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加強地質項目資金科學管理與合理使用,有利于提高資金使用效率,是地質項目管理的重要環節。隨著我國經濟體制改革的不斷深入,地勘單位的經濟意識不斷提高,對項目資金的重視程度和管理水平越來越高。目前地勘單位承接的地質項目多數直接來自財政撥付,這體現了國家保證地質勘查工作有序開展合理運作的“集中財力辦大事”的思想,取得不錯成果。對地勘單位來說,規范的資金管理環節應包括預算管理、使用管理、決算管理和績效評價。建立較為完善的管理制度,強化事前、事中和事后的監督審查,提高資金管理和使用效率。
(一)預算管理
項目技術可行性方案的確立是科學編制和有效使用項目資金的前提。項目預算編制必須是在科學確定技術方案,明確技術條件、細化投入實物工作量、人員安排等與預算相關的標準基礎上,按照規定的列支范圍、列支標準測算經費使用需求。經費預算是地質項目總體實施方案的重要組成部分,是以貨幣資金形式反映地質工作投入程度和預期績效目標,具有很強的科學性。根據地質調查工作特點和項目預算管理要求,2006年,財政部與國土資源部組織制定了《國土資源調查預算標準(地質調查部分),現有使用的地質預算標準是中國地質調查局《地質調查項目預算標準》(2010年試作)。2010年,根據地質調查新任務要求,地調局制定了《地質礦產調查評價項目預算編制和審查要求(試行)的通知》及補充要求,2013年,為適應形勢出臺了《進一步加強地質調查項目委托業務管理的通知》以及其他一些約束性文件。這些制度、辦法明確規定了預算編制方法和要求,預算編制人員首先按技術方案確定的投入工作量結合地形等級、地質復雜程度等技術條件,套用預算標準分類編制地形測繪、地質測量、物化探等地質工作手段預算表,此表俗稱經費投入表,并把工作手段預算按規范性、合理性要求分解成人員費、差旅費、委托業務費、咨詢勞務費等15項費用明細表和費用歸集匯總預算表,此表俗稱經費使用表,兩表之間有很強的關聯性,項目承擔單位要做到堅持原則、緊扣實際、細致全面的編制預算。
(二)使用管理
加強地質項目資金管理,規范資金使用效益,現有規范性地質專項資金管理辦法有財政部、國土資源部印發的《地質礦產調查評價專項資金管理辦法》(財建〔2010〕174號)等,辦法明確規定了項目承擔單位負責編制項目實施方案,負責項目實施及項目經費財務管理和會計核算,并接受有關部門及其委托機構監督檢查。項目實行專款專用,單獨核算,嚴格按批復的預算組織會計核算;投資性支出、捐贈及贊助,各種罰款、違約金、滯納金等支出,與項目無關的其他支出不得列入項目支出。執行內控制度,本著節約做事原則,控制消費性支出。項目承擔單位要嚴格執行《項目資金管理辦法》,同時還要以批復的項目預算為依據,把項目發生的成本費用套用預算標準據實列支。
(三)決算與評價管理
承接財政撥付地質項目是不以營利為目的,項目經費能夠保障人員工資、工程施工、專用耗材等直接、間接費用支出,在項目實施過程中,注重資金合理性開支,避免資金的流失或者閑置,影響資金使用效率和資金完成率。按項目開展的工作進度,及時做好野外工作記錄,特別是有實物工作量的手段費用,要客觀、如實組織施工決算,提供真實、完整的決算憑證及施工合同,及時到財務部門報賬,審計或監察部門不定時參與監督檢查實物工作量完成真實性,避免造假行為發生,做到野外工作開展進度與經費報支進度相對一致。地勘單位應加強項目經費管理,嚴格遵守有關財務會計制度,自覺接受有關部門的監督檢查。
二、加強地質項目資金管理與使用的建議
為了更加有效使用資金,確保財政資金用到實處,需要從以下幾個方面加強管控:
(一)加強預算管理
預算管理可優化資源配置,完善基礎管理,是一種有效的控制手段。在編制預算前要認真解讀新要求,收集新信息,為全面編制預算做好基礎工作,同時要著重抓好以下事項:第一,注重預算的有效性。結合項目任務書認真領會技術方案中與經費使用有關的表述,確認預算類型(根據野外實物工作量比例區分甲類預算或乙類預算)、工作區地質條件及相關技術條件,確定費用項目預算占總經費預算的比例,不可突破上限標準。第二,注重預算的合理性。對項目經費的預算編制,要采取科學的方法,根據以往經費執行情況合理編制預算,如:野外工作因工程師的水平差異化,若投入人員技術嫻熟度高,就會縮短外業工作時間,可適當減少編制差旅費用。某一項目由不同部門共同組織實施的要加強溝通與協調,合理分配費用,確保預算編制與執行的一致性、連續性和穩定性。第三,注重預算可執行性。要對項目工作地的財稅政策、人文環境有所了解,比照同類項目預算執行狀況,找出共同特性,避免預算執行中申請變更,切實提高預算執行效率。
(二)建立完善科學的管理制度
地勘單位要加強對項目資金的管理工作,必須建立并完善科學的管理制度。首先,要推行整套項目管理體制,從項目立項到預算的全流程都進行科學嚴格的審查,提高資金使用的科學性和合理性,保障項目資金使用充足、降本增效。其次,建立專項資金跟蹤監管制度,通過日常工作的事前、事中和事后的監督,可以從全過程進行資金的統籌規劃,對資金的收入和支出等重點環節更要檢查其真實性和準確性,提高資金使用的透明度和效率。最后,完善會計核算制度,采用科學的方法,結合單位的實際,進行會計核算。規定對于項目在一定期限內未啟動實施或工作進度緩慢的,對項目資金可以采取凍結等辦法,敦促項目實施單位按時保質開展工作。
(三)建立科學的績效評價體系
(一)項目資金ABC定性分類分析
在實際工作中,一般先按項目資金性質總體上劃分:項目資金達30萬元及以上的為A類,10-30萬元的為B類,10萬元以下的為C類。再按項目資金級別劃分:國家項目和省市級重大項目為A類,省市級非重大項目為B類,其他為C類。在實際操作過程中,可兩者結合綜合確定。
(二)項目資金量化分析
為進一步做好項目資金ABC分類管理,在定性分析的基礎上,還要通過定量分析方法加以驗證,才能準確把握每一個項目資金的分類要求。
1.按項目資金來源的合同平均金額標準分析
