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關鍵詞：工程管理；系統思維；全壽命期管理
隨著我國經濟的迅速發展和人們生活水平的提高，人們對建筑工程的質量有著更高的要求。這使得我國的建筑工程行業在發展中面臨著更大的挑戰。尤其是在工程管理方面，還需要不斷的改進。而工程管理系統思維與工程全壽命期管理，成為了當下工程管理中的研究重點。
1工程管理系統思維
工程管理是對工程從開始到結束的整個過程的管理，工程管理系統思維是對整個工程的系統化的管理思維，它的整個思維過程包括：建筑工程設計之初的構思、構思完成正式立項、正式開始工程施工、施工中的問題及解決措施、施工完成后的驗收、驗收完成后投入使用、使用過程中的工程維護、再到后期的工程壽命的終結。工程管理系統思維在現代的工程管理中具有很多傳統管理方式所不具有的優勢。傳統的工程管理思維具有價值觀念落后、管理理念難以全面反映工程要求、缺乏全局管理意識等問題。而工程管理系統思維卻能夠解決這些問題。具體來說，在價值觀念上，它能意識到傳統管理理念意識不到的工程建設的整體性能，它不再只是單純的關注工程的經濟效益，而是在一定程度上關注工程的整體效益、社會效益、生態效益。在管理理念上，系統思維更加注重理念的整體性和包容性，它不再將工程管理分成小點進行單獨管理，而是將工程的各個部分整合起來，作為一個整體，站在全局的理念上進行整體管理，保證整個工程的目標一致。總的來說，工程管理系統思維能夠實現工程從設計到報廢的整體管理，能夠將設計者的要求更加合理的在工程施工中展現出來，能夠提高工程的施工效率，更加合理的解決施工中出現的問題，并且盡可能的延長工程的使用壽命。系統思維在工程管理中的運用，貫穿了工程管理的始終，使得工程管理的效率更高，并且在很大程度上避免了施工中的資源浪費，節約了工程成本，極大的促進了我國建筑工程行業的發展。
2工程全壽命期管理
2.1工程全壽命期管理的理論分析
工程全壽命期管理是工程管理系統思維的一種具體表現。系統思維在工程中的運用，為工程全壽命期管理創造了條件。系統思維要求對工程進行全過程管理，而工程全壽命期管理便是這種管理思維的具體表現方式之一。它要求對工程從設計到報廢都要進行系統的監管。
2.2工程全壽命期管理的系統框架構建
我國的工程全壽命期管理，是對傳統的管理理念的一種變革。相較于傳統的分割管理方式，全壽命期管理更注重對工程的全方位、全過程的管理，它不僅包括對工程設計思路和理念的管理，也包括對工程的整體方案及實際施工過程的管理，同時還包括對施工完成后的工程維護及后期養護的管理，是真正的全壽命期的管理，包括了工程“從出生到死亡”的整個過程的管理。當然，工程的全壽命期管理，對工程的管理有著更高的要求，對工程的質量也有著更高的要求。雖然工程全壽命期管理有著整體的統一的管理理念，但是在框架構建過程中，還是需要對具體問題進行具體分析。要在保持整體管理的基礎上，針對不同的過程制定具體的可操作的管理標準和管理方法，如在工程決策、工程設計、工程施工、工程運行、工程報廢等不同的階段，都要有具體的可操作的管理方法。但是實行這些管理方法的前提是要有統一的管理目標，要有整體的全過程管理體系。這樣才能保證工程全壽命期管理的系統框架得以建立。
2.3工程全壽命期管理的協調
工程全壽命期管理工作是一項較為復雜的涉及面較廣的管理工作，對于工作人員來說，協調工程的全壽命期管理工作，是管理的重要內容。只有做好了工程全壽命期管理的協調工作，才能真正實現工程的全壽命期管理。在具體的協調工作中包括了三個方面的內容：其一，對工程的整體性的協調。工程管理系統思維要求在工程管理中要將工程看作一個整體，對其進行全壽命期管理，因此，做好工程的整體性協調，使具體的各個階段的管理都有著統一的管理目標，達到整體與部分的協調，是工程全壽命期管理的協調內容之一；其二，工程目標的一致性的協調。所謂一致性，并不是指所有的階段的管理方式的一致，而是指允許管理方式的差異性，只要求保證管理的整體目標的一致性。無論管理手段、管理方法多么不同，無論管理階段的差異有多大，只要保證每一個階段、每一個部分的管理最終都是為了實現一個整體管理目標，都運用了系統管理思維實現工程的全壽命期管理，達到了工程目標一致性的協調；其三，工程系統結構的協調。每一項整體的工程都有著系統結構，而系統結構是否合理影響著工程管理的效率。要做好工程全壽命期管理的協調，需要實現工程系統結構的協調。在保證工程整體目標的條件下，協調工程全壽命期管理的整體與部分，盡可能使部分適應整體，整體決定部分，從而實現整體與部分結構的協調，最終實現工程全壽命期管理的協調。
3結束語
總之，在當下的工程管理中還存在很多問題，要提高我國的建筑工程質量，使其在最大程度上滿足人們的需求，還需要轉變我國的工程管理理念，不斷改進我國的工程管理方式，將系統思維運用到工程管理中去，對工程的決策階段、運行階段、驗收階段、收尾階段進行系統化的管理。而要進行系統化的管理，目前的主要管理方式為工程的全壽命期管理。工程全壽命期管理要求對工程的各個管理階段進行協調管理，做好部分管理與整體管理目標的協調工作，并且建立工程全壽命期管理的系統框架。只有這樣，才能真正將系統思維運用到工程管理中去，實現工程的全壽命期管理，進而提高工程的質量，推進我國的建筑工程事業的長遠發展。
參考文獻
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[2]劉永建.工程管理系統思維與工程全壽命期管理探討[J].房地產導刊，2014（34）.
