時間：2023-03-02 15:01:36
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇代辦邀請函，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
1.由哥倫比亞邀請公司寫一封西班牙文的邀請函原件〈信的原件要寫明發給哥倫比亞駐華大使館領事處收，但此信要通過簽證申請人轉遞給大使館〉內容包括：去哥倫比亞的目的、在哥倫比亞逗留的時間、以及哥倫比亞方面聯系單位的地址和電話及傳真號碼。
2.哥倫比亞公司西班牙文商會證明原件，此證明相當于中國公司的營業執照，用以證明邀請單位己經在哥倫比亞合法注冊登記了，而不是一個冒牌公司〈其有效期不得超過3個月〉。
中國公司要出示2個文件：
1.各省市外辦或中國公司的一封派遣函，原件文字為中文，但要附有西班牙文或英文的翻譯件。函中必須說明該公司派出人員的姓名、職務、應哥倫比亞的哪家公司邀請去哥倫比亞做何業務、離京和抵哥的具體時間，在哥倫比亞逗留的期限，等等相關的要求。
2.中國公司營業執照公證書一份。具體做法是：這份公證書需要在貴公司或戶口所在地的公證處辦理，或者找中華人民共和國貿易促進委員會認證處，并要求公證處或貿促會認證處做一份西班牙文的翻譯稿附在中文稿的后面。然后，去外交部領事司認證處對上述公證書的簽字加認證。接下來，由外交部直接送至大使館再做認證。
注意事項：
1.需提供申請人護照原件、三張2寸的護照照片。申請時間為15天至25天左右。
2.以上所有材料除原件外,每份文件還要求提供復印件,如:邀請信、哥商會證明、 護照帶照片的第一頁、中方公司的營業執照、公證書的每一頁都要復印。
辦公時間：
周一、周三上午為辦理簽證的時間，一般是上午送簽證，然后去銀行交納簽證費，下午取簽證。辦理簽證的時間由哥倫比亞領事處電話通知。
周二、周四9:00打電話預約遞交材料的時間，然后按照預約的時間和日期到使館進行面試，并且按照簽證官的要求準備欠缺的材料；如果材料己經準備齊全,便可以等待簽證。
服務費：￥1500（不含其他雜費）
四川成都市府春路1段3號《天然氣工業》雜志社的黃君權先生代表應屆高三學生家長問:如何直接攻讀俄羅斯的大學預科？預科學習要多長時間，費用多少？預科畢業時的具體需求是什么？預科畢業后直接就讀大學各專業，是由老師推薦還是由學生自行選擇？
沒有俄語基礎怎么辦
對沒有具備學校要求的俄語水平的所有外國學生，入學后首先必須經過1年至1年半的預科學習，預科學習分文科預科和理科預科班，主要是學習俄語，同時結合本科專業的學習，補充數、理、化方面的基礎知識。
預科學習要多長時間
預科結業時，必須通過俄語水平考試和數、理、化等方面基礎知識的測試，合格者即可按照本人出國前申請和選擇的專業升入該校本科學習，也可以由本人向其他學校申請和選擇本科專業學習，當然需要辦理轉學有關手續并獲得同意求取手續（最好不要選擇這種轉學方式）。據了解，我國在俄羅斯的自費留學生。經過1年（每年9月入學）至1年半（每年2月入學）的預科學習階段，95%左右的學生都考試合格升入本科學習。但是也有少數學生由于主觀不努力或某些素質較差不能獲得本科學習資格，這些學生可以申請再讀1年預科，爭取再次獲得本科學習的資格，否則只能終止留學。
俄羅斯高等院校仍然保持著嚴謹治學的教育傳統，教學上對學生的專業嚴格要求，教師對學生的態度熱情、負責。但從客觀來講，學校對學生的日常生活往往疏于管理，據各方面反映，中國自費留學生在本科學習階段，只要勤奮學習認真對待功課都會有好的成效。90%以上的學生都能按規定完成學業，獲得學士學位文憑或相應的“技術專家”文憑，也有一部分學生由于種種原因不能按期畢業，甚至被學校除名而中止留學。
留學費用是多少
從目前看，俄羅斯國立高等院校對外國自費留學生的收費標準只相當于西方國家相應院校的1/5至1/10。
