時間：2023-03-07 15:04:14
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇黨員管理制度，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
1.1檔案管理人員的綜合素質比較低
檔案管理是一項規范化、科學化、制度化的系統工作，需要專業的管理人員進行檔案管理。但目前醫院的檔案管理人員文化水平參次不齊，有的檔案管理人員沒有豐富的理論知識，有的檔案管理人員沒有接受過系統的培訓，導致醫院的檔案管理觀念比較落后，檔案管理方法比較陳舊[4]。
1.2檔案管理硬件設備投入不足
目前，醫院經常將各種高科技硬件設備應用于醫療、科研等方面，但在檔案管理方面，則缺乏必要的硬件設備。隨著經濟的快速發展，人們的生活水平越來越高，人們自身的健康關注程度也越來越大，醫院的就診量逐漸增加，需要收集的檔案信息也逐漸增多，由于醫院的檔案管理硬件設備不能滿足醫院的發展需求，如果僅依靠檔案管理人員進行手工收集檔案資料，則會花費很長的時間和精力，這會極大的降低檔案管理工作的工作效率和質量。
1.3檔案管理分工不明確
受各種因素的影響，醫院檔案管理存在著分工不明確的現象，一般情況下，醫院的綜合檔案室只管理科技檔案、實物檔案、文書檔案、音像檔案等檔案資料，而病歷切片檔案、醫療設備檔案、會計檔案、X線膠片檔案等檔案信息則是由醫院各科室進行分類管理的，這對檔案的完整管理和安全管理有較大的影響。
2.創新醫院檔案管理工作的策略
2.1建立完善的檔案管理制度
檔案管理制度的建立和完善對醫院檔案管理工作的順利進行非常重要，因此，醫院要根據實際情況，結合《醫院衛生檔案管理辦法》、《檔案法》等法律法規，建立和完善符合自身發展的檔案管理制度，并將檔案管理制度落實到實際工作中，從而對醫院檔案管理人員的行為進行約束[5]。完善的檔案管理制度能讓檔案管理的每一個環節都有章可循，醫院要建立合理的獎罰制度，對表現良好的檔案管理人員進行獎勵，對工作散漫、違規操作的檔案管理人員進行處罰，從而有效地提高檔案管理人員的工作熱情，為檔案管理工作的順利開展提供保障。
2.2提高檔案管理意識
檔案管理的主要目的是為了開發利用檔案信息，發揮檔案的作用，達到信息共享，因此，醫院領導和檔案管理人員要不斷提高自身的檔案管理意識，將醫院檔案管理同醫院的發展建設聯系起來，做到檔案管理與醫院業務同步發展。醫院要加大宣傳力度，讓醫院的所有職工都認識到檔案管理的重要性，認識到檔案管理為醫院帶來的經濟效益和社會效益。醫院檔案管理人員要加強對醫院病案、文書、財會、設備、基建等各種檔案信息的開發利用，從而有效地提高醫院檔案的利用率，為醫院的發展提供服務。
2.3提高檔案管理人員的綜合素質
醫院檔案管理是一項專業性系統工作，對管理人員的綜合素質有很高的要求，因此，醫院要積極的引進專業的檔案管理人員，確保醫院檔案管理工作穩定、有序的開展，同時醫院要根據現有檔案管理人員的實際情況，制定合理的培訓計劃，定期對檔案管理人員進行培訓，不斷提高檔案管理人員的技術水平[6]。醫院檔案管理人員要積極的學習各種與檔案管理相關的知識，豐富自己的檔案管理理論知識，并將這些知識合理的運用于檔案管理的實際工作中，同時要善于總結，不斷積累工作經驗，從而全面提高自身的業務水平。要注重對檔案管理人員進行思想教育，幫助檔案管理人員樹立正確的人生觀、價值觀，強化檔案管理人員的責任感，確保檔案管理人員能嚴格的按照規章制度進行檔案管理；要注重培養檔案管理人員的創新意識，鼓勵檔案管理人員在工作中創新方法，創新思路，從而更好地為醫院的發展服務。
2.4加大檔案硬件設施的投入
在新時期，醫院要想提高檔案管理水平，就需要根據醫院的發展情況，加大對檔案硬件設施的投入，從而提高檔案管理的建設力度，提高檔案管理的現代化程度。醫院要將計算機網絡技術應用到檔案管理中，采用計算機進行檔案資料的收集、傳輸、歸檔、檢索等，醫院要建立自己的局域網，對病歷、圖書資料、人事檔案等進行編制，并使用專門的軟件進行管理，這樣不僅能有效地減輕檔案管理人員的工作強度，提高檔案管理人員的工作效率，還能促進醫院檔案管理的網絡化發展。
3.總結
為了加強我校會計檔案的管理，根據財政部、國家檔案局頒發《會計檔案管理辦法》和原國家教委《高等學校財會類檔案工作規范》等法規，結合我校的具體情況，特制訂本制度。