根據工程管理系統的總體思路，可大致將工程管理系統功能分為以下幾點：對工程檔案的管理、對工程安全的管理、對工程質量的管理及對工程技術的管理。
1.1檔案管理
工程管理系統當中對于檔案管理主要是用到了清華紫光檔案管理軟件，其利用MIS系統將數據連接與清華紫光系統聯合起來。在工程管理系統當中，當文件進行審批后，檔案管理人員就可將文件歸檔，通過數據接口文件將會進入清華紫光系統的檔案管理當中，這樣慢慢的就會形成一個龐大的工程檔案數據庫，也就完成了工程檔案的管理。
1.2安全管理
安全管理的主要要求就是“安全第一，預防為主”，在安全管理當中，我們主要針對以下內容進行規范。首先是安全資料臺賬。所有的安全管理人員必須將安全管理工作中的重點臺賬信息(如安全人員監督表、特殊工種人員登記、特殊工具入場登記等)錄入到系統當中，并要進行及時的數據更新，以保證系統中的數據與現場的實際情況一致。其次是安全會議信息。其中主要包括會議紀要的起草、簽發等，同時還要提供有關會議信息的查詢功能，以方便隨時調出會議紀要。再次就是對于施工的規定。其中主要包括有關安全監督人員的責任區登記及監理工程師的通知及回復等內容。另外，還有有關安全執法及事故管理方面的內容，其中安全執法的主要內容是日常的安全檢查記錄及安全設施的規范，這主要是由安全監督人員或是企業的管理者來錄入。事故管理則包含傷亡事故管理及報表，另包括機械事故及交通事故等，這主要是由安全監督人員或是現場的治安管理人員來錄入。
1.3質量管理
質量管理是整個工程施工的核心，質量管理主要包括質量的基本信息、質量的考核管理、質量的管理記錄、質量的問題管理及質量檢查的監督管理。
1.4技術管理
技術管理主要包括往來工程文件的錄入及查詢、臺賬的缺失統計以及竣工圖的統計。對于往來文件可進行網上審批，對于需要備份的文件可打印再讓由審批人員簽字蓋章后再進行歸檔。而臺賬的缺失統計則保證了各項缺失的臺賬能夠落到實處，保證工程管理的透明性。竣工圖統計則是對整個工程完成之后其真實情況的體現。
二、工程管理系統的實施成效分析
工程管理系統的實施首先將管理流程進行了優化，并且將管理行為也進行了規范，同時還將管理水平也提升了。通過工程管理系統，各部門的業務處理更加規范與標準，提高了工作效率。其次，它為企業提供了一個效率高超信息共享平臺，加快了信息的傳遞速度，增強了工程管理的效率。利用工程管理系統可實現文件的共享與傳遞，讓各部門工作人員做到實時的信息了解，以讓決策更準確更及時。再次，其實現了數據的集中存儲，不僅方便各部門人員的查詢，也方便了管理人員的管理工作。在工程管理系統當中，所有數據，包括人員數據及工程管理數據都會被錄入到一個集中的數據庫，并且在其中也會進行流轉，不僅保證了數據的完整性，同時也保證了數據的及時性。
三、結論
關鍵詞：工程管理；系統思維；全壽命期
現階段，對于工程管理工作來說，其系統管理工作和壽命管理工作，受到不同管理人員和研究人員關注，一時成為社會熱點討論話題。工程管理地思維已經開始在當下社會不同領域廣泛應用，增加了管理的創新性，突破原有管理弊端，實現工程項目周期發展最大目標，保證了工程項目質量。
1理論闡述
站在理論角度來說，工程管理思維具有整體性和全面性特點，其主要是建立在項目工程基礎上，對整個項目工程不同環節進行全面性管理，把管理理論和思維貫徹到項目整個過程。結合企業發展中內部發展情況和外部發展情況，可以在工程項目運作期間，間接性改變了企業內部和外部環境。在實現企業自身內部經濟發展目標同時，企業也可以在外部環境中建立良好企業形象，實現自我發展價值，實現企業自身現代管理目標。由此可見，企業利用工程管理思維管理的重要性，為了促進企業自身的可持續發展，企業要站在長遠發展目標基礎上，增加項目工程管理的廣泛性，來增加管理系統思維的效率和質量，保證其具有實際應用性，來解決在新項目工作發展工程中遇到的問題，增加其實際應用性。站在實際應用角度來說，項目工程系統管理思維，滿足當下社會企業管理需求；其在實際應用過程中，可以依據工程項目特點和類型針對性管理，依據項目工程壽命特點展開管理工作；另外也可以把項目工程不同內容和環節結合，利于進行集合化管理，保證管理效率和質量。
2以往工程管理的思維存在弊端
2.1價值觀弊端。當下，工程項目管理工作中隨著社會的不斷發展，給出更高的管理要求，包括理論和知識。以往的管理價值觀，已經無法滿足當下社會工程項目管理需求，失去了管理的實際價值。目前，工程項目管理工作主要是建立在價值觀基礎上，利用不同形式的管理模式，以實現企業自身經濟和效益發展為目標，來進行管理工作。項目工程這一管理形式的產生，影響了管理質量和效率，管理人員在管理時較為關注管理結果和成績，沒有增加對管理過程關注度，導致管理工作出現面子工程現象，對工程建設發展忽視，影響建設的有效性和持續性。另外，站在工程人員角度來說，其自身價值觀念存在誤區，在實際管理工作中，管理人員對管理的持續性和有效性關注不多，工程建設過程中決策工作和發展方案設計受到局限，影響過程周期，降低了項目工程應用周期，失去項目工程建設目標。2.2目標弊端。