(shù)據(jù)都存放在一個數(shù)據(jù)庫中，并保留原有數(shù)據(jù)，這樣可以有效避免在數(shù)據(jù)集成過程中發(fā)生數(shù)據(jù)的丟失，并且保留下來的數(shù)據(jù)也可以在后期繼續(xù)使用[2]。由此可見，企業(yè)數(shù)據(jù)的集成是一個相對動態(tài)的過程，數(shù)據(jù)在存入新的數(shù)據(jù)庫時仍保留原有數(shù)據(jù)內(nèi)容，這就要求企業(yè)在進行數(shù)據(jù)集成時要格外重視數(shù)據(jù)的前后一致性。
信息化管理系統(tǒng)是一種系統(tǒng)化管理模式，強調(diào)按系統(tǒng)思想管理信息化建設的相關(guān)事務，以達到提高企業(yè)信息化實施成功率的目的。為了適應系統(tǒng)化的管理需要，信息化管理系統(tǒng)采用了戴明模型，即按照PDCA循環(huán)思想，通過識別影響企業(yè)信息化的因素，有針對性地制定計劃和管理方案，實施運行控制，并采取必要的監(jiān)控和測量，發(fā)現(xiàn)問題，實施改進，實現(xiàn)管理系統(tǒng)的持續(xù)有效運行。
2信息化管理系統(tǒng)的實施步驟
2.1系統(tǒng)策劃
系統(tǒng)策劃的實施步驟，包括企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)信息化規(guī)劃、信息化管理系統(tǒng)過程識別、建立系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和編制系統(tǒng)文件6個步驟。第1步：企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。確定企業(yè)的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略目標，明確企業(yè)是做什么的，是一個什么樣的企業(yè)。如何將企業(yè)的要目標、方針、策略和行動信號構(gòu)成一個協(xié)調(diào)的體結(jié)構(gòu)和總體行動方案第2步：企業(yè)信息化規(guī)劃。通過對企業(yè)信息化應用現(xiàn)狀的優(yōu)勢、弱點、挑戰(zhàn)和機遇進行分析，使企業(yè)充分認識到其自身的發(fā)展階段以及信息化水平所處的層次。開展企業(yè)信息化瓶頸分析，針對企業(yè)業(yè)務流程現(xiàn)狀，找到阻礙企業(yè)信息化發(fā)展的關(guān)鍵點，增加決策的準確性，決策者根據(jù)企業(yè)信息化現(xiàn)狀和瓶頸分析來確定適合企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃。第3步：信息化管理系統(tǒng)過程識別。其內(nèi)容包括確定信息化管理系統(tǒng)適用范圍、確定方針、目標設定與分解、所需資源分析等。根據(jù)信息化管理系統(tǒng)內(nèi)容確定系統(tǒng)適用范圍，以指導信息化管理系統(tǒng)的建設；確定系統(tǒng)方針，以它作為信息化管理系統(tǒng)建設的推進原則；設定系統(tǒng)目標，以明確企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展方向，然后根據(jù)總的目標，明確各個階段每個部門的目標，以保證企業(yè)總的信息化目標的實現(xiàn)。第4步：建立系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。參照ISO9000質(zhì)量管理系統(tǒng)的方法，對識別出的信息化管理系統(tǒng)過程進行分層歸類，建立3層結(jié)構(gòu)，分別為系統(tǒng)層、過程層和活動層。第5步：編制系統(tǒng)文件。根據(jù)建立的系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)文件也分為3層，其內(nèi)容包括管理手冊、程序文件和相關(guān)記錄的編制。系統(tǒng)文件的建立有利于企業(yè)信息化管理的制度化、標準化，有利于規(guī)范員工的行為，有利于提高企業(yè)整體水平，并為員工學習和培訓提供了良好的教材。第6步：系統(tǒng)文件的評審。由企業(yè)系統(tǒng)管理部門組織相關(guān)人員對系統(tǒng)文件進行評審，然后正式。
2.2系統(tǒng)運行
在系統(tǒng)文件完成評審和后，系統(tǒng)運行的步驟，包括宣傳、培訓、組織調(diào)整和資源配置，信息化管理系統(tǒng)實施4個步驟。宣傳、培訓和培訓主要針對的是部門領導和從事企業(yè)信息化工作的骨干人員。其主要內(nèi)容包括與企業(yè)信息化相關(guān)的各種理念、技術(shù)和方法。組織調(diào)整和資源配置是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中制定的企業(yè)業(yè)務模型以及信息系統(tǒng)規(guī)劃中對組織、資源配置的需求，對組織進行相應的調(diào)整，對資源進行合理的優(yōu)化配置，以解決企業(yè)舊體制對信息化工作的阻礙。
2.3系統(tǒng)評價
該階段主要是對系統(tǒng)運行過程的監(jiān)控，主要內(nèi)容包括內(nèi)部審核、過程測量和監(jiān)控、信息化效益評價、應急準備和反應。通過對運行過程的評審和對數(shù)據(jù)的收集分析，使企業(yè)決策層清楚地知道信息化管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的運行情況和需要改善之處。
2.4系統(tǒng)改進
根據(jù)系統(tǒng)評價的輸出成果，制定一系列相應的糾正措施和預防措施，對系統(tǒng)運行過程提出過程改進意見，促使企業(yè)信息化水平螺旋上升，業(yè)務流程越來越優(yōu)化，綜合實力不斷增強。
3結(jié)束語
關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化系統(tǒng) 應用 集成
一、企業(yè)信息化的背景
近年來， 隨著互聯(lián)網(wǎng)絡的普及，計算機、通信和電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息的共享與網(wǎng)絡的應用也日益推廣與深入。信息化程度的高低和重視程度，標志著一個地區(qū)的現(xiàn)代化水平甚至一個國家的綜合國力。各種信息化系統(tǒng)已成為國家基礎設施，它們支撐著電子政務、電子商務、能源化工、網(wǎng)絡教育、通信和社會保障等，是現(xiàn)代社會不可缺少的管理手段。信息化是企業(yè)的強力軍，應該主動創(chuàng)造條件，加快企業(yè)信息化步伐。
從管理的角度看，企業(yè)信息化是對企業(yè)中的生產(chǎn)經(jīng)營信息進行整理，系統(tǒng)化、自動化、集成化的過程，也就是對企業(yè)信息系統(tǒng)的搜集、計劃、實施、運行和管理的過程。
二、 企業(yè)信息化建設困難重重，面臨很多問題
1.資金問題，信息化建設很難持續(xù)性發(fā)展
企業(yè)信息化需要持續(xù)的資金投入，這是一個長期性的持久性的建設工程，而且大量資金的投入，也未必能收到立竿見影的效果。如果在信息化建設前期，投入了大量資金和精力，但并未即時帶來相應的效果和效益，企業(yè)領導層會迫于壓力而使企業(yè)在信息化投入方面進展緩慢。
