時(shí)間:2022-06-08 20:46:04
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二年以上工作經(jīng)驗(yàn)|男|26歲(1987年10月25日)
居住地:遼寧
電 話:117******(手機(jī))
E-mail:
最近工作 [ 1年8個(gè)月]
公 司:XX科技有限公司
行 業(yè):計(jì)算機(jī)/互聯(lián)網(wǎng)/通信/電子
職 位:財(cái)務(wù)經(jīng)理/財(cái)務(wù)總監(jiān)
最高學(xué)歷
學(xué) 歷:本科
專 業(yè):工商行政管理
學(xué) 校:廣州中山大學(xué)嶺南學(xué)院
自我評(píng)價(jià)
本人精于管理與溝通,具有豐富的生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉生產(chǎn)計(jì)劃排程,善長(zhǎng)處理生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件,能獨(dú)立運(yùn)作一個(gè)工廠或一個(gè)重量級(jí)部門(mén),并且能及時(shí)完成公司所 分派的任務(wù);同時(shí)具有創(chuàng)新、開(kāi)拓之精神,能把自己所管理的工廠或部門(mén)日臻完善。特 長(zhǎng):本人出自工科專業(yè),后投身管理;精通電子技術(shù),能識(shí)能繪電子電路圖,熟悉電子廠整個(gè)運(yùn)作流程;精通cad軟件,能熟練使用pro/e繪圖,對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 有較深的造詣;特別善長(zhǎng)電子、電器廠生產(chǎn)管理,品質(zhì)控制,pmc及成本控制管理;
求職意向
到崗時(shí)間:一個(gè)月之內(nèi)
工作性質(zhì):全職
希望行業(yè):計(jì)算機(jī)/互聯(lián)網(wǎng)/通信/電子
目標(biāo)地點(diǎn):中山
期望月薪:面議/月
目標(biāo)職能:財(cái)務(wù)經(jīng)理/財(cái)務(wù)總監(jiān)
工作經(jīng)驗(yàn)
2013 /7—至今:XX電子有限公司[1年8個(gè)月]
所屬行業(yè): 電器,電子,通信設(shè)備
生產(chǎn)部 生產(chǎn)經(jīng)理
1.生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行,產(chǎn)品交期的確保;
2.生產(chǎn)物料的統(tǒng)籌及管理;
3.生產(chǎn)在線技術(shù)指導(dǎo),不良品分析及對(duì)策;
4.生產(chǎn)人員管理及生產(chǎn)效率的提高;
5.產(chǎn)品質(zhì)量的保證與問(wèn)題及時(shí)上報(bào);
6.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)6s管理,設(shè)備、工裝夾具的維修與保養(yǎng);
7.與工廠其他部門(mén)的溝通及協(xié)作。
8.樣品制作及生產(chǎn)技術(shù)的統(tǒng)籌。
2012 /6—2013 /6:XX電子廠[1年]
所屬行業(yè): 電器,電子,通信設(shè)備
生產(chǎn)部 生產(chǎn)主任
1.電子裝配車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行,產(chǎn)品交期的確保;
2.裝配車(chē)間物料的統(tǒng)籌及管理;
3.生產(chǎn)在線技術(shù)指導(dǎo),不良品分析及對(duì)策;
4.裝配車(chē)間人員管理及生產(chǎn)效率的提高;
5.產(chǎn)品質(zhì)量的保證與問(wèn)題及時(shí)上報(bào);
6.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)6s管理,設(shè)備、工裝夾具的維修與保養(yǎng);
7.與工廠其他部門(mén)的溝通及協(xié)作。
教育經(jīng)歷
2008/9—2012 /6 廣州中山大學(xué)嶺南學(xué)院 工商行政管理 本科
證 書(shū)
2009/6 大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)
2008/12 大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)
“我覺(jué)得信息系統(tǒng)應(yīng)該給財(cái)務(wù)提供強(qiáng)有力的支持,雖然有些跨國(guó)公司的IT和財(cái)務(wù)系統(tǒng)是分開(kāi)的,但是在我們殼牌,CIO是向CFO匯報(bào)的?!睔づ浦饔?jì)長(zhǎng)(Head of Controllers and Accounting)默頓(Morton)女士說(shuō)道。
殼牌在145個(gè)國(guó)家有著11.9萬(wàn)名雇員,而默頓領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)只有300人,因?yàn)榛镜呢?cái)務(wù)處理職能已經(jīng)外包了?,F(xiàn)在,殼牌在印度、馬來(lái)西亞、蘇格蘭都設(shè)有外包的會(huì)計(jì)中心,負(fù)責(zé)處理所在區(qū)域的日常性會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),而設(shè)在菲律賓馬尼拉的會(huì)計(jì)中心則負(fù)責(zé)處理美國(guó)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。每天,他們都會(huì)觀察各地的利率情況,以確定是否將一個(gè)區(qū)域的富余資金轉(zhuǎn)到其他區(qū)域,從而降低公司總體的財(cái)務(wù)成本。如果沒(méi)有強(qiáng)大的IT系統(tǒng)的支持,要實(shí)現(xiàn)這些職能根本是不可想像的。
信息主管
早在上個(gè)世紀(jì)60年代,美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)就認(rèn)定“會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)”。近年來(lái),隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,特別是ERP等管理軟件的普及,企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)和銷(xiāo)售、采購(gòu)、物流等完全聯(lián)系在一起了,甚至已經(jīng)形成了相互依賴,這其實(shí)對(duì)于廣大的財(cái)務(wù)人員是一個(gè)很大的威脅。清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授于增彪認(rèn)為:與IT結(jié)合以后,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作簡(jiǎn)化成了“傻瓜相機(jī)”,從而使得泛會(huì)計(jì)化趨勢(shì)(非會(huì)計(jì)人員做的正是過(guò)去會(huì)計(jì)人員的工作)與非會(huì)計(jì)化趨勢(shì)(會(huì)計(jì)人員做的工作不像會(huì)計(jì))并存;同時(shí),會(huì)計(jì)人才也會(huì)出現(xiàn)兩極分化,操作性的工作也許中專畢業(yè)生就能夠勝任,而CFO等高層的財(cái)務(wù)管理人員則需要同時(shí)具備IT和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的豐富經(jīng)驗(yàn)。
