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緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇辦公設(shè)備管理制度，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第二章 辦公設(shè)備的配備及管理
第三條 因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附表1）
第五條 原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第六條 在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負(fù)責(zé)。
第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第八條 在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷（見附表2）
第九條 辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。
公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。
公司部門負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。
其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。
第三章 附 則
第三條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)
第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附表1）
第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第六條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負(fù)責(zé)。
第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷（見附表2）
第九條辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。
l公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。
l公司部門負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。
l其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。
第二章總則
第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。
第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第三章附則
第十條辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第二條 凡在本市行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴建、翻建房屋建筑、市政公用等建設(shè)工程（國家另有規(guī)定的大中型工業(yè)、交通等建設(shè)工程除外）和混凝土構(gòu)件、商品混凝土產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督，均按本辦法執(zhí)行。
第三條 本市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督的主管機關(guān)，是北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會（以下簡稱市建委）。北京市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站（以下簡稱監(jiān)督總站）和區(qū)、縣建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站（以下簡稱監(jiān)督站），具體負(fù)責(zé)建設(shè)工程質(zhì)量的管理監(jiān)督工作，業(yè)務(wù)上受同級技術(shù)監(jiān)督部門指導(dǎo)。
監(jiān)督總站負(fù)責(zé)國家和本市重點工程以及其它重要工程和一、二級混凝土構(gòu)件廠、商品混凝土攪拌站產(chǎn)品的質(zhì)量管理監(jiān)督。區(qū)、縣監(jiān)督站業(yè)務(wù)上受監(jiān)督總站領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)本區(qū)、縣行政區(qū)域內(nèi)監(jiān)督總站監(jiān)督范圍以外的建設(shè)工程和三級混凝土構(gòu)件廠產(chǎn)品的質(zhì)量管理監(jiān)督。