一、會計檔案的立卷及歸檔
（一）會計檔案由會計部門（包括學校獨立核算單位的會計部門）按歸檔范圍及要求，負責整理立卷，裝釘成冊，封面應逐項按規定填寫清楚，標題要簡明，字跡工整、清晰，并編制會計檔案保管清冊。
（二）當年的會計檔案，在會計年度終了后可暫由會計部門保管3年，到期滿后的次年6月底前，由會計部門的兼職檔案員編制移交目錄（一式二份）送領導審核簽字后，連同案卷一并移交學校綜合檔案室統一保管。獨立核算單位的會計檔案暫由形成會計檔案的單位保管，以后視綜合檔案室保管條件改善狀況如何再考慮接收，但綜合檔案室要會同學校財務處進行檢查，指導立卷歸檔工作。
（三）會計檔案移交到綜合檔案室后，原則上應保持原冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，綜合檔案室要會同會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
二、會計檔案保管期限
（一）會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類（詳見附表1、2）。
（二）會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
三、會計檔案借閱
會計檔案借閱除執行《檔案材料借閱規定》和《保密規定》外，還須按以下規定執行：
（一）學校財務處工作人員查閱會計檔案，經報告本部門領導后可直接到綜合檔案室查閱。
（二）校內有關部門查閱會計檔案，須經請示會計部門負責人批準，到綜合檔案室辦理有關手續后方可查閱。如需復制或摘抄會計檔案作為旁證材料，須經會計部門和綜合檔案室負責人批準，并在復制或摘抄件上簽署意見和蓋章后方能作為旁證材料。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
（三）學校會計部門因特殊需要，需將會計檔案借出，須經會計部門領導和綜合檔案室負責人批準，由會計人員到綜合檔案室辦理登記手續方可借出。其他單位查閱會計檔案，只限于綜合檔案室查閱，一律不準借出。
（四）借閱會計檔案的人員和檔案管理員，在會計檔案借閱時應當面清點憑證序號和張數，并辦理登記手續。歸還時，雙方要當面檢查是否原樣完整無缺，方能在借閱登記簿上注銷。
四、會計檔案鑒定和銷毀
（一）已移交到綜合檔案室的會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由綜合檔案室提出銷毀意見，會同會計部門共同鑒定，嚴格審查。編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容，報校主管領導批準并在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（二）對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷，保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊上和會計檔案保管清冊中列明。
（三）銷毀會計檔案時，由綜合檔案室和會計部門共同派員監銷。監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告主管領導。
附表：
2、公司檔案業務歸屬綜合處，由綜合處指定人員兼職負責。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。
3、公司檔案管理員按照國家有關規定，以及公司檔案工作制度、條例統一管理公司的檔案；各處、各部門的檔案管理人員應參照公司的有關管理規定做好工作，負責收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。
4、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
5、公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
歸檔制度
1、凡是反映公司企業開發、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關企業須保留的，綜合處保存復印件。
