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[關鍵詞]圖書管理書標維護圖書館
中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）15-0334-01
圖書管理工作相對來說是一份較為復雜的工作，圖書管理的關鍵問題就在于怎樣合理的去利用圖書資源，圖書管理很重要的一部分就在于書標，書標能夠很好地去對圖書進行分類，使得讀者能夠準確快速的去找到需要的書籍，這不僅能夠讓圖書的利用率得到提升，還能夠節省讀者的時間。在平常的圖書管理工作的過程當中，應當要合理的對書標進行設置，定期的對書標進行檢查維護，合理的去利用圖書資源。
一、書標在圖書管理工作當中存在的問題
（一）圖書文獻標識不完善
由于現在的圖書管理工作當中會經常運用到網絡管理技術以及信息技術，圖書的管理系統以及服務系統也都發生了很大的變化。但是不管圖書管理工作在體制或者系統上的改革發生了多大的變化，圖書館的主要工作還是圖書的借閱及歸還，目前圖書館的借閱及歸還的工作還是有傳統的手工來完成，大部分圖書館還是用手工操作來完成圖書標識工作，這樣并不能很準確的去對圖書進行分類，讀者也不能很好的找到想要借的書。
（二）書標的打印及粘貼不夠規范
隨著社會的不斷發展，人們也更加清楚的明白知識對于自身的重要性，因此對圖書館的要求也在日益提升，除了要求圖書的質量以及種類之外，同時還會要求書標應當更加的規范化，因為只有這樣，讀者才能夠更準確的找到想要讀的書籍。但是目前由于很多的圖書館缺少資金以及設備等資源，在打印書標的時候不夠規范化，粘貼的位置也不準確，這樣會對圖書擺放的美觀有所影響。
二、書標在圖書管理當中的用途
（一）能夠使讀者更加準確的找到想要讀的書
書標對于讀者以及圖書館的管理人員來說會起到一個相互交流的作用，讀者通過書標能夠更加準確的找到想要讀的書。同時如果讀者在瀏覽圖書時沒有目的性時，書標就能起到一個很好的作用，它能夠幫助讀者自由的去對圖書進行查閱，找到自己感興趣的圖書，與此同時，書標能夠幫助圖書管理人員合理的去對圖書進行擺放，能夠使原本較為雜亂的書籍變得整齊。
（二）有利于對圖書的修補以及維護工作
圖書管理工作人員能夠通過書標的功能去把圖書進行分類，比如說一些很受歡迎的書籍、或者歷史性、學術性、藝術性的書籍等等。一些大眾類的書籍比較受歡迎，會經常的被借閱，受損的程度也較高，因此圖書管理工作人員應當重點去對這些書籍進行修補以及維護。如果缺少書標的話，書籍會變得而更加的雜亂，同時對于圖書的修補以及維護工作也會很難去開展。
（三）有利于圖書管理工作人員去對圖書進行擺放
圖書館的工作人員每天都會在一定的時間去對圖書進行整理以及擺放，把每一本書放到正確的位置，_保每本圖書都在相應的位置，更能方便讀者去查閱，但是如果沒有書標的話，工作人員就很難指導圖書應當放在什么位置，會讓書籍變得越來越雜亂，工作人員也沒有辦法合理的按照順序去對圖書進行擺放，長久下來，圖書就會更難去管理，讀者也不能快捷的找到想要查閱的書籍。
三、書標在圖書管理中的維護途徑
（一）書標粘貼上的維護以及改進
目前的圖書館大部分都是采用2.5cm×3cm規格大小的書標，由于面積太小的原因，很多較長的分類號并不能全寫在上面，但是如果將所有的分類情況全寫在上面的話，又會造成字體過小，不利于工作人員以及讀者的查閱，工作人員在進行擺放時也容易出現差錯。對于這樣的狀況，可以合理的對書標的面積進行設置，可以將書標的面積能大一點點，大概在2.5cm×4cm就可以，這樣就能夠讓分類號抄錄在書標上且不會超出，字體的大小也剛剛合適，也能夠方便讀者的閱讀以及工作人員的整理。
（二）書標的粘貼維護以及改進
圖書分類的標識就是書標，每一本圖書上面都應當要有書標，但是因為很多的書標質量低下，黏度較低，會導致書標掉落，這樣會給書籍的分類以及排順序帶來麻煩。但是如果在書標上打印所有的圖書編號，又會造成書標上的字體過小等情況，除了不利于讀者的查閱之外，還給工作人員的整理排序工作帶來影響，同時也給圖書的美觀帶來不利。對于這種情況，可以采用質量較好的書標，在粘貼書標時，可以在上面貼一層保護膜，透明膠就是一個很不錯的選擇。很多圖書館在選擇粘貼書標的位置時，都會將書標貼在距離底部3-4cm的書脊上，這種方式存在很多的弊端，例如會遮擋到出版社的位置不利于讀者查閱到出版社，很多讀者甚至會將書標撕下來去查閱出版社，這樣下來，對圖書管理工作人員和讀者來說都會帶來極大的不便。針對這種情況，可以將書粘貼在書根的位置，這樣能讓圖書的擺放看起來更加的美觀，同時也會方便讀者的查閱以及工作人員的管理排序。
（三）定期對書標進行檢查
圖書管理工作人員應當注意對書標的維護，高度的去重視書標的完整性，對于一些自己受到磨損的書標，定期的去對書標進行檢查將書標上較為模糊的字樣進行修補，這樣能夠給讀者帶來方便。除此之外，讀者在歸還圖書時，工作人員要注意對已經歸還的圖書進行檢查，將有損壞的書標集中的分類進行檢修，修補完成之后再對其進行上架。
三、結束語
隨著現如今科技的不斷發展，圖書管理的過程當中也會運用到信息化以及網絡化的技術，在圖書管理的過程當中，書標是不可或缺的一部分，是圖書的指示牌。所以圖書管理工作人員應當盡量的去完善書標的應用，對書標進行維護以及改進，這樣不僅能夠方便讀者的閱讀，還能夠方便對書標的整理排序，更是教育發展的一種體現。
參考文獻
[1] 周淼，陳文清.談書標在圖書管理中的用途與維護[J].情報雜志，2009，28（z2）：131-131.
