時間:2022-01-28 01:51:25
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人事檔案管理辦法
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理,有效的保守機密;同時為了維護人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。
二、檔案管理內容
1、員工入職檔案:個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協議。
2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統計表。
3、績效管理檔案:將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系,死亡等情形。
三、檔案相關規定
1、基礎管理
1.1原則:分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔,按在職人員、離職人員進行整理,并及時登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二),并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號,人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等),應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔,原件當場查驗。
1.5調動和錄用入公司的員工,應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前,對調入或新建立的檔案都應登記。
1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放,一個員工一個編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三),經過行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經過批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容,如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容,違反者視情節嚴重,予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和部門非經同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時,由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五),經行政人力資源部經理批準后銷毀。
4.3經批準銷毀的人事檔案,人力資源部須認真核對,將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實施
本管理辦法經行政人力資源部經理批準后,由人力資源部實施,修訂和廢止亦同。
采用數據、量化來定期考核評估各部門的各項管理工作成效,為績效獎金的發放提供依據,使個人薪資保持合理水平。
2.適應范圍:
適用于各生產部門及品檢課的管理工作考核。
3.職責
3.1辦公室生管負責統計各部門月生產總產量、生產計劃達成率、制造不良率。
3.2生產部負責呈報部門月生產總工時。
3.3物料組(&財務部)負責各部門物料損耗數據的呈報。
3.4品保部(&生產專員)負責各項考核數據的統計匯總。.
3.5經理負責按本辦法對各部門進行考核評估。
4.考核項目及評分標準
4.1生產效率30分
4.1.1生產效率計算公式如下:
生產效率=當月部門總產量×考核指標×100%
當月部門總生產工時
4.1.2考核指標各部門分別設定。
4.1.3當月生產效率高于設定值則得滿分。每降低1%扣1分。
4.2生產計劃達成率20分
4.2.1該項考核內容為各部門派工單、《客戶訂單一覽表》完成情況。
4.2.2生產計劃達成以產品最終交付下一工程日期為準。
4.2.3無材料及突發性因素而影響生產計劃延期二天內,由經理核定后可視為按期完成。
4.2.4生產計劃達成率未滿50%,考核為零分。
4.2.550%以上每增加5%得二分。
4.3生產品質狀況30分
4.3.1該項考核分三個方面:交驗(制造)不良率10分、報費重工費用10分、品質投訴退貨頻次10分。
4.3.2交驗(制造)不合格率以品檢課檢驗報表記錄為準。允許標準為不良率為2%,凡超過2%每批次扣一分,如屬重大損失之不良或不良率超過5%以上則追究責任。扣扣完為止。
4.3.3報廢重工費用以《報廢申請表》、《重工記錄表》為指標,每增加50元則扣一分。
4.3.4品質投訴之相關之責任部門,及被后工程投訴每次扣一分。
4.4物料損耗率20分
