時間：2022-01-29 04:43:46
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什么是會議紀(jì)要
會議紀(jì)要是一種記載、反映會議情況和議定事項的紀(jì)實性公文，是貫徹落實會議精神、指導(dǎo)工作、解決問題、交流經(jīng)驗的重要工具。會議紀(jì)要可以多向行文。向上級機(jī)關(guān)匯報會議情況，以便得到上級機(jī)關(guān)對工作的指導(dǎo)；向同級機(jī)關(guān)通報會議情況，以便得到同級機(jī)關(guān)的支持配合；向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)會議精神，以便統(tǒng)一認(rèn)識，貫徹執(zhí)行。
會議紀(jì)要的種類
1.決議性會議紀(jì)要，主要記載和反映會議作出的重要決策事項，常用于各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會，如省長辦公會議、市（縣）長辦公會議等。
2.協(xié)議性會議紀(jì)要，主要記載雙邊或多邊會議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況，常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開的多部門協(xié)調(diào)會或不同單位共同召開的聯(lián)席辦公會等。
3.研討性會議紀(jì)要，主要記載和反映經(jīng)驗交流會議、各種專業(yè)會議或?qū)W術(shù)性會議的研討情況，主要用于職能部門或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開的專業(yè)會議、學(xué)術(shù)研討會議等。
會議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一標(biāo)題
1.“會議名稱＋紀(jì)要”，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》等。這類標(biāo)題最為常見。
2.“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”，正標(biāo)題提出問題或揭示會議主旨，副標(biāo)題多為“會議名稱＋紀(jì)要”。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見于報刊發(fā)表的會議紀(jì)要。
3.“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋議題＋紀(jì)要”，如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場管理工作會議紀(jì)要》。
二正文
1.開頭：主要用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用“現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會議研討的幾個問題紀(jì)要如下”等過渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡練。
常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀(jì)要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。
2.主體：一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等。
（1）條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標(biāo)號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于工作協(xié)調(diào)會等。
（2）綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的問題，較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議的紀(jì)要多采用這種寫法。
（3）歸類法，有些工作會議涉及內(nèi)容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質(zhì)或議定事項的不同分類進(jìn)行整理，分別列出序號、標(biāo)題來敘述，每個標(biāo)題下面視內(nèi)容多少，或分段或分條來寫。
（4）摘記法，就是按會議發(fā)言順序記錄每個人的發(fā)言要點，根據(jù)各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時還要加上小標(biāo)題。
3.結(jié)尾：有的向有關(guān)單位和人員提出為實現(xiàn)會議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號召或希望；有的就會議議定的有關(guān)問題，向上級有關(guān)部門提出意見建議；有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實的具體要求；有的則對會議意義和收獲進(jìn)行評價等。
三文尾
會議紀(jì)要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀(jì)要的印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。
會議紀(jì)要的寫作要點
真實準(zhǔn)確：真實準(zhǔn)確地反映會議的情況和精神，需認(rèn)真地進(jìn)行會議記錄，詳盡地了解會議情況，做好各項基礎(chǔ)性工作。
精練概括：精練概括與詳盡細(xì)致，是會議紀(jì)要與會議記錄最重要的區(qū)別。語言文字簡練準(zhǔn)確、樸實無華、通俗明白，也是精練概括的應(yīng)有之義。
要點突出：會議紀(jì)要就是記敘會議的中心內(nèi)容和討論研究的要點。凡與此聯(lián)系密切的問題，都應(yīng)盡力寫充分；反之就要少寫或不寫。
一、局長辦公會議：
XX局局長辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù)：
1、傳達(dá)和研究貫徹上級黨委、政府或者上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門的指示和會議精神；