預科學習1年的學費標準，在莫斯科和圣彼得堡的國立高等院校普遍為1200―1500美元/年，本科專業學習為1500―2500美元/學年。但莫斯科大學、圣彼得堡大學及幾所著名醫學、財經院校的學費預科標準為2500―3000美元/學年，本科標準為2500―4500美元/學年（柴可夫斯基音樂學院、圣彼得堡的列賓美術學院、音樂學院和芭蕾舞蹈學院的本科學費標準均在5000美元/學年以上）。在莫斯科和圣彼得堡兩市之外的其他國立高等院校預科收費標準為1200美元/學年，本科學習收費標準為500―1000美元/學年。
中國自費生在俄羅斯院校的住宿費普遍為50―80美元/月，但也有部分院校住宿費較低為15―30美元/月。各校學生公寓收費高低的差異，主要是根據配備設施和所在區域不同而定。
俄羅斯各院校對外國留學生的醫療保險費標準為90―150美元/學年。近幾年來，中國自費生在俄羅斯的生活費一般為80―100美元/月。
總的來說，中國自費生在俄羅斯留學的基本費用每年約需2―3萬人民幣。但也有幾所院校的花費較高，如在莫斯科大學、圣彼得堡大學及幾所著名醫學、財經院校學習熱門專業和柴可夫斯基音樂學院、圣彼得堡的列賓美術學院、音樂學院和芭蕾舞蹈學院，在這些學校每年開銷約需4―6萬人民幣。
河北大城一中高三（5）班一位男同學詢問俄羅斯本科申請程序
凡高中畢業生（包括中專、職專和技校）或是大學畢業生，持有國家承認的畢業證書，35周歲以下，身體健康，無犯罪記錄，并持有中國銀行出具的5000美元存款證明的學生，均可申請赴俄羅斯留學。赴俄羅斯留學不需要境外經濟擔保。
辦理簽證程序是:
1.持身份證、戶口、高中或大學畢業證書；
2.填寫“出國留學申請書”，可請留學中介代辦，務必簽署“出國留學中介服務合同”，并向其提交12張照片（3×4cm）；
3.辦理公證材料，包括高中或大學畢業證和成績單公證件、出生公證件、健康檢查證和艾滋病檢查公證件；
4.向國外大學遞交“留學申請書”，申請辦理“入學邀請函”；
5.收到大學簽發的“入學邀請函”后，申請人到公安局辦護照，到銀行辦理“存款證明”；
6.將護照資料通知國外大學，辦理“入境簽證邀請函”和“入學通知書”；
7.申請人到衛生檢疫局進行出國體檢；
8.收到國外大學寄來的“入境簽證邀請函”和“入學通知書”后，到俄羅斯駐華使館（北京）辦理簽證，購買機票；
9.獲得簽證并購買機票后，將抵達日期和航班號通知大學和境外有關人員，以便安排接站（機場、火車站）事宜；
10.留學人員憑簽證到指定銀行兌換外匯。
我叫xxx，自x月x日進入公司至今已有三個月，現申請成為公司的正式員工，以下是本人在試用期的工作表現 ：
做為部門主管助理，我的主要工作是協助部門領導及同事辦理相關事務。比如復印資料、發傳真、電話聯絡、收發郵件、打印文稿、校對文稿、調整幻燈片、整理文獻資料等。事情雖小而雜，但我始終是一絲不茍的對待，因為我看到了這部分工作的重要性，有助于提高整個部門的工作效率。通過這些工作，我也熟練了現代辦公設備以及相關辦公軟件的操作。
會議的前期準備工作，包括請柬、海報、展架等的制作。在xx的指導下，從請柬的挑選、購買到請柬內頁邀請函的擬寫、排版;還有海報的設計、修改、出小樣、修改、定稿、驗貨等，這一系列繁雜的過程要求我們必須非常的細致、負責。在工作過程當中，我的理解能力、接受能力獲得同事的好評，但我也發現了我的不足之處，比如不夠沉穩、細心，工作缺少主動性等，在今后的工作中我一定會積極改進。 工作的熟悉是一方面，在工作、生活過程中與同事的交流溝通也是重要的一方面。同事的熱情與寬容讓我受到感染，同時我也明白良好的人際關系能改變人的心情，創造良好的工作環境，提高工作效率。所以，不管是工作還是生活，我都主動和同事交流，比如請教問題、串門聊天，一起做飯、健身運動等，這些活動不僅讓我得到他們很多幫助，解決了很多困難，也拉近了我和同事之間的距離，消除了我人生地不熟的陌生感，更加強了我的團隊意識。
最后，衷心感謝各位領導和同事對我的指導和幫助，給我鍛煉和成長的機會;我一定會珍惜這來之不易的機會，努力工作，嚴格要求自己，爭取不斷進步。
大家好!
