時間:2022-11-20 10:36:33
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇裝配部門質量工作計劃,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
依照國家政策、法律法規和公司的有關規定,按照公司董事會賦予的職權和公司規定的審計程序對公司各生產部門(車間)的生產管理制度和生產消耗等進行監督。
保證生產業務活動按照適當的授權進行;保證所有生產數據,在適當的會計期間及時記錄于適當的賬戶,使生產部門報表的編制符合會計準則的相關要求;保證對資產和記錄的接觸、處理均經過適當授權;保證生產部門賬面物資與實存物資核對相符;
二、本月工作內容:
1、硅膠部生產管理控制制度審計(續8月)
2、低壓車間生產管理控制制度審計。
3、公司對外投資業務專項審計(協助) 。
4、公司購買資產業務專項審計(協助)。
5、smc制品部生產管理控制制度審計。
三、本月存在的問題:
1、在公司對外投資業務專項審計和公司購買資產業務專項審計中:
公司存在嚴重制度不健全。購買資產的內部控制制度的相關制度存在,如《公司章程》、《公司債券持有人明細資料保管制度》、《公司信息披露制度》,但是《公司購買資產的內部控制制度》沒有建立,目前在實際的操作運行中都是參照《深圳證券交易所上市公司內部控制指引》。
對外投資的內部控制制度的相關制度存在,如《公司章程》、《公司債券持有人明細資料保管制度》、《公司信息披露制度》,但是《公司對外投資的內部控制制度》沒有建立,目前在實際的操作運行中都是參照《深圳證券交易所上市公司內部控制指引》。
建議公司盡快結合公司的具體情況進行細化和具體化建立完善
(1)崗位分工與授權批準制度;
(2)對外投資可行性研究、評估與決策控制;
(3)對外投資執行控制;
(4)對外投資處置控制;
(5)監督檢查等基本制度以及詳細的流程說明。作為公司的對外投資的內部控制制度,應該是符合公司的自身的管理、經營、生產特點的,并反映了公司文化背景的操作性的控制標準、控制程序和控制方法,而不是抽象地缺乏公司自身特征的專業人事普遍知曉的一般性的管理措施。
2、在生產部門審計中:
三賬兩表的檢查:設備工量具臺賬只起清單的作用,沒有連續性和永續性;產品臺賬只起產品清單的作用,沒有連續性和永續性;原材料消耗臺賬沒有建立。三賬更查不出某臺設備的生產工時和利用率,生產了那些產品?這些產品生產了多少?消耗了那些原材料?各消耗了多少?它們的損耗率和平均損耗率是多少?工資分配如何?定額調整的依據是什么?
工資核算沒有系統分析,如計件工資、計時工資、其他津貼或補助所占總工資的比例,以及定額調整的依據等。 設備保養沒有嚴格執行,設備點檢表過于簡單,每臺設備都是三四個點檢保養項目或就是一張清潔記錄表。 崗位職責說明過于粗略,沒有具體的職責和權限,責權利不明確,授權情況沒有規范。人員培訓不具體不系統:沒有成文文件或制度規定,質量指標不具體。生產計劃落實與控制制度沒有連續性,車間主管憑經驗組織生產,具體表現為如下問題。
(1)生產機能方面的問題有:
①生產均衡性差。
②生產能力的利用率低。如硅膠部設備閑置嚴重,如固體膠6臺設備閑置3臺,液體3組閑置1組,絕緣平板機4臺全部停產且設備和模具都有輕微的銹蝕和灰塵,apg設備5臺閑置2臺。epdm所有設備處于新產品開發階段。smc制品部模壓車間共有18臺設備,一般情況下使用8至10臺,設備利用率在44。44%到55.55%之間,設備臺賬及設備工時沒有完善,在設備有效利用率、使用率的統計上還比較模糊。
(2)生產計劃職能及工作方面的問題主要表現在:
①車間的生產作業計劃不夠具體、明確甚至沒有計劃。
②日常作業缺乏計劃性。
③進度控制與生產調度隨意性大。 管理人員對生產管理認識不足,缺乏系統的管理知識,憑經驗和頭腦記憶來處理事件,僅僅停留在為生產而生產,只注意產品數量上的質量合格率,將時間花費在人員調配和生產排班上,沒有充分發揮出管理者的領導和示范作用。如在培訓方面大部分都是靠師傅帶徒弟的方式或靠自己平時摸索,積累經驗來了解、感悟。經驗是很重要,但是經驗畢竟不系統,存在一些盲區,所以必須經過系統的理論培訓和沉淀來提高管理水平,使管理工作由自發上升到自覺的層次。
四、本月工作心得:
1、一個好的制度和規范,應該得到很好的執行并推廣,但是在實際的操作中并不存在如此的現象。
2、心得。
隨著公司近期改革的深入,我本來只打算盡力完成自己的審計計劃,但隨著審計的進程,很多事情越來越讓我感到困惑。接單生產型企業和部門必須要有優異的執行能力,加上盯緊成本,才能立于不敗之地。正如一個成功企業初期30%靠戰略,40%靠執行力,30%靠運氣,發展成熟的企業20%靠戰略,60%靠執行力,20%靠運氣。執行力才是一個成功企業的保障,作為市場為導向的企業思考要以客戶為主軸,決策在于重要與效果,執行要靠靠核心骨干:
(1)部門的控制點和流程增加,如電器9月1日的盤點表一塌糊涂,重盤。9月2日還是一塌糊涂,無可奈何,三天后還沒有盤點報表。問:為什么不找熟手盤點?答:沒有,要生產,用物料員盤點,他們才來不懂,就這樣子。問:班長呢?答:安排生產,班長開好單交給物料員領料。問:你呢?你干些什么?答:我也安排生產,你這人怎么這樣問,大不了我不干了,我不干了行不行。沒有培訓先不說,沒有重視盤點也不說,單說管理流程,班長開單給物料員:去,把物料給我領來。物料員找叉車,找計劃部人員簽字,到倉庫,結果倉庫沒有,返回到班長處:倉庫沒有料。班長找到車間主任:沒有了,沒法安排生產。車間主任急忙找計劃部物控:物料什么時候能到?
目前計劃的管理方式:計劃員、車間主任、班長都是生產安排管理人員,形成三級重管,物料員再直接控制計劃與現場生產管理間隔期必然導致反應緩慢,再加上計劃部人員經常到車間參加現場管理和生產計劃協調,很少一次能找到。生產管理又有幾個高級助理在從中協調。多管齊下,麻雀雖小,五臟俱全。而我有幸在生產計劃部辦公室里上班,總看見幾個領料的人員在等待簽單,而計劃人員總是在高管領導下開會或在車間控制進度查單去了。己所不欲,勿施于人,自己在幾個月的時間里都分不清楚所管轄的物資,又怎么能叫一個才來的員工完成不熟悉的工作?
(2)公司的企業文化有沒有形成凝聚力?
現在公司請假的人特別多,不論是什么樣的借口都有,特別是近期在車間或部門再也看不到:當你下班時誰會留在公司?當部門主管或車間主任不在時誰會等在機器的旁邊?當發貨很晚時,誰還會等到設備上車、拉走后才離開?當工作較忙時,誰會安排好晚間的工作才離開?不論是物料還是計劃,不論是主管還是班長,誰會為第二天的工作有一個初步的核查和準備?
(3)他們到底懂不懂,自己該做些什么?