4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業務活動中的有關請示報告及上級領導批復，屬付款性質的，由財務處保存原件；屬人事問題的，由勞資員保存原件；屬工程項目的，由工程處保存原件。其他重要報告，在企業資料歸檔范圍內的，連同有關資料由經辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。
6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，主管經理保存一份，財務處及業務處室各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由財務處保存原件。
7、公司級的收文、發文等文書資料均由綜合處歸檔。
8、其它體系認證要求保存的記錄、文件均按規定保存。
檔案保管制度
1、公司辦公室應有存放檔案的專門庫房，各處、部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。
4、檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進行整理、剔除。
8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、借閱部門保管的檔案材料，須經檔案所屬部門負責人批準。借閱檔案材料，屬借閱部門經辦的，由部門負責人批準；借閱非本部門經辦的檔案材料，須經綜合處處長批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經綜合處處長批準。
為完善我院實驗室的規范化管理，提高實驗室設備的利用率，適應實驗教學的改革和發展，特制定本制度。
一、實驗室工作檔案內容
1.實驗室教學文件：實驗教學大綱，實驗課程及項目，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。
2.實驗室儀器設備、低值品及材料：儀器設備的固定資產賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領用記錄等。
3.實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發有關實驗教學和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。
4.實驗室經費使用：實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經費支出情況統計；實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計等。
二、實驗室工作檔案管理
1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業務指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。
2.專兼職人員、教師應根據各中心、實驗室工作檔案的內容，有責任有義務做好有關事項的記錄，并將有關資料提供給負責檔案工作的人員。
3.各部門根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。
員工人事檔案是關于員工個人及有關方面歷史情況的材料。其內容主要包括：
1.記載和敘述員工本人經歷、基本情況、成長歷史及思想發展變化進程的履歷，自傳材料;
2.員工以往工作或學習單位對員工本人優缺點進行的鑒別和評價，對其學歷、專長、業務及有關能力的評定和考核材料;
3.對員工的有關歷史問題進行審查、甄別與復查的人事材料;
4.記錄關于員工在所工作或學習單位內加入黨派組織的材料;
5.記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。
第二條人事檔案保密規定。
公司人事部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。
第三條員工個人情況變更規定。