自2月18日進入公司至今已有四個月，這四個月的時間對于我來說有著不同尋常的意義。從學校到社會，從學生到職員，從學習到工作，環境有改變，身份有改變，職責有改變。四個月的時間，我努力適應并不斷成長;我學以致用并積極學習積累新知識、新經驗。四個月的時間，不管是工作還是生活，我都已經融入進xx這個大家庭。因此，我特提出申請，申請成為xx的正式員工。現在，我就這段時間的工作情況向各位領導認真匯報。
按照公司的安排，首先，我在生產部和品管部分別實習了一個星期。生產部的實習，讓我了解了產品的整個生產流程和要求，明白產品生產是一個精密、嚴謹的過程，工作人員需要具備高度的責任心和極其細致認真的工作態度。在品管部實習期間，我明確了品管部的職責范圍，學習了藥品生產質量管理等方面的知識，并針對自己在藥品行業方面知識的缺乏，在同事的指導下查看了大量的書籍和網站，并做了相關筆記。通過實習，我看到了我們公司產品的優良品質是建立在“以科技為本，以科學管理為核心”的基礎上，這讓我對我們公司的發展充滿信心;同時我也慢慢熟悉了公司的環境，并積極調整心態，認清自己的優勢與不足，為接下來的工作做準備。
在學術部工作期間，不管工作任務大小、難易，我都積極、認真對待。并在工作過程中，靈活運用自己掌握的知識，虛心學習同事的經驗，這樣通常能讓我取得事半功倍的效果。
第一：xx通訊的編輯。因為知道這將是我以后工作的重點，所以剛進公司就對它特別關注，從1998年略顯稚嫩的新生兒到現在已基本成熟、定型的內部交流刊物，我讀懂了它成長的艱難，也體會到了公司對它的重視與關注。作為公司內部交流的平臺，它已經起到了學術指導、經驗交流、信息傳遞、文化傳播的作用。但為了適應公司的快速發展，如何讓它更貼切、更到位的為大家服務，給大家帶來新鮮感和實用性，仍是所有xx人所共同關注并期待的。通過xx年第3、4期通訊的約稿、組稿、排版、校對、印發工作，我從xx及其他各位領導和同事那學到了很多。比如稿件的選擇，比如工作時的細心等。親身體驗也更讓我感覺到肩上的任務艱巨。
第二：腫瘤相關知識及公司產品知識的學習。由于腫瘤領域的專業性，而我們公司是專業生產廠家，掌握一定的專業知識及產品知識是非常必要的，對于無任何基礎的我來說，更需要加強學習。雖有一定的難度，但通過同事的幫助和自己的努力，在培訓測試中成績良好，獲得好評。
第三：協助部門領導及同事辦理相關事務。比如復印資料、發傳真、電話聯絡、收發郵件、打印文稿、校對文稿、調整幻燈片、整理文獻資料等。事情雖小而雜，但我始終是一絲不茍的對待，因為我看到了這部分工作的重要性，有助于提高整個部門的工作效率。通過這些工作，我也熟練了現代辦公設備以及相關辦公軟件的操作。
第四：會議的前期準備工作，包括請柬、海報、展架等的制作。在xx的指導下，從請柬的挑選、購買到請柬內頁邀請函的擬寫、排版;還有海報的設計、修改、出小樣、修改、定稿、驗貨等，這一系列繁雜的過程要求我們必須非常的細致、負責。
在工作過程當中，我的理解能力、接受能力獲得同事的好評，但我也發現了我的不足之處，比如不夠沉穩、細心，工作缺少主動性等，在今后的工作中我一定會積極改進。
工作的熟悉是一方面，在工作、生活過程中與同事的交流溝通也是重要的一方面。同事的熱情與寬容讓我受到感染，同時我也明白良好的人際關系能改變人的心情，創造良好的工作環境，提高工作效率。所以，不管是工作還是生活，我都主動和同事交流，比如請教問題、串門聊天，一起做飯、健身運動等，這些活動不僅讓我得到他們很多幫助，解決了很多困難，也拉近了我和同事之間的距離，消除了我人生地不熟的陌生感，更加強了我的團隊意識。
最后，衷心感謝各位領導和同事對我的指導和幫助，給我鍛煉和成長的機會;我一定會珍惜這來之不易的機會，努力工作，嚴格要求自己，爭取不斷進步。
此致
敬禮
關鍵詞：郵件合并；教務管理；事務性文檔處理；現代辦公
中圖分類號：TP317文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2008)31-0967-02
The Application of Mail Merge in Subsidiary Curriculum Teaching Management
ZHANG Hui-ping
(Central University of Finance and Economics, Beijing 100081, China)
Abstract: Use of mail merge function can quickly and accurately edit and print one batch of text, which main body format relatively fixed but changes in thespecific data, this feature has a certain prospects in the affairs of the document dealing work. This article takes making attending card as an example, describes the application of mail merge in subsidiary curriculum teaching management.
