時間:2023-02-28 15:33:28
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇成本分析報告,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
一是如期完成結(jié)算任務(wù),截至2017年10月30日,萊鋼軋機項目結(jié)算已全部完成,據(jù)初步統(tǒng)計并和財務(wù)溝通,萊鋼軋機項目結(jié)算工程總成本為 萬元,對照經(jīng)營部 年 月上報公司結(jié)算總造價,此結(jié)算結(jié)果已達到 萬元,利潤為。完成分包和材料結(jié)算項目約項,涉及合同約份,合同金額約萬元,實現(xiàn)核減額萬元以上。對外結(jié)算通過后期補辦簽證,消除分歧為公司爭取結(jié)算額約為萬元,對內(nèi)結(jié)算通過后期對分包單位的嚴格審計,尤其是甲供材方面,共為公司結(jié)余萬元。
二是鍛煉了團隊和每個成員,使經(jīng)營部這個年輕的集體迅速成長為一個團結(jié)、向上,關(guān)鍵時刻能打硬仗的優(yōu)秀集體。
三是積累了寶貴的直接經(jīng)驗和一手資料,也發(fā)現(xiàn)了問題與不足,為今后的改進與提高奠定了基礎(chǔ)。
這次結(jié)算的經(jīng)驗包括專業(yè)上、管理上、配合上等諸方面,具體總結(jié)如下。
1、分工明確、責(zé)任到人。專門成立結(jié)算清欠小組,有分公司經(jīng)理任組長,主管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,組員包括經(jīng)營部全體員工,在每項結(jié)算報送時,就立即分配到人,并在安排結(jié)算任務(wù)時,就將結(jié)算指標同時落實到具體預(yù)算人員頭上。
2、統(tǒng)一思想、步調(diào)一致。對內(nèi)結(jié)算伊始,分公司領(lǐng)導(dǎo)就為經(jīng)營部樹立了嚴格把關(guān)的指導(dǎo)思想,主張“只要我們有1條理由,哪怕對方有99條理由,我們也可以不付100%的錢”。分公司數(shù)次召開結(jié)算專題會,充分體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)對結(jié)算工作的高度重視和支持,這使預(yù)算人員在對內(nèi)對外結(jié)算中都可以堅持不放過一絲一毫對我方有利的因素,采取先盡可能加大分歧,再逐步消化分歧的策略,使結(jié)算結(jié)果向我方傾斜。
3、加強過程溝通。為了萊鋼軋機項目結(jié)算,經(jīng)過部門內(nèi)部和相關(guān)部門的多次開會討論,使經(jīng)營部在結(jié)算審核過程中,統(tǒng)一了思想,明確了工作職責(zé)。
4、計劃管理、緊湊安排。由于時間緊、任務(wù)重,經(jīng)營部對萊鋼軋機項目結(jié)算的計劃管理很重視,對各項結(jié)算中發(fā)現(xiàn)的問題在部門內(nèi)部及時溝通,審核人、復(fù)核人及時向分公司經(jīng)理以及主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,使問題得到及早解決。
5、廣開思路,多口徑比較、多方案分析。在結(jié)算中,經(jīng)營部對任何可能有不同結(jié)果的計算方法、套價方法均做計算和分析,多個口徑比較,以期得到對我方最有利的結(jié)算結(jié)果,特別是對合同條文可以有不同理解或含義不清時。如,在軋機設(shè)備主體結(jié)算中,對彩板圍護系統(tǒng)(均為甲供材)的套定額(輕鋼檁條)、采用單價(信息價或采購價)和如何計取費用、結(jié)余材料貨款等因素綜合考慮,共比較了5種方案,使我方在就此分歧與業(yè)主洽談的過程中處于主動地位,爭取到了有利的解決方案。
6、多了解分包合同。由于項目前期分包合同簽訂的不嚴謹,在經(jīng)營部和分包單位結(jié)算時,經(jīng)營部預(yù)算人員咬住合同條款不放,尤其對于甲供材,全部進行合同量、訂貨量、定額定用量與實際領(lǐng)用量的對比,超領(lǐng)部分從結(jié)算中扣減。節(jié)省部分歸屬項目部。
總之,萊鋼軋機項目的結(jié)算對經(jīng)營部來說是一次嚴格的考驗,現(xiàn)在可以說這是一次成功的事后控制經(jīng)驗。但成績之后也有不足。萊鋼項目前期缺乏控制而產(chǎn)生的不良后果是明顯的,其中值得吸取的教訓(xùn)很多,公司一直在總結(jié)和提煉,并在后期項目的結(jié)算辦理上加以改進??偨Y(jié)前期經(jīng)驗把后期項目的造價控制好。同時,更重要的是以現(xiàn)有的項目為起點,逐步摸索出一套行之有效的、適合本公司具體情況的結(jié)算控制機制,適應(yīng)公司今后的發(fā)展大計。
在萊鋼項目結(jié)算過程中,我們遇到許許多多建設(shè)過程中遺留下來的問題,在此主要針對結(jié)算前的幾個階段分為三個方面,進行具體的分析和探討。
1、合同管理方面
萊鋼軋機項目采用大量分包和甲供材,起到降低成本效果,但分包和甲供大大增加了招標和合同管理的工作數(shù)量和質(zhì)量要求,其中有以下幾點值得注意。
①對分包工程, 施工內(nèi)容和范圍的界定要十分清晰,避免扯皮;
②詳細規(guī)定合同價中包含什么內(nèi)容;
③要明確結(jié)算的方式,說明對工程量和價格確認的依據(jù),特別是甲供材的數(shù)量(包括損耗率)、單價和相關(guān)費用如何記取。
2、現(xiàn)場施工管理
項目施工過程中,成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于一是控制變更和簽證,二是全面記錄施工情況。萊鋼軋機項目這兩點均做得不夠理想以致產(chǎn)生較多浪費和扯皮問題。