該方法需要:(1)統計每種項目的價值總額。(2)按平均合同經費金額標志由大到小排序,并累加數量、金額。(3)計算累加數量、金額占全部項目數量、金額的百分比。以2012年末項目資金為例,分析結果為:現代農業產業技術體系、轉基因重大專項和省農業科技自主創新資金項目等3類項目,數量累加為42個,在全部127個項目中占比33.07%,而合同經費平均累加為304.83萬元,在全部127個項目合同經費平均累加423.43萬元中占比71.99%,金額比較符合A類項目70%左右的標準,項目數量累加占整個項目數量的33.07%,超過10%左右的標準,但金額標準是主要成份,數量指標不影響ABC分類。所以該3類項目可以確認為A類項目進行管理。國家其它部委、省農業資源開發、省農業地方標準、省農業科技支撐計劃和省科技廳(其它)等5類項目,數量累加為30個,在全部127個項目中占比23.62%,而合同經費平均累加為80.15萬元,在全部127個項目合同經費平均累加423.43萬元中占比18.93%,符合B類項目平均累計金額占全部項目資金金額20%左右時,項目數量也占整個項目數量的20%左右的標準,所以該5類項目可確認為B類項目進行管理。農業部公益性行業專項、市級計劃等8類項目,平均累計金額占全部項目資金的9.08%,金額指標符合10%的要求,而數量卻占整個項目數量的43.31%,與70%左右的理想化分類標準差距較大。實際上金額和數量這兩項指標同時滿足不太現實,要具體問題具體分析。
2.按項目資金來源的合同金額系數分析
該方法是基于標準化分類法稍加改進所至,需要:(1)分別統計各類項目金額算術平均數,即該類項目的總金額除以該類項目的具體課題數。(2)以項目金額平均數對各類項目從大到小排列。(3)計算項目合同經費總額(A值)的平方根,即各類項目金額。(4)對A值的平方根值進行累加。(5)計算VE系數分類區域,即將A值的平方根值進行累加總額除以3。仍以2012年末項目資金為例,分析可得到:ΣVE=138.81,將ΣVE/3=46.27,2ΣVE/3=92.54,分別作為A、B類和B、C類的分界點。此時,現代農業產業技術體系、轉基因重大專項和省農業科技自主創新資金項目等3類仍為A類項目,國家其它部委、省農業資源開發、省農業地方標準、省農業科技支撐計劃等4類為B類項目,省科技廳(其它)、農業部公益性行業專項、市級計劃等9種項目為C類。系數分析法與上述標準法得出的結果基本相同,不同的只是省科技廳(其它)項目,由標準法的B類劃到系數法的C類項目。在此情況下,省科技廳(其它)項目要結合定性分析情況,按照項目資金從嚴管理的要求,盡量按B類項目管理,防止管理不到位的情況發生。
3.利用ABC分類管理法對項目資金預算分析
ABC分類管理法也可應用于項目預算管理。作者采用合同金額系數分析法,對本單位2011-2012年期間主持的農業自主創新資金項目預算情況進行了分析研究。其中材料費和基礎設施建設費為A類預算科目,占預算總額的40.96%,是重點管理的對象,特別是種子、農藥、化肥、塑料薄膜、飼料等消耗性資產,要作為存貨嚴格出入庫制度管理,從嚴把關控制。勞務費、儀器設備費、燃料動力費和測試化驗加工費為B類預算科目,占預算總額的36.73%。會議費、差旅費、出版文獻費、技術培訓咨詢費等5項為C類預算科目,占預算總額的22.31%。通過上述分析,找出在項目資金管理中主要方面和次要方面,能夠有效實行項目資金分類管理,進而提升了對項目資金分類管理的保障能力。
二、落實分類管理措施,提升對項目資金管理能力
一個單位項目資金管理,不僅是財務人員的事,更是涉及項目資金各方的配合管理過程,應當按規定科學合理、實事求是地編制項目預算,并對儀器設備購置、合作單位資質及擬外撥資金進行重點說明。各方的責任要明確,措施要得力。
(一)項目負責人和項目承擔單位要承擔項目資金管理責任
科研人員要依法合規開展科研活動,提供的各項原始票據要真實,并對其負責,承擔單位要承擔項目資金管理責任。單位是科研項目實施和資金管理使用的責任主體,領導者要高度重視A類項目資金的預算、使用、決算過程,對提供的各項會計資料的真實性、完整性負責。絕不能有重項目爭取、輕項目管理的思想,要引導科技人員按項目要求進行績效評價。
(二)重大項目資金實行A類重點管理,提升會計核算能力
財務部門將劃入A類管理的項目,進行單獨會計核算,作為重點管理。如有特別重大的項目實行專戶管理。只要能夠核算好、控制好、運用好這部分A類項目資金,出現較大問題的概率就較小。劃入B類管理的項目,進行輔助會計核算,作為一般重點管理。劃入C類管理的項目,進行合并會計核算,作工程項目成本控制與管理探究文/孫曉燕為一般管理。
(三)運用先進的財務管理軟件,為實現加強項目資金ABC分類管理提供技術支撐
1.1項目建設單位對中央財政資金的管理程序
一是嚴格執行《國有基本建設單位會計制度》,依法籌集項目建設資金,辦理工程與設備價款結算,控制費用性支出,合理、有效使用建設資金。二是按時編制月報表、季度報表、支出預算執行情況季度報表、年度財務決算報告和項目竣工決算等有關基本建設財務報表。三是按時編制季度分月用款計劃及中央財政資金報賬申請所需的相關資料。
1.2資金報賬程序
第一,項目批準單位每年年初下達計劃并撥付當年計劃資金的30%項目前期啟動費。第二,每季度末各項目承建單位填報工程建設進度報表,并經監理工程師簽字后報項目建設單位。第三,項目建設單位匯總后報項目主管單位,主管單位匯總后統一上報項目批準單位。第四,批準單位根據項目主管單位的申請報表撥付計劃資金。第五,項目資金下撥到主管單位后,由主管單位再逐級下撥。
1.3項目實施、建設單位關于項目實施、計劃、資金的管理職責
1.3.1項目實施單位關于項目計劃、實施管理職責
坡面治理工程應嚴格按照計劃下達任務進行施工,計劃任務不得隨意變更,否則不予報賬。報賬后建設單位下撥到實施單位的資金,項目實施單位要根據項目實際支付內容如實地將治理資金兌現給施工單位或農戶。并作出會計報表、工程決算報告。對治溝骨干工程一般不允許變更并追加資金,確需變更的按以下幾種情況區別對待:第一類是工程批復后,因配套資金不到位,建設資金缺口大,要求移動壩址以降低原工程規模和造價,或因前期工作不扎實、設計深度不符合要求,造成設計與實際嚴重不符,需要調整壩址位置,使工程樞紐組織、工程建設規模和建設性質發生較大變化的工程。第二類是工程在施工過程中因受地質條件影響,造成樞紐建筑物位置或尺寸發生變化,但不造成工程規模和投資較大改變的工程,如臥管、涵管(洞)位置移動、下游退水渠長度縮短等。第三類是工程在施工過程中,原設計總體尺寸不變,因受地質、建筑材料限制,或因其他原因需要局部作微小調整的變更。處理辦法:對第一類工程變更,要堅決予以杜絕。對于第二類、第三類工程變更,應逐級按工程建設申報程序報批,但因工程變更增加的工程量和投資不予追加。工程報賬時也不必另行增加資金。
1.3.2項目建設單位關于計劃、實施管理職責
