時間：2023-03-02 15:00:44
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇外聯部策劃書，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
范圍：下沙地區（也可以向杭州市區發展）。
二、此次活動我院的優勢：
此次活動是院級性的活動，涉及到我院全體師生，將近10000人的活動，是一個非常積極活躍的群體，也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的消費特點：
1．消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。
2．容易受周圍環境的影響，消費易引導。
3．容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。
4．接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。
三、商家補償計劃
名稱 形式 備注
1．傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單 該項目可獨立
2．小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供
3．海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物 商家自行設計也可
4．易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提供
5．展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響
6．宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 兩三會更新一次的
7．橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
8．升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
9．網站宣傳 本次活動的網站報道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料
10．廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 要另收一些宣傳資金
11．現場show 可以現場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料
12．刊物宣傳 在刊物社團之聲內跟蹤報道 具有歷史價值
13．獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域 有頭有面
14．產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可
15，工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等 該項目贊助可跨公協本學期所有活動
16．咨詢點宣傳 活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢，從而介紹貴公司 最好可給咨詢人員一點金錢回報
17．促銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費
18．現場宣傳 party現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲
19．嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言 最好在開始或中間
20．現場鳴謝 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號、標語等 效果十分明顯
21．問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎
22．媒體宣傳 有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪 要贊助較大金額方可
23．形象策劃 公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show 校內外均可，但費用另算
四、商家在我院的宣傳方式：
1．橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛轟動前一星期懸掛到活動結束，一目了然，持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
2．海報宣傳 在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情、活力，不失清新高雅，在保證相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。活動前一周分2次粘貼，杭職院的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄（我院的公寓分別在理工生活區和傳媒生活區，這樣又可以對這兩個學校進行宣傳）。置于校內外人口較多活，人口流動量大的路上和宿舍區，建議公司參與設計海報傳單及自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
3．傳單派發 各宿舍區的每一個宿舍，前一星期分兩次派發 傳單派發公司的形象將與大家 "親密"接觸，傳單可連同商家傳單一起派發。
4．展板 在公寓飯堂和籃球場各放一塊
5．產品展示會 在活動會場外設展覽場地, 進行公司產品小型展覽會。活動當天，使公司產品得到展示, 吸引校內人士參觀及過路人的目光。建議公司準備具有公司特色的音像制品現場播放以求效果最佳。
6．現場介紹show 活動前三天宣傳效果好，形象生動，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙，這種方法效果經證實不同凡響。
五、關于拉贊助指導教材
1．熟悉自己的學校，自己的協會。