2、正、副局長交流分工范圍內(nèi)的重要工作進(jìn)展情況；
3、研究確定XX局階段性工作安排；
4、研究確定人事、職工福利等問題；
5、研究確定工程投資、建設(shè)承建單位等建設(shè)項目事宜以及重大資金安排等；
(二)出席范圍：
局長辦公會議由局長、副局長、辦公室人員和有關(guān)處室的部門負(fù)責(zé)人出席，由局長或副局長主持召開。
(三)工作程序： 1、根據(jù)局長或者副局長確定的議題，辦公室負(fù)責(zé)擬定會議安排計劃，包括一體、時間、內(nèi)容和參加人員等，報副局長審定。
2、相關(guān)處室提前將需要局長辦公會議研究確定的議題上報辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排，并上報副局長審定。
3、辦公室負(fù)責(zé)落實會務(wù)工作，包括會場安排、會議通知、會議記錄；并負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由副局長簽發(fā)；研究事項工作落實的監(jiān)督由辦公室一并負(fù)責(zé)。
二、行政辦公會議：
行政辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù)：
1、研究XX局的內(nèi)部管理；
2、研究確定相關(guān)的建設(shè)任務(wù)和工作進(jìn)展、落實情況；
3、相互通報、交流各處室的工作進(jìn)展情況；
4、研究討論需上報市委市政府以及上級部門的一些重大匯報材料等。
(二)出席范圍：
行政辦公會議由副局長、各處室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員出席，副局長主持會議。
(三)工作程序：
1、根據(jù)副局長的提議，由辦公室準(zhǔn)備、通知有關(guān)人員參加會議； 2、辦公室根據(jù)副局長的提議，提前通知有關(guān)處室負(fù)責(zé)人，相關(guān)負(fù)責(zé)人要做好匯報的準(zhǔn)備；
3、會議的記錄、會議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé)，并由副局長簽發(fā)。
三、專題會議
專題會議根據(jù)工作的需要不定期舉行。
(一)主要任務(wù)：
1、研究處理屬于XX局既定工作安排、需要組織實施的業(yè)務(wù)事項；
2、研究處理重要活動的協(xié)調(diào)實施事項；
3、研究突發(fā)性事件的處理事項；
4、研究處理上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹落實情況；
5、研究XX局工作范圍內(nèi)的一些重點、確需集體研究的重大情況。
(二)出席范圍：
XX局專題會議視該專題內(nèi)容的緊急度、重大與否來確定出席范圍。一般性的工作研究，由副局長及各處室負(fù)責(zé)人參加；涉及重大事項、建設(shè)的重大任務(wù)等由局長、副局長、各處室負(fù)責(zé)人、涉及街道、村的負(fù)責(zé)人參加，對一些工程研究類的項目，如有必要還應(yīng)該請相關(guān)的專家出席。
(三)工作程序：
1、根據(jù)副局長確定的議題，由辦公室負(fù)責(zé)擬定會議安排計劃，包括邀請、通知有關(guān)人員。 2、相關(guān)處室將確需研究的議題上報辦公室，由辦公室上報副局長審定。
3、遇突發(fā)性重大事件，辦公室應(yīng)在第一時間通知相關(guān)人員。
4、會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé)。
四、工作例會：
工作例會每星期舉行一次，一般安排在每星期一。
(一)主要任務(wù)：
1、傳達(dá)和研究上級領(lǐng)導(dǎo)、部門的相關(guān)精神；
2、總結(jié)上周工作情況，部署本周工作計劃，確定本周的工作重點；
3、通報相關(guān)的工作情況。
(二)出席范圍：
全體員工。
(三)工作程序：
為了建立科學(xué)規(guī)范的會議制度，提高會議質(zhì)量和效率，確保各項決策的貫徹落實，根據(jù)《xx市國家稅務(wù)局會議管理辦法》（x國稅發(fā)[xxxx]12號）的有關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。
區(qū)局實行局長辦公會議、局務(wù)會議、局長專題會議、區(qū)局國稅工作會議、專業(yè)會議、部門專題會議制度。
一、局長辦公會議
（一）局長辦公會議由局長、副局長、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡稱“區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)”)和辦公室主任組成。
（二）局長辦公會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
（三）會議的主要任務(wù)：
1、傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級決定、指示和有關(guān)重要會議精神；
2、研究貫徹落實上級指示精神的辦法和措施；
3、制定區(qū)局年度工作計劃；
4、學(xué)習(xí)稅收政策，討論稅收工作中的重大事項；
5、審定年度區(qū)局國稅工作總結(jié)；
6、討論決定局屬各單位請示區(qū)局的重要事項；
7、分析稅收工作形勢；
8、互通重要工作情況；
9、審定召開區(qū)局國稅工作會議和專業(yè)會議；
10、研究部署其他重要工作。
（四）局長辦公會議一般每半個月召開一次，如工作需要可隨時召開。
（五）局長辦公會議可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。列席人員由會議主持人確定。
（六）局長辦公會議由辦公室承辦。
二、局務(wù)會議
（一）局務(wù)會議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
（二）局務(wù)會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
（三）局務(wù)會議的主要任務(wù)：
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件、指示，重要會議精神，研究貫徹意見；
2、研究落實局黨組會議、局長辦公會議議定有關(guān)事項的貫徹措施；
3、研究年度和中長期工作計劃的制定方案；
4、初審年度區(qū)局國稅工作總結(jié)；
5、制定區(qū)局年度階段性工作計劃；
6、通報經(jīng)濟(jì)和稅收形勢；
