時間:2023-03-01 16:25:59
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[關鍵詞] 會計電算化; 手工賬務處理; 同步; 中職; 專業業務技能; 實訓
計算機應用已經在各行業普及,要求財會專業學生要與時俱進,在熟悉傳統手工賬務處理的同時必須掌握會計電算化賬務處理方法。要實現上面的要求,就有必要在會計綜合模擬實訓教學中,將手工賬務處理和電算化賬務處理同步進行。
(1) 隨著電子計算機的普及,會計工作也從傳統的手工方式步入了電子化、信息化時代。會計電算化的內涵是計算機技術、信息處理技術在會計領域中的應用,是時展的必然結果,是會計發展的方向,是會計工作者必須掌握的知識和技能。
(2) 對于會計從業者來說,掌握了會計知識,熟通傳統手工化賬務處理并不等于掌握了電算化賬務處理。所以,會計工作人員有必要從兩種知識技能的區別和聯系等方面去全面掌握。
(3) 目前,中職學校會計專業在最后會計綜合實訓課教學中,較多進行手工化賬務處理的教學,不大重視同時進行電算化綜合實訓,電算化只是作為一門學科另行教學,而沒有真正納入到最后的綜合實訓課中。因此,就會使學生在對這兩種方法產生認知上的偏見,認為只要熟通傳統手工化賬務處理,學了電算化知識,就能兩手都會。或認為,普及電算化了,傳統手工化賬務處理已無必要。可見,在綜合實訓教學時沒有對手工和電算化同時進行教學,對學生的學習態度及掌握和運用這兩種知識與技能都有很大的影響,對學生今后會產生不利的影響。
從上述分析看,中職學校財會專業學生在進行會計綜合實訓教學時,有必要對兩種賬務處理同樣給予足夠的重視:① 處理的對象是相同的; ② 處理的內容都主要圍繞賬、證、表三大內容進行;③ 處理流程基本類似:建賬會計憑證會計賬簿會計報表。所不同的是手工賬下會計信息系統主要是記賬、算賬、報賬為主的管理,電算化下會計信息系統由過去單一的管理發展成為財務與業務一體化管理。因此,應將兩種賬務處理實訓同步進行,分析它們的聯系和區別及利弊,讓學生了解它們是相通的。在相互結合、相互印證的基礎上使學生所學的知識技能得到鞏固、升華。
通過實際的對比操作,不僅讓學生更好地掌握兩種賬務處理的技能,更能讓學生體會到傳統手工化賬務處理并沒有過時,它對實現電算化具有指導性的作用。讓學生從中體會到電算化的強大優勢,體會到實現電算化對工作的重要性,引導學生對會計知識進行探索和創新,做到兩手都懂,做好兩手準備,為日后從事會計工作奠定基礎。
2傳統手工賬務處理和電算化賬務處理同步實訓的實施
要實現兩種賬務處理同步實訓綜合教學,首先,要做好相關的組織、計劃工作,包括實訓場所、實訓設備、實訓教材、實訓財務軟件、專業指導教師等。實訓教材資料最好由教研室根據會計綜合實訓教程的要求組織確定。其次,做好實訓前的動員,讓學生了解實訓的目的、意義,實訓的總體安排、要求、措施,明確責任、任務、進度等情況,使學生感到仿佛處在真正的會計工作崗位上。在具體教學中,要隨時注意兩種賬務處理的相互比較,使學生能清楚地理解掌握兩種賬務處理的共性和區別,歸納、總結、鞏固所學的知識技能。
通過同步實訓對比,使學生明白會計電算化是傳統手工化會計發展到一定階段的產物,它并沒有改變傳統手工會計核算的原理和基本程序,即會計核算仍然要經歷確認、計量、記錄和報告這一基本過程,其核算結果應是完全一致的。區別主要體現在:
(1) 運算方式不同。手工會計以算盤或計算器為運算工具,以筆墨為書寫工具,通過純手工實現會計核算,運算和記錄的速度慢、準確率、效率低。會計電算化是以計算機和財務軟件為媒介,通過人、機對話實現會計核算,運算和記錄的速度、準確度高。
(2) 數據處理過程不同。手工會計的技術方法雖然經歷了很長一段歷史時期,但其基本方法、原理和操作步驟都沒有本質改變。而會計電算化由于采用現代計算機信息技術,運算速度快,整個核算(運算)過程形成了一體化,是在傳統手工會計基礎上實現的一次技術飛躍。
(3) 信息存放方式不同。手工會計是將會計信息數據以憑證、賬簿、報表等紙質為載體進行書面記錄并保存,占用空間大,需要重復抄錄,容易出錯。在會計電算化中,除原始憑證以紙質文件保存外,其他均是以磁盤、磁帶等磁性介質作為存放會計信息數據的載體,占用空間小,查找方便,而且,數據只需錄入一次,杜絕了重復抄錄產生的錯誤,提高了工作效率。
(4) 信息組織方式不同。手工會計的信息組織方式是應用原始憑證、記賬憑證和各種賬簿,即通過先將原始憑證的數據填入到記賬憑證,再將記賬憑證的數據逐筆登記到賬簿的方式完成。而會計電算化的信息組織方式是利用計算機的內在功能和應用軟件,將會計信息序時存放在憑證庫中,最終完成信息的組織過程。
(5) 數據處理起點不同。手工會計條件下,數據處理的起點是原始憑證;而在會計電算化條件下,是以記賬憑證作為會計電算化系統數據的起點。
(6) 賬務處理核算方式不同。手工會計環境中,賬務處理由不同崗位的會計人員按照不同的科目,在憑證、賬簿和報表中記錄、核算。而會計電算化環境中,賬務處理轉變為數據處理,將手工處理過程簡化為將有關數據從“憑證臨時文件”轉移到“流水賬文件”中存放。
(7) 查詢方式不同。手工會計的查詢方式通過手工完成,查詢速度慢,查詢結果單一,特別是擴展和延伸的分析查詢幾乎難以實現。而會計電算化則不同,查詢過程簡單明了,查詢速度快,查詢量大,而且可以通過計算機的綜合運算查出用戶所需的各種指標數據結果。
3小結
將會計手工賬務處理和電算化賬務處理同步進行綜合實訓教學,比只進行傳統手工賬務實訓教學會遇到更大的困難,需要安排較多的教學時間,但通過精心的設計和安排是可以實現的。運用這種方法,將有助于培養學生成為具有創造性的應用型人才。
主要參考文獻
[1] 張耀武. 會計電算化[m]. 修訂版. 武漢:武漢大學出版社,2007.