第四條 建設(shè)工程開工前，由建設(shè)單位（含城市建設(shè)開發(fā)企業(yè)）按照本辦法第三條規(guī)定的管轄范圍向監(jiān)督總站（站）申辦工程質(zhì)量監(jiān)督注冊登記。未經(jīng)注冊登記，市建委不予批準(zhǔn)工程開工。
建設(shè)工程竣工，由施工企業(yè)會同建設(shè)單位、設(shè)計單位對工程質(zhì)量進行驗收，驗收合格后，由施工企業(yè)向監(jiān)督總站（站）申報建設(shè)工程竣工質(zhì)量核定。
第五條 施工企業(yè)和混凝土構(gòu)件、商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)，必須遵守下列規(guī)定：
一、嚴(yán)格按照政府主管機關(guān)核定的業(yè)務(wù)范圍承擔(dān)工程施工或生產(chǎn)業(yè)務(wù)。按照建設(shè)工程和產(chǎn)品的技術(shù)要求配備相適應(yīng)的技術(shù)負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員。
二、建立健全質(zhì)量保證體系，實行全面質(zhì)量管理，落實質(zhì)量責(zé)任制。
三、建立健全建設(shè)工程總分包質(zhì)量責(zé)任制。工程總承包單位對全部工程質(zhì)量向建設(shè)單位負(fù)責(zé)，分包單位對分包的工程質(zhì)量向總承包單位負(fù)責(zé)。
四、嚴(yán)格按照設(shè)計文件施工，不得擅自改變設(shè)計文件。嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程。
五、嚴(yán)格按照工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)使用建筑材料、構(gòu)配件和相關(guān)設(shè)備。不得使用無出廠證明和質(zhì)量不合格的原材料、構(gòu)配件和設(shè)備；國家實行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品，無生產(chǎn)許可證的不得使用。嚴(yán)禁偷工減料、粗制濫造、弄虛作假。
第六條 監(jiān)督總站（站）對混凝土構(gòu)件和商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)的營業(yè)資格進行審核。產(chǎn)品出廠須附具產(chǎn)品質(zhì)量合格證；構(gòu)件應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品型號、生產(chǎn)日期并加蓋檢驗合格證章，實施生產(chǎn)許可證的構(gòu)件，須按照規(guī)定標(biāo)明生產(chǎn)許可證編號。
第七條 監(jiān)督總站（站）依據(jù)國家和本市的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件，按照下列規(guī)定對建設(shè)工程進行質(zhì)量監(jiān)督：
一、開工前，核查工程設(shè)計、施工企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，依法審查施工企業(yè)質(zhì)量保證體系（包括質(zhì)量責(zé)任制）的落實保障措施，審查辦理質(zhì)量監(jiān)督注冊登記。
二、施工中，監(jiān)督檢查執(zhí)行技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)情況，檢查監(jiān)督施工質(zhì)量，特別是地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和主要使用功能部位的施工質(zhì)量。
三、監(jiān)督檢查所使用的材料、構(gòu)配件和相關(guān)設(shè)備的質(zhì)量。
四、竣工后，核查施工企業(yè)申報竣工工程的有關(guān)技術(shù)質(zhì)量資料，核定工程質(zhì)量等級。
第八條 勘察設(shè)計單位必須按照國家和本市有關(guān)規(guī)定，督促施工企業(yè)按照設(shè)計文件施工，并參加工程地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和竣工的驗收。
第九條 發(fā)生工程（產(chǎn)品）重大質(zhì)量事故，施工企業(yè)必須在二十四小時內(nèi)，向監(jiān)督總站（站）報告，由市或區(qū)、縣建委組織建設(shè)、設(shè)計、施工等單位參加調(diào)查處理，屬進行加固補強等技術(shù)處理的處理方案，應(yīng)由設(shè)計單位提出或簽認(rèn)。
第十條 人民防空工程在施工中的質(zhì)量監(jiān)督，由監(jiān)督總站（站）會同市或區(qū)、縣人防部門進行，違反本辦法規(guī)定的，由監(jiān)督總站（站）負(fù)責(zé)處理。新建人民防空工程的竣工驗收，必須遵守國家和本市有關(guān)人民防空工程管理的規(guī)定。