Key words: mail merge; teaching management; affairs of documents dealing with; modern office
1 引言
為適應素質教育和培養復合型人才的需要，提高學生的綜合素質，很多學校鼓勵學生根據自身情況，在學有余力的同時輔修其它專業課程。學生報名交費后憑聽課證學習，課程考核合格后領取結業證。因為報名學習的學生比較多，所以開設輔修專業的學院教務工作人員需要制作大量的聽課證、結業證。這些證件的格式相對固定，只是具體數據有變化。如果采用人工書寫，工作量是可想而知的，費時又費力；如果一個一個地復制粘貼，在處理大量數據的過程中很可能出現差錯。
郵件合并作為一種計算機技術，它不僅簡單易學，而且功能強大。應用Word提供的郵件合并功能，我們可以從重復冗余的勞動中解脫，高效、輕松地完成以上工作，提高辦公效率[1]。
2 郵件合并原理
“郵件合并”這個名稱最初是在批量處理郵件文檔時提出的。具體地說，就是將數據從所在的數據源文件（如Excel、Access數據表等）中提取出來，放在主文檔中用戶指定的位置上，從而把數據庫記錄和文本組合在一起[2]，批量生成需要的郵件文檔，因此大大提高工作的效率。
郵件合并的功能除了可以批量處理信函、信封等與郵件相關的文檔外，一樣可以輕松地批量制作標簽、工資條、成績單等。
通常，需要使用“郵件合并”完成的任務一般都具有以下兩個特點：
第一，需要制作的數量比較大；
第二，這些文檔內容分為固定不變的內容和變化的內容，比如信封上的寄信人地址和郵政編碼、信函中的落款等，這些都是固定不變的內容，而收信人的地址郵編等就屬于變化的內容。其中變化的部分由數據表中含有標題行的數據記錄表來表示。
3 郵件合并在輔修教務管理中的應用
3.1 建立主文檔
“主文檔”就是前面提到的固定不變的主體內容，比如信封中的落款、信函中的對每個收信人都不變的內容等。
3.2 準備好數據源
數據源就是前面提到的含有標題行的數據記錄表，其中包含著相關的字段和記錄內容，可以是Word、Excel、Access或Outlook類型。
在實際工作中，數據源通常是現成存在的，直接拿過來使用就可以了。也就是說，在準備自己建立之前要先考查一下，是否有現成的可用。本例中，輔修名單.xls中存放著學員的學號、姓名等相關信息（如圖1所示），學生提交的一寸照片均分別以各自學號.jpg命名，保存在D:\photo文件夾下（如圖2所示）。
3.3 向主文檔中添加域
前面兩件事情都做好之后，就可以連接數據文件并選擇記錄，向主文檔中添加域，將數據源中的相應字段合并到主文檔的固定內容之中。
首先插入只包含文字的域，將數據源（輔修名單.xls）的姓名、學號、所在學院、輔修專業添加到相應位置。
接下來是本例的關鍵步驟：插入照片嵌套域[3]。把光標定位在要插入照片的地方，Ctrl+F9插入一個域，輸入“IncludePicture "D:\\photo\\”，Ctrl+F9再插入一個域，輸入“MergeField "學號"”，光標定位到這個域之后，輸入“.jpg"”，實現照片域和學號域的嵌套，學員的照片與其聽課證的其他信息相對應。最后看到的結果應該如圖3所示。
3.4 預覽合并，完成郵件合并
合并到新文檔后，切換到生成的新文檔里，Ctrl+A全選，再按F9，每位學員對應的照片就顯示出來了。預覽效果如圖4所示。
前面介紹了用郵件合并從數據源提取數據信息，制作帶照片的聽課證。同理，在課程結束后，可以結合Excel篩選各科成績都合格的學員，制作、發放結業證。
培訓開始和結束的時候，工作量很大，巧用郵件合并功能，就可以輕松準確地完成工作。
4 結束語
總之，在日常辦公中，有很多事務性文檔處理的工作，比如企事業單位、學校經常要發送會議邀請函、錄取通知書、成績單、獎狀等[4]。根據實際情況，巧妙利用現代化辦公技術的優勢，可以更方便地解決問題并能大大提高工作效率。
參考文獻：
[1] 周小軍, 薛宏蕊. 郵件合并在高校學生管理工作中的應用[J]. 青島理工大學學報, 2007,28(1):87-90.
[2] 鈕麗琴. 郵件合并功能應用探討[J]. 電腦知識與技術,2007(21):854-855.