該為下屬提供什么資源?沖突和績效在管理上是一種什么樣的關系,一個公司完全沒有沖突,表明這個公司工作沒有什么績效,因為沒有人敢講話,一言堂。抱怨是第二次表現的機會,因為抱怨就是投訴,投訴就是第二次表現的機會,誰重視這第二次表現的機會?反而靠基層人員與服務協助部門發生武力沖突。導致下屬身心疲憊。
(4)在培訓上注重一把抓,不注重培訓的成本和效果,在提高生產力的技能沒有起到什么作用,現場管理及物料管理還是那么混亂,計劃還是抓不住重點,加班不注重物料和技術支持的完備情況。
(5)工作指令注重形式不注重思想和效果。發掘和發現問題,有幾個會對這個問題尋找對策,會對自己做的決策或方法有一個應證。是不是在緊急狀況下隨便使用上一任的結果而將職責推在上一任的身上。
(6)審計建議很少受到重視和改善。也許任何人都明白癥結所在,而沒有系統的解決方法,甚至處處推委,搪塞,總認為這種建議在目前不能實施,好象只有讓老板看見自己的下屬在車間干活才能消除自己的危機感,也只有車間隨時都在加班才能展現蓬勃生機。
3、建議。
據所掌握的各種信息及分析結論,針對公司模壓制品多而雜的狀況和裝配式的生產方式,經過研究,我提出了如下改進建議:
(1)建議有關人員對各類產品進行合理的分類。統計近三年的每月的發貨記錄,分析產品發貨的頻率和數量來控制每月的生產計劃和庫存計劃。以發貨的次數和數量的多少來劃分abc。
(2)對各類產品年度生產計劃編制方法的建議:
①年度生產計劃以年銷售計劃(參考上年的出貨統計和近三年發貨頻率)及產成品的庫存情況為依據。
②編制具體明確的年度生產作業計劃,分季分月安排生產任務,各月生產任務的安排,應針對不同類別的產品采取不同的編制方法。
(3)編制月份生產作業計劃應據上月的實際完成情況和本月的臨時任務及庫存增減情況進行修正從而確定本月的出產量,并據此確定月硫化量,進而據全月的生產任務規定各種產品每天的生產進度。
(4)建議在車間月生產作業計劃編制出來后,進一步具體分解為各臺設備在更短時期內的作業任務。
(5)實行詳細作業記錄制度,把作業記錄的累計和生產作業計劃的進度要求加以比較,據差異進行生產調度。
(6)裝配計劃管理:包括現實月度、三日滾動和當日裝配計劃的編制和調整;總成三日滾動、當日裝配計劃下達、執行和計劃進度跟蹤。
(7)裝配工藝管理:包括裝配生產的各個工序、裝配的零部件、裝配時間等的管理,以及裝配工藝改進和技術資料的沉淀。
(8)物料配送管理:根據總成當日裝配計劃合理配送各個工序時段的物料,并提供物料消耗情況及配送批次跟蹤。
(9)質量在線管理:根據質量標準,對所采集的數據和異常現象進行判斷、現場記錄、報告、解決。
(10)設備維護管理:裝配車間設備運行和維修記錄管理;包括設備故障信息、設備例行檢修項目和設備的定期例行檢修(維護、保養、點檢和計劃管理)、工模夾具的狀態以及填制《維修備件領料單》和完善《維修備件清單》。
(11)車間考核和管理:根據裝配追蹤過程記錄的信息,對每個工序、每個工人、每個工班進行考核(質量、消耗、產量、設備)。
(12)生產統計分析:根據裝配追蹤過程記錄的信息,建立完善裝配車間的各種統計資料,如班報、日報、月報、季度、半年和年報等。計劃完成情況,裝配領料與裝配成品用料統計比較。
(13)裝配過程監控:實現對工序裝配信息的實時監控、裝配車間設備運行狀態監控、裝配車間設備報警控制,并將這些信息作為質量檔案予以保存。
(14)基礎數據管理:包括產品結構樹、裝配工藝控制參數、質量標準、設備基本信息、設備運行參數標準,以及維護保養項目信息的維護和查詢。
(15)加強對現場管理人員的職責細化培訓,對一個現場管理人員來說:必須知道三點(勞務管理、生產管理、輔助上級)四方面(質量、效率、成本、工傷事故):
①勞務管理職責點,人員的調配、排班、勤務、嚴格考勤、員工的情緒管理、新進員工的技術培訓以及安全操作、生產現場的衛生、班組的建設等都屬于勞務管理。
②生產管理職責點,生產管理職責包括現場作業、人員管理、產品質量、制造成本、材料管理、機器保養等等。
③輔助上級節點,現場管理人員應及時、準確的向上級反映工作中的實際情況,提出自己的建議,做好上級領導的參謀助手。
④提高產品質量方面,質量關系到市場和客戶,現場管理者要領導員工為按時按量地生產高質量的產品而努力。
⑤提高生產效率方面,提高生產效率是指在同樣的條件下,通過不斷地創新并挖掘員工生產積極性、改進操作方法和管理流程,生產出更多更好的高質量的產品。
⑥降低生產成本方面,降低成本包括原材料的節省、能源的節約、人力成本的降低等等。
⑦防止工傷和重大事故,有了安全不一定有了一切,但是沒有安全就沒有一切。一定要堅持安全第一,防止工傷和重大事故,包括努力改進機械設備的安全性能,監督職工嚴格按照操作規程辦事等。很多事故都是由于違規操作造成的。
4、20xx年度第四季度及10月份工作計劃。
(1)緊急協助:采購業務審計。
(2)生產審計:工裝部生產管理內部控制制度審計。
(3)生產審計:電器部生產管理內部控制制度審計。
(4)工裝生產記錄錄入和統計。
二、本月工作內容:
1、硅膠部生產管理控制制度審計(續8月)
2、低壓車間生產管理控制制度審計
3、公司對外投資業務專項審計(協助)
4、公司購買資產業務專項審計(協助)
5、smc制品部生產管理控制制度審計
三、本月存在的問題:
1、在公司對外投資業務專項審計和公司購買資產業務專項審計中:
公司存在嚴重制度不健全。購買資產的內部控制制度的相關制度存在,如《公司章程》、《公司債券持有人明細資料保管制度》、《公司信息披露制度》,但是《公司購買資產的內部控制制度》沒有建立,目前在實際的操作運行中都是參照《深圳證券交易所上市公司內部控制指引》。對外投資的內部控制制度的相關制度存在,如《公司章程》、《公司債券持有人明細資料保管制度》、《公司信息披露制度》,但是《公司對外投資的內部控制制度》沒有建立,目前在實際的操作運行中都是參照《深圳證券交易所上市公司內部控制指引》。建議公司盡快結合公司的具體情況進行細化和具體化建立完善1.崗位分工與授權批準制度;2.對外投資可行性研究、評估與決策控制;3.對外投資執行控制;4.對外投資處置控制;5.監督檢查等基本制度以及詳細的流程說明。作為公司的對外投資的內部控制制度,應該是符合公司的自身的管理、經營、生產特點的,并反映了公司文化背景的操作性的控制標準、控制程序和控制方法,而不是抽象地缺乏公司自身特征的專業人事普遍知曉的一般性的管理措施。
2、在生產部門審計中:
三賬兩表的檢查:設備工量具臺賬只起清單的作用,沒有連續性和永續性;產品臺賬只起產品清單的作用,沒有連續性和永續性;原材料消耗臺賬沒有建立。三賬更查不出某臺設備的生產工時和利用率,生產了那些產品?這些產品生產了多少?,消耗了那些原材料?各消耗了多少?它們的損耗率和平均損耗率是多少?工資分配如何?定額調整的依據是什么?等等。
工資核算沒有系統分析,如計件工資、計時工資、其他津貼或補助所占總工資的比例,以及定額調整的依據等。
設備保養沒有嚴格執行,設備點檢表過于簡單,每臺設備都是三四個點檢保養項目或就是一張清潔記錄表。
崗位職責說明過于粗略,沒有具體的職責和權限,責權利不明確,授權情況沒有規范。人員培訓不具體不系統:沒有成文文件或制度規定,質量指標不具體。生產計劃落實與控制制度沒有連續性,車間主管憑經驗組織生產,具體表現為如下問題。
生產機能方面的問題有:①生產均衡性差。②生產能力的利用率低。如硅膠部設備閑置嚴重,如固體膠6臺設備閑置3臺,液體3組閑置1組,絕緣平板機4臺全部停產且設備和模具都有輕微的銹蝕和灰塵,apg設備5臺閑置2臺。epdm所有設備處于新產品開發階段。smc制品部模壓車間共有18臺設備,一般情況下使用8至10臺,設備利用率在44.44%到55.55%之間,設備臺賬及設備工時沒有完善,在設備有效利用率、使用率的統計上還比較模糊。
生產計劃職能及工作方面的問題主要表現在:①車間的生產作業計劃不夠具體、明確甚至沒有計劃。②日常作業缺乏計劃性。 ③進度控制與生產調度隨意性大。
管理人員對生產管理認識不足,缺乏系統的管理知識,憑經驗和頭腦記憶來處理事件,僅僅停留在為生產而生產,只注意產品數量上的質量合格率,將時間花費在人員調配和生產排班上,沒有充分發揮出管理者的領導和示范作用。如在培訓方面大部分都是靠師傅帶徒弟的方式或靠自己平時摸索,積累經驗來了解、感悟。經驗是很重要,但是經驗畢竟不系統,存在一些盲區,所以必須經過系統的理論培訓和沉淀來提高管理水平,使管理工作由自發上升到自覺的層次。
四、本月工作心得:
1、一個好的制度和規范,應該得到很好的執行并推廣,但是在實際的操作中并不存在如此的現象。
2、心得
隨著公司近期改革的深入,我本來只打算盡力完成自己的審計計劃,但隨著審計的進程,很多事情越來越讓我感到困惑。接單生產型企業和部門必須要有優異的執行能力,加上盯緊成本,才能立于不敗之地。正如一個成功企業初期30%靠戰略,40%靠執行力,30%靠運氣,發展成熟的企業20%靠戰略,60%靠執行力,20%靠運氣。執行力才是一個成功企業的保障,作為市場為導向的企業思考要以客戶為主軸,決策在于重要與效果,執行要靠核心骨干(核心骨干有幾?):
1.部門的控制點和流程增加,如電器9月1日的盤點表一塌糊涂,重盤。9月2日還是一塌糊涂,無可奈何,三天后還沒有盤點報表。問:為什么不找熟手盤點?答:沒有,要生產,用物料員盤點,他們才來不懂,就這樣子。問:班長呢?答:安排生產,班長開好單交給物料員領料。問:你呢?你干些什么?答:我也安排生產,你這人怎么這樣問,大不了我不干了,我不干了行不行。沒有培訓先不說,沒有重視盤點也不說,單說管理流程,班長開單給物料員:去,把物料給我領來。物料員找叉車,找計劃部人員簽字,到倉庫,結果倉庫沒有,返回到班長處:倉庫沒有料。班長找到車間主任:沒有了,沒法安排生產。車間主任急忙找計劃部物控:物料什么時候能到?。(這樣需要花費多少時間?)目前計劃的管理方式:計劃員、車間主任、班長都是生產安排管理人員,形成三級重管,物料員再直接控制計劃與現場生產管理間隔期必然導致反應緩慢,再加上計劃部人員經常到車間參加現場管理和生產計劃協調,很少一次能找到。(又要花多少時間?)。生產管理又有幾個高級助理在從中協調。多管齊下,麻雀雖小,五臟俱全。而我有幸在生產計劃部辦公室里上班,總看見幾個領料的人員在等待簽單,而計劃人員總是在高管領導下開會或在車間控制進度查單去了。己所不欲,勿施于人,自己在幾個月的時間里都分不清楚所管轄的物資,又怎么能叫一個才來的員工完成不熟悉的工作?共3頁,當前第1頁1
2.公司的企業文化有沒有形成凝聚力?現在公司請假的人特別多,不論是什么樣的借口都有,特別是近期在車間或部門再也看不到:當你下班時誰會留在公司?當部門主管或車間主任不在時誰會等在機器的旁邊?當發貨很晚時,誰還會等到設備上車、拉走后才離開?當工作較忙時,誰會安排好晚間的工作才離開?不論是物料還是計劃,不論是主管還是班長,誰會為第二天的工作有一個初步的核查和準備?