而且,具備了IT管理技能的CFO往往還能夠更上一層樓。順馳前財(cái)務(wù)總監(jiān)汪浩就經(jīng)歷了這么一條上升曲線。在汪浩就任財(cái)務(wù)總監(jiān)的時(shí)候,整個(gè)公司對(duì)于資金的管理還是相當(dāng)粗放的,而當(dāng)時(shí)順馳的業(yè)務(wù)還局限于天津的一個(gè)城市,問(wèn)題也不是特別明顯。當(dāng)2003年順馳在全國(guó)四處拿地的時(shí)候,現(xiàn)金流的管理就成了一個(gè)大問(wèn)題。通過(guò)采用IT技術(shù),汪浩將公司的現(xiàn)金流從一月一報(bào)縮短到了一日一報(bào),通過(guò)各分公司之間的余缺調(diào)劑,順馳挺過(guò)了最難熬的時(shí)期,實(shí)現(xiàn)了全國(guó)的布局。而汪浩也步步高升,從財(cái)務(wù)總監(jiān)、執(zhí)行總裁到總裁,現(xiàn)在34歲的他已經(jīng)成為順馳的董事局主席。
而對(duì)于一些國(guó)內(nèi)企業(yè)來(lái)說(shuō),CFO兼任CIO還有其特殊原因。雖然很多國(guó)內(nèi)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了IT系統(tǒng)的重要性,但是由于原來(lái)的基礎(chǔ)太薄弱,往往需要重新建立一套系統(tǒng),而這會(huì)影響到很多人的位置,必然會(huì)遇到非常大的阻力。這個(gè)時(shí)候,就需要找出一個(gè)級(jí)別足夠高、對(duì)IT足夠精通的高層來(lái)強(qiáng)力推動(dòng)。由于財(cái)務(wù)電算化往往是這些企業(yè)最早普及的一個(gè)IT系統(tǒng),因此CFO往往就成了CIO的不二人選。
績(jī)效主管
國(guó)內(nèi)的大部分公司一般都把績(jī)效管理當(dāng)作是人力資源部的事情。對(duì)此,海波龍(Hyperion)公司CFO David Odell有自己的不同看法:“績(jī)效考核是要與實(shí)現(xiàn)公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系的,這就需要CFO負(fù)很大的責(zé)任。因此,績(jī)效考核一般應(yīng)由人力資源部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)合作完成。當(dāng)然,在我們公司,CFO是處于主導(dǎo)地位的?!?/p>
上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院CFO研究中心副主任鄭傳州也有同感,“說(shuō)到底,價(jià)值管理是CFO的核心職能。國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)上把績(jī)效管理放在人力資源上,但實(shí)際上應(yīng)當(dāng)由CFO起主導(dǎo)作用?!睎|軟集團(tuán)副總裁兼CFO王莉就有這方面的經(jīng)歷。1996年,東軟還只有200人,現(xiàn)在已經(jīng)擴(kuò)展到6200人,即使在前幾年軟件業(yè)不太景氣的時(shí)候,東軟也招聘了2000多人。東軟從事的是軟件服務(wù)業(yè),這個(gè)行業(yè)人員密集,而且知識(shí)層次較高,比制造企業(yè)更難管理。
王莉的辦法就是把績(jī)效考核和預(yù)算管理有效地結(jié)合起來(lái)。東軟的績(jī)效考核首先是從合同考核做起的,然后到回款、回款利潤(rùn)、可控利潤(rùn),最后過(guò)渡到KPI和平衡計(jì)分卡。王莉?yàn)?0多個(gè)分支機(jī)構(gòu)和50多家二級(jí)公司建立了一套基于管理會(huì)計(jì)體系的“虛擬報(bào)表”,同時(shí)建立了一套評(píng)估體系。她將各公司按照業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行細(xì)分,確定業(yè)務(wù)板塊的系數(shù),然后確定各公司在每一個(gè)業(yè)務(wù)板塊的發(fā)展?fàn)顩r和系數(shù),同時(shí)根據(jù)年度預(yù)算制定各業(yè)務(wù)板塊的預(yù)計(jì)獎(jiǎng)金額度,最后匯總各公司在所有業(yè)務(wù)板塊的系數(shù),得出每個(gè)公司總的獎(jiǎng)金額度,由財(cái)務(wù)部實(shí)施控制。這套以業(yè)務(wù)為中心的績(jī)效考核制度收到了很好的效果,東軟的人員流失率在軟件行業(yè)中一直處于較低的水平?!鞍衙總€(gè)人都當(dāng)作一種資源來(lái)管理,我們老說(shuō)數(shù)字化,首先要知道哪一個(gè)人怎么樣,然后不斷地來(lái)改進(jìn)。”王莉說(shuō)。
當(dāng)然,一開(kāi)始王莉在推動(dòng)這套價(jià)值管理體系的時(shí)候也遇到了很大的困難──銷(xiāo)售人員認(rèn)為財(cái)務(wù)就是管記賬的,怎么會(huì)管到他們的獎(jiǎng)金頭上了。為此,王莉沒(méi)少在公司宣講她的價(jià)值管理理論。在做集團(tuán)2005年戰(zhàn)略工作報(bào)告的時(shí)候,她給大家畫(huà)了一幅畫(huà),把公司比作一個(gè)果園,管理者是農(nóng)夫,資金和資源是肥料,員工是樹(shù),種樹(shù)的目的是為了結(jié)果實(shí)。樹(shù)開(kāi)花了就好比是市場(chǎng)份額,但開(kāi)花并不一定能夠結(jié)果,有可能由于外面的暴風(fēng)雨把這個(gè)果實(shí)吹掉了。因此,公司的管理必須圍繞果實(shí)(結(jié)果)來(lái)進(jìn)行。王莉簡(jiǎn)單明了的描述給大家留下了深刻的印象。
首席聚焦官
20世紀(jì)90年代建立的北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院建院初期的目的是要成為“注冊(cè)會(huì)計(jì)師”的培訓(xùn)中心,2000年以后,培訓(xùn)工作逐漸向CFO轉(zhuǎn)變,目前40%的培訓(xùn)項(xiàng)目與CFO有關(guān)。這在某種程度上說(shuō)明了財(cái)務(wù)人員的職能正在發(fā)生轉(zhuǎn)變。作為公司的CFO,是現(xiàn)代公司里面最重要、最具有價(jià)值的頂尖的管理職位之一,是一個(gè)穿插在金融市場(chǎng)操作和公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理之間的舉足輕重的角色,毫無(wú)疑問(wèn),他們必須具備多方面的管理能力。
華碩CFO李祖堯曾經(jīng)有過(guò)一段傳奇經(jīng)歷。幾年前他從臺(tái)灣到內(nèi)地出差,正趕上華碩蘇州工廠的主管掛冠而去,一時(shí)派不出人的總部就讓他暫時(shí)一下。誰(shuí)知李祖堯拿出了做財(cái)務(wù)的那股勁頭。雖然開(kāi)始對(duì)工廠制造一竅不通,卻事必躬親,逐漸摸索。做財(cái)務(wù)的他很快發(fā)現(xiàn):工廠最大的成本是外部采購(gòu),于是要求下面集中采購(gòu),同時(shí)貨比三家,極力降低成本。這樣“摳”了半年,不但成本減下來(lái)了,而且工廠秩序也井井有條。在李祖堯的領(lǐng)導(dǎo)下,蘇州工廠從上千人的規(guī)模發(fā)展到了3萬(wàn)多人,占據(jù)了整個(gè)華碩生產(chǎn)量的2/3。
《滬港經(jīng)濟(jì)》記者:你在香港及新加坡的發(fā)展都取得了驕人的成就,能否談?wù)勀愕墓ぷ鹘?jīng)歷?
周錦榮:我1996年就來(lái)新加坡了,并加入了當(dāng)時(shí)的Micro-Mechanics(Holdings)Pte Ltd ,它是一家美國(guó)的制造型企業(yè)。2003年,我們成功地在新加坡證券交易所上市。如今, 公司已擁有6 家工廠,其中5家在亞洲,1家在美國(guó)。上市后,我們得到了公眾的一致認(rèn)可。2005年和2006年,我們分別榮獲了由新加坡投資者協(xié)會(huì)評(píng)選的2005年度新加坡企業(yè)管治獎(jiǎng)和2006年度最具透明度企業(yè)獎(jiǎng),以及2006年度福布斯亞洲200強(qiáng)企業(yè)獎(jiǎng)(10億美元以下類(lèi)別)。在加入Micro-Mechanics以前,我一直在香港工作和生活。
《滬港經(jīng)濟(jì)》記者:你認(rèn)為一位老總應(yīng)該具備什么眼光,讓公司健康、平穩(wěn)地發(fā)展?