7、聽取局屬各單位的階段和專題工作匯報及下階段的工作安排，協(xié)調(diào)工作關(guān)系；
8、審議內(nèi)部工作制度；
9、學(xué)習(xí)有關(guān)稅收政策，討論貫徹落實措施；
10、其他需要局務(wù)會議討論、決定的事項。
（四）局務(wù)會議一般每月召開一次至二次。
（五）局務(wù)會議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中，由召集人或主持人確定。
（六）單位主要負(fù)責(zé)人因故不能參加局務(wù)會議的，應(yīng)事先向會議召集人或主持人報告，并指定人員代替出席。
（七）局務(wù)會議由辦公室承辦。
三、局長專題會議
（一）局長專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員組成。
（二）局長專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)主持。
（三）局長專題會議的主要任務(wù)是討論、研究、部署專題性工作。
（四）局長專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。
（五）局長專題會議由主要相關(guān)科室承辦。
四、區(qū)局國稅工作會議
（一）區(qū)局國稅工作會議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
（二）會議由局長或局長委托的副局長主持。
（三）會議的主要任務(wù)：
1、總結(jié)全年稅收工作；
2、分解全年稅收收入計劃；
3、表彰區(qū)局國稅系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個人；
4、交流工作經(jīng)驗；
5、討論局長主題報告；
6、研究新一年稅收工作要點；
7、討論研究其他有關(guān)重要工作。
（四）區(qū)局國稅工作會議一般每年召開一至二次。
（五）區(qū)局國稅工作會議由辦公室承辦。
五、專業(yè)會議
（一）一般專業(yè)會議由區(qū)局分管局長、區(qū)局承辦科室及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人組成;重要專業(yè)會議由區(qū)局黨組書記、局長和局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人組成。
（二）一般專業(yè)會議由區(qū)局主辦科室主要負(fù)責(zé)人主持;重要專業(yè)會議由區(qū)局局長或局長委托的區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。
（三）專業(yè)會議的主要任務(wù)是研究部署專業(yè)性工作。
（四）專業(yè)會議分專業(yè)每年召開一次至二次。
（五）專業(yè)會議由主要相關(guān)科室承辦。
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六、部門專題會議
（一）部門專題會議由區(qū)局承辦部門及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。
（二）部門專題會議由承辦部門負(fù)責(zé)人主持。
（三）部門專題會議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。
（四）部門專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。
（五）部門專題會議由有關(guān)部門承辦。
七、有關(guān)要求
（一）會議要本著精簡效能的原則，能夠精簡的會議要精簡，能夠合并召開的會議要合并召開。
（二）會議實行審批制度。局長辦公會議、局務(wù)會議由局長審批；局長專題會議由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批;區(qū)局國稅工作會議由局長辦公會議審定,局長簽批;專業(yè)會議由局長辦公會議或局務(wù)會議審定，局長簽批；部門專題會議由分管局長審批。
（三）記錄紀(jì)要
1、局長辦公會議、局務(wù)會議由辦公室記錄，整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)；
2、局長專題會議由承辦部門記錄，整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)；
3、專業(yè)會議由各承辦單位記錄，會議結(jié)束后，應(yīng)將全套會議材料送辦公室歸檔。
（四）會議辦理
1、經(jīng)批準(zhǔn)的會議，由承辦單位起草會議通知，經(jīng)辦公室審核，報局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；
2、會議上局領(lǐng)導(dǎo)講話的書面稿由承辦單位起草，需要上網(wǎng)的，可先送辦公室核稿，再報講話領(lǐng)導(dǎo)審定。如涉及較為重大的內(nèi)容，應(yīng)由局長辦公會議、局務(wù)會議或局長審定；
3、辦公室負(fù)責(zé)會議通知的上網(wǎng)、會議材料的文印和對外宣傳聯(lián)絡(luò)工作；
4、會議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發(fā)放以及會場布置等會務(wù)工作；
5、機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)會場的聯(lián)系和車輛安排以及會議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會議，機(jī)關(guān)服務(wù)中心不得列支會議經(jīng)費。
（五）會議地點
會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要產(chǎn)生于會議后期或者會后，屬紀(jì)實性公文。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀(jì)要。會議紀(jì)要是一個具有廣泛實用價值的文種。
二、會議紀(jì)要的特點
紀(jì)實性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀(jì)實，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。
概括性。會議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。