坡面工程的報賬在實施單位自驗申請的基礎上,由建設單位組織監理進行復驗后根據各項措施合格面積、工程數量核定投資后再上報項目主管單位。但無論是工程和非工程措施的報賬均,由項目建設單位制定用款計劃送監理單位備案。項目實施單位不能自行將自驗結果報監理工程師簽字后直接上報項目主管單位。因為監理工程師與項目建設單位是合同關系,而與實施單位是監理與被監理的關系,監理單位根據用款計劃和實際支出情況簽發撥付證書,建設單位要出具撥款的財務決算書。1.5.3凡存在下列情況之一的,項目批準單位將暫緩或停止撥付中央資金一是違反報賬制度的規定,虛假報賬騙取中央資金的;二是財會機構不健全,會計核算不規范的;三是違反基本建設程序,擅自改變項目建設內容,轉移挪用中央資金的;四是有重大工程質量問題,造成經濟損失和社會影響的;五是未按規定報送有關財務報告或資料嚴重失真的;六是地方配套資金嚴重不到位的。
2項目后期管理
2.1項目后期管理原則
認真貫徹“誰治理、誰管理、誰受益”,把日常維護管理和重點檢查維護很好的結合起來。
2.2分級管理責任制
縣級水土保持主管部門負責項目管理的監督、檢查、技術服務。項目驗收后,由縣向當地鄉、鎮進行移交并制定管理辦法,建立以集體經濟為基礎的管護責任制,把治理成果承包到村、戶,依法保護,長期經營,允許子女繼承。在治理小流域內,鄉(鎮)政府負責監督落實各村、戶管理責任制,制定分戶管理辦法和措施。
2.3管理內容
(一)項目監管
在對項目進行監管的時候一般會出現的問題就是是否能夠選出優秀的前期單位,項目的好壞在很大的程度上都是由監管單位所決定的。有些監管單位進行監管的時候太過于形式化,過度追求經濟效益,這樣就會導致資金的使用效率有所下降。單個的市政設施改善專項項目所需要的資金一般都不會很多,周期也較短,這樣建設單位自己就可以確定監管單位,但是怎么樣確定又是一個嚴重的問題。需要注意以下三個方面,第一,要選擇資質高、技術與設備較強、有豐富經驗的監管單位,第二,要針對每個需要改善項目的特點來制定出詳細的監管策劃,還需要專家來對監管的方案進行審查,確保方案可行。第三,加大對監管單位工作審查與業績的考核。
(二)招標監管
在招標管理監控中,一般需要解決的問題主要集中在質量問題上。應該避免雖然招到價格較低,但是質量卻沒有辦法得到保證的項目。所以,在招標的時候就應該要一次成功,也就是報價要合理,質量也可以得到保證的單位。根據這方面的問題,政府單位所提出的一些意見,其實也是起到了積極的作用。雖然有些單位在招標的時候是符合程序的,最終它們施工的質量卻沒有辦法令人滿意。所以,這里就應該要著重考慮到兩個方面的問題。第一,針對投標文件的控制,要對各個方面的問題考慮的盡量詳細一些。第二,評標過程中的控制,在招標過程中最重要的環節就是評標,評標在一定的程度上決定了招標能否成功。對于一些技術復雜,時間方面等有要求的項目一定要安排好時間,招標的代表人也要仔細的選定,盡可能的選擇對于項目實際情況有所了解的人員,這樣就會更加凸顯出優勢來。
二、款項支付與財務決算資金內部監控管理
(一)款項支付
在專項資金內部控制管理中最重要的環節之一就是款項支付,這其中也是存在著很多的問題。款項支付管理中財務人員起到的作用不是很大,僅僅只是起到了記賬的作用,在這個環節中沒有真正的實施財務監管的作用,因此要加強專項資金項目在款項支付中的作用。
1.建立完善的專項資金支付審批會簽程序。
建立完善的專項資金支付審批會簽程序,有利于項目付款控制的支付簽單,這其中的內容主要有項目的名稱、預算金額等部門意見欄目。財務人員在辦理支付款項的時候要將每一筆的項目在申請合同上進行明確記錄。
2.設置實用的會計明細賬目。
在預算的時候應該要根據相應的核算原則,針對市政改善項目大小的特點等改善項目的計劃,對于每個項目中可能會涉及到的項目等都應該要在財務中充分的體現出來,又或者可以在財務明細賬目中要有所設置,這樣的設置單位在查找的時候也會很方便,同時也會節省單位在竣工時所產生的成本預算,節省了項目在完成之后還需要額外來進行決算的時間。
(二)財務決算內部監控
專項項目財務決算主要就是對項目的投資情況進行總結,這樣就可以很準確的編制財務決算,也就更加的方便了單位與上級部門掌握資金使用等情況。在日后的設施改善中合理編制項目資金,有利于提高項目資金的使用率,也可以為財務部門的績效提供依據。但是財務決算內部監控中還是存在問題的,施工單位一般都會從自身利益出發,就會出現向上級多報決算的現象。另外,施工單位為了能夠多接項目,一般都會忙于施工,對于決算辦理都是能拖欠就拖欠。
1.制定完善的考核制度。
應該要明確好財務決算時間上的要求,財務決算的結果應該與上報預算的差額之間有明確的規定。
2.加強對項目的決算審計。
經過實踐證明可以明顯的看出,財務決算的時候引用第三方的審計是非常必要的,對于項目中投資若是高于所規定的金額,這個時候就應該強制的進行審計,但是在很多的市政改善項目中所投資的項目一般都是達不到強制審計的標準,這個時候就可以引用社會審計,社會審計就可以作為第三方。社會審計一方面可以交由管理單位直接委托,這樣與施工單位就不會發生任何的直接管理,就會較少出現人為方面的事故。另外,專業的審計單位在人力與專業技術等方面的優勢,也可以提高財務決算的準確性,提高專項項目經費的使用率。內部控制管理是單位管理中的重要組成部分之一,上面所說到只是市政設施改善中的一個部分。在市政設施中實施有效的內部控制管理具有重要的意義,一方面不僅可以提高項目資金的使用效率,另外對項目資金的安全性也是起著重要的作用。
三、總結
從申請并獲得國家自然科學基金資助項目的過程來看,可以將國家自然科學基金的管理分為前期管理、中期管理和后期管理三個階段。這三個階段管理重點各不相同,只有針對性地把握其管理要點才能獲得最大效益,達到管理的最優化。
1前期管理
做好國家自然科學基金的前期管理是前提性的基礎工作,只有這一步做好了,才能保證下一步管理工作的順利實施。前期管理的內容主要包括認真研究《國家自然科學基金項目指南》,搜集信息;做好申報項目動員工作,讓每一位有條件的研究人員都積極主動地申請資助項目;開展系統的申請書寫作培訓講座,嚴格申請書的規范性審查;嚴格項目預審與評審制度,完善評審機制;注重依托優勢學科,提高申請書的競爭力。做好國家自然科學基金課題的管理,幫助研究人員提高基金課題的中標率則是科研管理人員工作的重點。對于科技人員而言,獲得這一國內最高水平的科研基金的資助,更是其科研能力和競爭實力的客觀體現。
2中期管理