周錦榮:一般來(lái)說(shuō),有很多措詞和術(shù)語(yǔ)來(lái)形容一個(gè)成功的行政人員,如強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)能力、良好的香江對(duì)話
溝通能力、堅(jiān)韌性、敏銳的商業(yè)觸覺(jué)、危機(jī)管理能力等等。我想說(shuō),諸如這些優(yōu)秀的工作能力,對(duì)于任何一個(gè)成功的財(cái)務(wù)總監(jiān)來(lái)說(shuō)都是必不可少的。然而,這些能力會(huì)隨著時(shí)間和形勢(shì)而變化。在擁有了多年的工作經(jīng)驗(yàn)后,我認(rèn)為,一個(gè)成功的財(cái)務(wù)總監(jiān)在任何時(shí)候和任何情況下都應(yīng)當(dāng)具備兩點(diǎn)素質(zhì):一是誠(chéng)信。具備這種特質(zhì)的人,你的雇員、股東、客戶和供應(yīng)商會(huì)更信任你,同樣也能讓你自信地挺直腰桿走路;二是用人。如何聘用和留住優(yōu)秀的人才是成功的關(guān)鍵。一個(gè)成功的財(cái)務(wù)總監(jiān)必須以公司、雇員以及獎(jiǎng)勵(lì)制度來(lái)設(shè)定他的工作目標(biāo)。
《滬港經(jīng)濟(jì)》記者:你如何管理不同地區(qū)或者國(guó)家的團(tuán)隊(duì),使集團(tuán)能高效、有序地運(yùn)作?
周錦榮: 和不同種族、民族的人在不同的國(guó)家工作,我可以斷定,尊重是管理工作的關(guān)鍵所在。我們要尊重人――他們的文化、他們的準(zhǔn)則、他們的宗教和制度。我們要平等待人,就像其他人對(duì)待我們一樣。我們要學(xué)習(xí)他們的文化,特別應(yīng)該了解在他們的文化或宗教里哪些事情是需要禁忌的。舉例來(lái)說(shuō),我們不能在穆斯林人面前吃豬肉。每個(gè)地方,雇主和雇員的關(guān)系或多或少都是相同的。雇主想要提高生產(chǎn)率,雇員希望有一份穩(wěn)定的工作和合理的報(bào)酬。如何平衡和滿足雙方的需求呢?我認(rèn)為績(jī)效評(píng)估是關(guān)鍵。有一種說(shuō)法是:“不能衡量的事情是不能加以改善的”。這對(duì)于公司和雇員來(lái)說(shuō)都是很重要的。
《滬港經(jīng)濟(jì)》記者:你在新加坡發(fā)展的這些年中感覺(jué)到最大的困難是什么?你又如何面對(duì)的呢?周錦榮: 香港和新加坡有很多相似的地方,都曾是英國(guó)的殖民地,都是國(guó)際大都市,人口以華人為主,面積狹小沒(méi)有自然資源,有高效廉潔的政府。當(dāng)然,也有不同,新加坡是個(gè)多種族和多文化的國(guó)家,有4種官方語(yǔ)言。
今年是我在新加坡工作和生活的第1 2年。就我個(gè)人來(lái)說(shuō),沒(méi)有感覺(jué)有什么不同。我認(rèn)為新加坡和香港都提供了相似的商業(yè)環(huán)境,公平、高效、透明。對(duì)我來(lái)說(shuō),最大的挑戰(zhàn)是我自己。不是我在哪里、和誰(shuí)工作,而更多的是我怎樣和別人工作。當(dāng)然,當(dāng)你在海外工作,你必須學(xué)會(huì)努力和聰明地工作。
所有的雙休日我都與家人一起度過(guò)
《滬港經(jīng)濟(jì)》記者:你的工作繁忙,常常要飛來(lái)飛去,你是如何平衡事業(yè)與家庭,讓兩方面都得到適當(dāng)?shù)恼疹櫍?/p>
周錦榮: 我們公司在全球有6家工廠及6家銷(xiāo)售辦事處。海外出差是無(wú)可避免的,平均每個(gè)月都有1、2次。記得2 0 0 0年7月份的時(shí)候,2個(gè)月內(nèi)我馬不停蹄地在不同國(guó)家出差,只能抽一周時(shí)間與我新加坡的家人一起度過(guò),這是非常特殊的。
不過(guò),如果我不出差,每天晚上都會(huì)與家人共進(jìn)晚餐。所有的雙休日我都與家人一起度過(guò)。我喜歡閱讀,并且我的家人也深受影響,所以總是一起去圖書(shū)館。因此,我們沒(méi)有虛度時(shí)光。由于這份工作的性質(zhì),某些事情很緊迫,我必須在家里工作,但全家人都非常理解。這些年來(lái)我一直在新加坡生活和工作,但我們和香港的其他親人關(guān)系都很好。當(dāng)我們?cè)谙愀刍蛐录悠戮墼谝黄鸬臅r(shí)候都會(huì)過(guò)得很愉快。有時(shí),距離反而會(huì)讓親人的關(guān)系拉得更近。
《滬港經(jīng)濟(jì)》記者:你個(gè)人有什么興趣愛(ài)好?你認(rèn)為個(gè)人興趣對(duì)一個(gè)成功的高級(jí)行政人員來(lái)說(shuō),有著什么意義?
周錦榮: 我主要的愛(ài)好是做運(yùn)動(dòng)和閱讀。我每周去健身房2、3次,每個(gè)月讀2本書(shū)。自從20年前去英國(guó)讀書(shū)以來(lái)我一直這么做的。我喜歡通過(guò)閱讀擴(kuò)大視野,讀一些勵(lì)志的書(shū)籍甚至可以改變你的思維方式,讓你成為更優(yōu)秀的人。在我的書(shū)架上還有200多本未讀的書(shū)。有時(shí)候,我有一種沖動(dòng),想花一年時(shí)間不工作把它們讀完。
所謂運(yùn)氣,就是如何處理好你遇到的人
《滬港經(jīng)濟(jì)》記者:說(shuō)一說(shuō)你的榮譽(yù)好嗎,新加坡企業(yè)大獎(jiǎng)――財(cái)務(wù)總監(jiān)獎(jiǎng)(SESDAQ)是一個(gè)什么類(lèi)型的獎(jiǎng)項(xiàng)?其評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)是什么?
周錦榮:財(cái)務(wù)總監(jiān)獎(jiǎng)是由新加坡證券交易所舉辦,由新加坡家喻戶曉的《商業(yè)時(shí)報(bào)》組織的,參評(píng)的其他組織有新加坡執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師公會(huì)、證券投資者協(xié)會(huì)等。新加坡企業(yè)大獎(jiǎng)亦被稱為新加坡企業(yè)的奧斯卡獎(jiǎng)。至于年度財(cái)務(wù)總監(jiān)獎(jiǎng)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),主要分為3方面:個(gè)人和專業(yè)素質(zhì)、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人與所屬企業(yè)的業(yè)績(jī)和成就。
《滬港經(jīng)濟(jì)》記者:作為這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的首位香港得主,你感覺(jué)這個(gè)獎(jiǎng)對(duì)你,對(duì)香港人,甚至對(duì)移居異地、在國(guó)外發(fā)展的人意義何在?
