時間：2023-03-06 15:58:35
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關(guān)鍵詞：管理系統(tǒng) 操作流程 家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定 獎學(xué)金 助學(xué)金
中圖分類號：G420 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）06（a）-0095-01
云南省高等學(xué)校學(xué)生資助管理系統(tǒng)主要目的是對高校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生電子檔案識別認(rèn)定、建立、完善；獎學(xué)金（國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、省政府獎學(xué)金、省政府勵志獎學(xué)金）和助學(xué)金（國家一等助學(xué)金、國家二等助學(xué)金）的申請；資助資金的監(jiān)管等業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)學(xué)生信息采集、審核、上報、儲存、統(tǒng)計等管理環(huán)節(jié)的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。從而加快學(xué)生信息化管理、提高資助管理的現(xiàn)代化水平和工作效率，是教育電子政務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容。
1 管理系統(tǒng)的操作流程
操作流程有四個層次，分別為學(xué)生填報、班主任操作、輔導(dǎo)員操作及學(xué)校管理員操作。據(jù)時間節(jié)點的順序我們把管理系統(tǒng)的填報、審核、公示、上報分為以下幾個步驟。
（1）學(xué)生基本信息進入系統(tǒng)的步驟。
該步驟是一個從上之下的過程。首先學(xué)校管理員根據(jù)高校實際情況建立院、系用戶，例如學(xué)校有工商管理學(xué)院、城市學(xué)院、體育系等八個院、系。就建立八個用戶；之后由院系輔導(dǎo)員根據(jù)自己院、系的實際情況建立下設(shè)的行政班級；最后該行政班級的班主任導(dǎo)入該班學(xué)生的姓名、學(xué)號、性別、生源地等實際信息。
（2）學(xué)生完善信息及填報申請的步驟。
在班主任導(dǎo)入學(xué)生數(shù)據(jù)完畢后，學(xué)生可以根據(jù)學(xué)號為用戶名進入管理系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)指示完善個人信息和家庭信息。
（3）班主任審核學(xué)生申請的步驟。
班主任要根據(jù)學(xué)生提供的由生源地民政局出具的《家庭經(jīng)濟困難證明》所反應(yīng)的家庭經(jīng)濟狀況、學(xué)生生活狀況掌握的信息、學(xué)生系統(tǒng)填報申請表由班級評定小組民主評議后在系統(tǒng)中核定貧困等級（家庭經(jīng)濟非常困難、一般困難、困難、不困難）并在系統(tǒng)中公示三天，公示期內(nèi)學(xué)生可以到系統(tǒng)查閱如有不符可以提出異議。如公示期內(nèi)無異議，上報到院系級。
（4）院、系輔導(dǎo)員審核的步驟。
班主任上報學(xué)生申請后，有院系專門負責(zé)資助工作的輔導(dǎo)員進行審核，審核通過后上報到學(xué)校級。
（5）學(xué)校審核步驟。
學(xué)校管理員接院系級上報學(xué)生申請后，查核學(xué)生信息及申請表稱述理由無誤后，通過審核，并公示三天，公示期間學(xué)生、班主任、輔導(dǎo)員可以上系統(tǒng)查詢，如無異議，由學(xué)校管理員上報教育廳。
（6）家庭經(jīng)濟困難學(xué)生建檔認(rèn)定工作結(jié)束后，學(xué)生可以根據(jù)實際情況進入管理系統(tǒng)申請國家一、二等助學(xué)金；國家勵志、省政府勵志獎學(xué)金；國家獎學(xué)金、省政府獎學(xué)金。
2 操作過程中出現(xiàn)的重點、難點
（1）在班主任導(dǎo)入學(xué)生信息的過程中，一定要嚴(yán)格按照系統(tǒng)提示下載“標(biāo)準(zhǔn)樣表”，按表格要求填入學(xué)生相關(guān)信息之后導(dǎo)入系統(tǒng)，如表格內(nèi)容順序不符會出現(xiàn)不能導(dǎo)入或?qū)脲e亂的現(xiàn)象發(fā)生。
（2）學(xué)生在填寫貧困學(xué)生認(rèn)定表過程中，“家庭人均收入”一欄所填寫的為家庭人均收入（即為家庭每月總收入×12÷家庭人口數(shù)）且需與前家庭成員信息中的相關(guān)信息相符。收入只是一個單量標(biāo)準(zhǔn)，還要結(jié)合該家庭是否受災(zāi)、欠巨額債務(wù)、家庭成員是否有重大疾病等等因素綜合考慮來評定是否家庭經(jīng)濟困難、貧困等級。
（3）班主任在審核學(xué)生提交的申請時注意三個方面：
①審核申請表時，請點擊“申請表查詢”先了解申請的學(xué)生數(shù)量后，在逐一進行審核。
②審核過程中，申請人數(shù)較多的班級，班主任應(yīng)該對應(yīng)紙質(zhì)檔案認(rèn)真點選貧困等級認(rèn)定，如出現(xiàn)錯選、漏選應(yīng)該第一時間與學(xué)校管理員取得聯(lián)系，由學(xué)校級進行刪除操作，請學(xué)生重新提交申請。
③在審核過程中，班主任需了解通過、不通過、駁回三個按鍵的實際意義。“駁回”是說明學(xué)生提交的申請出現(xiàn)誤差的情況，可以更改后再次提交。“不通過”則是說明學(xué)生實際情況不符合評選條件，一旦點擊該學(xué)生本年度不能申請該助學(xué)金或獎學(xué)金。
3 如何使管理系統(tǒng)填報工作有序、高效的開展
每年進行管理系統(tǒng)填報工作的時間為9月至10月，時間緊、任務(wù)重，如何按時、有效、準(zhǔn)確的進行管理系統(tǒng)填報審核是此項工作的重點，根據(jù)三年的填報工作的經(jīng)驗，提出以下幾點建議：
（1）由于管理系統(tǒng)的填報工作相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)、操作方法是由上而下的傳達的，其間會出現(xiàn)信息傳遞的弱化和失真。導(dǎo)致填報工作出現(xiàn)錯漏、反復(fù)、效率低下等現(xiàn)象出現(xiàn)。解決此問題有如下幾點：
①根據(jù)云南省助學(xué)貸款管理中心下發(fā)的文件精神及要求，結(jié)合學(xué)校實際，擬定通知，通知中寫明填寫要求、填寫的時間節(jié)點及應(yīng)該注意的重點、難點。
②制定操作手冊及組織培訓(xùn)。根據(jù)管理系統(tǒng)的填報流程，制定學(xué)生、班主任、輔導(dǎo)員及學(xué)校管理員操作手冊，明確各級在實際操作的過程中需要注意的事項。
③針對上一年次填報工作出錯較多、效率較低的院系進行調(diào)研，深入學(xué)生了解情況，追根溯源，提出改進方法。
（2）把系統(tǒng)填報工作作為考核輔導(dǎo)員、班主任工作的重要內(nèi)容并作為提高責(zé)任心教育的重要突破口。
①就系統(tǒng)填報工作制定工作制度，設(shè)置出錯率表格，以數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)各二級院系填報工作的情況。
②在系統(tǒng)填報過程中，根據(jù)系統(tǒng)公平、公正、公開的原則具有一定的不可逆性。班主任、輔導(dǎo)員一旦出現(xiàn)審核上報錯誤，需要經(jīng)過刪除錯誤信息、重新填報、重新審核、重新公示、重新上報等一系列復(fù)雜、漫長的過程才能校正錯誤。
4 云南省高等學(xué)校學(xué)生資助系統(tǒng)的現(xiàn)實意義
在填報工作涉及面較廣，需要協(xié)調(diào)配合才能完成工作，所以在學(xué)校內(nèi)部，各層次群策群力、積極溝通、互相學(xué)習(xí)、班主任輔導(dǎo)員以老帶新共同完成工作，體現(xiàn)了集體主義精神。在潛移默化中增強了學(xué)校的凝聚力和向心力。
更重要的意義在于，管理系統(tǒng)加快信息流通，學(xué)生信息可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達到相關(guān)人員，無任何中間環(huán)節(jié)。規(guī)范辦公流程，使各級管理員責(zé)任明確，權(quán)限分明，查有所依，杜絕推諉、扯皮現(xiàn)象。提高辦事效率有效協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)個層級的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公，能夠方便的隨時查看學(xué)生的基本信息和統(tǒng)計學(xué)生獲獎情況、各層級的工作進度情況，跟蹤監(jiān)督，提高執(zhí)行效率和力度。[3]
相信在不久的將來，隨著云南省高等學(xué)校學(xué)生資助系統(tǒng)進一步完善，學(xué)生的獎助評優(yōu)工作可以向無紙化辦公邁進。
參考文獻
[1] 云南省教育廳關(guān)于做好2010年度國家獎助學(xué)和省政府獎學(xué)金及相關(guān)工作的通知[Z].云教貸[2010]21號.