您們好! 自x月x日進入公司至今已有四個月，這四個月的時間對于我來說有著不同尋常的意義。從學校到社會，從學生到職員，從學習到工作，環境有改變，身份有改變，職責有改變。四個月的時間，我努力適應并不斷成長;我學以致用并積極學習積累新知識、新經驗。四個月的時間，不管是工作還是生活，我都已經融入進XX這個大家庭。因此，我特提出申請，申請成為XX的正式員工。現在，我就這段時間的工作情況向各位領導認真匯報。
按照公司的安排，首先，我在生產部和品管部分別實習了一個星期。生產部的實習，讓我了解了產品的整個生產流程和要求，明白產品生產是一個精密、嚴謹的過程，工作人員需要具備高度的責任心和極其細致認真的工作態度。在品管部實習期間，我明確了品管部的職責范圍，學習了藥品生產質量管理等方面的知識，并針對自己在藥品行業方面知識的缺乏，在同事的指導下查看了大量的書籍和網站，并做了相關筆記。通過實習，我看到了我們公司產品的優良品質是建立在“以科技為本，以科學管理為核心”的基礎上，這讓我對我們公司的發展充滿信心;同時我也慢慢熟悉了公司的環境，并積極調整心態，認清自己的優勢與不足，為接下來的工作做準備。在學術部工作期間，不管工作任務大小、難易，我都積極、認真對待。并在工作過程中，靈活運用自己掌握的知識，虛心學習同事的經驗，這樣通常能讓我取得事半功倍的效果。
第一：XX通訊的編輯。因為知道這將是我以后工作的重點，所以剛進公司就對它特別關注，從1998年略顯稚嫩的新生兒到現在已基本成熟、定型的內部交流刊物，我讀懂了它成長的艱難，也體會到了公司對它的重視與關注。作為公司內部交流的平臺，它已經起到了學術指導、經驗交流、信息傳遞、文化傳播的作用。但為了適應公司的快速發展，如何讓它更貼切、更到位的為大家服務，給大家帶來新鮮感和實用性，仍是所有XX人所共同關注并期待的。通過2004年第3、4期通訊的約稿、組稿、排版、校對、印發工作，我從XX及其他各位領導和同事那學到了很多。比如稿件的選擇，比如工作時的細心等。親身體驗也更讓我感覺到肩上的任務艱巨。
第二：腫瘤相關知識及公司產品知識的學習。由于腫瘤領域的專業性，而我們公司是專業生產廠家，掌握一定的專業知識及產品知識是非常必要的，對于無任何基礎的我來說，更需要加強學習。雖有一定的難度，但通過同事的幫助和自己的努力，在培訓測試中成績良好，獲得好評。
第三：協助部門領導及同事辦理相關事務。比如復印資料、發傳真、電話聯絡、收發郵件、打印文稿、校對文稿、調整幻燈片、整理文獻資料等。事情雖小而雜，但我始終是一絲不茍的對待，因為我看到了這部分工作的重要性，有助于提高整個部門的工作效率。通過這些工作，我也熟練了現代辦公設備以及相關辦公軟件的操作。
第四：會議的前期準備工作，包括請柬、海報、展架等的制作。在XX的指導下，從請柬的挑選、購買到請柬內頁邀請函的擬寫、排版;還有海報的設計、修改、出小樣、修改、定稿、驗貨等，這一系列繁雜的過程要求我們必須非常的細致、負責。在工作過程當中，我的理解能力、接受能力獲得同事的好評，但我也發現了我的不足之處，比如不夠沉穩、細心，工作缺少主動性等，在今后的工作中我一定會積極改進。 工作的熟悉是一方面，在工作、生活過程中與同事的交流溝通也是重要的一方面。同事的熱情與寬容讓我受到感染，同時我也明白良好的人際關系能改變人的心情，創造良好的工作環境，提高工作效率。所以，不管是工作還是生活，我都主動和同事交流，比如請教問題、串門聊天，一起做飯、健身運動等，這些活動不僅讓我得到他們很多幫助，解決了很多困難，也拉近了我和同事之間的距離，消除了我人生地不熟的陌生感，更加強了我的團隊意識。
最后，衷心感謝各位領導和同事對我的指導和幫助，給我鍛煉和成長的機會;我一定會珍惜這來之不易的機會，努力工作，嚴格要求自己，爭取不斷進步。
申請人：
尊敬的領導：
本人非常榮幸加入**公司，并在3月11日開始正式調到物控部負責計劃跟蹤工作。
由于我在營銷部當跟單員的時候，對生產過程的各個環節還是比較熟悉，所以對開展新的工作并不難。但物控部作為整個公司的中樞紐帶，我要關注的并不只是生產那一塊，還要對生產的上、下工序了解，這也是作為我剛開展計劃跟蹤工作的首要目標。自那以后從爐臺直到生產成品這一系列的環節，我都作了進一步的了解。
在三月下旬到四月中旬，營銷部下達的‘交貨計劃’遠遠超出了當時的生產力，對計劃的完成造成很大的壓力。我經常穿梭在各個車間、部門之間，了解生產情況及進度。我把壓力轉化為動力，下決心把計劃跟蹤這項工作做好。總的來說，這段期間小扁線的完成率還未達到莫總的要求。
到了四月下旬，營銷部下達的‘交貨計劃’明顯減少，我吸取上段時間做得不足的地方，主動向營銷部提供當前的生產力及線坯情況，(因為當時過程中的線坯數量并不穩定)力求計劃做到按客戶實際需求下達，又可以合理運用當前庫存的材料，變成熱銷的產品讓營銷部及時售出。明白到計劃的完成并不能只看最終的結果，如果某個環節出了問題也會影響到交期及計劃的完成率。有了前段時間的經驗教訓，現在我著重于線坯的存量還有轉序備線的安排，如發現異常，向相關人員及時咨詢，并與各個部門溝通，讓營銷部作出相應的調整。到目前為止，營銷部下達的‘交貨計劃’完成率比以前大大提高，以后我還要繼續努力，做好各個部門之間的溝通及協調工作，把計劃跟蹤作為首要任務，并完成上司下達給我的任務。
現在我的見習期已過，轉正申請，請領導考慮，予以批準。謝謝!!