國家自然科學基金中期管理是整個管理過程的中間環節。這一環節主要是對獲資助項目進行中期檢查,要求負責人提交項目年度進展報告,包括項目進展情況、經費使用情況等。對每一個項目執行期的情況都應進行嚴格的審查,避免不良情況的出現。通過對國家自然科學基金項目實行中期管理情況的分析,以及在檢查評估中發現的若干問題,研究認為中期檢查評估能夠起到較好的督促與糾錯作用。對于可控因素,通過科學的過程控制可以及早識別隱患,通過合理配置資源克服技術難點并化解風險,對于一些不規范現象予以進一步規范。例如,對于研究內容需做較大調整,建議項目負責人提出正式申請報請自然科學基金委知曉并批準,特別是在技術遇到瓶頸或是實驗可能失敗的情況下,可組織相關專家進行論證,為其提出解決方案、參考或找出新的研究點。對于檢查過程中因客觀原因無法順利按規定時間完成的項目,要及時提醒,盡早按規定時間向自然科學基金委提交延期申請。對于實驗記錄不規范的,要督促其做好規范的實驗記錄,并加強今后實驗記錄的抽查與管理。同時還要加強檢查后的追蹤與評價,分析檢查后的管理實施效果。
3后期管理
國家自然科學基金后期管理往往是最容易被忽視的一環,在這一階段,不但要對項目進行結題驗收,而且要對驗收項目進行績效評估,跟蹤管理,關注其成果轉化情況,因為科學研究的最終目的就是要使研究成果得以應用,促進社會進步。在后期管理中,必須充分地引入競爭機制,實行動態管理,優勝劣汰,宏觀上要管理住,微觀上要搞活。也就是說,在進行后期管理時,必須同時注重發揮基金委、科研單位及項目主持人的積極性,共同協力進行多層次的管理。基金項目的后期管理涉及基金委、受資助單位和受資助者即項目主持人三個層次的管理工作,只有這三者默契配合,共同努力,才能保證基金項目的順利進行,才能對項目進行有效的后期管理。國家自然科學基金管理本身是一個系統過程,前期、中期及后期管理三者之間相互影響、相互銜接,單純地依靠做好某一階段的管理工作是很難提高整體管理效益與水平的。只有將前期、中期和后期管理有機地結合起來,針對每一階段不同的管理要點采用正確的管理思路與管理方法,才能提高國家自然科學基金管理效益,實現其使用效益最大化。
二、加強隊伍建設,強化服務意識
關鍵詞:項目資金縣級報賬制
一、國撥項目資金實行縣級報賬制存在的問題
目前,國家明確規定實行縣級報賬制的資金有扶貧發展資金、以工代賑資金、農業綜合開發資金、國債專項資金。這一資金管理制度的實行,克服了過去資金運行中轉環節過多,資金到位遲緩,部門、鄉鎮截流挪用等諸多弊端,保證了資金的專款專用,解決了資金使用效益低的問題。同時,也明確了項目主管部門、資金管理部門的職責權限,使資金、物資、賬務既分離又統一,有利于各部門之間的分工與協作。我們在日常檢查中發現,這種管理模式在實際運作過程中,存在以下問題:
一是報銷單據不合規,甚至是虛假的。如有的鄉鎮財政所直接以撥款單作為報賬依據,形成以撥代支;部分設施購貨發票不真實,從不同單位購置的不同貨物,卻是連續編號的稅務發票。
二是有的項目資金使用無預算,也有的主管部門與承建單位沒有簽定合同。項目實施實際需要多少錢,工程質量如何保證,沒有一個合法合規的說法。
三是沒有建立起與報賬制相互配套的會計核算制度和辦法。致使會計核算五花八門,也有的縣市財政部門對建設單位報來的原始憑證審核簽章后退回項目單位入賬,只留下憑證復印件記載財政賬目。
四是對形成資產的資本性支出和未形成資產的費用性支出未予分別核算、分別管理。
五是實行縣級報賬制的范圍較窄,沒有擴大到所有的國撥項目資金。就是實行縣級報賬制的項目,不少縣(市)也未將自籌資金和地方配套資金納入報賬制管理。村民自帶工具出工勞動,得不到相應的報酬,建設資金被吃喝,甚至被少數人貪污,造成干群關系較為緊張。
六是項目建設的后續管理未跟上,對資產的形成、管護、處置和費用性支出的核銷,缺少必要的程序,項目完工對形成的資產也未辦理移交手續。致使部分國撥專項資金沒能真正做到專款專用,影響了資金效果的正常發揮。
二、完善國撥項目資金縣級報賬制的對策建議
(一)擴大縣級報賬制的范圍。建議在現有扶貧發展資金、以工代賑資金、國債專項資金、農業綜合開發資金的基礎上,將所有的國撥項目資金都納入到報賬制范圍,并將群眾自籌資金以及地方配套資金也納入到縣級報賬制范圍,以充分反映出項目資金的全貌。
(二)擇優選好施工單位,確保工程質量。在施工單位的選擇上,對能實行公開招、投標的項目,一律采用招、投標方式選擇施工單位。對實行公開招標的承包工程,項目主管部門和財政部門應組織專業人員對工程標底進行測算,擇優選定施工單位。選定的施工單位必須有法律效力的承包合同和工程預決算。對不宜實行公開招標承包的工程,應由施工單位編報較為詳細的資金預算,由項目主管部門聘請有關專家嚴格把關,并將項目資金預算以合同的形式明確下來,對如何保證工程質量等條件,也要在合同的有關條款中予以注明。
(三)嚴格項目資金的報賬程序。(1)實行公開招標的承包工程,在報賬時,必須提供合格的工程支出原始憑證,承包合同副本,工程(全程或階段)驗收單及工程結算單和工程款稅務發票等。實行公開招標的承包工程,可以按工程進度進行階段性報賬,也可以按工程竣工后一次性報賬。縣市財政部門辦理工程結算,并留足5-10%的承包款作為質量保證金,自工程竣工驗收之日起,一年內未出現質量問題,再將預留的質量保證金如數撥給承包單位或承包人。(2)未實行承包的工程,可實行階段性報賬。階段性報賬時須提供合格的工程支出原始憑證、施工現場記錄、階段性工程驗收單;工程完成后報賬時需增加工程概預算、工程質量檢測報告、工程竣工圖、工程決算及工程驗收總結等。報賬原始憑證必須由經辦人、項目工程技術人員、工程行政負責人等有關人員簽字,并填制“報賬清單”經縣市項目主管部門簽署意見,報縣財政部門審批報賬。為防止單位報假賬,財政部門應會同項目主管部門,做好報賬后項目資金的追蹤問效工作,并采取與原設計要求對比,項目進度與報賬是否同步等方法驗證其報賬票據的真偽,確保項目實施后的效益。對于有明確受益村的項目,其項目的建設單位和報賬單位為該受益村;有兩個或兩個以上受益村的,由鄉鎮組織施工,鄉鎮人民政府的財經辦,按照報賬制程序和要求,負責向縣財政部門報賬,以杜絕以撥代支現象的發生。
(四)規范縣級財政報賬制的會計核算辦法。為進一步完善報賬制管理,根據企事業單位會計制度和村合作經濟組織會計制度的要求,借用財政部門精通會計知識的優勢,從項目資金的籌集、報賬、撥款到項目資本性支出歸集等項目的日常核算,交由縣級財政部門辦理。項目建設單位只就自籌資金的收繳,項目資金的付出以及向財政部門報賬回補資金進行簡單的核算。并實行一項一結制度,某項目完工,應及時將縣級財政部門負責登記的會計核算賬目,與項目計劃、預決算報告、項目驗收單等資料歸集在一起,以方便各級財政部門和審計部門檢查。根據上述思路,對負責報賬制的財政部門和項目建設單位的會計核算設計如下:
1.縣級財政負責報賬股室的賬務處理:
(1)收到項目建設單位交來自籌資金,開列收據,并將款項存入財政集中支付中心專戶時:借記“財政集中支付中心存款”賬戶,貸記“自籌資金——XX村或單位XX項目”賬戶。
(2)收到本局預算撥入專項項目資金,存入財政集中支付中心專戶時:借記“財政集中支付中心存款”賬戶,貸記“撥入專項資金——XX村或單位XX項目”賬戶。
(3)收到本局預算撥來本級項目配套資金,存入財政集中支付中心專戶時:借記“財政集中支付中心存款”賬戶,貸記“配套資金——XX村或單位XX項目”賬戶。
(4)預付工程款時:借記“預付工程款——XX村或單位XX項目”賬戶,貸記“財政集中支付中心存款”賬戶。
(5)項目建設單位或承包工程的單位(承包人)報賬時:借記“在建工程支出——XX村或單位XX項目”賬戶、“費用性支出”賬戶(未形成資產的支出如培訓費等),貸記“預付工程款——XX村或單位XX項目”賬戶、“財政集中支付中心存款”賬戶(報賬回補資金大于預付工程款部分)。
(6)農民投工投勞的報賬程序。村民參與勞動施工的,應憑農民簽名的出工量和工時報酬報賬單報賬。為避免虛假成分,在工程完工經有關部門檢查后,要將簽名報賬單復印并公布,接受群眾監督。
(7)工程竣工A:憑工程預決算報告、主管部門組織專家簽署的驗收單和有關報賬的原始憑證,借記“在建工程支出”賬戶、“費用性支出”賬戶(未形成資產支出如培訓等),貸記“財政集中支付中心存款”賬戶。B:將項目的群眾自籌、撥入專項資金和縣市配套資金與工程結算支出、費用性支出對轉。對于未形成資產的費用性支出,經審核無誤后予以核銷。對于形成資產部分,按其歸集的價值,由縣級財政部門以正式文件的形式通知項目建設單位,記入固定資產,并按照資產管理的有關規定嚴加管護。其會計分錄為:借記“群眾自籌——XX村或單位XX項目”賬戶、“配套資金——XX村或單位XX項目”賬戶、“撥入專項資金——XX村或單位XX項目”賬戶,貸記“費用性支出”賬戶(未形成資產的支出如培訓費等)、“在建工程支出——XX村或單位XX項目”賬戶。
群眾自籌資金、縣市配套資金和國撥項目資金,與該項目的在建工程支出、費用性支出相抵后的正數為項目資金結余,記入“項目資金結余——XX村或單位XX項目”賬戶的貸方。將項目結余資金返還給項目建設單位時,借記“項目資金結余——XX村或單位XX項目”賬戶,貸記“財政集中支付中心存款”賬戶。收支相抵后的負數為項目缺口資金,應對照項目預算查找原因,對確屬正常超支,應通知項目建設單位將項目缺口資金,向本村村民張榜公布,待缺口資金集齊后,繳入財政集中支付中心,借記“財政集中支付中心存款”賬戶,貸記“項目資金結余”賬戶。
2.項目建設單位的賬務處理:
以村合作經濟組織的賬務處理為例(企業、行政事業單位可參照執行)。
(1)收到群眾交來自籌資金時:借記“現金”或“農經站存款”賬戶,貸記“應付款——應付財政部門項目自籌款”賬戶。
(2)將自籌資金上繳財政部門時:借記“應付款——應付財政部門項目自籌款”賬戶,貸記“現金”或“農經站存款”賬戶。
(3)收到縣財政部門預付工程款時:借記“農經站存款”賬戶,貸記“應付款——收到項目款”賬戶。
(4)項目支出時:借記“應付款——付出項目款”賬戶,貸記“現金”或“農經站存款”賬戶。
(5)收到報賬回補資金時:借記“農經站存款”賬戶,貸記“應付款——收到項目款”賬戶。
(6)項目結余資金退回時,借記“農經站存款”賬戶,貸記“公積金”賬戶。
(7)項目資金出現缺口,村合作經濟組織資金籌集的會計處理,詳見本賬務處理(1)和(2)。
一、指導思想
以科學發展觀為統領,堅持創新與實踐相結合,貫徹執行中油集團公司和油田公司工作會議關于管理創新的工作部署,以我廠“281”發展目標和實現今年天然氣3.5億方和原油10.3萬噸的生產任務為中心,緊密結合我廠20*年各項經營業績目標,針對管理難點和薄弱環節,圍繞內控管理體系建設,以“降本增效”為主線,以提高管理效率和效益為目標,樹立全新的管理理念,大力推進全員創新實踐活動,加強創新項目的全過程管理,促進增長方式的轉變,真正做到有目標、有計劃、有組織的創新,有力推動我廠科學、安全、清潔、節約、和諧發展。
二、開展管理創新活動的目的
通過開展管理創新活動,充分發揮廠機關各部室、基層各站隊在管理工作中的積極性、主動性、創造性,進一步轉變管理思想,更新管理形式,完善管理制度,改進管理方式、方法,促進我廠管理水平的提高和各項工作的開展。
三、管理創新的范圍及內容
20*年,管理創新工作要緊密圍繞我廠在20*年工作會議上提出的堅定“一個目標”、做好“兩篇文章”、采取“三項措施”、開展“四項工作”、實施“五個推進”的總體戰略部署,結合自身實際,在管理現代化創新成果、管理論文及發展研究課題三個方面加強創新工作。
(一)管理現代化創新成果。要緊緊抓住事關我廠發展的重大性、疑難性、緊迫性問題,創新管理方法、改進工作方式、提高工作效率。管理現代化創新成果必須兼具創新性、實踐性和效益性。成果選題可參照以下內容:建立現代企業制度、優化機構設置、轉換經營機制等方面內容;在創新或改進安全環保、降本增效、開發管理、工程技術、工程建設、相關產業、投資項目、資金管理、裝備管理、物資管理、成本控制、人力資源、質量管理、法律事務管理、企業信息化管理、全面績效管理等方面內容;借鑒和應用國內外先進的管理創新成果,取得明顯經濟和社會效益的其它企業管理方面內容。
(二)管理論文。要密切結合公司和我廠管理或改革的實際,有鮮明的石油行業特色,有創新的理論思維和獨到的見解,對企業的改革與管理有一定的指導意義。管理論文要求論點鮮明正確、論據充分真實、結論明確,要結合實際情況,突出理論研究性和實效性。論文選題可參照以下內容:企業經營決策、戰略管理、安全管理、hse體系、資金管理、裝備管理、物資管理、成本控制、質量管理、市場營銷、勞動用工、法律事務、清潔發展、和諧發展、節約發展、信息管理、企業文化建設及全面建設科技安全和諧大油田方面的思路、目標、任務和保障措施等方面。