條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
三、會議紀(jì)要的種類
議決性會議紀(jì)要。是對領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。
學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。
四、會議紀(jì)要的寫作格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
正文會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項
（一）要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。但對少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。
（二）例會和辦公會議、常務(wù)會議的紀(jì)要，重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。
（三）會議紀(jì)要用“會議”作主語，即“會議認(rèn)為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。
（四）會議紀(jì)要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。
會議紀(jì)要與訣議的區(qū)別
會議紀(jì)要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：
1、會議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項可大可小；訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。
2、會議紀(jì)要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見；訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點或意見。一份會議紀(jì)要可以同時寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。
（一）專 題 會
專題會由主任主持，相關(guān)人員參加，辦公室負(fù)責(zé)召集和記錄。
1、會期
主任根據(jù)工作需要召開。
2、議題
中心建設(shè)和各類專題會議。
3、會議指定專人記錄，決定事項應(yīng)編發(fā)會議紀(jì)要。紀(jì)要一般在兩天內(nèi)擬出，由主任簽發(fā)，發(fā)放相關(guān)人員和相關(guān)部門。
（二）中心事務(wù)會
中心事務(wù)會由主任主持，中心領(lǐng)導(dǎo)，中心屬各部門正副職，財務(wù)、人事各相關(guān)人員參加，辦公室負(fù)責(zé)會議的召集和記錄。
1、會期
中心事務(wù)會一般每月召開一次。
2、議題
（1）傳達(dá)上級有關(guān)文件會議精神
（2）安排落實有關(guān)文件精神、方案。
（3）下發(fā)中心屬文件。
（4）宣布人事任免決定。
（5）公布先進(jìn)個人、先進(jìn)集體名單。
（6）進(jìn)行工作安排。
（7）宣布、下發(fā)制定的規(guī)章制度。
（8）聽取工作匯報，工作總結(jié)，工作計劃。
（9）通報督導(dǎo)考核結(jié)果。
（10）對工作進(jìn)行講評。
3、準(zhǔn)備
會議出席人員、會議議程由辦公室負(fù)責(zé)通知、擬定。除中心領(lǐng)導(dǎo)由會議記錄人員統(tǒng)一簽到外，其他與會人員由本人簽到。
4、記錄
5、會議由辦公室文秘負(fù)責(zé)記錄。
（三）黨政聯(lián)席會
黨政聯(lián)席會由書記、副書記、主任、副主任、辦公室主任、副主任、工會主席、共青團(tuán)書記和相關(guān)負(fù)責(zé)人參加，主任主持，辦公室負(fù)責(zé)會議的召集和記錄。
1、會期
黨政聯(lián)席會一般每季召開一次。
2、議題
（1）審定規(guī)章制度。
（2）聽取相關(guān)工作匯報。
（3）審定工作總結(jié)。
（4）研究工作計劃。
（5）紀(jì)要
辦公室文秘負(fù)責(zé)會議記錄，編發(fā)會議紀(jì)要，規(guī)章制度，工作總結(jié)、工作計劃，兩天內(nèi)正式成文，由主任簽發(fā)，下發(fā)上報。
（四）主任辦公會
主任辦公會議由主任、副主任，辦公室主任、副主任參加，主任主持，主任或辦公室負(fù)責(zé)召集。
1、會期
主任辦公會一般每月召開一次。
2、議題
（1）主任辦公會議題由主任或副主任提出，主任確定。
（2）傳達(dá)局及上級的決定、通知等有關(guān)文件。
（3）研究制訂上級決定、通知的落實方案。
（4）研究審定中心發(fā)文件。
（5）審定財務(wù)預(yù)決算和專項經(jīng)費安排。
（6）通報工作情況，布置工作任務(wù)。
（7）研究單位人事任免。
（8）研究確定先進(jìn)集體、先進(jìn)個人。
（9）其它需要研究的事項。
3、會議確定專人記錄，決定事項應(yīng)編發(fā)會議紀(jì)要，會議紀(jì)要一般在兩天內(nèi)擬出，由主任簽發(fā)。
（五）職工大會
職工大會由主任或副主任主持，全中心在編上崗正式職工、公益崗職工參加。辦公室、工會負(fù)責(zé)會議的召集、安排和記錄。
1、會期
職工大會一般一年召開一次，特殊情況臨時召集。
2、議題
（1）年度總結(jié)表彰大會。
（2）市園林局對單位的年度考評。
（3）新到任中心領(lǐng)導(dǎo)的任命。
（4）新工會主席的選舉。
（一）含義。
會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
（二）特點。
1．內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。
2．表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
二、寫法
會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
（一）標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1．單標(biāo)題：由“會議名稱＋文種”構(gòu)成。
2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。