此致
敬禮
范文二：
尊敬的各位領導、同事：
大家好!
自2月18日進入公司至今已有四個月，這四個月的時間對于我來說有著不同尋常的意義。從學校到社會，從學生到職員，從學習到工作，環境有改變，身份有改變，職責有改變。四個月的時間，我努力適應并不斷成長;我學以致用并積極學習積累新知識、新經驗。四個月的時間，不管是工作還是生活，我都已經融入進xx這個大家庭。因此，我特提出轉正申請--員工轉正申請。現在，我就這段時間的工作情況向各位領導認真匯報。
按照公司的安排，首先，我在生產部和品管部分別實習了一個星期。生產部的實習，讓我了解了產品的整個生產流程和要求，明白產品生產是一個精密、嚴謹的過程，工作人員需要具備高度的責任心和極其細致認真的工作態度。在品管部實習期間，我明確了品管部的職責范圍，學習了藥品生產質量管理等方面的知識，并針對自己在藥品行業方面知識的缺乏，在同事的指導下查看了大量的書籍和網站，并做了相關筆記。通過實習，我看到了我們公司產品的優良品質是建立在“以科技為本，以科學管理為核心”的基礎上，這讓我對我們公司的發展充滿信心;同時我也慢慢熟悉了公司的環境，并積極調整心態，認清自己的優勢與不足，為接下來的工作做準備。
在學術部工作期間，不管工作任務大小、難易，我都積極、認真對待。并在工作過程中，靈活運用自己掌握的知識，虛心學習同事的經驗，這樣通常能讓我取得事半功倍的效果。
第一：xx通訊的編輯。因為知道這將是我以后工作的重點，所以剛進公司就對它特別關注，從1998年略顯稚嫩的新生兒到現在已基本成熟、定型的內部交流刊物，我讀懂了它成長的艱難，也體會到了公司對它的重視與關注。作為公司內部交流的平臺，它已經起到了學術指導、經驗交流、信息傳遞、文化傳播的作用。但為了適應公司的快速發展，如何讓它更貼切、更到位的為大家服務，給大家帶來新鮮感和實用性，仍是所有xx人所共同關注并期待的。通過XX年第3、4期通訊的約稿、組稿、排版、校對、印發工作，我從xx及其他各位領導和同事那學到了很多。比如稿件的選擇，比如工作時的細心等。親身體驗也更讓我感覺到肩上的任務艱巨。
第二：腫瘤相關知識及公司產品知識的學習。由于腫瘤領域的專業性，而我們公司是專業生產廠家，掌握一定的專業知識及產品知識是非常必要的，對于無任何基礎的我來說，更需要加強學習。雖有一定的難度，但通過同事的幫助和自己的努力，在培訓測試中成績良好，獲得好評。
第三：協助部門領導及同事辦理相關事務。比如復印資料、發傳真、電話聯絡、收發郵件、打印文稿、校對文稿、調整幻燈片、整理文獻資料等。事情雖小而雜，但我始終是一絲不茍的對待，因為我看到了這部分工作的重要性，有助于提高整個部門的工作效率。通過這些工作，我也熟練了現代辦公設備以及相關辦公軟件的操作。
第四：會議的前期準備工作，包括請柬、海報、展架等的制作。在xx的指導下，從請柬的挑選、購買到請柬內頁邀請函的擬寫、排版;還有海報的設計、修改、出小樣、修改、定稿、驗貨等，這一系列繁雜的過程要求我們必須非常的細致、負責。
在工作計劃過程當中，我的理解能力、接受能力獲得同事的好評，但我也發現了我的不足之處，比如不夠沉穩、細心，工作缺少主動性等，在今后的工作中我一定會積極改進。
工作的熟悉是一方面，在工作、生活過程中與同事的交流溝通也是重要的一方面。同事的熱情與寬容讓我受到感染，同時我也明白良好的人際關系能改變人的心情，創造良好的工作環境，提高工作效率。所以，不管是工作還是生活，我都主動和同事交流，比如請教問題、串門聊天，一起做飯、健身運動等，這些活動不僅讓我得到他們很多幫助，解決了很多困難，也拉近了我和同事之間的距離，消除了我人生地不熟的陌生感，更加強了我的團隊意識。
【關鍵詞】職業能力 培養 高職教育
【中圖分類號】G642 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）02-0016-02