周錦榮:我們聽(tīng)到過(guò)許多香港人在海外和中國(guó)內(nèi)地成功的故事。我認(rèn)為這都?xì)w功于他們辛勤工作和貢獻(xiàn),再加上一點(diǎn)運(yùn)氣,運(yùn)氣在某種意義上是你如何處理遇到的人和如何面對(duì)挑戰(zhàn)。不同的人有不同的運(yùn)氣。我相信大多數(shù)香港人是開(kāi)朗和勤奮的,尤其是當(dāng)他們離開(kāi)他們熟悉的香港以后。
因?yàn)檫\(yùn)氣和我工作的團(tuán)隊(duì),讓我獲得了財(cái)務(wù)總監(jiān)獎(jiǎng)。我很幸運(yùn),我有一個(gè)和我共事多年的忠誠(chéng)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì);我很幸運(yùn),我有一個(gè)善于理解體諒別人的行政總裁和給人以鼓勵(lì)的營(yíng)運(yùn)總監(jiān)以及一個(gè)有效專業(yè)的董事局;我也很幸運(yùn),我有一群支持我并且學(xué)識(shí)廣博的專業(yè)人士為我工作,像我們的律師、審計(jì)師、投資者顧問(wèn)以及公司秘書(shū)。如果沒(méi)有他們不斷地支持,我不可能獲得最佳財(cái)務(wù)總監(jiān)獎(jiǎng)。就像我前面提到的,這不是你在哪和誰(shuí)工作,而是你如何與他人合作。
CFO是英文Chief Financial Officer的縮寫(xiě),直譯為首席財(cái)務(wù)官,對(duì)我國(guó)來(lái)說(shuō),它是舶來(lái)品。CFO在國(guó)外意義非常清楚,是指公司高層中主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)。有趣的是,在20世紀(jì)90年代以前,對(duì)公司高管人員國(guó)外流行稱“P”(President),中文譯為“總”。有GP(General President),總經(jīng)理或總裁;有VP(Vice President),副總經(jīng)理;主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理稱為“VP in charge of finance”。進(jìn)入90年代以來(lái),不知何故,對(duì)公司高管人員國(guó)外又流行稱“O”(Officer),中文譯為“官”。有所謂CEO(首席執(zhí)行官)、CIO(首席信息官)、COO(首席運(yùn)營(yíng)官)、CFO(首席財(cái)務(wù)官)、CPO(首席人事官)等。在我國(guó),財(cái)務(wù)副總、總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)總監(jiān)自然屬于CFO,但有些公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)經(jīng)理也應(yīng)該屬于CFO,因?yàn)檫@些公司不設(shè)財(cái)務(wù)副總、總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)總監(jiān)。
所謂職業(yè),在嚴(yán)格意義上是指具有特殊知識(shí)、技能和行為規(guī)范的群體所從事的工作。在國(guó)外,最早被稱為職業(yè)的行當(dāng)是醫(yī)生和律師,后來(lái)又有注冊(cè)會(huì)計(jì)師。這些行當(dāng)?shù)墓餐攸c(diǎn)就是需要職業(yè)者的職業(yè)判斷。所謂中國(guó)CFO職業(yè)化,實(shí)際上是說(shuō)中國(guó)的CFO群體或工作要和國(guó)外同行一樣具有特殊的知識(shí)、技能和行為規(guī)范。問(wèn)題是:中國(guó)是否有這種必要?
根據(jù)我觀察,20世紀(jì)80年代以來(lái)公司內(nèi)部和外部環(huán)境的急劇變化,特別是高新技術(shù)的發(fā)展及其在公司管理實(shí)務(wù)上的應(yīng)用,造成了泛會(huì)計(jì)化和非會(huì)計(jì)化并存的趨勢(shì),很多會(huì)計(jì)工作已被計(jì)算機(jī)所取代。會(huì)計(jì)人員現(xiàn)在做的工作并不像會(huì)計(jì)(如操作和管理計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等),而且與其他專業(yè)人員的替代性很強(qiáng),而那些傳統(tǒng)上由會(huì)計(jì)人員做的工作有些已轉(zhuǎn)移到非會(huì)計(jì)人員手中(例如登記材料賬,大多由倉(cāng)庫(kù)管理員完成,甚至通過(guò)條碼化管理,由供應(yīng)商輸入等)?;谶@種情況,有人甚至懷疑:隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用,會(huì)計(jì)會(huì)不會(huì)消失?
不會(huì)!因?yàn)榱硪环N趨勢(shì)也很明顯,這就是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)造成會(huì)計(jì)人員在知識(shí)和技能上的兩極分化。一極是只有“低檔”知識(shí)和技能的會(huì)計(jì)人員。例如,在會(huì)計(jì)電算化程度高的公司中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的操作只需要會(huì)做分錄和數(shù)據(jù)錄入兩類(lèi)人,記賬、過(guò)賬、編制和分析報(bào)表等,全部由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。另一極則是高層次會(huì)計(jì)人才。他們不僅能夠站在信息用戶的立場(chǎng),提出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思路,組織會(huì)計(jì)信息生產(chǎn),為信息用戶利用會(huì)計(jì)信息提供便利,而且至少具備高強(qiáng)的溝通能力、處理人際關(guān)系的能力和研究解決問(wèn)題的能力。這種高層次會(huì)計(jì)人才就是CFO。據(jù)我所知,上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院和北京工商大學(xué)正在參照美國(guó)CPA、CIA、CMA和CFM的資格要求,結(jié)合我國(guó)國(guó)情,研究設(shè)計(jì)CFO能力框架。這對(duì)我國(guó)CFO職業(yè)化將產(chǎn)生積極的引導(dǎo)和推動(dòng)作用。
CFO職業(yè)化的另一個(gè)特征就是特殊職業(yè)行為規(guī)范。知識(shí)和技能的靈魂是職業(yè)行為規(guī)范,職業(yè)行為規(guī)范的靈魂是職業(yè)道德,而職業(yè)道德的靈魂則是誠(chéng)信。所謂誠(chéng)信,其原意一是“說(shuō)話真實(shí)并且算數(shù)”;另一是“辦事公平”,既不能損人利己,也不能為了一部分人的利益而犧牲另一部分人的利益。應(yīng)該說(shuō),每一位CFO從心靈深處都企盼著自己誠(chéng)信,但是,由于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的復(fù)雜性,在很多場(chǎng)合說(shuō)話辦事往往涉及到股東、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、雇員、政府、社區(qū)以及公司本身和CFO本人的切身利益,例如,對(duì)我國(guó)上市公司來(lái)說(shuō),如何處理大股東與小股東的關(guān)系,如何處理公司與國(guó)家、與銀行的關(guān)系,是否真實(shí)、充分地披露信息等,都糾纏著錯(cuò)綜復(fù)雜的利益關(guān)系。當(dāng)然,國(guó)家對(duì)此都有立法。然而,美國(guó)以安然為導(dǎo)火索而曝光的一系列財(cái)務(wù)舞弊案件以及我國(guó)一些上市公司造假會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、管理當(dāng)局伙同大股東聚斂社會(huì)財(cái)富和侵占小股東利益等劣跡充分表明:不僅市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)剛剛起步的我國(guó),就連號(hào)稱市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和法制典范的美國(guó),法律仍有鞭長(zhǎng)莫及之處,仍有盲點(diǎn)。這些正需要包括CFO職業(yè)道德在內(nèi)的社會(huì)道德去填充,以保持公司經(jīng)營(yíng)和整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的秩序、條理和穩(wěn)定。換句話說(shuō),職業(yè)道德也是調(diào)整利益關(guān)系的規(guī)范,其本質(zhì)是利益矛盾和沖突,遵守職業(yè)道德可能要付出代價(jià)。值得注意的是:法律以強(qiáng)制性為特點(diǎn),而一般意義上的道德則并非如此,但職業(yè)道德作為職業(yè)行為規(guī)范必須對(duì)違犯者進(jìn)行懲戒,從而對(duì)職業(yè)成員也具有一定的約束力。在我國(guó)CFO職業(yè)道德建設(shè)即將起步之際,《新理財(cái)》雜志發(fā)起“2004中國(guó)CFO年度人物”評(píng)選活動(dòng),并以“在誠(chéng)信中走向職業(yè)化”為主題,抓住了CFO職業(yè)的本質(zhì)特征,代表了社會(huì)良知,也反映了我國(guó)廣大CFO的心聲。
那么,CFO與CEO是什么關(guān)系呢?