除了把好簽證和變更關(guān)外,現(xiàn)場管理人員需按規(guī)定方式和要求、做好對施工過程的記錄,全面和真實地反映總包、分包、供貨單位的履約情況,給予充分的結(jié)算依據(jù)和資料。通過施工日記、隱蔽記錄、驗收記錄、竣工圖等方式,記錄施工方是否按圖施工(如商品砼結(jié)算中出現(xiàn)了圖紙上沒有的標號)、是否按施工組織設(shè)計(尤其是施工機械、施工方案的采用)施工、是否按進度和質(zhì)量要求施工;對分包項目,進退場時間要記錄準確,施工內(nèi)容相近、部位交叉或先后交接之處要界定清楚,即使平時無法解決,結(jié)算時經(jīng)營部因早已掌握情況,心中有數(shù),不會出現(xiàn)漏洞。
3、資料管理
在上述幾個階段中,均存在一個共同的問題,就是資料的管理,它從一個側(cè)面反映了工程管理是否清晰有序。萊鋼軋機項目結(jié)算中我們深切感受到資料不齊全、內(nèi)部信息反饋不及時對結(jié)算的影響。經(jīng)營部得到的資料零散,沒有完整的、統(tǒng)一的編目,有時還是過時的資料,其有效性難以辨別。特別是現(xiàn)場人員變動較大的情況下,依賴完整的真實的檔案資料尤其迫切。大量的業(yè)主通知、設(shè)計變更、簽證單和施工聯(lián)系單的內(nèi)容來不及消化,部門間資料和信息的傳遞不夠及時,使我們的工作始終處于被動局面,加上分包工程未結(jié)算就搞總包結(jié)算,所有問題在結(jié)算中一起解決,難度大且容易出現(xiàn)漏洞。
總之,搞好建設(shè)過程中的各種技術(shù)資料和管理資料,既是公司管理部門的要求,更是辦理驗收、結(jié)算和反索賠的需要, 希望公司和各相關(guān)部門予以重視,建立合理的收發(fā)流程和清晰的檔案記錄,規(guī)范各類工程文件和資料的形式、內(nèi)容要求、有效性、傳遞過程、保管和使用的方法,保證有需求的部門及時掌握完整、有效的各種資料。建議公司借貫標之東風(fēng),建立一整套檔案資料收集、歸檔、保管、借閱、銷毀的管理程序,確保公司各部門任何場合使用的檔案資料均為現(xiàn)行有效的版本,使檔案資料真正發(fā)揮其作用,這樣整個公司的管理水平才能上一個新的層次。
一、概述
成本費用分析可以大大提高企業(yè)的管理水平,從而為降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益打下堅實的基礎(chǔ)。成本分析報告的格式一般由標題、數(shù)據(jù)表格、文字分析說明三部分組成。
成本費用分析報告的格式
成本分析報告的格式一般由標題、數(shù)據(jù)表格、文字分析說明三部分組成。
(1)標題
標題由成本分析的單位、分析的時間范圍、分析內(nèi)容三方面構(gòu)成。如:《××棉紡廠××××年×月份的成本分析報告》。
(2)數(shù)據(jù)表格
成本分析報告數(shù)據(jù)表格的一般內(nèi)容有:原料成本表、工費成本表、分品種的單位成本表等。
(3)文字分析說明
文字分析說明重在以表格數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),查明導(dǎo)致成本升高的主要因素。影響產(chǎn)品成本的因素包括:①建廠時帶來的固有因素。②宏觀經(jīng)濟因素。③企業(yè)經(jīng)營管理因素。④生產(chǎn)技術(shù)因素。這幾類因素是不能截然分開的,一般來說,內(nèi)部因素應(yīng)該是分析的重點。
(4)提出建議
成本分析報告是從影響成本諸要素的分析入手,找出影響總成本升或者降的主要原因,并針對原因提出控制成本(降低成本)的措施,以供領(lǐng)導(dǎo)決策 參考。
導(dǎo)語
導(dǎo)語也稱前言、總述、開頭。分析報告一般都要寫一段導(dǎo)語,以此來說明這次情況分析的目的、對象、范圍、經(jīng)過情況、收獲、基本經(jīng)驗等,這些方面應(yīng)有側(cè)重點,不必面面俱到。或側(cè)重于情況分析的目的、時間、方法、對象、經(jīng)過的說明,或側(cè)重于主觀情況,或側(cè)重于收獲、基本經(jīng)驗,或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注和情況分析所要迫切解決的問題作重點說明。如果是幾個部門共同調(diào)查分析的,還可在導(dǎo)語中寫上參加調(diào)查分析的單位、人員等。總之,導(dǎo)語應(yīng)文字精練,概括性強。應(yīng)按情況分析主旨來寫,扣住中心內(nèi)容,使讀者對調(diào)查分析內(nèi)容獲得總體認識,或提出領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注和調(diào)查分析所要迫切解決的問題,引人注目,喚起讀者重視。
主體
主體是分析報告的主要部分,一般是寫調(diào)查分析的主要情況、做法、經(jīng)驗或問題。如果內(nèi)容多、篇幅長,把它分成若干部分,各加上一個小標題;難以用文字概括其內(nèi)容的,可用序碼來標明順序。主體部分有以下四種基本構(gòu)筑形式。
1) 分述式:這種結(jié)構(gòu)多用來描述對事物作多角度、多側(cè)面分析的結(jié)果,是多向思維在謀篇布局中的反映。其特點是反映業(yè)務(wù)范圍寬、概括面廣。
2) 層進式:這種結(jié)構(gòu)主要用來表現(xiàn)對事物的逐層深化的認識,是收斂性思維在文章謀篇布局中的反映。其特點是概括業(yè)務(wù)面雖然不廣,開掘卻很深。
3)三段式:主體部分由三個段落組成:現(xiàn)狀;原因;對策。如此三段,是三個層次,故稱三段結(jié)構(gòu)。
4) 綜合式:主體部分將上述各種結(jié)構(gòu)形式融為一體,加以綜合運用,即為綜合式。例如,用“分述結(jié)構(gòu)”來寫“三段結(jié)構(gòu)”中的“現(xiàn)狀”;用“三段結(jié)構(gòu)”來寫“層進結(jié)構(gòu)”中的一個層次;用“總分結(jié)構(gòu)”來寫“分述結(jié)構(gòu)”中的某一方面內(nèi)容;也可以使用“總分總結(jié)構(gòu)”來寫,分述之后總結(jié)主要情況、做法、經(jīng)驗或問題。
二、成本分析的組成
標題
標題由成本分析的單位、分析的時間范圍、分析內(nèi)容三方面構(gòu)成。如: 《××棉紡廠××××年×月份的成本分析報告》。
數(shù)據(jù)表格
一、質(zhì)量成本分析報告
根據(jù)項目研究,公司質(zhì)量損失成本可細分以下8項內(nèi)容:
廢品損失;返修損失;停工損失;質(zhì)量降級損失;保修費用;索賠損失;退換貨損失;產(chǎn)品折價損失。
對于質(zhì)量損失成本按上述內(nèi)容作統(tǒng)計和比較分析,可了解公司中各種不合格或質(zhì)量缺陷項目引起的損失內(nèi)容和嚴重性。
造成質(zhì)量損失成本問題的原因是多方面的,涉及公司的各個部門。要進行公司質(zhì)量損失成本報表,統(tǒng)計計算出計劃期內(nèi)質(zhì)量損失成本總額及計劃年度內(nèi)累計總額,并與目標比較求出增減值及增減率。此外,還要進行相關(guān)指標的分析,指標包括:質(zhì)量損失成本各構(gòu)成項目所占的比重,內(nèi)部損失成本占總成本的比重,外部損失成本占總成本的比重。表1為質(zhì)量成本結(jié)構(gòu)分析,并根據(jù)質(zhì)量成本結(jié)構(gòu)分析,做出質(zhì)量成本四項費用構(gòu)成餅分圖,見圖1。
二、質(zhì)量成本綜合分析
1.質(zhì)量成本四項費用構(gòu)成比例分析
從上述質(zhì)量成本結(jié)構(gòu)分析和質(zhì)量成本四項費用構(gòu)成餅分圖看出,2007年第一季度實際發(fā)生質(zhì)量成本總額218.5446千元,其中預(yù)防成本94.70千元,鑒定成本38.40千元,內(nèi)部損失成本75.9226千元,外部損失成本9.522千元,分別占質(zhì)量成本總額的43.33%,17.57%,34.74%,4.36%。
與計劃相比,預(yù)防成本減少1.1千元,與2006年同期比較增加0.5千元,其中由于工資水平提高引起的工資增加0.2千元,第三方監(jiān)督檢查費用增加0.3千元。鑒定成本較計劃減少4.29千元,較2006年同期增加4.84千元。內(nèi)部損失成本較計劃增加15.9226千元,較2006年同期增加7.613千元。外部損失成本較計劃減少2.838千元,較2006年同期減少1.84千元。
2.內(nèi)部質(zhì)量損失情況
2007年第一季度,內(nèi)部損失成本75.9226千元,較計劃增加15.9226千元,較2006年同期增加7.613千元。原因之一是由于2006年同期部分新產(chǎn)品的沒有內(nèi)部核算價格,無法計算這部分損失。在2006年下半年制定了這些新產(chǎn)品的內(nèi)部核算價格,使內(nèi)部損失成本的統(tǒng)計有了計算依據(jù)。僅a產(chǎn)品內(nèi)部損失較2006年同期增加了5.2千元;二是2006年第一季度加強了各產(chǎn)品內(nèi)部損失統(tǒng)計核算工作,使上下道工序之間的內(nèi)部損失沒有及時得到全面統(tǒng)計,也使內(nèi)部損失成本的統(tǒng)計數(shù)據(jù)更趨于真實,從而導(dǎo)致了內(nèi)部損失額有較大幅度增加,從數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析過程看,內(nèi)部損失成本的提高并非生產(chǎn)過程失控造成。
從各產(chǎn)品內(nèi)部損失折線圖看出,損失額最高的產(chǎn)品為a產(chǎn)品,發(fā)生額為32.65千元,占損失總額的43%。該產(chǎn)品的內(nèi)部損失成本一是原材料、零部件發(fā)生的不合格,占該產(chǎn)品損失額的34%,二是加工過程中發(fā)生的不合格,占該產(chǎn)品損失額的26%,三是產(chǎn)品返工返修工時損失,占該產(chǎn)品損失額的18%。其次是 b產(chǎn)品,發(fā)生額為18.57千元,占損失總額的24.46%。從上述分析,兩種主要產(chǎn)品的產(chǎn)值內(nèi)部損失率與總產(chǎn)值內(nèi)部損失率基本持平,從單位情況分析,生產(chǎn)過程基本受控。
3.外部質(zhì)量損失成本
2007年第一季度,外部損失成本9.522千元,較計劃減少2.838千元,較2006年同期減少1.84千元,其中a產(chǎn)品增加5.00千元,c產(chǎn)品增加2.95千元,d產(chǎn)品減少3.20千元,f產(chǎn)品減少1.4千元,b產(chǎn)品減少3.5千元,e產(chǎn)品減少1.69千元。外部質(zhì)量損失成本一是用于技術(shù)保障及產(chǎn)品維護檢修發(fā)生的售后服務(wù)人員工時費、差旅費;二是用于產(chǎn)品已保修零備件費用。
4.措施和建議
(1)應(yīng)進一步加強質(zhì)量成本的控制;各分廠應(yīng)嚴格控制原材料用量,在原材料價格逐步升高的情況下,穩(wěn)定產(chǎn)品成本和質(zhì)量成本。
(2)技術(shù)部和三車間應(yīng)加強質(zhì)量改進工作,對a、b產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和質(zhì)量問題組織人員進行攻關(guān),探索適宜的工藝參數(shù),降低內(nèi)部損失成本。
1 讀研成本
1.1 機會成本
機會成本指因選擇考研而“放棄”的機會所折合成的成本。通過中國新聞網(wǎng)掛網(wǎng)調(diào)查3個月顯示,2015年已簽約的本科生的平均薪資為3694元,從簽約單位所在城市來看,選擇在“北上廣深”就業(yè)的本科生簽約月薪為4364元要比省會城市的月薪(3692元)高出672元,比地級城市及以下的(3162元)高出1202元[1]。通過這組數(shù)據(jù)可以看出,本科生的就業(yè)薪資還是不錯的,那么這也顯示出,考研的機會成本不低??紤]到調(diào)查數(shù)據(jù)存在一定的偏差性,我們結(jié)合招聘會市場常給出的薪資作為參考,結(jié)合網(wǎng)上問卷調(diào)查將本科生畢業(yè)前三年的月薪均值暫定為3500元,那么三年就是126000元。
1.2 非機會成本
非機會成本主要由讀研時期的消費成本以及此成本的投資收益損失費用兩部分組成。
1.2.1 消費成本