[2] 張文江.談書標在圖書管理中的用途與維護[J].華章，2013，（25）：307-307
[3] 趙曉東.書標在圖書管理中的用途與維護[J].科技傳播，2013，（24）：94-95.
【關鍵詞】書標；圖書館；圖書管理；書標維護
隨著現代信息技術在圖書管理工作中的應用，書標在圖書管理工作中的重要作用越來越明顯，因此，明確書標的具體作用，思考如何引導讀者快速的找到自己有借閱意向的圖書類別，如何使讀者輕易理解書標的指示，逐漸成為了圖書管理的主要內容。
一、什么是書標
書標作為現代圖書管理中的重要元素，主要以文獻索引號的形式進行圖書分類。形式上多種多樣，一般多為長方形三段式，分別標記圖書的分類號、書次號和圖書卷冊號。不同類別的圖書文獻還可以用不同顏色的框進行區分。一般圖書館把紅色書標圍框默認為自然科學類圖書，把藍色書標圍框默認為社會科學類圖書。位置一般貼在書脊下部。此外，書標還用于文獻的排列編目。每本圖書入館之前都要進過很多道工序，按照中途分類法的規定，經過主體分析之后，根據圖書的基本內容作出分類，給予分類號碼，之后在對同類圖書進一步分類，進行種次號排序。最后錄入計算機數據庫。如K表示歷史類，I表示文學類，書標上標出TP31/5，TP31是該文獻的類別號，5就是它的書次號。有了文圖分類號和書標，龐大的圖書數據庫排列就可以井井有條。
二、現階段圖書管理工作中存在的問題
1、圖書文獻標識不完備
伴隨現代信息技術和網絡管理技術在圖書管理工作中的廣泛應用。圖書館的圖書管理系統和服務系統都一改從前。但無論體制上和系統上如何改革，圖書的借閱與還取仍是圖書館不變的主要工作。傳統的手工借還操作，在目前仍然是圖書借閱工作的主要形式。所以，目前很多圖書館的圖書標識仍是工作操作，導致不完備，很多圖書分類不準確，常常導致讀者在相應的類別圖書區，找不到該類別的圖書。
2、書標的打印和粘貼有待規范化
隨著社會的發展，知識的重要性也越來越受到人們普遍認識，讀者們對現代圖書館的要求也不斷提高，不光對圖書質量和品位有相應的高要求，而且對書標的規范也有相應要求，只有完備的書標，圖書才會得到有效的借閱，才能發揮它的價值。而現階段的中小型圖書館，由于資金、設備的欠缺，在書標打印和粘貼上存在問題，如打印模糊，粘貼位置不一致，甚至有在書籍扉頁手寫中圖分類號的情況，導致圖書在整體擺放的時候嚴重影響美觀。
三、書標在圖書管理中的用途
1、可以使讀者在浩如煙海的書庫中迅速尋找到自己需要的圖書
書標是讀者與圖書管理員之間一種沒有語言的交流，具有橋梁作用。讀者通過中圖分類號的圖書類別，可以迅速地找到自己想要借閱的書籍。在讀者沒有目的性的瀏覽圖書時，也可以根據書標上的圖書類別進行查閱，自由尋找自己感興趣的圖書。而且，書標的用途不僅在于指引讀者尋找到自己喜歡的書籍，還可以在圖書排序和擺放時，有一個合理的規劃，把雜亂無章的圖書，按照固定的排序擺放。
2、有利于圖書管理員把圖書按固定排序擺放
在圖書館閉館之后，圖書管理員都要對所以圖書進行有序的擺放，把放置錯誤的圖書放回原位置，保證了下次開館時候圖書擺放合理，方便讀者查閱。如果沒有書標上的中圖分類，雜亂無章的書籍會越來越雜亂，使圖書管理員無法按合理一定的順序擺放。久而久之，書庫就變成了書堆。
3、有助于圖書的維護和修補工作
通過書標功能，圖書管理員根據中圖分類法把圖書分為若干類別，哪種類別的書更面向大眾，如文學、歷史類，哪有類別的書更面向學術研究，如科研報告類。面向大眾類別的書籍，借閱率一定很高，磨損速度也相對較快，因此，在圖書維護和修補方面，對此類書籍要重點注意。如果沒有書標標識，書庫中的圖書新舊程度不但會雜亂無章，而且在圖書的維護和修補工作上會進行的很困難。
四、在圖書管理中書標的維護與改進
1、書標形式上的維護與改進
由于現階段大多數圖書館用的書標一般規格為2.5cm×3cm，面積過小，容不下較長的分類號，經常出現分類號的印刷和填寫超出書標范圍。而如果保證了圖書分類號全部印在書標上，又使得分類號字體過小，讀者在查閱時和工作人員在排序時費力，而且容易出錯。針對此類情況，建議合理設置書標面積和形狀，可以試著使用2.5cm×4cm規格的書標，不但不會使分類號超出書標，而且可以保證字體適中。
2、書標粘貼的維護與改進
書標作為圖書分類的標識，可以說是與圖書同時存在的。但由于書標的質量不好，黏貼度不高，常常出現書標脫落的想象，如此不僅在重新排序分類時很麻煩、易出錯，而且會影響書籍的美觀和完整性。對此有的工作人員通過手寫書標和多貼書標，這樣的維護方法仍然不利于圖書的美觀，因此，建議采用粘度較好的書標，最好再在書標表面貼一層透明膠，保證書標的牢固性。還有就是書標的粘貼位置，現在普遍圖書館圖書上書標的粘貼位置一般在書脊上，距下部約3cm的位置。在具體的實踐中發現，這種粘貼位置的弊端有很多，如書標基本上都正好貼在圖書的出版社名稱上。使得讀者在找尋相應出版社出版的圖書時常常出現看不見，或者將書標撕掉查看的情況。長此以往，跟讀者和圖書管理員都帶來了很大的不便。對此，建議把書標粘貼在書跟上，這樣不僅使得圖書在擺放時，看上去整齊劃一，有利于同一水平線上書標的查閱，而且免去了看不見圖書出版社的麻煩。而且，還可以做到加固圖書，避免圖書自下部裂開的情況。
總 結
在信息化和網絡化投入圖書管理中的今天，書標作為圖書的指示牌，仍然是圖書館圖書管理不可或缺的一部分，優化書標形式，完善書標的應用，加強書標維護，不光是圖書管理員應具備的基本理念，更是推動知識傳播和教育發展的強勁動力。
【參考文獻】
[1]范玨強.談談多元信息書標及其制作[J].科技資訊，2009（31）.