2．收集最近學校內外的活動信息，通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒有興趣。
3．鎖定公司后，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點。
4．出發前多準備一些資料，可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。
5．選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2－3個人一組，男女搭配。分好工：誰做記錄，誰解說，誰回答問題。
6．選擇好去的路線、明確公司地址（最好一次去多家），并且與公司負責人先用電話約好時間。
2011年3月學校學雷鋒活動方案
2011年3月雷鋒月活動策劃書
大學團委紀念雷鋒系列活動方案
本文由中國教育文稿編輯為您精心準備，請大家參考！
一、目的：為配合學院第四屆技能文化節，積極參與其中。
范圍：下沙地區(也可以向杭州市區發展)。
二、此次活動我院的優勢：
此次活動是院級性的活動，涉及到我院全體師生，將近10000人的活動，是一個非常積極活躍的群體，也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的消費特點：
1.消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。
2.容易受周圍環境的影響，消費易引導。
3.容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。
4.接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。
三、商家補償計劃
名稱 形式 備注
1.傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單該項目可獨立
2.小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己提供
3.海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物商家自行設計也可
4.易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放由商家自己設計提供
6.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼兩三會更新一次的
7.橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化
8.升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化
9.網站宣傳 本次活動的網站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料
10.廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金
11.現場show 可以現場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料
12.刊物宣傳 在刊物社團之聲內跟蹤報道具有歷史價值
13.獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域有頭有面
14.產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品贊助產品必須滿足現場需要方可
15，工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等該項目贊助可跨公協本學期所有活動
16.咨詢點宣傳 活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢，從而介紹貴公司最好可給咨詢人員一點金錢回報
17.促銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷要另收一些場地費
18.現場宣傳 party現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲
19.嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言 最好在開始或中間
20.現場鳴謝 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號、標語等效果十分明顯
21.問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查最好有抽獎
22.媒體宣傳 有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪要贊助較大金額方可
23.形象策劃 公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show 校內外均可，但費用另算
四、商家在我院的宣傳方式：
1.橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛轟動前一星期懸掛到活動結束，一目了然，持續時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
2.海報宣傳 在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情、活力，不失清新高雅，在保證相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。活動前一周分2次粘貼，杭職院的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄(我院的公寓分別在理工生活區和傳媒生活區，這樣又可以對這兩個學校進行宣傳)。置于校內外人口較多活，人口流動量大的路上和宿舍區，建議公司參與設計海報傳單及自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
3.傳單派發 各宿舍區的每一個宿舍，前一星期分兩次派發傳單派發公司的形象將與大家 "親密"接觸，傳單可連同商家傳單一起派發。