據(jù)2014年《青島早報》公布,山東省物價局、省財政廳、省教育廳聯(lián)合下發(fā)的研究生教育標準稱山東省高校研究生學(xué)費每年最高將達到8000元,專業(yè)碩士學(xué)費最高可達一萬元[2]。三年讀研學(xué)費即24000元。青島高校研究生住宿費每年均值在1000元左右,學(xué)生生活費因個人差異而存在著較大差別,我們通過數(shù)據(jù)調(diào)查取均值按每月人均800元計,每學(xué)年在校時間取10個月,則每學(xué)年生活費為8000元,三年生活費、住宿費、學(xué)費之和即51000元。
根據(jù)相關(guān)調(diào)查,我們得知備考一年的資料成本大約在3000~4000元[3],更有甚者高達幾萬元。除購買考研資料之外,考生們還需交考研報名費150元,到報考學(xué)校進行復(fù)試,交通費用也由此產(chǎn)生。根據(jù)有關(guān)調(diào)查,考研期間的交通費用大約在800元。即其他成本共為950元。
綜合以上兩點,我們可以看出讀研的消費成本C消費=51000+4000+950=55950元。
1.2.2 投資收益的損失費用
根據(jù)上面我們得知,讀研的消費成本為55950元。如果這些費用不投資于教育,而是用于其他投資,那么研究生三年的非機會成本又將獲得多少收益呢?我們以最基本的銀行存款來進行假設(shè),目前2015年的三年存款年利率為4.68%。所以三年所得利息為i=C投損=A×4.68%×n=55950×4.68%×3=7855.38元。
1.3 小結(jié)
讀研總成本=機會成本+非機會成本,結(jié)合我們上面的理論,C成=C機+C非機。再根據(jù)我們調(diào)查到的數(shù)據(jù)C機=126000,C消費=55950,C投損=7855.38。則讀研總成本C成=126000+55950+7855.38=189805.38(元)。
2 讀研收益
2.1 讀研期間所節(jié)約的生活成本
讀研和工作不一樣,讀研期間居住宿舍,用餐食堂,雖有花費,卻遠遠不及工作的花費數(shù)目。下面我們來算一下讀研三年將會節(jié)約的生活成本,相關(guān)數(shù)據(jù)以青島地區(qū)為例。衣,一年節(jié)約費用約為2000元;食,一年可節(jié)約2400元;住,一年的房租為12000元[4](此處是以合租為參考標準);行,一年節(jié)省的交通費用為960元。
綜合上面的數(shù)據(jù),我們可得C節(jié)=C節(jié)’×3=(C衣+C食+C住+C行)×3=(2000+2400+12000+960)×3=52080(元),即三年節(jié)約生活成本為52080元。
2.2 讀研期間獎學(xué)金收益
伴隨2014年秋季自費讀研政策的施行,研究生獎學(xué)金制度也隨之出爐。根據(jù)《財政部國家發(fā)展改革委教育部關(guān)于完善研究生教育投入機制的意見》(財教[2013]19號)文件,從2014年秋季學(xué)期起,將現(xiàn)有的研究生普通獎學(xué)金調(diào)整為研究生國家助學(xué)金,用于補助研究生基本生活支出。研究生國家助學(xué)金范圍覆蓋全國研究生招生計劃內(nèi)的所有全日制研究生。碩士生資助標準不低于每生每年6000元。具體標準由各級財政部門會同高等學(xué)校主管部門確定,并根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展水平和物價變動情況,建立資助標準動態(tài)調(diào)整機制[5]。讀研三年即為3×6000=18000(元)。
2.3 畢業(yè)后薪資收益
從終生收益總和來看,到60歲,研究生收益總和比本科生收益總和高655574元。由于終身收入涉及時段較長,中間變數(shù)較多,所以上表只能粗略的代表終身收入預(yù)期。不過,毫無疑問,從長遠來看,研究生薪資收益遠大于本科生。(表1)
2.4 小結(jié)
根據(jù)C收=C薪+C節(jié)+C獎,在考慮研究生畢業(yè)后終身薪資收益的情況下,C收=2280244+52080+18000=2350324(元),相比于讀研成本189805.38元,可以明顯看出收益大于成本。
3 總結(jié)
建國以后到20世紀末,我國高校后勤服務(wù)體系基本上是“小而全”、“大而全”的格局。即學(xué)校自行建立一個納入行政管理體系的后勤服務(wù)系統(tǒng),從干部任免到人員進出,從機構(gòu)設(shè)置到經(jīng)費撥付,全部納入學(xué)校的統(tǒng)一管理。進入21世紀,為了適應(yīng)中國高等教育擴招的需要,由教育部發(fā)起,我國高校啟動了后勤社會化改革的進程。十年來的高校后勤社會化改革,大致分為兩個階段。第一階段的特征是,剝離后勤服務(wù)功能,成立后勤服務(wù)集團,形成甲乙方機制。學(xué)校后勤行政部門扮演甲方,負責(zé)監(jiān)管與撥款;后勤服務(wù)集團扮演乙方,負責(zé)完成對師生的各項服務(wù)。由于存在甲方失控、監(jiān)管職能重疊、乙方營利化色彩過濃或不能適應(yīng)市場競爭等諸多問題,于是開始了各校從實際出發(fā)的自我調(diào)整。第二階段的特征是,多種體制共存,服務(wù)質(zhì)量與公益要求至上。目前至少存在三種有代表性的管理體制。第一種,退回行政統(tǒng)一管理體制,在人事方面控制編制,只保留骨干管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的事業(yè)編制,大量聘用非事業(yè)編制務(wù)工人員,將做不了或做不好的后勤服務(wù)進行外包。第二種,實行“小機關(guān)大實體”管理,明確甲乙方職責(zé),強化乙方功能,甚至將乙方轉(zhuǎn)變成為真正的企業(yè)實體,參與外部市場競爭,向社會輸出高校的后勤服務(wù)。第三種,實行“小機關(guān)多實體”管理,強化甲方的監(jiān)管職能,撤銷后勤服務(wù)集團,將其監(jiān)管職能歸回甲方,根據(jù)后勤服務(wù)的專業(yè)化分工組建各種責(zé)任中心,如餐飲服務(wù)中心、公寓管理中心、物業(yè)管理中心等,在各個專業(yè)領(lǐng)域推行標準化管理,引入外部優(yōu)質(zhì)服務(wù)資源,出包做不好或做不了的業(yè)務(wù);輸出內(nèi)部優(yōu)質(zhì)服務(wù)資源,對外承包擅長業(yè)務(wù)。