今年2月以后，李小寧得知已陸續(xù)收到了國外幾所大學(xué)的錄取，其中有一所美國大學(xué)還給予了他12000美元的獎學(xué)金。經(jīng)過仔細權(quán)衡，李小寧根據(jù)自己的情況和意愿，放棄了這所大學(xué)的獎學(xué)金，選擇了同樣錄取他但沒有提供獎學(xué)金的紐約大學(xué)。按照與中介”的協(xié)議，一旦申請學(xué)校成功，應(yīng)在5月上旬辦理赴美簽證。
但是，當(dāng)李小寧向中介提出將入學(xué)通知書等簽證需用的文件交付給他時，中介卻表示李小寧應(yīng)先將那所提供獎學(xué)金學(xué)校所提供獎學(xué)金額度的20％，即2004美元作為“獎勵”支付給中價，否則就“拿不到簽證必需的offer”!其收取此項費用的依據(jù)是代辦合同中有一款內(nèi)容為“如果獲得名單中一所或多所學(xué)校的獎學(xué)金，則在收到書面正式錄取通知書及獎學(xué)金通知書后，乙方(客戶)將在各檔次學(xué)校收費的基礎(chǔ)上給予甲方(中介)相當(dāng)于一方所選擇學(xué)校的獎學(xué)金的20％作為獎勵。”
這一收費方式真是令我們感到十分地震驚、不解和憤慨。我們認(rèn)為，這個收費條款是不合理，不公平的，雙方的權(quán)利和義務(wù)極不對等。
首先，合同條款的用語模糊不清，從字面上看，可以作出只要有學(xué)校提供獎學(xué)金而不管學(xué)生是否接受這份獎學(xué)金都要向中介“獎勵20％”的解釋。
其次，在申請學(xué)校的過程中，授予李小寧獎學(xué)金的學(xué)校并沒有獎學(xué)金申請表格，說明該校獎學(xué)金的授予不需要申請人提出申請。此獎學(xué)金的名稱為“merit based scholarship”，是學(xué)―校基于學(xué)生的學(xué)業(yè)和托福成績，以及申請材料等因素，認(rèn)為該生條件優(yōu)異而自動授予的。中介在這一過程中沒有付出任何有效勞動，該獎學(xué)金與中介的工作沒有關(guān)系。
更讓人氣憤的是，對于這樣一條明顯有悖常理解釋的條款，并且有可能會涉及到巨大的金額數(shù)目，在簽訂合同時，該公司員工孫某自始至終沒有對此作出其真實含義的解釋。現(xiàn)在看來，我只能認(rèn)為是該中介有意的行為，是一種欺詐。
事實是，李小寧得到了美國一所學(xué)校的獎學(xué)金通知，但他最終沒有選擇到該校就讀，也就不可能得到那筆12000美元的獎學(xué)金。那么，有什么理由讓一名學(xué)生為他根本沒有得到的利益去支付2400美元之巨的所謂“獎勵”呢?并以此為由扣押學(xué)生的入學(xué)通知書，真是太卑鄙了!
李小寧的家長
專家點評：
獎學(xué)金是授予學(xué)生并支持他完成學(xué)業(yè)的，除非本人愿意，任何人都無權(quán)“分享”，這一點毋庸置疑。但是這個中介為什么要提出這樣的要求，并將其堂而皇之地寫進協(xié)議當(dāng)中，倒是值得畫一個問號了。
本案例中此項獎學(xué)金并非學(xué)生本人申請的結(jié)果，聽上去來得很“容易”，又是通過中介聯(lián)系申請的學(xué)校，似乎中介完全有理由要求受益的學(xué)生按比例留下“買路錢”，當(dāng)然，也可以對此冠以“獎勵”之名。問題是，這種做法只有在雙方都同意并且學(xué)生自愿的情況下才有可能做到，就是生意場上常說的“一個愿打，一個愿挨”。如何能夠讓學(xué)生“自愿” 呢?于是將此項列入到合同的條款當(dāng)中。至于本案例中，學(xué)生沒有接受境外學(xué)校的獎學(xué)金，也被要求按所謂的比例去獎勵中介，并以扣發(fā)學(xué)校“offer”相要挾，就多少有點強賣強買的味道了。可能是中介自己也覺得這樣做“生意”不夠地道，難以自圓其說，便在協(xié)議中使用了模棱兩可的語言，并盡可能地不去對客戶作出明確地解釋。
中介的動機不難解讀，讀者也盡可以對中介此舉背后與對方學(xué)校的關(guān)系作出聯(lián)想，但本案例中消費者的失誤也很明顯。那就是當(dāng)你與中介簽署協(xié)議時，不管你當(dāng)時是否處于十分急切的心態(tài)中，一定要靜下心來，對協(xié)議中所有的條款所指確認(rèn)無誤，沒有異議時再簽字。如果你覺得沒有把握，便可以參照教育部涉外監(jiān)管網(wǎng)上所公示的《留學(xué)中介示范合同文本》，也可以要求與對方依照示范合同文本簽署協(xié)議。
筆者從兩個典型的案例分析，談自己的一點淺見。
案例一：學(xué)生A在清明節(jié)前一天擅自回家，并沒有請假。上課當(dāng)天該生得知筆者查課后，他“哥哥”給筆者打了電話，聲稱其“弟”回家祭祖，希望能補假。
筆者本著對家長、學(xué)生負責(zé)的態(tài)度，堅持要求同家長親自溝通該生的學(xué)習(xí)狀況：首先，此學(xué)期有會計從業(yè)資格考試，此生是高職生，基礎(chǔ)并不扎實，曠課會影響其學(xué)業(yè)；第二，作為紀(jì)檢委員，理應(yīng)比其他同學(xué)更了解考勤、考核制度，請假應(yīng)及時且理由須正當(dāng)，而他卻帶頭違紀(jì)。在筆者的堅持下，學(xué)生只好給筆者打電話解釋：剛才的“哥哥”其實是父親在幫他圓謊。當(dāng)天下午該生回到學(xué)校，在辦公室向筆者道歉，解釋回家不是為了掃墓而是“協(xié)調(diào)家庭矛盾”。當(dāng)天早上父母吵架，他接到家長電話后就馬上回家。筆者了解到他家住廣州番禺,并進一步了解到他接到家長電話是早上九點多，而筆者接到該家長電話是十點零幾分從惠州打過來，一個多鐘頭的時間，家長怎么能在這么短時間內(nèi)從廣州趕到惠州呢？這證明當(dāng)時家長并不在家。顯然家長吵架是假，該生又向筆者說了謊。筆者將情況擺明，他只好承認(rèn)了又一次說謊并道出實情：他曠課回家是和母親去掃墓，但覺得此理由不正當(dāng)，而處理家庭危機的理由好像更合適，所以才制造出那么多的“情節(jié)”。
這就是學(xué)生典型的謊言。人一旦說了謊，在難以自圓其說的情況下，又附帶了新的謊言，但往往自相矛盾，不攻自破。上述案例中筆者與請假學(xué)生的信息是不對稱的，這表現(xiàn)在：第一，學(xué)生不明原因擅自離校，教師對學(xué)生的去向是不清楚的；第二，學(xué)生的家長以責(zé)任人的身份向教師補請事假，教師對學(xué)生的權(quán)責(zé)轉(zhuǎn)移到監(jiān)護人身上，此時對信息的掌握權(quán)也自然轉(zhuǎn)移。在教師接到家長電話并“了解”學(xué)生的去向后，教師要做的是加強與家長溝通，向家長闡明學(xué)校的規(guī)章制度，進一步要求家長配合教師加強對學(xué)生的紀(jì)律和安全教育，這時教師的職責(zé)仿佛也基本到位。但是問題在于，學(xué)生利用信息掌握權(quán)轉(zhuǎn)移的過程給教師制造了“信息盲區(qū)”，即教師無法核對溝通對象是否是監(jiān)護人，造成教師處于信息弱勢。這時教師扭轉(zhuǎn)信息弱勢可以從兩方面入手：一是同家長溝通，告訴家長學(xué)生在校期間的表現(xiàn)，調(diào)查家長對子女教育的重視程度和了解子女的程度；二是利用通訊手段判斷信息的準(zhǔn)確度。一般來說，家長打電話給教師大多用家庭電話，若用手機的話，教師可主動跟家長要家庭電話，以便日后緊急聯(lián)絡(luò)并注意及時更新學(xué)生個人檔案上的家庭聯(lián)絡(luò)電話。扭轉(zhuǎn)信息弱勢之后，最主要的工作就是將零碎的信息如時間差、事件邏輯性、職責(zé)權(quán)限等，整合起來，捕捉有效信息。整合信息的過程也培養(yǎng)了教師捕捉信息的敏感性。
案例二：學(xué)生B申請國家獎學(xué)金未能獲得批準(zhǔn)，改為申請面向貧困生的勵志獎學(xué)金。