4.展板 在公寓飯堂和籃球場各放一塊
5.產品展示會 在活動會場外設展覽場地, 進行公司產品小型展覽會。活動當天，使公司產品得到展示, 吸引校內人士參觀及過路人的目光。建議公司準備具有公司特色的音像制品現場播放以求效果最佳。
6.現場介紹show 活動前三天宣傳效果好，形象生動，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙，這種方法效果經證實不同凡響。
五、關于拉贊助指導教材
1.熟悉自己的學校，自己的協會。
2.收集最近學校內外的活動信息，通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒有興趣。
3.鎖定公司后，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點。
4.出發前多準備一些資料，可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。
5.選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2-3個人一組，男女搭配。分好工：誰做記錄，誰解說，誰回答問題。
6.選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家)，并且與公司負責人先用電話約好時間。
二. 外聯部簡介：
我院外聯部在我院黨總支團總支的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關系為工作重點,旨在向外展示學校學生的真我風采,努力提高我院學生會在社會上的知名度,為學生會和各項活動籌集資金，外聯部的宗旨是“一切為了同學”。外聯部全面負責我院學生會的對外交流聯絡工作以及在活動的順利進行過程中起著不可或缺的作用。
三. 外聯部的職責
1、增加同學與社會的接觸機會，同時為同學們提供社會實踐機會。
2、促進學院與外界進行學術、文化、藝術、文娛等方面交流。積極為學院的各種活動拉贊助。平時密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商，洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息，力求學院與企業雙贏，為我院美譽度的提升堅持做不懈的努力。
3、與兄弟學院密切聯系，把各兄弟院的成功管理經驗和優秀活動引進我院，為其他各職能部門提供信息支持;進一步加強與其他院間的聯系，做好橋梁紐帶工作，取其精華，學習他們的經驗，借鑒其可行的方法。以完善我院學生會的工作。（大學生假面舞會活動策劃書）
4、每次活動做到有書面策劃、書面總結。計劃要得到院團總支批準后方可實施，并要嚴格按照計劃實施，如遇不可抗力因素須臨時更改計劃，也應盡快與學院聯絡商妥后在做定奪。活動結束后要及時收集來自各方面的反饋意見，并從中汲取經驗教訓，將之列入總結之中，以方便日后存檔學習。
5、保持和發揚學院優良傳統，樹立本學院健康、進取、創新的良好形象。時刻牢記自己是傳媒工程學院的一員，愛院如愛家，積極宣傳我院的良好形象，全面提升我院的知名度與美譽度。
6、發揮本部門特色，加強與其它部門的聯系共同搞好學生工作。同的學生會的其他部門團結合作，積極協調其他部門工作，為建設我院良好的學習生活環境,文化氛圍共同努力。
8、加強自身建設和理論學習，提高自身能力與業務素質。以身作則，努力學習科學文化知識，嚴格要求自己,加強道德修養，為學院樹立良好的形象盡自己的一份力量。
四. 納選成員應具備的素質：
1、時間觀念：外聯強調高效率、高質量，所以每個外聯人要有嚴格的時間觀念;
2、誠信要求：每個人必須以誠信為本，堅持為學院工作，不得考慮私利，貪圖所得，一旦發現，立即處分;
3、文字基礎：外聯強調優質策劃書撰寫，文筆是很重要的基礎，主要要求在于描述的細致準確，創意的描繪能力;
4、良好的溝通、學習能力;
5、對公眾事件的活動洞察力(即活動時間的把握、活動內容的把握);
6、具有非凡的口才和良好的心理素質;
8、具有團隊精神：在學生會的大家庭中只有我們，沒有我。
五、納新人數：8人(性別視能力而定)
六、內部保證：在以團總支及主席的帶領下，張竟予攜副部龍劍定在本學年度 做好交接納新活動。
外聯部是最鍛煉人交際能力和溝通水平的部門，注重學習能力與社會實踐相結合，為大學生的學習就業雙發展提高了有力保證。
有能力的你還在等什么?外聯部歡迎你的加入。
注：報名表見附件一(可根據樣本自行復印)
1.前言
2.協會介紹
3.市場分析
4.活動介紹
5.宣傳計劃
6.商家補償計劃
一． 前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對體育運動有著強烈的追求，對于此類大型體育活動必定會踴躍參加。這類活動必能讓主辦協會的知名度得到很大提高，同時也讓贊助商家達到最佳的宣傳效果，從而達到雙贏的效果。今年的五月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，必能更快地占去大片的市場。我部對于舉辦此類活動有多年經驗，而且通過了學工辦，學生會籌備委員會的分析討論，極具權威性。而且我部經校領導一手栽培，深得校團委、院領導等的高度重視，并給予大力的支持和幫助。此外，這類活動還得到本校各兄弟學生會、協會、學生組織的鼎立相助和參與。通過活動讓參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣，學生會為此而不斷努力！
二．協會介紹
山東體育學院乒乓球協會是在學院團總支的直接領導下，融競技性、健身性、娛樂性為一體的非營利性社團組織。直屬院社團部，是以組織嚴密的學生社團，協會宗旨是“以球會友，切磋共進”在開展過球健身的同時增強協會成員之間競爭意識和團結精神，全心全意為會員服務，以達到共同提高競技水平的目的，積極宣揚國球健身運動。
三．市場分析（投資高校活動的優勢）
1. 大學生有著自己消費特點：
（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大
（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導
（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射