關鍵詞：書標；圖書管理；用途；維護
圖書館良好的發展離不開它的日常管理，科學完善的管理方法在當前圖書館的日常管理中有著重要影響，科技的發展讓很多電子設備如雨后春筍，逐漸出現在人們視野當中，而長時間的觀看電子屏幕容易讓人們產生視覺的疲勞，所以，人們的視野又集中到了紙質文化，也就是書本文字，其促進了圖書館發展的日益壯大，書標作為圖書管理中的重要組成部分，在其發展過程中起著不可替代的作用。書標的導向作用排序功能讓圖書管理工作的展開變得更加順利，而讀者在閱讀的過程中，想要查閱某一本書，也是通過書標的指導來進行的。
1圖書管理中書標的用途
在圖書管理過程中，依靠人工管理是行不通的，我們要借助書標在圖書管理中的巨大用途來進行協助，書標對圖書整理有導向作用、分類作用和總結排序作用，可以方便人們快捷找到自己想要的書籍，合理的利用資源會讓圖書管理工作順利開展。書標在圖書管理中的具體用途主要表現在以下幾方面：
1.1介紹作用
書標的第一個功能就是介紹導向作用，在圖書日常管理中，書標作為圖書的標簽，能夠記錄圖書的具體信息，如館藏位置、文書作者、文獻索引號。書標上有對圖書功能的介紹和使用價值的標注，圖書信息的記錄不僅有利于圖書管理工作的展開，而且利于廣大讀者方便查閱，以此來方便讀者閱讀。
1.2排序作用
圖書管理人員在圖書管理工作中，要對一系列類型的圖書進行分類管理。在眾多不同種類的書籍之間，需要解決的最大問題就是圖書的排序，如果圖書順序排列錯誤，勢必會誤導讀者，也會對圖書館的整體形象造成影響，一系列圖書的分類是由作者按照一定順序排列的，這就需要圖書館的管理人員按照作者所編排的順序對其圖書進行整理羅列，在這項工作的開展中，書標可以讓管理人員節省整理時間，提高工作效率。
1.3總結作用
書標的內容包含書名、作者介紹和書籍內容的介紹等等，書標對一本書的內容進行了綜合性的總結，將其內容囊括在內，便于人們查閱與觀看，提高了圖書管理效率，利于讀者通過書標來選擇自己喜愛看的書籍，節省各方時間。當然，書標的設計不是死板的，上面還可以有相應書籍內容的圖片插入，能夠引起讀者的閱讀興趣，提高群眾閱讀量，增長知識與見聞，提升自身文化素養。
2圖書管理中書標的維護策略
書標就像生物課上的標本，完整無缺才具有價值，它的完整對圖書的管理具有重要作用，其完整程度關系到圖書管理工作的成敗，在圖書管理的過程中，管理人員需要對書標的完整進行嚴格的檢查、維護，對于年代較為久遠的書標，歷經許久，字跡變得些許模糊，要進行重點維護，保證其外在形象的完整，對書標的維護是圖書管理的重要工作之一。
2.1圖書使用制度合理
圖書管理中，書標是圖書管理的有效方法，完整的維護圖書書標可減少圖書管理過程中不必要的麻煩。在圖書借閱過程中需要按照一定的規章制度，保證圖書不受損害，不被遺失，在圖書管理中，圖書管理制度是一項缺陷，大多數圖書館都沒有一個較為完善的合理制度對圖書的維護進行保障，使圖書在借閱過程中產生不必要的損失。很多讀者在借閱中，因為不是自己出錢購買，對圖書缺乏很好的保護意識，造成借閱書籍隨意丟棄、任意損害，給圖書管理帶來不良影響。為了保證圖書及書標的完整性，圖書館要制定相應的圖書管理制度，并且嚴格按照制度執行，對于書籍歸還時完整無缺的讀者可以給與適當的獎勵，而對于損害圖書的讀者一定要按照制度對其進行懲罰，采取相應的懲罰措施，另外，圖書管理為了工作的順利開展也可以做適當的宣傳，宣傳保護書籍、書標，讓這一行為成為大家的共識，有助于提高圖書管理工作的效率。
2.2定期檢查書標的完整度
隨著經濟社會的不斷發展，教育事業也在飛速發展，人們對于知識的強烈求知也隨之提高，淺化的書籍已經無法滿足人們的閱讀需求與求職欲望，伴隨著這種需求，圖書館的規模也隨之擴大，這樣才能讓越來越多的圖書進入到人們的視野中，涉獵廣泛對人的眼界的提高有明顯作用，書籍量上的擴大對于管理工作也是一項挑戰，這就需要書標來進行指導，大量的書標難免會出現破損的現象，破壞圖書整體性，這就需要圖書管理人員對其完整性進行定期檢查與及時的補救，書標丟失，要及時更換保障其走進正常借閱流程中，書標如果有破損的狀況，要及時修補。圖書館新引進的書籍應該及時做書標，使讀者盡快發現新進書籍，充分利用圖書資源。
2.3對流通圖書的書標進行維護
流通圖書書標的維護包括很多方面，在對圖書上架時，圖書管理人員要檢查完書標后在讓書記上架，使上架圖書具有規范性，方便讀者閱讀，維護圖書館聲譽，在書籍流通過程中，如果書本出現嚴重的破損狀況，圖書管理中一定要將其暫時停止借閱，以免造成更嚴重的損害，要等到修補完好后才可以向外借閱，對于讀者已經歸還的書籍，管理人員要仔細進行檢查，一旦發現破損，要及時完善，避免因書標破損影響圖書管理工作，而且會影響其他讀者的繼續借閱。
2.4利用電子科技創新制作書標
傳統的書標都是以紙質材料手工制作的，紙質材料比較容易在流通中出現皮損，就像人民幣，經過多次傳遞，它會破舊，這樣的書標是經不起讀者的多次借閱與時間的腐蝕，這就需要圖書管理人員研究書標的維護策略時，創新思想，將現代電子計算機科技應用到書標的制作過程中。相信不久的將來，電子書標將會普遍應用于圖書管理之中。
隨著教育的不斷更新發展，人們的求知欲望越來越高，對圖書的要求也越來越多。圖書是人們加強知識學習的相對原始的重要途徑之一，書籍閱讀不僅能夠幫助讀者增長知識，而且各類書籍的不同，讓人們視野開闊，提升內在涵養。在對圖書進行管理時，書標的使用方便了管理，提高管理效率，讓圖書事業發展的越來越科學合理。
參考文獻：
關鍵詞：隨書光盤；標準化管理
中圖分類號：F27文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2012）01-0118-02