傳統管理方法和理念目標弊端，主要是在發展工程中，缺失對目標包容性的建設，導致實際管理工作不能體現出管理的要求和全新理念。對于管理工作人員來說，具有自身價值特點，這一價值特點可以在發展中和實際經營和管理時體現出來。但是，以往的管理方法和價值觀具有自身弊端，無法體現管理的時代性。傳統的管理主要是建立在決策基礎上，結合決策特點，設計管理目標和計劃，把設計和建設劃分為不同的小細節，循序漸進的完成建設任務和管理任務，導致不同管理體系和部門聯系性較少；管理模式和方法降低和不同體系聯系性，導致其管理目標出現差異，增加了管理難度，無法滿足當下社會工程管理目標。另外，站在管理工作人員角度來說，在進行管理設計和方案構建時，關注企業局部發展進程和經濟利益，忽視了工程全壽命關注，管理目標和工程周期矛盾增加，減低工程建設價值，阻礙了項目工程發展進程。2.3思維弊端。工程項目管理的思維弊端，主要體現在其管理工作中和控制工作中，這二者理論觀點不同，其思維形式局限，影響了管理效率和建筑周期。現階段，在工程管理工作中，工程項目管理工作和控制工作是熱點話題，不同研究人員想要改變這一傳統思維弊端，沒在其創新性和實際應用性。對于項目工程管理工作，要想實現自身思維轉變最大目標，就要增加社會大眾實際需求了解，保證其滿足社會實際應用需求，實現我國項目工程發展目標，確保管理效果和質量。
3管理工作的有序開展
3.1對壽命系統分析和研究。建立在系統思維基礎上，對于工程管理工作來說，其具有自身的實際應用性與價值，是具有實際功能和機制的創造性體系，在這一管理體系中，要對其進行管理，需要結合建設質量和技術參數基礎上，對整個建筑項目和不同工程內容管理，保證建筑工程項目在一個靈活和開放透明環境中建設，增加建筑項目工程和環境之間聯系型號。特別要加以關注建筑工程的周期，對其壽命進全面分析和研究，結合建筑周期方案特點針對性管理，了解和掌握在系統環境中，項目工程管理最大指標和任務。就系統環境來說，其主要是指在整個建筑壽命周期的建設和管理期間，對工程體系帶來的重要影響。系統環境也包括內在和外在環境特點，結合了內在和外在不同因素。壽命系統分析和研究，首先，要對系統中和內部與外部環境中，給出的不同信息和數據資環進行判斷，保證其滿足建設需求，確保建筑施工工作可以在預期周期中完成；其次，工程系統也具有服務性，其可以為外部和內部環境進行服務，實現社會發展目標，保證工程系統的價值和真實性。3.2管理系統設計。傳統的工程管理理念是工程全壽命期管理的基礎和保證，工程全壽命期管理工作結合和傳統管理優勢和精華，在結合傳統管理技巧基礎上對項目設計和規劃，對項目工程的建設任務和施工過程進行設計，建立管理系統框架。項目工程管理框架，是其管理的理依據，可以留對框架觀察，直觀的依據框架特點來進行管理，增加質量。同時，為了保證管理系統設計合理性，要全面觀貫徹項目施工要求，把時實踐經驗和管理價值觀結合發展，為項目工程長遠發展打下堅實基礎。工程全壽命期管理工作管理系統設計需要涉及到以下幾個方面內容：①在工程建設期間，要保證在不同建設期間，其具備不同管理特點，把建設做任務細致化化分，明確每個階段和每個時間段管理任務貨物目標，保證管理的全面性和完善性；②全面貫徹工程全壽命期管理價值觀和理念，把其管理理念和方法、理論依據和現代化具有時代性管理方法結合，結合傳統管理精髓取其精華去其糟粕。3.3增加管理協調性。管理理論依據、管理價值觀、實踐是工程全壽命期管理需要設計內容，增加了工程全壽命期管理內涵，也增加了工程全壽命期管理復雜性。因此，工程全壽命期管理具有自身復雜性。面對這一發展形勢，需要增加對工程全壽命期管理了解，增加管理協調性，優化工程局部系統和整體關系優化工程結構，保證工程結構合理信號。項目工程管理要協調進行，主要包括以下幾點：①管理目標和方案相同性。盡管項目工程不同體系具有不同特點，但是管理目標必須要建立在整體目標的基礎上。因此，要增加局部和整體聯系性，保證管理性，實現整體管理和發展目標；②增加結構構架合理性和協調性。在項目工程管理目標一致的基礎上，增加部分和整體聯系性，在確保管理效率和質量基礎上，提高企業運行效率，實現自身經濟發展目標；③增加功能合理性和協調性。在保證項目工程可以正常運作基礎上，增加管理彈性和協調性，實現企業內部環境你和外部環境整合發展目標，保證工程全壽命期管理整合性和科學性，促進項目工程發展。
4結束語
工程管理系統思維與工工程全壽命期管理具有時代性特點，是隨著社會的不斷發展和項目工程不斷發展而產生的，在當下社會發揮不可替代作用。為了保證工程管理系統思維與工工程全壽命期管理其在當下項目工程管理中有效應用，對壽命系統進行分析和研究。在研究基礎上，對管理系統設計，保證管理目標和方案相同性，增加功能合理性和協調性，增加結構構架合理性和協調性，建立在項目工程管理目標一致基礎上增加管理協調性。
作者:劉勇 單位:國網襄陽市襄州區供電公司
參考文獻：
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[3]王中杰.工程管理系統思維與工程全壽命期管理的分析[J].住宅與房地產,2016,(3):164.