（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力
2. 我院體育專業人才眾多，對于體育用品需求量較大。
3. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
4．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入人心。公司如能在這種環境中進行宣傳，效果可想而知。
5. 如條件允許的話,商家還可以同我們協會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次晚會，將會使商家在學校內外的知名度不段加深深,甚至輻射到學府路各個高校，極具有長遠意義!
6. 便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們體育學院合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
7. 高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網絡，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
8．大學校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力。
四．活動介紹
1．活動目的：為提高廣大同學的身體素質，豐富業余生活，形成“團結、凝聚、拼搏”的精神風貌，按照近幾年慣例，XX年年日照高校乒乓球友誼賽將于5月中下旬在山東體育學院乒乓球館舉行。
2．承辦單位： 山東體育學院乒乓球協會
主辦單位：曲阜師范大學乒乓球協會
濟寧醫學院乒乓球協會
山東水利學院乒乓球協會
山東外國語學院乒乓球隊
日照廣播電視大學乒乓球隊
日照職業技術學院乒乓球協會
3．活動時間： 5月中下旬
4．活動地點： 山東體育學院乒乓球館
5．活動內容： 參賽人數100余人
比賽場次200余場
（比賽詳細內容由大會組委會決定，由另一份活動詳細方案，但活動比賽前不方便公開。）
五．宣傳計劃
1． 項目 內容 時間及效果
（1）橫幅
于活動場地處懸掛，活動前期懸掛， 直到活動結束，一目了然，持續時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。
（2）海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證有關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設計海報或展板），宣傳單，節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。共2頁,當前第1頁1
（3）展板
活動前期在院內醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學生會獨家所有。
（4）外校宣傳（贊助費足夠）
隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在其它院校，主要宣傳欄中張貼海報,向其學生派發傳單，活動前期，公司形象將推向學府路各高校
（5）網站
我們將在山東體育學院網站上進行跟蹤報道，借助網絡力量將公司企業形象大幅度推廣，不僅是大學城內對公司無人不知，而且輻射到整個日照網絡世界。
（6）校內媒體
學校廣播站，建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在廣播站中播出（各相關資料,已備刊物排版）
（7）校外媒體
比賽時我們將邀請日照電視臺、齊魯晚報、黃海晨刊、日照生活網、日照人民廣播電臺等駐日照各大媒體前來報道。
六．商家補償計劃
1．名稱 形式 備注
（1）冠名權 本次活動可以“×贊助商×”等來命名. （贊助總金額達到一定程度）
（2）宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單 （該項目由商家自己提供）
（3）海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物 （ 商家自行設計也可）
（4）展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 （本板不受其他組織宣傳影響）
（5）宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣傳欄內張貼
（6）橫幅宣傳 在活動現場和學校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅
（7）廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 （要另收一些宣傳資金）
（8）獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案
（9）產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 （贊助產品必須滿足現場需要方可）
（10）工作人員用品宣傳 比例工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等
（11）領導邀請 邀請日照各高校團委主要領導
（12）嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言
（13）媒體宣傳 活動舉辦時，我方將邀請日照電視臺、齊魯晚報等到場采訪
（14）產品 貴公司的產品可由我院學生會，可長期合作
補充贊助方案：
（1）獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。
（2）多家聯合贊助（考慮2－3家）
贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
（3）商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果，我們將樂于接受。
（4）除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如是食品、飲料公司可以贊助所需的食品和飲料。