第十一條 違反本辦法規(guī)定的，按照下列規(guī)定處罰：
一、不按照規(guī)定辦理質(zhì)量監(jiān)督注冊登記，擅自開工的，由監(jiān)督總站（站）責(zé)令限期改正或停止施工，并由市或區(qū)、縣建委按照有關(guān)規(guī)定處理。
二、不按規(guī)定的范圍承擔(dān)工程施工或進行產(chǎn)品生產(chǎn)的，由市或區(qū)、縣建委按照市人民政府有關(guān)規(guī)定處理。
三、在施工或生產(chǎn)中不執(zhí)行技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程或者使用不合格的材料、構(gòu)配件和相關(guān)設(shè)備，造成質(zhì)量不合格或質(zhì)量低劣的，由監(jiān)督總站（站）責(zé)令停工或返工，限期整頓，并視情節(jié)輕重處責(zé)任單位1000元以上1 萬元以下罰款；造成重大質(zhì)量事故或重大經(jīng)濟損失的，處1 萬元以上5 萬元以下罰款；偷工減料、粗制濫造、弄虛作假，情節(jié)特別嚴(yán)重的，處5 萬元以上1 0 萬元以下罰款。因質(zhì)量事故造成的經(jīng)濟損失，由責(zé)任單位負(fù)責(zé)賠償，對單位負(fù)責(zé)人處5 0 元以上200 元以下罰款，并由單位對直接責(zé)任人給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
四、申報竣工工程，經(jīng)監(jiān)督總站（站）質(zhì)量核定未達到合格標(biāo)準(zhǔn)的，對責(zé)任單位按該工程建筑面積每平方米1 元處以罰款，并限期返修，使工程達到合格標(biāo)準(zhǔn)。
五、發(fā)生重大質(zhì)量事故或多次出現(xiàn)不合格工程（產(chǎn)品）事故的，由市或區(qū)、縣建委給予降低企業(yè)等級的處罰，直至提請工商行政管理機關(guān)吊銷其營業(yè)執(zhí)照。
屬勘察設(shè)計質(zhì)量不合格造成工程質(zhì)量問題的，移送勘察設(shè)計質(zhì)量監(jiān)督機關(guān)依法處理。
第十一條 各級建設(shè)工程質(zhì)量管理監(jiān)督機關(guān)及其工作人員，必須嚴(yán)格執(zhí)法，忠于職守，秉公辦事。對徇私舞弊、貪污受賄、濫用職權(quán)或不依法履行職責(zé)的，依照國家有關(guān)規(guī)定給予行政處分。構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。
第十二條 建設(shè)單位和混凝土構(gòu)件、商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)，須向監(jiān)督總站（監(jiān)督站）繳納管理監(jiān)督費。其費率標(biāo)準(zhǔn)為：房屋建筑、設(shè)備安裝等工程為建安工作量的千分之二點五；市政公用工程為施工產(chǎn)值的千分之二；混凝土構(gòu)件企業(yè)為產(chǎn)品銷售額的千分之一點五；商品混凝土生產(chǎn)單位為產(chǎn)品銷售額的千分之一。
監(jiān)督管理費為行政性收費，列入工程總概算或產(chǎn)品成本。
第十三條 本辦法執(zhí)行中的具體問題，由市城鄉(xiāng)建設(shè)委員負(fù)責(zé)解釋。
【關(guān)鍵詞】IT設(shè)備 ERP系統(tǒng) 電子商務(wù)平臺
1 IT設(shè)備管理制度的建立
首先要成立一個多元化的IT設(shè)備管理體系，IT設(shè)備管理由公司經(jīng)理、分管經(jīng)理，主管部門、各部門單位組成。以設(shè)備管理制度為指導(dǎo)，以ERP、電子商務(wù)平臺為采購模式，以桌面終端等設(shè)備管理軟件為技術(shù)手段，使設(shè)備管理循序漸進，宜張宜弛。
2 IT設(shè)備的審批
首先主管部門依據(jù)公司整體需求或部門需求，有計劃的進行統(tǒng)一填報。其次IT設(shè)備使用部門填寫辦公設(shè)備領(lǐng)用申請表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備申請部門持審批表到倉庫領(lǐng)取相應(yīng)的辦公設(shè)備。
3 IT設(shè)備的采購
IT辦公設(shè)備分為兩大類，一類是臺式機等終端設(shè)備的采購，一類是打印機等打印設(shè)備的采購。打印機、傳真機等設(shè)備需在電子商務(wù)平臺中采購；臺式機等終端設(shè)備需在ERP系統(tǒng)中采購。
3.1 IT設(shè)備資產(chǎn)號的創(chuàng)建
IT設(shè)備屬于零購固定資產(chǎn)類，采購此類設(shè)備時需在ERP系統(tǒng)中為每臺設(shè)備創(chuàng)建資產(chǎn)卡片。
3.2打印機等辦公設(shè)備的采購
登陸ECP即超市化采購界面，在目錄中選擇你需要的物品，添加到購物車。
采購過程分為三部分，第一在ERP設(shè)備模塊里創(chuàng)建設(shè)備產(chǎn)生資產(chǎn)號，第二進入電子商務(wù)平臺進行采購，然后提交生成采購申請。第三進ERP系統(tǒng)進行審批，轉(zhuǎn)換成采購訂單完成采購。