近年來，隨著計算機技術和信息網絡技術的發展與普及，使信息傳播的方式也發生了根本性的變化，將知識記錄貯存在紙張之外的物質載體上的光盤資源大量出現。它不僅豐富了圖書館的文獻信息資源，而且使讀者獲取知識的渠道和方式更加多元化，但同時也給圖書管理帶來很大難度。因此，如何科學合理地管理和充分有效地利用這類資源，便成為我們迫切需要研究解決的現實問題。
1 隨書光盤的管理現狀及利弊分析
隨書光盤是對圖書內容的說明、參考資料的提供、使用的幫助。讀者在閱讀的過程中，可以通過對光盤的使用，更加增強對文獻內容的理解，起到輔助學習的作用，其好處不言自喻。目前隨書光盤的類型主要有五類，如下表1。
1.1 “隨書借走法”
就是將光盤放置在所屬圖書中，讀者在借書時直接借走光盤。這種方法便于讀者閱讀，提高了利用率，但對光盤的保養不利。大部分光盤在使用一段時間后，出現了損壞、斷裂等現象，造成一定的經濟損失。
1.2 “書盤分離法”
就是書與盤在編目分別進行加工，貼上條碼進入流通部門，光盤進行單獨收錄管理。這種方法在光盤量少時還比較容易找到，光盤大量增加的今天，就使得學生在找光盤時要花去大量的時間。
1.3 “文獻收藏法”
就是設定電子閱覽室，將光盤在電子閱覽室集中，統一管理。這樣做的好處：首先，可以提供閱讀光盤的硬件環境，滿足沒有計算機的學生的閱讀要求；其次，由專業的圖書館工作人員負責介紹光盤使用方法，讀者可以更好地學習、理解其內容；弊端是書與光盤分離管理，造成讀者借到書而借不到光盤，或者借到光盤又借不到書，導致光盤使用率降低。
1 計算機及其工程類書刊所附帶的光盤和磁盤 一般是書刊的程序實例的源代碼，一些相關的電子文檔和相關的共享軟件等。
2 社科、文藝類書刊所附帶的光盤和磁盤 多是與書刊相關的圖片、視頻錄像和音樂附件。
3 教學圖書的電子版 表現為教學盤或演示課件以及參考手冊、輔導資料等。
4 以工具書為代表的書籍光盤 光盤與書的內容完全統一，只是在不同的載體上通過不同的形態反映知識。
5 攝影、時尚服裝、家居設計等類型的光盤。 此類隨書光盤中包含格式主要有音頻、視頻、圖片等，為原書填補上那些在書中未能直觀表達的內容。
1.4 “網絡查詢法”
就是將光盤內容全盤壓縮拷貝到計算機網絡服務器的硬盤上，建成專門數據庫，讀者登錄學校圖書館網頁進行查詢。這樣做，好處是讀者可隨時下載自己所需的資料，省時、省力、方便、快捷，而且同一種光盤資源可供許多讀者同時使用，最大限度地保護光盤。弊端是拷貝的工作量加大，對計算機的硬盤空間是個挑戰。
1.5 “互相結合法”
我館目前采用的管理方式是兩者結合法。一是將圖書與隨書光盤由采編部分別對其進行加工整理，然后轉交到圖書流通部，圖書直接上架，光盤放入專門存放的光盤柜，實行開架借閱，這樣方便了學生也充分提高了光盤的利用率。二是網上下載，學生可以直接去“校園網”上登錄圖書館主頁下載，這樣省去學生查找的時間，又保護了光盤。
2 創新管理模式，推行隨書光盤標準化管理
通過對隨書光盤管理現狀的利弊分析，筆者認為，隨書光盤的管理必須堅持“有利保存、方便實用、突出特色、適度超前、資源共享”的原則。“有利保存”，就是在光盤的保管中，一定要做到“四防”，即防止刮劃；防止折摔；防止過高或過低的濕度、溫度；防止老化。“方便實用”，就是圖書館采用的光盤管理模式，既要有利于本館的管理，又要便于讀者利用。“突出特色”，就是要根據本館的特藏文獻，有目的、分步驟地建立一個具有本館特色的專業光盤數據庫。“適度超前”，就是要充分考慮飛速發展的信息技術，建立起一個適度超前的光盤管理模式。“資源共享”，就是在建設網絡化光盤數據庫時，盡可能統一標準和口徑，以便于今后的光盤資源共建、共享。
按照上述原則，筆者對隨書光盤的標準化管理模式作如下設計：
上述全方位、立體式、標準化管理載體，圖書館可根據自身特點和實際，針對圖書館規模、人員素質、管理能力以及館藏光盤數量，對光盤的搜藏、管理、利用和特色數據庫的建設、研發進行統籌設計、多種結合，選擇適合本館的管理模式、載體和功能并加以運用，從而提高隨書光盤的管理質量和效率。
3 采取綜合措施，更好地提高隨書光盤利用效率
3.1 加大宣傳推介力度，培養讀者使用習慣
堅持“廣泛、深入、持久”方針，開展多途徑的宣傳服務，讓廣大讀者深入了解如何使用圖書館隨書光盤資源。一要在圖書編目時進行充分描述；二要在醒目地方張貼隨書光盤的宣傳資料，并把這些資料上傳到校園網上；三要為讀者編制隨書光盤導航系統和用戶操作指南，指導讀者更加有效地利用光盤資源；四要在新生入館培訓前進行宣傳，介紹基本的操作方法，從而讓隨書光盤達到最大利用效果。
1 運用自動回轉光盤柜 圖書管理員只需輸入需要查找的人名、編號或其它信息后確認，所需資料自動轉送。存取圖書檔案方便快捷，在設計上充分利用空間，節約占地面積。
2 建立光盤庫 可智能存儲和管理光盤，通過先進的自動控制、檢測定位、光學識別、信息標識等技術，實現對光盤的保存、保護與管理功能。
3 上智能光盤密集架 實行軟件管理，通過聲、光、電提示，精確指出每一盤圖書文件、檔案的位置，可自動打開架體，降低圖書管理員的勞動強度，提高管理效率，便于存取管理。
4 運行隨書光盤全自動管理系統 自動讀取光盤內容、自動刻盤、自動打印盤面，實現工作流程標準化、一體化管理。
3.2 運用信息網絡技術，實現光盤資源共享
實現隨書光盤資源網絡化，首先要有一個良好的上機場所，這是實現光盤資源網絡化的基礎。各高校圖書館電子閱覽室及校園網其他終端機都可為讀者閱覽光盤提供條件。圖書館要不斷完善光盤塔、光盤庫、磁盤陣列等硬件設備，并不斷積累這方面的技術和管理經驗，為光盤資源上網提供物質保障和技術支持，使網絡光盤資源已成為圖書館提供信息服務的主要途徑之一。