筆者并沒有直接指明其不符合申請條件，而是詢問他是否清楚申請勵志獎學(xué)金的條件，他回答自己清楚，筆者請他把勵志獎學(xué)金的申請條件一一說出來，希望其思考自己是否符合。同時提醒他，虛報情況涉及道德和品質(zhì)問題。見筆者跟他談及品質(zhì)問題，他自己也心虛，為了獲得認(rèn)可，他一再堅持自己是貧困生，必須申請。筆者進一步指明，他必須通過班內(nèi)民主考察才具備申請的資格；而且據(jù)筆者了解的情況看，他并不屬于貧困范圍。于是該生跟筆者談及他的家庭出現(xiàn)了變故：他伯父與姑媽都得了癌癥，而其父親要從經(jīng)濟上資助他們，這直接造成了他家出現(xiàn)貧困的狀況。筆者詢問他的家庭是否有勞動力，他只回答他所在的縣是全國重點扶貧縣，雙親在家基本上沒有收入；姐姐雖然有工作但不穩(wěn)定。最后他還強調(diào)，筆者若不相信可以去當(dāng)?shù)鼐游瘯私馑诘目h是否是貧困縣，當(dāng)?shù)厝藢ふ一钣嬀S持生活是否很艱難。筆者觀察到，該生都是有意傳遞一些他想表達的信息，這和那些在困境中求生存的貧困生那種神情和表達方式都完全不一樣。筆者等他描述完，給了他兩個建議：一是若要申請，必須回到班級進行民主考察，請與他一起生活了一年的同學(xué)們對他的貧困狀況和日常開銷做民主測評；二是讓他思考他雙親的資助行為是否是在力所能及下進行的。若是，那么他的雙親肯定會優(yōu)先考慮子女的教育經(jīng)費再考慮資助事項；若不是，那么他的雙親是否要考慮依靠社會力量去幫助家族成員度過難關(guān)。例如通過社會捐助途徑來緩解自身壓力，而不應(yīng)該通過他將壓力轉(zhuǎn)移到學(xué)校的其他同學(xué)身上，這對于在同樣學(xué)習(xí)環(huán)境和同等競爭機制下的同學(xué)來說是不公平的。
筆者在第二天跟該生的家長進行溝通，結(jié)果卻讓筆者大為驚訝：其家長并不知道該生在申請勵志獎學(xué)金，并表明他們的家庭是不需要的。其一，家長在當(dāng)?shù)亻_五金店，規(guī)模也頗大，且雇傭了工人；其二，家里的勞動力比較充裕，該生有一哥、一姐，有穩(wěn)定的收入；其三，家長的確是資助家族成員治病，但這并不會影響該生的學(xué)業(yè)。該生的家長最后還深明大義地向筆者表態(tài)：他們的家庭真的不需要這筆資助，希望筆者將它資助給最需要的同學(xué)。
筆者在與家長溝通后并沒有直接找該生進行教育，而是在當(dāng)天晚上借就業(yè)指導(dǎo)課的機會，給大家講起了故事：李斯與趙高如何偷梁換柱，篡改秦始皇的遺囑，串謀將胡亥推上皇帝的位置，但李斯最后還是死在趙高的手中，且是被滿門抄斬。筆者引導(dǎo)他們分析原因，其中有學(xué)生認(rèn)為李斯如果當(dāng)初不考慮到自身的境況，實事求是地扶持扶蘇當(dāng)皇帝，說不定他可以逃過這一劫。同學(xué)們通過爭辯，大多同學(xué)都同意這樣的結(jié)論：李斯若能實事求是，說不定他的命運是可以改變的。人往往是為自己的聰明所誤。同時，又給大家講明在求職過程中需實事求是，耍小聰明這些雕蟲小技是不可能獲得成功的。雖然筆者舉的例子并沒有涉及虛報勵志獎學(xué)金的事，但是該生卻能領(lǐng)悟筆者的用意。之后該生向筆者道歉，并承認(rèn)了說謊的錯誤。
有的學(xué)生認(rèn)為名校的錄取和高額獎學(xué)金是順利獲得美國簽證的保障。
點評:學(xué)校的排名可能會讓簽證官有個直觀的印象,但是絕對不影響是否發(fā)放簽證的決定。至于獎學(xué)金,更不是簽證的必要條件。即使沒有獎學(xué)金支持,只要能提供充足的留學(xué)資金和合理收入來源,獲得美國簽證一般是沒問題的。像廣州就有獲得哈佛大學(xué)全獎的學(xué)生被拒簽。究其原因,是學(xué)生過分迷信名校和獎學(xué)金,而在簽證準(zhǔn)備方面的工作太草率了。
誤區(qū)二:簽證官看重學(xué)生背景
這種觀點往往存在于畢業(yè)院校不是特別理想,或者成績不是特別好的學(xué)生身上。他們誤認(rèn)為名校畢業(yè),有非常高的托福、GRE、GMAT成績。甚至長時間的工作經(jīng)驗才是簽證官給他們打高分的標(biāo)準(zhǔn)。
點評:這些因素是大學(xué)錄取時的參考標(biāo)準(zhǔn),而不是簽證官最關(guān)心的。不具備這些條件,但是把自己的學(xué)習(xí)計劃設(shè)計得非常清晰,照樣可以拿到美國簽證。
誤區(qū)三:家人在美國影響簽證
持這種觀點的人認(rèn)為,凡是家庭有海外關(guān)系或者申請人父母已遞交移民申請的,特別是出身于早期移民潮嚴(yán)重的地區(qū)。簽證官會以有移民傾向為由拒簽。
點評:學(xué)生簽證申請人是否可以獲得簽證,主要是看他的學(xué)生身份是否有效,所要進行的學(xué)習(xí)科目是否有效,是否具有足夠資金支付學(xué)習(xí)項目費用,以及他們是否有學(xué)成回國的計劃。申請人是否有家人在美國,不會影響其獲得簽證的資格。
誤區(qū)四:曾被拒簽判死刑
有不少學(xué)生第一次簽證準(zhǔn)備不夠充分,被使館拒簽后大多心灰意冷,認(rèn)為以后簽證無望。
點評:拒簽并不可怕,只要靜下心來分析被拒簽的理由,對癥下藥,補充相關(guān)材料或應(yīng)答內(nèi)容,就能獲得美國簽證。美國簽證的回避原則會確保第二次簽證會被另外一個官員審理申請,而他更關(guān)心的是你這次申請的變化。
誤區(qū)五:對存款期限要求極嚴(yán)
有的家長套用其他國家的簽證要求,認(rèn)為美國留學(xué)對資金的存期是非常重視的。
點評:美國簽證對于學(xué)生保證金的存期沒有明確的要求。資金存期長固然方便簽證官相信資金的來源合法,但是只要解釋得通,說服力一樣很強。尤其是目前大量金融理財產(chǎn)品勢頭強勁,很少有家長會把大額資金長期存在銀行,有的家長在孩子簽證前一個月或者更短時間才備好存款,簽證官同樣給了孩子美國的簽證。但留學(xué)專家提醒家長,即使美國簽證對資金要求較寬松,有條件的話也最好能在專業(yè)機構(gòu)的長期指導(dǎo)下準(zhǔn)備資金。
誤區(qū)六:成敗取決于運氣
美國采取面簽的形式,常常給人一種主觀因素比較大的感覺。因此有的申請人把成敗歸結(jié)于運氣。
點評:客觀地講,這方面是不可避免的。即使其他國家在審核材料的過程中,也不能保證百分之百的客觀。實際上,所有的簽證官都十分專業(yè)、敏感,并對簽證政策有深入透徹的了解。反而這種靈活的面簽形式可以給學(xué)生一個申辯的機會,通過提供專業(yè)的材料和對答準(zhǔn)備,在現(xiàn)場可以做到揚長避短。
誤區(qū)七:學(xué)生簽證有配額限制
每年越是接近開學(xué)日期,美國使館的簽證預(yù)約就越是困難,這給學(xué)生造成了有配額限制的錯覺。甚至有學(xué)生為了保證一次通過,會跟學(xué)校商量延期,推遲半年申請簽證。
點評:領(lǐng)事館官員頒發(fā)簽證主要基于申請人是否符合簽證標(biāo)準(zhǔn),而不設(shè)任何數(shù)量限制。后期簽證比較難的主要原因是有一些一簽被拒的申請者都集中在那個時候二簽,或者有些為了趕上開學(xué)時間申請了加急。所以,如果比較早地確定了學(xué)校。一定要提早準(zhǔn)備,一來時間充裕,不扎堆,簽證后有足夠時間準(zhǔn)備善后工作;二來萬一被拒簽,能為再次簽證留有余地。
針對以上幾點誤區(qū),建議學(xué)生在準(zhǔn)備簽證時應(yīng)該著重準(zhǔn)備以下幾點:
1.足夠的資金準(zhǔn)備和合理來源的解釋;
2.清晰的學(xué)習(xí)計劃和對所讀大學(xué)、專業(yè)的充分了解;
3.明確并且讓人信服的回國計劃:
4.嚴(yán)肅的態(tài)度和自信的英文表達;
申請書是個人或集體向組織、機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。它同一般書信一樣，也是表情達意的工具。下面是小編為大家整理的2021學(xué)生個人獎學(xué)金申請書模板，希望能幫助到大家!