3.他們到底懂不懂,自己該做些什么?該為下屬提供什么資源?沖突和績效在管理上是一種什么樣的關系,一個公司完全沒有沖突,表明這個公司工作沒有什么績效,因為沒有人敢講話,一言堂。抱怨是第二次表現的機會,因為抱怨就是投訴,投訴就是第二次表現的機會,誰重視這第二次表現的機會?反而靠基層人員與服務協助部門發生武力沖突。導致下屬身心疲憊。
4.在培訓上注重一把抓,不注重培訓的成本和效果,在提高生產力的技能沒有起到什么作用,現場管理及物料管理還是那么混亂,計劃還是抓不住重點,加班不注重物料和技術支持的完備情況。
5.工作指令注重形式不注重思想和效果。發掘和發現問題,有幾個會對這個問題尋找對策,會對自己做的決策或方法有一個應證。是不是在緊急狀況下隨便使用上一任的結果而將職責推在上一任的身上。
6.審計建議很少受到重視和改善。也許任何人都明白癥結所在,而沒有系統的解決方法,甚至處處推委,搪塞,總認為這種建議在目前不能實施,好象只有讓老板看見自己的下屬在車間干活才能消除自己的危機感,也只有車間隨時都在加班才能展現蓬勃生機。
3、建議
據所掌握的各種信息及分析結論,針對公司模壓制品多而雜的狀況和裝配式的生產方式,經過研究,我提出了如下改進建議:
(1)建議有關人員對各類產品進行合理的分類。統計近三年的每月的發貨記錄,分析產品發貨的頻率和數量來控制每月的生產計劃和庫存計劃。以發貨的次數和數量的多少來劃分abc。
(2)對各類產品年度生產計劃編制方法的建議:
①年度生產計劃以年銷售計劃(參考上年的出貨統計和近三年發貨頻率)及產成品的庫存情況為依據。
②編制具體明確的年度生產作業計劃,分季分月安排生產任務,各月生產任務的安排,應針對不同類別的產品采取不同的編制方法。
(3)編制月份生產作業計劃應據上月的實際完成情況和本月的臨時任務及庫存增減情況進行修正從而確定本月的出產量,并據此確定月硫化量,進而據全月的生產任務規定各種產品每天的生產進度。
(4)建議在車間月生產作業計劃編制出來后,進一步具體分解為各臺設備在更短時期內的作業任務。
(5)實行詳細作業記錄制度,把作業記錄的累計和生產作業計劃的進度要求加以比較,據差異進行生產調度。
(6)裝配計劃管理:包括現實月度、三日滾動和當日裝配計劃的編制和調整;總成三日滾動、當日裝配計劃下達、執行和計劃進度跟蹤。
(7)裝配工藝管理:包括裝配生產的各個工序、裝配的零部件、裝配時間等的管理,以及裝配工藝改進和技術資料的沉淀。
(8)物料配送管理:根據總成當日裝配計劃合理配送各個工序時段的物料,并提供物料消耗情況及配送批次跟蹤。
(9)質量在線管理:根據質量標準,對所采集的數據和異常現象進行判斷、現場記錄、報告、解決。
(10)設備維護管理:裝配車間設備運行和維修記錄管理;包括設備故障信息、設備例行檢修項目和設備的定期例行檢修(維護、保養、點檢和計劃管理)、工模夾具的狀態以及填制《維修備件領料單》和完善《維修備件清單》。
(11)車間考核和管理:根據裝配追蹤過程記錄的信息,對每個工序、每個工人、每個工班進行考核(質量、消耗、產量、設備)。
(12)生產統計分析:根據裝配追蹤過程記錄的信息,建立完善裝配車間的各種統計資料,如班報、日報、月報、季度、半年和年報等。計劃完成情況,裝配領料與裝配成品用料統計比較。
(13)裝配過程監控:實現對工序裝配信息的實時監控、裝配車間設備運行狀態監控、裝配車間設備報警控制,并將這些信息作為質量檔案予以保存。
(14)基礎數據管理:包括產品結構樹、裝配工藝控制參數、質量標準、設備基本信息、設備運行參數標準,以及維護保養項目信息的維護和查詢。
(15)加強對現場管理人員的職責細化培訓,對一個現場管理人員來說:必須知道三點(勞務管理、生產管理、輔助上級)四方面(質量、效率、成本、工傷事故):
①勞務管理職責點,人員的調配、排班、勤務、嚴格考勤、員工的情緒管理、新進員工的技術培訓以及安全操作、生產現場的衛生、班組的建設等都屬于勞務管理。
②生產管理職責點,生產管理職責包括現場作業、人員管理、產品質量、制造成本、材料管理、機器保養等等。
③輔助上級節點,現場管理人員應及時、準確的向上級反映工作中的實際情況,提出自己的建議,做好上級領導的參謀助手。
④提高產品質量方面,質量關系到市場和客戶,現場管理者要領導員工為按時按量地生產高質量的產品而努力。
⑤提高生產效率方面,提高生產效率是指在同樣的條件下,通過不斷地創新并挖掘員工生產積極性、改進操作方法和管理流程,生產出更多更好的高質量的產品。共3頁,當前第2頁2
⑥降低生產成本方面,降低成本包括原材料的節省、能源的節約、人力成本的降低等等。
⑦防止工傷和重大事故,有了安全不一定有了一切,但是沒有安全就沒有一切。一定要堅持安全第一,防止工傷和重大事故,包括努力改進機械設備的安全性能,監督職工嚴格按照操作規程辦事等。很多事故都是由于違規操作造成的。
4、 2009年度第四季度及10月份工作計劃
4-1緊急協助:采購業務審計
4-2生產審計:工裝部生產管理內部控制制度審計
4-3生產審計:電器部生產管理內部控制制度審計
4-4工裝生產記錄錄入和統計
4-5其他臨時性工作
時間過的真快,轉眼****年即將結束,目前公司產業結構進行調整,管理制度不斷完善,各崗位人員不斷增加,裝配車間的各項工作也接近了尾聲,但車間任務完成情況很不理想,回顧這一年來裝配車間各方面工作開展情況,深感內疚和歉意,現將本年度工作情況、工作缺點等內容匯報如下:
1、完成任務情況:
截止11月底完成工業總產值****萬元左右,根據公司經營目標計劃年產****萬產值還差的很多,這充分說明我們各方面工作還是存在問題的,應該引起深刻的反思。
2、人員狀況:
按目前我們所干的產品,最大的問題就是缺少有能力的電焊工,隨著我們產品的不斷轉型,也深深暴露出我們的人力資源短缺,真正素質跟不上,看起來人很多,但真正能拿起來活的人不多,要想短期解決該問題,可能無法實現,要經過半年乃至更長的一段時間。
3、設備動態及文明生產:
在經過的這一年看來,雖說公司給我們增加了不少新的設備,可真正在生產過程中的問題的確太多太多,有些新設備根本就無法使用,有望公司加緊給予解決,再一個我們的員工使用中不加以愛護,這也是一個不爭的事實,因此造成設備維修、保養工作量很大,這是我們今后急需解決的問題。
4、產品質量:
我們所生產的產品質量出現這樣那樣的問題還確實不少,焊接質量提不高,鉚工裝配時的不嚴謹等等,造成產品制造的速度緩慢,大面積的返修和返工,要經常給我們的員工牢固樹立質量第一的思想,嚴格按圖紙、工藝要求干活,不能蠻干、胡干,有問題及時找有關部門解決,包括我們一線的指揮員也必須在指揮的正確性上下功夫,這些都是我們自身應該解決的問題。
5、車間與其它單位的協作問題:
這也是影響產品進度的一個因素,生產中只注重自身工序、進度,忽視全方位協作的銜接,造成怠工,原進度與質量都沒有得到保證和實現。
6、明年的工作計劃:
為了加強成本核算分析、管控水平的促進和提高,加強成本核算的事前、事中控制,加強ERP程序控制,提高成本管理意識,從根本上解決成本核算中存在的問題,為產品成本核算的及時性、準確性和完整性提供保證。
二、目前公司成本核算存在的主要問題
結合2013年成本管理的工作計劃,對現有的成本核算進行梳理,主要存在以下問題:
1.ERP中仍存在不規范單據,非工單產品領料現象較頻繁,影響成本核算的準確性和完整性
ERP中存在不規范單據主要體現在物料的出入庫的事務類型選用不準確和裝配工單實物領用與ERP單據核銷不同步從而采用非工單產品領用的形式進行銷賬。2011年非工單產品領料金額為2911.41萬元,2012年非工單產品領料金額為2522.76萬元,2012年共完工入庫584臺,平均每臺影響材料成本4.32萬元。主要體現在木箱、塑料制品在ERP上未掛產品結構樹;電器、開關箱和軸承已掛產品結構樹,但實際領用的品牌和具體型號與掛樹不符;裝配工單領用的零件實物與單據不同步,先領用實物待裝配工單完工入庫后再以非工單產品領料進行領用銷賬等。非工單產品領用在財務核算上納入間接材料費用核算,使得每一批裝配工單的產品成本中的材料成本與工繳成本不真實,嚴重影響產品成本的準確性和完整性。
2.存貨管理仍存在較多薄弱環節