3.3臺式機設(shè)備采購
登錄ERP系統(tǒng)選擇零購固定資產(chǎn)，表格中填上必填字段，在項目細(xì)節(jié)中，填寫上采購權(quán)限，采購方式，招標(biāo)編號。
4 IT設(shè)備的領(lǐng)用流程
IT設(shè)備采購?fù)瓿珊螅晌镔Y班和信通班依據(jù)采購清單統(tǒng)一對設(shè)備型號進行核實，倉庫保管員按照入庫程序進行入庫。
IT設(shè)備申請部門填寫設(shè)備領(lǐng)用單，報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批。申請部門攜帶審批表到倉庫領(lǐng)取。
5 IT設(shè)備采購系統(tǒng)的必要性
（1）IT設(shè)備采購系統(tǒng)的建立推動了集中采購的實施，發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢一直是物資供應(yīng)管理長期致力于實現(xiàn)的目標(biāo)，在以往的設(shè)備采購過程中，采購的價格沒有做到公開透明。ERP采購系統(tǒng)實施后正好填補了這方面的空白，尤其是電子商務(wù)平臺與ERP系統(tǒng)做到了緊密銜接，做到了設(shè)備價格的透明化，最大限度的發(fā)揮了采購的價格和資金上的優(yōu)勢。
（2）做到了采購方式的全覆蓋，這個采購模式就是說國家電網(wǎng)公司目前有兩種采購模式，第一種叫總部集中采購，就是全部由總部來進行操作，把計劃報上來，總部組織，評審、發(fā)表、開標(biāo)、平標(biāo)、定標(biāo)。第二個模式就是說總部統(tǒng)一監(jiān)控，省公司具體實施。現(xiàn)在隨著集約化越來越高，所有省市縣辦公設(shè)備的采購基本上都能在平臺上實現(xiàn)。
[關(guān)鍵詞]市級機關(guān)；機電設(shè)備；優(yōu)化措施
中圖分類號：TV30.1 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）47-0139-01
由于我國市級機關(guān)工作范圍和工作內(nèi)容非常繁多，為了提高市級機關(guān)工作效率，市級機關(guān)在辦公區(qū)域增設(shè)大量的辦公設(shè)備。隨著大量機電設(shè)備在市政機關(guān)的投入使用，其維修和管理方面存在很大問題。在一定程度上，加強機電設(shè)備的管理，有利于提高設(shè)備工作效率和工作質(zhì)量，同時能延長設(shè)備使用壽命。
一、市級機關(guān)辦公區(qū)域機電設(shè)備現(xiàn)狀
我國市級機關(guān)單位有很多，其中包括市工商局、市民政局、市技術(shù)監(jiān)督局、市稅務(wù)局等。這些機關(guān)單位分別具有不同的職責(zé)，每天需要完成的工作量也非常大。因此，優(yōu)化我國市級機關(guān)單位的各種機電設(shè)備，是迅速提高各機關(guān)單位工作效率的方法之一。用于市級機關(guān)辦公的機電設(shè)備很多，不但包括市醫(yī)院使用的各種醫(yī)療儀器，還包括市工商局、市技術(shù)監(jiān)督局使用的各種專業(yè)電子儀器。不過普遍存在于辦公區(qū)域的機電設(shè)備包括電腦、傳真機、打印機、復(fù)印機、飲水機、空調(diào)、保險柜等，這些都是目前政府機關(guān)辦公必備設(shè)施。針對市政機關(guān)辦公區(qū)域存在的機電設(shè)備管理，主要以下兩個問題。第一，部分設(shè)備老化，系統(tǒng)沒有進行升級和維修管理，工作速度和質(zhì)量都沒有辦法體現(xiàn)，必然會面臨淘汰。第二，相關(guān)工作人員沒有管理意識。最常見的現(xiàn)象就是電源插頭沒拔，雖然是細(xì)節(jié)問題，但也會形成嚴(yán)重的安全隱患。就個體而言，浪費的電量很少，但積少成多，基于市級機關(guān)工作人員的的龐大基數(shù)，累積浪費的電量也是非常驚人的。
二、市級機關(guān)辦公區(qū)域機電設(shè)備的管理措施
（一） 人員管理制度
機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該高度重視人員管理制度的制定，并要求各工作人員嚴(yán)格執(zhí)行。機電設(shè)備管理制度一般包括使用注意事項和常規(guī)管理要求。首先，市級機關(guān)可以針對工作人員在機電設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的各種問題進行探討分析，從而初步形成機電設(shè)備使用注意事項。其次，機關(guān)各部門工作人員對未使用的辦公設(shè)備也應(yīng)該進行常規(guī)管理。每天下班之前必須對辦公區(qū)域內(nèi)所有機電設(shè)備進行查看，杜絕電腦、復(fù)印機、傳真機等沒有關(guān)機的情況。同時，如果有此類情況的發(fā)生，應(yīng)該在當(dāng)天值班人員中找到責(zé)任人，嚴(yán)格按照機電設(shè)備人員管理制度進行罰款或體罰處理。責(zé)任人不管是機關(guān)管理者還是一般工作人員，都應(yīng)該嚴(yán)格按照制度進行懲罰，不能出現(xiàn)敷衍處理的現(xiàn)象。