關鍵詞：建筑工程管理系統；需求分析；功能模塊；信息模塊
建筑工程管理系統在實際工程中有著重要的作用，其主要的服務對象為工程招投與工程造價[1]。建筑工程管理系統能夠為各個階層的管理人員與工作人員提供大量的幫助，從而降低了整個工程體系的工作量，節約工作時間，因此，系統性能設計的優劣很大程度上決定了工程的穩定性。同時，通過管理系統，能夠實現各個環節的公平性與公開性，并且實時共享招投標信息，為招標提供更加安全、透明的服務。
1 建筑工程管理系統需求分析
1.1 權限需求分析
在建筑工程管理系統的多任務需求中，權限需求是首要的，文中針對磁卡權限以及信息管理權限的具體需求進行分析。
（1）磁卡權限需求。系統中磁卡的是用于信息存儲與識別的最重要工具之一[2]，因此，卡信息的管理權限成為系統權限分析的重點。一般地，磁卡信息的權限包括兩部分：施工單位權限與建造師權限。對于施工單位而言，其權限的具體要求為磁卡操作，比如磁卡的發放、補充、續期、退還等。磁卡中主要包含施工單位的項目信息，并規定了其使用的限制日期（截止日期與延長日期）。當卡中的限制日期超出設定范圍時，截止日期將置為無效狀態，但卡中的項目信息不丟失，能夠在規定范圍內使用，此時，只有向相關部門進行續期，才能獲取全部功能。當磁卡丟失時，卡內信息將自動屏蔽，施工單位與建造師的磁卡均將失效。
（2）信息管理權限需求。在建筑工程管理系統中，信息的管理是至關重要的，其中，信息管理的主要任務為注冊與備案。注冊的主要功能為明確施工過程中的隸屬機構及相互關系，通過機構的級別進行權限的約束；備案的主要功能為確定添加注冊信息后執行施工，其不僅可以本系統中直接進行，也可以通過中間轉換完成。
當管理員需要對施工單位隸屬下的建造師進行信息查詢時，需要根據權限條件進行，比如，建筑工程的施工單位有權限進行注冊信息的修改與注銷操作，而其它機構無法執行。權限合理設定不但能夠保證系統的安全性，而且能夠提升建筑項目的工程效率。
1.2 數據庫需求分析
對于大多數管理系統而言，數據庫是關鍵的數學模型，支持對數據的各種處理與反饋功能[3]。在數據庫中，管理員能夠根據系統的約束條件進行需求數據的設定。良好的數據庫設計具有較高的范式，既能夠實現完整、高效、無沖突的數據交換，又易于維護。在建筑工程管理系統中，數據庫的需求分析主要分三個方面：
（1）造價站的信息維護。造價站所包攬的信息較多，包括施工單位信息、招投標備案信息、竣工決算備案信息、中介機構信息以及建造師信息等。造價站對于數據庫的功能要求較為嚴格，一些表單數據是保證系統穩定工作的前提，比如建設單位表、招投標備案表，竣工決算備案表、中介結構表等信息表單，對于建造師的工作有著極其重要的影響。
（2）施工單位網絡報名。在數據庫中，施工單位的網絡報名信息主要以表單數據規定，包括建造師表、施工單位信息表、施工單位卡信息表、建造師卡信息表、報名工程信息表等。建筑施工項目中的施工單位磁卡信息與建造師磁卡信息是網絡報名是否符合條件的關鍵，在進行網絡報名操作時，數據庫將根據報名的條件判定其是否有效，當滿足所有限制條件時，才能報名成功。
（3）系統管理。系統管理的權限要求主要為登陸操作，其主要內容包括用戶表、組織機構表、菜單表、權限表、功能表和部門表等表單數據。不同權限的管理員具有不同的管理操作范圍，從而保證了系統的安全性與穩定性。
2建筑工程管理系統設計
2.1 功能模塊設計
在建筑工程管理系統的功能模塊設計中，要求管理員能夠執行相關隸屬機構與部門的個人信息創建操作。針對建筑工程項目中不同的單位，系統管理員需要將相應的功能進行定義和指派，在功能模塊中，下級人員的權限受限于上級機構，比如，高級的管理機構在管理模塊的菜單中能夠修改本單位中的個人功能信息，而個人只能夠進行自身信息的定義以及密碼修改能操作，這種方式的功能模塊保證了系統的控制級別[4]。
權限的要求對于功能模塊有著直接的影響，當管理員進行級別定義時，其控制能力主要體現在菜單的開放性。文中對于功能模塊的定義采用樹枝狀結構，即高級別權限保持主體功能分類，低級別權限為具體的功能的子節點，根據系統的要求，逐步擴展樹枝狀的功能結構。建筑工程管理系統的使用者主要包括用戶與管理員，其中，用戶的所有權限由系統管理員定義，其對于系統使用的主要區別為功能的開放性，管理員代表著最高機構的意愿，其賦予的各種功能均有上級的部門監管，權限之間無法越級操作，下屬機構不能夠跨越或者違背上級機構的權限操作。
2.2 信息模塊設計
在建筑工程管理系統中的信息模塊中，用戶能夠基于實際工程條件添加或者修改機構信息，在信息模塊中，需要添加的基本信息有：單位名稱、單位地址、聯系電話、聯系人等，基本信息為必填信息。信息添加過程中單位名稱不能重復，在進行信息查詢時，用戶可根據自身的卡信息查看本單位或機構的相關信息，比如招標、投標備案信息等。
在實際工程中，要求一些機構，執行信息任務。信息的主要內容有機構名稱、地址、資質等級、法人等信息，用戶能夠采用多條件篩選的方式進行查詢，比如，以機構名稱、資質同時進行查詢，能夠獲取雙條件下的全部造價員信息，包括本機構下的其他相關信息。
在建筑工程接近完工時，管理員需要進行竣工信息的處理。在竣工信息中，需要添加的主要內容有：項目編號、工程項目名稱、結構類型等。管理員可根據工程的實際情況進行備案信息的相關操作，比如對工程項目進度的備案，這對于機構的管理有著重要的意義。
3結語
文中通過當前建筑工程管理系統的需求分析可知，對于施工單位而言，其權限的具體要求為磁卡操作，信息管理的主要任務為注冊與備案，數據庫中，管理員能夠根據系統的約束條件進行需求數據的設定，包括造價站的信息維護、施工單位網絡報名、系統管理等。在建筑工程管理系統中，功能模塊與信息模塊協調作用，完成系統主要功能。