從美國(guó)的文獻(xiàn)看,早期使用“Staff”描述CFO與CEO的關(guān)系,大約從20世紀(jì)90年代末期開(kāi)始改用“Business partner”和“Consultant”。“Staff”可直譯成“為一位首長(zhǎng)工作的人員或參謀”?!癝taff”無(wú)權(quán)命令,但有責(zé)任對(duì)如何執(zhí)行首長(zhǎng)命令進(jìn)行謀劃和管理,有責(zé)任對(duì)首長(zhǎng)決策提供信息。“Business partner”可直譯成“商業(yè)伙伴”;“Consultant”可直譯成“顧問(wèn)”,如果意譯,用中國(guó)舊時(shí)的“師爺”最為貼切?!盎锇椤币呀?jīng)是一種平等的關(guān)系,而“師爺”似乎在某些方面還有高一籌的含義(有資料表明美國(guó)前800家大公司中1/3的CEO有會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)背景,或許原因就在于此)。在美國(guó),CFO與董事長(zhǎng)、CEO和董事會(huì)秘書(shū)一樣都是公司成立時(shí)必須配備的公司要員,他(她)將從財(cái)務(wù)切入整個(gè)公司,協(xié)助CEO從財(cái)務(wù)角度管理整個(gè)公司。在我國(guó),CFO在公司高層領(lǐng)導(dǎo)中始終排名末尾,有些公司的CFO貢獻(xiàn)突出,公司不是直接提高排名,而是先提拔為副總經(jīng)理兼總會(huì)計(jì)師,然后再將排名提前。這不僅說(shuō)明我國(guó)有關(guān)方面對(duì)CFO認(rèn)識(shí)不足,而且將這種“不足的認(rèn)識(shí)”固定化。另外,還需要指出,如果將CEO譯為首席執(zhí)行官,那么,CFO就應(yīng)該譯為首席財(cái)務(wù)官,而不是財(cái)務(wù)總監(jiān)。無(wú)論如何,我們從CFO 中找不到“監(jiān)”的蹤影。將CFO譯為財(cái)務(wù)總監(jiān)似源于港臺(tái)同胞,源于家族性公司上級(jí)公司向下級(jí)公司委派CFO去監(jiān)督下級(jí)公司經(jīng)理的做法。
實(shí)際上,CFO的作用就在于他(她)是公司創(chuàng)造價(jià)值過(guò)程中不可或缺的參與者。這里,價(jià)值首先是客戶價(jià)值,即滿足客戶需要;其次是股東價(jià)值或公司相關(guān)利益者(股東、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、雇員、社區(qū)等)價(jià)值。股東或相關(guān)利益者的價(jià)值最大化越來(lái)越以客戶最滿意為前提。從美國(guó)管理歷史看,19世紀(jì)末期手工作坊被工廠制取代以后,提高工廠效率的工作主要由工程師負(fù)責(zé),后來(lái)標(biāo)準(zhǔn)成本制度問(wèn)世,證明CFO的參與更有助于提高工廠效率。20世紀(jì)初,工廠制逐漸被公司制取代,一家公司包括幾家甚至幾十家工廠。這不僅需要提高每一家工廠的效率,而且要使各家工廠協(xié)調(diào)一致,圍繞著一個(gè)總體目標(biāo)而運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)整合(Integration)。杜邦化學(xué)公司和通用汽車(chē)公司的經(jīng)驗(yàn)以及福特汽車(chē)公司在20世紀(jì)40年代末到50年代初起死回生的歷程表明:主要由CFO操控的財(cái)務(wù)控制幾乎成了大公司、集團(tuán)公司或企業(yè)集團(tuán)生存和發(fā)展的“命根子”。80年代中期開(kāi)始,高新技術(shù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的步伐加快,公司規(guī)模和操控的經(jīng)濟(jì)權(quán)力越來(lái)越大,財(cái)務(wù)控制乃至整個(gè)公司管理一方面受到嚴(yán)峻挑戰(zhàn),另一方面也受到足夠的創(chuàng)新刺激。其結(jié)果,通過(guò)新創(chuàng)造的“戰(zhàn)略地圖”將財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合起來(lái);通過(guò)新創(chuàng)造的平衡計(jì)分卡將戰(zhàn)略與包括財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)在內(nèi)的短期業(yè)績(jī)指標(biāo)結(jié)合起來(lái);通過(guò)新創(chuàng)造的作業(yè)成本法、標(biāo)桿法、整個(gè)生命周期成本計(jì)算等將戰(zhàn)略思想嵌入到財(cái)務(wù)管理的方法和技巧之中;加之流程理念和行為科學(xué)導(dǎo)入財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)領(lǐng)域等,使財(cái)務(wù)控制脫胎換骨,煥發(fā)出勃勃生機(jī),CFO也在更廣闊的范圍內(nèi)和更深刻的層次上為公司創(chuàng)造了更多價(jià)值,作出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。我國(guó)公司的CFO是改革開(kāi)放的產(chǎn)物。他(她)們已經(jīng)通過(guò)籌資、投資、重組、兼并等活動(dòng)為股東創(chuàng)造了價(jià)值,樹(shù)立了一定的權(quán)威。隨著我國(guó)公司內(nèi)部與外部環(huán)境的變革,我國(guó)CFO發(fā)揮作用的空間特別是在公司內(nèi)部管理控制方面將會(huì)更加廣闊。
初見(jiàn)北汽福田汽車(chē)股份有限公司北京歐馬可輕型汽車(chē)廠財(cái)務(wù)總監(jiān)翁曉梅,是在《新理財(cái)》組織的一次專題研討會(huì)上。20多位CFO圍坐在一起討論問(wèn)題,她一言不發(fā),在筆記本電腦上認(rèn)真記錄著每一個(gè)人所說(shuō)的要點(diǎn)。
“功課做得好足!”我調(diào)侃道。她笑一笑,認(rèn)真地解釋:“公司總部財(cái)務(wù)部經(jīng)理是我的學(xué)生,他出差不能來(lái),我要幫他把關(guān)鍵點(diǎn)都記錄下來(lái)。”
從“學(xué)生”到“先生”
從翁曉梅就任福田總部會(huì)計(jì)科科長(zhǎng)開(kāi)始,她就將每一個(gè)加入團(tuán)隊(duì)的新成員視作學(xué)生,將自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)傳授給他們,這已經(jīng)成了一個(gè)傳統(tǒng),而這個(gè)傳統(tǒng)是有歷史淵源的。
1981年,19歲的翁曉梅從財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè),進(jìn)入軍工廠,就遇到一位讓她終身獲益的良師。“我的第一任領(lǐng)導(dǎo)是解放前財(cái)經(jīng)大學(xué)的大學(xué)生,專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力都非常強(qiáng)。他工作嚴(yán)謹(jǐn),好學(xué)上進(jìn),即使在十年動(dòng)蕩期間,都不肯放棄學(xué)習(xí)英語(yǔ)。”領(lǐng)導(dǎo)對(duì)翁曉梅的教育是自由式的,他放手讓翁曉梅做工作,從來(lái)不會(huì)橫加干涉或粗暴指責(zé),如果翁曉梅做錯(cuò)了,他只會(huì)溫和地講解,下一次遇到同樣的問(wèn)題應(yīng)該怎么做,應(yīng)該注意什么。
擅教的老師碰上好學(xué)的學(xué)生,翁曉梅以驚人的速度成長(zhǎng)著,22歲就成為財(cái)務(wù)室主任。那時(shí)候評(píng)價(jià)一個(gè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,看的是一年一度的決算,在40多位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一起開(kāi)的決算會(huì)議上,她總是最年輕的。
翁曉梅說(shuō),自己做了近30年的財(cái)務(wù)工作,經(jīng)歷了企業(yè)發(fā)展各個(gè)階段的變革,通過(guò)改制、上市、兼并重組過(guò)程中的歷練,積累了豐富的業(yè)務(wù)和管理的經(jīng)驗(yàn)。她崇尚儒家文化,在職業(yè)生涯中遵循以“仁”為本,而“仁”的本質(zhì),就是成就別人――成就上司,成就下屬,在成就別人的過(guò)程中,成就自我。
改造“強(qiáng)勢(shì)”的自我
“活到老,學(xué)到老,改造到老”,這句話已經(jīng)成為翁曉梅的座右銘。
從學(xué)校畢業(yè)3年后,領(lǐng)導(dǎo)安排她作為“第三梯隊(duì)”候選人進(jìn)修,進(jìn)入總會(huì)計(jì)師培訓(xùn)班學(xué)習(xí)。此后,她又參加了自考、函授,考了研究生,進(jìn)了中央財(cái)大CFO班,并考取勞動(dòng)部的CFO資格。“我不是為了文憑,只是想不停地接受新知識(shí)、新思想?!?/p>