[關鍵詞]會計電算化;手工賬務處理;同步;中職;專業業務技能;實訓
1會計手工賬務處理和電算化賬務處理同步實訓的必要性
計算機應用已經在各行業普及,要求財會專業學生要與時俱進,在熟悉傳統手工賬務處理的同時必須掌握會計電算化賬務處理方法。要實現上面的要求,就有必要在會計綜合模擬實訓教學中,將手工賬務處理和電算化賬務處理同步進行。
(1)隨著電子計算機的普及,會計工作也從傳統的手工方式步入了電子化、信息化時代。會計電算化的內涵是計算機技術、信息處理技術在會計領域中的應用,是時展的必然結果,是會計發展的方向,是會計工作者必須掌握的知識和技能。
(2)對于會計從業者來說,掌握了會計知識,熟通傳統手工化賬務處理并不等于掌握了電算化賬務處理。所以,會計工作人員有必要從兩種知識技能的區別和聯系等方面去全面掌握。
(3)目前,中職學校會計專業在最后會計綜合實訓課教學中,較多進行手工化賬務處理的教學,不大重視同時進行電算化綜合實訓,電算化只是作為一門學科另行教學,而沒有真正納入到最后的綜合實訓課中。因此,就會使學生在對這兩種方法產生認知上的偏見,認為只要熟通傳統手工化賬務處理,學了電算化知識,就能兩手都會。或認為,普及電算化了,傳統手工化賬務處理已無必要。可見,在綜合實訓教學時沒有對手工和電算化同時進行教學,對學生的學習態度及掌握和運用這兩種知識與技能都有很大的影響,對學生今后會產生不利的影響。
從上述分析看,中職學校財會專業學生在進行會計綜合實訓教學時,有必要對兩種賬務處理同樣給予足夠的重視:①處理的對象是相同的;②處理的內容都主要圍繞賬、證、表三大內容進行;③處理流程基本類似:建賬會計憑證會計賬簿會計報表。所不同的是手工賬下會計信息系統主要是記賬、算賬、報賬為主的管理,電算化下會計信息系統由過去單一的管理發展成為財務與業務一體化管理。因此,應將兩種賬務處理實訓同步進行,分析它們的聯系和區別及利弊,讓學生了解它們是相通的。在相互結合、相互印證的基礎上使學生所學的知識技能得到鞏固、升華。
通過實際的對比操作,不僅讓學生更好地掌握兩種賬務處理的技能,更能讓學生體會到傳統手工化賬務處理并沒有過時,它對實現電算化具有指導性的作用。讓學生從中體會到電算化的強大優勢,體會到實現電算化對工作的重要性,引導學生對會計知識進行探索和創新,做到兩手都懂,做好兩手準備,為日后從事會計工作奠定基礎。
2傳統手工賬務處理和電算化賬務處理同步實訓的實施
要實現兩種賬務處理同步實訓綜合教學,首先,要做好相關的組織、計劃工作,包括實訓場所、實訓設備、實訓教材、實訓財務軟件、專業指導教師等。實訓教材資料最好由教研室根據會計綜合實訓教程的要求組織確定。其次,做好實訓前的動員,讓學生了解實訓的目的、意義,實訓的總體安排、要求、措施,明確責任、任務、進度等情況,使學生感到仿佛處在真正的會計工作崗位上。在具體教學中,要隨時注意兩種賬務處理的相互比較,使學生能清楚地理解掌握兩種賬務處理的共性和區別,歸納、總結、鞏固所學的知識技能。
通過同步實訓對比,使學生明白會計電算化是傳統手工化會計發展到一定階段的產物,它并沒有改變傳統手工會計核算的原理和基本程序,即會計核算仍然要經歷確認、計量、記錄和報告這一基本過程,其核算結果應是完全一致的。區別主要體現在:
(1)運算方式不同。手工會計以算盤或計算器為運算工具,以筆墨為書寫工具,通過純手工實現會計核算,運算和記錄的速度慢、準確率、效率低。會計電算化是以計算機和財務軟件為媒介,通過人、機對話實現會計核算,運算和記錄的速度、準確度高。
(2)數據處理過程不同。手工會計的技術方法雖然經歷了很長一段歷史時期,但其基本方法、原理和操作步驟都沒有本質改變。而會計電算化由于采用現代計算機信息技術,運算速度快,整個核算(運算)過程形成了一體化,是在傳統手工會計基礎上實現的一次技術飛躍。
(3)信息存放方式不同。手工會計是將會計信息數據以憑證、賬簿、報表等紙質為載體進行書面記錄并保存,占用空間大,需要重復抄錄,容易出錯。在會計電算化中,除原始憑證以紙質文件保存外,其他均是以磁盤、磁帶等磁性介質作為存放會計信息數據的載體,占用空間小,查找方便,而且,數據只需錄入一次,杜絕了重復抄錄產生的錯誤,提高了工作效率。
(4)信息組織方式不同。手工會計的信息組織方式是應用原始憑證、記賬憑證和各種賬簿,即通過先將原始憑證的數據填入到記賬憑證,再將記賬憑證的數據逐筆登記到賬簿的方式完成。而會計電算化的信息組織方式是利用計算機的內在功能和應用軟件,將會計信息序時存放在憑證庫中,最終完成信息的組織過程。
(5)數據處理起點不同。手工會計條件下,數據處理的起點是原始憑證;而在會計電算化條件下,是以記賬憑證作為會計電算化系統數據的起點。
(6)賬務處理核算方式不同。手工會計環境中,賬務處理由不同崗位的會計人員按照不同的科目,在憑證、賬簿和報表中記錄、核算。而會計電算化環境中,賬務處理轉變為數據處理,將手工處理過程簡化為將有關數據從“憑證臨時文件”轉移到“流水賬文件”中存放。
(7)查詢方式不同。手工會計的查詢方式通過手工完成,查詢速度慢,查詢結果單一,特別是擴展和延伸的分析查詢幾乎難以實現。而會計電算化則不同,查詢過程簡單明了,查詢速度快,查詢量大,而且可以通過計算機的綜合運算查出用戶所需的各種指標數據結果。
關鍵詞: 手工會計會計電算化比較轉換
“會計電算化”是指以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,它是一個用計算機來替代人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析、預測和決策的過程。手工會計和會計電算化是會計發展過程中的不同階段,兩者之間既有相同點又有不同點。
一、手工會計與會計電算化的相同點
1.會計目標一致。
無論是手工會計還是會計電算化,都必須為國家宏觀經濟管理和調控服務,為加強企業經營管理提供會計信息,加強經營管理,參與并提高經營決策水平和履行會計工作職責。
2.都要遵循基本的會計理論和會計方法,共同遵守會計法規和會計準則。
會計理論是會計學的結晶,會計方法是會計工作的總結。會計法規是進行會計工作的法律依據,會計準則是指導會計工作的規范。無論是手工會計還是會計電算化,都要嚴格貫徹執行會計法規和會計準則,從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞,防止舞弊行為。
3.復式借貸記賬原理相同。
無論是手工會計還是會計電算化,對發生的經濟業務都要運用復式借貸記賬原理,設置賬戶,填制和審核憑證,再進行排序、分類、計算、記錄、判斷等加工處理,然后編制會計報表。
4.都需要加強會計檔案的管理。
手工會計的檔案由裝訂成冊的憑證、賬薄、報表等構成。會計電算化檔案除了計算機打印出來的書面形式的會計數據外,還包括存儲在計算機硬盤中的會計數據和其他磁性介質或光盤存儲的會計數據。手工會計與會計電算化都必須按規定期限妥善保管,以方便查閱與審計。
二、會計電算化與手工會計的不同點
1.系統初始化設置工作不同。
手工會計的初始化工作包括設置賬戶、建立會計科目、登錄余額等。會計電算化的初始化設置工作則較為復雜,且帶有一定的難度,其內容主要有賬套的設置,網絡用戶的權限設置,操作員及權限的設置,公共基礎資料的設置,會計科目引入,憑證類型設置,期初余額的錄入,自動轉賬分錄定義,會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。