2021學(xué)生個人獎學(xué)金申請書1尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您們好。
經(jīng)過大三這一年的努力學(xué)習(xí)，我覺得這次有機會獲得獎學(xué)金實在是十分讓人欣慰。
能夠說，大三這一年來的課程是十分繁重的。個性是大三上學(xué)期，在一個學(xué)期里，要學(xué)習(xí)實變，復(fù)變，微幾，物理，數(shù)學(xué)實驗，數(shù)論，組合數(shù)學(xué)，以及一些其他課程，十分吃力。能夠說是大學(xué)以來最為繁重的一個學(xué)期。整個一周時間里，幾乎都排滿了課。而這個學(xué)期里，學(xué)習(xí)占了我大多數(shù)的時間。同時，這些課程又是十分之難，不是輕而易舉能夠拿下的。讓人高興的是，我期末的成績還算能夠，微幾，物理，數(shù)學(xué)實驗等課程都拿到了九十幾分，其他課也都過的去，就是實變的成績差了點，剛及格。我本來覺得獎學(xué)金無望了，因為實變的成績擺在那里。可能我沒有學(xué)實變的腦子吧。
第二學(xué)期的課比較少，但是卻十分難。最主要的就是數(shù)理方程和泛函分析。數(shù)理方程的難度從期末被關(guān)的人數(shù)就可見一斑。整整39個人。而我考了82。雖然不是很高，但也是一個對得起自我的分?jǐn)?shù)。本來以為大三下的課比較少，能夠簡單一點。但是數(shù)理方程的存在使得我們在這個學(xué)期里過的并不簡單。繁雜的計算和公式，使得每道題都花費了我超多的時間和精力。至于泛函分析，則是實變函數(shù)的延續(xù)，同樣，我沒有這個腦子。雖然平時也花了很多精力去看，去做，甚至去背，可還是只是六十幾分而已。但是我覺得已經(jīng)很好了。當(dāng)我看到我大三有兩門六十幾，而且都是很重要的課時，本來已經(jīng)失去信心。
此刻，我能夠獲得獎學(xué)金，覺得這是對我鼓勵。雖然我已經(jīng)大四，生活的重心已經(jīng)轉(zhuǎn)到實習(xí)和找工作上，但是，獎學(xué)金作為對我之前付出的回報，是對我大三一年的肯定。也是我大學(xué)生活的一個亮點。
我一向認(rèn)為，既然是學(xué)生，那就要把學(xué)習(xí)搞好。因為我就是這么一個人，要么不做，要做就要做到對得起自我。我不喜歡半吊子的學(xué)習(xí)。為了學(xué)習(xí)，我放下了很多東西。大二時放下了團委的工作，大三時放下了二專，能夠說把絕大部分的精力都放在在了專業(yè)課的學(xué)習(xí)上。此刻我能夠獲得獎學(xué)金，能夠說，我的汗水沒有白流，心里感到由衷的感動。
此致
敬禮!
申請人：haoword
__年__月__日
2021學(xué)生個人獎學(xué)金申請書2尊敬的各級領(lǐng)導(dǎo)：
你們好：
我是來自網(wǎng)安___班的___，很高興能有機會申請單項獎學(xué)金。
在上學(xué)年中通過不懈的努力，使我的學(xué)習(xí)成績有很大提高。大學(xué)以來，我一直抱著對科學(xué)認(rèn)真求是和堅持不懈、不怕困難的態(tài)度刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識。在大一這一年中我努力學(xué)習(xí)各科文化知識，使平均學(xué)分績達到了優(yōu)秀。而且我還注重實踐和動手能力，積極參加學(xué)校的.科學(xué)實踐活動，努力學(xué)習(xí)，尊敬老師，通過實踐使自己對知識的了解有了更大的提高。
平時樂于助人，熱情服務(wù)同學(xué)，配合老師和班干做好班級工作，并積極發(fā)揮自己的作用。我喜歡和同學(xué)討論問題，遇到需要幫助的同學(xué)總是義不容辭。因此在班上是個很值得信任的同學(xué)們的好朋友。
在大學(xué)的期間里我嚴(yán)格遵守國家法律和學(xué)校各項規(guī)章制度，嚴(yán)于律己;積極發(fā)揮自己的作用;而且樂于助人，熱心服務(wù)同學(xué);在學(xué)習(xí)中取得優(yōu)秀的成績，并積極參加各種科學(xué)創(chuàng)新動。所以，我申請南開大學(xué)單項獎學(xué)金，希望各級領(lǐng)導(dǎo)老師給予批準(zhǔn)。
此致
敬禮!
申請人：haoword
__年__月__日
2021學(xué)生個人獎學(xué)金申請書3尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
你們好!
我叫__，是文學(xué)院廣播電視新聞專業(yè)__11班的一名學(xué)生。在這一學(xué)年里，我始終保持積極向上的心態(tài)，不斷培養(yǎng)自己的理論思維能力、實踐操作能力和探索創(chuàng)新能力，不斷提高自身素質(zhì)，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，努力地全面提高自己。
在思想方面，我一進入大學(xué)校園就提交了入黨申請書，在這幾年的學(xué)習(xí)生活中，也一直努力學(xué)習(xí)黨的根本工作路線，響應(yīng)黨的方針政策，學(xué)習(xí)和實踐社會主義榮辱觀，澄清是非、善惡、美丑的界限，明確堅持什么、反對什么，倡導(dǎo)什么、抵制什么，提高自己的思想道德品質(zhì)，為促進良好的社會風(fēng)氣的形成與發(fā)展做出自己的貢獻。
在學(xué)習(xí)方面，我樹立了自主、全面、創(chuàng)新的學(xué)習(xí)理念。我明確自己的學(xué)習(xí)目的，自覺適應(yīng)專業(yè)要求和社會需要，積極主動地掌握掌握相關(guān)知識、技能和方法，使自己成為學(xué)習(xí)的主人，在這個過程中，還要虛心向老師和同學(xué)求教，細心體察。學(xué)習(xí)應(yīng)該是全面的，我除了學(xué)習(xí)專業(yè)的知識外，還學(xué)習(xí)了與專業(yè)有關(guān)的的其他方面的知識，不斷提升自身的綜合素質(zhì)。在學(xué)習(xí)過程中，除了要消化已有知識，還要學(xué)會舉一反三，有所創(chuàng)新。在大學(xué)期間，我通過了英語四、六級考試，拿到計算機二級證書，曾經(jīng)獲得一次二等講學(xué)金，兩次三等獎學(xué)金，并且兩次被評為三好學(xué)生，而且經(jīng)過這一學(xué)年的努力，我通過了國家研究生考試。
進入學(xué)習(xí)，是我人生的一個重要階段，在這段時間里，自己個方面都有所進步，綜合能力得到提高，現(xiàn)在將申請學(xué)校單項獎學(xué)金。在此，我要特別感謝領(lǐng)導(dǎo)的大力培養(yǎng)和老師們在專業(yè)方面的深入指導(dǎo)，以及同學(xué)們在工作和生活中給我的支持和幫助。在今后的日子里，我要以更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，以求有更優(yōu)異的表現(xiàn)。
此致
敬禮!