（二）正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
1．導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。
第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。
2．主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：
（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。
（一）為使水利廳各項工作法制化、規(guī)范化、制度化，進(jìn)一步提高行政效能，根據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定精神，結(jié)合我廳實際，特制定本規(guī)則。
（二）廳機(jī)關(guān)工作人員在履行公務(wù)員職責(zé)時，要按照江總書記"三個代表"的要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家法律、法規(guī)，堅持解放思想，實事求是，開拓進(jìn)取，改革創(chuàng)新，勤奮工作，務(wù)求實效；要認(rèn)真履行職責(zé)，依法行使職權(quán)，切實做好職責(zé)范圍內(nèi)的工作；要規(guī)范工作程序，精簡會議、公文和一些事務(wù)性活動，提高工作效率；要深入實際，開展調(diào)查研究，全心全意為人民服務(wù)；要樹立全局觀念，相互協(xié)調(diào)，密切配合，團(tuán)結(jié)工作，共同努力，切實落實廳各項工作部署。
二、領(lǐng)導(dǎo)制度
（三）根據(jù)國家法律、法規(guī)和省人民政府的授權(quán)，廳實行廳長負(fù)責(zé)制，廳長主持廳全面工作；副廳長、黨組成員協(xié)助廳長工作，按照分工，各負(fù)其責(zé)，對于工作中的重要情況和重大事件，要及時向廳長報告。對于帶方針政策性的問題，要經(jīng)過調(diào)查研究，向廳長提出解決問題的建議。總工程師協(xié)助廳長全面負(fù)責(zé)技術(shù)工作。
（四）廳長負(fù)責(zé)召集和主持廳長辦公會議和廳務(wù)會議。對工作中的重大問題，如年度工作計劃、各類重點工程項目及水利資金安排、制訂有關(guān)規(guī)章制度和辦法、重要文件、改革舉措、重大技術(shù)方案、水利糾紛矛盾以及其它重要事項，必須經(jīng)廳長辦公會議或廳務(wù)會議討論決定。
（五）一些重要事項及重要情況，由于時間要求緊或廳領(lǐng)導(dǎo)難以集中等原因，經(jīng)廳長同意，可以通過廳辦公室采取傳簽方式或電話聯(lián)系方式解決，若有不同意見，報告廳長決定。
（六）廳長不在肥期間，由廳長指定的副廳長行使廳長職責(zé)，并報告省政府總值班室。
（七）廳領(lǐng)導(dǎo)出差期間，分管工作實行接替制度。
三、會議制度
（八）實行廳長辦公會議、廳務(wù)會議和廳長專題辦公會議制度。
（九）廳長辦公會議：
1、廳長辦公會議是省水利廳最高行政決策會議。
2、廳長辦公會議由廳長、副廳長、總工程師、辦公室主任組成，廳黨組成員、巡視員、助理巡視員、副總工程師列席會議。根據(jù)會議內(nèi)容可安排有關(guān)處室和部門的主要負(fù)責(zé)人列席會議。會議由廳長或廳長委托的副廳長召集并主持。
3、會議的主要內(nèi)容：
（1）傳達(dá)通報上級機(jī)關(guān)的工作部署和重大活動；
（2）研究決定廳行政工作中的重要事項，審議年度基建計劃、財務(wù)預(yù)算安排等；
（3）分析形勢，研究部署廳重要工作或階段性工作；
（4）聽取有關(guān)工作情況匯報，協(xié)調(diào)各部門的工作；
（5）討論、通過由廳制定、的規(guī)章制度等；
（6）討論其他有關(guān)重要事項。
4、廳長辦公會議原則上每半月召開一次，特殊情況，由廳長決定可提前或延期召開。
（十）廳務(wù)會議：
1、廳務(wù)會議由廳長、副廳長、黨組成員、總工程師、巡視員、助理巡視員、副總工程師、各處室處長（主任）、辦公室副主任組成。根據(jù)需要，可安排有關(guān)單位的主要負(fù)責(zé)人列席會議。會議由廳長或委托的副廳長召集并主持。
2、會議的主要內(nèi)容：
（1）傳達(dá)、學(xué)習(xí)、貫徹上級有關(guān)會議、文件和指示精神；
（2）通報廳黨組會議、廳長辦公會議決定的有關(guān)事項和其他重大活動，部署有關(guān)工作。
（3）研究決定廳行政方面的有關(guān)事項；
（4）總結(jié)部署年度工作和階段性工作；
（5）討論其他有關(guān)重要事項。
3、廳務(wù)會議原則上兩個月召開一次，特殊情況，由廳長決定可提前或延期召開。
（十一）廳長專題辦公會議：
1、廳長專題辦公會議由廳長決定召開，廳長或委托主管廳領(lǐng)導(dǎo)召集并主持，涉及本專題的有關(guān)處室（單位）的負(fù)責(zé)同志參加。
2、會議研究、協(xié)調(diào)、處理、解決工作中的一些專門問題，處理具體的業(yè)務(wù)工作。
3、廳長專題辦公會議根據(jù)需要不定期召開。
（十二）各處室（單位）需提請廳長辦公會議或廳務(wù)會議研究的議題應(yīng)事先與有關(guān)處室（單位）協(xié)商一致，并向分管廳長匯報同意后，提前3天報廳辦公室，需匯報的材料事先打印好交廳辦公室。未協(xié)商一致的議題，不得提請會議研究。
（十三）廳長辦公會議和廳務(wù)會議的組織、記錄及會議紀(jì)要的編印等工作由廳辦公室負(fù)責(zé)。會議紀(jì)要由廳長或廳長指定的廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。廳長專題辦公會議的組織、記錄等工作由主辦處室（單位）負(fù)責(zé)；會議紀(jì)要的起草由主辦處室（單位）負(fù)責(zé)，辦公室審核，由廳長或廳長委托主持會議的廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室統(tǒng)一印發(fā)。
（十四）廳長辦公會議和廳務(wù)會議決定的事項不得隨意改變，由會議決定的有關(guān)處室（單位）負(fù)責(zé)抓落實，廳辦公室負(fù)責(zé)督辦。廳長專題辦公會議決定的事項由主辦處室（單位）負(fù)責(zé)督辦。如執(zhí)行中遇到新情況，需要復(fù)議的，經(jīng)多數(shù)廳領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可提交復(fù)議。