1.員工進入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學歷、工作經歷、特長及專業技能、獎懲記錄等項目。
2.項目內容如有變化，員工應以書面方式及時準確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內有關記錄得以相應更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。
第二條本省行政區域內機關、團體、企業事業單位以及其他組織從事檔案工作的專兼職檔案人員必須持有省檔案局和省人事廳統一制發的檔案人員上崗資格證書。
第三條檔案人員上崗資格證書是檔案人員上崗的憑證；是檔案人員評選先進、申報檔案專業技術資格的條件之一；是各級各類檔案館和機關、團體、企業事業單位及其他組織評選先進和檔案工作目標考核、等級認定的基本條件之一。
第四條持有檔案人員上崗資格證書的人員，應當具備以下基本條件：
（一）遵守檔案法律、法規和規章，熱愛檔案事業，具有良好的政治素質和職業道德；
（二）具有中專（含高中）以上學歷；
（三）具有相應的檔案專業基本知識，掌握檔案管理的基本方法和技能，有獨立從事檔案管理的基本能力。
第五條凡從事檔案工作的人員必須接受檔案專業資格培訓，并經考試（考核）合格后，方可獲得檔案人員上崗資格證書。
第六條檔案人員上崗資格培訓統一使用省檔案局組織編寫的《江蘇省檔案人員培訓教材》，注重基礎理論和業務技能的培訓，培訓課時不得少于120學時。
第七條檔案人員上崗資格培訓的授課教師，必須具備檔案專業中級以上專業技術資格，經省檔案局培訓合格后，取得聘書的人員擔任。
第八條檔案人員上崗資格培訓采取閉卷與開卷相結合的考試形式，由省檔案局統一命題，試卷從題庫中抽取?？荚嚕己耍┏煽円婚T不合格者，須參加補考。兩門以上不合格或者補考成績仍不合格者，須參加下一期培訓；考試（考核）成績仍不合格者，由培訓單位通知被培訓人員所在單位人事部門，按照有關規定，不得從事檔案工作。
第九條檔案人員取得上崗資格證書后，必須依照國家和省有關規定，每年參加檔案專業繼續教育，接受檔案及相關專業新理論、新技術、新方法、新知識的學習。
第十條檔案人員上崗資格培訓在各級人事部門的指導下，由省檔案局統一管理，分級培訓。省檔案局負責省級機關、團體、企業事業單位和其他組織檔案人員的培訓。市檔案局負責本地區檔案人員的培訓，有條件的縣（市、區）檔案局可以舉辦檔案人員培訓，但均應在培訓前20天經市檔案局認定向省檔案局提出申請，填報《江蘇省檔案人員上崗培訓申請表》，經審批同意后方可舉辦。
第十一條檔案人員上崗資格證書由省檔案局嚴格按照標準和程序辦理。舉辦培訓的單位在培訓結束后，須攜辦班通知、辦班總結、培訓人員成績冊及培訓人員正面免冠2寸照片等材料，經各市人事局備案并送省檔案局核驗后統一頒發證書。省檔案局于次年3月將全省上崗資格培訓及資格證書發放情況匯總報省人事廳備案。
第十二條各級人事部門應與同級檔案局密切配合，加強對檔案人員上崗資格培訓工作的指導和監督，掌握檔案人員持證條件和培訓原則。省檔案局負責組織對全省培訓工作的規劃、檢查、評估。
第十三條本辦法實施以前已經取得省檔案局頒發的《崗位培訓結業證書》的人員，憑原證書，攜正面免冠2寸照片交所在地市、縣（市、區）檔案局集中換取檔案人員上崗資格證書；省直單位檔案人員可直接到省檔案局辦理，并從該年度起參加檔案專業繼續教育。
第十四條凡已取得檔案專業學歷畢業證書或者中級以上檔案專業技術資格者，可直接到所在地檔案局辦理檔案人員崗位資格證書。辦理者應提交本人學歷證書、檔案專業技術資格證書和單位介紹信，由各市、縣（市、區）檔案局匯總并經市人事局審核后報省檔案局認定領取檔案人員上崗資格證書。省直單位可直接到省檔案局辦理。上述檔案人員均應按照本辦法第九條的規定參加檔案專業繼續教育。
第十五條有下列行為之一的，由所在地檔案局取消其檔案人員上崗資格證書：
（一）弄虛作假，獲取檔案人員上崗資格證書的；
（二）工作嚴重失職，經教育仍不改正的；
（三）違反檔案法律、法規和規章的有關規定，不履行檔案崗位職責的。
第十六條有下列行為之一的，由所在地檔案局對直接責任人給予通報批評：
（一）在檔案人員崗位資格培訓考試或發證工作中、，造成損失或者不良影響的；
（二）擅自安排未經培訓的人員從事檔案工作而造成檔案損失的；
（三）偽造涂改檔案人員上崗資格證書的。