參考文獻
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物資工程管理系統是基于現代化管理思想，以先進的企業運營模式為基礎，運用信息化技術，將物流管理、工程管理、財務管理有機的結合在一起所構建的現代化物資工程管理系統，是華電能源哈爾濱第三發電廠在現代化管理發展過程中的必然產物。該系統的實施，大大提高了該廠的物資工程管理水平，并且為物資工程管理走向科學化、標準化、系統化奠定了堅實的基礎。
關鍵詞：
物資工程管理系統；系統設計；物資工程；管理工程
1物資工程管理系統的實施設計背景
傳統手工作業下，華電能源哈爾濱第三發電廠在日常的物資工程管理中，往往在合同、物資、財務稽查等方面或多或少的存在這樣或那樣的問題。如：在合同上，物資采購合同、建筑安裝合同、技術服務合同、修理合同等合同文本均為專責人手動編制紙質記錄，無法保障合同的統一性、嚴密性、正確性，合同會簽為專責人將手動編制的文本打印后，逐個找相關領導進行確認簽字。合同在編制及會簽環節浪費了專責人大量的時間和精力。在物資上，部門申請計劃單，物資編制采購合同，入庫單，庫存單，部門編寫領料單，均為人工手動填寫紙質單據。由于工作量大，在填寫各類單據的同時，填寫錯誤的情況時有發生，由于長時間庫存累計較多，有的保管員累計的庫存大賬，少的十幾本，多的甚至幾十本，查詢及統計庫存情況、出入庫情況難度很大。在財務稽核上，每月財務稽核期間，專責人要攜帶合同，入庫單，出庫單等等各類單據，到財務部進行財務稽核，財務要對每筆單據進行確認，歸類，歸納入賬或者估收，對相關信息進行統計匯總，由于合同種類繁多，使得財務稽核的工作量巨大，且浪費時間較長。而這些問題恰恰嚴重影響了企業工作的正常運行，更無法為企業領導在決策上提供及時、準確的信息，解決問題工作早已刻不容緩。
2物資工程管理系統的設計目標
為了解決上述問題，讓各部門領導能夠及時地獲得物資及工程上的相關信息，為領導進行決策提供有力的數據支持，在我廠領導的大力支持下，經過哈三電廠物資供應部、財務部、科技部、生產技術部、供熱管理部、計劃營銷部等部門認真研討，制定出完全符合哈三電廠實際需求的物資工程管理系統流程，并預計達到如下目標：第一，取消人工手寫各種紙質單據（合同、入庫單、領料單、稽核單、報賬單、付款審批單等等）。第二，縮短物資查詢庫存、領料時間。第三，縮短財務稽核物資入庫、領料、庫存、財務報賬時間。第四，縮短各類合同及入庫單、領料單、付款審批、報賬領導逐級簽字時間。第五，為相關領導及時準確地提供信息，輔助決策，減少了人為工作量，提高工作效率。規范工作流程，提高管理水平。
3物資工程管理系統程序核心與技術特點
物資工程管理系統的程序核心，采用PDCA的管理思想，即：Plan計劃→Do實施→Check檢查→Action處理的四要素為基準進行系統設計開發工作。而在系統技術上，則主要采取PHP、HTML編程語言，MYSQL數據庫，系統采取的是B/S結構編制，用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現，極少部分功能邏輯在前端（Browser）實現，主要功能邏輯在服務器端（Server）實現，省去了用戶需下載客戶端的過程。值得注意的是，該系統主要是由華電能源哈爾濱第三發電廠獨立完成的。因此，在后續開發，省級系統上的意義重大。
4物資工程管理系統流程
物資工程管理系統是集物資管理及工程管理于一身的重要管理平臺。物資管理，主要包括：各部門申報月需求計劃，物資審批計劃，分拆給對應業務員，業務員根據計劃編制采購合同，該采購合同逐級網上各級領導會簽，業務員根據合同明細進行每項的物資入庫，入庫單逐級審批，部門材料員根據物資入庫情況，編寫領料單，逐級審批。物資業務員根據合同完成情況及發票情況，編寫物資報賬，財務逐級審批，業務員根據合同的報賬情況，編寫合同付款審批單，財務根據付款審批情況，對供貨方進行付款。物資部可根據時間、分類、價格、物資名稱等多種條件，查詢庫存、入庫、出庫數據。各領料部門可根據多種條件查詢本部門發生的領料單。財務部可查詢庫存，入庫，出庫，報賬物資，付款審批等數據。工程管理，主要包括：下級部門編寫建筑安裝合同、技術服務合同、修理合同及免招標申請單、非招標入圍單及確認單。編寫提交后逐級按流程審批。待合同完成后，填寫合同付款審批單，逐級會簽審批。各合同編寫部門可根據多種條件，查詢本部門發生的合同具體情況。物資管理流程：下級部門申報月需求計劃，物資主管審批計劃后，分拆給對應業務員，業務員根據計劃編制采購合同，該采購合同逐級網上各級領導會簽，會簽完成后，業務員根據合同明細進行每項的物資入庫，入庫單逐級審批，部門材料員根據物資入庫情況，編寫領料單（即出庫單），逐級審批。物資業務員根據合同完成情況及發票情況，編寫物資報賬程序，財務逐級審批，業務員根據合同的報賬情況，編寫合同付款審批單，逐級審批。財務根據付款審批情況，對供貨方進行付款。物資部可根據時間、分類、價格、物資名稱等多種條件，查詢物資庫存、物資入庫、物資出庫數據。各領料部門可根據多種條件查詢本部門發生的領料單。財務部可查詢庫存、入庫、出庫、報賬物資、付款審批等數據。工程管理流程：下級部門編寫建筑安裝合同、技術服務合同、修理合同及免招標申請單、非招標入圍單及確認單。編寫提交后逐級按流程審批。待合同完成后，填寫合同付款審批單，逐級會簽審批。各合同編寫部門可根據多種條件，查詢本部門發生的合同具體情況。
5物資工程管理系統的實施效果