2.計算機技術(shù)水平的限制，導致信息化建設難以開展
相當數(shù)量的企業(yè)不能很好地接受先進的信息化管理系統(tǒng)。在企業(yè)中，信息技術(shù)人才稀缺、計算機水平有限的問題也是普遍存在的。企業(yè)普通員工由于非專業(yè)的原因，側(cè)重點不同，對企業(yè)信息化的概念不能很好的理解，導致信息化的水平不夠，使用計算機和網(wǎng)絡的技能也跟不上時代的發(fā)展，這很不利于企業(yè)信息化的建設。努力培養(yǎng)軟件開發(fā)的相關(guān)人才是很有必要的。
3.信息技術(shù)人員嚴重不足，信息化機構(gòu)不健全
企業(yè)信息化除了要有資金的持續(xù)性投入，技術(shù)創(chuàng)新也是不可或缺的。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務流程、管理制度等都與其息息相關(guān)。為了與信息化建設的要求相適應，提高企業(yè)信息化管理的水平，觀念更新、企業(yè)業(yè)務流程重組和組織重組的任務非常繁重。
4.老傳統(tǒng)影響太深，網(wǎng)絡工程沒有得到充分的利用
傳統(tǒng)的辦公方式仍然是現(xiàn)在的主流辦公方式。企業(yè)落后的管理模式與現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)理念是沖突的，為了確保信息傳達的準確性和可靠性，文件的傳送還是依靠電話、傳真、打印等手段，因此辦公耗材也大大的增加了，造成了人力、物力、財力的浪費。
三、企業(yè)信息化規(guī)劃中的關(guān)鍵問題及其應對策略分析
對于企業(yè)而言， 其信息化規(guī)劃過程并不只是一個單純的技術(shù)性問題，其中還涉及社會及管理等諸多方面，特別對于大型國有企業(yè)而言，其進行信息化規(guī)劃所冒風險較普通企業(yè)要大得多，因此， 必須對企業(yè)信息化規(guī)劃及其實施所造成的影響進行認真的分析。 以下就企業(yè)信息化規(guī)劃過程中的關(guān)鍵問題及其應對策略進行分析。
1.明確信息化目標的問題
確定企業(yè)信息化規(guī)劃的目標時通常采用如下兩個方式：一種較為通用，其不管企業(yè)戰(zhàn)略目標怎樣改變，均以企業(yè)實際環(huán)境情況為依據(jù)進行相應策略的制定； 另一種方法主要以直接實現(xiàn)企業(yè)商業(yè)目標作為首要策略的選取而進行規(guī)劃。 無論哪種方法，規(guī)劃時都必須有清晰的管理思路和明確的目標。
2.信息資源的整合問題
對于企業(yè)而言，能否及時掌握各種類型的業(yè)務數(shù)據(jù)狀況相當重要， 也是在這個瞬息萬變的市場中迅速準確進行決策的關(guān)鍵。信息化為此類信息的及時掌握提供了技術(shù)支持，但是，如何有效進行此類信息資源的整合和規(guī)劃是一個難題，整合過程中應當對信息進行分類，對于縱向信息及橫向信息分別進行整合處理。
3.協(xié)作核心平臺的構(gòu)建問題
此問題如今也是企業(yè)信息化規(guī)劃過程中的技術(shù)難點及要點，進行此問題的處理時，應以實現(xiàn)核心平臺的通用性和完整性為目的，使得所構(gòu)建平臺能夠適應各種類型企業(yè)業(yè)務的需求。
4.國際化標準的問題
解決此問題時除了要考慮到國際化標準管理之外，還應當考慮到企業(yè)的中國特色，全球各類跨國公司普遍采用扁平化管理方式來進行企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，但過度扁平化勢必會導致更多的人被排擠到社會中，并導致社會就業(yè)壓力的增大，因此，企業(yè)業(yè)務組織重組時不僅要考慮數(shù)據(jù)透明性的實時掌握及管理，還要考慮社會的承受能力。
5.數(shù)據(jù)安全及管理規(guī)范的問題
此問題也是限制信息化廣泛應用的重要障礙之一，企業(yè)信息化網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，但也為其安全性帶來了潛在的威脅，必須從日常維護管理工作入手，制定詳細的操作規(guī)范和管理制度，并借助于技術(shù)手段對系統(tǒng)進行監(jiān)督。
四、 企業(yè)加快信息化建設的對策
1.基于企業(yè)實際，以科學的態(tài)度確定總體思路
信息化對企業(yè)來講是一項全新的工作，沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗和模式。在建設計算機網(wǎng)絡時，首先要明確信息化建設的目標，統(tǒng)一規(guī)劃和管理，實現(xiàn)各部門信息互通，使信息資源共享。達到信息流、資金流和物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為此，需要從公司實際情況出發(fā)，制定合理的計劃，改造現(xiàn)行的管理流程和模式，既要重視近期建設，也要考慮長期發(fā)展，利用各種信息技術(shù)整合企業(yè)資源，提高企業(yè)工作效率和經(jīng)濟效益。
2.加強信息化意識，強化人才隊伍建設，充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡優(yōu)勢
采用多種形式針對企業(yè)內(nèi)部員工進行信息化培訓跟講座，增強員工的信息化意識，使大信息化這種觀念和思想深入人心，擴大知識面，先進技術(shù)的發(fā)展能夠給企業(yè)帶來新的活力。提高企業(yè)全體人員的信息化意識和計算機水平，也是為日后大家都能有效參與復雜的管理信息系統(tǒng)。
3.提高信息化認識，強化計算機技術(shù)水平
企業(yè)信息化的建設，必須得有先進的技術(shù)作為保障。一方面可以對現(xiàn)有技術(shù)人員進行培訓，另一方面可以吸收專門人才加入企業(yè)，充實技術(shù)力量。只有企業(yè)擁有既懂企業(yè)管理，游動計算機應用的復合型人才，掌握了一定的網(wǎng)絡信息化技術(shù)，建立一支專業(yè)的精通信息技術(shù)的人才隊伍，才能為信息化建設打下基礎。
4.制定管理規(guī)范，保證良好的網(wǎng)絡運行環(huán)境
為了保護計算機數(shù)據(jù)庫的安全，應當建立上網(wǎng)規(guī)范系統(tǒng)，增強所有員工安全使用計算機網(wǎng)絡的意識，才能保證計算機網(wǎng)絡的正常運轉(zhuǎn)。
5.從公司實際出發(fā)，做好企業(yè)信息化的整理規(guī)劃
在網(wǎng)絡基礎建設方面，企業(yè)應當根據(jù)自身的實際情況合理投資，認真規(guī)劃，既要滿足眼前的需要，又要考慮到日后的發(fā)展。以實用為主，避免追求華而不實。建立可靠的企業(yè)信息平臺，一旦實現(xiàn)了信息化，公司的重大決策和日常工作都會有基礎信息作為支持，實現(xiàn)機關(guān)公文處理的電子化、自動化和網(wǎng)絡化。
五、結(jié)語
綜上所述，信息化是現(xiàn)代企業(yè)提高經(jīng)營管理水平，提升市場競爭優(yōu)勢的必要手段，是企業(yè)提高管理質(zhì)量和市場服務水平的重要保障。 為了實現(xiàn)企業(yè)信息化規(guī)劃的有效開展，不僅要重視信息化建設的戰(zhàn)略性規(guī)劃，還需要確保企業(yè)領導及員工能夠積極投入到企業(yè)信息化建設中來，主動采用信息系統(tǒng)開展各項經(jīng)營管理活動、進行有關(guān)經(jīng)驗的總結(jié)，鼓勵大家積極參與到企業(yè)信息化規(guī)劃工作中來，從而推動企業(yè)信息化規(guī)劃工作的有效開展和實施。