山東體育學院活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
承辦：廈門海洋職業技術學院學生委員會外聯部
顧問: 林秀芬，杜柯
活動主題：
為了活躍大學校園氣氛，增強大學生自主獨立創業。本次活動給大學生構建了一個良好的平臺，有利于在校大學生更直接地與商家們進行交流。從學校方面考慮，開辦每期的“跳蚤市場”可以豐富校園文化氛圍。讓在校生可以更好接觸商品市場這一理念融入實踐中，考察到一定的校園市場。從而為今后走向社會有更大的幫助，有利于增強大學生自主創新能力。再看社會商家們的入駐宣傳展銷更是一個良好的契機，將社會市場帶入大學校園，將更好更直接的向學生面對面宣傳導購優質商品。通過這一活動便于更好服務同學。
活動目的：
1、豐富同學的課余生活之余還加強了校內學生之間以及學生與校外的交流，并希望以此打造出屬于海洋學院的“品牌活動”。
2、提高傳播學院的知名度和美譽度，打造傳播學院在本校乃至其他高校中的良好形象
3、聯系社會，增加學生與外界溝通交流，學習社會自主創業的知識和經驗，展望未來。
4、給想自主創業的同學提供平臺，鍛煉人才。
5、給支持我們學校開展活動的贊助商提供一個全方位的宣傳平臺 ，以致我們的謝意。
6、吸引更多外界商家進行展位宣傳，收取的費用可以作為之后校園開展的活動的經費。
活動流程：
1、在進行前期宣傳的同時，召集足夠的跳蚤市場攤位數目。
2、在商家的選擇上，在不影響學院日常秩序的前提下,選擇符合國家相關規定，有利于學生身心健康的產品進入，攤位按照先到先得的原則。
3、每次活動提早兩個小時進行會場布置，包括攤位的分區，商品的擺放等。
4、每次活動結束后，各個攤主都要收拾好自己區域內的物品，并保持環境的清潔。我學院在現場的工作人員也要做好相關的后勤工作。
5、攤位商家如需招聘學生兼職，費用雙方自行結清。
活動安排：
活動地點：廈門海洋學院翔安校區公寓樓（詳見附圖）
活動時間
宣傳方式：
對本活動進行廣播、海報宣傳
對進駐商家可進行橫幅、廣播，傳單宣傳
經費管理：
2、經費收入由辦公室保管并做好收支記錄。
3、對經費管理如有疑議，可由紀檢部進行審查。
后勤人員安排：
學生會各部門派3人參與后勤工作的安排調用。志愿者派送若干志愿者幫忙維持現場次序。
注意事項：
1、若遇特殊的節日或校內的重大活動，活動的主題和時間要根據具體情況而改變。
2、由于活動場地為露天，若遇到風雨天氣，則可適當改變舉行時間或移至校小禮堂進行。
3、每次的活動都必須有足夠的負責人員在場，負有維持秩序、核實身分、解決特發事件的責任。
4、每次活動結束后，都要做相應的評估活動，以此評估參于的攤位是否履行“誠實，守信，公平交易”的義務。不合格的攤位將被禁止參加之后三次的活動。并適當地收集商家的意見以完善下次的活動。
5、每次活動后都在宣傳欄上張貼活動的相關照片和文章，作為后續的宣傳活動。
合作部門職責：
技術部：負責活動當天音響的調控
首先，我為自己能加入黨建小組外聯部，而感到高興且難忘。正如去我們群里的那句：
外聯部給你一個五星級的家。在外聯部，我感到溫暖，感到外聯部的人就是我的家人一樣。
接著，在平時的工作中，每個人都能竭盡所能，相互協作。在我們策劃組里，每當任務發下來，我們都會抓緊第一時間把任務完成。開始的時候由于對工作不熟悉，因此很多時候要用很長的時間去做，而且還要在做完后一遍遍認真看和修改。但隨著對工作的熟悉，我們的效率都有所提高了，很快便能完成任務。在這個過程中我們都成長了。在一個團隊里，相互給予意見是必不可少的。因此，我們經常開會討論，共同提處一些可行性的建議。在大家的共同努力下，工作起來變得更加容易。另外，師兄師姐們的幫助，讓我們更快地適應了大學的工作和生活。
然后,我們最終還完成了預期的計劃——舉辦一次較大型的活動。活動的整個過程，由策劃到拉贊與外聯，再到物資的準備，最后到活動的進行及結束，離不開我們每一個人的努力。期間，我完成了活動的總策劃書及外聯版策劃書，而且也簡單地進行了一些拉贊的嘗試，如康力士、廣藥、利泰。其中有成功的也有失敗的，但我覺得外聯部的工作實在是太好玩了。因為它讓我接觸到了一些平時未曾接觸過的新鮮事，而這一切對我來說都是那么的新鮮和有趣。
在參與社區活動的過程中，我能接觸到社區的居民，這讓我能在社會基層中進行實踐與服務，得到了鍛煉。這一次活動，改變了很多我以前的看法，真是受益匪淺。而且借此機會，我們的確發揮了我們外聯部的作用，不僅聯系上社區，而且還與外校共同搞活動，真的是意義非凡。
最后，本次活動雖然還存在很多不足，但總的來說，我們的活動還是很成功的。除此以外，我們平時的工作也存在很多問題，這些都需要我們以后慢慢總結，在工作中逐步改進。
在外聯部，我們還有很長的路要走，相信在我們共同的努力下，我們外聯部會越來越好。
相關外聯部工作總結范文：
學生會外聯部拉贊助策劃書
外聯部工作總結
外聯部工作計劃
黨建小組外聯部期末工作總結相關文章：
社團活動策劃書(1)
一.活動主題
為了夢想——麥田助學“一幫一”
二.活動意義
冬日來臨，但愛心仍將繼續蔓延。將愛心付諸行動是我們一直在做的事。我們為湘西的孩子們送去了書本，澆灌知識;送去了棉衣，抵御寒冷。此刻我們將再次攜手，在冬日的暖陽下，為他們夢想的飛翔帶去翅膀下的風，愿能看到他們飛出大山，尋找山外的春朝。為此，我們舉辦“為了夢想——麥田助學‘一幫一’”座談會，邀請各系大一班長作為代表參加，希望關注那大山里噙滿淚水的雙眼，此刻正在熱切眺望著我們的孩子! 為了夢想讓我們繼續前行，繼續守候著那些天真的孩子們。
三.活動時間、地點
時間：20xx年10月27日19：30 地點：待定
四.活動形式
(一).下到大一各晚自習班級進行現場解說，發放倡議書
(二).邀請各班班長、學習委員、團支書參加座談會，進行活動動員
五.活動流程
六.活動安排
(一)、策劃組(負責人：楊星竹)
1.前期準備
(1).完成策劃書。10月19日前定初稿。 (2).活動請示社聯和團委，報批。 2.活動開展
(1).監督各部門工作進度。匯報辦公室。協助各部門工作。 3.后期工作
(1).考核工作，匯報辦公室。
(二)、外聯部(負責人：解旋 )
1.前期準備
(1).報批活動場地。(10月26日之前)
(2).聯系嘉賓。邀請去年參與活動的各班級代表，說明活動形式、意義，并告知發言需求。邀請大一大二各班班長(以大一班級為主)，說明活動意義。
(三)、活動組(負責人：吳英飛曹慧)
1.前期準備
(1).擺放噴繪和粘貼海報。 ①噴繪擺放
②海報粘貼
(2).安排人員于集合布置會場。(會場清潔，位置規劃等。時間待定，人數：4人)