申請人：haoword
__年__月__日
2021學(xué)生個人獎學(xué)金申請書4尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
我是來自材料與能源學(xué)院的學(xué)生。從入校到現(xiàn)在，雖然學(xué)習(xí)環(huán)境與學(xué)習(xí)模式跟以前不同，但我始終保持著積極向上的態(tài)度，一直嚴(yán)格要求自己。
作為一名大學(xué)生，不僅要在思想、學(xué)習(xí)、工作中積極要求進步，同時更加注意在實踐中鍛煉自我，服務(wù)社會。在學(xué)習(xí)上，我立足于自己的專業(yè)，沒有放松對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，不斷鞏固自己所學(xué)。
全身心投入到學(xué)習(xí)中，向同學(xué)、師兄請教、討論、學(xué)習(xí)，取得了一個令自己滿意的成績。同時積極參與各類競賽，使自己全面發(fā)展。為提高自己的實踐能力，同時參與了校園兼職。從而使自己更好的接觸社會，了解社會，并得到鍛煉，增加實踐經(jīng)驗。一年下來，雖然成績尚不是自己最理想的，但我也在實踐中不斷地去發(fā)現(xiàn)自己的短處和不足，從中吸取教訓(xùn)，努力做到最好，爭取做到有所進步。
在新的學(xué)年里，站在一個新的起點上，我要用我的勤奮努力不斷擴充自身的儲備，以提高自身的修養(yǎng)。我將充分利用學(xué)校的資源用更多的時間來閱讀書籍，開闊視野。
特此向敬愛的學(xué)校申請獎學(xué)金!
此致
敬禮!
申請人：haoword
__年__月__日
2021學(xué)生個人獎學(xué)金申請書5尊敬的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：
我是成都信息工程學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院__級電子商務(wù)班的___同學(xué)，現(xiàn)提出申請優(yōu)秀學(xué)生二等獎，理由如下：
一、成績優(yōu)秀，按質(zhì)按量完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
⒈__—__學(xué)年度里，課程考試無補考科目。
⒉在這一學(xué)年里，必修課成績平均分為88.53分，班上總排名名列前茅。
二、工作出色，參與多個學(xué)生組織活動。
⒈我曾參與多個學(xué)生組織的工作，成績可見。
⒉曾在擔(dān)任學(xué)生會學(xué)習(xí)部副部長期間，先后積極配合部長帶領(lǐng)全體學(xué)習(xí)部成員組織多項學(xué)術(shù)活動，包括英語講座，辯論賽，演講比賽等。
⒊我在去年學(xué)院舉行的“一二、九”演講比賽中，代表班集體參賽，并榮獲三等獎。
三、嚴(yán)守紀(jì)律，關(guān)心他人。
⒈自學(xué)遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，按時上課，學(xué)習(xí)勤奮。遵守寢室內(nèi)制度，愛護公物，嚴(yán)格作息。
⒉熱愛集體，關(guān)心同學(xué)，盡自己最大的能力去幫助他人。為了在以后的學(xué)習(xí)生活中能夠再接再厲，希望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真審查批準(zhǔn)我的申請。謝謝!
此致
敬禮!
申請人：haoword
你們好!我是07微電子（一）班的xxx，現(xiàn)申請“xxx獎學(xué)金”，希望各位領(lǐng)導(dǎo)能批準(zhǔn)我們的申請。
我自XX年9月入校以來，學(xué)習(xí)較為努力，并注意自身的全面發(fā)展。在校期間，珍惜時間不斷接觸，學(xué)習(xí)盡量多的知識。
一、現(xiàn)實表現(xiàn)：
大學(xué)一年多學(xué)生干部生涯，使我的綜合素質(zhì)有了很大提高，學(xué)習(xí)和生活都非常嚴(yán)謹(jǐn)。進入大二以來，我給自己定下了更高標(biāo)準(zhǔn)，堅持不斷學(xué)習(xí)，不斷進步。在努力學(xué)習(xí)本專業(yè)知識的同時，還利用課余時間學(xué)習(xí)第二專業(yè)。
我參加并獲獎的證書如下：
1. XX到XX學(xué)年度第一學(xué)期榮獲校一等獎學(xué)金。
2. XX年10月參加全國計算機等級考試vb程序設(shè)計，獲得優(yōu)秀。
3. XX到XX學(xué)年度第二學(xué)期榮獲校三等獎學(xué)金。
4. XX年5月榮獲“優(yōu)秀團干”稱號。
5. XX到XX學(xué)年度第一學(xué)期榮獲校二等獎學(xué)金。
除了在各類競賽中取得了好成績，我們在專業(yè)課上的學(xué)習(xí)和實踐也毫不放松，認(rèn)真學(xué)習(xí)課程知識,合理安排時間,提高學(xué)習(xí)效率，也取得了比較好的成績。
申請理由：
出生在農(nóng)村的我,爸爸媽媽是普通的老百姓,艱苦的日子,嚴(yán)格的管教,使我從小養(yǎng)成了艱苦樸素、感想敢做的良好作風(fēng);在班上與同學(xué)團結(jié)互助,互相謙讓,不與人發(fā)生爭執(zhí);對于班級,我有較強的集體責(zé)任感,曾組織不少班級活動,在“保護深圳紅樹林”活動結(jié)束后,得到紅樹林管理處領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)的高度表揚,為微電子一班的團隊建設(shè)描上了精彩的一筆;
思想上，通過一年來的努力工作,我明白了很多道理, 也養(yǎng)成了坦誠，守信，做事講原則，敢于承擔(dān)責(zé)任的良好習(xí)慣;無論是為人處事還是交流談吐,都得到了不少提升.伴隨著年齡的增長和思想的成熟，我更加的關(guān)注的是如何能夠為身邊的人和這個社會奉獻出我的一份力量。在各捐助活動中，積極響應(yīng)并熱情參加。
學(xué)習(xí)上，我態(tài)度端正、刻苦努力，有遠大的理想和報負；為了提高自身的素質(zhì)，我利用課余時間，閱讀了有關(guān)提高自身的書籍;為了增加自身的文化和專業(yè)的知識水平，還參加了今年3月底的計算機三級（網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）的認(rèn)證考試;為了更多了解和運用一些基本技能，還自學(xué)了計算機網(wǎng)絡(luò)專業(yè)的基礎(chǔ)課程，并報名參加了年底的ciw認(rèn)證考試。
生活上，我自強不息、省吃儉用，盡量減少家庭負擔(dān)，沒有鋪張浪費、追求奢侈的行為。空閑和休息期間，在不影響自己學(xué)業(yè)和學(xué)習(xí)的同時，我還參加了校工業(yè)中心提供的勤工儉學(xué)。這不僅減輕了家庭的生活負擔(dān)，還學(xué)會了一些書本上不曾有的知識。
獎金用途：
如果這次能夠申請到，我想把它全部用來交學(xué)費。同時，如果有需要，我隨時愿意拿出相應(yīng)數(shù)目去幫助我們身邊更多需要大家去關(guān)心、去幫助的人。
關(guān)鍵詞：學(xué)生管理 管理信息系統(tǒng) 功能 系統(tǒng)架構(gòu)
一、構(gòu)建學(xué)生管理信息系統(tǒng)的必要性
學(xué)生管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，在很大程度上體現(xiàn)著學(xué)校的綜合管理水平和人才培養(yǎng)能力，具有不可替代的重要作用。在傳統(tǒng)的學(xué)生信息管理中多為手工書寫，工作效率低，不僅給學(xué)生信息的建立、更新和維護等工作帶來了不少的困難，也不便于查找利用。計算機技術(shù)興起后，學(xué)校的管理人員開始考慮使用office等辦公軟件進行學(xué)生信息管理，在一定程度上提高了工作效率，但這種模式下，因管理人員風(fēng)格不一，管理側(cè)重點不同，尤其是數(shù)據(jù)版本多，格式不規(guī)范等問題，使得學(xué)校的學(xué)生管理信息匯總和分析費時費力。隨著社會信息化進程的不斷加快和教育改革的不斷深入，構(gòu)建學(xué)生管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)生管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，促進學(xué)生管理工作的及時、準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范與高效，已成為學(xué)校學(xué)生管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一。