“改造”二字,對(duì)翁曉梅至關(guān)重要。
“我以前脾氣很暴躁,很強(qiáng)勢(shì),這種性格并不合適做財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,所以,一定要改造自己?!蔽虝悦氛f(shuō),作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、一絲不茍,都很重要,但另一方面,還要有親和力,以及良好的溝通能力。“財(cái)務(wù)工作要和不同的部門(mén)打交道,你不能強(qiáng)迫別人配合你,而是要與人溝通,使別的部門(mén)明白,我們做的事情也會(huì)幫助他們改進(jìn)工作,提高效率?!?/p>
很多人把財(cái)務(wù)總監(jiān)看做“鐵管家”,認(rèn)為要讓財(cái)務(wù)總監(jiān)批出一筆款來(lái),總是很難的事情,翁曉梅卻說(shuō),一味少花錢(qián)的財(cái)務(wù)總監(jiān)是不合格的,重要的是用合理的成本換取最大的收益。比如裝修會(huì)議室,下屬拿出一個(gè)方案,翁曉梅認(rèn)為費(fèi)用方面太緊了?!皶?huì)議室是大家用得比較多的房間,環(huán)境和環(huán)保一定要重視,所以,我讓他們改進(jìn)了方案,用了更環(huán)保的材料。表面上看,錢(qián)花得多了些,但從提高效率和保證員工身體健康方面來(lái)看,這錢(qián)投入得很值得。”她說(shuō):“一個(gè)好的企業(yè),必須有好的財(cái)務(wù)文化,這種文化不僅涉及財(cái)務(wù)部門(mén)本身,而且涉及業(yè)務(wù)等其他關(guān)鍵部門(mén)。”
現(xiàn)代女性三重角色
人前的翁曉梅總是干練、強(qiáng)勢(shì)、充滿激情的,但在2001年,她經(jīng)歷了人生最沉重的一段日子。
很長(zhǎng)一段時(shí)間,翁曉梅處于事業(yè)的低谷期,就在她迷茫無(wú)助的時(shí)候,父親卻去世了,緊接著,丈夫也因?yàn)樾募」H∵M(jìn)了醫(yī)院。
翁曉梅趕到醫(yī)院,并沒(méi)有像人們預(yù)料的那樣痛哭流涕,她看看表,對(duì)前來(lái)探望的人說(shuō):“6點(diǎn)了,安排大家吃飯吧?!?/p>
此后3天,她一直冷靜地守在丈夫身邊照顧,同時(shí)還要安排患白內(nèi)障的婆婆做手術(shù)。婆婆和丈夫所在的醫(yī)院,一個(gè)在朝陽(yáng),一個(gè)在懷柔,翁曉梅奔波兩處,還要盡力掩蓋疲態(tài),以免婆婆擔(dān)心。
幾天后,婆婆順利恢復(fù),回了老家,而丈夫被送進(jìn)了手術(shù)室?!澳翘煊?個(gè)做冠脈照影手術(shù)的,其中有3個(gè)搭橋,2個(gè)支架,我不知道丈夫會(huì)怎樣,想問(wèn),又不敢問(wèn),壓抑很久,還是沒(méi)克制住,心要從嗓子眼里跳出來(lái)?!碑?dāng)醫(yī)生告訴她手術(shù)非常成功,并且不需搭橋和支架時(shí),年屆40的翁曉梅像孩子般叫著跳起來(lái)――那是這么長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),她第一次在人前卸下冷靜從容的面具。
翁曉梅說(shuō),現(xiàn)代女性的一生有3個(gè)角色:母親、妻子和員工,要將三者都做好,真的很累,很辛苦?!拔易哉J(rèn)為是一個(gè)好員工,為企業(yè)犧牲、奉獻(xiàn),無(wú)欲無(wú)求。作為妻子,我也盡到了自己的責(zé)任,我們不僅是夫妻,而且是朋友,是知己。惟獨(dú)作為母親,我不夠負(fù)責(zé)?!?/p>
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)制度;會(huì)計(jì)科目;明細(xì)分類(lèi)賬;成本計(jì)算
1.大瑞食品加工有限責(zé)任公司背景信息
大瑞食品加工有限責(zé)任公司位于山西省渾源縣,坐落于道教圣地――北岳恒山腳下。公司成立于2005年11月,注冊(cè)資本500萬(wàn)元,目前有員工近200人,是我縣成立最早的科技型農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)。
目前,公司專業(yè)從事食品加工,目前有兩大品牌系列的產(chǎn)品。具體包括:“向前”牌渾源蓮花豆、渾源油辣椒、渾源恒山特產(chǎn)、小雜糧和四季鮮苦菜,“恒宗”牌渾源涼粉。
2.具體會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容
會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容,具體而言,就是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的對(duì)象。
2.1會(huì)計(jì)崗位的設(shè)計(jì)
大瑞食品加工企業(yè)屬于中小型工業(yè)企業(yè),應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身情況適當(dāng)調(diào)整具體崗位設(shè)置。大瑞食品加工企業(yè)分別設(shè)置了財(cái)務(wù)總監(jiān)、出納、往來(lái)結(jié)算、固定資產(chǎn)核算、明細(xì)賬、成本核算、稅務(wù)以及總分類(lèi)帳這八個(gè)會(huì)計(jì)崗位。
2.1.1財(cái)務(wù)總監(jiān)。本企業(yè)該崗位應(yīng)設(shè)置1人。大瑞食品加工企業(yè)專門(mén)設(shè)立財(cái)務(wù)科組織會(huì)計(jì)工作,該科室設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)是企業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)工作的管理者,是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的龍頭。本企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn);憑證的審核;報(bào)表的審核;對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);按授權(quán)批準(zhǔn)制度規(guī)定審批財(cái)務(wù)收支;提出會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置、會(huì)計(jì)人員配備的方案;制止和糾正違法違規(guī)行為,制止無(wú)效時(shí),提請(qǐng)企業(yè)負(fù)責(zé)人處理。綜上,本食品加工企業(yè)設(shè)置該崗位。
2.1.2出納。本企業(yè)該崗位應(yīng)設(shè)置1人。該崗位負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)。大瑞食品加工企業(yè)的出納崗位主要職責(zé)是銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬的逐筆登記;保管庫(kù)存現(xiàn)金,保證現(xiàn)金賬戶余額與庫(kù)存現(xiàn)金相符;保管印章、借條、收據(jù)、支票和匯票;辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。綜上,本食品加工企業(yè)設(shè)置該崗位。
2.1.3往來(lái)結(jié)算崗位。本企業(yè)該崗位應(yīng)設(shè)置2人。由于本食品加工企業(yè)處于擴(kuò)張階段,業(yè)務(wù)量近幾年發(fā)展的比較好,往來(lái)業(yè)務(wù)猛增,為更好的管理設(shè)置了該崗位。其中一名往來(lái)結(jié)算會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)查明原因,并按規(guī)定報(bào)批處理;定期為財(cái)務(wù)總監(jiān)提供債權(quán)信息;積極掌握債務(wù)人的資信情況,配合相關(guān)部門(mén)保證收入款及時(shí)回籠;與對(duì)方債務(wù)人核對(duì)往來(lái)賬目,保證無(wú)誤。另一名往來(lái)結(jié)算會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)確實(shí)無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)查明原因,定期為財(cái)務(wù)總監(jiān)提供債務(wù)信息;負(fù)責(zé)與對(duì)方債權(quán)人核對(duì)往來(lái)賬目,保證無(wú)弄虛作假。綜上,本食品加工企業(yè)設(shè)置該崗位。