3.3 提升館員業務能力，加強讀者導讀工作
要加強圖書管理人才培養和建設。隨著硬件技術的更新和網絡技術的不斷發展，圖書館工作人員不僅需要掌握圖書館理論基礎知識，還必須對計算機硬軟件及網絡知識有所了解。隨書光盤所包括的內容很多，涉及各個門類、專業，工作人員要能夠解答讀者所提問題，指導讀者使用光盤獲取所需信息。同時要加強讀者導讀工作，不斷提高讀者的光盤利用能力。另外，還必須不斷完善硬件設施，注意硬件的配置與維護，使設備處于最佳運行狀態，保障隨書光盤的利用率。
總之，圖書館正步入開放式服務和信息共享化的時代，對于隨書光盤的管理和利用要求也在不斷提高。隨著管理技術的逐漸成熟和服務方式的改變，我們應不斷開發和利用隨書光盤的價值，不斷更新理念，創新方法，運用各種標準化管理載體和高效的信息網絡資源，推行隨書光盤標準化管理模式，為隨書光盤的有效利用開辟新的途徑，為廣大讀者提供更加方便快捷優質的服務。
參考文獻
關鍵詞：中小學圖書館；圖書館網站；數字化建設；信息管理
中圖分類號：G637 文獻標識碼：A 文章編號：1671-0568（2012）18-0118-03
隨著信息載體的多元化和信息需求的多元化，21世紀的圖書館正在成為網絡化、數字化圖書館。中小學圖書館是基礎教育的有機組成部分，它可以幫助學生獲得知識，開闊視野，陶冶情操，是培養高素質人才的重要陣地。因此，當前大力開發教育信息資源，強化圖書館網站的教育功能、宣傳功能，充分發揮文獻信息的功能，把中小學圖書館網站盡快辦成宣傳科學理論、傳播先進文化、塑造美好心靈的網上教育基地，是中小學圖書館的重要任務。
一、中小學數字圖書館建設的總體目標
中小學數字圖書館建設的總體目標是通過建立一個公共數字信息管理體系，搭建知識獲得環境，向中小學生提供專業化、個性化的知識服務，使學生能夠跨越時空限制，從數字圖書館體系中快捷、準確地獲得自己所需的信息與知識，從而實現保存文化遺產、傳播先進文化、促進科教興國的宏偉目標。
二、數字圖書館的概念
數字圖書館（Digital Library DL）是進入20世紀九十年代以后產生的一個全新的概念。數字圖書館被定義為：以組織數字化信息及其技術進入圖書館并提供有效服務。幾乎圖書館的所有載體的信息均能以數字化的形式獲得，包括所有聯機采購、編目、公共查詢；對各種信息資源的檢索，通過網絡組織讀者訪問外界數字圖書館和文獻信息數據庫系統，如電子雜志、電子圖書、聲像資料、動畫片、影視片、多媒體資料等；用計算機系統管理圖書、期刊等的讀者服務；圖書館利用網絡連接到全球各個角落，讓人們無論在任何時間、任何地點都能方便、快捷地共享資源。
三、中小學圖書館數字建設的意義與功能
數字化圖書館在人們的工作和生活中會占據越來越重要的位置，但到底應怎樣去理解它，筆者認為：
1.中小學數字圖書館應該是一個數字文化平臺，其中包含各種各樣的內容，如網上閱讀、網上館藏檢索、網上視頻點播中心、網上文化中心等。
2.中小學數字圖書館還應該是一個數字教育平臺，學生可以在網上進行自學、查閱課外知識、下載所需信息資料等。
3.中小學數字圖書館也應該是數字資源中心。目前我們的各種資料（如網上資料、自己學校所產生的電子數字資源）都是分散保存在各個部門及部門內的各個中心，不能統一進行調度和處理，使這些資源的使用效益大大降低，不能客觀發揮作用。而利用數字圖書館就可以解決這些問題，并使其資源發揮實現最大化、最優化。
由此可見，數字圖書館絕不僅僅是數字化的圖書館，它應該是文化的傳播媒體，是文化交流的平臺。
四、中小學圖書館網站的數字化建設
隨著科學技術的發展，計算機、通信、聲像技術正在融為一體，更多的信息媒體形式將被多種多樣的數據庫所補充或取代。信息只有首先被數據化，才能與先進的信息技術相結合，可以說數據庫化是信息管理現代化的第一步。中小學圖書館的數字化建設主要是指利用網絡技術、數據庫技術、多媒體技術等對校園內的各種信息進行組織、收藏、存貯、傳輸、保護和開發，它包括圖書館館藏信息、教學活動信息、國家課題信息、學生交流信息等。
1.建設館藏書目數據。中小學圖書館在收藏傳統文獻信息資料的基礎上，要充分利用基于標準的專用軟件平臺，整理加工館藏書目數據庫和全文數據庫，使中小學生能夠在學校內外的任何一臺計算機上進行書目檢索和文獻信息查詢。而建立全面、標準的館藏書目數據庫，是進行聯機檢索的重要保證。
Abstract: The assessment of social value of libraries is the need of cultural values of society. when establish libraries evaluation system social values,we must adhere to the principle of estimation,approximation principle,the principle of independence,the development of principles,the principle of time,alternative principles,operational principle of combining quantitative and qualitative principles. The assessment of various indicators should in accordance with economic criteria,efficiency standards,performance criteria and quality standards.