目前,對于高校后勤究竟采取哪一種模式的爭論已經(jīng)平息。大家的共識是“目標導(dǎo)向,路徑自選”?!澳繕藢?dǎo)向”的核心是高校后勤服務(wù)要強化公益性弱化營利性?!奥窂阶赃x”則給各校選擇管理體制模式、選擇后勤服務(wù)資源利用方式的自由。如果說,管理體制模式的選擇更多地受制于各校決策層的認識和后勤隊伍現(xiàn)狀,那么,后勤服務(wù)資源利用方式的選擇,則可以依據(jù)相關(guān)成本的比較來進行。在這里,后勤服務(wù)資源主要是指具有事業(yè)編制身份的后勤員工和相應(yīng)的資產(chǎn)。
二、高校后勤服務(wù)內(nèi)容與共同成本
高校后勤服務(wù)內(nèi)容主要是餐飲、住宿、物業(yè)和運輸。其中各項服務(wù)內(nèi)容均具有可分性。例如,餐飲服務(wù)可以細分到餐廳、餐區(qū)、窗口、攤位、崗位和某一項業(yè)務(wù);運輸服務(wù)可以細分到路線、車輛、車次和某一項運輸業(yè)務(wù)。在一段時期內(nèi),根據(jù)各項服務(wù)內(nèi)容形成的校內(nèi)市場面臨的決策問題是自營或外包。自營是利用本校的人力資源來提供后勤服務(wù),外包則是將后勤服務(wù)的具體內(nèi)容通過簽訂協(xié)議的方式交給外部人員來完成。無論自營還是外包,均要具備一定的硬件條件及其開支。這些硬件條件及其開支構(gòu)成共同成本,即無論自營還是外包都不可避免要發(fā)生的成本。在政府加大教育投資力度的背景下,共同成本的存在和增加不可避免。但這與高校后勤自營或外包的選擇無關(guān)。為何無關(guān)?因為無論是選擇自營或外包,都要發(fā)生改善學(xué)校硬件環(huán)境條件的投入。投入的程度和數(shù)量與學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)主體、辦學(xué)方式、政府財政支出以及內(nèi)容有關(guān),與選擇誰來做事情的決策無關(guān)。
通常,構(gòu)成不同選擇方式的共同成本有:通用固定資產(chǎn)的建造、購入、安裝和基本維護費用(大修、中修和例行保養(yǎng)費用),在編后勤職工的基本薪酬、福利、工會經(jīng)費和各種保險費用,職工技能培訓(xùn)費用,防暑降溫費,原料輔料采購費,水電氣暖費,實行會計人員委派制下的財務(wù)管理費用,其他與決策無關(guān)的費用。
其中,通用固定資產(chǎn)是指無論是自營或外包都必須要使用的固定資產(chǎn),例如建筑物、管道、線路、機器設(shè)備等等。其他各項費用同理。
需要指出,共同成本的具體內(nèi)容與專屬成本的內(nèi)容和劃分是相對于具體的決策方案而言的,并不絕對。例如,如果承包方負責(zé)投資建造學(xué)生公寓,則相關(guān)支出就屬于專屬成本。如果承包方是在學(xué)校已經(jīng)建成公寓的基礎(chǔ)上承包公寓的物業(yè)管理,則建造公寓的相關(guān)支出就屬于共同成本。
三、自營與外包的成本構(gòu)成分析
根據(jù)管理會計的決策要求,自營成本與外包成本均是各備選方案的專屬成本。
高校后勤服務(wù)的自營成本一般包括:固定資產(chǎn)的小修費用及其操作失誤引起的維護費用,在編后勤職工的績效工資和獎金,自營中聘用的非在編人員的所有薪酬、獎金、保險和福利,差量管理成本(含低效成本、師生意見成本和提高或達到外包標準化要求的管理成本)。
外包成本有兩個角度:出包方和承包方。站在高校后勤管理方(出包方)來看,外包成本就是合同價格、改革成本和爽約成本。合同價格內(nèi)容包括:專屬固定資產(chǎn)的折舊費用以及所有的維護費用,通用固定資產(chǎn)的小修費用及其操作失誤引起的維護費用,員工薪酬、獎金、保險和福利,各項管理費用,以及承包方的盈利。改革成本是指將后勤服務(wù)外包之后導(dǎo)致的在編職工安置費用、維穩(wěn)費用。爽約成本是指因承包方未達服務(wù)標準而給學(xué)校帶來的損失(含聲譽損失)和承包方未能履約而發(fā)生的成本。如,在2003年“非典”期間,有的學(xué)校因為承包方人員大量逃逸而使后勤服務(wù)陷入癱瘓。
承包方在得到學(xué)校管理方認可的前提下所投入的專屬固定資產(chǎn)甚至無形資產(chǎn),可按照受益期限進行攤銷(或計提折舊)。承包方在承包期滿尚未收回專屬固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)的情況下,可要求出包方補償折余價值或在新一輪招投標過程中加以考慮。
需要注意的是,改革成本不可忽略。有的學(xué)校在權(quán)衡外包業(yè)務(wù)利弊的時候忽略了改革成本及其維穩(wěn)開支,跟風(fēng)出包,最后又不得不投入巨大的人力財力來處理在編下崗職工的利益訴求,得不償失。另外,爽約成本同樣不可忽視。高校如果沒有一點兒自己能夠直接掌控的后勤服務(wù)力量,在討價還價中易受制于人,在特殊情況下更難于應(yīng)對。
四、決策分析
關(guān)鍵詞 施工項目 物資 成本分析
物資成本是指在施工過程中所耗用的構(gòu)成工程實體的主輔材料、結(jié)構(gòu)件的實際成本以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷和租賃費用。物資成本分析是施工項目經(jīng)濟活動分析的重要內(nèi)容之一,由項目經(jīng)理組織相關(guān)部門定期開展。對項目物資消耗整體情況的分析,要根據(jù)責(zé)任成本預(yù)算費用、物資預(yù)算單價,對比物資消耗情況、物資實際單價,從“量、價、費用”總體分析,找準數(shù)量節(jié)超原因、物資成本節(jié)超原因,提出改進措施和對相關(guān)部門、崗位的考核獎懲方案。
一、物資核算業(yè)務(wù)流程
(1)按施工班組或工號提供物資設(shè)計消耗量或應(yīng)耗量,工程部計算分工號或班組實際已完工程主要物資設(shè)計施工消耗量或應(yīng)耗量,并及時提供給項目物資部門。
(2)提供材料預(yù)算單價和控制損耗系數(shù)。工經(jīng)部統(tǒng)計匯總主要物資預(yù)算單價和各工號主要物資控制損耗系數(shù),并提供給項目物資部門,其中控制損耗系數(shù)以公司責(zé)任成本確定的損耗率或合同約定的損耗率為依據(jù)。