據(jù)調(diào)查，有的高職院校在信息化建設(shè)中，分期購置專業(yè)軟件，如教務(wù)管理系統(tǒng)軟件，資助管理系統(tǒng)軟件，心理健康系統(tǒng)軟件，宿舍管理系統(tǒng)軟件等，這些系統(tǒng)軟件大多是側(cè)重于學(xué)校的某一或某幾方面的工作內(nèi)容，且其數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)相互獨立并歸屬于不同的部門管理和使用，各系統(tǒng)中的基本數(shù)據(jù)須分別錄入、管理與維護，導(dǎo)致了系統(tǒng)間數(shù)據(jù)重復(fù)、數(shù)據(jù)不一致等情況的出現(xiàn)。此外，目前普通高校普遍使用的學(xué)生管理信息系統(tǒng)也不是很適用于高等職業(yè)院校的實際需求。為此，根據(jù)實際需求，充分利用信息技術(shù)和校園網(wǎng)絡(luò)平臺，構(gòu)建具有高職院校辦學(xué)模式、管理機制等特色的集成性的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，具有非常重要的現(xiàn)實意義。
在學(xué)生管理信息系統(tǒng)建設(shè)前期，學(xué)校的有關(guān)部門應(yīng)進行充分調(diào)研與論證，作出明確的需求分析。在系統(tǒng)建設(shè)中，應(yīng)由牽頭部門帶領(lǐng)，統(tǒng)一系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一身份管理等，增加系統(tǒng)間的耦合度。本文從學(xué)生管理工作實踐出發(fā)，為某高職院校設(shè)計了一個學(xué)生管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)架構(gòu)，并以學(xué)生管理信息系統(tǒng)中的學(xué)生心理健康管理模塊、學(xué)生“獎、貸、助、勤、補、減” 資助體系管理模塊為例，對模塊功能進行了分析研究，以供參考。
二、學(xué)生管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)架構(gòu)
（一）系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)
本文設(shè)計的學(xué)生管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)由用戶管理模塊、學(xué)生檔案管理模塊、成績管理模塊、心理健康管理模塊、日常信息管理模塊、資助體系管理模塊等6個功能子系統(tǒng)組成。系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。
圖1中，用戶管理模塊主要是管理如系統(tǒng)管理員、學(xué)生、班主任、輔導(dǎo)員、學(xué)生管理工作人員等不同的系統(tǒng)用戶；學(xué)生檔案管理模塊主要是管理學(xué)生的學(xué)籍、社會關(guān)系等基本信息；成績管理模塊主要是管理學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)和實習(xí)成績信息；心理健康管理模塊主要是管理學(xué)生的心理健康問題；日常信息管理模塊主要是管理學(xué)生的在校表現(xiàn)，如紀(jì)律、衛(wèi)生等信息；資助體系管理模塊主要是管理學(xué)生“獎、貸、助、勤、補、減”信息。
（二）系統(tǒng)架構(gòu)
1、開發(fā)模式
本文設(shè)計的學(xué)生管理信息系統(tǒng)擬采用瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server）模式（簡稱B/S模式）進行構(gòu)建。其理由如下：第一，高校的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)日漸成熟，網(wǎng)絡(luò)速度較快；第二、采用B/S模式不需要安裝專門的客戶端軟件，借助系統(tǒng)內(nèi)置的瀏覽器，便可實現(xiàn)不同的管理人員從不同的地點以不同的接入方式登錄學(xué)生管理信息系統(tǒng)，維護共同的數(shù)據(jù)庫；第三，采用B/S模式能有效地保護數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權(quán)限，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫也相對較為安全；第四，采用B/S模式，系統(tǒng)后期升級、維護僅需針對服務(wù)器端即可，成本相對較低。
2、開發(fā)技術(shù)及工具
本文設(shè)計的學(xué)生管理信息系統(tǒng)主要采用Java Server Pages、Enterprise JavaBeans、Java Servlets API等技術(shù)進行代碼設(shè)計，采用功能強大的Oracle或SQLServer2008數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行后臺數(shù)據(jù)管理。
三、系統(tǒng)模塊功能分析
（一）學(xué)生心理健康管理模塊
除了學(xué)生個人智商、不良學(xué)習(xí)習(xí)慣等因素外，學(xué)生的心理健康問題也在很大程度上影響著學(xué)生的學(xué)習(xí)生活。隨著素質(zhì)教育和學(xué)生心理健康教育的不斷深入，學(xué)校師生的心理健康意識不斷增強，很多學(xué)校開設(shè)了心理咨詢機構(gòu)，為學(xué)生建立了心理檔案，并取得了一定的成效。但在實踐過程中，由于統(tǒng)計數(shù)據(jù)不夠全面、信息反饋不夠及時等因素,導(dǎo)致了心理工作效率仍不夠高。因而在學(xué)生管理信息系統(tǒng)中設(shè)置動態(tài)的學(xué)生心理健康管理模塊，統(tǒng)計并預(yù)測學(xué)生心理行為，及時提供分析報告，對心理偏常態(tài)的學(xué)生個體進行預(yù)警，為實施心理輔導(dǎo)和危機干預(yù)提供數(shù)據(jù)參考依據(jù)，具有十分重要的意義。
心理健康管理模塊的主要參與者為學(xué)生、班主任、專職輔導(dǎo)員和心理健康教育教師。學(xué)生為心理檔案建設(shè)的主體對象，專業(yè)心理咨詢教師的工作實踐是系統(tǒng)建設(shè)的主要參考依據(jù)，高校專職輔導(dǎo)員和班主任更是系統(tǒng)實施必須依靠的重要力量。以北京某高職學(xué)校為例，該校在學(xué)生管理方面有著結(jié)構(gòu)合理的學(xué)生管理干部隊伍，各分院根據(jù)學(xué)生的情況分別配備了一定數(shù)量的專職輔導(dǎo)員，所有班級都有班主任，同時還有專業(yè)的心理健康教育教師。因此該模塊可主要從二個方面來考慮，一是全員動員、全校普查，二是個別關(guān)注、重點干預(yù)。即由學(xué)生、班主任和輔導(dǎo)員進行學(xué)生信息材料的管理和維護，心理健康教育教師對問題學(xué)生的檔案進行篩選，并進行重點干預(yù)工作。
心理健康管理模塊的UML用例模型如圖2所示。
（二）學(xué)生“獎、貸、助、勤、補、減” 資助體系管理模塊
建立"獎、貸、助、勤、補、減"資助體系管理模塊，不僅能檢驗學(xué)校信息化建設(shè)的成果，而且能在一定程度上更快、更好、更公平的落實高校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助政策體系，有利于保障每個在校學(xué)生不因生活困難而輟學(xué)。該模塊的結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。
1、“獎學(xué)金”子模塊。
“獎學(xué)金”子模塊主要對全校的評獎評優(yōu)業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一管理，以綜合測評結(jié)果為基礎(chǔ)，將獎學(xué)金評選的整個流程納入到系統(tǒng)中。使用該模塊，應(yīng)既能充分保證獎學(xué)金評選的公正性與客觀性和透明性，總體控制獲獎學(xué)生的資格和條件，又能使各級用戶通過系統(tǒng)實現(xiàn)互動式的工作模式，提高工作效率，并使獲得獎學(xué)金的學(xué)生名單永久的保存在系統(tǒng)和學(xué)生的電子檔案中，以便檢索利用。該子模塊的第一項功能是“設(shè)置條件”，即資助管理員依據(jù)國家和學(xué)校相關(guān)文件中的獎學(xué)金評選條例進行規(guī)則設(shè)定，保證評選尺度正確。第二項功能是“篩選學(xué)生”，即依據(jù)第一項功能的條件，剔除不符合條件的學(xué)生，將模塊開放給二級學(xué)院資助管理人員、全體班主任、輔導(dǎo)員以及符合條件的學(xué)生，減少相關(guān)管理人員的工作量，提高工作效率。第三項功能是“提交申請”，即學(xué)生提交申請材料。第四項功能是“審核”，及分別從班主任、輔導(dǎo)員、二級學(xué)院、學(xué)工部四個層級進行遞進式審核，保證公平。第五項功能是“網(wǎng)上公示”，即將審核通過的學(xué)生名單進行網(wǎng)上公示，保障評選的透明性。第六項功能是“報批”，獲得上級部門及財務(wù)等部門的批準(zhǔn)。第七項功能是“反饋信息”，為獲得獎學(xué)金的同學(xué)發(fā)送獲獎通知，同時也要向未獲得獎學(xué)金的同學(xué)發(fā)送鼓勵消息。
2、“助學(xué)貸款”子模塊