2.活動開展
(1).會場秩序維持。(3人)
(2).發放倡議書到各班代表手中。(2人)
3.后期工作
(1).安排會員清理會場。(4人) (2).協助各部門完成工作。
(3).隨時協助辦公室落實參與班級捐助情況。
(四)、宣傳部(負責人：王群)
1.前期準備(10月22日之前)
(1).噴繪2張，制作并打印。之后交給活動組擺放。 (2).海報6張。之后交給活動組粘貼。
(3).邀請函、倡議書定稿，交予辦公室。(10月24日之前) (4).集合布置會場。(黑板板書等，10月27日晚上) 2.活動開始
(1).新聞稿的采編和新聞照片的收集。 (2).定期更新博客。展示活動動態。 3.后期工作
(1).將新聞素材和照片備份辦公室保留。
(五)、辦公室(負責人：曹永芳)
1.前期準備
(1).協助會長統籌全局工作。
(2).督促工作進度。落實工作進程，每天向會長匯報情況。 (3).做財務支出預算，交予策劃組。 2.活動開展 (1).組織會議。
(2).到場嘉賓登記，統計到場人數和未到人數、系別、班級等。(2人) (3).記錄實際財務支出情況。 3.后期工作
(1).統計名單后反饋外聯部。
(2).收集和整理資料。統計活動成果。
(3).落實捐助情況。督促參與班級的進度和落實情況。 (4).活動后期統計財務支出，通知會員報賬。 (5).將財務表整理成冊，保存。
社團活動策劃書(2)
一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱，簡單明了，如“××活動策劃書”，“××”為活動內容或活動主題，不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會，則可考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。
二、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到什么樣的一個目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。
三、活動時間與地點
該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。
四、活動開展形式
協會須注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。社團活動策劃書六、活動開展
作為策劃的主體部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表、數據等，便于統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段：
㈠活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等);
㈡活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);
注：須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
㈢活動后續階段(包括結果公示、活動展開情況總結等);
注：如有涉及校園衛生、環境等情況，應及時清理。
六、活動經費預算
經費預算要要盡量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支，以便于報銷處理(報銷時附正規發票)。如果大型活動需資金贊助，聯系社團聯外聯部。
七、活動安全
對于大型活動和戶外活動，要成立安全小組，指定第一安全負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協會負責人須親自簽名，并蓋上協會印章，以示責任。
附：注意事項
1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面，為必須內容。在此基礎上，社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫，作到內容充實、版面安排得當。
2、本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定，策劃書字體、版面排版等不作統一要求，但各社團要保證策劃書樣式規范、美觀。
一、整體情況
1、晚會主題名稱：2010迎新晚會
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼.
4、地點：清水河校區學生活動中心
5、主辦單位：校學生
6、
晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：李友杭葉洪娒祝國群
統籌組：學生會主席團
9、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
（3）第三項目組：外聯組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞臺組
組長：季文靜楊威
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
12、晚會后期工作：（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目（暫定）：(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注（資金預算及用途）
五、資金預算
用途金額（單位：元）備注
場地租用元
舞
臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
節目單元
交通費元
熒光棒元
邀請帖元
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具元
vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算：元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
與本篇 2012年大學學生會迎新策劃書 內容有關的：
迎新晚會策劃書范文
2012年迎新晚會策劃書
社團聯誼會策劃書
2012年團組織生活策劃書
班級聯誼活動策劃書
文學與傳播學院羽毛球賽策劃書
工藝品大賽策劃書