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)；信息化；網(wǎng)絡系統(tǒng)
1選題依據(jù)
沈陽金杯車輛制造有限公司隸屬于一汽金杯汽車股份有限公司，主要以生產(chǎn)輕型載貨汽車為主，業(yè)務面覆蓋全國。近幾年，與一些國有大中型企業(yè)一樣，面臨著資金短缺、生產(chǎn)滑坡、虧損等問題。如何在三年內(nèi)扭轉(zhuǎn)這一局面、將企業(yè)搞活，是國有企業(yè)面臨的一個嚴峻的問題。一些具有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家，在向外盯住國內(nèi)外市場的同時，向內(nèi)轉(zhuǎn)向了向管理要效益、以高科技求發(fā)展上。尤其是隨著全球信息化和經(jīng)濟國際化的深入發(fā)展，信息化管理水平的高低，特別是信息網(wǎng)絡化程度已成為各企業(yè)綜合經(jīng)濟實力的象征，也是各企業(yè)集團公司在國內(nèi)外競爭實力的形象標志。因此，實現(xiàn)企業(yè)信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)是提高企業(yè)管理水平的需要、是適應現(xiàn)代企業(yè)制度的需要、是企業(yè)改革發(fā)展的需要。
2要因分析
企業(yè)實現(xiàn)信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)是一項極其復雜的工作，既需要相當?shù)臅r間和各方面的合作，還需要較大的投資，更需要周密細致的籌劃。雖然過去在計劃經(jīng)濟和人工管理模式下，已初步建立了產(chǎn)品管理模型，初步形成了企業(yè)自己的管理模式，但卻很難適應日益發(fā)展的市場經(jīng)濟和現(xiàn)代化管理MRP管理模式的需求，因此在實現(xiàn)企業(yè)信息化網(wǎng)絡過程中，要解決的關(guān)鍵問題有：合理設計企業(yè)網(wǎng)絡規(guī)模，滿足企業(yè)需要，技術(shù)先進，有一定的擴展能力。企業(yè)必須具備科學管理的基礎。建立好適合信息化管理的產(chǎn)品管理模型。培養(yǎng)和鍛煉一支信息化的隊伍。
3實施方法
3.1網(wǎng)絡設計的基本要求
建立一個水平先進、切合企業(yè)實際的網(wǎng)絡環(huán)境，必須以經(jīng)濟、實用、為原則，根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟情況，確定企業(yè)網(wǎng)絡工程的目標。充分利用企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢和工程經(jīng)驗，將企業(yè)先進的汽車生產(chǎn)、銷售體系和企業(yè)管理經(jīng)驗與目前先進的硬件、軟件及網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、通訊技術(shù)結(jié)合起來，建成一個一流的綜合性的現(xiàn)代化企業(yè)網(wǎng)絡信息平臺。
3.2網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)
目前，網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展迅速，網(wǎng)絡產(chǎn)品層出不窮。我們經(jīng)過廣泛細致的調(diào)研，企業(yè)網(wǎng)采用先進的快速交換以太網(wǎng)技術(shù)構(gòu)造平臺，網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)為星形，骨干網(wǎng)采用光纖。
3.3網(wǎng)絡布局與設備選型
在網(wǎng)絡設備的選擇上，我們在確保其功能滿足需要的同時，力求其有較高的性能/價格比、良好的可擴展性、可維護性、可靠性和穩(wěn)定性、足夠的帶寬、較快的網(wǎng)絡速度、極好的技術(shù)服務水平和技術(shù)支持能力，并綜合考慮網(wǎng)絡設備公司的整體實力，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠。
3.4網(wǎng)絡運行情況
經(jīng)過近一年的運行測試，整個網(wǎng)絡連通狀態(tài)較好、系統(tǒng)運行穩(wěn)定正常，已實現(xiàn)企業(yè)軟、硬件資源的共享。由于本網(wǎng)絡系統(tǒng)采用水平先進的雙工熱備份技術(shù)，性能穩(wěn)定可靠、容錯能力強，各項功能滿足了實際需要。本網(wǎng)絡系統(tǒng)充分考慮到安全因素，確保了系統(tǒng)的安全。并充分考慮了汽車行業(yè)信息量大、傳輸率高等因素，網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)可以拓寬帶寬，改善了系統(tǒng)的性能，系統(tǒng)響應速度較快。
4效果評價
信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)的應用給企業(yè)管理帶來了新局面，使原來單純、離散、沖突的信息管理方式發(fā)展成全方位的計算機管理方式，實現(xiàn)了企業(yè)物質(zhì)流、信息流、資金流的共享，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策和運行提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息，樹立了良好的現(xiàn)代化企業(yè)形象，加強了企業(yè)的競爭力，所帶來的綜合經(jīng)濟效益和對企業(yè)、社會發(fā)展的深遠影響是無法估量的。
4.1社會效益
系統(tǒng)的應用使原來單純、離散、沖突的信息管理方式發(fā)展成為全方位的計算機管理方式，實現(xiàn)了企業(yè)信息資源的共享。
（1）提高了企業(yè)的競爭能力，增強了管理人員的現(xiàn)代化意識，培養(yǎng)鍛煉了企業(yè)自己的人才。
（2）使企業(yè)物質(zhì)流、信息流和資金流得到進一步理順，實現(xiàn)資產(chǎn)增值。
（3）提高了工作效率，降低了勞動強度，為企業(yè)減員增效創(chuàng)造條件。
（4）提高企業(yè)管理水平，實現(xiàn)ISO9000和QS9000質(zhì)量保證體系的目標。
4.2經(jīng)濟效益（以沖壓車間為例）
（1）沖壓車間生產(chǎn)的品種由1997年的824個品種1547道工序，增加到現(xiàn)在的1205個品種2361道工序，品種數(shù)量增加了46%，工序數(shù)量增加了52.6%；
關(guān)鍵詞：信息化；孤島；集成
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）28-0280-02
Abstract： This paper discusses the problem of isolated island information for the enterprise informationization construction， and presents several major information integration ways at the present stage.