關鍵詞:圖書館評估;圖書館社會價值評估;圖書館價值;圖書館評估指標;價值評估
Key words: library assessment;library social value assessment;library value;library evaluation;valuation
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)21-0187-01
1圖書館社會價值評估的理論依據
首先,從哲學角度講,圖書館社會價值就其活動的性質,以及其活動展開的層面而言,它并不是一個基本的價值形態,而是物質的價值、信息的價值、精神價值的綜合。其次,從經濟學角度講,圖書館作為“一個不斷生長的有機體”,要在當今信息資訊產業崛起,競爭日趨激烈的環境里求生存、求發展,必須摒棄過去的陳腐觀念,樹立正確價值觀,追求投入與產出的最大效益,通過社會價值評估,不斷提升向社會輸出的服務效益。其三,從管理學角度講,圖書館系統主要由信息資源人、財、物的合理使用和各子系統的有機結合。圖書館社會價值評估就是從系統輸出端――效益著眼,通過確定的衡量標準和指標,全面測評投入與產出中各方系統的基本情況,以達到低耗、優質、高效的目標。其四,從圖書館學理論上講,就是評價圖書館的可持續發展和創新能力。
2圖書館社會價值評估指標的構建目的
圖書館社會價值評估必須把圖書館放置在社會本體存在與運動之中考察,以圖書館績效評估和圖書館成效評估為基礎,建立以“全息共享測度”為核心、“社會貢獻測度”為目標的、含多價值維度指標的全新的評估指標體系,在整體上證明圖書館客觀效應對于滿足社會本體存在與運動需求的綜合貢獻。圖書館社會價值評估指標的建立是進行評估的前提條件,建立當代圖書館社會價值評估指標體系,目的是為了能夠客觀衡量圖書館社會價值。
3建立圖書館社會價值評估指標體系的原則
3.1 估計原則。主要是指由于圖書館在運行活動中內在不確定因素的影響,某些評估項目不能夠精確地計量,而只能根據最近可得到的資料和信息加以估計的核算方法。估計原則在圖書館社會價值評估中的存在具有必然性,數據估計的恰當與否直接影響到社會價值評估的質量。
3.2 近似原則。圖書館的投入與收入的近似原則,是從結果上檢驗公平分配與否的一個重要的標準。在公平的分配機制和平等的競爭條件下,圖書館投入與收入比值是近似相等的。如果同一個地方長期出現圖書館的投入與收入比值過分的懸殊,必然會導致兩級分化。從側面反映了地方對圖書館的投入存在著不公平分配,必然出現圖書館社會價值的不同。
3.3 獨立性原則。獨立性原則是指指標的設置應盡可能選擇具有相對獨立性,以具有縱向、橫向可比性的相對指標為主,以增加評價的準確性和科學性。選取的各個評估指標的含義應當明確,不能用多個指標來表達相同或相似的內容,即要保證同一層次評估指標之間具有相互獨立性,避免指標之間的包含關系,以消除評估結果因指標間的相關關系而產生傾向性,才能最大限度地保證評估結果盡可能的真實。
3.4 發展性原則。發展性原則主要是指在制定圖書館社會價值評估指標時,要充分考慮變化與發展性因素,如指標是否能依環境及組織、個體的變化發展性因素而做調整,以及調整的幅度及范圍等。在評估過程中,要對圖書館過去和現在作全面分析,根據他們過去的基礎和現實的表現,預測性地揭示圖書館未來發展的目標,激勵他們通過發展,縮小與未來目標的差距。
3.5 時段性原則。時段性原則主要是指在進行構建圖書館社會價值評估時,要充分考慮圖書館所處的不同發展階段,并有目的、有步驟、有計劃地調整和安排各個不同階段的社會價值評估指標。
3.6 替代原則。具有相同使用價值和質量的商品,具有不同的交換價值或價格,買者會選擇價格較低者。在圖書館社會價值評估中確實存在著評估數據、評估方法等合理替代的問題,正確運用替代原則是公正進行圖書館社會價值評估的重要保證。
3.7 可操作性原則。評估指標的測定必須有良好的可操作性,這樣才能使評估工作順利進行。要盡量選擇一些操作性較好的指標來取代那些難以操作的評估指標,以確保評估對象的實用性。
3.8 定量定性相結合原則。評估指標體系的設計應滿足定性與定量相結合的原則,在定性分析的基礎上,進一步對指標進行量化處理,使指標能夠更為客觀地反映圖書館社會價值評估體系的某方面的特征,具有較好的可度量性,有利于進行準確、科學、合理的評價;對于難以獲取數據或者缺少數據的用以描述抽象性因素的指標則可用專家打分的方法實現指標值的量化。
4指標體系的評估標準
其一,經濟標準。經濟是指用以最少的投入獲得所需的最豐富的資源。該標準用于衡量圖書館服務的總支出(輸入指標)是否降至最低,每筆開支是否合理,并取得盡可能多的成效。它能使圖書館樹立起成本意識,又能給讀者提供所需信息服務。其二,效率標準。效率指政府投資圖書館建設,包括人員、業務經費、建筑、制度等投入與產出包括知識資源服務,設備設施服務,社會活動服務的關系。圖書館更多要考慮的是如何使用已有的成本資源獲得最大的服務產出,給讀者提供更優質的服務。其三,效果標準。效果是對圖書館的工作或服務對讀者及社會產生的影響,它是對產出價值的衡量,體現產出和結果之間的關系。其四,質量標準。圖書館的服務是否推動用戶對知識的轉化,促進了用戶的水平的提高并到達了很好的效果。可以從消遣娛樂悅讀價值、任務解決價值、科研價值等多方面進行衡量。高質量的服務,才能使讀者滿意,也才是圖書館建設發展的根本目的。
參考文獻:
邀標單位：市文化廣播電視局
邀標時間：年月日
一、投標邀請函