A、車間虛庫及庫房實物管理仍存在賬卡物不符現象。因種種原因導致實物與單據不同步,庫房物料收發存在ERP系統中匯報不及時,導致了賬卡物不一致。因管理不善等原因導致存貨的盤虧現象嚴重。2012年公司本部以各種形式消化處理的存貨盤虧金額為230.91萬元,削弱了公司的盈利能力。
B、存貨的報廢、遺失金額較大,質量損失成本較高。2012年公司本部的存貨報廢、遺失金額為321.32萬元,對公司的成本核算的準確性和利潤的影響較大。
C、工單的在制物料在各工序的收發存在ERP系統中匯報不及時,因生產計劃或設計更改等造成的關閉工單或取消工單較多。工單的實物流轉與在ERP中的匯報時間不一致,影響存貨資金占用的準確性和產品成本的核算。2012年經財務部審核取消的關閉工單和垃圾工單共532張工單,涉及金額金額為117.3萬元,其中料費金額為94.8萬元、工費為22.57萬元。
D、存貨資金占用過大,庫齡2年以上積壓物資所占比重大。2012年12月底存貨資金為17503.18萬元(凈值),庫齡二年以上存貨占總存貨的為688.8萬元,占存貨總金額的3.9%;2013年1月存貨資金為17219.44萬元, 庫齡二年以上存貨占總存貨的為781.56萬元,占存貨總金額的4.54%。
3.車間管理人員對車間成本精細化核算關注度不高,可控成本費用未得到有效控制
4.對主要完工產品的成本分析力度不夠,分析方法有有創新
三、針對以上問題采取的措施
1.加強對ERP單據的日常監督
財務部將由專人定期對材料、零件的領用出庫單據及其他出入庫單據進行審核監督,審核原材料和零件的領用與相關業務的發生是否匹配,事務類型是否準確等等,對發現的問題在月末處理前盡早暴露、盡早解決。3月份財務部將對ERP出入庫的事務類型進行全面清理,規范ERP庫房各項入出庫事務類型,做到入出庫財務事前或適時控制,確保會計科目核算的準確性和成本費用的有效控制。
2.加強裝配工單定額領料完成率,嚴格控制非工單產品領料
為了保證產品成本核算的準確性、完整性和及時性,從2012年第11批主機起工藝部對包裝物已實行掛樹,主機裝配實行按裝配工單定額領用,裝配工單由調試完成入庫改為封箱完成入庫且裝配工單100%領料才允許完工匯報入庫。2月份信息部已對完工匯報的程序進行了更新。對于軸承等因公差不匹配或返修機的非工單產品領用實行嚴格審核,并按2013年的非工單產品領用指標實行季度考核。2013年公司本部的非工單產品領料的指標為700萬元,較2012年實際發生的2522.76萬元降低72%。
3.加強存貨管理
A、加強庫房賬卡物一致管理和工單的實物和單據匯報同步管理。2013年財務部將按慣例每月對庫房實物和工單進行抽查盤點,半年度和年終實行全面盤點,形成每月抽盤小結、年中和年末盤點總結并向物流部等相關職能部門進行通報,并對存貨的盤虧、遺失根據《實物資產清查盤點規定》和公司相關的存貨管理制度按月向公司層面提交考核意見。財務部對當月抽盤中存在的問題與物流部等職能部門溝通并追蹤解決。采取有效措施控制質量損失成本,建立有效的考核管理機制。2013年如何采取有效措施控制存貨損耗、如何制定考核管理辦法并進行追綜管理是財務的一項重點工作之一。財務部針對存貨的報廢、遺失和盤虧數據統計和考核辦法提出一系列的改進設想,有望進一步落實。
B、加強對在制工單關閉取消的管理。財務部將于2月-3月到公司相關部門熟悉了解計劃部門工作流程和期量標準維護方式,對工單的投放完成將實行監督管理。每月財務部將和生產部對在制工單中的關閉工單和取消工單或垃圾工單進行清理。并由生產部對關閉工單和取消工單的原因進行具體分析,財務部對關閉工單和取消工單進行分析落實,對已經領用原材料的關閉工單進行跟蹤分析,并由生產部走OA流轉由相關領導審核進行清理。
C、加強對積壓物資和賬銷案存物資的管理。為了有效降低公司的存貨資金的占用,財務部將按季度對庫齡2年以上的積壓物資和賬銷案存物資進行統計匯總,并反饋給相關職能部門進行分析,提出處置意見,由財務部匯總上報公司領導層決策。并加強對積壓物資處置后賬銷案存物資的跟蹤管理,報廢物資按管理流程進行相關的交接手續入廢品庫。
4.根據2013年目標責任制考核管理辦法,加強對車間成本精細化核算管理,對各車間投入產出進行分析,加強各車間可控費用指標及其他成本指標的考核
2013年財務部將按季對車間可控費用如機物料消耗、低值易耗品攤銷、維修費用等進行分析,提出降低可控費用建議。車間領導可以制定本車間的成本指標和考核方案并進行層層考核。成本考核工作落實到每個班組、每個員工身上。讓每個員工心里都有成本的概念,減少浪費,從自身做起。從而從根本上實現生產過程控制,降低成本。
5.加強產品成本費用的分析
2013年將加強對完工產品成本結構的分析,改進、創新和提高產品成本分析方法并從財務角度提出有效降本方案措施。要加強和深化產品成本分析,通過分析找出生產流程和成本管理中的漏洞,做到產品成本的完整性和真實性以便對成本中心進行管理考核,提高成本管理水平。定期進行全面分析,建立以每月成本核算為基礎,每季度將對1~2個主機產品的成本費用進行全面分析。
本文通過設計建立標準化信息系統,基本解決了流程運行問題,減少了因信息傳遞不暢對生產造成影響,規范了各項制度及工作標準的管理實施,加強了生產過程控制,提升了車身廠各基層部門工作協同性。同時有利于固化經驗、知識共享,并可以通過庫存量價監控,達到資金占用控制,進而控制成本的目的,最終推動車身廠管理提升。
作為生產制造型企業,我們從工業生產的特點分析,基本上分為兩大方式:離散型與流程型。離散型是指以一個個單獨的零部件組成最終產成品的方式。流程型是通過對于一些原材料的加工,使其的形狀或化學屬性發生變化最終形成新形狀或新材料的生產方式。
陜重汽車身廠作為典型的機械制造企業基礎生產單位,各車間主要是通過對金屬原材料物理形狀的改變、組裝,成為產品,使其增值。具體特點有:產品結構清晰明確,但結構變化多樣;工藝流程簡單明了,工藝路線靈活,制造資源協調困難;自動化水平相對較低;生產計劃的制訂與生產任務的管理任務繁重,剛性生產線要求生產準時化,各方面,包括設備、工藝、物流、安全、生產等各系統工作均要求平穩、有序開展。但現實管理中,我們存在以下幾個問題:
1.影響陜重汽車身廠正常生產的因素較多,例如,設備、模具維修不及時,巡檢不到位,小隱患造成大故障,影響生產全線停線的現象時有發生,需要統一的信息平臺對車間安全、設備、模具、運行等巡檢過程中發現的隱患和突發故障進行統一管理,將各類問題通過信息平臺及時反饋監管部門或領導。
2.陜重汽車身廠危險源點數752個,危險因素1207類,數目繁多且分布廣泛,安全管理難度較大,安全監管不能做到系統化、規范化、周期化。
3.陜重汽車身廠內部信息流通不暢引起各部門工作組織協調性差。各部門因難以獲取其他部門工作狀態信息,因此在制定本部門工作計劃時很少考慮其他部門工作計劃及進展。這就需要借助信息系統提供各單位工作計劃及執行情況的反饋信息,為統一、協調安排陜重汽車身廠安全、生產、設備、工藝等各項工作提供數據依據,提升陜重汽車身廠工作的整體協同性。
4.陜重汽車身廠模具、設備、工藝、運行部門巡檢項目繁多,人工記憶方式造成的缺檢漏檢現象時有發生。另外,工作人員接收到工作計劃時缺乏統一、明細的作業標準。需要有一個可以自動提醒的信息平臺,防止遺忘或遺漏,并提供工作執行標準數據作為參考,提升陜重汽車身廠標準化管理水平。
5.員工內化的經驗知識難以交流共享,新入職員工無法快速掌握工作技能,可借助信息平臺統一管理員工知識經驗,將管理和工作經驗進行固化。
6.陜重汽車身廠需進一步降低庫存資金占用和生產成本,庫存結構也需進一步優化。信息平臺可實現統一監控庫存,優化庫存結構,加快資金周轉,減少投入的目標。
7.設備、模具等故障數據量大,傳統的信息存儲方式和人工統計方式費時費力。信息系統則可以輔助人工進行故障統計分析,摸清故障規律,針對性的執行故障防范措施,為預防維修提供科學的數據支撐。
8.陜重汽車身廠駕駛室生產品種較多,BOM結構相對較為復雜,各車間在制品管控存在一定的難度,且生產計劃逐層分解及安排存在一定的延后,計劃安排出錯率、返工率較高,信息系統則可以將裝配計劃與BOM結合,然后對比庫存,設定生產產能,自動進行計劃生產,此過程由系統自動進行,無需人為操作,且計劃安排精準,真正達到生產過程可控,提升生產效益。