（二）設(shè)備監(jiān)督檢查
市級機關(guān)各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該建立定期檢查制度和不定期抽查制度。這些制度的執(zhí)行方式可以分為部門內(nèi)部檢查和部門間交互檢查。首先，市級機關(guān)部門內(nèi)部應(yīng)該制定大范圍的定期設(shè)備檢修安排表，可以一個月進行一次，部門內(nèi)部檢修和部門交互檢修更替進行。在檢修任務(wù)完成后，必須上交設(shè)備檢修匯報，把設(shè)備存在的易解決和難解決，甚至未解決的問題進行詳細(xì)記錄，為后續(xù)設(shè)備檢修者提供參考和幫助。其次，市級機關(guān)應(yīng)該制定小范圍的不定期檢修設(shè)備抽查表，可以根據(jù)設(shè)備的老舊程度、損壞頻率以及工作人員的使用需求對設(shè)備進行合理的排序檢修。同時，檢修完成后，檢修人員也必須書寫設(shè)備檢修報告。最后，市級機關(guān)設(shè)備管理部門應(yīng)該及時整理檢修人員的檢修報告，進行問題匯總及設(shè)備更換、添置等后續(xù)處理。
（三）設(shè)備保養(yǎng)
目前國家為市級機關(guān)配備的辦公設(shè)備都具備較高的精密性，長期使用必然會出現(xiàn)各種故障。雖然少數(shù)的錯誤指令不會導(dǎo)致設(shè)備損壞，但還是會記錄在設(shè)備記憶程序中，屬于潛在危機。當(dāng)錯誤指令累計達到一定程度時，設(shè)備系統(tǒng)程序就會發(fā)生混亂，導(dǎo)致設(shè)備無法進行正常工作，甚至?xí)霈F(xiàn)系統(tǒng)崩潰，設(shè)備完全癱瘓的現(xiàn)象。因此，對設(shè)備進行定期保養(yǎng)是非常必要的，無論是機體本身的零件保養(yǎng)還是設(shè)備內(nèi)部系統(tǒng)的程序升級或錯誤指令清理。機電設(shè)備在實際工作過程中，對其本身的磨損是非常嚴(yán)重的，零件工作面稍有磨損都會影響設(shè)備的工作效率，甚至導(dǎo)致設(shè)備無法正常工作。在對設(shè)備機體進行保養(yǎng)時，替換的零件必須是采用優(yōu)良材料制造的，不能使用假冒偽劣的替代品。另外，需要定期為設(shè)備進行處理，因為大多數(shù)設(shè)備不正常工作都是不良導(dǎo)致的。
（四）設(shè)備檢修
依照長期使用機電設(shè)備的經(jīng)驗來看，機體本身故障比指令錯誤的嚴(yán)重程度更為明顯。簡單細(xì)微的機體故障都能引發(fā)機毀人亡的大事故，因此，機關(guān)單位應(yīng)該對機體故障進行及時處理。在檢修過程中，必須格外注重某些小故障，要做到防患于未然。同時，禁止讓設(shè)備進行故障作業(yè)，將小故障放大成為不可修復(fù)的大故障，致使設(shè)備直接報廢，這種做法是絕對不允許的。針對設(shè)備檢修，市政機關(guān)可以將其分為計劃維修和預(yù)防維修兩部分。計劃維修是定時定點對設(shè)備進行整體檢修，要求工作人員根據(jù)機械損壞和零件磨損規(guī)律對設(shè)備進行嚴(yán)格檢修。預(yù)防維修是根據(jù)實際操作情況，對設(shè)備即將出現(xiàn)的情況進行修復(fù)或檢修。另外，由于機電設(shè)備系統(tǒng)需要進行更新和升級，且更新和升級頻率較高，時間間隔也較短。市級機關(guān)可以設(shè)立專門的設(shè)備檢修部門，由具備較強專業(yè)能力的工程師組成，隨時進行設(shè)備檢修。
結(jié)束語
為了提高機電設(shè)備在市級機關(guān)辦公領(lǐng)域的實際利用率，提升工作人員的辦公效率，減少市級機關(guān)機電設(shè)備資源浪費，本文提出了相應(yīng)的建議和意見，要求市級機關(guān)在管理制度，設(shè)備檢修機制、設(shè)備保養(yǎng)和維修方面做出以上調(diào)整和改進，相信在未來的市政機關(guān)設(shè)備管理工作中，問題將會有所改善。
參考文獻
一、部門職責(zé)
（一）公有資產(chǎn)管理部門職責(zé)
1、制訂行政事業(yè)單位辦公設(shè)備管理制度。
2、加強對行政事業(yè)單位辦公設(shè)備監(jiān)督管理。
3、推動行政事業(yè)單位辦公設(shè)備合理配置和有效使用。
（二）各單位(部門)職責(zé)
1、各單位(部門)辦公設(shè)備按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級負(fù)責(zé)，責(zé)任到人”的原則進行管理。
2、單位(部門)負(fù)責(zé)人是本單位(部門)的辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人。
3、各單位(部門)辦公室承擔(dān)辦公設(shè)備日常管理，沒有專門設(shè)置辦公室的，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備日常管理。