市文化廣播電視局年社區圖書采購項目現進行邀請招標，請符合項目條件的投標單位前來投標，本校將成立項目評議專家小組對各標書做綜合評定。
市文化廣播電視局年社區圖書采購項目有關事項如下：
1.項目名稱：市文化廣播電視局年社區圖書采購項目
2.邀標單位：市文化廣播電視局
3.邀標形式：邀請招標
4.項目內容：市文化廣播電視局年社區圖書采購，項目中包括：各類圖書若干（按書目）。
5.投標方式：投標書中應針對本項目的需求，在所需采購圖書報價書中注明各類所需書目，并給出一次性報價。
6.發標時間：年月日
7.發標方式：邀標書（書面文本格式）。
8.投標時間：年月日上午9：00，過時以棄權對待。
9.投標地點：市文化廣播電視局辦公樓十樓會議室
二、投標須知：
投標文件是評標專家小組對各標能否中標進行分析比較、公正評價資格審查的重要依據。投標單位必須仔細研究邀標文件和附件的要求以及所有的須知事項，提交邀標文件所要求的全部資料并在投標文件中對邀標文件做出基本響應。
投標報價為用戶指定地點交貨價，已包括圖書費用、供貨至目的地的運保費、各種稅費以及其他為完成本項目所發生的全部費用。
投標文件由投標單位在規定的時間內送達。
凡與邀標文件規定不符的投標文件，標書字跡模糊、表達不清楚可能導致非唯一理解或內容不全的投標文件以及逾期送達者均被視為廢標。
評標專家小組對投標單位和標書進行綜合評定。中標結果確定后由邀標單位通知中標單位進行競爭性談判。對未中標的原因不做解釋。
三、邀請招標項目綜合說明和要求
1.項目綜合說明
項目名稱：市文化廣播電視局年社區圖書采購項目
投標地址：市南關街43號七樓
2.項目投標要求：
1）在中華人民共和國境內注冊，具有獨立法人資格，注冊資金2000萬（含）以上，有能力提供招標貨物和相關服務的經銷商；
2）具有新聞出版行政部門頒發的《中華人民共和國出版物經營許可證》；投標單位必須具有國家正規出版社出具的授權證書、經銷證明、服務信譽證明等資質材料
3）投標單位應具備國內主要出版社或發行資格，并具有圖書征訂、儲運、調劑、退換及結算能力。
4）供應商應具有全國性的圖書采購網絡，經營圖書品種豐富，與各大圖書出版單位有直接供貨關系，有較大的后備倉庫和供團體選購的場所。
5）近年來具有類似項目業績；
四、邀標評定
ERP(Enterprise Resource Planning)即企業資源計劃，是20世紀90年代初，美國著名的IT分析公司Gartner Group Inc.根據當時計算機信息處理技術的發展和企業對供應鏈管理的需要，在預測了今后企業管理信息系統的發展趨勢和即將發生的變革后所提出的一個概念。
基于計算機技術和管理理論的ERP提供了企業經營管理的整體解決方案。它既是一種新型的管理模式，同時又是一套先進的計算機管理系統。企業利用多周期的線性規劃模型優化自身的人力、資金、設備、物料、產品運輸、信息等，實現資源配置的優化，一方面滿足用戶的需求，另一方面又能使企業的利潤達到最大或成本最小，或使幾個目標的組合最優。
ERP系統中的采購管理是企業經營管理和生產運作管理中的一個十分重要的問題，是企業的采購部門通過建立采購系列業務活動，對供應商的產品質量、交貨進度、信用狀況等進行管理，對采購活動績效進行評價，從而提高采購活動的效率，降低采購成本的一系列管理活動。
2 基于ERP系統采購管理流程的圖書館圖書采購業務分析
采購行為的發生始于物料需求的產生，如何辨識物料的需求以滿足組織內其他部門用戶的需求，是采購部門最基本的任務和功能。以下是ERP系統采購管理業務數據流圖：
圖書館的圖書采購工作主要由文獻采訪部門完成。文獻采訪部門是圖書館文獻資源建設的重要入口部門，與圖書館其他部門（讀者服務、參考咨詢、情報服務等部門）有著密切的關系，它所采購的文獻質量不僅關系到館藏建設的質量，還會影響到圖書館職能的發揮。如何有效地采購才能降低成本（選擇更加優惠價格的圖書經銷商）獲得經濟效益，又能提高館藏圖書的質量，滿足讀者的需求進而提升讀者的滿意度及圖書館的整體形象成為相當重要的問題。基于ERP系統采購管理流程的圖書館圖書采購業務應包括：
(1)采購研究和采購計劃制定。圖書館采購研究就是研究圖書館文獻資源建設的任務、中長期目標；圖書館服務對象、讀者類型；圖書館近期、遠期的采購計劃，并針對重要的采訪方案組成跨部門文獻采訪小組，以增進各部門間的溝通和參與。在確認了采購需求后，還要根據采購分析的結果和所選擇的采購類型制定具體的計劃，包括：采購類型規劃（書目訂購、綱目訂購、網上采購、現場采購）、組織采購的人員、制定評價標準等。
(2)供應商的選擇和評估。一個好的供應商是確保供應物料的價格、質量、交貨期的關鍵。因此，供應商的選擇是采購管理中十分關鍵的一環。
圖書館圖書供應商的選擇依據是什么呢？供應商產品的價格、質量、交貨期總是最重要的選擇要素。因此，圖書館在選擇供應商時要選擇那些能夠為圖書館文獻采購提供足夠的選擇空間，價格優惠，交貨及時，售前售后服務好的供應商。要對供應商進行全面的了解，建立供應商企業的評估體系和評估檔案，隨時掌握供應商企業的變動情況。在目前的市場經濟形勢下，圖書館與供應商的合作模式越來越受到重視。這也是ERP的供應鏈管理的思想，不僅管理好本館的采購，還與供應商之間建立起互惠共利的協作關系，信息共享，共同保證和提高圖書質量，提高組織的競爭能力。