(3)統(tǒng)計物資實發(fā)數(shù)量。項目物資部門根據(jù)現(xiàn)場收、發(fā)料單、材料明細賬、材料動態(tài)表等基礎(chǔ)記錄,統(tǒng)計計算各工號或內(nèi)部承包班組當期開累發(fā)放物資數(shù)量。
(4)計算物資實耗數(shù)量。項目物資部門組織內(nèi)部承包班組現(xiàn)場負責(zé)人、物資管理人員,對現(xiàn)場工地庫存物資和半成品數(shù)量進行盤點。根據(jù)現(xiàn)場盤點結(jié)果和統(tǒng)計的物資實發(fā)數(shù)量,計算物資實耗數(shù)量(實耗實量=實發(fā)數(shù)量-現(xiàn)場庫存原材料數(shù)量-半成品數(shù)量)。
(5)核算物資量價節(jié)超。項目物資部門組織核算物資量價節(jié)超情況,其中數(shù)量節(jié)超=應(yīng)耗數(shù)量-實耗數(shù)量,金額節(jié)超=節(jié)超數(shù)量×責(zé)任成本單價(或采購單價);核算數(shù)量時,原則上砼選用施工配合比進行核算;核算價格時,計算主要物資實際采購單價分別與合同單價、責(zé)任成本單價的價差,核算各工號和整個項目實際消耗的主要物資的總價差。
(6)編制物資成本分析報告。說明當期物資采購和消耗控制的具體情況,并對節(jié)超的主要原因進行分析,找出問題,提出改進措施或建議及落實責(zé)任人、完成時間等;物資核算節(jié)超數(shù)據(jù)將作為作業(yè)層當期獎罰的主要依據(jù)。
(7)復(fù)核。工經(jīng)部根據(jù)已完工程結(jié)算數(shù)量、責(zé)任成本預(yù)算確定的主要物資控制損耗系數(shù)等基本數(shù)據(jù),復(fù)核項目物資部門編制的物資核算表,并重點關(guān)注主要物資應(yīng)耗數(shù)量、價格分析的準確性等內(nèi)容,并提出補充完善意見。
(8)審批。項目管理委員會組織審批項目成本分析報告,對物資成本分析報告重點關(guān)注物資分析資料是否真實準確、分析方法及手段是否合理科學(xué)、分析原因,是否深入客觀,并對物資控制管理提出要求。審批后的核算數(shù)據(jù)作為當期隊伍物資扣款和經(jīng)濟活動分析的直接依據(jù)。
(9)執(zhí)行/反饋。項目物資部門嚴格按照改進措施或建議,落實整改責(zé)任人,并督促反饋執(zhí)行情況。
(10)公司報備。項目物資部門定期向公司項目物資部門報送物資核算有關(guān)資料。
二、物資消耗核算分析方法
(1)節(jié)超數(shù)量及節(jié)超率。節(jié)超數(shù)量=應(yīng)耗數(shù)量-實耗數(shù)量;節(jié)超率=節(jié)超數(shù)量/設(shè)計數(shù)量×100%;節(jié)超率正值為節(jié)約,負值為超耗;實耗數(shù)量=(期初結(jié)存+本期收料)-當期結(jié)存盤點數(shù)量。
(2)主要物資消耗分析。0≤節(jié)超率≤物資損耗系數(shù),屬于合理消耗;節(jié)超率>物資損耗系數(shù),不正常節(jié)約;節(jié)超率
對節(jié)超率大于物資損耗系數(shù)的不正常節(jié)約、節(jié)超率小于零的不正常超耗,要進行消耗情況分析。
(3)輔助材料消耗分析。根據(jù)不同的工程類別及經(jīng)濟責(zé)任承包管理模式,項目經(jīng)理部列出納入消耗控制的輔助材料清單,并根據(jù)確定的責(zé)任目標,對比分析節(jié)超情況。
三、物資成本分析報告的編制
由項目物資部門主責(zé),工程部、工經(jīng)部配合在每月5日前完成上月《物資成本分析報告》初稿的編制,報送項目工經(jīng)部復(fù)核、匯總。工程部、工經(jīng)部、項目物資部門提供項目經(jīng)理部統(tǒng)計期內(nèi)施工產(chǎn)值完成情況和物資應(yīng)耗量與實耗量數(shù)據(jù)。項目主要物資節(jié)超核算表應(yīng)包括本項目各作業(yè)隊或各工號的物資成本基本數(shù)據(jù),包括物資價格(物資投標價、采購價等)和物資消耗數(shù)量(單位工程物資的應(yīng)耗數(shù)量和實際消耗數(shù)量)。物資成本分析時分工號據(jù)實填寫單項工程物資成本明細表,并匯總各工號消耗控制情況填制《項目主要物資節(jié)超核算表》。
四、《物資成本分析報告》的編制要點
項目物資部門對本項目期內(nèi)物資成本進行綜合分析,并編制《項目物資成本分析報告》,納入項目經(jīng)理部綜合成本分析中。分析報告編制要點如下:
第一,項目工程情況簡介及作業(yè)隊施工生產(chǎn)進度情況,分析時段內(nèi)主要工號實體工程完成情況。第二,分工號主要材料的消耗及節(jié)超情況和各作業(yè)隊期間內(nèi)主要材料消耗及節(jié)超情況。第三,分析原因。對主要材料消耗及節(jié)超情況進行認真分析,查找問題,總結(jié)經(jīng)驗。第四,對二三項料消耗進行費用分析,根據(jù)施工經(jīng)驗,測算費用比例是否適度。第五,寫出分析結(jié)論,明確原因和責(zé)任并提出整改措施。并對超耗材料按合同約定進行結(jié)算。
五、注意事項
第一,項目部要實行物資月末盤點制度,物資盤點與項目收方、結(jié)算同步,庫存盤點不僅包括庫房及料場的原材料庫存,還包括各工號、各工序未投入使用原材料、在制品、半成品庫存,以確保工程進度與物資消耗數(shù)量的準確和對應(yīng)。第二,項目經(jīng)理要組織各部門和作業(yè)隊對主要材料消耗及節(jié)超情況進行認真分析,提出整改措施,落實到人,并注意動態(tài)反饋。本月物資成本分析報告中應(yīng)體現(xiàn)上月整改措施落實情況。第三,應(yīng)根據(jù)合同約定準確扣除勞務(wù)分包單位應(yīng)扣材料款,防止少扣、漏扣、緩扣。
(作者單位為中國中鐵隧道股份有限公司)
參考文獻
[1] 陳亮,王宗明.淺談工程項目物資成本管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2010(19).