4、各單位(部門)財務(wù)部門（或報帳員）負(fù)責(zé)辦公設(shè)備財務(wù)核算工作，及時準(zhǔn)確核算辦公設(shè)備的增減。
5、各單位(部門)對其使用的辦公設(shè)備的安全、完整性負(fù)責(zé)。
二、管理內(nèi)容
（一）預(yù)算管理
1、各單位(部門)所需的辦公設(shè)備，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要和財力的可能以及合理、節(jié)約、有效的原則，必須按項目列入單位（部門）預(yù)算。
2、每年四季度各單位（部門）要編制下一年度辦公設(shè)備購置預(yù)算，作為單位（部門）年度預(yù)算的組成部分。要嚴(yán)格按照財政部門批準(zhǔn)的預(yù)算和計劃執(zhí)行，年中原則上不再受理各單位（部門）追加購置辦公設(shè)備的申請。
3、各單位(部門)應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地編制辦公設(shè)備購置計劃，充分發(fā)揮存量資產(chǎn)的作用，避免重復(fù)配置。
4、積極推動不同單位(部門)之間調(diào)劑使用、共享共用機制，在質(zhì)量、性能可靠的前提下，盡可能降低采購成本。
（二）合理配置
1、辦公設(shè)備配置，應(yīng)當(dāng)以滿足本單位(部門)履行職能和事業(yè)發(fā)展的基本需要為原則，與單位(部門)的機構(gòu)編制人數(shù)、職能設(shè)置、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃等要求相適應(yīng)。
2、對有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進行配置；對沒有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備，應(yīng)當(dāng)從實際需要出發(fā)，從嚴(yán)控制，合理配備。配置標(biāo)準(zhǔn)詳見附件一。
（三）政府采購
1、各單位(部門)購置辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵守部門預(yù)算和國庫集中支付制度的規(guī)定，執(zhí)行政府采購政策。
2、對納入集中采購目錄的辦公設(shè)備購置項目，必須實施政府采購；對未納入集中采購目錄的辦公設(shè)備購置項目，可以自行采購，金額較大、數(shù)量較多的也可以委托中介或集中采購機構(gòu)政府采購。
（四）使用保管
1、各單位(部門)應(yīng)妥善使用保管本單位(部門)的辦公設(shè)備，明確部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，做到物盡其用，提高使用效率，保障資產(chǎn)的安全完整。
2、對購入、占有和使用的辦公設(shè)備進行編號，予以標(biāo)記，建立辦公設(shè)備臺帳，及時、詳細(xì)記載辦公設(shè)備的數(shù)量、型號、品牌、購置年月、使用部門等。各單位(部門)對使用的辦公設(shè)備應(yīng)加強管理，對貴重物品必須有專人使用保管，非經(jīng)單位或部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得隨意外借。嚴(yán)禁使用單位（部門）自行調(diào)撥、移交辦公設(shè)備給其他單位（部門）或個人。
3、各單位(部門)干部、職工因離、退休或工作調(diào)動，對其使用和保管的辦公設(shè)備需辦理清點交接，并經(jīng)單位(部門)主要負(fù)責(zé)人簽字。設(shè)備交接不清的，人事部門應(yīng)暫緩辦理有關(guān)手續(xù)。
（五）報廢更新
1、各單位(部門)使用的辦公設(shè)備使用年限須達到規(guī)定年限以上或因故損壞，方可申請報廢更新，同時必須向區(qū)公資辦提出資產(chǎn)處置申請，經(jīng)審核同意后，按照規(guī)定辦理。
2、年末各單位（部門）要會同財務(wù)部門進行一次辦公設(shè)備實物盤點、帳物核對和帳帳核對工作，若發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備余缺、毀損等問題應(yīng)及時查明原因，提出處理意見，辦理處置報批手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的報廢、報損等處置情況要及時登記，并通知財務(wù)部門進行帳務(wù)處理。
4、各單位（部門）辦理辦公設(shè)備報廢處置手續(xù)后，須將原辦公設(shè)備上交區(qū)公資辦，由區(qū)公資辦集中統(tǒng)一處理。
三、工作步驟
1、10月份組織全區(qū)行政事業(yè)各單位要對固定資產(chǎn)進行全面清理核查，建立固定資產(chǎn)臺帳，并與財務(wù)固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬核對一致，對有賬無物的固定資產(chǎn)要認(rèn)真填列資產(chǎn)核銷申請表，經(jīng)審核批準(zhǔn)后進行資產(chǎn)核銷，做到賬實相符。固定資產(chǎn)核銷申請表詳見附件二。