2.科目的設置和使用上存在差異。
手工會計將賬戶分設為總賬和明細賬,明細賬大多僅設到三級賬戶,此外,再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設置和使用一般都僅為中文科目。會計電算化科目的級數和位長設置因不同的軟件而異,完全滿足了會計明細核算方面的需要;科目的設置上除設置中文科目外,還設置了與中文科目對應的科目代碼,使用科目時,計算機只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時,一般都將中文科目和與之對應的科目代碼同時顯示。
3.憑證審核簽字方式不同。
手工條件下,審核憑證由審核人員審核后親筆簽字確認。電算化條件下,只有憑證審核權限的會計人員調出憑證并“簽字”確認,確認后才能記賬。若審核發現問題,計算機程序將拒絕簽字,并告知填制憑證人員修改或刪除。已審核通過的記賬憑證不能修改,只能取消審核后才能修改。
4.賬表的存儲介質不同。
手工條件下賬表是書寫在紙介質上,無論訂本式、活頁式、卡片式還是賬薄都要順序編號。電算化條件下,賬表存儲在磁性介質上,內容不是永久存在于計算機中,而是在需要查看、打印時臨時生成的,它既不影響使用者獲得資料的速度,又節約計算機存儲空間。財政部要求把相關賬表打印出來,日記賬天天打,明細賬、總賬至少一年一次。
5.資料的查詢速度不同。
手工條件下,要查詢歷史會計業務,必須一冊冊翻,不僅速度慢,而且準確性難以保證。電算化條件下,計算機根據查詢資料應滿足的條件,就能準確、快速查到數據。數據資料的不斷積累,還為賬務分析、預測、決策打下了良好的基礎。
6.對賬工作的要求不同。
手工會計核算的對賬工作,一般可分為賬證、賬賬、賬表和賬實核對四個方面,缺一不可。在電算化條件下除賬實核對以外,其他三個方面的核對要求和方式都發生了變化。賬證核對,需進一步加強。這是由于從原始憑證的歸集、整理、審核到填制記賬憑證,這一系列過程是依靠人的處理來完成的,因此差錯必然會出現。同時由于計算機對資料的自動處理和共享調用,使記賬憑證向計算系統的錄入近乎是會計核算的惟一數據輸入環節。它的正確決定了后續其他各環節。賬賬核對基本可以取消,因為登賬工作是由計算機程序自動完成的,總賬、明細賬、日記賬的資料是一致的,以核對為目的的賬賬核對已經失去了原來的意義。由于各單位業務情況千差萬別,會計科目的設置也不完全相同,賬表核對應區別對待。
三、手工會計實訓和會計電算化實訓的轉換
為了促進學生對手工會計與會計電算化相同點和不同點的全面掌握,學校應將手工會計模擬實訓與會計電算化模擬實訓相結合與轉換,將學生所學的會計理論知識與實訓技能系統化、整體化。具體措施如下:
1.學校應建立兩個會計模擬實驗室。一個是手工模擬實驗室,主要用于手工會計的實訓。另一個為會計電算化實驗室,主要用于財務軟件(金蝶或用友軟件)的演示應用與練習。這樣有利于學生通過多媒體網絡教學系統進行財務軟件的學習,有利于學生在教師的指導下用教學案例進行電算化會計的實際操作。
2.學校應將會計模擬實訓分為三個層次。第一層次是手工會計模擬實訓,要求學生模擬某一企業會計數據,把一整套會計業務資料,利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細賬和總賬的登記和會計報表的編制。第二層次是手工與電算化相結合與轉換的模擬實驗,要求學生在教師的指導下把手工會計模擬實訓中使用過的實驗數據改編成一套適合某個具體財務軟件的會計電算化實訓數據,按照商品化財務軟件功能模塊,增加賬套、操作員、科目編碼、輔助賬、查詢、自動轉賬、報表及工資表計算公式等財務軟件實訓資料。會計電算化實訓可分成若干個單元,要求學生在規定的課時內完成系統初始化、日常賬務處理、期末處理、輸出會計報表等工作流程。第三層次是實訓總結,學生通過比較手工會計實訓及電算化會計實訓的結果,寫出書面的《實習報告》,總結實訓過程的經驗,同時找出實訓中存在的問題加以解決。
手工會計模擬實訓與會計電算化模擬實訓的結合與轉換,增強了學生對兩種會計處理流程的感性認識,鞏固了會計電算化實訓課程的學習效果,使學生進一步理解了會計實行電算化的必要性和電算化給會計領域帶來的變革,對會計電算化的作用有更深刻的認識和體會。
參考文獻:
[1]薛云奎.手工會計的技術特征及其對電算化會計的局限.會計研究,1997,(11).
一、會計專業實踐教學現狀
從職業學校現有的會計實踐教學模式來看,基本上采用“專業課程+模擬實訓”的組合模式。雖說這一實踐教學模式確實對提高學生的實踐能力起到了一定作用,但仍存在不足之處,具體表現在以下方面:第一,會計實踐教學中缺乏綜合性試驗課程。很多學校在會計實訓課程中都開設了會計分崗位實訓,如材料會計崗位實訓、固定資產會計崗位實訓、往來業務會計崗位實訓,充分體現了會計實踐教學的模塊化,但絕大多數學校在會計實踐教學中缺乏綜合性試驗課程,沒有能夠保證學生會計實踐的綜合性和會計實踐的連續性;第二,會計實踐教學缺乏仿真性,目前大多數職業學校的校內模擬實訓所提供的具體會計環境,不夠逼真和職業化,使會計的職業判斷力體現不夠,且各種會計政策和會計處理方法都是給定的,沒有給學生鍛煉職業判斷能力的機會;第三,實踐教學中不夠重視會計信息化。目前,職業學校的會計專業課程設置中,絕大多數只有一門會計電算化課程,教學內容大體為會計電算化的基礎知識、財務軟件的應用以及一些簡單的實訓操作。在教學上只側重會計核算軟件的應用,尚未明確會計電算化實踐教學目標,其實踐教學仍停留在傳統的會計電算化教學階段。在這種教學模式下所培養出來的學生,無法從現有的會計學理論上來弄懂電算化記賬原理,只是簡單地把會計電算化教學等同于用“電腦+會計軟件”完成另一種方式的會計實驗,更談不上在當前信息化環境下對會計信息系統應用的掌握程度;第四,會計實踐教學缺乏合理的評價方式。會計實踐教學中,教師往往注重學生完成的憑證、賬簿及報表,忽視講評分析會計實踐過程中學生出現的錯誤。注重賬面考核評價,輕視過程考核評價,包括動手能力及創新協作精神。
二、會計實踐教學體系的內涵
(一)會計實踐教學的目標。會計實踐教學的目標就是幫助學生充分理解、認識和鞏固會計理論教學的內容,增強學生的實際操作能力,使學生實現從感性到理性,從實踐到理論再指導實踐的認知過程,以更好地完成會計專業總體教學目標。因此,會計教學目標是構建會計實踐教學體系的依據,也是其出發點。根據會計學科的特點,結合市場對會計人才的需求現實,職業學校應培養適應社會主義市場經濟需要的應用型、通用型和技能型會計人才。
(二)會計實踐教學的特點。實踐教學是通過個人在活動中充分參與,來獲得個人的體驗,然后在教師的指導下,團隊成員共同交流,分享個人體驗,提升認識。會計實踐教學也同樣如此,需要學生的充分參與。在會計實踐課上,學生在特定的仿真環境中,面對的不是靜態的問題,而是實踐中動態的、更加靈活和困難的問題,要想學會實踐中的操作,發現自己的問題,必須自己親手去做。也就是所謂的“做中學,學中做”。
三、創新會計教學模式