通過近段時間的組織學習，使我認識到了提高執行力的重要性，增強了做好本職工作的緊迫感和責任感。提高執行力是踐行“三個代表”重要思想，全心全意為人民服務的必然要求，也是我們轉變工作作風，提高工作效率的必然要求。隨著經濟體制的不斷完善，各項法律法規均趨于規范化，緊緊圍繞黨的十七報告大精神，對于黨政機關開展“強化落實責任制、切實提高執行力”活動勢在必行，如何提高執行力?是擺在我們面前急需解決的一件大事，要不斷提高機關的執行力，作為一個單位的領導，如何把黨和國家的各項方針、政策及決策部署不折不扣地落到實處，是一項重要的任務。余世維教授在《贏在執行》一書中用精辟的語言，從細微處著手，宏觀上把握，利用典型鮮明的案例，為我們詮釋了執行力的真正內涵和實踐寶典，結合自己的工作實踐，作為一名黨員班干部，我談點粗淺的心得體會。
成功是要靠出色的執行力來做保證的，提高執行力是改革與發展的必然要求。沒有執行力，就沒有競爭力，也就沒有發展力，只有建立了執行力文化的政府才可能長久發展，發展的歷史證明：執行力抓得好，職工隊伍就充滿朝氣和活力，事業就能順利發展；執行力抓得不好，干部職工隊伍就缺乏朝氣和活力，事業就會受到挫折。黨政機關面臨著人才、管理、機制等方面的競爭，這種競爭最終體現在執行力上。真正工作干好，提高執行力是關鍵。面對2008年突如其來的大災大難，衛生工作的形勢更嚴峻，任務更艱巨，這就要提升職工隊伍素質、增強凝聚力，努力開拓工作新局面的工作要求。確保工作做得更好。執行力不強是不少機關的通病。
許多問題往往不是出在政策上、理論上，而是出在執行力上，主要表現在：一是缺乏責任心。有少數干部職工缺乏責任心，存在著“浮”、“散”、“粗”、“虛”等方面問題，工作部署了下去了仍舊拖拖拉拉，無所作為。二是缺乏全局觀念和大局意識。不能自覺地貫徹上級要求，而是各取所需，對自己有利的就執行，不利的就不執行。還有的愛找借口推卸責任。有問題，怪客觀原因，唯獨不主觀上找原因。三是制度不完善。某些制度與實際脫節，又不能根據形勢發展及時修訂完善，在執行上缺乏可操作性，在制度執行過程中摻雜較多的人為因素，隨意性比較強。四是機制不健全。存在人浮于事的現象，責任主體不明確、工作效率不高，對既定目標缺乏有效的監督，抓落實僅僅停留在文件上、會議上，致使工作力度小。唯有提高執行力，用心去做事，才能實現上下認識一致、行動一致。要提高執行力，首先,增強責任心是前提，執行力實際上體現的是一種工作態度，它需要激情和動力，需要用心去做事。
作為一個單位的管理者，有沒有這種責任心，是衡量其合格不合格、稱職不稱職的首要標準。用心去做好本職工作，不但是對對國家、對社會負責的表現，同樣也是對自己、對家庭、對事業負責的表現。反過來，只有對自已、對家庭、對事業負責了，才能對國家、對社會負責，也就會積極主動地想辦法、出主意、拿措施、抓落實，執行力也就得以提高了。提高執行力，只靠自覺性是不行的，要提高執行力，完善制度是保障。制度問題帶有根本性、全局性、穩定性和長期性。
因此，要進一步規范執行力的標準，用制度來克服一系列影響執行力的因素。要提高執行力，抓好隊伍建設是根本。執行力作為一門如何完成任務的學問，不是一個簡單的管理問題。因此，人的因素是第一位的。因此，一個團隊素質的高低，直接決定執行力的強弱。首先,要抓好領導干部隊伍建設。領導干部是一級組織、一個單位、一個部門的領頭人，是全面提高執行力，狠抓工作落實的關鍵人物。要提高領導干部的執行力，增強其示范性和帶動力，關鍵是要抓好領導干部的選拔任用，形成正確的用人導向，逐步形成一套科學合理的政績和干部評價制度、標準和方法，全面、科學、正確地評價政績、認識干部，把想干事、能干事、會干事、敢干事、執行力強的干部提拔重用到領導崗位。其次，要抓好員工隊伍建設，提高工作能力和辦事效率。要大力改善、優化、提升員工隊伍；不斷加強職業道德教育和崗位技能培訓，提高思想政治素質和業務素質；引入競爭激勵機制，形成充滿生機和活力的用人機制；堅持以人為本，營造團結、和諧的文化氛圍，為民辦實事、辦好事，改善、提高工作、生活環境和條件，保護、激發干部職工的積極性、主動性和創造性。
關鍵詞：人事制度 醫院 人事檔案管理