Key words： informational； isolated island； integration
1 引言
隨著全球的信息化大潮，各家企業(yè)為了保持公司的競爭力，都在競相上信息化系統(tǒng)，由于各家企業(yè)發(fā)展過程不均衡，在不同的階段，對信息化的認知也有差異、需求也各不相同，因此導致了不同企業(yè)上的信息化產(chǎn)品順序也不一樣，有的先上OA，再上PDM、ERP等等，有的先上ERP，再上OA、PLM等等，這就導致了一個公司幾個系統(tǒng)并行，而已大部分信息化系統(tǒng)采購來自不同的公司，公司數(shù)據(jù)不能共享，用戶登錄繁瑣，信息錄入多個系統(tǒng)，容易導致數(shù)據(jù)錯誤發(fā)生。面對這些問題，最近很多公司專門提供信息化的集成服務，來解決企業(yè)面臨的這些問題。
2 信息化系統(tǒng)集成介紹
一般的軟件產(chǎn)品是屬于獨立完成一項應用的軟件產(chǎn)品，比如：ERP系統(tǒng)、PLM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、倉儲管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、CATIA三維設計軟件等等；而系統(tǒng)集成是指將兩種、甚至多種類型的應用系統(tǒng)通過二次開發(fā)將他們互相集成在一起，可以進行信息資源的共享和交互調(diào)用，比如將PLM系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)進行集成后，可以在PLM系統(tǒng)中設計人員方便地查看物料零件的當前庫存和標準價格等信息；而ERP系統(tǒng)也可以直接將PLM系統(tǒng)中單個BOM零件清單和工藝工序等信息自動進行導入，以提高工作效率。
3 公司信息化面臨的困境
隨著公司發(fā)展，管理信息化方面逐漸上了OA、PLM、MES等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)在當時解決了一些局部分散的問題，但其問題也隨著應用系統(tǒng)數(shù)量的增加暴露出來。開發(fā)單位來自不同的公司，各應用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)孤立等，形成了一個信息孤島。隨著時代的發(fā)展，企業(yè)迫切需要把自身業(yè)務精簡化、自動化，使得內(nèi)部業(yè)務直接實現(xiàn)無縫對接，所有應用系統(tǒng)之間的集成將成為信息化系統(tǒng)發(fā)展的最終目標。
4 集成方式
當前主要用到的集成方式包含：數(shù)據(jù)集成、門戶集成、應用集成。
4.1 數(shù)據(jù)集成
數(shù)據(jù)集成是在物理上把不同來源的數(shù)據(jù)整合，為企業(yè)提供全面的數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)集成主要包括文件、數(shù)據(jù)、視圖等方式，在應用系統(tǒng)中分享信息，最簡單的方法就是直接進行數(shù)據(jù)庫的導出導入操作，但是這種方式需要開發(fā)人員對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)十分了解，適合所有系統(tǒng)都屬于一個公司開發(fā)出來的情況，分屬不同公司的信息化系統(tǒng)很難滿足這種情況。
目前在數(shù)據(jù)集成方面，已經(jīng)有了很多非常成熟的技術(shù)可以來使用，通常有基于中間件模型、數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)聯(lián)邦等這些方法，這些技術(shù)通過不同的方式來構(gòu)建數(shù)據(jù)集成的信息系統(tǒng)。
基于中間件模型通過全局數(shù)據(jù)模型來訪問不同的數(shù)據(jù)庫或者其他Web資源，中間件位于不同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和應用程序之間，調(diào)用分散的數(shù)據(jù)庫，為各信息系統(tǒng)提供標準統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，各信息系統(tǒng)還是完成各自的任務，中間件只是為不同數(shù)據(jù)庫提供一個信息交互的渠道。
數(shù)據(jù)倉庫集成是根據(jù)主數(shù)據(jù)庫的需求，從分散的數(shù)據(jù)庫提取數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)換后加載到主數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)倉庫能很好地保證數(shù)據(jù)的準確性，因此越來越受到各大公司的重視。
數(shù)據(jù)聯(lián)邦集成是把分散的數(shù)據(jù)庫串聯(lián)起來，根據(jù)系統(tǒng)需求調(diào)用不同的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)依然保留在原來的位置，沒有增加數(shù)據(jù)庫硬件的成本，但是由于頻繁的調(diào)用不同數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，到導致查詢反應慢，所以這種集成方式不適合頻繁調(diào)用的場合使用。
4.2 門戶集成
大部分公司通過建一個門戶網(wǎng)站，把分散的各信息化系統(tǒng)統(tǒng)一接入，從而實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶管理，單點登錄，身份驗證等。門戶服務器通過JBoss Portal提供一個符合標準的門戶平臺，實現(xiàn)信息系統(tǒng)界面的整合，通過標準的Web Service接口，提供門戶和其他應用系統(tǒng)通訊管理，實現(xiàn)各信息化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的流通。
企業(yè)門戶集成的真正目的是為了處理業(yè)務流程，集中管理數(shù)據(jù)資源，提升企業(yè)運營效率。只要是企業(yè)員工，登錄門戶網(wǎng)站，就能夠獲得與自己級別相對應權(quán)限的業(yè)務，進行業(yè)務處理、協(xié)作辦公，并可以進入對應的業(yè)務系統(tǒng)完成實際業(yè)務。
所以說門戶集成主要實現(xiàn)以下幾個方面的統(tǒng)一：統(tǒng)一任務中心；統(tǒng)一消息中心；統(tǒng)一用戶管理；統(tǒng)一搜索；統(tǒng)一流程管理。
4.3 應用集成
應用集成建立在集成平臺服務器的基礎之上，是基于面向服務的體系結(jié)構(gòu)（SOA）架構(gòu)和業(yè)務流程集成的平臺。統(tǒng)一管理各信息系統(tǒng)內(nèi)外部的接口。同時集成平臺服務器上定義了跨系統(tǒng)的業(yè)務流程，通過業(yè)務流程執(zhí)行語言定義各應用系統(tǒng)Web Serice服務接口，接口獨立于實現(xiàn)服務的硬件平臺、操作系統(tǒng)和編程語言。使得構(gòu)建在各種這樣的系統(tǒng)中的服務可以一種通用的方式進行交互。