2.1.4固定資產(chǎn)核算會(huì)計(jì)。本企業(yè)該崗位應(yīng)設(shè)置1人。固定資產(chǎn)核算會(huì)計(jì)其職責(zé)主要有擬訂固定資產(chǎn)管理與核算實(shí)施辦法,劃定固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限,編制固定資產(chǎn)目錄;按制度規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊;參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),分析固定資產(chǎn)的使用效果,促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理使用,提高固定資產(chǎn)利用率;辦理固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)入調(diào)出、價(jià)值重估、折舊、調(diào)整、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、出售及報(bào)廢等會(huì)計(jì)手續(xù),定期進(jìn)清查核對(duì),做到賬物相符。綜上,本食品加工企業(yè)設(shè)置該崗位。
2.1.5明細(xì)賬會(huì)計(jì)。本企業(yè)該崗位應(yīng)設(shè)置1人。大瑞食品加工企業(yè)屬于中小型工業(yè)企業(yè),劃分了較多的明細(xì)分類(lèi)賬。明細(xì)賬會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)登記填制原材料、庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)成本、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅費(fèi)和其他賬戶的明細(xì)賬;經(jīng)營(yíng)的各科目明細(xì)賬每月終結(jié)時(shí),做出科目余額表;填制憑證。綜上,本食品加工企業(yè)設(shè)置該崗位。
2.1.6成本核算會(huì)計(jì)。本企業(yè)該崗位應(yīng)設(shè)置2人。由于本企業(yè)為食品加工業(yè),加工成本核算成為會(huì)計(jì)工作的重中之重。其中一名成本會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)建立原始記錄和定額資料;對(duì)各生產(chǎn)部門(mén)的成本進(jìn)行監(jiān)督和管理,督導(dǎo)成本控制及清點(diǎn)存貨,審核每一張領(lǐng)料單、銷(xiāo)售等原始單據(jù),并根據(jù)這些單據(jù)填寫(xiě)各費(fèi)用分配表;進(jìn)行成本核算,登記產(chǎn)品成本匯總表。另一名成本會(huì)計(jì)則主要負(fù)責(zé)根據(jù)成本核算結(jié)果,向財(cái)務(wù)總監(jiān)提出相關(guān)建議;嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,對(duì)高于報(bào)價(jià)或不符合規(guī)定的物資及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),建議相關(guān)處理意見(jiàn);有權(quán)隨時(shí)抽查工廠各供貨商的供應(yīng)情況,對(duì)工廠常用物品要進(jìn)行抽樣市場(chǎng)調(diào)查,以確保供貨商價(jià)格的合理。綜上,本食品加工企業(yè)設(shè)置該崗位。
2.1.7稅務(wù)會(huì)計(jì)。本企業(yè)該崗位應(yīng)設(shè)置1人。同別的工業(yè)企業(yè)相同,本企業(yè)為了控制成本設(shè)置了該崗位。大瑞食品加工企業(yè)涉及的稅種主要包括:增值稅、企業(yè)所得稅、城建維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加。該稅務(wù)會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)為按時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)登報(bào)本企業(yè)賬務(wù),及時(shí)報(bào)稅,準(zhǔn)確填寫(xiě)納稅報(bào)表。負(fù)責(zé)為企業(yè)提供合理準(zhǔn)確的相關(guān)稅務(wù)建議方案,使企業(yè)在稅務(wù)這塊能更好的節(jié)約成本。綜上,本食品加工企業(yè)設(shè)置該崗位。
2.1.8總分類(lèi)賬會(huì)計(jì)。本企業(yè)該崗位應(yīng)設(shè)置1人。主要負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)崗位及傳遞會(huì)計(jì)憑證;登記總賬,編輯總賬科目余額試算平衡表;綜合分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果,進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),提供財(cái)務(wù)決策資料;對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的未來(lái)現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)測(cè),編制現(xiàn)金預(yù)算;編制財(cái)務(wù)報(bào)表。綜上,本食品加工企業(yè)設(shè)置了該崗位。
3.具體運(yùn)行中的建議
以上對(duì)大瑞食品加工企業(yè)會(huì)計(jì)制度在崗位設(shè)置進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,目前本企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)良好,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)較多,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況總體趨勢(shì)向前發(fā)展,企業(yè)利潤(rùn)逐年穩(wěn)定上漲,但是,企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中仍存在許多問(wèn)題,以下是具體的一些建議:
3.1往來(lái)業(yè)務(wù)方面。大瑞企業(yè)往來(lái)業(yè)務(wù)量的增加,導(dǎo)致企業(yè)原有采購(gòu)系統(tǒng)和銷(xiāo)售系統(tǒng)不能更好的與業(yè)務(wù)量相結(jié)合,采購(gòu)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)聯(lián)系不密切,導(dǎo)致銷(xiāo)售旺季采購(gòu)貨物和產(chǎn)成品過(guò)多貨物積壓,庫(kù)存空間緊張,對(duì)庫(kù)存的管理也存在問(wèn)題。另外,往來(lái)業(yè)務(wù)在會(huì)計(jì)處理方面,出現(xiàn)收不回來(lái)的賬款即壞賬的情況越來(lái)越多,該企業(yè)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有單獨(dú)對(duì)壞賬進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,導(dǎo)致年末資金出現(xiàn)“虧空”賬目。
3.2資金管理方面。大瑞企業(yè)由于業(yè)務(wù)量猛增,部分會(huì)計(jì)人員存在失職,出納有隨時(shí)支取現(xiàn)金的現(xiàn)象,先支取后審批,不能及時(shí)登記賬簿,很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,損害企業(yè)利益;存在白條抵押現(xiàn)象,相關(guān)人員用不符合規(guī)定的憑證抵充現(xiàn)金,導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金收支不平衡,資金賬戶賬實(shí)不符,財(cái)務(wù)出現(xiàn)空缺;該企業(yè)主要費(fèi)用的開(kāi)支都需要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的簽字同意,由于業(yè)務(wù)量較大,導(dǎo)致辦事效率下降,資金流通速度較慢,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
3.3廢品損失處理方面。大瑞企業(yè)為食品加工企業(yè),由于季節(jié)等各種原因,庫(kù)存中會(huì)有過(guò)期產(chǎn)品和不合格的半成品,為了減少損失,可以將這些產(chǎn)品以合理價(jià)格銷(xiāo)售給飼料廠等,更大限度的使廢品得以再利用。