為了能夠解決以上基礎管理問題,做好并推進基礎管理提升,我們以信息化為基礎,把現代精益生產、標準化管理思想等進行融合,確定以“開發一套適用于陜重汽車身廠標準化工作的管理信息系統”作為主要實現途徑,我們基于企業現存問題與企業信息管理現狀,陜重汽車身廠管理相關部門提出如下需求:
1.建立一個從安全管理、設備管理、工裝模具管理、運行管理到工藝管理實現全面集成的系統;
2.通過標準化管理,以達到員工知識經驗固化與共享的目的。以標準化管理帶動生產過程中工作計劃控制和優化,生產職能部門以計算機應用軟件為支持,改進和優化現有工作方式。
3.實現工作計劃智能提醒,對各部門工作計劃、進度及完成情況進行有效的跟蹤和控制,并準確及時反映,做到工作及時開展無遺漏。
4.規范庫存管理,增加庫存管理的透明度,降低庫存成本,控制投入產出,資金占用,從事后分析處理轉變為事前預防、過程控制。
5.提升車身廠各系統工作協同性,保證企業范圍內各職能單位信息流的暢通,實現信息的集成化與共享化。
6.系統輔助人工分析數據,提供決策支持信息。如在設備故障分析功能中,能提供多角度、全方位的設備故障歷史狀況查詢功能和報表;
7.培養高素質員工隊伍的需求。信息化工程的實施,帶動企業員工學習和積極應用信息技術,使員工具有較高的技術素養和思想素質,以適應現代化企業的運行方式。
我們主要以“自頂向下”規劃,“自底向上”逐步實現的方法來實現和完成陜重汽車身廠標準化管理信息系統整體運作。如下圖:
陜重汽車身廠標準化管理信息系統,是在陜重汽車身廠現有軟硬件環境和業務需求的基礎上研究設計出軟件系統,用來“收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護”全廠的生產、安全、設備、模具等管理信息,并且進行整理分析、加工處理,提供給生產、安全、設備等管理人員和技術人員,以便進行正確的決策,不斷提高企業的生產管理水平和經濟效益。
通過引入信息化的方式,我們推進了基層管理逐步向標準化程度邁進,提高了各基層管理模塊的利用率,其次,建立了輔助數據庫,拒絕數據重復輸入。生產管理是陜重汽車身廠管理的核心領域,所涉及的標準和規程眾多,而陜重汽車身廠的標準化管理基礎比較薄弱,實現標準化與信息化同步。
結合自身業務建立標準化體系。陜重汽車身廠應結合自身的業務特點,在生產過程的設備管理、運行管理及安全管理等各項工作中,形成管理標準、技術標準和工作標準,建立標準化體系。在此基礎上建立一套完整的工作平臺和信息技術平臺,把標準化內容展現在這些平臺上,從而構建數據統一、響應及時、信息流暢、處理閉環的信息系統。在這個過程中,以規范標準為準則,流程平臺為載體,實現基礎數據信息管理、工作流程管理、報表管理、高級分析與統計等生產相關業務的全過程管理。
通過信息技術的應用,為陜重汽車身廠管理標準化、協同辦公、業務流程規范和學習型組織的建立提供了先進的工具手段,提升了工作效率。
1.提高了標準化管理水平。目前本系統己經在陜重汽車身廠內的各級標準化管理部門使用,通過信息系統前期的基礎準備工作,糾正了以前許多不規范的基礎數據,如以前生產部門的生產計劃有多個,沖壓車間有沖壓計劃、裝焊車間有裝焊計劃、涂裝車間有涂裝計劃,通過系統整合了各種計劃,統一為一個計劃指導下的生產模式。安全監管內容標準統一,檢查過程有記錄、處理有結果、從而做到安全工作的標準化,安全檢查工作無真空、整改隱患無漏洞、整改信息反饋及時。工作計劃智能提示,大大減少了查詢的次數,又使巡檢工作無遺漏。并且通過系統可隨時查詢各項工作計劃及完成情況,做到了工作執行過程的實時反饋。
2.規范了管理流程。以前管理模式下的管理比較混亂,人們都是靠經驗在管理,任何一個人離開都會對整個生產造成影響。通過信息化建設,技術部門的技術文件及故障排除方法都記錄到系統當中,為工作人員提供知識經驗交流平臺,達到了管理經驗固化的目的,同時管理也更加細化。如模具管理員對模具故障歷史數據進行分析后,通過不斷調整周期和沖裁頻次上限兩個參數來優化檢修計劃,使模具檢修工作計劃更科學。涂裝機器人、前處理故障專項管理,使涂裝設備故障管理工作重點突出,更具針對性。由于所有的流程在系統中走,所有的數據存在系統數據庫中,把原來靠人的經驗的工作方式變的更加合理化、透明化,因此不會因為人員的流失造成對整個生產的影響。
3.消除了部門之間的重復勞動。原來的工作方式下,許多數據不同的部門需要進行大量的重復勞動,浪費了許多人力物力,而各部門之間信息溝通的不及時,使各部門數據又不一致,造成了管理的混亂,同時也做了很多重復性的工作。繁多的數據整理與統計工作既費時又費力,通過標準化信息系統可以輔助人工統計故障數據并提供圖表輔助分析,大大有助于對信息的綜合利用,為相關工作提供了決策依據。各生產部門系統管理人員可以按照各自權限查詢、修改、維護系統數據資料,保證了數據時時更新,提高了數據的準確性。同時也免除了各部門分別整理相同數據的重復勞動,大大減輕了管理人員的工作量。
4.提高了人員的信息化專業知識及業務水平。通過在陜重汽車身廠運行標準化管理信息系統使相關人員提高了對標準化及信息化建設的認識并掌握了信息化知識,通過對此系統的設計與實施,管理人員都參與了進來,原本對信息系統有很少了解的管理人員通過在設計過程中不斷的與設計開發人員進行交流,對本系統有了深入了解的同時也對企業標準化、信息化相關知識有了深刻的認識,加深了對標準化管理的理解。通過設計此系統,管理人員改變了一些不合理的流程,并基于標準化的核心管理思想對業務流程進行了再造。每個生產業務部門都有一些核心人員專門配合項目進行,他們也參與系統的設計、實施,還要負責對本部門的人員進行培訓,在整個項目中起到了非常大的作用,同時也把自己培養成為企業信息化的中堅力量。
新年工作計劃范文一:
20XX年在緊張和忙碌中即將過去,在公司上級領導、黨支部的支持下,各部門、車間的配合下完成了公司下達的各項任務。為更好的在20XX年內完成公司的各項任務制定以下的工作計劃:
1. 加強自身的學習,在學習和實踐中不斷提高自身業務能力和管理水平。
2. 落實規章制度,嚴格安全管理安全來自長期警惕,事故源于瞬間麻痹安全以預防為主,安全生產是常抓不懈的工作,不定期檢查車間存在的安全隱患,發現問題及時解決。要定期舉行安全生產培訓和安全消防演習,使員工有強烈的安全生產意識,要教育和引導員工遵守操作規程,不得違章操作。把安全工作作為重點抓,并抓緊、抓實、抓好。
3. 提高設備的運轉和自動化設備改造:①車間設備維修落實責任到人,做好檢修記錄,督促員工維護好每一臺設備,提高設備運轉率。對車間的工藝投入制作,自動化設備提高產品質量的保證產能和生產效率。
4. 節約挖潛、降本增效。由于市場競爭激烈,原材料漲價及工人工資的提高等因素導致產品微利,生產部一是要加強內部管理,降低生產成本;二是抓好班組長以上管理人員的工作落實情況,力爭使每位管理人員的水平和技能上一個新的臺階;三是提高產品的一次交檢合格率,高度重視產品質量并積極配合工程部和質量部,嚴把生產工序和質量整改工作,利用培訓、例會為全體員工灌輸質量就是企業的生命的理念。從零件的生產到裝配的總成,每一步都要求嚴格規定操作,產品的質量是靠生產出來,只有提高了生產技能,才能做到不接受不合格品、不制造不合格品,不傳遞不合格品,來減少不合格品的浪費。
5. 結合目前公司的新產品不斷的增加及老產品的提產,注塑車間的生產產能無法滿足裝配車間,對注塑車間再采購8-10臺注塑機,其中500克的1臺來替代部分的磨具目前在1000克注塑機上生產造成的浪費。320-350克的注塑機4臺解決現在大模具越來越多無法安排生產的情況及增加自動機械手解決人員不足的壓力。根據現在注塑車間場地問題、在20XX年7月份淡季將所有注塑機根據牌號及型號重新規劃,壓縮注塑機之間的距離來解決增加注塑機后場地不足及現場管理和美觀的問題。
6. 盡可能外招一些有技術的調機人員到注塑車間,提高產品質量的穩定性。
7. 針對沖壓件大部分還是單沖模具產能低,明年盡可能把單沖模具改為極進模具,再增加一臺中速沖床或是增加一臺高速沖床,將部分產量大的模具改成沖床或高速模具來提高產能和提高產品質量的穩定性。