[2] 吳曉琴.新時期鐵路施工企業(yè)的物資成本管理[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2010(15).
[關(guān)鍵詞]成本核算 醫(yī)院成本
1. 醫(yī)院成本核算目前存在的問題
1.1缺乏規(guī)范的醫(yī)療服務(wù)成本核算方法體系
醫(yī)院成本核算是醫(yī)院成本管理的重要內(nèi)容之一,它需要考慮以下因素:成本構(gòu)成要素、成本資料收集方法、單位成本計算方法。其中成本構(gòu)成要素的確定取決于研究目的、分析重點、分析時間和醫(yī)院的情況等,單位成本的計算要考慮到項目的不同類型。在我國醫(yī)院成本核算方法體系中,管理費用的分攤問題、成本核算數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)間的匹配問題、內(nèi)部定價規(guī)則的制定問題、間接費用分配的問題等都與經(jīng)典理論不相符,從而導(dǎo)致了核算方法與真正意義上的成本核算相差很遠,成本核算結(jié)果說服力并不強。
1.2成本核算工作的組織機構(gòu)設(shè)置不盡合理
在成本核算的過程中,原來醫(yī)院的經(jīng)濟管理部門(財務(wù)部門) 與新成立的部門(成本核算部門)基本沒有大的關(guān)系,兩者之間只是相關(guān)數(shù)字之間的提供與合作關(guān)系。在醫(yī)院的正常經(jīng)營中,財務(wù)部門無形中充當了一個出納的角色,醫(yī)院兩個經(jīng)濟管理部門的存在,矛盾就自然會產(chǎn)生。成本核算部門已經(jīng)意識到自己應(yīng)擔(dān)當起醫(yī)院經(jīng)濟管理的重任,但此時經(jīng)濟管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、管理思路等都已被經(jīng)濟管理部門所掌握,并形成了一套較為固定的運行機制。于是,在醫(yī)院的整體經(jīng)濟管理工作中,難免會出現(xiàn)部門之間合作困難的尷尬局面。
1.3缺乏醫(yī)院成本會計制度的支撐
醫(yī)院成本核算的特點是成本核算項目眾多,難度較大,過程繁多,并且這是手工操作不可能進行的。此外,成本核算所需數(shù)據(jù)只能從財務(wù)賬目及報表上間接獲取,甚至需要建立新帳、從頭統(tǒng)計才能獲得,這也恰是不利于成本核算在醫(yī)院應(yīng)用的重要因素。
2、醫(yī)院成本核算的主要內(nèi)容
2.1醫(yī)療收入主要是指直接收入和間接收入
由于醫(yī)療服務(wù)項目的特殊性,有些病種的診療需要多個醫(yī)療科室相互合作,制定合理的治療方案,只有這樣才能保證病人及時、準確地治療,所以最終出現(xiàn)收入成果的分成,按一定的比例分別計入相關(guān)科室。直接收入是執(zhí)行科室直接為病人服務(wù)所收取的掛號費、診療費、治療費、護理費、材料費、床位費等 。間接收入是科室為臨床科室病人提供的各項檢查、治療按一定的比例分成的收入。因為醫(yī)療服務(wù)不可能由一個科室單獨完成,所以勢必會出現(xiàn)最終分成問題。因此,檢驗、放射、b超、病理、手術(shù)和麻醉等科室的業(yè)務(wù)收入,按一定比例計入各科室收入。
2.2醫(yī)療成本主要是指直接成本和間接成本
直接成本是醫(yī)院在開展業(yè)務(wù)活動中可以直接計入醫(yī)療支出的費用,是科室自身運營過程中發(fā)生的各項支出,直接計入科室成本。間接成本是臨床科室接受其他科室分攤的費用,按受益的原則,將行政、后勤等部門發(fā)生的費用向臨床、醫(yī)技科室分攤。
2.3成本核算原則
一貫性原則:在一個會計期間內(nèi).成本核算方法一經(jīng)采用, 中間不得變更。
實際成本計價原則: (1)衛(wèi)生材料、其他材料和低值易耗品等均按實際成本計價。 (2)對制劑室加工的產(chǎn)品按實際成本計算。(3)固定資產(chǎn)折舊按歷史成本和規(guī)定的使用年限計提。
權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:本期發(fā)生的收入和支出確認是否應(yīng)作為本期的收入和支出。
成本分期原則:按月、季、年核算。
配比性原則: (1)某科室收入必須與該科室成本費用相配比。 (2)某會計期間收人必須與該期成本費用相配比。
3、醫(yī)院成本核算的流程和對策
3.1前期調(diào)研階段
首先醫(yī)院成立成本核算實施小組,著手成本核算的準備工作,對全院主要科室相關(guān)人員進行深入細致的調(diào)研。從中我們應(yīng)該了解到醫(yī)院各科室的管理現(xiàn)狀,對實施成本核算的想法以及醫(yī)院開展成本核算所面臨的基礎(chǔ)環(huán)境,然后召集物資、供應(yīng)、采購、人事和財務(wù)科人員召開成本核算動員大會、接下來召開成本核算總結(jié)會議和成本核算工作的匯報會議,確立出成本核算的實施方案和原則。
3.2成立工作小組
為建立健全一個完整的核算系統(tǒng),由財務(wù)科長、核算會計人員組成成本核算工作小組。對全院工作人員的工資、資金、物資、藥材、低值易耗品、房屋設(shè)備折舊、維修、運輸、差旅費和辦公費用等進行全成本核算。醫(yī)院管理者應(yīng)該充分利用一切可能的機會,做好全員宣傳動員工作,使成本管理工作成為廣大職工的一種良好習(xí)慣。
3.3建立成本核算制度
建立和完善醫(yī)院的成本核算制度,是醫(yī)院建立成本核算制度的保障。制定房屋設(shè)備折舊、藥品試劑的使用、材料水電消耗和人員工資、獎金等一系列制度, 并制定具體的成本管理實施辦法和成本核算的方法,以便在具體實踐中有據(jù)可依,保證醫(yī)院成本核算工作的順利進行。做好核算科室的統(tǒng)計匯總工作,根據(jù)匯總的基礎(chǔ)資料,歸集、計算、分析各科室的成本,每月產(chǎn)生各類成本報表,并進行成本分析。編制成本核算分析報告,找出專項治理的問題的在,制定專項管理考核制度,真正起到成本核算的作用。