(三)發展研究課題。從企業持續發展和科學發展的高度出發,對企業的內外部經營環境、發展戰略及實施途徑、管理體制和運行機制、改革發展焦點問題等進行研究,具體研究可圍繞四個方面展開:一是對國家、中油集團公司及中油股份公司政策、法規的搜集整理和分析研究。主要是研究國家和上級有關財政稅收、產業發展、勞動工資、環境保護以及深化改革等方面的政策、法律和法規及其變化情況,客觀分析由此產生的現實和潛在影響,以利于企業正確解讀、合理運用相關政策,完善內部配套措施;二是對我廠發展戰略實施途徑的研究。根據公司和我廠總體發展目標和發展戰略,對我廠各項業務的發展方式,以及財務、投資、人力資源管理等各項職能戰略進行研究。三是對我廠優化管理體制和運行機制的研究。根據公司重組整合后的管理需要,對我廠管理體制和運行機制方面的重點問題開展研究,大力推進管理理念、管理模式和管理方法的創新。四是對進一步深化改革的焦點、難點問題的研究。以構建和諧企業為核心,圍繞“三項制度”改革、解決制約企業發展瓶頸、企業穩定形勢維護等展開研究,對存在的矛盾和問題進行深入分析,提出切實可行的解決方案。
針對我廠的經營現狀和開發前景,主要圍繞安全環保、節能降耗、開發管理、投資項目、資產管理、成本控制、人力資源、基礎工作信息化、企業文化等方面,開展以管理機制、體制、制度、理念、方法、手段等為內容,通過建議、論文、論著、經驗總結、成果報告等形式體現的創新活動。
廠機關各部門、基層單位要根據工作職能、主要業務及重點工作開展有針對性的、突出本專業特點的管理創新活動。各部門主要側重于專業管理機制、體制、制度等方面的創新;各基層站隊主要側重于生產經營管理方法、手段等方面的創新;基層班組和崗位員工主要側重于小改小革和管理建議等方面的創新。為此,全廠上下要全面動員,積極組織,扎實開展全員全過程的創新實踐活動。
1、安全環保管理重點在如何落實安全環保責任制,推進安全環保管理運行體系建設,風險排查與隱患識別,提高安全環保意識、能力、實效性等方面進行創新。
2、節能降耗管理重點圍繞打造資源節約型企業,在建立節能責任體系,開展節約挖潛創效活動,提高集油、注水、機采、供熱等系統運行效率,建立各種耗能設備消耗定額,降低能耗指標等方面進行創新。
3、投資項目管理重點在完善投資體系建設,優化投資結構和運行管理流程,加強項目的前期論證和實施過程跟蹤管理,強化項目后期評估評價,嚴格項目考核等方面開展創新。
4、成本控制管理重點在成本的全面預算管理、單元核算、成本結構的優化組合、成本控制激勵約束機制等方面進行創新。
5、人力資源管理重點圍繞優化勞動組織形式和生產管理方式,完善考核激勵機制,防范勞動用工法律風險;改進培訓方法,嚴格培訓考核,突出針對性和實效性,提高員工素質等方面實施創新。
6、資產裝備管理重點在資產的信息管理、資產的盤活利用和使用效率、資產分析評價、設備技術管理、設備現場管理尤其抽油設備管理等方面進行創新。
7、物資管理重點在物資消耗定額的完善、物資計劃、集中采購、倉儲及使用跟蹤管理、物耗分析評價等方面尋求創新。
8、開發管理重點在取全取準第一手資料,建設標準化油水井等方面進行創新。
9、基礎管理重點在各類信息的采集與應用,提升基礎工作信息化程度,提高工作效率,減輕基層負擔等方面開展創新。
10、法律風險防控管理重點圍繞法律風險識別,完善風險防范預案,健全法律防控體系,積極探索法律工作與各項專業管理工作相結合的運行辦法,依法維護企業權益等方面開展創新。
11、企業文化建設重點在探索文化與管理工作有效融合的途徑,增強企業凝聚力,塑造企業的良好形象等方面進行創新。
四、廠管理創新活動組織機構
為了卓有成效的開展好我廠20*年管理創新活動,讓管理創新活動站在高處、落到實處,使其更加貼近經營管理工作實際,廠成立管理創新項目領導組:
組長:
組員:
廠管理創新領導組下設管理創新辦公室,設在企管法規科。
主任:
組員:
五、廠管理創新項目管理小組責任
針對管理創新工作的范圍及內容,廠各部門及基層站隊要承擔起相應的管理責任,分層級、分專業,綜合協調,抓住重點,明確任務,嚴格按要求認真組織實施。
1、實行層級管理。按照管理創新項目的內容涉及的范圍、難易程度、可預期效益的大小和可推廣應用的領域等因素,按廠管理創新辦公室、專業科室和基層站隊三級管理體制進行管理并使每個項目都要落實責任部門、責任人。
對于涉及層面廣,跨部門或專業,制約我廠又好又快發展的薄弱環節等項目將列為重要項目,由廠管理創新辦公室統一管理。
重要項目涉及的相關部門要按項目實施的要求成立課題組,確定項目長及相關人員,落實責任和工作任務,排出運行進度,明確要達到的目標及要求,進行全過程的跟蹤管理。
一般項目由專業科室和基層站隊結合管理工作實際確定創新課題,并實施項目管理,責任落實到人。
各基層站隊要發揮技能專家、高級技師、技師、技術能手、班組長等技術業務骨干人員作用,圍繞崗位生產管理實際開展小管理、小改小革和管理創新建議等活動,落實責任,大力推進全員管理創新實踐活動。
2、專業管理與綜合管理相結合。按照管理創新項目的專業屬性和特點,各專業科室要承擔起相應項目的實施管理主體責任,針對本專業管理的重點工作和薄弱環節開展管理創新立項審查、過程跟蹤、驗收評價等活動,認真組織項目實施。
廠企管部門是管理創新的綜合協調部門和牽頭組織部門,負責健全管理創新組織,建立創新成果評審委員會及專家數據庫,制定和督促落實管理創新方案,組織立項審查,監督檢查實施過程,開展宣傳培訓工作。
六、管理創新項目組的工作內容和步驟
管理創新工作的開展要本著注重創新性、實效性、可推廣性的原則,抓好立項審查、實施控制、驗收評價、申報評審等關鍵環節,對管理創新項目實施全過程跟蹤管理,真正做到有目標、有計劃、有組織的創新。
1、立項審查
采取逐級申報審查的辦法確定立項課題。廠管理創新辦公室負責組織專業科室和基層站隊確定管理創新課題,要求每個專業科室和基層站隊向廠創新項目管理領導小組至少申報2項課題;每個班組申報不少于1項課題或建議。
廠創新項目管理領導小組對申報課題進行立項審查,確定向公司申報的管理創新項目和廠自行負責的管理創新項目,并將確定的公司級管理創新項目(2項以上)向公司管理創新辦公室申報立項。
2、項目監控
(1)組織實施。各部門、各基層單位要按立項審批確定的課題,結合具體管理工作運行,精心組織實施,每個項目的項目長或責任人要認真負責,半年對該課題進行一次階段性總結,總結要有工作寫實與分析評價。
(2)檢查指導。為督促各基層單位、各部門更好開展管理創新活動,提高創新工作的質量,廠創新項目管理領導小組對創新計劃項目采取不定期過程監督和檢查指導;同時,調研各項創新課題的實施進展情況,協調解決有關問題,調整創新方向和工作運行節奏,并總結階段性的創新成果。廠管理創新辦公室定期下發檢查考核通報,及時公布每個管理創新項目的開展情況及運行狀況。
3、項目驗收