新年工作計劃范文二:
2016年我部門在公司總部的指導下,完滿地完成了全年的工作任務。在2017年內,我將帶領生產系統的全體員工繼續努力,務必完成公司給我們提出的考核目標,使公司的業績更上一層樓。
1、整體工作思路:2017年生產系統的整體工作思路是:以結果為導向,以流程為方法,以規章為考核,努力做到人人有事做,做事有流程,流程有規范,規范有制度。
2、 做為生產管理干部,主要任務就是公司內部的生產管理,我覺得要做好一名合格的生產管理干部必須做好以下幾點:
1)、人員崗位職責的配訓,主要針對以目標為導向的培訓,要讓所有人員都有一種不達目的誓不罷休的工作態度;
2)、負責生產任務的跟進,按時保質完成銷售訂單;
3)、負責處理產量與質量的關系,水電煤、原材料損耗、出品率、合格率以及產品成本是第一負責人;
4)、溝通,主要工作有:負責收集不合格信息,與職能部門對接,協調與生產有關的對內外事宜,負責制定生產組織計劃,召開產前組織會議,負責各種管理考核制度的落實,負責協調生產各車間之間的協調工作
3、 2017年工作措施及方法:
1)、人員方面:員工將時間和精力投入到公司的生產活動中,其目的不外是領取薪金養家和在工作上獲得愉,所以,在我管理的生產系統就應該加強教育培訓,改善工作環境,提供給員工合理的薪資和福利,獎懲公平,人事升遷任免公平合理,只有這樣才能夠激發員工的士氣,全體員工通力合作,方能提高效率,增進品質,同時也會減少人員的流失;
2)、做事的態度:我為什么不說做事的方法呢!著名足球教練 米盧蒂諾維奇 層經說過一句話態度決定一切是的,無論做什么事,態度最重要,沒有端正的態度,用什么方法都不會有好的結果,我們不論做什么事,必須現有積極的心態,然后朝著目標前進就對了,不用尋求具體的工作方法,因為什么方法都可以成功;
3)、成本管理方面:2017年生產系統將負責整個工貿公司的水、電、煤,除了生產活動的正常使用量不得超出公司考核指標,其它水、電、煤的使用必須有計劃的使用,具體的考核辦法以生產部下發的用電制度和用水制度,澡堂管理制度為準; 通過2017年1月份的生產,合計生產59噸,平均出品率為97%,雖未達到公司的考核目標,但比去年全年的91%高出6個百分點,特別是本月生產的屋頂盒有三個批次超過了98%,出品率的高低最直觀的影響生產成本,正是生產系統的四個車間主任和生產系統的全體員工深刻的認識到了出品率的重要性,才能取得如此的成績,雖有個別的批次出品率未到達公司考核的目標,但我相信,只要抓住了重點控制的要點,生產系統的全體同仁在2017年中肯定能交給公司一份滿意的答卷;
4)、質量控制方面:
a、沒有系統的質量管理體系,需建立并運轉;
b、沒有穩定、優秀的品控隊伍,需建立人才培養、引進機制同時配套好的激勵措施,進一步提高員工的工作積極性和穩定性;
c、與質量治理相關的記錄不完善,需進一步加強并實際運轉;
d、品控質檢員的培訓沒有完善的制度機制,需建立并實施;
e、沒有完善的質檢記錄,質量題目及質量事故記錄(發生過程、造成損失、發生原因分析、事故處理報告、事故糾偏措施等);
f、沒有完善的質量周報、月報、年報(匯總生產過程質量情況、原材料質量情況、產成品及市場反饋質量情況等),技術部應該收集此類信息,并從公司實際請考慮,近最大努力從工藝方面降低生產成本和提高生產效率;
g、對員工的培訓需要再規范,編制培訓計劃、培訓教材并跟蹤培訓效果;
h、需針對技術部出的工藝規范、質量標準,完善監視檢查標準、監視檢查方法等規范;
4)、 安全方面:落實規章制度,嚴格安全管理;
安全來自長期警惕,事故源于瞬間麻痹安全生產是每個公司常抓不懈的工作。
a. 要發揮車間安全小組及安全員的作用,不定期檢查車間存在的安全隱 患,發現問題及時解決,尤其對進出車間方面的管理制度要嚴格控制,對外來人員嚴禁入內,確需進入車間參觀,需有專人陪同,講明應遵守的各項規章制度及注意事項;
b. 定期對員工進行質量安全、產品安全、設備安全、人員安全等安全方面的知識進行培訓,使全體員工都有強烈的安全意識,要教育和指導員工遵守操作規程,不違規操作;
一、組織機構
二、目標任務
按照“城區每萬人有3—4座公廁,所有城市、縣城步行10—15分鐘就能找到一座簡易廁所、步行25分鐘左右就能找到一座標準公廁”的要求,年—年上半年縣城區計劃新增4座公廁,其中年底完成2座,年上半年完成2座。新增公廁主要包括四類:⑴新建獨立式公廁;⑵大型商場、超市、賓館、餐飲場所、娛樂場所、車站碼頭、市場、加油站、體育館等公共建筑新建附屬式公共廁所;⑶新建活動式公廁,在人員比較密集、用地比較緊張的的地段,推廣使用節能環保的新型活動式公廁;⑷利用既有建筑改造成公廁或改造提升損壞、廢棄的公廁。
三、工作步驟
(一)統一規劃布點,落實項目選址。縣城鄉規劃委員會辦公室要按照國家相關規范標準及省住房城鄉建設廳印發的《導則》,結合城區實際情況,確定公廁建設項目布點,做到一次性規劃布點,按照今年底和明年上半年兩個時間節點實施,把這次公廁建設項目落實到具體地塊、具置,特別是今年必須建成的新建獨立式、活動式公廁盡量利用邊角地、市政設施等用地,在條件允許的園林綠化、廣場等可以建地下公廁。在原規劃建設對社會開放的附屬式公廁,被違規占用、挪用和改變用途的要限期整改到位。
(二)精心設計施工,打造精品工程。對城市公廁外觀、色彩、造型設計要與周邊環境和建筑相協調,設有鮮明的標識和指引牌,內部功能要合理,注重以人為本,方便使用,特別是方便老年人、殘疾人使用。要創新理念,優先選擇節能節水環保設備材料。標準箱體組合裝配式、活動式廁所由廠家負責或派專人指導安裝,其它新、改(擴)建公廁要委托有資質的設計、施工單位實施,并加強質量安全監管。新建獨立式公廁和附屬式公廁廁位男女比例一般為1:1.5至1:2,且設有盥洗室和管理間;活動式公廁應男女分設,男廁至少設置一個廁位和一個小便器,女廁至少設置二個廁位;附屬式公廁要設有專門的進出通道向社會開放;新建公廁要按照規范標準設置無障礙設施;要做好通風、排氣、排污設計,在有城市污水處理廠且有污水管網的區域,污水可直接排入污水管;在沒有污水管網的區域,應先設置化糞池。
(三)落實責任主體,加快項目實施。各相關單位要按照本實施方案,明確目標任務和責任人,倒計時安排工作計劃,分解落實工作責任。建設部門負責在市政公用設施上新建獨立式、活動式公廁,以及利用既有建筑改造公廁或改造提升損壞、廢棄的公廁;房管部門負責居民小區公廁正常使用、管理的監管;規劃部門負責按照標準和用地規劃條件、建筑功能要求嚴格把關核實,確保涉及公廁的建設項目經環衛部門審批、驗收,使規劃的公廁建設到位,負責牽頭有關部門對已建各類公共建筑、場所、小區公廁按規劃落實情況的調查摸底;交通部門負責督促落實城市公交場站、碼頭、車站等公廁建設和改造,并對外開放;城管執法部門負責對各類公廁被擅自拆除、關閉、改變用途行為的查處,并督促整改恢復;經貿部門負責督促大型商場、超市、加油站的公廁建設、改造、管理并對外開放;工商部門負責督促城市農貿市場的公廁建設、改造、管理并對外開放;衛生部門負責督促城市餐飲場所、娛樂場所、醫院、賓館、體育場館等的公廁建設、改造、管理并對外開放;財政部門負責落實有關公廁項目建設資金,安排下達公廁項目補助資金;發改、國土、環保等參與公廁項目審批工作的所有相關部門須開通“綠色通道”,簡化審批手續,提高辦事效率;供水、供電部門要特事特辦,先行供水供電,電力公司要承擔從配電網至用戶電能計量表范圍的電力設施建設,確保與公廁項目同步建成投入使用;監察部門負責監督檢查,對工作不得力、不按時完成的,實施效能告誡等行政措施。
(四)加強過程監管,嚴把驗收關。建設部門要加強公廁項目建設過程的質量安全管理,做好指導服務,確保質量與安全。要按照規定和《導則》的驗收內容和格式進行驗收,活動式公廁由業主單位會同供應單位(廠家)驗收,獨立式及其他公廁項目由業主組織設計、施工等單位聯合驗收,環衛部門要參與公廁項目的驗收。
四、保障措施
(一)加強組織領導。城市公廁建設項目是黨委政府為民辦實事的重要內容,時間緊、任務重、實施難度大、涉及面廣,各部門要從全局出發,統一思想、提高認識,把抓好城市公廁建設作為城市建設戰役的新要求、硬任務,作為當前和明年的一項重要工作,主要領導親自抓,分管領導具體抓,強化統籌協調,加大工作力度。縣公廁建設領導小組成員單位負責協調督促公廁項目建設有關工作的落實。