3.4建立成本分析報告和績效考核體系
[關(guān)鍵詞]成本核算醫(yī)院成本
1.醫(yī)院成本核算目前存在的問題
1.1缺乏規(guī)范的醫(yī)療服務(wù)成本核算方法體系
醫(yī)院成本核算是醫(yī)院成本管理的重要內(nèi)容之一,它需要考慮以下因素:成本構(gòu)成要素、成本資料收集方法、單位成本計算方法。其中成本構(gòu)成要素的確定取決于研究目的、分析重點、分析時間和醫(yī)院的情況等,單位成本的計算要考慮到項目的不同類型。在我國醫(yī)院成本核算方法體系中,管理費用的分攤問題、成本核算數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)間的匹配問題、內(nèi)部定價規(guī)則的制定問題、間接費用分配的問題等都與經(jīng)典理論不相符,從而導(dǎo)致了核算方法與真正意義上的成本核算相差很遠,成本核算結(jié)果說服力并不強。
1.2成本核算工作的組織機構(gòu)設(shè)置不盡合理
在成本核算的過程中,原來醫(yī)院的經(jīng)濟管理部門(財務(wù)部門)與新成立的部門(成本核算部門)基本沒有大的關(guān)系,兩者之間只是相關(guān)數(shù)字之間的提供與合作關(guān)系。在醫(yī)院的正常經(jīng)營中,財務(wù)部門無形中充當了一個出納的角色,醫(yī)院兩個經(jīng)濟管理部門的存在,矛盾就自然會產(chǎn)生。成本核算部門已經(jīng)意識到自己應(yīng)擔(dān)當起醫(yī)院經(jīng)濟管理的重任,但此時經(jīng)濟管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、管理思路等都已被經(jīng)濟管理部門所掌握,并形成了一套較為固定的運行機制。于是,在醫(yī)院的整體經(jīng)濟管理工作中,難免會出現(xiàn)部門之間合作困難的尷尬局面。
1.3缺乏醫(yī)院成本會計制度的支撐
醫(yī)院成本核算的特點是成本核算項目眾多,難度較大,過程繁多,并且這是手工操作不可能進行的。此外,成本核算所需數(shù)據(jù)只能從財務(wù)賬目及報表上間接獲取,甚至需要建立新帳、從頭統(tǒng)計才能獲得,這也恰是不利于成本核算在醫(yī)院應(yīng)用的重要因素。
2、醫(yī)院成本核算的主要內(nèi)容
2.1醫(yī)療收入主要是指直接收入和間接收入
由于醫(yī)療服務(wù)項目的特殊性,有些病種的診療需要多個醫(yī)療科室相互合作,制定合理的治療方案,只有這樣才能保證病人及時、準確地治療,所以最終出現(xiàn)收入成果的分成,按一定的比例分別計入相關(guān)科室。直接收入是執(zhí)行科室直接為病人服務(wù)所收取的掛號費、診療費、治療費、護理費、材料費、床位費等。間接收入是科室為臨床科室病人提供的各項檢查、治療按一定的比例分成的收入。因為醫(yī)療服務(wù)不可能由一個科室單獨完成,所以勢必會出現(xiàn)最終分成問題。因此,檢驗、放射、B超、病理、手術(shù)和麻醉等科室的業(yè)務(wù)收入,按一定比例計入各科室收入。
2.2醫(yī)療成本主要是指直接成本和間接成本
直接成本是醫(yī)院在開展業(yè)務(wù)活動中可以直接計入醫(yī)療支出的費用,是科室自身運營過程中發(fā)生的各項支出,直接計入科室成本。間接成本是臨床科室接受其他科室分攤的費用,按受益的原則,將行政、后勤等部門發(fā)生的費用向臨床、醫(yī)技科室分攤。
2.3成本核算原則
一貫性原則:在一個會計期間內(nèi).成本核算方法一經(jīng)采用,中間不得變更。
實際成本計價原則:
(1)衛(wèi)生材料、其他材料和低值易耗品等均按實際成本計價。
(2)對制劑室加工的產(chǎn)品按實際成本計算。
(3)固定資產(chǎn)折舊按歷史成本和規(guī)定的使用年限計提。
權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:本期發(fā)生的收入和支出確認是否應(yīng)作為本期的收入和支出。
成本分期原則:按月、季、年核算。
配比性原則:
(1)某科室收入必須與該科室成本費用相配比。
(2)某會計期間收人必須與該期成本費用相配比。
3、醫(yī)院成本核算的流程和對策
3.1前期調(diào)研階段
首先醫(yī)院成立成本核算實施小組,著手成本核算的準備工作,對全院主要科室相關(guān)人員進行深入細致的調(diào)研。從中我們應(yīng)該了解到醫(yī)院各科室的管理現(xiàn)狀,對實施成本核算的想法以及醫(yī)院開展成本核算所面臨的基礎(chǔ)環(huán)境,然后召集物資、供應(yīng)、采購、人事和財務(wù)科人員召開成本核算動員大會、接下來召開成本核算總結(jié)會議和成本核算工作的匯報會議,確立出成本核算的實施方案和原則。
3.2成立工作小組
為建立健全一個完整的核算系統(tǒng),由財務(wù)科長、核算會計人員組成成本核算工作小組。對全院工作人員的工資、資金、物資、藥材、低值易耗品、房屋設(shè)備折舊、維修、運輸、差旅費和辦公費用等進行全成本核算。醫(yī)院管理者應(yīng)該充分利用一切可能的機會,做好全員宣傳動員工作,使成本管理工作成為廣大職工的一種良好習(xí)慣。
3.3建立成本核算制度
建立和完善醫(yī)院的成本核算制度,是醫(yī)院建立成本核算制度的保障。制定房屋設(shè)備折舊、藥品試劑的使用、材料水電消耗和人員工資、獎金等一系列制度,并制定具體的成本管理實施辦法和成本核算的方法,以便在具體實踐中有據(jù)可依,保證醫(yī)院成本核算工作的順利進行。做好核算科室的統(tǒng)計匯總工作,根據(jù)匯總的基礎(chǔ)資料,歸集、計算、分析各科室的成本,每月產(chǎn)生各類成本報表,并進行成本分析。編制成本核算分析報告,找出專項治理的問題的在,制定專項管理考核制度,真正起到成本核算的作用。
3.4建立成本分析報告和績效考核體系