(3)訂購管理。訂購管理是ERP采購管理的重要環節。訂購管理主要是根據圖書館的工作任務、采訪部門中長期的采購計劃和圖書館讀者服務部門提出的文獻需求信息而進行的管理工作。由于圖書館文獻需求處于不斷變化之中，圖書市場的供應也在不斷變化，加之圖書館往往有多個圖書供應商，各供應商提供的訂購征詢書目種類繁多且有很多的重復，因此，采訪部門需要匯總、、交由主管領導審批，作適當的調整。對于確定了的訂購單，圖書館采訪部門再交給不同的圖書供應商按訂單的要求進行配書。
(4)對采購訂單跟蹤并及時催貨。訂貨跟蹤主要是指訂單發出后，對采購進度的檢查、監控、聯絡等日常工作，目的是為了防止到貨延誤或出現數量、質量等方面的差錯，影響編目、加工等其它業務工作。
(5)貨到驗收。除了驗收訂購的圖書數量外，還包括到圖書清單中檢查價格以及檢驗圖書質量。如果圖書存在質量問題或與訂單中的圖書不符，要求供應商免費退或換。
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3 圖書館圖書采購競標的實施
由于ERP系統中實現的采購管理目標是隨時提供訂購、驗收的信息；對外購的物料進行跟催，保證按時到貨；建立供應商的能力、信譽等信息檔案；提供最新的成本信息，使企業的資金運用更加合理。因此，選擇優秀的供應商，保持最佳的物料供應渠道是采購管理的重點所在。
3.1 圖書館選擇優秀的圖書供應商可以競標及簽訂采購合同協議的方式進行
競標是指采購人事先提出貨物、工程或服務采購的條件和要求，邀請眾多的投標人參加投標，經過招標、投標、開標、評標等程序，按照規定程序從中選擇交易對象的一種行為。
圖書館中文圖書采購實行競標，是圖書館在采購前將采購的要求、方式、條件等公開地向有潛力的書商發出通告，然后由圖書館招標委員會對投標的書商的應標書進行公正、公平的評價，最后選定供書商，并與之簽訂采購合作合約的一種購書方式。圖書采購招標，可以吸引較多的發行商和書商參與競標。圖書館通過審查和評定投標人的投標資格和投標文件，能夠廣泛了解社會上具有實力的書商，從而能在眾多的書商中選擇資質高、服務優良的商，有效保證圖書采購的質量。另外，書商為了最終獲得訂單和占領市場，他們在競標時，往往會給予圖書館盡可能多的優惠折扣和更多的配套服務（如提供電子版的征訂目錄、提供國內地方版圖書目錄、配送較完整的MARC數據等）來吸引圖書館，使圖書館能夠以一定量的資金購買更多的圖書，獲得最大的經濟效益。
3.2 圖書采購招標應遵循的原則
(1)透明、公開、公正、公平的原則。鼓勵有資質的多家書商、出版商積極參與競標，將招標投標活動置于社會的公開監督之下，充分利用有效的法律手段，防止不正當的交易行為，選擇圖書量大、信息廣、質量高、信譽好的書商，使圖書館單向尋找采購渠道轉為圖書館和書商雙方利益的互動。
(2)經濟效益與采購質量相結合的原則。實行圖書采購招標的目的是選擇合適的商，最快、最全、最經濟地采購圖書館需要的圖書。因此，以較少的成本獲得最大的經濟效益是圖書館所追求的，但同時不能忽視更為重要的指標，如到書時間、到書率、圖書質量、訂準率等等。
(3)按不同的采購模式選擇圖書供應商的原則。在采購招標中，應結合不同的采訪模式選擇書商，現中文圖書采購方式主要有：書目訂購、綱目采購、網上訂購、現場采購等，各種方式相互補充。在選擇商時，不能全部選一種模式的書商，也不宜同一模式只選一個書商。選擇多個商，可使書商間形成服務等方面的競爭，給圖書館帶來更多的利益，并在圖書供應上形成專業互補，提高圖書館的藏書質量。
3.3 圖書采購招標項目內容的設立與一般要求
在制定圖書采購招標文件時，要對招標項目的內容及要求做出具體明確的規定，可要求書商們出具資格證明文件，一般應包括：法定代表人資格說明書、營業執照、投標單位情況（企業名稱、法人代表、注冊資金、經濟類型、經營范圍）、投標單位近幾年業績情況等，了解其經濟實力和經營狀況；要求書商提供全年可供圖書的專業類別、品種和業務往來的出版社名單，了解其業務范圍和規模；要求書商給出圖書供應價格，按購書碼洋數額的不同所給出的不同優惠折扣；要求書商們提供的服務指標有：①采訪數據。它直接關系到采購的質量和效率。書目數據要求規范，著錄內容要求全面、完整。②到書率、到書時間。到書率指實際到館圖書的冊數與訂購冊數的比率。到書時間指從訂單發出日期到新書到館日期的時間。這兩項指標直接關系到采購工作的效率，可以反映書商的業務能力和工作效率。專業類所有訂單訂購的圖書到貨率一般不得低于90%；圖書到館一般不得超過30日。③圖書來源及不符合要求圖書的處理。要求書商必須提供正版圖書并嚴格按招標方訂單提供圖書，訂單外的圖書無條件退貨；對有印刷、裝訂等質量問題和多訂、重訂的圖書進行調換或退貨。這是對書商誠信度的要求。④訂單與的具體要求。要求書商對所有招標方的訂單建立訂購數據庫，對每次訂單進行、編號、二次確認。⑤驗貨與包裝的具體要求。圖書包裝必須按標準執行，包裝紙應具有防潮、防水功能。另外對書商還要提出有關圖書清單、圖書加工等方面的要求以及付款結算的具體規定等。
根據ERP采購管理運作模式，在圖書館圖書采購中采取競標方式，有利于將競爭機制充分引入到圖書采購中，尋找到最合適的合作伙伴，使圖書館經費得到最大效益的使用。
參考文獻
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2 傅德彬等著.ERP實施寶典.北京：國防工業出版社，2004.7
3 李會青，阮祖啟.從微觀信息經濟學角度看ERP中的采購管理.科研管理，2002(4):28-32
4 林體排，甘小紅.關于圖書采購招標的若干思考.圖書館理論與實踐，2004(4):22