4.4.1該項考核以每個自然月發生之刀具、凸輪、圓棒、刀片、手套、洗衣粉等消耗品費用為指標。
4.4.2計算公式:
物料損耗率=當月部門耗用金額×考核指標×100%當月部門總產量
4.5安全生產與紀律10分
4.5.1以工傷事故記錄和廠規廠紀為依據
4.5.2凡無相應違規記錄則可評滿分。
4.65S評比10分
4.6.1以5S每月稽核結果為依據。
4.6.2每月5S稽核80分以下則每低一分扣5分。扣完為止。
4.6.35S稽核80分
1.1部門評分100分為及格,員工發基本獎金100元,班長、技術員每分發放200元,課長300元。
2100分以下者,以上每高2分加1分。
5.5.獎金發放辦法員工每1分加發放績效獎3元、班長、技術員發放6元,課長發9元
一、秉承客戶第一、服務至上的經營服務理念,培養積極的客戶服務的態度,承擔個人責任,培養主動服務的意識,為新老租賃客戶體現和提供優質的服務
1、樹立主動服務和承擔個人責任的意識是企業或個人從事服務和營銷工作的基礎。
2、認清自己的服務水平和卓越的服務相差多遠。
3、樹立做服務就是做細節和做小事,就是做人際關系的理念。
4、親自計算典型客戶的長遠價值。
5、樹立不說“不”的服務和不說“他們”只說“我們”的責任承擔理念。
二、搞好安全生產及質量管理,自覺遵守安全管理制度,現場服從客戶有關管理規定。
1、每個職工應有高度的集體觀念,提高質量素質,要做到安全第一預防為主的方針。
2、凡進入施工現場的工作人員,必須戴好安全帽。
3、上班時不準穿拖鞋、高跟鞋、打赤腳,不準酒后上班。
4、不準在施工現場打架、鬧事、高空作業上戲鬧。
5、機械設備不準超負荷運行,各種機械設備電線安裝要合符要求。
6、庫房、木工房(棚)內嚴禁吸煙生火,夏季施工應搞好防洪工作。
7、對各工序的質量,都必須接受現場技術人員的監督、檢查,發現問題及時處理。
8、對現場材料、機具等要愛護保管。應做到節約、整潔、文明的施工現場。
9、嚴格控制“三不”,對不合格的材料、配件不使用,上道上序質量不合格不承接,本道工序質量不合格不交接,對出現的質量問題或事故,按實際情況和數據及時上報。
10、施工區域嚴禁賭博和酒后鬧事。
以上規定如違反者,根據情節嚴重的給子罰款5~100元。
三、在生產工作中規范化管理,確保工作質量。
1、認真學習建筑機械基本知識和有關機械設備運補保管的有關規定,認真負責地協助保管員收好、保管好入庫材料。
2、負責公司的混凝土泵車機械設備使用、維護、檢修、檢驗工作。
3、沒有領導批準,設備及零部件不得外借,嚴禁私人動用設備、零部件,否則視為偷盜。
4、負責填寫各種機械設備的運行記錄,機械設備記錄內容包括:設備運轉達情況,發生故障內容、原因、維修更換零部件具體名稱、件數,停工時數等。
5、機械設備發生故障原因,一定要實事求是填寫,否則予以1—5倍的賠償(包括停工損失、換件費用、維修工費等)。
6、機械設備運行記錄必須每日填寫一次,不能拖拉,每月檢查一次,漏填者扣發當月工20%。
職工勞動紀律及考勤規定
為加強職工的勞動紀律及考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度如下:
一、公司職工必須自覺遵守勞動紀律,遵守有關行政管理制度,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
二、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。去客戶工地施工,服從客戶有關勞動紀律規定。
三、嚴格請、銷假制度。職工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
四、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
五、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
六、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
七、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
八、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工處理。
九、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十、經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工處理。
十一、員工的考勤管理,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。
駕駛崗位職責
一、認真遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及規定的各種法律、法規;
二、認真貫徹公司關于車輛管理的各項規章制度,服從命令、聽從指揮,嚴肅認真的履行駕駛員的職責;