自物資工程管理系統實施后，不僅減少了相關人員填寫各種紙質單據及會簽的工作量，更重要的是物資工程管理系統投入使用后，提高了哈三電廠相關人員的工作效率，并通過簡潔的程序界面，更加快速、準確地了解哈三電廠物資及工程的各項相關信息及進度，及時準確地做出各種決策和判斷，提高了哈三電廠物資工程管理的整體水平。截至日前，哈三電廠已實現取消物資工程管理方面所有手寫紙質單據，大大縮短了物資查詢庫存、各部門領料、財務計劃出入庫、庫存、報賬、付款及各類合同及審批單的會簽時間。尤其是利用互聯網，領導可以在任何時間、任何地方進入系統，隨時查閱與系統管理相關基本信息，準確定位下屬人員的工作情況，掌握系統執行現狀，并方便地生成各種數據報表或圖表。
6結語
目前，項目管理已經是企業現代化管理過程中的關鍵內容，由于項目管理具有復雜性，要求管理過程科學合理，因此越來越多的項目管理公司利用項目管理軟件對項目進行科學的管理。企業對于項目管理軟件的需求促進了項目管理軟件的設計與開發，項目管理也逐漸變成信息化的管理。通信工程項目管理系統的設計開發在以框架設計為主的基礎之上，依照通信工程項目管理的實際業務，對核心業務模塊進行開發設計，對業務流程進行科學合理的梳理，其中物資采購管理、項目立項管理、施工管理、合同資金管理等都是通信工程項目管理系統所具有的功能模塊。當前，通信工程項目管理系統在我國已經得到了廣泛的應用，也有了較好的發展，但是仍然存在一些問題，主要包括：通信工程項目的信息保存方式不夠先進、管理邊界不夠清晰、信息的收集匯總不夠及時、項目信息的加工使用相對滯后、管理體制相對落后、各個建設環節人員之間沒有通暢的信息交流、信息管理軟件的推廣普及滯后、各個信息管理系統之間的對接缺乏有效性等。針對這些問題，我們必須依據企業的實際發展需求，開展對通信工程管理系統的優化設計。
2通信工程項目管理系統的優化設計方案
通信工程項目管理系統主要包括8個子功能，分別是物資采購管理、項目立項管理、施工管理、審計管理、合同資金管理、用戶管理、工程管理、系統設置管理，本文主要介紹以下5個子功能的優化設計。
2.1項目立項管理的優化設計方案
項目立項管理是通信工程項目管理系統中最為基礎的一個模塊，具有特別重要的作用。其內容主要是該部門主管依照上一個流程部門所提供的工程立項申請書開展嚴密的審核工作，第一步就是項目資金的分類整理，其中資金高于二十萬元的項目要走嚴密的高級審核方式，資金小于等于二十萬元的項目可以由經理或部門主管審核完畢之后進行立項。項目立項管理模塊功能的設計，需要依據流程化的方式與思路來開展，同時要利用網絡審核的手段對其進行審核。第一，初次審核，即審核已收到的工程項目立項申請書，依照項目資金額度是否超過二十萬元實施分類處理；第二，依照資金分類開展對項目的立項審核，此工作由相關部門的經理或主任來完成。需要對立項申請書進行審核的內容包括：審閱相關設計文件及工程圖紙，發表審核意見，主管簽字批復，其中審核未通過、通過是對項目立項申請書批復的兩種主要狀態。項目立項申請通過審核之后，審核部門要給施工建設部門發送其編寫的項目立項任務書，給采購管理部門發送其編寫的材料采購表。
2.2物資采購管理的優化設計方案
物資采購管理在通信工程項目中具有非常重要的作用，其主要工作任務是保障物資采購能夠以較高的效率、較好的秩序來完成。物資采購管理的優化設計，主要包括以下三方面的內容：一是采購任務管理模塊的設計，需要具備編制采購計劃、接收采購需求、審核采購需求的功能；二是工程用料招投標管理模塊的設計，需要具備編寫材料采購清單、招標、應標、評標、定標等功能，滿足施工單位的用料需求；三是工程用料變更通知管理模塊的設計，需要具備的功能是當庫存量較少，不能滿足施工需求，不能在規定期限采購的時候，采購管理部門可以利用這個模塊向工程管理部門及施工單位通報相關情況，提出改變用料的建議及備用料的清單計劃。物資采購管理模塊的優化設計通過對物資采購流程的優化梳理，可以大大地提高物資采購的效率，擴大物資采購過程中所傳遞的信息量，縮短物資采購過程中信息傳遞的時間。
2.3合同資金管理的優化設計方案
合同資金管理作為通信工程項目管理中的一個重要模塊，其主要內容是依照工程管理部門呈交的工程通知對工程合同中規定的資金進行相應的管理。首先，對所有工程的財務進行相應的編碼工作，這樣才能在需要的時候便捷的查詢每個工程的資金管理情況，在資金出現變動的時候也可以便捷的進行操作，能夠實現對所有工程資金的良好管理；其次，工程款支付憑證的生成，要依照工程合同的條款如實填寫，其中支付憑證能夠依照填寫的內容自動生成具有效力的票據圖片，用于資金審核的使用，“另存為”、“打印”是支付憑證頁面會自動出現的兩個選項，其中“另存為”用于電子憑證的生成，能夠自動保存在硬盤之中，“打印”用于紙質憑證的生成，由打印機輸出相應紙質票據，紙質憑證和電子憑證都需要進行良好的保管，用于今后財務資金的審核與驗證；最后，撥付合同資金，也就是依照憑證把資金撥付給施工單位。
2.4施工管理的優化設計方案
施工管理模塊作為通信工程項目管理中的關鍵模塊，需要具備工期調整通知、停工申請、工程變更等功能。首先是工期調整通知的功能，也就是當施工方在施工過程中由于天氣原因、材料短缺、人為因素等阻礙不能順利開展施工，并且在短期內這些問題不能被解決時，就需要利用工期調整這個模塊來提出合理的停工申請。其次是停工申請的功能，也就是在出現某些影響施工順利開展的狀況且不能得到有效解決時，就需要提出停工申請的要求，工程管理部門需要對提交的停工申請進行合理的受理，部門主管對停工狀況進行審核，若是符合停工的要求，就審批同意停工，若是不符合停工的要求，就審批不同意停工。停工申請的主要工作流程是：施工單位根據表單的要求正確填寫相應內容，提出停工申請；工程管理部門對施工單位提出的停工申請表進行仔細的審核，依照實際情況給予不同意停工或同意停工的批示；施工單位依據工程管理部門給予的批復意見進行施工管理。最后是工程變更的功能，由于施工過程需要面對復雜的自然環境，需要應對復雜的人為因素，因此，施工單位在施工過程中會經常面臨著工期調整或工程變更，需要設計相應的模塊來滿足施工單位的這個需求。工程項目變更功能的設計，能夠把施工單位遇到的各種自然因素、人為因素所帶來的項目變更及時呈送給工程管理部門，以設計方案變更的情況為例來說明此功能模塊的工作流程，當設計方案出現變動的時候，施工單位的有關工作人員需要進入通信工程項目管理系統的后臺，尋找工程變更模塊，填寫相應的工程變更申請，然后這個變更申請會被呈送至工程項目管理部門進行審批，若是審批意見是同意，經過審批的變更申請會被呈送至設計管理部門進行審核，若是審核意見是同意，最后會被送至工程建設部門主管進行可否執行的審批。