（十五）要大力精減會議，可開可不開的會議或者可以通過發(fā)文解決問題的堅決不開；可合并開的會議，盡量合并開；能在廳里召開的不到外面開；能在合肥開的不到外地開。對必須召開的會議要盡量壓縮會議時間，精減會議人員，提倡開短會、開小會。除每年以廳名義召開的全省水利局長會議外，其他會議原則上只開到市，會期一般不超過2天。
（十六）嚴(yán)格控制各類學(xué)會、協(xié)會等社團(tuán)組織召開和參加的"片會"；禁止召開和參加既無明確任務(wù)又無實際內(nèi)容的各類研討會、網(wǎng)絡(luò)會、紀(jì)念會、座談會、協(xié)作會等。確需參加的會議，費用不從機(jī)關(guān)財務(wù)開支的，由分管廳長批準(zhǔn)；費用需從機(jī)關(guān)財務(wù)開支的，由處室提出申請，辦公室審查，須經(jīng)分管廳長和分管機(jī)關(guān)財務(wù)的廳長批準(zhǔn)。
（十七）嚴(yán)格實行會議審查制度和預(yù)算制度：
1、以省政府名義召開的全省性會議，須報經(jīng)省政府批準(zhǔn)；需要臨時召開的全省性會議，應(yīng)提前15天報送省政府批準(zhǔn)。
2、以廳名義召開、要求廳直各單位和各市水利部門主要負(fù)責(zé)人參加的全局性會議，原則上每年1個，最多不超過2個，由廳長辦公會議審定，并須報經(jīng)省政府辦公廳審批（不含全省防汛抗旱工作會議和全省農(nóng)田水利基本建設(shè)會議）。
3、以處室牽頭、廳名義召開的業(yè)務(wù)性會議，要求廳直各單位和各市水利部門分管負(fù)責(zé)人參加的會議，每個處室每年不超過1個，由分管副廳長審核后，廳長辦公會議統(tǒng)一審定，并報省政府辦公廳備案；以廳名義召開，要求廳直單位、市水利部門其他工作人員參加的會議，每個處室每年不超過1個，由分管副廳長審定（以會代訓(xùn)除外）。
4、擬在下一年度召開的會議，主辦單位應(yīng)于本年度12月中旬將會議計劃（包括會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、會期、人數(shù)經(jīng)費預(yù)算等）報送廳辦公室綜合平衡審核后，報廳長辦公會議批準(zhǔn)。
5、要勤儉辦會，廳機(jī)關(guān)會議經(jīng)費實行包干使用辦法，嚴(yán)格控制經(jīng)費支出，從嚴(yán)執(zhí)行會議標(biāo)準(zhǔn)，不得突破規(guī)定的經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)，不得擠占其他經(jīng)費，不得攤派和轉(zhuǎn)嫁經(jīng)費負(fù)擔(dān)，不得在高級賓館和風(fēng)景名勝區(qū)開會，不得借開會之機(jī)大吃大喝、發(fā)紀(jì)念品和組織到風(fēng)景名勝區(qū)游山玩水。
6、廳召開的一般性工作會議的會議文件，包括廳領(lǐng)導(dǎo)講話，原則上不以正式文件印發(fā)。
（十八）廳召開的全省性工作會議，一般不邀請各市人民政府負(fù)責(zé)同志出席。
四、公文審批制度
（十九）公文審批要嚴(yán)格按照國務(wù)院、省政府、水利部及廳公文處理的有關(guān)規(guī)定和廳領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)的原則辦理。
（二十）呈送廳領(lǐng)導(dǎo)的閱批文件，由廳辦公室負(fù)責(zé)。按照"黨政分開"的原則，黨組收文，由黨組秘書提出分辦意見，分送黨組同志閱批和有關(guān)部門辦理。廳收文，由辦公室文秘部門提出分辦意見，經(jīng)廳辦公室負(fù)責(zé)人審核后，分送廳領(lǐng)導(dǎo)閱批或交有關(guān)處室閱辦。重要的公文，由辦公室負(fù)責(zé)人送請廳領(lǐng)導(dǎo)閱批。
（二十一）對上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)下達(dá)的指示、任務(wù)和上級領(lǐng)導(dǎo)交由省水利廳閱辦的批件，由廳長閱批。其中有指名或廳領(lǐng)導(dǎo)已有明確分工的，按指名或分管廳長閱批。
（二十二）廳直各單位和各市水利部門報送廳審批的公文，屬于各處室職責(zé)范圍內(nèi)的事情，由主管處室處理或牽頭處理。處室間對處理結(jié)果有不同意見，由處長（主任）協(xié)商解決。協(xié)調(diào)不一致時，把各方意見報廳領(lǐng)導(dǎo)裁決，處室不得將單方面的意見呈報分管廳長閱批。
（二十三）要嚴(yán)格辦文時限。特急公文，隨到隨辦；緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理；沒有時限要求的公文，一般在10日內(nèi)辦結(jié)；對一般性請示公文要求在2個工作周內(nèi)辦結(jié)；涉及人財物及其需要協(xié)調(diào)解決問題的公文，應(yīng)力爭在3個工作周內(nèi)辦結(jié)；技術(shù)性審批文件要在1個月內(nèi)辦結(jié)；確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時予以說明。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回交辦的文秘部門并說明理由。
（二十四）審批公文，應(yīng)寫明審批意見、姓名和時間。審批要正確使用公文批閱用語，對于一般報告性公文，圈閱或簽名表示"已閱知"；對于有具體請示事項的公文，圈閱或簽名則表示"同意"。
（二十五）以廳名義發(fā)文，文稿由主辦處室或單位主要負(fù)責(zé)同志審核、把關(guān)，按照廳公文處理有關(guān)規(guī)定的要求，由廳辦公室復(fù)核后，呈送廳領(lǐng)導(dǎo)審簽。以廳名義制發(fā)的上行文，由分管副廳長審閱后送廳長簽發(fā)，或者由廳長直接簽發(fā)；以廳名義制發(fā)的下行文或平行文，由廳長或者分管副廳長簽發(fā)。為了工作銜接，如需其他廳領(lǐng)導(dǎo)閱知的，簽發(fā)后應(yīng)當(dāng)與其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通氣。
（二十六）廳領(lǐng)導(dǎo)已作出原則決定的事項、會議通過的文件或議定事項的廳發(fā)文和必須以廳名義行文的例行報表、一般事務(wù)性文件及便函，按廳領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，可由廳辦公室主任簽發(fā)。