(一)高效率會計職業化訓練。在職業學校內建立高效率會計職業化實訓中心,重新修訂專業培養方案;設置和建立與之相適應的課程及課程體系,配備和完善幾十套企業的真實賬務資料。根據社會對會計專業人才的要求和職業學校的培養目標,采取“高效率職業化訓練”的教學模式。不僅讓學生掌握會計專業基本理論、掌握會計賬務處理的一般程序和方法,學會建賬、記賬、算賬、對賬、結賬、報賬的基本操作步驟和方法,而且還要讓學生們下企業、去工商、跑銀行、到稅務局,熟練掌握利用增值稅防偽稅控系統開票、在網上進行年檢、納稅電子申報等職業技能。按角色分崗位操作,包括手工會計分崗位操作、手工會計綜合操作、會計電算化分崗位操作、會計電算化綜合操作等。當然,在開設綜合性實驗課時,盡可能地利用原有的實驗設備和儀器,注意節約成本,緊緊圍繞本專業的教學大綱,保證全部綜合性實驗的連續性,專門安排3~4周的時間進行綜合性實驗,以期達到預想效果。使學生在學校學習期間就能完全在實際工作的環境和氛圍下訓練職業素養,真正提高學生的動手能力和實際操作能力。
(二)會計實踐教學需要重視會計信息化。電算化操作中,學生配合手工的操作,把整套賬目同時建立在計算機輔助的賬務系統上,可以充分利用計算機的優勢彌補手工流程中繁復、量大的不足,會計電算化操作可以訓練學生掌握現代化的先進工具。但隨著電子技術的普及,在知識經濟時代的今天,會計信息化已經逐漸成為現實,職業學校會計實踐教學僅僅停留在原始的會計電算化的簡單錄入上是不夠的。我們要積極利用相關的會計實訓教學軟件,將它們作為課堂上教學的輔助手段的同時,讓學生可以在整個校園網范圍內隨時進行網上練習,自主進行技能練習、理論學習和各種測試,以便提高學生學習的實踐性和自主性。
不僅如此,財務信息模擬分析與研究在會計實踐教學中也是必要的。利用電算化操作的基礎,展現企業的真實情景,提供財務數據、圖表等實驗材料,并從模擬企業情況或環境出發,設計有關財務問題;學生結合問題的性質,利用網絡資源分析、整理相關資料,并提出相應的解決辦法。這樣,學生分析、解決實際財務問題的能力提高了。況且,在學生的職業生涯中,他們今后面對的將是層出不窮的且具有動態性的財務問題,所以引導學生更好地進行現代信息技術與會計理論、方法的融合迫在眉睫。
(三)合理的成績評價方式。實踐教學評價不能缺乏人性化和靈活性。會計模擬實訓課程的考核,要求學生完成會計業務實訓流程,但是在綜合考慮實訓中,評價學生的表現不應僅僅依據學生所完成實訓作品(憑證、賬簿、報表)或實訓報告。更要注重過程考核評價,采取教師考核與小組考核相結合的辦法,依據學生在小組討論和分組實踐中表現的動手和協調能力,詳細評價標準包括學習態度和學習能力、職業道德、動手能力、團隊協作及創新協作精神。在高效率會計職業化訓練考核評價中,可以采用分模塊考核的辦法,將評價模塊劃分為“手工會計分崗位操作”、“手工會計綜合操作”、“會計信息化分崗位操作”、“會計信息化綜合操作”等模塊,每一模塊配以相應的權重,最后評定出會計職業化實訓成績,頒發“會計職業化考核證書”。這樣,既實現了會計實踐教學的全過程考核,又保證了會計實踐教學的質量。
【關鍵詞】中職 會計電算化 教學探討
【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2013)03-0039-02
1.中職會計電算化教學的探討
1.1中職會計電算化教學教材與實訓資料方面的探討
由于處在計算機產業迅速發展的大環境中,會計電算化教學內容的更新明顯跟不上技術的發展速度,當今會計電算化軟件已經轉為以網絡為主的ERP軟件。結合中職學校在這一塊的落后之處,首先在于改進教材內容,并推出和教材配套的實驗教材。再次,要加快教材的編寫和出版速度。最后,教師可以在教學時融入一些新技術,盡可能對實際單位一個會計期間的經濟業務進行模擬操作,以賬務處理系統和報表系統為重點,兼顧其他的子系統,至少學會兩種軟件的使用,掌握對會計軟件進行一般維護,了解幾種常用的財務軟件和一些有關網絡財務的知識。
會計電算化實驗應該分兩階段進行。第一階段,使用按照用友通10.0財務軟件編寫好的一套會計電算化實驗數據,這一實驗數據建議采用《中小企業會計模擬實習》數據;第二階段,練習手工會計向電算化會計的轉換,在教師的指導下,學生把手工會計模擬實驗中使用過的實驗數據改編成一套適合用友通10.0財務軟件的會計電算化實驗數據,上機實驗,最好基本保持同步進行。
首先,《初級會計電算化》的上機實驗教學與《中小企業會計模擬實習》相應內容模擬實驗同步教學,或安排在手工會計的模擬實驗之后。
學生在手工會計的模擬實驗過程中,已經做出了手工記賬憑證、手工會計核算的匯總表、賬簿、報表等。在教師的指導下,學生把手工會計模擬實驗中使用過的實驗數據會計電算化教學軟件功能模塊,把手工會計模擬實驗資料進行手工向電算化的轉換,增加賬套、操作員、科目編碼、輔助賬、查詢、自動轉賬、報表及工資表計算公式等財務軟件實驗資料,并分成若干個實驗單元,應用于會計電算化實驗教學。
1.2中職會計電算化加強會計電算化模擬實驗室的建設 在同一間實訓室建立兩個會計模擬實驗室,主要目標讓手工會計和電算會計同步進行,一個是手工模擬實驗室,主要用于手工會計的實驗。另一個為會計電算化實驗室,最好是局域網,主要用于財務軟件的演示應用與練習,且在實驗室中備有通用的財務軟件,如金蝶和用友軟件。這樣有利于學生通過多媒體網絡教學系統,進行財務軟件的演示,利用教學案例進行電算化會計的實際操作。一方面課堂教學的知識輸出量增加,教學效果大大提高,另一方面學生不易疲勞,以新穎的視覺刺激學生大腦的興奮點,可以提高教學效果。
在教學過程中既開設手工會計模擬課,又開設會計核算軟件操作課,可以讓學生親手完成從建帳、編制審核記賬憑證到登記日記賬、明細分類賬、總分類賬,到編制各種會計報表等一個會計循環的全過程。學生可以將二者結合起來,使用同一套模擬數據,在完成手工核算全過程后,再完成電算方式下的全過程。這種手工模擬與電算化模擬相結合的教學模式,對提高學生從事手工會計的工作能力、電算化會計的工作能力及組織會計核算的能力都是很有利的。
在會計電算化實訓室的建設上,應突出仿真性。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業能力。如果實訓室全方位地模擬日后的工作流程、工作環境、職能崗位,對實踐教學是非常有利的。
1.3中職會計電算化教學手段方面的探討
加強教師教學手段的培養,促使教學方法多樣化在會計電算化教學方法方面,可以采用講授法、演示法、實驗法、案例教學法、逆向思維教學法、作業設計教學法等多種方法。“逆向思維教學法”是指在會計電算化教學中,在運行會計軟件中碰到例如完成資產負債表編制后發現報表不平衡的問題時,分析其不平衡原因按照會計軟件常規操作順序的相反方向(即“報表系統初始化是否錯誤賬簿處理是否錯誤憑證處理是否錯誤賬務系統初始化是否錯誤”) 逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決;“作業設計教學法”要求學生根據所學過的會計電算化和會計業務知識,在規定的時間內,自行設計一套作業題(即模擬企業單位會計電算化的經濟業務資料,以我校為例,可使用《中小企業會計模擬實習》) ,并通過上機實驗不斷修改完善,最后要求學生提交作業設計的紙質打印文稿、電子文稿、運行作業所產生的賬表備份數據等。