人事是指各級政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構依據國家有關人事政策法規，接受用人單位或個人委托，對其人事業務實行集中。規范、統一的社會化管理和系列服務的一種人事管理方式。人事的當事人為方和委托方，一般是縣級以上政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構；委托方為需要人事服務的各類企業、事業單位和個人。 人事業務可由單位委托，也可由個人委托。委托的方式由委托方與方商定，并以合同的形式予以明確。
1.人事制度下的醫院人事檔案管理工作，首先要轉變傳統觀念
人事制度是時展過程中，國家進行宏觀調控一種體現。因為人事制度主要以實現人才優化利用為根本出發點，所以在人事制度下的醫院檔案管理工作，就不能用傳統的手段進行目前的人事檔案管理工作。要落實制度下的人事檔案管理，轉變檔案管理觀念，需要醫院檔案管理和人才交流機構共同轉變工作理念。要使人才制度下的醫院檔案管理，發揮人力資源優化配置的根本目的，就必須以人才交流機構，與醫院人事檔案管理的有關部門進行相互的協作和配合。
2.人事制度下的醫院人事檔案管理工作要明確職責意識
人事制度下的醫院人事檔案管理工作，雖然是采用的是一種托管式的是人才檔案管理形式，進行檔案管理。但這并不意味著醫院人事檔案管理工作就可以僅僅是一個形式，一勞永逸了。同樣人才交流機構，也不能因為與醫院建立這樣的一種人才合作平臺，就將工作范疇局限為僅僅承擔簡單保管檔案的責任而已。要保證人事制度下的醫院人事檔案管理工作，能夠發揮對醫院發展的促進作用，就必須要求醫院人事檔案管理的有關部門，和人才交流機構彼此明確職能劃分。醫院檔案管理要在于人才交流機構的合作過程中，做到與人才交流機構的勤溝通，對人才交流機構提供的人才的信息進行勤收集。人才制度下的人才交流機構，要保證與醫院人事檔案管理部門合作的過程中，為醫院人事檔案管理提供最客觀、最準確、最有效的人才信息。
3.人事制度下的醫院人事檔案管理工作要強化收集人才信息
醫院檔案管理工作與人才交流機構進行合作，主要想是通過采用這種人才的形式，提高人事檔案管理的工作效率。要保證人事制度下的，醫院檔案管理可以發揮對醫院發展中的促進作用，我們還應該在醫院和人才交流機構中間建立一個彼此信息互動制度。
4.人事制度下的醫院人事檔案管理工作，要注重管理和監督
因為認識制度下的醫院人事檔案管理工作，是由醫院檔案管理部門和人才交流機構共同完成的。所以要保證兩家單位在合作過程中，每一項工作都能夠落實到實處，就必須針對人事制度下的醫院人事檔案管理，進行有效的監督和管理。為了保證監督和管理的質量，人才交流機構可與與醫院一起派出代表，建立一個監督管理人事制度下醫院檔案管理工作的小組。
5.人事制度下的醫院人事檔案管理工作，要嚴格規范操作
人事制度下的醫院人事檔案管理工作，是醫院為滿足發展需要進行的意愿人事檔案管理工作創新的產物。所以要通過認識制度的這種形式，發揮人事檔案管理促進醫院發展的作用，就需要醫院檔案管理部門要與人才交流機構進行密切的配合。在醫院與人才交流機構進行配合的過程中必須嚴格執行相關制度，嚴格保證工作質量。
6.人事制度下的醫院人事檔案管理工作，要建立人事檔案數據庫
人事制度下的意愿人事檔案管理，要強化多媒體網絡的技術建設。在人才交流機構與醫院檔案管理部門之間，開設一個信息通道。并在兩家單位分別建立有關人事檔案的資源材料庫，一保證人事制度下醫院檔案管理工作可以高效開展。
7.人事制度下的醫院人事檔案管理工作，要提高檔案管理隊伍的職業素質
強化醫院人事檔案管理隊伍，和人才交流機構工作人員素質，就是要強化從事人事制度醫院人事檔案管理工作有關人員的，人事檔案管理意識、人事管理業務能力、人事檔案管理創新思維。強化人事檔案管理工作隊伍的整體工作能力，醫院要定期組織檔案管理人員進行檔案管理技能培訓，和檔案管理責任意識培訓等。
8.結語
隨著社會的不斷發展，醫療衛生事業要面臨時代所帶了的挑戰會越來越多。正確認識醫院檔案管理的有關工作，不僅僅是要強化對醫院檔案管理的重要性的認識，我們還必須將檔案管理與醫院未來發展聯系在一起。落實醫院人事檔案管理，強化醫院人事檔案管理效率，創新醫院人事檔案管理方式。作為創新醫院人事檔案管理的一種方式，基于人事制度的醫院人事檔案管理這種模式，在不久的將來會被越來越多的醫院所采納。
參考文獻：
[1]郭祖漢.保障利用在人事檔案管理中的地位及實現路徑[A].廣西檔案2010年第3期（總第99期）[C],2010,(總第).