企業(yè)應用集成的設計思路主要分為以數(shù)據(jù)為中心和以業(yè)務為中心兩種。如果以數(shù)據(jù)為中心，那么在整個信息化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)就是主體，全部業(yè)務處理過程中，不論業(yè)務如何流轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)如何處理，集成的目的就是確保數(shù)據(jù)來源的唯一性和準確性，每一個分散的系統(tǒng)都能夠獲取到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一正確版本。如果以業(yè)務流程為中心則需要從業(yè)務流程進行分析，以業(yè)務流程為核心的分析也需要了解數(shù)據(jù)，但是數(shù)據(jù)是圍繞業(yè)務流程分析的需要，該方法通過使用面向服務構(gòu)架中間件，將其功能為Web服務，企業(yè)信息系統(tǒng)調(diào)用Web服務，從而實現(xiàn)業(yè)務流程的集成。實際應用中無論依照哪種方法來實施企業(yè)應用集成系統(tǒng)，一旦成功部署并投入使用，都將成為一個重要的系統(tǒng)。
5 總結(jié)
企業(yè)信息化集成不可能單一的按照一個方式集成，每家公司應該根據(jù)公司當前的實際情況，綜合考慮公司財力和已經(jīng)實施的系統(tǒng)，具體情況具體實施，從而減少財務開支，增加實施效率。
參考文獻：
關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；企業(yè)；信息化建設；安全
中圖分類號：TP393.07
隨著我國企業(yè)數(shù)量的逐年增加，各個行業(yè)領域的競爭也愈演愈烈，如果沒有高效準確健康的長遠發(fā)展體系，將很難在本行業(yè)領域穩(wěn)固發(fā)展。計算機信息系統(tǒng)正是在這樣的背景下應運而生，是加強企業(yè)信息化，提高企業(yè)運營效率的科學管理系統(tǒng)。
1 企業(yè)信息化與計算機信息系統(tǒng)應用
1.1 企業(yè)信息化的涵義
企業(yè)信息化建設是指囊括了對企業(yè)的信息運作過程、信息技術(shù)和信息設備以及企業(yè)的運轉(zhuǎn)方式與流程、企業(yè)的各項業(yè)務的變更管理進行信息化管理的方式。這三項內(nèi)容并不是孤立進行的，而是相輔相成，協(xié)調(diào)配合的。企業(yè)信息化管理又稱EIM，是Enterprise Informatization Management的簡稱[1]，是世界企業(yè)管理領域正在流行的管理模式。企業(yè)信息化建設是一個動態(tài)的過程，是以網(wǎng)絡、計算機等新興技術(shù)為依托，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，不斷升級與改進的過程。計算機信息系統(tǒng)是利用現(xiàn)代的系統(tǒng)編程方法，根據(jù)企業(yè)需求與各部分工作流程制定而制定的智能化管理體系。企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵就在于如何恰當?shù)膽糜嬎銠C技術(shù)，如何有效的發(fā)揮計算機信息系統(tǒng)的智能化職能。
1.2 計算機信息系統(tǒng)應用對企業(yè)信息化的作用
將計算機信息系統(tǒng)應用于企業(yè)信息化建設當中具有非常重要的作用。首先，計算機信息系統(tǒng)的應用有利于企業(yè)節(jié)約人力成本[2]，計算機信息系統(tǒng)可以以幾倍于人工錄入數(shù)據(jù)、計算數(shù)據(jù)、處理工作流程的速度處理各項復雜的管理過程，極大的節(jié)省了公司的人力；其次，計算機信息系統(tǒng)的應用保障了企業(yè)數(shù)據(jù)存儲與計算的準確性。現(xiàn)代企業(yè)的管理與運營中需要保存大量的產(chǎn)品訂單信息、客戶信息、財務數(shù)據(jù)信息以及各類產(chǎn)品信息等等，光憑傳統(tǒng)的人工和紙張辦公難以保證信息與數(shù)據(jù)處理的準確度，計算機信息系統(tǒng)應用數(shù)據(jù)庫技術(shù)與快速的數(shù)據(jù)處理能力解決了這一問題。此外，計算機信息系統(tǒng)極大地提高了企業(yè)處理各項事務的效率。計算機信息系統(tǒng)可以由后臺編程實現(xiàn)各類事務管理功能。包括自動化辦公的OA系統(tǒng)[3]、財務與物流管理的ERP系統(tǒng)等都是計算機信息系統(tǒng)在企業(yè)信息化中提高工作效率的典型應用。
2 企業(yè)信息化中計算機信息系統(tǒng)的應用困境
2.1 不針對企業(yè)實際，盲目應用計算機信息系統(tǒng)
由于企業(yè)區(qū)域、經(jīng)營規(guī)模的限制[4]，現(xiàn)代企業(yè)都有各自的企業(yè)文化、產(chǎn)品以及管理模式，即使是同一行業(yè)領域的企業(yè)也存在著很多差異。而很多企業(yè)在選擇應用計算機信息系統(tǒng)時非常盲目，認為別人用或者別人用的多就開始投資建設，盡快應用。結(jié)果造成了盲目上線的計算機信息系統(tǒng)不適應企業(yè)的規(guī)?；蛘咂髽I(yè)的管理模式，造成很多功能不能用或者一些功能又沒有被系統(tǒng)設置的狀況。例如，某大型企業(yè)購買安裝使用OA軟件后才發(fā)現(xiàn)缺少適合自己企業(yè)的會議通知功能，造成了會議組織上的混亂等，諸如此類現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。這樣都阻礙了企業(yè)信息化建設的進程。
2.2 不及時更新技術(shù)，計算機信息系統(tǒng)功能滯后
網(wǎng)絡與計算機的技術(shù)是不斷被推陳出新的。計算機信息系統(tǒng)在企業(yè)得到應用后，由于已應用系統(tǒng)內(nèi)后臺應用技術(shù)都是隨著新技術(shù)的面世而逐漸落后的。而很多企業(yè)都沒有重視這一環(huán)節(jié)，認為一個軟件可以終身應用，并沒有對系統(tǒng)的功能與性能進行定期的檢測與維護，沒有及時地更新信息技術(shù)、進行計算機信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。這就造成了企業(yè)沒有及時應用已經(jīng)升級后的計算機信息系統(tǒng)，沒有讓新技術(shù)為企業(yè)帶來更多的效力。例如，某機械產(chǎn)品制造企業(yè)在研發(fā)過程中一直應用未升級版CAD/CAM軟件進行產(chǎn)品設計，在產(chǎn)品已經(jīng)設計超出計劃時間完成后才發(fā)現(xiàn)有升級版本軟件可以幫助設計人員提高很多效率。這都是不及時更新技術(shù)對企業(yè)信息化建設造成阻礙的表現(xiàn)。
2.3 不會合理利用信息資源，計算機信息系統(tǒng)沒有發(fā)揮實效
在企業(yè)信息化建設的過程中我們也發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)不會合理且的利用信息資源，導致計算機信息系統(tǒng)沒有發(fā)揮其實效。很多企業(yè)只是會利用公開的會議、已有技術(shù)文獻等渠道獲得信息[5]，缺少自己的信息獲得渠道。例如，有些企業(yè)的信息刊物里信息資源的大量拼湊造成了企業(yè)自身特色的缺失，這就讓計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的信息也非常匱乏，沒有企業(yè)自身信息資源的利用，系統(tǒng)無法發(fā)揮實效。