（二十七）涉及其他處室業(yè)務(wù)的事項，應(yīng)由有關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)會簽。主辦單位與會簽單位有分歧意見時，應(yīng)相互協(xié)商取得一致。經(jīng)協(xié)商仍不能取得一致意見的，主辦處室（單位）可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)處室（單位）會簽后報請廳領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。
涉及省直其他部門業(yè)務(wù)的文稿，主辦單位要先同有關(guān)單位商洽，統(tǒng)一意見后，由廳領(lǐng)導(dǎo)審簽，再由主辦單位送請有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)會簽；省直其他部門送本廳會簽的文稿，須由廳有關(guān)處室閱后無異議并經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽字后，再送請廳領(lǐng)導(dǎo)會簽。
（二十八）廳直屬各單位報送水利廳審批的公文，由各單位主要負(fù)責(zé)同志簽發(fā)。除廳領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的以外，各地、各單位向水利廳報送需要審批的公文，應(yīng)當(dāng)報水利廳，不直接報送廳領(lǐng)導(dǎo)個人。
（二十九）水利廳文件、廳領(lǐng)導(dǎo)講話如要對外宣傳和簡報印發(fā)，必須經(jīng)廳辦公室審核和廳領(lǐng)導(dǎo)本人同意。
（三十）公文的催辦、督辦工作由廳辦公室負(fù)責(zé)。
（三十一）省水利廳文件屬國家行政機(jī)關(guān)公文，為保證公文的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，廳機(jī)關(guān)各處室、廳直各單位處理內(nèi)部事務(wù)及企事業(yè)單位、學(xué)會、協(xié)會、研究會等群眾團(tuán)體不得以《**省水利廳文件》的文頭印發(fā)文件。
五、簽報制度
（三十二）簽報是廳機(jī)關(guān)處室向廳領(lǐng)導(dǎo)正式請示、匯報工作的書面報告。簽報事由應(yīng)明確是請示或匯報，原則上應(yīng)一事一報。能口頭請示的，盡量口頭請示，不必凡事都寫簽報。
（三十三）簽報的主呈對象應(yīng)明確，不得籠統(tǒng)呈廳領(lǐng)導(dǎo)。每份簽報不得一式多份同時送幾位廳領(lǐng)導(dǎo)。
（三十四）簽報內(nèi)容應(yīng)簡明，陳述應(yīng)清楚，請示類簽報要提出明確意見、建議，并由呈報部門的負(fù)責(zé)同志審簽后報出。簽報的內(nèi)容涉及到其他部門職責(zé)的，需由呈報部門事先同有關(guān)部門協(xié)調(diào)會簽后方可報送。對協(xié)調(diào)不一致的意見應(yīng)隨簽報如實上報。
（三十五）簽報通過廳辦公室登記、初審，由廳辦公室呈送廳領(lǐng)導(dǎo)閱示。簽報運轉(zhuǎn)過程中不得橫傳，各處室不得將簽報直接報送廳領(lǐng)導(dǎo)個人。領(lǐng)導(dǎo)批閱完畢以后由廳辦公室退回呈報部門。
六、接待制度
（三十六）對廳外人員來廳請示、匯報、研究和商洽工作，各處室（單位）要熱情、周到安排，認(rèn)真做好接待服務(wù)工作，并實行分級接待、歸口辦理、預(yù)約聯(lián)系制度。接待工作要注意遵循廉政、節(jié)儉的原則。
（三十七）上級領(lǐng)導(dǎo)來廳檢查、指導(dǎo)工作，外省水利部門負(fù)責(zé)同志、省直各單位負(fù)責(zé)同志和各市、縣（市、區(qū)）黨政領(lǐng)導(dǎo)來廳商洽工作，由廳辦公室安排廳領(lǐng)導(dǎo)接待，有關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加。
（三十八）各市水利部門和廳直單位負(fù)責(zé)同志來廳聯(lián)系工作，原則上與相關(guān)處室聯(lián)系并負(fù)責(zé)接待。涉及幾個處室的，由主辦處室牽頭，有關(guān)處室參加，共同接待。對處室難以解決的問題或確有重要事項必須向廳領(lǐng)導(dǎo)匯報時，需與廳辦公室聯(lián)系，但一般情況下，有關(guān)單位應(yīng)提前3天將匯報人員及匯報內(nèi)容報廳辦公室，廳辦公室將預(yù)約情況報告廳領(lǐng)導(dǎo)，并征得廳領(lǐng)導(dǎo)同意后，作出具體安排。
（三十九）其他有關(guān)部門及不相隸屬單位人員來廳商談工作，按照分工負(fù)責(zé)的原則辦理。通過廳辦公室聯(lián)系的，由廳辦公室接待或由廳辦公室介紹到有關(guān)處室接待；直接與有關(guān)處室聯(lián)系的，由有關(guān)處室接待。
七、領(lǐng)導(dǎo)活動制度
（四十）為使廳領(lǐng)導(dǎo)集中精力研究處理水利工作的重大問題，除省委、省人大、省政府和水利部統(tǒng)一組織安排的會議和活動外，廳領(lǐng)導(dǎo)一般不專門或?qū)３虆⒓痈魇兴块T召開的會議，以及有關(guān)頒獎、聯(lián)歡、照相、剪彩典禮等事務(wù)性活動。
各市、各單位一般不要邀請廳領(lǐng)導(dǎo)出席會議和事務(wù)性活動，確有需要，應(yīng)當(dāng)事先報告廳辦公室，由廳辦公室統(tǒng)一安排。廳領(lǐng)導(dǎo)不接受各市、各單位直接邀請。
（四十一）廳領(lǐng)導(dǎo)外出考察工作，要減少隨行和陪同人員，簡化接待禮儀，輕車簡從，講求實效。
（四十二）廳領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研、考察工作，需要新聞報道的，由廳辦公室安排，報道內(nèi)容要經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)審定。
（四十三）廳長離肥出差，由本人直接向省政府分管領(lǐng)導(dǎo)報告，同時將前往地點、起止時間、聯(lián)系方式通知廳辦公室，由廳辦公室將廳長外出情況報告省政府總值班室。其他廳領(lǐng)導(dǎo)離肥出差，應(yīng)當(dāng)在事前向廳長報告，并同時通知廳辦公室，由廳辦公室通報其他廳領(lǐng)導(dǎo)。廳領(lǐng)導(dǎo)短時間內(nèi)離廳外出，也要隨時通知廳辦公室。
（四十四）各處室主要負(fù)責(zé)同志離肥出差，須事先請示分管廳長，說明外出理由、地點和起止時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離肥。