在《中職會計電算化》教學中可以采用多媒體和網絡等先進的教學手段,第一以任務為驅動。具體的做法是:在每次課程中完成一個實例內容講授和操作。每次先給出一個實訓內容作為任務,讓學生通過任務去思考,要想完成任務,應該怎么做,分幾部做,在做的過程中有哪些問題要解決,具體如何操作。第二利用高清晰度大屏幕投影或在機房采用多媒體網絡教室軟件的廣播方式進行演示教學。教師和每個學生各擁有一臺電腦,教師利用教師機通過多媒體設備以及計算機系統軟件、多媒體教學軟件等,可以控制學生機,學生機可以進行電子舉手、自動接收文件等。采用這一新的教學手段組織教學的意義是:有利于會計教學的規范化、標準化:利用多媒體教學軟件控制教學活動,教學更直觀、高效、準確;有利于改變傳統的單調枯燥的語言敘述的教學過程,引導學生積極思考,提高學生學習興趣,促減少教師的重復勞動,使教師騰出更多的時間去從事學生的輔導工作 。如:在開始建立帳套時,多數學生對過程都不太清楚,教師最好進行多媒體教學演示,使學生建立直觀的了解。在操作演示完成后,讓學生立即操作,然后根據具體情況再繼續進行演示或廣播教學。
通過這些先進的教學手段實施《中職會計電算化》教學,突破了傳統教室對時空的限制,既實現了課堂教學中老師與學生、學生與學生間的交流,又符合計算機教學輕松、互動的特點。
1.4 重新定位中職會計電算化教學目標
中等職業學校培養的會計電算化人才應該是掌握基本職業技能的應用型人才,側重對職業技能和實踐能力的培養。因此,教學目標應突出人才培養的針對性和應用性,使他們能夠熟練掌握計算機和會計核算軟件的基本操作技能,并且能夠在畢業后獨立開展會計電算化工作;使少部分學生達到或接近中級水平,能夠對會計軟件進行一般維護或對軟件參數進行設置,為會計軟件的開發提供業務支持,即能在變化的新情況中創造性地解決會計新問題;此外,還要掌握一定的相關法律法規知識。
1.5中職會計電算化教學調整考核方式
過去采用的主要依據理論試卷評定學期成績的方式,在《會計電算化》課程上存在較大的弊端。應該調整該課程的考核方式和考核內容,采取按理論考試、上機實驗考核和平時表現綜合評定成績,重視實驗考核。
中職《會計電算化》課程考核應特別注重實驗內容,側重能力的考核。在平時的上機實驗課中,加強實驗過程考核,注意考查學生的實驗操作能力。有條件的學校,實驗部分可利用計算機考試軟件,自動評定成績。實驗部分成績占總成績的比例應不少于50%。因此注意了對日常教學工作中學生學習“過程”的監控,加大過程性評價在整個教學成績中的比重。
綜合考查學生的理論知識、實驗操作和學習態度,使考核結果能更準確地反映學生對本課程的實際掌握情況,有利于學生學習能力、動手能力和綜合素質的培養與提高。
2.對我們學校中職會計電算化展望未來
中職會電算化隨著電子計算機技術的產生而產生,也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。
第一、將會與管理會計系統相結合,促進企業管理信息系統的建立和完善。現行會計體系把會計分為財務會計(含成本會計)和管理會計兩個子系統。電算化會計信息處理的代碼化、數據共享和自動化,為兩個子系統的結合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財務會計子系統,而不涉及管理會計子系統的預測、決策、規劃和分析,企業經濟活動與效益的評估,內部責任會計和業績評價等,那么也就限制和失去了發展電算化的意義。因此,從發展的眼光看,企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合,以便運用財務會計資料,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發展,從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。
第二、從長期看,隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現,如:信息處理網絡建立后,企業將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業秘密;兩個會計子系統實現結合后,如何改進現有財務報告;信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。
參考文獻:
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在教學內容上應該注重以“就業為導向”,在學習相應會計理論、掌握會計基本技能的同時,使學生較快地適應社會就業環境。而現有的教材和任課教師手中的資料都不能滿足社會就業現狀的要求,必須進行改革。會計電算化類課程要從實際崗位需要出發,培養學生的理論能力、實用能力。第一,會計電算化類課程的教材要具實踐性,要能夠針對我國大中小企業電算會計崗位職業需要而設置,打破以知識傳授為主要特征的傳統教學課程模式。第二,以就業為導向,每年選派課程骨干教師開展專業調研,增加課程內容的專業性和時效性。第三,開展案例教學,多方面收集實訓資料,如對已畢業學生回訪、走訪各類型中小企業,采用寄調查問卷、電話訪談等方式,緊盯企業對電算會計人才的職業需求,不斷增強課程教學內容的針對性。第四,開展實踐教學,不但要建立校內實訓基地,仿真實訓,模擬企業從事相應會計實際操作,而且要注重校外企業實訓基地的培養,校企合作,積極開展有實際效果的“走出去”校外實習實踐活動,主要包括各種認知實習、專業調研、專業實習、頂崗實習等工學結合活動,在實踐活動中反復演練,從而熟練掌握電算會計技能,感受企業文化,將學生培養成準職業人。
二、完善實踐教學課程設置
會計電算化是將以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計業務處理工作中的簡稱。它應用會計軟件指揮各種計算機設備替代手工完成或者是手工很難完成甚至是無法完成的會計工作。會計電算化與手工會計操作有著相同的目標、相同的會計功能、遵循同樣的會計基本理論和方法,現實企業當中的會計電算化操作也都是手工會計核算的計算機操作翻版。由于會計學專業的學生在校期間開展了多次會計手工模擬實訓的實踐,學生們已經扎實地掌握了手工會計核算過程。只要掌握手工會計與電算會計結合的原理,把握具體結合的步驟,再配合開展有效的手工會計核算和會計電算化核算相結合的實訓內容,完善原有的實踐教學課程體系,就可以使學生了解會計電算化類課程的本質,從根本上掌握會計電算化軟件的操作原理,對各種財務軟件即學即會。
三、運用新型教學方式方法
任務驅勸、項目導向教學法就是以企業實際工作中的各項任務為驅動,將各任務劃分為若干具體應用項目,以項目為導向,按崗位職責,開展課堂和課下的案例教學和實訓,引導學生提出問題、思考問題、解決問題,從而實現針對性極強的任務項目式學習,使學生能掌握核心的學習內容和相關技能的一種新型教學方法。任務驅動、項目導向教學法實際是角色體驗法、案例分析法和課內課外互融法的結合。在教學中,任務驅動、項目導向教學法的實施步驟如下:
1.設置任務模塊。
即按照企業電算會計崗位的工作職責及工作流程,將課程內容設置為以下模塊:系統初始化、總賬、工資、固定資產、會計報表、應收應付、供應鏈管理(采購/銷售/庫存/存貨核算)等幾個相互關聯又彼此在一定程度上獨立的模塊。在授課中運用企業實際會計操作案例,突出課程仿真性。
2.按任務模塊實施教學。
即在強化會計電算化軟件應用類課程的實踐操作性和崗位職能性的同時,開展實訓活動。在教學中,樹立學生“主體”的思想,每個模塊按崗位區分設置不同的角色,如會計主管、總賬會計、出納、材料會計、職工薪酬會計等,進行模擬性教學,讓學生進行崗位體驗。
3.建立科學評測體系。