3 企業(yè)信息化下計算機信息系統(tǒng)的應用策略
3.1 聯(lián)系企業(yè)實際，合理應用系統(tǒng)
企業(yè)信息化的建設是依據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況而隨時進行調(diào)整的動態(tài)過程。在應用計算機信息系統(tǒng)前，企業(yè)應該做好調(diào)研，包括企業(yè)自身的市場狀況、財務狀況、技術(shù)狀況以及管理運營模式等等。再由相應的管理人員總結(jié)出企業(yè)信息化建設的需求，根據(jù)這些需求進行適合企業(yè)自身發(fā)展的計算機信息系統(tǒng)。例如，有些企業(yè)的辦公軟件需要遠程服務、有些企業(yè)的財務軟件需要清單計價表、有些研發(fā)企業(yè)需要最新的編程軟件等等。
3.2 不斷更新技術(shù)，完善系統(tǒng)功能
計算機技術(shù)時刻都在發(fā)生著變化，企業(yè)應該及時注意關(guān)于信息管理、數(shù)據(jù)庫、軟硬件技術(shù)的更新，將這些新技術(shù)及時的應用到企業(yè)的信息化管理當中來。及時地對計算機信息系統(tǒng)進行升級，升級后要定期對系統(tǒng)功能與性能進行測試與維護。在新的網(wǎng)絡技術(shù)出現(xiàn)以后，也要及時更新應用。例如，某項防病毒技術(shù)的面世，企業(yè)就不能忽略，應該盡快跟蹤應用，防止企業(yè)內(nèi)的計算機信息系統(tǒng)安全受到侵犯。
3.3 充分利用資源，發(fā)揮系統(tǒng)實效
企業(yè)在發(fā)展過程中要不斷注重信息資源的積累，充分挖掘資源價值，逐步拓展自己的信息渠道。并且要充分合理的利用、讓計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的信息資源得到豐富，以使這些信息資源更好地為企業(yè)服務。
4 結(jié)束語
從以上分析可以看出，企業(yè)信息化建設需要計算機信息系統(tǒng)的配合與支撐。企業(yè)要及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)應用中存在的問題并有針對性的實施改進策略，才能讓企業(yè)信息化建設見到成效。
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【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；大型企業(yè)；信息化建設；實踐；探索
ERP系統(tǒng)對企業(yè)的信息資源進行了全面的整合與分析，為企業(yè)在計劃、運營、控制與決策等方面提供了有利的支持，加快了企業(yè)信息化建設的進程，提高了企業(yè)對信息的利用率，將信息與管理有效地融為一體，使企業(yè)管理更趨于精細化、標準化、智能化和科學化。尤其是大型企業(yè)，通過ERP實施與應用可以提升成本控制管理水平，獲得更大的經(jīng)濟效益。因此，ERP系統(tǒng)在大型企業(yè)信息化建設中的合理應用應受到管理者重視。
1大型企業(yè)管理現(xiàn)狀分析
1.1企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)和人員設置不合理
大型企業(yè)由于規(guī)模龐大，難免存在一些問題。首先是企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)龐大，層次復雜，冗員較多，各部門之間職責劃分不明確，影響工作效果；其次是領導者比較注重日常的業(yè)務性工作，缺乏有效的管理和督導，造成部門人員雖多但實際工作效果較差；第三是企業(yè)生產(chǎn)與市場脫節(jié)，企業(yè)不能深入的實時的掌握市場需求情況和發(fā)展情況，難以做出有效的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和生產(chǎn)科學的目標定位，缺乏新型產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新，影響企業(yè)的市場競爭力的提升；第四是在人才培養(yǎng)方面重視程度不夠，人力資本投入較少，使很多企業(yè)出現(xiàn)人才短缺和人才流失的現(xiàn)象。
1.2信息傳遞與方案落實過程存在的問題
除了人員設置方面的問題，大型企業(yè)在信息傳遞與方案落實過程同樣存在問題。首先是大型企業(yè)管理層級較多，在具體工作落實過程中會經(jīng)過多個部門、多道程序和多個審批環(huán)節(jié)，這雖然加強了企業(yè)在管理方面的嚴謹性，避免一些管理漏洞的出現(xiàn)，但是企業(yè)管理者和基層人員之間的信息在傳遞過程中效率受到影響，導致溝通效果較差，存在不及時、不準確和缺乏真實性的現(xiàn)象；其次是對企業(yè)發(fā)展的影響，當今社會已經(jīng)步入信息化時代，企業(yè)的競爭力是信息技術(shù)的競爭力，信息化規(guī)劃與方案落實不到位，對信息化建設產(chǎn)生了一定的阻礙；第三是企業(yè)各部門之間協(xié)調(diào)性較差，尤其是企業(yè)管理者和基層人員之間的溝通較少，導致難以有效的獲取基層意見，這就導致實際的工作過程中不能及時進行優(yōu)化和整合，形成各部門之間“信息孤島”，降低了工作的實效性。
1.3企業(yè)資金管理與流動中的問題
大型企業(yè)管理方面的問題還體現(xiàn)在企業(yè)資金管理上，首先是以利潤指標考核作為主體的內(nèi)部承包責任制，只考慮了短期利益的獲取，缺乏長遠規(guī)劃，導致經(jīng)營者耗費大量內(nèi)部資源，獲得的僅僅是暫時性的表面利潤；其次是利用現(xiàn)有資源獲取資金，增加了企業(yè)的負債率；第三是企業(yè)在對每個部門進行業(yè)績考核時，經(jīng)常出現(xiàn)表面的利潤和現(xiàn)金的實際支出不符的問題；第四是一些單位為了快速達成業(yè)績目標，沒有對項目投資進行詳細的、準確的判斷，致使項目考核無法有效進行，導致項目投資過于盲目，即使獲得一定的效益，也是微乎其微，沒有實現(xiàn)資金使用價值的最大化，得不償失；第五是無法對企業(yè)的實際運營、資金的流轉(zhuǎn)過程、資金鏈的管理等環(huán)節(jié)進行有效的管控，出現(xiàn)“入不敷出”的現(xiàn)象。除此之外，大型企業(yè)關(guān)系復雜，決策者較多，意見不統(tǒng)一、部門協(xié)調(diào)較差的現(xiàn)象時有發(fā)生，影響企業(yè)快速發(fā)展。
2ERP系統(tǒng)在大型企業(yè)信息化建設中的實踐
ERP系統(tǒng)有效地整合了企業(yè)的資源，實現(xiàn)了對整個供應鏈的科學管理，將企業(yè)的產(chǎn)品鏈、成本鏈、價值鏈、管理鏈等方面有效的融合，形成業(yè)務財務一體化、信息集成共享的新型管理系統(tǒng)，促進大型企業(yè)的信息化建設。
2.1ERP信息平臺管理措施