對實施完成的項目,廠各項目組要及時進行歸納、總結和提煉,形成管理建議、論文、論著、經驗總結、成果報告等。廠管理創新辦公室要組織對創新項目實施過程及效果進行驗收,驗收內容主要包括創新項目關鍵節點的過程控制,創新項目在生產管理實踐中的應用情況,創新成果的新穎性、先進性和實用價值,必要的實施現場和相關的基礎資料等,驗收要形成完整的評價報告;要通過現場考核、聽取匯報等方式進行驗收,還要在驗收的基礎上,組織召開管理創新成果會,對驗收合格的項目進行,并交流優秀創新成果。
對未完成的項目,相關項目組要寫出階段性的總結上報;失敗的項目要全面深入分析原因,并上報。
4、成果評審。
(1)成果申報:
①凡屬公司統一管理的計劃創新項目,由廠管理創新辦公室向公司管理創新辦公室進行申報;
②凡屬廠管理的一般創新項目,由各創新項目組負責向廠管理創新辦公室進行申報,經驗收合格并后評出的優秀項目成果,再由廠管理創新辦公室負責向公司管理創新辦公室進行申報。
(2)成果評審:廠管理創新辦公室負責組織并嚴格按規定程序進行評審。評審程序:
①管理創新辦公室對申報成果統一分專業提交相關部門進行初評;
②對初評結果提交管理創新成果評審委員會綜合評審;
③對評審出的優秀成果,提交管理創新領導小組審批。
(3)成果:廠組織召開管理創新成果會,對管理創新領導小組審核通過的優秀成果統一進行和評價,對有推廣應用價值的成果進行會議交流、學習、應用于生產管理實踐。通過評審,對效益突出的成果給予表彰獎勵。
七、建立管理創新獎勵機制。
設立管理創新專項獎勵基金,對于管理創新工作有突出貢獻的員工給予專項獎勵。從而充分調動全體員工的創新積極性,讓在創新上有貢獻的員工得到榮譽,得到實惠,受到激勵,進一步調動全員參與創新工程的積極性。獲得部級管理優秀成果一等獎的獎勵10000元、二等獎的獎勵8000元、三等獎的獎勵6000元;獲得公司管理優秀成果一等獎的獎勵8000元、二等獎的獎勵6000元、三等獎的獎勵4000元;獲得廠管理優秀成果一等獎的獎勵6000元、二等獎的獎勵4000元、三等獎的獎勵2000元;獲得部級管理優秀論文一等獎的獎勵9000元、二等獎的獎勵7000元、三等獎的獎勵5000元;獲得公司管理優秀論文一等獎的獎勵7000元、二等獎的獎勵5000元、三等獎的獎勵3000元;獲得廠管理優秀論文一等獎的獎勵5000元、二等獎的獎勵3000元、三等獎的獎勵2000元。
八、幾點要求:
(一)加強對管理創新的宣傳和培訓。各科室和基層單位上下要統一思想,提高認識,開展管理創新工作決不是喊口號,搞形式,而是要落實在行動上;開展管理創新活動不是一項額外負擔,而是研究解決本單位、本專業管理工作關鍵問題和薄弱環節的有效途徑。為此,廠各基層單位、相關科室主管領導要親自抓,積極組織宣傳和動員,使每名員工清楚管理創新工作的目的和意義,知道創新的內容和方法、途徑。通過宣傳,使廠每個崗位、每名員工都肩負起創新的責任,使創新工作真正融入到各項管理工作實踐中,形成創新的主動性和自覺性;通過有針對性的培訓,開闊視野,拓展思維,提高創新能力和水平。
(二)強化創新實施過程的管理,真正做到有目標、有計劃、有組織的開展。創新項目實施過程的監督控制是目前管理創新工作最薄弱之處,必須要加以改進。在創新立項后要對創新項目實施過程組織進行必要的檢查指導,對創新項目不能放任自流,堅決克服年初立項,年底總結,不管中間過程的現象。同時,要善于總結提煉創新成果,推廣應用創新成果,真正使創新成果來源于實踐,又作用于實踐,并在實踐中不斷改進。通過創新實踐,真正使管理創新工作既規范有序又扎扎實實的開展。
(三)各基層單位、各部門要成立組織,開展好管理創新工作。要求于3月26日前研究確定立項課題,完成申報工作,并排出運行時間,組建項目組。要及時制定創新項目實施方案,組織全過程實施管理,真正使管理創新工作做到有方案、有計劃、有組織、有過程、有結果。12月22日前申報創新成果,要求創新成果、論文材料要求用a4紙打印、3號字體、楷體,創新成果控制在5000字以內,管理論文不超過3500字。
附錄:1、《管理創新課題立項申請表》
2、《管理創新優秀成果推薦報告書》
3、《申報管理創新成果經濟效益測算表》
附1
立項申報表
成果名稱
完成單位
(含協作單位)
項目負責人
主要參加者
本單位曾獲獎級別、等級、授獎單位及時間
預計效益
創新內容摘要(200字以內)
項目實施
起止時間
推薦單位
簽署意見
(蓋章)年月日
附2
管理創新優秀成果推薦報告書
成果名稱:
申報單位:
推薦單位:
報送時間:年月日
管理創新領導小組
成果名稱
申報單位
主要領導
成果主要
完成人
成果創造于何年何月,在本企業已實際應用多長時間、多長范圍
成果已經取得的經濟效益
(財務部門核實印章)
本項成果是否已在本單位推廣應用,推薦單位對推廣應用有何建議、打算
成果簡介
申報單位印章:廠長(經理)簽字:
注:本表只對成果的來源、性質、理論依據、結構內容、使用情況和取得的效果作1000字以內的簡要說明,另附專門材料(最多不超過5000字)
附3
申報管理創新成果經濟效益測算表
成果名稱
申報單位全稱
成果實施時間
年月至年月
成果實施范圍
成果計算方法及公式
成果效益指標測算結果
序號
指標名稱
計量單位
1
申報前一年效益額
萬元
2
實施各年累計效益額
萬元
3
平均年度效益額
萬元
4
申報前一年效益貢獻率
%
5
申報前一年投入產出率
%
本單位財務部門審核印章
年月日
上級財務部門審核印章
論文關鍵詞:金融危機,企業集團會計策略
一、企業集團會計風險的誘因
1、會計資料信息不真實是主要原因之一。任何企業活動都需要有真實的會計資料信息來對應,這些資料信息也是企業集團的屬性體現,是外界了解企業集團運營狀態的重要依據。而部分企業集團為了自身的某些利益要求,肆意更改會計信息,營造表面現象,使得會計信息資料沒有真實性,甚至存在大量的假帳。這樣會引起外界對企業集團的錯誤認識,無法得出客觀的評價,為企業活動帶來更大的風險。而對于外界投資者來說,會計信息的失真會嚴重影響自己的判斷,而當發現自己的錯誤決定后又回抽資金,如此形成連鎖反應,后果不堪設想。
2、違背是重要的成因。謹慎原則要求企業集團在會計核算時還應該對將來可能產生的費用支出或者資金流動方向作出基本評估,并計入本期損益。也就是對未來可能要產生的費用或損失提前做好準備和分配,規避資金風險,讓會計資料能夠真實、可靠地反映出企業財務狀況,確保財務的穩定性。而我們縱觀此次美國的金融危機。表面上看來,是由次貸問題引起的外債償付危機。由于大量不確定性的風險投資造成外債過高。而緊張的外部環境使得這些資金無法回籠造成銀行資金流斷裂而壞賬急速擴大,外債無力償還,繼而引發股市、匯市的頻頻波動。這一些都源于對未來資金損失項目和風險預計不足,沒有保持足夠的謹慎態度,金融機構盲目降息,降低資金投放門檻財務管理論文,最終導致了資金的斷流,引發了這次金融危機。