可將電算化會計財務業務一體化實踐的評測體系設置為軟件操作評測和理論答辯兩部分,將理論和實踐能力進行綜合考評。在軟件操作評測部分,模擬真實企業一個月的業務活動,設置企業基本信息設置、系統初始設置、日常經濟業務處理、期末業務處理、報表生成等五大評測項目,按照總賬、應收、支付、固定資產、薪資管理五大業務模塊內容,利用財務軟件進行一個月真實的企業會計業務活動,科學設置業務采分點。要求學生進行單機版業務操作,教師根據學生保存的賬套內容,一對一地進行軟件操作能力評測。在理論答辯部分則是結合理論知識點采取一對一、一對組答辯的形式,對學生理論掌握程度進行測評。
四、采用多元化教學手段
1.采用立體教學,帶給學生直觀的學習體驗
立體教學法是指將教師的講授與多媒體課件、視頻材料、網絡課程等現代化教學方法緊密結合起來,實現紙質、聲音、電子、網絡相結合的立體化教學,實現教學互動。采用該方法,要著手編制實用的教材,建立教學案例庫,制作教學課件和網絡課程軟件,以配合會計電算化軟件應用類課程的日常教學和實訓,用“聲、形、影”帶給學生直觀的學習體驗。不論是教材的編撰、教學案例的收集整理,還是多媒體電算會計實訓教學課件、網絡課程課件的制作,都要求做到:第一,任課教師積極參加社會實踐活動,深入企事業單位,收集實際工作中的案例,搜集大量聲像資料,使教學內容更翔實、信息容量更大,在表現形式上更豐富多彩。第二,專家、教師們多進行教學經驗的交流,相互交流教學案例,實現教學資源的共享。第三,學生也要積極參加社會實踐活動,在提高社會實踐能力、積累實踐經驗的同時,為課堂教學收集案例資料。
2.整合各類輔助教學軟件產品,帶給學生真實的職場體驗
現在市場上與會計類教學有關的軟件產品頗多,院校在引進時應考慮各個教學類軟件產品的整合性。比如可以將企業沙盤軟件(金蝶創業版、經營之道版)與財務版核算軟件結合,分崗訓練;在財務總監、會計、出納等財務崗位培訓的同時,將其與CEO、生產總監、物流主管等企業崗位培訓充分結合,使學生在掌握會計電算化操作技能的同時,對企業運營流程有深入了解。鼓勵學生參與全國大學生企業經營沙盤比賽、全國信息化三好生精英賽等帶有職場能力鍛煉環節的賽事,促進學生各種能力的多元結合和全面提高。
3.開展專項報告和沙龍等活動,給學生以豐富的學術體驗
請校內外專家作學術報告,同時組織學生成立會計電算化研究會和學習小組,有針對性地采用沙龍式的討論,倡導學生積極參與,調動學生學習的積極性,提高其綜合能力。還要充分利用校內會計電算化實驗室,組織開展各項有助于提高學生會計電算化能力的比賽、研討會等。
五、加強校內外實訓基地建設
校內外實訓基地的構建對于學生能力的提高起到至關重要的作用。根據會計人才實踐能力培養需求,民辦普通院校應擴展、完善校內外實習基地,探索學生到企業參加財務工作實踐、提升操作能力的有效的實踐模式,制定一整套校外實踐能力培養計劃,包括校外會計學專業實踐技能實訓、電算化會計軟件應用技能實訓等。我校會計系校內外實習基地已有一定規模。第一,在校內建有校級會計實踐教學基地和省級實驗教學中心,一次可以容納500人進行會計學專業相應課程實踐教學。第二,大量企事業單位與會計系形成校外實習基地關系,為會計系學生提供專業實習和畢業實習的崗位,具體單位包括用友軟件公司、金蝶軟件公司、中準注冊會計師事務所、吉林安信會計師事務所、長春百事可樂有限公司、一汽集團、吉林康中集團等多家企事業單位。
六、改進考核評價體系
關鍵詞 應用型本科院校;會計學專業;實訓
中圖分類號:G642 文獻標識碼:B
文章編號:1671-489X(2014)21-0057-03
隨著信息化的發展,企業招聘門檻逐步提高,社會競爭日趨激烈,使就業壓力成為各高校迫切希望突破的發展瓶頸。面對日趨激烈的市場競爭,企業對人才的要求日趨全面化、專業化、職業化。如何順應企業的需求,培養符合要求的專業人才,成為現今應用型本科院校教育的一大課題。
1 本科院校會計學專業教學改革的必要性
會計學專業一直是各大應用型本科院校中被學生廣泛認可的強調理論與實際操作結合的重要專業。會計學類專業課程體系一般分為三大部分:
第一,理論類課程體系,主要設有初級財務會計、中級財務會計、高級財務會計、財務管理、管理會計、審計學等課程,為學生夯實專業理論基礎和專業知識;
第二,會計電算化類課程體系,主要設有會計電算化、財務軟件應用、計算機審計、計算機財務管理等軟件應用類課程,提高學生利用計算機會計軟件進行日常企業財務會計業務處理的能力。
第三,實踐教學類課程體系,主要設有初級會計手工模擬實訓、中級會計手工模擬實訓、成本會計模擬實訓等實踐操作環節,增強學生對專業知識的把握能力。
這三大類專業課程體系的完美融合,是為社會培養應用型、實干型人才的基石,也是對本科院校教學的根本要求。
應用型本科院校會計學專業多將培養目標定性為:培養適應社會主義市場經濟需要的高素質實用型、技能型的財務會計專門化人才,突出的是學生應用能力的培養。為了培養出來的學生能夠在企事業單位、政府經濟管理部門、會計師事務所和金融財稅機構熟練從事會計事務和經濟管理工作,使會計學專業的學生在就業中“下得去、留得住、用得上、干得好”,實踐能力強、具有良好職業道德,使其能夠勝任各類型單位的會計崗位,就需要認真對財務會計類專業實踐教學體系、教學內容等進行有效的研究、分析、設計、優化和調整,結合信息化條件,利用真實企業實戰資料,充分使用好已有的諸如實驗室、校外實習基地等基礎設施,形成一套有效的財務會計類專業實踐教學培養體系。
2 信息化條件下實戰演練與課堂教學結合的內容
以“就業為導向”,基于工作崗位的實戰演練與課堂教學相結合 在財務會計專門化人才的培養方面,應該注重以“就業為導向”,在學習相應會計理論、掌握會計基本技能的同時,使學生最為接近社會就業環境。這就要求會計學專業課程的教學內容設置、采用的案例與現實企業的接近程度都應該是實訓性的。而現有的課程出版教材、任課教師手中的資料都不能滿足仿真社會就業現狀的要求。在這種情況下突出的應用性和操作性,只能是變相的紙上談兵。
以實際崗位職能出發,培養學生的理論能力、實用能力,關鍵是在授課和實踐環節中獲得仿真的知識給養和正式的崗位培訓。
1)財務會計理論課程教材要具有實踐性,要能夠針對我國大中小企業財務會計崗位職業需要而設置,打破以知識傳授為主要特征的傳統教學課程模式。
2)以“就業為導向”為指導,開展案例教學,采用真實企業資料,增強課程內容的專業性、時效性和針對性。
3)企業需要“一專多能”的人才,重點還在于“專”上,要適應企業的崗位職能需求,才能使學生培養職業化,可見崗位分工的把握對于學生來講非常的重要。在實踐教學內容設置時,可以分崗訓練,在囊括財務總監、會計、出納等財務崗位的同時,將CEO、生產總監、物流主管等企業崗位培訓充分結合,使學生在掌握會計手工及電算化操作技能的同時,對企業運營流程有深入了解,增強他們工作的適應能力,滿足社會和企業等對具備會計理論及電算化知識的各崗位人才“實用”“頂用”“好用”的需要。
信息化條件下手工會計教學與會計電算化教學結合 現階段,手工會計和會計電算化結合是必然趨勢,財務軟件的應用成為會計人員的基本技能之一。在會計理論課程和電算化會計類課程授課及實踐實訓環節中,應按照企業業務崗位和電算會計崗位的工作職責及工作流程,按崗位區分設置不同的職能角色(如會計主管、總賬會計、出納、材料會計、職工薪酬會計等),利用學校信息化條件和企業實戰資料,采用理論性課程和技能型課程相結合的方式,開展手工與電算化會計相結合的實訓實練,在真實的實踐活動中得到反復演練,從而熟練掌握手工及電算會計技能,感受企業文化,將學生培養成準職業人。具體做法如下。