隨著產業結構的不斷調整，生產服務水平的不斷提升，職業越來越趨向綜合化、跨行業、無邊界，職業流動加快，轉崗、換崗越來越普遍，對職業基本能力和綜合素質的要求越來越高。然而，有些職業院校存在技能至上和片面追求簡單就業的傾向，從而影響了學生素質的全面發展，進而影響了學生的可持續發展，導致培養的學生后勁不足。另外，有些職業院校側重專業課程改革，忽視職業基本能力培養，導致職業基本能力教育處于職業教育的邊緣境地。
一 職業基本能力的內涵
國內外對職業基本能力內涵的界定不統一，國外把職業基本能力稱為關鍵能力（Key Competencies）、普通能力（General Competencies）、就業能力（Employability Skills）、核心能力（Core Skills）、可遷移能力（Transferable Skills）等。我國把職業基本能力稱為職業通用能力。目前，有的研究認為職業基本能力是發現、成功實現就業并勝任工作的普適性能力，有的研究又把知識、能力和素質混同，職業基本能力研究視角的不同造成其內涵界定的不同。因而，對其內涵的研究仍然還沒有形成嚴謹、完善的體系。
英國商業與技術教育委員會認為職業通用能力是一種可遷移的、從事任何職業都必不可少的、跨職業的關鍵性能力。德國職業能力理論強調當職業發生變更，勞動者不會因為原有的專業知識和技能對新的職業不再適用時而茫然不知所措，而是能夠在變化了的環境中重新獲得新的職業技能和知識。美國SCANS提出的能力包括基礎能力和工作場所能力。
我國原勞動和社會保障部于1998年9月在《國家技能振興戰略》課題報告中，對職業技能做出三個層面的劃分：（1）專業特定技能，（2）行業通用技能，（3）所有行業都需要的關鍵技能，即核心能力技能，并將核心能力分為與人交流能力、與人合作能力、信息處理能力、數字應用能力、解決問題能力、自我學習能力、創新革新能力、外語應用能力八項能力。國內學者們也對職業基本能力進行了深入的探討。
本文對職業基本能力的內涵界定：職業基本能力是任何職業中都需要的，在職業活動中起支配和主導作用的普適性能力，是職業能力的重要組成部分，作為崗位技能基礎的一般性能力。這種能力會隨著崗位的遷移而遷移，是種內化的綜合能力，不易模仿，需要不斷學習提升。
二 職業基本能力的結構要素
本文構建了“企業看重、教師認同、學生欠缺”的職業基本能力結構，其中包括幾大類能力：語言表達能力、計算機應用能力、社交能力、團隊協作能力等多項能力。
1.語言表達能力包括漢語言口頭表達、漢語言書面表達以及英語口頭表達等能力
人際交往的過程就是語言交流、思想溝通和關系協調的過程，與人交往就必然要進行語言的表達與思想、情緒的溝通。另外，還需要較熟練、流暢地使用一、二門外國語。
2.計算機應用能力包括現代辦公軟件操作能力和現代辦公設備操作能力
目前學生在操作計算機基本應用能力上十分欠缺。其主
要表現是：不會計算機系統軟件的安裝，簡單的硬件系統故障不能排除，基本的辦公軟件應用未能熟練掌握，常用計算機外設的使用基本不會。
3.社交能力包括基本禮儀能力和溝通能力
比如，我們會經常看到乘電梯時一擁而上、穿著拖鞋進教室、上課時隨意接電話、教室里大口吃早餐等各種各樣的不文明現象。學生從小學到大學都強調講文明懂禮貌，然而大學里卻沒有禮儀的課程，缺少這方面的訓練與培養。
4.團隊協作能力
團隊是由擁有不同背景、不同技能以及不同知識的人員所組成的，通過其成員的共同努力能夠產生積極的協同作用，團隊成員努力的結果使團隊的績效水平遠大于個體成員績效的總和。團隊協作能力就是大局意識、協作精神和服務精神的集中體現。團隊協作能力的基礎是尊重個人的興趣和成就，核心是協同合作，最高境界是全體成員的向心力、凝聚力，反映的是個體利益和整體利益的統一，并進而保證組織的高效率運轉。
三 職業基本能力培養的途徑
1.構建提升職業基本能力的課程體系
第一，職業基本能力的培養目標應納入到人才培養方案中。職業基本能力的“隱性”特征決定了其存在難以測量性，因而，其培養和測量應納入到專業人才培養方案中，與公共基礎課模塊和公共選修課模塊有機融合，并與專業課模塊銜接和補充。并不是課程的集合，而是對課程體系和教學內容進一步整合、優化。職業基本能力的課程體系設置必須突破傳統的學科和專業限制，構建能力本位的體系，根據行業協會、本地企業需求，以項目為載體，將問題或考核要點融入真實的工作環境中，根據任務完成情況及在任務實施過程中的表現，對學生職業基本能力進行測評，促使學生將知識應用于實踐，培養團隊合作能力、解決問題等能力，確保課程設置的實用性。因而，將職業基本能力的培養目標納入到人才培養方案中，與基本素質和能力培養課程有機融合，并與專業課模塊形成銜接和補充，它是人才培養方案的重要組成部分。