（1）以ERP系統(tǒng)的信息平臺作為支撐，將人員管理進行責任劃分，將各部門有效的連接在一起，增強交流和彼此間的協(xié)調(diào)性，及時的、動態(tài)的掌控各部門之間的作業(yè)流程，提高管理水平，增加管理過程的透明度；將生產(chǎn)、采購、財務、人力資源、銷售等環(huán)節(jié)整合成一個價值鏈，可以使企業(yè)管理更加規(guī)范化和高效。（2）利用ERP系統(tǒng)合理的分配員工工作，并且對員工工作業(yè)績進行自動化評價，提高員工工作效率，提高工作質(zhì)量，從而提升企業(yè)生產(chǎn)能力和整體效益；采取優(yōu)勝劣汰的原則，注重年輕人才的引進，為企業(yè)注入新鮮血液，保持企業(yè)的年輕狀態(tài)，更容易接受新思想和新事物，促進企業(yè)信息化建設的快速運行；加強信息化建設方面一些理論的學習和一些成功案例的分析，從中總結(jié)經(jīng)驗，深度思考，將其應用到實際工作當中，對信息化的ERP的概念都要進行詳細的理解，從意識上增強該方面學習和使用的積極性。（3）ERP系統(tǒng)能夠?qū)a(chǎn)品技術(shù)信息及物料供應、庫存、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)控制、生產(chǎn)能力平衡、銷售分配等信息進行集成，實現(xiàn)企業(yè)管理的全面化和系統(tǒng)化更好；進行信息共享平臺的建設，增強企業(yè)外部與內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)性。尤其是在處理客戶對產(chǎn)品的反饋意見時，能更直接的給出解決辦法，進行意見的搜集，改善原有的不足之處。（4）ERP系統(tǒng)將每個部門科學的組合在一起，加強了企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系，實現(xiàn)了企業(yè)一體化，有助于企業(yè)團結(jié)統(tǒng)一，通力協(xié)作；各部門之間也可以相互了解，促進彼此間的合作和理解。ERP系統(tǒng)無論是對內(nèi)或者對外傳達信息時，都能更直觀的觀察到信息的內(nèi)容，提升了工作效率，是企業(yè)信息化建設優(yōu)質(zhì)高效進行的前提。
2.2資金管理更加科學
資金的良好管理能促進大型企業(yè)的成本降低，與此同時，通過信息化建設可以使企業(yè)銷售過程和資源引進過程變得清晰透明，使管理者明確資金的走向，把握資金的動態(tài)，為企業(yè)決策制定提供依據(jù)；資金作為一個企業(yè)的血液，它的流動情況決定了企業(yè)成本管理情況，企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展需要良性的資金流動作為支持。ERP對資金方面有著明確的分類，將其分為總資產(chǎn)、負債、收益和盈虧等不同類型，并形成《現(xiàn)金流量表》，減少人工輸入帶來的難度，且準確度較高。與此同時，該系統(tǒng)還能夠進行資金流向分析，對資金的具體流動方向進行專業(yè)化的標注。國內(nèi)越來越多的企業(yè)開始推行企業(yè)信息化建設，作為IT行業(yè)的產(chǎn)物，ERP系統(tǒng)促進了企業(yè)文化的創(chuàng)新和發(fā)展，為企業(yè)信息化建設提供了保障。ERP系統(tǒng)將人員、產(chǎn)品、資金等進行了融合，通過物資運轉(zhuǎn)情況，評價資金流狀態(tài)的好壞，通過資金產(chǎn)生效益的盈虧來判斷企業(yè)目前的發(fā)展狀態(tài)，然后采取針對性的解決措施，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效益。ERP系統(tǒng)消除了傳統(tǒng)資產(chǎn)管理中的弊端，實現(xiàn)了降低成本擴大生產(chǎn)的目標，避免了一些不必要的資金損失，讓企業(yè)管理者能夠更有效的掌控內(nèi)部風險，消除隱患，科學決策。
2.3ERP在時展中適應性較強
物聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0新型技術(shù)崛起，企業(yè)信息化刻不容緩，ERP作為信息行業(yè)的先進業(yè)務管理思想，更加專業(yè)和智能，符合時代的發(fā)展需求，在各行各業(yè)中應用廣泛。ERP系統(tǒng)的實際價值在不斷提升，認可度在不斷提高，發(fā)展趨勢良好。ERP對于推動社會的經(jīng)濟發(fā)展有著重要的作用，在當今互聯(lián)網(wǎng)社會，讓ERP系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)更好的結(jié)合，更好的服務于新領域,比如機械制造行業(yè)，ERP系統(tǒng)可以與機械制造行業(yè)采用的PLM、MES、資產(chǎn)管理等軟件的數(shù)據(jù)接口相結(jié)合，徐工集團等國際知名公司均是在使用ERP系統(tǒng)作為企業(yè)數(shù)據(jù)的后臺管理工具。我國企業(yè)正處在高速發(fā)展時期，最重要的就是建立人性化的企業(yè)管理制度，從而使企業(yè)更適應經(jīng)濟形勢的變化，提高經(jīng)濟效益。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及與推廣，ERP系統(tǒng)所具有的信息共享功能推動了企業(yè)的快速發(fā)展，將企業(yè)內(nèi)部信息與市場信息及時的進行整合，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持。中國企業(yè)在提高自身生產(chǎn)力的同時，要注重借鑒國外企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗，注重本土企業(yè)文化，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，推動企業(yè)信息化建設的快速運行，改善企業(yè)生產(chǎn)運營、市場營銷、成本控制等方面的不足之處，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益；現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開生產(chǎn)力，生產(chǎn)力離不開技術(shù)，技術(shù)離不開管理，而信息化建設大大完善了企業(yè)的管理制度。ERP作為先進的管理平臺，將先進管理思想和計算機技術(shù)融合在一起，與此同時，該系統(tǒng)的使用還帶來了國外先進的經(jīng)營理念、管理思想和科學技術(shù)，為我國企業(yè)的發(fā)展提供了一定的借鑒。
3結(jié)束語
為了保證大型企業(yè)信息化建設優(yōu)質(zhì)高效地進行，我們將ERP系統(tǒng)引入到大型企業(yè)信息化建設當中。這一過程中，要保證ERP系統(tǒng)應用的科學性及高效性，企業(yè)管理者就應當充分認識到大型企業(yè)信息化建設的重要意義，努力解決應用過程中存在的問題，不斷完善相關(guān)的技術(shù)，更好的服務于企業(yè)信息化建設。
參考文獻
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1 企業(yè)信息化辦公系統(tǒng)對企業(yè)信息化建設的意義
1.1 能夠獲得企業(yè)領導對信息化辦公的重視和贊賞
由于信息化的辦公系統(tǒng)具有極強的信息傳遞速度，而且還擁有強大的資源信息共享功能，這就使得企業(yè)的決策信息和管理要務能夠迅速傳達到各個部門，各個部門間的生產(chǎn)經(jīng)營信息數(shù)據(jù)也能夠迅速反饋到企業(yè)決策部門，無形中將企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞和通達推向了更加快速、明晰的境界。再者，信息化辦公系統(tǒng)的用，在企業(yè)培養(yǎng)關(guān)鍵用戶、創(chuàng)新管理模式、擴展頂層應用和收獲大力支持等方面也具有重要意義。而且在一定程度上能夠增強領導對企業(yè)信息化辦公的贊賞和認同，為企業(yè)的未來發(fā)展爭取到更加強勁的后備支持。