1)財務會計理論課程講授手工會計業務處理過程中所采用的真實企業案例的同一階段,應在相對應的電算化會計類課程中進行同內容操作演練。比如在講授初級財務會計關于會計科目體系構建的內容時,以某一企業實際會計科目體系構建為例進行手工操作講解,同時在相應的電算化會計類課程中也用此案例進行財務軟件應用過程中會計科目體系構建的實際操作,這樣就能夠將手工會計操作與會計電算化操作更加直觀地對應起來,相互驗證,使學生對理論知識點理解得更為透徹。
2)在相應實訓環節,不再獨立設置初級財務手工實訓、中級財務手工實訓、會計電算化實訓等實踐環節,而是做到“你中有我,我中有你”的狀態。即利用企業真實實戰資料、仿真業務流程,在處理手工業務的同時,配合信息化環境下的電算化會計處理。一筆一筆業務處理,先做手工賬目,再利用財務軟件操作,這樣就能夠做到手工和電算化會計的相互印證,能夠直觀地描述出企業財務數據的處理流程,幫助學生弄清數據的“來龍去脈”,每筆業務數據變化會對企業造成什么樣的影響,財務數據是怎么樣來影響企業的運營的。
“渾水摸魚”與“撥云見山”的實訓思路結合
所謂“渾水摸魚”的實訓思路是指通過企業實戰資料的輔助,在實訓環節中模擬企業一個月的實際業務流程,在一個月的業務期間內做很多筆財務業務,這些業務將涵蓋企業銷、成本、稅收、報表及其分析等多個方面的內容。在眾多混亂復雜的業務中,理清資金流動的脈絡,抓住財務處理的本質,掌握整個財務處理的流程,就好比在渾水中將企業資金這條魚抓在手里一樣,對企業的實際運營進行有效的控制。
所謂“撥云見山”的實訓思路是指通過企業實戰資料的輔助,在實訓環節中模擬企業一年乃至五年的業務處理,只不過在每個月份當中僅僅處理一筆比較有代表性的經濟業務。通過這一筆業務在本月的處理,把握這筆業務對賬簿、報表(尤其是資產負債表、利潤表和現金流量表這三大表)的影響,反復處理這筆有代表性的業務,扎實學生對這筆業務的理解,深刻認識這筆業務對企業運營的影響。就像欣賞廬山的美景一樣,群山被云繚繞時,撥開一座山峰看清一座山峰,撥開一座看一座……這樣最終就能把整個廬山看清了。按照這個思路,通過實戰資料,將企業有代表性的業務提煉出來,每月進行一筆,觀察企業資金運營對企業運作的影響。這樣做上幾年的業務,也就能涵蓋了所有企業的經濟活動,把握所有業務的處理流程和對企業的影響。
充分地將“渾水摸魚”和“撥云見山”的思想結合,不但能夠將財務業務分解成一筆一筆典型業務加以掌握,也可合并處理將一整月的多種業務處理清楚。“以點帶面”和“以面帶點”同時做到,能夠做到使學生掌握整體業務流程的同時,筆筆業務都做到精細、周到,對企業資金流的處理將做到融會貫通的層次。
3 實施應具備的條件
要想實現信息化條件下的財務會計專業實踐教學改革的具體內容,需要擁有科學的教學課程體系,大量的、系列的從實戰角度出發的教材、實訓資料等教學資源,充足的教學基礎設施及具有理論和實戰、手工和會計電算化豐富經驗的“雙師型”師資力量。
科學的教學課程體系 在課程體系構建過程中,要依據企業會計業務處理的流程性設置課程,要按照培養目標設置教學內容,要依據學生特點選擇教學方法,要在課程內容中加大真實案例的引入,做到學一門課會一門理論知識的同時掌握一方面業務技能。在設置教學課程體系時,要將一些具備前后銜接的課程內容設置在銜接的教學學期,要將一些可以相互配合教學內容的課程同時開設,以實現課程相互的融合性。而現在的培養方案在這方面還有所欠缺,需進一步調整。
充足的實戰資料 要實現財務會計專業實踐教學更加具備實用性,更加與企業崗位需求相貼合,就需要大量的真實企業案例和成體系的課程教材來輔助教學,并有一套完整的實訓資料來完善實踐教學的企業應用性。
1)在課程教材方面要做到案例統一,即將所有課程都用同一真實案例的業務數據穿插到一起,讓學生在課程講解中了解不同學科內容對相同會計數據的不同處理,及會對企業帶來哪些影響。采用該方法,需要著手編制實用的教材。
2)構建基于工作崗位的模擬企業運營財務實戰平臺,利用企業真實案例,從企業的設立、組建、資本運營、財務處理到經營決策分析,各個環節用實際企業數據構成,以資金流控制企業的物流、信息流和商流。采用該方法,要建立教學案例庫,制作教學課件和網絡課程軟件,可以形成業務影像資料,用“聲、形、影”帶給學生直觀的學習體驗。
3)編制一套完整的貫穿手工及會計電算化的企業模擬案例,將學生分工定崗,以崗位職能為導向,培養學生的職業技能。
目前,會計學專業的教材、資料多是理論偏重的教材,僅僅能滿足課程理論內容的講授,并不能與企業實戰情況相吻合,甚至有所偏差。即需要自行編制基于真實企業案例的理論教材和配套實訓資料,構建案例資料庫。
充足的教學基礎設施 要實現財務會計專業實踐教學改革的內容,需要具備足夠的教學基礎設施,比如能夠容納學生進行實戰演練的教室,能夠實現手工與電算化會計結合的信息化實驗室,能夠實現崗位實戰的模擬企業實驗室,以及其他輔助設施等。目前財務、會計學專業學生眾多,一些教學基本設施不能夠滿足實戰實訓教學的需要。
雙師型的師資力量
1)請校內外專家做學術報告,同時組織財務、會計專業成立會計實務及電算化技能研究會和學習小組,有針對性地采用沙龍式的討論。
2)專家、教師多進行教學經驗的交流,相互交流教學案例,實現教學資源的共享。
3)聘請其他院校及企業財務高管擔任客座教授,在充實教師隊伍的同時,培養青年教師,幫助青年教師構建理論與實踐、教學與實戰相結合的科學教學體系。
4)鼓勵教師下企業,校內授課與企業實踐相銜接,掌握企業運營的第一手資料。
目前,財務、會計學專業的師資人數較少,青年教師缺乏,需要加以補充。教師實戰能力缺乏,多來自于研究性院校的碩士及其以上學歷,對企業實際運作缺乏了解,需要在實踐方面加以培養。
一、“六結合”實踐教學模式構建
(一)與ERP沙盤相結合的模擬實驗 為了提升傳統的教學形式,可以構建ERP實驗室,這在實驗形式上是一種創新,其精髓就是角色扮演和問題探究。目前企業與高校開始接受ERP等先進的企業管理理念,財務軟件在企業的財務工作中得到越來越廣泛的應用,因此在校內建立ERP實驗室,將企業搬進課堂,模擬ERP系統環境,讓學生在校內就能模擬企業運營的各個環節,使學生體驗企業經營管理中CEO、財務、生產、銷售、供應等關鍵崗位所需要的知識與技能,尤其是培養學生在實驗過程中合作與創新的意識,在享受取得成果的同時,較大程度上調動學生學習專業及相關知識的積極性,大大縮短了知識與實踐的距離。ERP沙盤模擬使學生在實驗時著眼于企業整體,而不僅僅局限于財務室,從企業整體上增強學生對會計工作的理解。在進行ERP綜合實驗時,可按照如下要求進行:在實驗室要設置不同的部門,對不同部門設置不同的人員,實驗室教師盡量用真實的案例進行實踐,并讓學生在部門內部和部門之間進行輪換,以便學生對不同角色進行體驗。ERP模擬實驗打破了傳統會計實驗操作順序,通過不同文件、票據在不同部門不同工作人員之間的傳遞,使學生以部門業務為導線在不同部門進行模擬,極大地提高了學生參與實驗的積極性,提高了學習的主動性,因而更好地提高了學習效果。另外學生在部門內部和部門之間的輪換使其對不同角色所承擔的工作內容能更好地體驗,對不同職能部門之間的相互關系也能清晰理解,對企業的經營有了更清晰的認識,使學生能很好地利用財務知識為企業決策提供信息。