3、監督乏力不力致使企業集團無法合理分配資金,財務出現混亂。當會計監督不力時,我們會看到盲目的生產投資,雜亂無章的資金流動,經常是行政花錢、會計記賬,一切等事后核算。企業集團中出現的亂消費、無計劃的生產、盲目攀比等不良財務支出,會計監督失去了應有的約束力,最終會引起財務系統的紊亂甚至癱瘓。
4、無法把握整體經濟脈搏。在我國,存在很多企業圖一時的利益,不考慮和充分預計國際經濟形勢,盲目生產、兼并或者簽定短期巨額合同,這樣有可能在短期獲得利益,但是一但國際經濟形勢發生變化由此很可能給企業財務帶來嚴重考驗,使得企業抗風險能力大大降低。
5.會計人員素質亟待提高。部分企業會計人員的專業素質不高,無法在崗位中發揮足夠作用,有的因為素質不夠良好而在工作中表現出服務態度欠缺,操作行為不規范,粗心大意而出現會計差錯;還有個別企業會計的道德素質低下,對企業缺乏忠誠,勾結外部人員肆意侵害企業利益,引發經濟案件,這一類的會計人員屬于違法人員,應當以法律的方式處理;其次是會計崗位職責的設計缺乏束縛和管理,會計核算方面存在紕漏,操作章程、制度均不夠完善,嚴重影響會計人員的辦事效率和質量,影響企業集團各部門之間協同工作。
二、金融危機下企業集團加強會計工作的意義
1、加強會計基礎工作是現代企業集團發展的根本需要。在加強宏觀調控、改善經營管理以及維護市場經濟秩序方面均發揮著重要作用。會計工作是一項基本的經濟管理工作,也是重要的環節,針對一個企業集團而言,制作并提供客觀的會計資料,是對會計工作的起碼要求,也是會計工作的主要任務,而實際的會計工作中,會計工作的質量和效率都取決于基礎工作是否到位。而會計基礎工作的質量已經涉及到會計資料使用者及時知情的合法權益;影響到會計資料基本功能的發揮;影響到利益分配,以及整個社會經濟秩序的運作。而這一切都源于會計基礎工作。可見真實的會計資料,詳盡而客觀的會計信息對于一個企業是多么的重要。
2、抓好會計基礎工作,符合會計工作秩序規范化的基本需要。理想的會計工作,應該以良好的會計基礎工作為本。最近幾年,我國非常重視會計基礎工作的規范化,隨著國有企業的資產重組和股份制的實施,更多的人開始關心企業的會計報表和它的真實性,要求得到企業真實客觀的財務信息,這在客觀上也要求會計工作要符合基本規范。
3、會計基礎工作關系到會計工作效率和會計工作者素質的提升。會計基礎工作的良好有序進行是整個會計工作系統正常運行的重要保障。如果基礎工作都做不好,會計信息根本就談不上準確、真實、客觀了,也談不上有效率地進行會計工作財務管理論文,也無法實現會計工作水平的提升。現實情況告訴我們,部分企業集團會計工作出現秩序混亂、欠缺管理、假賬、賬目不清現象,這樣的會計工作是不可能發揮會計效果的。
三、金融危機下企業集團的會計策略
1、是保障信息客觀真實的重要手段。在現今經濟體制中,信息存在著不對稱性,而強制性會計披露制度可以規避這一問題,也是投資者利益不遭受侵害的基本保障。推行強制性的會計信息披露制度也是符合加強資源配置效率的基本要求的,是市場監管的重要手段,也是企業集團應該盡到基本義務。針對信息的不對稱性,會計信息的披露前提以及時、準確、客觀為主。
2、建立和規范企業的財務治理結構是對企業活動進行有效管理的基本措施。在現代企業機構中,企業治理結構是實現內部控制的結構保障,建立合理、規范的企業財務治理結構,是有效控制、實施企業活動的關鍵。基于此,首先要發揮的價值信息優勢,制訂企業合理的產銷評估數據,降低無產勞動帶來的損失;抓住企業產品特點,提高產品功能,降低成本。這些突進都是要依靠財務部門的合理方針的制訂來實現。除此之外,還要拓寬財務考核領域,以財務為中心的考核體系。核算產品的有形、無形成本;將成本管理的中心轉移到成本控制;推行成本責任制,在內部劃分核算單位,設立中心,公正地評價成本中心的績效,使財務部門在全員和全過程財務控制中發揮重要作用。
3、實行財務的集中管控必不可少。
(1)對采購供應系統進行集中統一采購,在采購中進行對比,篩選優勢成分,降低成本。取消核算實體的物資部門,由集團總部物資部門全面負責,減少中間不必要的環節。同時,對硬件資源和人力資源進行優化管理提高工作效率。
(2)資金要實行集中管理。利用結算中心實施資金集中管理,取締下屬企業的分戶,將資金的管理和使用權限上移到總部,以統一的銀行賬戶直接對外,保證了資金使用的效率,也強化了資金管理。
(3)銷售要集中管理。作為企業的終端業務,銷售業務開展的好壞直接影響到企業的效益。對其實行集中管理可以將產品的優勢最大化,銷售決策權集中于上層,能夠更加果斷的把握銷售時機,也是最終實現集中管理的必要前提。
4、讓會計行為必須實現規范化、有序化。企業集團的任何經營活動都是最終通過會計核算反映出來的。因此,加強會計控制自然要從加強內部控制入手。首先是要提高會計監管的力度,提供足夠的監管資源,分配監管責任,監管工作定期報告,真正實現財會工作自我管理、自我約束、自我監督、完善的有效機制。再次,是要對會計事后業務進行監督,進行內部審核,實行自動網絡與外部對賬相結合財務管理論文,實現網絡自動化與人工操作的有機結合。最后,會計人員的任何活動都要依法進行,遵守相關的會計法律、法規,擁有良好的道德標準。
5、適時調整負債結構,組織低成本存款,定期與活期存款比例進行合理配置。貸款結構進行優化,提高資產質量。重點項目的資金投入要加大,正確計算和科學地對資金預測,靈活調撥資金,大力壓縮庫存現金,降低無息資產的占有比例,有效地轉化為有息資產,最大限度地發揮資金使用效率。
6、企業人員的素質是企業活動開展的前提。首先,應從企業領導做起,提高全員的企業共存意識,只有企業全員齊心協力謀求發展,企業才有可能獲得良好生存。做好財務管理,提高企業綜合競爭力。其次對員工實施嚴格的錄用制度,提高人力資源的整體質量,只用有用之才。適時的對現有員工進行技能考核,了解員工的實效狀態。
總之,金融危機是經濟發展過程中一定問題積累后的集中爆發,它的出現要引發是經濟系統全方位的思考。會計思想在當代企業集團中的合理運用是規避風險,規范企業活動的重要保障。
參考文獻:
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