2.5工程管理的優化設計方案
工程管理模塊的主要內容包括受理項目任務，編制工程要求，下達施工任務。在工程建設的過程中，若是有不好的突況發生，就需要對工程進行延期或停工的處理，這些處理需要專門的管理人員在通信工程項目管理系統后臺進行操作。其中所有有關項目的工程款的結算是工程管理部門的重要任務，傳統的結算方式是工程管理部門人工填報相應紙質材料，然后以任務書的形式向施工部門傳送施工命令，若是工程出現延期與停工，就需要利用紙質的方式進行人工匯報、審核、簽發，這種傳統的工作方式既浪費時間，也浪費人力。因此需要設計工程管理模塊對工程實現科學的管理，其中，高效率、信息化、無紙化是工程管理模塊必須達到的需求，因此就必須包括受理項目任務、下發施工任務、結算工程款、工程延期、工程停工等子功能模塊，實現工程管理的電子化操作，優化工程管理的信息傳遞流程，提高工程管理的科學性及效率。
3結語
關鍵詞 電力工程；管理系統；功能成效
中圖分類號TM6 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2013）90-0053-02
0引言
隨著經濟及科學技術的發展，我國各項事業都不斷引入工程信息管理系統，其得其管理效率不斷提高，不僅縮短了工期，而且也提高了工程的效率。工程信息管理系統的引入還使得工程信息的完整性、及時性及準確性得以保證[1]。我國電力事業引進工程管理系統主要是用于收集和統計信息，并將文件在網上進行流轉并進行審批。其最終目的是想通過工程管理系統來將各種原始信息進行盡可能多地收集，然后得用人工或是系統本身來進行信息的整理和分類，通過在網上進行文件的流轉來使得企業中的信息能夠實現各部門共享，最終達到工作效率全面提高、管理水平得到提升的目的。
1電力工程管理系統的現狀及其出現的問題
在現有的電力工程管理系統中，有些流程會牽涉到第三方部門，比如說政府的規劃、質量監督或是業主的審批等，在這些方面，系統都缺乏相應的功能。
系統中的很多表格式或是其他格式的文件其格式很難與政府的有關管理部門所要求的格式保持一致，導致若要將材料交給有關部門或是給業主，就得利用人工將資料整理之后才能交出去，這無疑加大了了工作的難度。
工程管理系統沒有數字簽名技術，使得檔案管理得不到認可，很多電子文件的歸檔都不能及時直接地進行。在系統中可對文件進行審批，但是審批完成之后，還需要填寫審批意見及審批人員的簽名。就現在的工程管理系統來說，還是需要先將已審批的文件打出來，再讓有關人員將意見及名字簽再蓋上章之后才能進行存檔，給工作人員帶來的負擔更重。
目前所使的工程管理系統沒有與CAD預算、財務及其他多媒體系統等工作需要聯系的部門建立系統上的數據連接，使得各部門的管理工作沒有實現連接，出現斷層。工程管理與資源投入、投資風險控制、質量檢驗及收集資料等工作都未建立聯系，致使工程管理系統成為了單獨的信息系統，這就使得工程管理系統的作用受到很大的限制，而沒有在整個企業中發揮其原本應有的互動、協調等作用，使整個企業成為一個有機的整體。同時也讓管理人員覺得此管理系統沒多大作用。
1 工程管理系統的總體思路
總得來說，工程管理系統就是通過了解企業多年以來的項目實施情況，為給企業提供一套可對工程項目的安全、質量及技術方面進行跟蹤及控制的一套信息管理系統。此系統不僅方面各部門人員查詢有關安全、質量及技術方面的信息，而且可對文件進行流轉及共享，實現各部門的網絡連接，使得整個企業能夠形成一個有機的整體，以促進企業的發展。
2電力工程管理系統的功能分析
根據工程管理系統的總體思路，可大致將工程管理系統功能分為以下幾點：對工程檔案的管理、對工程安全的管理、對工程質量的管理及對工程技術的管理。
2.1檔案管理
工程管理系統當中對于檔案管理主要是用到了清華紫光檔案管理軟件，其利用MIS系統將數據連接與清華紫光系統聯合起來。在工程管理系統當中，當文件進行審批后，檔案管理人員就可將文件歸檔，通過數據接口文件將會進入清華紫光系統的檔案管理當中，這樣慢慢的就會形成一個龐大的工程檔案數據庫，也就完成了工程檔案的管理。
2.2安全管理
安全管理的主要要求就是“安全第一，預防為主”，在安全管理當中，我們主要針對以下內容進行規范。
首先是安全資料臺賬。所有的安全管理人員必須將安全管理工作中的重點臺賬信息（如安全人員監督表、特殊工種人員登記、特殊工具入場登記等）錄入到系統當中，并要進行及時的數據更新，以保證系統中的數據與現場的實際情況一致。
其次是安全會議信息。其中主要包括會議紀要的起草、簽發等，同時還要提供有關會議信息的查詢功能，以方便隨時調出會議紀要。
再次就是對于施工的規定。其中主要包括有關安全監督人員的責任區登記及監理工程師的通知及回復等內容。
另外，還有有關安全執法及事故管理方面的內容，其中安全執法的主要內容是日常的安全檢查記錄及安全設施的規范，這主要是由安全監督人員或是企業的管理者來錄入。事故管理則包含傷亡事故管理及報表，另包括機械事故及交通事故等，這主要是由安全監督人員或是現場的治安管理人員來錄入。