三、按時檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常。出現問題,及時向集團行政部匯報,嚴禁帶“病”出車;
四、提高安全思想意識,牢記安全第一,杜絕麻痹思想,嚴禁違章操作、違章駕駛;
五、杜絕不經批準,擅自換車或找其他人替補駕車的情況發生;
六、堅持做好請銷假制度,未經批準,嚴禁私自出車,棄車離隊;
七、每出車一次,必須認真填寫出車日報單,沒有行車單不許出車;
八、嚴禁酒后駕車、打架斗毆;
九、搞好車輛衛生,出勤中要主動、勤快、文明服務、講禮貌,樹立良好企業形象;
十、用車保養不當,予以口頭警告處分一次,兩次以上予以書面警告處分一次,三次以上予以記過處分一次并扣罰100元。因保養不當造成重大事故的,另外承擔相應責任和損失。
七、司機利用出車之便偷盜公司物品、弄虛作假、欺騙公司給公司造成損失的,應賠償公司損失,并扣罰一個月工資給予辭退。
十一、外出運輸車輛要填好行車記錄,未填寫行車記錄私自用車人員扣罰200元/次,如發現三次及以上者扣罰當月工資,外出車輛必須節約用油,如有發現虛報油票、燃油外漏現象,扣罰當月工資。
十二、對于工作勤奮,遵守制度,表現突出,全年安全行車,未出任何設備事故,工作中未出差錯的司機,年終給予500-1000元獎勵。
職工安全生產責任
一、牢記安全生產,人人有責,預防為主,安全第一的方針,積極參加安全活動,接受安全教育。
二、認真學習和掌握本工種的安全操作規程及有關安全知識,自覺遵守,嚴格執行安全生產的各項規章制度聽從安全人員指揮,做到不違章冒險作業。
三、正確使用防護用品愛護安全設施和安全標志。服從分配,堅守崗位,不隨意開動他人操作的機械和電氣設備,嚴格遵守崗位責任制和安全檢查操作規程。
關鍵詞:制度;建設;規范經營
2013年十里泉發電廠在歷年建標、貫標的基礎上,運用標準化原理和方法,結合企業自身特點,積極開展了規章制度的規范化、系統化工作,建立起了科學合理、結構配套、滿足企業發展需要的規章制度體系,有力促進了企業的可持續發展。
1 建立科學合理的修編體系
1.1 領導重視、目標明確
為全面推進企業的標準化工作,十里泉發電廠領導高度重視,將規章制度規范化、系統化工作,作為企業2013年的一項重要工作來抓。年初,制訂了規章制度修訂工作實施方案,成立了以廠長、書記為組長的領導小組和分管廠長為組長的工作小組,直接指導和協調修訂工作;明確了工作小組專責人的職責,明確修訂目標、總體思路、時間計劃,制作格式模版;與內控工作相結合,做到全廠工作的有效銜接,從而保證了規章制度規范化的各項工作在方針、目標的引導下,按步驟、規范有序地開展。
1.2 精心謀劃,修編培訓
培訓是修訂工作的一項重要內容,要搞好規章制度修訂工作就必須加強培訓,廠部召開了由部門主任和專責人參加的“2013年度規章制度修編工作啟動及培訓會”,會上分管廠長組織學習華電《華電國際電力股份有限公司規章制度管理規定》、《十里泉發電廠規章制度管理辦法》、《關于進行2013年度廠級規章制度全面修編工作實施方案》并提出具體要求。營造出企業員工積極參與、實施規章制度規范化管理的濃厚氛圍,使企業全體員工認識到依法治企的重要性及可為企業帶來的效益,形成了全員參與的良好格局。
1.3 創新完善,精益求精
在領導小組和計劃經營部精心組織與全廠各部門的密切配合下,經過四個月的緊張工作,全廠規章制度歷經統籌、修訂、會審、再修訂、公布等系列過程控制,圓滿完成了2013年規章制度修編工作。本次修訂工作中,共修改廠內制度180個、新增59個、確認36個、刪除45個、增加流程圖161個;3個規章制度轉為管理標準。經過本次工作,所有規章制度格式統一,內容健全、完善、有效,達到修訂目標要求。
1.4 做好規章制度信息化管理
為全廠人員查詢便利,將規章制度上傳多業務平臺。在青島華迪公司的大力協助下,上級下發167個、廠內275個規章制度全部上傳到“多業務平臺”――標準制度內,在廠內辦公自動化系統下發了《關于查詢規章制度方法的公告》,為全廠職工查詢規章制度提供了方便。
2 促進企業的可持續發展
2.1 安全生產可控在控
十里泉發電廠通過建立完善和安全保障與監督體系,《安全生產責任制》、《安全工作獎懲實施細則》等各項安全規章制度得到全面落實執行,有力夯實了企業生產基礎,安全生產可控在控。經過努力,2014年十里泉發電廠實現連續安全生產365天、累計安全生產3945天,連續7年獲評全國“安康杯”競賽優勝單位。一是安全管理扎實有效。以防人身傷害為重點,重點抓好基建建設、外包工程和技改項目的安全管理,深化反違章和隱患排查治理,排查消除各類隱患2300余項。二是設備治理不斷加強。加強技術管理,認真開展隱患排查、防磨防爆、技術攻關、設備可靠性評估等活動,大力推進運行規范化、檢修精細化管理,解決了#6爐吸風機搶風、#5機軸承振動大等影響機組安全運行隱患,鍋爐“四管”實現全年零泄漏,機組“非停”、非計劃降出力事件大幅下降,設備可靠性明顯提高。
2.2 依法規范經營,盈利能力持續提升