3.4工作人員素質(zhì)方面。隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大,銷(xiāo)售量的增加,企業(yè)相關(guān)人員的素質(zhì)有待提高。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)及管理;對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要加強(qiáng)監(jiān)測(cè),提高技術(shù)人員專業(yè)素質(zhì)要求;積極引入高素質(zhì)管理人才。(作者單位:山東財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
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不要以為高薪的職位都是給外國(guó)人準(zhǔn)備的,其實(shí),外國(guó)人比中國(guó)人更希望這些崗位能由本土的人才接管。因?yàn)橥瑯拥墓ぷ鳎鈬?guó)主管的薪水也許是中國(guó)主管的幾倍。
以往,鐘表、鋼筆、皮包等奢侈品在中國(guó)的銷(xiāo)售沒(méi)有什么太明顯的效果。前幾年開(kāi)始,很多生產(chǎn)奢侈品的廠家改變?cè)瓉?lái)請(qǐng)百貨公司代賣(mài)的做法,自己在中國(guó)投入大量資金,建立了很多連鎖專賣(mài)店。去年,以紀(jì)梵希為例,一年間,就先后聘用了兩名上海地區(qū)首席代表。對(duì)中介公司推薦的另外兩名人選,他們也不肯放手,說(shuō)近期就會(huì)派上用場(chǎng)。
提醒:精通奢侈品品牌,有很好的奢侈品銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn),外語(yǔ)更要一級(jí)棒。
二、中國(guó)區(qū)市場(chǎng)總監(jiān)
其實(shí),能夠統(tǒng)領(lǐng)全國(guó)整體市場(chǎng)策劃的本土人員,已經(jīng)稀缺了5年。結(jié)果很多大公司,只好尋找中國(guó)臺(tái)灣人、香港人、新加坡人擔(dān)任此職。因?yàn)閬?lái)自這些地區(qū)和國(guó)家的管理人員,起碼背景和文化與中國(guó)大陸的情況有相通之處。至于歐美人士,很少有擔(dān)任此職位者。畢竟,文化差異實(shí)在懸殊。
目前,對(duì)于這個(gè)職位來(lái)說(shuō),高學(xué)歷已經(jīng)不是瓶頸。因?yàn)?年的時(shí)間,足夠一大批本土有志青年完成更高端的學(xué)業(yè)課程。但有5年全國(guó)市場(chǎng)產(chǎn)品管理、策劃經(jīng)驗(yàn)的人就少之又少。至于有10年經(jīng)驗(yàn)者,已經(jīng)是稀有產(chǎn)品。
記?。焊邔W(xué)歷+長(zhǎng)久的經(jīng)驗(yàn)=高薪的關(guān)鍵。
需要說(shuō)明的是,這個(gè)公式里的經(jīng)驗(yàn),不是單純的工作資力積累,而是大浪淘沙過(guò)程中不斷完善自我的過(guò)程,包括你的成功案例和業(yè)界不斷擴(kuò)大的影響。
積累經(jīng)驗(yàn)的地方,最好是世界上有影響的公司。如今世界上銷(xiāo)售訓(xùn)練的三大軍校中,排在第一位的是P&G寶潔公司,這家公司也被稱為市場(chǎng)銷(xiāo)售訓(xùn)練的第一塊牌子。曾經(jīng)有一位在寶潔公司工作8年的員工,被一家日企以年薪100萬(wàn)人民幣挖走。排在第二位的,是聯(lián)合利華的市場(chǎng)策劃部。排在第三位的,則是全世界聞名的吉列公司。
提醒:積累經(jīng)驗(yàn),要選好入門(mén)的學(xué)校。
三、高級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)
和幾年前相比,懂得用英文作賬的一般財(cái)務(wù)經(jīng)理已經(jīng)不是什么熱門(mén)。因?yàn)榇笈w派的回潮,緩解了用人的需求。倒是大公司的財(cái)務(wù)總監(jiān),當(dāng)前成了緊俏人才。財(cái)務(wù)總監(jiān)不僅要求精通財(cái)務(wù)政策,還要融會(huì)東西方不同的業(yè)務(wù)。如果只明白中國(guó)的業(yè)務(wù),對(duì)亞洲其他國(guó)家、美歐的財(cái)務(wù)報(bào)表、結(jié)算、政策難以理解,一是不利于公司在全球人員流動(dòng)的調(diào)配,二是和總部負(fù)責(zé)人溝通時(shí)有障礙。目前,這一職位多是由外國(guó)人擔(dān)任。很多外企,已經(jīng)開(kāi)始有目的地派優(yōu)秀的中國(guó)員工到國(guó)外接受財(cái)務(wù)訓(xùn)練,為管理層本土化作準(zhǔn)備。
提醒:職業(yè)的連續(xù)性在高級(jí)職位的考核中非常重要,所以,不停地跨行業(yè)跳槽不一定是好事。除非你決心做老板,讓自己成為統(tǒng)攬全局的多面手。
四、酒店高級(jí)管理人員
也許是觀念問(wèn)題,中國(guó)的重點(diǎn)高校鮮有專門(mén)的旅游專業(yè)。而旅游在中國(guó)卻占著不可忽視的地位,據(jù)統(tǒng)計(jì),到2020年,目前排名第五的中國(guó),將成為世界最大的旅游國(guó)家。而與此相匹配的優(yōu)秀酒店管理人才,鳳毛麟角。一些五星級(jí)酒店想請(qǐng)外國(guó)人擔(dān)任主管,但優(yōu)秀的國(guó)外酒店管理人員多數(shù)都加入了星級(jí)酒店的管理協(xié)會(huì),一旦離開(kāi)協(xié)會(huì)到國(guó)外就職,會(huì)受到經(jīng)濟(jì)、管理范圍等很多方面的限制。所以,他們只有退休后才能自由地在其他國(guó)家工作。
提醒:如果現(xiàn)在準(zhǔn)備留學(xué),就去瑞士的名校讀酒店管理專業(yè)吧。然后在瑞士的著名大酒店工作幾年后回國(guó),一定沒(méi)錯(cuò)。
五、外資銀行主管
中國(guó)加入WTO后,隨著金融的逐步對(duì)外開(kāi)放,外資銀行中金融人才的需求量,也隨之增大。在這方面,中國(guó)的人才還是空缺。因?yàn)楹w派多是在經(jīng)濟(jì)收益很高的投資銀行發(fā)展,商業(yè)銀行方面的人才卻不多。匯豐銀行曾在6年前派中國(guó)雇員到香港接受專門(mén)的財(cái)務(wù)訓(xùn)練,如今,這4人已經(jīng)是大個(gè)分行的副行長(zhǎng)。
提醒:給自己設(shè)計(jì)一個(gè)5到10年的職業(yè)經(jīng)理人計(jì)劃,也許你離成功已經(jīng)不遠(yuǎn)。
六、制造業(yè)廠長(zhǎng)
2014年,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)生了深刻變化,當(dāng)從重量到重質(zhì),當(dāng)“調(diào)結(jié)構(gòu)、深化改革”成為主題詞之時(shí),對(duì)于CFO而言,一方面兼并收購(gòu)可以打開(kāi)外延增長(zhǎng)的天花板,另一方面專注精益財(cái)務(wù)的內(nèi)涵增長(zhǎng)也是降低“吃水線”的利器。
兩條轉(zhuǎn)型道路或在遠(yuǎn)方殊途同歸。
地處成都的博瑞傳播在2009年5月23日公告稱,3月底,博瑞傳播與夢(mèng)工廠全體股東授權(quán)代表裘新就收購(gòu)夢(mèng)工廠100%股權(quán)簽訂了《投資諒解備忘錄》?!熬W(wǎng)游這個(gè)行業(yè)這兩年在資本市場(chǎng)上風(fēng)起云涌,博瑞傳播一直在關(guān)注,也在尋找合適的時(shí)機(jī)進(jìn)入,夢(mèng)工廠應(yīng)該說(shuō)是一個(gè)契機(jī)?!辈┤饌鞑コ?wù)副總經(jīng)理兼財(cái)務(wù)總監(jiān)徐曉東在2009年接受《首席財(cái)務(wù)官》雜志的獨(dú)家專訪時(shí)表示。
盡管當(dāng)年全球金融危機(jī)的加深給國(guó)內(nèi)媒體行業(yè)也帶來(lái)了較大的沖擊,但博瑞傳播在2009年一季度實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入1.9億元,同比增長(zhǎng)1.5%,實(shí)現(xiàn)歸屬于母公司股東的凈利潤(rùn)5709萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)60%。
如今,金融危機(jī)的影響尚未完全褪去,但是國(guó)內(nèi)媒體本身的變局卻來(lái)得更深遠(yuǎn)一些。對(duì)于這一點(diǎn),在五年前接受采訪時(shí)徐曉東對(duì)此看得很清楚?!懊襟w這個(gè)行業(yè)的變數(shù)比較大,不像一般生產(chǎn)性行業(yè)連續(xù)性那么強(qiáng)、比較容易預(yù)算,因此對(duì)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)要求也比較高,特別是博瑞傳播涉及的子行業(yè)也比較多。”
五年之前對(duì)于網(wǎng)游的涉足,成就了今天博瑞傳播新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)。