(二)明確工作責任。按照省、市政府的工作部署,建設局精心制定工作意見,明確目標任務和責任單位,倒計時安排工作計劃,層層分解落實工作責任。各有關部門要加強聯動,形成合力,根據《導則》,督促指導推進公廁項目建設,每旬、每月牽頭匯總項目實施情況,向省、市政府報告,及時通報項目實施過程中存在的問題,督促整改;財政部門要積極籌措落實公廁項目建設資金,確保按時完成省市下達建設任務。
(三)優化服務。各部門要充分發揮職能作用,各司其責,密切配合。要增強服務意識,主動服務、靠前服務,改進服務方式,簡化審批手續,提高辦事效率,在市政公用設施用地上建設的公廁可直接審查設計方案,并核發建設工程規劃許可證。公廁項目的設計、施工和設備材料采購招標投標按照有關文件執行,招標方式由各地自地確定。
個人計劃,指的是一種可以使一個人的生活質量得以提高,在人生路上走得更好的工具。個人計劃可以使我們在規劃人生的同時可以更理性的思考自己的未來。下面是小編為大家整理的關于小區物業管理個人工作計劃范文,希望對您有所幫助。
小區物業管理個人工作計劃范文1一、抓好源頭控制,把好規劃設計關
全縣所有物業管理小區和新近準備進行物業招投標的小區,必須安裝視頻監控和巡更設備。
開發建設單位在辦理綜合竣工驗收備案之前,必須安裝好監控系統及物業安保人員巡更系統。在設計階段,要向縣開發、物業主管部門報送具體的分項施工圖、平面圖,要求監控和巡更面積達到小區全覆蓋,不留死角,待審查合格后方可進行施工。
物業辦負責對我縣已經進行物業管理的小區進行清查,凡沒有安裝視頻監控和巡更系統的,責令進行整改建設,具體措施如下:
1、尚未進行綜合竣工驗收備案的新建小區,必須安裝視頻監控和安保人員巡更設備方可驗收備案。
2、已經辦理產權的新建小區,沒有進行視頻監控和巡更設備安裝的,必須進行安裝,其安裝費用從物業質保金中支付。
3、已經交付使用五年以上的物業管理小區,其視頻監控設備及物業巡更設備建議由業主委員會提出申請,動用住宅專項維修基金進行安裝。
4、沒有繳納住宅專項維修基金的物業管理小區,由業主委員會負責與業主協商,由業主公攤費用,安裝視頻監控設備和巡更設備。
二、提高準入門檻,把好設備關
建立監控產品及巡更機質量審查制度,嚴把市場準入機制,杜絕假冒偽劣產品,規范物業服務小區視頻、巡更機安裝混亂的局面,由主管部門對監控設備的前期選型、安裝進行把關,堅決杜絕安裝之后無法使用或者效果不好的情況。
三、分清責任,發揮物業企業主體作用
各物業服務企業是實施本項工作的主體,要切實負責起各個物業服務小區的安保工作,積極落實好小區的安保工作,并認真負責好安保設備的提升建設。已經安裝配套好視頻監控設備和物業安保人員巡更設備的物業服務小區要做好系統的維修、養護、檢驗、更換,以保證系統在良好狀態下運行。視頻監控及巡更設備不完善的物業小區要積極進行完善,尚未進行視頻監控設備和巡更設備安裝改造提升的物業管理小區要抓緊報送方案,進行安裝。對沒有繳納住宅專項維修基金的物業小區,物業企業要負責與業主委員會和業主協調,做通業主工作,保障完成監控設備和巡更設備的安裝。
四、強化監管,發揮主管部門聯動作用
規劃、設計、監理、開發、物業等科室、單位要通力合作,各司其職,把好規劃、設計、圖紙審查、施工、驗收等每一個環節,確保把物業安保設備安裝落到實處,加強我縣的物業服務小區的安保水平。視頻監控設備和物業巡更設備安裝前,方案必須到主管部門報批,安裝的設備必須通過主管部門的檢驗合格后方可進行安裝,視頻監控設備和物業巡更設備安裝后,必須由開發辦、物業辦進行驗收。凡未經過上述環節或者審查存在問題的新建小區,一律不準通過竣工綜合驗收備案;凡未經過上述環節或者審查存在問題的物業服務小區,一律不予授予各類物業表彰及評優評先,主管部門不予通過資質年審。
小區物業管理個人工作計劃范文2我公司為了加強與業主、物業使用人的溝通,做好小區工作,現向居上百合園全體住戶書面匯報20__年工作展望情況。
一、環境綠化
植物管理,新繁殖鐵樹近十株,請住戶管好小孩,不要踐踏;
對區域內的樹木進行整形修剪。
二、環境保潔
做好環境衛生工作,定期滅殺鼠、蟻、蠅、蟑螂、蚊等。
小區上門收垃圾時間為中午12:00前,請業主將垃圾放置門外,便于我們派人上門收取,不要放置在其他鄰居門外。我們對不遵守小區規定的住戶,公布房號且上報有關部門。
三、安全
住戶請來小區的客人及安裝、施工單位,我們住戶要務必告知房號,對物業安全秩序人員開展工作有很大幫助;
嚴格進出管理,請住戶在星期一~五(8:00—18:00),星期六~日(9:00—16:00)到物業公司管理處提前辦理出入條,夜間不應搬運物品;
大門口入口處將對人行道、單車道、小汽車道作局部調整,為行人、行車安全創造條件;
燃放煙花管理:加大宣傳力度,減少燃放煙花對人、財、物的影響;
小區養犬住戶日益增多,我們希望住戶自律自愛;文明養狗,不要驚動鄰居。出門時,務必用繩牽制,定期打疫苗。避免鄰居糾紛。對于無人牽制的犬類,一般情況視作無主犬只,住戶通過小區秩序員和房管員報主管部門處理,或向政府部門、110舉報。
四、公共秩序
代收掛號、快遞、包裹,做到件件通知住戶。
門崗向住戶提供公交車線路、便民電話查詢,平信已為住戶分類存放,請業主到門崗查詢;
對于小區內部秩序管理,我們提倡的是各個不同群體的利益需要和諧共處,近期在小區各人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人群便于行走,避免他們受到車輛的干擾,讓人進入小區感受到“慢“的節奏,能放松、能享受到小區軟硬件的便利,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢群體。
避免電動車、摩托丟失,我們要求摩托、電動車、單車盡量停放到車庫,車庫24小時發牌,停放不足1小時免費,望住戶配合。
夏季為小區住戶增加幾部移動涼衣架,減少對中心花園占用。
五、維修
我們在組織管理處人員進行上門維修服務業務培訓,20__年將更好、更快的為住戶服務。
六、文化宣傳
我們以后將在物業費通知單背面上,將小區住戶一些出租信息安全提示小區通告登出;
開放百合園qq群:__、msn群:__@bbqun.com,開通物業blog(qq群內有地址),發放物業聯系卡給住戶,增設服務質量管理信箱,開通各種渠道,與住戶互動,請加群住戶設置“佳佳物業”上線提示,方便我們及時溝通;
與社區聯合放露天電影,老年人活動票;
建立業主健康檔案,為老年業主提供免費量血壓、稱體重;
發動住戶愛心捐助,讓愛心傳遞,讓溫暖匯聚;
對做文學、攝影、運動、美食、旅游、家政、生活服務相關業務的住戶,請與我們聯系開展業務;
增設兩個公益宣傳欄(別墅區),通過每日不斷更新的天氣預報,掌握氣候規律,為住戶噓寒問暖,為物業工作提供科學依據;
調整小區草地上的提示牌位置,針對小區動態不斷更新文明標語,與時俱進,創造文明環境;
為住戶提供物品交換專欄,把你閑置的物品拿到這里來這里,體驗分享的快樂,通過物品交換讓你結織更多朋友;
節假日裝飾、小區活動,為小區增光添彩。
七、其它
管道天然氣報裝,為業主解決實際生活需求;
代交住戶水電、有線電視服務費,讓住戶免受舟車勞頓;
計劃開展向住戶提供網絡信息查詢、報刊閱覽,收發傳真、復印等業務。
我們的各方面已向正常軌道運行,但由于物價、工資等方面原因,水電受到非居民電價上漲、干旱影響、垃圾費每月增加的費用換來的是較為整潔的小區環境、小區秩序好轉、物業職工流動率下降、小區出租房價上漲了200-300元、免費維修得以延續,效率得以提高,我們尚未收取業主維修服務費用。我們的工作重心明年將調整到在繼續做好向業主提供原有服務(保潔、秩序、綠化維護、維修、代繳水電費、代租房屋)基礎上,加強與外聯單位橫向合作、對內部管理縱向求精,為居上百合園房屋升值、保值,提高業主滿意度,同時著重解決煤氣管道等業主較為關心的問題。
再次感謝各位業主對我們的支持和幫助,我們對居上百合園小區建設和管理充滿信心,我們將感恩于心,回報于行,繼往開來,為業主和物業使用人排憂解難!