2、11月份各單位（部門）根據(jù)本細(xì)則的有關(guān)要求，編制下一年度辦公設(shè)備購置預(yù)算，連同部門預(yù)算一并報區(qū)財政局。
3、11-12月份，在固定資產(chǎn)全面清查的基礎(chǔ)上，將在全區(qū)所有行政事業(yè)單位安裝實施江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，建立全區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息管理平臺，對各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理實行操作流程控制，規(guī)范各單位（部門）固定資產(chǎn)的購置、使用、轉(zhuǎn)移、處置等行為，進一步加強固定資產(chǎn)管理，提升固定資產(chǎn)管理信息化水平。
四、工作要求
1、各單位（部門）要認(rèn)真做好今年資產(chǎn)清查各項準(zhǔn)備工作，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，明確工作分工，落實目標(biāo)責(zé)任，確保資產(chǎn)清查工作按時完成，確保資產(chǎn)清查結(jié)果真實可靠，確保國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實施到位。
一、工作總結(jié)
1建立和健全、完善管理制度。
* 辦公室管理制度。規(guī)范辦公室上下班時間，加班要求，辦公室紀(jì)律，辦公室值班制度。編制了營銷中心管理制度。
*辦公用品使用管理制度。如：打印機紙張、傳真機的使用以及電話的使用和控制。辦公設(shè)備管理和使用規(guī)定。建立報表制度。
* 部門飲用水的計劃和控制。車輛使用規(guī)定，規(guī)范用車程序。建立報表制度。
*公司會議制度：部門經(jīng)理會議每周六下午一次和員工周五一次晨會，并一直堅持下來。
*部門人事權(quán)力的劃分：入職和離職的審批程序，并在實際中認(rèn)真執(zhí)行。
*宿舍管理、整頓、及評比標(biāo)準(zhǔn)的確定和執(zhí)行。并配備了清潔工具，鎖等。安排專人打掃清潔。
*員工行為準(zhǔn)則的制定和監(jiān)督執(zhí)行。
*公司衛(wèi)生區(qū)域劃分及責(zé)任人的確定。
*保安管理條例和工作流程的規(guī)范，并及時培訓(xùn)。
*入職和離職表格的完善。人員動態(tài)表格化分析。
*工資異動表格的完善。
*編制了新的《企業(yè)管理制度》。明確了公司各部門職責(zé)，工作流程等。擬定了公司薪酬體系，績效考核方案。
*部門崗位清查及《用人申請表》，食堂費用的管理表格化。
2 大膽進行部分人員調(diào)整
*食堂人員的重新配置。
*保安人員的調(diào)整，不斷加強管理。
*新招聘了200名生產(chǎn)車間的工人，特別注重電子廠實際工作經(jīng)驗。
*新招聘了3名工程師，兩名部門主管，兩名部門經(jīng)理，不斷加強管理。
3增強部門責(zé)任感，加大執(zhí)行力度。
*安排文員堅持對各部門計劃的檢查和統(tǒng)計。
*安排保安對員工行為的規(guī)范檢查和監(jiān)督。
*堅持執(zhí)行公司制度，時刻以公司利益為重。
4豐富員工的文化生活：
*開放娛樂室，裝置高音喇叭。
*出黑板報。
*策劃和舉辦元旦聯(lián)歡會。
5選擇了媒體招聘渠道
*中華英才網(wǎng)的開通。
6 員工關(guān)系的建立
根據(jù)保密自查自評工作部署，對照《****機關(guān)、單位保密自查自評標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合***局實際情況，展開了自查自評。現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、注重保密知識學(xué)習(xí)。
***對保密工作高度重視，組織相關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》，及時傳達學(xué)習(xí)上級有關(guān)保密工作指示、文件和法規(guī)制度，積極參加保密安全知識培訓(xùn)，進一步加強保密意識，提升保密工作能力。
二、完善保密工作機制。
在日常工作中，對業(yè)務(wù)工作中可能涉及保密工作部分的部署和落實提出明確要求，將履行保密工作相關(guān)情況納入單位考核內(nèi)容。及時開展保密工作自評自查，在內(nèi)控管理制度中，進一步完善保密事項。
三、加強保密設(shè)備管理。
按照相關(guān)保密管理規(guī)定使用打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備。對于財政專線、政務(wù)外網(wǎng)等安全等級要求高的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，配備專用電腦，指定專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格管控移動存儲介質(zhì)的使用。