第二，改革現有的課程體系。依托公共基礎課和公共選修課程，改革現有的課程體系，體現在以下幾方面：
以工作任務為依據，重新設置以能力為本位的課程，確定課程結構，開設面向大一學生的必修課，包括大學計算機基礎、職業認知與學習規劃，以及貫穿兩年的人文素質訓練、英語聽說、綜合英語。這些課程的實現目標是使一年級的新生規劃未來職業和明確大學四年的學習任務，通過任務驅動、技能要求、反復練習、總結考核、循序漸進地強化學生掌握計算機的動手操作能力和綜合應用能力，通過開設英語實務課，側重強化學生的英語聽說能力。
以滿足學生個性需求，重新設置公共選修課，開設職業發展模塊，包括漢語言、英語、計算機等類型，不僅可滿足就業學生職業基本能力的需求，還可以滿足考研、出國的需求。如通過開設應用文寫作使學生掌握一些常用的經濟應用文的實際用途及其寫作方法，獲取必備的寫作能力和文章分析與處理能力，使總體寫作水平得到一定程度的提高，并為今后就業后更好地滿足企事業單位對人才的需求。結合行業需求，開設銀行實務英語、會計實務英語、旅游實務英語、會展實務英語、文秘英語、商務英語等英語課程；針對出國和實際英語交流需求，開設出國際交流英語和商務英語聽說課程。
憑借真實場景的模擬訓練，開設實踐性課程，訓練學生的職業基本技能。如職業禮儀實踐性課程要求學生自行組成8～10人小組完成時長約8分鐘的禮儀視頻，不僅可以通過“做中學”的方式訓練學生的職場基本禮儀技能，而且還能提升團隊協作能力和溝通交流能力。
2.加強課程建設
第一，注重課程內容整合和優化。職業教育的課程內容必須面向職業活動和工作實際，合理的課程內容設置應體現實用性、職業性。教學內容可以模塊化，也可以是任務導向化，而不必片面追求課程內容的完整性。如應用文寫作涉及的文種很多，在實際教學中不可能一一講授，需要根據職業領域或崗位需要，將教學內容模塊化：模擬公務活動情景的文書，如請示、函（復函）、會議紀要、通知；結合求職所需的文種，如推薦信、求職信、簡歷；結合校園學習和實際工作崗位的文種，如策劃文書、邀請函、請柬、致辭、演講稿；結合就業工作崗位的文種，如經濟合同、勞動合同。再如平面設計與應用可按照任務導向化思路設置課程內容：設計個性化界面、設計畫框、設計包裝、制作百葉窗、設計海報、處理婚紗照、創意圖像合成、特效制作等幾大類任務，這些任務與實際生活和工作情景很貼近，不僅可以提升學生的興趣，而且可以發揮學生的創作才能。
第二，轉變教學實施方式和考核方式。打破傳統的教師灌輸、學生被動接受的教學實施方式，形成以任務實施、項目實施、模塊化實施的實踐與理論一體化的實施方式。改變傳統、單一的理論知識點的考核方式，通過考核學生全過程的學習效果，使學習過程和學習結果統一起來，達到知識學習和能力培養的統一。如應用文寫作，可采取模塊化考核和綜合訓練考核相結合的方式，讓學生通過在課堂和課后的反復訓練，對學生的動手能力加強訓練，以及依據工作情景，通過團隊協作，綜合運用多種文種解決工作問題達到綜合訓練目的。再如職業禮儀測試采用團隊禮儀情景視頻考核和多媒體教室觀看視頻糾錯相結合的方式考核學生熟練掌握職場的基本禮儀。另外，平面設計與應用課程可以根據學生按照每次任務要求所創作的作品來考核學生。
四 結束語
職業基本能力的培養是一項長期而復雜的系統工程。高職院校應把學生的職業基本能力培養納入到專業人才培養方案中，根據實際工作崗位需求，構建合理的課程體系，整合和優化課程內容，加強課程校本教材建設，增強學生的職業基本能力，適應社會的需求，實現職業基本能力的培養目標。
參考文獻
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