小區物業管理個人工作計劃范文320__年,__物管處的日常工作在公司領導下和開發商領導的正確指導下得以順利開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面的質量都有明顯的改善與提高,但在小區車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部員工隊伍的建設等方面比較薄弱。20__年將是我們物業管理工作計劃全面提升的一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補上,全面提高,跟上公司和發展商的發展要求。特制定了20__年物業管理工作計劃:
一、保安管理
1)做好小區的治安管理,維護良好的治安秩序。
2)對各規章制度和崗位職責進行學習,特別是新入職隊員的培訓。繼續做好小區內安全保衛工作,確保小區的正常秩序,給業主提供一個安全、舒適、幽雅的居住環境。確保小區六年無任何刑事案件發生。
3)加強部門內部力量的梯隊建設,努力培養骨干力量。
4)做好小區的消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故。
5)加大軍事訓練力度,在20__年度中使部門員工的整體軍事素質得到質的提高。
6)以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確保安部各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
二、工程維護保養管理
1)對整個小區的電氣、給排水、消防、對講監控及公共設施等設備設施的運行管理、維修和保養,確保小區的各項設備設施正常工作
2)加強對裝修戶進行監督管理。
3)向業主提供有償服務。
三、環境衛生的管理
1)環境衛生方面,我們根據小區實際情況,主要針對河道的清潔加強對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明。
2)要求保潔部制定嚴格的工作計劃,結合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進行監督檢查。繼續對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,確保小區的衛生清潔美觀。
3)要求保潔部按照開發商的要求進行。
四、客服管理
1)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到95%左右。
2)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到96%左右。
3)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
4)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
5)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
根據公司培訓方針,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展員工素質教育,促進員工愛崗敬業。對員工從服務意識、禮節禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質。
五、完善管理處日常管理,開展便民工作,提高業主滿意度,以制度規范日常工作,完善小區治安、交通、綠化、公共設施設備的維保,讓業主滿意,大力開展家政清潔服務、花園養護、水電氣維修等有償服務,在給業主提供優質服務的同時也增加管理處的多種經營創收。
六、根據公司年度計劃,創建文明和諧小區。
根據公司年度管理工作計劃,20__年的工作重點還是繼續抓好物業安全管理,強化服務意識,規范服務標準,嚴格按照國家、市級各部門制定的各項法律、法規以及公司制定的各項規范性制度嚴格執行,逐項整改完善。根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。擬定業主車輛按規定停放到位可行性方案。配合開發商各項銷售活動的開展,組織相關部門做好準備工作。
20__年__物管處將以務實的物業服務工作態度,以東湖物業管理公司一級資職物業管理水平和公司的整體工作方針為方向,以開發商的重點工作為中心,保質保量完成各項工作任務及考核指標,全心全意為業主服務,在服務質量提升中創出佳績。
小區物業管理個人工作計劃范文42__年,是物業公司致為關鍵的一年。工作任務將主要涉及到企業資質的換級,企業管理規模的擴大,保持并進一步提升公司的管理服務質量等具體工作。物業公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發展擴大。因此,2__年的工作重點將轉移到公司業務的拓展方面來。為能夠順利的達到當初二級企業資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據公司發展需要,將調整組織結構,進一步優化人力資源,提高物業公司的人員素質。繼續抓內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的質量管理體系,保持公司的管理質量水平穩步上升。在工作程序上進行優化,保證工作能夠更快更好的完成。
一、對外拓展
物業公司到了20__年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20__年的工作重點必須轉移到這方面來。四川成都的物業管理市場,住宅小區在今后較長的一段時間里仍是市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業園區。按照我公司目前的規模,難以在市場上接到規模大、檔次高的住宅物業。因此,中小型的物業將是我公司發展的首選目標。同時,住宅物業是市場上競爭最激烈的一個物業類型,我公司應在不放棄該類物業的情形下,開拓寫字樓、工業物業和公共物業等類型的物業市場。走別人沒有走的路。在20__年第一季度即組織人員進行一次大規模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。
經過20__年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,20__年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預算見附表5。
目前暫定20__年的拓展目標計劃為23萬平方米,這個數字經過研究,是比較實際的數字,能夠實現的數字。如果20__能夠找到一個工業園區則十萬平方米是較為容易實現的;如果是在住宅物業方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實現。目前在談的大觀園項目等也表明,公司20__年的拓展前景是美好的。
二、換取企業資質
按照四川省的有關規定,我公司的臨時資質是一年,將于20__年5月份到期,有關行政部門根據我公司的管理面積等參數來評審我公司的企業等級。據我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業管理項目,則評定為三級企業,應該是可以的。所以,企業等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20__年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。
三、內部管理工作
(一)人力資源管理:
物業公司在20__年中設置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經營管理部,今年將新設立拓展部。分管原來經營管理部的物業管理項目的對外拓展工作。同時,在現有的人員任用上,按照留優分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業生涯咨詢,培養員工的愛崗敬業的精神。真正以公司的發展為自己的事業。在今后的項目發展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優化。
在培訓工作上將繼續完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內必須持證上崗率達1。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗。2__年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,二零零四年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。
(二)品質管理:
質量管理體系在__年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執行的標準沒有真正的落實。為此,20__年將繼續貫徹公司的質量體系,為公司通過ISO9:20__的認證認真的打好基礎,爭取能夠在20__年通過認證。
在20__年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡有效的品質管理培訓。對新接管的項目實施項目式的質量體系設計,對單獨的項目編寫質量文件,單獨實施不同標準的質量系統。
20__年將實施品質管理項目專人負責制,公司每個接管的項目都指定專人配合品質主管從事質量管理工作。包括在該項目的質量內部管理、業主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質量管理審核報告等。同時,配合項目業主(業主委員會)的需求進行年度的質量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業主的建議,以便對項目的不合格項進行整改。
20__年12月擬將進行一次內部質量管理體系審核,將嚴格依照ISO9:20__的要素進行,這次內審將是物業公司的第一次品質管理總結會議。
(三)行政工作:
綜合管理部在20__年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問題沒有細致的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在__年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯等各項工作。在公司內設置建議信箱,具體設置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,由行政主管人員抽專門的時間了解,并回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質量體系審核。
小區物業管理個人工作計劃范文520__年時間已經過半,下半年擺在我們面前的任務還十分繁重,我們要認真對照年度經營管理指標,制定下半年的目標任務,并狠抓落實。
一方面要針對上半年工作中暴露出的問題和不足,制定切實可行的措施,改進工作、提升質量;另一方面,還要把上半年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳承和發揚,保持優勢、再接再厲,確保公司全年工作目標和任務的順利完成,確保公司各項工作高質量、高水平地持續推進。
(一)下半年的工作目標
1、實現業主滿意度高于95%
2、報修響應及時率100%;
3、回訪率不低于總戶數的80%;
4、公共配套設施完好、無隨意改變用途;
5、公共設備完好率高于99%;
6、員工100%培訓后上崗;
7、無消防責任事故;
8、無安全生產責任事故;
9、固體廢棄物做到100%分類并做到無違規處理;
10、污水、噪音、廢氣做到達標排放;
11、節能降耗,園區照明等電器設施采取定時定員開關,小區公共區域無跑、冒、滴、漏現象。
(二)具體工作措施
1、強化服務意識,進一步提升工作質量
在下半年的工作中,我們要繼續強化服務意識,以業主滿意為檢驗工作質量的最終標準,全面進行深化管理服務體制改革工作,擴大服務的廣度與深度,在工作質量、服務時效上狠下功夫,提高工作效率和到場服務準點率,做到高效質優,提升工作質量,提升業主的滿意度和公司的美譽度。
我們要繼續推廣我們優質的服務模式,提高物業報修、業主求助等事務的連續性和服務的延伸性;要加大對業主的回訪力度,針對每一戶業主的情況,分別予以關注、及時跟進;要急業主所急,想業主所想,切實解決業主戶內的工程遺留問題和電梯故障、車庫內和車庫出入口安全設施的設置以及小區內噪音等一系列公共區域的工程問題,以及一些影響生活的事情,千方百計讓業主滿意;要加強對各區域的日常保潔保養及綠化養護工作,給尊貴的業主營造一個潔凈、優雅的居住環境;與此同時,在工程質量方面,要加強與業主的溝通協調,并重點跟進青國青城未處理的工程整改問題。
2、強化創新意識,卓有成效地開展工作
在下半年的工作中,我們要繼續強化創新意識,特別是針對制約工作的一些“瓶頸”問題,要拿出新招法、新舉措,以創新促進工作質量的提升。
針對業主費用交納不盡人意的情況,我們要集思廣益,對不同業主采取相應的措施及時追繳各類欠費,加大物業管理費和其他費用的收繳工作力度,將收繳工作落實到人,確保年度預算指標的完成;我們將根據自身特點,開展形式多樣的公益、文體、趣味等社區文化活動,調動業主參與的積極性,拉近與業主之間的距離,在每一個節慶前對園區和會所進行裝飾和布置,營造良好的節日氣氛,創新服務;針對目前公司一線崗位人員流動情況較為嚴重,下半年將加強對秩序維護部缺編人員的招聘工作,通過多渠道、廣途徑的招聘方式,全力滿足安全管理部缺編要求,同時對各部門人員編制也將進行全面調整,合理設立工作崗位及人員編制,充分發揮員工的工作主動性和積極性。
3、強化管理意識,推進工作規范化運作
在下半年的工作中,我們要繼續強化管理意識,以IS標準和相關要素為基點,制定貫穿公司的內部管理流程和作業標準,使內部管理制度全面化和規范化。
我們將健全各項管理制度,將責任落實到人,將指標分解到人,完善各項服務標準及操作流程,保證員工服務水平的一致性,做到職責明確,實行目標化管理。我們要靠制度管人,在制度執行過程中給員工輸入“按章辦事,一絲不茍”的管理理念。另外,我們要做好績效考核工作,我們將通過筆試和實操方式對各位員工進行考評,在檢查各部門制度執行情況基礎上對各部門進行年終考評,再根據各部門全年工作完成情況制定出考評成績,有效激發各部門的團隊精神,鼓勵先進,鞭策后進,從而保證各項物業管理工作有序的進行。
4、強化培訓的意識,全面提升員工的工作能力
企業的競爭,歸根結底是人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,在下半年的工作中,我們要繼續強化培訓意識,通過培訓全力提高員工的整體素質和工作能力,打造一流的團隊。
我們要加強對清潔組禮節禮貌、服務意識、操作規程、安全作業等方面的培訓;同時,我們還要做好安全培訓,讓員工了解安全意識重要意義和提高員工的安全意識,掌握消防器材使用方法,安全責任落實到個人。
最后,我們還要進一步加強企業文化建設,培育獨有的精神特質和文化特質,要加強部門溝通與協作,培育團隊精神,要加強執行力建設,養嚴謹高效的工作作風,提高企業的知名度。