十里泉發電廠通過完善經營管理法律、法規和標準,通過《全面預算管理辦法》、《經營活動分析管理辦法》等各項經營管理辦法得到全面落實執行,形成了良好的依法經營管理機制,企業經營管理穩健發展。2014年十里泉發電廠緊抓電熱、燃料、財務三個經營關鍵要素,在老廠機組容量小、人員多、固定資產大等不利條件下,盈利能力顯著增強。一是全年發電量完成46.8億千瓦時,同比增加5.77億千瓦時。全年設備利用小時數5825小時,同比增長1261小時,高于山東電網平均水平377小時,在省內電廠排名第一。二是加強日常經營管理,“五項經費”同比大幅降低,利潤達2個多億元,同比盈利水平大幅度提高。三是燃料管理不斷強化。通過遵照執行《煤場管理辦法》、《入廠煤采制化質檢管理制度》、《燃料采購協調會會議管理辦法》等,煤炭采購決策機制進一步完善,燃料管理水平明顯提升。
2.3 環保規章健全,節能減排成效顯著
十里泉發電廠通過落實節能環保法律、法規,完善標準、規章制度,形成了有效的法規保障體系。通過制度和科技創新等手段,嚴格執行節能減排法律、法規和標準,節能減排水平不斷提升,成效顯著。2014年以降低機組能耗指標、確保環保指標達標排放為目標,促進節能環保工作的科學化、規范化和精細化。一是堅持生產指標預警分析制度,加強重點能耗指標的管控力度,提高機組經濟運行水平。二是實施#5、#7機組脫硝、低氮燃燒器改造等技改項目,環保設備投運率100%。三是開展了環保隱患排查和專項治理整改活動,查找運行管理和設備管理上的不足,提高環保設施健康水平,保證了Nox排放濃度符合標準要求,取得良好的經濟效益和社會效益。2014年迎接省市級以上環保部門檢查30余次,均未發生影響我廠形象安全的環保事件;我廠先后榮獲“中國美麗電廠”、“山東省環保技術監督先進單位”、“棗莊市十大節能示范企業”榮譽稱號。
鐵路車務段規章制度接軌整合工作匯報材料
我們車務段××××年以來,一直加強與并入新的鐵路局以后各項管理規章制度的接軌整合工作。××××年度已基本完成接軌,進一步開展了各項貨運管理規章制度的規范、細化工作,并多次進行業務培訓,組織貨運職工對規章制度進行學習,從而提高貨運部門整體業務素質。
一、××××年規章制度建設工作情況
×、制定下發《關于規范全段客貨運規章、臺帳及報表的通知》(車務段客貨[××××]×××號),對全段貨運各崗位的規章配置進行規范,對現行規章的文號、版本進行了明確,對各站崗位規章不足部分進行了補充,要求各站指定專人負責規章的修改、保管工作,同時制定考核制度,對未按規定配置、修改規章的車站將進行考核,進一步加強了我段貨運規章的規范化管理。
×、根據部、局有關規章制度,結合車務段實際,制定本段《貨運檢查管理辦法》、《危險貨物運輸管理辦法》、《貨車篷布管理細則》、《貨檢“對規達標”考核辦法》、《貨運裝載加固安全檢查管理辦法》、《超重超限貨物運輸作業管理措施》等多項管理措施,為各項規章落實制定出一套完整的實施辦法,使各項規章制度的執行得到進一步落實。
×、對新頒布的《鐵路貨運檢查管理規則》、《鐵路貨物裝載加固管理規則》、《鐵路危險貨物運輸管理規則》及其相關附件積極組織定購,按規定配發到相關崗位,其中將《檢規》配置到全體貨檢人員、《加規》配置到全體貨運人員人手×冊,便于各貨運站組織貨運人員對新規章進行學習。
×、積極組織貨運職工參加路局組織的新規章、新業務知識學習,先后派員參加路局《鐵路貨運檢查管理規則》、《鐵路貨物裝載加固管理規則》宣貫會、《鐵路危險貨物運輸管理規則》、提速知識《加規》培訓等各種規章培訓××批××人次,同時在新《加規》后,我段在××月××日——××月××日分×批×××人次對全段貨運人員進行了全員脫產培訓,使各項新規章、新制度后,能夠得到及時的宣傳、貫徹和執行。
×、較好的完成了路局指派的電子規章校對任務,并受到路局表揚。
二、存在的不足
個別車站對下發的各期規章修改文電修改不及時,有漏項現象,應加強集中對規力度,確保規章的正確、完整性
三、××××年的工作計劃
×、繼續做好新規章的宣傳、貫徹、實施,以及各項規章的修改、維護工作。
×、對現行的各項貨運管理文電進行整理匯總,編印車務段貨運管理文電匯編,進一步規范規章文電的管理工作。
×、加大檢查力度,督促各貨運站對《貨細》及時修改、完善到位。
×、積極組織貨運人員參加路局及本段組織的各項規章學習培訓,使貨運人員對規章能夠做到學通會用,增強應急處理能力。
四、幾點建議
鐵路車務段規章制度接軌整合工作匯報材料
我們車務段**年以來,一直加強與并入新的鐵路局以后各項管理規章制度的接軌整合工作。**年度已基本完成接軌,進一步開展了各項貨運管理規章制度的規范、細化工作,并多次進行業務培訓,組織貨運職工對規章制度進行學習,從而提高貨運部門整體業務素質。
一、**年規章制度建設工作情況