（四十五）各處室負(fù)責(zé)人不得同時外出，若同時外出，要確定臨時負(fù)責(zé)人，并報經(jīng)分管廳長批準(zhǔn)，同時報告廳辦公室；一般情況下，各處室所有工作人員不得同時外出，特殊原因，若全部外出，一定要報經(jīng)分管廳長批準(zhǔn)，并向廳辦公室報告。
八、廳印管理制度
（四十六）"廳印"包括省水利廳銅質(zhì)印（含套印）和廳長個人印章。
（四十七）下列情況使用廳?。?/p>
1、省水利廳廳發(fā)文，包括：廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的廳發(fā)文；廳領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)廳辦公室負(fù)責(zé)人簽發(fā)的廳發(fā)文。
2、省水利廳與省直其他單位或有關(guān)市人民政府聯(lián)合發(fā)文。
3、其他需用廳印的，包括：
（1）例行用印可以直接用印：經(jīng)規(guī)劃計劃處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的全省水利基建投資統(tǒng)計月報、年報以及水利綜合年報等日常事務(wù)；經(jīng)財務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的全省水利財務(wù)季報、年報以及綜合年報等日常事務(wù)；廳發(fā)文已經(jīng)批準(zhǔn)的各種廳級證書、獎狀等。
（2）經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)或廳辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其它事務(wù)。
（四十八）上款所指"批準(zhǔn)"是指以文字簽批為依據(jù)，用印處室（單位）事先必須填寫《**省水利廳使用廳印申請單》，經(jīng)用印處室（單位）負(fù)責(zé)人簽字審核后，報廳領(lǐng)導(dǎo)或廳領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)廳辦公室主任審批，方可用印。
（四十九）廳印由廳辦公室文秘部門指定專人進(jìn)行管理，其他部門人員不得隨意用印。用印應(yīng)逐項進(jìn)行登記、審核，確認(rèn)符合用印規(guī)定后，才能用印。
（五十）文字批準(zhǔn)手續(xù)與用印登記由廳辦公室妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
為規(guī)范辦公秩序，提高工作效率，依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合公司實際，制定本手冊。
本手冊是組織總裁辦公會的基本依據(jù)。總裁辦公室對本手冊的實施負(fù)有檢查和監(jiān)督責(zé)任，所屬人員必須各司其職，認(rèn)真貫徹落實，并在執(zhí)行中進(jìn)一步改進(jìn)完善。
一、職權(quán)和議事范圍
（一）總裁辦公會是總裁在職權(quán)范圍內(nèi)，對所屬各部門、分/子公司、人員和工作實行全面領(lǐng)導(dǎo)，對重要事項進(jìn)行集體議事的會議。
（二）總裁辦公會討論和決定下列事項：
1.公司經(jīng)營管理重大議題。
2.溝通傳達(dá)公司經(jīng)營管理重要信息。
3.重大人事安排或機(jī)構(gòu)調(diào)整。
4.臨時性、突發(fā)性事務(wù)。
5.對內(nèi)部制度的重要修改建議。
6.其他必須由總裁辦公會討論決定的問題。
二、會議組織程序和要求
（一）總裁辦公會開會時間一般為每月第二周下午2：00（時間約2個小時）。
（二）總裁辦公會參會人員為總裁班子成員，根據(jù)議題需要，可特邀董事局、監(jiān)事會成員、顧問、總監(jiān)、有關(guān)部門、分/子公司負(fù)責(zé)人和其他人員列席參加時，由總裁辦公室負(fù)責(zé)界定參會人員名單并提前通知。
（三）總裁辦公會由總裁主持，總裁辦公會討論和決定問題，通常按照確定議題、準(zhǔn)備預(yù)案、提前通知、充分醞釀、會議發(fā)言、形成決議的程序進(jìn)行。
（四）總裁辦負(fù)責(zé)總裁辦公會的文書整理、信息傳遞和會議記錄等保障服務(wù)工作。
（五）北京市內(nèi)參會人員集中在總部開會，外阜人員可以通過視頻參會。
（六）會議要求：
1．總裁辦公室于會前10天向各總裁秘書發(fā)準(zhǔn)備議題郵件，會前回收議題，按議題緊要程度排序匯總。議題及相關(guān)方案附件如不清楚或不完整的，要及時溝通，搞清弄懂。會前4至5天將議題、議程、參會人員名單及座次、經(jīng)費預(yù)算、有關(guān)預(yù)案報俞總審核后，報王總審批。
2．重要議題提交總裁辦公會討論前，要組織深入調(diào)研，進(jìn)行科學(xué)論證，明確具體方案建議，必要時由有關(guān)人員到會作出說明。
3．總裁辦公會議題由總裁最終確定。總裁辦公室提前三天將議題通知參會人員，必要時附上會議討論議題的預(yù)案。參會人員接到議題和預(yù)案后，進(jìn)行必要的準(zhǔn)備。會議準(zhǔn)備期三天內(nèi)如有臨時議題經(jīng)總裁確定后可進(jìn)行調(diào)整。
4．參會人員不得請假，不得由他人替代參會。遇有極特殊情況不能到會時需經(jīng)總裁批準(zhǔn)，并用書面形式表達(dá)對相關(guān)議題的意見，或委托相關(guān)人員征求議題。
5．總裁辦公會發(fā)言與決議情況，要有完整準(zhǔn)確記錄。會議記錄由總裁辦公室負(fù)責(zé)保存，保存地點為公司檔案室。查閱會議記錄，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
三、會議紀(jì)要的落實情況
（一）總裁辦公會作出的決議，在一個工作日內(nèi)由總裁辦公室負(fù)責(zé)形成會議記要，經(jīng)會議主持人審批后，在會后兩個工作日內(nèi)下發(fā)相關(guān)人員或單位。
（二）總裁辦公會作出的會議決議需落實到具體責(zé)任人（包括獲得授權(quán)的副總裁、總裁助理、下屬各分/子公司負(fù)責(zé)人）組織認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
（三）具體責(zé)任人需對各自落實的決議內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和分解，明確負(fù)責(zé)人、完成時限和標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一調(diào)度力量，形成整體合力。