國家助學(xué)貸款是由政府主導(dǎo)、財政貼息、財政和高校共同給予銀行一定風(fēng)險補償金，銀行、教育行政部門與高校共同操作的，幫助高校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生支付學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間所需的學(xué)費、住宿費及生活費的銀行貸款。國家助學(xué)貸款是信用貸款，符合申請條件的學(xué)生不需要辦理貸款擔(dān)保或抵押，但需要承諾按期還款，并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。為了更好地管理助學(xué)貸款，本模塊的設(shè)計需考慮到貸款制度及項目介紹、學(xué)生申請、貸款審批等方面。
“助學(xué)貸款”子模塊的第一項功能“設(shè)置條件”，即通過開放系統(tǒng)，面向全校學(xué)生介紹學(xué)校目前能協(xié)助銀行受理的助學(xué)貸款項目、介紹申請條件及違約后果等內(nèi)容。第二項功能“學(xué)生申請”，即學(xué)生登錄系統(tǒng)，填寫助學(xué)貸款申請書并向系統(tǒng)中上傳相關(guān)證明資料的掃描件和復(fù)印件。第三項功能“貸款資格審核”，本功能可分二級進行，第一級由申請學(xué)生所在班的班主任和輔導(dǎo)員及各學(xué)院相關(guān)負責(zé)人負責(zé)審核學(xué)生上傳電子材料與原件是否一致，以及原件的真實有效性；第二級由學(xué)工部管理人員和銀行工作人員對學(xué)校內(nèi)所有申請學(xué)生進行復(fù)審。第四項功能“反饋信息、生成報表、向銀行報數(shù)據(jù)”，即學(xué)工部對所有學(xué)生的審核狀況，在統(tǒng)一時間進行反饋。第五項功能“簽協(xié)議通知”，可使用系統(tǒng)的消息模塊通知所有審核通過的學(xué)生在規(guī)定的日期與地點與銀行簽訂助學(xué)貸款協(xié)議。
3、“貧困生管理”子模塊
“貧困生管理”子模塊包括助學(xué)金和學(xué)費減免管理兩項內(nèi)容。該子模塊的第一項功能是“設(shè)置條件”，主要是開啟該子模塊，輸入助學(xué)金的資助標(biāo)準(zhǔn)，申請條件，及發(fā)放流程等相關(guān)事項并對外公布。第二項功能是“學(xué)生申請”，完成學(xué)生申請資料的采集。第三項功能是“審核”，由班主任、輔導(dǎo)員及管理人員審核申請學(xué)生的資料是否合格并反饋審核結(jié)果。第四項功能是“信息存檔”，一是對獲得助學(xué)金的學(xué)生進行標(biāo)記，二是對發(fā)放記錄進行統(tǒng)計并永久存入系統(tǒng)。
4、“勤工助學(xué)”子模塊
勤工助學(xué)是指學(xué)生在學(xué)校的組織下利用課余時間，通過自己的勞動取得合法報酬，用于改善學(xué)習(xí)和生活條件的社會實踐活動。勤工助學(xué)是學(xué)校學(xué)生資助工作的重要組成部分，是提高學(xué)生綜合素質(zhì)和資助家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的有效途徑。
“勤工助學(xué)”子模塊的第一項功能是“設(shè)置條件”，主要實現(xiàn)對崗位職責(zé)和上崗所需條件等信息的管理。第二項功能是“崗位”，即將獲批的崗位向全校學(xué)生。第三項功能“學(xué)生申請”，學(xué)生可登錄系統(tǒng)，填寫申請表，并上傳相關(guān)競聘材料。第四項功能是“審核”，班主任、輔導(dǎo)員及用人部門可登錄系統(tǒng)，對學(xué)生的上崗資格進行初審。第五項功能是“面試通知”，即對審核通過的學(xué)生面試通知。第六項功能是“反饋信息，網(wǎng)上公示”，學(xué)生收到上崗的系統(tǒng)通知后，聯(lián)系崗位所在部門并鑒定聘用協(xié)議，完成上崗手續(xù)。第七項功能是“考核”，由崗位的部門完成對在崗學(xué)生的階段性考核，寫入學(xué)生的勤工助學(xué)考核記錄中，作為發(fā)放報酬的主要參考依據(jù)。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:高校教學(xué)管理系統(tǒng); 數(shù)據(jù)庫; 總體設(shè)計; 綜合化管理
中圖分類號:TP311 文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-373X(2010)10-0072-03
Design and Application of Higher Education Management
Information System Based on Database
WANG Dong1,2, SUN Ying2, SHENG Ying2
(1. Shanghai Medical Instrumentation College, Shanghai 200093, China;
2. College of Medical Instrumentation and Foodstuff, University of Shanghai for Science and Technology, Shanghai 200093, China)
Abstract: The higher education management information system can achieve integrated management of the school′s information and resource sharing, reduce the cumbersome workload and improve the work efficiency. The higher education management information system is applied and realized perfectly by using and SQL Server. The system structure is quite reasonable and satifies practical requirement. The database design and implementation processing of fucntion modules, such as students results, scholarship, honorary title, punishment management are introduced emphatically.
Key words: higher education management information system; database; system design; integrated management
目前,我國的教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,升學(xué)率普遍提高,各類大專院校規(guī)模不斷擴大,對于教學(xué)管理工作的高效性和規(guī)范化提出了更高的要求。該系統(tǒng)針對高校目前管理的現(xiàn)狀進行設(shè)計,涵蓋了高校的各種管理工作,包括招生數(shù)據(jù)導(dǎo)入、學(xué)生基本資料管理、電子注冊、學(xué)籍異動管理、綜合成績管理、獎學(xué)金管理、榮譽稱號管理、違紀(jì)處分管理、困難生管理、貸助補減管理、勤工助學(xué)管理、投保理賠管理、畢業(yè)管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計等一系列業(yè)務(wù)流程。該系統(tǒng)密切結(jié)合高校學(xué)生管理部門的實際操作過程,并從各個方面規(guī)范了工作流程,基本上做到了學(xué)生從入學(xué)至畢業(yè)全過程資料的完備管理[1-2]。
1 系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析是指在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的生命周期中應(yīng)用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)學(xué)科的原理分析系統(tǒng)內(nèi)外情況,進行調(diào)查,分解剖析、以明確問題所在,為確定有關(guān)活動的目標(biāo)和可行性的方案提供科學(xué)依據(jù)。在系統(tǒng)分析階段要充分理解了用戶的要求,并用書面文檔表達出來。
1.1 可行性分析
通過對高校校務(wù)管理的深入調(diào)查,結(jié)合高校的具體情況,認(rèn)識到高校教學(xué)信息化管理是一項綜合性的工作,業(yè)務(wù)流程繁多,功能錯綜交疊,涉及部門復(fù)雜。所開發(fā)的系統(tǒng)不但需要符合高校管理的部門劃分和實際的需求,而且管理中的各個子系統(tǒng)既需要相對獨立,又需要數(shù)據(jù)交互、資源共享。
1.2 需求分析
在調(diào)研的過程中,根據(jù)用戶需求了解到,不但各種管理工作,包括獎學(xué)金計算,數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作都完全在計算機上完成并形成報表,而且學(xué)校各部門、教師和學(xué)生都能通過終端軟件查詢數(shù)據(jù)庫中的信息,并根據(jù)權(quán)限對數(shù)據(jù)進行增加或修改。在著手設(shè)計之前,需要對實際情況進行全面調(diào)查,對用戶需求進行詳細分析,為系統(tǒng)成功、準(zhǔn)確地實施提供保證。