(二)與會計信息化課程相結合的模擬實驗 對于剛開始接觸會計信息化的學生,已經學習了基本的專業核心課程,具備了一定的會計基礎知識,但對于會計信息化這種形式還是比較陌生的,因此在實驗時可以實行邊學邊練,講練結合,通過實踐加深對理論知識的理解,告別枯燥的理論學習,強化實踐教學效果。在這個階段可以采用講授、演示、實驗、逆向思維教學、講練結合等多種教學形式進行實踐教學。“逆向思維教學法”是指在會計信息化教學中,通過提出在會計軟件中經常出現的問題,如報表不平衡,帶領學生分析不平衡原因,對操作過程可能出現問題的地方逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決。這種方法可以加深學生對軟件操作中常見問題的理解,使其正確操作軟件,加強對會計專業知識的理解,明顯減少學生軟件操作出錯率。講練結合這種教學法只適合在實驗室中進行,教師在講解完理論知識,演示操作后,學生直接進行上機練習,有效提高學生的學習效率,使學生快速掌握課程知識點。
(三)與行業崗位相結合的全真模擬實訓 目前,我國高校對會計專業的模擬實驗僅局限于財務會計,而會計工作不僅僅是賬務處理,還涉及到很多其他工作如財務管理、審計、稅收等。基于此,可提出與行業崗位相結合的模擬,讓學生通過不同崗位,不同角色體驗財務、會計、審計、稅務相關工作。在本層次實習時,可以針對不同行業不同類型的企事業單位的會計相關工作進行模擬操作,針對不同類型企事業單位都要設計一套不同的實驗,在實驗時可以由學生分別擔任不同崗位,如:出納、會計、主管等,之后再進行崗位輪換,使學生對該類型企業的會計工作有更好的了解和掌握。
(四)與手工會計相結合的會計信息化模擬實訓 會計學和財務管理專業實驗主要分會計業務模擬和財務業務模擬兩條線,每條線又分單元模擬、階段模擬和綜合模擬三個階段。學生的會計、財務基本業務動手能力在校內實驗室得到強化訓練,加深學生對會計信息化的理解,合理地將手工核算方式運用到會計信息化實訓中來,將會計實踐模擬提高到一個新的臺階。在進行單元實驗后在期末安排綜合實驗,綜合實驗時可以聘請一位有實踐經驗的社會兼職會計主管給學生進行培訓,增強學生的實踐能力。
(五)與管理相結合的財務管理模擬實踐 該層次重點在財務分析方面,如何利用會計軟件進行財務分析是學生需要掌握的。此階段的實踐教學可以引進案例教學法。案例教學法是一種互動式教學方法,它可以很好地調動學生實踐學習的積極性,通過案例的講解,學生間的案例討論和教師與學生的案例分析更好地讓學生掌握會計理論知識,提高學生分析和解決財務問題的能力。案例討論可以使學生通過相互辯論、相互探討的方式提出解決問題的方法,加強學生對綜合業務知識的理解,提高專業技能。案例分析是案例教學的重點,教師通過提供給學生一份背景資料,提出一些財務問題,一般這類問題都是比較典型的問題,學生根據會計的理論知識經過案例討論后給出解決問題的方法或做出決策,老師據此進行點評,提供解決問題的正確思路和方法。案例分析能很好地提高學生的綜合分析能力,是一種很有效的教學方法,對學生實踐能力的提高可以起到立竿見影的效果。
(六)與社會實踐相結合 第六層使學生對會計的感受更加真切,更能增強其對理論知識的理解和掌握。社會實踐有多種形式,可以通過學校聯系企事業單位安排學生參與社會實踐,如到學校的實習基地實踐,也可以到用人單位實習。實習后可以通過學生提交的實習報告、調查報告等了解學生的實習情況。這種方式可將學生的理論知識與實踐操作相結合,增強學生對會計工作的感性認識。(1)社會調查。社會調查可以提高學生實踐能力,可以采取多種調查形式讓學生了解當前社會經濟改革和經濟建設方面的情況,了解企業的生產經營、企業管理、機構設置和制度建設等情況,了解會計工作的組織、人員配備與素質、會計核算與管理以及存在的問題等,為畢業論文提供寫作素材。(2)實習基地實踐。會計類專業校外的實習一直是各個高校的薄弱環節,企業由于擔心財務信息等商業機密的泄露而不愿意學生到企業實習,但如果僅僅讓學生在校內實習卻不能達到很好的實習效果,對此,學校可聯系有資質的會計事務所讓學生去兼職或實習。
二、“六結合”會計信息化模擬實踐教學模式的創新
(一)因人施教設計會計信息化模擬教學模式 按照學生學習的基礎和對會計信息化知識的認知程度,可從低到高、從簡到繁、從易到難設計出會計信息化模擬系統六個環節。
(二)與ERP沙盤相結合應用于會計信息化的思想先進 在眾多高校中,ERP沙盤模擬實驗主要用于管理類專業學生,會計類專業學生使用較少,使用會計信息化軟件進行ERP沙盤模擬核算更為少見,所以本實踐教學模式中將ERP沙盤模擬與會計信息化模擬相結合的思想在高校中也是先進的。
(三)模擬實驗中引入“逆向思維法” 這種方法是在實驗中出現問題后,反向解決問題,幫助學生對問題進行理解,加深對解決問題方法的掌握,有效減少軟件操作出錯率。
(四)與社會對會計信息化人才需求零距離對接 與行業崗位相結合的全真模擬實訓仿真實際行業和實際崗位業務,將學生代入實際工作角色,更與社會需求接軌。
(五)使會計信息化模擬更加系統 原會計信息化模擬系統和手工會計分離,而且側重于會計核算,只是培養初級操作能力,項目改革實現與手工會計相結合的會計信息化模擬實訓和與管理相結合的財務管理模擬實踐,使會計信息化模擬和手工會計系統形成一體,更加側重于管理分析,為企業管理者提供決策支持,增強學生管理意識和能力。
三、“六結合”會計信息化模擬實踐教學模式的實施
(一)提高對會計信息化實踐教學的認識 作為一門應用性強的學科,會計人才不僅要具備一定的理論基礎,還要有很強的實踐操作能力,這樣才能滿足社會對會計人才的需求。因此要讓高校領導提高對會計實踐教學的認識,只有認識上重視了,才能重視實踐教學,才能使學校加大對會計學專業的投入,才能更好地開展實踐教學,提高實踐教學能力。
(二)加大實踐教學的建設力度 為了更好地開展實踐教學,提高學生的會計信息化實踐能力,學校應加大在實驗室建設方面的投資力度,在學校規劃內,對設備的更新換代,應滿足相應財務軟件的硬件需求,給學生創建一個更好的會計信息化實驗平臺。(1)硬件設施。由ERP手工實訓室、ERP機房、以及ERP沙盤演練室等組成實驗環境。ERP手工實訓室主要進行單項手工模擬,如原始會計憑證的填制、審核,記賬憑證的填制,賬簿的登記等。ERP機房和校園網連接,集上網、設計、演示、開發等功能于一體;安裝相關財務軟件,并配備各種常用辦公、編程、網絡等多媒體教學軟件及相應的硬件設施,承擔ERP軟件的實踐性教學。ERP沙盤演練室用于企業經營模擬演練,ERP沙盤模擬實驗室擁有服務器、教師機、學生機、投影儀等設備和ERP沙盤(物理和電子沙盤)。(2)軟件設施。一些財務軟件公司會針對學校的教學提供一些財務軟件的教學版,這些軟件是免費的,并定期會對教學軟件更新,在軟件更新時公司會派業務員就軟件安裝以及軟件使用方面對教師進行簡單的培訓,這樣就節省了學校在教學軟件方面的投入。當然僅僅使用免費的教學軟件是不夠的,學校可以根據教學情況購買一些會計實踐教學方面的軟件以提高學生在會計信息化方面的實踐能力,這樣才能有效提高教學效果,學校也才能提供滿足社會需求的會計信息化人才。
(三)將實踐教學納入教學考核體系 教學不納入到考核體系,就不能加強學生對實踐教學的認識,不能很好地督促學生學習情況,對于學生的學習效果也不能很好的反饋,因此為了更好地提高學習效果,提高學生會計信息化實踐能力,有必要將實踐教學納入教學考核體系。
[本文系渤海大學高等教育教學改革研究項目立項課題“與社會需要接軌的‘五結合’會計信息化模擬實踐教學體系改革研究”階段性研究成果]
參考文獻:
[1]劉雪晶:《會計信息化實踐教學體系研究》,《中國管理信息化》2006年第4期。