**、制定下發《關于規范全段客貨運規章、臺帳及報表的通知》(車務段客貨[**]**號),對全段貨運各崗位的規章配置進行規范,對現行規章的文號、版本進行了明確,對各站崗位規章不足部分進行了補充,要求各站指定專人負責規章的修改、保管工作,同時制定考核制度,對未按規定配置、修改規章的車站將進行考核,進一步加強了我段貨運規章的規范化管理。
**、根據部、局有關規章制度,結合車務段實際,制定本段《貨運檢查管理辦法》、《危險貨物運輸管理辦法》、《貨車篷布管理細則》、《貨檢“對規達標”考核辦法》、《貨運裝載加固安全檢查管理辦法》、《超重超限貨物運輸作業管理措施》等多項管理措施,為各項規章落實制定出一套完整的實施辦法,使各項規章制度的執行得到進一步落實。
**、對新頒布的《鐵路貨運檢查管理規則》、《鐵路貨物裝載加固管理規則》、《鐵路危險貨物運輸管理規則》及其相關附件積極組織定購,按規定配發到相關崗位,其中將《檢規》配置到全體貨檢人員、《加規》配置到全體貨運人員人手**冊,便于各貨運站組織貨運人員對新規章進行學習。
**、積極組織貨運職工參加路局組織的新規章、新業務知識學習,先后派員參加路局《鐵路貨運檢查管理規則》、《鐵路貨物裝載加固管理規則》宣貫會、《鐵路危險貨物運輸管理規則》、提速知識《加規》培訓等各種規章培訓**批**人次,同時在新《加規》后,我段在**月**日——**月**日分**批**人次對全段貨運人員進行了全員脫產培訓,使各項新規章、新制度后,能夠得到及時的宣傳、貫徹和執行。
**、較好的完成了路局指派的電子規章校對任務,并受到路局表揚。
二、存在的不足
個別車站對下發的各期規章修改文電修改不及時,有漏項現象,應加強集中對規力度,確保規章的正確、完整性
三、**年的工作計劃
**、繼續做好新規章的宣傳、貫徹、實施,以及各項規章的修改、維護工作。
**、對現行的各項貨運管理文電進行整理匯總,編印車務段貨運管理文電匯編,進一步規范規章文電的管理工作。
**、加大檢查力度,督促各貨運站對《貨細》及時修改、完善到位。
**、積極組織貨運人員參加路局及本段組織的各項規章學習培訓,使貨運人員對規章能夠做到學通會用,增強應急處理能力。
四、幾點建議
根據財政局關于開展“四項費用”制度執行情況專項檢查的通知,我站對“四項費用”進行了逐項、逐賬檢查,并將自查情況向財政局報告。
通過重點對“四項經費”自查,具體情況是:
公務接待費方面:按照《黨政機關國內公務接待管理辦法(試行)》制度規定,重點從公務接待范圍、標準、陪餐人數等方面,采取逐筆逐筆的檢查和核對,通過檢查沒有發現隨意接待、超標準、超陪餐人員現象發生。每次接待都有正式公函及電話記錄。
差旅費方面: 嚴格按照《黨政機關差旅費管理辦法(試行)》及局機關關于差旅費管理的制度,從嚴審核出差事由、出差人數、出差天數、強化源頭控制。全年沒有違規報銷差旅費的現象。
會議費方面:沒有此項經費開支
1、實現實質合并,統一辦公、統一管理。
去年X月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學校要求,上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內,人員也集中統一辦公。為做好這一工作,重新調整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。
2、統一規章制度,建立起檔案管理基本組織架構
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區運作,規章制度也不統一。建館以后實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學校已經批準下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規章制度,已下發各單位貫徹執行。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。中國教育查字典語文網 chazidian.com
3、舉辦兼職檔案員培訓班,加強業務指導,調動各立檔單位積極性。
檔案是學校基礎工作,要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理,必須在統一檔案管理規章制度基礎上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓,使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責,掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協力抗非典,堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。
5購置計算機等辦公設備、家具,為做好檔案工作創造物質條件。
學校支持檔案工作,撥**萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件柜等辦公家俱,為實現統一辦公提供了物質條件。
6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。
學校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔,如名人志共收錄名人**X余名,其中**X人由檔案館承擔,現已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準,基礎工作正在準備之中。