2 系統(tǒng)總體設(shè)計
2.1 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程
根據(jù)調(diào)研的結(jié)果可知,高校教學(xué)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過程如下:
新生入學(xué)后填寫學(xué)生情況登記表單上報各系、學(xué)院后,再上報到學(xué)生處,學(xué)生處進行匯總后與學(xué)校招生辦公室進行核對,核對準(zhǔn)確再存檔以備后用。
每年各個專業(yè)的課程都有一些變動,需要制定具體的教學(xué)計劃,然后由系部辦公室組織進行討論,形成文檔后交給各專業(yè)進行執(zhí)行。
在每學(xué)期開學(xué)初要進行學(xué)生選課工作。期末考試后,各系將學(xué)生成績歸檔,之后進行學(xué)籍處理。然后送到學(xué)生處進行審批統(tǒng)計,計算出獎學(xué)金名單,交由財務(wù)處發(fā)放獎學(xué)金。在學(xué)期結(jié)束時,往往有一些學(xué)籍變動,比如退學(xué),留級等。這些學(xué)籍變更表單報到各系部審批后,再交到學(xué)生處存儲歸檔。
學(xué)生在校期間獲得榮譽或受到處罰,經(jīng)各系部審批后都由學(xué)生處入檔保存。
新生在入學(xué)期間提交住宿、投保理賠等表單,每學(xué)期的變動也交到學(xué)生處入檔保存。每一位學(xué)生在畢業(yè)之后,需填寫一份畢業(yè)信息表單,由系部審核交到學(xué)生處入檔保存。為了方便老師和學(xué)生查閱信息,系統(tǒng)還應(yīng)增加網(wǎng)上查詢的功能[3-4]。
2.2 系統(tǒng)的功能模塊
分析業(yè)務(wù)流程,得出系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計
通過對業(yè)務(wù)流程的分析,對數(shù)據(jù)處理過程進行梳理,力求建立一個盡量符合三范式和數(shù)據(jù)完整性的數(shù)據(jù)庫[5-8]。在進行數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)定義時,還要充分考慮該系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間,該系統(tǒng)與校外上級部門之間的數(shù)據(jù)交換關(guān)系。例如,在畢業(yè)生信息管理模塊,要充分考慮該系統(tǒng)的信息是否符合市畢業(yè)生管理部門的管理規(guī)范。
下面是該系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)表,加下劃線的字段為主碼[9-10]。
3.1 學(xué)籍管理
學(xué)生基本信息(┭Ш,姓名,性別,出生年月,民族,政治面貌,身份證號,婚姻狀況,籍貫,本人成份,[生源地省(市)],家庭地址,郵編,生源地區(qū)縣,健康狀況,最高學(xué)歷)
學(xué)籍情況(┭Ш,年級,班級,學(xué)制,培養(yǎng)層次,培養(yǎng)方向,辦學(xué)形式,辦學(xué)類型,學(xué)習(xí)方式,招生季節(jié),文理科,專業(yè)名稱,專業(yè)方向)
個人補充信息(┭Ш,通訊地址,手機,呼機,[E-mail],個人特長,實踐經(jīng)驗,備注,郵編,個人主頁,社會工作經(jīng)驗)
家庭成員(┭Ш,彝コ稍憊叵,家庭成員姓名,家庭成員聯(lián)系地址,郵編,聯(lián)系電話)
個人經(jīng)歷(┭Ш,id,開始時間,單位名稱,結(jié)束時間,擔(dān)任職務(wù),簽證人姓名,簽證人電話)
社會實踐(┭Ш,id,時間,單位名稱,擔(dān)任工作,簽證人姓名,簽證人電話)
文章發(fā)表(┭Ш,id,時間,論文題目,刊物名稱)
獲得證書(┭Ш,id,證書類別,證書等級)
圖1 高校教學(xué)管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖
3.2 成績管理與獎學(xué)金管理
課程(緯毯,課程名)
選修(┭Ш,緯毯,┭期代碼,成績,績點)
課程設(shè)置(緯毯,專業(yè)名稱,學(xué)期代碼,考核方式 學(xué)分)
平均績點(┭Ш,┭期代碼,平均績點)
選修課成績(┭Ш,選修課程名稱,學(xué)分,成績,學(xué)期代碼,專業(yè)名稱)
獎學(xué)金(獎學(xué)金等級,┙毖Ы鵠啾鷴,獎學(xué)金名稱)
獎學(xué)金發(fā)放(┙毖Ы鵠嘈吐,┭Ш,發(fā)放狀況,發(fā)放時間,銀行卡類別,賬號)
3.3 獎懲管理
榮譽稱號(┭Ш,┤儆稱號代碼,榮譽稱號名稱,獲得學(xué)年,地點,簽證人姓名,電話)
獲獎情況(┭Ш,┙毖Ы鵠啾鷴,金額,學(xué)期代碼,地點)
處分記錄(┭Ш,Ψ治暮,擬文時間,違紀(jì)類別,處分類別,處分原因,查看期,地點)
解除處分(Ψ治暮,┭Ш,解除時間,解除文號)
3.4 困難生管理
困難生(┭Ш,家庭類型,難類型,親情況,庭年收入,均月收入,庭月供給,家庭總?cè)藬?shù))
困難類別代碼表(├難類型代碼,困難類型)
3.5 貸助補減管理
助學(xué)金申請(┭Ш,┥昵朧奔,申請金額,補減類型,補減分類,申請學(xué)年,申請起始時間,申請結(jié)束時間,申請經(jīng)辦人,申請理由)
助學(xué)金審核(┭Ш,┥蠛聳奔,審核金額,經(jīng)辦人)
助學(xué)金發(fā)放(┭Ш,⒎攀奔,財務(wù)編號,經(jīng)辦人)
3.6 勤工助學(xué)管理
勤工助學(xué)(┭Ш,總項目,子項目,工作類型,月報酬,工作起始日期,工作結(jié)束日期,客戶名稱,協(xié)議書號,工作部門)
勤工助學(xué)類型(id,總項目,子項目,工作類型)
助學(xué)金發(fā)放(┭Ш,⒎湃掌,財務(wù)編號,銀行卡類別,發(fā)放金額)
3.7 投保理賠管理
投保(┭Ш,┩侗H掌,投保種類,投保金額,開始日期,截止日期)
理賠(┭Ш,├砼饈奔,理賠種類,理賠金額,實際費用,備注)
3.8 住宿管理
寢室(┣奘液,┞ズ,寢室電話,床位數(shù),住宿收費標(biāo)準(zhǔn))
住宿(┭Ш,寢室號,樓號)
其他模塊如畢業(yè)生管理和用戶登錄管理模塊等略。
4 系統(tǒng)的實現(xiàn)
系統(tǒng)采用SQL Server數(shù)據(jù)庫,開發(fā)工具為。
4.1 數(shù)據(jù)庫的鏈接
數(shù)據(jù)庫的鏈接如下:
sconnection="Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=False;Initial" &"Catalog=student;Data Source=STUDENT\\SQL;Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=4096;Workstation ID=STUDENT;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False"
Dim objconn As New OleDb.OleDbConnection(sconnection)
objconn.open()
4.2 執(zhí)行SQL語句
在建立了對數(shù)據(jù)庫的鏈接之后,需要進行添加、刪除、修改和取得數(shù)據(jù)記錄等操作,可使用command對象。如下代碼是違紀(jì)處分模塊里的,用來完成處分資料的插入操作:
Dim objconn As New SqlClient.SqlConnection(sconnection)
Dim mycmmd As New SqlClient.SqlCommand()
ssql = "insert into 解除處分(學(xué)號,處分文號,解除時間,解除文號) values(" & stu & "," & TextBox4.Text & "," & mystr5 & "," & TextBox5.Text & ")"
mycmmd = New System.Data.SqlClient.SqlCommand(ssql,objconn)
4.3 操作數(shù)據(jù)集
查詢結(jié)果往往需要填充到一個數(shù)據(jù)集中供顯示或者處理。數(shù)據(jù)集對象創(chuàng)建代碼如下:
Dim objds as new dataset()
可用Fill方法,將數(shù)據(jù)載入到數(shù)據(jù)集,并建立一個DataTable表:
objdataadapter.Fill(objds,"學(xué)生")
stutable = objds.Tables("學(xué)生")
其余代碼略,界面如圖2所示。
圖2 高校教學(xué)管理系統(tǒng)的界面
5 結(jié) 語
系統(tǒng)完成集成后,各模塊均能達到設(shè)計的要求,順利實現(xiàn)了高校教學(xué)管理系統(tǒng)各部分的功能,系統(tǒng)運行情況穩(wěn)定,總體效果良好。
參考文獻
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