在實際的企業(yè)辦公過程中，很多企業(yè)都是通過避重就輕、自上而下的方式進行辦公系統(tǒng)的試點、推開，其實這種方法并不好用，反而會造成事倍功半的結(jié)果，畢竟再好的辦公系統(tǒng)也不會涉及到企業(yè)領導層的辦公與應用。如果企業(yè)領導層仍舊沉浸于傳統(tǒng)辦公模式而無法自拔，或者信息化辦公系統(tǒng)的建設資金不到位，這無疑會影響決策、阻礙信息化的攝入進程。因此，一旦信息化辦公系統(tǒng)的顯著成效獲得企業(yè)領導的重視和贊賞，那么企業(yè)內(nèi)部的管理、決策、指揮等任務才能開展的順風順水，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動才能朝向信息化建設和正確的方向有序開展。
1.2 益于滿足企業(yè)全員的辦公需求和網(wǎng)絡環(huán)境搭建
在企業(yè)信息化辦公系統(tǒng)的運行過程中，除了企業(yè)領導層能夠享受到獨特的優(yōu)勢以外，企業(yè)內(nèi)部的全體員工也能夠沖破時間和空間的限制，第一時間得到有效信息，從而協(xié)調(diào)好工作的各項內(nèi)容，而且，信息化的合作辦公平臺在一定程度上減輕了員工的工作量，善于將員工從瑣碎的事務性工作中抽離出來，轉(zhuǎn)向更加專一、專業(yè)的業(yè)務中去，極大地提升了企業(yè)員工的工作效果。針對業(yè)務系統(tǒng)來說，它涉及的范疇可能不如辦公系統(tǒng)全面，它更多地是滿足個別部門或者單獨人員的工作需要，辦公系統(tǒng)則面對的是整個企業(yè)內(nèi)部的所有員工，擁有廣泛的用戶群。
在企業(yè)日常工作中應用辦公系統(tǒng)，可以引起較大的轟動效應，甚至在整個行業(yè)都掀起一股熱潮，其中最最鮮明的一點就是，信息化辦公系統(tǒng)巧妙地在各級領導、各級員工和同事之間建立起了一種微妙的聯(lián)系，進而形成了一個龐大的網(wǎng)絡家庭，在同樣的網(wǎng)絡環(huán)境、信息平臺、計算環(huán)境下處理各種不同的業(yè)務，從而利于行業(yè)間的交流學習和傳統(tǒng)辦公模式、思維方式的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)信息化的建設提供了強大的動力支撐。再者，企業(yè)可以將自身的信息化辦公系統(tǒng)作為信息建設的切入點，帶動企業(yè)局部網(wǎng)絡的建設，培訓一大批計算機水平較高的企業(yè)員工，迎合信息化社會的發(fā)展腳步。
1.3 助于建設以決策需求、各級管理的系統(tǒng)建設主線
從影響企業(yè)發(fā)展方向的影響性因素來看，管理和決策是企業(yè)所有工作內(nèi)容的核心，決策更是各級管理人員確定工作內(nèi)容的參考標準。傳統(tǒng)的企業(yè)決策，首先需要領導提出一定要求，再交由下級部門根據(jù)自身的認識和判斷過濾出不合理的地方，最后經(jīng)慎重考慮后將確定的答案再上報，這種做法比較繁雜，而且信息的審核難免也會出現(xiàn)一系列始料不及的問題，但信息化的辦公系統(tǒng)比較高效，它可以將系統(tǒng)中存錄的業(yè)務數(shù)據(jù)在比對、分析的條件下核算的更加詳實，也更具有代表性，也便于領導層通過數(shù)據(jù)核算結(jié)果掌握全局基本情況，進而提高決策的合理性和準確性。
除此之外，管理和決策的最終結(jié)果經(jīng)由信息化辦公系統(tǒng)傳達到各個部門和人員，提升了溝通的時效性，而且助于增加企業(yè)的應變能力和整體競爭力。同時，在管理和決策這一關(guān)鍵性內(nèi)容的拉動下，關(guān)于以決策需求、各級管理這條系統(tǒng)建設主線，也逐步拓展了業(yè)務信息化水平的范疇，實現(xiàn)了辦公系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的融合，最終益于達到綜合處理企業(yè)業(yè)務的集成目的。
2 企業(yè)信息化辦公系統(tǒng)的優(yōu)化手段
2.1 優(yōu)化企業(yè)信息化辦公系統(tǒng)，確保企業(yè)安全平穩(wěn)的前進發(fā)展
關(guān)于企業(yè)信息化辦公系統(tǒng)的優(yōu)化問題，我們必須嚴肅對待，因為它關(guān)系到企業(yè)的正?；l(fā)展和前進步伐，而且影響到企業(yè)的整個信息化建設進程。因此，在企業(yè)信息化辦公系統(tǒng)的應用過程中，首先必須深化好企業(yè)的信息化辦公規(guī)劃方案，確保企業(yè)制定的發(fā)展朝向與目標標準合理且明確，確保方案能夠按次序、步驟完美進行。
其次，需要促進辦公系統(tǒng)的各個流程緊湊協(xié)調(diào)，促進企業(yè)信息化建設的穩(wěn)步前行。最后，我們還應時常注意各環(huán)節(jié)的調(diào)試和更新，建立分步實施的項目管理原則，將信息共享提升到一個較高的層次，推進系統(tǒng)的現(xiàn)代化和信息化水平。
2.2 健全辦公系統(tǒng)的視頻會議，促進企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)有效協(xié)調(diào)
會議電視系統(tǒng)是一種新穎的會議形式，它主要是通過人與人之間的網(wǎng)絡傳輸，實現(xiàn)實時溝通的目標，加之互傳影視資料，在提高溝通水平的基礎上強化自身工作質(zhì)量與效率。為了深化網(wǎng)絡傳輸系統(tǒng)設備的應用，確保會議系統(tǒng)的健全，企業(yè)需要引進視頻會議系統(tǒng)，并事先運用于小型會議中，將電話、傳真、電腦三方結(jié)合，確保小型會議應用的風聲水起，隨后在不斷地擴展。同時，信息化辦公系統(tǒng)可以通過具體的網(wǎng)絡手段，實現(xiàn)公文的網(wǎng)絡處理協(xié)同合作，并且定期一些實時信息，既提高了工作人員的辦公效率，也促進了企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。
2.3 應用多種信息化具體手段，提升企業(yè)信息化辦公系統(tǒng)水平
在企業(yè)辦公的過程中，為了確保企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)辦公系統(tǒng)的優(yōu)化，我們有必要更新自身的管理模式，而且也需要應用多種信息化的手段，促進企業(yè)信息化辦公系統(tǒng)的應用水平，最終提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。現(xiàn)下，手機作為人社交交流的一項必備通訊工具，企業(yè)可以巧妙地借助手機普及化、廣泛化的特點，在企業(yè)產(chǎn)品的宣傳中盡情發(fā)揮其價值，比如：在具體的宣傳活動中，可以通過“微信”或者“郵箱”的形式將信息發(fā)給用戶，達到一種點對點的服務和傳送。除此之外，企業(yè)需要深化協(xié)調(diào)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)信息化建設隊伍的綜合素質(zhì)，重視上下級部門間的溝通和交流，從而提升企業(yè)信息化辦公系統(tǒng)水平。