2.3質量管理
質量管理是整個工程施工的核心，質量管理主要包括質量的基本信息、質量的考核管理、質量的管理記錄、質量的問題管理及質量檢查的監督管理。
2.4技術管理
技術管理主要包括往來工程文件的錄入及查詢、臺賬的缺失統計以及竣工圖的統計。對于往來文件可進行網上審批，對于需要備份的文件可打印再讓由審批人員簽字蓋章后再進行歸檔。而臺賬的缺失統計則保證了各項缺失的臺賬能夠落到實處，保證工程管理的透明性。竣工圖統計則是對整個工程完成之后其真實情況的體現。
4工程管理系統的實施成效分析
工程管理系統的實施首先將管理流程進行了優化，并且將管理行為也進行了規范，同時還將管理水平也提升了。通過工程管理系統，各部門的業務處理更加規范與標準，提高了工作效率。
其次，它為企業提供了一個效率高超信息共享平臺，加快了信息的傳遞速度，增強了工程管理的效率[2]。利用工程管理系統可實現文件的共享與傳遞，讓各部門工作人員做到實時的信息了解，以讓決策更準確更及時。
再次，其實現了數據的集中存儲，不僅方便各部門人員的查詢，也方便了管理人員的管理工作。在工程管理系統當中，所有數據，包括人員數據及工程管理數據都會被錄入到一個集中的數據庫，并且在其中也會進行流轉，不僅保證了數據的完整性，同時也保證了數據的及時性。
5結論
工程管理系統的使用對于電力事業的發展起著促進作用，盡管目前我國工程管理系統還存在很多問題，但是通過我們的研究，我們已將工程管理系統所要實現的功能進行了全面的分析，并且在實踐當中也看到了工程管理系統的成效。因此，在今后的電力事業的發展當中，我們還是應該重視工程管理系統的應用。
參考文獻
［關鍵詞］工程管理；電力；施工建設
1系統建設背景
工程項目管理是以項目為核心，從工程發起開始，貫穿設計、施工、工程驗收、項目交付的全過程。本系統是根據前期的調研，并結合了我們對電力行業信息化系統實施經驗以及建設施工的經驗的總結，因此本系統根據電力施工現行作業情況，再結合對未來愿景規劃及發展趨勢的理解，就目前電力配網工程項目管理的核心問題提出見解與信息化規劃。工程管理系統主要解決了電力行業工程施工中的以下問題：（1）對各工程項目基本情況的管理，包括合同管理和計劃編制等。（2）對配網工程進度的跟蹤，實際工程進展情況的管理。（3）對設計、施工、驗收各個階段的信息化管控。（4）對審價、結算和項目的流程審批和辦理的監督。（5）對工程項目統計報表分析，為管理人員提供決策支持數據。（6）對項目開工工程量管理和項目竣工完成量管理。（7）對過程管理中的日志進行登記備忘。（8）對工程管理各個環節的設計圖紙和工程文檔進行管理。（9）實現工程資料的檔案標簽編制和打印功能。隨著企業的不斷壯大，我們緊緊圍繞市場、效益和利潤來經營和管理現代電力企業，希望強化建立以計劃管理為龍頭，以成本管理為中心，以標準化作業為手段，以信息化平臺管理為支撐，以科學的分析為決策依據的電力企業的管理思路。
2實現目標
（1）系統所有界面以簡單、實用、適用范圍廣、易于推廣為設計原則。（2）系統操作貼近手工操作模式，簡單操作、容易上手。（3）業務流程上動態顯示的應用，讓管理人員隨時查看項目的人、資、物。（4）提高項目監控機制，通過工程項目管理平臺讓管理層對項目的設計階段、施工階段、驗收階段、審價階段和結算階段的計劃和進度進行有效監控，對各階段存在的問題及時進行處理，以保證項目的順利完工。（5）系統強化內部交流溝通平臺，增加工程部人員之間以及工程部和各項目經理的聯系。（6）完善權限控制及靈活的人員角色控件系統功能權限，系統中的數據也可以配置用戶權限做有選擇性的分享。（7）系統擴展性強，系統在設計時預留多個接口及數據庫字段，隨著電力企業的發展便于系統升級及新增功能。
3系統的主要功能
針對電力企業工程管理的特點，本系統主要實現以下功能。（1）工程設計管理。包括設計單位的管理和設計階段管理。設計階段的管理是指項目委托某個設計機構進行設計，委托時間，計劃完成時間和實際完成情況的登記。設計單位的管理主要是登記設計單位的基本信息，以便其他項目設計時需要。項目過程信息錄入的發起基本是根據項目的實際進程以及管理操作流程來觸發的。項目過程中的各個節點通過流程來規范控制。（2）工程計劃和BOM材料管理。設定排定工程計劃，監督施工單位的施工進度情況。材料管理根據CAD圖紙材料清單和材料損耗率計算該基建項目所用的設備和材料類型、清單和各類材料的用量。（3）施工進度管理。主要對施工階段的進度監控，可以查看完成進度的情況和施工中的暫停情況。施工階段包括施工方、合同簽署情況、開工日期、竣工日期、合同金額、任務下達情況、任務下達時間、施工審批情況、審批時間、施工進度情況、完工率、完工時間等。施工單位管理是指施工單位的基本信息登記，登記施工單位基本信息后，各個工程項目中就可以調用該施工單位的信息。（4）工程驗收和竣工管理。主要管理項目階段驗收、整體驗收、停工、復工檢查等；項目竣工驗收資料的管理，以及驗收報驗進度情況和驗收時間；還包括實際工程量管理、審價和結算、委托審價單位或者自行審算實際價格核價、結算審批流程管理等。通過這些功能增強了施工質量和資金流的管控。（5）報表統計分析。主要統計項目中的一些主要數據，并且可以查看整個項目的概況。主要對項目中的一些數據進行計算并且展現出來，并且支持復合表頭和EXCEL、PDF導出以及項目的標簽打印，并以圖示加表格的形式整體展現已有項目的運作情況。其中包括項目的性質、所屬機構擁有的項目數以及項目的完成情況。點擊圖表可以查看詳細信息，并且可以根據年份來過濾出需要的數據。
4應用價值
